BULETIN PO bil 2 2021-21apr22

PEJABAT PORTFOLIO CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU

Bil 1 - 2022

20PERKONGSIAN ILMU Kelestarian Projek melalui
ARTIKEL SME 1 amalan terbaik
❑ Integrasi Data Sistem SKALA PALMS
Program CBAS
22 ARTIKEL SME 2
JUL-DIS ❑ Inisiatif Value At Entry (VAE)

2021 1 2 ARTIKEL PO
R & R PO

BPPK CPAB JKRCPAB

SEKRETARI AT

Unit Pelaksanaan Dasar, Pengurusan
Program dan Projek (UPDPPP)

2

ISI KANDUNGAN

Sekretariat 2
Tinta Ketua Editor 4
Sidang Redaksi 5
Perutusan Penaung – Pengarah Kanan CPAB 6
Kata-kata Aluan Penasihat – Pengarah BPPK 7
Artikel CBAS 8
Temubual Bersama Pegawai SME 10
Artikel PO : Senarai R & R PO
❑ Artikel SME 1 : 12
❑ Artikel SME 2: 20
22

Artikel dan Laporan Aktiviti Unit : 24
• Unit Pelaksanaan Dasar, Pengurusan

Program dan Projek (UPDPPP)
• Unit Pemantauan Prestasi Projek (UPPP)
• Unit Amalan Terbaik (UAT)
• Unit Pengurusan Nilai (UPN)
• Unit Enterprise Contect and Knowledge

Management (ECKM)
• Unit Sistem dan Kompetensi Pengurusan

Projek (USKPP)
• Unit Building Information Modelling (BIM)
• Unit Transformasi Teknikal (UTT)

Pertukaran PO 42
Pencapaian PO Negeri 43
Projek Lessons Learned (PLL) 49
Mutiara Kata 50
Galeri 51
Direktori PO 2022 52

TINTA KETUA EDITOR
4

SIDANG REDAKSI

PENAUNG AJK BULETIN PO 2022
Ir. Hj Zulkipli bin Hj Nasri
(Pengarah Kanan CPAB) 1. Pn. Norliza binti Kadir
2. Pn. Nur Quratul Aini binti
PENASIHAT
Ir. Atikah binti Zakaria @ Ya Hamidun
3. Ir. Hani Nadzrah binti Razali
(Pengarah BPPK, CPAB) 4. Ar. Lee Kai Cheong
5. Ir. Mardhiyah Syahida binti
KETUA EDITOR
Pn. Analiza binti Zakaria Berhanuddin
6. Hj. Aidi bin Hj. Abu Kassim
PEN. KETUA EDITOR 7. En. Megat Mohd Yaseir bin
Ir. Mahadhir bin Mustaffa
Megat Ghazali
8. En. Mohd Nor Afandi bin Ramani
9. En. Viknesvaran a/l Ruggarudee
10. En. Mohd Firdaus bin Mohd

Wazir
11. Pn. Norliana binti Ahmad
12. Ir. Muhamad Rizwan bin

Zulkarnaini
13. En. Mohamad Syahmi bin

Abdullah
14. En. Abdullah bin Ab Wahab
15. Pn. Nur Hazwani bin Mustafa
16. Cik Nurul Hanis binti Doll

Mongis
17. Pn. Norazlina binti Azizam
18. Pn. Ziety Haida binti Hassan

5

P E R AT U S AN P E N AU N G

Alhamdulillah, sekali lagi Bahagian BPPK telah berjaya
menghasilkan sebuah lagi buletin yang berkualiti. Dengan
penghasilan Buletin Pejabat Portfolio kedua ini, ia telah
menampakkan komitmen jitu yang diberikan oleh ahli sidang
redaksi.
Penerbitan edisi kali ini, akan membawakan mengenai
Program Pensijilan Pengurus Projek Bertauliah JKR
(Competency Based Assessment System – CBAS) Sesi 2021
yang telah dilaksanakan dengan jayanya. Program CBAS ini
merupakan satu pengiktirafan dan laluan kepada kepakaran
dalam bidang pengurusan projek bertujuan untuk
menggalakkan penggunaan amalan terbaik dalam
pengurusan projek disamping meningkatkan kompetensi
pengurus/pasukan projek di setiap peringkat JKR.

Semoga dengan adanya program pengiktirafan seperti ini,
akan menjadi pembakar semangat kepada Pegawai JKR yang
lain untuk terus membudayakan
amalan terbaik dalam pengurusan
projek secara menyeluruh dan
seterusnya dapat meningkatkan
nilai tambah dan tahap
kematangan pengurusan projek
jabatan.

Akhir kata, diharap dengan penghasilan buletin edisi
kedua ini dapat memberi input dan maklumat yang
berinformasi kepada semua warga kerja jabatan. Terima
kasih yang tidak terhingga kepada semua yang
menjayakan penghasilan buletin kedua ini.

Ir. Hj ZULKIPLI BIN Hj NASRI
Pengarah Kanan

Cawangan Perancangan Aset Bersepadu

6

PERUTUSAN PENGARAH BAHAGIAN K ATA- K ATA AL U AN
PENGURUSAN PROJEK KOMPLEKS PENASI H AT

Syukur Alhamdulillah atas rahmat dan limpah kurnia-Nya dapat saya bersama-sama
melibatkan diri dalam penerbitan Buletin Portfolio edisi kali ini. Setinggi-tinggi ucapan
terima kasih dan penghargaan saya zahirkan buat ahli sidang redaksi yang tidak pernah
berhenti menggembleng tenaga dan idea dalam menghasilkan setiap terbitan edisi Buletin
Portfolio ini.

Edisi Kali ini membawakan khas mengenai pencapaian Program Pensijilan Pengurus Projek Bertauliah
JKR (Competency Based Assessment System – CBAS) Sesi 2021 dimana seramai 126 Pegawai JKR
telah berjaya ditauliahkan. Syabas diucapkan kepada Pegawai Penilai dan warga kerja Unit Sistem &
Kompetensi Pengurusan Projek, Bahagian Pengurusan Projek Kompleks diatas komitmen yang diberikan
bagi menjayakan program ini.
Semoga Pengurus Projek Bertauliah JKR akan sentiasa mempraktikkan amalan terbaik pengurusan
projek bagi mengekalkan kepakaran dan kompetensi yang dimiliki, seterusnya membantu jabatan untuk
menjadi lebih efektif dan efisyen dalam melaksanakan pengurusan projek di setiap peringkat
pelaksanaannya.

Dengan itu, harapan saya agar dengan Buletin Portfolio dapat diterbitkan secara berkala dan warja kerja
CPAB dapat terus berkhidmat dengan lebih cemerlang.

Sekian.

Ir. Atikah binti Zakaria @ Ya
Pengarah
Bahagian Pengurusan Projek Kompleks (BPPK)

7

ARTIKEL CBAS OBJEKTIF CBAS

➢ Menilai kompetensi calon

berdasarkan pengalaman dan

pengetahuan dalam pelaksanaan

C B A S 2021 pengurusan projek

(COMPETENCY BASED ➢ Menggalakkan Amalan Terbaik
ASSESSMENT SYSTEM) Pengurusan Projek iaitu melalui
pelaksanaan pengurusan projek
PROGRAM yang lebih sistematik dan
PENSIJILAN berstruktur
PENGURUS PROJEK
BERTAULIAH ➢ Meningkatkan kompetensi

pengurus dan pasukan projek di

setiap peringkat JKR

➢ Meningkatkan keupayaan
pengurusan projek

P E N C A P A I A N ➢ Memastikan sistem penyampaian
C B A S 2 0 2 1 perkhidmatan yang lebih berkesan

PEGAWAI RPD RPM QPP dan responsif bagi memenuhi
DITAULIAHKAN kehendak dan harapan pelanggan
Registered Registered Qualified
126 Program Director Project Manager Project Practitioner PEMILIHAN
CBAS 2021
MENGIKUT 9 104 13
GRED Pemilihan adalah selari dengan
orang orang orang hasrat YBhg. Datuk KPKR untuk
JAWATAN
JUSA C J54 J52 J48 J44

1 27 16 71 11

orang orang orang orang orang

MENGIKUT AWAM ARKITEK ELEKTRIK MEKANIKAL UKUR BAHAN memberi keutamaan kepada
DISIPLIN pegawai JKR yang terlibat secara
93 8 13 6 6 langsung dalam pengurusan,
JURUTERA pelaksanaan dan pemantauan
DAERAH orang orang orang orang orang projek sama ada sebagai HOPT,
HODT, Penguasa Projek/Wakil
JURUTERA Penguasa Projek atau Pasukan
DAERAH

18

orang

CREaTE 2 Projek Khas

CKBA1 2 Perlis 5
CKBA2 7
20 Kedah 3
PPK1 4
PPK2 1 P.Pinang 3
CKK 1
1 Perak 5 C A R TA
CKS Selangor 4 P E N E M PATA N
CKP 1 N.Sembilan
1 6
CJ
CKIP 22 Melaka 5 PEGAWAI YANG
CKC Johor 5

Pahang 3 D I TA U L I A H K A N

CA 2 Terengganu 4

CKAS 3 Kelantan 1

CKUB 2 WP K.Lumpur 3

CKM 1 WP Putrajaya 1

CKE 4 WP Labuan 1

CKG 1 CASKT 0

CPAB 2 KADER 0

0 5 10 15 20 25 02468

8

PENSIJILAN

ASSESSOR

2021 JUMLAH TRAINEE 10
ASSESSOR YANG
Objektif Pensijilan Assessor adalah seperti DITAULIAHKAN SEBAGAI ORANG
berikut: ASSESSOR BERTAULIAH
• Menghasilkan lebih ramai Assessor

Bertauliah JKR yang akan menjadi

penggerak dan nadi utama bagi MENGIKUT J54 J52 J48
GRED
memastikan kesinambungan dan kejayaan 1 5 4
program Pensijilan Pengurus Projek JAWATAN
Bertauliah pada masa akan datang. orang orang orang
• Meningkatkan peluang pembangunan

kerjaya bagi Pengurus Projek

Bertauliah/Assessor Bertauliah disamping

memberi keyakinan diri dan kepuasan

kepada individu.
• Membantu jabatan untuk menjadi lebih

efektif dan efisyen dalam melaksanakan ASSESSOR JKR
pengurusan projek di setiap peringkat
pelaksanaannya. Ir. Mohamad Darus bin Ir. Siti Nor binti Hassan
Selamat

ASSESSOR BERSARA JKR Ir. Lokman Bin Nasir Ar. Hani Yuliati bt Mohd Lasa

Sekalung Ir. Mohd Aminudin Ir. Abd Rahman bin Ir. Maria Binti Marcus Ar. Mohammad Zaid Bin Saad
Penghargaan & bin Md Amin Shamsuddin Ir. Goh Kiet Rhee
terima kasih Ir. Dr. Balamurugan A/L A. Ir. Tan Lay Boon
Ir. Ramli bin Mohd Ir. Hj. Nazari bin Gopal
Yusoff Hashim Ir. Alias Bin Mohd Zin

kepada Assessor Zawidatul Asma bt Ir. Hizamul-din bin Ab Ir.Hjh. Haslina binti Mohd Isa Ir. Norikhwan Bin Abu Seman
Bertauliah yang Ghazali Rahman
terlibat di dalam Ir. Mohd Khairul Amir Bin
sesi penilaian Ir. Zainal Abidin bin Sr Roznita bt Othman Ir. Rahmat Bin Rashib Mohd Jamil
Program CBAS Saidun
2021 Ir. Rosiah binti Abu Ir. Siti Norleha Binti Rasid Ir. Mohd Ridzuan Bin Ibrahim
Ir. Mohd Rahim bin Samah Sr Zawiyah @ Zalina Mat Zain
Kawangit Ir. Hj. Kamaruzaman Bin
Sr Zulkifle bin Kasimin
Ir. Hashim bin Buyu

Mohammad En. Ibrahim bin Ahmad

TAHNIAH KEPADA YANG BERJAYA MENYIAPKAN CBAS 2021

9

TEMUBUAL NAMA : Ts. MUHAMMAD KHAIRI BIN SULAIMAN
BERSAMA PEGAWAI (Mantan Ketua Unit BIM)

SME JAWATAN : Pengarah Bahagian Kepakaran BIM,
Cawangan Arkitek
SOALAN TEMU BUAL BAGI BULETIN PO CPAB:

1. Apakah cabaran yang dihadapi sepanjang menjadi Ketua Unit BIM dari tahun 2017 sehingga 2021
bagi memastikan adaptasi BIM dalam projek-projek JKR dilaksanakan dengan berkesan?
Jawapan:
Penerapan adaptasi BIM sebagai budaya kerja dalam perlaksanaan projek-projek JKR merupakan cabaran
terbesar, kerana selain mempunyai pengetahuan yang menyeluruh, semua pihak terlibat perlu berdisiplin mematuhi
keperluan Piawaian BIM dan amalan terbaik yang digariskan dalam Garis Panduan BIM agar keberkesanan
penggunaan BIM secara optimum dalam sesebuah projek dapat dicapai.

2. Berikan penerangan BIM secara ringkas dan bagaimanakah ia memainkan peranan penting dalam perlaksanaan
projek JKR?
Jawapan:
BIM merupakan proses pembangunan dan pengurusan maklumat secara efisien dalam model digital 3D yang mana
ia dapat menambahbaik kaedah perlaksanaan projek bermula di peringkat perancangan. Sebagai contoh, ia mampu
mengurangkan kesilapan reka bentuk di peringkat awal yang seterusnya dapat mengoptimakan keberkesanan
perlaksanaan projek di tapak bina. Perlaksanaan BIM memainkan peranan penting dalam usaha meningkatkan
tahap keberkesanan pengurusan komunikasi, kolaborasi dan koordinasi dalam sistem penyampaian projek.
Maklumat-maklumat projek yang terkandung di dalam model dapat digunakan secara berterusan sehingga ke
peringkat penggunaan aset dan fasiliti yang mana akan membantu meningkatkan tahap kecekapan pengurusan
penyelenggaraan.

3. Apakah bidang kajian yang telah diterokai dan dilaksanakan dalam usaha mengoptimumkan penggunaan BIM?
Jawapan:
Di peringkat awal, Unit BIM telah melaksanakan kajian proses kerja reka bentuk dalam projek rintis BIM Klinik
Kesihatan Maran dan Kompleks SPRM Selangor. Ia merupakan kajian awal untuk mengintegrasikan aplikasi
perisian BIM dalam mengurus dan merekodkan maklumat-maklumat reka bentuk menerusi proses kerja reka
bentuk sedia ada. Selain itu, pihak kami juga telah melihat dan menilai kaedah pelaksanaan BIM dalam projek
konvensional perunding serta projek reka dan bina. Melalui pengalaman tersebut, pihak kami telah menghasilkan
amalan terbaik, garis panduan dan piawaian yang perlu dipatuhi dalam perlaksanaan BIM bagi projek-projek JKR.
Selain itu, pihak kami telah memperluaskan potensi penggunaan BIM menerusi kajian aplikasi BIM dalam Value
Engineering, Pengurusan Aset dan Penarafan Hijau (pH) melalui kerjasama dengan Unit Pengurusan Nilai CPAB,
Bahagian Perundingan Pengurusan Aset CPAB dan Cawangan Alam Sekitar dan Kecekapan Tenaga.

4. Bilakah arahan pelaksanaan BIM dalam projek JKR dikeluarkan oleh KPKR dan apakah isi kandungan polisi
tersebut?

Jawapan:
Arahan pelaksanaan BIM dalam projek JKR telah dikeluarkan menerusi SAKPKR Bil 18/2020 pada Oktober 2020.
Di antara isi penting yang terkandung dalam polisi ini ialah penerangan tentang penggunaan BIM yang dapat
membantu JKR melaksanakan pemiawaian proses dan sistem kerja sedia ada bagi tujuan menghasilkan
penyampaian produk yang berkualiti dan konsisten. Selain itu, ia juga mampu membantu meningkatkan tahap
keberkesanan pengurusan projek dan aset agar lebih inovatif dan komprehensif. Dari segi pembangunan sumber
manusia, ia dapat memperkasakan pembangunan modal insan melalui kompetansi kejuruteraan berasaskan
kepada penggunaan teknologi terkini dan proses kerja baru yang efektif.

Dari aspek peringkat pelaksanaan BIM dalam projek, polisi ini juga menerangkan sasaran 50% projek-projek
bangunan dan infrastruktur yang bernilai RM10 juta dan ke atas perlu dilaksanakan secara BIM sepertimana yang
termaktub dalam Pelan Strategik JKR 2021-2025. Selain itu, reka bentuk Pre Approved Plan (PAP) baharu juga
perlu disediakan secara BIM bagi meningkatkan keberkesanan penyelarasan reka bentuk dan mengurangkan isu
percanggahan di tapak bina.

Untuk menyelaras dan memantapkan pelaksanaan BIM di peringkat akar umbi, strategi tadbir urus juga dinyatakan
melalui penubuhan Jawatankuasa Pemandu dan Teknikal BIM serta peranan CPAB sebagai pusat rujukan di
peringkat jabatan.

Dari segi proses kerja, polisi ini juga menerangkan tentang keperluan semua pihak untuk mematuhi syarat, garis
panduan dan piawaian yang dibangunkan bagi memastikan pelaksanaan BIM dapat dijalankan dengan lebih
berkesan.

10

5. Apakah platform perisian BIM yang
digunakan di JKR?

Jawapan:
Keseragaman platform perisian dan format fail
merupakan perkara penting dalam memastikan data
yang diperolehi dapat diguna dengan cekap dan
berkesan. Oleh itu, JKR telah memilih Autodesk sebagai
platform perisian BIM di JKR yang mana ia mengandungi
perisian utama seperti Revit, Civil 3D dan Navisworks.
Melalui penggunaan satu platform, pembangunan
kompetensi khususnya dalam penggunaan perisian juga
dapat difokuskan. Selain itu, perisian Autodesk juga
mampu berkolaborasi dengan perisian-perisian lain
seperti Tekla Structural Designer (TSD) dan Cost-X.

6. Bagaimana Pelan Operasi Latihan BIM dilaksanakan
melalui Pusat Kecemerlangan Kejuruteraan dan
Teknologi di JKR?

Jawapan:
Pelan Operasi Latihan BIM mengandungi kursus-kursus
yang dirangka mengikut keperluan tahap kompetensi,
skop tugas dan aspek teknikal disiplin masing-masing.
Kursus-kursus ini merangkumi aspek teori dan konsep
BIM, pembelajaran penggunaan perisian serta aplikasi
BIM dalam proses kerja mengikut piawaian dan amalan
terbaik yang ditetapkan.

7. Adakah terdapat program latihan khas yang diberikan kepada para pegawai yang terlibat secara langsung
dalam pelaksanaan projek secara BIM?

Jawapan:
Ada. Latihan khas secara hands on juga diberikan kepada pasukan pengurusan, reka bentuk dan pembinaan yang
terlibat dalam projek BIM di peringkat awal dan sepanjang pelaksanaan projek. Selain itu, program promosi
melalui siri jelajah, taklimat, seminar, penerbitan infografik dan sebagainya turut diadakan secara berkala dalam
usaha meningkatkan tahap kesedaran dan kesediaan para pegawai JKR.

8. Adakah pengiktirafan yang diberikan kepada para pegawai yang menunjukkan pencapaian cemerlang dalam
pelaksanaan projek secara BIM?

Jawapan:
Ya. Program Pensijilan BIM JKR telah diwujudkan pada tahun 2019 bagi mentauliahkan para pegawai yang
kompeten berdasarkan penilaian yang dibuat ke atas pegawai meliputi skop pengetahuan dan kemahiran. Selain
itu, Anugerah BIM JKR juga telah diperkenalkan pada tahun 2021 bagi mengiktiraf kepakaran, pengalaman dan
skil para pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan projek JKR secara BIM.

myBIMs ubimjkr ubimjkr 11

ARTIKEL PO: Disediakan oleh,

Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Portfolio/Roles Puan Analiza binti Zakaria
and Responsibility of Portfolio Officer (R & R PO) dalam
Puan Nur Quratul Aini binti Hamidun

Tuan Viknesvaran a/l Ruggarudee
Unit Pelaksanaan Dasar Pengurusan Program dan
Projek, Bahagian Pengurusan Projek Kompleks,
Cawangan Perancangan Aset Bersepadu

Pejabat Portfolio telah ditubuhkan pada tahun 2009 di bawah Cawangan Projek Kompleks

(PROKOM). Pada permulaannya diberi nama 3PO dengan gabungan tiga (3) unit iaitu Unit
Pelaksanaan Dasar Pengurusan Program dan Projek (UPDPPP), Unit Amalan Terbaik (UAT) dan
Unit Pemantauan Prestasi Projek (UPPP). Perjawatan Pegawai Portfolio/ Portfolio Officer (PO) di
Ibu Pejabat, Cawangan dan Negeri telah diisi, di mana Ketua PO di Negeri juga merupakan
Ketua CPAB Negeri.
Peranan PO dalam JKR adalah untuk:

• Bertindak sebagai single point entry dan pusat komunikasi bagi perhubungan dengan agensi
pusat bagi pelaksanaan pengurusan aset menyeluruh;

• Menghubungkait strategi dan implementasi agar selari dengan Pelan Strategik JKR;
• Mempromosikan amalan terbaik pengurusan aset menyeluruh;
• Mengkonsolidasi, mengkoordinasi dan mencadangkan strategi pelaksanaan pengurusan aset

menyeluruh untuk projek dan aset yang baharu; dan
• Menyediakan sokongan bagi fungsi pengurusan aset menyeluruh bagi memantau dan

mengawal prestasi projek dan aset.

Objektif utama PO adalah untuk:

• Meningkatkan dan menambahbaik pengurusan projek di JKR dengan menerajui penerapan
amalan terbaik pengurusan aset menyeluruh;

• Mengoptima kepenggunaan sumber manusia;
• Menstrategikan pelaksanaan projek dan aset ke arah meningkatkan prestasi penyampaian

pengurusan aset menyeluruh; dan
• Memastikan peningkatan tahap kepuasan pelanggan.

Selaras dengan Tema 1 Pelan Strategik JKR 2021 – 2025: Kecemerlangan Pengurusan
Aset Menyeluruh yang diterajui oleh Pengarah Kanan CPAB, peranan dan tanggungjawab PO
perlu diperkemaskan dengan memberi nafas baharu yang memerlukan penambahbaikan. Ia juga
perlu dijelaskan agar objektif sebenar pewujudan Pejabat PO di setiap Cawangan dan Negeri
tidak tersasar dari objektif sebenar.

12

Sehubungan dengan itu, pada 13 Oktober 2020 mesyuarat Tugas dan Tanggungjawab
Ketua Pejabat Program/ Projek bersama semua PO Pusat, Cawangan, Negeri dan Pasukan
Projek Khas telah diadakan bagi mencapai kata sepakat mengenai tugas dan tanggungjawab PO
yang sebenar berdasarkan fungsi yang telah ditetapkan. Ini diikuti dengan beberapa siri
mesyuarat bersama Pengarah Kanan CPAB, Pengarah BPPK, Pengarah BPPA dan Pengarah
CDPK pada sepanjang tahun 2021 bagi memurnikan lagi peranan dan tanggungjawab tersebut
dengan lebih berkesan.

Mesyuarat Penyelarasan R & R PO dalam Pengurusan Mesyuarat Pejabat Portfolio (MPO) Bil. 4/2021
Aset Menyeluruh
Taklimat Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Portfolio
12 Nov 2021 dalam Pengurusan Aset Menyeluruh

24 Nov 2021

Sejajar dengan peranan PO, fungsi-fungsi PO dalam pengurusan aset menyeluruh terbahagi
kepada lima (5) fungsi seperti berikut:

Selaras dengan Tema 1 Pelan Strategik JKR 2021 – 2025: Kecemerlangan Pengurusan
Aset Menyeluruh yang diterajui oleh Pengarah Kanan CPAB, peranan dan
tanggungjawab PO perlu diperkemaskan dengan memberi nafas baharu yang
memerlukan penambahbaikan. Ia juga perlu dijelaskan agar objektif sebenar pewujudan
Pejabat PO di setiap Cawangan dan Negeri tidak tersasar dari objektif sebenar

13

ARTIKEL PO:

Berikut merupakan senarai tanggungjawab PO dalam Pengurusan Projek dan Aset untuk dirujuk:

Nota:
* Projek meliputi projek fizikal pembangunan, naik taraf & pemuliharaan.

Sektor Bangunan, Infra, JKR Negeri, JKR W.P., KESEDAR, PPK1, dan PPK2:

(A) Pengurusan Program dan Projek Bgn.
Infra
Negeri
W.P. &

KESEDAR

PPK 1
PPK 2

(1) Berperanan sebagai pegawai perhubungan kepada Pejabat Portfolio ✓✓✓✓✓✓
dalam pelaksanaan strategi Pengurusan Aset Menyeluruh.

(2) Menyelaraskan semua program libat urus bersama pemegang taruh/ ✓✓✓✓✓✓
stakeholder bagi cawangan dan pejabat pengurusan tertinggi jabatan.

(3) Menyelaraskan penyediaan sebarang laporan dan maklum balas ✓✓✓✓✓✓
berkaitan Projek* untuk agensi dan JKR.

(4) Menyelaraskan perancangan strategi pelaksanaan Projek* termasuk ✓✓✓✓ ✓
menyediakan surat lantikan Penolong Pengurus Program dan/atau
Head of Project Team (HOPT).

(5) Mengurus dan melaksanakan pendaftaran Projek* di dalam SKALA/ ✓✓✓✓ ✓
J10.

(6) Melaksanakan audit SKALA/ J10 dan menyusuli tindakan daripada ✓✓✓✓✓✓
penemuan audit tersebut.

Sektor Pakar:

(A) Pengurusan Program dan Projek CA
CKAS
CKUB
CKM
CKE
CKG
CASKT

(1) Berperanan sebagai pegawai perhubungan kepada Pejabat
SJKeRlar2a0PMs2oedr1ntefyo–nelilgou2ard0una2hl.a5Tm:eKmpeealcaek1smaPneearlalaannnsgtSraattrneagtiePgeinkgurbpuaesahnnaaAmrusebytaahnbgamikaenm.eIarlu✓jukgaan✓perlu✓dijel✓aska✓n ✓ ✓
Pengurusan Aset Menyeluruh yang agar objektif sebenar pewujudan Pejabat

d(2i)terajuMieonlyeehlarPaesknagnasreamhuaKparnoagrnamClPibAatBu,rus bePrsOamdai pseemtieagpanCgawangan dan Negeri tidak
peranatanrudha/ nstatakenhgoglduenr gbajagwi caabwaPnOganpdearlnupejabtaetrpseansgaurrudsaanri objektif ✓sebe✓nar ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

diperketemrtiangsgkiajanbadteann.gan memberi nafas

(3) Menyelaraskan penyediaan sebarang laporan dan maklum balas    ✓✓ 
berkaitan Projek* untuk agensi dan JKR.

(4) Menyelaraskan perancangan strategi pelaksanaan Projek*    ✓✓ 
termasuk menyediakan surat lantikan Penolong Pengurus
Program dan/atau Head of Project Team (HOPT).

(5) Mengurus dan melaksanakan pendaftaran Projek* di dalam    ✓✓ 
SKALA/ J10.

(6) Melaksanakan audit SKALA/ J10 dan menyusuli tindakan ✓✓✓✓✓✓✓
daripada penemuan audit tersebut.

14

Sektor Bangunan, Infra, JKR Negeri, JKR W.P., KESEDAR, PPK1, dan PPK2:

(B) Pemantauan Prestasi Projek Bgn.
Infra
Negeri
W.P. &

KESEDAR

PPK 1
PPK 2

(1) Menyelaraskan dan memantau pencapaian Key Performance Indicator ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
(KPI) Pelan Strategik dan Pelan Bisnes JKR bagi Tema 1.

(2) Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan dan pengemaskinian ✓✓✓✓✓✓
prestasi Projek* dalam SKALA/ J10.

(3) Mengurus dan melaksanakan mesyuarat pemantauan projek di ✓✓✓✓✓✓
peringkat Cawangan, Negeri dan Pasukan Projek.

(4) Menyelaraskan dan memantau laporan prestasi Projek*. (Kewangan ✓✓✓✓✓✓
dan fizikal)

(5) Menyelaraskan dan memantau persediaan bagi mesyuarat Problem ✓✓✓✓✓✓
Solving Governance (PSG) dan menyusuli tindakan dari keputusan

PSG.

(6) Menyelaraskan dan memantau keperluan bagi Contract Coordination ✓✓✓✓✓✓
Panel (CCP) dan menyusuli tindakan dari keputusan CCP.

(7) Menyelaraskan dan melaksanakan program penilaian Pasukan Projek
Persekutuan (Negeri) (PPP(N)) dan menyusuli tindakan dari penilaian   ✓   
yang dilaksanakan.

Sektor Pakar:

(B) Pemantauan Prestasi Projek CA
CKAS
CKUB
CKM
CKE
CKG
CASKT

(1) Menyelaraskan dan memantau pencapaian Key Performance

Indicator (KPI) Pelan Strategik dan Pelan Bisnes JKR bagi Tema ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Selara1s. dengan Tema 1 Pelan Strategik baharu yang memerlukan

(PJ2Ke) Rng2u0pMru2eens1ngaye–enmla2Aar0ass2kseik5ntai:anMKndeepanrnceyemsetmaelusmeirarPulnarhotnajyeugkapa*nendglaaklasmanSaKanAapLdegAanan/ raJ1mo0b.bjeakhtbifasikeabne.nIaarjupgeawupjeurdluandiPjee✓lajasbkaa✓tn  

diterajui oleh Pengarah Kanan CPAB, PO di setiap Cawangan dan Negeri tidak
(p3e) ranaMnedngaunrutsadnagngmuenlgakjasawnaabkaPn Omepsyeuralurat pemtearnstaausaanr pdraojreikodbi jektif
diperkepemriangskkaatnCadweannggaann, mNeegmerbi dearni nPaasfauksan Projek. ✓sebe✓nar ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

(4) Menyelaraskan dan memantau laporan prestasi Projek*.    ✓✓ 
(Kewangan dan fizikal)

(5) Menyelaraskan dan memantau persediaan bagi mesyuarat
Problem Solving Governance (PSG) dan menyusuli tindakan dari    ✓ ✓  
keputusan PSG.

(6) Menyelaraskan dan memantau keperluan bagi Contract    ✓✓ 
Coordination Panel (CCP) dan menyusuli tindakan dari

keputusan CCP.

(7) Menyelaraskan dan melaksanakan program penilaian Pasukan 
Projek Persekutuan (Negeri) (PPP(N)) dan menyusuli tindakan
dari penilaian yang dilaksanakan.

15

ARTIKEL PO:

Sektor Bangunan, Infra, JKR Negeri, JKR W.P., KESEDAR, PPK1, dan PPK2:

(C) Pengurusan Aset dan Fasiliti Bgn.
Infra
Negeri
W.P. &

KESEDAR

PPK 1
PPK 2

(1) Berperanan sebagai pegawai perhubungan kepada Pejabat Portfolio ✓✓✓✓✓✓
dalam pelaksanaan strategi Pengurusan Aset Menyeluruh.

(2) Menyelaraskan semua program libat urus bersama pemegang taruh/

stakeholder bagi cawangan dan pejabat pengurusan tertinggi ✓✓✓✓✓✓

jabatan.

(3) Menyelaraskan penyediaan sebarang laporan dan maklum balas
berkaitan Senggara/ Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
untuk agensi dan JKR.

(4) Menyelaraskan perancangan strategi pelaksanaan Senggara/ ✓✓✓✓ ✓
Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) termasuk
menyediakan surat lantikan Penolong Pengurus Program dan/atau
Head of Project Team (HOPT).

(5) Menyelaraskan pendaftaran waran Senggara/ Pemulihan/ Ubah suai/ ✓ ✓ ✓ ✓  ✓
Pengurusan Fasiliti (FM) di dalam SPSB.

(6) Melaksana audit SPSB dan menyusuli tindakan daripada penemuan ✓✓✓✓✓✓
audit tersebut.

Sektor Pakar:

(C) Pengurusan Aset dan Fasiliti CA
CKAS
CKUB
CKM
CKE
CKG
CASKT

(1) Berperanan sebagai pegawai perhubungan kepada Pejabat ✓✓✓✓✓✓✓
Portfolio dalam pelaksanaan strategi Pengurusan Aset
Menyeluruh.

(2) Menyelaraskan semua program libat urus bersama pemegang ✓✓✓✓✓✓✓
taruh/ stakeholder bagi cawangan dan pejabat pengurusan

tertinggi jabatan.

(3) Menyelaraskan penyediaan sebarang laporan dan maklum balas
berkaitan Senggara/ Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti    ✓ ✓  
(FM) untuk agensi dan JKR.

(4) Menyelaraskan perancangan strategi pelaksanaan Senggara/    ✓✓ 
Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) termasuk
menyediakan surat lantikan Penolong Pengurus Program
dan/atau Head of Project Team (HOPT).

(5) Menyelaraskan pendaftaran waran Senggara/ Pemulihan/ Ubah    ✓✓ 
suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) di dalam SPSB.

(6) Melaksana audit SPSB dan menyusuli tindakan daripada ✓✓✓✓✓✓✓
penemuan audit tersebut.

16

Sektor Bangunan, Infra, JKR Negeri, JKR W.P., KESEDAR, PPK1, dan PPK2:

(D) Pemantauan Prestasi Aset dan Fasiliti Bgn.
Infra
Negeri
W.P. &

KESEDAR

PPK 1
PPK 2

(1) Menyelaraskan dan memantau pencapaian Key Performance ✓✓✓✓✓✓
Indicator (KPI) Pelan Strategik dan Pelan Bisnes JKR bagi Tema 1.

(2) Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan dan pengemaskinian ✓✓✓✓✓✓
prestasi Senggara/ Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM)
dalam Sistem Pemantauan Senggaraan Bersepadu (SPSB)/ Sistem
Pengurusan Fasiliti Berpusat (eSPFB).

(3) Menyelaraskan dan memantau laporan prestasi Senggara/
Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) bagi kewangan dan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
fizikal.

Sektor Pakar:

CA
CKAS
CKUB
CKM
CKE
CKG
CASKT
(D) Pemantauan Prestasi Aset dan Fasiliti

(1) Menyelaraskan dan memantau pencapaian Key Performance
Indicator (KPI) Pelan Strategik dan Pelan Bisnes JKR bagi Tema ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
1.

(2) Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan dan
pengemaskinian prestasi Senggara/ Pemulihan/ Ubah suai/
Pengurusan Fasiliti (FM) dalam Sistem Pemantauan Senggaraan    ✓ ✓  
Bersepadu (SPSB)/ Sistem Pengurusan Fasiliti Berpusat
(eSPFB).

(3) Menyelaraskan dan memantau laporan prestasi Senggara/
Pemulihan/ Ubah suai/ Pengurusan Fasiliti (FM) bagi kewangan    ✓ ✓  
dan fizikal.

17

ARTIKEL PO:

Sektor Bangunan, Infra, JKR Negeri, JKR W.P., KESEDAR, PPK1, dan PPK2:

(E) Khidmat Perundingan dan Nasihat Teknikal Berdasarkan Amalan Bgn.
Terbaik Kejuruteraan Infra
Negeri
W.P. &

KESEDAR

PPK 1
PPK 2

(1) Menyelaraskan, memantau dan menyediakan laporan pelaksanaan ✓✓✓✓✓✓
Amalan Terbaik Pengurusan Projek bagi Gerbang Nilai (GN),
Penjadualan, dan Pelan Pengurusan Risiko/ Risk Management Plan

(RMP).

(2) Menyelaraskan, memantau dan menyediakan laporan lain-lain

pelaksanaan Amalan Terbaik Pengurusan Aset Menyeluruh. (Contoh:

Acquisition Categorisation (ACAT), Building Information Modelling ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
(BIM), Industrialised Building System (IBS), Pre-Approved Plan (PAP),

Value Engineering (VE), Penarafan Hijau (pH JKR), BIM FM, Tatacara

Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) dan lain-lain.)

(3) Merancang, menyelaraskan dan memantau pelaksanaan Project ✓✓✓✓✓✓
Health Check (PHC) dan menyusuli tindakan dari keputusan PHC.

(4) Menyelaraskan dan memantau keperluan pelaksanaan bagi Intervensi ✓ ✓ ✓✓✓✓
Projek dan menyusuli tindakan dari keputusan Intervensi.

(5) Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan Project Lessons Learned
(PLL) dan menerapkan dapatan kajian untuk diamalkan dalam projek- ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
projek lain.

18

Sektor Pakar:

(E) Khidmat Perundingan dan Nasihat Teknikal Berdasarkan CA
Amalan Terbaik Kejuruteraan CKAS
CKUB
CKM
CKE
CKG
CASKT

(1) Menyelaraskan, memantau dan menyediakan laporan

pelaksanaan Amalan Terbaik Pengurusan Projek bagi Gerbang    ✓ ✓  
Nilai (GN), Penjadualan, dan Pelan Pengurusan Risiko/ Risk

Management Plan (RMP).

(2) Menyelaraskan, memantau dan menyediakan laporan lain-lain

pelaksanaan Amalan Terbaik Pengurusan Aset Menyeluruh.

(Contoh: Acquisition Categorisation (ACAT), Building

Information Modelling (BIM), Industrialised Building System ✓✓✓✓✓✓✓

(IBS), Pre-Approved Plan (PAP), Value Engineering (VE),

Penarafan Hijau (pH JKR), BIM FM, Tatacara Pengurusan Aset

Tak Alih (TPATA) dan lain-lain.)

(3) Merancang, menyelaraskan dan memantau pelaksanaan Project

Health Check (PHC) dan menyusuli tindakan dari keputusan    ✓✓ 

PHC.

(4) Menyelaraskan dan memantau keperluan pelaksanaan bagi    ✓✓ 
Intervensi Projek dan menyusuli tindakan dari keputusan
Intervensi.

(5) Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan Project Lessons
Learned (PLL) dan menerapkan dapatan kajian untuk diamalkan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

dalam projek-projek lain.

19

ARTIKEL SME 1: Disediakan oleh : Ir. Mohammad Nizan Bin Edris
Puan Hajah Sarimah Binti Ahmad Jurutera Awam Kanan
Jurutera Awam Penguasa Kanan Unit Pemantauan Prestasi Projek (UPPP)
Unit Pemantauan Prestasi Projek (UPPP)

KERJASAMA JKR MALAYSIA DAN JKR SABAH DALAM PROGRAM INTEGRASI DATA

SISTEM PALMS - SKALA

1.0 PENDAHULUAN i) Maklumat Asas Projek

Dalam menjayakan perancangan projek-projek ii) Maklumat Kontrak Projek
fizikal melalui Rancangan Malaysia, (RMKe) dan iii) Maklumat Kemajuan Kewangan Projek
memperkukuhkan pembangunan sosio ekonomi iv) Maklumat kemajuan Fizikal Projek

di Sabah dan Sarawak, Kerajaan Persekutuan Sehingga kini, sebanyak 238 projek persekutuan
telah memperluaskan penyediaan infrastruktur- di bawah JKR Sabah telah didaftarkan di dalam
infrastruktur untuk merancakkan ekonomi serta PALMS dimana maklumat projek-projek tersebut
mengurangkan jurang pembangunan. Selaku boleh diakses oleh pegawai JKR seperti
Jabatan Teknikal Persekutuan, JKR Malaysia Pengurus Program Cawangan.
telah dipertanggungjawabkan memastikan
pembangunan projek-projek tersebut berjaya 3.0 PEMBANGUNAN INTEGRASI
dilaksanakan.

Sebagai usaha ke arah merealisasikan projek- Pembangunan integrasi PALMS - SKALA telah
projek pembangunan tersebut berjalan lancar, melalui beberapa peringkat mesyuarat yang
pemantauan berkesan oleh JKR melalui Sistem melibatkan pihak Unit Pemantauan Prestasi
Kawal dan Lapor (SKALA) digunakan untuk Projek (UPPP), CPAB dan Bahagian Teknologi
pendaftaran, pemantauan prestasi dan Maklumat (BTM), CDPK serta Cawangan Ukur
pelaporan projek-projek yang dilaksanakan oleh dan Sokongan Maklumat, JKR Sabah. Hasil
JKR Malaysia. JKR Sabah telah membangunkan perbincangan beberapa siri mesyuarat yang telah
sistem pelaporan yang dinamakan sebagai diadakan bersama sebanyak tiga puluh tujuh (37)
PALMS iaitu singkatan kepada Project butiran dipersetujui untuk diintegrasikan.
Administration, Leveraging And Management
System (PALMS) bagi tujuan pemantauan projek 4.0 PERLAKSANAAN INTEGRASI
yang dilaksanakan oleh JKR Sabah.

Idea dan cadangan program Data Integrasi Program data Integrasi PALMS - SKALA telah
PALMS - SKALA telah bermula sekitar April 2017 berjaya go-live pada 30 Oktober 2020.
berdasarkan keperluan daripada pelaksanaan Disebabkan kekangan PKP yang melibatkan
projek di bawah KKR oleh JKR Sabah. seluruh negara, majlis rasmi tandatangan Nota
Kerjasama Antara Jabatan Kerja Raya Malaysia
2.0 HALA TUJU PERLAKSANAAN dan Jabatan Kerja Raya Sabah Bagi
Pelaksanaan Program Integrasi Data Sistem
PALMS - SKALA hanya dapat diadakan pada 17
September 2021.

Sejajar dengan keperluan JKR Malaysia dan Nota kerjasama tersebut telah ditandatangani
JKR Sabah untuk memantau projek-projek yang oleh Pengarah Kanan Cawangan Perancangan
dilaksanakan, kedua-dua pihak telah bersetuju Aset Bersepadu (CPAB), Ir. Haji Badioezaman
untuk mewujudkan kerjasama Pelaksanaan Bin Ab. Khalik dan Pengarah Kerja Raya Sabah,
Program Integrasi Data Sistem PALMS - YBhg. Datuk Ir. Haji Ali Ahmad Bin Hamid. Sesi
SKALA dengan matlamat untuk berkongsi tandatangan tersebut turut disaksikan oleh YB
maklumat-maklumat projek seperti berikut ; Datuk Arthur Joseph Kurup, Timbalan Menteri
Kerja Raya Malaysia, YB Dato’ Sri Bung Moktar
Bin Radin, Timbalan Ketua Menteri 1 Merangkap
Menteri Kerja Raya Sabah dan YBhg. Datuk Ir.
Haji Mohamad Zulkefly Bin Sulaiman, Ketua
Pengarah Kerja Raya Malaysia.

20

5.0 WAY FORWARD PROGRAM 6.0 PENUTUP
INTEGRASI PALMS-SKALA
Kesinambungan program integrasi ini akan Integrasi sistem PALMS dan SKALA dapat
diteruskan melalui beberapa program yang memberi manfaat kepada pegawai JKR
dirancang untuk tahun depan (2022). Antaranya Malaysia dan JKR Sabah di dalam mengurus
adalah membuat semakan bersama dengan projek-projek yang sedang dilaksanakan.
JKR Sabah untuk mengenalpasti projek-projek Melalui pemantauan projek yang dilakukan
yang perlu dikemaskini. Disamping itu, pihak ianya yang berupaya dapat memberikan
UPPP juga sedang melakukan semakan maklumat yang tepat dan terkini serta
bersama Pengurus Program Cawangan untuk membantu Jabatan untuk mencapai sasaran
memperkemaskan data projek di dalam SKALA. objektif dan misi yang ditetapkan. Selain itu
Program pemutihan data ini juga dijangka akan projek ditadbir dengan terancang dan siap
selesai pada Jun 2022. dengan kualiti terbaik di dalam kos dan masa
yang ditetapkan mengikut kontrak.
Matlamat yang disasarkan adalah untuk
memastikan semua projek yang dilaksanakan
oleh JKR Sabah didaftarkan di dalam PALMS
Sabah dan maklumat yang telus dan terkini
boleh diakses oleh pegawai JKR Malaysia.

Majlis tandatangani dihadiri oleh YB Datuk Arthur Joseph Ucapan aluan daripada YB. Datuk Arthur Joseph Kurup, Timbalan
Kurup Timbalan Menteri Kerja Raya Malaysia, YB Dato’ Sri Menteri Kerja Raya
Bung Moktar Bin Radin, Timbalan Ketua Menteri 1
Merangkap Menteri Kerja Raya Sabah dan YBhg. Datuk Ir.
Haji Mohamad Zulkefly Bin Sulaiman, Ketua Pengarah Kerja
Raya Malaysia.

Pertukaran dokumen nota kerjasama di antara Pengarah Sesi tandatangan tersebut turut disaksikan oleh YB Datuk
Kanan Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB), Arthur Joseph Kurup Timbalan Menteri Kerja Raya Malaysia,
Ir. Haji Badioezaman Bin Ab. Khalik dengan Pengarah YB Dato’ Sri Bung Moktar Bin Radin, Timbalan Ketua
Kerja Raya Sabah, YBhg. Datuk Ir. Haji Ali Ahmad Bin Menteri 1 Merangkap Menteri Kerja Raya Sabah dan YBhg.
Hamid. Datuk Ir. Haji Mohamad Zulkefly Bin Sulaiman, Ketua
Pengarah Kerja Raya Malaysia

21

ARTIKEL SME 2: Disediakan oleh :
INISIATIF VALUE AT ENTRY Ir. Mukhzani bin Abd. Latif
Jurutera Awam Penguasa Kanan
Unit Transformasi Teknikal (UTT)

01 Pengenalan

Value At Entry (VAE) merupakan inisiatif strategik yang diperkenalkan dalam pelaksanaan projek Kerajaan
yang membudayakan prinsip Doing Right Project Rightly bermula dari peringkat perancangan strategik
sehingga ke peringkat pelaksanaan projek. Pelaksanaan inisiatif ini akan dapat meminimumkan proses
kerja yang berulang dengan memastikan tiga (3) komponen utama projek iaitu, brif, tanah/tapak dan
anggaran kos telah diperhalusi dan dilengkapkan, mengurangkan keperluan kepada notis perubahan
(NOC) seperti perubahan skop dan pertambahan kos yang sekaligus membolehkan kelancaran
pelaksanaan projek. Ia merupakan satu tapisan awalan bagi memastikan projek-projek yang dicadangkan
oleh Kementerian dan Agensi adalah berdaya maju (viable) dan tersedia sebelum dikemukakan untuk
kelulusan.

02 Punca Kuasa

Inisiatif VAE merupakan salah satu strategi yang dicadangkan oleh pihak JKR sejajar dengan
pemerkasaan Arahan Perbendaharaan (AP) 182 yang mempertanggungjawabkan Jabatan Teknik
seperti Jabatan Kerja Raya (JKR) melaksanakan semua projek pembangunan fizikal Kerajaan.
Pelaksanaan Inisiatif VAE ini telah diluluskan sebagai salah salah satu syor dalam Pelan Anti Rasuah
Nasional (NACP) di Mesyuarat Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Anti Rasuah (JKKMAR) Bil
3/2019 pada 14 Mei 2019 yang seterusnya menjadi punca kuasa pelaksanaan inisiatif ini. Lanjutan dari
keputusan Mesyuarat JKKMAR ini, beberapa keputusan dasar turut menyusul seperti:
• Memorandum Jemaah Menteri, M366/2019 bertarikh 29 Mei 2019;
• Keputusan Mesyuarat Ketua Setiausaha Kementerian dan Ketua Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun

2019 bertarikh 10 September 2019; dan
• Garis Panduan Penyediaan RMKe12 (2021-2025) bertarikh 19 Disember 2020

Pada 15 Julai 2021, Unit Perancang Ekonomi (EPU), JPM telah pun menetapkan bahawa Kementerian
bersama Agensi Teknikal perlu melaksanakan Inisiatif VAE bagi memantapkan perancangan di peringkat
pewujudan projek pembangunan bermula daripada Rolling Plan 3 (RP3), RMKe-12.

Rajah 1: Metodologi Inisiatif VAE

22

03 Pelaksanaan Inisiatif VAE

Inisiatif VAE ini merangkumi, tiga (3) inisiatif-
inisiatif khusus iaitu Acquisition Categorization
(ACAT), Value Management di Peringkat
Strategik (VMS) dan Gerbang Nilai 0 (GN0).

ACAT VMS GN0

ACAT merupakan kaedah untuk VMS merupakan suatu GN0 merupakan semakan ringkas
mengkategorikan projek intervensi kajian dan intensif yang dilaksanakan yang
berdasarkan kepada enam (6) pengurusan nilai di awal bertujuan untuk menilai dan
kriteria iaitu kerumitan kitar hayat projek mengesahkan sesuatu projek
pengurusan projek, kesukaran iaitu di peringkat pewujudan melalui soalan-soalan dan bukti
teknikal, penjadualan projek, projek oleh tertentu. Ia bagi memastikan aspek
ketersediaan operasi dan Kementerian dan Agensi. daya maju (viability), ketersediaan
penyenggaraan, sokongan Tumpuan kajian ini adalah dan strategi pelaksanaan projek
industri dan kos pemerolehan. bagi menentusahkan daya untuk diperakukan ke peringkat
maju projek dari selanjutnya. Umumnya, semua
ACAT diklasifikasi berdasarkan aspek business needs dan projek pembangunan fizikal perlu
lima (5) kategori keutamaan memantapkan melaksana semakan GN0
projek iaitu yang paling penentuan business
berkeutamaan dan kompleks case yang dicadangkan Tanggungjawab
kepada projek yang kurang sebelum sesuatu cadangan
berkeutamaan dan kurang projek dikemukakan untuk Pejabat yang bertanggungjawab
kompleks. Tahap kompleksiti perakuan dan kelulusan. untuk pelaksanaan Inisiatif VAE
projek bermula dari ACAT I, Pelaksanaan VMS tertumpu adalah Bahagian Pembangunan
ACAT ll, ACAT III, ACATIV dan kepada projek kompleks Kementerian / Agensi dengan
ACAT V mengikut keutamaan yang dikategorikan melalui dibantu oleh pegawai teknikal /
projek dengan ACAT l berada di mengikut pengkategorian pegawai kader (bagi Inisiatif ACAT
skala paling tinggi. ACAT (ACAT I & ACATII) dan GN0) di Kementerian / Agensi.
Kajian VMS pula akan difasilitasi
oleh pengamal-pengamal
pengurusan nilai di agensi kerajaan

04 Rumusan

Pelaksanaan Inisiatif VAE membolehkan tiga permasalahan utama dalam pelaksanaan projek seperti
ketidaksediaan tanah ataupun tapak, brif projek yang tidak lengkap dan pengiraan kos yang tidak tepat
dapat diatasi dalam pelaksanaan projek. Ia seterusnya mengurangkan peratusan ketidakbolehlaksanaan
projek seterusnya membolehkan projek dilaksanakan dengan lancar seperti yang dirancang.

Selain itu, pelaksanaan Inisiatif VAE ini dapat memberi impak baik secara berterusan dalam pelaksanaan
projek yang melibatkan perubahan tatacara kerja, peningkatan kecekapan serta keberkesanan pihak
Kementerian dan Agensi dalam membuat cadangan projek. Perkara ini secara tidak langsung
membolehkan pertimbangan kelulusan projek yang lebih tepat oleh Agensi Pusat berdasarkan tahap
ketersediaan permohonan projek. Ia seterusnya membolehkan fasiliti yang dibina adalah berdaya maju,
mencapai objektif, dalam tempoh masa dan kos yang ditetapkan serta dapat dinikmati oleh pengguna
dan rakyat seperti yang dirancang.

23

AKTIVITI UNIT Unit Pelaksanaan Dasar, Pengurusan
Program dan Projek (UPDPPP)

MESYUARAT PENYELARASAN BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PORJEK FASITITI KESIHATAN
BIL.2/2021

Tarikh : 5 Julai 2021
Lokasi : Maya
Objektif: 1) Menyelaras Buku
panduan Pelaksanaan Projek Fasiliti
Kesihatan
2) Menetapkan garis masa
penyediaan buku panduan

Tarikh : 1 Julai 2021 MESYUARAT APMC BIL 2/2021
Lokasi : Hybrid
Objektif: 1. Memantau aktiviti belanjawan (OBB)
berdasarkan Prestasi menggunakan penyata misi,
matlamat dan objektif untuk menjelaskan wang yang
dibelanjakan
2. Memantau pencapaian KPI Outcome dan Output
(OBB) Cawangan bagi setiap sukuan bagi tujuan
pelaporan Laporan Pemantauan Prestasi Kerangka
Aktiviti (APMF) untuk mesyuarat PPMC peringkat
KKR

PRE-COUNCIL MESYUARAT
PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK
JKR 2021 (SUKUAN 2)

Tarikh : 15 Julai 2021
Lokasi : Maya
Objektif: 1. Sebagai persediaan
kepada mesyuarat Pemantauan
Pelan Strategik JKR 2021
2. Untuk menyelaras laporan
Prestasi KPI yang telah ditetapkan
intuk Tema 1

MESYUARAT BULETIN PORTFOLIO EDISI
JUL – DIS 2021

Objektif:
1. Merancang dan menetukan skop

tugasan AJK, kandungan buletin
dan garis masa penerbitan
Buletin PO
2. Menambahbaik edisi Buletin PO
yang akan diterbitkan.

Mesyuarat Tarikh Lokasi
Maya
Bil 1/2021 26 Julai 2021 Bilik Mesyuarat Utama, Tingkat 28, Menara PJD

Bil 2/2021 19 Sept 2021

24

MESYUARAT PEJABAT PORTFOLIO (MPO)

Objektif:
1. MPO adalah satu platform bagi membincangkan pencapaian,

masalah dan isi berbangkit antara staf PO di Cawangan dan
Negeri untuk mengenalpasti isu dan permasalahan
pengoperasian di setiap negeri.
2. Pemangkin kepada penyampaian perkembangan terbaru jabatan
kepada PO di JKR Negeri terutamanya dalam bidang berkaitan
Pengurusan projek dan Pengurusan aset serta sebagai medan
penyelesaian agar KPI dapat dicapai.
3. Mencari kaaedah ataupun cara penyelesaian agar KPI dapat
dicapai.

Mesyuarat Tarikh Lokasi
Bil 3/2021 26 Sept 2021
Bil 4/2021 24 Nov 2021 Maya

BENGKEL PEMBANGUNAN PELAN JKR Wilayah Persekutuan Putrajaya
BISNES BPPK TAHUN 2022
MESYUARAT PENYELARASAN R & R PO
DALAM PENGURUSAN ASET
MENYELURUH

Tarikh : 1 November 2021 Tarikh : 12 November 2021
Lokasi : Dewan Serbaguna , JKR Lokasi : Bilik Mesyuarat UPDPPP,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Objektif: Mengkaji dan menambahbaik MESYUARAT PENGURUSAN UPDPPP
Pelan Bisnes BPPK 2022 Tarikh : Diadakan 6 kali setahun

BENGKEL PEMURNIAN PELAN
PENGURUSAN KESINAMBUNGAN
PERKHIDMATAN (PKP) JKR

Tarikh : 15 November 2021
Lokasi : Bilik Bixa, Tingkat 18, Menara PJD
Objektif: Memurnikan deraf dokumen Pelan PKP
dan menyelaras format Pelan PKP bersama ahli
Pasukan PKP

25

AKTIVITI UNIT Unit Pemantauan Prestasi Projek
(UPPP)

MESYUARAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK
Pengerusi : Ketua Pengarah Kerja Raya

Mesyuarat berkala untuk memantau dan menyelaras pelaksanaan projek yang dipengerusikan oleh YBhg.
Dato’ KPKR dan dihadiri oleh semua TKPKR dan semua Pengarah Kanan / Pengarah Cawangan, Pengarah
Negeri, Pengarah Pasukan Projek dan PO Cawangan /Negeri / Pasukan Projek
• Bil 5/2021 – Secara Maya (14 Julai 2021)
• Bil 6/2021 – Secara Hibrid (14 September 2021)
• Bil 7/2021 - Secara Hibrid (1 November 2021)
• Bil 8/2021 - Secara Hibrid (8 Disember 2021)

MESYUARAT UPPP BERSAMA KETUA CPAB NEGERI / WILAYAH
PERSEKUTUAN DAN KETUA PEJABAT PORTFOLIO CAWANGAN /
PASUKAN PROJEK KHAS
Mesyuarat berkala bagi menyelaras semua isu berkaitan pelaksanaan
projek melibatkan semua PO Cawangan/ Negeri/ Pasukan Projek di
pengerusikan oleh Pengarah Kanan CPAB/ Pengarah BPPK, CPAB
• Bil .3/2021 – Secara Maya (27 Ogos 2021)
• Bil. 4/2021 – Secara Hibrid (10 Disember 2021)

MESYUARAT PROJECT PROBLEM SOLVING GOVERNANCE (PSG JKR)
Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor)

Mesyuarat bagi membincangkan halatuju projek lewat 16%~20%
serta projek-projek yang bermasalah di pengerusikan oleh Timbalan
Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor)
• Bil 3/2021 (Sektor Bangunan) - Secara Hibrid (16 Julai 2021)
• Bil 4/2021 (Sektor Bangunan) - Secara Hibrid (21 September 2021)
• Bil 5/2021 (Sektor Bangunan) - Secara Hibrid (28 Oktober 2021)
• Bil 3/2021 (Sektor Infra) - Secara Maya (7 September 2021)

26

MAJLIS RASMI TANDATANGAN NOTA KERJASAMA ANTARA JABATAN KERJA RAYA
MALAYSIA DAN JABATAN KERJA RAYA SABAH BAGI PELAKSANAAN PROGRAM
INTEGRASI DATA SISTEM PALMS - SKALA PADA 17 SEPTEMBER 2021
Nota kerjasama tersebut telah ditandatangani oleh Pengarah Kanan Cawangan Perancangan Aset
Bersepadu (CPAB), Ir. Haji Badioezaman Bin Ab. Khalik dan Pengarah Kerja Raya Sabah, YBhg. Datuk Ir.
Haji Ali Ahmad Bin Hamid. Sesi tandatangan tersebut turut disaksikan oleh YB Datuk Arthur Joseph Kurup,
Timbalan Menteri Kerja Raya Malaysia, YB Dato’ Sri Bung Moktar Bin Radin, Timbalan Ketua Menteri 1
Merangkap Menteri Kerja Raya Sabah dan YBhg. Datuk Ir. Haji Mohamad Zulkefly Bin Sulaiman, Ketua
Pengarah Kerja Raya Malaysia.

MESYUARAT STRATEGIK
MESYUARAT PROJEK
KATEGORI PEMULIHARAAN,
UBAHSUAI & NAIK TARAF
(PUN) UNTUK PERTUKARAN
PENGURUS PROGRAM
Pengerusi : Ketua Pengarah
Kerja Raya (KPKR)
Secara Hibrid (25 Ogos 2021)

PEMBENTANGAN / PENGLIBATAN UPPP
• Mesyuarat Pengurusan Dan Pemantauan Projek Sektor Infra,Bangunan. Pakar
• Mesyuarat Libat Urus Di Kementerian Kewangan, ICU , EPU
• Mesyuarat Bersama Agensi Pelanggan Mebincangkan Perkara Berkaitan Penerimaan

Projek Kepada JKR
• Mesyuarat Change Request SKALA

27

AKTIVITI UNIT

PEMBANGUNAN DASHBOARD UNIT PEMANTAUAN PROJEK (UPPP)
Dashboard UPPP ini dikenali sebagai JPantau sedang dalam proses pembangunan
yang berfungsi sebagai tool pelaporan projek secara infografik. Antara pelaporan
yang sedang dibangunkan adalah pelaporan projek keseluruhan, laporan rekabentuk
projek,laporan perolehan, projek dan laporan projek dalam pembinaan.

PENGLIBATAN UPPP DALAM 100 HARI ASPIRASI KELUARGA MALAYSIA
UPPP turut terlibat dalam pameran 100 Hari Aspirasi Keluarga Malaysia yang berlangsung pada 9
hingga 12 Disember 2021 di Kuala Lumpur Convension Centre (KLCC). KPI pencapaian pengeluaran
SST bagi tempoh 100 hari berkenaan. Sebanyak 137 SST telah berjaya dikeluarkan dengan
pencapaian sebanyak 114% berbanding sasaran 120 SST

SESI BERSAMA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH
MALAYSIA (SPRM) BAGI SEMAKAN TATACARA DAN
AMALAN PENGURUSAN PEROLEHAN TENDER JKR.
Mesyuarat di Pengerusikan oleh Pengarah Kanan Cawangan
Kontrak & Ukur Bahan (CKUB) Sr. Amran Bin Abd Majid pada 30
September 2021 dan disertai oleh pegawai kanan dari SPRM,
Pegawai JKR dari Cawangan Senggara Fasiliti Bangunan
(CSFB), Cawangan Kontrak & Ukur Bahan (CKUB) dan
Cawangan Perancangan Aset Bersepadu.

SESI PERJUMPAAN & PENGENALAN PENGARAH KANAN
CPAB BERSAMA UPPP
Sesi Perjumpaan & Pengenalan bersama Pengarah Kanan ini
berlangsung pada 23 Disember 2021 dan turut dihadiri Pengarah
Bahagian Pengurusan Projek Kompleks dan juga staf UPPP.

28

AKTIVITI UNIT

Aktiviti Julai – Disember 2021

2021 Pencapaian ● bengkel RISIKO● penerangan GN● penilaian PHC● audit PENJADUALAN ● project management MATURITY
UAT

Tahun 2021

Tahap Kematangan Pengurusan Projek (PMM):
3.94

Aplikasi Gerbang Nilai melalui SKALA
100%

Aplikasi Amalan Terbaik Pengurusan Projek
(Pembinaan):
100%

• Taklimat VAE JKR (25/10/2021)

• Taklimat VAE (ACAT & GN0) KPM (30/08/2021)

• Taklimat Hands-On Inisiatif VAE JPM (15/10/2021)

• Mesyuarat Penyelarasan VAE (2/09/2021) • Taklimat VAE (ACAT & GN0) KPT (9/08/2021)

ACAT - inisiatif bagi mengkategori tahap kompleksiti
sesuatu projek.

GN0 - adalah suatu proses semakan yang dapat
membantu Kementerian mencapai sasaran masa, kos

dan skop bagi setiap cadangan projek.

29

AKTIVITI UNIT

Aktiviti Julai – Disember 2021

• Intervensi JKR WP Kuala Lumpur

(5/08/2021)

• Bengkel Pelan Pengurusan Risiko Projek
Lebuhraya KBKK (14-15/07/2021)

• PHC CKIP (23/09/2021)

• Bengkel Brainstorming Penyediaan Dasar

Pengurangan Risiko Bencana Negara
(12/08/2021)

• Mesyuarat Kick-Off EPSA GN0 (14/09/2021)

• Taklimat GN CKS (26/08/2021)

• Taklimat Pelaksanaan GN4 Cawangan Jalan (16/11/2021)

30

ACQUISITION ARTIKEL UNIT
CATEGORISATION (ACAT)

1.0 LATAR BELAKANG ● bengkel RISIKO● penerangan GN● penilaian PHC● audit PENJADUALAN ● project management MATURITY
ACAT mula diperkenalkan oleh Department of
Defence, Australia. Ia merupakan gabungan
perkataan Acquisition (pemerolehan) dan
Categorisation (pengkategorian)

2.0 PENGENALAN 5.0 TAHAP ACAT
Satu kaedah mengkategorikan projek ACAT I
berdasarkan: Projek utama yang biasanya paling strategik dan
▪ Kerumitan pengurusan projek; penting.
▪ Kesukaran teknikal; Projek yang mempunyai kerumitan paling tinggi dari
▪ Kerumitan penjadualan; dan segi pengurusan projek dan pengurusan jadual.
▪ Lain-lain. Tahap kesukaran teknikal, operasi, pengaturan
ACAT membolehkan pengalaman dan kecekapan sokongan dan perkiraan komersial yang paling tinggi.
pengurusan projek yang bersesuaian diterapkan ACAT V
dalam projek dan memudahkan peruntukan Projek yang mempunyai tahap kepentingan strategik
keperluan sumber dan perancangan tenaga kerja. yang sangat rendah.
Projek yang mempunyai kerumitan sangat rendah dari
3.0 TUJUAN segi pengurusan projek dan pengurusan jadual.
ACAT bertujuan mengkategorikan projek Tahap kesukaran teknikal, operasi, pengaturan
mengikut cara yang logik dan konsisten, sokongan dan perkiraan komersial yang sangat rendah.
memberikan kefahaman yang sama terhadap ciri-
ciri projek, serta membolehkan pengalaman dan
kelayakan yang setara diguna pakai di dalam
pengurusan projek.

4.0 PROSES PENENTUAN TAHAP ACAT
Penentuan bukan hanya berdasarkan kepada
sains semata-mata, malah berdasarkan
pertimbangan individu yang mempunyai
pengalaman dan kefahaman tentang ciri-ciri
projek. Penilaian lebih mudah apabila
dilaksanakan di peringkat awal dalam kitar hayat
projek dan pertimbangan yang tepat dapat
mengelakkan risiko.

• Pelaksanaan ACAT di JKR
Disediakan oleh :

• Pelaksanaan ACAT di Peringkat Kementerian Pelanggan

31

AKTIVITI UNIT UNIT PENGURUSAN NILAI

JULAI – DISEMBER 2021

PROJEK TELAH LAKSANA
MAKMAL KAJIAN VE TAHUN

2021

21

12 PEGAWAI UPN 2021

Jalan Infrastruktur Bangunan 01 Pn. Sharifah Muna binti Syed Murtadza

Pelaksanaan Makmal Kajian VE Arkitek Penguasa Kanan
Tahun 2021 melibatkan projek- 02 Sr. Rohanis binti Ab. Ghani (SME VM)
projek Sektor Jalan, Infrastruktur
dan Bangunan termasuk dari Juruukur Bahan Penguasa
Agensi Luar 03 En. Zainuddin bin Che Rodi

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima Arkitek Penguasa
04 En. Mohd Firdaus bin Ibrahim
kasih kepada pegawai yang berpindah atas khidmat
jasa dan sumbangan yang telah dicurahkan sepanjang Jurutera Awam Kanan
berkhidmat di UPN sepanjang Tahun 2021 05 En. Zulfatah bin Ibeni @ Zakaria

Sr. Nurhayati binti Pn. Rohana binti Pn. Nazariah binti Arkitek Kanan
Abu Seman Noohil Suaidi 06 Ir. Mohamed Lokman Hakem b. Abd.Rahman

Juruukur Bahan Jurutera Awam Penolong Jurutera Jurutera Elektrik Kanan
Kanan (2018- (2016-2021) Awam (2011-2021) 07 Ir. Mohd Azhar bin Abdullah
Berpindah ke
2021) Berpindah JKR Pahang Berpindah ke Jurutera Elektrik Kanan
ke JKR WPKL 08 En. Suhaizal bin Shamsudin

JKR Kedah Juruukur Bahan Kanan
09 En. Abu Musa bin Hamzah

Jurutera Awam Kanan
10 Pn. Norliana binti Ahmad

Jurutera Mekanikal
11 Pn. Hephzibah a/p David

Jurutera Mekanikal
12 En. Jason Lim Boon Seng

Jurutera Awam
13 Pn. Nur Amirah binti Norzrin

Penolong Jurutera Awam
14 Pn. Norfarah Wahidah bt Meor Ahmad Hazri

Penolong Jurutera Awam
15 En. Nor Azrin bin Aripin

Penolong Jurutera Awam
16 Pn. Nor Mala Suzi binti Selamat

Setiausaha Pejabat

“VALUE MANAGEMENT (VM) ARE FAR BETTER THAN TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM)
TQM IS HOW WE DO IT BETTER

VM IS WHY WE DO IT IN THE FIRST PLACE”

UNIT PENGURUSAN NILAI, CPAB, JKR
@uvm_jkr

32

PEMBANGUNAN DERAF DOKUMEN

VALUE RISK MANAGEMENT (VRM) JKR ARTIKEL UNIT

MALAYSIA Objektif:

Menambahbaik draf dokumen panduan/ tatacara Webinar Integrasi VM dalam Program Rumah
aplikasi VRM mengikut peringkat-peringkat/ fasa-fasa
Kajian VM Mampu Milik (RMM) bertajuk Strategizing Value
Membangunkan/ menambahbaik/ mengemaskini draf
dokumen VRM, merangkumi tatacara dan templat bagi of Affordable Housing in Malaysia oleh Sr.
persediaan cetakan dokumen VRM
Program ini akan menetapkan hala tuju UPN untuk Rohanis binti Ab.Ghani SME VM International
VRM yang akan dikolaborasikan bersama dengan
Pasukan Pengurusan Risiko JKR. Seterusnya, Construction Week (ICW) Anjuran
panduan dan tatacara menggunakan VRM akan
dibukukan dan diterbitkan untuk rujukan dan panduan CIDB Malaysia diadakan pada
semua pihak yang terlibat
9 November 2021
Kursus Value Management

Modul 1 turut telah

disampaikan oleh UPN kepada

wakil DBKL yang berlangsung

selama dua hari dari 04 hingga

05 Oktober 2021 secara webinar

Dokumen Dos & Don'ts for PENSIJILAN PENGURUS NILAI 2021

Effective VE Facilitation di JKR 27 Oktober 2021 - Datuk Ir. Haji Mohamad
Malaysia dibangunkan oleh UPN Zulkefly bin Sulaiman (KPKR) telah
untuk digunapakai sebagai menyampaikan sijil pentauliahan kepada
panduan dalam semua projek di pegawai-pegawai JKR semasa Majlis
Malaysia Penganugerahan Sijil Kompetensi 2021

Masih dalam peringkat suntingan Sekalung tahniah diucapkan kepada
sebelum dicetak dan diterbitkan pegawai yang ditauliahkan Pensijilan
pada Tahun 2022 Pengurus Nilai:
Pn. Sharifah Muna binti Syed Murtadza
Kursus Negotiation
(Certified Value Manager)
Skills dihadiri oleh Ir. Mukhzani bin Abd Latif
warga UPN pada 06
Oktober 2021 dan (Certified Value Manager)
dikendalikan oleh En. Pn. Norlina binti Awang
Gerald Kong
(Qualified Value Practitioner)
Mempertingkatkan kompetensi dan pendedahan Cik Safarina Rabiah binti Bolhasan
kepada fasilitator VE JKR Malaysia berkenaan
pentingnya aplikasi negotiation Skills kepada fasilitator (Registered Value Manager)
dalam memudahcara kajian VE khususnya selain dapat En. Zulfatah bin Ibeni @ Zakaria
memberi nilai tambah dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dalam memberi perkhidmatan yang (Registered Value Manager)
bertaraf dunia kepada pelanggan Pn. Syafawati binti Asmawi

(Registered Value Manager)

33

AKTIVITI UNIT ECKM

Bengkel Pemantapan Portal JPedia
dan JCoP Cafe’

Bengkel Pemantapan Portal JPedia dan JCoP cafe’
telah dijalankan pada 18 October 2021 yang telah
dihadiri peserta daripada Cawangan Ibu Pejabat dan
Negeri JKR Malaysia. Bengkel ini telah diadakan
dengan jayanya sepenuhnya dalam talian (Online).
Tujuan Utama Bengkel ini adalah memberi tunjuk
ajar mengenai tatacara mengemaskini kandungan di
dalam Portal JPedia dan JCop.

Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan &
Pemantauan Pembudayaan Ilmu (JKPPPI)

Sepanjang Bulan Julai-Disember 2021, Unit ECKM
telah mengadakan dua (2) Mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan & Pemantauan Pembudayaan (JKPPPI)
iaitu pada 30 September 2021 (Bil 3/2021) dan pada 13
Disember 2021 (Bil 4/2021) yang dihadiri oleh
Knowledge Manager Ibu Pejabat, Cawangan dan JKR
Negeri/WP. Mesyuarat ini diadakan secara berkala
pada setiap suku tahunan.
Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengarah BPPK CPAB
dan dihadiri oleh seramai 37 orang Knowledge
Manager.

34

Wacana Teknikal Bersama Pakar
Bidang Khusus dan Pakar Rujuk JKR

Program ini diadakan bertujuan bagi
mengalakkan amalan pembudayaan ilmu
melalui sesi perkongsian pengetahuan dan
pengalaman Pakar Bidang Khusus dan Pakar
Rujuk Jabatan bersama warga Jabatan dalam
pelbagai bidang/topik/tajuk yang berkaitan.
Program pembudayaan ilmu ini merupakan
wadah kepada Pakar Jabatan untuk berkongsi
ilmu dan pengalaman berkaitan bidang
kepakaran masing-masing kepada semua
warga JKR. Video rakaman, slaid
pembentangan boleh diakses melalui Portal
Jpedia di pautan : https://bit.ly/2TOCkok

Bengkel Project Lessons Learned

Sebanyak 15 Siri Bengkel Project Lessons Learned
yang telah berjaya dilaksanakan dengan kerjasama PO
Cawangan dan Negeri. Bengkel ini telah dilaksanakan
secara Maya dan Secara Fizikal. Tujuan Bengkel ini
dilaksanana adalah untuk mengumpul semua
maklumat dan pengalaman pasukan projek dalam
melaksanakan projek. Laporan Project Lessons
Learned yang telah dihasilkan boleh dimuat turun di
Portal JPedia di pautan berikut: -
https://bit.ly/3H7e1pb

35

AKTIVITI UNIT

EXECUTIVE TALK
ON PROJECT MANAGEMENT 2021

Tarikh : 13 Ogos 2021 (Jumaat) -Maya
Peserta : Pengurus Projek Bertauliah JKR

Program Executive Talk diadakan khusus untuk
Pengurus Projek Bertauliah JKR bagi menimba
pengetahuan dan maklumat baru terutamanya dalam
aspek amalan terbaik pengurusan projek. Program ini
dihadiri seramai 103 orang Pengurus Projek
Bertauliah JKR.

PENCERAMAH 1 PENCERAMAH 2 MODERATOR

Dr. Hj. Noorhisham Ts. Dr. Sanath Sr Dr. Khairil Hizar
bin Mohd Alwi Sukumaran bin Md. Khuzaimah

NH Strategic Agile Management ECKM, BPPK, CPAB,
Resources Consultancy JKR

MESYUARAT PENJADUALAN
P R O J E K BIL 1/2021

3&4 Ogos 2021 (Selasa & Rabu), Maya
Ahli Mesyuarat: Penceramah Penjadualan Projek JKR

Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat:-
1. Isu-isu berkaitan pelaksanaan kursus

Penjadualan Projek secara norma baharu;
2. Penglibatan JKR dengan agensi luar sebagai

penceramah/fasilitator jemputan; dan
3. Penambahbaikan kandungan nota kursus.

36

Kursus Best Practice Pegawai mengikuti Kursus
in Project Kursus Pengurusan Gerbang Nilai
& ACAT 2021
Management Projek 2021
Siri 1 (Calon CBAS) 29/3/2021

Kursus Risk 8-10/2/2021 P E L A K S A N A A N Kursus Best Kursus
Practitioner Practice in Fundamental
Sesi 1/2021 KURSUS POL
Project in Project
1-2/4/2021 PENGURUSAN Management Management

PROJEK 2021 20-21/1/2021

Kursus Best Practice 2021 7-9/7/2021

in Project

Management

Siri 2 (Calon CBAS)

2-4/6/2021

TAJUK KURSUS TARIKH KURSUS

Kursus Pengurusan Projek (asas) – Fizikal Pihak Berkuasa 7-9 April 2021

Penerbangan Awam (CAAM).

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) – Kursus Penjadualan Projek 22 Mac 2021

PENYEDIAAN DPA
PERKHIDMATAN
PEMBANGUNAN Jabatan Perkhidmatan Pembentungan (JPP) Februari 2021

KOMPETENSI Kursus Pengurusan Projek dan Penjadualan Projek, Pengurusan
PENGURUSAN
PROJEK KEPADA Risiko,
AGENSI LUAR
Jabatan Penjara Malaysia (PRISON) 16-18 Jun 2021

Majlis Angkatan Tentera Malaysia (MATM) Jun 2021

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 29-30 Jun 2021

Kursus Pengurusan Projek – PDRM 26 Julai 2021

Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS) 3-4 Ogos 2021

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) – Kursus Penjadualan Projek 14 Julai 2021

3PAB

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) – Kursus Penjadualan Projek 12 Ogos 2021

3PAB

Jabatan Penjara Malaysia (PRISON) 21-22 Sept 2021

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) – Kursus Penjadualan Projek 8 September

3PAB 2021

37

AKTIVITI UNIT UNIT BUILDING
INFORMATION
MODELLING

AKTIVITI & PROGRAM PENTAULIAHAN PENSIJILAN BIM JKR
Sehingga akhir 2021:
Pembangunan E-Pembelajaran Sektor Awam • 14 bilangan BIM Manager
(EPSA) bagi Modul BIM: Asas Pengurusan 1 • 55 bilangan BIM Coordinator
• 168 bilangan BIM Modeller

Taklimat BIM di JKR Pulau Pinang

Mesyuarat Penyelarasan Pelantikan Perunding 9 November 2021 - Taklimat ini merupakan
Berkompetensi BIM dalam Projek program promosi pelaksanaan BIM bagi
Konvensional Perunding Melalui Sistem meningkatkan tahap kesedaran warga JKR Negeri
MyGPIS
9 November 2021 – Perbincangan bersama wakil Selain sesi pembentangan, program ini turut
Kementerian Kewangan dan Cawangan Sektor memaparkan pameran poster kajian, bahan
Pakar bagi mengenal pasti kaedah terbaik rujukan, produk dan teknologi baharu BIM melalui
pelantikan perunding berkompetensi BIM dalam reruai maya dan platform virtual yang disediakan
projek konvensional perunding secara Lantikan oleh pempamer dan Jawatankuasa Penganjur.
Terus Beserta Kos Siling (LTBKS).
Anugerah BIM JKR 2021 juga diperkenalkan
4th JKR BIM Day 2021 bagi mengiktiraf kepakaran warga JKR dan para
pemain industri yang terlibat dalam pelaksanaan
26-27 Oktober 2021 – JKR BIM Day telah projek secara BIM. Terdapat 6 kategori yang
diadakan secara maya dengan kehadiran seramai dipertandingkan iaitu BIM Modeller Terbaik, BIM
700 peserta yang terdiri daripada kalangan Coordinator Terbaik, BIM Manager Terbaik,
pegawai JKR, agensi kerajaan, pihak swasta dan Projek BIM Konvensional Dalaman Terbaik,
ahli akademik. Program yang telah dirasmikan Projek BIM Konvensional Perunding Terbaik serta
oleh YB Menteri Kanan Kerja Raya ini Projek BIM Reka dan Bina Terbaik.
menampilkan 28 sesi pembentangan yang
disampaikan oleh para pegawai JKR, wakil
industri dan ahli akademik melalui
sesi Knowledge Arena dan Project Showcase.

38

PELANCARAN DOKUMEN PROGRAM KOLABORASI

Pelancaran Dokumen Rujukan BIM Terbaru Pembangunan PAP BIM JKR – CIDB 2021 Siri 2
Sebanyak 6 Dokumen Rujukan BIM telah Program kerjasama ini melibatkan pembangunan
dilancarkan oleh Menteri Kanan Kerja Raya pada model BIM bagi 5 reka bentuk PAP yang disediakan
26 Oktober 2021 iaitu: oleh vendor di bawah lantikan CIDB
1. BIM: Garis Panduan JKR
2. BIM: Piawaian JKR
3. BIM: Manual Proses Kerja Fasa Pembinaan
4. BIM: Garis Panduan Pengurusan Aset & Fasiliti
5. BIM: Manual Aplikasi Penarafan Hijau JKR
6. BIM: Kit VE

FASILITASI PROJEK BIM • 9 November 2021 – Mesyuarat semakan
kualiti dan pemantauan status kemajuan
Khidmat Nasihat dan Fasilitasi Projek BIM JKR penyediaan Model BIM Projek Hospital
92 sesi fasilitasi telah dijalankan bagi melancarkan Kajang
pelaksanaan BIM dalam projek-projek RMK11-RMK12

• 26 Julai 2021 – Taklimat Bengkel Semakan Model
Koordinasi & Reka Bentuk Projek RKAT Gemas

• 10 November 2021 – Mesyuarat semakan
Model BIM dan program BIM: Review
Projek Hospital Parit Buntar

• 13 Ogos 2021 – Mesyuarat BIM Projek Ibu Pejabat
Kontinjen Pulau Pinang

• 10 November 2021 –

• 11 Ogos 2021 – Taklimat dan Bengkel Koordinasi
Semakan dokumen BIM
Project Execution Plan Model BIM Projek
(BPEP) Pasca Kontrak Projek
MRSM Dungun Pusat Rekod

• 30 Ogos 2021 – Pendaftaran Negara,
Mesyuarat semakan
kualiti Model BIM Cyberjaya
Projek MRSM Lawas
ubimjkr ubimjkr 39
myBIMs

ARTIKEL & Unit Tranformasi Teknikal
AKTIVITI UNIT (UTT)

BENGKEL PEMURNIAN DERAF Bengkel ini telah dokumen PSPA
DOKUMEN PELAN STRATEGI
PENGURUSAN ASET (PEMBANGUNAN) – dilaksanakan pada (Pembangunan)
PSPA (P) BIL 01/2021
11 Jun 2021 yang pada Fasa
SESI PRE-COUNCIL BAGI SESI
PERBUALAN DENGAN PETRONAS telah diadakan Perancangan dalam
BERKENAAN INDUSTRI BINAAN
INFRASTRUKTUR AWAM sepenuhnya secara Kitar Hayat Aset

atas talian (online) Menyeluruh.

dan telah dihadiri

seramai 19 orang. Dokumen ini akan

digunakan sebagai

Bengkel ini rujukan dan

dilaksanakan bagi panduan Pegawai

memurnikan deraf Pengawal dan

dokumen PSPA pegawai aset dalam

(Pembangunan) perancangan dan

yang telah pewujudan aset di

dibangunkan bawah kawalan

sebelum ini dan kementerian/jabatan

bengkel bil 01/2021 /agensi masing-

ini akan memberi masing.

fokus terhadap

Sesi pre-council ini diadakan pada 21 Jun
2021 secara atas talian(online) untuk
membincangkan dan mengenalpasti skop
atau maklumat yang diperlukan oleh pihak
PETRONAS sebelum Sesi Perbualan
Dengan Petronas Berkenaan Industri
Binaan Infrastruktur Awam bersama wakil-
wakil cawangan JKR dibuat.

Sesi Perbualan Dengan Petronas
Berkenaan Industri Binaan Infrastruktur
Awam yang akan diadakan adalah
merangkumi perkara-perkara seperti
dibawah:

1. Cabaran-cabaran yang dihadapi oleh
JKR sebagai agensi teknikal kerajaan
dalam pembangunan infrastruktur
negara.

2. Isu dan masalah yang JKR hadapi
dalam pembinaan dan penyenggaraan
infrastruktur terutamanya berkaitan
dengan bahan binaan dan peralatan.

3. Peluang kajian inovasi yang pihak
Petronas boleh ceburi bagi membantu
JKR dalam mengatasi cabaran, isu dan
masalah yang dihadapi.

40

KURSUS INTRODUCTION TO Kursus ini telah dijalankan pada 16
INTELLIGENT CLIENT & Ogos 2021,penceramah jemputan ialah
CAPABILITY MODEL Dr Mohamad Rizal Baharum selaku
Pensyarah Kanan Universiti Malaya yang
dilaksanakan secara atas talian (online)
dan telah dihadiri seramai 33 orang.

Kursus ini bertujuan untuk
memahami Intelligent Client
Capability Model/Framework
sebagai kaedah Penilaian
kendiri yang tersusun bagi
memudahkan Pegawai dan
Organisasi menilai tugas,
tanggungjawab dan fungsi
sedia ada.Selain itu, objektif
kursus ini :

1. Memperkenalkan petunjuk

keupayaan Pelanggan Pintar

(Intelligent Client) bagi CPAB dalam

menjalankan fungsi pelanggan

2. Mengkaji petunjuk keupayaan dalam

menyokong peranan dan

pembangunan CPAB

MESYUARAT PENYELARASAN Mesyuarat ini telah di pengerusikan
JAWATANKUASA PENYELARAS oleh Timbalan KPKR, dilaksanakan
TEKNIKAL KLUSTER pada 7 Mei 2021 yang telah diadakan
INFRASTRUKTUR (JPKTI) BIL.01/2021 di blok G ibu pejabat JKR Malaysia dan
(BERSAMA AHLI TETAP) Cadangan juga secara atas talian (webex) dan
penyediaan Common Utilities telah dihadiri seramai 34 orang ahli.
Trunking (CUT) dalam pelaksanaan Mesyuarat ini bertujuan untuk meneliti
Projek Infrastruktur Jalan berkaitan dengan perkara-perkara
aspek Teknikal,dalam:

1. Meneliti dasar-dasar baharu
kementerian yang melibatkan
pelaksanaan secara bersama di
antara Kementerian-kementerian

2. Meneliti isu dan syor-syor yang
dikemukakan oleh pihak
kementerian terhadap cadangan
penambahbaikan dan penyelesaian
isu-isu pembangunan infrastruktur

41

SENARAI PEGAWAI DAN WAKIL PERTUKARAN PO

PEJABAT PORTFOLIO YANG BERPINDAH
(JULAI –DISEMBER 2021)

Julai Wan Norliss binti Ibrahim Okt. Ar Ezzanuddin Lood bin Mustafa
Ogos Jurutera Awam Kanan, J48 Arkitek Penguasa Kanan J54 (M)
Sep. PO Pasukan Projek Khas 2 PO cawangan Kerja Keselamatan
Berpindah ke Cawangan Kerja Berpindah ke Cawangan Kerja
Bangunan Am 2 Kesihatan

Trinil Indah Puspita Herry Sunjoto Sr Suhaila binti Sulaiman
Jurutera Awam Kanan, J48 Juruukur Bahan Kanan, J54 (M)
PO JKR Labuan PO Cawangan Kontrak dan Ukur
Berpindah ke Kementerian Alam Bahan
Sekitar dan Air Berpindah ke Pussat Kecemerlangan
Kejuruteraan dan Teknologi JKR
Ir. Illias Bin Husain (CREaTE)
Jurutera Awam Penguasa Kanan J54
PO JKR Pahang Hamidah binti Mat Rasid
(Bersara) Jurutera Awam Penguasa Kanan ,
J54
Fauzi Bin Junus PO Cawangan Kerja Kesihatan
Jurutera Awam Penguasa Kanan, J54 telah Bersara
PO JKR kuala Terengganu
(Bersara) Lee Jin Ai
Jurutera Awam Kanan, J48
Alifah binti Ahmad PO Cawangan Kerja Keselamatan
Jurutera Awam, J44 Berpindah ke Cawangan Dasar dan
PO JKR Selangor Pengurusan Korporat
Berpindah ke Cawangan Dasar dan
Pengurusan Korporat Mohd Hariz bin Zainal
Jurutera Awam, J41
Narishah binti Jaafar PO Cawangan kerja Kesihatan
Jurutera Awam Penguasa, J52 Berpindah ke JKR Perak
PO Caw. Kejuruteraan Geoteknik
Berpindah ke Cawangan Jalan Ir. Muhamad Yusri bin Zainal
Jurutera Awam Kanan, J48 (M)
Ir. TS Mohd Husairrie bin Islamail Nov. PO Pasukan Projek Khas 2
Jurutera Awam Kanan, J48 (M) Berpindah ke Pasukan Projek Khas
PO Cawangan Jalan 1
Berpindah ke JKR Terengganu

Raja Noraini Raja Yusof
Jurutera Awam, J44
PO Cawangan Kejuruteraan Cerun
Berpindah ke Cawangan Dasar dan
Pengurusan Korporat

42

P E N C APAI A N AKTIVITI 2021
PO NEGERI UNIT PMO CPAB
JKR NEGERI SEMBILAN

SENARAI AKTIVIT I

BIL. TAJUK TARIKH

1 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.1/2021 27.01.2021
02.02.2021
2 MESYUARAT PROJEK SAKIT JKR NEGERI SEMBILAN BIL.1/2021 08.03.2021
3 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.2/2021 04.05.2021
06.05.2021
4 MESYUARAT PROJEK SAKIT JKR NEGERI SEMBILAN BIL.2/2021 09.08.2021
09.09.2021
5 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.3/2021 07.10.2021
11.10.2021
6 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.4/2021
15.10.2021
7 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.5/2021
10.11.2021
8 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.6/2021 29.11.2021 –
30.11.2021
9 MESYUARAT PROJEK (PERSEKUTUAN) JKR NEGERI SEMBILAN :
PENGARAH SEBAGAI SO BIL.1/2021

10 MESYUARAT PROJEK (PERSEKUTUAN) JKR NEGERI SEMBILAN :
PENGARAH SEBAGAI SO BIL.2/2021

11 MESYUARAT PEMANTAUAN PROJEK JKR NEGERI SEMBILAN BIL.7/2021

12 INTERVENSI KLINIK KESIHATAN JENIS 3 DENGAN KUARTERS (4D/8F)
PALONG 7 & 8 JEMPOL, NEGERI SEMBILAN

43

MESYUARAT PEMANTAUAN P E N C APAI A N
PROJEK PO NEGERI

JKR NEGERI SEMBILAN INTERVENSI KLINIK KESIHATAN JENIS 3
DENGAN KUARTERS (4D / 8F) PALONG 7&8

JEMPOL, NEGERI SEMBILAN

44

P E N C APAI A N
PO NEGERI

CARTA ORGANISASI CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU &
PENGURUSAN KORPORAT

MESYUARAT PEMANTAUAN PRESTASI PROJEK PERSEKUTUAN NEGERI JKR MELAKA

45

PROGRAM INTERVENSI CPAB JKR MELAKA
PROJEK
• PROJEK KOLEJ VOKASIONAL

MD ZIN ALOR GAJAH, MELAKA
DIADAKAN PADA 25.11.2021

46

P E N C APAI A N CARTA ORGANISASI
PO NEGERI JKR JOHOR

SENARAI AKTIVITI AMALAN TERBAIK CPAB JKR JOHOR
JULAI 2021 – DISEMBER 2021

PELAKSANAAN PROGRAM BAGI MENINGKATKAN PRESTASI PROJEK

Kursus Pengurusan Risiko Projek Dalam Pembinaan (Siri 1 dan 2)

Mesyuarat Problem Solving Governance
(PSG) Peringkat JKR Johor

Menyokong usaha Ibu Pejabat Siri 1 - 23 Feb 2021
JKR dalam memastikan projek Penyertaan – 63 orang
dilaksanakan oleh JKR Johor
disiapkan dan diserahkan Siri 2 - 1 Ogos 2021
mengikut jadual. Penyertaan – 48 orang
Sebanyak 5 bilangan Mesyuarat
telah diadakan.

Bengkel Project Lessons Learnt

i. Membina Masjid Baru Di Taman Sri Kluang,
Kluang
ii. Menyiapkan Baki Kerja Klinik Kesihatan
(Jenis 3) dengan Kuarters Benut, Pontian

Tarikh : 25 – 26 Ogos 2021

47

Kursus Program Kerja : Pemantauan, Kawalan dan Mempelajari berkaitan
Pelaporan
Tarikh : 29 – 30 September 2021 pengurusan dan
Penyertaan : 33 orang
pelaksanaan projek dan
Bengkel Semakan Program Kerja bersama JKR
Daerah sesi Knowledge Sharing
Projek : Klinik Kesihatan (Jenis 3) Bandar Kota
Tinggi, Johor Tarikh: 25 November 2021
Tarikh : 25 Okt 2021 Penyertaan : 30 orang

Libat Urus bersama CIDB Johor
Antara agenda yang dibincangkan adalah
berkenaan penggunaan sistem penilaian QLASSIC,
Penggunaan aplikasi Building Information
Modelling (BIM) dan Kelulusan Operasi Sektor
Pembinaan
Tarikh : 26 Oktober 2021
Lawatan Teknikal JKR Johor ke Projek Hospital Pasir Gudang

Audit Piagam Pelanggan Bahagian Rekabentuk Awam &
Struktur
Audit Piagam Pelanggan diadakan bagi memastikan
pelaksanaan kerja memenuhi tempoh piagam
pelanggan Jabatan
Tarikh: 21 Oktober 2021

Bengkel Penyediaan Pelan Pengurusan Risiko (RMP)
Sebanyak 4 bengkel penyediaan RMP telah diadakan
sepanjang Julai – Dis 2021

48

PROJECT LESSONS LEARNED PEMBINAAN AKADEMI BOMBA DAN
(PLL) PENYELAMAT MALAYSIA
WAKAF TAPAI, TERENGGANU - FASA III
PENGENALAN
A PNALISA LL
Kerajaan Malaysia menerusi Kementerian
Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT) Jadual dibawah menunjukkan analisa hasil
dan Tetuan Bangunan Jabatan Bomba Dan maklumat yang diperolehi dan telah
Penyelamat Malaysia serta agensi pelaksana di dikategorikan mengikut knowledge area &
bawah Jabatan Kerja Raya Malaysia (JKR) – kitar hayat projek. Maklumbalas dan
Bahagian Pengurusan Projek, Cawangan Kerja maklumat terperinci telah direkodkan
Keselamatan bercadang membina kemudahan dalam laporan lengkap yang boleh dimuat
untuk tempat Latihan bagi AKADEMI BOMBA turun di Portal Jpedia.
DAN PENYELAMAT MALAYSIA WAKAF TAPAI,
TERENGGANU – FASA III.

Objektif projek ini adalah bagi menyediakan
kemudahan tempat latihan yang cukup lengkap
untuk pegawai Bomba antaranya membina
simulator penyelamatan di arus deras,
pertambahan kemudahan sediada Burnt Building
dan Highway Emergency & Traffic Accident
Rescue (HETARS) di Akademi Bomba dan
Penyelamat Malaysia Wilayah Timur, Wakaf
Tapai, Marang, Terengganu.

Jumlah kawasan yang diperuntukkan untuk
projek yang dicadangkan ini meliputi kawasan
seluas lebih kurang 16.85 hektar (41.64 ekar).
Kawasan ini akan dibangunkan bagi
menyediakan kemudahan mengikut komponen
utama seperti berikut;

i) Water Rescue Training Complex

ii) Swift Water Training Facility

iii) Upgrading Works for existing Burnt Building

iv) Industrial Fire Simulator

v) Highway Emergency & Traffic Accident
Rescue (Hetars)

Dokumen penuh boleh dimuat naik di pautan :- https://bit.ly/3JfrtI9

49

50