SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH 22 JUN 2024 ( SABTU) 8.00 PAGI DEWAN SRAJAIMT 1
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 3 2 Surat Jemputan Mesyuarat Agung PIBG 4 3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 5 4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 6 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Bil. 2 8-11 6 Senarai Penerima Anugerah Kecemerlangan 2023 12-14 7 Penyata Kewangan 15 8 Usul / Cadangan 16-17 9 Sekalung Budi 18 2
ATUR CARA MAJLIS 8.00 -8.30 pagi Pendaftaran & Ketibaan ibubapa / penjaga 8.30-10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Bil 3 Mesyuarat Pemilihan AJK PIBG baru sesi 2024/2025 10.00-12.00 tghari Majlis Perasmian Bacaan Doa UcapanYang Di-Pertua PIBG Ucapan Perasmian )YB Datuk Seri Utama Hj Sulaiman Bin Md Ali) Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Pelajar 2023 (UPKK & KOKURIKULUM) Penyampaian Cenderahati Perasmi JamuanVIP 12.00 tghari Bersurai 3
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH 78300 MASJID TANAH MELAKA TEL : 06 – 3853679 E-mail : [email protected] ______________________________________________________________________________________ Rujukan Kami: SRA/AIMT(A10) 100/4 (11) Tarikh : 11 Jun 2024 Kepada Ibubapa/penjaga murid SRA JAIM Al-Ikhlas Masjid Tanah Tuan/puan, NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 3/2024 SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH Dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk. 2. Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Bil 3/2024 Sra Jaim Al Ikhlas Masjid Tanah akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 22 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Bil 2/2023 4. Membentang,menerima laporan dan meluluskan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada Jun 2024 5. Pembentangan usul yang dikemukakan 6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2024 7. Pemilihan dan perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2024/2026 8. Pemilihan dan perlantikan juruaudit 9. Ucapan penangguhan Yang DiPertua PIBG sesi 2024/2026 3. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan kehadiran dan borang usul/cadangan dalam bentuk Google Form untuk perhatian dan tindakan Tuan/Puan. Kerjasama dan kehadiran Tuan/Puan adalah diharapkan dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA” “BIJAK LAKSANA TUAH, BERANI LAKSANA JEBAT’ “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, _______________________ (NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA) Setiausaha, Persatuan Ibubapa dan Guru SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH s.k : fail PIBG 4
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH BIL NAMA JAWATAN 1. MUHAMMAD AKMAL BIN ISMAIL PENASIHAT 2. MUHAMMAD NAZRI BIN ISNAIN PENGERUSI 3. NOR JAMILAHTON HOLIJA’AH BINTI ARIFFIN NAIB PENGERUSI 4. NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA SETIAUSAHA 5. NUR AMIRA DIANA BINTI JAAFAR BENDAHARI 6. MOHD JAMAL BIN MD YUSOF AJK 7. JAMALULAIL BIN ABDUL JALAL AJK 8. MOHD ISHA BIN BAKAR AJK 9. NURUL HUSNA BINTI YAHYA AJK 10. MUHAMMAD SHARIZAN BIN SYED AJK 11. NORAZLINA BINTI BAHAMAN AJK 12. MOHD ROZAIMI BIN MOHD ZAINI AJK 13. NOOR MUHAMMAD HISSHAM BIN ABD. HAMID AJK 14. MOHD SHAHIR BIN HJ TAMBI CHIK AJK 15. MOHD RASHIDI BIN ISMAIL JURU AUDIT DALAMAN (1) 16. NORAZIMAH BINTI AZIZ JURU AUDIT DALAMAN (2) 5
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG JAWATANKUASA INDUK PENASIHAT EN MUHAMMAD AKMAL BIN ISMAIL (GURU BESAR) PENGERUSI EN MUHAMMAD NAZRI BIN ISNAIN (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI PN. NOR JAMILAHTON HOLIJA’AH BINTI ARIFFIN (NYDP PIBG) SETIAUSAHA PIBG PN NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA BENDAHARI PIBG PN NUR AMIRA DIANA BINTI JAAFAR JAWATANKUASA KERJA (MAJLIS PERASMIAN & MESYUARAT AGUNG TAHUNAN) PENYAMBUT TETAMU EN MUHAMMAD NAZRI BIN ISNAIN (YDP PIBG) PN NOR JAMILAHTON HOLIJA’AH BINTI ARIFFIN (NYPD PIBG) EN MUHAMMAD AKMAL BIN ISMAIL (GURU BESAR) PN FARAHIZA BINTI MANSOR (GPK 1) PENDAFTARAN PN NURUL HUSNA BINTI YAHYA PN. TG.YUSHANIZAN BINTI TG.YUSOFF NAWAWI PERSEDIAAN TEMPAT PN SUZAIDAWATI BINTI SIDEK PN SITI AISHAH BINTI TAMBICHIK PN NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA PN NUR AMIRA DIANA BINTI JAAFAR JAMUAN PN SIBASAH BINTI BIDIN PN ROSLIANA BINTI MUSTAFA 6
7 JAWATANKUASA PROGRAM DOKUMENTASI CIK NURHIDAYATUN NAJWA BINTI AHMAD SIBI PN. NUR SHAFIKA LIANA BINTI KAMALIA SIARAYA EN. ZULKHAIRI BIN ABD MUID PENGACARA MAJLIS PN MUHAIZAH BINTI MUHAMMED
8 SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH 78300 MASJID TANAH, MELAKA. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU BIL 2/2023 TARIKH : 28 MEI 2023 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH KEHADIRAN : 69 ORANG AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN PENGERUSI PIBG 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Tindakan : Makluman 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan hadirin yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 2 Tindakan : Makluman 1.3 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 serta semua ibu bapa atas sokongan dan komitmen yang telah diberikan dalam segala acara dan program sekolah Tindakan : Makluman 2. UCAPAN PENASIHAT 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 serta semua ibubapa yang dapat hadir ke mesyuarat Tindakan : Makluman 2.2 Guru Besar menyatakan PIBG adalah sebuah organisasi yang penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Oleh itu,peranan PIBG adalah penting untuk sama-sama berpadu tenaga dengan pihak sekolah didalam menyumbang idea dan tenaga untuk memajukan sekolah demi kecemerlangan murid-murid di SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH. Tindakan : Makluman
9 2.3 Guru Besar juga menyatakan PIBG boleh melaksanakan banyak aktiviti mengikut keperluan sekolah sekiranya mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana PIBG harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama dari ahli jawatankuasa PIBG dan pihak sekolah. Tindakan : Pengerusi PIBG 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 3.1 Setiausaha PIBG Pn Nur Atiqah Binti Zakaria meminta hadirin merujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2023 bermula halaman 7 hingga 17 Tindakan : Makluman 3.2 Beliau membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG tersebut secara ringkas. Tindakan : Makluman 3.3 Pengesahan minit mesyuarat: Cadang: Pn Siti Syarifah Rodziah Binti Suip Sokong: En Amirul Rashid Bin Md Aruff Tindakan : Setiausaha 4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Pengerusi memaklumkan mengenai penukaran nama akaun LEKAS SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH kepada PIBG SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH telah dapat dilaksanakan. Tindakan : Makluman 4.2 Pengerusi juga memaklumkan akaun PIBG juga telah berjaya dibuka pada 23 September 2022 dengan penama seperti berikut : Pengerusi : MUHAMMAD NAZRI BIN ISNAIN (780119-10-5935) Setiausaha : NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA (890824-10-5348) Bendahari : NUR AMIRA DIANA BINTI JAAFAR (960221-04-5156) Tindakan : Makluman 4.3 Pengerusi menyatakan bahawa jumlah kutipan Sumbangan PIBG bagi tahun 2023 dikekalkan iaitu sebanyak RM 30.00 dan cadangan beliau ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Guru Besar dan Setiausaha PIBG 4.4 Pengerusi juga menyatakan bahawa jumlah Sumbangan Kecemerlangan UPKK bagi tahun 2023 juga dikekalkan iaitu sebanyak RM 70.00 bagi setiap pelajar tahun 5 dan cadangan beliau ini telah dipersetujui oleh ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Guru Besar dan Setiausaha PIBG 4.5 Pengerusi juga memaklumkan bahawa Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2023 akan berakhir pada bulan disember ini dan pemilihan ajk PIBG baru akan dilaksanakan pada mesyuarat agung PIBG berikutnya. Tindakan : Setiausaha PIBG
10 5. MEMBENTANG LAPORAN KEWANGAN 5.1 Bendahari PIBG, Pn. Nur Amira Diana Binti Jaafar membentangkan penyata kewangan PIBG sesi 2021/2023 pada halaman 18 secara menyeluruh. Tindakan : Makluman 5.2 Pn Norashidah menyatakan bahawa tiada perbelanjaan lain yang digunakan untuk program sekolah sedangkan duit didalam akaun PIBG masih banyak. Tindakan : Guru Besar dan Bendahari PIBG 5.3 En Mohd Yusrino pula mencadangkan kepada pihak sekolah untuk membuka “Group Telegram” bagi memberi ruang kepada ibubapa untuk mendapatkan maklumat tentang semua aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Tindakan : Setiausaha PIBG 6. PERBAHASAN USUL 6.1 Usul 1 (Pn Nor Jamilahton Holija’ah Binti Ariffin) Memohon sumbangan PIBG untuk menampung perbelanjaan bagi keceriaan kelas. Pn Norashidah mencadangkan Rm 200 (setahun ) bagi setiap kelas dan usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat dewan Tindakan : Bendahari PIBG 6.2 Usul 2 (Ustazah Zahaliza Binti Wasimin) Memohon penapis air untuk kegunaan murid-murid disebabkan musim panas dan usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Bendahari PIBG 6.3 Usul 3 (Ustazah Rosliana Binti Mustafa) Memohon menurap jalan yang berlubang di hadapan pintu masuk ke kawasan sekolah. Pengerusi PIBG menyumbang sebanyak RM 500.00 untuk menampung sebahagian kos menurap jalan tersebut dan mesyuarat bersetuju untuk menggunakan duit PIBG untuk tujuan tersebut dan usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Guru Besar dan Bendahari PIBG 6.4 Usul 4 (Ustazah Nurul Husna Binti Yahya) Memohon PIBG menampung sebahagian perbelanjaan untuk Program Pemantapan Sahsiah bagi murid tahun 6. Mesyuarat bersetuju untuk mengeluarkan dana mengikut jumlah murid tahun 6 (RM20 X 105 orang) Tindakan : Bendahari PIBG 6.5 Usul 5 ( Pn Norashidah Binti Dahlan) Mencadangkan membeli tshirt untuk kegunaan murid. Pihak sekolah mencadangkan harga tshirt bermula dari harga (RM 25- 35). Usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Guru Besar 6.6 Usul 6 (Ustazah Farahiza Binti Mansor) Mencadangkan untuk memasang bidai bagi mengelakkan cuaca panas. Naib pengerusi PIBG mencadangkan untuk memasang langsir. Pengerusi PIBG menyumbang sebanyak RM500.00 dan usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat dewan. Tindakan : Bendahari PIBG
11 6.7 Usul 7 (Ustaz Muhammad Sharizan Bin Syed) Memohon dana dari PIBG untuk menampung kos membayar pekerja mesin rumput. Mesyuarat bersetuju untuk mengeluarkan dana sebanyak RM150.00 sebulan untuk tujuan tersebut. Tindakan : Bendahari PIBG 7 HAL-HAL LAIN 7.1 Guru besar meminta persetujuan ibubapa untuk menaikkan harga ayam goreng di kantin sekolah. Mesyuarat bersetuju sebulat suara. Tindakan : Guru Kantin 7.2 En Mohd Hanafi mencadangkan agar pihak sekolah memasang CCTV bagi tujuan keselamatan guruguru dan murid-murid memandangkan lokasi sekolah yang terletak dihujung jalan yang sunyi. Tindakan : Guru Besar 7.3 En Mohd Syahir mencadangkan agar pihak sekolah membuat surat kepada MAIM untuk menyewakan tanah kosong dibelakang sekolah untuk menambahkan dana sekolah. En Nazri juga mencadangkan agar pihak sekolah membuat program yang boleh menambahkan dana dalam akaun PIBG. Tindakan : Guru Besar 7.4Ustaz Sharizan meminta sumbangan dari PIBG untuk PA SYSTEM didalam dewan memandangkan sekolah selalu digunakan untuk program ihtifal dan sebagainya. Tindakan : Pengerusi dan Setiausaha PIBG 8 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap agar semua ahli persatuan dapat terus memberi kerjasama dan komitmen yang baik demi pendidikan agama anak-anak di SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH. Tindakan : Makluman 8.2 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH bagi tahun 2021 ditangguhkan pada jam 11.35 pagi. Tindakan : Makluman Disediakan oleh : ------------------------------------------ NUR ATIQAH BINTI ZAKARIA SETIAUSAHA PIBG SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH Disahkan oleh : -------------------------------------------- MUHAMMAD NAZRI BIN ISNAIN PENGERUSI PIBG SRA JAIM AL IKHLAS MASJID TANAH
SENARAI PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN 2023 12 UPKK 8A 1) 'AQILAH NUR NAJLA BINTI MOHD NIZAM 2)AAFIN FAIDHUSSOLEH BIN MOHD FAIRUS 3)ABDUL MUIZ BIN ABD MUTALIB 4)ADAM THAQIF BIN MOHD SAIFUL IZWAN 5)ALISHA NURAFRINA BINTI MOHD SHAH 6)ARSYAD BIN ERWAN 7)FARAH SHAFIYYAH BINTI IBRAHIM 8)HUSNA HUMAIRAH BINTI MUHAMMAD ASHRAF 9)IDLAN HAKIMI BIN IDDY AMRI 11)KHAIRUL ARIQ HARITH BIN KHAIRUL ANWAR 12)KHAIRUNNUSA BINTI FAZLY 13)KHALISH AMMAR BIN KHAIRUL NIZAM 14)MUHAMMAD ADAM BIN MUHAMMAD ZAKI 15)MUHAMMAD AMIN HARITH BIN MOHD AZIZI 16)MUHAMMAD AMIR DANISH BIN HARRIS 17)MUHAMMAD ARSYAD BIN BAHARIM 18)MUHAMMAD DARWISH BIN MUHAMMAD NAZRI 19)MUHAMMAD HARIS NAWFAL BIN MUHAMMAD ARIFF 20)MUHAMMAD KHALISH BIN KHAIRUL AIZAL 21)MUHAMMAD LUQMANUL HAKIM BIN MOHD FAIZAL 22)MUHAMMAD NURUDDIN BIN NOOR AMZA 23)MUHAMMAD RAZIN BIN MOHD RIZAN 24)NOOR NAJIHAH FAKHIRA BINTI FAUZAN 25)NOUR AFFIYA MYIESHA BINTI NOR MUHAMMAD YUSOFF 26)NUHA ERINA ZAHIRA BINTI MUHAMMAD ZULKIFLI 27)NUR AINA SYAMIM BINTI MOHD SHARIZAN 28)NUR AMANI INSYIRAH BINTI NOR AZLI 29)NUR AMNI BINTI ASRAN 30)NUR HASINA BINTI SYAFRI
13 UPKK 8A 31)NUR ZAHRAA ZAYNA BINTI MOHD ZAHAR 32)NURHUMAIRA NAJIHAH BINTI MOHD RAZALI 33)PUTERI IRISH NUR INSYIRAH BINTI MARZUKI 34)PUTRI NUR QHALISSYA UMAIRAH BINTI HASHIM 35)QAISARA BATRISYA BINTI MOHD HERMI 36)RAUDHAHTUL HAFIZAH BINTI NOOR MUHAMMAD HISSHAM 37)WAN ADNI FIRDINA BINTI WAN MOHD FIRDAOUS 38)AKMA FAKHIRA BINTI MOHD RAHIM 39)LIDIYA ARISSA BINTI AFIF HAMIDI 40)MUHAMMAD AKIF AMSYAR BIN SUKOR UPKK 7A 1B 1)ABID MUQRI BIN ABDULLAH 2)ADLINA NUHA BINTI MOHD NAZRI 3)AHMAD FAEIQURAHMAN BIN MOHAMAD NAZLI 4)AKIF ZIKRIN BIN JOSI RIZAL 5)AMANI IZDIHAR BINTI AZUBIR 6)AQIERAH NABILAH BINTI MOHD ZAIDI 7)FAHIM ZAKWAN BIN MOHD SAIFUL LIZAN 8)MUHAMMAD AUFA BIN NORHAFEEZ 9)MUHAMMAD DANIAL BIN MUHAMMAD NAZRI 10)MUHAMMAD HUZAIMI BIN MUHAMAD HELMI 11)NUR ALISHA SOFIA BINTI MOHD FITRI ZAMMI 12)NUR DAMIA SHOLEHAH BINTI ABDULLAH 13)NUR FITRAH AMANI BINTI BADRUL HISYAM 14)NUR IMAN HAWANI BINTI MOHD ADLI AZHARI 15)NURUL IZRA AISYAH BINTI MOHAMMAD FUAD 16)MUHAMMAD SHAHRUL DARWIS BIN KHAIRUL ANWAR
14 ANUGERAH KOKURIKULUM 2023 NUR ZAHRAA ZAYNA BINTI MOHD ZAHAR ANUGERAH PELAJAR TERBAIK UPKK 2023 KHAIRUNNISA BINTI FAZLY
15
USUL / CADANGAN 16 BIL. NAMA PENCADANG USUL/CADANGAN 1. NurulAtiqah Binti Zainuddin 1. Guru setiap subjek diminta memaklumkan makluman kerja sekolah di dalam group kelas. 2. Noorhayati Binti Mohd 1. Jamuan dibuat secara portluck. 2. Harga makanan dikantin mahal. 3. NurulAini Binti Karim 1. Pertingkatkan kemudahan sekolah. 2. Memberikan kerjasama terhadap aktiviti. 3. Bilik darjah yang mencukupi. 4. Pertingkatkan prasarana persekolahan . 5. Pertingkatkan persekitaran dan kemudahan sekolah. 4. Diyana Binti Mohamad Ariffin 1. Meminta guru tahun1memaklumkan kerja sekolah anak di dalam group parent. 2. Setiap buku latihan anak-anak tahun 1, guru perlu menyalin subjeksubjek tertentu di buku latihan mereka supaya parent tahu buku latihan ini subjek apa. 5. Mohamad Syahir Bin Rosni 1. Najis lembu yang bersepah di atas jalan keluar masuk sekolah perlu diambil tindakan. 2. Mohon pihak sekolah melaporkan kepada pihak MPAG berkaitan masalah lembu yang berkeliaran menyebabkan najis bersepah di laluan utama keluar masuk sekolah,
17 BIL. NAMA PENCADANG USUL/CADANGAN melintas secara tiba-tiba dan mengganggu pemanduan sehingga memasuki laluan bertentangan. 3. Tukar menu yang berbeza di kantin sekolah setiap hari. 4. Pantau harga makanan dan wujudkan makanan yang berharga RM 1 dengan mengurangkan kuantiti makanan jika pihak kantin rasa tidak berbaloi supaya anakanak dapat membeli di kantin. 6. Mazlina Binti Ahmad 1. Bila hantar anak sekolah tidak parking dan berhenti di tengah jalan . Anak masih belum memakai beg, mengambil duit belanja dan belum bersalaman menyebabkan kereta belakang terpaksa menunggu. Ibu bapa perlu memakir kereta ke tepi dahulu sebelum menurunkan anak bagi mengelakkan kesesakkan. Seharusnya ibu bapa mendisiplinkan diri sendiri. Perkara sebegini kerap berlaku dan menjadi kebiasaan. Mohon perhatian pihak sekolah.
SEKALUNG BUDI 18 Pihak sekolah, Ahli Jawaankuasa Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) Sekolah Rendah Agama JAIM Al Ikhlas Masjid Tanah sukacitanya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Semua pihak yang telah memberikan kerjasama dan terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Semoga segala sumbangan ikhlas Tuan / Puan diberkati Allah jua