A
A สารบัญคู่มือการใช้งาน ระบบบริหารสถานศึกษาออนไลน์ RMS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - เรื่อง หน้า ส่วนของการเข้าสู่ระบบ..............................................................................................................1 การเข้าใช้งานระบบส่งจดหมายภายในสำนักงาน (สำหรับเจ้าหน้าที่ ครูผู้สอน ผู้บริหาร)..........2 การเข้าใช้งานระบบเช็คชื่อหน้าเสาธงออนไลน์ (การเพิ่มรายวิชาเข้าแถว).................................3 การเข้าใช้งานระบบเช็คชื่อหน้าเสาธงออนไลน์ (ขั้นตอนการเช็คชื่อเข้าแถว).............................7 การใช้งานระบบนักเรียน (การบันทึกโฮมรูม หรือ แจ้งข้อมูลช่วงเช้าหน้าแถว)........................10
1 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม คู่มือการใช้งาน ระบบบริหารสถานศึกษาออนไลน์ RMS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - * ส่วนของการเข้าสู่ระบบ 1. เข้าผ่านเว็บไซต์วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม www.photharam.ac.th 2. เลื่อนหาเมนู 3. กดคลิกที่ภาพแล้วจะปรากฏระบบริหารสถานศึกษา RMS 4. กดลอคอินเข้าสู่ระบบ โดยครูผู้สอนใช้รหัสบัตรประชาชน ทั้งบนและล่าง (หากเข้าไม่ได้ ให้ติดต่องานศูนย์ข้อมูลเพื่อทำการปรับปรุงรหัสใหม่) 5. จะปรากฏหน้าจอการเข้าสู่ระบบ และแสดงข้อมูลพื้นฐาน ดังภาพ
2 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม * การเข้าใช้งานระบบส่งจดหมายภายในสำนักงาน (สำหรับเจ้าหน้าที่ ครูผู้สอน ผู้บริหาร) 1. คลิกที่เมนู ขีด 3 ขีด ทางด้านบนซ้าย เลือกระบบจดหมาย 2. ระบบแสดงหน้าจอของระบบจดหมาย โดยในระบบมีเมนูย่อยอีก 3 เมนู คือ 2.1 กล่องจดหมาย 2.2 เขียนจดหมาย 2.3 กล่องจดหมายออก 1 2
3 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 3. เมนู กล่องจดหมาย คือ กล่องที่รวบรวมจดหมายเข้าจากฝ่ายอื่นๆ หรือ บุคคลอื่น ที่เขียนแล้วส่งมาถึงเรา คล้ายๆ กับ E-Mail, G-Mail โดยมีการระบุชื่อผู้ส่ง วัน และเวลา ในการ จัดส่ง ดังภาพ 4. เมนู กล่องจดหมายออก คือ กล่องที่รวบรวมจดหมายที่เราส่งออกไปที่ฝ่ายอื่นๆ หรือ บุคคลอื่น โดยมีลักษณะคล้ายๆ กับการตอบกลับข้อความทาง E-Mail, G-Mail โดยมีการระบุ ชื่อผู้ส่ง วัน และเวลา ในการจัดส่ง ถ้าเราตอบกลับจดหมาย จะมีสัญลักษณ์ RE ขึ้นนำหน้า แต่ถ้า เราส่งเอง จะขึ้นแค่หัวเรื่องจดหมาย ดังภาพ
4 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 5. เมนู เขียนจดหมาย เป็นเมนูที่ใช้สำหรับส่งไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ คำสั่ง บันทึก ข้อความ หรืออื่นๆ ที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ ให้กับบุคคล หรือ ฝ่ายงานที่ต้องการได้ โดยมี เมนูย่อย ดังนี้ 5.1 รายละเอียดของผู้ส่ง 5.2 ค้นหาผู้รับ 5.3 สถานศึกษา 5.4 หน่วยงาน 5.5 หน้าที่ 5.6 หัวข้อเรื่อง 5.7 รายละเอียด 5.8 แนบไฟล์ 6. เจ้าหน้าที่ธุรการ หัวหน้างาน หรือบุคคลอื่นๆ หากต้องการส่งจดหมาย บันทึกข้อความ แนบไฟล์ภาพ คำสั่ง หรืออื่นๆ สามารถใช้งานในส่วนนี้ได้ หลังจากส่งข้อความเรียบร้อยก็จะไป แสดงข้อมูลที่กล่องจดหมายออก วีดีโอสอนการใช้งานฉบับเต็ม สแกนที่นี่!
5 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม * การเข้าใช้งานระบบเช็คชื่อหน้าเสาธงออนไลน์(การเพิ่มรายวิชาเข้าแถว) 1. คลิกที่เมนู ขีด 3 ขีด ทางด้านบนซ้าย เลือกระบบวัดผล และหลักสูตร 2. ระบบแสดงหน้าจอของระบบวัดผล และหลักสูตรฯ 3. ให้ครูที่ปรึกษา กดที่เมนู เพิ่ม/ตรวจสอบ/แก้ไข/ตารางสอนของฉัน 1 2
6 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 4. ระบบจะแสดงเมนู เพิ่ม/ตรวจสอบ/แก้ไข/ตารางสอนของฉัน ให้ครูที่ปรึกษาทำการกด ตรงเมนู สร้างวิชาเช็คชื่ออัตโนมัติ 4. ระบบจะแสดงหน้ากรอกข้อมูล ให้ครูที่ปรึกษา ระบุเวลาเริ่มต้นของการเข้าแถว อย่างในตัวอย่าง จะตั้งเริ่มต้นที่ 07.40 และสิ้นสุดในเวลา 08.30 และหากวันไหน นักเรียนกลุ่มนั้น ไม่มีเรียน ให้เลือกทำเครื่องหมายถูกหน้าวันนั้นๆ ด้วย ว่าไม่มีการเช็คชื่อ เพื่อระบบจะได้ไม่นำเวลา ไปคำนวนการผ่านเกณฑ์ เสร็จแล้วกดสร้างรายวิชาอัตโนมัติ ดังภาพ
7 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 5. หลังจากกดสร้างรายวิชาเรียบร้อยแล้ว ให้ครูที่ปรึกษา สังเกต ด้านล่าง ว่ามีรายวิชาเข้า แถวขึ้นในตารางที่รับผิดชอบแล้วหรือยัง ดังภาพ * การเข้าใช้งานระบบเช็คชื่อหน้าเสาธงออนไลน์ (ขั้นตอนการเช็คชื่อเข้าแถว) 1. ให้กดที่สัญลักษณ์รูปบ้าน เพื่อกลับมาหน้าจอหลัก 2. ให้ครูที่ปรึกษา สังเกต ว่ามีรายวิชาเข้าแถวแล้วหรือยัง หากยังไม่มีให้กลับไปตั้งค่าตาม เมนูด้านบน หากมีแล้ว ให้ทำการกดเข้าเช็คชื่อ ตามภาพ 1 2
8 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 3. ระบบแสดงหน้าจอเช็คชื่อ โดยมีชื่อนักเรียน ในกลุ่มที่ปรึกษา และประเภทของการ เข้าแถว ดังภาพ 4. ให้ครูที่ปรึกษา ทำการเช็คชื่อนักเรียน ในกลุ่มที่ปรึกษา ว่าใครขาด ลา มาสาย ลากิจ มาปกติ ตามลำดับ
9 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 5. เสร็จแล้วให้กดบันทึกข้อมูล หากครูที่ปรึกษาต้องการส่งข้อมูลไปยังระบบ ศธ.02 ออนไลน์ ให้กดที่เมนูยาวได้เลย ระบบ RMS จะส่งข้อมูลการเช็คชื่อเข้าแถวไปโดยอัตโนมัติ 6. หากบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ครูที่ปรึกษากลับไปที่หน้าเมนูหลัก จะพบกับ เครื่องหมายถูกสีเขียว แสดงสถานะเช็คชื่อแล้ว ตามภาพ วีดีโอสอนการใช้งานฉบับเต็ม สแกนที่นี่!
10 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม * การใช้งานระบบนักเรียน (การบันทึกโฮมรูม หรือ แจ้งข้อมูลช่วงเช้าหน้าแถว) 1. คลิกที่เมนู ขีด 3 ขีด ทางด้านบนซ้าย เลือกระบบนักเรียน 2. ระบบแสดงหน้าจอของระบบนักเรียน 3. ให้ครูที่ปรึกษา กดที่เมนู กลุ่มที่เป็นครูที่ปรึกษา 1 2
11 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 4. ระบบจะแสดงเมนูย่อยขึ้นมา ให้ครูที่ปรึกษากดที่ บันทึกโฮมรูม ดังภาพ 5. ระบบแสดงหน้าข้อมูลการบันทึกข้อมูลโฮมรูม ดังภาพ 6. ให้ครูที่ปรึกษา บันทึกข้อมูลโฮมรูม ตามช่องที่กรอกข้อมูล ตามลำดับ
12 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม 7. หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ทำการกดบันทึกข้อมูล ตามลำดับ 8. ระบบแสดงข้อมูลที่ครูที่ปรึกษา บันทึกเข้าไป ดังภาพ วีดีโอสอนการใช้งานฉบับเต็ม สแกนที่นี่!
13 เอกสารนี้ จัดทำขึ้นเพื่อประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ การใช้ระบบ RMS เพื่อบริหารจัดการในหน่วยงาน จัดทำโดย งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยเทคนิคโพธาราม