BUKU PROGRAM MAT PIBG 2022

1

ISI KANDUNGAN 2
3
1 Kata Alu-aluan Pengetua SEMASHUR 4
2 Kata Alu-aluan Yang DiPertua PIBG SEMASHUR 5
3 Kata Alu-aluan Timbalan PPD 6
4 Aturcara Majlis 7
5 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 8
6 Borang Penyataan Usul 9
7 Jawatankuasa PIBG Ke-21 Sesi 2021/2022 10-14
8 Jawatankuasa mengikut Biro
9 Senarai Kehadiran Mesyuarat 15-24
25
 AJK PIBG 26
 Ibu bapa
 Guru 27-32
10 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2021/2022 33-38
11 Laporan Bendahari PIBG 39-40
12 Perakuan Audit 41-44
13 Laporan Aktiviti PIBG
14 Usul untuk Dibahaskan 45
15 Pencapaian Kurikulum 46-49
16 Program kecemerlangan 2021 50-52
17 Program Hal Ehwal Murid
18 Pencapaian Kokurikulum 53
19 Senarai Program Kecemerlangan Akademik tahun 2022 54
20 Jawatankuasa Perlaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 55
21 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
22 Penghargaan

2

1

KATA ALU– ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin dan limpah kurnia serta rahmat-Nya, kita dapat

bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat ini besar
ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Ucapan terima
kasih dan penghargaan kepada jawatankuasa pengelola Mesyuarat Agung PIBG kerana membuat persiapan
bagi menjayakan mesyuarat ini.

Mesyuarat Agung PIBG merupakan salah satu platform kepada semua ibu bapa untuk mengetahui
program yang dirancang oleh pihak sekolah. Dengan adanya perjumpaan sebegini, pihak sekolah boleh
bertukar-tukar idea atau pandangan dengan ibu bapa. Sokongan dan sumbangan PIBG inilah yang menjadi
nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana sekolah.

Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mendidik anak-anak dan sekalung penghargaan
kepada AJK PIBG dan semua ibu bapa yang tidak jemu memberi sokongan dan sumbangan tenaga serta buah
fikiran dalam memajukan sekolah. Sesungguhnya kerjasama inilah yang akan merealitikan harapan dan cita-
cita sekolah.

Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua
pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2022 ini. Marilah kita bersama-sama berganding
bahu dan bermuafakat untuk menjayakan pelbagai rancangan dan aktiviti yang telah dan akan disusun.
Semoga segala matlamat dan cita-cita untuk memajukan lagi SEMASHUR dapat direalisasikan.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(RADZIAH BINTI MOHD DIN)
Pengetua
Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor

3

2

KATA ALU– ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, sama-sama kita lafazkan syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan keizinan-Nya,
Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor dapat menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru
bagi tahun 2022. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan
para ibu bapa kerana memberi kepercayaan kepada saya dan AJK untuk bersama-sama menerajui PIBG.
Kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam semua program sekolah membuktikan bahawa kita semua
prihatin terhadap persekolahan anak - anak dan menunjukkan sokongan kepada pihak sekolah dalam
membantu meningkatkan pencapaian anak-anak kita dalam segala bidang yang diceburi.

Perubahan suasana pada zaman anak-anak kita membesar kini dan sistem pembelajaran yang
sentiasa berkembang memerlukan keprihatinan ibu bapa terhadap kehidupan dan pendidikan anak-anak
dipertingkatkan. Usaha anak -anak sahaja belum c ukup untuk mencipta sebuah kejayaan. Dorongan
daripada insan tersayang iaitu ibu bapa adalah penting untuk kejayaan anak-anak kita. Restu ibu bapa dan
guru -guru juga menyumbang kepada kecemerlangan anak -anak. Menyedari hakikat ini, ibu bapa
seharusnya bekerjasama dengan guru-guru untuk membawa anak-anak ke mercu kejayaan yang sebenar-
benarnya. PIBG menjadi platform terbaik bagi ibu bapa dan guru berinteraksi secara bersemuka untuk
berkongsi dan bertukar pendapat serta maklumat mengenai kemajuan dan prestasi akademik pelajar serta
perkara-perkara berkaitan disiplin, sahsiah dan akhlak pelajar.

Saya berharap semua pihak akan terus memberikan sumbangan dan sokongan kepada PIBG dalam
memastikan suasana pembelajaran yang selesa dapat disediakan untuk anak-anak kita belajar di sekolah
ini. Oleh itu, saya menyeru kepada semua ibu bapa dan penjaga agar sentiasalah berdamping dengan pihak
sekolah dan para guru untuk menzahirkan kecemerlangan anak-anak dalam semua aspek. Akhir kata, saya
dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG sekolah ini mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan
bantuan semua pihak dalam menjayakan semua program yang dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG.
Sekian, terima kasih.

”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR)
Yang Dipertua PIBG,
SM Sains Hulu Selangor

4

3

KATA ALU– ALUAN TIMBALAN PPD SEKTOR
PERANCANGAN DAN DASAR

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan kurnia - Nya, Sekolah
Menengah Sains Hulu Selangor dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun 2022 ini. Di sebalik
kesibukan tugasan harian guru-guru dan ibu bapa dapat juga mencari ruang masa untuk hadir dan
berbincang tentang perancangan pihak sekolah untuk kecemerlangan murid-murid sekolah ini. Saya rasa
berbesar hati dan ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih atas sokongan dan keprihatinan semua ibu
bapa dan guru-guru.

Saya yakin dengan kehadiran semua akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan
warga sekolah untuk melibatkan diri dalam aktiviti dan program sekolah. Saya juga cukup berbangga, tuan-
tuan dan puan-puan sanggup mengorbankan masa demi kejayaan anak-anak. Kehadiran ibu bapa hari ini
menunjukkan kesungguhan tuan-tuan dan puan-puan sekalian dalam memastikan kecemerlangan anak-
anak adalah menjadi keutamaan. Marilah bersama-sama kita berganding bahu diantara ibu bapa dan guru-
guru demi mencari satu jalan penyelesaian agar murid – murid, cemerlang bukan sahaja dari sudut
akademiknya, bahkan sahsiah dan akhlaknya. Saya yakin bahawa kerjasama ini akan membuahkan hasil
yang cemerlang.

Mesyuarat Agung PIBG seperti ini memberi ruang dan peluang kepada ibu bapa bagi menyuarakan
pandangan, pendapat dan sama- sama berkongsi dan mengetahui sejauh mana pencapaian anak-anak
dalam pelajaran mereka setelah menjadi warga Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor. Semoga dengan
adanya usaha padu antara semua pihak, ianya akan dapat melahirkan murid yang cemerlang dalam semua
aspek. Akhir kata, saya merakam penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor bagi tahun 2022. Sekian, terima
kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

5

4

ATURCARA MAJLIS

8.30 pagi MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
9.00 pagi
- Pendaftaran
- Perarakan Masuk VIP ke Dewan
- Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Pengetua
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Perasmian
- Penyampaian sijil kepada AJK PIBG
- Persembahan

10.30 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG

- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-21 sesi 2021/2022
- Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021/2022
- Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan berakhir Disember 2021
- Perbahasan usul-usul yang diterima.
- Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SEMASHUR Tahun 2021
- Pemilihan pengerusi sementara mesyuarat pemilihan AJK PIBG.
- Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2022

i. Yang Dipertua
ii. Naib Yang Dipertua.
iii. Jawatankuasa Ibu bapa.
iv. Juruaudit

- Hal-hal lain.
- Ucapan penangguhan
- Majlis bersurai

6

5

NOTIS MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SM SAINS HULU SELANGOR
HULU YAM BAHARU, 44300 BATANG KALI
SELANGOR

Ruj Kami : SEMASHUR.100-13/1/4(16)
Tarikh : 02 JUN 2022

Semua Ibu bapa/ Penjaga
SM Sains Hulu Selangor

Tuan/Puan
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS HULU SELANGOR KALI KE- 22 SESI 2022/2023

Sukacita dimaklumkan perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor akan megadakan Mesyuarat
Agung Tahunan Ke-22 seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu)

Masa : 09.00 Pagi

Tempat : Dewan Titiwangsa SM Sains Hulu Selangor

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

3.2 Mesyuarat Agung PIBG

- Ucapan Yang Dipertua.

- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-21 Sesi 2021/2022

- Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021/2022

- Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021

- Perbahasan usul yang diterima

- Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SEMASHUR tahun 2021/2022

- Pemilihan pengerusi sementara Mesyuarat pemilihan AJK PIBG.

- Pemilihan Ahli Jawatankuasa tahun 2022/2023

4. Kehadiran Dato’/Datin/Tuan/Puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke- 22 ini, serta menentukan hala
tuju PIBG SEMASHUR demi kejayaan anak-anak.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,
(MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR)
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Hulu Selangor

67

BORANG PENYATAAN USUL

MAKLUMAN : Cadangan / usul yang ingin dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG hendaklah di hantar
dengan menggunakan pautan google form https://forms.gle/d7kdTsLqjGRQatGV9 selewat-lewatnya pada
14.05.2022.

8

7

JAWATANKUASA PIBG KE-21
SESI 2021/2022

PENASIHAT : PN HAJAH RADZIAH BINTI MOHD DIN
(PENGETUA SM SAINS HULU SELANGOR)
YDP PIBG : EN. MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR
NAIB YDP PIBG : PN. MANISAH BINTI OTHMAN
SETIAUSAHA : CIK. NURUL HUSNA BINTI SABLI
BENDAHARI : YM TENGKU MASMELISSA BINTI TUAN MOHD AZMI

AJK IBU BAPA
1. DR. ROZAIREEN BIN MUSZALI
2. DR NURULL BAHYA BINTI SULAIMAN
3. EN. MOHD RUZI BIN SEDARI
4. EN. AHMAD KAMAL BIN BAHARI
5. PN RASHIDA BINTI AZHAR
6. PN. ROZITA BINTI OSMAN

AJK GURU
1. EN. KHIRUN NIZAM BIN ZAFRI
2. PN. WAN RAFIDAH BINTI WAN KHALID
3. PN. NOR SAHAINI BINTI MUSTAFA
4. PN. SAZLINA BINTI ZAKARIA
5. PN RAFIDAH BINTI IBRAHIM

JURU AUDIT DALAMAN
1. PN. NORIZAN BINTI MANSOR
2. PN. MASITA BINTI SALAMAT

9

8

JAWATANKUASA MENGIKUT BIRO

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK
PN. ROZITA BINTI OSMAN

DR. NURULL BAHYA BINTI SULIMAN
BIRO KEBAJIKAN DAN SAHSIAH PELAJAR

EN. MOHD RUZI BIN SEDARI
PN. RASHIDA BINTI AZHAR

BIRO SUKAN DAN KOKURIKULUM
DR. ROZAIREEN BIN MUSZALI

BIRO EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
EN. MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR

EN. AHMAD KAMAL BIN BAHARI

BIRO PRASARANA ICT
PN. MANISAH BINTI OSMAN
PN. NORIZAN BINTI MANSOR

10

9

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
AJK PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA 29/5/21 22/08/21 20/12/21 20/03/22 29/05/22
1 EN. HASAN ABRAR BIN HJ. HALIDI (MANTAN PENGETUA)
2 HAJAH RADZIAH BINTI MOHD DIN (PENGETUA) √- -- -
3 EN. SUHAIME BIN MOHD (MANTAN GPK) - √√√√
4 EN. MOHD ZULKEFLI BIN SALLEH (GPK HEM) √√ - - -
5 PN. MASITA BINTI SALAMAT (MANTAN GPK KO) (GPK) √√√√√
6 PN MASODIAH BINTI MAHFODZ (GPK KO) XX√√√
7 EN MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR (YDP) - - √√√
8 PN. MANISAH BINTI OTHMAN (NYDP) √√√√√
9 CIK NURUL HUSNA BINTI SABLI (SETIAUSAHA) √√√√√
YM TENGKU MASMELISSA BINTI TUAN MOHD AZMI √√√√√
10 (BENDAHARI)
11 PN. NORIZAN BINTI MANSOR (JURU AUDIT) √ √ X √X
12 EN. KHIRUN NIZAM BIN ZAFRI
13 PN. WAN RAFIDAH BINTI WAN KHALID √√XXX
14 PN. NOR SAHAINI BINTI MUSTAFA √√√XX
15 PN. SAZLINA BINTI ZAKARIA √√√√√
16 PN RAFIDAH BINTI IBRAHIM √ X X √X
17 DR. ROZAIREEN BIN MUSZALI √ √ √ √√
18 DR NURULL BAHYA BINTI SULAIMAN √√√√√
19 EN. MOHD RUZI BIN SEDARI √√√X√
20 EN. AHMAD KAMAL BIN BAHARI √X√X√
21 PN. RASHIDA BINTI AZHAR √√√√√
PN. ROZITA BINTI OSMAN √ X √ √√
22 PN. NORHAFEZA BINTI EZZADIN( GURU ICT) √√√√√
√√X√√
- - -√-

11

10

SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21

1 ZALINA MOHD KASIM 35 MASTURA BINTI RAMLI 69 ROZITA BINTI OSMAN
2 ZALIKA BT MALEK FUAD
3 NORIZAN MANSOR 36 AZURA BINTI ABDUL SAMAT 70 MUSALMAH HASAN
4 AZIMAH DAUD
5 JULIA 37 SITI HAWA BINTI LATIP 71 TUTY HARIATY BT ALI
6 FAUZUL AZAM BIN AZIZ
7 SHARIFAH NADIA SYED ABDUL RANI 38 NOR AZLINA MOHD ALI 72 MOHD AYUB BIN MOKHTAR
8 SUHANA FIZA SULAIMAN
9 MOHD SHAHARIMI SALIMAN 39 MOHD TANAIN RIZANI BIN ZAKARIA 73 MOHD KHIR BIN AB LATIP
10 SHAHRIZAD MOHD SHARIFUDDIN
11 NOR AZAM BIN ABDUL LATIF 40 NADIAH BINTI ABD KADIR 74 SUHAILA BINTI SAPPIAN
12 ABI NUBLI AKRAMI BIN IBRAHIM
13 ABDUL HALIM B BAKAR 41 SARIFAH AZLIN SYED ABDUL HADI 75 WAN RUS ELIZA BINTI MOHAMED
14 MAIZURA BT MAZLAN
15 MAIZURA BINTI JAMIL 42 SITI KHAFASHA MOHD KHALIL 76 SITI MAHANI SH. AB. GHANI
16 MOHD ASRI BIN ALIAS
17 MOHD ZAINI BIN ABU HASSAN 43 NOR FAZIRA BINTI PAUZY 77 NOOR EDAYU BT RAHIM
18 ROZAIREEN BIN MUSZALI
19 HUDA CHE MOHD NOH 44 MOHD KHAIRI RAHIM 78 FADILAH ABU SAMAH
20 NORHAZURA SAIFI
21 ROSNANI BINTI IBRAHIM 45 MOHD HAZRIN BIN ABD HAMID 79 MAZLAN ASHAARI
22 EFFA RINA BINTI MOHD MATORE
23 AFINA BINTI MOHAMED 46 NOORZARENA ASHIKEN BINTI MOHD 80 SYARIFAH NASIBAH BT SYED MOHD
24 ZURAIDAH AHMAD NOOR ALIPIAH
25 NORSYAH BIN SHARIPUDDIN
26 AZIZIAMLI BIN SALMAN 47 NOORAZMAN SOUD 81 SALASIAH BINTI ZULKIFLI
27 LINA BINTI IDRIS
28 SHAMISAH BT ABD HAMID 48 NILAVENI 82 MUHAMMAD ISKANDAR RADZALI
29 ABDUL HALIM PUTERA BIN JASMI
30 NOR AZUAIRI BIN CHE SIDIK 49 HASNIZAN BINTI YUSOF 83 NORHAYANTI BINTI SA'IDI
31 HAMSIAH KHALID
32 RUBINA BINTI RAMLI 50 ROHAIDA BINTI BORHNNUDIN 84 NIK MARIZA NIK ABDULL MALIK
33 ADHELA BINTI MOHD DAUD
34 MOHD SUPARDI BIN ISMAIL 51 SITI NORINA BINTI TASLIM 85 HASHIMAH BT S.A. HAMID

52 FADZIL RIZAL MOHAMMAD 86 MAZLINA BINTI HAMZAH

53 ROSLI BIN IDRUS 87 HANISAH BINTI ABDULLAH

54 WAHIDA BINTI ABDUL RAHMAN 88 DR CHE MAHIRAN DAUD

55 MOHD SAFARUDDIN MAT ZABIDI 89 MOHAMED AMIR MOHAMED

56 AZAH MOHAMED ARIS 90 SHAHRIN BIN SHUIB
57 RAJA NORAISHAH BINTI RAJA ALIAS
91 MOHAMMAD AFZANIZAM BIN AH-
MAD

58 KHAIRUL AZHAR BIN AHMAD 92 AHMAD SALIHIN BIN MOHD AKIK
59 ARZUZILAWATI BINTI RAHIM
60 SHARIFAH SUZAINA 93 MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR
61 ANDRINY BINTI RUSMAN
62 ZULKALNAIN A KARIM 94 MOHD HAZRIN BIN ABD HAMID
63 MULIAAYU BINTI RAMLI
64 ZURIATI ZAHID 95 ALI RAHMAN BIN MASTAN
65 AHMAD JAZIMIN BIN JUSOH
66 ZAMNIS BTE SELAMAT 96 HAFIZAH BINTI ALIAS
67 NORFAZILAH BINTI HASSAN
68 NOR FAIZAH BINTI ABU MANSOR 97 ARIFIN ABD RAHIM

98 AZIMI BIN MOHAMAD

99 AZILA AHMAD

100 MOHD NAZRI BIN MOHAMED SOM

101 KAMISAH BT MARJUKI

102 MOHAMAD NASIR BIN HAJI ABD
RAHMAN

12

11

SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21

103 LUQMAN HAKIM BIN ABDUL MUNIT 137 ROSDI BIN OMAR 171 SUHAILA TAIB

104 NORFARALIZA BINTI AHMAD TAR- 138 RAHAYU BINTI HASSAN 172 HANIZA BINTI MOHAMED
MIZI
ADDIWIYAH NOOR BINTI ABDUL
105 SHAHA BAHAR BIN RAPIEI 139 SITI NURLIZA BINTI ADNAN 173 RASHID

106 MOHD RUZI BIN SEDARI 140 ROHANI BINTI HUSSIN 174 NOR HANIM BT AB HAMID

107 NURHAYATI BINTI MOHD YUSOF 141 MIOR IBRAHIM BIN NORDDIN 175 NOREHAN BASRI

108 HASNAH BINTI UJUD 142 NURSYAHIRAH BINTI MOHD NAZIR 176 NOR HAMIZI BIN SAPIAN SURI

109 AHMAD AZAN BIN ABDUL RAZAK 143 NORHAZAHLINA BINTI BAHARUDIN 177 MULLIADI BIN MARZUKI
178 ABDUL MUTALIB BIN MD ARIS
110 NOOR MOHD SYAHIDAMI BIN MO- 144 SITI ZAINAB BINTI SALEH 179 INTAN ERISHA BINTI JAMALUDIN
HAMMAD SAAID 180 NORMALA BINTI MOHD YUNUS

111 ZULKAFLI B YAHYA 145 SUZANA PIAMIN
146 AISHAH BT MOHAMED IDRIS
112 NOOR AFFANDIE BIN ISMAIL 147 AZMAN BIN KASSIM

113 SUZANA ISMAIL 181 AZLINDA NOOR BINTI ABD RAHMAN
182 ROSMAWATHI BINTI ZAINUDIN
114 MOHD SHAHRIL BIN SHARIFFUDDIN 148 SALINA BINTI OMAR 183 RODZAL BIN HAD

115 MOHD HAGITAR AWANG TEH 149 NORLYMALIS JAZZUIR BIN KAMA-
RUDIN

116 HAMILROL BIN ATAN 150 AHMAD FAHMI BIN YUSOF 184 MUHAMMAD B SARIKI

117 SITI AZLIYA BINTI ISMAIL 151 MOHD ZUHAIRI BIN YUNUS 185 ROZI MARIA MOHD NASIR

118 ZAKYAH ABU BAKAR 152 FAIZAH BT MOHD LATIF 186 ROZAINAWATI BINTI MAT GHAZALI

119 NORHAFIZA BINTI OTHMAN 153 MUHAMAD AZRIN BIN ARSHAD NOR SHAHRUL BARIAH BINTI ABDUL
RAHMAN
120 MOHD ROSMANI BIN ISHAK 187

154 ROSZITA BINTO ZAINAL ABIDIN

121 SURYANA MAT BASRI 155 AZLINDA NOOR BINTI ABD RAHMAN 188 KARTICA SHAHREEMA MOHD SAB

122 WAN ADILAH BT. HJ WAN ADLI 189 MOHD ARIF BIN MD SANI

156 MOHD FAUZI BIN ABDUL MUTALIB 190 AMYLIA FADZLINA ABDULLAH
157 FARIDAHAILEE BINTI IBRAHIM
123 IBNI HAZAN IBRAHIM 158 ROSE HAZILA BINTI ABDUL MALEK 191 MAZWI BINTI MOHD NADZRI

124 MOHD YAZID BIN OSMAN 192 NURUL FARHANA BINTI HUSAIN

125 HARZILNADARA BIN MAK SAM 159 NIK SRI RAHAYU BINTI NIK ARIFFIN

193 NORDIN JARKASI

126 ZAM SURAYA BINTI MOHD BUDIN 160 NOREZAN ALIAS

127 MOHAMMAD IQMAL B MOHD ZAM- 161 AIZRUL MOHAMAD NOH 194 SHAKINAZ DESA
BRI 195 ZAINAB BINTI NGALI

128 HANITA BT YAHAYA 162 NIK SURAINI BINTI IBRAHIM

163 AZIZAD BIN ABU BAKAR 196 NOR AIZARINA MAT ISA

129 MOHD ZAKRY BIN HJ SULAIMAN 197 ABD RAZAK ISHAK
198 MAIZALI BIN MAIDIN
130 ZAFARIS BIN SHAMSUDDIN 164 MANISAH BINTI OTHMAN

131 MOHD SHAHRIL BIN ARIFFIN 165 NORHAZAHLINA BINTI BAHARUDIN

132 ROZAINI BINTI ZAINAL ABIDIN 166 RODZIAH HASHIM 199 AHMAD KAMAL BAHARI
200 MOHD SUPARDI BIN ISMAIL
133 NURULL BAHYA BINTI SULIMAN 167 MOHD ROHAIZAD BIN MOHD NAZRI 201 HALIZA BINTI HANAFIAH

134 ROSTIMA BT ARUJAMIN 168 NORAZILA BINTI ISMAIL 202 AHMAD SHAHRIL BIN MOHAMAD

135 MD ANNUAR MD HASHIM 169 MOHAMAD NASIR BIN HI AND RAH- 203 RAJA ROSNAH BINTI RAJA ZAINAN
MAN 204 ZAIFAZURINA BINTI ZAINAL

136 SRI AZILA BT MOHD RASID 170 SITI ROHANA BINTI MD SHAH

13

12

SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21

205 ZALINA BINTI MAT ZIN 239 RASHIDA BT AZHAR 273 SITI ARNIE ESZLIN BINTI MOHD KHA-
240 SHAMSUL AFFANDI LID
241 NORAZLINA BINTI HANAFIAH
206 MOHD HISYAM AFANDI 242 ASHRAF BIN AHMAD PAYUMI 274 KAMAL HISHAM BIN KAMARUDDIN
243 GHAZALI BIN MOHD NOOR
207 KAMARISAH BINTI KAMARUDIN 244 ABD. AZIZ BIN TAMAT 275 AZIZAH MOHD YUSOP
245 MOHD ROSTAM BIN DERAMAN
208 MOHD FIRDAUS KAMARUDIN 246 ASMAH BINTI ALI 276 NURUL 'AIN BINTI MD SALLEH
247 SITI ZUBAIDAH BINTI SELAMAT
209 MOHAMAD RADHI BIN MOHAMAD 248 FARA SUNITA RAMLI 277 AYU NORZAILI BINTI MD BUKHORI
SHUKAR 249 NOR AZAM BIN HUSAIN
250 AMIRUDDIN YUSOF
210 ZULADHHA BIN MOHD ANUAR 251 KAMARUL NIZAM 278 MOHD FAIZUL BIN JAMALUDIN

211 ZURAIDAH MISAN 279 AZLIN ANAK BANUN

212 NOR SUHAILAWATI BINTI MAKSUD 280 ARBAIN BIN PINNI

213 NOR HASLINA BINTI ROSLI 281 AWANG AHMAD SYAFRINIDJEM

214 MOHD MIRZA 282 SHAHRIL BIN SUKILIN@SUKIRIN

215 NAPIZA ALIAS 283 AMINNUDDIN BIN MA'POL

216 MARNIZA BT CHE MOHAMAD NADRATUL HANIM BINTI MOHD
DRAUFF
MOHAMMAD ALIK BIN ANTONIUS 284
TOTU
217

252 AIDATUL AZRIN BT AZAM 285 SITI SALIZA BINTI MD SHARIFF

218 MOHD NORUDIN BIN SIRAJ 286 SITI FARKHA BTE SHEIKH OMAR

219 AZLIHISAM BIN AB HAMID 253 KAMARUZAMAN B RAMLY

220 SITI KHADIJAH BINTI AHMAD 254 ROAINIYAH SAID 287 RAHIMAH BT ZAINAL ABIDIN

221 NURUL ALWA BINTI MOHD HASSAN 255 MOHD SHAFAWI BIN RAMAN 288 SHARIFAH FAZLINI BINTI SYED
HISHAN

222 AZMAN BIN ATAN 256 ABDUL MANAF 289 AHMAD SUFIAN B SOED

223 ASHRINA ABDUL RASHID 257 AHMAD MASZUKI BIN AHMAD TAJU- 290 BADROL NIZAM BIN HAMZAH
DIN

224 SALINA SALLEH 258 NAZIRA BINTI ABDULLAH 291 NOOR SABATHIAH BINTI SAYUTI

225 FADHILAH BINTI HANAPIAH 259 NORSHAZLEIZA BINTI MOHD SURU 292 ZAPERI MD JONIT

226 NORHAYATI BINTI AB RAHMAN 260 ZAMZILAWATI BINTI CHE'KOB 293 MARZITA ABU BAKAR

227 NOR AINI BINTI ISMAIL 261 JOHAN ABD AZIZ 294 TUAN OTHMAN BIN TUAN ABDUL-
262 MOHD KHAIRUL ANWAR BIN AHMAD LAH
228 SITI WARDAH MUSA
229 AHMAD NIZAM BIN MOHAMED ALI 263 HILYANTI BT ALIAS 295 AZMAWATI
230 AZZRINUDDIN MUSTAFA
264 NORAZAS 296 SURIYANI. BINTI ABDULLAH

231 JAAMAYAH KOSNAN 265 NORASIKIN BINTI ABAS 297 HALIMATON BINTI JAAPAR

232 SABRINARIAH BINTI MOHD YUNUS 266 MOHD FADZLI BIN MOHD YUSUF 298 REDHUAN BIN MAHIDDIN

233 NUR ZAMNAH AB RAZAK 267 KHALIL HASSAN 299 SARAH ROSITO

234 NOOR AZEZEE MOHD NASIR 268 HAMIDON ABDULLAH 300 HAMZAH

235 NOORHELYINA BINTI OSMAN 269 SHAHRUL FADLEY ABDUL AZIZ 301 ASMAH ALI

236 RAJA ADLI BIN RAJA MOHAMED 270 AZLI RAZLEE ABD RAZAK 302 MOHD FAIZ NASIR

237 NORSURIATI BT ABDUL BARI 271 AHMAD FAZLI BIN RAMLI 303 HAMZAH

238 MAZURA BINTI ABU BAKAR 272 ALINAH ABDUL KAPAR 304 NORDALILAH ABDULLAH

14

13

SENARAI KEHADIRAN GURU

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21

1 HASAN ABRAR BIN HAJI HALIDI 34 NOR HAFEZA BINTI EZZADIN
2 SUHAIME BIN MOHD 35 NOR SAHAINI BINTI MUSTAFA
3 MOHD ZULKEFLI BIN SALLEH 36 NORAINI BINTI ZOHUDDIN
4 MASITA BINTI SALAMAT 37 NORSIAH BINTI MOHAMED
5 MASODIAH BINTI MAHFODZ 38 NORSUHAIZA BINTI JUSOH
6 MOHD RUSLI BIN MUSTAFA 39 NUR AZWANIE BINTI BAHARUDIN
7 ZANARIAH BINTI AHMAD 40 NUR HIDAYAH BINTI AHMAD
8 ROSLYNDAWATI BINTI KAMALUDIN 41 NURUL HAFIZA BINTI SOHAIMI
9 MOHD SHAHIDIN BIN ABDUL RASHID 42 NURUL HUSNA BINTI SABLI
10 NOR SHAZWANI BINTI OMAR 43 NURUL NAZIHAH BINTI MOHD KAMIL
11 AHMAD FARIZAN BINTI MD AKHIR 44 QUTREN NADA BINTI KHALID
12 ANJALIN A/P VISUWASAM 45 RAFIDAH BINTI IBRAHIM
13 ATHIRAH BINTI ADZMAN 46 RAJAA NOR ASMAH BINTI RAJA MUHAMAD
14 DAHLIA BINTI YA’ACOB 47 ROSLIZA BINTI NAWI
15 HASMIZA BINTI AHMAD 48 SAJEHAN BINTI SAID
16 INTAN ROS ELYZA BINTI ZAINOL ABIDIN 49 SALMIAHANI BINTI SIDIK
17 KHIRUN NIZAM BIN ZAFRI 50 SATHANANTHAN A/L NALLATHAMBY
18 LAILA SYAREYFAH BINTI MOHD SHAKIR 51 SAZLINA BINTI ZAKARIA
19 LISNEZA BINTI ROSELI 52 SITI NOR AISHAH BINTI RAMLI
20 LOW YEN LING 53 SITI ZAHRAH BINTI MOHD NOOR
21 MARDIANA BINTI YUSOF 54 TENGKU MASMELLISSA BINTI TUAN MOHD
22 MASTURA BINTI ABDUL AZIZ
23 MAZLAN BIN MUSA AZMI
24 MOHD FAUZI BIN ABDUL MUTALIB 55 WAN NOR ANIZA BINTI WAN MAJID
25 MOHD FADHIL BIN NAWI 56 WAN NUR RAWAIDA BINTI DAUD
26 MOHD HAFIZUL BIN SAIFUR ANUAR
27 MOHD PAUZI BIN HAIRI 57 WAN RAFIDAH BINTI WAN KHALID
28 MOHD SOLEH BIN ABDUL HAMID
29 MOHD SUZAIRI BIN JUSOH 58 YAHAYA BINTI MAMAT
30 MOHD YAZID BIN BAHAROM 59 ZAHARAH BINTI MOHD SOUD
31 MUHD KHAIRULZAMAN BIN SALEH 60 ZAHRUL BIN KASIRIN
32 NIK SRI RAHAYU BINTI NIK ARIFFIN 61 ZANA BINTI MULUP
33 NOOR ZAHURI BINTI SEMAN 62 ZULAIKHA BINTI MOHD NOR

CIK NIK SYAZWII BINTI CHE MOHD SYUKRI
63 (GURU PRAKTIKAL)

CIK NUR DAYANA BALQIS BINTI AZMI
64 (GURU PRAKTIKAL)

65 CIK NOR FARHANAH BINTI MAZLAN (GURU

15

14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-21/2021

Tarikh : 01 Mei 2021
Masa : 11.00 Pagi
Tempat : Aplikasi Zoom (Online)
Kehadiran : Rujuk Lampiran

1.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana berjaya
menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini.
1.2 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi
2020/2021 kerana telah memberikan komitmen yang terbaik sepanjang tahun ini serta memohon ke-
maafan atas kelemahan dalam pentadbiran dan pengurusan sesi 2020/2021.
1.3 Pengerusi meminta agar pemilihan AJK PIBG yang baharu dapat memberikan kerjasama yang padu ke
arah kecemerlangan sekolah.
1.4 Pengerusi memaklumkan walaupun masih bergelut dengan pandemik,kecemerlangan anak-anak dalam
bidang akademik dan kokurikulum akan diteruskan dalam norma baharu.
1.5 Pengerusi memohon hadirin menyemak atur cara majlis Mesyuarat Agung PIBG Ke-21 di dalam buku
program yang telah diberikan.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-19 SESI 2019/2020
2.1 Tiada pembentangan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 20.

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2019/2020
3.1 Yang Dipertua PIBG menjemput setiausaha untuk membentangkan laporan aktiviti tahunan.

3.2 Setiausaha PIBG iaitu Puan Noor Zahuri Binti Seman membentangkan program-program yang dijalankan

sepanjang tahun 2020/2021 seperti yang terkandung dalam buku program pada halaman 20 hingga 25.

3.3 Aktiviti melalui peruntukan perbelanjaan khas :

• Pembiayaan Aktiviti kokurikulum
• Mesyuarat AJK PIBG dan insentif
• Penyelenggaraan, keceriaan & kemudahan
• Program Unit Bimbingan dan Kaunseling
• Sewa Mesin Fotokopi Bilik Peperiksaan
• Lain-lain
• Pengeluaran yuran murid terlebih bayar
3.4 Aktiviti melalui peruntukan perbelanjaan akademik :

• Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1
• Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 2
• Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 3
• Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 4
• Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5

16

15

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

3.5 Aktiviti melaului peruntukan perbelanjaan kokurikulum adalah untuk program-program peningkatan

pencapaian kokurikulum murid.

3.6 Aktiviti melalui peruntukan perbelanjaan lain-lain :

• Sumbangan murid projek khas
• Mesin air Coway
• Kejohanan ragbi
• Wang tumpang
3.7 Pn Norizan Elias mencadangkan supaya laporan aktiviti tahunan sesi 2020/2021 disahkan

Pn Noor Asiah menyokong dan mengesahkan laporan aktiviti tersebut

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

4.1 Bendahari Kehormat, YM Tengku Masmelissa bt Tuan Mohd Azmi membentangkan penyata kewangan
yang telah diaudit sehingga Disember 2020 (rujuk halaman 20).

4.2 Bendahari memaklumkan jumlah kutipan Rm 342,799.0 dan jumlah perbelanjaan ialah RM 217.732.96.
4.3 Bendahari memaklumkan perbelanjaan tabung ehsan disumbangkan kepada pelajar yang kehilangan

ahli keluarga.
4.4 Bendahari memaklumkan mesin penapis air coway perlu dibayar setiap bulan walaupun tidak digunakan

berikutan penutupan sekolah.
4.5 Bendahari memaklumkan wang tumpang merangkumi lebihan duit “comfort food” dan “prihatin covid”.
4.6 Encik Rostam memaklumkan seperti yang disuarakan dalam mesyuarat MAT PIBG sesi 2020 men-

cadangkan agar kutipan dan perbelanjaan diperincikan supaya tidak timbul sebarang persoalan di dalam
mesyuarat. YDP sedia akan diperbaiki pada masa akan datang supaya lebih terperinci. Bendahari
mengambil maklum tentang perkara tersebut.
4.7 Encik Rostam mencadangkan supaya Penyata Kewangan tersebut disahkan dan disokong oleh Encik
Zulkafli Bin Yahya.

5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL YANG DITERIMA

Mesyuarat telah membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa dan seterusnya menerima
semua usul berkenaan untuk dipertimbangkan oleh AJK PIBG akan datang. Usul yang diterima dan maklum
balasnya adalah seperti berikut :

5.1 Usul oleh PIBG dan Sekolah (Sumbangan Yuran Khas dan Kokurikulum)

5.1.1 En Muhd Ruzi Bin Sedari mengusulkan sumbangan PIBG untuk tabung khas dan kokurikulum bagi
tahun 2021 seperti berikut :

BIL KUMPULAN / KHAS (RM) KOKURIKULU
PENDAPATAN M (RM)
PERCUMA
1 PROJEK KHAS PERCUMA 30.00

2 KURANG DARI RM 3,000 50.00 50.00

3 RM 3,001 – RM 5,000 60.00 60.00
100.00
4 RM 5,001 – RM 10,000 70.00

5 LEBIH DARI RM 10,000 100.00

5.1.2 Sumbangan ini dikenakan sekali sahaja untuk satu keluarga. Hal ini mengambil kira keadaan

semasa yang terkesan dengan isu Pandemik Covid 19.

17

16

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

5.1.3 En zulkifli Bin Yahya mencadangkan supaya usul diterima dan disokong oleh Pn Rashidah Binti
Azhar.

Maklum Balas: Ahli Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut dengan undian peratusan bersetuju
sebanyak 100%.

5.2 Usul oleh PIBG dan Pihak Sekolah (Sumbangan PIBG bagi program Kecemerlangan)

5.2.1 Pn Manisah binti Othman mengusulkan sumbangan PIBG untuk program kecemerlangan akademik
tingkatan 1 hingga tingkatan 5 seperti berikut:

BIL TINGKATAN AKADEMIK (RM)
1 PROJEK KHAS PERCUMA
2 TINGKATAN 1 RM 40
3 TINGKATAN 2 RM 50
4 TINGKATAN 3 RM 240
5 TINGKATAN 4 RM 200
6 TINGKATAN 5 RM 550

5.2.2 Pn Manisah memaklumkan cadangan yuran ini telah dimaklumkan pada hari interaksi Akademik

pelajar tingkatan 3, 4 dan 5. Ibu bapa maklum dan bersetuju.

5.2.3 Pn Manisah memaklumkan Peperiksaan PT3 dibatalkan. Oleh itu, lebihan sumbangan program

kecemerlangan akademik 2021 akan dibawa ke program kecemerlangan tingkatan 4 2022.

5.2.4 En Zulkifli Bin Yahya mencadangkan supaya usul tersebut diterima dan di sokong oleh En Mohd

Rostam

Maklum Balas: Ahli Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut dengan undian peratusan bersetuju
sebanyak 99%

5.3 Usul PIBG dan Pihak Sekolah ( Penubuhan tabung infrastuktur)
5.3.1 En Arifin Bin Abdul Rahim mengusulkan penubuhan tabung infrastuktur sebanyak RM 200,000.00.

5.3.2 En Arifin Bin Abdul Rahim memaklumkan keperluan penubuhan tabung ini untuk tujuan
penyelenggaraan seperti katil, dan almari rosak. Tabung ini juga untuk keperluan infrastuktur
kecemasan seperti pagar sekolah rosak.

5.3.3 En Arifin memaklumkan perbelanjaan akan dikemaskini dari semasa ke semasa dan lebih terperinci.
5.3.4 En Khairi Ibrahim mencadangkan pengecualian pembayaran ini kepada ibu bapa atau keluarga yang

terkesan pendapatannya disebabkan Pandemik Covid 19.

5.3.5 YDP memaklumkan penubuhan tabung tersebut tidak diwajibkan kepada setiap keluarga ia hanya
berbentuk sumbangan.

5.3.5 Pn Addawiyah Noor mencadangkan untuk mengadakan LHDN exemption kerana penuhuhan tabung
tersebut melibatkan nilai yang besar.

5.3.6 En Rostam mencadangkan usul tersebut diterima dan disokong oleh En Zulkifli Bin Yahya.

Maklum Balas: Ahli Mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut dengan undian peratusan ber
setuju sebanyak 98%

18

17

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

5.4 Usul Dan Cadangan Daripada Ibu Bapa ( Kategori Akademik)
5.4.1 Mohd shahril syarifudin mencadangkan sekolah melahirkan 'public speaker' yang berkeyakinan
dengan mengadakan pelbagai persembahan atau pembentangan di peringkat kelas/tingkatan/
sekolah. Program ini boleh dipelbagaikan dalam bentuk formal dan tidak formal seperti lakonan.
Maklum Balas : Dijelaskan oleh Pengetua bahawa terdapat program public speaking yang dijalan
kan oleh pihak sekolah. Selain daripada itu, terdapat juga pertandingan di peringkat Daerah dan
Negeri. Pihak sekolah juga cuba mempebaiki dari semasa ke semasa dan pihak sekolah akan
maklum terhadap perkara tersebut.

5.5 Usul Dan Cadangan Daripada Ibu Bapa (Kategori hal Ehwal Murid)
5.5.1 En Norazuari Bin Che Sidek mencadangkan lights off sebelum jam 12 malam. Hal ini menganggu
anak-anak yang mahu tidur awal.
Maklum Balas : Pengetua menjelaskan bahawa peraturan telah sedia ada dan lampu memang
diwajibkan ditutup pada setiap dorm awal dari pukul 12, iaitu pukul 11.30 malam.
5.5.2 Pn Zainab Binti Ngali mencadangkan senarai nama guru warden asrama merujuk terus mengikut
homeroom 1 hingga 5 di mana pelajar baru khususnya Tingkatan Satu ditempatkan.
Catatan : Pencadang tidak hadir.
5.5.3 En Mohd Rostam Bin Deraman mencadangkan pihak pentadbir mengadakan virtual meetin
dengan ibu bapa pelajar Tingkatan 1 khususnya. Hal ini penting untuk membolehkan ibu Bapa
mengetahui perjalanan pembelajaran dan kehidupan anak-anak di asrama, terutama bagi mereka
yang baru pertama kali mempunyai anak di SBP dan SEMASHUR.
5.5.4 Pn Addawiyah noor bersetuju dengan cadangan tersebut untuk mengadakan virtual meeting un-
tuk mengetahui aktiviti dan perkembangan pelajar.
5.5.5 Pn Muliaayu Ramli mencadangkan Virtual meeting online boleh dibuat pada tarikh berdekatan
dengan tarikh peperiksaan untuk mengetahui perihal anak-anak.
Maklum Balas : Pengetua menyatakan bahawa memang ada cadangan untuk diadakan per-
jumpaan ibu bapa bersama barisan pentadbir,guru guru dan kaunselor. Tetapi belum berkesema-
patan berjumpa memandangkan isu covid yang belum tamat untuk mengadakan mesyuarat
secara bersemuka. Akan dibincangkan dan diperhalusi cadangan tersebut. Secara peribadi
pengetua telah mengadakan perjumpaan bersama semua pelajar-pelajar tingkatan satu sebelum
ini. Ucapkan terima kasih kepada en Mohd Rustam diatas cadangan tersebut.

5.6 Usul dan Cadangan Daripada Ibu Bapa (Kategori Prasarana)
5.6.1 En Nor Azuairi Bin Che Sidik mencadangkan isu yang boleh diambil berat oleh pihak sekolah
supaya membaiki infrastruktur sekolah untuk memberi keselesaan kepada pelajar seperti :
• Beberapa kunci pintu tandas blok aspura banyak yang tertanggal. Pintu tandas juga ber
lubang-lubang menyebabkan anak-anak tidak selesa untuk mandi.
• Beberapa katil di blok aspuri dan aspura yang tiada tangga dan tidak berpalang. Hal ini boleh
mengundang bahaya bagi pelajar yang tidur di bahagian atas.
• Loker yang sangat daif, berkarat dan berlubang akibat di tebuk atau kemik di blok aspura
Khindi. Lantai pecah di blok aspuri dorm Al-Batani 3 boleh menyebabkan kecederaan kepada
pelajar
• Kipas rosak atau tidak berfungsi di blok aspuri Al Khindi-3, blok aspura Al Battani-3 dan Ar
Razi-2.
Maklum Balas : Pengetua sedia maklum atas kerosakan yang berlaku setakat ini. Banyak kero-
sakan di asrama sudah dibaiki semasa cuti sekolah. Untuk pintu tandas pihak sekolah telah or-
der tapi terdapat kenaikan harga untuk pintu besi oleh itu pihak sekolah terpaksa cari sebut har-
ga yang baru dan ia akan mengambil sedikit masa. Pelajar mungkin menggunakan dengan me-
nolak pintu dengan kuat menyebabkan ia cepat rosak walaupun telah menukar banyak kali.

19

18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

Begitu juga dengan kerosakan yang lain, sudah diganti seperti kipas di setiap dorm. Namun terdapat
beberapa dorm yang terpaksa menunggu kerana kipas yang kita order telah kehabisan stok. Setakat
yang lain keseluruhanya dah diganti, tetapi timbul masalah adakala pelajar menyidai dan
menggantung pakaian, kasut dan sebagainya di kipas tersebut menyebabkan ia cepat rosak.
Begitu juga dengan loker, tilam dan bantal kebayakannnya telah digantikan dengan yang baru.
Seperti sebelum ini pihak sekolah telah mendapat peruntukan daripada kerajaan iaitu loker baru
sebanyak 50 buah, tilam 100 buah dan bantal sebanyak 100 buah. Peruntukan ini bukan sentiasa ada
dan bermusim . sekiranya kerajaan ada peruntukan pada masa itu dia akan beri kepada sekolah. Dan
sekiranya kita perlukan segera sememang tidak akan dapat sebab itu kita perlu kepada bantuan /
Sumbangan insfrastukrur darpada pihak PIBG.sebagaimana kerosakan akibat ribut kita mendapat
peruntukan sebanyak RM 33,.000 daripada kerajan untuk membaiki kerosakan yang dialami akibat
bumbung tercabut, pokok tumbang dan beberapa kerosakan lain.
5.6.2 En Md Johari Bin Md Khir menanyakan bilangan telefon awam di aspuri.
5.6.3 En. Amiruddin Yusof menambah dengan mencadangkan penggunaan telefon bimbit dalam keadaan
semasa ini adakah dapat digunakan?
Maklum balas : Bilangan telefon awam di aspuri 16 unit manakala aspura 12 unit. Lebih 10 unit telefon
disekitar sekolah. Untuk penggunaan telefon bimbit di sekolah dan asrama pihak sekolah masih tidak
membenarkan tetapi pihak sekolah akur jika ada pekeliling baru yang membenarkan pelajar membawa
ke sekolah atau asrama. Setakat ini, belum ada surat siaran, sekiranya KPM beri kebenaran, pihak
sekolah akan benarkantetapi melihat juga kebaikan dan keburukannya

5.6.4 Dr Nurul Bahya Binti Suliman mencadangkan supaya mempelbagaikan penggunaan ICT / gajet
(komputer/ iPad) dalam proses PdP di era COVID-19 dimana terdapat banyak rujukan online dapat
diperolehi tetapi perlu dalam kawalan seperti penggunaan terhad di dalam kelas / bilik belajar / per
pustakaan. Dan mencadangkan menyediakan akses Internet percuma di kawasan terpilih dalam
sekolah. Capaian WiFi percuma kepada guru & pelajar.
Maklum Balas : Pengetua telah memohon box Unifi, masih tengah menunggu pemasangan. Berkaitan
dengan penggunaan ipad dan sebagainya akan ada masalah dari segi kaedah penyimpanan. Pihak
sekolah perlu memikirkan kaedah yang sesuai untuk penjagaan dan penyimpanan ipad dan laptop.
Pihak pengurusan SBP tidak membenarkan Ipad disimpan di asrama. Masalah juga dengan kos pem-
belian. Setelah difikirkan kos agak tinggi adalah sebanyak dalam sekitar RM 20,000.

5.6.5 En Fauzul Azam Bin Aziz mencadangkan pihak seolak menyediakan khidmat bas untuk menghantar
atau mengambil pelajar dari asrama ke pusat tertentu seperti Shah Alam & KL (waktu PB & cuti
sekolah).
Maklum Balas : Pengetua memaklumkan boleh dipertimbangkan dan membuat survey. Sekiranya bas
sekolah digunakan, PIBG perlu uruskan hal tersebut.

5.6.6 Pn Napiza Binti Alias mencadangkan jalan tar laluan ke asrama dibaiki.
Maklum Balas : Pengetua telah membuat permohonan sebayak 3 kali kepada JKR Pihak sekolah
sedang menunggu maklumbalas dari pihak JKR.

5.6.7 Pn Marniza Binti Che Mohamad mencadangkan pintu tandas asrama lelaki di aras Al Farabi dibaiki
kerana dimaklumkan hanya 2 pintu bilik mandi sahaja yang elok.
Maklum Balas : Pintu besi di bilik air farabi akan diperbaiki dengan pintu besi Sekarang dalam proses
pembelian. Harga pintu besi sedikit naik dan kita perlu minta quotation baru dan kita perlu sedikit masa.

20

19

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

5.7 Lan-lain caadangan/ usul
5.7.1 Nor Azuairi Bin Che Sidik mencadangkan membenarkan pelajar memakai kasut (sama ada kasut

sekolah, kasut kasual atau kasut sukan) untuk kelas prep malam selain daripada sandal
5.7.2 Nor Azuairi Bin Che Sidik memaklumkan keadaan tekanan air yang rendah di blok aspuri (Al Farabi

dan Al Battani) menyebabkan anak-anak terpaksa menumpang mandi di dorm bawah. Ada murid yang
membawa air di dalam baldi menaiki tangga. Hal ini amat berbahaya kalau tergelincir.
5.7.3 Nor Azuairi Bin Che Sidik mencadangkan waktu menghantar atau mengambil pakaian bagi perkhid-
matan dobi dipanjangkan.
Maklum Balas : Pengetua memaklumkan membenarkan memakai kasut/ sandal semasa prep malam
tetapi bukan selipar. Pihak Sekolah tidak boleh memberi jaminan kerana pihak bekalan air selangor
tidak dapat boleh tinggikan tekanan air memandangkan laluan air ke SEMASHUR adalah yang akhir
sekali.Pihak sekolah ada menyediakan kolah besar yg boleh muatkan pelajar dalam sekitar 8 org pada
satu-satu masa di tingkat bawah. Di galakkan pelajar mandi pada waktu yg agak lengang dan bukan
waktu dalam jumlah yang ramai pada satu-satu masa. Cuma mungkin pelajar tidak biasa di dalam tem-
pat mandi yng terbuka bukan seperti di dalam bilik air.

5.7.4 En Mohd Shahril Shariffuddin mencadangan mewujudkan tadarus al-Quran harian sama ada sesudah
subuh atau maghrib.

5.7.5 En Mohd Shahril Shariffuddin mencadangkan pengalunan bacaan al-Quran sebelum sesi
pembelajaran bermula.

5.7.6 En Mohd Shahril Shariffuddin mencadangkan pemantauan harga makanan di kantin.

Maklum Balas : Pengetua memaklumkan memang menjadi amalan di SEMASHUR mengadakan
bacaan al Quran setiap hari selepas marghrib dan solat subuh. Kebiasaanya sebelum kelas bermula
ada bacaan doa yang ringkas dan pihak sekolah akan mempertingkatkan program ini dari masa ke
semasa di bawah AJK kerohanian. Untuk isu kantin, pengusaha kantin mengalami kerugian kerana
tidak ramai guru dan pelajar turun di kantin kerana makanan pelajar dibungkus dan guru tidak
dibenarkan makan di kantin. Ini mungkin cara pengusaha menggantikan kerugian dengan menaikkan
sedikit harga. Harga makanan di kantin agak subjektif dan kita akan membuat pemantauan dari masa
ke semasa.

5.7.7 En Md Johari Bin Md Khir mhon pencerahan berkaitan pembayaran duit asrama dan makan mengikut
gaji bersih atau gaji kasar ibu bapa.
Maklum Balas : Pengetua memaklumkan pembayaran memang mengikut gaji kasar mengikut
pekeliling.

5.7.8 Dr Nurul bahiya mencadangkan mengamalkan norma baru untuk pertemuaan ibu bapa dan pelajar.
Maklum Balas : YDP memaklumkan perlu patuh pada pihak atasan seperti MKN, KKM dan KPM me-
mandangkan kes covid semakin meningkat dan berharap para ibu bapa dapat bersabar. Perb-
incangan perkara ini akan dibuat dengan pihak sekolah sekiranya kes menurun.
Pengetua bersetuju dengan YDP. Apa yang paling ditakuti adalah sekolah perlu menjalani PKD se-
bagaimana beberapa sekolah SBP yang sedang alami di mana sekolah di ambil alih sepenuhnya oleh
MKN, JPAM dan polis.

5.7.9 En Mohd Rostam Bin Deraman mencadangkan membenarkan pemakaian stoking hitam.
Maklum Balas : Pemakaian stoking ini tiada masalah kerana stoking hitam atau putih dibenarkan.

21

20

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

5.7.10 Pn Sabrinariah Binti Mohd Yunus mencadangkan dapat menyediakan cerek atau apa-apa kaedah
yang boleh dimanfaatkan oleh pelajar untuk mendapatkan bekalan air panas kerana mesin coway
yang sedia ada di blok aspuri tidak dapat menyediakan bekalan air panas secukupnya kepada pelajar
Maklum Balas : Penyediaan cerek elektrik tidak di benarkan atas faktor keselamatan. Tabung air
coway agak kecil untuk menampung kuantiti air yg banyak. Phak sekolah telah berbincang dengan
pihak coway untuk tukar kepada sistem yang baru. Pengetua memaklumkan pelajar boleh ambil air
di dewan makan waktu makan atau waktu petang.

5.7.11 Pn Norizan Bt Abd Hamid mencadangkan peraturan hantar barang kepada anak-anak, biarlah adil
kepada semua ibu bapa
Maklum Balas : Ibu bapa tidak membenarkan menghantar barang kepada anak-anak melainkan
perkara kecemasan. Hal itu juga melihat kepada keperluan dan pertimbangan pihak sekolah

5.7.12 En Fauzul Azam Bin Aziz mencadangkan menyediakan khidmat e-wallet atau transaksi tanpa tunai
untuk pelajar.
Maklum Balas : Pengetua memaklumkan perkara ini sudah diusulkan tahun lepas lagi. Kad sudah
ada Cuma perlu diagihkan. Berikutan penutupan sekolah kad tersebut tidak sempat diagihkan. Pada
tahun ini pihak sekolah menunggu ketibaan bank rakyat untuk aktifkan kad tersebut.

5.7.13 Pn Jamilah Binti Ibrahim mencadangkan Koperasi sekolah memperbanyak penjualan makanan sihat
seperti roti.
Maklum Balas : YDP telah mengusulkan perkara ini kepada penyelia koperasi Pn Masita binti Sala-
mat agar dapat maklum perkara tersebut kepada pihak koperasi untuk tindakan selanjutnya.

5.7.14 Pn Norazura Binti Md Yusof mencadangkan wujudkan satu bilik pantri bagi kegunaan pelajar. Pantri
dilengkapi dengan sekurang-kurangnya sebuah microwave dan water kettle.
Maklum Balas : Pengetua memaklumkan agak sukar untuk dipenuhi tapi akan cuba diperhalusi
kerana perlu fikirkan faktor keselamatan. Mungkin boleh di sedikan di aspuri tetapi di aspura agak
mustahil.

5.7.15 Pn Norsuriati bt Abdul Bari mencadangkan Membenarkan ibu bapa menghantar barangan kepada
anak menggunakan perkhidmatan pos ke sekolah.
Maklum Balas : YDP memaklumkan perlu melihat keperluan dari masa ke semasa, hal ini kerana
atas faktor keselamatan. Pihak sekolah telah membenarkan mengikut tarikh dan masa yang telah
ditetapkan yang sebagaimana kita telah buat sebelum ini mengikut SOP yeng telah dilaksanakan

5.7.16 Pn Marniza Binti Che Mohamad mencadangkan pihak sekolah menyediakan mesin ATM.
5.7.17 Pn Marniza Binti Che Mohamad mencadangkan pihak sekolah melengkapkan keperluan asas di

koperasi sekolah.
5.7.18 Pn Marniza Binti Che Mohamad mencadangkan pihak sekolah menyediakan mesin ATMencadangkan

pihak sekolah membenarkan ibu bapa menghantar keperluan anak-anak pada hari minggu sahaja.
Maklum Balas : YDP menjelaskan, ATM belum lagi dilaksanakan di koperasi dan kantin , tetapi telah
bersedia dan berbincang dengan bank rakyat. Pengetua sangat alu alukan cadngan tersebut walau
bagaimanapun menurut pengurus bank ia tertakluk kepada beberapa etika tertentu dan pihak
sekolah amat mengalu alukan mana mana ibu bapa yang mempunyai kenalan atau bekerja di bank
untuk menyediakan keperluan tersebut dan di ucapkan terima kasih atas csadangan.

22

21

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SEMASHUR SESI 2020/2021
6.1 Pengerusi memaklumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021. Beliau memohoon kemaafan
sekiranya terdapat kelemahan sepanjang menjalankan tugas dan mengucapkan terima kasih kepa
da pihak sekolah, guru guru dan Ibu Bapa kerana memberi kerjasama yang baik dalam
melaksanakan program kecemerlangan pelajar SEMASHUR.

6.2 Pengerusi mengambil kesempatan mengucapkan selamat hari raya maaf zahir batin dan mendoakan
supaya SEMASHUR sentiasa terus cemerlang.

6.3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut :

YDP PIBG : En. Wan Zulkifli Bin Wan Idris
Naib YDP PIBG : Dr. Faizul Azli Bin Mohd Rahim
Setiausaha : Pn. Noor Zahuri Binti Seman
Bendahari : YM Tengku Masmelissa Binti Tuan Mohd Azmi
Ajk Ibu Bapa : En. Abdul Mutalib Bin Md Aris
: En. Mohd Ruzi Bin Sedari
Ajk Guru : Pn. Manisah Binti Othman
: En. Zakry Bin Hj Sulaiman
Juru Audit Dalaman : En. Arifin Bin Abdul Rahim
: Pn. Rashida Binti Azhar
: En. Khirun Nizam Bin Zafri
: Pn. Wan Rafidah Binti Wan Khalid
: Pn. Wan Nur Rawaida Binti Daud
: Pn. Sazlina Binti Zakaria
: Pn. Rafidah Binti Ibrahim
: Pn. Azni Binti Ismail
: Pn. Masita Binti Salamat

7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SEMASHUR SESI 2021/2022

7.1 Pn Manisah Binti Othman mencadangkan Dr Faizul Azli Bin Mohd Rahim sebagai pengerusi sementara

untuk pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 dan disokong oleh Pn Rohaida Binti Burhanuddin.

7.2 Pengerusi sementara memaklumkan undian akan dibuat secara poll zoom (online) akan dibuka sela

ma 3 minit. Ibu bapa boleh mengundi hanya sekali sahaja.
7.3 Bagi pemilihan Yang Dipertua PIBG, terdapat tiga nama yang telah dicalonkan iaitu En. Muhammad

Hariri Bin Mansor (41% -119 undian), Pn Manisah Binti Othman (37% -105 undian) dan En. Mohd Ruzi
bin Sedari (22%- 63 undian). Melalui undian yang telah dijalankan, En Muhammad Hariri Bin Mansor
telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG.
7.4 Terdapat enam orang dicalonkan sebagai Naib Yang Dipertua PIBG iaitu Pn Manisah Binti Othman (
43%- 133 undian), En Mohd Ruzi Bin Sedali(4%- 13 undian), En Abdul Mutalib Bin Amd Aris(16%- 49
undian), En Ahmad Kamal Bin Bahari(9%- 29 undian), En Zakry Bin Hj Sulaiman(2%- 5 undian), dan Dr
Nurul Bahya(26%- 79 undian). Melalui undian, majoriti memilih Pn Manisah Binti Othman dilantik se
bagai Naib Yang Dipertua PIBG dengan undian sebanyak 119 undi bersamaan 43%.

23

22

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

7.5 Di bawah ini adalah senarai ibu bapa yang dicadangkan untuk menjadi AJK PIBG sesi 2021/2022 :
1. Dr Nurul Bahya (83% - 225 undian)
2. Dr Rozaireen Bin Muszali (72%- 194undian)
3. Pn Rashida Binti Azhar (54% - 145 undian)
4. En Ahmad Kamal Bin Bahari ( 49%- 134 undian)
5. Pn Rozita Binti Osman (48%- 131 undian)
6. Mohd Ruzi Bin Sedari (48% - 129 undian)
7. En Azuairi Bin Che Sidik (47 % - 127 undian)
8. En Abdul Mutalib Bin Md Aris ( 45%-122 undian)
9. Pn Muliaayu Binti Ramli (39% - 107 undian)
10. En Arifin Bin Abdul Rahim (29% - 79 undian)
11. En Azizad Bin Abu Bakkar (29%- 79 undian)
12. Pn Azlina Binti Ali (21%- 57 undian)

7.6 Pengerusi memaklumkan 5 orang AJK Ibu Bapa yang akan dipilih berdasarkan undian terbanyak.
7.7 En Ahmad Anuar Hasyim mencadangkan Pn Norizan binti Mansor sebagai Juru audit untuk sesi

2021/2022 dan disokong oleh En Mohd Fauzi Bin Mutalib. Ahli mesyuarat meyokong sebulat suara.
7.8 Berikut ialah senarai Ahli JawatanKuasa PIBG sesi 2021/2022:

YDP PIBG : En. Muhammad Hariri Bin Mansor
Naib YDP : Pn Manisah Binti Othman
Setiausaha : Cik Nurul Husna Binti Sabli
Bendahari : YM Tengku Masmelissa Binti Tuan Mohd Azmi

AJK Ibu bapa : Dr Nurul Bahya
: Dr Rozaireen Bin Muszali
: Pn Rashida Binti Azhar
: En. Ahmad kamal Bin Bahari
: Pn. Rozita Binti Othman
: En. Mohd Ruzi Bin Sedari

AJK Guru : En. Khirun Nizam Bin Zafri
: Pn. Wan Rafidah Binti Wan Khalid
: Pn. Nor sahaini binti Mustafa
: Pn. Sazlina Binti Zakaria
: Pn. Rafidah Binti Ibrahim

Juru Audit : Pn. Norizan binti Mansor
: Pn. Masita Binti Salamat

24

23

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 21

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Pengetua memaklumkan tarikh pelajar pulang bermalam sempena cuti perayaan Aidilfitri pada 07 mei
2021 secara berjadual.

8.2 Pelajar perempuan tingkatan 1 hingga tingkatan 3 dijadualkan pulang bermula jam 11 pagi sehinnga
12 tgh hari pelajar perempuan tingkatan 4 dan 5 pada jam 12 tagh hari sehingga 1 petang.Ruang
menunggu bagi pelajar aspuri di hadapan asrama puteri dan gelanggang bola jaring.Pelajar putera
tingkatan 1 hinnga tingkatan 3 dijadualkan pulang pada jam 2 peang sehingga jam 3 petang. Pelajar
tingkatan 4 dan 5 dijadualkan pulang pada jam 3 petang sehingga jam 4 petang.

8.3 Ruang menunggu peajar aspura di Kawasan letak kenderaan surau as-syakirin dan hadapan Gymna-
sium atau koperasi sekolah.

8.4 Pengetua memaklumkan ibu bapa perlu mengikut ketetapan yang ditetapkan seperti ambil suhu dan
imbasan kod My sejahtera dan diingatkan ibu bapa tidak boleh turun daripada kenderaan masing-
masing.

8.5 Pengetua memaklumkan selepas cuti perayaan Aidilfitri, akan bermula PDPR selama 2 minggu ber-
mula 17 mei 2021 hingga 28 mei 2021 kemudian pelajar akan cuti pertengahan penggal kedua ber-
mula 29 mei 2021 hingga 13.6.2021.

8.6 Pengetua memaklumkan pelajar akan kembali semula ke asrama pada 13 mei 2021.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Ucapan ringkas daripada YDP PIBG, En Muhmmad Hariri Bin Mansor. Beliau menyarankan agar ibu
bapa dan pihak sekolah memberikan kerjasama dengan pimpinan yang baharu.
9.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik dan mengharapkan komitmen yang tinggi
untuk kecemerlangan anak-anak di SEMASHUR.

Pengerusi menangguhkan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 pada jam 02.15 petang

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

CIK NURUL HUSNA BINTI SABLI) (EN. MUHAMAD HARIRI B. MANSOR)
Setiausaha Yang Dipertua
Persatuan Ibu bapa - Guru Persatuan Ibu bapa - Guru
SM Sains Hulu Selangor SM Sains Hulu Selangor
Disahkan oleh,

(EN. HASAN ABRAR BIN HJ. HALIDI)
Pengetua
SM Sains Hulu Selangor

25

24

LAPORAN BENDAHARI PIBG 2021

PENYATA KEWANGAN
PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

RINGKASAN RM
Baki pada 1 Januari 2021 217,732.96
KUTIPAN 213,724.30
Jumlah terkumpul 431,457.26
BAYARAN 250,932.96
Baki pada 31 Disember 2021
180,524.30

JUMLAH KUTIPAN DAN PERBELANJAAN BAYARAN PIBG
(JANUARI – DISEMBER 2021)

AKADEMIK 2021 BAKI AWAL KUTIPAN JUMLAH BELANJA BAKI KINI
SUMBANGAN KOKO 86,773.80 91,570.00 178,343.80 118,857.61 59,486.19
SUMBANGAN KHAS 31,924.60 23,090.00 20,205.00 34,809.60
TABUNG PIBG 0.00 26,580.80 55,014.60 17,453.00 9,127.80
TABUNG EHSAN 49,812.86 10,639.00 26,580.80 53,939.35 6,512.51
PELAJAR PROJEK 17,500.00 1,325.00 60,451.86 3,525.00 15,300.00
KHAS 18,825.00
COWAY 1,803.00 0.00 120.00 1,683.00
1,803.00
WANG TUMPANG 20,679.40 19,868.00 10,896.00 29,651.40
RAGBI 0.00 40,651.50 40,547.40 25,937.00 14,714.50
40,651.50
TOTAL 9,239.30 0.00 0.00 9,239.30
9,239.30
217,732.96 213,724.30 250,932.96 180,524.30
431,457.26

26

25

PERAKUAN AUDIT

PERAKUAN AUDIT

Kami mengesahkan bahawa kami telah memeriksa Akaun PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor
bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 dan memperakukan bahawa Penyata Penerimaan dan Pem-
bayaran adalah betul dan menunjukkan kewangan PIBG Sekolah Menengah Sains Hulu Selangor yang
sebenar, adil dan saksama.

DISAHKAN OLEH DISAHKAN OLEH

(PUAN NORIZAN BINTI MANSOR) ) (PN. MASITA BT SALAMAT)
JURUAUDIT 1, PIBG JURUAUDIT 2, PIBG

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

(TG. MASMELISSA BT TUAN MOHD AZMI) (EN. MUHAMAD HARIRI BIN MANSOR)
BENDAHARI, PIBG YDP, PIBG

27

26

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

LAPORAN AKTIVITI PIBG
SEKOLAH MENENGAH SAINS HULU SELANGOR

SESI 2021/2022

1. Terdapat pelbagai program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun lepas. Program-program tersebut
keseluruhannya melibatkan murid dan juga guru. Terdapat juga program-program yang melibatkan ibu bapa.

2. Secara keseluruhannya, segala program tersebut melibatkan peruntukan PIBG sama ada keseluruhan atau-
pun sebahagian.
AKTIVITI MELALUI PERUNTUKAN PERBELANJAAN KHAS

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

1. Mei Mesyuarat Agung PIBG

Penglibatan

 Ibubapa dan guru

Objektif

 Bersama-sama membantu kecemerlangan murid Semashur mencapai kecemerlangan
akademik dan sahsiah.

 Berbincang mencari penyelesaian masalah yang dihadapi oleh murid dan sekolah.

 Menentukan AJK yang bakal menerajui PIBG bagi sesi 2021/2022

2 oktober Sumbangan Kit Ujian Kendiri Covid-19

Penglibatan

 Semua murid

Objektif

 Mendapatkan keputusan ujian covid-19 yang tepat sebelum memulakan sesi
persekolahan.

3 September Sumbangan Cenderamata
Penglibatan
 Semua murid
Objektif
 Menguatkan ikatan ukhwah dan silaturahim antara murid dan guru
Aktiviti
 Majlis meraikan pengetua yang bertukar ke sekolah baharu secara atas talian.

28

27

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

4 Sepanjang tahun Membantu Meningkatkan Kebajikan Murid di Asrama

Penglibatan

 Pengawal keselamatan dan murid

Objektif

 Membantu menghantar barang kiriman daripada ibu bapa kepada murid-murid yang
berada di asrama semasa tempoh kawalan pergerakan.

5 Sepanjang tahun Mesyuarat AJK PIBG Dan Insentif
Penglibatan
 AJK PIBG
 Insentif staf bilik cetak dan AJK.
Objektif
 Membincangkan kaedah penyelesaian masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah
 Membantu meningkatkan kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum murid
SEMASHUR.

6 Sepanjang tahun Penyelenggaraan, Keceriaan & Kemudahan
Penglibatan
 Warga sekolah
Objektif
 Penggantian pendingin hawa di Dewan Titiwangsa agar dapat digunakan dengan lebih
selesa oleh warga sekolah.
 Pemasangan perkhidmatan internet UNIFI di kebanyakan kawasan bangunan sekolah.

7 Ogos - Oktober Program Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Penglibatan
 Semua murid
Objektif
 Penerapan nilai murni dalaam kehidupan murid
Aktiviti
 Program Ceramah Awal Muharram
 Bengkel START UP!

29

28

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

8 Sepanjang tahun Sewa Mesin Fotokopi Bilik Peperiksaan

Penglibatan

 Semua guru dan murid

Objektif

 Memudahkan proses fotokopi bahan pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc)
9 Sepanjang tahun Lain-Lain

Penglibatan

 Caj bank

 Alat tulis daan percertakan

Objektif
 Untuk kegunaan pelbagai dalam amaun kecil.

AKTIVITI MELALUI PERUNTUKAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

1 Sepanjang tahun Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1

Penglibatan

 Semua murid Tingkatan 1

Senarai program

 Program Sahsiah Syumul Unggul

 Program Showcase Secara Atas Talian

2 Sepanjang tahun Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 2
Penglibatan
 Semua murid Tingkatan 2
Senarai program
 Program Bijak Belajar
 Program Showcase Secara Atas Talian
 Program Peningkatan sahsiah
 Ceramah Kerohanian

30

29

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

3 Sepanjang tahun Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 3

Penglibatan

 Semua murid Tingkatan 3

Senarai program

 Bengkel Teknik Menjawab
 Bengkel seronoknya belajar “Canva”

4 Sepanjang tahun Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 4
Penglibatan
 Semua murid Tingkatan 4
Senarai program
 Bengkel Teknik Menjawab
 Program Bersamamu
 Kelas Tambahan
 Kursus Kepimpinan Pelajar
 Program kepimpinan dan komunikasi berkesan
 Program Kerohanian
 Modul Pintas Program Motivasi Hala tuju Ke Tingkatan Empat

5 Sepanjang tahun Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5
Penglibatan
 Semua murid Tingkatan 5
Senarai program
 Kelas Tambahan
 Perfect Score X A-Plus
 Perkampungan Ilmu
 Bengkel Teknik Menjawab SPM
 Modul SBP
 Program Bersamamu
 Program Lonjakan A-Plus
 Program Gilapan Mutiara
 Program Pecutan A-Plus SPM
 Bekalan makanan tambahan murid
 Kos Percetakan
 Modul pintas

31

30

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

AKTIVITI MELALUI PERUNTUKAN KOKURIKULUM

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

1 Sepanjang tahun Program-program Peningkatan Pencapaian kokurikulum murid

Penglibatan

 Semua murid

Senarai program

 Aktiviti-aktiviti kelab & persatuan
 Penyertaan pasukan sekolah ke peringkat SBP dan antarabangsa seperti pasukan Ino-

vasi
 Pembiayaan banner dan ruang aktiviti ko-kurikulum
 Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum
 Pertandingan Unit Beruniform
 Pertandingan Karnival Kerjaya

LAIN-LAIN PERBELANJAAN

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM
1 Sepanjang tahun Tabung PIBG

Penglibatan

 Semua murid

Aktiviti

 Pembiayaan perbelanjaan dalam dan luar rancangan
 Hari Anugerah Cemerlang Kali ke-20

 Sumbangan pembelian vitamin kepada murid kuarantin
 Cenderahati kepada murid Semashur
 Pemasangan capaian internet
 Pembiayaan pemasangan kabel tambahan internet
 Pemasangan loker gajet di bawah projek ICT Semashur

32

31

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM

2 Mei Sumbangan Murid Projek Khas

Penglibatan

 Murid projek Khas SEMASHUR

objekktif

 Membantu dengan membuat bayaran yuran peperiksaan DELF murid Projek Khas.

3 Sepanjang tahun Mesin Air Coway
Penglibatan
 Semua murid
objektif
 Membiayai sewa mesin air Coway.

4 Sepanjang tahun Wang Tumpang
Penglibatan
 Semua murid
objektif
 Membiayai sewa mesin air Coway.menumpang akaun PIBG.

5 Sepanjang tahun Tabung Ehsan
Penglibatan

 Semua guru dan murid

objektiff

 Memberi sumbangan kepada murid dan kakitangan sekolah yang kehilangan ahli
keluarga.

33

32

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL PIBG DAN PIHAK SEKOLAH

1. Mengusulkan sumbangan PIBG untuk tabung khas dan kokurikulum adalah seperti berikut :

2. KUMPULAN /

PENDAPATAN KHAS & KOKURIKULUM

PROJEK KHAS PERCUMA

KURANG DARI RM 3,000 80.00

RM 3,001 – RM 5,000 110.00

RM 5,001 – RM 10,000 130.00

LEBIH DARI RM 10,000 200.00

*Sumbangan dikenakan sekali sahaja untuk satu keluarga.

2. Mengusulkan sumbangan PIBG bagi Yuran Kecemerlangan Akademik adalah seperti berikut :

BIL KUMPULAN / PENDAPATAN AKADEMIK (RM)
1 PROJEK KHAS PERCUMA
2 TINGKATAN 1 40.00
3 TINGKATAN 2 40.00
4 TINGKATAN 3 230.00
5 TINGKATAN 4 390.00
6 TINGKATAN 5 680.00

34

33

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL/CADANGAN DARI PIHAK IBU BAPA

KATEGORI AKADEMIK

BIL PERKARA
Ahmad Faisal Bin Abd Rahman - Adakah menjadi keperluan Laptop,tablet atau HP digunakan

1 disekolah releven atau tidak.

Nor Hasnin Binti Hishamudin - Yuran kecemerlangan dapat dinaikkan berdasarkan kepada pen-
2 dapatan isi rumah keluarga pelajar demi kemudahan & keselesaan para pelajar. Di sini, bermak-

sud setiap pelajar akan berbeza membayar yuran kecemerlangan.
Muhammad Masrizal Bin Saad -Mohon agar dipertimbangkan pelajar kelas jepun dapat
3 mengambil peperiksaan JAPANESE LANGUAGE PROFICIENCY TEST (JLPT) melalui saluran sekolah.

KATEGORI HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA

Zalina Binti Mat Zin- Harga makanan kantin agak mahal. Saya cadangkan sekolah berbincang
1 dengan pihak kantin untuk "revised" harga makanan dan minuman agar lebih berpatutan untuk

para pelajar.

Nordiyana Binti Mohd Noor - Mencadangkan diadakan perkhidmatan bas untuk pelajar setiap

2 kali “pulang bermalam” pilihan dan wajib. Perhentian bas boleh dibuat Di drop point utama sep-

erti shah alam/bangi/kl sentral/ mana mana lokasi lain yang majoriti pelajar tinggal.

Saloma Binti Mohamad - Memandangkan sekarang banyak dengar kes buli, saya mencadangkan

3 pihak sekolah sentiasa bagi peringatan pada murid agar tidak melakukan perkara sedemikian.
Contohnya beri peringatan di setiap perhimpunan mingguan. Mungkin ada yang anggap remeh

tapi besar kesannya kalau hal ini dibiarkan berlaku.

Zuhaila Binti Mohamad - Mohon Perhimpunan Pagi bermula 7:30am (seperti dahulu) dan

bukannya 7pagi (sekarang) kerana ramai pelajar tidak dapat sarapan pagi di Dewan Makan

disebabkan masa yang sangat singkat untuk Solat Subuh, Bersiap Diri dan Tugasan Kebersihan

Dorm. Memandangkan Perhimpunan Pagi Harian bermula 7am, bagi menyelesaikan masalah

pelajar tidak sempat bersarapan di Dewan Makan disebabkan kekangan masa yg sangat singkat

(DM buka 6:30-6:50am & pelajar mesti mengosongkan asrama sebelum 6:50am) saya men-

gusulkan agar Dewan Makan dibuka mulai 6am. Ini bagi memberi ruang pelajar perempuan yg

4 tidak boleh solat bersarapan pada 6am & pelajar lain bersarapan pada 6:15am selepas Solat

Subuh. Dengan ini, pelajar boleh mengurus masa dengan lebih baik untuk siapkan diri dan mem-

buat tugasan Dorm, dalam masa yg sama menjaga kesihatan.

Saloma Binti Mohamad - Isu pelajar tidak sempat sarapan. Mencadangkan agar dewan makan
dibuka lebih awal.

35

34

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL/CADANGAN DARI PIHAK IBU BAPA

BIL PERKARA
5 (Perkara: Locker,bantal tilam,katil)

Sekolah
Harita Haris- mencadangkan PIBG usahakan locker di kelas anak-anak. Lebih kemas, jimat ruang
(berbanding toyogo box) dan selamat (boleh dikunci).

Asrama
Mimi - Memperbaiki dan menggantikan locker di Aspura yg kebanyakkannya rosak teruk
disebabkan faktor usia dan penggunaan. Memberi ruang kepada ibubapa (Team khas) yang
mempunyai masa serta kepakaran untuk membantu membaik pulih serta menceriakan aspura &
aspuri di Semashur.
Ahmad Faisal Bin Abd Rahman - Locker yang rosak dikawasan asrama perlu diselengara, minta
bantuan ibu bapa sekiranya perlu.

Norbaizura Binti Md Daud - Mohon pantau dan selia fasiliti yg agak uzur seperti bantal yg sudah
boleh dilupus dan pelajar tidak perlu simpan bantal tersebut dalam loker (boleh timbul isu
kesihatan). Selain itu, loker yang berlubang perlu diganti dan perlu diambil tindakan sewajarnya.
Katil juga perlu diselia segera kerana boleh menyebabkan kemalangan.

Nor Hasnin Binti Hishamudin - Isu kemudahan asrama: Bantal dan tilam yang terlalu uzur
dapatlah dilupuskan.

Zanariah Binti Yaacob – mencadangkan dapat menukar bantal bantal yang sedia ada sebab ko-
tor dan lusuh, locker locker yang rosak dapat diperbaiki atau dicat mana yang berkarat, dapat
buat pemeriksaan setiap keadaan katil, periksa skru (boleh buat jadual pemeriksaan service
maintenance untuk berapa bulan sekali) untuk menjaga keselamatan anak anak dan juga jika
dapat menukar tilam tilam yang terlalu lama dengan yang baru

Tajul Azwa Haris - Penaiktarafan atau penggantian fasiliti kegunaan pelajar seperti katil, bantal,
tilam

Mohd Saiful Bin Mohd Potri - Tukar ganti bantal & tilam lama

6 Zuhaila Binti Mohamad - Bilik Batani 4 (3 Iman Aspuri) hanya ada 3 kipas kerana 1 rosak (sudah
tiada kipas), pengudaraan tidak mencukupi untuk kegunaan 16 pelajar di dalam bilik. Mohon
diganti kipas yang rosak bagi kebajikan pelajar terjaga.

7 Ahmad Zaki Bin Md Yunos – mencadangkan kerusi kayu pelajar sekarang di dalam semua kelas
ditukar kepada kerusi plastic yang lebih ergonomic. Kerusi kayu yang ada sekarang di sedekah ke
sekolah tahfiz atau sekolah lain yg memerlukan. Sumber kewangan untuk mengganti kepada
kerusi plastic berupa hasil kutipan derma dari setiap ibubapa pelajar. Ibubapa dicadangkan me-
nyumbang rm30 setiap seorang( rm30 adalah harga bagi seunit kerusi plastic jenama 3v). Kerusi
plastic lebih ergonomic, selesa. Anak akan lebih selesa belajar dan prep.

36

35

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL/CADANGAN DARI PIHAK IBU BAPA

KATEGORI PRASARANA

BIL PERKARA
1 (Perkara : tandas)

Nur Zamnah Binti Ab Razak - mencadangkan penyelenggaraan tandas diasrama dan tandas su-
rau dapat dilaksanakan. Mungkin PIBG atau mana-mana ibubapa boleh membantu buat sum-
bangan jika perlu untuk mempercepatkan pembaikan tandas-tandas yang bocor mahupun ter-
sumbat.

Mohammad Azihan Bin Che Seman - Memastikan tandas Surau dan Surau sentiasa terjaga
dengan kebersihan serta tidak berlaku tandas tersumbat

Tajul Azwa Haris - Fokus pembaikan fasiliti kemudahan sekolah seperti tandas, air, kipas

Abdul Aziz Bin Hassin - Menaik taraf TANDAS di Aspura n Aspuri terutamanya lubang saluran air
mandi sumbat dan lubang saluran kumbahan dibilik air sumbat.

Mohd Russdy Bin Shahril – mencadangkan mengambil serius isu tandas tersumbat dengan men-
gadakan penyelenggaraan yang bersesuaian.

Saloma Binti Mohamad – membuat penyelenggaraan tandas di dorm battani yang tersumbat, ,
dan penyelenggaraan di tandas surau

Mohd Safar Mahfodz - mengutip dana untuk memperbaiki Sistem paip sanitari atau kumbahan
yg tersumbat terutama di tandas surau dan Aspura serta membaiki pintu tandas yang telah
rosak.

2 (Perkara : Dobi)

Nur Zamnah Binti Ab Razak - mencadangkan perkhidmatan mesin dobi layan diri di laksanakan
di asrama aspura dan aspuri. Ini bagi mengurangkan waktu menunggu pelajar untuk membasuh
pakaian mereka di bilik membasuh. ada ketika pelajar tidak sempat hantar pakaian kotor di bilik
dobi jadi ia adalah option (pilihan) untuk mengelakkan pelajar mengumpul baju sehingga hari
minggu atau menunggu ibubapa datang melawat untuk di basuh di luar. Sekaligus memastikan
pakaian anak pelajar lebih bersih dan terjaga.

Haryantie Binti Mohd Hassin - Sediakan mesin basuh dan mesin pengering (dryer) layan diri
untuk memudahkan pelajar selain menjimatkan masa dan tenaga disamping perkihdmatan dobi.

37

36

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL/CADANGAN DARI PIHAK IBU BAPA

BIL PERKARA
3 Norbaizura Binti Md Daud – Isu tekanan air dan trip electric dimaklumkan bahawa dalam proses penam-

bahbaikan. Mohon kemaskini status keadaan semasa .
Mohd Saiful Bin Mohd Potri - Masalah air slow. Masih dalam pembaikan, mohon minta air selangor bekal-
kan tangki sementara dan bekalkan lori air bersih setiap hari hingga tekanan air pulih.
Mohd Russdy Bin Shahril - Mengambil serius isu tekanan air rendah dan merangka langkah-langkah yang
bersesuaian

4
Norbaizura Binti Md Daud - Isu bekalan air bersih untuk minuman pelajar. Seperti sedia maklum
pelajar perlu air minuman yang banyak. Dengan kemudahan air tapis coway (ehsan ibubapa)
tidak dapat tampung keperluan. Mohon cari pendekatan lain bagi selesaikan masalah ini cth:
kemudahan mesin air tapis yg boleh dibeli.

5 Ahmad Faisal Bin Abd Rahman – Kerap berlaku blackout dikawasan surau. Maasalah ini perlu
diselesaikan dengan segera.
Mohd Saiful Bin Mohd Potri - FIRE SAFETY & DRILL, banyak kejadian black out atas pelbagai
sebab, pasti kan isu dikenalpasti dan dibaiki. Selepas baiki pihak BOMBA perlu sahkan kesela-
matan asrama. Ada kan safety & fire drill briefing lebih kerap supaya semua anak2 cakna.

38

37

USUL UNTUK DIBAHASKAN

USUL/CADANGAN DARI PIHAK IBU BAPA

KATEGORI LAIN-LAIN

BIL PERKARA
1 (Perkara: kecerian,Gotong royong sekolah/asrama)

Norasikin Binti Omar - Mengadakan gotong royong membersih dan menceriakan dorm Aspura/
Aspuri melibatkan ibu bapa, guru dan pelajar.
Nor Hasnin Binti Hishamudin - menganjurkan "hari keceriaan asrama" dalam masa terdekat un-
tuk proses pembersihan sekolah.
Azah Binti Abdul Aziz - Aktiviti mengecat/membaiki bagi tujuan keceriaan dan penambahbaikan
fasilitis sedia ada di aspura dan aspuri termasuk Surau seperti mengecat homeroom katil, locker
dan tandas
Ahmad Faisal Bin Abd Rahman – mengadakan gotong royong Bersama ibu bapa dan guru di Ka-
wasan sekolah.
Mohd Safar Mahfodz - Gotong royong pembersihan Surau juga perlu diadakan bagi memberi
kelesaan kepada jemaah.

2 Mohammad Azihan Bin Che Seman - Mencadangkn penyediaan tabung "Kasih Sayang Bersama"
bagi membantu keluarga/Ibubapa pelajar yang keperitan, mereka ini tidak perlu tersisih dan
ketepian soal keperluan barangan KOOP, barangan sekolah dan sebagainya.

3 Noor Effendy Bin Osman – mencadangkan adakan peti cadangan untuk penambahbaikan supa-
ya setiap murid, ibu bapa atau sesiapa sahaja untuk memberi pendapat, pandangan positif demi
kebaikan SEMASHUR. Peti cadangan juga bukan sekadar 1way, tetapi 2way communication. Ca-
dangan tidak semestinya sebelum mesyuarat PIBG baru nak kumpul, tetapi secara berterusan
dan sudah tentu perlu ada pihak yang perlu menguruskan cadangan yang terkumpul. Juga peti
cadangan tidak semestinya secara fizikal, secara Maya atau online juga boleh difikirkan

4 Mohd Nurul Fakhri Bin Hashm - Mohon tidak kongsikan maklumat maklumat sensitif pelajar
seperti no kad pengenalan dalam group WhatsApp umum untuk menjaga keselamatan dan peri-
badi pelajar. Jika ada keperluan mungkin hanya perlu dikongsi antara pihak sekolah dan ibu bapa
pelajar sahaja atau tidak mendedahkan sepenuhnya no kad pengenalan pelajar dalam group
umum. Kesedaran kejuruteraan sosial siber dan jenayah siber perlu diterapkan untuk didikan
pelajar dan generasi mendatang.

39

38

PENCAPAIAN KURIKULUM

PENCAPAIAN KECEMERLANGAN KESELURUHAN
CALON SPM 2021

40

39

PENCAPAIAN KURIKULUM

PENCAPAIAN KECEMERLANGAN KESELURUHAN
CALON SPM 2021

41

40

PROGRAM KECEMERLANGAN 2021

SESI BICARA AYAHANDA BERSAMA MURID TINGKATAN 1

PROGRAM BIJAK BELAJAR & PENINGKATAN SAHSIAH MURID TINGKATAN 2

42

41

PROGRAM KECEMERLANGAN 2021

PROGRAM “WE SHARE, WE CARE” BERSAMA ALUMNI TINGKATAN 3

BENGKEL TEKNIK MENJAWAB DAN BENGKEL CANVA TINGKATAN 3

43

42

PROGRAM KECEMERLANGAN 2021

SESI BERSAMA PENGARAH KECEMERLANGAN TINGKATAN 4

MAJLIS INTERAKSI AKADEMIK TINGKATAN 4

44

43

PROGRAM KECEMERLANGAN 2021

PROGRAM GILAP MUTIARA TINGKATAN 5

PROGRAM SUPER MENTOR FIZIK

PROGRAM LONJAKAN A+ SPM 2021

45

44

PROGRAM HAL EHWAL MURID 2021

MINGGU ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 NURTURING FUTURE LEADER (NFL) 2021

PEMBERIAN SUMBANGAN DUIT RAYA KEPADA PENDAFTARAN DAN UJIAN KENDIRI COVID-19
MURID PROJEK KHAS & ANAK YATIM

PROGRAM KEPIMPINAN BARISAN PEMIMPIN TAKLIMAT PENDAFTARAN KEPADA MURID
SEKOLAH BERSAMA YOSH FUNDACTION TINGKATAN 5

46

45

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2021

47

46

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2021

48

47

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2021

49

48

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2021

PENCAPAIAN

BIL PROGRAM GOLD SILVER BRONZE SPECIAL
AWARD/ AWARD/ AWARD / AWARD/
JOHAN KEDUA KETIGA
KHAS

1 2021 CHINA (SHANGHAI) INTERNATIONAL 1 1
INVENTION & INNOVATION EXPO

2 EUROPEAN EXHIBITION OF CREATIVITY 1 2 2
AND INNOVATION (INTERNATIONAL) 1 5 4
4 4 1
MALAYSIA INTERNATIONAL YOUNG 1
3 2 1
1
INVENTION OLYMPIAD (MIYIO 2021)

INTERNATIONAL PERLIS ENGINEERING
4 RESEARCH & LEARNING INNOVATION

SYMPOSIUM (iPERLIS 2021)

MALAYSIA INTERNATIONAL
5 ENTREPRENEURSHIP AND SOCIAL SCIENCE

2021 (MIES’ 21)

6 WORLD INVENTION CREATIVITY OLYMPIC
(WICO) KOREA 2021

PERTANDINGAN MENULIS ESEI BERTAJUK
7 “LEMBAH LENGGONG, KE ARAH

PEMBANGUNAN MAMPAN” -
KEBANGSAAN
PERTANDINGAN PERINGKAT AKHIR
8 PROGRAM INOVASI USAHAWAN MUDA
“SME BANK Y-BIZ CHALLENGE 2020”
(FINALIS) RM3000.00

50

49