Buku Laporan MAT KE-14 2021

KOPERASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

PUTRAJAYA PRESINT 16(1)
BERHAD

BUKU LAPORAN

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE-14

TAHUN 2021

06 OKTOBER 2021
(RABU)

1

ISI KANDUNGAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KE-14
SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1)

BIL. PERKARA HALAMAN

1. Atur cara Mesyuarat Agung ke-14 3
2. Agenda Mesyuarat Agung ke-14 4
3. Minit Mesyuarat Agung ke-13 6-11
4. Laporan Tahunan Lembaga Tahun 2020 14-17
5. Cadangan Anggota ALK 2021/2022 19
6. Anggaran Belanjawan Tahun 2022 21
7. Melantik Firma Audit 22
8. Menimbang dan meluluskan had pelaburan 23
9. Menimbang dan meluluskan had keterhutangan 24
10. Melantik Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit 26
11. Pindaan Undang-Undang Kecil 28-29
12. Mendengar dan menimbang usul 31

2

ATUR CARA

Mesyuarat Agung Koperasi
SMK Putrajaya Presint 16(1) Berhad Ke - 14

Tarikh : 06 OKTOBER 2021

3.00- 3.10 petang : ● Pendaftaran anggota koperasi

3.10 petang : ● Majlis dimulakan
3.30 petang : ● Kata Alu-aluan Pengacara Majlis
● Bacaan doa
● Ucapan Pengerusi Koperasi
● Cabutan Bertuah (Pusingan 1)
● Mesyuarat Agung tahunan bermula

4.20 petang : ● Cabutan bertuah (Pusingan 2)
4.30 petang ● Bersurai

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI
SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1) BERHAD
KE - 14 TAHUN 2021

1. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan lalu yang bertarikh
07 November 2020.

2. Menimbangkan laporan lembaga koperasi.
3. Memilih anggota-anggota lembaga koperasi.
4. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun kewangan

2022
5. Meluluskan perlantikan firma audit untuk mengaudit akaun koperasi.
6. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang berlebihan

di koperasi
7. Menimbang dan meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi.
8. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 orang

anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.
9. Menimbang dan meluluskan Pindaan undang-undang kecil koperasi
10. Mendengar, menimbang dan memutuskan apa-apa urusan lain

koperasi yang suatu notis tidak kurang daripada 7 hari telah diberikan

4

AGENDA 1
MENGESAHKAN MINIT
MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN KE -13
BERTARIKH

07 NOVEMBER 2020

5

MINIT MESYUARAT AGUNG KE-13
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA

PRESINT 16(1) BERHAD.

1. Mesyuarat Agung Ke-13 untuk tahun kewangan 2019 koperasi Sekolah
Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 16(1) Berhad telah diadakan pada 07
November 2020 mulai jam 11.00 pagi dengan menggunakan platform Google
Meet Breakout Room.

2. Hadir dalam mesyuarat agung kali ke-13 ialah seramai 319 orang ahli anggota
koperasi.

3. Majlis telah dipengerusikan oleh pengerusi ALK murid iaitu Saudari Amaleen
Zahra binti Zool Hilmi.

4. Agenda Mesyuarat :-

4.1 Agenda 1 : Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-12 yang
bertarikh 24 April 2019
Saudari Nurul Anis Najwa bt Nordin telah mencadangkan minit mesyuarat
agung ke-12 diterima dan disokong oleh Cikgu Idales bt Abdol Seman.

4.2 Agenda 2 : Menimbangkan laporan-laporan Tahunan Lembaga 2019
Laporan tahunan lembaga telah dibacakan oleh Saudari Amaleen Zahra binti Zool
Hilmi. Laporan Lembaga mencadangkan untuk membayar dividen 30% ke atas
syer anggota pada tahun kewangan yang telah diaudit.
Cikgu Noraihan Bt Abd Wahab mencadangkan laporan ini diterima dan disokong
oleh Cikgu Vijayarani A/P Soorinarayanan.

4.3 Agenda 3 : Menimbang dan meluluskan akaun-akaun untuk tahun
kewangan berakhir koperasi .
Akaun-akaun teraudit telah dibacakan oleh wakil bendahari koperasi Saudari Nur

Sofiyyah Hanee binti Mohammad Anuar. Kadar dividen untuk tahun kewangan

yang diaudit ialah sebanyak 30 % (RM12,822.90) dan bayaran honorarium

6

anggota lembaga ialah 10% (RM4326.00) yang akan diagihkan kepada anggota
lembaga yang bekerja sahaja.
Saudari Maizatul Aima binti Sidek mencadangkan akaun-akaun tersebut
diterima dan disokong oleh Saudara Muhammad Zarif Irfan bin Suhaimi.

4.4 Agenda 4 : Memilih Ahli Lembaga Koperasi 2020/2021

Senarai ahli Lembaga yang dilantik ialah :

Senarai guru

Jawatan Nama Cadangan Sokongan

ALK : Guru

1 Pengetua

2 Cikgu Aznita bt Saari

3 Cikgu Nor Mariana bt Sabudin

4 Cikgu Nur Haifa bt Ismail

5 Cikgu Idales bt Abdol Seman

6 Cikgu Mohd Reduan bin Mahmood

7 Cikgu Zubaidah bt Mat Darani

ALK : Murid

8 Amaleen Zahra binti Zool Hilmi Cikgu Mariana Cikgu Nur Haifa

9 Nurul Syafiqah Aqilah binti Mohd Nurul Safwah Daniel
Azli

10 Isra’ Irdina binti Mohd Khir ruddin Cikgu Idales Muhammad

Haziq

11 Nur Sofiyyah Hanee binti Iman Farhana Izznur Qistina

Mohammad Anuar

12 Nurul Anis Najwa binti Nordin Cikgu Noriha Adlan

13 Aniqah Farzana binti Kamar 'Azam Safwan Cikgu Reduan

14 Muhammad Haziq Hakim Bin Mohd Cikgu Zubaidah Nor Hafidz
Azuanizam

15 Nurul Iman Farhana binti Adnan Liyana Marissa Akif Zakwan

7

Pemilihan ahli lembaga ini dicadangkan oleh Saudara Adlan Muhammad bin
Shazali dan disokong oleh Saudari Nur Alya Hanis binti Ariffin

4.5 Agenda 5 : Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan 2020/2021

Belanjawan 2020/2021 telah dibentangkan oleh wakil bendahari Saudari Nur
Sofiyyah Hanee binti Mohammad Anuar. Cikgu Nik Aida bt Nik Yusuf telah
mencadangkan belanjawan tersebut diterima dan disokong oleh Saudari Nur
Zawanah binti Zainudin Ariff.

4.6 Agenda 6: Meluluskan satu panel firma audit untuk mengaudit akaun
koperasi

Pengerusi mencadangkan agar bahagian Audit, SKM Wilayah di pilih untuk
mengaudit akaun-akaun koperasi. Cadangan tersebut dipersetujui oleh Saudari
Dayana Insyirah binti Zaidi dan disokong oleh Cikgu Mohd Reduan.

4.7 Agenda 7 : Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan

Pengerusi mencadangkan skop dan had pelaburan koperasi SMK
Putrajaya Presint 16(1) Berhad ditangguhkan buat sementara waktu. Saudara
Muhammad Safwan bin Mohd Rushdan mencadangkan cadangan tersebut
diterima dan disokong oleh Saudara Nor Aliff bin Nor Fairuz.

4.8 Agenda 8 : Menimbang dan meluluskan had maksimum keterhutangan
koperasi.

Pengerusi mencadangkan had maksimum keterhutangan koperasi SMK
Putrajaya Presint 16(1) Berhad untuk satu tempoh perakaunan adalah sebanyak
RM30,000.00( Ringgit Malaysia tiga puluh ribu sahaja)
Saudara Muhammad Nor Hafidz bin Nordin mencadangkan cadangan
tersebut diterima dan disokong oleh Saudari Iman Farhana bt Adnan.

8

4.9 Agenda 9 : Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6
orang anggota dan 4 orang anggota Lembaga untuk
menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.

Senarai 6 anggota
1. Muhammad Nor Hafidz bin Nordin (dicadangkan oleh

Akif Zakwan bin Sahrizan)
2. Inas Shakirah bt Ridhuan (dicadangkan oleh Nur Farzana bt Mohamad

Fairus)
3. Nur Damia Ayuni bt Maizulanam (dicadangkan oleh

Cikgu Noraihan bt Abd Wahab)
4. Daniel Hakim bin Mohd Zahari (dicadangkan oleh

Cikgu Nur Haifa bt Ismail )
5. Nur Syafiqah Farhana bt Adek Ahmad (dicadangkan oleh Dayana Insyirah

bt Zaidi)
6. Rihadatul Aisya bt Razlan (dicadangkan oleh Muhammad Aiman Husaini

bin Mohd Zaki)

Senarai anggota lembaga

7. Cikgu Idales bt Abdol Seman (dicadangkan oleh
Cikgu Nor Mariana bt Sabudin)

8. Cikgu Mohd Reduan bin Mahmood (dicadangkan oleh
Cikgu Nur Haifa bt Ismail)

9. Aniqah Farzana bt Kamar ‘Azam (dicadangkan oleh
Cikgu Idales bt Abdol Seman )

10. Nurul Syafiqah Aqilah bt Mohd Azli (dicadangkan oleh
Cikgu Zubaidah bt Mat Darani

9

4.10 Agenda 10 : Menimbang dan meluluskan Pindaan Undang-
undang Kecil (UUK)

Perkara 34: Lembaga Koperasi
Asal:
Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri
daripada anggota yang dipilih oleh Mesyuarat Agung menurut seksyen 42
Akta dan perenggan (d) fasal (1) undang-undang kecil 32 adalah seperti
berikut:
a) Pengetua atau seorang Guru Penolong Kanan yang dinamakan oleh

Pengetua bolehlah menjadi Pengerusi Koperasi
b) Sebelas orang terdiri daripada guru atau kakitangan dan
c) Tiga orang terdiri daripada penuntut
Baharu:
Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri
daripada anggota yang dipilih oleh Mesyuarat Agung menurut seksyen 42
Akta dan perenggan (d) fasal (1) undang-undang kecil 32 adalah seperti
berikut:
a) Pengetua atau seorang Guru Penolong Kanan yang dinamakan oleh

Pengetua bolehlah menjadi Pengerusi Koperasi
b) Enam orang terdiri daripada guru atau kakitangan dan
c) Lapan orang terdiri daripada penuntut
Rasional:
Penambahan jumlah murid diperlukan adalah bertujuan untuk memberi
peluang kepada murid dalam pengurusan koperasi dan mendedahkan mereka
dalam ilmu perniagaan dan keusahawanan.

10

Saudari Nur Syafiqah Farhana bt Adek Ahmad mencadangkan cadangan Pindaan
Keseluruhan Undang-undang Kecil Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Putrajaya Presint 16(1) Berhad diterima dan disokong oleh Cikgu Noriha bt
Hussin. Semua ahli sebulat suara menyokong pindaan tersebut.

4.11 Agenda 11 : Mendengar, menimbang dan memutuskan usul-usul
lain.
Tiada usul

5. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.......................t.t.......................... .................t.t.....................
(NOR MARIANA BT SABUDIN) ( AZNITA BT SAARI )
Setiausaha Naib Pengerusi
Koperasi SMK Putrajaya Koperasi SMK Putrajaya
Presint 16(1) Berhad Presint 16(1) Berhad

11

SENARAI JAWATANKUASA MENENTUKANSAHKAN DRAF MINIT
MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1)

KE 13 TAHUN 2020

SENARAI 6 ANGGOTA NO KP TANDATANGAN
050816050269
BIL NAMA PENUH
040617140641
Ahmad Afif Fahrin bin Ahmad 050527100530
1. Syukri 030110100078

Nor Aliff Bin Norfairuz 041010101384

2. 030127160018

Dayana Insyirah Binti Zaidi

3.

Nor Sofiyyah Hanee bt Mohd
4. Anuar

Nurul Safwah Binti Muhammad
5. Noh

Seri Alya Batrisyia bt Ruslen

6.

SENARAI 4 ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

BIL NAMA PENUH NO KP TANDATANGAN

Pn. Azlina bt Ayup 780204106318

1.

Pn. Nor Mariana bt Sabudin 750116065934

2.

Nurul Anis Najwa bt Nordin 040522160156

3.

Nur Miza Irdina bt Ahmad Syukri 020502050250

4.

12

AGENDA 2
MENIMBANGKAN LAPORAN-

LAPORAN LEMBAGA

13

KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 16(1) BERHAD
LAPORAN LEMBAGA

AHLI LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2020

Pengerusi : Cikgu Ab Aziz bin Mamat

Naib Pengerusi : Cikgu Aznita binti Saari

Setiausaha : Cikgu Nor Mariana bt Sabudin

Bendahari : Cikgu Nur Haifa bt Ismail

Pengurus Stok : Cikgu Zubaidah bt Md Darani

Pengurus Saham : Cikgu Idales bt Abdol Seman

Pengurus Jualan/Belian : Cikgu Noriha bt Husin

Pengurus PKS/Online : Cikgu Mohd Reduan bin Mahmood

SENARAI NAMA PENGAWAS KOPERASI 2020 Tingkatan
Bil Nama 5 AVICENNA
1 AMALEEN ZAHRA BINTI ZOOL HILMI 5 KINDI
2 ISRA' IRDINA BINTI MOHD KHIR RUDDIN 5 FARABI
3 NURUL SYAFIQAH 'AQILAH BINTI MOHD AZLI 5 HAITHAM
4 NUR SOFIYYAH HANEE BINTI MOHAMMAD
ANUAR 4 FARABI
5 ANIQAH FARZANA BINTI KAMAR 'AZAM 4 FARABI
6 NURUL ANIS NAJWA BT NORDIN 4 NAFIS
7 MUHAMMAD HAZIQ HAKIM BIN MOHD
AZUANIZAM 4 AVERROES
8 MUHAMMAD ZARIF IRFAN BIN SUHAIMI 4 FARABI
4 AVERROES
9 MAIZATUL AIMA BINTI SIDEK 4 AVICENNA
10 DANIEL HAKIM BIN MOHD ZAHARI 4 FARABI
11 NURUL SAFWAH BINTI MUHAMAD NOH 4 AVICENNA
12 NUR ALYA HANIS BINTI ARIFFIN 4 NAFIS
13 NUR SYAFIQAH FARHANA BINTI ADEK AHMAD 3 HAITHAM
14 MUHAMMAD SYAMIL BIN ABDUL RAZAK
15 NUR ZAWANAH BINTI ZAINUDIN ARIFF

14

16 ADLAN MUHAMMAD BIN SHAZALI 3 FARABI

17 IMAN FARHANA BT ADNAN 3 FARABI

18 DAYANA INSYIRAH BINTI ZAIDI 3 KINDI

19 AHMAD AFIF FAHRIN BIN AHMAD SYUKRI 3 KINDI

20 MUHAMMAD AIMAN HUSAINI BIN MOHD ZAKI 3 AVICENNA

21 MUHAMMAD SAFWAN BIN MOHD RUSHDAN 3 AVICENNA

22 DARWISY ZAFRAN BIN ZAIDI 2 KINDI

23 KHAIRUNNISA SAFIYYAH BINTI HERMI SAMYSUL 2 NAFIS

24 NOR SHAZLINE BT SAMRI 2 NAFIS

25 NUR HIDAYATUL ATHIRAH BT ABDUL HAMID 2 AVICENNA

26 INAS SHAKIRAH BT RIDHUAN 2 RAAZI

27 IZZNUR QISTINA BT MOHD IDZHAM 2 RAAZI

28 AKIF ZAKWAN BIN SAHRIZAN 1 KINDI

29 LIYANA MARISSA BINTI MUHAMAD FIRDAUS 1 KINDI

30 MUHAMMAD NOR HAFIDZ BIN NORDIN 1 KINDI

31 AKMAL ZARIF WAZIF BIN ABDUL KARIM 1 RAAZI

Bilangan anggota koperasi sehingga 31 Oktober 2020

Guru dan staf : 84 ORANG

Tingkatan 5 : 127 ORANG

Tingkatan 4 : 138 ORANG

Tingkatan 3 : 98 ORANG

Tingkatan 2 : 125 ORANG

Tingkatan 1 : 183 ORANG

Jumlah Anggota : 755 ORANG

15

AKTIVITI KOPERASI TAHUN 2020

a) Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi tahun 2020

Mesyuarat telah diadakan sebanyak 3 kali iaitu pada 03 Januari 2020, 09 Julai 2020,
04 September 2020. Mesyuarat ALK diadakan untuk memutuskan segala keputusan
dalam menguruskan koperasi sekolah.

KEHADIRAN AHLI LEMBAGA KOPERASI PADA MESYUARAT ALK TAHUN 2019

BIL NAMA M.ALK 1 M.ALK 2 M.ALK 3

1 Ab Aziz bin Mamat / / PINDAH

2 Aznita binti Saari // /

3 Nor Mariana bt Sabudin // /

4 Nur Haifa bt Ismail // /

5 Idales bt Abdol Seman // /

6 Mohd Reduan bin Mahmood // /

7 Zubaidah bt Md Darani // /

8 Noriha bt Hussin // /

9 Aniqah farzana bt Kamar Azam // /

10 Nurul Anis Najwa bt Nordin // /

11 Muhammad Haziq Hakim bin Mohd // /
Azuanizam

12 Nurul Iman Farzana bt Adanan // /

16

b) Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Tahunan ke- 13 telah diadakan pada 07 November 2020 bermula
pukul 11.00 pagi dengan menggunakan platform Google Meet Breakout Room.
Mesyuarat Agung ini julung kalinya diadakan secara dalam talian berikutan daripada
situasi pandemik Covid yang melanda negara yang tidak membenarkan kita
mengadakan perhimpunan beramai-ramai secara bersemuka . Seramai 319 orang
anggota koperasi telah hadir dalam mesyuarat tersebut. Mesyuarat tersebut telah
dipengerusikan oleh wakil pengerusi koperasi iaitu Saudari Amaleen Zahra bt Zool
Hilmi.

c) Program-program koperasi tahun 2020
Pada tahun 2020 aktiviti koperasi agak terhad setelah negara kita dilanda pandemik
Covid-19. Antara program yang dijalankan ialah:

i) Penambahbaikan Koperasi STO - sepanjang bulan Januari 2020
ii) Taklimat BSN - 7/1/2020
iii) Pembukaan Kaunter Deposit BSN - 22/1/2020
iv) Pelantikan Pengawas Koperasi 2020 - 11/3/2020
v) Jualan Prihatin (Aras Akademik) - Ogos /September
vi) Majlis Apresiasi Koperasi Sekolah - 7/1/2021
vii) Jualan Pra Persekolahan Tahun 2021 - 4 hingga 15 Januari 2021

Disediakan oleh,

........................t.t ...................
(NOR MARIANA BT SABUDIN)
Setiausaha Koperasi
SMK Putrajaya Presint 16(1) Berhad

17

AGENDA 3

MEMILIH ANGGOTA-ANGGOTA
LEMBAGA KOPERASI
TAHUN 2021/2022

18

CADANGAN
AHLI LEMBAGA KOPERASI
SMK PUTRAJAYA PRESINT 16 (1) BERHAD

TAHUN 2021/2022

Nama Guru :
1. CIKGU KAMALUDDIN BIN MOHD KASSIM
2. CIKGU AZNITA BINTI SAARI
3. CIKGU NOR MARIANA BINTI SABUDIN
4. CIKGU NUR HAIFA BINTI ISMAIL
5. CIKGU ZUBAIDAH BINTI MD DARANI
6. CIKGU IDALES BINTI ABDOL SEMAN
7. CIKGU MOHD REDUAN BIN MAHMOOD
8. CIKGU NORIHA BINTI HUSSIN

Nama Murid :

9. NURUL ANIS NAJWA BINTI NORDIN
10. ANIQAH FARZANA BINTI KAMAR 'AZAM
11. MUHAMMAD HAZIQ HAKIM BIN MOHD AZUANIZAM
12. NURUL IMAN FARHANA BINTI ADANAN
13. MUHAMMAD AIMAN HUSAINI BIN MOHD ZAKI
14. MUHAMMAD SAFWAN BIN MOHD RUSHDAN
15. NUR HIDAYATUL ATHIRAH BINTI ABDUL HAMID

19

AGENDA 4

MENIMBANG DAN
MELULUSKAN BELANJAWAN

TAHUNAN BAGI
TAHUN 2021/2022

20

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN
KEWANGAN NOVEMBER 2020 SEHINGGA OKTOBER 2021

PERKARA 31 Oktober 2021
ANGGARAN (RM)
Pendapatan :
Jualan Kedai 130,000.00
Fi masuk 10.00
Dividen / Faedah simpanan tetap
Hibah 4,500.00
100.00

Jumlah Pendapatan 134,610.00

Perbelanjaan : 90,000.00
Kos Jualan Kedai 1,000.00
Fi Audit SKM 300.00
Alat tulis 500.00
Ambilan 1,200.00
Perbelanjaan Lembaga 250.00
Elaun Telefon 300.00
Elaun Mesyuarat ALK 200.00
Katrij 1,500.00
Belanja Mesyuarat Agung 300.00
Pelbagai Perbelanjaan 600.00
Sewa Mesin Fotostat 4,000.00
Upah 600.00
Susutnilai Aset Geran / Bantuan 1,000.00
Zakat 1,000.00
Stok Rosak 100.00
Tambang
102,850.00
Jumlah Perbelanjaan

LEBIHAN/KURANGAN 31,760.00

21

AGENDA 5
MELULUSKAN PELANTIKAN

FIRMA AUDIT UNTUK
MENGAUDIT AKAUN

Cadangan bahagian Audit, SKM Wilayah Persekutuan dipilih untuk
mengaudit akaun-akaun koperasi.

22

AGENDA 6

MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN
SKOP DAN HAD PELABURAN

DARIPADA WANG BERLEBIHAN DI
KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT

16(1) BERHAD

Cadangan skop dan had pelaburan daripada wang berlebihan di Koperasi SMK
Putrajaya Presint 16(1) Berhad sebanyak RM 50,000(Ringgit Malaysia lima puluh ribu
sahaja)

23

AGENDA 7

MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN
HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN

KOPERASI SMK PUTRAJAYA
PRESINT 16(1) BERHAD

Cadangan had maksimum keterhutangan koperasi SMK Putrajaya Presint 16(1)
Berhad untuk satu tempoh perakaunan adalah sebanyak RM50,000.00( Ringgit
Malaysia lima puluh ribu sahaja)

24

AGENDA 8

MELANTIK SATU JAWATANKUASA
YANG TERDIRI DARIPADA 6 ORANG
ANGGOTA DAN 4 ORANG LEMBAGA

UNTUK MENENTUSAHKAN
DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN KE- 14

25

Senarai 6 anggota Cadangan oleh
Bil Nama anggota Cadangan oleh
1
2
3
4
5
6

Senarai 4 anggota lembaga koperasi
Bil Nama anggota
1
2
3
4

26

AGENDA 9
MENIMBANG DAN

MELULUSKAN
PINDAAN UNDANG-UNDANG

KECIL KOPERASI

27

PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI

Perkara 1: Tajuk dan mula berkuat kuasa
Penggunaan nama ringkas koperasi sebelum perkataan Berhad dan
menjelaskan Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum sebagai
Pengerusi dan Timbalan Pengerusi Koperasi.

Perkara 8: Fungsi
Memperluas aktiviti koperasi selaras dengan pembangunan perniagaan
terkini.

Perkara 13: Fi masuk
Penetapan fi masuk bagi anggota baru dan bekas anggota iaitu RM2 bagi
pelajar dan RM10 bagi guru dan kakitangan.

Perkara 22: Menarik diri
Memberi notis bertulis satu minggu kerana untuk memproses
pembayaran balik syer dengan segera sebelum anggota meninggalkan
alam persekolahan.

Perkara 34: Lembaga Koperasi
Penetapan seramai 15 orang Lembaga Koperasi terdiri daripada 8 orang
guru atau kakitangan dan 7 orang pelajar.

28

Perkara 43: Notis mesyuarat lembaga
Memudahkan urusan memanggil Mesyuarat Lembaga iaitu notis
hendaklah tidak kurang dari 3 hari.

Perkara 53: Jawatankuasa Audit Dalaman
Mengurangkan beban guru dan melatih pelajar dalam menjalankan
tanggungjawab sebagai jawatankuasa Audit Dalaman(JAD) melalui
penetapan JAD seramai 5 orang terdiri daripada 2 orang guru dan 3 orang
pelajar.

Perkara 70: Potongan Langganan
Menggalakan pembelian/langganan oleh anggota ke atas fungsi dan
aktiviti koperasi sekolah melalui penetapan pemberian potongan
langganan sebanyak RM500 oleh pelajar dan RM1000 oleh guru dan
kakitangan.

Perkara 71: Tahun kewangan
Tahun kewangan koperasi sekolah pada masa ini adalah berbeza. Bagi
tujuan memudahkan urusan pengumpulan maklumat,pemantauan dan
takwim mesyuarat agung tahunan, semua tahun kewangan akan
diseragamkan bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember.

29

AGENDA 10
MENDENGAR, MENIMBANG

DAN MEMUTUSKAN APA-
APA URUSAN LAIN
KOPERASI
(USUL)

30

CADANGAN USUL

Bil Usul/cadangan/isu Catatan

1.

2.

3.

31