5การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษา

คู่มือสำหรบั ประชาชน: การขอใบแทนเอกสารทางการศกึ ษาของโรงเรียนสังกดั
สพฐ. หน่วยงานที่รบั ผดิ ชอบ: โรงเรียนวัดหนองพันทา ว (พรประชาวทิ ยาคาร)
สำนกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบรุ ี เขต 2

สว่ นของการสรา้ งกระบวนงาน
1. ชอื่ กระบวนงาน: การขอใบแทนเอกสารทางการศกึ ษาของโรงเรยี นสังกัด สพฐ.
2. หนว่ ยงานท่ีรับผิดชอบ : โรงเรียนวดั หนองพันทา ว (พรประชาวิทยาคาร)

: สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2
3. ประเภทของงานบรกิ าร กระบวนงานบรกิ ารที่เบ็ดเสรจ็ ในหนว่ ยงานเดยี ว
4. หมวดหมขู่ องงานบริการ การอนุญาต / ออกใบอนญุ าต / รับรอง
5. กฎหมายทใ่ี หอ้ ำนาจการอนญุ าต หรือทเี่ กี่ยวขอ้ ง

1) กฎกระทรวงกำหนดหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารกระจายอำนาจการบริหารและการจดั การศึกษา พ.ศ.
2550

2) แนวปฏบิ ตั กิ ารวัดและประเมินผลการเรยี นรตู้ ามหลกั สตู รแกนกลางการศึกษาข้ันพ้นื ฐาน
พุทธศักราช 2551

3) คำสง่ั กระทรวงศกึ ษาธิการที่ สพฐ. 616/2552 เร่อื ง การจดั ทำระเบียนแสดงผลการเรียน
หลกั สตู รแกนกลางการศกึ ษาขั้นพน้ื ฐาน (ปพ.1) ลงวันท่ี 30 กันยายน 2552

4) คำสง่ั กระทรวงศึกษาท่ี สพฐ. 617/2552 เรอื่ ง การจดั ทำประกาศนยี บตั รหลักสูตรแกนกลาง
การศึกษาข้ันพื้นฐาน (ปพ. 2) ลงวนั ที่ 30 กันยายน 2552

5) คำสัง่ กระทรวงศกึ ษาธิการ ที่ สพฐ. 618/2552 เร่ือง การจดั ทำแบบรายงานผูส้ ำเร็จการศึกษา
ตามหลกั สตู รแกนกลางการศึกษาข้ันพ้นื ฐาน (ปพ.3) ลงวนั ที่ 30 กันยายน 2552

6) คำสงั่ กระทรวงศกึ ษาธิการ ท่ี สพฐ. 293/2551 เรอ่ื ง ให้ใช้หลักสตู รแกนกลางการศึกษาข้ัน
พน้ื ฐาน ลงวนั ท่ี 11 กรกฎาคม 51

7) ระเบยี บกระทรวงศึกษาวา่ ด้วยใบสุทธขิ องสถานศึกษาและหนงั สอื รบั รองความรูข้ องสถานศึกษา
พ.ศ. 2547 ประกาศเมื่อ 30 กนั ยายน 2547

8) ระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ 2526 และที่แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ (ข้อ 61)

6. ระดบั ผลกระทบ ☐ บรกิ ารทีม่ ีความสำคญั ดา้ นเศรษฐกิจ/สังคม ☒ บรกิ ารทวั่ ไป
7. พ้ืนทใี่ หบ้ ริการ ☐ ส่วนกลาง ☐ สว่ นภูมิภาค ☐ ท้องถิน่ ☒ สถาบนั การศกึ ษา

☐ สว่ นกลางท่ีต้ังอยใู่ นภูมิภาค (ตามกฎกระทรวง)
☐ สว่ นกลางทตี่ ง้ั อย่ใู นภมู ิภาค (นอกกฎกระทรวง) ☐ ต่างประเทศ

8. กฎหมายขอ้ บงั คับ/ข้อตกลงท่ีกำหนดระยะเวลา (ช่ือกฎหมาย/ข้อบังคบั )
ระยะเวลาท่ีกำหนดตามกฎหมาย / ขอ้ กำหนด ฯลฯ หน่วยเวลา

9. ขอ้ มลู สถติ ิ 3.75
จำนวนเฉล่ียตอ่ เดอื น (ใสเ่ ปน็ ตวั เลข) 45
0
จำนวนคำขอที่มากทีส่ ุด (ใสเ่ ปน็ ตวั เลข)

จำนวนคำขอทน่ี ้อยทส่ี ุด (ใส่เป็นตวั เลข)

สว่ นของคมู่ อื ประชาชน
10. ช่อื อา้ งองิ ของคมู่ อื ประชาชน (เพอ่ื ใชใ้ นระบบจดั การขอ้ มลู เท่าน้นั ) การขอใบแทนเอกสารทางการ
ศกึ ษาของโรงเรียนสงั กดั สพฐ.

11. *ชอ่ งทางการให้บรกิ าร
1) ติดต่ อด้ วยตนเอง ณ หน่ วยงาน

สถานท่ใี ห้ บริการ โรงเรยี นวดั หนองพันทา ว (พรประชาวทิ ยาคาร)
ระยะเวลาเปดิ ให้ บริการ ☐ เปิดให้ บรกิ ารตลอด 24 ช่ัวโมง

☒ วันจันทร์ ☒ วันองั คาร ☒ วันพุธ ☒ วนั พฤหสั บดี

☒ วนั ศุกร์

☐ วันเสาร์ ☐ วันอาทิตย์

☐ ไม่เวน้ วันหยุดราชการ

☐ มพี กั เท่ยี ง

เวลาเปดิ รับคำขอ เวลาเปิดรับคำขอ 8.30

เวลาปดิ รับคำขอ 16.30

หมายเหตุ: โรงเรียนกำหนดเวลาเปิด-ปิดตามบรบิ ทของโรงเรียน

12. หลกั เกณฑ์ วิธีการ เง่ือนไขในการย่นื คำขอ และในการพิจารณาอนญุ าต (ถา้ มี)
1. ใบแทนเอกสารทางการศกึ ษา เป็นใบแทนเอกสารแสดงวฒุ ิการศกึ ษา ซ่ึงสถานศึกษาเคยออก
เอกสารฉบบั จริงใหแ้ ล้ว โดยใบแทนจะมีลักษณะแตกตา่ งจากเอกสารจรงิ ตามรูปแบบท่ี
กระทรวงศึกษาธกิ ารกำหนด
2. กรณีที่หลักฐานสูญหายและขอใหม่ (ขอใบแทน) จะตอ้ งดำเนินการแจ้งความ และนำใบแจง้ ความ
มายื่น
3. กรณีทห่ี ลักฐานชำรดุ ใหน้ ำเอกสารฉบับเกา่ มายน่ื เป็นหลกั ฐาน

4. ระยะเวลาการใหบ้ ริการรวมทีก่ ำหนดในคมู่ อื เริ่มนับเมื่อไดต้ รวจสอบเอกสารถูกตอ้ ง ครบถว้ น
แลว้

13. *ข้ันตอน ระยะเวลา และส่วนงานท่รี ับผดิ ชอบ

หน่วย สว่ นงาน / หมายเหตุ
รายละเอยี ดของ หนว่ ยงานที่
ท่ี ประเภท ขัน้ ตอนการ ระยะเวลา เวลา รบั ผดิ ชอบ กรณไี มพ่ บ
ขนั้ ตอน บริการ ให้บริการ หลกั ฐาน
(นาที ช่ัวโมง (ในระบบมีชอ่ งให้เลือก จะแจ้งผลการ
วัน วนั ทำ กระทรวง และช่องให้เลอื ก สืบคน้
การ เดอื น

ปี) กรม/กล่มุ งาน)

1 การ ตรวจสอบความถกู 1 ชว่ั โมง สำนกั งานคณะกรรมการ
การศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน
ตรวจสอบ ตอ้ ง ครบถว้ นของ โรงเรียนวัดหนองพนั ทา ว
เอกสาร คำขอและเอกสาร (พรประชาวิทยาคาร)

ประกอบคำขอ

2 การพจิ ารณา สบื ค้นและ 2 วัน สำนกั งานคณะกรรมการ
อนุญาต ตรวจสอบเอกสาร การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน
ตามทรี่ อ้ งขอ โรงเรียนวัดหนองพันทา ว
(พรประชาวทิ ยาคาร)

3 การลงนาม จดั ทำใบแทน 1 วัน สำนักงานคณะกรรมการ

อนญุ าต เอกสารทางการ การศึกษาขน้ั พื้นฐาน
ศกึ ษา/แจ้งผลการ โรงเรยี นวัดหนองพนั ทา ว
สืบค้น และเสนอ (พรประชาวิทยาคาร)

ผ้อู ำนวยการ

โรงเรียนลงนาม

ระยะเวลาดำเนนิ การรวม 4 หน่วยเวลา วนั

14. งานบริการน้ี ผ่านการดำเนนิ การลดข้นั ตอน และระยะเวลาปฏิบตั ริ าชการมาแลว้
☐ ผา่ นการดำเนินการลดขัน้ ตอน และระยะเวลาปฏบิ ัติราชการมาแลว้

(หากผ่านการลดข้ันตอนและระยะเวลามาแล้วให้เลอื กท่ชี อ่ งนด้ี ้วย)

ระยะเวลารวมหลังลดข้นั ตอน หน่วยของเวลา

15. รายการเอกสารหลักฐานประกอบการย่ืนคำขอ

15.1) เอกสารยนื ยันตัวตนท่อี อกโดยหน่วยงานภาครฐั

ส่วนงาน /
หนว่ ยงานที่ จำนวน
รายการเอกสารยนื ยัน เอกสาร จำนวน หน่วยนบั
ท่ี ตวั ตน รบั ผดิ ชอบ ฉบับ เอกสาร เอกสาร หมายเหตุ
จรงิ สำเนา
(ในระบบมชี อ่ งใหเ้ ลอื ก (ฉบบั หรอื ชดุ )
กระทรวง และชอ่ งใหเ้ ลอื ก

กรม/กลมุ่ งาน)

1 บตั รประจำตัวประชาชน กรมการปกครอง 1 ฉบบั 1) กรณีผ้ทู ี่จบ

ไปแล้ว
2) รับรอง
สำเนาถูกต้อง

15.2) เอกสารอนื่ ๆ สำหรบั ยน่ื เพ่มิ เติม

ส่วนงาน / จำนวน จำนวน
เอกสาร เอกสาร
ท่ี รายการเอกสารยนื่ หนว่ ยงาน ฉบับจรงิ สำเนา หน่วยนับ หมายเหตุ
เพิ่มเตมิ ท่ี เอกสาร
ฉบบั กรณีเอกสาร
รับผดิ ชอบ สูญหาย

1 ใบแจ้งความ 1 สวมเชติ้ ขาว
ไมส่ วมแว่น/
2 แบบคำร้อง 1 ฉบับ หมวก
3 รูปถา่ ยหน้าตรง 2 ฉบบั ถา่ ยไวไ้ มเ่ กิน 6
เดอื น
ขนาด 1 นวิ้ กรณขี อแทนใบ
ชำรุด
4 เอกสารฉบับเดิมที่ 1 ฉบบั
ชำรุด

16. คา่ ธรรมเนียม

รายละเอยี ดคา่ ธรรมเนียม คา่ ออกเอกสารทางการศึกษาฉบับใหมท่ ดแทนฉบับเดมิ
ร้อยละ ☐ ใชห้ น่วยค่าธรรมเนียมแบบร้อยละ (หากคิดค่าธรรมเนียมเป็นรอ้ ยละให้เลือกทช่ี อ่ งนี้)

ค่าธรรมเนยี ม (บาท/ร้อยละ) 20 บาท

หมายเหตุ กรณเี กิน 10 ปี ค่าธรรมเนียมฉบับละ 30 บาท

17. ชอ่ งทางการรอ้ งเรียน

1) ร้องเรยี นดว้ ยตนเอง / ไปรษณีย์ ทโี่ รงเรียน โรงเรยี นวัดหนองพันทา ว (พรประชาวิทยาคาร) ่
ต.พงตกึ อ.ทามะกา จ.กาญจนบรุ ี

2) เวบ็ ไซต์ โรงเรยี น https://data.bopp-obec.info/web/index_contactus.php?School_ID=1071020157

3) รอ้ งเรียนด้วยตนเอง สำนักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 2 ่ี

4) สายดว่ นกระทรวงศกึ ษาธิการ โทร 1579

18. *ตัวอยา่ งแบบฟอรม์ ตวั อย่าง และคู่มือการกรอก (หรือรายละเอียดเพ่ิมเติม ถ้ามี)
ช่อื เอกสาร ระเบยี บโรงเรียนวดั หนองพนั ทาว(พรประชาวิทยาคาร)