Pamplet Mesyuarat PIBG ke 25 2021 din

Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG

Tarikh : 18 Sept ember 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 Pagi (Pendaftaran)
Tempat : Keberadaan masing masing
Medium : Dalam talian
Perasmi : Tuan Haji Kasman b. Embong

08:45 pagi : Link Google Meet dibuka
09:00 pagi
09:05 pagi : Bacaan Doa

10.30 pagi : Ucapan Alu-aluan pengacara majlis
12.00 tgh
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Sura

: Ucapan Tuan Pengetua

: Ucapan Perasmian oleh KPPD Dungun, Tuan
Haji Kasman bin Embong

: Penyampaian Anugerah Kecemerlangan SPM,
Unit HEM dan Unit Kokurikulum 2020.

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 25
2021

: Bersurai

Kata Alu-aluan
Yang Dipertua PIBG

Segala puji bagi Allah, Tuhan sekaliam alam. Selawat dan salam ke atas junjungan
besar Nabi Muhammad S.A.W, keluarganya serta para sahabatnya. Dalam kesem-
patan ini ingin saya memanjatkan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana dengan
izinNya jua dapat saya mencoretkan sepatah dua kata dalam ruangan ini.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab
memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memper-
kasakan SMK Sura Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan
menjanjikan kejayaan dan kepuasan dalam usaha melahirkan insan cemerlang
iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa
dan bangsa. Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran da-
lam bidang akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh keman-
tapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea
bernas serta buah fikiran yang berusaha meningkatkan lagi prestasi akademik dan
kokurikulum SMK Sura bagi melahirkan insan kamil yang bertepatan dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Justeru saya amat berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberi sokongan
terhadap program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Penglibatan da-
ripada ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus
maju dalam apa jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan
tahniah kepada warga pendidik dan murid-murid SMK Sura atas kejayaan –
kejayaan yang telah dicapai pada tahun ini juga tahun-tahun sebelunya. Semoga
SMK Sura terus mencipta kejayaan yang cemerlang. Sekian, wassalam.

(ADZMAN BIN MOHAMED)
Yang Dipertua PIBG
SMK Sura, 23000 dungun, terengganu

Kata Alu-aluan
Pengetua Sekolah

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan InayahNyan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sura Kali ke 25 Berjaya direalisasikan
pada hari ini. Ribuan terima kasih dirakamkan dalam kalangan kita yang dapat
meluangkan masa untuk hadir bagi sama-sama menjayakan mesyuarat ini.
Sesungguhnya mesyuarat agung PIBG bagi mana-mana sekolah amat penting
untuk kita melibatkan diri baik secara aktif ataupun tidak bagi menentukan hala
tuju masing-masing ke arah kecemerlangan dalam pelbagai bidang. Ianya boleh
dijadikan wadah atau platform untuk tuan puan berbincang secara professional
dalam apa jua percambahan idea, cadangan dan sarana keibubapaan.

Tuan Puan yang dihormati,

Kecemerlangan dan kegagalan sesebuah PIBG bukan terletak sepenuhnya kepa-
da AJKnya sahaja, tetapi iianya bergantung kepada komitmen, kerjasama dan
keprihatinan semua ahlinya. Masing-masing ibu bapa dan AJK yang dipilih atau
dilantik boleh menggunakan pengetahuan, kepakaran, kemahiran dan kebolehan
yang ada untuk memberi sumbangan yang berkesan kepada semua warga
sekolah. Natijahnya nanti, ianya akan memberi impak yang positif kepada
kecemerlangan anak-anak murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan
sahsiah diri yang terpuji

Oleh itu janganlah biarkan PIBG kita bergerak berlandaskan saf kepimpinan
yang ada sahaja atau hanyut tanpa sokongan padu daripada semua ahli. Se-
baliknya, marilah kita bersatu hati, bersama-sama berperanan sebagai penggerak
dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik atau progresif.
Selamat bersidang dan bermesyuarat.
Sekian , terima kasih

( EN HUSIN BIN MOHD NOR)
Pengetua, SMK Sura

PENASIHAT
En. Husin bin Mohd Nor ( Pengetua SMK SURA)

PENGERUSI
En. Adzman bin Muhamed (YDP PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI
Ustaz Hj. Harun bin Endut (GPK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I
Cg. Hajah Zunida binti Mohamad (GPK Hal Ehwal Murid )

NAIB PENGERUSI II
Cik Hajah Hasnorlida binti Harun (GPK Kokurikulum )

NAIB PENGERUSI III

Cgu. Nor Suriani binti Abdullah

SETIAUSAHA
Pn Tengku Suzanna bt Tengku Hamid

NAIB SETIAUSAHA
Pn. Zarina bt A. Bakar

BENDAHARI
Pn. Suhaina bt. Samsudin

BIL JAWATANKUASA PERSONALIA DISKRIPSI TUGAS

1 i. Surat- • Cg. Zarina bt. A. • Mengurus Surat
jemputan kepa-
menyurat : Bakar da Perasmi, AJK
PIBG dan Ibu
Jemputan • Cg. Tg. Suzanna bt. Bapa dan guru

Perasmi, AJK Tg. Hamid • Menyediakan
borang maklum
PIBG dan Ibu balas kehadiran,
cadangan usul
Bapa dan guru dan kehadiran
mesyuarat da-
ii. Penyediaan lam bentuk
Google Form
borang maklum

balas ke-

hadiran, ca-

dangan usul

dan kehadiran

mesyuarat.

2 Pengacara Majlis • Cg. Nor Azma • Menyediakan

• Cg. Mohd Nurul skrip pengacara

Fakhri bin Fauzi majlis.

• Cg. Norisah bt. Che • Mendapatkan
atur cara majlis
Mat (Bahasa Insyarat)
daripada

urusetia.

• Mengenalpasti

tetamu-tetamu

khas yang

hadir.

• Memastikan

majlis berjalan

lancar

3 Bacaan Doa • Ust. Alias bin Mat • Menyediakan teks
4 Teknikal yang bersesuaian
• Cg Tarmizi bin Mo-
hameAdnan • Menyempurnakan
bacaan doa pem-
bukaan majlis.

• Mengendalikan
Google Meet,

• Mengendalikan Ba-
han-bahan untuk
persembahan.

• Merakan gambar
sepanjang majlis ber-
langsung.

• Memastikan Majlis
dalam talian berjalan
lancar

5 Teknikal • Rohana binti Saarani • StreamYard Live
Streamlive Youtube

6 Publisiti dan he- • Cg. Mohd Afizi bin • Menyediakan Poster
bahan/ back Abd Rahman Infografik untuk pub-
drop
• Rohana binti Saarani lisiti, hebahan dan
back drop.

7 Pencatat Minit • Cg. Junaidah • Mencatat minit
Mesyuarat sepanjang Mesyuarat
• Cg. Adibah binti Sa- Agung PIBG berlang-
bran sung.

• Cg Roszaini binti • Menyiapkan minit
Ibarahim Mesyuarat Agung
PIBG dalam bentuk
‘hard copy’ dan ‘soft Yang Dipertua:
copy’ dan diserahkan ……………………………………………
kepada Setiausaha.
Naib Yang Dipertua:
8 Pamplet/Buku • Cg. Norazila bt Abdul- • Mereka bentuk kulit ………………………………………
Aturcara (Flip
book) lah luar buku program. Setiausaha :
………………………………………………
• Cg. Shaharudin bin • Mendapatkan bahan
Pen. Setiausaha:
Hamzah dan perkara yang per- …………………………………………………

• Cg. Noraini binti Abd lu di masukkan atau Bendahari :
…………………………………………………
Samad di muatkan dalam
AJK Ibu bapa/Guru:
buku program da- ……………………………………………………
……………………………………………………
ripada ahli jawatan

kuasa kecil lain.

• Mendapatkan atur

cara majlis dari jawa-

tan kuasa atur cara

yang terlibat untuk

dimasukkan dalam

buku program.

• Jadikan sebagai flip

book untuk edaran

secara soft copy kepada

ahli mesyuarat.

UCAPAN YDP PIBG SESI 2020/2021 9 Video Anuge- • Cg Aslinda binti Alias • Menyediakan video
8.1 En. Azman bin Muhammad mengucapkan terima kasih di atas ke- rah Kecemer- • Cgu. Nur Diana bt. Majlis Penghargaan
percayaan untuk menerajui PIBG sebagai YDP PIBG sesi 2020/2021. langan SPM, Kecemerlangan
Beliau turut memohon kerjasama daripada semua pihak untuk Unit HEM dan Mohd Kamal Akademik, Unit
melaksanakan tanggungjawab sebagai YDP yang baharu. Unit Kokuriku- • Cgu. Rosmeira bt. HEM dan Unit Koku-
lum rikulum dalam nor-
9.0 UCAPAN NAIB YDP PIBG 2020/2021 Mohd Ali ma baharu.
9.1 Pn Nur Aini binti Hamidun selaku Naib YDP PIBG menyatakan akan 10 Video Montaj
melakukan yang terbaik untuk sesi 2020/2021 aktiviti sepanjang • Cgu Tarmizi bin Mo- • Setelah siap dis-
tahun 2020 erahkan kepada AJK
UCAPAN PENANGGUHAN hamed Adnan bahagian teknikal

baru. 10.1 En Husin bin Mohd Nor mengucapkan tahniah kepada YDP PIBG yang • Menyediakan video
10.2
Memohon kerjasama daripada AJK yang baharu untuk menghadirkan diri montaj aktiviti sepan-
ke mesyuarat yang akan diadakan 2 bulan sekali. jang tahun 2019.
Beliau menjelaskan bahawa usul-usul yang dibahas akan diselesaikan
sebaik sahaja mesyuarat pertama dilaksanakan. • Video ditayangkan
Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2018/2019 atas komit-
men dan kepada ibu bapa yang sanggup hadir sehingga selesai majlis. sebelum majlis bermula.

10.3 11 Bahan Power • Cg. Hanipah binti • Menyediakan bahan
Point Muda PPT bahagian masing
10.4 - Bahagian Peperik- -masing.
12 Laporan/ saan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang. Dokumentasi • Setelah siap serahkan
• Ustazah Engku Fauzi- kepada Cg. Hanipah
Disediakan oleh: Disemak ah bt. Tuan Jalai binti Muda selewat-
Oleh: - Program Kecemer- lewatnya 10/9/2018
langan SPM untuk disatukan.
(TENGKU SUZANNA TENGKU HAMID) (ANUAR YUSOFF)
Setiausaha PIBG NYDP PIB • Cg. Rosmalina binti • Setelah siap disa-
Abd Rashid tukan, diserahkan
- Cabaran Pembelaja- kepada bahagian
ran dalam norma ba- teknikal.
haru PdPR.
• Menyediakan doku-
• Cg. Tg Suzanna binti mentasi dan laporan
Tg. Hamid bertulis sepanjang
majlis berlangsung.
• Pn. Noor Asyikin bt.
Ali

PEMBUBARAN AJK PIBG
6.1 En Anuar bin Yusof selaku Naib YDP PIBG telah membubarkan AJK
PIBG bagi sesi 2018/2019.

PELAJAR TERBAIK SPM 2020

BIL NAMA KE- KEPUTUSAN 7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
LAS

1 NUR IRDINA SAHIRA BINTI MD NA- 5U 5[A] 3[A-] 1[B+] YDP PIBG : En. Azman bin Muhammad
SIR Naib Pengerusi : Pn. Nur Aini binti Hamidun
AJK :-
2 WAN MUHAMMAD SYAFIQ BIN WAN 5U 4[A] 2[A-] 2[B] 1[C]
FADZIL Dr. Tajuddin bin Muhammad
En. Abdul Hisham Al-Khalil bin Mahmud
3 SITI NURULSYAFIKA BINTI SHAFIE 5U 3[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 1 En. Anuar bin Yusof
[C+] Pn. Che Wan Norazlina
Pn. Noraida binti Mat Hussin
4 MUHAMMAD DANIEAL BIN ZAINAL 5U 4[A] 1[A-] 1[B+] 1[B] 2 Pn. Zuraini bt Kadir
[D] Pn. Wan Norazidah binti Hassan
Pn. Mazura binti Jusoh
5 NURUL ATIEQAH AMIERA BINTI IB- 5S 3[A] 2[A-] 1[B] 2[C+] 1 Pn. Sharifah binti Syed Yahya
RAHIM [E] Pn. Norlisah @ Noradmira binti Awang
Pn. Norfarohaiza binti Fazil
6 ZULTANIA QIRANA AKMA BINTI 5S 4[A] 1[A-] 1[C+] 2[C] 1
ZULKEFFLI [E]

5.6 En Baharom bin Musa mencadangkan agar sekolah menyediakan lebih banyak PELAJAR TERBAIK PERCUBAAN SPM 2020
bangku dan ruangan untuk anak-anak menunggu ibu bapa ketika pulang dari
sekolah. Pengetua menyatakan bahawa dana diperlukan untuk membuat ruangan BIL NAMA
menunggu ibu bapa dan beliau akan berbincang dengan AJK PIBG 2020 untuk
dana. 1 MUHAMMAD DANIEAL BIN ZAINAL
2 MUHAMMAD MUSYAIRI UMMAR BIN MAHUSSIN
5.7 En Mohd Hafizul bin Hanafi mencadangkan agar membuat tempat meletak 3 NUR AFIQAH BIN RAZALI
basikal/motosikal pelajar lebih dekat dengan bangunan sekolah untuk mengelak 4 ALIA WAHIDA MAISYARAH BT AZMAN
daripada berlaku perkara yang tidak diingini. 5 NOR MASHITAH BT RANI
6 ABDUL FAKHRULAZMI BIN MOHAMAD
5.8 Pengetua menyatakan usul 3 dan 4 digabung dan beliau akan berbincang dengan 7 AHMAD ADAM AZHARI BIN MOHD SABRI
AJK PIBG 2020 untuk melaksanakan usul untuk kemudahan pelajar. Kedua 8 NUR IRDINA SAHIRA BT MD NASIR
usul ini disokong sebulat suara. 9 ZULTANIA QIRANA AKMA BT ZULKEFFLI
10 NUR SYAFIQAH BT MOHD SALIM
5.9 En Wan Mohd Azman mencadangkan agar sekolah memasang loceng di 11 NURUL ATIEQAH AMIERA BT IBRAHIM
sekolah seperti sekolah-sekolah lain. Pengetua menyatakan bahawa sekolah 12 WAN MUHAMMAD SYAFIQ B. WAN FADZIL
menengah kebiasaannya tidak menggunakan loceng untuk melatih guru dan para 13 MUHAMMAD AISAMUDDIN B.IN MUSTAFA
pelajar untuk membahagi masa. Oleh itu, pemakaian jam tangan amat diga- 14 SITI NURUL SYAFIKA BT SHAFIE
lakkan. Loceng juga boleh menimbulkan masalah kerana jadual bagi pelajar 15 SITI HAJAR BINTI AHMAD SHAARI
menengah atas dan menengah bawah adalah berbeza. 16 MAHIRAH BINTI FAUZI

5.10 Pn Norlaila Binti Mat Tahir mencadangkan bahawa wang bantuan awal
persekolahan kepada semua anak-anak PPKI tanpa mengira pendapatan ibu
bapa mereka kerana menjaga anak-anak OKU memerlukan perbelanjaan yang
tinggi. Pengetua menjelaskan bahawa syarat telah ditetapkan oleh kementerian
dan tugas sekolah hanyalah mengedarkan borang kepada semua pelajar yang
layak sahaja. Seterusnya, sekolah akan menilai kelayakan pelajar berdasarkan
pendapatan yang diisi oleh pelajar. Pengetua mencadangkan agar usul ini
dikemukakan kepada pihak atasan.

5.11 Pn Norlaila binti Mat Tahir turut mencadangkan agar mengadakan tabung
sedekah di sekolah untuk menggalakkan anak-anak bersedekah di usia muda
lagi. Pengetua mencadangkan agar tabung diedarkan pada hari Khamis selepas
waktu rehat. Cadangan telah disambut baik oleh ahli mesyuarat.

5.12 Pn Raja Suhaiza binti Raja Ibrahim mengutarakan tentang permasalahan anak
keluar malam dari pukul 2.00 pagi hingga 5.00 pagi menyebabkan mengantuk
dan menyebabkan tidak hadir ke sekolah. Beliau mencadangkan agar PIBG
dengan kerjasama polis melakukan rondaan berkala ke lokasi anak-anak
melepak pada hari persekolahan supaya pulang ke rumah. Pengetua akan
berbincang dengan Pegawai Perhubungan Sekolah (Inspektor Syafiq). Pengetua
menasihati agar ibu bapa mengawal tingkahlaku pelajar dan pergerakan anak-
anak. Anak-anak perlu berada di rumah pada jam 7.00 petang. Pengawasan ini
hendaklah dilakukan seawal sekolah rendah.

ANUGERAH KUALITI KEHADIRAN USUL DAN CADANGAN

BIL NAMA 5.1 En Azman bin Yusof mencadangkan penguatkuasaan terhadap pemakaian
topi keledar bagi pelajar untuk ibu bapa yang menunggang motosikal dalam
1 KHAIRUNNIRAH BINTI KHAIRUDDIN kawasan sekolah untuk mengelakkan kecederaan
2 NASRI FITRI BIN AZAHAR
3 NUR ALYA FARISYA BT BADRULHISHAM 5.2 En Husin bin Mohd Nor memaklumkan bahawa tindakan akan diambil
4 MUHAMMAD ARIF FARIHIN BIN RUHAIZAD seperti pengawal keselamatan akan menahan mana-mana penunggang mo-
5 NUR ALIEYA SHAHEERA BT RUDI HASNADI tosikal yang tidak memakai topi keledar. Saelain itu, papan tanda akan dile-
6 FASHA SYARAFANA AFZA BT MOHD RIZALLUDIN takkan di pagar sekolah. Usul ini telah disokong oleh majoriti ahli
7 MUHAMMAD DANIAL ASRAF BIN ABDULLAH mesyuarat.
8 MUHAMMAD ADAM FIRDAUS BIN MOHD N0RM
9 ENGKU AISYAH NABIHAH BT ENGKU ZAIN 5.3 En Anuar bin Yusof menjelaskan kepentingan usul ini dan berkongsi pen-
10 MUHAMMAD AMIR ASYH RAFF B MOHD ZUBIR galaman peribadi anak beliau sendiri yang mengalami kecederaan dan telah
11 MUHAMMAD ARIF HAKIMI BIN ANUAR hilang ingatan selama 3 minggu akibat tidak memakai topi keledar selepas
12 WAN AINNUR IMAN SOFFIA BT WAN IDRIS terlibat dalam kemalangan ketika menghadiri kelas tambahan pada hari
13 MOHAMAD SYAFIQ FIRDAUS B. MOHD NOR Sabtu. Oleh itu, beliau mengesyorkan kepada ibu bapa agar memastikan
14 MOHAMAD HAFIZUDIN B MUSA setiap pelajar memakai topi keledar.
15 KHAIRUNIEHA BT KHAIRUDDIN
5.4 En Nik Adnan bin Nik Mat mencadangkan agar membuat pemeriksaan
ANUGERAH SAHSIAH TERPUJI berkala ke atas beg pelajar untuk memastikan pelajar tidak membawa ba-
rang-barang yang terlarang.
BIL NAMA
5.5 Puan Nor Mazida binti Ismail memberi respon terhadap usul dan menjelas
1 MUHAMMAD FIRDAUS HAKIMI BIN ABDULLAH kan bahawa kebanyakan pelajar menyimpan barang terlarang di tempat t
ersembunyi dan memohon kebenaran ibu bapa untuk melakukan pemerik
2 NOR MASHITAH BT RANI saan kepada para pelajar. Cadangan disokong sebulat suara dengan syarat
pemeriksaan dilakukan secara terkawal dan bukan di tempat umum.
Pn Noraini binti Hamidun turut memohon agar pemeriksaan dilakukan
mengikut jantina

Kadar bayaran yang dipersetujui: Bayaran ANUGERAH KECEMERLANGAN SIMPOSIUM HEM
RM20.00
Bil Perihal RM10.00 PERTANDINGAN VIDEO KREATIF NILAI DAN SAHSIAH MURID (ILHAM)
1 Sumbangan PIBG(satu keluarga) RM10.00
2 Komputer BIL NAMA
3 Tabung Surau/Kebajikan RM30.00 1 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN
4 Tabung Kecemerlangan RM50.00 2 AHMAD MUHIBBUDIN BIN CHE AZAHAR
3 UMAR MUQHORI BIN MUHAMAD
Pendidikan Khas,Tingkatan 1,2, dan 4 RM70.00 4 MUHAMMAD FIKRI BIN MUSA
Tingkatan 3 dan 5 RM90.00
PERTANDINGAN VIDEO EKSPLORASI MINAT KERJAYA
JUMLAH KESELURUHAN
Pendidikan Khas, Tingkatan 1,2 dan 4 BIL NAMA
Tingkatan 3 dan 5 1 WAN NURERDINA SAFFIYA AMAA BT WAN ZAMRI
2 NUR AZWA KHAIRUNI BT HAZNIZAM @ MOHD NIZAM
4.3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN 3 INTAN NURSUHADA AYUNI BT GUNADI
Penyata Kewangan Tahunan telah dibentangkan oleh Pn. Suhaina Binti 4 NAYLI NAJLA BT MOHD ZULKIFLI
Shamsudin. Baki bagi tahun 2019 ialah RM 18786.76. 5 NOR ALIA NAJIHAH BT RUSLI

4.4 Rujuk m/s: 40-45 ANUGERAH PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
4.5 Disahkan Oleh: Puan Juraini binti Kadir CEMERLANG PERINGKAT DAERAH
4.6 Disokong Oleh: Puan Zainab binti Mohd Amin

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

ANUGERAH KECEMERLANGAN PPDa Tarikh : 29 Februari 2020
Hari : Sabtu
BIL NAMA Tempat : Dewan Semesra
1 MUHAMMAD AMIRUL IDHAM BIN JELANI Masa : 11.50 Pagi
2 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN
3 MUHAMMAD ARSYAD BIN AMRAN AGENDA MESYUARAT:
4 MOHAMMAD SYAFIQ FIRDAUS BIN MOHD NOR UCAPAN ALUAN YDP PIBG (diwakili Cikgu Mohd Nurul Fakhri)
5 MOHAMMAD KHAIRUNNAS BIN MOHD AZMAN
6 MUHAMMAD KHAIRUL ZAFRAN BIN ANUAR 1.1 Wakil PIBG mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa yang hadir
7 AQIF HAYQAL BIN AZMAN dan mengucapkan terima kasih atas kesudian untuk hadir
8 FATIN NURSYAHERA BT BAHAROM
9 NUR ALIA FATIHA BT ABDULLAH 1.2 Memaklumkan bahawa akan mempengerusi mesyuarat pada kali ini un-
tuk menggantikan En Anuar bin Jusoh
ANUGERAH TOKOH KOKURIKULUM
1.3 Menyatakan agenda mesyuarat pada kali ini
BIL NAMA 1.4 Pengerusi memohon ibu bapa untuk menyemak dan mengesahkan minit
1 MUHAMMAD FIRDAUS HAKIMI BIN ABDULLAH
2 NUR AIN DAYANA BT ROSLI mesyuarat yang lepas.
3 MUHAMMAD DANIEAL BIN ZAINAL PENGESAHAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT KE 23
4 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN
2.1 Dicadangkan Oleh : Juraini bin Kadir
2.2 Disokong Oleh : Wan Norazida wan Hassan
PERKARA BERBANGKIT
3.2 Tiada perkara berbangkit
MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI

4.1 Pn Zarina Abu Bakar membentangkan aktiviti dan program bagi tahun
2019
(rujuk m/s: 39 jadual). Terdapat 29 aktiviti yang telah dijalankan sepan-
jang tahun 2019.

4.2 Pn Zarina membentangkan Cadangan Bayaran PIBG bagi tahun 2020 . Beliau
menyatakan bahawa tiada perubahan untuk bayaran PIBG bagi tahun ini. Cadangan telah
disokong oleh: Pn Norizan binti Abdul Ghani. Cadangan diluluskan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

UCAPAN PERASMIAN (PN MAZITA BINTI ABDUL GHANI – Pegawai SISC+) ANUGERAH SAHSIAH TERPUJI

3.1 Menyampaikan salam takzim daripada Tuan PPD kerana tidak dapat hadir BIL NAMA
pada hari ini kerana mempunyai komitmen yang lain. 1 AHMAD SHAH REZA BIN SULONG
2 NUR AIN BATRISYA BT YUSOF
3.2 Mengucapkan tahniah kepada SMK Sura kerana dapat mengadakan majlis
pada hari ini serta kepda Tuan Pengetua khusunya kerana berjaya mereal- ANUGERAH PENGHARGAAN PENDIDIKAN KHAS
isasikan majlis ini.
BIL NAMA
3.3 Beliau turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa kerana sudi hadir pada 1 MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN ABDUL RAHIM
hari ini. 2 NUR NADIA NATASYA BT AZMI
3 NUR AINA INSYIRAH BT MUHAMMED HAZRIN
3.4 Mengucapkan tahniah kepada pelajar yang mendapat hadiah atas kecemer- 4 AHMAD DANIAL HAQEEM BIN AHMAD SUKERI
langan yang ditunjukkan bagi Anugerah Kecemerlangan.

3.5 Beliau turut berkongsi tagline PPD Dungun iaitu Dungun Leads:

L – Leadership (Kepimpinan)
E – Expertise (Kepakaran)
A – Achievement (Pencapaian)
D – Development (Pembangunan)
S – Synergy (Pemuafakatan)

3.6 Beliau berharap agar semua warga SMK Sura akan terus memberi kerjasama
demi kecemerlangan pelajar-pelajar SMK Sura.

3.7 Dengan lafaz bismillah, beliau telah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-24 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan murid bagi tahun 2020.

BIL PERIHAL BAYARAN Beliau turut berkongsi kecemerlangan sekolah dari segi akademik terutamany
1 Sumbangan PIBG (satukeluarga) RM 20.00 pencapaian Peperiksaan Percubaan bagi tahun 2019. SMK Sura telah berjaya berada
2 Komputer RM 10.00 di tempat ke 8 daripada 24 buah sekolah.
3 TabungSurau/Kebajikan RM 10.00 Dari segi sahsiah pula, beliau menyatakan bahawa tiada kes-kes disiplin yang teruk
4 TabungKecemerlangan dan masalah utama hanyalah kes ponteng sekolah. Oleh itu, tumpuan utama pada tahun
RM 30.00 ini adalah untuk mengurangkan kes ponteng sekolah.
TingkatanPendidikanKhas, 1,2 dan 4 RM 50.00 Bagi bidang kokurikulum pula, belaiu menyatakan bahawa kekuatan sekolah terletak pada
Tingkatan 3 dan 5 pencapaian kumpulan nasyid yang berjaya mendapat tempat pertama di daerah Dungun. Beliau
JUMLAH KESELURUHAN RM 70.00 turut berkongsi pencapaian tahun lepas bagi program Chef Remaja yang mana 2 orang pelajar
RM 90.00 SMK Sura telah berjaya mendapat tempat pertama di peringkat kebangsaan. Antara pencapaian
Tingkatan Pendidikan Khas, 1,2 dan 4 lain adalah dalam sukan BMX.
Tingkatan 3 dan 5 Beliau berharap agar PIBG akan menjadi wadah kemajuan untuk SMK Sura. Oleh itu,
pengetua meminta kerjasama ibu bapa untuk mencadangkan pelantikan YDP PIBG yang ber-
tanggungjawab memberi kerjasama kepada pihak sekolah.

Beliau turut menjelaskan bahawa guru-guru SMK Sura sangat komited dengan tugas masing-
masing dan apabila disertai dengan gandingan AJK PIBG yang baharu kecemerlangan sekolah
akan bertambah baik.

2.0 UCAPAN NAIB PENGERUSI PIBG (EN ANUAR BIN YUSOF)

2.1 Menyatakan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dapat bertemu dalam
mesyuarat PIBG pada kali ini.

2.2 Mengalu-alukan kehadiran Pn. Mazita binti Abdul Ghani (SISC+ Baha-
sa) merangkap Pegawai Perhubungan Sekolah walaupun majlis diadakan
pada hujung minggu.

2.3 Merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa atas
sokongan yang diberikan dalam memastikan kemenjadian murid.

Beliau mengambil kesempatan untik mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG
2019 yang telah memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam
menjayakan program yang dianjurkan oleh pihak sekolah dalam memacu
kecemerlangan pelajar.

Beliau menjelaskan bahawa AJK PIBG 2019 telah memberikan kerjasama kepada
pihak sekolah untuk meningkatkan pencapaian murid-murid di sekolah
dan membantu ke arah pembangunan sahsiah pelajar.

Beliau berharap agar AJK baharu yang akan dilantik dapat memastikan usaha ke
arah kecemerlangan sekolah dan murid-murid SMK Sura.

Beliau turut memohon agar ibu bapa menunggu sehingga ke akhir majlis kerana
banyak hadiah cabuatan bertuah telah disediakan oleh pihak sekolah.

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

Tarikh : 29 Februari 2020 1. Cg. Husin bin Mohd Nor –Pengetua SMK Sura
2. En. Adzman bin Muhamed - YDP PIBG
Hari : Sabtu 3. Pn. Noor Aini binti Hamidun - NYDP PIBG
4. Ustaz Hj. Harun bin Endut - PKP
Tempat : Dewan Semesra 5. Cg. Hjh Zunida bint Mohamad - PK HEM
6. Cg. Hjh Hasnorlida binti Harun - PK Kokurikulum
Masa : 11.50 Pagi 7. Cg. Noor Suriani bt. Abdullah - PK Pendidikan Khas
8. Cg. Azlina binti Arshad - GKMP Votek
Perasmi : Puan Mazita binti Abd Ghani ( SICC+ BI ) 9. Cg. Rosmalina binti Abd Rashid - GKMP Sains & Matematik
10. YM Tg Suzanna bt YM Tg Hamid - Setiausaha
Kehadiran : 150 orang 11. Pn. Zarina bin A Bakar - Penolong Setiausaha
12. Pn. Suhaina bt. Shamsudin - Bendahari
AGENDA MESYUARAT AGUNG 13. Cg. Mohd Nurul Fahkri bin Fauzi - AJK Guru
1.0 UCAPAN TUAN PENGETUA (EN HUSIN BIN MOHD NOR) 14. Cg. Rohana binti Saarani - AJK Guru
15. YM Tuan Saripah bt. Syed Yahya - AJK Ibu Bapa
Mengalu-alukan kedatangan Pn Mazita selaku wakil PPD dan juga En Anuar 16. En. Anuar bin Yusoff - AJK Ibu Bapa
bin Yuso selaku Naib YDP PIBG. Mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa. 17. Dr. Tajulddin bin Muhammad - AJK Ibu Bapa
Menyatakan mesyuarat ini merupakan mesyuarat kali pertama beliau sebagai Pengetua 18. Che Wan Nor Azlina binti CW Abd Hamid
Pada mesyuarat kali ini AJK baharu akan dilantik bagi sesi 2020/2022 19. Pn. Wan Norazidah binti Wan Hassan - AJK Ibu bapa
Mengucapkan terima kasih kepada En. Anuar kerana sanggup menggalas jawatan sebagai 20. Pn. Norfarohaiza binti Fazil - AJK Ibu Bapa
Naib YDP dan sangat aktif dalam menjaga kebajikan murid-murid PPKI.
Beliau turut berkongsi tujuan PIBG ditubuhkan: Pn. Zuraini binti Abd Kadir - AJK ibu bapa
22. Pn Norlisah@Noradmira binti Awang – AJK ibu bapa
PIBG merupakan satu forum bagi menjamin kebajikan dan kemajuan murid-murid di 23. Pn. Mazura binti Jusoh - AJK Ibu bapa
sekolah
Pn. Noraida binti Mat Hussin - AJK ibu bapa
Untuk membantu dan menambah keperluan pihak sekolah terutamanya dari segi
kewangan untuk aktiviti luar sekolah dan prasarana

Sebagai tapak untuk ibu bapa dan guru berkongsi buah fikiran
Membolehkan ibu bapa untuk menyumbang dana kepada pihak sekolah. Contohnya: Pem-

binaan surau