(Pegawai Perhubungan Pendidikan Negeri Kedah) Dirasmikan oleh Yayasan Pelajaran MARA AGUNG tahunan pibg
ATURCARA MAJLIS 2 SURAT JEMPUTAN 3 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2018/2020 4 JAWATANKUASA KERJA 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE- 46 6 MINIT MESYUARAT AGUNG SKJ KALI KE- 45 7-13 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 14 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 15-16 USUL & CADANGAN 1. ATUR CARA MAJLIS 2 2. NOTIS MESYUARAT AGUNG 3 3. SURAT JEMPUTAN 4 4. AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2024 5 5. JAWATANKUASA KERJA 6 6. AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE- 47 7 7. MINIT MESYUARAT AGUNG SKJ KALI KE- 46 8-15 8. LAPORAN PENYATA KEWANGAN 16-17 9. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 18-19 10. USUL & CADANGAN 20 1
10.30 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga dan guru : Para tetamu mengambil tempat 11.20 pagi : Ketibaan Yang di Pertua PIBG dan AJK PIBG 11.30 pagi : Ketibaan Perasmi Jemputan Yang Berhormat, Encik Haris bin Che Mat Pegawai Perhubungan Pendidikan Negeri Kedah Yayasan Pelajaran MARA 11.35 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan Doa : Ucapan Aluan YDP PIBG Yang Berbahagia Encik Mohd Azhar bin Kamis : Ucapan Aluan Guru Besar Yang Berusaha Puan Fatimah binti Kassim 12.00 t/hari : Ucapan dan Perasmian Yang Berhormat, Encik Haris bin Che Mat Pegawai Perhubungan Pendidikan Negeri Kedah Yayasan Pelajaran MARA 12.45 t/hari : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47 dimulakan -Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 46 -Perkara berbangkit -Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG -Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir 31 Mei 2023 -Perbahasan Usul dan cadangan -Ucapan Penangguhan : Cabutan Bertuah 3.30 petang : Jangkaan Bersurai 2
3
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN TELEFON / FAKS : 047821340 _______________________________________________________ Ruj kam : PIBG 60/002/4/(30) Tarikh : 20 Jun 2023 Kepada, Waris Murid Sekolah Kebangsaan Jabi Tuan/Puan MESYUARAT AGUNG PIBG SK JABI KALI KE- 47 Sukacita saya merujuk perkara di atas. 2. Dengan segala hormatnya tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 22 Jun 2023 / Khamis. Masa : 11.30 pagi Tempat : Dewan An-Nusoibah, SK Jabi 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2022-2024 3.2 Ucapan Guru Besar Sk Jabi 3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 46 3.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG. 3.5 Perkara-perkara berbangkit 3.6 Membentang dan menerima Penyata Kewangan 3.7 Membentang dan Membahaskan Usul 3.8 Ucapan penangguhan 4. Sehubungan itu,tuan/puan dijemput hadir untuk menjayakan Mesyuarat Agung tersebut. 5. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian,Terima kasih. ‘ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya Yang Menjalankan Amanah, ............................................. (ABDUL AZIZ BIN MAT SAHIT) Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Jabi s.k 1. Guru Besar Sk Jabi 4
PENASIHAT : CIKGU FATIMAH BINTI KASSIM YANG DIPERTUA : EN. MOHD AZHAR BIN KAMIS NAIB YANG DIPERTUA : EN. ANUAR FAZZLI BIN JOHARI SETIAUSAHA : CIKGU ABDUL AZIZ BIN MAT SAHIT BENDAHARI : CIKGU CHE NAZRAH BINTI ABDULLAH AJK WARIS : EN. ROSLI BIN HASHIM : PN. HJH. RUSLINA BINTI AHMAD : PN. ROSANITA BINTI SHAFIE : PN. AZIAN BINTI ZAKARIA : EN. ABDUL KHADIR BIN JALANI : PN. ALAWIYAH BINTI ABDULLAH : EN. RIDZUAN BIN ABDUL MANAF : PN. NATASHA BINTI ZAKARIA AJK GURU : CIKGU SHALEHUDDIN BIN OMAR (PK KURIKULUM) : CIKGU AZLINA PKM SEENI MOHAMED (PK HEM) : CIKGU ZALINA BINTI HUSSAIN (PK KOKURIKULUM) : CIKGU MOHD SUHAIMI BIN WAHAB (PK PEND. KHAS) ; CIKGU AYOB BIN MD ISA : USTAZ AZIZAN BIN MD NOOR : CIKGU YUSRI BIN ISHAK : CIKGU ERMIZA WATI BINTI ARISAD : CIKGU ROHAYA BINTI ABU BAKAR : CIKGU NOOR ASMAH BINTI ISHAK : CIKGU SOPIAH BINTI OMAR PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN. NUR ADILAH BINTI MOHD TOHIR 5
JAMUAN WARIS / STAF 1. USTAZAH NORUL HUSNA BINTI WAHAB 2. CIKGU AZALINA FARAH BINTI AUZIZ 3. CIKGU CHE NAZRAH BINTI ABDULLAH 4. PN. ROZANA BINTI MOHD 5. PN. NOOR AZIZAH BINTI MOHD NEJAIB 6. PN. NORASHIKIN BINTI MD ISA 7. USTAZAH FARIDAH BINTI ISHAK 8. USTAZAH JAMILAH BINTI SULAIMAN 9. USTAZAH FARAH HANANI BINTI ABU BAKAR 10. USTAZAH NOR HASHIMA BINTI AHMAD 11. USTAZAH SITI ZAITUN BINTI KHAZALI JAMUAN VIP 1. CIKGU NORASMAH BINTI ISHAK 2. USTAZAH ADABIAH BINTI ABDUL GHANI 3. USTAZAH SITI NORHANA SHAMSURI 4. USTAZAH NASRIAH YAAKOB DOKUMENTASI 1. USTAZAH ROGAYAH BINTI HAMID JURUGAMBAR 1. CIKGU HASLINA BINTI ALIAS 2. USTAZ ABDUL MANAF B MOHD SAAD PENCATAT MINIT 1. CIKGU ERMIZA WATI BINTI ARISAD (K) 2. CIKGU NORFAZLIN BINTI ZAINAL 3. USTAZAH SITI FATIMAH ARYATI BINTI ABD. MUTALIB SIARAYA 1. CIKGU MOHD SHAQIF BIN SAAD 2. CIKGU MUHAMMAD AFIQ BIN MD ISA BUKU PROGRAM 1. USTAZAH NOR SURYANI BINTI AHAMAD 2. CIK NURUL ATIQAH BINTI AHMAD ROSLI 3. EN. MUHAMMAD AFIQ HAZIM BIN ABDUL SATAR KESELAMATAN DAN LALU LINTAS 1. CIKGU YUSRI BIN ISHAK 2. CIKGU ZAIROMI BIN ZAINOL 3. PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH PENGACARA MAJLIS 1. CIKGU SAIDATUL AZIZIAH BINTI MOHD TAHIR 2. USTAZAH FARAH AZIRA BINTI ABD GHANI JEMPUTAN DAN SAMBUTAN 1. CIKGU FATIMAH BINTI KASSIM (GURU BESAR) 2. EN. MOHD AZHAR BIN KAMIS (YDP) 3. CIKGU SALEHUDDIN BIN OMAR (PKP) 4. CIKGU AZLINA PKM SEENI MOHAMED (PK HEM) 5. CIKGU KU MOHAMAD NAIM BIN KU ABU HASSAN (PKKK) 6. CIKGU ABDUL AZIZ BIN MAT SAHIT( PK PEND KHAS) 7. EN ROSLI BIN HASHIM (AJK PIBG) PENDAFTARAN 1. PN SITI NOR ZAHIRA HANIM BINTI ZAKARIYA 2. PN HALIMATUN BINTI ISHAK 3. PN AZIAN BINTI ZAKARIA 4. PN ALAWIYAH BINTI ABDULLAH 5. PN NATASHA BINTI ZAKARIA BACAAN DOA 1. USTAZ AZMI BIN HAJI OMAR PERSIAPAN TEMPAT, DEWAN & PENTAS 1. USTAZ AZIZAN BIN MOHD NOOR 2. CIKGU MUSA BIN ABD RAHMAN 3. CIKGU ABDULLAH BIN RAMLI 4. USTAZ AHMAD BIN HASSAN 5. PN ROHAYA BINTI ABU BAKAR 6. PN MASHITOH BINTI ISHAK 7. USTAZAH NILY SA’ADAH BINTI MD ROHSIDI 8. EN ABDUL KADIR BIN JALANI 9. EN RIDZUAN BIN ABDUL MANAF 10. PEKERJA SEKOLAH HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH 1. CIKGU NORAINI BINTI MD FAUDZI 2. CIKGu SOFIAH BINTI OMAR 3. CIKGU NURUL NAJWA BINTI AZMI 4. PN SHAHRUL NADZIRAH BINTI SAIBON 5. CIK FATIN NAJIHA BINTI FIRDZAUS 6. PN ROSNITA BINTI SHAFIE CENDERAMATA DAN SIJIL VVIP 1. PN. ROSANITA BINTI SHAFIE 6
AGENDA 1 : Aluan Yang Dipertua PIBG. AGENDA 2 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu. AGENDA 3 : Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG. AGENDA 4 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 MEI 2023. AGENDA 5 : Membahas dan menerima usul dan cadangan. AGENDA 6 : Ucapan Penangguhan. 7
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. BIL NAMA HADIR TIDAK HADIR 1 En. Zakaria Bin Ismail / 2 Pn. Ruslina Binti Ahmad / 4 En. Abdul Aziz Bin Mat Sahit / 5 Pn. Che Nazrah Binti Abdullah / 6 En. Mohd Faizal Bin Che Ismail X 7 En. Mohd Naim Bin Mohd Khir / 8 Pn Alawiyah Binti Abdullah / 9 Pn Rohayu Binti Rosdi / 10 Pn. Ermiza Wati Binti Arisad / 11 Pn. Sofiah Binti Ahmad / 12 En Ayob Bin Mad Isa / 13 En. Yusri Bin Ishak / 14 En. Azizan Bin Md. Noor / 15 Pn. Rohaya Binti Abu Bakar / 16 Pn. Noor Asmah Binti Ishak / LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-46 SEKOLAH KEBANGSAAN JABI SESI 2020-2022 Tarikh : 23 JUN 2022/24 ZULQAEDAH 1443 HIJRAH Masa : 2.30 PETANG Tempat : DEWAN AN-NUSOIBAH, SK JABI. KEHADIRAN AJK : __________________________________________________________ 8
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. __________________________________________________________ PRA SEKOLAH 8 Orang TAHUN 1 23 Orang TAHUN 2 18 Orang TAHUN 3 19 Orang TAHUN 4 19 Orang TAHUN 5 26 Orang TAHUN 6 31 Orang KELAS PPKI (RESOS) 1 Orang GURU 42 Orang STAF 8 Orang JUMLAH 195 Orang AGENDA MESYUARAT Agenda 1 : Aluan Yang Dipertua PIBG. Agenda 2 : Ucapan dan Laporan Penasihat PIBG. Agenda 3 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu. Agenda 4 : Perkara Berbangkit Agenda 5 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31.05.2022 Agenda 6 : Membahas dan Menerima usul serta cadangan Agenda 7 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020-2022 Agenda 8 : Pelantikan Pengerusi Sementara Agenda 9 : Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022-2024 Agenda 10 : Hal-hal Lain Agenda 11 : Ucapan Penangguhan. KEHADIRAN WARIS, GURU DAN STAF 9
LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-46 SEKOLAH KEBANGSAAN JABI TAHUN 2020-2022 Agenda 1 : Aluan Yang Di-Pertua PIBG 1.1 Ucapan salam dan terima kasih kepada semua AJK dan ahli atas kehadiran ke mesyuarat agung kali ini setelah hampir 2 tahun tidak dapat mengadakan mesyaurat atas sebab wabakCoronavirus (COVID-19) yang telah melanda negara kita. 1.2 Berharap mesyuarat PIBG kali ini berjalan dengan baik dan penuh mahabbah. 1.3 Memaklumkan daripada 300 kertas cadangan usul yang dikeluarkan, hanya mendapat 10 orang waris sahaja memberi usul dan cadangan. Agenda 2 : Aluan dan Laporan Puan Penasihat 2.1 Mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua AJK dan para atas kehadiran ke Mesyuarat Agung Kali ke-46 ini. 2.2 Pn. Penasihat memperkenalkan diri sebagai Guru Besar yang baharu berpindah masuk ke SK Jabi dan berharap sedikit sebanyak dapat menyumbang serta bersama-sama menggerakkan persatuan ini demi kemenjadian murid-murid SK Jabi. 2.3 Memaklumkan kepada semua ahli bahawa sesi persekolahan secara bersemuka tanpa penggiliran telah dijalankan sejak Februari 2022 sehingga ke hari ini dan telah berjalan dengan lancarnya. 2.4 Pn. Penasihat juga memaklumkan bahawa telah mendapat laporan daripada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid mengenai kes ponteng sekolah yang agak membimbangkan dan memohon kerjasama daripada semua ahli untuk melakukan suatu tindakan bagi mengelakkan berlakunya keciciran murid dalam proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPC). 2.5 Pn. Penasihat memaklumkan bahawa beliau sedang dalam proses pembaikan dan menceriakan kawasan persekitaran sekolah dengan bantuan daripada pihak guru-guru dan pekerja kebersihan sekolah bagi menaikkan aura positif serta semangat murid-murid untuk ke sekolah. 2.6 Pn. Penasihat jugan telah sedia maklum mengenai kejadian banjir kilat yang sering kali melanda sekolah dan meminta kepada semua ahli untuk bersama-sama menyumbang idea dan tenaga untuk mencari jalan penyelesaian yang sesuai agar kejadian ini dapat diatasi sekaligus melancarkan sesi pesekolahan murid-murid terutamanya ketika musim tengkujuh melanda. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. __________________________________________________________ 10
Agenda 3 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-45 3.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat bertarikh 05 Mac 2020 untuk cadangan disahkan. 3.2 Pn. Hafizah binti Mustafa mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan. 3.3 Nor Azian binti Azami menyokong. Agenda 4 :Perkara Berbangkit 4.1 Kawalan Harga Makanan dan Minuman di Kantin Sekolah Pn. Penasihat memaklumkan bahawa beliau telah sedia maklum mengenai situasi harga makanan dan minuman di kantin sekolah ini. Beliau telah mengambil tindakan melalui Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) untuk membuat pemantauan dan perbincangan dengan pihak pengusaha kantin sekolah mengenai penetapan kualiti, kuantiti dan harga makanan dan minuman agar berpatutan dan tidak membebankan kedua-dua belah pihak. 4.2 Mengadakan Kelas Tambahan Untuk Murid-Murid Yang Tercicir. Pn. Penasihat menyatakan telah menubuhkan satu kelas alternatif khas bagi murid-murid Tahun 6 yang masih belum menguasai kemahiran menulis,membaca dan mengira (3M). Disebabkan oleh penubuhan kelas ini, jadual mengajar guru-guru telah diubah yang mana waktu mengajar mereka bertambah dan kelas ini diberi keutamaan kepada murid-murid yang tinggal di asrama. 4.3 Meningkatkan Aktiviiti Ko-Kurikulum • Pn. Penasihat memaklumkan bahawa kegiatan aktiviti Ko-Kurikulum telah mula giat dijalankan seawal bulan Mei yang lalu sehingga kini di mana ramai murid-murid kita telah melibatkan diri dalam pertandingan bahasa dan sukan permainan di peringkat zon, daerah dan negeri. • Pertandingan-pertandingan ini masih berlangsung dan beliau memohon kepada semua ahli untuk meggalakkan dan memberi sokongan penuh kepada anak-anak mereka untuk melibatkan diri dalam pertandingan yang akan diadakan. Agenda 5 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Mei 2022 5.1. Pn. Che Nazrah binti Abdullah membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2022 untuk cadangan diterima dan disahkan. 5.2 Pn. Nor Azian binti Zakaria mencadangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31 2022 diterima dan disahkan. 5.3 Pn. Hasliza binti Harun menyokong cadangan tersebut. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. __________________________________________________________ 11
Agenda 6 : Membahas dan Menerima Usul/Cadangan. 6.1 Pengerusi memaklumkan hanya 10 usul / cadangan yang diterima dari pihak waris daripada 300 kertas usul /cadangan yang telah diedarkan. 6.2 Pengerusi memohon kepada pembawa usul dan cadangan untuk memberi perbahasan. Usul pertama : Usul diterima daripada Pihak PIBG. # Sumbangan PIBG, Surau dan Pentraksiran Bilik Darjah (PBD) berjumlah RM 50.00. Pn. Penasihat memohon bahawa sumbangan PIBG sebanyak RM 30.00, sumbangan surau berjumlah RM 5.00 bagi murid yang beragama Islam dan sumbangan bagi penyediaaan bahan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) sebanyak RM 15.00 bagi murid-murid aliran perdana. Ini bagi menampung sebahagian kos aktiviti yang akan dilaksanakan oleh PIBG da sekolah serta menampung sebahagian kos penyediaan bahan bagi menjalankan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Pihak sekolah sangat berharap PIBG dapat membantu bagi melancarkan semua program sekolah dan mendapat persetujuan daripada semua ahli mesyuarat pada hari ini. Cadangan ini diterima oleh Pn. Hanani binti Che Yah. Semua ahli mesyuarat menyokong Usul kedua : Usul diterima daripada Pn. Alwiyah binti Abdullah. # Pembinaan dewan sekolah terbuka untuk kegunaan dan keselesaan murid menjalankan aktiviti. Usul ini bertujuan untuk menyediakan satu fasiliti untuk murid-murid mengadakan perhimpunan mingguan, aktiviti sekolah dan sebarang aktiviti Ko-Kurikulum dengan lebih selesa dan selamat. Beliau juga mencadangkan jika dengan adanya dewan terbuka di sekolah ini dapat membantu dalam menambah dana kepada tabung PIBG dengan membuat sewaan tapak parkir berbumbung kepada para guru. Pn. Penasihat memaklumkan bahawa dewan sekolah yang sedia ada tidak dapat menampung jumlah murid sedia ada ketika mengadakan perhimpuanan mingguan yang mana murid-murid terpaksa berhimpit dan tidak selesa disebabkan saiz dewan yang agak sempit. Beliau juga memaklumkan jika usul ini dipersetujui oleh majoriti ahli, maka pihak PIBG perlu bergerak dan perlu memikirkan cara untuk mencari dana bagi menampung kos pembinaan dewan tersebut. Pihak sekolah akan menghantar borang permohonan pembinaan bangunan baru dan menguruskan hal surat menyurat yang difikirkan perlu. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. 12
En. Mohd Azhar (waris) memohon kepada pihak PIBG untuk menyatakan jumlah kos yang diperlukan bagi pembinaan dewan terbuka terlebih dahulu sebelum dipersetujui. YDP memaklumkan bahawa beliau dalam proses berurusan dengan pihak kontraktor pembinaan bagi urusan pengukuran keluasan tapak dan sebut harga. PK Pentadbiran mencadangkan kepada pihak PIBG untuk memohon sumbangan dana daripada pihak perasmi serta daripada pihak Alumni SK Jabi. Jika tidak mencukupi maka pihak PIBG akan mencari dana tambahan bagi menampung kos pembinaan dewan tersebut. Pn. Penasihat berterima kasih kepada Puan Alwiyah bt Abdullah yang mencadangkan usul ini. Cadangan ketiga : Cadangan diterima daripada En. Aminuddin bin Rosli # Mengawal harga makanan dan minuman di kantin sekolah. # Meningkatkan aktiviti Ko-Kurikulum bagi membantu pencapaian murid. # Mengadakan kelas tambahan bagi murid yang tercicir akibat Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang lalu. Cadangan daripada En. Aminuddin bin Rosli tidak diterima kerana beliau tidak hadir. Cadangan keempat : Cadangan diterima daripada Pn. Nurul Hafiza binti Aziz #Memperketatkan kawalan keselamatan dan pemantauan murid terutama pada waktu murid pulang. Pn. Penasihat memaklumkan yang mana pihak sekolah tidak mempunyai bidang kuasa untuk mengarahkan pihak pengawal keselamatan sekolah untuk membuat pemantauan ke atas murid-murid di luar kawasan pagar sekolah. Ini kerana bidang tugas pengawal keselamatan hanya tertumpu di dalam kawasan sekolah sahaja. Bagaimanapun beliau akan cuba berbincang dengan pihak pengurusan pengawal keselamatan untuk membantu melakukan pemantauan murid dari dalam pagar sekolah demi menjaga keselamatan murid sewaktu pulang dari sekolah bermula pada Julai 2022. Agenda 7 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020-2022 7.1. YDP memohon maaf kepada semua ahli atas sebarang kekurangan dan seterusnya membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020-2022. 7.2. YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa terdahulu atas kerjasama dan komitmen yang telah semua pihak berikan. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. 13
Agenda 8 : Pelantikan Pengerusi Sementara 8.1. En. Azhar bin Khamis telah dilantik sebagai pengerusi sementara dan memohon sebarang pencalonan daripada para ahli untuk lantikan Ahli Jawatankuasa sesi 2022-2024 yang baharu. Agenda 9 : Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022-2024. 9.1. En. Rosli mencadangkan Encik Mohd Azhar bin Khamis dicalonkan sebagai YDP PIBG yang baharu dan disokong oleh En. Fadzli bin Jalani. 9.2. Pn. Norhashimah binti Ramli mencadangkan agar cadangan ditutup dan di sahkan oleh Pn. Normadiah. 9.3. Pn. Azalina Farah binti Auziz mencadangkan En. Anuar Fazzli bin Johari dicalonkan sebagai Naib Yang Di-Pertua PIBG yang baharu dan disokong oleh En. Rosli bin Hashim. 9.4. Pn. Azian binti Zakaria mencadangkan agar cadangan ditutup dan di sahkan oleh Pn. Hafizah binti Mustafa. 9.5. En. Rosli bin Hashim mencadangkan agar kuasa pelantikan Ahli Jawatankuasa baharu diserahkan kepada YDP dan NYDP yang baharu dan disokong oleh semua ahli sebulat suara. 9.6. Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022-2024 Yang Di-Pertua PIBG : En. Mohd Azhar bin Kamis Naib Yang Di-Pertua PIBG : En. Anuar Fazzli bin Johari Setiausaha : En. Abdul Aziz bin Mat Sahit Bendahari : Pn. Che Nazrah binti Abdullah (Ahli Jawatankuasa Waris) : En. Rosli bin Hashim : Pn. Hjh. Ruslina binti Ahmad : Pn. Rosanita binti Shafie : Pn. Azian binti Zakaria : En. Abdul Khadir bin Jalani : Pn. Alawiyah binti Abdullah : En. Ridzuan bin Abdul Manaf : Pn. Natasha binti Zakaria (Ahli Jawatankuasa (Guru) : En. Yusri bin Ishak : En. Ayob bin Md Isa : En. Azizan bin Mohd Noor : Pn. Rohaya binti Abu Bakar : Pn. Noor Asmah binti Ishak : Pn. Sofiah binti Omar : Pn. Ermiza Wati binti Arisad PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. 14
Agenda 10 : Hal-Hal Lain 10.1. YDP memaklumkan dan meminta Setiausaha untuk menguruskan pengaktifan semula akaun PIBG yang telah dibekukan kerana tiada sebarang transaksi dilakukan selama setahun sisebabkan oleh pandemik COVID-19 pada tahun 2020 hingga 2021 yang lalu. 10.2. Beliau juga meminta Setiausaha untuk mengeluarkan satu surat rasmi ditujukan kepada pihak Bank Islam Berhad cawangan Pokok Sena, Kedah untuk membuat permohonan pengaktifan semula akaun PIBG. Agenda 11 : Ucapan Penangguhan 11.1. YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan ucapan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022-2024 yang baharu dilantik. Semoga semua AJK dapat bersama-sama meneruskan perancangan yang telah diatur demi membantu kecemerlangan Murid-murid SK Jabi. Mesyuarat di tangguhkan pada jam 4.40 petang. Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh, (ABDUL AZIZ BIN MAT SAHIT) (MOHD AZHAR BIN KAMIS) Setiausaha, Yang Di-Pertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Kebangsaan Jabi, Sekolah Kebangsaan Jabi, 06400 Pokok Sena. 06400 Pokok Sena. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JABI 06400 POKOK SENA, KEDAH DARUL AMAN. 15
16
17
18 BIL NAMA AJK 25.08.2022 01.12.2022 03.06.2023 20.06.2023 1. EN. MOHD AZHAR BIN KAMIS / / / / 2. EN. ANUAR FADHLI BIN JOHARI / / / / 3. EN. ABDUL AZIZ BIN MATSAHIT / / / / 4. PN. CHE NAZRAH BINTI ABDULLAH / / / / 5. EN. ROSLI BIN HASHIM / / / / 6. PN. HJH. RUSLINA BINTI AHMAD / X X / 7. PN ALAWIYAH BINTI ABDULLAH / / / / 8. PN. AZIAN BINTI ZAKARIA / / / / 9. PN. ERMIZA WATI BINTI ARISAD / X X / 10. PN. SOFIAH BINTI AHMAD / / / / 11. PN. ROHAYA BINTI ABU BAKAR / X X X 12. PN. NOOR ASMAH BINTI ISHAK / X X / 13. EN AYOB BIN MAD ISA / X X X 14. EN. YUSRI BIN ISHAK / X X X 15. EN. AZIZAN BIN MD. NOOR / X X / 16. EN. ABDUL KHADIR JILANI BIN DALI X X X / 17. EN. RIDZUAN BIN ABDUL MANAF X X X / 18. PN. NATASHA BINTI ZAKARIA X / / / 19. PN. ROSANITA BINTI SHAFIE / / / / 20. NUR ADILAH BINTI MOHD TOHIR TURUT HADIR 1. CIKGU FATIMAH BINTI KASSIM / / / / 2. CIKGU SALEHUDDIN BIN OMAR / / X X 3. CIKGU AZLINA PKM SEENI MOHAMED / / / / 4. CIKGU ZALINA BINTI HUSSAIN / / / X REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA 2022-2024
AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022-2023 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKJ kali ke- 47 pada 22Jun 2023. Sumbangan untuk menjayakan majlis persaraan Cikgu Mohd Suhaimi bin Abdul Wahab, Cikgu Normadiah binti Saari, Ustazah Zaharah binti haji Abdullah (KAFA) dan Encik Ahmad Fauzi bin Mahmood AKP RM 400.00. Sumbangan untuk menjayakan Majlis Hari Graduasi dan Hari Anugerah Cemerlang RM 2000.00 Sumbangan RM 100.00 bagi menjayakan jamuan Hari Raya Aidilfitri. Sumbangan RM 100.00 bagi menjayakan Sambutan Hari Guru tahun 2023. 19
PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN USUL 1. Usul diterima daripada Mohd Faizal bin Muhamad Aziz. # Mewujudkan jadual kebersihan kelas dan tandas untuk murid-murid. # Mengadakan aktiviti gotong-royong memperindahkan kawasan sekolah bersama guru, ibu bapa dan murid. # Wujudkan satu ‘Controlled Whatsapp Group’ untuk ibu bapa dengan pihak sekolah. CADANGAN 2. Cadangan diterima daripada Wan Nurul Afira binti Mohamad # Menjalankan baik pulih dan meningkatkan kebersiahan tandas murid supaya lebih selesa. # Meningkatkan keceriaan sekolah dengan mengecat atau lukisan mural pada dinding bangunan. 3. Cadangan diterima daripada Mohd Yusri Mazelan. # Mengadakan kelas tambahan untuk murid-murid bermula dari Tahun 4. # Membenarkan kenderaan waris masuk untuk mengambil anak-anak sewaktu cuaca hujan sahaja. 20
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 21
ATURCARA MAJLIS 2 SURAT JEMPUTAN 3 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2018/2020 4 JAWATANKUASA KERJA 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE- 46 6 MINIT MESYUARAT AGUNG SKJ KALI KE- 45 7-13 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 14 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 15-16 USUL & CADANGAN SELURUH WARGA PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN JABI Mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Yang Berbahagia Encik Haris bin Che Mat Pegawai perhubungan Pendidikan Negeri (Kedah) Yayasan Pelajaran MARA (YPM) dan semua pihak yang telah memberi sokongan serta sumbangan bagi menjayakan mesyuarat ini. TERIMA KASIH SELURUH WARGA PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN JABI Mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Yang Berbahagia Encik Haris bin Che Mat Pegawai Perhubungan Pendidikan Negeri (Kedah) Yayasan Pelajaran MARA (YPM) dan semua pihak yang telah memberi sokongan serta sumbangan bagi menjayakan mesyuarat ini. TERIMA KASIH