SURAT PEMBERITAHUAN LOMBA

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

JL. Dr. SETIABUDI NO.201C SRONDOL SEMARANG
TELP. (024) 7473746, 7473800, 7474170 FAX. (024) 7473800

E-mail : [email protected]

Nomor : 045 / 5495 Semarang, 30 September 2022
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) set Kepada:
Hal : Lomba Video Kreatif Yth. 1. Bupati/Walikota se-Jawa Tengah

Cq. Kepala Dinas Kearsipan dan
: Perpustakaan (sebagaimana
terlampir I)

2. Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah
di
TEMPAT

Dalam rangka pelaksanaan publikasi dibidang kearsipan, dengan
hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Pemerintah Provinsi Jawa Tengah melalui Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan akan menyelenggarakan Lomba video kreatif dengan
tema “Sadar Tertib Arsip di Kalangan Siswa”.

2. Lomba video kreatif akan diikuti oleh siswa/siswi SMA dan SMK baik
Negeri maupun Swasta se-Jawa Tengah dengan persyaratan
sebagaimana terlampir pada lampiran II.

3. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon untuk menginformasikan
kegitan ini kepada Sekolah SMA dan SMK baik Negeri maupun Swasta
di wilayah Provinsi Jawa Tengah dan untuk mengikuti lomba video
pendek tersebut.

4. Pendaftaran dan Pengumpulan Video mulai tanggal 3 s.d 28 Oktober
2022, melalui link berikut: https://bit.ly/LombaVideoKreatifJATENG

5. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah cq. Bidang Layanan dan
Pemanfaatan Arsip telp. (024) 7473746, 7473170 pswt 206 atau Sdr.
M.Taufiq, S.STP, M.Si (HP/WA 0813-9004-0866) atau Sdri. Ina
Anggraini, A.Md (HP/WA 0857-1213-7565).

Demikian untuk menjadikan maklum, atas perhatiannya kami
sampaikan terima kasih.

a.n. GUBERNUR JAWA TENGAH
Plh. KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Sekretaris

SAPTA HERMAWATI,SH, MM
Pembina Tingkat I

NIP. 19650906 198603 2 009

TEMBUSAN:
1. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;
2. Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekda Provinsi Jawa Tengah;
3. Kepala Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Se-Jawa Tengah.

Lampiran I
Surat Kepala Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 045 / 5495
Tanggal : 30 September 2022

1 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara
2 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas
3 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang
4 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora
5 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali
6 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Brebes
7 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
8 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
9 Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Grobogan
10 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara
11 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar
12 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
13 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal
14 Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Klaten
15 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus
16 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang
17 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pati
18 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan
19 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pemalang
20 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga
21 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo
22 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Rembang
23 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang
24 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sragen
25 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo
26 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal
27 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Temanggung
28 Kepala Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri
29 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo

30 Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Pekalongan
31 Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Tegal
32 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
33 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga
34 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta
35 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang

Lampiran II
Surat Kepala Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 045 / 5495
Tanggal : 30 September 2022

PERSYARATAN PESERTA LOMBA DAN KETENTUAN VIDEO LOMBA
VIDEO KREATIF “SADAR TERTIB ARSIP DI KALANGAN SISWA ”
TINGKAT JAWA TENGAH TAHUN 2022

A. Tema
Tema lomba video adalah “Sadar Tertib Arsip di Kalangan Siswa”

B. Waktu Pelaksanaan
1. Pendaftaran mulai tanggal 3 s.d 28 Oktober 2022
2. Pengumpulan karya mulai tanggal 3 s.d 28 Oktober 2022
3. Penilaian tanggal 15 November 2022
4. Pengumuman 17 November 2022

C. Ketentuan Peserta
1. Terbuka untuk siswa/i dari SMA/SMK/MA/Sederajat negeri maupun swasta di
Provinsi Jawa Tengah
2. Mengisi formulir pendaftaran berikut : bit.ly/LombaVideoKreatifJATENG
3. Peserta membuat Surat Pernyataan Keaslian Video dan diunggah di Formulir
Pendaftaran berupa file PDF ukuran maksimal 1 Mb, Format pernyataan dapat
diunduh melalui link : https://bit.ly/Pernyataanorisinal
4. Peserta boleh individu atau tim (1-5 orang)
5. Wajib follow dan subscribe akun sosial media Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah :
• Instagram @dinas_arpus_jateng
• Youtube Dinas Arpus Jateng

D. Ketentuan Video
1. Video merupakan karya asli (original, tidak duplikasi, tidak mengandung unsur
SARA, kekerasan, pornografi, dan menjaga hak pribadi);
2. Video yang dikirim merupakan karya orisinal dan belum pernah dipublikasikan
atau diikutsertakan lomba sejenis sebelumnya;
3. Video berdurasi maksimal 3 menit dengan format video (mp4), dengan resolusi
minimal 720p;
4. Peserta bebas menggunakan semua jenis alat perekam video;
5. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan 1 (satu) karya;
6. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah berhak
menggunakan dan mempublikasikan video yang masuk ke panitia untuk
kepentingan non komersial;
7. Peserta wajib mengunggah video ke akun Instagram dengan hastag
#LombaVideoKreatifJateng #DinasArpusJateng serta menandai akun
instagram @dinas_arpus_jateng

E. Kriteria Penilaian
1. Kesesuain tema
2. Kreativitas
3. Kualitas video

F. Penghargaan

Pemenang akan diambil 6 terbaik dan berhak mendapat Trofi, Piagam

Penghargaan dari Gubernur, dan uang pembinaan sebesar :

Juara 1 : Rp 1.000.000,-

Juara 2 : Rp 750.000,-

Juara 3 : Rp 500.000,-

Harapan 1 : Rp 450.000,-

Harapan 2 : Rp 350.000,-

Harapan 3 : Rp 250.000,-

Narahubung : Sdr. M. Taufiq, S.STP, M.Si ( 0813-9004-0866)
Sdr. Septi Wuryani, SH ( 0859-4320-0273)
Sdr. Ina Anggraini, A.Md ( 0857-1213-7565)