JK kerja

TAKLIMAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13,
MAJLIS BAI’AH SERTA PENETAPAN TARGET SPM

Tarikh : 25 Jun 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8:00-11:45 pagi

TEMPOH PERLAKSANAAN

Bil Tarikh Aktiviti Tindakan

1. 20/5//2022 Penyediaan kertas kerja Penyelaras
2. 23/5/2022 Penghantaran kertas kerja Penyelaras
3. 25/5/2022 Penyelarasan kertas kerja (ditapis, diedit dan Penyelaras
ditambahbaik) Pengetua
4. 28/5/2022 Mesyuarat AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG AJK PIBG
kali pertama
5. 30/5/2022 Mengedarkan surat makluman Ibu Bapa dan AJK Usul/cadangan
usul/cadangan
6. 2/6/2022 Taklimat untuk semua guru Semua guru
7. 13/6/2022 Mengumpul maklum balas kehadiran Ibu Bapa AJK Usul/cadangan
beserta usul/cadangan jika ada
8. Mesyuarat G9 untuk menjawab usul/cadangan dan Pengetua
semakan draf buku laporan PIBG Semua Pentadbir (G9)
9. 17/6/2022 Mesyuarat AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG AJK PIBG
kali kedua
10. 20/6/2022 Penghantaran bahan bertulis untuk cetakan AJK Buku Laporan
AJK Penetapan Target
11. 23/6/2022 Calon-calon SPM dan mengisi Borang Penetapan AJK Majlis Baiah
Target oleh calon-calon SPM

Raptai Majlis Baiah AJK Majlis Baiah

12 24/6/2022 Persiapan Akhir Semua AJK

13. 25/6/2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 13 Ketua AJK Pelaksana
14 28/6/2022 Mesyuarat Post Mortem AJK Dokumentasi
15. 2/7/2022 Serahan dokumentasi beserta soft copy

ATUR CARA MAJLIS

7.30 pagi Pendaftaran tetamu serta ibu bapa/penjaga
7.45 Ketibaan tetamu kehormat
8.00 pagi Ucapan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Negeri Selangor
9.00 pagi Bacaan Doa
Tayangan Montaj Calon SPM 2022
Persembahan Murid
Ucapan Pengetua Hajah Noriha binti Nordin dan Tayangan Slaid
Ucapan Perasmi
Majlis Perasmian
Gimik perasmian
Persembahan murid
Majlis Bai’ah dan penetapan target
- lafaz ikrar ( wakil murid)

9.00 pagi Pengurusan perubahan tempat :
9.45 pagi I. Mesyuarat Agung PIBG ( Ibu Bapa / Penjaga/ Guru )
II. Motivasi SPM ( Murid Tingkatan 5)
11.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Sentosa 2 kali Ke-13 bermula

 Ucapan YDP PIBG
 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Ke-12
 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan
 Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata

Kewangan berakhir 31 Disember 2021
 Pembentangan usul / cadangan Sekolah oleh Tuan Pengetua
 Perbahasan usul (jika ada)
 Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG 2022/2023
 Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman
 Ucapan Penangguhan

Bersurai

AHLI JAWATANKUASA
1. JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Puan Hajah Noriha Binti Nordin
Pengerusi (Pengetua SMK Bukit Sentosa 2 merangkap Penasihat PIBG
Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengerusi II : Encik Che Omar bin Che Abdullah (Yang DiPertua PIBG)
Naib Pengerusi I : Encik Saiful Azli bin Zainal Abidin (Naib Yang DiPertua PIBG)
Naib Pengerusi II : Encik Mohd Padhli bin Ariffin
Naib Pengerusi III
Penyelaras (Penolong Kanan Hal Pentadbiran)
: Pn Suhaily Binti Othman
Bendahari
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: Pn Shahrizah Binti Abdullah

(Penolong Kanan Ko-Kurikulum)
: Pn Rozilina Binti Hasan

(Penolong Kanan Petang)
: Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof

(Mesyuarat Agung PIBG)
: Puan Siti Rohmatun bt Mashirun

(Majlis Baiah & Penetapan Target SPM)
: Pn Azlihan Binti Mohamed Noor

(Motivasi SPM dan Taklimat Psikometrik)
: Puan Nurhasni Bt Ithnin

2. JAWATANKUASA KERJA

Penyelaras Jawatankuasa : Pn. Hamidah binti Zakaria

Bil Bidang Tugas Nama ahli Perincian Tugas

1 Pengurus Pn Haslina binti Osman (K) - Merancang aturcara majlis bersama-

Acara sama dengan AJK Protokol

- Membantu pengacara majlis mendapatkan

semua maklumat berkaitan majlis.

- Menyelaras hubungan antara semua

jawatankuasa serta semua yang terlibat .

- Memastikan aturcara majlis dijalankan

mengikut masa yang ditetapkan.

- Bersama-sama dengan AJK Protokol

melaksanakan Pelan B (jika perlu)

2 Protokol Nur Farhanah binti Mohamed - Menyediakan aturcara pentadbiran majlis
Majlis Ibrahim (K) secara terperinci.
Pn Zalia Hezzuin binti Abolah
Zawawi - Menyediakan pelan atur letak meja,
kerusi, rostrum dan papan tulis untuk
bermesyuarat dan serahkan kepada
Jawatan Kuasa Persiapan Dewan.

- Menyusun dan melabel plan kedudukan
untuk VIP, Pentadbir Sekolah danYDP
PIBG.

- Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

3 Teknikal En. Mohd. Fattahur Rahman bin - Membantu hal-hal berkaitan teknikal
& Jamali (K) Majlis
Siaraya En Abdul Rasid bin Aziz
Pn Nur Hidayah binti Abdul Satar - Menyediakan dan memastikan sistem
4 Banner Cik Voshalini a/p Manisaygaran siaraya dewan berfungsi sepanjang majlis
Pengawas sekolah dijalankan .
5 Publisiti
- Menguruskan pinjaman dan pemasangan
LCD.

Pn Nurhartinie binti Jamaludin (K) - Menguruskan tempahan banner setelah
Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab berbincang ayat yang bersesuaian dengan
Kadir Pengetua

- Memasang banner di pagar sekolah dan
kawasan sekitar sebagai makluman awal
kepada ibu bapa.

Pn Sa’diah binti Misran (K) - Mewara-warakan kepada masyarakat
Pn Noriani binti Md Nor
Pn Suria binti Haron setempat tentang program yang akan
AJK Ibu Bapa
dijalankan melalui media sosial.

- Memaparkan notis mesyuarat agung
dalam ‘web site’ sekolah

6 Jemputan Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof - Menyediakan dan menghantar surat
(K) jemputan untuk ibu bapa , surat untuk
7 Usul atau perasmi dan AJK PIBG.
cadangan Pn. Nurul Hidayah binti Miskandar
PIBG (K) - Hubungi semula Perasmi dan AJK PIBG
Pn Nurul Hidayah binti Zainal untuk memastikan kehadiran.
Abidin
- Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

- Membuat edaran kepada setiap kelas

- Menyediakan borang usul dan cadangan
secara ‘google form’

- Menyemak usul-usul dan cadangan yang
telah diterima

- Menghantar usul yang bercetak kepada
Setiausaha PIBG.

8 Buku Program Pn Nurhidayah binti Abdul Malek - Membuat draf dan menyediakan buku
(K) program.
Pn Masni Hasidah binti Romeli
Pn Maizatulmazliwaty binti Mior - Menyediakan buku program secara anyflip
Ahmad Tarmizi - Mengedarkan buku program kepada

tetamu.
- Bersama dengan Ajk Pendaftaran

untuk menyerahkan kepada tetamu.

9 Buku Laporan Pn Nurul Aziasahida binti Mohd - Menyediakan buku laporan.
- Mengedarkan buku laporan kepada ibu
Mesyuarat Arshad (K)
bapa sebelum mesyuarat berlangsung
Pn. Norulhidayah binti Abdul - Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

Rahman dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi dan tetamu
Cik Nor Zalina binti Enche Roza

Pn Suliana binti Shahabdeen

Penyelaras Jawatankuasa : Pn. Atiqah binti Kamaruddin

Bil Bidang Tugas Nama ahli Perincian Tugas

10 Penetapan Pn Siti Aminah binti Che Hashim (K) - Menyediakan dan mengedar ‘Booklet’

Target Pn Zaizura binti Ishak Penetapan Target SPM.

Pn Norhafizah binti Ahmad

Pn Rahayu binti Muhammad

Pn Maizatul Akma binti Abdul

Wahid

11 Taklimat Pn Azlihan binti Mohamed Noor (K) - Mengendalikan taklimat Psikometrik

Psikometrik Pn Norhayati binti Mohd Yusop untuk ibu bapa

dan Pn. Aya Nur Asyura binti. Zakaria - Menguruskan murid tingkatan 5 dan

Program Pn. Siti Naziha binti Abdul Latif tingkatan 5 di Dewan Abu Bakar

Motivasi SPM

12 Teks Ucapan Pn Noor Hafiza binti Mohammad (K) - Menyediakan teks ucapan perasmian

Pn Zahirah binti Ibrahim untuk :

- Perasmi

- Pengetua

- Menyediakan kata alu-aluan untuk buku

laporan bagi

- YDP PIBG

13 Sambutan & Pn Nur Afiqah binti Ariffin (K) - Menyediakan pasukan selawat untuk
mengiringi perasmi dari foyer ke Dataran
Persembahan Pn Norni binti Mamat Perdana

murid Pn Nor Arzilina binti Abdul Azize - Menyediakan murid untuk persembahan

14 Juruacara Majlis Baiah dan Perasmian - Menyediakan skrip ucapan
majlis Pn Fazilah binti Awang kechik - Mengacarakan majlis Penetapan Target
- Mengacara semasa penyampaian sijil dan

cenderamata kepada AJK PIBG sesi
2021/2022

Mesyuarat Agung PIBG Mempengerusikan majlis untuk mesyuarat
En Mohamad Zamri bin Mohamad Agung PIBG sesi 2022/2023
Yunus

15 Bacaan Doa En. Mohd Zaki bin Zakaria (K) - Menyediakan teks doa
- Membacakan doa semasa majlis

berlangsung

16 Pencatat Minit Pn Siti Nuraini binti Osman (K) - Membuat pembahagian tugas dan
Pn. Azma binti Salleh mengadakan mesyuarat.
Pn Rohani binti Sarbini
Pn Norliah binti Abdullah - Mencatat minit Mesyuarat Agung
- Menyerahkan laporan minit mesyuarat

kepada Setiausaha PIBG satu minggu
selepas Mesyuarat Agung.

15 Pendaftaran Pn Siti Suraya binti Mohd Daud (K) - Menyediakan borang pendaftaran
Pn Mainiroh binti Khalid kehadiran ibu bapa dan guru.
Pn Azlili bt Mohamad Arof
Pn Juyana binti Ghazak - Menyediakan link kehadiran online
Pn Siti Hawa binti Abdullah guru dan ibu bapa
Pn. Ayatul Syuhada binti. Mohd. Nor
- Menganalisis kehadiran dan
menyerahkan kepada SU

- Menyerahkan senarai kehadiran kepada
pencatat minit.

- Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

Penyelaras Jawatankuasa : Pn. Hartini binti Razak

Bil Bidang Tugas Nama ahli Perincian Tugas

16 Persiapan Dewan - Menyusun peralatan/perkakas untuk

Tempat En Zul Asrin bin Kinon @ Maknon bermesyuarat mengikut pelan atur letak

(K) yang disediakan oleh jawatan kuasa

En. Syeikhadar bin Mohd Yunos protokol.

En Bukhri bin Bahari - Menyediakan rostrum, meja mesyuarat,

Pekerja Pembersihan Sekolah meja jamuan untuk ibu bapa dan guru,

5 orang murid pembantu meja pencatat minit, meja pendaftaran,

kerusi, papan tulis, kertas dan alat tulis

untuk bermesyuarat.

Meja Pendaftaran - Menyediakan meja untuk pendaftaran
Pn Masitah binti Anor (K) - Memastikan meja pendaftaran, meja
Pn Norfadilawati binti Mat Sidek
pendaftaran dan meja pencatat minit
dilapik dan dihiasi skirting

Meja Mesyuarat - Menyediakan meja untuk mesyuarat agung
Pn Noor Khairiana binti Abu - Memastikan meja mesyuarat, meja
Kasim(K)
Pn Ain Syahida binti Husaini pencatat minit dilapik dan dihiasi skirting

17 Montaj Pn Nor Illiana binti Bustaman (K) - Menyediakan montaj calon SPM 2022.
Pn Siti Hajar binti Abd Jaleel - Menyediakan montaj aktiviti-aktiviti

sekolah dan PIBG 2021/2022
- Memastikan montaj ditayangkan dengan

lancar pada hari kejadian.

18 Gimik Pn. Tengku Azlin binti Tn. Mohd. - Merancang dan merangka gimik untuk
Perasmian Zain (K) majlis perasmian
Pn Nurul Shahidah binti Suhaime
Pn Nor Hazwani binti Suhaimi - Mempersembahkan gimik semasa majlis
berlangsung.

20 Tayangan Pn. Azlina binti Jusoh (K) - Menyediakan slaid untuk Mesyuarat

Slaid Cik Siti Shahida binti Abdul Rani Agung PIBG Kali Ke 13

- Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

22 Backdrop/ Pn. Sharifah Mariam binti Pn - Membuat pembahagian tugas dan

Hiasan Pentas/ Magdelane Anak Stephen Ayot mengadakan mesyuarat.

Pn Masturah binti Mazlan - Berhubung dengan AJK publisiti / banner

En Mursid Al-Hafiz bin Husaimi untuk backdrop

- Menyediakan backdrop dan hiasan di

pentas.

- Menurunkan backdrop dan mengemas

pentas setelah selesai mesyuarat

21 Pengira Undi En Kamaruzzaman bin Musa (K) - Membuat pembahagian tugas

Pn. Tuan Mardiyat binti. Tuan Yacob - Membuat pengiraan undi semasa

Pn Zainora binti Ramlan pencalonan AJK PIBG Sesi 2022/2023.

Pn Hazwani binti Ariffin - Berhubung dengan JK slaid untuk

En Muhammad Hariz bin Abu Bakar mencatatkan jawatan, nama penuh calon,

pencadang dan penyokong serta bilangan

undi di paparan LCD

- Menyerahkan maklumat tersebut kepada

pencatat minit.

Penyelaras Jawatankuasa : Pn. Susmawati binti Susman

Bil Bidang Tugas Nama ahli Perincian Tugas

22 Sumbangan Pn. Siti Mariam binti Enam @ Iman - Menyediakan tabung untuk sumbangan
ikhlas semasa mesyuarat di meja
Ikhlas (K) pendaftaran.

Pn Evrianty Kartika Lubis binti - Mengutip sumbangan ikhlas sebelum
mesyuarat perlantikan AJK PIBG sesi
Irwan Lubis 2022/2022.

- Menyerahkankan jumlah kutipan kepada
Bendahari Kehormat.

23 Jamuan VIP, VIP - Membuat pembahagian tugas
Guru dan Ibu Pn. Nik Nor Asyiekin binti Nik - Menguruskan penyediaan jamuan untuk
bapa Othman
Pn Norizar binti Zakaria tetamu khas dan VIP, di bilik Tun Sri
Lanang, sekiranya ada. (Dapatkan jumlah
Ibu Bapa & Murid Pembantu tetamu dan jenis hidangan daripada
Pn Halimah binti Omar (K) urusetia/ setiausaha)
Pn Noorul Hidayah binti Mohamad - Menguruskan jamuan untuk diagihkan
Pn NorMazian binti Mohamad kepada ibu bapa, guru-guru, murid-murid,
Nordin pengawal keselamatan dan pekerja
Pn Fadellah binti Yaacob pembersihan.

- Menyediakan air minuman
berbotol dan gelas di meja
mesyuarat.

24 Mengemas En Jefrizain bin Nordin (K) - Membuat pembahagian tugas dan
tempat Pn Norhanini binti Md Fadzil mengadakan mesyuarat.
Pn Kamaleswary a/p Sockalingam
8 orang murid pembantu ( pengakap) - Mengemas kawasan dataran perdana
Pekerja Pembersihan Sekolah sebelum dan selepas program.

- Mengemas dewan selepas mesyuarat
tamat.

- Memastikan kerusi, meja dan papan tulis
yang telah diguna semasa mesyuarat
dikembalikan atau disimpan semula.

25 Penunjuk Pn. Kamsiah binti Ahmad (K) - Memastikan keselamatan dan aliran
lalulintas.
Arah, Pn Mahezan
- Memastikan ruang letak kereta untuk
Keselamatan 5 Ahli Kadet Polis tetamu jemputan.

dan lalu lintas 5 Pengawas sekolah

26 Logistik En. Mohd Khairi bin Hussin - Menguruskan urusan peminjaman dan

Pn Kayal Vizhli pemulangan kipas

Pn Nik Shahida Azura binti Mahusin

27 Kebersihan Pn. Azmawati binti Abdul Karim (K) - Menyediakan jadual kerja dan agihan
Pn Fadilah binti Rosdi tugas
Pekerja pembersihan sekolah
- Memastikan dewan yang digunakan dalam
keadaan bersih dalam keadaan bersih
sebelum dan selepas majlis.

- Membuat rondaan dari masa ke masa
untuk memastikan kebersihan dewan,
tempat makan dan kawasan yang sering
digunakan.

- Menyediakan karung sampah yang tebal
dan mencukupi semasa majlis.

28 Cenderamata Pn Noor Hazidah binti Che Meh (K) - Membuat pembahagian tugas dan
VIP Pn Fatma Toharani binti Anang mengadakan mesyuarat.
Cenderamata Pn Mimi Syarmila binti Zainon
& Sijil (AJK - Menguruskan meja hadiah dan
PIBG) cenderamata

- Menguruskan acara penyampaian sijil dan
Cenderamata

29 Jurufoto Pn Siti Nor Asiah binti Ahmad (K) - Merakam gambar sepanjang majlis
30 Dokumentasi Pn Nurul Nabila binti Saidin Berlangsung

Unit media sekolah - Menyerahkan gambar kepada jawatan
kuasa dokumentasi
Cik Shukuriah binti Mohd Zin (K)
Pn Suzaini binti Salleh - Menyediakan senarai semak maklum
Pn Ros Faizah binti Alias balas yang perlu diperoleh daripada
semua Jawatankuasa.

- Mengumpulkan dan menyediakan
dokumen dalam bentuk ‘softcopy’.

- Menyediakan dan menyiapkan
dokumentasi program sebanyak 3 set
(2 minggu selepas program)