E-Book
วิธีการเข้าสู่โปรแกรม Flip Album 6.0 Pro มีขั้นตอนดังนี้ แนะน าโปรแกรม Flip Album 6.0 Pro 1. คลิกเมนูStart > All Program > E Book System > Flip Album 6 Pro ดังภาพต่อไปนี้
2. เลือกเมนูFlipAlbum Sample จะได้จอภาพดังนี้
3. คลิก Cancel เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการท างานเพื่อสร้าง E - Book ดังนี้
ก่อนการใช้งานโปรแกรม Flip AIbum 6 Pro เราควรรู้จักเครื่องมือและค าสั่งต่างๆของโปรแกรมก่อน โดยทั่วไป การใช้ งานโปรแกรมจะต้องสั่งโปรแกรมการท างานผ่านช่องทางการติดต่อระหว่างคอมพิวเตอร์กับผู้ใช้ ที่เรียกว่า Interface ซึ่งมีอยู่ 2 ส่วนใหญ่ ๆ คือ Menu Barหรือแถบรายการค าสั่ง หรือที่เรียกกันว่า แถบเมนู และ Tool Bar หรือแถบรายการเครื่องมือเมื่อเปิด โปรแกรม Flip AIbum 6 Pro สิ่งแรกที่เราต้องรู้จักก่อนที่จะใช้โปรแกรม คือส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรมที่จะต้องสั่งงาน โปรแกรม (Interface) เช่น เมนู หรือ ปุ่มค าสั่งต่าง ๆ เพื่อจะได้ใช้งานโปรแกรมได้อย่างถูกต้องตามที่ต้องการ ซึ่งในบทนี้จะ กล่าวถึงส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรมและให้รู้จักเครื่องมือแต่ละปุมว่าใช้อะไร ท างานอย่างไร เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ อย่างถูกต้อง เรื่องที่ 1 ส่วนประกอบของโปรแกรม ในภาพรวมของโปรแกรมเมื่อเราเปิดโปรแกรม Flip Album 6 Pro ขึ้นมาใช้งานหน้าจอคอมพิวเตอร์จะปรากฎส่วน ต่างๆ ดังนี้
• Menu Bar แถบรายการค าสั่ง หรือแถบเมนู เป็นแถบรายการในโปรแกรมซึ่งประกอบด้วยค าสั่งต่างๆ และในแต่ละค าสั่งจะ มีค าสั่งย่อย (Sub Menu) ในคู่มือนี้จะเรียกว่าแถบเมนู • Tool Bar แถบเครื่องมือ เป็นแถบที่บรรจุเครื่องมือที่เป็นค าสั่งที่ใช้บ่อย ๆเครื่องมือเหล่านี้จะมีอยู่ใน Menu Bar อยู่แล้ว แต่เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วและเพื่อให้ผู้ใช้งานได้คลิกใช้งานเร็วขึ้น • Flip Book คือ หน้าหนังสือที่พลิกได้ เป็นส่วนที่บันทึกเนื้อหาของ e-Bookเนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับหน้าหนังสือ คือ สามารถพลิกไปยังหน้าต่างๆ ได้ และแสดงภาพเหมือนกับการเปิดพลิกหนังสือจริง ดังนั้น จึงเรียกสวนนี้ว่า "Flip Book" หรือส่วนหน้าหนังสือที่เปิดพลิกได้
เมื่อได้เห็นหน้าตาของโปรแกรมในภาพรวมแล้ว จะไปดูรายละเอียดของแต่ละส่วน ว่ามีส่วนประกอบย่อย ๆ อะไรบ้าง เรื่องที่ 2 แถบรายการค าสั่ง (Menu Bar) หรือแถบเมนู เมื่อเปิดโปรแกรมแต่ละโปรแกรมขึ้นมา สิ่งที่เหมือนกันคือ ส่วนที่รวบรวมค าสั่งทั้งหมดที่ เรียกใช้ได้ในโปรแกรมนั้น เรียกว่า เมนู และการเรียกใช้เมนู ซึ่ง Menu Bar ประกอบด้วยค าสั่ง ต่าง ๆ อยู่ด้านบนของโปรแกรมโดยการท างานจะมี ค าสั่งย่อย ดังภาพ
แต่ละค าสั่งจะมีค าสั่งย่อย (Sub Menu) ซึ่งแต่ละเมนูมีหน้าที่ ดังนี้ 2.1 แถบเมนู File ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - New Book หมายถึง การสร้างหนังสือเล่มใหม่ - Open Book หมายถึง การเปิดหนังสือที่มีการสร้างไว้ แล้ว - Start Wizard หมายถึง การใช้เครื่องมือช่วยในการ สร้างหนังสือ - Save หมายถึง การบันทึกหนังสือที่ได้สร้างใหม่ - Save As… หมายถึง การบันทึกหนังสือที่ได้สร้างไว้ แล้ว และต้องการบันทึกชื่อหรือ เปลี่ยนชื่อใหม่ได้ - Upload to Web… หมายถึง การน าหนังสือที่สร้างขึ้น ไปไว้บนเว็บไซต์ - Send as Email… หมายถึง การ น าหนังสือที่สร้างผ่านทาง e-Mail - Add Book to www.fliplibrary.com... หมายถึง การเพิ่มหนังสือเข้าไปไว้ที่เว็บไซต์ www.fliplibrary.com - Online Update หมายถึง การ ปรับปรุงโปรแกรมให้เป็นปัจจุบัน เมื่อมีเวอร์ชั่นใหม่แบบ ออนไลน์ - Print หมายถึง การสั่งพิมพ์ - Exit หมายถึง การออกจาก โปรแกรม
2.2 แถบเมนู Folder ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - New Folder… หมายถึง การสร้างที่เก็บงานใหม่ - Open Folder… หมายถึง การเปิดงานที่เก็บไว้แล้ว - Delete Folder… หมายถึง การลบงานที่สร้างไว้แล้ว - Copy From… หมายถึง การคัดลอกข้อมูลจากที่อื่น - Move To หมายถึง การเคลื่อนย้ายงานไปที่อื่น - Rename หมายถึง การเปลี่ยนชื่อ - Delete หมายถึง การลบ
2.3 แถบเมนู Edit ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Select Objects หมายถึง การก าหนด เลือกวัตถุในโหมด Edit กับ Preview - Undo หมายถึง การยกเลิกค าสั่งที่ได้ท าไป ครั้งล่าสุด - Cut หมายถึง การตัดวัตถุต่าง ๆ ออก - Copy หมายถึง การคัดลอกวัตถุต่าง ๆ - Paste หมายถึง การวางวัตถุต่าง ๆ ที่ได้ท า การคัดลอกหรือตัดไว้ - Paste Special หมายถึง การวางวัตถุท าการคัดลอกมาจากที่อื่น - Find… หมายถึง การค้นหาข้อความ - Selection หมายถึง การเลือกวัตถุต่าง ๆ - Insert Annotation หมายถึง การแทรกกรอบข้อความ - Insert Multi-Media Object ...หมายถึง การแทรกสื่อมัลติมิเดีย - Insert Clip Art… หมายถึง การแทรกรูปภาพ - Insert Page หมายถึง การแทรกหน้าหนังสือ - Delete Page หมายถึง การลบหน้าหนังสือ - Page Properties… หมายถึง การก าหนดค่าคุณลักษณะของหนังสือ - Customize Contents… หมายถึง การปรับเปลี่ยนรูปแบบ ข้อความ ขนาดตัวอักษรในหน้า Contents - Customize Index… หมายถึง การปรับเปลี่ยนรูปแบบ ข้อความ ขนาดตัวอักษรในหน้า Index
2.4 แถบเมนู View ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Zoom หมายถึง การมองแบบขยาย - Entire Book หมายถึง การก าหนดรูปแบบหนังสือให้เป็นหน้าเดียวหรือสองหน้า - Left Page หมายถึง การก าหนดรูปแบบให้เห็นเฉพาะด้านซ้าย - Right Page หมายถึง การก าหนดรูปแบบให้เห็นเฉพาะด้านขวา - Thumbnail Size หมายถึงการก าหนดรูปในหน้า Overview - Sort Pages หมายถึง การก าหนดการจัดเรียงหน้า - Show Grid หมายถึง การก าหนดให้แสดงตาราง - Show Ruler หมายถึง การก าหนดให้แสดงไม้บรรทัด - Stop หมายถึง การหยุด - Refresh หมายถึง การแสดงผลค่าปัจจุบันของการท างาน - Toolbar หมายถึง การก าหนดให้แสดงแถบเครื่องมือ - Window Frame หมายถึง การก าหนดให้แสดงแถบเมนูและแถบเครื่องมือ
2.5 แถบเมนู FlipTo ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Overview หมายถึง การเปิดไปที่หน้า Overview - Contents หมายถึง การเปิดไปที่หน้าสารบัญ - First Page หมายถึง การเปิดไปที่หน้าแรก - Index หมายถึง การเปิดไปที่หน้าดัชนี - Front Cover หมายถึง การเปิดไปที่ปก หน้า - Back Cover หมายถึง การเปิดไปที่ปกหลัง - Back หมายถึง การเปิดไปที่หน้าที่เรียกดูครั้งสุดท้าย - Forward หมายถึง การเปิดไปที่หน้าถัดไป - Left หมายถึง การเปิดไปที่หน้าซ้าย - Right หมายถึง การเปิดไปที่หน้าขวา - Page no… หมายถึง การเปิดโดยระบุเลขหน้า - File Name… หมายถึง การเปิดตามชื่อที่ระบุ
2.6 แถบเมนู Bookmarks ประกอบด้วย เมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Flip to Bookmarked Page หมายถึง การเปิดไปหน้าที่คั่นไว้ - Add หมายถึง การเพิ่มที่คั่นหนังสือ - Remove หมายถึง การลบที่คั่นหนังสือ - Define Bookmark Style หมายถึง การก าหนดรูปแบบที่คั่นหนังสือ - Auto Size หมายถึง การก าหนดรูปแบบหนังสือให้มีรูปแบบเดียวกันทั้งหมด - Clear All Bookmarks หมายถึง การยกเลิกที่คั่นหนังสือออกทั้งหมด 2.7 แถบเมนู Markers ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Flip to Marked Page หมายถึง การเปิดไปยังหน้าที่ท าเครื่องหมายคั่นไว้ - Add หมายถึง การเพิ่มเครื่องหมายคั่นหนังสือ - Remove หมายถึง การลบเครื่องหมายคั่นหนังสือ - Define Marker Style หมายถึง การเลือกรูปแบบที่ก าหนดไว้ - Clear All Markers หมายถึง การยกเลิกเครื่องหมายที่คั่นหนังสือออก ทั้งหมด
2.8 แถบเมนู Favorites ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Add to Favorites… หมายถึง การเพิ่มชื่อหนังสือที่ต้องการเก็บไว้ - Organize Favorites… หมายถึง การจัดการในส่วน Favorites - www.fliplibrary.com หมายถึง การแสดง Home ที่ก าหนดไว้ในเว็บไซต์ 2.9 แถบเมนู Tools ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Flipping Control…หมายถึง การควบคุมการพลิกหน้า - Auto Flipping หมายถึง การตั้งค่าให้โดยแสดงผลอัตโนมัติ - Slide Show หมายถึง การตั้งค่าให้แสดงผลแบบสไลด์ - Create Theme หมายถึง การสร้างรูปแบบส าเร็จรูปใหม่
2.10 แถบเมนู CD Marker ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Create Album CD หมายถึง การน าหนังสือที่สร้างแล้วลงแผ่นซีดี - Import CD Marker 1.x Album หมายถึง การน าเข้าหนังสือจากแผ่นซีดี - Export Album for TV Viewing หมายถึง การน าหนังสือที่สร้างแล้วไป สร้างลงแผ่นซีดี สามารถเปิดดูได้จากโทรทัศน์ผ่านเครื่องเล่นวีซีดี 2.11 แถบเมนู Options ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Book Binder หมายถึง การเลือกรูปแบบใส่ห่วงหนังสือ - Enable Background Music หมายถึง การก าหนดเพลงประกอบ - Set Flipping Speed หมายถึง การตั้งค่าการเปิดพลิกหนังสือ - Set Auto Flipping… หมายถึง การตั้งค่าการแสดงผลอัตโนมัติ - Set Slide Show… หมายถึง การตั้งค่าแบบสไลด์ - Set Theme หมายถึง การตั้งค่ารูปแบบส าเร็จรูป - Set Book Options หมายถึง การตั้งค่าการก าหนดรูปแบบหนังสือ - Set Preferences หมายถึง การตั้งค่าการแสดงผล - Refresh Thumbnails หมายถึง การเรียกดูภาพปัจจุบันจาก Overview - Clear History หมายถึง การลบรายการที่เรียกใช้ในแถบเมนู
2.12 แถบเมนู Help ประกอบด้วยเมนูย่อย ๆ ดังนี้ - Contents หมายถึง หัวข้อคู่มือการใช้งานโปรแกรม - Order online หมายถึง การสั่งซื้อโปรแกรมแบบออนไลน์ - Registration หมายถึง การลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ - More Information หมายถึง การค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมผ่านทางอินเทอร์เน็ต - User Forum หมายถึง การร่วมแสดงความเห็นผ่านทางอินเทอร์เน็ต - About หมายถึง รายละเอียดของโปรแกรม เรื่องที่ 3 แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แถบเครื่องมือ (Tool Bar) ที่ใช้งานจะปรากฏอยู่ด้านบนจอภาพใต้แถบรายการ ค าสั่ง (Menu Bar) เสมอเมื่อเข้าสู่ โปรแกรม โดยสามารถเคลื่อนย้ายได้ และเมื่อต้องการใช้งาน สามารถคลิกใช้งานได้ทันทีที่ต้องการใช้งานกับเครื่องมือนั้น ๆ
ปุ่ มเครื่องมือบนแถบเครื่องมือนี้มีชื่อเรียกและหน้าที่การท างาน ดังต่อไปนี้
การจัดรูปแบบหนังสือ การเพิ่มหน้าเอกสาร 1. คลิกเมนู Edit 2. เลือกค าสั่ง Insert page เลือก Left Page ถ้าต้องการเพิ่มหน้ากระดาษทางด้านซ้ายมือ เลือก Right Page ถ้าต้องการเพิ่มหน้ากระดาษทางด้านขวามือ เลือก Multiple Page ถ้าต้องการเพิ่มที่ละหลาย ๆ หน้าพร้อมกัน
การลบหน้าเอกสาร 1. คลิกเมนูEdit 2. เลือกค าสั่ง Delete pag เลือก Left Page ถ้าต้องการลบหน้ากระดาษทางด้านซ้ายมือ เลือก Right Page ถ้าต้องการลบหน้ากระดาษทางด้านขวามือ
การพิมพ์ข้อความ 1. คลิกเมนูEdit 2. เลือกค าสั่ง Insert Annotation 3. เลือก หน้าที่ต้องการพิมพ์ว่าจะพิมพ์หน้าด้านขวาหรือด้านซ้าย 4. พิมพ์ข้อความและตกแต่งตามความเหมาะสม
การแทรกไฟล์ภาพและไฟล์มีลติมีเดีย การแทรกไฟล์Multimedia 1. เปิดไปที่หน้าที่ต้องกา รแทรก รูปภาพ/ภาพวิดีโอ หลังจากนั้นให้เลือกเมนู ค าสั่ง Edit --> Insert Multi – Media Object
2. เปิดไปที่หน้าที่ต้องการแทรกรูปภาพ/ภาพวิดีโอ คลิกเลือกสัญลักษณ์ + ที่ล้อมรอบด้วยวงกลมสีเหลืองบนแถบ เครื่องมือ 3. คลิกขวาบนหน้าที่ต้องการแทรกแล้วเลือกค าสั่ง Insert Multi – Media Object… หลังจากที่เลือกการแทรก รูปภาพ/ภาพวิดีโอ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง จะปรากฎหน้าต่างดังรูป
หน้าต่างทางด้านซ้ายมีไว้ให้เลือกต าแหน่งที่เก็บรูปภาพ ส่วนหน้าต่างด้านขวาจะแสดงรายละเอียดของรูปภาพ หาก ต้องการให้แสดงตัวอย่างรูปภาพให้คลิกที่ปุ่ม Views as Thumbnail ชื่อไฟล์รูปภาพที่ปรากฏอยู่จะแสดงเป็นตัวอย่างรูปภาพ ออกมาเมื่อคลิกเลือกรูปภาพหรือภาพวิดีโอที่ต้องการได้แล้วให้ลากไปวางบนหน้าหนังสือที่ต้องการและสามารถปรับขนาดได้ เช่นเดียวกันกับข้อความ การแทรกไฟล์เสียงลงในหน้าเอกสาร สามารถท าแบบเดียวกับการแทรกรูปภาพ/ภาพวิดีโอ คือ o เปิดไปที่หน้าที่ต้องการแทรกเสียง o คลิกเลือกสัญลักษณ์ + ที่ล้อมรอบด้วยวงกลมสีเหลือง บนแถบเครื่องมือ o คลิกเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วลากไปไว้บนหน้ากระดาษที่ต้องการจะปรากฏเป็นสัญลักษณ์รูปตัวโน๊ต ดังรูป
การทดสอบการเล่นไฟล์เสียงและวิดีโอที่แทรกเข้าในหนังสือนั้นสามารถท าได้โดยการคลิกที่ลูกศรสีม่วงบนแถบ เครื่องมือให้เปลี่ยนเป็นลูกศรสีฟ้า แล้วน าเมาส์ไปคลิกที่รูปตัวโน๊ตหรือไฟล์วิดีโอที่อยู่บนหน้ากระดาษั้งนี้อย่าลืมตรวจสอบระบบ เสียงของเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วยว่าสามารถฟังเสียงได้หรือไม่ การปรับแต่งรูปภาพ การแก้ไขรูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพที่ต้องการแก้ไขเลือกค าสั่ง Edit จะปรากฏโปรแกรม Flip Album Editor สามารถเลือกใช้แถบเครื่องมือด้านล่างเพื่อปรับแต่งรูปภาพได้ & หากต้องการออกจากโปรแกรม นี้ให้คลิกปุ่ม ý มุมขวาบนของ โปรแกรม Flip Album Image Editor
การใส่Effect ให้กับภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพที่ปรากฏในหน้ากระดาษเลือก ค าสั่ง Effects สามารถเลือกค าสั่งต่าง ๆ ได้ดังนี้ · Transparent เป็นการก าหนดพื้นโปร่งใสให้กับรูปภาพ · 3D เป็นการก าหนดให้ภาพมีลักษณะเป็นสามมิติ · Shadow เป็นการก าหนดเงาให้กับรูปภาพ · Select Crop Shape/Remove Crop Shape เป็นการ เลือก/ยกเลิกการก าหนดรูปร่างให้กับรูปภาพ · Add/Edit Frame/Remove Frame เป็นการใส่กรอบ/ ยกเลิกการใส่กรอบให้กับรูปภาพ
การหมุนภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพที่ปรากฏในหน้ากระดาษ เลือกค าสั่ง Rotate สามารถเลือกค าสั่งย่อย ๆ ได้ดังนี้ · Left by 90? หมุนไปทางซ้าย 90 องศา · Right by 90? หมุนไปทางขวา 90 องศา · By 180? หมุนภาพไป 180 องศา · By Other Angles หมุนภาพโดยก าหนดองศาตามที่ต้องการ
การปรับแต่งหนังสือ การปรับแต่งหน้าเอกสาร วิธีที่1 เปิดหน้าเอกสารที่ต้องการปรับแต่ง เลือกเมนู ค าสั่ง Edit --> Page Properties วิธีที่2 คลิกขวาบนหน้าเอกสารที่ต้องการปรับแต่ง เลือก ค าสั่ง Page properties จะปรากฏหน้าต่าง Set Page Properties ดังรูป
การก าหนดพื้นที่ในการปรับแต่งหน้าเอกสาร สามารถก าหนดได้4 ลักษณะ ดังนี้ Centerfold หมายถึง การท างาน เฉพาะหน้าหนังสือที่เป็นสองหน้าติดกันเท่านั้น • Always on the left หมายถึง การท างานเฉพาะหน้าซ้ายของหนังสือเท่านั้น • Always on the right หมายถึง การท างานเฉพาะหน้าขวาของหนังสือเท่านั้น No Fixed side หมายถึง การท างานทั้งสองหน้าของหนังสือ ซึ่งเป็นค่าปกติของเอกสาร การเลือกสีพื้นหลัง หลังจากที่เลือก Color และคลิกที่ปุ่ม Choose Color จะปรากฏหน้าต่าง Color ให้เลือกสี หากสีที่มีให้เลือกไม่เป็นที่ พอใจ ให้คลิกที่ปุ่ม Define Custom Color เพื่อเลือกสีใหม่ โดยใช้เมาส์คลิกเลือกต าแหน่งสี และปรับระดับความเข้มอ่อนของสี จากช่องทางด้านขวาสุดจนได้สีตามความพอใจ แล้วจึงคลิกที่ปุ่ม OK การเลือกภาพพื้นหลัง หลังจากที่เลือก Texture และคลิกที่ปุ่ม Browse จะปรากฏหน้าต่าง Open ให้เลือกรูปภาพจากต าแหน่งที่ได้จัดเตรียม ไว้ โดยการ Double Click ที่ชื่อไฟล์รูปภาพนั้น ๆ หากต้องการยกเลิกให้คลิกที่ปุ่ม Cancel
การเลือกเสียงเพลงของหน้าเอกสาร หลังจากที่เลือก File และคลิกที่ปุ่ม Browse จะปรากฏหน้าต่าง Open ให้เลือกเพลงจากต าแหน่งที่ได้จัดเตรียมไว้ โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์เพลงนั้น ๆ หากต้องการยกเลิกให้คลิกปุ่ม Cancel การปรับแต่งปกหน้า/ปกหลังของหนังสือ เลือกมนูOption --> Set Book Option --> เลือกรายการ Book Cover Book Cover เป็นการก าหนดรูปแบบของปกหน้า (Front Cover) และปกหลัง (Back Cover) ของหนังสือ โดยสามารถเลือก ว่า จะใช้สีเป็นพื้นหลัง (Color) หรือใช้รูปภาพ (Texture) เป็นพื้นหลัง
การปรับแต่งหน้ากระดาษของหนังสือ เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Page Background Page Background เป็นการก าหนดรูปแบบให้กับพื้นหลังของหน้ากระดาษที่อยู่ภายในหน้าหนังสือทั้งหมด ซึ่งจะแตกต่าง จากค าสั่ง Page Properties ที่จะมีผลเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้น โดยสามารถเลือกว่า จะปรับแต่งที่หน้ากระดาษที่อยู่ด้านซ้าย ทั้งหมด (Left Page), หน้ากระดาษที่อยู่ด้านขวาทั้งหมด (Right Page) หรือเฉพาะหน้ากระดาษที่มีสองหน้าติดกัน (Centerfold Page) จากนั้นสามารถเลือกว่า จะใช้สีเป็นพื้นหลัง (Color) หรือใช้รูปภาพ (Texture) เป็นพื้นหลัง
การตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Page Margins เป็นการก าหนดขอบบน, ขอบล่าง, ขอบซ้าย และขอบขวาของหน้ากระดาษ
การแสดงรายละเอียดในหน้ากระดาษ เลือกเมนู Option --> Set Book Option --> เลือกรายการ Display เป็นการก าหนดรูปแบบการแสดงของเลขหน้าและชื่อไฟล์ในแต่ละหน้า โดยเลือกรูปแบบว่า จะแสดงชื่อไฟล์ (File name) หรือเลขหน้า (Page number) หรือแสดงทั้งสอง โดยคลิก þ ในช่อง Display page number จากนั้นรูปแบบการ แสดงชื่อไฟล์ และเลขหน้า หากต้องการให้เป็นพื้นโปร่ง ให้คลิก þ ในช่อง Transparent สามารถเลือกรูปแบบข้อความและ ตัวเลขจากปุ่ม Font, สามารถก าหนดต าแหน่งในการแสดงชื่อไฟล์และเลขหน้าในช่อง Position และก าหนดรูปแบบการจัด ข้อความและเลขหน้าในช่อง Alignment
การเลือกรูปแบบอัตโนมัติ ในโปรแกรม Flip Album 6.0 Pro มีรูปแบบของปกหน้า, ปกหลัง และหน้ากระดาษที่ใช้ในหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ให้ เลือก โดยผู้ใช้ไม่จ าเป็นต้องสร้างด้วยตัวเองทั้งหมด โดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้ 1. เลือกเมนูFile แล้วเลือกค าสั่ง New Book 2. เลือกเมนูOption เลือกค าสั่ง Set Themes จะปรากฏหน้าต่าง Theme 3. เลือกรายการตามต้องการ โดยสามารถดูภาพตัวอย่างได้จากช่อง Preview 4. คลิกที่ปุ่ม OK หากต้องการเพิ่มรายการในส่วนของ Themes ให้ออกจากโปรแกรม Flip Album 6.0 แล้วท าการคัดลอก ไฟล์Themes โดยการคลิกขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการ เลือกค าสั่ง copy (คัดลอก) แล้วเลือก Drive C: เข้าไปในโฟลเดอร์Program Files --> E – Book Systems --> Flip Album 6 Pro --> Template --> Theme วางโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คัดลอกมาโดย การคลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกค าสั่งวาง Paste (วาง)
การแทรกเสียงทั้งเล่ม เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Audio เป็นการก าหนดเสียงเพลงให้กับหนังสือทั้งเล่ม (ต่างจากค าสั่ง Page Properties ซึ่งมีผลเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้น) • Enable Flipping Sound เป็น ตัวเลือกในการเปิด/ปิด เสียงของ หน้าเอกสารขณะเปิด • Enable Audio เป็นตัวเลือกในการ เปิด/ปิด เสียงเพลง Background ของ หนังสือทั้งเล่ม • ปุ่ม Add ใช้เพิ่มรายการเพลงที่จะใช้ เป็น Background ของหนังสือ • ปุ่ม Remove ใช้ลบเพลงออก
การจัดการกับสารบัญ ทุกครั้งที่มีการปรับเปลี่ยนหน้ากระดาษ โปรแกรมจะท าการก าหนดสารบัญ มาให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ ดังนี้ การเปลี่ยนข้อความในหน้าสารบัญ 1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents) 2. คลิกขวา ตรงบรรทัด ที่ต้องการเปลี่ยนข้อความ 3. เลือกค าสั่ง Rename 4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
การซ่อนข้อความที่ไม่ต้องการให้แสดงในหน้าสารบัญ 1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents) 2. คลิกขวาตรงบรรทัดที่ต้องการซ่อนข้อความ 3. เลือกค าสั่ง Hide บรรทัดที่ถูกเลือกจะถูกซ่อนไว้
การยกเลิกการซ่อนหน้าสารบัญ 1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents) 2. คลิกขวาหน้าสารบัญ 3. เลือกค าสั่ง Unhide โดยมี2 ทางเลือก คือ · คลิกที่ All ถ้าต้องการยกเลิกซ่อนทั้งหมด · คลิกเลือกเฉพาะบางข้อความที่ต้องการยกเลิกการซ่อน
การเปลี่ยนจากค าว่า Contents เป็นสารบัญ 1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents) 2. คลิกขวาหน้าสารบัญ 3. เลือกค าสั่ง Customize Contents 4. จะปรากฏหน้าต่าง Style 5. เลือกค าว่า Title แล้วคลิกที่ปุ่ม Modify จะปรากฏหน้าต่าง Modify Style ลบค าว่า Contents เปลี่ยนเป็น สารบัญ 6. สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ, ขนาด,ลักษณะและสีตัวอักษร ได้ตามต้องการ คลิกปุ่ม OK
หากมีปัญหาเรื่องฟอนต์ภาษาไทยในสารบัญ ให้คลิกเลือกที่ค าว่า TOC1 หน้าต่าง Styleและท าการเปลี่ยนรูปแบบตัวหนังสือที่ตามท้ายว่า UPCส่วนหน้าดัชนี ก็ สามารถคลิกขวาแล้วเลือกค าสั่ง Customize Index เพื่อแก้ไขฟอนต์ได้เช่นเดียวกัน
การสร้างแผ่นซีดีเพื่อเผยแพร่ผลงาน การบันทึกหนังสือที่สร้าง/แก้ไขเรียบร้อยแล้ว 1. คลิกที่เมนู File เลือกค าสั่ง Save As 2. เลือกต าแหน่งที่ใช้ในการเก็บข้อมูลใน ช่อง Save As 3. พิมพ์ชื่อไฟล์ลงไปในช่อง File Name 4. คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึก · ค าสั่ง Save As ใช้ในกรณีที่บันทึกไฟล์ ใหม่ · ค าสั่ง Save ใช้ในกรณีที่บันทึกทับไฟล์ เดิม
หลังจากที่บันทึกไฟล์จากโปรแกรม Flip Album 6.0 Pro จะปรากฏไฟล์ข้อมูล 1 ไฟล์ (นามสกุล opf) และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บวัตถุต่าง ๆ ที่ใช้ในหนังสืออีก 1 โฟลเดอร์ (ชื่อ ไฟล์_opf_files) ซึ่งหากผู้สร้างต้องการย้าย/คัดลอกไฟล์ไปท างานในที่อื่น ๆ ต้องน า ไฟล์ข้อมูลและโฟลเดอร์ไปด้วยกัน การเปิดหนังสือที่เคยบันทึกไว้มาแก้ไข 1. คลิกที่เมนูFile --> Open Book 2. คลิกเลือกปุ่ม Browse เพื่อค้นหาต าแหน่งที่เก็บหนังสือ 3. เลือกต าแหน่งที่บันทึกหนังสือในช่อง Look in: 4. Double Click เลือกไฟล์หนังสือที่ต้องการเปิด การสร้างแผ่นซีดีเพื่อน าเสนอข้อมูล (CD Maker) 1. ตรวจสอบความถูกต้องและบันทึกไฟล์ข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน (เลือกเมนูFile --> Save) 2. เลือกเมนูCD Maker แล้วเลือกค าสั่ง Create Album CD จะปรากฏ หน้าต่าง Create Album CD ดังรูป 3. คลิกเลือก Create a New Album CD และเลือกการสร้างแบบ Single Album on CD เป็นการสร้างชุดน าเสนอ 1 แผ่นซีดี ต่อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์1 เรื่อง คลิกที่ปุ่ม OK จะ ปรากฏหน้าต่างดังรูป 4. เลือกแหล่งเก็บข้อมูล
5. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ หรือชื่อห้องส าหรับเก็บชุดน าเสนอในช่อง Album CD Folder Name (ซึ่งโดยปกติ โปรแกรม จะ ตั้งชื่อว่า Album CD ทั้งนี้จะท าการแก้ไข หรือไม่ก็ได้แต่ข้อส าคัญ จะต้องจ าชื่อโฟลเดอร์และแหล่งเก็บข้อมูลให้ได้ว่าอยู่ ณ ต าแหน่งใด) 6. คลิกที่ปุ่ม Create จากนั้นโปรแกรมจะท าการคัดลอกไฟล์ข้อมูล และจัดเตรียมระบบ จะปรากฏหน้าต่าง Album CD Options Menu 7. คลิกเลือกเมนูSet Album Options จะปรากฏหน้าต่าง Set Album CD Options 8. ในรายการ Setting ให้คลิก þ ในช่อง Start with no window frame เพื่อก าหนดว่าให้แสดงหนังสือ อิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ปรากฏกรอบหน้าต่างใด ๆ และ User will be allowed to switch to window frame mode เพื่อ ก าหนดว่า ผู้ใช้สามารถ คลิกปุ่มที่ย่อ/ขยาย ปิดหน้าต่างได้เท่านั้น เมื่อก าหนด เรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK --> Next 9. จะปรากฏหน้าต่าง Burn CD Informationในส่วนนี้ หากเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นติดตั้งซีดีรอมแบบเขียนข้อมูลได้ให้ ใส่แผ่นซีดีเปล่าแล้วคลิกเลือกที่ปุ่มBurn To CD เพื่อเขียนหรือบันทึก ข้อมูลลงแผ่นซีดี ได้โดยทันที แต่ถ้าหากต้องการเขียนหรือ บันทึกข้อมูลลงแผ่นซีดี ในภายหลังให้คลิกที่ปุ่ม OK
ข้อมูลที่ท าการจัดเก็บเป็นชุดน าเสนอ (Album CD) จะประกอบด้วยไฟล์ข้อมูลทั้งหมด 4 ไฟล์โดยผู้สร้างสามารถ Double Click ที่ไอคอน Start CD เพื่อตรวจสอบการน าเสนอก่อนการน าไปบันทึกลงแผ่นซีดีต่อไป หากเกิดข้อผิดพลาดให้ลบ โฟลเดอร์Album CD นี้ทิ้งก่อนแล้วท าการแก้ไขข้อมูลจากไฟล์ต้นฉบับที่มีนามสกุล opf แล้วจัดท าเป็นชุดน าเสนอใหม่อีกครั้ง ในการเขียนหรือบันทึกชุดน าเสนอโดยใช้โปรแกรมอื่น ๆ ให้น าทั้ง 4 ไฟล์ที่ปรากฏนี้ไปท าการบันทึกลงแผ่นซีดี โดยไม่ต้องมี การสร้างโฟลเดอร์ใด ๆ จะท าให้ชุดน าเสนอนี้จะแสดงผลโดยทันที เมื่อใส่แผ่นลงในเครื่องอ่านซีดีรอม