1 SBP INTEGRASI TUNABDULRAZAK(InSTAR) PEKAN, PAHANG.MESYUARAT AGUNGTAHUNANPIBGKE-21, TAHUN2024DIRASMIKAN OLEH: DATO’ NOR AZITA BINTI ABDUL RAHMAN(AHLI LEMBAGA PENGARAH, KOLEJ YAYASAN PAHANG (KYP) EDUCATION)11 MEI 2024 | SABTU| 9:00 pagi Dewan Gemilang InSTAR
2 ISI KANDUNGANBIL PERKARA MUKASURAT1. ATUR CARA & AGENDA MESYUARAT AGUNG 12. AJK PENGELOLA MAT PIBG InSTAR KALI KE-21 2- 43. SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 54. MINIT MAT PIBG InSTAR KALI KE-20, 2023 6- 85. PENYATA KEWANGAN BAGI SESI 2023/2024 9- 146. PEMBENTANGAN USUL & CADANGAN 15- 207. CATATAN 218. SEKALUNG PENGHARGAAN 22
1 ATUR CARA & AGENDAMATPIBGKE-21MASA PERKARA 8:30 a.m. -9:00 a.m Ketibaan ibu bapa dan penjaga Pendaftaran kehadiran Sarapan (Ibu bapa, Guru dan AKP) Ketibaan Perasmi pada pukul 8:30 a.m. 9:00 a.m.-10:00 a.m. Perarakan masuk barisan pentadbir, AJK PIBG dan Perasmi Nyanyian lagu Negaraku dan lagu Negeri Pahang Bacaan doa Ucapan alu-aluan pengerusi majlis Ucapan Pengetua Ucapan Perasmi Penyampaian cenderamata Perasmi Perasmi bertolak meninggalkan majlis Majlis diserahkan kepada YDP 10:00 a.m.-11:30 a.m. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula dan dikelola olehYDP: Ucapan alu-aluan YDP PIBG Mengesahkan minit agung PIBG InSTAR kali ke-20 Membentang/menerima Penyata Kewangan yang telahdiaudit Membahas/menerima usul-usul Pembubaran AJK PIBG yang lalu Majlis diserahkan kepada pengerusi sementara Pemilihan AJK PIBG sesi 2024/ 2025 Ucapan penangguhan oleh YDP sesi 2024/2025 Malis diserahkan kepada pengerusi majlis 11:30 a.m. Majlis bersurai
2 AJK PENGELOLA MAT PIBG InSTAR KALI KE-21 Penasihat (Ex Oficio) En Mohd Asri Bin Yusof Pengerusi En Khairul Azhan Bin Zainal Abidin (YDP PIBG) Pn Mariatunsafarina bt Mohammed Hashim (NYDP) Pentadbir Tn Hj Shamwil bin Salleh En Mohd Syamsul Izwan bin Mohd Ghazali En Azlan Bin Mamat Setiausaha Pn Iman `Aliah bt Mohd Zawawi Bendahari Pn Nor Izzati bt Alzolmin BIL JAWATANKUASA NAMA 1 AJK Sambutan dan Protokol Pengetua Semua Guru Penolong Kanan dan KetuaBidang Pn Roszana binti Zakaria En Khairul Azhan Bin Zainal Abidin (YDP PIBG) Pn Mariatunsafarina bt Mohammed Hashim(NYDP PIBG) 2 JK Buku Program dan Slaid Usul & Cadangan Pn Hafidzoh bt Yaacob Pn Nornazilah bt Muhd Zuldin Pn Azmanizan bt Awang MaharumPn Norazlina bt Tabler Pn Norhidayah bt Muhammad Yusni
3 3 AJK Pendaftaran Cik Nadzrah bt Mohd Jamil (K) Pn Nor Afidah Afzan bt Nordin Pn Munirah bt Abd Aziz Pn Nor Ainaa Syafiqah bt Nordin Cik Rozielah bt Azmi Pn Zuriati bt Zakaria Pn Nor Khaidziah bt Md Taib 4 AJK Tabung Sumbangan PIBG Pn Nor Izzah bt Md Nadzar 5 AJK Hiasan Pentas (HP) dan Backdrop (B) Pn Khuzaimah bt Che Aziz (HP) Pn Lily Hartini bt Abd Ghani (HP) Pn Sakinah bt Yusof (HP) Cik Nurul Akmar Bt Mohamad Noor (B) Pn Saidatul Husna bt Ahmad Kamal (HP) Cik Norhanina bt Saridin (HP) 7 AJK Persiapan Dewan (PD) / Tempat Jamuan (TJ)/ Mengemas Kembali En Ikram b Khalil (PD) En Mohd Shahrizal b Abd Rahman (PD) En Mohd Zulkarnain b Anwar Haniff (PD) En Tengku Roslan b Tengku Hussain (PD) En Mohd Sukri b Ishak (TJ) En Mohd Sarimi b Salim (TJ) Pekerja Swasta 8 AJK Kawalan Pelajar En Akmal Husaini b Ali Syabana (K) Pn Azma bt Razali 9 AJK Jamuan & Goodies Bag Ibu bapa Jamuan Pn Nuraziah bt Abd Rashid (K) Pn Rose Nabiella bt Rosli Pn Sharifah Munirah bt Syed MohamadPn Nurul Afifah bt Zamrol Pn Wan Suhaila bt Wan Hamat Cik Nurazuanisa Shahira bt Razali Cik Nurul Solehah bt Ramli
4 Goodies Pn Siti Juwariah bt Abd Razak (K) Pn Roslizawati bt Arifin Cik Hamidah bt Razali Pn Khairiah bt Hamzah Pn Sharifah Noorazlina bt Syed Yasin Pn Khatijah Noor bt Mustafar Pn Sallehah bt Abu Kasim10 AJK Publisiti ( P ) , Dokumentasi ( D ) dan Persembahan Multimedia ( PM ). Pn Hafsah bt Muhd Zain (P) En Mohd Syazwan bin Shamsudin (P) En Mohd Zulhairi b Zulhaidi (PM) En Muhd Amir Aminuddin b Ahmad Tarmizi (D) 11 Pengacara Majlis Coordinator Persembahan Pelajar Pn Kasmorni bt Ariffin Pn Noor Asfahani bt Desa (K) 12 Bacaan Doa En Mohd Redzuan bin Hassan 13 Teks Ucapan Perasmi/ Pengetua Pencatat Minit En Mohd Sukri b Ishak (Pengetua) Pn Nadzirah bt Rashid (Perasmi) Pn Rohani bt Mohamed Pn Norazila bt Mohd Zaki Pn Nor Izzah bt Md Nazar 14 AJK Siar Raya En Abdul Salam b Mohd Rabi (K) En Zaiham Husra b Zainudin 15 AJK Papan Tanda dan Arah En Khairul Abidin b Mohamad(K) En Muhammad Kamil bin Abu KassimEn Azmi bin Tahir Pengawal Keselamatan
5 No Nama Jawatan 1 En Mohd Asri Bin Yusof Ex-Officio 2 En Khairul Azhan bin Zainal Abidin YDP 3 Pn Mariatunsafarina bt Mohammed Hashim NYDP 4 Pn Iman `Aliah bt Mohd Zawawi Setiausaha 5 Pn Kasmorni bt Ariffin Setiausaha Sarana6 Pn Nor Izzati bt Alzolmin Bendahari 7 Pn Munirah bt Abd Aziz Penolong Bendahari PENTADBIR InSTAR 8 Tn Hj Shamwil bin Salleh Guru Penolong Kanan9 En Mohd Syamsul Izwan bin Mohd Ghazali GPK Hal Ehwal Murid10 En Azlan Bin Mamat GPK KokurikulumKETUA BIDANG 11 Pn Azmanizan bt Awang Maharum Ketua Bidang Bahasa12 Pn Sakinah bt Yusoff KB Sains dan Matematik13 Cik Nadzrah bt Mohd Jamil Ketua Bidang Votek14 En Mohd Shahrizal bin Abd Rahman Ketua Bidang KemanusiaanSPECIAL TASK 15 Pn Roszana bt Zakaria UBK 16 En Mohd Sukri bin Ishak Pengurus KOOP InSTAR17 En Mohd Amirul Akmal bin Mohamad Affandy Wakil Alumni InSTARAJK IBU BAPA BIRO KEBAJIKAN 18 En Mohd Syamsul Izwan bin Mohd Ghazali AJK Sekolah 19 Pn Roszana bt Zakaria AJK Sekolah 20 Pn Siti Salwa binti Mohamad Noor AJK Ibu bapa 21 En Asri Hassan, AAP, PAP AJK Ibu bapa 22 Siti Aminah binti Mohamad Rasidibhib AJK Ibu bapa BIRO AKADEMIK 23 Tn Hj Shamwil bin Salleh AJK Sekolah 24 En Mohd Shahrizal bin Abd Rahman AJK Sekolah 25 Pn Sakinah bt Yusoff AJK Sekolah 26 Pn Rusnani binti Hassan AJK Ibu bapa 27 Dr Yazkhiruni bt Yahya AJK Ibu bapa 28 Dr Mior Ahmad bin Khushairi AJK Ibu bapa BIRO PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN 29 Cik Nadzrah bt Mohd Jamil AJK Sekolah 30 En Mohd Sukri bin Ishak AJK Sekolah 31 En Mohd Salahuddin bin Muhammad AJK Ibu bapa 32 En Mohamad Khir Johari bin Jamaludin AJK Ibu bapa BIRO SUKAN DAN KOKURIKULUM 33 En Azlan Bin Mamat AJK Sekolah 34 Pn Azmanizan bt Awang Maharum AJK Sekolah 35 Pn Haslinawati binti Hassan AJK Ibu bapa 36 Pn Farizatul Shahira bt Abdullah AJK Ibu bapa 37 Pn Nor Diana binti Azmi AJK Ibu bapa PEMERIKSA KIRA-KIRA 38 En Zulhairi bin Zulhaidi AJK Sekolah 39 Pn Nurfarahtul 'Ain binti Hassan AJK Ibu bapa SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024
6 MINIT MAT PIBG InSTAR KALI KE-20, 2023Tarikh : 26 Mei 2023 Hari : Jumaat Masa : 9:00 pagi Tempat : Dewan Gemilang InSTAR No Butiran 1 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG a) Yang diPertua PIBG (YDP) mengalu-alukan kehadiran semua AJK dan mengucapkan terima kasihataskehadiran dan tanda sokongan kepada sekolah serta pencapaian pelajar. b) YDP berkongsi dengan ibu bapa mengenai perbelanjaan dana PIBG melalui tayangan slideshow: Jumlah Perbelanjaan yang telah digunakan sepanjang sesi 2022-2023: RM93,000.00 Akademik = RM41,000.00 HEM = RM23,000.00 Kokurikulum = RM29,000.00 PROGRAM KECEMERLANGAN KERJASAMA PIBG Anugerah kecemerlangan PPT/PAT (RM7500.00) Penyampaian Slip Keputusan SPM (RM5400.00) Seminar Formula Pelajar Cemerlang (RM5700.00) Seminar & Program Pecutan Akhir SPM (RM11,000.00) Program Kolaboratif InSTAR- Universiti Malaysia Pahang (UMP) KELAS TAMBAHAN WAKTU PREP (MEI-DISEMBER 2023) *program ditangguhkan pada sesi 2023-2024 Jumlah Kutipan: RM85,000.00 Perbelanjaan: RM65,000.00 INFAQPENAMBAHBAIKAN SURAU AS-SYAKIRIN Jumlah Kutipan: RM 101,000.00 Perbelanjaan: RM 80,000.00 LAMPU LIMPAH DIBELAKANG ASPURI Perbelanjaan RM9400.00 TAMBAHAN TEMPAT SETERIKA BAJU DI ASPURI Perbelanjaan RM1460.00 PEMBELIAN PERALATAN SIARAYA DAN KOMPUTER Perbelanjaan RM12,000.00 BAS CHARTER InSTAR Perbelanjaan RM54,000.00 PERANCANGAN 2023-2024 Tambahan Penapis Air di Asrama / Sekolah Penambahbaikan Surau As-Syakirin (Kipas Gergasi, Ruang Persalinan / Rehat Muslimat, Langsir PemisahMuslimim / Muslimat) Penghawa Dingin di Dewan Gemilang Susur Gajah ke Dewan Gemilang Program Sahsiah Terpuji – Kem PGA Galing Melestari Pusat SumberInSTAR & Kempen Derma Buku Gotong-royong Keceriaan Kelas dan Asrama Program Waqaf 1 Kelas 1 LCD Projector(1K1P)
7 Program Kecemerlangan STATUS SUMBANGAN PIBG 2022/2023: Keseluruhan 98.6% 2023/2024: Keseluruhan 48.6% c) YDP menyeru kepada penjaga dan ibu bapa agar membuat pembayaran yuran PIBG bagi melancarkanperjalanan program-program yang telah dirancang. 2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19, 2022 a) Cik Iman `Aliah Binti Mohd Zawawi selaku setiausaha membentangkan minit Mesyuarat PIBGSBP Integrasi Pekan Kali Ke-19 pada halaman 06 hingga 09 dalam buku programMesyuarat Agung PIBG SBP Integrasi Tun Abdul Razak untuk disahkan. b) Pn. Farhah Afifah Bt Mohd mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG SBP Integrasi PekanKali Ke-19 disahkan dan disokong oleh En. Amri Bin Ahmad serta diterima sebulat suara. 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT a) Pn. Nor Izzati Binti Alzolmin selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan bagi sesi 2022- 2023 yang tercatat dalam buku Minit Mesyuarat Agung PIBG SBP Integrasi Tun Abdul Razak, Pekanpada halaman 10-15 untuk disahkan. b) En. Hamdan Bin Daniyal mencadangkan agar Penyata Kewangan tersebut disahkan dan disokongoleh Pn Hasrita Bt Muhamad dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. c) Bendahari membentangkan jadual bayaran sumbangan PIBG sesi 2023/2024 seperti di bawahuntuk disahkan. Pn. Norazila bt Mohd Zaki mencadangkan agar bayaran sumbangan PIBGsesi 2023/2024 tersebut disahkan dan disokong oleh Pn Nor Izzah bt Md Nazar dan dipersetujui sebulatsuara oleh ahli mesyuarat. BIL PERKARA JUMLAH SUMBANGAN CATATAN TINGKATAN Ting 1 & 2 (RM) Ting 3 (RM) Ting 4 & 5 (RM) 1 Sumbangan PIBG 30.00 30.00 30.00 *1 keluarga bagi 1 sumbangan sahaja 2 Tabung Pendidikan PIBG 150.00 200.00 250.00 3 Bayaran Komputer 60.00 60.00 60.00 4 Tayangan dan Rekreasi 6.00 6.00 6.00 5 Majalah Sekolah 20.00 20.00 20.00 *1 keluarga bagi 1 sumbangan sahaja 6 Tabung Kebajikan 36.00 36.00 36.00
8 4 MEMBAHAS / MENERIMA USUL & CADANGAN a) Menyediakan stand fan / tambahan kipas di asrama- kutipan dana dicadangkan dalamkalanganibubapa yang ingin menyumbang. Atas faktor keselamatan murid, tiada kemudahan plug disediakan bagi mengelakkan litar pintasberlaku. b) Penambahan penapis air coway yang tidak mencukupi. Hasil mesyuarat sekolah bersama pihak PIBG pada 6 Mei yang lalu, sekolah dalamusahauntukmenambah 5 bilangan air Coway: ASPURI (1 unit), ASPURA (2 unit), Blok Akademik (1 unit), Balai Harmoni (1 unit). c) Mencadangkan untuk memanggil pakar motivasi untk memotivasikan murid dan selaluadakanceramah ilmiah minimum sebulan sekali. Cadangan ini akan dilaksanakan mengikut kesesuaian masa. d) Pihak sekolah mengkaji semula jadual yg terlampau padat dan terkejar2 hingga mengakibatkanproduktiviti pelajar menurun. Jadual yang disusun adalah mengikut keperluan pelajar. HAL-HAL LAIN a) Cara pelaksanaan kelas malam mengikut tingkatan atau kelas? (PN SITI SALWA) Selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), murid akan dipecahkan mengikut kumpulanberdasarkan markah untuk kelas yang lebih berfokus. YDP memaklumkan bahawa pihak PIBG akan memberi ruang pada pihak sekolah melaksanakanprogram akademik seperti yang telah dirancang dan pihak PIBG akan memberikan sokonganyang sepenuhnya. b) Penambahan tambahan bayaran RM5 setiap bulan bagi setiap keluarga bagi kegunaansekolah. (PN SAIDATUL) Usul mendapat persetujuan ibu bapa yang hadir dan akan dibincangkan semula dalammesyuarat AJK PIBG akan datang. c) Mengusulkan bayaran majalah dinaikkan sebanyak RM10.00. (EN SALAM) Usul tidak dipersetujui oleh ahli mesyuarat yang hadir. Usul akan dibincangkan pada mesyuaratAJK PIBG bagi menangani isu harga majalah yang meningkat. d) Memaklumkan bahawa jalan untuk masuk ke pintu pagar sekolah dan kuarters gelap. (ENZAINI) YDP memaklumkan bahawa ia diabawah kuasa Majlis Daerah Pekan (MDP). 5 UCAPAN PENANGGUHAN YANG DIPERTUA PIBG 2023/2024 a) YDP mengucapkan ucapan terima kasih atas kesudian untuk hadir ke mesyuarat kali ini. YDPjugamemohon maaf atas semua kekuarangan sepanjang mesyuarat berlangsung. b) YDP juga memaklumkan bahawa Ibu bapa yang berminat untuk menjadi AJK PIBG InSTARuntukmenghubungi beliau. Ibu bapa yang mempunyai masalah bagi pembayaran sumbangan PIBGbolehmaklumkan kepada mana-mana AJK PIBG InSTAR. c) Harapan YDP adalah untuk merealisasikan impian yang telah dirancang. Segala kelemahan daripadatahun sebelumnya akan cuba diperbaiki. d) Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke Mesyuarat Agung TahunanPIBG SBP Integrasi Tun Abdul Razak kali ke 20. Diharap semua AJK dapat memberikan komitmenyangberterusan dalam menjadikan PIBG InSTAR terus cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.
9 PENYATA KEWANGANPIBGInSTARBAGI SESI 2023/2024 Disediakan oleh, Disahkan oleh, …………………………. ……….……..……………………. (NOR IZZATI BINTI ALZOLMIN) (KHAIRUL AZHAN BIN ZAINAL ABIDIN) Bendahari PIBG InSTAR YDP PIBG InSTAR Kami yang bertandatangan di bawah mengesahkan bahawa kami telahmemeriksa buku rekod akaun dan dokumen yang berkaitan dengan PenyataKewangan bagi tempoh mulai 13 Mac 2023 dan berakhir pada 29 Febuari 2024Pada pendapat kami, Penyata Kewangan yang disediakan bagi tahun kewangantersebut telah menunjukkan gambaran kewangan yang cukup teratur dan benar, malah kami telah menerima maklumat dan penjelasan yang memuaskansebagaimana yang diperlukan oleh perlembagaan PIBG SBP Integrasi Tun Abdul Razak (InSTAR). Disemak oleh, Disemak oleh, ........................................ ……………………………………(PN NURFARAHTUL’AIN BINTI HASSAN) (MOHD ZULHAIRI BIN ZULHAIDI) Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 Wakil Ibu Bapa Wakil Guru
10 PERINCIAN PERBELANJAAN PIBG InSTAR 2023/2024 1. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK, HEM DAN KOKURIKULUMBIL PERKARA (AKADEMIK) JUMLAH1 BAHAN SASMO 150.002 PERKAMPUNGAN ILMU KIMIA 890.003 BENGKEL KIMIA 400.004 IMMERSION SUPERB 294.005 BENGKEL KIMIA 2 150.006 BENGKEL KIMIA 3 500.007 BENGKEL ADD MATHS 435.008 G4PLUS1 490.009 PROGRAM TUNGGU SEKEJAP 1,930.0010 SEJARAH T5 'TUNGGU SEKEJAP' 300.0011 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2023 5,240.0012 LAWATAN PUSAT SAINS NEGARA 760.0013 SEMINARCEMERLANGFIZIK 925.0014 MAKANANSEMINARFIZIK 490.0015 PISSA 150.0016 CENDERAHATI SMSJ 120.0017 MAKAN MINUM SMSJ 252.0018 IMMERSION AKADEMI MENARA GADING 256.0019 SEMINAR ADD MATHS 1,820.0020 BENGKEL PSI 550.0021 BENGKEL BM 940.0022 BENGKEL BAHASA ARAB 565.0023 PERJUMPAAN PARENTS T5 100.0024 PERFECT SCORE DAN INTERVENSI BIO 1,515.0025 SEMINAR CEMERLANG MATEMATIK T5 1,065.0026 SEMINAR PAI T5 240.0027 CERAMAH JKM DAN MYCARE 440.0028 BENGKEL REHLAH KIMIA T5 1,500.0029 YOUNG DA'WAH AMBASSADOR 17,525.0030 HIPEC 150.0031 BENGKEL PQS T5 550.0032 BEST BELAJAR INSTAR 11,955.0033 BENGKEL T4 1,000.00SUMBANGAN INSENTIF GURU-GURU SPM 4,350.0057,997.00BIL PERKARA (HEM) JUMLAH1 SAMBUTAN PENGETUA EN. ASRI 1,000.002 PENDAFTARAN T2-T5 440.003 MSR 2,500.004 PROGRAM MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN 1,000.005 IHYA RAMADHAN 945.006 SAMBUTAN HARI RAYA DAN MANTAN PENGETUA 1,660.007 3K KEDUA 320.008 NADWAH T2 1,560.009 TRANSFORMASI DIRI T5 632.0010 CERAMAH PDRM 100.0011 CERAMAH AWAL MUHARRAM 200.00
11 31 UNLOCKING POTENTIAL UTP 48.00 13 PENGURUSAN STRESS T5 509.0014 ROAD TO SUCCESS HEM T5 697.0015 PERHATI 144.0016 KESUMA 256.0017 SANTAPAN ROHANI T5 MOCK INTERVIEW 968.0018 HADIAH DAN GOODIES HATI 3,085.0019 MAULIDUR RASUL 250.0020 KARNIVAL KERJAYA 224.0021 KEM KEPIMPINAN BESTARI T4 5,645.0022 SOLIDARITI PALESTIN DAN DUTA SAHSIAH 218.1023 MENEROKA KERJAYA PILIHAN 180.0024 REHAT MINDA T5 986.0025 SOLAT HAJAT T5 996.0026 MALAM SANJUNG GEMILANG 2,500.0027 MAKAN MINUM MAJLIS GRADUASI 1,470.0028 3K KELAS DAN ASRAMA 40.00 29 MAKAN MALAM BADAN KEPIMPINAN 300.0030 BACK TO SCHOOL SBP 360.0031 WATIKAH PELANTIKAN 210.0032 3K KELAS DAN ASRAMA 180.0033 PROGRAM UMP T4 300.0034 PENGURUSAN JENAZAH 3,070.0035 CERAMAH PASCA PAT T4 200.0036 MENGGILAP MUTIARA SBP T4 80.00 37 NADWAH KEPIMPINAN SBP T4 80.00 38 JENAYAHBULI DANSEKSUAL 600.0039 KEPIMPINAN UBK 120.00JUMLAH PERBELANJAAN HEM 34,073.10BIL PERKARA (KOKURIKULUM) JUMLAH1 MERENTAS DESA 450.002 GELANGGANG BADMINTON 600.003 MSSD PING PONG 104.004 DEBAT HK ZON TIMUR 192.005 GAMELAN HKSBP 712.006 MSSP GOLF 92.00 7 MSSD BOLA TAMPAR 192.008 MSSD HOKI 288.009 BOLA SEPAK MSSD 340.0010 PEMBELIAN BARANG HOKI 1,064.5611 DEBAT HK KEBANGSAAN 546.0012 HOKI HK KEBANGSAAN 1,278.0013 MEMANAH MSSD 60.00 14 BOLA KERANJANG HK DAN MSSP 1,056.0015 PENDAFTARAN CATUR 120.0016 KOT 2023 3,948.0017 SEPAK TAKRAW 100.0018 RAGBI MSSD 200.0019 MEMANAH MSSP 90.00 20 UBATAN KECEMASAN 750.0021 SOFBOL MSSD 200.0022 MSSP SOFBOL 324.00
12 2. PENGURUSAN PIBG (MENGGUNAKAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG) BIL PERKARA JUMLAH1 PENGANGKUTAN PELAJAR (WARDEN) 672.002 MAT PIBG 2023 2,989.003 SUMBANGAN GURU, STAF DAN AJK PIBG BERTUKAR / PENCEN 873.004 SUMBANGAN AKTIVITI-AKTIVITI SEKOLAH 466.00JUMLAH PERBELANJAAN 5,000.003. PEMBELIAN PERALATAN DAN AKSESORI KOMPUTER BIL PERKARA JUMLAH1 PEMBELIAN IPAD 2,995.002 TAMBAHAN KERTAS A4 DAN INK TONER SEKOLAH 5,380.00JUMLAH PERBELANJAAN 8,375.004. TAYANGAN BIL PERKARA JUMLAH1 BAYARAN ASTRO ASRAMA 2,417.10JUMLAH PERBELANJAAN 2,417.1023 CATUR MSSP 100.0024 MERENTAS DESA MSSD 100.0025 BOLA TAMPAR MSSP 648.0026 BOLA JARING MSSD DAN HKSBP 488.0027 MERENTAS DESA MSSP 164.0028 KRIKET HKSBP 150.0029 TARIAN ETNIK DAN GAMELAN 720.0030 KEJOHANAN OLAHRAGA DAERAH 500.0031 JURULATIH TARIAN ETNIK 1,000.0032 KAWAD KAKI KRS 300.0033 ROBOTIK 270.0034 IUCEL 2023 612.0035 RAGBI TOUCH 884.0036 FRSIS 160.0037 MEMANAH SBP 600.0038 IIUM ROBOTIC COMP 200.0039 RAGBI TOUCH KEBANGSAAN 884.0040 MIYIO 222.0041 JURULATIH RAGBI 200.0042 (IKHTIFAL LUGHAWI) ILSS 328.0043 HAMPER HSN 400.0044 MEMANAH SBP 272.0045 ROBOTIK AKHIR 198.0046 RAGBI INTEK 500.0047 RAGBI TOUCH ASPURI 1,000.0048 KURSUS KENAIKAN PANGKAT KRS KEBANGSAAN 72.00 49 KRIKET JUARA-JUARA SBP 2,730.0050 MEMANAH MSSP 210.00JUMLAH PERBELANJAAN KOKURIKULUM 26,618.56
13 5. MAJALAH SEKOLAH BIL PERKARA JUMLAH1 MAJALAH SEKOLAH 2022 12,000.00JUMLAH PERBELANJAAN 12,000.006. KEBAJIKAN BIL PERKARA JUMLAH1 BAYARAN COWAY 8,890.002 KHAIRAT DAN KEBAJIKAN 800.003 BAYARAN GURU GANTI BAHASA ARAB 2,520.00JUMLAH PERBELANJAAN 12,210.007. TABUNG KHAS PIBG BIL PENERIMAAN PERBELANJAAN1 218,550.62 115,854.00PULANGAN KEPADA PIBG 102,696.628. TABUNG INFAQ BIL PENERIMAAN PERBELANJAAN1 131,127.84 45,087.84BAKI 86,040.009. AKAUN TUMPANG BIL PENERIMAAN PERBELANJAAN1 43,170.30 23,817.95BAKI 19,352.35KUTIPAN SUMBANGAN PIBG InSTAR SESI 2024/ 2025 *Sumbangan PIBG (RM30) dan Majalah (RM20) satu keluarga hanya satu bayaran sahaja. KAEDAH PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG 1. TUNAI melalui guru kelas tingkatan/bendahari PIBG. 2. PEMINDAHAN WANG ke akaun PIBG SBPI TUN ABDUL RAZAK. NAMA AKAUN : PIBG SBPI TUN ABDUL RAZAK NO AKAUN : 8005337818 NAMA BANK : CIMB BANK REFERENCE : NAMA ANAK (KELAS ANAK) 3. Sekiranya pembayaran dibuat melalui pemindahan wang, sila hantar bukti/slip transaksi kepada guru tingkatan berserta nama pelajar dan kelas. 4. Pastikan resit diterima daripada guru tingkatan setelah selesai pembayaran.
14
15 PEMBENTANGAN USUL &CADANGANA.GAJET & TELEFON AWAM USUL 1 NAMA SHAFEZAN HAMIDI BIN ABD HAMID / MOHD FADZIL ABDUL RAHIM/NOR AISHAH ABDULLAH USUL & CADANGAN Mohon tambahan telefon awam untuk kemudahan murid InSTARdanmencadangsupaya telefon asas (telefon & SMS sahaja) dibenarkan sekiranyatidakdapatmenyediakan penambahan telefon awam. MAKLUM BALAS Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit seperti yang termaktubdalampekeliling. Penambahan telefon awam telah dibuat pada sesi ini iaitusebanyak4buah dan menjadikan jumlah telefon awam di sekolah sebanyak12buah.Sekiranya jumlah tersebut tidak mencukupi, pihak sekolah danPIBGsentiasaterbuka untuk menambah jumlah bilangan telefon awammengikut keperluanmurid. B.BAYARAN SUMBANGAN PIBG (RM30) USUL 2 NAMA NORIZAN BINTI MD DIN USUL & CADANGAN Menyelaraskan yuran pibg dengan memansuhkan bayaran (RM30) secarabulanan kepada bayaran tahunan. MAKLUM BALAS Pihak PIBG masih belum boleh menetapkan dan akan diperhalusi dahulumengenai perkara ini. C.FASILITI & PENYELENGGARAAN USUL 3 NAMA MOHD ANAS BIN IDERIS / ILI IZDIHAR BINTI MOHD SABRI USUL & CADANGAN Mencadangkan lebih banyak mesin dobi berbayar disediakan di asramauntukkemudahan murid. MAKLUM BALAS Pada sesi lepas, 2 mesin basuh telah ditambah. Namun, denganjumlahmuridyang bertambah, pihak sekolah akan berbincang dengan pihakdobi untukmenambah bilangan mesin.
16 USUL 4 NAMA SITI AMINAH BINTI MOHAMED AMIN USUL & CADANGAN Menyediakan perkhidmatan dobi berbayar secara bulanan untukkegunaanmurid. MAKLUM BALAS Sebelum ini, pihak sekolah pernah mengadakan khidmat dobi berbayarsecarabulanan, namun begitu, tidak mendapat sambutan daripada murid. Sekiranyamendapat permintaan yang ramai daripada murid, pihak sekolahakanmencarisyarikat dobi untuk menyediakan perkhidmatan tersebut USUL 5 NAMA NOR AISHAH ABDULLAH USUL & CADANGAN 1) Penambahan jumlah kipas di bilik asrama. 2) Baik pulih pintu tandas di kawasan sekolah. 3) Bekalan air mencukupi di kawasan sekolah untuk murid menyucikandiri. MAKLUM BALAS 1) Penambahan jumlah kipas memerlukan perbelanjaan yang besarkeranamelibatkan pendawaian dan sekolah belum mendapat peruntukanuntukberbuatdemikian. Namun, pihak sekolah telah membuat penggantian semuakipasyangrosak pada sesi ini dan semua kipas yang ada berfungsi dengan baik. 2) Pihak sekolah ambil maklum akan perkara ini dan akan melakukankerja-kerjapembaikan. Untuk makluman semua, sekolah telah membaiki danmenggantibarang-barang yang rosak seperti tilam, loker, kerusi, meja, danpintutandassebelum sesi 2024-2025 bermula. Oleh itu, pihak sekolahjugaberharap,kerjasama daripada murid-murid diperlukan dalammemeliharadanmenjagafasiliti sekolah dengan baik. 3) Pihak sekolah sentiasa memantau dalam memastikan bekalanair mencukupi.D.ISU BERKENAAN KERA USUL 6 NAMA MOHD FADZIL ABDUL RAHIM / KHAIRUZZIYAD BIN SAMSUDDINUSUL & CADANGAN Pemasangan jaring di tingkap asrama bagi mengelakkan pencerobohanbinatangliar seperti monyet (jaminan keselamatan anak-anak). MAKLUM BALAS Pihak sekolah baru mendapat peruntukan untuk memasang jaringtingkapdiasrama. Pihak sekolah juga telah menghubungi pihak perhilitan mengenai perkaraini dan tindakan telah dibuat seperti memasang perangkap. Selainitu, kawasandisekitar luar pagar sekolah telah dibersihkan oleh jentolak sebagai salahsatupencegahan. Pihak sekolah dan PIBG dalam proses memasang kunci tambahandiloker-loker setiap murid.
17 E.KURIKULUM & KOKURIKULUM USUL 7 NAMA YAZKHIRUNI YAHYA USUL & CADANGAN 1) Apakah tindakan sekolah untuk memastikan kesamarataan penglibatansemuakelab/ persatuan di InSTAR dan memastikan semua kelab/ persatuansama-samaaktif? 2) Apakah tindakan pihak sekolah dan Unit Bimbingan dan Kaunseling(UBK)terutamanya tentang sokongan untuk murid- murid yang mempunyai masalahpengurusan emosi dan mental? MAKLUM BALAS 1) Setiap tahun, guru bersama- sama ahli kelab/ persatuan akanmelakukanperancangan aktiviti tahunan. Sekiranya dana tambahan diperlukanbagisebarang aktiviti dan program, pihak sekolah akan berhubung denganpihakPIBG.2) Peranan yang telah dimainkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling(UBK)adalah seperti berikut: Melaksanakan sesi kaunseling (punca dan sebab). Bekerjasama dengan guru subjek untuk sama2 membimbing muridterlibat. Laksanakan saringan minda sihat mengikut ketetapan KPM. Program pencegahan (merangkumi masalah kesihatanmental,motivasi,seksual dan buli). Kerjasama pihak UIA dan unit bimbingan kaunseling (smile projek)- pemimpinmurid. Ceramah oleh JKM. Ceramah oleh peguam berkenaan undang- undang negara berfokuskepadamasalah dalam kalangan murid sekolah. USUL 8 NAMA KHAIRUZZIYAD BIN SAMSUDDIN USUL & CADANGAN Mengadakan aktiviti melibatkan ibu bapa seperti contoh jamuanHari Raya‘potluck’ melibatkan ibu bapa, murid dan guru bagi mengeratkanukhwahantarawarga InSTAR. MAKLUM BALAS Pihak sekolah telah mengadakan program yang melibatkan ibubapasepertiprogram gotong-royong, program berbuka puasa, dan pemantauankelaspersediaan malam. Pihak sekolah akan sentiasa memaklumkan jikamemerlukanpenglibatan ibu bapa di dalam program sekolah pada masa akan datang.
18 USUL 9 NAMA MOHD FADZIL ABDUL RAHIM / ZURAINI BINTI JAAFFAR / MOHDANASBINIDERIS / ILI IZDIHAR BINTI MOHD SABRI USUL & CADANGAN Menggunakan bayaran sumbangan bulanan PIBG untuk kelas pengukuhanuntukmurid- murid bagi subjek Matematik dan Sains. MAKLUM BALAS Bagi tahun ini, murid-murid yang berada di Kelas Tahanan padasetiappetangJumaat pada pukul 3:00pm - 4:30pm akan diteruskan dengan subjekMatematikdan Sains. USUL 10 NAMA UMAR BIN KAMARUDDIN USUL & CADANGAN Ingin memohon untuk diwujudkan Kelab atau Kelas Taekwondosebagai salahsatu kelab seni mempertahankan diri bagi murid yang berminat ataumasihdalamlatihan supaya murid yang sedang dalam latihan tidak terhenti begitusahajapadagred semasa. MAKLUM BALAS Pihak sekolah pernah memanggil jurulatih luar namun tidak mendapat sambutanyang ramai daripada murid. Buat masa ini, ibu bapa boleh membuat permohonankhas kepada Pengetua bagi meneruskan penyertaan dan latihanmuriddi luar.Namun, jika permintaan untuk menyertai kelas Taekwondo ini tinggi dalamkalangan murid, pihak sekolah akan meneliti semula. USUL 11 NAMA ZAINAH BINTI PUTEH USUL & CADANGAN 1) Mohon murid Tingkatan 5 ditempatkan dalam satu dormyangsamasupayamereka lebih fokus dan ada daya saing yang tinggi. 2) Memohon pihak sekolah membentangkan perancangan awal program-program pembelajaran bagi pemerkasaan SPM 2024. 3) Mencadangkan penganjuran Majlis Penetapan Target SPM2024denganlibatsama pihak sekolah, ibu bapa dan para pelajar. 4) Mohon pihak sekolah memberi penerangan kepada pelajar tentanghalatujuselepas SPM bertujuan memotivasikan pelajar untuk lebih fokus kepadasubjek-subjek teras dan pilihan 5) Mencadangkan perjumpaan berkala secara fizikal atau maya antaraibubapa,guru utk membincangkan kelemahan anak- anak yg perlu diatasi untukmemberimotivasi kepada anak- anak. MAKLUM BALAS 1) Perubahan penempatan murid di asrama dilakukan berdasarkanmasalahyangtelah dikenal pasti pada tahun lepas. Murid- murid Tingkatan5bolehmengulangkaji pelajaran bersama-sama di balai bacaan danbilikbacaandiasrama.
19 2) Satu Jawatankuasa telah ditubuhkan iaitu Task Force bagi memastikanprogram akademik Tingkatan 1-Tingkatan 5 terancang dan dijalankan. Padasesiini, pembentangan program akademik tersebut akan dilakukan padamajlisTemuMesra. 3) Penganjuran Majlis Penetapan Target akan dibuat secara dalamanyangmelibatkan guru- guru dan murid-murid. 4) Unit Bimbingan dan Kaunseling telah menjalankan Inventori Minat KerjayaMurid (IMK) bersama kelas Tingkatan 5 AD dan 5 AQ. Bagi 5 AT dan5AMakandilakukan selepas ini. Melalui Inventori tersebut, murid dapat mengetahuikecenderungan minat dan penerangan juga telah diberikan oleh pihakkaunselor.5) Pihak sekolah akan bertemu dgn ibu bapa, selepas PeperiksaanPertengahanTahun (PPT) bagi semua murid Tingkatan 1- Tingkatan 5 dan sekali lagi selepasPercubaan SPM bagi pelajar Tingkatan 5. F.KEMUDAHAN BAS CHARTER USUL 12 NAMA NORLELA BINTI ABD HAMID USUL & CADANGAN Pihak sekolah menyediakan perkhidmatan bas / kenderaan pulanguntukmuridke terengganu MAKLUM BALAS Bas charter disediakan mengikut lokaliti jumlah bilangan muridyangbesar.Namun begitu, bagi lokaliti jumlah bilangan yang kecil, pihak sekolahtelahmenyediakan perkhidmatan tempahan tiket bas ekspres secaraonlinedanperkhidmatan van sekolah juga disediakan bagi menghantar muridkeTerminalSentral Kuantan (TSK). G.OUTING USUL 13 NAMA ALIAS BIN NAWI USUL & CADANGAN Membenarkan murid keluar outing lebih awal sekiranya tiada programpadaharitersebut. MAKLUM BALAS Prep berjadual perlu diikuti oleh semua murid dan programGuruMudajugatelahdirancang pada setiap hari Sabtu. Masa outing yang diperuntukkanbermula12:30pm-6:00pm adalah mencukupi. Pada sesi ini juga ibu bapadibenarkanmelawat anak-anak pada hari sabtu dan ahad.
20 H.LAIN- LAIN USUL 14 NAMA MD ISA BIN MEHAT USUL & CADANGAN Kawalan lalu lintas pada waktu puncak seperti waktu pulang ke asrama. MAKLUM BALAS Pihak sekolah akan berbincang dengan pihak PIBG bagi mengatasi masalahini.Ibubapa juga boleh menghantar anak- anak lebih awal bagi mengelakkanwaktupuncak dan kesesakan lalu lintas. USUL 15 NAMA MOHAMMAD ROZI BIN HASHIM USUL & CADANGAN Saya mencadangkan pintu Pagar belakang sekolah dibuka bagi memudahkanpergerakan keluar masuk kereta ibu bapa selepas menghantar anakdi balaisekolah. MAKLUM BALAS InSTAR tidak mempunyai pintu belakang. Pergerakan keluar masukkenderaandidalam sekolah hanya melalui 1 pintu pagar sahaja.
21 CATATAN
22 Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 SBP INTEGRASI TUNABDUL RAZAK(InSTAR) dengan takzimnya merakamkan setinggi- tinggi penghargaansertaucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantudanbekerjasama dalam menjayakan program ini khusus ditujukan kepada: Dato’ Nor Azita Binti Abdul Rahman (Ahli Lembaga Pengarah, Kolej Yayasan Pahang (KYP) Education) En. Mohd Asri Bin Yusof (Ex-Officio) En. Khairul Azhan Bin Zainal Abidin (YDP PIBG) Pn. Mariatunsafarina Bt Mohammed Hashim(NYDP PIBG) AJK PIBG 2023/2024 AJK Pengelola MAT PIBG InSTAR kali ke-21 Seluruh warga kerja InSTAR serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalammenjayakanMAT PIBG InSTAR kali ke-21, tahun 2024 SEKALUNGPENGHARGAAN