โปรแกรมการกรอกคะแนน และการตัดเกรด -แก้ไข1(1)

คู่มือการใช้งาน

โปรแกรมการกรอกคะแนน
และการตัดเกรด

OKR โปรแกรมสนับสนุนการสอน

กรอกคะแนน
แจ้งคะแนนผ่านระบบ SIS
คำนวณเกรด
พิจารณาเกรด
ส่งเกรด
งานมอบหมายนอกเวลา

ขั้นตอนการทำงานของระบบ

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

อาจารย์ผู้รับผิดชอบกระบวนวิชา กรอกแบบแจ้ง
(ข้อมูลคะแนน ภาระงานมอบหมาย )

กรอกคะแนนกลางภาค MID

- แบบดาวน์โหลดไฟล์ Excel
- แบบกรอกในระบบ

แจ้งคะแนนนักศึกษาผ่าน SIS
ระบบ Pharmacy SIS

กรอกคะแนนปลายภาค และคะแนนส่วนอื่นๆ FINAL

คำนวณเกรด

ส่งเกรด

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 2

CONTENTS page

การเข้าระบบโปรแกรม 4

การกรอกคะแนนกลางภาคเพื่อแจ้งคะแนน 5
นศ.แบบรายคนผ่าน Pharmacy SIS

การกรอกคะแนนแบบดาวน์โหลดไฟล์ Excel 8

การกรอกคะแนนแบบกรอกในระบบ 11

การตัดเกรด 15

การส่งเกรด 17

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 3

STEP1

การเข้าระบบโปรแกรม

1.เข้าเว็บไซต์คณะเภสัชศาสตร์ (http://pharmacy.cmu.ac.th/web_2022/
และเข้าระบบ Pharmacy MIS

2.เมนูงานบริการการศึกษาฯ
3.เข้าหัวข้อระบบสารสนเทศทั่วไป เลือกหัวข้อ บันทึกคะแนน/ตัดเกรด

1

2
3

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 4

STEP2

การกรอกคะแนนกลางภาคเพื่อแจ้งคะแนนนศ.แบบรายคน
ผ่าน Pharmacy SIS

1.กดเมนู " การกรอกคะแนน "

2.เลือกภาคการศึกษาและปีการศึกษา ที่ต้องการจะกรอกคะแนน
หลังจากนั้นกด " ค้นหาข้อมูล "

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 5

3.ระบบจะแสดงกระบวนวิชาทั้งหมด ที่อาจารย์มีสิทธิ์ในการกรอกคะแนน
กด เลือกกระบวนวิชาที่ต้องการเข้ากรอกคะแนน

ระบบจะนำสัดส่วนคะแนนจากโปรแกรม
แบบแจ้งวัดผลฯ เข้ามาในระบบดังภาพ
สามารถเลือกตั้งค่าการเรียงลำดับตามที่ต้องการได้

รายชื่อนักศึกษา

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 6

4.ผู้รับผิดชอบกระบวนวิชาสามารถเพิ่มรายชื่ออาจารย์ผู้สอนให้สามารถ
เข้ามากรอกคะแนนในระบบได้ โดยกดปุ่ม "จัดการอาจารย์กรอกคะแนน"

1

รายชื่อนักศึกษา

พิมพ์ชื่ออาจารย์ที่ต้องการเพิ่มรายชื่อ

2
4

3

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 7

รูปแบบที่ 1

การกรอกคะแนนแบบดาวน์โหลดไฟล์ Excel

1.กด "ดาวน์โหลด Excel (เพื่ออัพโหลดคะแนน)"

รายชื่อนักศึกษา

จะได้ไฟล์ Excel ที่มีลักษณะดังภาพ

รายชื่อนักศึกษา

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 8

ข้อแนะนำการกรอกคะแนนในไฟล์ excel

ห้ามอาจารย์แก้ไขหัวข้อใน
ช่องที่ 8 เนื่องจากเป็นรหัส
จากทางระบบ หากเปลี่ยน
ระบบจะไม่สามารถ
อัพโหลดคะแนนได้

รายชื่อนักศึกษา

2.สามารถเพิ่มช่องเพื่อลงคะแนนย่อยต่างๆได้ เช่น หากอาจารย์มีคะแนนย่อย
จำนวน 4 ครั้ง เพิ่มช่อง 4 ช่องเพื่อใส่คะแนน และสามารถใส่สูตรเพื่อรวมคะแนน
ในช่องคะแนนหลักได้ (ช่อง E - ช่องที่ห้ามแก้ไขหัวตาราง)

1.ระบบจะไม่บันทึกคะแนนในช่องย่อยที่อาจารย์เพิ่มเองเนื่องจากการพิจารณาเกรดจะดูคะแนนตามที่ระบุใน
แบบแจ้งวัดผลฯ เท่านั้น หากต้องการกรอกคะแนนย่อยในระบบให้เลือกกรอกข้อมูลแบบในรูปแบบที่ 2

2. ในช่องคะแนนหลักอาจารย์สามารถใช้สูตรคำนวน excel จากช่องคะแนนย่อยหรือ link กับ sheet อื่นได้

EX. จำนวนช่องที่อาจารย์
สามารถเพิ่มเองได้

รายชื่อนักศึกษา

3.เมื่อรวมคะแนนเสร็จเรียบร้อย กดบันทึกไฟล์ เพื่ออัพโหลดในระบบต่อไป

3.1 สามารถกรอกคะแนนโดย
ใช้ทศนิยมสูงสุด 10 ตำแหน่ง
แต่เมื่ออัพโหลดเข้าระบบแล้ว
ในระบบจะแสดงจำนวน
ทศนิยมเพียง 2 ตำแหน่ง

รายชื่อนักศึกษา 3.2 ข้อควรระวัง กรณีสร้างช่อง
ย่อย ระบบจะไม่รวมคะแนนให้ใน
ช่องหลัก อาจารย์ต้องรวมคะแนน
ในช่องหลักเอง

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด 9

4.กลับมาในหน้าระบบ กด "Choose File" เพื่ออัพโหลดคะแนน
จากนั้น กด "ยืนยัน"

12

5. คะแนนจากไฟล์ Excel ก็จะมาปรากฎอยูในระบบ ดังภาพ
เมื่อไม่มีแก้ไข กด "บันทึกข้อมูลแบบร่าง" และกด "แจ้งคะแนนนักศึกษา"
เพื่อแจ้งคะแนนนักศึกษาผ่านระบบ SIS

- กรณีที่มีผู้กรอกคะแนนมากกว่า 1 คน เพื่อไม่ให้ระบบอัพโหลดคะแนนทับกัน อาจารย์สามารถ
ลบคอลัมภ์ช่องคะแนนที่ไม่ต้องการกรอกออก แล้วอัพโหลดคะแนนเข้าระบบ

รายชื่อนักศึกษา

1
2

อาจารย์สามารถแก้ไขคะแนนได้โดย
1.อัพโหลดไฟล์ Excel ใหม่ โดยกดที่ปุ่ม Choose File และทำตามขั้นตอนเดิม
2. แก้ไขรายคนในตารางคะแนนในระบบได้เลย

** ทุกครั้งที่มีการแก้ไข ให้อาจารย์กด ทุกครั้ง

10โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

รูปแบบที่ 2

การกรอกคะแนนแบบกรอกในระบบ

1. กดเครื่องหมายดินสอ ในช่องคะแนนที่อาจารย์ต้องการกรอก

รายชื่อนักศึกษา

2. ระบบจะแสดงช่องคะแนนที่อาจารย์กดเพียง 1 ช่องดังภาพ
อาจารย์สามารถเพิ่มช่องคะแนนย่อย (เสมือนในไฟล์ Excel )
โดยกดที่เครื่องหมาย + จากนั้นกรอกลำดับ ชื่อคะแนน และกำหนดคะแนน

1

รายชื่อนักศึกษา

2
11โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

กรอกคะแนน สามารถทำได้ 2 วิธี

กรอกคะแนนตามปกติ
กรอกคะแนนแบบเทียบบัญญัติไตรยางค์

3.1 การกรอกคะแนนปกติ
เมื่อเพิ่มช่องครบตามจำนวนที่ต้องการแล้ว อาจารย์สามารถกรอกคะแนนใน
ตารางได้เลย เมื่อกรอกเรียบร้อย กด "บันทึกข้อมูล"

EX. จำนวนช่องที่อาจารย์สามารถเพิ่มเองได้

รายชื่อนักศึกษา

3.2 กรอกคะแนนแบบเทียบบัญญัติไตรยางค์
3.2.1 กด "รูปแบบคะแนนปกติ" เพื่อระบุคะแนนเต็ม

รายชื่อนักศึกษา

12โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

3.2.2 ระบุคะแนนเต็ม เมื่อเรียบร้อยแล้ว เพิ่มคะแยยย่อยที่เครื่องหมาย +

3.2.3 อาจารย์สามารถกรอกคะแนนในระบบ หรือดาวน์โหลดไฟล์ Excel
ออกมาเพื่อกรอกคะแนนได้

รายชื่อนักศึกษา ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่
รายชื่อนักศึกษา ดาวน์โหลดออกมาเพื่อกรอก
คะแนน เมื่ออาจารย์กรอก
เรียบร้อยแล้ว สามารถอัพโหลด
ไฟล์เข้าระบบได้เลย

13โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

4. ปิดหน้าต่างในหน้าการกรอกคะแนนย่อย และกลับไปสู่หน้าหลัก และกด
รีเฟรช คะแนนจะมาปรากฎในตาราง เมื่อไม่มีแก้ไข กด "บันทึกข้อมูลแบบร่าง"
และกด "แจ้งคะแนนนักศึกษา" เพื่อแจ้งคะแนนนักศึกษาผ่านระบบ SIS

รายชื่อนักศึกษา

อาจารย์สามารถกรอกคะแนนปลายภาค หรือคะแนนอื่นๆ
ให้ครบตามแบบแจ้งด้วยวิธีการเดิม

ตัดเกรด

14โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

STEP3 หากอาจารย์กรอกคะแนนเกิน
ระบบจะจะเตือนด้วยตัว
การตัดเกรด
หนังสือสีแดง " Over "

1.เมื่ออาจารย์อัพโหลดข้อมูลครบทุกช่องคะแนนเรียบร้อยแล้ว กด "คำนวณเกรด"
และ กด "บันทึกข้อมูลแบบร่าง"

รายชื่อนักศึกษา

2. ระบบจะคำนวณเกรด และแสดงผลในช่อง เกรดวิชา / คะแนน

รายชื่อนักศึกษา

คะแนนเต็ม 100
ของนักศึกษา

15โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

3. ระบบจะสรุปสัดส่วนคะแนน ช่วงคะแนน และกราฟแสดงเกรด ให้ที่ด้านล่างตาราง

4. ก่อนยืนยันข้อมูลเพื่อเสนอให้กับคณะกรรมการบริหาร อาจารย์ผู้รับผิดชอบกระบวนวิชา
สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อเวียนทีมผู้สอนพิจารณาก่อนได้ โดยดาวน์โหลดในหัวข้อ
1. ดาวน์โหลดExcel (เพื่อเสนอความเห้นชอบทีมผู้สอน/คกก.บริหาร)
ทั้งนี้ จะต้องคำนวนเกรดและกดบันทึกข้อมูลแบบร่างก่อน ถึงจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกมาจะมี 3 Sheet
Sheet 1 - แสดงเกรด
Sheet 2- แสดงเกรด /คะแนน /สรุป
(แบบเรียงเกรด)
Sheet 3 แสดงเกรด /คะแนน /สรุป
(แบบเรียงรหัส)

รายชื่อนักศึกษา

ตารางสรุป MEAN SD MAX MIN และ ช่วงคะแนน

16โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

STEP4

การส่งเกรด

1.เมื่ออาจารย์เวียนทีมผู้สอนเรียบร้อยแล้ว ไม่มีแก้ไข กด "ยืนยันข้อมูลเสนอกรรมการ"

รายชื่อนักศึกษา

2.ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ในหัวข้อ 2 หรือ 3 เพื่อส่งสำนักทะเบียน เนื่องจากระบบของ
สำนักทะเบียน สามารถส่งไฟล์ขึ้นระบบได้ทั้งแบบ ระบุ sec. และไม่ระบุ sec.

ข้อมูลเพิ่มเติม

1.มีการปรับปรุงรายชื่อนักศึกษา กรณีมีการเพิ่ม-ถอน หรือได้รับ W หรือV ระบบจะอัพเดทอัตโนมัติ
2.กรณี กระบวนวิชาที่คิดเกรดแบบ S หรือ U สามารถกรอกคะแนนและคำนวณเกรดได้ตามปกติ
3.กรณีที่ตัดเกรดแบบอิงกลุ่ม ยังคงใช้ระบบตัดเกรดแบบเดิม โดยติดต่อ คุณ ลิขิต โทร. 053 944383

17โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด

โปรแกรมการกรอกคะแนนและการตัดเกรด
แจ้งปัญหาการใช้งาน
โทร . 053 944351
053 944383