MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG KALI KE 58

MINIT MESYUARAT AGONG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU SK PEKAN KINARUT KALI KE 58 SESI 2019
TARIKH:2 MAC 2019
MASA: 8.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN TERBUKA SK PEKAN KINARUT

1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Yang Dipertua PIBG SK.Pekan Kinarut, En.Ishak Ibrahim mempengerusikan
Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 58.

Tindakan : Makluman

1.2 Beliau seterusnya mengucapkan terima kasih di atas kehadiran Guru Besar,
Penolong Kanan, guru-guru, AJK PIBG dan ibu bapa yang dapat meluangkan masa ke
Mesyuarat Agung Tahunan pada kali ini dan berterima kasih kepada semua AJK
PIBG sesi 2017/2019 yang telah menunjukkan prestasi yang cemerlang.

Tindakan : Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 57 SESI
2017/2018
2.1 Minit mesyuarat Agung kali ke 57 telah diterima dengan sebulat suara oleh sidang
mensyuarat

Tindakan : Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Ustaz Khairuddin memohon penjelasan berkaitan kehadiran AJK yang tidak
hadir ,terutama ketidakhadiran NYDP ke mesyuarat.

3.2 Yang DiPertua menjelaskan bahawa mesyuarat AJK diadakan semasa waktu
bekerja,menyebabkan NYDP tidak dapat turut serta dalam mesyuarat kerana beliau
merupakan pensyarah di Politeknik.

3.3 Ustaz Khairuddin juga memberi pandangan agar AJK yang tidak hadir hanya
diletakkan DM ( Dengan Makluman )

Tindakan : Makluman

4. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2017/2019 OLEH
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG 2017/2019
4.1 Puan Dayang Roslinda Ag.Damit ,selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi
2017/2019 telah membentangkan laporan yang telah dijalankan oleh PIBG SK.Pekan
Kinarut sepanjang sesi 2017/2019 dan ahli mesyurat sebulat suara telah menerima
laporan setiausaha tanpa sebarang pindaan.

Tindakan : Makluman

5. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN AJK PIBG SESI 2017/2019
OLEH BENDAHARI KEHORMAT PIBG
5.1 Ustaz Khairuddin memohon agar amaun untuk hamper dinaikkan .
5.2 Yang Dipertua menjelaskan perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat
bersama AJK yang baharu dan akan diperbaikki.

Tindakan : Makluman

6. PEMBUBARAN AJK PIBG 2017/2019

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang membantu pihak
sekolah dalam bidang kurikulum dan ko kurikulum dan juga memohon maaf
sekiranya ada kekurangan sepanjang menjadi Yang Dipertua PIBG SK.Pekan Kinarut.
6.2 Akhir sekali,beliau dengan rasminya membubarkan AJK PIBG SESI 2017/2019 .

Tindakan : Makluman

7. PENCALONAN AJK TERTINGGI PIBG SESI 2019/2020.

7.1 Ustaz Khairuddin telah mencadangkan agar YDP dan NYDP untuk sesi
2019/2021 dikekalkan.
7.2 Cadangan ini telah disokong oleh Pn.Noraidah dan ahli mesyuarat yang hadir
dengan sebulat suara.

7.3 Barisan AJK Tertinggi PIBG sesi 2019/2021 di kalangan ibu bapa telah dijalankan
secara undian ,dan keputusannya adalah seperti berikut :

7.3.1 Yang Dipertua PIBG : En.Ishak Ibrahim ( DIKEKALKAN )
7.3.2 Naib Yang Dipertua PIBG : En.Julkifli Ag.Basar ( DIKEKALKAN )
7.3.3 Ahli Jawatan Kuasa : Pn. Normi Adok (wakil ibu bapa PPKI )

: En.Ag.Ku Mohd.Nizam (wakil ibu bapa Pra Sekolah
: Pn. Inna A/P Lijah
: En. Mohammad Khairuddin
: En. Imran Manik
7.4 Barisan AJK di kalangan guru yang telah terpilih di dalam pemilihan yang dibuat
sebelumnya adalah seperti berikut :
7.4.1 Setiausaha : Pn.Evy Natalia Sazali
7.4.2 Bendahari : Pn.Syazwana Zakiah Ismail
7.4.3 Ahli Jawatankuasa : Pn.Latifah Zakaria
: Pn.Nurizyan Najwa Mustapar
: Pn.Dg.Salbiah Jidin
: Cik Roziah Kopong
: Pn.Nur Afidah Talib
: Pn.Hasmah Jukirin
: En.Abdul Kahar Mohamed
: En.Mohd.Raffizan Matjhilin

Tindakan : Makluman

8. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2019/2021

8.1 Memulakan ucapan dengan mengucap salam dan rasa sangat terharu dengan
perlantikan dan amanah yang diberikan serta mengucapkan tahniah kepada barisan
AJK PIBG yang baharu bagi Sesi 2019/2021.

Tindakan : Makluman

9. PERBAHASAN USUL

9.1 Menggantikan kerusi dan meja dalam kelas kepada yang baharu.

9.1.1 Yang Dipertua memaklumkan bahawa bagi menggantikan kerusi dan meja yang
baharu sangat memerlukan bajet yang besar.

9.1.2 Guru Besar SK.Pekan Kinarut memberi maklum balas pada usul ini bahawa
kerusi dan meja yang digunakan sekarang merupakan kerusi meja yang masih diguna
pakai. Pihak sekolah tidak akan membuat pelupusan kerana jika dilupuskan ianya
mesti digantikan dengan yang baharu.

9.1.3 Guru Besar juga menegaskan bahawa En.Kenneth dr pihak PPD juga telah turun
ke sekolah untuk melihat sendiri keadaan meja dan kerusi.

9.1.4 Gotong-royong bersama ibu bapa juga telah diadakan untuk membaiki kerusi
dan meja .

Tindakan : Makluman

9.2 Baik pulih tandas lelaki dan perempuan

9.2.1 Yang Dipertua menyatakan apa yang berlaku pada tandas lelaki dan perempuan
adalah lebih kepada sikap murid-murid itu sendiri.

9.2.2 Beliau juga menegaskan bahawa bagi membina laluan berbumbung menuju ke
tandas lelaki amat memerlukan kos yang besar.Namun,perkara ini akan dibincangkan
dalam mesyuarat PIBG kelak.

Tindakan : Makluman

9.3 Banyakkan kipas dalam kelas

9.3.1 Yang Dipertua menyatakan bahawa kipas yang rosak akan diambil tindakan.

9.3.2 Guru Besar telah merespon bahawa semua kelas memang mempunyai kipas
namun apa yang menghairankan terdapat kipas yang bertutup tetapi tidak mempunyai
daun kipas.

9.3.3 Beliau juga menyatakan bahawa sekolah juga baru sahaja mendapat pembaikkan
untuk menggantikan kipas pada hujung tahun 2017 iaitu menukar suis dan plak
kipas.Tetapi hanya dapat bertahan satu tahun lebih sahaja.

Tindakan : Makluman

9.4 Mempertingkatkan keselamatan sekolah

9.4.1 Yang Dipertua merespon bahawa keselamatan di sekolah memang di
laksanakan.Namun masih terdapat segelintir ibu bapa yang masih berkeras untuk
meletakkan kereta di tepi pagar sekolah.

9.4.2 Beliau juga menyatakan bilangan pengawal keselamatan yang ada sekarang
adalah mengikut tender yang telah ditetapkan kementerian.

Tindakan : Makluman

9.5 Memohon kurangkan bayaran PIBG

9.5.1 Yang Dipertua menjelaskan bahawa yuran PIBG yang perlu dibayar di
SK.Pekan Kinarut ini adalah masih rendah iaitu sebanyak RM 20 untuk satu
keluarga .

9.5.2 Naib Yang Dipertua telah merespon kepada mana-mana ibu bapa yang tidak
mampu untuk membayar RM 20 tersebut boleh berjumpa dengan beliau.Namun
beliau juga menegaskan bahawa beliau akan memastikan ibu bapa tersebut
benar-benar tidak berkemampuan.

9.5.3 Yang Dipertua memutuskan bahawa yuran PIBG dikekalkan pada tahun ini iaitu
sebanyak RM 20 untuk satu keluarga.

Tindakan : Makluman

9.6 Mengadakan solat zuhur dan asar secara berjemaah untuk murid Islam

9.7.1 Guru Besar respon hal ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut lagi bagi
mencari mekanisme yang sesuai untuk melaksanakannya.

Tindakan : Makluman

9.7 Group Whatsapp ibu bapa dan guru

9.7.1 Yang Dipertua menyarankan kepada guru kelas untuk mewujudkan group
watsap bersama ibu bapa.

Tindakan : Makluman

9.8 Keceriaan kelas dan keselamatan sekolah

9.8.1Yang Dipertua respon hal ini akan dibincangkan dalam mesyuarat bersama AJK
PIBG

Tindakan : Makluman

9.9 KoKurikulum

9.9.1 Pn.Nurhidayah Abdullah selaku Penolong Kanan Kokum SK.Pekan KInarut
respon menyatakan bahawa sukan yang paling menonjol di sekolah ini adalah seperti
kriket,hoki dan bola tampar namun sukan ini tidak digemari oleh murid.

9.9.2 Bagi murid yang berminat dengan sukan bola sepak boleh berjumpa dengan
cikgu Ahmad.

9.9.3 Beliau juga menegaskan bahawa apa yang kita perlukan untuk Kokurikulum
perlu ada kertas kerja.

Tindakan : Makluman

10.1 Kurikulum

10.1.1 Pn.Fauziah Yusoff selaku Penolong Kanan Kurikulum SK.Pekan Kinarut
menyatakan jadual waktu yang dibuat adalah mengikut bilangan jam.Jika
murid-murid masuk lewat pada hari jumaat khususnya bagi sidang petang ,mereka
akan balik lewat dari yang biasa.

10.1.2 Beliau juga menegaskan jika murid masuk hari jumaat pada jam 1.30,akan
menyebabkan masa pengajaran dan pembelajaran tidak mencukupi pada hari tersebut.

10.1.3 Bagi pelaksanaan kelas Oh My English,pihak pentadbir sekolah masih mencari
kesesuaian untuk melaksanakannya.

Tindakan : Makluman

11.1 Hal Ehwal Murid

11.1.1 En.Rosli Hj Jasry selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Menyatakan
bahawa kes buli yang berlaku sentiasa dipantau oleh pihak sekolah.

11.1.2 Beliau menjelaskan ,murid yang dibuli pada hari tersebut tidak berjumpa terus
dengan guru sebaliknya hanya mengadu kepada ibu bapa dirumah.Malahan ibu bapa
juga tidak hadir ke sekolah untuk berjumpa dengan pentadbir keesokan harinya
selepas anaknya mengadu dibuli.

11.1.3 Pemantauan makanan RMT di kantin juga sentiasa dipantau yang mana guru
bertugas sentiasa membuat laporan didalam buku Laporan RMT yang diletakkan di
kantin.

11.1.4 Bagi pemakaian ID kad sebagai pas kebenaran keluar kelas,cadangan ini akan
diperhalusi lagi oleh pihak sekolah.

11.1.5 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid juga menjelaskan bahawa beberapa orang
murid yang terdiri dari kalangan pemimpim sekolah telah di bawa ke OBS untuk
memantapkan sahsiah pada dua tahun yang lepas.

11.1.6 Beliau juga memaklumkan pelaksanaan tanda nama yang berbeza telah
dilaksanakan oleh pihak sekolah.Tidak ada sebarang tindakan bagi murid yang tidak
mempunyai tanda nama seperti yang disyaratkan oleh pihak sekolah.

11.1.7 Guru Besar respon berkaitan koperasi bahawa baju sukan akan dihantar ke
sekolah dalam bulan Mac.

11.1.8 Yang Dipertua menjelaskan usul yang lain akan dibincangkan ke mesyuarat
seterusnya.

Tindakan : Makluman

10 PENAGGUHAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 58

10.1 Pengerusi PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir
ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 58 sesi 2019/2021,di harap semua AJK dapat
memberikan komitmen yang berterusan dalam menjadikan persatuan PIBG SK.Pekan
Kinarut ini terus cemerlang.

10.2 Mesyuarat di tangguhkan pada jam 12.15 minit.

Minit Mesyuarat Disediakan Oleh; Laporan di sahkan oleh,

--------------------------------------- ----------------------------------------

EVY NATALIA SAZALI ISHAK IBRAHIM
Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SK.Pekan Kinarut SK.Pekan Kinarut
Sesi 2019/2021 Sesi 2019/2021

Tarikh :---------------------------

Minit ini disokong untuk disahkan oleh : ------------------------------------------------------

KEHADIRAN BIL NAMA
46 JUNAUNAH TAIB
BIL NAMA 47 MARY
1 HAMIDAH OSMAN 48 RICHARD
2 SARABIA MOHD ALI 49 EPAH SAMAD
3 INTAN POLMA 50 FAROUK TAHIR
4 SALBIAH ABDULLAH 51 NURHAYATI
5 RAHIZAN 52 BISMILLAH SELAMAT
6 JARAH FANDI 53 DIANA JAK
7 AZELAH IBRAHIM 54 HERMAN JABIL
8 ATIZAH MATDIN 55 HERMALIN JAMSURI
9 MINANG LAHIDDIN 56 SUSIE JAKARIA
10 NURIAM TARAI 57 MILI RASHIDAH HARSAD
11 ABDULLAH JEMAN 58 SITTI AMSIYA
12 TIMAH HAMID 59 JAMI ARA
13 JUMATIAH 60 PAUKDIN
14 RASMAH ABDUL TAIB 61 SAPULIN
15 TANYU 62 SUDIRMAN
16 NORIANIH KUMAL 63 WIDAYUWATI A/P ALWI
17 SAKINA SOFIAN 64 REHAN
18 RINA ARIPIN 65 NORSIAH
19 HASNIERUZAIMI TALIB 66 ROSEMING PILING
20 JAINA ZAKARIA 67 ANIZA ASAN
21 MASAYU LOHAJI 68 DIONYSIA WENCIS
22 HERMAN TAHIR 69 RAUF
23 ISMAIL DATU SABOL 70 A.PAMI
24 NOORASLINDA ABIDIN 71 MARLINA ABD HABIP
25 RENA OSMAN 72 ROZEDAH HJ SARUDIN
26 ROZIAH KOPONG 73 DIANA
27 NORLAZILLAH MOHAMAD 74 AFSAH AJUN
28 ROSMAWATI RAMLAN 75 DG SALBIAH JIDIN
29 PERMAISURI 76 NURAISAH RAUP
30 CATHERINE JOHN 77 PILDANSA PELWI
31 ASIYA AMIR HAMZAH 78 RUSINAH ABD RASHID
32 ASRUL 79 NIMAG ABD RASHID
33 SYAHRANI 80 SALINAH MANIK
34 SAMINAH KARIADI 81 MOHD FADZIL
35 NAFSARIAH BASIRI 82 JAINAH JEMNA
36 AWANG SHARIEZAN 83 ALIMAN MASDI
37 BOBBY OSMAN 84 ZAITON
38 NANCY LYNN AK LUNSA 85 HUSIN
38 NORFARIDA MOHD 86 MINARNI
40 FAZRUL HADI 87 NORMAH
41 LILIANA 88 SETIA
42 BEBITAH 89 HAJAH INNA A/P LIJAH
43 SITI SABDIAH ALI 90 SALSIMA ABU HASSAN
44 SURIATIE HAMDIN
45 MARYSIA LEONARDUS

91 HAMIDAH ROSLAN 139 MARMA ABU HASSAN
92 NURULHUDA BANIN 140 ISHAK IBRAHIM
93 ROZIDAH ANJALI 141 JURIANA ASIK
94 RAHIMAH AWANG 142 ZAINORA SALAMAN
95 RONI SANYIM 143 MUSTAPHA
96 SAHIRIN 144 AISA HATIA
97 NURRHIDAYA ARANAN 145 NORAIDAH
98 MAHINA MANSUR 146 NORAIMAH
99 ROMIDAH 147 KASRIYATUL ESMAIL
100 JURAIDAH 148 NURDIN MATIASIN
101 NURAIN MASRAN 149 NORMAH LOUFU
102 AZNAH SALDY 150 MOHD JEFFRY
103 SURIFANI 151 HANITA
104 ROSPIKA RASHID 152 MARIA MOHD ONONG
105 ERNEY CHEW 153 SALIM YAYAH
106 SITI HUJMIAH 154 NORZEEN NORDIN
107 JOHHNY JOSEPH 155 NORHAYATI MOHD JOHN
107 MARIA 156 NORAIN
109 JOSLIN 157 JULIE SULAYMAN
110 NORANIZAN HAMDIN 158 NAFSIAH
111 NIKMAH BASID 159 ROSJAN OKIM
112 FATIMAH NAFSAH 160 JALANI
113 JU WAHA 161 NURIJAN
114 BIAH BIDIN 162 SITI AMINAH
115 SURAIMAH NASIR 163 UMINIJAH
116 ROSYATIMA RAZAK 164 FATIMAH HATTA
117 DG MASLIANI 165 PUSPA KELIS
118 DINAH AMBALIH 166 NORLIZA
119 SITI RAYA AMBALIH 167 SITI FATIMAH
120 NINING UPIANG 168 NORJANA ISMAIL
121 AEDAH SEMA 169 ISMIRAH PARAIL
122 SITI RAHMAH 170 RASIDA
123 SYLVIA ALVINE PIUS 171 RATMA ZULKIPLI
124 ANISA 172 RUBIAH
125 YATI BAIRULLAH 173 SUZALEEY
126 JULIANAH SUARAB 174 NOORUDAH HUSSIN
127 AINAH ABD PATIA 175 AZIZAH SAIK BASAR
128 AZMAN MULKIAMAN 176 SOIDI NGADIRAN
129 MARIAM ALIUDIN 177 AMISAH MUSA
130 JULIANAWATI JAMAL 178 ASLIANA ABDULWAHAB
131 SITI ZUBAIDAH 179 ADZLINA JOHARI
132 AZIZAH 180 NORANISAH
133 LILY CHEW 181 JURAINI ASIK
134 JALIHA ASIK 182 NURHAYATI OMAR
135 NURLELA LANDI 183 DG SITI NORHAYATI MUSI
136 SALMAH SALAM 184 ROSIDAH ABDUL HASAN
137 FARAH AMIRA IMRAN 185 SALMAH BAHULUK
138 AISYAH ALTAIF 186 PITRAH ABDUL

187 MUSA 235 JALZUM MALJINTI
188 NORHAYATI SARUJIN 236 JUNAINIS SETUIL
189 SYAZWANA ZAKIAH 237 NURHANA B NUR
190 LIDIH ABDUL DASAN 238 KASMAH NUR
191 AZEAN TALIB 239 JULKIFLI AWANG
192 SUZANA MAT SAMAN 240 NORA JUSTIE
193 AG ISMAWADI 241 ROGAYAH MIASSIN
194 AMIRAH YACUB 242 DJABIR HALIKIN
195 ANSILMA ZAKARIA 243 NOORLIJAH
196 SOFIA JIM 244 EZRIE FADLI
197 NURZAM JALLAM 245 NORATIQAH
198 ESTHER 246 ABDUL HADI
199 IMRAN MANIK 246 NORMAH
200 LATIFAH ZAKARIA 247 JAMALUDDIN ABD SAID
201 RENA 248 ALMIEDA MADII
202 HADJA JARATUL 249 MONA
203 NURAIDAH 250 NORAIDA LAGUT
204 HANINA 251 SURIATI ZURIENA ABDULLAH
205 ROMINAH 252 ANISA BASID
206 SITI ZULAINI 253 HAMID ANGIN
207 JANATI SAHIAL 254 KASMAWATI JAMIRI
208 MANISA SAHIAL 255 HERWAN
209 ROSLIN EDNARDO 256 NORMIAH
210 DIANA 257 NORAITAH
211 NINAH 258 SARINAH SALLEH
212 NORISA KARIM 259 RUHANA ASSAN
213 NORMAH 260 OSMAN
214 SARAH 261 FATIMAH KUNJI
215 ADIBAH 262 DIANA AMRAN
216 MASRI AMIR 263 NORALIS
217 NOREZAN 264 SAID UNGAH
218 NILA SAHIBAL 265 ALIJAH MD IDRIS
219 ERNIWATI 266 HILDAH AKMAO
220 SIMA MOHD JAMAH 267 SAHIDAH
221 HARY 268 HARIZA MASHIR
222 WAHIDA JIBRA 269 NURSIHA ZUKI
223 SITI FAKHARATI 270 SITI ROHANA ASNAN
224 FATIMAH 271 HABIH MUJA
225 BJ ALEX 272 MAZNAH TAMIMIH
226 SITI SAMA 273 FRAYDA ABD KARIM
227 JAMALDI 274 JUBAIDA JANANG
228 KANANG SAHIAL 275 RUZIYANA HASNA
229 JIMDUAYA ASAD 276 ROHANA MOHD EDRUS
230 RAILIS MALANTIN 277 DARWISA KADIR
231 MD ALANG 278 SAINON ISMAIL
232 SITI RODZIAH 279 SALMAH
233 SITI RAS ADIBAH 280 KENEN
234 RAZALI 281 ASHRUL ASHKAR

282 EDRUS 312 ANITA
283 AMINAH 313 ILAH
284 NORNILAH ALAS 314 NORLAILA
285 HASIZAH PISALI 315 NORUDA KADIK
286 IPANG PISALI 316 SALBURA
287 SERONA PISALI 317 SUHANA
288 SABARIA OMAR 318 HEMAH LATIEF
289 SURAIDA TASLIM 319 KASMA
290 ROSNAH 320 SAIRANA TAHIR
291 JAILANI 321 HALIMAH PERUDIN
292 ASNA ABDU 323 GIAMTO HARDO
293 SATRA SANI 324 ROSLY
294 SITTI NORMAH 325 JUNAIDAH
295 SAMILA ALFREDO 326 JOHN APING
296 NURDAYA ABD SALLEH 327 DG.MURNIYATI
298 NORMAH HAIPI 328 RATNA BUNAUM
299 SILNA JAMRAH 329 ANITA HALDUN
300 MUSTIBAH 330 HALIJAH
301 ROSAINI TADOL 331 SURIANNI
302 SULIYANA ABDILLAH 332 RAFIDAH
303 SITTI ROKIYA SHAIPUL 333 ABDULLAH
304 ROSNEH 334 AHMAD
305 DALIN AMAN 335 SONIA ABDIL
306 RIJAH 336 DARUSIA ASAAD
308 LUISININ 337 ROSNAH RAHMAN
309 DEWI 338 SITI NADIA
310 SITTI ROSNI JARI 339 BERNADETTE BINSON
311 JUHANA SUNSING 340 SUHANA