MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021.doc

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BARU MIRI
TAHUN 2021

TARIKH : 20 MAC 2021
HARI : SABTU
MASA : 8.00 – 9.00 PAGI

TEMPAT - Kehadiran ibu bapa dan guru
dalam Google Meet
9.00 PAGI
- Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG 2021 bermula
: KEDIAMAN MASING-MASING
(APLIKASI GOOGLE MEET)

‘Muafakat Membawa Berkat ’

1

KANDUNGAN

1. ATURCARA PROGRAM
2. AJK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2021
3. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BIL. 28 TAHUN

2020
4. PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN BIL. 28 TAHUN 2020
5. LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SESI

2020/2022
6. LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PIBG SESI

2020/2022

2

ATURCARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
TAHUN 2021

Masa Tentatif Program
8.00 pagi – Kehadiran ibu bapa dan penjaga dalam pautan Google
9.00 pagi Meet
Bacaan Doa – Cikgu Ibrahim Hermanto
9.00 pagi – Mesyuarat Agung PIBG 2021
10.30 pagi
- Perutusan Penasihat
( Pengetua SMK Baru Miri- Pn. Jerrah Binti
Pandin )

- Perutusan Pengerusi
(Yang Dipertua PIBG – En. Mohamad Nazib
Bin Siol )

- Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Bil. 28/ 2020

- Perkara Berbangkit
- Laporan Setiausaha Kehormat PIBG Sesi

2020/ 2022
- Laporan Bendahari PIBG Sesi 2020/ 2022
- Hal-hal Lain
- Ucapan Penangguhan
Ibu bapa dan penjaga mengisi kehadiran dalam Google
Form
Majlis Bersurai

3

JAWATAN KUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BARU MIRI

TAHUN 2021

PENASIHAT : PN. JERRAH BINTI PANDIN
PENGERUSI : EN. MOHAMAD NAZIB BIN SIOL
NAIB PENGERUSI : EN. REZAN BIN JUIH
SETIAUSAHA : PN. CHARMAINE ANAK PETRUS RUPIS
PEN. SETIAUSAHA : PN. DAISY BONIFACE
BENDAHARI : PN. NORELA BINTI RELI
PEN. BENDAHARI : PN. SITI SUHAIRIAH BINTI ABDUL
MALEK
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

AJK PENDAFTARAN : PN. DAISY BONIFACE
AJK BUKU PROGRAM
JK BACKDROP & PUBLISITI : PN. JOSEPHINE JURIE ANAK KUBU
JK PENCATAT MINIT MESYUARAT PIBG
: EN. NORMAN AJUB
AJK JAMUAN : PN. CHARMAINE ANAK PETRUS RUPIS
AJK PERSIAPAN TEMPAT
PN. DAISY BONIFACE
JURUACARA MAJLIS : PN. SITI SUHAIRIAH BINTI ABDUL MALEK
JK TEKNIKAL
: CIK SHARIFAH AZIAH(K)
BACAAN DOA JK IBUBAPA PIBG
AJK KESELAMATAN & KAWALAN
AJK FOTOGRAFI : CIK SRIWAHYUNI (K)
AJK DOKUMENTASI
: CIK MUNIRAH BT AINI (K)
CIK AMIZA
EN. MARCEL

: EN. IBRAHIM HERMANTO

: PENGAWAL KESELAMATAN

: USTAZAH NORHANA

: EN JAMES LIEW TAU WEI

4

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG

SMK BARU MIRI
BIL. 28

TAHUN 2020

5

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BARU
MIRI BIL. 28/2020

Tarikh : 7 Mac 2018 (Sabtu)
Masa : 07.00 – 10.30 pagi

Tempat : Dewan Sri Harmoni SMK Baru Miri

Kehadiran Guru & AKP :

1 Jerrah Binti Pandin 44 Rhona Ak Jiga
2 Hii Yew Ding
45 Senan Njau

3 Henry Ak Jini 46 Sharifah Nur Aziah Binti Wan
Jubir

4 Amanda Chong Lee Ngo 47 Sia Pei Fun

5 Siti Akmaliah Bt Md Amin 48 Siti Suhairiah Binti Abdul
Malek

6 Albert Edson Ak Nopin 49 Siti Zulailiha Bt Ismail

7 Alfera Ak Daniel 50 Sulaiman Bin Syarifuddin

8 Alice Hii Jiing Yu 51 Susan Ak Kanchau

9 Charmaine Anak Petrus 52 Syakilla Symree
Rupis

10 Chen Siew Eng 53 Tera Ak Buak

11 Chew Lai Ping 54 Was Laing Epoi @ Edward
Laing

12 Chia Sing Hei 55 Yong Fock Liong
13 Chieng Lang Kwong
56 James Liew Tay Wei

14 Chong Yuk Wen 57 Norman Ajub Anak
Nyenggong

15 Daisy Boniface 58 Sriwahyuni binti Sabri

16 Dayang Aziyah Bt Abang 59 Amiza
Said

17 Dora Long Laing 60 Kee Tim Ming
61 Siti Fatimah Binti Accob
18 Hasmahafiza Bt Othman 62 Adeline Annet anak Nyanggau
63 Fariza Fletcher
19 Huong Ang Yong 64 Norzuliawati binti Mohamad
65 Jenny Martinus
20 Ibrahim Hermanto Bin Jepon 66 Nasuha binti Abdul Jamil
67 Surihati binti Sukian
21 Irene Toh Sie Chen 68 Hasni binti Amit

22 Jong Hui Boon 6

23 Josephine Jurie Ak Kubu

24 Kamsiah Bt Husain

25 Lee Shuk Fang

26 Liton Ak Jamali 69 Kamaruddin bin Sahrin

27 Malyani Bt Jamalulalam 70 Nur Amira Marina Ending

28 Marcel Ak Roma 71 Jeludin bin Adam

29 Margaret Niok Ak Andrew Luta 72 Sebastian Terence bin Jeli

30 Marliana Binti Muhammad 73 Juuita binti Mohammad

31 Mohd Harun Ismail 74 Nur Amirah Binti Mohamad Adenan

32 Mohd. Shorkri Bin Abdullah 75 Steffanie Seema Anak Rapok

33 Mohd. Shuckry@ Mohd.
Shukry Bin Jamiri

34 Muhd Ilyas Saifullah
Abdullah

35 Munirah Binti Aini

36 Nazirol Bin Chik

37 Norela Binti Reli

38 Norhana Binti Roslan

39 Normah Bt Asmad

40 Norsila Binti Sahat

42 Rafidah Bt Morshidi

43 Ratnawati Bt Yarabi

7

Ibu Bapa :

1 Christina Ak Dusis 46 Mary Ngang

2 Serina Huong 47 Julie Herbert Serang

3 Tapahal Bin Bes 48 Rabiah Bt Salam

4 Mohamad Bin Masri 49 Jamishah Abd Samad

5 Misrah Bt Mahbu 50 Ani Subin

6 Dayang Murjiah 51 M. Jefril Siru

7 Fatimah Binti Mohamad Unus 52 Jantum ak Langan

8 Zaidel Bin Madhi 53 Ulen Lako

9 Nur Amni Shafina 54 Binsin Ak Meramat

10 Sanda Maran 55 Masnih Ajab

11 Roslie Bin Rabaha 56 Mohamad Ibrahim Ali

12 Lucy Yu 57 Siti Ana Abdul Manap

13 Kamaruzaman Radil 58 Mentrang Bin Mohamat

14 Renya Ak Munting 59 Benidict Joseph

15 Julia Ak Joanis 60 Betsy Ak Lalang

16 Anisma Binti Masri 61 Alfred Jabu Ak Atat

17 Siti Baizura Bt Buang 62 Masamah Ali

18 Rhona Jiga 63 Setori Sibolah

19 Vivian William 64 Beduari Bt Awet

20 Roslind Surat 65 Norsiah Othman

21 Majang Ak Unyang 66 Kamilah Bt Abdullah

22 Mania Gugu 67 John Ridin

23 Watifah Bt Jahudick 68 Lamin Ak Lamin

24 Arniza Bt Roslan 69 Lizanah Wasly

25 Yusman Bin Sulaiman 70 Nur Amni Syafira

26 Juuita Mohammad 71 Sahana Binti Othman

27 Roselyn Laing Ngau 72 Catherine asong Jalong

28 Indang Binti Daud 73 Lucy Yu

29 Hasni Bt Hattan 74 Irwandy B. Japor

30 Ismail Bin Jesmin 75 Jenny Ak Lait

31 Jenny Laing 76 Christina Hunyang

32 Sia Ak Benang 78 Fatemmah Binti Salim

33 Kating Aziz 79 Nafsiah Bt Mohamad

34 Jinus 80 Serina Huong

35 Suzie Binti Noh 81 Antan Ak Lasu

8

36 Isak Wan 82 Mildred Sian
37 Hazri Mohd 83 Cherry Tungku
38 Siti Rohayah 84 Dora Pulo
39 Sangau Mon 85 Ulen Lako
40 Siti Rabiah 86 Salmiah Binti Wasli
41 Nora Binti Sapie 87 Senia Ak Urut
42 Zulkifli Jatallah 88 Narawi Nazili
43 Siti Ak Acion 89 Amanda Suzy
44 Azman B. Sulaiman 90 Aisyah abdullah
45 Lily A/P Layuk 137 Wan Hassan
92 Julia Anak Joanis 138 Qhairienfikrin Bt Mohd Khairil
93 Sedadu Ak Mambang 139 Rezan Bin Juih
94 Nur Auni Entira Abdullah 140 Runi Anak Brandah
95 Lata Kanon 141 Mustafa B. Sirat
96 Kumu Anak Bagu 142 Hamidah Bt Mat
97 Jeleman Ak Jaya 143 Rodziah Husni
98 Christina Budin 144 Zaini Bin Sipera
99 Roslind Surat 145 Julie Herbert Serang
100 Faridah Kepli 146 Reginell Kiroh Anak Mardan
101 Jacinta Ak Usut 147 Nurli Mohd Ali
102 Minu Bt Matnor 148 Johny Ajan
103 Suzie Bt Noh 149 Mohamad Ibrahim Bin Ali
104 Ayu Bin Saruji 150 Mohamad Amshahfarulrizam

105 Marlia Nurzamzari Bin Abi
106 Mohamad Roslee B. Panis 151 Nizah Hj Bujang
107 Hajemah Bt Seli 152 Salaweni Binti Hamdi
108 Jati Binti Daud 153 Ratnayanti Abd Samad
109 Mary Kaping 154 Helen Kilong
110 Ifindi Bin Saptu 155 Jeniffer Lae
111 Fatimah Bt Mohd Unus 156 Faizal Bin Adnan
112 Sandra Bt Suut 157 Azanah Binti Zaidel
113 Norhami Mahadi 158 Dora Ak Bujang
114 Kamaruzaman 159 Susan Ajeng
115 Nur Mazlina 160 Jupita Ak Rahma
116 Diah Daham 161 Catherine Tua
117 Noor Ruzanna 162 Entry
163 Mohamad Nazib Bin Siol

9

118 Arniza Bt Roslan 164 Nurul Anisyah
119 Fauziah Ahmad 165 Roselind Engan
120 Sian Uka 166 Jamishah Abd Samad
121 Leng Lian 167 Pauline Anyu
122 Nur Hidayah Abdullah 168 Sheridan Layan
123 Noorina Abdullah 169 Mohad Basit
124 Ranny Anak Adam 170 Napisah Bt Dullah
125 Hasnah Pol 171 Jong Ai Jun
126 Masni Sahari
127 Nojie Ibrahim
128 Elizabeth Ak Lawrence
129 Sia ak Benang
130 Kating
131 Lizawati
132 Julia Bt Aman
133 Mohamad Roslee B. Panis
134 Roselyn Laing Ngau
135 Siti Rohayah Bt Mohd Ali
136 Hasni Bt Hatta

Tidak Hadir Bersebab :

1. Michael Ajang Engan - Hadiri Bengkel Sejarah STPM di SMK
Merbau Miri

2. Kertiny binti Selli
3. Lai Shuk Sun - Hadiri Bengkel Sejarah STPM di SMK Merbau Miri
4. Monica anak Nuri
5. Puan Norshabina binti Abdullah
6. En. Aini bin Salleh

10

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru, semua ahli
jawatankuasa PIBG serta ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG
pada kali ke-28. Beliau berharap mesyuarat ini akan berjalan
lancar mengikut agenda yang telah ditetapkan.

1.2 Pengerusi turut mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
PIBG kerana telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti
sepanjang tahun 2018 hingga awal tahun 2020 dan berharap
agar ibu bapa sentiasa memberikan komitmen yang tinggi,
saranan dan sokongan kepada pihak sekolah untuk mencapai
kecemerlangan pada masa akan datang.

1.3 Pengerusi memaklumkan tanpa kehadiran dan sokongan ibu
bapa, aktiviti PIBG tidak akan berjaya dilaksanakan. Beliau
berharap ibu bapa dapat memberikan sokongan dan hadir secara
aktif supaya peka terhadap perubahan sekolah.

1.4 Pengerusi memaklumkan tugas sebagai YDP mempunyai
pelbagai tugasan dan AJK ibu bapa perlu proaktif dalam
menghadiri mesyuarat supaya dapat melancarkan perancangan
aktiviti.

1.5 Pengerusi memaklumkan AJK PIBG berhak melantik AJK Ibu
Bapa yang baharu sekiranya terdapat AJK Ibu Bapa yang tidak
dapat hadir 2 atau 3 kali berturut-turut dalam mesyuarat dan
tidak dapat memberikan komitmen dalam usaha membangunkan
sekolah.

1.6 Pengerusi berharap AJK Ibu Bapa yang baharu akan lebih
komited dalam menyumbangkan idea dan usaha kepada PIBG.
Beliau juga berharap Jawatankuasa PIBG 2020/2022 akan
menjalankan tugas dengan penuh komited dan memajukan SMK
Baru Miri.
Tindakan : Makluman sahaja

11

2.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT PIBG BIL. 27
TAHUN 2018

2.1 En. Ayu bin Saruji mencadangkan laporan minit mesyuarat
yang dibentangkan dan disokong oleh Puan Noor Ruzanna.

Tindakan : Makluman sahaja

3.0 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT I

3.1 Cik Alfera anak Daniel, selaku Setiausaha I telah
membentangkan Laporan Setiausaha PIBG. (Rujuk
Lampiran 1).

3.2 Pn. Masamah binti Ali mencadangkan agar laporan tersebut
diterima dan disokong oleh Puan Kumu anak Bagu.
Tindakan : Makluman sahaja

4.0 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT I

4.1 Pn. Siti Suhairiah binti Abdul Malek selaku Bendahari I telah
membentangkan Laporan Kewangan PIBG setakat 29
Februari 2020. (Rujuk Lampiran 2)

4.2 En. Tapahal bin Bes mencadangkan agar laporan tersebut
diterima dan disokong oleh Pn. Arniza binti Roslan.

Tindakan : Makluman sahaja

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2020 DAN
PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022

5.1 Pengerusi mengesahkan pembubaran AJK PIBG 2018/2020 dan
En. Awang Zulkarnain bin Awang Ayub

12

5.2 Encik Albert Edson anak Nopin telah dilantik sebagai pengerusi
sementara dan telah dibantu oleh Encik Ibrahim Hermanto bin
Jepon selaku setiausaha sementara untuk mengendalikan
pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2022.

5.3 Pelantikan ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2022 adalah
seperti berikut:

Penasihat Puan Jerrah Binti Pandin

Yang Dipertua PIBG En Mohamad Nazib Bin Siol

Naib Yang Dipertua PIBG En Rezan Bin Juih

Setiausaha Charmaine Anak Petrus Rupis

Penolong Setiausaha Daisy Boniface

Bendahari Norela Binti Reli

Penolong Bendahari Siti Suhairiah Binti Abdul Malek

AJK Guru James Liew Tau Wei

AJK Guru Sharifah Nur Aziah Binti Wan

Jubir

AJK Guru Steffanie Seema Anak Rapok

AJK Guru Norman Ajub Anak Nyenggong

AJK Guru Norhana Binti Roslan

AJK Ibu Bapa En Reginell Kiroh Anak Mardan

AJK Ibu Bapa En Mohamad Amshahfarulrizam

Bin Abi

AJK Ibu Bapa Pn Jong Ai Jun

AJK Ibu Bapa En Mentrang Bin Mohamat

AJK Ibu Bapa Pn Christina Budin

AJK Ibu Bapa Pn Fatimah Binti Mohamad Unus

13

Ketua Sarana Ibu Bapa En Tapahal Bin Bes
JK Sarana Ibu Bapa En Faizal Bin Adnan
JK Sarana Ibu Bapa En Mohd Ibrahim Bin Ali
JK Sarana Ibu Bapa En Ifindi Bin Saptu

5.4 Berdasarkan keputusan dan persetujuan Mesyuarat Agung PIBG
Bil. 28 Tahun 2020, pertukaran nama perlu dilakukan atas
akaun TETUAN PIBG SEK. MEN. KEB. BARU MIRI, no.
akaun : 11-022-01-002905-2. Dengan ini, Jawatankuasa telah
bersetuju untuk memberi kuasa kepada penama berikut dan
menandatangani cek pengeluaran adalah 2 daripada 3 penama
tersebut seperti dalam perkara 42 Perlembagaan PIBG ( Perkara
42 : Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada
akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan
Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-
Pertua.) :

i. MOHAMAD NAZIB BIN SIOL - Yang Dipertua

[760502-13-6189] PIBG

ii. CHARMAINE ANAK PETRUS RUPIS - Setiausaha

[781218-13-5632]

iii. NORELA BINTI RELI - Bendahari

[ 711107135660 ]

Tindakan : Makluman sahaja

6.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK BARU MIRI SESI
2020/2022

6.1 Encik Mohamad Nazib bin Siol selaku Yang Dipertua PIBG
SMK Baru Miri sesi 2020/2022 merakamkan ucapan terima
kasih di atas kepercayaan yang telah diberikan oleh semua ahli
PIBG yang telah memilih beliau sebagai Yang Dipertua PIBG
yang baharu.

14

6.2 Beliau berharap semua ahli jawatankuasa PIBG sesi 2020/2022
yang baru dilantik dapat bekerjasama dengan erat agar dapat
menjayakan semua program yang bakal dilaksanakan untuk
kebaikan bersama warga SMK Baru Miri.

Tindakan : Makluman Sahaja

7.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

7.1 Encik Alfred Jabu mencadangkan agar setiap kelas diwujudkan
kumpulan Whatsapp bagi ibu bapa. Beliau memaklumkan
bahawa tujuan kumpulan Whatsapp ini diwujudkan adalah bagi
memudahkan urusan kelas. Antara urusan kelas yang disentuh
oleh beliau adalah menghias kelas bagi memudahkan untuk
meminta sumbangan derma daripada ibu bapa mengikut
kemampuan masing-masing.

7.2 Naib Yang Dipertua PIBG mencadangkan agar kutipan secara
berkala dilakukan bagi tujuan menghias kelas. Beliau turut
memaklumkan bahawa sumbangan dari pihak ibu bapa adalah
mengikut kemampuan dan juga boleh dalam bentuk tenaga dan
bakat masing-masing. Beliau menyatakan bahawa guru dan ibu
bapa boleh berbincang mengenai menghias kelas
memandangkan guru-guru kebiasaannya mengambil inisiatif
sendiri tanpa bantuan ibu bapa dan pelajar.

7.3 Penasihat memberi maklum balas kepada cadangan oleh Encik
Alfred Jabu untuk mewujudkan kumpulan Whatsapp bagi ibu
bapa bagi setiap kelas. Beliau memaklumkan kumpulan
Whatsapp boleh diwujudkan dengan syarat bertujuan untuk
membincangkan isu-isu berkaitan anak-anak di dalam kelas.
Berkenaan kutipan wang, beliau mempersetujui cadangan
sumbangan secara sukarela oleh ibu bapa untuk mengelakkan
isu kutipan duit. Beliau memaklumkan bahawa guru tingkatan
menggunakan duit saku sendiri untuk pertandingan menghias
kelas. Beliau turut memaklumkan bahawa ganjaran dari pihak

15

sekolah bagi pertandingan keceriaan dan kebersihan kelas
adalah dalam bentuk wang tunai bagi menggalakkan anak-anak
belajar dalam suasana yang kondusif.

7.4 Encik Mohd Shuckry @ Mohd. Shukry Bin Jamiri
mencadangkan agar penghargaan diberikan kepada pelajar yang
cemerlang sama ada dalam bidang kokurikulum atau kurikulum.
Beliau mencadangkan agar pelajar yang cemerlang dalam
peperiksaan awam PT3 dengan penetapan jumlah A tertentu
dikecualikan daripada membayar yuran kemasukan sekolah.
Bagi bidang kokurikulum, beliau mencadangkan pengecualian
turut diberikan kepada pelajar yang cemerlang dalam
pertandingan peringkat negeri.

7.5 Encik Tapahal Bin Bes mencadangkan agar maklumat ibu bapa
berkemahiran dikenalpasti memandangkan program gotong-
royong memerlukan kemahiran mereka dalam menjayakan
program. Beliau turut mencadangkan agar membayar upah bagi
tenaga kerja ibu bapa berkemahiran yang khidmatnya
digunakan.

7.6 Encik Tapahal Bin Bes juga mencadangkan agar masalah
disiplin seperti masalah dadah boleh melibatkan kolaborasi
antara pihak sekolah dan pihak Program Pemulihan Dalam
Komuniti (PDK). Beliau menyatakan bahawa pihak PDK akan
mengendalikan sepenunhya program berkaitan asalkan mereka
diberi peluang oleh pihak sekolah untuk menguruskan program
berkenaan.
Tindakan : Makluman sahaja

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:30 pagi.

16

17

PERKARA BERBANGKIT
MINIT MESYUARAT AGUNG

PIBG BIL.28/ 2020

18

PERKARA 7.4
Encik Mohd Shuckry @ Mohd. Shukry Bin Jamiri
mencadangkan agar penghargaan diberikan kepada pelajar yang
cemerlang sama ada dalam bidang kokurikulum atau kurikulum.
Beliau mencadangkan agar pelajar yang cemerlang dalam
peperiksaan awam PT3 dengan penetapan jumlah A tertentu
dikecualikan daripada membayar yuran kemasukan sekolah.
Bagi bidang kokurikulum, beliau mencadangkan pengecualian
turut diberikan kepada pelajar yang cemerlang dalam
pertandingan peringkat negeri.

TINDAKAN :
Pn Amanda Chong Lee Ngo mencadangkan agar pemberian
insentif dalam bentuk pemberian buku kerja atau buku latihan
lebih praktikal berbanding pengecualian pembayaran sekolah
bagi pelajar yang cemerlang dalam PT3 dan cemerlang
kokurikulum peringkat negeri.
En. Mohamad Nazib memaklumkan PIBG akan membiayai
pemberian insentif berbentuk pemberian set buku latihan
bernilai RM 43 bagi pelajar cemerlang PT3 dan pelajar
cemerlang kokurikulum peringkat negeri.

19

LAPORAN SETIAUSAHA
KEHORMAT

PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU (PIBG)
SMK BARU MIRI

20

LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BARU MIRI

SESI 2020/2022

Secara keseluruhannya bermula pada Mac 2020 hingga Mac 2021,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Baru Miri telah memainkan
peranan secara efektif dan berkolaborasi dalam memenuhi tuntutannya
sebagai medan permuafakatan dan pelbagai perkhidmatan sama ada
dalam bentuk saluran sumbangan, kebajikan, pembangunan fizikal
sekolah, keperluan pelajar, guru dan ibu bapa agar selari dengan hasrat
dam matlamat PIBG SMK Baru Miri sentiasa cemerlang.

Sehubungan dengan itu, PIBG SMK Baru Miri telah berjaya menjalankan
pelbagai pengisian aktiviti dan program sepanjang sesi Mac 2020 hingga
awal Mac 2021. Antaranya adalah :

Program Sudah dilaksanakan :
1. Program Gotong-Royong Fasa 1 2020
2. Program Motivasi Keibubapaan SMK Baru Miri 2020
3. Projek Kad Sim Digi dan Celcom Percuma 2020
4. Program Gotong-Royong Fasa 2 2020
5. Program Solat Hajat Perdana SPM dan STPM 2020
6. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021

Program sedang dilaksanakan :
1. Program Senamrobikton 2020

Program akan dilaksanakan bagi tahun 2021 :
1. Program Gotong-Royong Fasa 1 2021
2. Program Motivasi Keibubapaan SMK Baru Miri 2021
3. Program Gotong-Royong Fasa 2 2021
4. Program Solat Hajat PT3, SPM 2021

21

1.0 Program yang telah dilaksanakan bagi Sesi Mac 2020 hingga Sesi
Mac 2021 :

1. Program Gotong-Royong Fasa 1 PIBG 2020

Tarikh : 15-19 Ogos 2020 (Sabtu - Rabu)
Tempat : Kawasan lereng bukit di sepanjang pagar sekolah
yang bersebelahan dengan Hospital Miri

Aktiviti bergotong-royong merupakan satu amalan budaya yang
wajar dikekalkan bagi memupuk semangat bekerjasama dalam
kalangan ibu bapa dan pihak sekolah. Berikutan pandemik COVID-19
pada ketika ini, aktiviti gotong-royong seperti sebelumnya yang
melibatkan ramai ibu bapa tidak dapat dilaksanakan seperti
kebiasaannya. Bagi memastikan sekitar kawasan sekolah berada di
dalam keadaan yang selamat, pihak PIBG mengambil inisiatif dengan
mengupah ibu bapa yang berminat dan berkemahiran bagi tujuan
pembersihan ini. Encik Simeon Lejau dan Encik Felix Dungun
Ngerong telah diberikan amanah untuk memastikan kejayaan
gotong-royong in dengan sokongan pihak sekolah dan PIBG. Antara
aktiviti yang telah di jalankan ialah menebas dan memotong rumput
di sepanjang pagar sekolah termasuk mencantas pokok yang tinggi
sekitar pagar sekolah bersebelahan dengan Hospital Umum Miri.

Sebelum kerja pembersihan :

Pagar sekolah dan parit besar hampir tidak kelihatan kerana diliputi
oleh semak samun

22

Semasa kerja pembersihan :

Kerja pembersihan sedang dilakukan
Selepas kerja pembersihan :

Kawasan sekitar pagar sekolah dan parit besar jelas kelihatan

23

2. Program Motivasi Keibubapaan SMK Baru Miri 2020

Tarikh : 26 September 2020
Hari : Sabtu
Masa : 7.30 – 10.30 pagi
Tempat : Dewan Sri Harmoni, SMK Baru Miri

Program ini merupakan salah satu aktiviti tahunan dianjurkan oleh
pihak PIBG SMK Baru Miri dengan kerjasama Unit Bimbingan Dan
Kaunseling. Program seumpama ini adalah sangat dititikberatkan
oleh PIBG bagi membantu dalam memastikan kecemerlangan pelajar
di SMK Baru Miri menerusi peranan ibu bapa dan penjaga. Program
motivasi bertemakan “KEMENJADIAN ANAK DAMBAAN HATI” ini
bertujuan untuk meningkatkan motivasi diri dalam menjalankan
amanah dan tanggungjawab sebagai ibu bapa dalam membantu
meningkatkan prestasi akademik sekaligus memenuhi impian anak-
anak untuk terus berjaya dalam kehidupan mereka terutama di
peringkat SPM dan STPM. Pengisian di dalam program ini juga
memberikan tip-tip dan amalan-amalan yang terbaik untuk anak-
anak dan ibu bapa sepanjang sesi ceramah diadakan. Penceramah
jemputan bagi program ini ialah Tuan Haji Mostaffa Bin Haji Sidik,
Ketua Penolong Pengarah Sektor Psikologi dan Kaunseling Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak. Kehadiran seramai 107 orang ibu bapa
dan penjaga menunjukkan komitmen ibu bapa dalam menyokong
aktiviti sekolah.

Gambar-gambar program :

24

Program Motivasi Keibu bapaan

25

3. Projek Kad Sim Digi dan Celcom Percuma 2020

Sesi 1 : Sesi 2 :
Tarikh: 18 November 2020 Tarikh : 24 November 2020

(Rabu) (Selasa)
Masa : 8.00 pagi-12.00 Masa : 8.00 – 11.00 pagi
Tempat: Teratak Seri Menanti, SMK
tengahari
Tempat:Booth Digi, Taman Baru Miri

Bulatan Miri

Projek ini dijalankan bagi memastikan kelangsungan pembelajaran
murid menjalani kelas pengajaran dan pembelajaran di rumah(PDPR)
secara dalam talian semasa pandemik COVID-19. Pihak PIBG prihatin
dengan masalah penyediaan data yang mencukupi bagi
membolehkan murid dapat mengikuti PDPR sama ada secara dalam
talian mahupun luar talian. Sehubungan itu, projek ini bertujuan
untuk meringankan beban ibu bapa dan penjaga dalam menyediakan
keperluan internet bagi tujuan pembelajaran murid. Sesungguhnya
projek seumpama ini mampu mengeratkan hubungan dalam
kalangan warga sekolah dan ibu bapa dengan saling bekerjasama
untuk memastikan kejayaan pelaksanaan PDPR. Inisiatif pemberian
kad sim Digi bernilai RM 15 (Data internet 3 GB) dan Celcom secara
percuma ini merupakan hasil kolaborasi di antara YDP PIBG SMK
Baru Miri dan YDP PIBG SK St Joseph. Dalam tempoh dua hari
program ini, sebanyak 300 kad sim Digi dan 24 kad sim Celcom telah
diedarkan kepada warga SMK Baru Miri. Sambutan yang ditunjukkan
membuktikan komitmen ibu bapa dan warga sekolah dalam
memastikan kecemerlangan berterusan.

26

Gambar sekitar projek Kad Sim Digi dan Celcom :

27

4. Program Gotong-Royong Fasa 2 2020

Tarikh : 05 Disember 2020 & 12 Disember 2020
Hari : Sabtu
Masa : 7.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Sekitar kawasan SMK Baru Miri

Aktiviti bergotong-royong merupakan salah satu sumbangan ibu
bapa kepada sekolah bagi memastikan pelajar dapat belajar dalam
suasana yang selamat dan kondusif. Antara matlamat utama aktiviti
ini adalah untuk mewujudkan kerjasama dan perpaduan antara
warga sekolah dengan komuniti. Aktiviti gotong royong ini telah
dibahagikan kepada dua sesi bertujuan mengelakkan kesesakan
semasa aktiviti gotong-royong dijalankan seiring dengan pematuhan
Prosedur Operasi Standard(SOP) COVID-19. Antara skop aktiviti yang
telah di jalankan bagi sesi pertama ialah membaik pulih perabot di
dalam kelas, meracun dan menebas di kawasan berdekatan pagar
makmal dan keceriaan Taman 3K bagi Badan Unit Beruniform.
Manakala bagi sesi kedua, skop kerja termasuk membaik pulih
longkang besar, keceriaan di hadapan Blok A dan Blok B dan Taman
3K bagi Badan Unit Beruniform. Meskipun berhadapan dengan
situasi pandemik COVID-19, aktiviti gotong-royong kali ini tetap
dapat dilaksanakan dan berjalan dengan lancar. Kehadiran ibu bapa
adalah menggalakkan dan ini menunjukkan komitmen mereka
terhadap aktiviti yang di jalankan oleh pihak PIBG.

Gambar Gotong-Royong di sesi 1 :

Ibu bapa dan guru bekerjsama membaiki perabot di dalam kelas

28

Kerja meracun dan menebas di kawasan sekitar pagar makmal

Keceriaan Taman 3K bagi Badan Unit Beruniform
Gambar Gotong-Royong di sesi 2 :

Kerja membaik pulih longkang besar

29

Aktiviti keceriaan di hadapan Blok A dan Blok B
Tugas keceriaan Taman 3K bagi Badan Unit Beruniform

30

5. Program Solat Hajat SPM & STPM

Sasaran : Pelajar Islam (SPM) Sasaran : Pelajar Kristian

Tarikh : 18 Februari 2021 ( SPM/ STPM )

( Khamis ) Tarikh : 13 Februari 2021

Masa : 7.30 malam hingga 8.00 Masa : 7.00 malam

malam Platform : Zoom Meeting

(Bacaan Yassin & Doa) Anjuran : Kelab ISCF SMK Baru

Platform : Google Meet Miri

Anjuran : Panitia Pendidikan Doa pemberkatan dipimpin oleh

Islam Pastor Billy dari Scripture Union.

Jumlah kehadiran peserta : 58

orang

Sasaran : Pelajar Islam (STPM) Sasaran : Pelajar Kristian ( STPM )

Tarikh : 5 Mac 2021 Tarikh : 13 Februari 2021

Masa : 7.15 malam hingga Masa : 7.00 malam

8.00 malam Platform: Google Meet

(Bacaan Yassin & Doa) Anjuran : Kelab ISCF SMK Baru

Platform : Google Meet Miri

Anjuran : Persatuan Tingkatan Jumlah kehadiran peserta : 24

Enam SMK Baru Miri Sesi 2020 orang

Jumlah kehadiran peserta : 56 Doa pemberkatan dipimpin oleh

orang Pastor Kelvin Filex dari Gereja

Borneo Evangelical Mission

(BEM) Lutong Baru.

Program Munajat dan Doa Pemberkatan ini merupakan aktiviti
tahunan bagi mempersiapkan pelajar dan ibu bapa dalam
menghadapi peperiksaan awam SPM dan STPM. Pelaksanaan
program ini adalah selaras dengan norma baharu yang menjadikan
platform dalam talian sebagai medium untuk meneruskan program
Munajat dan Doa Pemberkatan ini. Menerusi program tahunan ini,
hubungan ibu bapa dengan pihak PIBG, sekolah dan komuniti
setempat dapat diperkukuhkan. Selain itu, budaya berdoa dan
memohon keberkatan dalam kalangan pelajar SMK Baru Miri yang

31

akan menghadapi peperiksaan SPM dan STPM agar mendapat
keputusan yang cemerlang dapat diterapkan. Di samping itu,
program seumpama ini bertujuan memberi sokongan moral dan
rohani kepada para pelajar SPM dan STPM sebelum menduduki
peperiksaan. Meskipun pelaksanaan program secara di atas talian,
program ini telah mendapat sambutan yang memberansangkan dari
pihak pelajar dan ibu bapa.
Gambar di sekitar program :

Program Munajat bagi pelajar Islam SPM dan STPM

Doa Pemberkatan bagi pelajar Kristian SPM dan STPM

32

2.0 Program yang sedang dilaksanakan :

1. Program Senamrobikton 2020

Tarikh : 24 April 2020
Hari : Sabtu
Masa : 7.00 pagi
Platform : Youtube

Program Senamrobikton merupakan aktiviti tahunan yang di
jalankan oleh pihak PIBG bagi menambah dana untuk pembiayaan
Projek Membaiki Trek Padang Sekolah dengan anggaran kos
sebanyak RM 50 000. Objektif utama program ini termasuklah
memupuk amalan hidup sihat dalam kalangan warga SMK Baru dan
mengeratkan hubungan antara pihak PIBG, sekolah dan komuniti
setempat. Kad senamrobikton telah diedar pada kepada semua
pelajar, guru, AJK PIBG dan staf sokongan seawal 17 November
dengan kutipan minimum adalah sebanyak RM 20 untuk pelajar dan
RM 50 untuk guru, staf sokongan dan AJK PIBG. Majlis Penutupan
Program Senamrobikton ini telah ditunda ke tarikh baharu dari 21
November 2020 ke pada 24 April 2021 berikutan pandemik COVID-
19.

33

3.0 Perancangan program yang akan dilaksanakan bagi tahun 2021

Bil. Program Catatan Status

1 Mesyuarat Agung Program
Tahunan PIBG 2021
Tarikh : 20 Mac Selesai
2 Program Gotong-Royong
Fasa 1 2021 2021

3 Program Motivasi Tempat : Lokasi
Keibubapaan SMK Baru
Miri 2021 masing-masing
(Program bersama
Bimbingan dan Platform : Aplikasi
Kaunseling)
Google Meet
4 Program Gotong-Royong
Fasa 2 2021 Tarikh : 22 Mei 2021 Akan

dilaksanakan

Tarikh : 26 Jun 2021 Akan

dilaksanakan

Tarikh : 23 Oktober Akan

2021 dilaksanakan

5 Program Solat Hajat PT3, PT3 : Akan

SPM dan STPM 2021 Tarikh : 08 Oktober dilaksanakan

2021

SPM dan STPM :
Tarikh : 29 Oktober
2021

34

4.0 Hal-hal lain

Selain daripada aktiviti-aktiviti yang telah di rancang dan di jalankan
dengan jayanya, pihak PIBG juga telah memberi sumbangan /
sokongan untuk perkara-perkara berikut:-

Projek/ Program Sekolah : dan
Pembelian peralatan sanitasi dan pengimbas suhu (COVID-19)
Bantuan kepada pelajar tingkatan 5 dan 6 (makanan
pengangkutan)
Sumbangan dana bagi pemasangan dan pembelian Set CCTV
Membiayai Projek Taman Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Program PIBG :
Sumbangan Pelitup Muka Kain
Program Gotong Royong Fasa 1 2020
Program Motivasi Keibubapaan 2020
Program Gotong Royong PIBG Fasa 2 2020
Cetakan kad senamrobikton PIBG 2020

Hal Ehwal Murid :
Sumbangan Dana untuk penyediaan sarapan pelajar SPM Kohort dan
STPM Kohort 2020
Sumbangan Khairat Kematian

Lain-lain :
Sumbangan dana bagi menaik taraf Bilik TS25 (Transformasi Sekolah)
Pembelian hadiah semasa Hari Kantin
Pembelian cenderahati sempena perasmian Surau Al-Huda

35

Membiayai pembelian bahan pameran dan keceriaan bagi Bilik TS25

Sumbangan Pelitup Muka Kain Pasca
COVID-19

Bantuan kepada pelajar tingkatan 5 dan 6 (makanan dan pengangkutan)
Pasca COVID-19

36

Sumbangan dana bagi pembelian hadiah
sempena Hari Kantin

Sumbangan Dana untuk penyediaan sarapan pelajar SPM
Kohort dan STPM Kohort 2020

37

5.0 Komitmen PIBG Pasca COVID-19

38

39

40

6.0 Pelibatan PIBG dalam program sekolah semasa Pasca COVID-19

41

42

Tanpa sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, semua aktiviti dan
program yang di rancang dapat adalah sukar untuk dilaksanakan. Oleh itu,
saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa dan semua pihak yang telah memberikan kerjasama dan
bekerja bersungguh-sungguh bagi menjayakan semua aktiviti dan program
anjuran PIBG. Semoga budaya saling menyokong antara satu sama lain ini
dapat diteruskan pada masa hadapan demi kecemerlangan SMK Baru Miri.

Sekian, terima kasih.

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”
Saya yang menjalankan amanah,

_____________________________ ______________________
( CHARMAINE ANAK PETRUS RUPIS) ( DAISY BONIFACE )
Setiausaha Setiausaha
PIBG SMK BARU MIRI PIBG SMK BARU MIRI
Sesi 2020/2022 Sesi 2020/2022

43

ePELAPORAN PIBKS SMK BARU MIRI
TAHUN 2020

KPI 1 : PELIBATAN SUKARELAWAN

JUMLAH IBU BAPA JUMLAH PELIBATAN PENCAPAIAN SETAKAT
30 NOVEMBER 2020
(%)

736 617 83.83

KPI JPN : Peratus pelibatan sukarelawan sekurang-kurangnya
sebanyak 50%

JUMLAH PELIBATAN SUKARELAWAN

119

617

Petunjuk :
Jumlah ibu bapa terlibat sebagai sukarelawan
Jumlah ibu bapa tidak terlibat sebagai sukarelawan

44

KPI 2 : PELIBATAN DALAM 5 AKTIVITI UTAMA

BIL JENIS AKTIVITI JUMLAH BILANGAN PERATUS

KESELURUHAN SEBENAR (%)

1 HARI PENDAFTARAN 132 132 100
TINGKATAN 1

2 MESYUARAT AGUNG 210 320 65.6
PIBG

3 HARI PELAPORAN 140 736 19.0

4 HARI SUKAN 0 00

5 HARI ANUGERAH 0 00

PERATUS KESELURUHAN 36.9 %

KPI JPN : Peratus pelibatan dalam 5 aktiviti utama sekurang-
kurangnya sebanyak 65%

45

LAPORAN BENDAHARI
KEHORMAT

PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU (PIBG)

SMK BARU MIRI

46

LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BARU MIRI

SESI 2020/2022
TAHUN 2020-2021

PIBG SEK. MEN. KEB.BARU MIRI

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28

FEBRUARI 2021

RM RM RM

Baki pada (1 Mac 2020) 46371.20

Tambah :PENERIMAAN

Kutipan Senamrobikton 2020 : 5947.50
Menengah Atas dan Tingkatan 6 204.00
Menengah Rendah
Guru dan AKP 3590.00
Jumlah
9741.50

Pendaftaran Pelajar Tambahan 2020: 2130
Sumbangan PIBG Menengah Atas dan 90.00
Tingkatan 6 36.00
Sumbangan PIBG Menengah Rendah
Jubah 2256.00
Jumlah

Pendaftaran Pelajar Tahun 2021 : 1830.00
Sumbangan PIBG Tingkatan 6 1170.00
Jubah Graduasi
Jumlah 3000.00

47

Lain-lain Penerimaan : 196.00
Hibah (Mac – Dis 2020 & Feb 2021)
Sumbangan YB Lee Kim Shin 5000.00
(Pengurusan COVID-19)
Penyerahan balik perbelanjaan Program 3000.00
Gotong Fasa 1 2020
Pemulangan balik tiket Makan Malam amal 800.00
SMK Datu Permaisuri
Jumlah 8996.00 23993.50
23993.50 70364.70
JUMLAH KESELURUHAN PENERIMAAN

TOLAK : PERBELANJAAN

PROJEK / PROGRAM SEKOLAH : 2542.41
Pembelian Peralatan Sanitasi dan Pengimbas
suhu (COVID -19) 320.00
Bantuan kepada pelajar tingkatan 5 dan 4100.00
6(makanan dan pengangkutan) 1000.00
Pemasangan CCTV sekolah
Membeli set CCTV dari Sykt Muaz S/B 730.00
Membiayai projek Taman Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT) 122.85
Perbelanjaan untuk projek Anugerah Ketua
Menteri (bahan dan jamuan) 8815.26
Jumlah

PROGRAM / ASET PIBG : 1200.00
Topeng muka pelajar 1500.00
Program Gotong Royong Fasa 1 2020
Program Motivasi Keibubapaan 2020 845.80
(300.00 + 545.80) 669.00
Program Gotong Royong PIBG Fasa 2 2020 200.00
Jamuan Mesyuarat PIBG Kali ke 1 dan 2 2020

48

(125 + 75) 319.55
Cetakan kad senamrobikton PIBG 2020
Jamuan sempena Majlis kolaboratif PIBG 80.00
dan Berdua Urban Farming 100.00
Jamuan mesyuarat Program Kad sim PIBG
Poster PIBG untuk bilik TS25 80.00
Pembayaran lesen pungutan awam 25.00
Jumlah
5019.35

HAL EHWAL MURID : 2515.80
Sarapan pagi SPM Kohort 2020 100.00
Khairat Kematian bapa Pelajar (Siti Alisha) 200.00
Khairat Kematian ahli keluarga Pelajar
Bayaran perkhidmatan membaikpulih 1905.00
pemadam api sekolah
Khairat Kematian Pelajar 100.00
(Muhamad Ruzaimi)
Pembayaran tiket penerbangan peserta kem 723.40
kepimpinan pengawas peringkat
Kebangsaan 5544.20
Jumlah

KOKURIKULUM : 0.00
Jumlah

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING : 0.00
Jumlah
49
LAIN-LAIN PERBELANJAAN : 5360.00
Menaik taraf bilik TS25 350.00
(Transformasi Sekolah)
Pembelian hadiah "Hari Kantin" 400.00
Pembelian cenderahati sempena perasmian
Surau Al-Huda

Caj Bank (Mac - Dis 2019 & Jan - Feb 2021) 9.50
Jumlah 6119.50
JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN
25498.31 25498.31
Baki h/b pada 28/2/2021
44866.39

50