Buku laporan MAT 2020

*Laporan Tahunan*
*2019/2020*

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD
Pondok Tok Ayah Kedah

Kampong Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke 6 i

Isi Kandungan

Notis Panggilan Mesyuarat Agong
2 Suruhanjaya Koperasi Malaysia
3 Ahli Koperasi, ALK, Juruaudit Dalaman
4 Aturcara Majlis Mesyuarat Agong Tahunan ke-6

Maklumat Koperasi
6 Anggota Lembaga Koperasi 2019/2020
7 Struktur Organisasi
8 Unit ALK
10 Senarai Agenda Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali Ke-6 Tahun 2020
11 Agenda 1: Ucapan Pengerusi KO-TAK
12 Agenda 2: Memilih Seorang Pengerusi Mesyuarat dan 2 Orang Pencatat Minit
13 Agenda 3: Membentang dan Mengesah Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali

ke-5
23 Agenda 4: Membentang dan Menimbang Laporan Tahunan Anggota Lembaga

2019/2020
XX Agenda 5: Membentang Laporan Kewangan Koperasi 2019/2020
xx Agenda 6: Menimbang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun

2020/2021 Menurut Perkara Dalam Undang-Undang Kecil KO-TAK
xx Agenda 7: Memilih 4 Anggota Lembaga Yang Gugur Secara Bergilir-Gilir Dan

Layak Dilantik Semula Mengikut Undang-undang Kecil KO-TAK
xx Agenda 8: Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan (Jika Ada)
xx Agenda 9: Membentang dan Menerima Usul (Jika Ada)
Xx Agenda 10: Ucapan Penangguhan
xx Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 Tahun 2020

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 1

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 2

KO-TAK

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD
Pondok Tok Ayah Kedah Kampong Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan

Ruj Kami : KO-TAK /MAT(6)
Tarikh : 28 November 2020

Kepada,

Pengarah
Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM Cawangan Negeri Kelantan)
Up: Puan Zariah Binti Zakaria

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-6 2019/2020 SECARA
ATAS TALIAN

Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah
Kelantan Berhad kali ke-6 2019/2020 secara atas talian (online) akan diadakan seperti maklumat
dibawah:

Tarikh : 25 Disember 2020
Hari : Jumaat
Masa : 9.00 pagi

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Pengerusi KO-TAK
2. Memilih Pengerusi dan 2 orang Pencatat Minit Mesyuarat Agung
3. Membentang dan Mengesah Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali 5
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Anggota Lembaga 2019/2020
5. Membentang Laporan Kewangan Koperasi 2019/2020
6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun 2020/2021 menurut

perkara dalam undang-undang kecil KO-TAK
7. Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan jika ada.
8. Memilih Anggota Lembaga yang gugur secara bergili-gilir dan layak dilantik semula

mengikut undang-undang kecil KO-TAK
9. Menimbang dan meluluskan usul jika ada.
10. Ucapan Penangguhan

Yang menjalankan tugas

MOHAMAD NASRI BIN MOHD ADAWI
Setiausaha
Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah Kelantan Berhad

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 3

KO-TAK

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD
Pondok Tok Ayah Kedah Kampong Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan

Ruj Kami : KO-TAK /MAT(6)
Tarikh : 28 November 2020

Kepada
Semua Anggota Koperasi
Anggota Lembaga Koperasi (ALK)
Juruaudit Dalaman (JAD)

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 6 2019/2020 SECARA
ATAS TALIAN

Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah
Kelantan Berhad kali ke-6 2019/2020 secara atas talian (on-line) akan diadakan seperti maklumat
dibawah:

Tarikh : 25 Disember 2020
Hari : Jumaat
Masa : 9.00 pagi
URL : http://tokayahkedah.com/agm2020

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Pengerusi KO-TAK
2. Memilih Pengerusi dan 2 orang Pencatat Minit Mesyuarat Agung
3. Membentang dan Mengesah Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali 5
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Anggota Lembaga 2019/2020
5. Membentang Laporan Kewangan Koperasi 2019/2020
6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun 2020/2021 menurut

perkara dalam undang-undang kecil KO-TAK
7. Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan jika ada.
8. Memilih Anggota Lembaga yang gugur secara bergili-gilir dan layak dilantik semula

mengikut undang-undang kecil KOTAK
9. Menimbang dan meluluskan usul jika ada.
10. Ucapan Penangguhan

Yang menjalankan tugas

MOHAMAD NASRI BIN MOHD ADAWI
Setiausaha
Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah Kelantan Berhad

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 4

Aturcara Majlis

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KO-TAK KALI 6 2020
25 Disember 2020

8.30 pagi Pendaftaran
9.00 pagi URL: https://forms.gle/ibP6ZbUebkT8iGvP7

9.30 pagi Ucapan Pengerusi Majlis
11.00 pagi
Bacaan Doa

Aluan Pengerusi KO-TAK
Ustaz Hakam Adli Bin Mohd Salleh

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK kali ke-6
bermula mengikut agenda

Mesyuarat Ditangguhkan

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 5

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 6

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2019/2020

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

BIL NAMA ALAMAT

01. Hakam Adli Bin Mohd Salleh Lot 2392 Belakang Taman Desa Annur,
Jln Panji 16100 Kota Bharu Kelantan

02. Mohamad Nasri Bin Mohd Adawi Lot 485,Kg Pengkalan Datu Sering 16150
Kota Bharu Kelantan

03. Ahmad Saiful Rahman Bin Abdul Lot 1886 Kg Kemumin 16100 Kota Bharu
Rahim Kelantan

Lot 965 Kg Baung, Batu 3 ¾ Jalan

04. Ahmad Fathan Bin Mahmood Pengkalan Chepa 16100 Kota Bharu

Kelantan

05. Makhtar Bin Musa Lot 1276 Jalan Panchor Kemumin 16100
Kota Bharu Kelantan

06. Najmuddin Bin Abdullah 159 A Kg Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan

07. Amalina Binti Abdul Kadir Lot 197-B Kampung Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan

Lot 1619 Jalan Padang Tembak Panchor

08. Mohd Bahi Bin Mohd Yusuf Pengkalan Chepa 16100 Kota Bharu

Kelantan

Lot 1619 Jalan Padang Tembak Panchor

09. Samihah Binti Mohd Yusuf Pengkalan Chepa 16100 Kota Bharu

Kelantan

159 A Kg Panchor Kemumin
10. Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal 16100 Kota Bharu Kelantan

11. Fitriyah Bt Abdullah PT 4634 Taman Desa Orkid Jln Beris
Jejawi 16100 Kota Bharu Kelantan

12. Azumah Bt Mohd Salleh Lot 1112 Kg Teras 16150 Kubang Kerian
Kota Bharu Kelantan

JURUAUDIT DALAMAN ALAMAT
BIL NAMA
Lot 2286 Blkg Sek Keb Kadok
01. Mohd Muhideen Bin Abdul Rahman 16450 Kota Bharu Kelantan
02. Mohamad Arshad Bin Mohmad Zain
03. Wan Zanariah Bt Mohammad PT 242,Kg Landak, Jln Padang Tembak
16100 Kota Bharu Kelantan
Lot 485, Kg Pengkalan Datu Sering
16150 Kota Bharu, Kelantan

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 7

STRUKTUR ORGANISASI KO-TAK SESI 2019/2020

PENGERUSI
En Hakam Adli bin Mohd Salleh

SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI-AHLI JURUAUDIT
En Mohamad Nasri YM Tengku Aizuddin LEMBAGA DALAMAN

Bin Mohd Adawi Bin Tengku Zainal

PENOLONG SU En Mohd Muhideen Bin
Amalina Binti Abdul Kadir Abdul Rahman

En Makhtar Bin Musa En Mohamad Arshad Bin
En Ahmad Fathan Bin Mahmood Mohamad Zain

En Najmuddin Bin Abdullah Puan Wan Zanariah Binti
En Mohd Bahi Bin Mohd Yusof Mohammad
En Ahmad Saiful Rahman Bin Abdul Rahim
Puan Samihah Binti Mohd Yusof

Puan Fitriyah Binti Abdullah
Puan Azumah Binti Mohd Salleh

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 8

UNIT-UNIT DALAM KO-TAK

UNIT AHLI
Pengurusan dan Kewangan
En Hakam Adli bin Mohd Salleh
En Mohamad Nasri Bin Mohd Adawi
YM Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal
Amalina Binti Abdul Kadir

Pendidikan Dan Kebajikan En Hakam Adli Bin Mohd Salleh (Ketua)
En Makhtar Bin Musa (Pen Ketua)
Puan Saniyah Binti Ab Rahman( Setiausaha)
Puan Fitriyyah Binti Abdullah
En Nik Roshdi Bin Nik Abdullah
Puan Rohani Binti Mahmood
Puan Husna Binti Abdullah
Puan Nadiah Binti Abdul Lazid

Hartanah En Ahmad Fathan Bin Mahmood
Perniagaan dan Pemasaran En Ahmad Saiful Rahman Bin Abdul Rahim
En Mohd Bahi Bin Mohd Yusof

En Najmuddin Bin Abdullah
Puan Samihah Binti Mohd Yusof
Puan Azumah Binti Mohd Salleh
Amalina Binti Abdul Kadir

KEAHLIAN
Jumlah Anggota: xx
Jumlah Pemegang Syer:

PEJABAT BERDAFTAR
Pondok Tok Ayah Kedah, Kampong Panchor
Jalan Pengkalan Chepa 16100 Kota Bharu Kelantan

BANK UTAMA
Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB-Kubang Kerian)
No Akaun 03018010160507

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 9

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 10

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Ko-Tak
Kali Ke-6, Tahun 2020

AGENDA 1 Ucapan Pengerusi KO-TAK
AGENDA 2
AGENDA 3 Memilih seorang pengerusi mesyuarat dan 2 orang Pencatat Minit
AGENDA 4
Membentang dan mengesah minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-5
AGENDA 5
AGENDA 6 Membentang dan Menimbang Laporan Tahunan Anggota Lembaga
2019/2020
AGENDA 7
AGENDA 8 Membentang laporan kewangan koperasi 2019/2020

AGENDA 9 Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun
AGENDA 10 2020/2021 menurut perkara dalam undang-undang kecil KO-TAK

Menimbang dan meluluskan Pembahagian Keuntungan jika ada

Memilih 4 Anggota Lembaga yang gugur secara bergilir-gilir dan
layak dilantik semula mengikut undang-undang kecil KO-TAK

Membentang dan menerima usul, jka ada

Ucapan Penangguhan

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 11

AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI KO-TAK

YBHG USTAZ HAKAM ADLI BIN MOHD SALLEH

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas izin dan restu-
Nya, KO-TAK masih lagi berdiri megah di usianya yang
mencecah tahun ke-6.

Ahli-ahli KO-TAK yang dirahmati Allah sekalian,

Bagi ahli keluarga yang baru menyertai koperasi ini, saya mewakili Ahli Lembaga
Koperasi (ALK) mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan serta
semangat yang ditonjolkan KO-TAK secara amnya menekankan tiga aspek utama dalam
usaha menjayakan agenda koperasi iaitu kebajikan, ekonomi dan kekeluargaan.

Sukacita, ingin saya memaklumkan bahawa seramai 110 ahli bersyer penuh setakat ini
telah diterima masuk dengan syer berjumlah RM80,000. Kita juga telah mengenalpasti 9
ahli yang mempunyai sebahagian syer untuk dipenuhkan dan memberi galakkan kepada
58 ahli lagi yang tidak pernah mencarumkan syer ke dalam KO-TAK.

Negara kita Malaysia khasnya, masih lagi berdepan dengan Pandemik Covid-19 atau
Wabak Koronavirus yang berlaku secara global berpunca daripada Koronavirus Sindrom
Pernafasan Akut Teruk 2 (SARS CoV2). Oleh itu Pandemik ini mendatangkan kesan
langsung kepada ekosistem perniagaan domestik seperti industri makanan dan minuman,
pembinaan, pelancongan dan lain-lain. Sekali gus mengakibatkan ramai yang hilang
pekerjaan, termasuklah juga kesan perniagaan, pelancongan yang biasa koperasi kita
usahakan. Kita doakan semoga pandemik ini berlalu dengan segera.

Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli koperasi serta
ALK yang bertungkus lumus bagi memastikan koperasi ini senantiasa bergerak maju ke
hadapan dan diharapkan agar pencapaian yang dicapai setakat ini tidak terhenti setakat
ini sahaja, malah akan terus diperkasakan hingga agenda menjadikan KO-TAK sebagai
satu entiti koperasi ikonik bertaraf nasional dapat dicapai satu hari nanti.

Sekian, wassalam

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 12

AGENDA 2 MEMILIH SEORANG PENGERUSI MESYUARAT DAN 2
ORANG PENCATAT MINIT

Calon Pengerusi Mesyuarat: Nama Pencadang Nama Penyokong

Bil Nama
01.
02.

Calon pencatat minit: Nama Pencadang Nama Penyokong

Bil Nama
01.
02.
03.
04.
05.
06.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 13

AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENGESAH MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KALI KE-5

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 5
Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah Kelantan Berhad (KO-TAK)

Tahun 2019

Hari : Jumaat
Tarikh
Tempat : 07 Jun 2019M / 3 Syawal 1440H

Masa : Dewan Al–Arsyadi SMU (A) Tarbiah Mardhiah Panchor
16100 Kota Bharu Kelantan

: 09.30 pagi

Majlis Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-5 Koperasi Tok Ayah Kedah Kelantan Berhad
telah dimulakan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Al Fadhil Us Mohamad Nasri Bin
Mohd Adawi.

AGENDA MESYUARAT:

AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI KOPERASI
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan surah al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan seluruh ahli koperasi yang hadir dalam
mesyuarat agung kali ke-5 pada hari ini.

1.3 Pengerusi mengucapkan selamat hari raya maaf zahir dan batin semoga amalan
diterima oleh Allah SWT.

AGENDA 2 : MEMILIH PENGERUSI DAN 2 ORANG PENCATAT MINIT
MESYUARAT AGUNG
2.1 Encik Ahmad Fathan mencadangkan Ustaz Najmuddin Bin Abdullah sebagai

pengerusi mesyuarat agung.

2.2 Cadangan ini disokong oleh En. Hakam Adli Bin Mohd Salleh.

2.3 En Ahmad Fathan Bin Mahmood mencadangkan Pn Najibah binti Abdullah dan Pn
Saniyah Binti Abdul Rahman sebagai Pencatat Minit mesyuarat.

2.4 Cadangan disokong oleh En. Hakam Adli Bin Mohd Salleh.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 14

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAH MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI 4

3.1 Setiausaha telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-4.
3.2 En Mohd Muhideen Bin Abdul Rahman mencadangkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan Kali Ke-4 disahkan tanpa sebarang pindaan.
3.3 Cadangan disokong oleh Encik Mohd Nasir Bin Mohd Salleh.

Mesyuarat bersetuju dan menerima pengesahan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu.

AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENIMBANG LAPORAN AHLI LEMBAGA
KOPERASI 2018/2019

4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan Ahli Lembaga Koperasi 2018/2019.

4.1.1 Mohd Aminul Haq telah memohon penjelasan perbezaan antara yuran
keahlian dengan modal syer RM500.

4.1.2 Penjelasan tentang status pembelian tanah daripada KO-TAK
Jawapan:
1. Yuran RM10 sebagai pendaftaran keahlian sahaja, manakala bayaran

RM500 adalah ahli KO-TAK bersyer, dan ahli yang membayar syer
minima RM500 layak mendapat dividen tahunan (Mohamad Nasri Bin
Mohd Adawi)

En Ahmad Fathan menegaskan mana-mana ahli yang tidak membayar
syer penuh sebanyak RM500 dalam masa 3 bulan boleh dibatalkan
keanggotaan.

Yb Dato Mohd Amar mencadangkan supaya ahli diberi tempoh sehingga
sebelum mesyuarat agung berikutnya (lebih kurang setahun) untuk
mencukupkan syer minima RM500.

2. Pembelian tanah: dalam proses pindah milik serta pecah lot dan dijangka
selesai dalam tempoh satu tahun (Mohd Bahi Bin Mohd Yusuf).

4.1.3 Pertanyaan dari En Mohd Muhideen Bin Abdul Rahman: kenapa tiada laporan
aktiviti di dalam laporan tahunan?.

Jawapan:

Sebanyak 4 aktitiviti (urusniaga) telah dilaksanakan sepanjang tahun lepas,
termasuk pembaharuan insuran dan cukai jalan. Gambar-gambar yang
dipamerkan merujuk kepada aktiviti yang telah dijalankan.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 15

4.2 Ustaz Mohd Ariffin Bin Daud: bertanya adakah pembinaan asrama pondok lelaki
dibawah pengurusan KO-TAK, dan adakah dana pembinaan tidak mencukupi kerana
proses pembinaan dilihat agak lambat/perlahan?.
Jawapan:
- KO-TAK hanya membekalkan bahan binaan manakala kerja-kerja pembinaan
di bawah pengurusan pondok (Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal).
- Sehingga ke hari ini, projek pembinaan asrama pondok mendapat
pemibiayaan sebanyak 2 kali peruntukan daripada JAKIM lebih kurang
RM500 ribu dan masih memerlukan lebih kurang RM300 ribu untuk
menyiapkan pembinaan (En Najmuddin Bin Abdullah).
- Ustaz Mohd Ariffin Bin Daud mencadangkan supaya mudir pondok
didaftarkan.
- Penyerahan fail pendaftaran telah diserah kepada MAIK sebanyak dua kali,
dan telah berdaftar dengan MAIK dan juga JAKIM.

4.3 En Mohd Muhidden Bin Abdul Rahman mencadangkan supaya Laporan Tahunan Ahli
Lembaga Koperasi 2018/2019 untuk disahkan.

4.3 Cadangan pengesahan disokong oleh Pn Wahidah Binti Abdullah
4.4 Laporan Tahunan Ahli Lembaga Koperasi 2018/2019 disahkan.

AGENDA 5 : MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN KOPERASI 2018/2019

5.1 Bendahari membentangkan Laporan Kewangan Koperasi 2018/2019.

5.2 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan.

5.3 Mohd Ashari Bin Mohd Zain mencadang laporan kewangan koperasi disahkan.

5.4 Cadangan disokong oleh En Hasbi Bin Ishak.

AGENDA 6 : MEMILIH 4 ANGGOTA YANG GUGUR SECARA BERGILIR DAN
LAYAK DILANTIK SEMULA

6.1 Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat bahawasanya 4 orang Ahli Lembaga
yang gugur secara automatik iaitu:-

i. Encik Mohd Shauki Bin Mohd Adawi
ii. Encik Najmuddin Bin Abdullah
iii. Mohd Rosli Bin Mohd Yusoff
iv. Puan Fitriyyah Binti Abdullah

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 16

6.2 YM Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal mencadangkan 2 orang yang digugurkan
daripada Ahli Lembaga dilantik semula sebagai Ahli Lembaga dan mencadangkan Pn
Samihah Binti Mohd Yusof dan Cik Amalina Binti Abdul Kadir dilantik sebagai Ahli
Lembaga Koperasi yang baru.

6.3 En Mohd Muhideen Bin Abdul Rahman menyokong.

Mesyuarat bersetuju sebulat suara melantik semula 2 orang yang lama dan 2 yang baru
sebagai Ahli Lembaga Koperasi.

AGENDA 7 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI
TAHUN 2019/2020 MENURUT PERKARA DALAM UNDANG-UNDANG
KECIL KO-TAK

7.1 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun 2019/2020 menurut
perkara undang-undang kecil KO-TAK.

7.2 En Mohd Muhideen Bin Abdul Rahman mencadangkan supaya anggaran belanjawan
ini disahkan.

7.3 En Mohd Nasir Bin Mohd Salleh menyokong cadangan untuk mengesahkan
anggaran belanjawan

7.4 Mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk mengesahkan anggaran belanjawan
koperasi bagi tahun 2019/2020.

AGENDA 8 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
(JIKA ADA)

8.1 Bendahari mengumumkan bahawa pembahagian keuntungan dividen kepada
pemegang saham koperasi pada tahun ini ialah 5% kepada ahli yang layak.

8.2 Mana-mana ahli yang ingin mengeluarkan didividen hendaklah mengisi borang
dalam tempoh 30 hari.

8.3 Sekiranya dalam tempoh 30 hari tidak diisi, dividen akan dimasukan ke dalam akaun
ahli KO-TAK

Cadangan: YM Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal
Sokongan: En Hasbi Bin Ishak

AGENDA 9 : CADANGAN DAN USUL
Mesyuarat dimaklumkan tiada cadangan dan usul pada kali ini.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 17

AGENDA 10 : UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 Pengerusi memberi penghargaan kepada semua ahli koperasi yang hadir pada
mesyuarat kali ke-5 ini.

10.2 Pengerusi mengharapkan semoga kerjasama dan sokongan ini dapat diteruskan
pada masa hadapan dengan lebih baik dengan harapan semoga penyertaan
daripada semua lapisan generasi dan keluarga.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi.

Disediakan oleh:

Puan Najibah Binti Abdullah Puan Saniyah Binti Abdul Rahman
Pencatat minit 1 Pencatat minit 2

Disemak oleh: Disahkan oleh:

(Mohamad Nasri Bin Mohd Adawi) ( Hakam Adli Bin Mohd Salleh)
Setiausaha Pengerusi
Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah
Kelantan Berhad Kelantan Berhad

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 18

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 5
Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 19

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 20

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 21

AGENDA 4 MEMBENTANG DAN MENIMBANG LAPORAN TAHUNAN
ANGGOTA LEMBAGA 2019/2020

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (KO-TAK) 2019/2020

4.1 PENDAHULUAN

Assalamulaikum warahmatullahi wabarakatuh...

Dengan rasa sukacitanya saya membentangkan Laporan anggota Lembaga
Koperasi Keluarga Tok Ayah Kedah Kelantan Berhad (KO-TAK) bagi sesi
2019/2020. Alhamdulillah, syukur dengan taufiq, hidayah dan inayah dari Allah,
laporan Anggota Lembaga 2019/2020 dapat disiapkan. Mudah-mudahan laporan ini
tuan/puan memperolehi gambaran sebenar kedudukan dan perjalanan KO-TAK ini
bagi tempoh tersebut.

4. 2 Organisasi KO-TAK ditadbir oleh satu lembaga yang dipilih dalam Mesyuarat Agung
Tahunan Kali ke-5. Bagi sesi 2019/2020 ALK yang dipilih dan gantian adalah terdiri:

4.2.1 SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SESI 2019/2020

BIL NAMA ALK JAWATAN
01. Hakam Adli Bin Mohd Salleh Pengerusi
02. Mohamad Nasri Bin Mohd Adawi Setiausaha
03. Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal Bendahari
04. Ahmad Fathan Bin Mahmood
05. Makhtar Bin Musa ALK
06. Najmuddin Bin Abdullah ALK
07. Amalina binti Abdul Kadir ALK
08. Mohd Bahi Bin Mohd Yusof ALK
09. Samihah Binti Mohd Yusof ALK
10. Ahmad Saiful Rahman Bin Abdul Rahim ALK
11. Fitriyah Binti Abdullah ALK
12. Azumah Binti Mohd Salleh ALK
13. Mohd Muhideen bin Abdul Rahman ALK
14. Mohd Arshad Bin Mohd Zain JAD 1
15. Wan Zanariah Bt Mohammad JAD 2
JAD 3

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 22

4.2.2 LAPORAN AKTIVITI ALK KO-TAK 2019/2020

BIL NAMA AKTIVITI TARIKH & TEMPAT
01. Mesyuarat ALK Bil 1
02. Pemukiman ALK 01 Julai 2020
Falcon Nest Al Khatiri Kofee
Kubang Kerian

29-30 Julai 2019
Hotel Perdana Kota Bharu

03. Mesyuarat ALK Bil 2 11 November 2019
Pejabat KO-TAK

04. Perbincangan bersama Agen Travel 04 Disember 2019
Kembara Sufi HQ Bangi Selangor

05. Mesyuarat ALK Bil 3 25 Disember 2019
Pejabat KO-TAK

06. Program intoduser zon Kelantan 22 Feb 2020
Bersama Kembara Sufi Bilik Seminar Kota Bharu

07. Mesyuarat ALK Bil 4 04 Mac 2020
Pejabat KO-TAK

08. Mesyuarat ALK Bil 5 30 September 2020
09 Mesyuarat Khas MAT Pejabat KO-TAK

28 November 2020
Kediaman Masing-masing
(Google meet)

10.

11.

12.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 23

4.2.3 KEKERAPAN DAN KEHADIRAN MESYUARAT ALK SESI 2019/2020:

BIL. NAMA ALK JAWATAN BILANGAN MESYUARAT ALK
/KHAS ALK
01 Hakam Adli Bin Mohd Pengerusi
Salleh 123456
//////
02 Mohamad Nasri Bin Setiausaha
Mohd Adawi //////

03 Tengku Aizuddin Bin Bendahari / / / /xx
Tengku Zainal
/ xxxxx
Ahmad Fathan Bin ALK
04 Mahmood

05 Makhtar Bin Musa ALK / / / / / /

06 Najmuddin Bin ALK / / / / / /
Abdullah ALK / x / / / /
ALK / x / / x /
Amalina Binti Abdul ALK / / / / / /
07 Kadir

08 Mohd Bahi Bin Mohd
Yusuf

09 Samihah Binti Mohd
Yusof

10 Fitriyah Bt Abdullah ALK //////
ALK //////
Azumah Bt Mohd ALK xxxxxx
11 Salleh

12 Ahmad Saiful Rahman
Bin Abdul Rahim

JUMLAH 11 8 10 8 8 9

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 24

AGENDA 5 MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN KOPERASI
2019/2020

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD (KO-TAK)
(Ditubuhkan di Malaysia)

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 25

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD (KO-TAK)
(Ditubuhkan di Malaysia)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2020
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 26

LAPORAN BERKANUN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
(Mengikut Akta Koperasi 1993 Seksyen 59 (1) (c) )
Kami bagi pihak Lemabaga KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN
BERHAD (KO-TAK), dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata
Kewangan Koperasi bagi tahun berakhir 31 Mac 2020.
Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1993 dan peraturan-peraturan yang diperbuat
dibawahnya, kami pihak Lembaga melaporkan bahawa:
a) Pada pendapat kami, hasil kendalian Koperasi untuk tahun berakhir 31 Mac 2020

tidak terlibat dengan apa-apa perkara yang luar biasa mengikut takrif Seksyen
59(4);

b) Koperasi tidak bercadang memperuntukkan sebarang dividen kerana berdasarkan
Koperasi baru sahaja beroperasi;

c) Dalam jangka masa yang diliputi oleh Penyata Kewangan, tiada liabiliti luar jangka
yang disanggupi oleh Koperasi yang belum dijelaskan;

d) Tiada liabiliti luar jangka akan berkuatkuasa dan tiada kemungkinan liabiliti
sedemikian akan dihadapi dalam tahun 12 bulan sejak berakhir tahun kewangan,
yang akan atau mungkin menjejaskan secara penting keupayaan Koperasi dalam
menunaikan liabiliti apabila tiba masanya;

Kami bagi pihak Lembaga ,mengaku bahawa selain daripada perkara tersebut yang diatas
,tiada lain-lain perkara didalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang
dikehendaki oleh Seksyen 59(3) Akta Koperasi 1993.

HAKAM ADLI BIN MOHD SALLEH
PENGERUSI

MOHAMAD NASRI BIN MOHD ADAWI
SETIAUSAHA

TENGKU AIZUDDIN BIN TENGKU ZAINAL
BENDAHARI

Kota Bharu, Kelantan
Tarikh: 10 Disember 2020

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 27

AGENDA 6 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN
BELANJAWAN BAGI TAHUN 2020/2021 MENURUT
PERKARA DALAM UNDANG-UNDANG KECIL KO-TAK

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 28

AGENDA 7 MEMILIH 4 ANGGOTA LEMBAGA YANG GUGUR SECARA
BERGILIR-GILIR DAN LAYAK DILANTIK SEMULA
MENGIKUT UNDANG-UNDANG KECIL KO-TAK

7.1 ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG GUGUR 2020

BIL NAMA AHLI LEMBAGA YANG GUGUR
01. Ahmad Saiful Rahman Bin Ab Rahim
02. Ahmad Fathan Bin Mahmood
03. Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal
04. Mohd Bahi Bin Mohd Yusof

7.2 NAMA AHLI LEMBAGA KOPERASI YANG BARU DILANTIK

BIL NAMA AHLI LEMBAGA YANG DIPILIH PENCADANG & PENYOKONG
01.
02.
03.
04.

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 29

AGENDA 8 MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN
KEUNTUNGAN (JIKA ADA)

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 30

AGENDA 9 MEMBENTANG DAN MENERIMA USUL, JIKA ADA

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 31

AGENDA 10 UCAPAN PENANGGUHAN

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 32

Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan
Ko-Tak Kali Ke-6, 2020

Pengerusi : Us Hakam Adli Bin Mohd Salleh
Setiausaha : Us Mohamad Nasri Bin Mohd Adawi
Bendahari : YM Tengku Aizuddin Bin Tengku Zainal
Pendaftaran/ Pencatat minit : Amalina Binti Abdul Kadir
Persiapan Dewan/Tempat : En Mohd Bahi Bin Mohd Yusof
Bacaan Doa : Us Makhtar Bin Musa
Pengacara majlis : Us Najmudin Bin Abdullah
Persegaran : Azumah Binti Mohd Salleh /

Juruphoto/Dokumentasi Fitriyah Bt Abdullah
Siaraya PA System Samihah Binti Mohd Yusof.
: YM Tengku Aizudin Bin Tengku Zainal
:-

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6 33

Apresiasi

KOPERASI KELUARGA TOK AYAH KEDAH KELANTAN BERHAD 34
Pondok Tok Ayah Kedah

Kampong Panchor Kemumin
16100 Kota Bharu Kelantan
www.tokayahkedah.com

Mesyuarat Agung Tahunan KO-TAK Kali ke-6