รายงาน-คอม

รายงาน

เร่ือง โปรแกรม Microsoft
จดั ทำโดย

เดก็ หญิง สุรีรัตน์ มีเจริญ เลขท่ี 6
ช้นั มธั ยมศึกษำปี ที่ 2/3
เสนอ

คุณครู สุภำวดี พงษว์ สิ ุวรรณ์
โรงเรียนบำ้ นปล่องเหลี่ยม
องคก์ ำรบริหำร ส่วนจงั หวดั สมุทรสำคร
ภำคเรียนท่ี 1 ปี กำรศึกษำ 2563

A

คำนำ

รำยงำนฉบบั น้ีเป็นส่วนหน่ึงของวิชำคอมพิวเตอร์ เพื่อศึกษำคน้ ควำ้ ควำมรู้
เก่ียวกบั โปรแกรม Microsoft และเพอื่ ทำเป็นเอกสำรประกอบกำรเรียน
คอมพวิ เตอร์อีกดว้ ย โดยในรำยงำนฉบบั น้ีประกอบดว้ ยเน้ือหำดงั น้ี ประวตั ิ
หนำ้ ท่ี กำรทำงำนของโปรแกรมต่ำงๆ เช่น Word Excel PowerPoint Outlook
OneNote OneDrive Teams และสุดทำ้ ยยงั มีกำรสรุปควำมคิดประเดน็
สำคญั ไวท้ ำ้ ยเล่ม

ท้งั น้ีผจู้ ดั ทำหวงั เป็นอยำ่ งยง่ิ วำ่ รำยงำนเลม่ น้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผทู้ ่ีไดม้ ำ
ศึกษำและทำงผจู้ ดั ทำขอขอบคุณท่ีมีส่วนช่วยใหร้ ำยงำนเล่มน้ีสำเร็จ ณ โอกำสน้ี
ดว้ ย

สุรีรัตน์ มีเจริญ
( เดก็ หญิง สุรีรัตน์ มีเจริญ )

ผจู้ ดั ทำ

B

สำรบญั หนำ้ ท่ี

เร่ือง A
B
หนำ้ ปก 1
คำนำ 2
ประวตั ิของ Microsoft
ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ Microsoft Office 3
4
โปรแกรมในชุด Microsoft 5
6
ไมโครซอฟทเ์ วริ ์ด (Microsoft Word) 7
8
ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซล (Microsoft Excel) 9
ไมโครซอฟทพ์ ำวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint) 10
ไมโครซอฟทแ์ อคเซส (Microsoft Access) 11
ไมโครซอฟทเ์ อำทล์ ุค (Microsoft Outlook) 12
ไมโครซอฟทพ์ บั บลิชเชอร์ (Microsoft Publisher)
ไมโครซอฟทว์ ซิ ิโอ (Microsoft Visio)
ไมโครซอฟทว์ นั โน๊ต (Microsoft One Note)
บรรณำนุกรม

ประวตั ิของ Microsoft

บรษิ ทั Microsoft ก่อตงั้ ขน้ึ ในปี ค.ศ. 1975 โดยบลิ ล์ เกตส์ กบั พอล อลั เลน ไดร้ ว่ มกบั ก่อตงั้
ไมโครซอฟท์ สำนกั งำนใหญ่อยทู่ เ่ี มอื ง Redmond,Washington,USA ซง่ึ ต่อมำไดเ้ ปลย่ี นชอ่ื เป็น
ไมโครซอฟท์ คอรป์ อเรชนั่ และไดน้ ำเอำภำษำเบสกิ ทพ่ี ฒั นำขน้ึ เองออกวำงตลำด และใหช้ อ่ื ว่ำไมโครซอฟท์
เบสกิ ภำษำคอมพวิ เตอรน์ ้ีไดก้ ลำยมำเป็นรำกฐำนใหแ้ ก่ธรุ กจิ ลขิ สทิ ธซิ ์ อฟตแ์ วร์ ซง่ึ ถูกผนวก (ROM) เขำ้
กบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรใ์ นบำ้ น และเครอ่ื งคอมพวิ เตอรส์ ว่ นบคุ คลส่วนใหญ่ในช่วงครสิ ตท์ ศวรรษท่ี 70 และ
80 ต่อมำในปี ค.ศ. 1985 ถอื เป็นชว่ งทส่ี ำคญั ทส่ี ดุ ของบรษิ ทั Microsoft เพรำะทำงบรษิ ทั IBM ไดว้ ำงแผน
จะรกุ ตลำดคอมพวิ เตอรด์ ว้ ยกำรนำเครอ่ื งคอมพวิ เตอรส์ ว่ นบคุ คล(PC) IBM ออกวำงตลำด IBM ไดเ้ ขำ้ มำ
เจรจำกบั Microsoft เพ่อื ขอซอ้ื ระบบปฏบิ ตั กิ ำรคอมพวิ เตอรซ์ ง่ึ ในตอนแรกทำงบรษิ ทั Microsoft ยงั ไมม่ ี
ระบบปฏบิ ตั กิ ำรจะขำยใหจ้ งึ แนะนำให้ IBM ไปคยุ กบั ดจิ ทิ ลั รเี สริ ช์ แทน ทด่ี จิ ทิ ลั รเี สริ ช์ ผแู้ ทนของ IBM ได้
คุยกบั โดโรธี ภรรยำของ แกรี คลิ ดำลล์ แต่เธอปฏเิ สธกำรลงนำมในขอ้ ตกลงมำตรฐำนซง่ึ ไมป่ ิดผนกึ
เน่อื งจำกเหน็ วำ่ เสยี เปรยี บเกนิ ไป IBM จงึ หนั มำคยุ กบั Microsoft อกี ครงั้ บลิ เกตสไ์ ดส้ ทิ ธใิ ์ นกำรใชส้ ำเนำ
กำรออกแบบของ CP/M และ QDOS จำก ทมิ แพทเทอรส์ นั แหง่ บรษิ ทั ซแี อตเทลิ คอมพวิ เตอร์ โปรดกั ส์
ดว้ ยกำรซอ้ื มำในรำคำ 50,000 ดอลลำรส์ หรฐั และขำยมนั ใหก้ บั IBM ในรำคำ "รำว 80,000 ดอลลำร์
สหรฐั " ตำมคำกล่ำวอำ้ งของเกตส์ และในทส่ี ุด MS-DOS และ PC-DOS กไ็ ดแ้ จง้ เกดิ ในวงกำร ต่อมำในช่วงปี
1989ทำงบรษิ ทั Microsoft ไดพ้ ฒั นำ software ต่ำงๆของมำเช่น office suite,Microsoft office เป็น
โปรแกรมทใ่ี ชต้ ำมสำนกั งำนต่ำงๆเชน่ Microsoft Word,Microsoft Excel และในวนั ท่ี 22 พฤษภำคม
1990 ทำงบรษิ ทั ไดท้ ำกำรเปิดตวั Window 3.0 ซง่ึ เป็นระบบปฏบิ ตั กิ ำร version แรกทไ่ี ดน้ ำgraphicsมำ
ช่วยในกำรใชง้ ำนเพ่อื ควำมคล่องตวั และปรบั ปรงุ ควำมสำมำรถเพ่อื ใหใ้ ช้ Intel 386 processor ได้ ในปีค.ศ.
1995 ไดท้ ำกำรปลอ่ ย Windows 95 ออกส่ตู ลำด ในปีค.ศ. 1998 ทำงบรษิ ทั ไดพ้ ฒั นำ Window 98 ออกมำ
ใหม่ ในปีค.ศ. 2001 ไดผ้ ลติ Window XP และสุดทำ้ ยในปี ค.ศ. 2006 ไดพ้ ฒั นำและผลติ Window vista
ออกมำ

1

ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ Microsoft Office

Microsoft Office เป็นชดุ โปรแกรมสำนกั งำน พฒั นำโดยไมโครซอฟท์ซง่ึ สำมำรถใช้งำนได้
ในระบบปฏบิ ตั กิ ำรไมโครซอฟท์ วนิ โดวส์ และแอปเปิล แมค็ อินทอช ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศยงั มีกำร
ส่งเสริมให้ใช้บริกำรผำ่ นระบบเคร่ืองแมข่ ่ำย (Server) และ บริกำรผำ่ นหน้ำเว็บ (Web Based) ใน
รุ่นใหมๆ่ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เรำจะเรียกมนั วำ่ ระบบสำนกั งำน (Office system) แทนแบบ
เก่ำคือ ชดุ โปรแกรมสำนกั งำน (Office Suite) ซงึ่ กำรเรียกว่ำ ระบบสำนกั งำนจะรวมกำรทำงำนกบั
เครื่องแมข่ ำ่ ยเอำไว้ด้วย ในวนั ท่ี 16 กมุ ภำพนั ธ์ ค.ศ. 2006 ท่ีผ่ำนมำ ไมโครซอฟท์ได้ประกำศ
เรื่อง "ไมโครซอฟท์ ออฟฟิ ศ 2007" ท่ีจะเปล่ียนแปลงหน้ำจอกำรใช้งำน (User Interface) และ
รูปแบบไฟล์แบบ XML เป็นหลกั รุ่นเสถียรล่ำสดุ คือไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2007 ซงึ่ ออกจำหนำ่ ยใน
วนั ท่ี 30 มกรำคม พ.ศ. 2550

ออฟฟิศรุ่นแรก เกิดขนึ ้ รำวยคุ 90 เมื่อออฟฟิศออกส่ตู ลำด ทำให้เข้ำมำแบ่งส่วนตลำดสว่ น
หนง่ึ ได้อย่ำงงำ่ ยดำย จดุ ขำยหลกั ของ ออฟฟิศคือรำคำที่ถกู กวำ่ และสำมำรถเลือกซอื ้ เฉพำะท่ี
ต้องกำรได้อีกด้วย โดยรุ่นแรกของออฟฟิศ ประกอบไปด้วย เวิร์ด เอกเซล และพำวเวอร์พอยน์ และ
ยงั มีรุ่น "โปร (PRO)" ที่จะรวม แอคเซส และ สเคสดลู พลสั เข้ำไปด้วย

2

โปรแกรมในชุด Microsoft Office

1. ไมโครซอฟทเ์ วริ ์ด (Microsoft Word)
2. ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซล (Microsoft Excel)
3. ไมโครซอฟทพ์ ำวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint)
4. ไมโครซอฟทแ์ อคเซส (Microsoft Access)
5. ไมโครซอฟทเ์ อำทล์ ุค (Microsoft Outlook)
6. ไมโครซอฟทพ์ บั บลิชเชอร์ (Microsoft Publisher)
7. ไมโครซอฟทว์ ิซิโอ (Microsoft Visio)
8. ไมโครซอฟทว์ นั โน๊ต (Microsoft One Note)

3

ไมโครซอฟทเ์ วริ ์ด (Microsoft Word)

Microsoft Word คอื โปรแกรมประเภท word processor ท่ีใช้เหมำะสำหรับกำรพมิ พ์รำยงำน พิมพ์
จดหมำย หรือจะใช้สำหรับแตง่ นิยำยก็ยงั ได้ เป็นหนง่ึ ในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซงึ่ มีพฒั นำกำรอยำ่ ง
ตอ่ เน่ือง หลำกหลำยเวอร์ชนั่ แตอ่ ยำ่ งไรก็ตำม โดยหลกั กำรถ้ำเรำศกึ ษำไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชนั่ ใดเวอร์ชนั่
หนงึ่ เรำก็จะสำมำรถเรียนรู้เวอร์ชน่ั อ่ืนๆ ได้คอ่ นข้ำงง่ำย เพรำะสว่ นใหญ่เวอร์ชนั่ ใหมๆ่ ก็จะกำรเปลี่ยนแปลงใน
ลกั ษณะเพ่มิ เตมิ เสียมำกกว่ำกำรลบออกไป

Microsoft word templates

 พิมพ์จดหมำย รำยงำน
 ใสต่ ำรำง และบวกเลขได้ (แตส่ ู้ ไมโครซอฟท์เอ็กเซลไมไ่ ด้)
 ใสห่ มำยเลขหน้ำ แบบอตั โนมตั ิ
 ปรับเปล่ียนรูปแบบตวั อกั ษร ขนำด
 แทรกรูปภำพในเอกสำร
 มีตวั ชว่ ยค้นหำคำ และเปล่ียนคำผิดได้อตั โนมตั ิ (Find and Replace)
 สำมำรถใสส่ ว่ นหวั Header / สว่ ยท้ำย Footer ได้
 สำมำรถตงั้ ขนำดของกระดำษได้หลำกหลำย
 ทำจดหมำยเวียน หรือ Mail Merge
 ใสห่ น้ำปกอตั โนมตั ิ
 มี Templates สวยๆ ให้เลือกใช้งำน
 พิมพ์จำ่ หน้ำซองจดหมำย
 ตรวจสอบกำรแก้ไขหรือ Trace Charge
 สำมำรถบนั ทกึ เป็น PDF ได้อตั โนมตั ิ

ควำมสำมำรถของไมโครซอฟท์เวริ ์ดข้ำงต้น เป็นเพียงสว่ นหนง่ึ เทำ่ นนั้ จริงๆ แล้วยงั มีรำยละเอียดอ่ืนๆ อีก
มำกมำย แตอ่ ยำ่ งไรก็ตำม ควำมสำมำรถหลกั ๆ ก็คือ กำรพมิ พ์รำยงำน สว่ นควำมสำมำรถเสริมอื่นๆ นนั้ เป็น
เพียงชว่ ยให้เรำสำมำรถทำงำนได้สะดวก รวดเร็วมำกขนึ ้ เทำ่ นนั้

4

ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซล (Microsoft Excel)

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ได้รับควำมนิยมในด้ำนกำรกำรคำนวณทำงคณิตศำสตร์โดยใช้

ฟังก์ชนั พืน้ ฐำน บวก ลบ คณู หำร ยกกำลงั รวมถงึ ฟังก์ชนั ทำงคณิตศำสตร์ระดบั สงู
เชน่ Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ฟังก์ชนั ทำงสถิติ เชน่ คำ่ เบ่ียงเบนมำตรฐำน ฟังก์ชนั ทำงกำรเงิน เชน่
กำรคดิ คำ่ เสื่อมรำคำ, กำรคำนวณคำ่ ปัจจบุ นั ฟังก์ชนั ในกำรตดั ตอ่ คำ เชน่ Concatenate ฟังก์ชนั ในกำรค้นหำ
ข้อมลู เชน่ Lookup, vlookup และ hlookup สำหรับสว่ นท่ีถือว่ำเป็นส่งิ ที่เย่ียมยอดของ ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล
คอื กำรใช้งำนในรูปแบบของฐำนข้อมลู ซง่ึ สำมำรถจดั กำรฐำนข้อมลู ท่ีมีขนำดไมใ่ หญ่มำก คือมีประมำณไม่
เกิน 65,000 ตำรำง ไมว่ ำ่ จะเป็น ตวั กรอง, กำรเรียงลำดบั ข้อมลู (Sort) , คำนวณยอดรวม (Subtotal) และ
ตำรำงไพวอต (Pivot Table) เป็นคำสงั่ สำหรับสรุปข้อมลู ให้อยใู่ นรูปแบบท่ีดไู ด้ง่ำย สำมำรถหมนุ เปล่ียนตำม
ต้องกำร นอกจำกนีย้ งั สำมำรถทำกรำฟในแบบตำ่ งๆ เชน่ เส้นตรง วงกลม กรำฟรูปแท่ง กรำฟแทง่ เทียนที่ใช้กบั
กำรวเิ ครำะห์ห้นุ ก็ทำได้ กรำฟพืน้ ท่ี สำมำรถทำกรำฟตำ่ งๆให้อยใู่ นรูปแบบ 2 มิติ หรือ 3 มิตไิ ด้ด้วย รวมถงึ ทำ
กรำฟ 2 ชนิดในรูปเดยี วกนั ได้ด้วย

5

ไมโครซอฟทพ์ ำวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint)

หลกั กำรทำงำนของ Presentation ทส่ี รำ้ งจำก PowerPoint จะสรำ้ งออกเป็น slide ยอ่ ยๆ แต่ละ
slide สำมำรถใส่ขอ้ มลู รปู ภำพ ภำพเคล่อื นไหว หรอื เสยี ง เพ่อื สรำ้ งควำมน่ำสนใจเพม่ิ ขน้ึ นอกจำกน้เี รำยงั
สำมำรถกำหนดให้ Presentation ของเรำ นำเสนอออกมำแบบในรปู แบบอตั โนมตั ไิ ดโ้ ดยไมจ่ ำเป็นตอ้ งมี
กำรกดเลอื กใหแ้ สดงทลี ะ slide

ก่อนเรมิ่ ตน้ สรำ้ ง Presentation ควรกำหนดรปู แบบของ Presentation ของเรำก่อนว่ำ ตอ้ งกำรให้
แสดงออกในรปู แบบใด เชน่ ตอ้ งกำรใหส้ ว่ นดำ้ นบน แสดงเป็นช่อื หวั ขอ้ ดำ้ นล่ำงเป็นชอ่ื บรษิ ทั และฉำกหลงั
ใหแ้ สดงเป็นสนี ้ำเงนิ เป็นตน้ แต่ถำ้ ยงั คดิ ไมอ่ อก สำมำรถเลอื กรปู แบบจำก ตวั อย่ำง Themes (เวอรช์ นั่ เก่ำ
เรยี กวำ่ Template) ทโ่ี ปรแกรมมไี วใ้ หไ้ ด้ เชน่ เดยี วกนั

สรุปควำมสำมำรถพ้นื ฐำนของ PowerPoint

 สำหรบั นำเสนอขอ้ มลู ในรปู แบบของ ขอ้ ควำม รปู ภำพ เสยี ง ภำพเคล่อื นไหว
 สำมำรถตกแต่งตวั อกั ษรใหส้ วยๆ ดว้ ย?WordArt ทพ่ี เิ ศษกว่ำ PowerPoint 2003?
 กำรทำงำนจะแบ่งออกเป็นหน้ำๆ แต่ละหน้ำเรยี กว่ำ Slide (คลกิ แทป็ เมนู Home เลอื ก New Slide)
 กำรสรำ้ งจะมี Slide Layout ช่วยในกำรออกแบบและใสข่ อ้ มลู ? (คลกิ แทป็ เมนู Home เลอื ก

Layout)

 รปู แบบหรอื Themes จะมี Design สำหรบั รปู ชว่ ยใหส้ รำ้ ง Presentation ไดส้ ะดวกมำกขน้ึ (คลกิ
แทป็ เมนู Design)

 รองรบั ไฟลข์ อ้ มลู ประเภทต่ำงๆ เช่น ตำรำงจำก Microsoft Excel เป็นตน้
 รองรบั ภำพเคลอ่ื นไหวเชน่ ? Flash, Gif Animation, Video เป็นตน้
 สำมำรถสงั่ รนั แบบอตั โนมตั ไิ ด้
 สำมำรถสงั ่ พมิ พใ์ นรปู แบบต่ำงๆ เชน่ พมิ พแ์ บบ Slide, Handout เป็นตน้
 ไฟลท์ จ่ี ะสรำ้ งจำก Powerpoint 2007 มนี ำมสกุล .PPTX ถำ้ เป็นเวอรช์ นั ่ เก่ำ จะมนี ำมสกุล .PPT
 ถำ้ ไฟลท์ ส่ี รำ้ งเป็นไฟล์ .PPSX จะสำมำรถรบั Presentation แบบอตั โนมตั ไิ ด้

6

ไมโครซอฟทแ์ อคเซส (Microsoft Access)

Microsoft Access เป็นโปรแกรมประเภทโปรแกรมจดั กำรฐำนข้อมลู เชิงสมั พนั ธ์ ที่ทำกนั

ในสำนกั งำน หรือองค์กรขนำดเลก็ ซงึ่ สำมำรถเก็บข้อมลู ประมวลผลข้อมลู ออกแบบฟอร์มเก็บ
ข้อมลู ออกแบบแบบสอบถำม Query ออกแบบและพมิ พ์รำยงำน จดั ทำเวบ็ ไซต์ในกำรรับ/สง่ ข้อมลู
(มีถงึ ไมโครซอฟต์ แอค็ เซส รุ่น 2003) และยงั สำมำรถเขียนกล่มุ โปรแกรม (แมโคร และ มอดลู ) ของ
วิชวลเบสกิ เพื่อใช้ในกำรทำงำนได้ และสำมำรถเชื่อมต่อกบั ฐำนข้อมลู Microsoft SQL Server ได้ด้วย

ประโยชน์ของ Microsoft Access

 ตำรำง (Table) คือ ตำรำงจดั เก็บข้อมลู โดยจำเป็นต้องออกแบบ เพ่อื รองรับกบั กำรทำงำน
 คิวรี่ (Query) คือ แบบสอบถำม เพ่อื สืบค้นข้อมลู จำกฐำนข้อมลู
 ฟอร์ม (Form) คือ แบบฟอร์ม เพ่ือใช้เป็นหน้ำจอในกำร กรอกข้อมลู หรือ แสดงผลข้อมลู
 รำยงำน (Report) คือ รำยงำน ที่เป็นผลลพั ธ์ เพอื่ ใช้แสดงผล และพมิ พ์ออกมำทำง

เครื่องพมิ พ์
 มำโคร (Macro) คือ ชดุ คำสงั่ อตั โนมตั ทิ ่ีใช้สงั่ งำนให้ทำงำนตำมที่ต้องกำร
 โมดลู (Module) คือ ชดุ คำสง่ั ขนั้ สงู ที่จะให้นกั พฒั นำระบบสำมำรถปรับแตง่ สงั่ งำน ให้

ทำงำนตำมที่ต้องกำรได้

7

ไมโครซอฟทเ์ อำทล์ ุค (Microsoft Outlook)

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมท่ีใช้สำหรับกำรจดั กำรอีเมลเพ่อื กำรใช้งำนท่ีดียิ่งขนึ ้
สำมำรถบนั ทกึ รำยช่ือผ้ทู ่ีเรำติดตอ่ เพอื่ ควำมสะดวกในกำรสง่ เมล์ถึงกนั บริหำรจดั กำรเวลำ กำรจด
บนั ทกึ และนดั หมำยต่ำงๆ อยำ่ งมีประสิทธิภำพและเช่ือมตอ่ กบั เครือขำ่ ยสว่ นบคุ คลและธุรกิจได้
ตลอดเวลำ
องค์กร หน่วยงำนต่ำงๆ และ ออฟฟิตสว่ นใหญ่ถงึ นิยมใช้ outlook ในกำรรับส่งอีเมล์ เพรำะมีกำร
จดั เก็บข้อมลู อยำ่ งมีประสทิ ธิภำพ สะดวกตอ่ กำรใช้งำน ไม่ซบั ซ้อน ทำให้ผ้ใู ช้งำนส่วนใหญ่ ถนดั
กบั กำรใช้งำน เนื่องจำกระบบกำรรับและส่งเมล์ เป็นแบบ Pop Mail กำรทำงำนของระบบจะเสถียร
และดีกวำ่ ระบบ Web Mail แน่นอน

ควำมสำมำรถของต่ำงๆของ Microsoft Outlook

1.สำมำรถใช้ Outlook รับ – ส่ง จดหมำยอีเมล์ เพ่อื ส่ือสำรกบั บคุ คลภำยในองค์กรและ
บคุ คลภำยนอกองค์กรฺได้b
2.กำหนดเวลำนดั หมำยที่สำคญั ลงไว้บนปฏิทิน และจดั กำรตำรำงนดั หมำยเพ่ือให้โปรแกรมแจ้ง
เตือนก่อนถึงเวลำนดั หมำย
3.มีกำรแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ำมำ ทำให้ไม่พลำดต่อกำร อ่ำนและตอบอีเมล์
4.สำมำรถจดั เก็บรำยละเอียดข้อมลู ผ้ตู ดิ ต่อเพม่ิ เตมิ ได้เชน่ ช่ือ บริษัท ท่ีอยู่ เบอร์โทรศพั ท์ หรือ
ข้อมลู ตำ่ งๆ
5.ระบบ Windows สำมำรถกำจดั ไวรัสได้เพรำะ ไวรัสไมส่ ำมำรถท่ีจะทำงำนบน Microsoft
Outlook ได้ จงึ ลดควำมเส่ียงในคอมพวิ เตอร์ลงได้

8

ไมโครซอฟทพ์ บั บลิชเชอร์ (Microsoft Publisher)

Microsoft Publisher ช่วยในกำรสร้ำงสิ่งพมิ พ์และเอกสำรกำรตลำดหลำกหลำยชนิดท่ีมี
คณุ ภำพระดบั มืออำชีพ รวมทงั้ ปรับแตง่ ส่งิ พมิ พ์ตำมควำมต้องกำร และสำมำรถใช้ร่วมกบั ผ้อู ื่นได้
โดยง่ำยเม่ือใช้ Publisher (พบั บลิชเชอร์) จะสำมำรถส่ือสำรสิ่งที่ต้องกำรจะบอกกล่ำวออกมำใน
รูปแบบของสงิ่ พมิ พ์หลำกหลำยชนิด ซง่ึ จะชว่ ยประหยดั ทงั้ เงินและเวลำ ไมว่ ่ำจะสร้ำงแผน่ พบั
จดหมำยขำ่ ว ไปรษณียบตั ร บตั รอวยพร หรือจดหมำยข่ำวทำง อีเมล ก็สำมำรถสร้ำงผลงำน
คณุ ภำพสงู ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบกำรณ์ด้ำนกำรออกแบบกรำฟิก ทำงำนให้ได้อย่ำงใจด้วย
Publisher

ควำมสำมำรถหลกั ๆ ของ Microsoft Publisher

 นำมบตั ร – Name Card / Business Card
 ปฏิทิน – Calendar
 โบรชวั ร์ – Brochure
 กำร์ดอวยพร – Greeting Card
 แค็ตตำลอ็ ก – Catalog
 จดหมำยข่ำวอีเมล – E-newsletter
 อ่ืนๆ อีกมำก – Etc.

9

ไมโครซอฟทว์ ซิ ิโอ (Microsoft Visio)

ไมโครซอฟท์วซิ ิโอ (Microsoft Visio)คือ โปรแกรมสำหรับกำรออกแบบ วำงแผน วำดภำพ แผนภำพ
ของงำนตำ่ งๆ เชน่ flow chart , ผงั องคก์ ร หรือ ผงั วงจรอิเลก็ ทรอทิกส์ โดยมีองค์ประกอบกำรใช้งำนทวั่ ไปของ
โปรแกรม3อยำ่ งคือ

 Shape คอื รูปภำพท่ีใช้ในกำรวำดชิน้ งำน โดนกำรลำกไปวำงบนdrawing page
 Stencils คอื กลมุ่ ของ Shape ที่กำหนดให้มำในแตล่ ะtemplate โดยแตล่ ะ templateจะมี Stencils

ตำ่ งกนั
 Drawing Area คือ พืน้ ท่ีทำงำน สำหรับออกแบบหรือสร้ำงชนิ ้ งำน

คุณสมบตั ิของเคร่ืองมือ

Visio เป็นโปรแกรมที่ถกู สร้ำงขนึ ้ มำเพื่อชว่ ยในกำรสร้ำงFlow Chart หรือ Diagram ของงำนในสำขำ
ตำ่ งๆ ให้ทำได้ง่ำยขนึ ้ ลกั ษณะท่ีสำคญั อยำ่ งหนง่ึ ของกำรสร้ำง Flow Chart บน Visio คือ มีรูปไดอะแกรม
พืน้ ฐำนตำ่ งๆ จดั เตรียมไว้ให้Visio เป็นเคร่ืองมือที่เสริมกำรทำงำนของ Microsoft Office ในกำรชว่ ยให้สร้ำง
แผนภมู ิ แผนผงั ตำรำงแสดงโครงสร้ำงองค์กร แผนภมู ทิ ำงกำรตลำด ตำรำงเวลำ และอ่ืนๆ ได้อย่ำงง่ำยดำย
รวมทงั้ ชว่ ยเพ่ิมประสิทธิภำพในกำรสื่อสำรโดยชว่ ยให้แตล่ ะแผนกสำมำรถดแู ผนภมู ิหรือตำรำงในรูปแบบไฟล์ที่
แตกตำ่ งกนั ตำมต้องกำรได้ เชน่ ไฟล์ท่ีสง่ ทำงอี-เมล์ และ อนิ เทอร์เนต็ เป็นต้น และยงั ชว่ ยให้ผ้จู ดั ทำเอกสำร
สร้ำงภำพกรำฟิกใหมๆ่ แปลกๆ ได้สะดวก เพื่อเพิ่มสีสนั ควำมชดั เจนให้กบั ข้อมลู ตำ่ งๆ ได้เป็นอยำ่ งดี ชว่ ย
ประหยดั เวลำในกำรสร้ำงเอกสำรหรือไฟล์เหลำ่ นีไ้ ด้ถงึ หนง่ึ เทำ่ ตวั

10

ไมโครซอฟทว์ นั โน๊ต (Microsoft One Note)

Microsoft OneNote 2010 คือสมดุ บนั ทกึ แบบดจิ ิทลั ที่ทำให้คณุ สำมำรถรวบรวมข้อมลู และบนั ทกึ ยอ่
ทงั้ หมดของคณุ ไว้ด้วยกนั ในท่ีเดียวได้ ด้วยควำมสำมำรถในกำรค้นหำที่มีประสิทธิภำพมำกขนึ ้ ซงึ่ จะชว่ ยให้คณุ
ค้นหำสงิ่ ท่ีคณุ ต้องกำรได้อยำ่ งรวดเร็ว พร้อมด้วยสมดุ บนั ทกึ แบบใช้งำนร่วมกนั ที่เข้ำใจง่ำยท่ีชว่ ยให้คณุ
สำมำรถจดั กำรกำรข้อมลู ท่ีอยมู่ ำกมำย และทำงำนร่วมกบั คนอ่ืนได้อยำ่ งมีประสทิ ธิภำพมำกขนึ ้

OneNote ตำ่ งจำกระบบท่ีใช้กระดำษ โปรแกรมประมวลผลคำ ระบบอีเมล หรือโปรแกรมชว่ ยงำนอ่ืนๆ ก็
คือ OneNote ทำให้สำมำรถรวบรวมและจดั ระเบยี บข้อควำม รูปภำพ ลำยมือเขียนแบบดจิ ทิ ลั กำรบนั ทกึ เสียง
และวดิ โี อ และอื่นๆ ได้อยำ่ งยืดหย่นุ โดยคณุ ลกั ษณะทงั้ หมดนีร้ วมอยใู่ นสมดุ บนั ทึกแบบดจิ ิทลั เพียงเลม่ เดยี ว
บนคอมพิวเตอร์ของคณุ OneNote สำมำรถช่วยคณุ เพ่ิมประสิทธิภำพกำรทำงำนด้วยกำรรวบรวมข้อมลู ที่คณุ
ต้องกำรไว้ใกล้เพียงปลำยนวิ ้ และลดเวลำท่ีต้องใช้ในกำรค้นหำข้อมลู ผำ่ นทำงข้อควำมอีเมล สมดุ บนั ทกึ แบบ
กระดำษ แฟ้มเก็บเอกสำร และสิง่ ที่พิมพ์ออกมำ

OneNote 2010 เป็นสว่ นหนง่ึ ที่รวมอยใู่ น Microsoft Office 2010 ซงึ่ ทำให้สำมำรถรวบรวม จดั ระเบยี บ
ค้นหำ ตลอดจนใช้บนั ทกึ ย่อและข้อมลู ของคณุ ร่วมกนั กบั ผ้อู ่ืนได้อยำ่ งงำ่ ยดำยและมีประสิทธิภำพมำกขนึ ้
ควำมสำมำรถในกำรค้นหำที่ทรงประสิทธิภำพชว่ ยให้คณุ สำมำรถค้นหำข้อมลู จำกข้อควำมภำยในรูปภำพหรือ
จำกคำพดู ในกำรบนั ทกึ เสียงและวดิ โี อได้ และเครื่องมือสำหรับกำรทำงำนร่วมกนั ท่ีใช้งำนง่ำยชว่ ยให้ทีม
สำมำรถทำงำนร่วมกนั โดยใช้ข้อมลู ทงั้ หมดนีใ้ นสมดุ บนั ทกึ ที่ใช้ร่วมกนั ได้ ไมว่ ำ่ จะออนไลน์หรือออฟไลน์อยกู่ ็
ตำม

กำรทำให้ข้อมลู ทงั้ หมดของคณุ อยใู่ กล้เพียงปลำยนิว้ OneNote จงึ เป็นคำตอบสำหรับปัญหำข้อมลู ที่มีอยู่
มำกมำยจนเกินกำลงั จดั กำร ทำให้คณุ สำมำรถทำงำนร่วมกบั ผ้อู ่ืนได้อยำ่ งมีประสทิ ธิภำพมำกขนึ ้ และชว่ ยให้
คณุ ไมพ่ ลำดงำน กำหนดกำร และข้อมลู สำคญั ของทีม ด้วยลกั ษณะที่ใกล้เคียงกบั ระบบ Microsoft Office ท่ี
คณุ ค้นุ เคยอยแู่ ล้ว คณุ จงึ สำมำรถเริ่มใช้โปรแกรมได้ทนั ที ซงึ่ ชว่ ยลดเวลำและคำ่ ใช้จำ่ ยที่ต้องใช้ในกำรฝึกอบรม
ให้เหลือน้อยที่สดุ

11

บรรณำนุกรม

https://sites.google.com/site/24pranchalee/-microsoft-word-khux

https://sites.google.com/site/nipapakkscs/porkaerm-microsoft-office-mi

https://sites.google.com/site/acou524601213/family-profiles

https://sites.google.com/site/beexcel2013/home/unit1

https://sites.google.com/site/porkaermpowerpoint/1

https://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%84%E0%B8%A1%E0%B9%82%E0%B8%84%
E0%B8%A3%E0%B8%8B%E0%B8%AD%E0%B8%9F%E0%B8%95%E0%B9%8C_
%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B9%87%E0%B8%84%E0%B9%80%E0%B8%8B
%E0%B8%AA

https://www.9experttraining.com/articles/%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%
E0%B9%82%E0%B8%A2%E0%B8%8A%E0%B8%99%E0%B9%8C-microsoft-
access-
%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87
%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81
%E0%B8%B4%E0%B8%88

https://my.thaidatahosting.com/knowledgebase.php?action=displayarticle&id=40

https://sites.google.com/site/kanyarat25434444/publisher-khux

https://sites.google.com/site/comuse56/home/microsoft-
visio?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2Fprint%2F&showPrintDialog=1

https://msviscoprojectdotcom.wordpress.com/about/

https://sites.google.com/site/onenotebymint/pictures-text-1

12