PIBG Mesyuarat Dirasmikan oleh : PUAN ZURAIDA BINTI SHAFIEI PEGAWAI SISC+ PPD HULU SELANGOR 11 MEI 2024 | SABTU 9.00 PAGI DEWAN TITIWANGSA
BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Sekapur Sireh - Penolong Kanan SEMASHUR 1 2 Sekapur Sireh - NYDP PIBG SEMASHUR 2 3 Aturcara Majlis 3 4 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 4 5 Borang Penyataan Usul 5 6 Jawatankuasa PIBG Ke-23 Sesi 2023/2024 6 7 Senarai Kehadiran Mesyuarat 7-14 8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 15-21 9 Laporan Aktiviti PIBG 22-27 10 Laporan Bendahari PIBG 28 11 Perakuan Audit 29 12 Pembentangan Usul 30-40 13 Program Kecemerlangan 2023 41-45 14 Program Unit HEM 46-48 15 Pencapaian Kokurikulum 49-56 16 Senarai Program Kecemerlangan Akademik Tahun 2024 57-59 17 Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 60 18 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 61-62 19 Penghargaan 63
1 Asssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Setinggi-tinggi rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat dan kasih sayang-Nya, kita dapat melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor (SEMASHUR) bagi tahun 2024. Terima kasih buat ibu bapa yang sanggup meluangkan masa menghadiri mesyuarat PIBG kali ini. Terima kasih juga diucapkan kepada Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG iaitu homeroom Al-Batani kerana berjaya menguruskan dan melaksanakan mesyuarat pada kali ini. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan antara mekanisme penting dalam mewujudkan pendidikan yang berkualiti di sekolah. Menerusi PIBG, banyak program dan langkah boleh diatur dalam mengatasi pelbagai kekangan yang boleh mencacatkan iklim pengajaran dan pembelajaran di sesebuah sekolah. Pendek kata, sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa dan penjaga. Besar harapan saya supaya ibu bapa akan sentiasa melibatkan diri dalam menjayakan setiap program yang diatur oleh sekolah dan PIBG. Marilah kita bersamasama berganding bahu dan bermuafakat untuk menjayakan pelbagai program dan aktiviti yang disusun. Semoga kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang di persada antarabangsa melalui pengurusan sekolah yang berkualiti berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan diberkati Allah. Insya-Allah. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” MASODIAH BINTI MAHFODZ PENOLONG KANAN SM SAINS HULU SELANGOR
Asssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Alhamdulillah, setinggi-tinggi ucapan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya, kita berkesempatan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG bagi sesi 2024. Tahniah saya ucapkan kepada pihak sekolah kerana dapat merancang, mengurus seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Anak-anak merupakan bakal tunjang negara dan memainkan peranan yang penting dalam menentukan masa depan negara. Mereka perlu belajar bersungguhsungguh untuk mencapai kecemerlangan dari segi akademik mahupun kokurikulum. Bukan itu sahaja, kecemerlangan tersebut perlulah seiring dengan kemantapan sahsiah dan akhlak terpuji. Dalam hal ini, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah memainkan peranan yang penting untuk memastikan kecemerlangan mereka berterusan. Melalui PIBG, ibu bapa dapat mengetahui dan memahami operasi sekolah. Peranan PIBG adalah sebagai pemantau dan penilai bagi sesebuah sekolah.Susulan daripada perkara itu, perbincangan boleh diadakan dari semasa ke semasa dengan pihak sekolah demi mengatasi sebarang kelemahan dan masalah yang dihadapi. Oleh itu, usaha bersepadu ibu bapa, sekolah dan masyarakat amat penting bagi memastikan sekolah ini bukan sahaja muncul antara sekolah cemerlang yang terbaik di negara ini malah mampu bersaing dengan sekolah-sekolah terbaik di dunia. Tugas PIBG di sekolah sesungguhnya memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana menjadi medium untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Oleh itu, bantulah pihak sekolah dalam melahirkan modal insan dengan memberi tumpuan kepada sistem nilai, aspek disiplin, sahsiah, akhlak dan jati diri anak-anak bagi melahirkan generasi murid yang berkualiti, bersepadu dan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 2 ROZMAN BIN ABDUL RAHMAN YANG DIPERTUA PIBG SM SAINS HULU SELANGOR
3 MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG 8.30 pagi - Pendaftaran 9.00 pagi - Perarakan Masuk VIP ke Dewan - Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan Pengetua - Ucapan Yang Dipertua PIBG - Ucapan Perasmian oleh VIP - Penyampaian sijil kepada AJK PIBG - Penyampaian cenderamata kepada VIP MESYUARAT AGUNG PIBG 10.30 pagi - Ucapan Yang Dipertua PIBG - Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-23 sesi 2023/2024 - Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2023/2024 - Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan berakhir Disember 2023 - Perbahasan usul-usul yang diterima. - Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SEMASHUR Tahun 2023 - Pemilihan pengerusi sementara mesyuarat pemilihan AJK PIBG. - Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2024/2025 i. Yang Dipertua ii. Naib Yang Dipertua. iii. Jawatankuasa Ibu bapa. iv. Juruaudit - Hal-hal lain. - Ucapan penangguhan - Majlis bersurai
4
5
6 PENASIHAT EN ZAILI AZMI BIN MUSTAFA ALFANDI (MANTAN PENGETUA SM SAINS HULU SELANGOR) YANG DIPERTUA PIBG EN ROZMAN BIN ABDUL RAHMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG PN. RASHIDA BINTI AZHAR SETIAUSAHA PN. NURUL HUSNA BINTI SABLI BENDAHARI PN. WAN NUR RAWAIDA BINTI DAUD AJK IBU BAPA DR. SHARIL FADLI BIN MOHAMAD ZAMRI DR. ROZAIREEN BIN MUSZALI PN. NUR ZAMNAH BINTI AB RAZAK PN. ILYANA BINTI MOHD NOOR PN.WAN JASFAIZA BINTI WAN AHMAD AJK GURU(PENGARAH KECEMERLANGAN AKADEMIK) EN. ZAHRUL BIN KASIRIN PN. WAN RAFIDAH BINTI WAN KHALID PN. NURUL HAFIZA BINTI SOHAIMI PN.MARDIANA BINTI YUSOF PN.SITI NOR AISAH BINTI RAMLI JURUAUDIT DALAMAN EN.MOHD MIRZA BIN MOHAMAD EN.MOHD SOLEH BIN ABDUL HAMID
7 BIL NAMA BIL NAMA 1 NURUL HAFIZA BINTI SOHAIMI 32 MOHD ASHAARI MASHOOD 2 SALOMA BT ABD WAHAB 33 WAN FAIZA WAN YUSOFF 3 SALBIAH BINTI ABU BAKAR 34 ANIDAH AHMAD 4 MAZNI ABDULLAH 35 NORAZLUNAWATI BINTI AMSAH 5 NORAIDA BINTI AWALLUDIN 36 NORLELA BINTI BUJAL 6 AZRANIZAL BIN ZAWAWI 37 MAZLAN ASHAARI 7 NORAZLI BIN ALI 38 SUHAIMI BIN MD NOOR 8 AZIMAH DAUD 39 WAN NURSHAZREEN BT WAN DAUD 9 ZULKALNAIN A KARIM 40 NORUL EHSAN BINTI MOHNI 10 ASMALINA BINTI AHMAD 41 NORLI MOHD KHALID 11 MOHD AFANDI BIN SULONG 42 MOHD NORAZAM BIN MAK JIM 12 WAN JAZFAIZA BINTI WAN AHMAT 43 MASNIZA BT MOHAMED 13 RASHIDA AZHAR 44 KHAIRUL AZIRA BINTI KHAIRUDDIN 14 RAHAYU BT ABAS 45 SHARIFAH MAZURA SHAHABUDIN 15 MOHD ADAM BIN YUSOFF 46 AHMAD FAISAL BIN ABD RAHMAN 16 NORAZNI BT MOHD ANUAR 47 BADRIAH BINTI MASERI 17 YUNUS BIN ARSHAD 48 NOOR AZMAN BON ABD MANAN 18 ROHAYU BINTI AB.RAHIM,IBRAHIM 49 AZAH BINTI JAAFAR @ ABD AZIZ 19 NOR FAIZAH BINTI ABU MANSOR 50 HELMIZANI ISMAIL 20 SHARULAZHAR BIN KAMARUDIN 51 EALIDZA BT ABDULLAH 21 AHMAD FAIZAL BIN ABDUL WAHAB 52 NORASNIDA BINTI ABDUL RANI 22 HASLINA BINTI MOHAMAD 53 ROSZALIZA RAMLI 23 AHMAD SHUHAIMI BIN GHAZALI 54 MUHAMAD NAIM SABERI 24 ZANARIAH BINTI YAACOB 55 RUHIL AMANI BINTI KAMARUDDIN 25 NORSHAZLEIZA BINTI MOHD SURU 56 NORHAMIZAN BINTI BAHARUDDIN 26 MOHD FAIZUL BIN JAMALUDIN 57 AHMAD SOLAHUDDIN BIN MOHAMED 27 NORBAIZURA BINTI MD DAUD 58 SHAHEEDA MOHD SALLEHUDDIN 28 HASNIZAM BIN MAHAMAT ZIN 59 AZIZURAIDY MOHD ARIFF 29 NUR ZAMNAH AB RAZAK 60 NOR AZIZAH BINTI ARIFFIN 30 SITI ZAHARA BTE ABDUL GHANI 61 AHMAD FITRI BIN AHMAD SAHRANI K E H A D I R A N I B U B A P A
8 BIL NAMA BIL NAMA 62 MOHAMAD HAFIZ BIN SARTAR 90 NIZAM HAFIZ MD ISHAK 63 AZLIHISAM BIN AB HAMID 91 FADILA ROYANI MOHD PARID 64 MD ANNUAR MD HASHIM 92 KHAIRUL AZHAR BIN AHMAD 65 MAIZURA MAZLAN 93 NORASNIDA BINTI ABDUL RANI 66 MAIMUNAH BINTI SALLEH 94 RANI BINTI RASIP 67 ROSITA BINTI ISHAK 95 SITI ZUBAIDAH BINTI SELAMAT 68 SAMSUL BAHARIN BIN JAMHARI 96 RAJA ADLI RAJA MOHAMED 69 ZAHARIN BIN NORDIN 97 MOHD FAIZAL BIN AZIZ 70 NORSYARIZA BINTI ABD. AZIZ 98 NORAIDIL RAZMAN BIN ABD MANAP 71 ABDUL HALIM BIN IDERIS 99 DR SHARIL FADLI MOHAMAD ZAMRI 72 SHAHRUL AKHBAR BIN MOHD BEKLI 100 NORSIAH BINTI MOHAMED 73 NURBAITI BINTI ISMAIL 101 AIMAN HAZIQ BIN SHARIMAN 74 NORSYARIZA BINTI ABD AZIZ 102 JAMALUDIN BIN HASHIM 75 ZAHARIN BIN NORDIN 103 SITI HAWA NOR BINTI SAYAH 76 MUHAMAD NAIM BIN SABERI 104 SALINA KAMARUDDIN 77 ROSZALIZA BINTI RAMLI NOR SAIFUL BIN IBRAHIM 78 MOHD RIDZUAN MUSA 105 NOR RAHIDA BINTI ABD RAHMAN 79 FARAH DIBA BINTI MARWILIS 106 ROSZITA BINTI ZAINAL ABIDIN 80 HELMI BIN HARUN 107 JALALUDDIN BIN KAMIS WAHID 81 RIZWATUL AZLINA BINTI MOHAMMED ZAHRI 108 KHIR NNUAR BIN MAHMUD 82 NURUL DIYANA ALYAA BINTI HARUDIN 109 AMYLIA FADZLINA ABDULLAH 83 M ZABA BIN BULAT 110 MOHD ZAHARI BIN MOHDALI 84 ROHASNITA BINTI MOHAMAD REJAB 111 RAFIDAH BINTI SHARIF 85 ROZITA BT YAHYA 112 LINDAWATI BINTI AHMAD 86 LINDA RAHA BINTI AHMAD 113 HAIRUL ANUARBIN ABDULLAH 87 MUZLIATI BINTI AHMAD MURAD 114 SITI NAIMA BT JUSOH 88 RAZALI BIN JAAFAR 115 MASITAH BINTI MUSTAPA 89 MOHD HISAMUDDIN BIN MAT HASSAN 116 JOSE RIZAL B ABDUL KADIR K E H A D I R A N I B U B A P A
9 K E H A D I R A N I B U B A P A BIL NAMA BIL NAMA 117 NURAINI BINTI ZAINUDDIN 144 ZURAIDAH AHMAD 118 MOHAMMED FAKHRUL ISLAM BIN MOHAMED BELA 145 SAIFULZAN BIN ZULKIFLI 119 AZMAN BIN ATAN 146 AZMAN BIN MD JAHI 120 NOR HAZLINA BINTI ABDUL KHALID 147 MUHAMMAD SUBHI BIN ISMAIL @ ROSDI 121 ROZAINAWATI BINTI MAT GHAZALI 148 KHAMSIAH IDRIS 122 SHARINA IBRAHIM 149 ZUADI AHMAD 123 MOHD SHAIFUL BAHARI BIN SA' ADUN 150 SYAKIRAHROHAN MOHD SEHAN 124 NOR AZMAN BIN YAAKOB 151 NOR AZAM ABD LATIF 125 ASRUL RIDZUAN AHMAD RUSTAMI 152 KHAIRUL ANUAR BIN MOHD NOOR 126 NURUL SHAZLYN BINTI HASHIM 153 HASLIZA ISMAIL 127 KHAIRUL ANUAR BIN MD KHALID 154 AHMAD FAIRUZ ABU BAKAR 128 DARULNEEZA BT MOHAMED DAUD 155 MASITAH BINTI MUSTAPA 129 RAZALI B JAAFAR 156 NOORAINI BTE MOHAMED 130 MOHD MIRZA BIN MOHAMAD 157 CIK SITI AMINAH BINTI AB RAHMAN 131 CIK SITI AMINAH BINTI AB RAHMAN 158 ANUAR BIN MOHD JALI 132 BADRUL HISYAM BIN MOHAMED 159 FARAH JOANA KHAIRUDDIN 133 SUZANNA BINTI MAGINI 160 HELMY AZURA BT AHAD 134 HASNANI BINTI HUSSAIN 161 AHMAD NAJIDI BIN MOHD NOOR 135 HERNE IDAYU BINTI SHAHROM 162 WAN RUS ELIZA BINTI MOHAMED 136 KHUSAINI BIN KHALID 163 MUHAMAD AZRIN BIN ARSHAD 137 NOR ASMAWI BIN ISMAIL 164 NAZIRA BINTI ABDULLAH 138 HASLIZA BINTI ISMAIL 165 NOOR EFFENDY OSMAN 139 SITI MUNIRAH MUHAMED KAMAL 166 HARZILNADARA BIN MAK SAM 140 MOHD HISYAM AFANDI B ABDUL HALIM 167 RAHAYU BINTI HASAN 141 NORASLIZA BINTI DAUS 168 HARTINI BINTI ISMAIL 142 ZURAIDAH BINTI MISAN 169 ILYANA BINTI IBHARIM 143 KARTINI ABDUL AZIZ 170 MUHAMAD RADZIF BIN NAZIR
10 BIL NAMA BIL NAMA 171 SAFLIZAH BINTI ABD GANI 195 SURYANA BINTI MAT BASRI 172 MOHAMMAD RIEZWAN BIN MAT TAIB 196 SAFLIZAH BINTI ABDUL GANI 173 NORAFIZAH BINTI ISMAIL 197 MUHAMAD RADZIF BIN NAZIR 174 ANUAR BIN MOHD JALI 198 MOHD RASHIDI BIN MAT YUSOF 175 MOHD RAFIZI BIN MD DIN 199 YUMAIZA BINTI MOHD DIN 176 HASLIZAH BINTI ISA 200 ZALIZA BT. ABDUL MANAN 177 RUSMAIMUNAWATI BINTI OMAR 201 SHAFREEZA SOBRI 178 MOHD SANUSI BIN HANIZAM @ ALISAN 202 NORISHAM ABDUL WAHAB 179 AZIAN SYARINI BINTI ABD MALEK 203 JUNAINAH ABDULLAH 180 NUR AZAH AFNAN HANAFI 204 MUHAMAD AZRIN BIN ARSHAD 181 ROSMADI SALLEH 205 WAN RUS ELIZA BINTI MOHAMED 182 HAROLHANAM BIN MOHAMED WAHID 206 FAIRUL EZWAN BIN ALANG KAMARUDDIN 183 SALINA BINTI JALALUDDIN 207 SITI MAISYARAH BINTI MOHD RAZI 184 MOHAMAD LAZRI 208 AZMAN BIN ATAN 185 MASLIZA BINTI KHALIN 209 ZURAIDAH BINTI AHMAD 186 RISDAN BIN HUSSIN 210 AZIAWATI ROSE ZULKIFLY 187 MAZLINA BINTI HAMZAH 211 MOHAMED MOKHZANI MOHAMED ZON 188 AZLIN SAFENA BINTI AZIHAR 212 MANICKA RAO ATHINARAYANAN 189 FADLIE OTHMAN 213 GURINI BINTI MAT ABU 190MOHD HADZRUL HARITH BIN IBRAHIM 214 NOR HASLINDA BT HUSSIN 191 ARIFAH BINTI AZMI 215 ZAINI BT JUSOH 192 NORAFIZAH BINTI ISMAIL 216 AZRIL BIN MAAROF 193 MUHAMMAD AFZANIZAM BIN AHMAD 217 MOHAMMAD RIEZWAN BIN MAT TAIB 194 SUHAILA BINTI SAAD 218 SITI HASMAH K E H A D I R A N I B U B A P A
11 K E H A D I R A N I B U B A P A BIL NAMA BIL NAMA 219 NOORHELYINA BINTI OSMAN 243 MOHD KAMAL BIN SENIN 220 NOR IZUDDIN BIN MISRANI 244 KAMARIAH BINTI ISA 221 MOHD HAFIZS BIN ABD HAMID 245 ANIZAM BIN SHARIF 222 REZAIHAN BINTI JAMIL 246 MOHD BAKORI BIN MAMAT 223 KAMARIAH BINTI KAMARUDIN 247 JAMILAH BT LUMAN 224 SITI NORHAZLINA BINTI JEMAAT 248 HARIZAN BIN HASHIM 225 THANA BAKIYAM A/P PUNNAPILLIAI 249 MOHAMMAD SYAZWAN BIN ROZALI 226 NADIAH BINTI ABD KADIR 250 NOR AZLIN ZAKARIA 227 ANIZAM BIN SHARIF 251 KAMARIAH BINTI KAMARUDIN 228 NOH KHAIRIL BIN ISMAIL 252 NURUL HIDAYAH BINTI IBRAHIM 229 TS. HAJI MOHD ALHAM BIN MOHD JOHAN 253 WAN HARTINI BT WAN ZAKARIA 230 AIDA BINTI ABU BAKAR 254 IRWAN BIN KASMANI 231 MOHD JAZRIZAL BIN JAMALUDDIN 255 JAMAAYAH GHAZALLI 232 SRI RAHAYU ZAKARIA 256 TUAN NORHAYATI BT TUAN ISMAIL 233 ALI BIN MOHAMAD 257 HANITA YAHYA 234 NOOR SABATHIAH BINTI SAYUTI 258 ISMAIL BIN AYUB 235 CHE SITI SAHARA BINTI CHE HUSIN 259 MOHD ZAWAWI BIN MOHD ZAIN 236 ILYANA BT MOHD NOOR 260 NURULL BAHYA BINTI SULIMAN 237 MOHD RUZI 261 AHMAD KAMAL BAHARI 238 ZAIDATUL HASLINDA BT.MOHD ARIF 262 ELLIANA SYAIFUZA BINTI ABD HALIM 239 SALEHUFIN BIN NADZIM 263 AIDA KARTINEY BT MAHMUD 240 ROZAIREEN MUSZALI 264 ABI NUBLI AKRAMI BIN IBRAHIM 241 INTAN ROS ELYZA BINTI ZAINOL ABIDIN 265 MOHAMMAD AZIHAN BIN CHE SEMAN 242 AHMAD SUFFIAN BIN MOHAMED NOR 266 MAIMUN BINTI ABDULLAH
12 K E H A D I R A N I B U B A P A BIL NAMA BIL NAMA 267 ZALIKA MALEK FUAD 291 SABIRA BINTI BAKHORI 268 MOHD HAMDAN B AHMAD 292 NORSIAH BINTI KADIR 269 MOHD KHAIRE BIN AZIZ 293 NOORSHIDA AINI SAARI 270 MOHAMAD NASIR B HJ ABD RAHMAN 294 BIDAYATUL AKMAL BINTI MUSTAFA KAMIL 271 NORILA BINTI MUDA 295 ANISHA SHAZWANI AHMAD ANUAR 272 AINUL HAKIM BIN HUSSAIN 296 ROSLAINI RUSLI 273 SHAHRUL AFFENDI SHAHRUDDIN 297 SITI HABINAR BINTI ABU HASAN 274 JULIA BINTI IBRAHIM 298 SHUAIMI BIN SAFEE 275 NORSIDAH ALIAS 299 AMRAN BIN ABBAS 276 JAMILAH BINTI IBRAHIM 300 WAN MARIAM BT WAN IBRAHIM 277 RAHAYU BINTI MAT HUSIN 301 MOHD HELMAN BIN RAHIM 278 AZFAIZUL BIN ABDUL AZIZ 302 ANIZA BINTI MD KASSIM 279 NOOR ZALILAWATI MANSOR 303 LISNEZA BINTI ROSELI 280 AISHA BEE BTE NOOR MOHAMED 304 SAHUL HAMID BIN KAMALDIN 281 MOHD EKHSAN BIN AZIZAN 305 NUR AZIZA BINTI ZAINAL ABIDIN 282 MOHD FAIZUL ANUAR SULAIMAN 306 RAMLI MD JAIL 283 NORAMZAN BIN MOHD NOR 307 MASTURA BINTI MUSTAPA 284 MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR 308 SITI NOORAIN BT SALIM 285 MOHD MAKMOR BIN ABU HASHIM 309 MUHAMMAD AIMAN SYAHMI BIN MOHMAD AZROL 286 ASMIN ABD GHANI 310 ROSMALIZA BINTI RUSLI 287 FARIS FAHMI MOHD IBRAHIM 311 MOHD FAUZI BIN ABDUL MUTALIB 288 MOHD NAYAN BIN AHMAD 312 NIK SRI RAHAYU BINTI NIK ARIFFIN 289 KHAIRUL ARIFFIN IBRAHIM 313 KHAIRULBARIYAH AHMAD 290ADZLYNAWATY BINTI ADNAN 314 ARIFFIN BIN MOHAMAD
13 K E H A D I R A N I B U B A P A BIL NAMA BIL NAMA 315 MOHD SHARIFF ABDULLAH 339 NIK YAHTA AB RAHMAN 316 ZUBAIDAH BINTI ALI 340 ZAFARIS BIN SHAMSUDDIN 317 KAMAROL IDZHAM BIN ABU BAKAR 341 MOHD ROHAIZAD BIN MOHD NAZRI 318 NURHAYATI BINTI MOHD YUSOF 342 MOHD JAMIL BIN ABDUL WAHAB 319 NUR HAZAMI BINTI KAMARUL ZAMAN 343 NORDIYANA BINTI MOHD NOOR 320 SAHUL HAMID BIN KAMALDIN 344 SITI NORZINANI BINTI SAYID HASAN 321 YOM SABITAH MUNIR 345 NOOR AFFANDIE ISMAIL 322 NOREZAN BT ALIAS 346 MASTURA BINTI RAMLI 323 NORHASIAH 347 MUHAMAD SARIH AWANG 324 SUHAIDA BT MOHAINI 348 GHAZALI BIN MAT AROFF 325 MUHAMAD SYAFIQ BIN SUHAIMI 349 NORSYAMIHA ABD WAHAB 326 NOR ASMAWI BIN ISMAIL 350 HASLIZA BINTI ISMAIL 327 LUQMAN HAKIM BIN ABDUL MUNIT 351 FARAH WAHIDAH BINTI MOHD ZAINI 328 HEIRNANY BINTI ISMAIL 352 ASIM BIN MOHD ARIFF 329 ADENAN BIN HAJI TAMIY 353 NUR SALINA BT SAAYA 330 MARIA BINTI MOSIDI 354 SITI NORAISAH BINTI RAHMAD 331 ABDUL RASHID BIN HJ JAMALUDIN 355 MUHAMMAD AKID ZIKRY BIN ESMEN ZUKRY 332 ZAKARIA BIN YAHAYA 356 NORAPIZAH BINTI AHMAD 333 FATINHANUM BINTI YUSOFF 357 AZIZAD BIN ABU BAKAR 334 NORZILAH BINTI KASSIM 358 AYU NORZAILI BINTI MD BUKHORI 335 MOHD RUSSDY BIN SHAHRIL 359 NIK AHMAD RAZIM BIN NIK AB RAHIM 336 ROHAYATI BINTI NAWI 360 IDAWATI NORZIANA BINTI IBRAHIM 337 JALALUDIN BIN HUSIN 361 AMINNUDDIN MA'POL 338 MOHAMAD NIZAD BIN SULAIMAN 362 HAIZAN BINTI HASSAN
14 K E H A D I R A N G U R U BIL NAMA BIL NAMA 1 FARAH AISYAH BINTI AZWAN 23 QUTREN NADA BINTI KHALID 2 AHMAD FARIZAN BIN MD AKHIR 24 HARZIERA BINTI HALID 3 NORSUHAIZA JUSOH 25 WAN NUR RAWAIDA BINTI DAUD 4 ROSLIZA BINTI NAWI 26 MOHD SUZAIRI BIN JUSOH 5 TENGKU MASMELISSA BINTI TUAN MOHD AZMI 27 WAN NOOR SYAZLIN BINTI WAN SAFRI 6 SITI ZAHRAH BINTI MOHD NOOR 28 SALMIAHANI SIDIK 7 RAFIDAH BINTI IBRAHIM 29 ATHIRAH BINTI ADZMAN 8 RAJA NOR ASMAH BINTI RAJA MUHAMAD 30 NUR HIDAYAH BINTI AHMAD 9 MURSYIDAH BT ADANAN 31 SAZLINA BT ZAKARIA 10 LOW YEN LING 32 NURUL HUSNA BINTI SABLI 11 ZAHRUL BIN KASIRIN 33 ZANA MULUP 12 NURUL NAZIHAH MOHD KAMIL 34 MOHD YAZID BIN BAHAROM 13 NORSIAH BINTI MOHAMED 35 HASMIZA BINTI AHMAD 14 ZULAIKHA BINTI MOHD NOR 36 NORIDAH BINTI SULAIMAN 15 ZAHARAH BINTI MOHD SOUD 37 ROSLYNDAWATI BINTI KAMALUDIN 16 NORSHAZWANI BINTI OMAR 38 KHIRUN NIZAM ZAFRI 17 SAJEHAN BINTI SAID 39 LISNEZA BINTI ROSELI 18 NIK SRI RAHAYU BINTI NIK ARIFFIN 40 NURUL HAFIZA BINTI SOHAIMI 19 SITI NOR AISAH RAMLI 41 MOHD PAUZI HAIRI 20 MUHAMAD ZULKAMAR BIN ZAMZURI 42 MUHD KHAIRULZAMAN SALLEH 21 INTAN ROS ELYZA BINTI ZAINOL ABIDIN 43 MOHD SHAHIDIN BIN ABDUL RASHID 22 SATHANANTHAN A/L NALLATHAMBY
15 MINI T MESYUARAT AGUNG PIBG KAL I KE -23 SM SAINS HULU SELANGOR TAHUN 2023 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen dan kehadiran ibu bapa yang sungguh menggalakkan ke Mesyuarat PIBG 2023. Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 kerana telah memberikan komitmen yang terbaik sepanjang tahun ini serta memohon kemaafan atas kelemahan dalam pentadbiran dan pengurusan sesi 2022/2023. 1.2 Pengerusi menyatakan kita harus mempercayai pihak sekolah dalam menguruskan anak-anak kita.Ydp juga menyeru agar ibu bapa melunaskan sumbangan PIBG agar pihak sekolah dapat menjalankan program untuk kecemerlangan. 2.0 UCAPAN PENASIHAT 2.1 Puan Masodiah binti Mahfodz memaklumkan beliau mewakili pengetua untuk mengendalikan mesyuarat Agung kerana Pengetua cuti menunaikan ibadah haji. 2.2 Puan Masodiah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa atas sokongan terhadap semua aktiviti sekolah, tanpa sokongan ibu bapa banyak program sekolah tidak dapat dilaksanakan. 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MAT PIBG SESI 2022/2023 3.1 En Ruzi meminta ibu bapa merujuk minit mesyuarat PIBG yang lepas dan beliau memohon semua ibu bapa menerima minit tersebut. 3.2 Minit mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2022/2023 diterima tanpa pindaan
16 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022/2023 4.1 Setiausaha PIBG iaitu Pn Nurul Husna Binti Sabli membentangkan program-program yang dijalankan sepanjang tahun 2022/2023 seperti yang terkandung dalam buku program pada halaman 25 hingga 32. 5.0 MEMBENTANG & MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 5.1 Pengerusi meminta semua ibu bapa merujuk Penyata Kewangan 5.2 Bendahari memaklumkan bahawa bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2022 jumlah kutipan adalah sebanyak RM 493, 023.08 dan jumlah perbelanjaan ialah RM 437,956.65, manakala baki pada 31 Disember adalah sebanyak RM 232, 590.73. 5.3 Pengerusi menyatakan bahawa penyata kewangan tersebut disusun rapi dan mengikut piawaian pengauditan. 5.4 Seorang wakil bapa meminta pencerahan tentang kutipan sumbangan PIBG khas pada tahun lepas. Pengerusi PIBG menjelaskan kutipan yuran khas adalah sebanyak 90 peratus. Pengerusi juga menjelaskan pada tahun lepas PIBG telah mengadakan kempen bayar awal sehingga kutipan mencapai peratusan tersebut. 5.5 Encik Suhairi bapa murid tingkatan 2 ingin memohon pencerahan tentang peruntukan untuk kesihatan murid. Pengerusi menjelaskan bahawa PIBG ada melancarkan tabung ehsan sebagai tabung persediaan bencana atau masalah kesihatan dalam kalangan murid, peruntukan akan diambil daripada tabung ehsan tersebut. 5.6 Penyata kewangan yang berakhir Disember 2022 telah disahkan tanpa pindaan. 6.0 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 6.1 Penasihat memaklumkan ahli mesyuarat boleh merujuk buku program untuk melihat maklum balas usul dan Cadangan dari ibubapa. 6.2 Puan Rashida mengusulkan sumbangan tahunan PIBG bagi tahun 2023 dikekalkan seperti tahun yang lepas.Sumbangan ini dikenakan sekali Sahaja untuk satu Keluarga. 6.3 Maklum balas: Ahli Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut dengan undian peratusan bersetuju sebanyak 100%.
17 6.4 Puan Rashida mengusulkan sumbangan PIBG untuk program kecemerlangan akademik.tingkatan 1 hingga tingkatan 5 seperti berikut: 6.5 Encik Suhaili bertanya tentang perbezaan kutipan sumbangan akademik tahun lepas dan tahun ini. 6.6 Pengerusi menjelaskan bahawa kutipan bagi tingkatan 1 dan 2 ditambah RM10 untuk pelaksanaan program motivasi bagi tingkatan 1 dan 2. Puan Masodiah meminta merujuk kepada muka surat 62 hingga 64 untuk program yang dirancang untuk murid tingkatan 1 sehingga 5. (rujuk lampiran). Beliau juga memaklumkan bahawa sekiranya terdapat baki pada akhir tahun akan dibawa ke tahun berikutnya. Kewujudan baki ini disebabkan kelewatan pembayaran yang menyebabkan perbelanjaan tidak dapat dibuat. Perbelanjaan bagi setiap tingkatan bergantung kepada jumlah program yang dilaksanakan. 6.7 Pengerusi memohon ibu bapa membuat sumbangan awal supaya pelaksanaan program dapat dijalankan mengikut perancangan. 6.8 Encik Badrul Hisham bertanyakan perkara 1 dan 2 sama ada wajib untuk menyumbang dan mencadangkan agar perkataan sumbangan ditukar kepada perkataan kutipan. 6.9 Pengerusi menjelaskan bahawa tiada istilah wajib tetapi sekiranya tiada sumbangan, maka program sekolah tidak dapat dijalankan. 6.10 Setiausaha PIBG menjelaskan bahawa istilah kutipan tidak boleh digunakan dalam PIBG kerana menyalahi perlembagaan PIBG. 6.11 Encik Badrul Hisham mencadangkan diwujudkan saluran satu hala untuk memaklumkan segala informasi agar hanya admin sahaja yang boleh menyalurkan maklumat. Pengerusi bersetuju untuk mewujudkan saluran telegram bagi menyalurkan maklumat.
18 6.12 Puan Nur Baizura Mad Daud mencadangkan untuk penambahan sumbangan tabung kecemerlangan tingkatan 1 dan 2 bagi mengadakan program pemantapan akademik murid tingkatan 2 disebabkan pencapaian murid tidak mencapai sasaran. Puan Masodiah menjelaskan bahawa pihak sekolah telah mengambil maklum tentang masalah ini dan telah mengambil tindakan seperti mengadakan kelas tambahan matematik dan sains pada waktu prep. Pengerusi memaklumkan pihak PIBG memerlukan sokongan daripada ibu bapa tingkatan 2 sekiranya ingin menaikkan jumlah kutipan bayaran kecemerlangan. Puan Baizura mohon perincian bagi setiap perbelanjaan untuk program kecemerlangan tingkatan 2 supaya kerelevanan peningkatan bayaran dapat difahami oleh ibu bapa. 6.13 Encik Zakaria ayah murid 1 Iman mencadangkan ibu bapa menerima, menyokong dan memberi kepercayaan pada perancangan pihak sekolah dalam meningkatkan akademik anak-anak dengan membuat bayaran yang diusulkan. Beliau menyokong penuh usul bayaran kecemerlangan akademik tingkatan 1 hingga tingkatan 5 dan mencadangkan usul diterima. Maklum balas: Ahli Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut dengan undian peratusan bersetuju sebanyak 100% 7.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 7.1 En Ruzi Bin Sedari selaku Yang dipertua PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. 8.0 LANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 8.1 Melantik En. Mohd Fauzi Bin Abdul Mutalib (PK HEM) sebagai pengerusi sementara.
19 9.0 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 9.1 En. Mohd Fauzi Bin Abdul Mutalib menerangkan proses pemilihan ahli jawatankuasa akan dibuat secara atas talian iaitu menggunakan medium poll telegram. Pengundi diminta mengimbas QR Code yang telah disediakan dan diberikan masa selama 1 minit untuk mengundi. Undian hanya boleh dibuat sekali sahaja untuk setiap calon. 9.2 Bagi calon YDP, Puan Norizan bt Mansor telah mencadangkan En. Rozman bin Abdul Rahman (72%) manakala En. Zakaria telah mencadangkan Puan Rashida(12%). En Mohd Mirza bin Mohamad pula telah mencadangkan En. Zakaria (16%). Dr Rozaireen mencadangkan cadangan ditutup. Melalui undian yang telah dijalankan, En. Rozman bin Abdul Rahman telah dilantik sebagai YDP PIBG. 9.3 Bagi calon NYDP pula, Dr Rozaireen telah mencadangkan Puan Rashida dan Puan Rashida telah mendapat sokongan majoriti. En. Mohammad Azihan telah mencadangkan cadangan ditutup dan Puan Rashida telah dilantik sebagai NYDP PIBG. 9.4 Bagi calon Juruaudit PIBG, En. Mohd Mirza bin Mohamad telah mencadangkan dirinya sendiri manakala Puan Rashida telah mencadangkan Puan Wan Jazfaiza binti Wan Ahmad. Dr Rozaireen telah mencadangkan cadangan ditutup. Melalui undian, En. Mohd Mirza bin Mohamad telah dilantik sebagai Juruaudit PIBG dengan undian sebanyak 60% manakala Puan Wan Jazfaiza bin Wan Ahmad mencatatkan undian sebanyak 40%. 9.5 Bagi AJK Ibu bapa, terdapat 8 orang calon yang telah dicadangkan iaitu : Pn. Nur Zamnah bt Ab Razak (Ting 4) Dr Rozaireen bin Muszali (Ting 3) En. Mohd Ridzuan bin Musa (Ting 2) Dr. Sharil Fadli bin Mohamad Zamri (Ting2) En. Mohammad Azihan bin Che Seman (Ting 2) Pn. Wan Jazfaiza bt Wan Ahmad (Ting 2) Pn. Ilyana binti Mohd Noor (Ting 1) 9.6 Pencalonan AJK ibubapa bagi Tingkatan 1, 3, 4 dan 5 telah dilantik secara automatik. Bagi pencalonan AJK ibubapa Tingkatan 2, undian telah dijalankan dan Dr. Sharil Fadli bin Mohamad Zamri (52%) dan Pn. Wan Jazfaiza bt Wan Ahmad (35%) telah dilantik sebagai AJK Ibu bapa Tingkatan 2. En. Mohammad Azihan dan En. Ridzuan Musa masing-masing mencatatkan undian sebanyak 24% dan 19 %.
20 9.7 Senarai AJK PIBG sesi 2023/2024 10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 Tiada hal-hal lain 11.0 UCAPAN PENAGGUHAN 11.1 Ucapan ringkas daripada YDP PIBG, En Rozman Bin Abdul Rahman. Beliau menyarankan agar ibu bapa dan pihak sekolah memberikan kerjasama dengan pimpinan yang baharu. 11.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik dan mengharapkan komitmen yang tinggi untuk kecemerlangan anakanak di SEMASHUR. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2022 ditangguhkan pada jam 1.00 petang Yang Dipertua PIBG En Rozman Bin Abdul Rahman Timb. Yang Dipertua PIBG Pn. Rashidah binti Azhar Setiausaha Pn. Nurul Husna Binti Sabli Bendahari Pn. Wan Nur Rawaida Binti Daud AJK Ibu Bapa Pn. Nur Zamnah bt Ab Razak Dr. Rozaireen bin Muszali Dr. Sharil Fadli bin Mohamad Zamri Pn. Wan Jasfaiza bt Wan Ahmad Pn. Ilyana bt Mohd Noor AJK Guru En. Zahrul bin Kasirin Pn. Wan Rafidah binti Wan Khalid Pn. Nurul Hafiza binti Sohaimi Pn. Mardiana bt Yusof Pn. Siti Nor Aisah binti Ramli Juru Audit En. Mohd Mirza bin Mohamad En Mohd Soleh Bin Abdul Hamid
21 Disediakan oleh Disahkan oleh NURUL HUSNA BINTI SABLI ROZMAN BIN ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA PIBG YANG DI PERTUA PIBG SM SAINS HULU SELANGOR SM SAINS HULU SELANGOR
22 BIL BULAN AKTIVITI/PROGRAM 1 Mei Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023 2 Sepanjang tahun Aktiviti peringkat sekolah Majlis perpisahan pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran Majlis Hari Anugerah Cemerlang Sambutan Hari Guru peringkat sekolah gotong-royong madani Majlis Apresiasi HEM dan Asrama 3 Sepanjang tahun Aktiviti peringkat daerah, negeri, kebangsaan bayaran yuran DELF(projek khas) Inovasi Ragbi super school Ragbi SBP 7 sepasukan 4 Sepanjang tahun Kebajikan murid di asrama pengawal keselamatan membantu menghantar barang kiriman daripada ibubapa kepada murid di asrama L A P O R A N A K T I V I T I P I B G S M S A I N S H U L U S E L A N G O R S E S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4 Terdapat pelbagai program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun lepas. Programprogram tersebut keseluruhannya melibatkan murid dan juga guru. Terdapat juga program-program yang melibatkan ibu bapa. Secara keseluruhannya, segala program tersebut melibatkan peruntukan PIBG sama ada keseluruhan ataupun sebahagian. A K T I V I T I M E L A L U I P E R U N T U K A N P E R B E L A N J A A N K H A S
23 5 Sepanjang tahun Mesyuarat AJK PIBG dan Insentif insentif staf bilik cetak dan AJK Insentif asrama 6 Sepanjang tahun Penyelenggaraan, keceriaan & kemudahan pemasangan dan pendawaian set TV Digital Pemasangan pendingin hawa di Bilik bahasa Perancis Persediaan Anugerah Asrama Terbilang (AAT) 7 Sepanjang tahun Program Unit Bimbingan Dan Kaunseling Program Amalan Budaya penyayang 8 Sepanjang tahun Sewa Mesin Fotokopi Bilik pepriksaan, bayaran bulanan UNIFI & Bayaran tahunan Sistem info murid 9 Sepanjang tahun Institusi Luar Sumbangan Banjir Sekolah Sains Hulu Terengganu Sumbangan Larian amal SMK Kampar 10 Sepanjang tahun Lain-lain Caj bank Alat tulis dan percetakan Setiausaha dan Bendahari PIBG
24 AKTIVITI MELALUI PERUNTUKAN KECEMERLANGAN AKADEMIK BIL BULAN AKTIVITI/PROGRAM 1 Sepanjang tahun PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 1 Program Ceramah Motivasi Remaja Hebat Tolak Maksiat Ceramah Motivasi “Kemahiran Belajar 5 Domain” Ceramah Maal Hijrah Program Showcase Sains Program Motivasi “Akhlak Terpuji “ Kos Percetakan 2 Sepanjang tahun PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 2 Kelas Hafazan Ceramah Motivasi “Remaja Hebat Tolak Maksiat” Hari Anugerah Cemerlang (Dalaman) Ceramah Maal Hijrah Ceramah Motivasi “Akhlak Dan Adab” Bengkel Kemahiran Efektif Belajar Dalam Kumpulan Kelas Tambahan Matematik Ceramah Motivasi “Kemahiran Berkomunikasi” Kos Percetakan
25 3 Sepanjang tahun PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 3 Ceramah Motivasi “Kemahiran Belajar” Ceramah Motivasi “Penampilan Diri” Kelas Hafazan Kelas Tambahan Sains & Matematik Anugerah Pelajar Terbaik Program Solar Reka Bentuk Teknologi (RBT) Ceramah Motivasi ‘Remaja Hebat Tolak Maksiat’ Hari Anugerah Cemerlang (Dalaman) Ceramah Motivasi “Pemantapan Sahsiah dan Jati Diri” Ceramah Maal Hijrah Bengkel Teknik Menjawab Program Kepimpinan ‘Pemantapan Sahsiah’ Kelas Tambahan Kos Percetakan 4 Sepanjang tahun PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 4 Kelas Tambahan Ceramah Motivasi ‘Remaja Hebat Tolak Maksiat’ Hari Anugerah Cemerlang (Dalaman) Ceramah Motivasi “Motivasi belajar, pengurusn stress dan potensi diri” Program Bersamamu Ceramah Maal Hijrah Program Gilap Mutiara Interaksi Akademik Perkampungan Ilmu Bengkel Teknik Menjawab SPM Modul SBP Modul Pintas Seminar Hala Tuju Kerjaya Program Meraikan Murid Cemerlang Percubaan SPM 2023 Peruntukan Perbelanjaan Petugas SPM Program Lonjakan A-Plus Kos Percetakan
26 5 Sepanjang tahun PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 5 Kelas Tambahan Ceramah Motivasi ‘Remaja Hebat Tolak Maksiat’ Hari Anugerah Cemerlang (Dalaman) Ceramah Motivasi “Motivasi belajar, pengurusn stres dan potensi diri” Program Bersamamu Ceramah Maal Hijrah Program Gilap Mutiara Interaksi Akademik Perkampungan Ilmu Bengkel Teknik Menjawab SPM Modul SBP Modul Pintas Seminar Hala Tuju Kerjaya Program Meraikan Murid Cemerlang Percubaan SPM 2023 Peruntukan Perbelanjaan Petugas SPM Program Lonjakan A-Plus Kos Percetakan
27 AKTIVITI MELALUI PERUNTUKAN KOKURIKULUM BIL BULAN AKTIVITI/PROGRAM 1 Sepanjang tahun PROGRAMPENINGKATAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM MURID Aktiviti -aktiviti sukan,kelab & persatuan Program orientasi pembukaan sekolah Program Outreaach pertandingan Bahas, Gamelan, Inovasi dan Ragbi Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum dan HEM Kejohanan merentas desa Aktiviti bulan kemerdekaan Hari sukan Negra LAIN-LAIN BIL BULAN AKTIVITI/PROGRAM 1 Sepanjang tahun pembiayaan sewa mesin penapis air coway sumbangan KARISMA lawatan ke LEGOLAND sumbangan SMART TV 2 Sepanjang tahun sumbangan kepada guru, murid dan kakitangan sekolah yang kehilangan ahli keluarga
28 P E N Y A T A K E W A N G A N P I B G 2 0 2 3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS HULU SELANGOR Penyata penerimaan dan perbelanjaan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023 Baki pada 1 Januari 2023 RM 232,590.73 PENERIMAAN RM 449,322.71 Jumlah terkumpul RM 681,913.44 PERBELANJAAN RM 456,101.71 __________________ Baki pada 31 Disember 2023 RM 225,811.73 JUMLAH PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG (JANUARI – DISEMBER 2023)
29 Kami mengesahkan bahawa kami telah memeriksa Akaun PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 dan memperakukan bahawa Penyata Penerimaan dan Pembayaran adalah betul dan menunjukkan kewangan PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor yang sebenar, adil dan saksama. DISAHKAN OLEH DISAHKAN OLEH (EN. MOHD MIRZA BIN MOHAMAD) (EN. MOHD SOLEH BIN ABD HAMID) JURUAUDIT 1, PIBG JURUAUDIT 2, PIBG SM SAINS HULU SELANGOR SM SAINS HULU SELANGOR DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH (PUAN WAN NUR RAWAIDA BINTI DAUD) EN. ROZMAN BIN ABDUL RAHMAN) BENDAHARI PIBG YANG DIPERTUA PIBG SM SAINS HULU SELANGOR SM SAINS HULU SELANGOR
30 C A D A N G A N U S U L M E S Y U A R A T P I B G 2 0 2 4 U S U L P I B G D A N P I H A K S E K O L A H Mengusulkan sumbangan PIBG untuk Khas dan Kokurikulum adalah seperti berikut : KUMPULAN / PENDAPATAN SUMBANGAN (RM) PROJEK KHAS PERCUMA KURANG DARI RM 3,000 80.00 RM 3,001 – RM 5,000 110.00 RM 5,001 – RM 10,000 130.00 LEBIH DARI RM 10,000 200.00 *Sumbangan PIBG khas dan Kokurikulum dikenakan sekali Sahaja untuk satu Keluarga. Mengusulkan sumbangan PIBG untuk Kecemerlangan Akademik adalah seperti berikut: TINGKATAN SUMBANGAN (RM) PROJEK KHAS PERCUMA TINGKATAN 1 80.00 TINGKATAN 2 80.00 TINGKATAN 3 240.00 TINGKATAN 4 390.00 TINGKATAN 5 680.00
31 KATEGORI AKADEMIK BIL PERKARA MAKLUM BALAS 1 TAJUL AZWA HARIS - Kelas mengaji alQuran di wujudkan (hari sabtu pagi) Kelas mengaji boleh diwujudkan tetapi sekolah mencadangkan guru / tenaga pengajar dari luar. Masa pelaksanaan pada waktu hujung minggu. Penglibatan murid pula hanya untuk tingkatan 1 dan 2. KATEGORI HAL EHWAL MURID BIL PERKARA MAKLUM BALAS 1 TAJUL AZWA HARIS -Penggunaan Kad Matriks murid(untuk Data Kehadiran (Kelas, Asrama, DM), Check In & out PB sistem smart card dalam proses pelaksanaan. (dalam proses memasukkan data murid tingkatan 1) 2 NOOR SABATHIAH -Menggantikan sistem kad/buku kepada sistem digital keluar masuk contohnya mohon pb. 3 NOOR SABATHIAH -Katil atas wajib di pasang penghadang untuk elak anakanak jatuh. Memastikan keselamatan anak-anak yang tidur katil atas terjamin. setiap katil didatangkan besi penghadang. Katil yang tiada penghadang tidak boleh membuat pemasangan penghadang yang baru kerana besi penghadang tidak dijual melainkan tukar ke katil yang baharu. 4 NORSYARIZA BINTI ABD AZIZ -Mencadangkan agar pelajar tingkatan 5 ditempatkan di bilik asrama berasingan dari pelajar lain sejak mula sesi persekolahan bagi mengelakkan pergerakan perpindahan bilik asrama dipertengahan sesi pembelajaran Tidak boleh dilaksanakan. Hal ini kerana penilaian sistem rumah mesti diadakan setiap tahun. Alternatif sistem rumah sebagai pendekatan ke arah kesepaduan dan mewujudkan semangat kekeluargaan.
32 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 5 AFIQ BIN AMIN- waktu prep petang dipendekkan sedikit beri peluang pelajar rehat sebentar dalam 1 jam selepas solat zohor seperti mandi atau selepas makan kerana mungkin mereka agak penat sewaktu belajar sesi Pagi ada yang berpeluh juga sampai tengahari mereka perlukan mandi sebab akan memulakan riadah dan sukan sewaktu petang kerana malam selepas solat isyak difahamkan ada juga prep malam ,kadang kala ada pelajar lebih suka belajar sampai lewat malam mungkin diperlukan rehat semasa tenghari itu. untuk makluman sesi persekolahan tamat pada jam 2.30 petang. seterusnya, waktu prep akan bermula 3.30 petang sehingga 4.30 petang (1 jam). 6 HAZIATUL SHEMA BT HASHIM -mohon kebenaran lawatan ibu bapa sewaktu bkn pb . sabtu @ ahad seperti sebelum pandemik di benarkan semula. waktu lawatan setiap minggu dibenarkan
33 KATEGORI PRASARANA BIL PERKARA MAKLUM BALAS 1 TAJUL AZWA HARIS -Proses Penambahbaikan secara berkala/Berterusan Fasiliti Kegunaan murid di Semashur. (di Asrama, Kelas, Surau) Kerja-kerja penyelenggaraan sentiasa dibuat jika terdapat kerosakan fasiliti di asrama dan surau. Pihak sekolah akan memantau kerjakerja pembersihan yang dibuat oleh pekerja pembersihan pada waktu bekerja. Memerlukan dana yang banyak Untuk menukar karpet surau. Setakat ini pihak sekolah telah membuat pembersihan karpet dengan bantuan dana PIBG dan duit surau. Sekiranya bercadang untuk menukar karpet surau, pihak sekolah mengalu-alukan dana daripada ibubapa untuk kemudahan yang dicadangkan. Pihak sekolah ada merancang mengadakan hari gotong - royong bersama ibu bapa. yang mana murid bersama ibubapa akan menceriakan, menghias dan melengkapkan info di dorm masing masing. Namun,tarikh pelaksanaan belum diputuskan. pihak sekolah melihat juga keadaan semasa dan takwim sekolah. 2 AZIZAD BIN ABU BAKAR Diharap dapat dinaiktaraf/baik pulih kebersihan/keceriaan/kemudahan di surau - (karpet baru, aircond, cat), kebersihan persekitaran dipertingkatkan. 3 NOOR SABATHIAH -Menaiktaraf surau Membuat penggantian karpet baru, Memasang penghawa dingin,tirai untuk Muslimah, tempat wuduk yang selamat contohnya lampu, pili), membaiki pintu masuk supaya penggunaan penghawa dingin yang efisien. Mengecat surau. 4 SHAHRUL AKHBAR BIN MOHD BEKLI -Memohon pihak PIBG & Sekolah dapat menyelenggara Surau Semashur. i.Pembersihan karpet surau. ii.Menambah kipas pada jemaah muslimat 5 ASMERIZAL BINTI ISMAIL Menambah baik dan mencantikkan tandas aspura
34 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 6 MOHAMAD HAFIZ BIN SARTAT -Kebersihan surau dan tandas surau -Membuat jadual setiap minggu dibersihkan oleh pelajar2 mengikut homeroom. Akan dipertimbangkan 7 AZIZAD BIN ABU BAKAR -Pemasangan CCTV di persekitaran sekolah terutama blok akademik, asrama pelajar (hotspot area) dan surau. (Jika dalam perancangan atau ongoing project, diharap dapat kemaskini perkembangan dan perancangan kepada ibubapa) Pihak sekolah berpandangan dan bersetuju keperluan pemasangan CCTV di kawasan sekolah dengan mengambil kira faktor keselamatan. Pemasangan CCTV melibatkan kos yang besar. sumbangan yang dikutip daripada ibu sebenarnya lebih kepada program untuk akademik dan kecemerlangan murid Pemasangan cctv ini ia dilihat lebih kepada prasarana sekolah. Sekiranya bersetuju untuk memasang CCTV perlu ada kutipan lain yang khusus untuk prasarana sekolah.
35 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 8 NORSYARIZA BINTI ABD AZIZ -Memohon peruntukan data untuk pembinaan kawasan berbumbung bagi tujuan latihan memanah sumbangan PIBG lebih kepada program untuk akademik dan kecemerlangan murid. boleh melibatkan saluran kerjasama KSIB untuk mengumpul dana. kertas kerja perlu di buat dan dibentangkan kepada pihak sekolah. 9 SITI JAMSIAH BINTI MAN Club Archery :- Memohon Dana untuk membina Pondok Pemanah (shooting line) 10 NOOR SABATHIAH -Menutup ruang masuk contohnya tingkap untuk mengelak kemasukan monyet ke dalam dorm Tidak boleh ditutup, kerana pengudaraan 11 NOOR SABATHIAH -Menaiktaraf bilik studi di asrama. Tiada bilik belajar di asrama. Murid boleh menggunakan balai rehat. 12 AZRILA ADAM -Cadangan untuk semak semula peralatan/cara untuk hubungi anak2 dalam dorm. Kerana saya setuju telefon bimbit (walau basic) tidak dibenarkan di sekolah. Pemasangan speaker telah dilaksanakan. Untuk hari melawat (hujung minggu) pengawas akan bertugas dan untuk hari pulang bermalam, pengawal keselamatan akan membuka PA sistem tersebut. Ibubapa boleh menggunakan dengan sebaiknya. 13 NOOR MOHD SYAHIDAMI BIN MOHAMMAD SAAID -Sistem panggilan anak di Aspura bagi memudahkan ibu bapa untuk memanggil anak-anak semasa lawatan atau PB. tidak perlu pasang tanoy/PA Sistem pun yang mungkin mahal. cukup kalau ada petugas di kalangan guru/murid-murid pun sudah memadai.
36 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 14 SAFLIZAH BINTI ABDUL GANI -Keperluan alatan untuk gotong royong disediakan oleh setiap bilik/ homeroom supaya tugasan dapat dijalankan dengan baik. Lantikan AJK Kebersihan untuk mengawal selia alatan dan keperluan di setiap homeroom. Ada aduan mengatakan pelajar terpaksa menggunakan berus, sabun dan kain buruk sendiri untuk menjalankan tugasan pihak asrama ada membekalkan peralatan untuk setiap dorm. 15 MOHD MIRZA BIN MOHAMAD -Mengusulkan agar pihak sekolah memberikan kelulusan lokasi yg bersesuaian di dalam kawasan sekolah bagi mewujudkan sebuah padang hoki bersaiz sebenar bagi tujuan latihan dan perlawanan serta kejohanan. Pembinaan akan diusahakan secara berfasa oleh ibubapa pemain hoki, pibg, pihak korporat, NGO dan individu peminat hoki. Setakat ini sekolah dapat menyediakan lokasi padang untuk sukan hoki (di belakang balai pelajar) dan masih boleh menggunakan court tenis. 16 MOHD MIRZA BIN MOHAMAD -Mengusulkan pihak sekolah agar dapat melebarkan laluan keluar masuk kenderaan ke parking surau agar urusan menjemput dan menghantar anak2 di waktu2 puncak menjadi lancar. akan dipertimbangkan.
37 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 17 SITI SURAYA BINTI ABDUL RAZAK -Mewujudkan sistem online seperti ehostel, e-pelajar, e-result dan e-aduan bg memudahkan semua pihak mengases secara di atas talian sahaja dan menjimatkan masa. Keputusan ujian/peperiksaan murid boleh di akses dalam info murid. 18 NOOR SABATHIAH -Menaik taraf Fasiliti sukan dan rekreasi: i.Sukan-sukan kejohanan sbp. (memanah, basket ball, net ball, hoki, rugby) Tiada papan tanda di tempat permainan, ring /board karat, training area atau tempat permainan yang tidak tersusun menaiktaraf prasarana / fasiliti memerlukan dana. sekiranya ada dana tiada masalah untuk dilaksanakan. 19 TAJUL AZWA HARIS -Memperluaskan Kawasan Parking Kenderaan terutamanya di kawasan Surau dan akses ke Asrama Puteri. (Kawasan Sawit & Padang) Memperluaskan kawasan parking tidak dapat dilaksanakan. pihak sekolah mencadangkan ibubapa boleh merancang masa menghantar dan mengambil anak. elakkan mengambil dan menghantar anak pada waktu puncak. 20 NURHAIDA KAMARUDDIN -Penambahbaikan & analisa kawasan peletakkan kenderaan bagi asrama putera & puteri.
38 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 21 MOHAMAD FAIZAL MOH PUZI Chartered bas (diuruskan sepenuhnya oleh ibubapa) tanpa guru pengiring untuk tujuan PB CHATERED bas di benarkan oleh pihak sekolah dengan syarat: urusan chatered bas mesti diselia sepenuhnya oleh ibu bapa dan di bawah pantauan PIBG. Bas yang dipilih mesti mempunyai insurans perjalanan yang melindungi semua penumang. sekiranya tidak ada, AJK ibubapa (kumpulan bas) perlu mengadakan seorang pengiring yang berada bersama murid semasa dalam perjalanan dari perkarangan sekolah atau tempat mengambil murid hingga tiba ke tempat tujuan balik.(tidak boleh berhenti dipertengahan jalan menurunkan murid). ATAU jika tanpa pengiring AJK ibubapa yang menguruskan bas perlu memberi surat kebenaran ibubapa kepada pihak sekolah .Pihak sekolah tidak akan menanggung sebarang risiko yang berlaku. 22 INTAN BAHIYAH BT MD HARUDIN Mohon pihak sekolah benarkan bas sewa khas untuk pulang bermalam wajib/pilihan para pelajar. Pihak sekolah/pibg boleh melantik ajk bas mengikut checkpoint masing2. Contohnya, KL, Shah Alam, Klang, Putrajaya dan sebagainya mengikut permintaan. 2. Jika tidak boleh, mohon pihak sekolah/pibg adakan bas/van/coaster samada milik sekolah ataupun sewa khas, untuk bawa pelajar ke stesen KTM berdekatan setiap kali PB wajib/pilihan. 23 HARYANTIE BINTI MOHD HASSIN Perkidmatan bus atau van ke ktm serendah atau ke kl sentral atau putrajaya sentral tanpa perlu guru pengiring.hanya perlu info pemandu van atau bus dan whatsapp group.bayaran bus atau van ditanggung sepenuhnya oleh ibu bapa pelajar sendiri..
39 KATEGORI LAIN-LAIN BIL PERKARA MAKLUM BALAS 1 TAJUL AZWA HARIS -Menggalak dan meningkatkan Penglibatan para Alumni Semashur dalam aktiviti/program Semashur (Cth: sambutan 25 Tahun Semashur, Sukan, Perkongsian Pengalaman) Pihak sekolah bersetuju 2 AFNIZAWATI BINTI MOHAMAD NOH- -Wujudkan pertandingan keceriaan dan kebersihan dorm dengan mengadakan inspection weekly. Ini bagi memupuk semangat kerjasama dan menjaga kebersihan secara konsisten dan lebih kerap dikalangan murid melalui aktiviti bergotong royong membersihkan dorm untuk mengutip markah tertinggi. Keputusan dorm putera dan puteri terbersih diumumkan semasa perhimpunan pada hari Isnin. Inspection asrama memang dijalankan. gotong royong setiap hujung minggu (ahad) sekiranya tidak pulang bermalam. 3 NOOR SABATHIAH -Vending machine - mengharamkan jualan air bergas atau tinggi kandungan gula. Teguran dan peringatan kepada pengusaha kantin telah di buat.
40 BIL PERKARA MAKLUM BALAS 4 NOOR SABATHIAH -Operasi kantin i.Mengadakan lebih daripada 3 menu pilihan makanan dan menyatakan kandungan kalori set makanan yang dijual. (cth: Menu utama drpd kategori nasi, katogeri mi, dan kategori western. ii.Operasi kantin pada waktu hujung minggu bukan Pulang Bermalam (PB) seharusnya adalah dari waktu pagi sehingga ke lewat petang/malam. Ini mengelakkan anak-anak makan maggi atau makanan tidak sihat di asrama. Membenarkan urusan pembayaran melalui kad debit - tidak tertakluk 1 pilihan bank sahaja. Telak dilaksanakan 5 NIZAM HAFIZ MD ISHAK -Mengadakan platform (seperti google form atau sebagainya) sebagai saluran untuk ibubapa/pelajar mengemukakan aduan/maklum balas secara anonymous terhadap sebarang issue di asrama atau di sekolah (kes buli, basuh baju, kes pukul, kelengkapan sekolah rosak dan sebagainya) cadangan di terima 6 PN RASHIDAH mencadangkan mewujudkan tabung infak pandu lalu. Tabung ini diletakkan di hadapan pintu masuk sekolah. cadangan di terima
PROGRAM INTERAKSI AKADEMIK 41 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 1 PROGRAM SHOWCASE SAINS TINGKATAN 1 PROGRAM EMAHIRAN BELAJAR TINGKATAN 1I
42 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 2 PROGRAM CERAMAH KOMUNIKASI MURID TINGKATAN 2 PROGRAM SHOWCASE SAINS TINGKATAN 2 PROGRAM MOTIVASI TINGKATAN 2
43 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 3 PROGRAM TRANSFORMASI DIRI PROGRAM MELANGKAH KE TINGKATAN 3 PROGRAM FROM YOUTH TO YOUTH
44 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 4 PROGRAM INTERAKSI AKADEMIK TINGKATAN 4 PROGRAM BERSAMAMU PROGRAM BENGKEL TEKNIK MENJAWAB
45 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TINGKATAN 5 PROGRAM MOTIVASI TINGKATAN 5 PROGRAM SOLAT HAJAT TINGKATAN 5 PROGRAM GILAP MUTIARA DAN REHAT MINDA
46 SEMASHUR HOSTEL CARNIVAL & ANUGERAH ASRAMA TERBILANG 25 NOVEMBER 2023 TEMPAT: ASPURA, ASPURI & SEKITAR DATARAN KEJAT MAJLIS BERBUKA PUASA PERDANA SEMASHUR 17 APRIL 2023 TEMPAT: DEWAN MAKAN
47 PROGRAM GOTONG ROYONG MADANI SEMASHUR 09 SEPTEMBER 2023 TEMPAT: SEKITAR DEWAN TITIWANGSA, BANGUNAN AKADEMIK, MAKMAL SAINS & BENGKEL RBT SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI SEMASHUR 09 MEI 2023 TEMPAT: DEWAN TITIWANGSA & DEPAN KANTIN
48 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM & HEM 2023/24 24 JANUARI 2024 TEMPAT: DEWAN TITIWANGSA MAJLIS SOLAT HAJAT, BACAAN YASIN & TAZKIRAH 26 JANUARI 2024 TEMPAT: SURAU AS-SYAKIRIN