63 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Teras Bahasa Melayu Faridahanim binti Khalid Bahasa Inggeris Edwin Roy a/l Moses Matematik Mohd Izar Shazery bin Sahbudin Sains Rusydi bin Bahari Sejarah Mohd Azehar bin Zahari Pendidikan Islam Mek Siah binti Che Daud Wajib RBT / TMK Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Pendidikan Seni Rohana binti Mazelan @ Lan PJK Mohd Fairuz bin Hairudin Bahasa Arab Sakartini binti Mohd Jusoh Pendidikan Moral Yusri bin Budin Muzik Yusri bin Budin Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
64 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA TASK FORCE PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Mohd Izar Shazery bin Sahbudin Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah Menyediakan laporan ringkas setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
65 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Syahar Mursyid bin Abdul Rashid Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdPc Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Rusydi bin Bahari Penolong Setiausaha Rohana binti Mazelan @ Lan PBD , UASA Edwin a/l Moses PAJSK Mohd Izar Shazery bin Sahbudin PSIKOMETRIK Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Peperiksaan Dalaman Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Mata Pelajaran Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
66 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan berkaitan. Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Rusydi bin Bahari Penolong Setiausaha Nurfarah binti Zulkifli Pementoran Faridahanim binti Khalid Penyelarasan Rohana binti Mazelan @ Lan Pemantauan Mek Siah binti Che Daud Pengesanan Syahar Mursyid bin Abd Rashid Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan
67 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan Mem astikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
68 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME KUALITI GURU Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Jawatankuasa DELIMA / ICT Penyelaras Rusydi bin Bahari Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Mohd Izar Shazery bin Shabudin Jawatankuasa KBAT dan i –Think Penyelaras Edwin Roy a/l Moses Senarai tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA SEGAK Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 2 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Setiausaha Mohd Izar Shazery bin Sahbudin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Senarai tugas : Merancang Takwim SEGAK Merekod Data SEGAK Menyediakan laporan Data SEGAK Mengambil tindakan susulan jika perlu
69 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Syahar Murshid bin Abdul Rashid Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti Melaksanakan PdPc mengikut jadual Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Faridahanim binti Khalid (KP BM) Penolong Setiausaha Edwin Roy a/l Moses (KP BI) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : Merancang program peningkatan Melaksanakan program Membuat penilaian program dan membuat tindakan susulan Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
70 JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Nurfarah binti Zulkifli Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : Merancang program pemulihan / pemulihan khas Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas Membuat tindakan susulan Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Mek Siah binti Che Daud Ahli Jawatankuasa Semua GPI dan Guru Kelas Senarai tugas : Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran Menyelaras program dakwah peringkat sekolah Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
71 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) Kelemahan (W) Peluang (O) Ancaman (T) 3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum DSKP, KSSR, KSSM Rancangan Pengajaran Tahunan Rancangan Pengajaran Harian 3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu Bilangan minggu yang digunakan setahun Bilangan jam mata pelajaran setahun Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam GPS SPM / STPM MTM UPSR / PT3 3.5.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : Merancang perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Memanfaatkan perbelanjaan Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan
72 3.5.7 Takwim Peperiksaan Jadual peperiksaan Analisis data peperiksaan 3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid
3.5.10 Jadual Pencerapan Guru Nama Guru Rozana binti Om Amir Hamzah bin Musa Mohd Azehar bin Zahari Mohd Fairuz bin Hairuddin Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Edwin a/l Moses Faridahanim bin Khalid Mohd Izar Shazery bin Sahbudin Norida binti Rusli Nurfarah binti Zulkifli Rohana binti Mazelan @ Lan Syahar Murshid bin Abdul Rashid Sakartini binti Mohd Jusoh Yusri bin Budin Mek Siah binti Che Daud
73 Fasa 1 Fasa 2 MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1&2 1&2 1&2 1&2 1&3 1&3 1&3 1&3 1&4 1&4 1&4 1&4 1&4 1&4 1&2 1&2 1&2 1&2 1&3 1&3 1&3 1&3 1&2 1&2 1&2 1&2 1&4 1&4 1&4 1&4 1&2 1&2 1&2 1&2 1&2 1&2 1&2 1&2 1&4 1&4 1&4 1&4 1&2 1&2 1&2 1&2
* Penganti sedia (sila tambah ruang mengikut keperluan) 3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan Tempoh Pelaksanaan Subjek T Fasa I (Mac - Mei) Bahasa Melayu Tahun 2 Tahun 4 Tahun 6 Fasa II (Julai -Sept) Penilai Kod Penilai Kod PGB 1 PK Pentadbiran 2
74 Tahun Penyemak PK 1 Ust Amir Hamzah b. Musa Penilai Kod Penilai Kod PK HEM 3 PK Kokurikulum 4
3.5.12 Takwim Kurikulum Bil Perkara M A M 1 Mesyuarat Kurikulum / 2 Mesyuarat Panitia / 3 Dialog Prestasi / intervensi 4 Pencerapan guru dan buku latihan murid / 5 Semakan buku latihan / 6 PLC / 7 Program Akademik / 8 Program Peperiksaan Awam 9 Hari Anugerah Kecemerlangan 10 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadan
75 Bulan J J O S O N D J F / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / ngan sahaja)
BAB PENGURUSAN K 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum PG Penolong Kokuri Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan Penyelaras Kelab / Persatuan Sukan untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Program Kecemerlangan
47 B 4 KOKURIKULUM GB g Kanan kulum Setiausaha Koperasi Majalah Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan
79 PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN MTQ MEK SIAH BT CHE DAUD KEM BESTARI SOLAT EN SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID KEM CEMERLANG JAWI PN SAKARTINI BINTI JUSOH PERKHEMAHAN EN YUSRI BIN BUDIN LAWATAN SAMBIL BELAJAR PN NURFARAH BINTI ZULKIFLI 1M1S EDWIN ROY A/L MOSES CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SK TANJUNG TUALANG 2023/2024 PENGERUSI ROZANA BINTI OM TIMBALAN PENGERUSI MOHD FAIRUZ BIN HAIRUDDIN NAIB PENGERUSI II EN MOHD AZEHAR BIN ZAHARI NAIB PENGERUSI I EN AMIR HAMZAH BIN MUSA SETIAUSAHA KOKURIKULUM MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN PERSATUAN & KELAB PENYELARAS UNIT KELAB & PERSATUAN: PN ROHANA BT MAZELAN BAHASA MELAYU/BAHASA INGGERIS EN EDWIN ROY A/L MOSES MATEMATIK & SAINS EN YUSRI BIN BUDIN PENDIDIKAN ISLAM PN SAKARTINI BT MOHD JUSOH RUKUN NEGARA PN NURFARAH BINTI ZULKIFLI BADAN BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM PN. FARIDAHANIM BINTI KHALID PENGAKAP EN SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID TKRS EN AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI PPIM USTH. MEKSIAH BINTI CHE DAUD KELAB SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS UNIT SUKAN / PERMAINAN : MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN SEPAK TAKRAW MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN BOLA SEPAK EN SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID BOLA BALING PN NORIDA BITI RUSLI HOKI EN RUSYDI BIN BAHARI
80 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000
81 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
82 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pn Rozana Binti Om Timbalan Pengerusi En Mohd Fairuz Bin Hairuddin Naib Pengerusi 1 En Amir Hamzah Bin Musa Naib Pengerusi 2 En Mohd Azehar Bin Zahari Setiausaha En Mohd Izar Shazery Bin Sahbudin Anggota Jawatankuasa Semua guru Senarai tugas : Setiausaha Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugastugas setiausaha
83 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pn Rozana Binti Om Timbalan Pengerusi En. Mohd Fairuz Bin Hairuddin Naib Pengerusi 1 En. Amir Hamzah Bin Musa Naib Pengerusi 2 En. Mohd Azehar Bin Zahari Setiausaha Kokurikulum En. Mohd Izar Shazery Bin Sahbudin Setiausaha Sukan En. Edwin Roy a/l Moses Penyelaras Kelab / Persatuan Pn. Rohana Binti Mazelan @ Lan Penyelaras Badan Beruniform Pn. Faridahanim binti Khalid Penyelaras Sukan / Permainan En. Mohd Izar Shazery Bin Sahbudin Program Kecemerlangan En. Mohd Izar Shazery Bin Sahbudin Sukan Untuk Semua En. Edwin Roy a/l Moses Pentaksiran Kokurikulum Semua Guru Kelas Tahap 2 Pengurusan Maklumat Semua Guru Acara & Sambutan Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang
84 dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data / maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua Merancang kejohanan rentas desa Merancang sukan tara Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Melaksanakan kejohanan rentas desa Melaksanakan sukan tara Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum Merancang pentaksiran Melaksanakan pentaksiran Menganalisis data / maklumat
85 pentaksiran Mengambil tindakan susulan / intervensi 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) Kelemahan (W) Peluang (O) Ancaman (T) 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Hoki / SUKAN/PERMAINAN Catur / UNIT UNIFORM Puteri Islam / UNIT UNIFORM Pengakap / KOAKADEMIK Deklamasi Sajak / PERSATUAN /
86 Bahasa STEM / (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja) Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan J F M A M J J O S O N D 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / / / / / / 4 Mendaftar keanggotaan / / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / 7 Merekod pentaksiran / / 8 Hari Kokurikulum / 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan Jawatankuasa induk Jawatankuasa kelab dan persatuan Carta organisasi induk Carta organisasi
87 kokurikulum sekolah Jawatankuasa sukan dan permainan Jawatankuasa unit beruniform Jawatankuasa majlis sukan sekolah Jawatankuasa rumah sukan Jawatankuasa pemantauan setiap unit Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Pengesahan dan pendaftaran Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan Surat kelulusan penubuhan Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform Slip pendaftaran kokurikulum Kad daftar kokurikulum
88 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum Disediakan pada akhir tahun sebelumnya Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan Takwim Kokurikulum Minit mesyuarat agong Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform Laporan pemantauan
89 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga Borang Kawalan Keselamatan Murid Borang kebenaran ibu bapa / penjaga Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
90 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan Laporan kegiatan kokurikulum Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan Sistem fail kokurikulum Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Buku rekod penilaian kokurikulum murid Sijil penilaian kokurikulum murid Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan Sijil Penghargaan Sijil Penyertaan
91 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumbersumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa Laporan kewangan kokurikulum Laporan prestasi Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) Kertas cadangan Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
92 A. BADAN BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM : PN. FARIDAHANIM BINTI KHALID UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT KETUA UNIT : EN AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI EN. MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN EN. RUSYDI BIN BAHARI PN. NURFARAH BINTI ZULKIFLI KETUA UNIT : EN. SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID EN. EDWIN ROY A/L MOSES PN. ROHANA BTMAZELAN EN. YUSRI BIN BUDIN GURU X KETUA UNIT : PN. MEK SIAH BT CHE DAUD PN. SAKARTINI BINTI JUSOH PN. NORIDA BINTI RUSLI PN. FARIDAHANIM BINTI KHALID STANDARD 3.2.3.1 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024
93 A. PERSATUAN DAN KELAB PENYELARAS UNIT PERSATUAN DAN KELAB : PN. ROHANA BINTI MAZELAN@LAN PERSATUAN & KELAB GURU PENASIHAT BAHASA MELAYU/ INGGERIS EN. EDWIN ROY A/L MOSES PN. FARIDAHANIM BINTI KHALID PN. NORIDA BINTI RUSLI GURU X MATEMATIK & SAINS (STEM) EN. YUSRI BIN BUDIN EN. RUSYDI BIN BAHARI EN. MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN PENDIDIKAN ISLAM PN. MEKSIAH BT CHE DAUD PN. SAKARTINI BINTI JUSOH EN. SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID RUKUN NEGARA PN. NURFARAH BINTI ZULKIFLI EN. AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI PN. ROHANA BTMAZELAN
94 CARTA ORGANISASI JK PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 2023/2024 PENGERUSI ROZANA BINTI OM TIMBALAN PENGERUSI MOHD FAIRUZ BIN HAIRUDDIN PIBG/ KSIB NAIB PENGERUSI II MOHD AZEHAR BIN ZAHARI NAIB PENGERUSI I AMIR HAMZAH BIN MUSA SETIAUSAHA SUKAN EDWIN ROY A/L MOSES PASUKAN KEBITARAAN BOLA SEPAK SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID OLAHRAGA EDWIN ROY A/L MOSES SEPAK TAKRAW MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN HOKI AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI CATUR GURU X
95 B. SUKAN & PERMAINAN (1M1S) PENYELARAS UNIT SUKAN & PERMAINAN : Sukan & Permainan Guru Penasihat BOLA SEPAK SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID YUSRI BIN BUDIN OLAHRAGA EDWIN ROY A/L MOSES (ACARA BALAPAN) FARIDAHANIM BINTI KHALID( ACARA PADANG) MEK SIAH BT CHE DAUD (ACARA BALAPAN) ROHANA BTMAZELAN (ACARA PADANG) HOKI AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI NURFARAH BINTI ZULKIFLI RUSYDI BIN BAHARI CATUR GURU X ROHANA BT MAZELAN@LAN SEPAK TAKRAW MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN MERENTAS DESA NURFARAH BINTI ZULKIFLI AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI
96 CARTA ORGANISASI JK PENGURUSAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH * JK KERJA KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH AKAN DITUBUHKAN MENGIKUT KEPERLUAN DAN PERLAKSANAAN. STANDARD 3.2.4.1: PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 PENGERUSI ROZANA BINTI OM TIMBALAN PENGERUSI MOHD FAIRUZ BIN HAIRUDDIN NAIB PENGERUSI I AMIR HAMZAH BIN MUSA SETIAUSAHA SUKAN EDWIN ROY A/L MOSES PASUKAN (KUNING ) NURFARAH BINTI ZULKIFLI YUSRI BIN BUDIN SAKARTINI BINTI JUSOH SYAHAR MURSYID BIN ABD RASHID EDWIN ROY A/L MOSES ZULINA BINTI SALLEH AMIR HAMZAH BIN MUSA PASUKAN (MERAH) ROHANA BT MAZELAN RUSYDI BIN BAHARI MOHD IZAR SHAZERY BIN SAHBUDIN MUSNI BT ABU SHARI NORMAIZURA BINTI BAKAR MOHD AZEHAR BIN ZAHARI GURU X PASUKAN ( HIJAU ) FARIDAHANIM BINTI KHALID AHMAD HAFIZ BIN AHMAD SHUKRI MEK SIAH BT CHE DAUD NORIDA BINTI RUSLI NORAZALI BIN ARIFFIN MOHD FAIRUZ BIN HAIRUDDIN NAIB PENGERUSI II MOHD AZEHAR BIN ZAHARI BENDAHARI ZULINA BINTI SALLEH
97 AKTIVITI KO –AKEDEMIK TAHUN 2023/2024 AKTIVITI PENYELARAS MTQ MEK SIAH BINTI CHE DAUD KARNIVAL STEM RUSYDI BIN BAHARI BAHASA MELAYU FARIDAHANIM BINTI KHALID PROGRAM BAHASA INGGERIS EDWIN ROY A/L MOSES NILAM ROHANA BINTI MAZELAN @ LAN SEMUA GURU MATA PELAJARAN TERLIBAT DALAM PERTANDINGAN KO AKEDEMIK
98 ORGANISASI PAJSK & i-KEPS 2023/2024 PENGERUSI : ROZANA MINTI OM TIMBALAN PENGERUSI : MOHD FAIRUZ BIN HAIRUDDIN SETIAUSAHA : MOHD IZAR SHAZERY SAHBUDIN (SU Kokurikulum) TIMBALAN SETIAUSAHA : EDWIN ROY A/L MOSSES (SU SUKAN) AJK GURU KELAS TAHUN 4 GURU KELAS TAHUN 5 GURU KELAS TAHUN 6
99
BAB PENGURUSAN HA 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid PENG PN. ROZA PK. Hal Eh EN. MOHD. AZE Pengurusan Disiplin Murid EN. RUSYDI B. BAHARI Pengurusan Keselamatan Murid EN. EDWIN ROY A/L MOSES Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid PN. NUR FARAH BT. ZULKIFLI ZULKIFLID.JUSOH JUSOH Bimbingan & Kaunseling EN. AHMAD HAFIZ B. AHMAD SHUKRI Pengurusan Kesihatan Murid ROHANA BINTI MAZELAN @ LAN Setiau Hal Ehw USTH. MEK SIAH
79 B 5 AL EHWAL MURID ERUSI ANA BT OM hwal Murid EHAR B. ZAHARI Pengurusan Murid PN. SAKARTINI BT. MOHD JUSOH Pengurusan Iklim Sekolah EN. YUSRI B. BUDIN Pengurusan Asrama* Pengurusan Organisasi Kelas PN. FARIDAHANIM BT. KHALID Lembaga Disiplin EN. AHMAD HAFIZ B. AHMAD SHUKRI Pemuafakatan Strategik PN. NORIDA BT. RUSLI usaha wal Murid H BT. CHE DAUD Pengurusan Bencana & Keselamatan EN. IZAR SHAZERY B. SAHBUDIN
80 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam
81 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
82 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
83 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
84 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
85 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
86 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Mek Siah binti Che Daud Pengurusan Disiplin Murid Rusydi bin Bahari Pengurusan Keselamatan Murid Yusri bin Budin Bimbingan dan Kaunseling / Pengurusan Iklim Sekolah Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Permuafakatn Strategik Norida binti Rusli Pengurusan Bencana Mohd Izar Shazery bin sahbudin Senarai tugas : Membuat ketetapan program HEM Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
87 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri Anggota Jawatankuasa Kaunselor / Guru Bimbingan Pegawai Perhubungan Sekolah YDP PIBG Ketua Kampung Lembaga Pengelola sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Ahmad Hafiz bin Ahmad Shukri PPS (ANGGOTA PDRM) YDP PIBG Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
88 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Rozana binti Om (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Mohd Azehar bin Zahari (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Amir Hamzah bin Musa (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Mohd Fairuz bin Hairuddin (PK Kokurikulum) Setiausaha Faridahanim bt. Khalid Guru Displin Rusydi bin Bahari Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)