BENGKEL PEMULIHAN PENULISAN RM, PENYEDIAAN DOKUMEN FPK & FRP SESI II 2022:2023 NOOR FARDZILAWATI BINTI MD NASIR PEGAWAI KUALITI KOLEJ KOMUNITI MUAR Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 1
APA YANG AKAN DISENTUH DALAM BENGKEL INI? • Fail Rekod Pensyarah (FRP) • Dokumen yang perlu diupload ke dalam FRP • Cara menulis Rancangan Mengajar (RM) yang efektif • Dokumen sokongan yang perlu dimasukkan ke dalam FRP • Fail Penyelaras Kursus (FPK) • Dokumen yang perlu dimasukkan ke dalam FPK Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 2
DOKUMEN YANG DIRUJUK • Garis Panduan Penyediaan Dokumen Pembelajaran Dan Pengajaran (PdP) Pensyarah Politeknik & Kolej Komuniti, Bahagian Instruksional Dan Pembelajaran Digital, JPPKK. • Tatacara penggunaan Modul Fail Rekod Pensyarah (FRP) di dalam Sistem CCMS. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 3
APA PERKARA PERTAMAYANG PERLU DIBUAT OLEH PENSYARAH KURSUS SEBELUM MEMULAKAN SESI BAHARU • RANGKA KURSUS / COURSE OUTLINE Rujuk Maklumat Kursus: - 1 Nama Kursus - 2 Kod Kursus - 5 Nilai kreadit - 6 Prasyarat - 7 Hasil Pembelajaran Kursus (HPK) - 10 Kaedah Penilaian (rujuk PB dan PA) - 10, 14 dan 15 dan juga Jadual Waktu berkaitan Jadual Pembelajaran - 12 Rujukan Tarikh penyediaan dan pengesahan oleh KPRO/KUPA/TP ialah sebelum kelas pertama bermula. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 4
Pensyarah utama kursus perlu membuat Daftar Kursus Pensyarah sebelum membuat RM. *Daftar kursus pensyarah dibuat setelah pelajar telah didaftarkan kelas oleh pensyarah kelas / PA. DAFTAR KURSUS PENSYARAH Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 5
Pensyarah pembantu perlu Daftar Kursus di Kursus (Pensyarah Pembantu) di CCMS. *Daftar kursus pensyarah dibuat setelah pelajar telah didaftarkan kelas oleh pensyarah kelas / PA. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 6
DAFTAR KURSUS PELAJAR Hanya Pensyarah Kelas / PA sahaja yang perlu membuat Daftar Kursus Pelajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 7
Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 8
Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 9
Automatik akan diupload oleh Admin di JPPKK Automatik akan diupload oleh Pegawai Kualiti KKMJ TAKWIM Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 10
JADUAL WAKTU Unit Kualiti KKMJ telah menetapkan Jadual Waktu yang perlu diupload oleh pensyarah ialah :- i) Jadual Waktu Pensyarah ii) Jadual Kelas iii) Jadual Bengkel iv) Jadual Pindaan** (jika ada jadual pindaan di pertengahan semester jangan delete jadual yang lama!!) Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 11
STRUKTUR PROGRAM Klik di sini Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 12
Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 13
PENGESAHAN RANCANGAN MENGAJAR (PENSYARAH UTAMA) Masukkan Pentaksiran (PB) – rujuk item 15 dalam silibus. Masukkan tarikh pelaksanaan – rujuk Takwim PdP dan Jadual Waktu berkaitan. 1 2 3 4 5 6 Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 14
PENGESAHAN RANCANGAN MENGAJAR (PENSYARAH PEMBANTU) 1 2 3 Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 15
MENGEMASKINI RM Catatan RM dan Refleksi bagi kelas teori. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 16
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas amali. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 17
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas yang ditangguhkan kerana Cuti Umum. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 18
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas yang ditangguhkan kerana Cuti Peristiwa. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 19
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas yang ditangguhkan kerana pensyarah Cuti Rehat atau EL / Cuti Sakit. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 20
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas yang mempunyai pertukaran kelas dengan pensyarah dan kursus yang lain. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 21
Catatan RM bagi kelas yang mempunyai pelepasan kelas bagi semua pelajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 22
Catatan RM dan Refleksi bagi kelas yang mempunyai pentaksiran berterusan (PB). Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 23
REKOD KEHADIRAN PELAJAR 1. Borang Rekod Kehadiran Pelajar (Tandatangan) 2. Borang Rekod Kehadiran Pelajar (CCMS) 3. Borang Pemantauan Kehadiran Kuliah Amali Kurang 80% - dibuat 2 kali (pertengahan dan akhir semester 4. Laporan Kehadiran Kuliah / Amali – dibuat 2 kali (pertengahan dan akhir semester) Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 24
DOKUMEN KETIDAKHADIRAN PELAJAR 1. SIJIL CUTI SAKIT / MC 2.BORANG PERMOHONAN CUTI PELAJAR 3.PELEPASAN KELAS PELAJAR Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 25
SIJIL CUTI SAKIT PELAJAR (MC) - Perlu endorse dari Pensyarah Kelas / PA. - PA perlu menyimpan MC pelajar yang original di Fail Penasihat Akademik. Pensyarah Kursus perlu dapatkan salinan MC yang telah diendorse oleh PA. - Semua MC pelajar perlu merge mengikut kursus yang diajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 26
BORANG PERMOHONAN CUTI PELAJAR - Boleh dimuaturun di Microsoft Teams. - Pelajar perlu dapatkan dari pensyarah kursus yang terlibat pada hari permohonan cuti. - Diisi oleh pelajar sebelum mereka bercuti. - Pensyarah kursus perlu merujuk peratus kehadiran pelajar sebelum memberi borang kepada pelajar. Elakkan beri borang jika % kehadiran pelajar menghampiri 80%. - Pelajar sendiri perlu dapatkan tandatangan dan kebenaran daripada Timbalan Pengarah (TP), BUKAN PENSYARAH KURSUS!!! - Pelajar perlu pulangkan borang yang telah lengkap kepada pensyarah kursus yang terlibat. - Semua Borang Cuti pelajar perlu merge mengikut kursus yang diajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 27
PELEPASAN KELAS PELAJAR 1. Pelepasan Kelas untuk semua pelajar 2. Pelepasan Kelas untuk sebahagian pelajar - Pelepasan kelas untuk semua pelajar kelas tidak berjalan tetapi kehadiran dikira. Jika program tersebut berlaku di kolej, kehadiran ditanda Hadir di CCMS. - Pelepasan kelas untuk sebahagian pelajar Kelas akan berjalan seperti biasa. Kehadiran bagi sebahagian pelajar yang diberi pelepasan ditanda TB (Tidak Hadir Bersebab) di CCMS. - Semua Memo Pelepasan Kelas pelajar perlu merge mengikut kursus yang diajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 28
SURAT PERINGATAN KETIDAKHADIRAN 1. SURAT PERINGATAN KETIDAKHADIRAN KEHADIRAN KURANG 90% DARI JUMLAH JAM SEPATUTNYA 2. SURAT TUNJUK SEBAB KETIDAKHADIRAN KEHADIRAN KURANG 80% DARI JUMLAH JAM SEPATUTNYA Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 29
SURAT PERINGATAN KETIDAKHADIRAN - Dapatkan Ruj Kami yang lengkap daripada Unit Kualiti di link : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r2spUS VDhe3X07HcnjYayuo8VNK37v3tNs2Ar6JOyAE/edit ?usp=sharing KKMJ/100/3/SA/AAA/225/J12SDR21F010 SA = Surat amaran AAA = Aini Afeera (singkatan nama pensyarah) No bil rujukan yang berjujukan Pastikan buat salinan kepada dan beri kepada pihak yang terlibat!!! - Semua Surat Peringatan Ketidakhadiran pelajar perlu merge mengikut kursus yang diajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 30
SURAT TUNJUK SEBAB KETIDAKHADIRAN - Dapatkan Ruj Kami yang lengkap daripada Unit Kualiti di link : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r2spUS VDhe3X07HcnjYayuo8VNK37v3tNs2Ar6JOyAE/edit ?usp=sharing KKMJ/100/3/TS/NFZ/214/J12SDR21F012 TS = Tunjuk Sebab NFZ = Noor Fardzilawati (singkatan nama pensyarah) No bil rujukan yang berjujukan Pastikan buat salinan kepada dan beri kepada pihak yang terlibat!!! - Semua Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran pelajar perlu merge mengikut kursus yang diajar. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 31
PENGGANTIAN KULIAH 1. CUTI UMUM DIGANTIKAN TERLEBIH DAHULU SEMASA MEMBUAT PERANCANGAN RM DI AWAL SEMESTER. 2. CUTI PERISTIWA 3. PENSYARAH CUTI KECEMASAN / CUTI REHAT (JIKA PERLU) / CUTI SAKIT / KELUAR URUSAN RASMI @ TIDAK RASMI 4. PELEPASAN CUTI KHAS , CONTOH : CUTI PELAJAR BALIK MENGUNDI DIGALAKKAN UNTUK MEMBUAT SWAP KELAS DENGAN PENSYARAH LAIN !!!! Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 32
BORANG PENGGANTIAN KULIAH/ AMALI - Dapatkan Borang Penggantian Kuliah / Amali di Microsoft Team Unit Kualiti. - Pastikan Borang Penggantian Kuliah diisi dan tarikh pada tandatangan pensyarah kursus dan TP adalah sebelum tarikh penggantian. - Pastikan maklumat penggantian dimaklumkan kepada KPRO/KUPA/TP dan kepada pelajar. - Isi catatan pada RM dengan betul berkaitan penggantian kuliah tersebut. Dapatkan Borang Penggantian Kuliah / Amali di Microsoft Team Unit Kualiti. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 33
REKOD PENILAIAN PELAJAR 1. Jadual Penuh Markah 2. Lampiran A 3. Lampiran C 4. Lampiran D 5. Lampiran E Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 34
REKOD PENILAIAN (ADA PENILAIAN AKHIR) Hanya kursus yang mempunyai PA perlu download Lampiran B4 Isi kehadiran PA di CCMS!!! Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 35
DOKUMEN SOKONGAN • DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DIUPLOAD KE MODUL FRP CCMS IALAH SEPERTI BERIKUT:- • REKOD KEHADIRAN PELAJAR *KOD KURSUS • REKOD KEHADIRAN PELAJAR (TANDATANGAN) • REKOD KEHADIRAN PELAJAR (JANA DARI CCMS) • BORANG PEMANTAUAN KEHADIRAN KULIAH/AMALI KURANG 80% (JANA DARI CCMS) • LAPORAN KEHADIRAN KULIAH/AMALI (JANA DARI CCMS) • BORANG PENGGANTIAN KELAS *KOD KURSUS • BORANG PERMOHONAN CUTI PELAJAR * KOD KURSUS • SIJIL CUTI SAKIT PELAJAR *KOD KURSUS • MEMO PELEPASAN KELAS PELAJAR *KOD KURSUS • SURAT PERINGATAN KETIDAKHADIRAN *KOD KURSUS • SURAT TUNJUK SEBAB KETIDAKHADIRAN *KOD KURSUS • REKOD PENILAIAN * KOD KURSUS • JADUAL MARKAH PENUH • LAMPIRAN A • LAMPIRAN B4 (BAGI KURSUS YANG ADA PA) • LAMPIRAN C • LAMPIRAN D • LAMPIRAN E *** SEMUA DOKUMEN SOKONGAN DIMASUKKAN MENGIKUT KURSUS YANG DIAJAR. *** MERGE DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT REKOD YANG SESUAI Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 36
DOKUMEN SOKONGAN Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 37
PENAMBAHBAIKAN CARA MENGUPLOAD DOKUMEN SOKONGAN DI MODUL FRP CCMS 1 Klik pada kursus pada ruangan BIL. 2 Pilih Fail untuk dimuatnaik. Masukkan Deskripsi yang sesuai. 3 Dokumen Sokongan yang telah diupload akan diasingkan mengikut Kursus yang dipilih. Walaupun Dokumen Sokongan boleh diasingkan mengikut Kursus, semua pensyarah perlu merge dokumen mengikut rekod yang telah diberikan oleh Unit Kualiti!!!!! Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 38
SEMAKAN 1 & SEMAKAN 2 FRP - Sentiasa rujuk Takwim PdP untuk mendapatkan tarikh Semakan 1 dan Semakan 2 bagi FRP. - Hantar semakan tersebut selewatnya 3 HARI sebelum tarikh akhir semakan bagi memberi masa kepada KPRO/KUPA/TP untuk membuat semakan dengan SEMPURNA. - Pastikan semua Dokumen Sokongan di MERGE, di ROTATE dan ditulis DESCRIPTION dengan baik dan kemas. (Rujuk senarai yang telah disediakan oleh Unit Kualiti di Telegram Pensyarah) - SEGERA membuat pembetulan dan penambahbaikan seperti yang tercatat dalam Senarai Semak FRP yang dikomen oleh KPRO/KUPA/TP. - Setelah Semakan 1, pastikan ruangan tindakan diambil. - Setelah Semakan 2, perbaiki berdasarkan komen yang diberi oleh Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ KPRO/KUPA/TP. 39
FAIL PENYELARAS KURSUS (FPK) FPK merupakan fail yang menyimpan semua rekod aktiviti PdP yang berkaitan dengan kursus berkenaan seperti course outline, rancangan mengajar, agihan penyediaan penilaian kerja kursus, penilaian kerja kursus yang telah disahkan, sampel jawapan pelajar yang telah disemak, CORR dan laporan CQI kursus berkenaan. Rujuk Takwim PdP untuk penghantaran FPK untuk Semakan 1 dan Semakan 2 oleh KPRO/KUPA/TP. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 40
PENYEDIAAN FPK Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 41
KANDUNGAN FPK Dapatkan Kandungan FPK di Microsoft Teams Unit Kualiti. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 42
MAKLUMAT PENSYARAH KURSUS DAN PENSYARAH BIODATA PENSYARAH Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 43
SURAT LANTIKAN PENSYARAH KURSUS SKOP TUGAS SENARAI PENSYARAH Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 44
Guna Maklumat Kursus yang telah diendorse oleh Unit Kualiti. MAKLUMAT KURSUS – SUKATAN KURSUS Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 45
MAKLUMAT KURSUS – RANGKA KURSUS / COURSE OUTLINE Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 46
PENILAIAN KURSUS – JADUAL PENJAJARAN Item 15 dalam Maklumat Kursus Jadual Penjajaran Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 47
PENILAIAN KURSUS – SOALAN PENILAIAN Guna Soalan PB yang telah di vetting dan disahkan. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 48
PENILAIAN KURSUS – RUBRIK PENILAIAN Guna Rubrik/Skema/ Checklist PB yang telah di vetting dan disahkan. Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 49
ANALISIS CORR-CORR -Jadual Markah Penuh -Lampiran A -Lampiran B4 – yang ada PA -Lampiran C -Lampiran D Disediakan oleh : Pn Noor Fardzilawati Md Nasir Unit Kualiti KKMJ 50