BERSAMA AMIRULBAHRI BIN MASTOR SEKSYEN PENGURUSAN KENDERAAN BAHAGIAN PENGURUSAN ASET AWAM PERBENDAHARAAN MALAYSIA PENGURUSAN BUKU LOG KENDERAAN KERAJAAN
OBJEKTIF Copyright by PAM @ 2023 Kementerian Kewangan Malaysia 2 : Pertama Memberi pengetahuan, kefahaman dan pendedahan yang lebih mendalam kepada pemandu-pemandu yang bertanggungjawab dalam pengurusan Kenderaan Kerajaan/ Spanco berdasarkan peraturan/ garispanduan yang berkuatkuasa : Kedua Meningkatkan tahap penghayatan mengenai penggunaan kenderaan Kerajaan : Ketiga Menghayati penggunaan dan pengurusan Buku Log yang betul.
APA ITU BUKU LOG KENDERAAN Copyright by PAM @ 2023 Kementerian Kewangan Malaysia 3 SEBUAH BUKU UNTUK MENCATIT SEMUA PERJALANAN, PENGGUNAAN MINYAK DAN PENYELANGGARAAN BERJADUAL SERTA SAMAN KE ATAS SESEBUAH KENDERAAN KERAJAAN. BUKU INI ADALAH DOKUMEN RASMI KERAJAAN SETIAP PEMANDU KERAJAAN MESTI TAHU BAGAIMANA UNTUK MENGISI BUKU LOG.
MENGAPA PERLU KEPADA BUKU LOG Copyright by PAM @ 2023 Kementerian Kewangan Malaysia 4 MEMASTIKAN AKAUNTABILITI TERHADAP PENGURUSAN SESEBUAH KENDERAAN. MENENTUKAN BILA SESEBUAH KENDERAAN PERLU DIGANTI BARU. KADAR PRNGGUNAAN MINYAK YANG MUNASABAH. (EKONOMI) MENGENAL PASTI KEPUNYAAN SAMAN YANG DIKELURKAN OLEH PIHAK BERKUASA. MEMBUAT TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA
APA YANG PERLU DITULIS DALAM BUKU LOG Copyright by PAM @ 2025 Kementerian Kewangan Malaysia 5 PENGENALAN
PENGENALAN Copyright by PAM @ 2026 Kementerian Kewangan Malaysia 6 LAMPIRAN C1 KEMENTERIAN/ JABATAN: ……………………………………………………………………… BAHAGIAN/ UNIT:...................................................................................... BUKU LOG KENDERAAN TAHUN: ........................... NO. SIRI: ……………………(Auto Numbering PNB) NO. PENDAFTARAN KENDERAAN: ………………… JENIS KENDERAAN: ………………….......................
MAKLUMAT KENDERAAN Kementerian Kewangan Malaysia 7 BUTIR-BUTIR KENDERAAN MAKLUMAT ALAT GANTI PENGENALAN SELENGGARA Copyright by PAM @ 2023
MAKLUMAT KENDERAAN Kementerian Kewangan Malaysia 8 Maklumat Alat Ganti Bil. Butir- Butir Kenderaan Item Jenis Disyorkan Oleh Jangkamasa Kuantiti Pengeluar Kenderaan Diganti 1. Jenis dan Model Kenderaan: Minyak Pelincir Semi Senthetic (10W-30) 10,000 KM 4 Liter Proton Preve 1.6L CVT (Engine Oil) 2. No. Pendaftaran: Penapis Udara Proton Genuin Part 30,000 KM 1 Pcs VBK 2728 (Air Filter) 3. No. Chasis: Penapis Minyak Enjin Proton Genuin Part 10,000 KM 1 Pcs PLICR6SDRJG074142 (Oil Filter) 4. No. Enjin: Minyak Kotak Gear PGP Gear Oil For CVT 60,000 KM 4 Liter S4PHVM1317 (Gear Box Oil) 5. Tarikh Pendaftaran: Minyak Kotak Gear 28 Mac 2018 Stereng (Steering Gear PGP – SF III 60,000 KM 1 Liter Box Oil) 6. Jenis Bahan Api : Petrol/ Diesel/ Gas* Bendalir Brek DoT- 4 30,000 KM 1 Botol (Brake Fluid) 7. Kapasiti Tangki Bahan Api: Minyak Front Axle CVT 60,000 KM 4 Liter 50 Liter 8. Kelengkapan Tambahan: Minyak Rear Axle Tiada Tiada Tiada i. ………………………………………. Tali Sawat Kipas (Fan Belt) OEM 80,000 KM 1 Pcs ii. ………………………………………. Tali Sawat Pendingin Hawa OEM 90,000 KM 1 Pcs iii. ……………………………………… Palam Pencucuh (Spark Plug) BOSCH 1 NGK 100,000 KM 4 Pcs iv. ……………………………………… Bateri 55D23L 24 Bulan 1 Pcs vi. ……………………………………….. Tayar 205/55/R16 Faktor Semasa 4 Pcs Timing Belt/ Chain OEM 1 Pcs Pekeliling Perbendaharaan Malaysia MAKLUMAT KENDERAAN (Diisi oleh Pegawai Kenderaan)
APA YANG PERLU DITULIS DALAM BUKU LOG Kementerian Kewangan Malaysia 9 REKOD PENYENGGARAAN BERJADUAL MAKLUMAT MENGENAI NOTIS KESALAHAN LALU LINTAS BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN Copyright by PAM @ 2023
REKOD PENYELENGGARAAN BERJADUAL Kementerian Kewangan Malaysia 10 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia * Potong mana yang tidak berkenaan REKOD PENYENGGARAAN BERJADUAL Bacaan Butir-butir penyenggaraan (seperti item di Nama/ Jadual penyenggaraan seterusnya Tarikh Tandatangan Odometer muka surat 5) dan pemeriksaan berkala Pegawai Yang * Odometer (Km) secara ringkas Tarikh Mengesahkan (Km) 2/1/2019 1010 SERVICE PERTAMA 1K Amirul bahri 5/7/2019 11,100 9/4/2019 11,538 SERVICE KEDUA 10K amirul bahri 9/10/2019 21,538 6/6/2019 22,045 SERVICE MAINOR 20K Amirul bahri 7/12/2019 32,045 * Bagi kenderaan berat, Ketua Jabatan hendaklah membuat penyesuaian. Copyright by PAM @ 2023
MAKLUMAT MENGENAI NOTIS KESALAHAN LALU LINTAS Kementerian Kewangan Malaysia 11 Tarikh No. Rujukan Notis Kesalahan Amaun Kompaun (RM) Pihak Berkuasa yang mengeluarkan Notis Jenis dan Maklumat Kesalahan Nama Pemandu Status Penyelesaian 6/9/2019 B12345678 300.00 JPJ SPEEDING ANUAR BIN WAN TUKAR NAMA PEMANDU 8/9/2019 A000054321 150.00 PDRM TIDAK MEMASANG TALI PINGGANG RAHMAN BIN JONET PROSES POTONG GAJI BULANAN 9/9/2019 C98765432 35.00 MAJLIS BANDAR MELAKA PAKIR YANG TIDAK DIBENARKAN MOHAMED BIN RAHMAD SELESAI Copyright by PAM @ 2023
APA YANG PERLU DITULIS DALAM RUANGAN BUTIRAN-BUTIRAN PENGGUNAAN KENDERAAN Kementerian Kewangan Malaysia 12 BULAN/ TAHUN JENIS KENDERAAN NO. PENDAFTARAN BAHAGIAN/ UNIT TARIKH MASA a. DARI b. HINGGA NAMA PEMANDU TUJUAN DAN DESTINASI PERJALANAN NAMA DAN TANDATANGAN PEGAWAI YANG MEMBERI KUASA NAMA DAN TANDATANGAN PENGGUNA BACAAN ODOMETER (KM) JARAK PERJALANAN/ TRIP METER (KM) PEMBELIAN BAHAN API a. NO. RESIT PEMBELIAN DAN RM b. LITER ARAHAN KHAS PENGGUNA KENDERAAN Copyright by PAM @ 2023
CONTOH Kementerian Kewangan Malaysia 13 Bulan/Tahu n BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ……………………….BAHAGIAN/ UNIT ………………………. Tarik h Dar i Hingg a Nama Pemand u Tujuan dan Destinasi Perjalanan (dari – ke) Nama dan Tandatanga n Pelulus Nama dan Tandatanga n Pengguna Bacaan Odomete r (Km) Jarak Perjalanan/ Trip Meter (Km) Pembelian Bahan Api *(Petrol/ Diesel/ Gas) No. Resit Pembelian & RM Lite r Arahan Khas Pengguna Kenderaan KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN JUMLA H Bula n (a) Jumlah Jarak Perjalanan (Km) (b) Jumlah Penggunaan Bahan Api (Liter) (c) Jumlah Pembelian Bahan Api (Rm) (d) Kadar Penggunaan Bahan Api (Km/ Liter) (e)** No. Siri: Disahkan Oleh Tandatangan : Nama : Jawatan : *potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c) OGOS/ 2013 PROTON PREVE’ WXY 6789 23/8/2013 8.30 pg 4.15 ptg Ahmad b. Jiwa 123456 48.32 110.40 Hantar pesakit mendapatkan rawat pakar Pej – HKL- Pej DASAR Amirul b. Mastor Ali b. Abu 17788 118 23 / 8 8.30 4.15 Mamat 48.321 liter Rm 110.40 Pergi HKL bawa pesakit Pegawai Kenderaan Ali 17788 Ali b. Abu KEBENARAN MEMBAWA LAJU 23 Ogos 8.30 pg 4.15 ptg Jojo RM 110.40 48 Liter Pejabat ke HKL Amirul b. Mastor Jurutera 17672 Isi b/a tunai sbb Kad inden rosak Amirul b. Mastor Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 14 Bulan/Tah un BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. BAHAGIAN/ UNIT ………………………. Tarik h MASA Da ri Hingg a Nama Pemand u Tujuan dan Destinasi Perjalanan (dari – ke) Nama dan Tandatang an Pelulus Nama dan Tandatang an Pengguna Bacaan Odomet er (Km) Jarak Perjalanan / Trip Meter (Km) Pembelian Bahan Api *(Petrol/ Diesel/ Gas) No. Resit Pembelian & RM Lite r Arahan Khas Pengguna Kenderaan KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN JUMLA H Bula n (a) Jumlah Jarak Perjalanan (Km) (b) Jumlah Penggunaan Bahan Api (Liter) (c) Jumlah Pembelian Bahan Api (Rm) (d) Kadar Penggunaan Bahan Api (Km/ Liter) (e)** No. Siri: Disahkan Oleh Tandatangan : Nama : Jawatan : *potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c) (a) = bulan semasa bagi pengiraan penggunaan bahan api (b) = jumlah jarak perjalanan sebenar bagi bulan semasa (c) = baki penggunaan bahan api pada bulan sebelumnya + penggunaan sebenar bulan semasa – baki bahan api dalam tangki (d) = jumlah pembelian bahan api bagi bulan semasa dalam Ringgit Malaysia (e) = ______________jumlah jarak perjalanan sebenar bagi bulan semasa__________________________________ baki penggunaan bahan api pada bulan sebelumnya + penggunaan sebenar bulan semasa – baki bahan api dalam tangki Copyright by PAM @ 2023
APA YANG PERLU DITULIS DALAM RUANGAN KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN Kementerian Kewangan Malaysia 15 BULAN JUMLAH JARAK PERJALANAN (KM) I. JUMLAH JARAK PENGGUNAAN KENDERAAN SATU BULAN JUMLAH PENGGUNAAN BAHAN API (LITER) I. PENGGUNAAN BAHAN API SATU BULAN SETELAH DITAMBAH DENGAN LEBIHAN BAHAN API BULAN LEPAS DAN DITOLAKAN DENGAN LEBIHAN BAHAN API YANG TIDAK DIGUNAKAN UNTUK BULAN TERSEBUT JUMLAH PEMBELIAN BAHAN API (RM) KADAR PENGGUNAAN BAHAN API (KM/LITER) I. PENGGUNAAN 1 LITER MINYAK BOLEH BERGERAK SEJAUH BERAPA KM ? PENGESAHAN OLEH PEGAWAI KENDERAAN Copyright by PAM @ 2023
BAGAIMANA BUKU LOG DIURUS Kementerian Kewangan Malaysia 16 SEMAK HELAIAN MUKA SURAT BUKU LOG BARU SEBELUM DIGUNAKAN. TENTUKAN SEMUA PENGGUNAAN KERETA DICATIT DENGAN JELAS DAPATKAN TANDA TANGAN PENGGUNA DAN PEMBERI KUASA KEGUNAAN KERETA SELEPAS SESUATU TUGASAN. SEMAK CATITAN ODOMETER PADA AWAL DAN AKHIR TUGASAN SEMAK CATITAN ODOMETER PADA AWAL DAN AKHIR TUGASAN SERAHKAN KEPADA PEGAWAI YANG MENJAGA SETIAP BULAN UNTUK SEMAKAN. Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 17 TUGAS PEMANDU KENDERAAN JABATAN MEMANDU KENDERAAN MEGURUSKAN BUKU LOG KENDERAAN MEMBUAT PENGIRAAN BAHAN MELAPORKAN API SETIAP BULAN SEGALA PERKARA YANG BERLAKU TERHADAP KENDERAAN MENJAGA KEBERSIHAN KERETA MELAKSANAKAN ARAHAN PEGAWAI KENDERAAN DARI MASA KE MASA Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 18 TUGAS PEGAWAI KENDERAAN KERAJAAN MENGATUR TUGAS PEMANDU KERAJAAN MENYEMAK CATITAN BUKU LOG DAN PENGESAHAN KIRAAN BULANAN BAHAN API ULASAN ANALISA PENGGUNAAN BAHAN API 6 BULAN SEKALI MENGATUR PEMERIKSAAN DAN PENYELENGGAR AAN Copyright by PAM @ 2023
TUGAS KETUA JABATAN TERHADAP KJ Kementerian Kewangan Malaysia 19 MENGAMBIL TINDAKAN KE ATAS PERKARAPERKARA YANG TIDAK MENGIKUT PERATURAN ULASAN ANALISA BAHAN API TAHUNAN MEMBUAT PEMERIKSA AN MENGEJUT BILA PERLU Copyright by PAM @ 2023
TUGAS KETUA JABATAN TERHADAP KJ Kementerian Kewangan Malaysia 20 NAMA DAN TANDA TANGAN PENGESAHAN PENGGUNAAN KERETA JIKA TIADA PENGGUNA PEMANDU ADALAH PENGGUNA. JIKA TETAMU/ JIKA TETAMU/ PELAWAT RASMI, PENGGUNA ADALAH URUS SETIA/ PK/ PEGAWAI YANG MEMOHON KENDERAAN. Copyright by PAM @ 2023
KESILAPAN YANG DILAKUKAN DALAM PENGISIAN BUKU LOG Kementerian Kewangan Malaysia 21 KESILAPAN APA TIDAK MENYEMAK HELAIAN MUKA SURAT BILA TERIMA BUKU LOG BAHARU TIDAK MENYALIN SEMULA MAKLUMAT KENDERAAN DAN MENCATATKAN BACAAN ODOMETER TERAKHIR KE DALAM BUKU LOG BAHARU TULISAN TIDAK TERANG, TIDAK JELAS DAN TIDAK DIFAHAMI Copyright by PAM @ 2023
KESILAPAN YANG DILAKUKAN DALAM PENGISIAN BUKU LOG Kementerian Kewangan Malaysia 22 KESILAPAN APA TIDAK MENGGUNAKAN KERTAS KARBON SEMASA MEMBUAT CATITAN DALAM BUKU LOG/ KERTAS KARBON TELAH LUSUH CATITAN ASAL DITINGGALKAN DALAM BUKU LOG TIDAK MENCATIT JUMLAH MINYAK YANG DIAMBIL TIDAK MENCATIT PENYENGGARAAN BERJADUAL Copyright by PAM @ 2023
ISU-ISU YANG BERLAKU KEPADA KENDERAAN Kementerian Kewangan Malaysia 23 KEROSAKAN AKIBAT KECUAIAN SAMAN YANG DIKELUARKA N PENGGANTIAN ALAT GANTI TANPA KEBENARAN ISU APA? KEMALANGAN KECIL YANG TIDAK DILAPORKAN PENGGUNAAN MINYAK/ KENDERAAN BAGI TUJUAN LAIN TUNTUTAN DARI PIHAK KETIGA YANG TIDAK DILAPORKAN Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 24 (Am 362-Pin. 3/82) Bulan/Tah un BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. NO. JABATAN ………………………. Tarik h MAS A Da ri Hingg a Nama Pemandu Sila Nyatakan Tujuan dan Perjalanan dengan terang dan ringkas Nama dan Tandatangan Pegawai yang memberi kuasa Nama dan Tandatanga n Pegawai yang Mengguna Bacaan Odomet er Kiraan Km/Ba tu PEMBELIAN BAHANAPI/MINYAK Bil. Pesana n LITE R Petr ol/ Disel Minyak Pelicin Cerakinan Penggunaan Bahanapi Bagi Bulan JUMLA H • Dari Bulan Lepas (Dalam Tangki): (b) Jumlah Dibeli (c) Jumlah (a+b): (d) Dalam Tangki: (e) Jumlah digunakan (c-d): (f) Liter 100 km/B.S.G. A A L-PNMB.Pk ** BORANG BUKU LOG LAMA Formula lama Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 25 Bulan/Tah un BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. BAHAGIAN/ UNIT ………………………. Tarik h MASA Da ri Hingg a Nama Pemand u Tujuan dan Destinasi Perjalanan (dari – ke) Nama dan Tandatang an Pelulus Nama dan Tandatang an Pengguna Bacaan Odomet er (Km) Jarak Perjalanan / Trip Meter (Km) Pembelian Bahan Api *(Petrol/ Diesel/ Gas) No. Resit Pembelian & RM Lite r Arahan Khas Pengguna Kenderaan KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN JUMLA H Bula n (a) Jumlah Jarak Perjalanan (Km) (b) Jumlah Penggunaan Bahan Api (Liter) (c) Jumlah Pembelian Bahan Api (Rm) (d) Kadar Penggunaan Bahan Api (Km/ Liter) (e)** No. Siri: Disahkan Oleh Tandatanga n : Nama : Jawatan : *potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c) BORANG BUKU LOG BAHARU Formula Baharu Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 26 PERBEZAAN KAEDAH PENGIRAAN PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN DALAM BUKU LOG LAMA DAN BAHARU Cerakinan Penggunaan Bahanapi Bagi Bulan JUMLAH (a) Dari Bulan Lepas (Dalam Tangki): (b) Jumlah Dibeli (c) Jumlah (a+b): (d) Dalam Tangki: (e) Jumlah digunakan (c-d): (f) Liter 100 km/B.S.G. Jumlah Penggunaan Bahan Api (Liter) (c) Jumlah Jarak Perjalanan (Km) (b) Bulan (a) Jumlah Pembelian Bahan Api (Rm) (d) Kadar Penggunaan Bahan Api (Km/ Liter) (e)** KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN Disahkan Oleh Tandatangan : Nama : Jawatan : *potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c) JUMLAH OGOS xxxx Km (a) + (b) – (d) = 97 Rm xxx.xx (e) = (b) / (c) Lebihan minyak + dibeli Kapisiti tangki – isian penuh Lebihan minyak + dibeli – isian penuh KM / Liter KM / Liter = _________1______________ X 100 Jumlah perbatuan sebulan Jumlah liter digunakan sebulan = _________1_______ X 100 (xxxx km / xx liter) BORANG BUKU LOG BAHARU BORANG BUKU LOG LAMA Copyright by PAM @ 2023
KAEDAH PENGIRAAN BULANAN (Baharu) Kementerian Kewangan Malaysia 27 APA YANG ANDA PERLU TAHU ? ❑KAWALAN PENGISIAN MINYAK PENUH PADA SETIAP AKHIR BULAN SETELAH SELESAI TUGASAN ATAU AWAL BULAN SEBELUM TUGASAN BAGI MENGETAHUI BAKI MINYAK SEMASA ATAU BULAN LEPAS ❑KAPASITI TANGKI PENUH DALAM LITER KENDERAAN YANG DIGUNAKAN ❑BAKI MINYAK BULAN LEPAS [ TANGKI PENUH – ISIAN PENUH ] + ❑PENGGUNAAN MINYAK BULAN SEMASA [ ISIAN SEMASA + ISIAN SEMASA ] - ❑BAKI MINYAK BULAN SEMASA [TANGKI PENUH – ISIAN PENUH ] Copyright by PAM @ 2023
Bulan/Tahu n BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. BAHAGIAN/ UNIT ………………………. Tarik h Dar i Hingg a Nama Pemand u Tujuan dan Destinasi Perjalanan (dari – ke) Nama dan Tandatanga n Pelulus Nama dan Tandatanga n Pengguna Bacaan Odomete r (Km) Jarak Perjalanan/ Trip Meter (Km) Pembelian Bahan Api *(Petrol/ Diesel/ Gas) No. Resit Pembelian & RM Lite r Arahan Khas Pengguna Kenderaan KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN JUMLA H Bula n (a) Jumlah Jarak Perjalanan (Km) (b) Jumlah Penggunaan Bahan Api (Liter) (c) Jumlah Pembelian Bahan Api (Rm) (d) Kadar Penggunaan Bahan Api (Km/ Liter) (e)** No. Siri: Disahkan Oleh Tandatangan : Nama : Jawatan : *potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c) JAN/ 2018 PROTON PREVE’ WSW180 2/1/2018 7.30 pg 4.15 ptg Ahmad b. Jiwa 50 Mesyuarat Pej – PDRM Melaka - Pej SPK Amirul b. Mastor Ali b. Abu 17983 260 16 /1/2018 10.30pg 5.00ptg Kamarudin b. Khairul Hantar Pegawai kursus Pej – JPJ Ipoh - Pej Roslan b. Kassim 18453 470 Zali b. Din Kebenaran membawa laju 30/1/2018 8.30 pg 4.15 ptg Razuan b. Roslan 456789 87.75 45 Hantar dokumen dan Surat Pej – JPM – Hospital Seremban - Pej 18613 160 Amirul b. Mastor Jurutera Amirul b. Mastor 17723 Amirul b. Mastor Razuan b. Roslan Isi b/a tunai sbb Kad inden rosak Amirul b. Mastor 890 136.50 120 Jan 890 50 + 45 – 25 = 70 136.50 234567 48.75 25 890 / 70 = 12.71 CONTOH 1 Diisi pada akhir bulan Dis (isian penuh = 50 liter) tersebut adalah bermaksud jumlah Baki minyak dalam tangki dari bulan lepas dibawa ke bulan berikutnya 50 liter
PENGIRAAN CONTOH 1 Kementerian Kewangan Malaysia 29 ❑KAPASITI TANGKI PENUH DALAM LITER KENDERAAN YANG DIGUNAKAN 50 LITER ❑BAKI MINYAK BULAN LEPAS [ TANGKI PENUH – ISIAN PENUH ] + 50 - 0 ❑PENGGUNAAN MINYAK BULAN SEMASA [ ISIAN SEMASA + ISIAN SEMASA ] – 45 ❑BAKI MINYAK BULAN SEMASA [TANGKI PENUH – ISIAN PENUH ] = 50 - 25 ❑ PENGGUNAAN MINYAK SEBULAN 50 + 45 – 25 = 70 LITER ❑ JUMLAH JARAK SEBULAN 18613 – 17723 = 890 KM ❑ KADAR PENGGUNAAN BAHAN API SEBULAN 890 / 70 = 12.71 KM/LITER Copyright by PAM @ 2023
Kementerian Kewangan Malaysia 30 Jumlah perbatuan Jumlah penggunaan Kadar Penggunaan Bil. Bulan / Tahun bahan api bulanan bulanan (km) Bahan Api (km/liter) (Liter) 1 Januari/ 2014 2993 km 226 liter 13.24 km/liter 2 Februari /2014 3 Mac / 2014 4 April / 2014 5 Mei / 2014 6 Jun / 2014 7 Julai / 2014 8 Ogos / 2014 9 September / 2014 10 Oktober / 2014 11 November / 2014 12 Disember / 2014 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 4.1 Lampiran C LAMPIRAN C4 ** Format Analisa Kadar Penggunaan Bahan Api Bulanan ** Nama Kementerian/ Jabatan: ______________________________ No. Daftar Kenderaan: _________________ Ulasan Analisa Bulan Januari hingga Jun (diisi oleh Pegawai Kenderaan) Berlaku penjimatan bahan api pada bulan Feb disebabkan oleh pengisian menggunakan tunai disebabkan Kad Inden rosak tidak direkodkan dalam Buku Log manakala bulan Jun disebabkan oleh pembaikan enjin dan uji pandu oleh Kontraktor yang dilantik. Ulasan Analisa Bulan Jun hingga Disember (diisi oleh Pegawai Kenderaan) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Ulasan Analisa Tahunan (diisi oleh Ketua Jabatan) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ (* Contoh Bil. 1 di atas adalah merujuk kepada Lampiran C3) Jumlah perbatuan Jumlah penggunaan Kadar Penggunaan Bil. Bulan / Tahun bahan api bulanan bulanan (km) Bahan Api (km/liter) (Liter) 1 Januari 1500 130 11.54 2 Februari 4489 330 22.60 3 Mac 2900 245 11.84 4 April 3838 350 10.96 5 Mei 6123 475 12.89 6 Jun 5710 575 5.93 7 Julai 8 Ogos 9 September 10 Oktober 11 November 12 Disember Copyright by PAM @ 2023
CONTOH ANALISA PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN Kementerian Kewangan Malaysia 31 UNTUK MENGETAHUI PRESTASI KENDERAAN BAGI MENENTUKAN SAMA ADA KENDERAAN DALAM KEADAAN BAIK BERDASARKAN KEPADA JARAK PERJALANAN KENDERAAN TERSEBUT BERBANDING DENGAN JUMLAH MINYAK YANG DIGUNAKAN. Jumlah perbatuan Jumlah penggunaan Kadar Penggunaan Bil. Bulan / Tahun bahan api bulanan bulanan (km) Bahan Api (km/liter) (Liter) 1 Januari/ 2015 1500 130 11.54 2 Februari /2015 4489 330 22.60 3 Mac / 2015 2900 245 11.84 4 April / 2015 3838 350 10.96 5 Mei / 2015 6123 475 12.89 6 Jun / 2015 5710 575 5.93 Jumlah 75.75 Bahagi dengan 6 untuk mendapatkan purata 75.75/6 Purata untuk 6 bulan Kadar Penggunaan Bahan Api 12.63 Nama Kementerian/ Jabatan: Seksyen Pengurusan Kenderaan No. Daftar Kenderaan: WYB 7390 (Proton Preve) Copyright by PAM @ 2023
CONTOH ANALISA PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN Kementerian Kewangan Malaysia 32 Nama Kementerian/ Jabatan: Seksyen Pengurusan Kenderaan No. Daftar Kenderaan: VBK 2728 (Proton Preve) Kadar penggunaan bahan api seperti yang dicadangkan oleh pembuat: Xx Km/Liter. (Nota: Tiada di dalam rekod) Daripada data di atas: Purata kadar penggunaan bahan api bagi 6 bulan tahun 2015 : 12.63 Km/Liter ‘Permissible allowance” : ambil + - 10 % (bergantung kepada usia kenderaan) 12.63 x 10 % = 1.263 Km/Liter “Upper Limit”: 12.63 + 1.263 = 13.89 Ambil 14 Km/Liter “Lower Limit”: 12.63 – 1.263 = 11.37 Ambil 11 Km/Liter Kesimpulan: 1. Kadar penggunaan bahan api yang dibenarkan bagi kereta VBK 2728 Proton Preve di atas ialah diantara 11 Km/Liter hingga 14 Km/Liter. 2. Perlu dibuat pemerhatian/ pemantauan ke atas penggunaan kereta bagi bulan Februari dan Jun 2014. 3. Jika “trend” penggunaan bahan api menunjukkan sentiasa pada kadar diluar jangkaan/ anggaran, analisa teknikal dan penyiasatan terperinci diperlukan. Copyright by PAM @ 2023
TERIMA KASIH Kementerian Kewangan Malaysia 33 03 -8882 4484 MAKLUMAT LANJUT BERKAITAN PENGURUSAN KENDERAAN KERAJAAN DAN PENGURUSAN BUKU LOG KENDERAAN KERAJAAN BOLEH SSUBSCRIBE DI YOUTUBE CHANNEL AMIRUL MASTOR SEKIAN TERIMA KASIH https://www.youtube.com/channel/UC3pcjP5e69jTMPIKa8xh-xA [email protected] Copyright by PAM @ 2023