The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by , 2018-11-20 20:55:36

MYPORTFOLIO GAB Menengah saya

MYPORTFOLIO GAB Menengah saya

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
1

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
2

3

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

4

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik Biasa KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN GAB KEDUDUKAN DI Rujuk waran B63
GELARAN WARAN
JAWATAN PERJAWATAN Pendidikan

GRED JAWATAN DG41/DG42/DG44 BIDANG UTAMA

GRED JD SUB-BIDANG Pengajaran dan Pembelajaran

STATUS Tetap DISEDIAKAN < Nama GAB>
JAWATAN < nama sekolah> OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1 DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 1>
(BAHAGIAN)

HIRARKI 2 DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/ OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai TARIKH
PERKHIDMATAN Perkhidmatan DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

5

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

anakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan
murid
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

6

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar:
● Kelas yang diajar:
● Bilangan murid yang diajar:
● Bilangan waktu PdP:
● Kelab & Persatuan:
● Badan Beruniform:
● Sukan:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

7

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
Sebelum PdP DIRUJUK PUNCA KUASA

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta P
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2. GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK(P)
mengikut format penulisan berdasarkan
sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GAB Semasa PdP PK(P)

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

8

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P)
6. GAB Murid.
7. GAB
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK(P)
8. GAB yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk
khas

(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

9

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
GAB
GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Minit
GAB Rekod Persediaan Mengajar
GAB
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit
GAB (KSSR ) 3 Minit
GAB
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 Minit
peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

10

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat

perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

11

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDA
JAWAB YANG ADA NG,
HUBUNGAN/
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK
Petang
2. PK(P) / PK A. PERANCANGAN GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/ GKMP
3. PK(P) / PK pelan tindakan yang
Petang mempunyai keperluan minimum PK(P) / PK
seperti berikut : Petang
4. P a) Tajuk, GAB
5. PK(P) / PK b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
Petang d) Objektif
6. GAB e) KPI (Indikator Output dan

7. PK(P) / PK Outcome)
Petang f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
Mendapatkan kelulusan
daripada PGB
Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN GKMP / GAB /
PENGUKURAN AKP
Melaksanakan pemantauan
dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

12

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK
9. P setelah program selesai. Petang

10. PK(P) / PK D. KEBERKESANAN PK(P) / PK
Petang Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan GAB
pelaksanaan program.

Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan PK(P) / PK
sasar untuk melihat Petang / GKMP
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

13

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
14

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

15

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-U
BIL. JAWAB LAIN YANG NDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA

1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
3. PK KO kokurikulum

4. GAB Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KO
ditetapkan

5. PK KO Membuat pemantauan dan GAB
6. GAB penilaian kemajuan murid PK KO

7. PK KO buat perekodan dan analisis GAB
keputusan penilaian murid untuk
8. GAB tindakan penambahbaikan prestasi PK KO
murid dalam kokurikulum

Membuat penilaian keberkesanan
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

Membuat pelaporan dan
dokumentasi

16

Aktiviti 3:
17

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

18

8. Pelaporan dan dokumentasi

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. P Melantik guru disiplin PK HEM
2. P (dalam kalangan GAB)
sekolah PK HEM
3. PK HEM
Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

19

4. GAB Memantau dan PK HEM
5. PK HEM pemeriksaan bagi PK HEM
6. PK HEM pencegahan disiplin
7 PK HEM sekolah.

8 PK HEM Merekod kes-kes disiplin
dalam sistem

Menganalisis kes-kes
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

20

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
21

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah SSDM

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan Merujuk kepada
disiplin buku peraturan
disiplin sekolah
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

22

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UN
JAWAB LAIN YANG DANG,

ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA

DIRUJUK KUASA

1. P Mengarahkan guru untuk mengisi
2. PK (P) Borang Matriks Kompetensi guru
3. PK (P) untuk mengenal pasti keperluan
4. PK (P) latihan.
5. P
Membuat Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
7. P Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
PK (P)
Memberi arahan kepada PK (P)
8. untuk menguruskan kursus / latihan
yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

23

GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
9. semasa dan selepas)

GAB i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
11. GAB kursus untuk menilai keberkesanan
12. GAB pelaksanaan latihan personel
13. PK (P)
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
SPL KPM Yang
Mengendali
Melaksana penilaian kendiri selepas kan Kursus
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

24

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
25

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
1. Matriks Kompetensi guru untuk

mengenal pasti keperluan latihan

Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua untuk

kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong
7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

8. 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran

26

iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

27

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 50)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal

BIL. BORANG KOD BORANG
1.
2.
3.

28

4.
5.

BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia 29
2

3

4
5.

30


Click to View FlipBook Version