บันทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร ที่ ....................................วันที่ 31 มีนาคม 2566 เรื่อง รายงานผลการปฏิบัติงานโครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร สิ่งที่ส่งมาด้วย แบบรายงานโครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ จำนวน 1 เล่ม ตามคำสั่งโรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคารที่ …./2565 ได้แต่งตั้งและมอบหมายให้ข้าพเจ้า นางสาววนิดา คุณสิน ครู โรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร เป็นผู้รับผิดชอบโครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์แผนงานงบประมาณ โดยมี การใช้งบประมาณทั้งสิ้น 5,000 บาท โดยใช้ไป 16,110 บาท คงเหลือ -11,110 บาท บัดนี้ การดำเนินงานตามโครงการได้เสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ดังรายละเอียดตามเอกสารรายงานโครงการที่ แนบมาพร้อมหนังสือนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ( ลงชื่อ )................................................... (นางสาววนิดา คุณสิน) ผู้รับผิดชอบงานโครงการ ความเห็นของผู้บริหาร ............................................................................................................................. ......................................................... ...................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................... ....................................................................... (ลงชื่อ )............................................................. ( นายวิริต ชื่นเรือง ) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการโรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร
2 รายงานผลการดำเนินงาน โครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ โดย นางสาววนิดา คุณสิน โรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร สำนักงานพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 2 กระทรวงศึกษาธิการ
3 คำนำ รายงานผลการดำเนินงาน โครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ซึ่งดำเนินการโดยฝ่ายงานงบประมาณ เป็น โครงการที่สอดคล้องกับมาตรฐานการศึกษา โรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร โดยมีวัตถุประสงค์การดำเนินงาน เพื่อ โรงเรียนบริหารงานพัสดุได้ถูกต้องตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ นับเป็นโครงการที่มีประโยชน์ต่อผู้เรียนและครู กิจกรรมนี้ได้รับความร่วมมือจากครูทุกท่าน และนักเรียน เป็นอย่างดี กิจกรรม/โครงการนี้ดำเนินการตั้งแต่เดือน พฤษภาคม พ.ศ.2565 และเสร็จสิ้นการดำเนินงานเดือน มีนาคม ปี พ.ศ. 2566 คณะผู้รับผิดชอบจึงจัดทำรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้เกี่ยวข้อง และสถานศึกษา ดัง รายละเอียดที่แนบมาพร้อมนี้ นางสาววนิดา คุณสิน ผู้จัดทำ
4 สารบัญ เรื่อง หน้า หลักการและเหตุผล 5 วัตถุประสงค์ 5 เป้าหมาย 5 วิธีดำเนินงาน 6 งบประมาณ 6 วิธีการประเมิน / เครื่องมือการประเมินผลการปฏิบัติงาน 7 สรุปผลการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ 7 สรุปในภาพรวม 8 ภาคผนวก 9
5 สรุปรายงานผลโครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ ปีการศึกษา 2565 สนองกลยุทธ์แผนพัฒนาการศึกษาของโรงเรียน กลยุทธ์ที่ 5 พัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการศึกษาตาม แนวทางการกระจายอำนาจทางการศึกษา ตาม หลักธรรมาภิบาล เน้นการมีส่วนร่วมจากทุกภาคส่วนและความร่วมมือกังองค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อส่งเสริม และสนับสนุนการจัดการศึกษา สนองกลยุทธ์ สพฐ. ข้อที่ 6. พัฒนาระบบบริหารจัดการและส่งเสริมให้ทุกภาคส่วนมีส่วนร่วม มาตรฐานที่ 2 กระบวนการบริหารและจัดการ 1. หลักการและเหตุผล การบริหารงานพัสดุ เป็นหัวใจของการบริหารงบประมาณซึ่งในแต่ละปีโรงเรียนได้รับงบประมาณจากทาง ราชการหลายประเภท การจัดซื้อ จัดจ้าง ต้องปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และฉบับแก้ไขปรับปรุง (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2541 ตลอดจนระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการบริหาร งบประมาณ ในระดับจังหวัด พ.ศ. 2524 ตลอดจนการปฏิบัติงานตามคำสั่ง สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้น พื้นฐานที่. 22/2546 ลว8 กรกฎาคม 2546 เรื่องมอบอำนาจการสั่งซื้อ สั่งจ้าง และดำเนินการตามระเรียบ สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ จะทำให้โรงเรียนบริหารงานถูกต้อง ถูกทิศทางและเกิดประโยชน์ต่อการจัด การศึกษาอย่างแท้จริง 2. วัตถุประสงค์ โรงเรียนดำเนินการบริหารงานพัสดุ ได้ถูกต้องตามระเบียบทางราชการ 3. เป้าหมาย 3.1 เชิงปริมาณ 3.1.1 เพื่อให้โรงเรียนบริหารงานพัสดุ ได้ถูกต้องตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ 3.2 เชิงคุณภาพ 3.2.1 เพื่อให้โรงเรียนใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด 3.2.2 เพื่อให้การพัฒนาคุณภาพการศึกษาดีขึ้น
6 4. วิธีดำเนินการ ที่ รายละเอียดกิจกรรม ระยะเวลาดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบ 1 จัดทำโครงการ มิ.ย. 65 นางสาววนิดา คุณสิน 2 ประชุมชี้แจงโครงการ มิ.ย. 65 นางสาววนิดา คุณสิน 3 อนุมัติโครงการ มิ.ย. 65 ผอ.วิริต ชื่นเรือง 4 ดำเนินงานตามโครงการ 4.1) ประชุมครู เพื่อชี้แจง วัตถุประสงค์ วาง แผนการดำเนินงาน 4.2) แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ 4.3) จัดเตรียม จัดหาเอกสาร กฎ ระเบียบ คำสั่งที่เกี่ยวข้อง 4.4) สำรวจงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร 4.5) ดำเนินการจัดซื้อ และจัดจ้างตาม งบประมาณที่ได้รับ 4.6) จัดทำทะเบียน พ.18 ,พ.19, พ.20 4.7 ตรวจสอบพัสดุประจำปี มิ.ย. 65 มิ.ย. 65 มิ.ย. 65 มิ.ย. 65 มิ.ย. 65 – มี.ค. 66 มิ.ย. 64 – มี.ค. 65 ต.ค. 64 5 นิเทศ ติดจามประเมินผลการดำเนินงาน มิ.ย. 65 – มี.ค. 66 ผอ.วิริต ชื่นเรือง 6 สรุปผลการดำเนินงานและรายงานผล มี.ค. 66 นางสาววนิดา คุณสิน 5. งบประมาณ ตั้งไว้ 5,000 บาท ใช้ไป 16,110 บาท คงเหลือ -11,110 บาท
7 งบประมาณ จำนวน 8,000 บาท รายละเอียดการใช้งบประมาณ(ถัวทุกรายการ) ดังนี้ ที่ รายการใช้จ่ายงบประมาณ งบประมาณ รวม ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ 1 กิจกรรมจัดอบรมการทำพัสดุ - - - - 2 กิจกรรมสรุปและตรวจพัสดุประจำปี (จัดซื้อหมึกปริ้นเตอร์) - - 11,640 11,640 พัสดุโรงเรียน - ธงชาติ - กรอบรูป 2,550 1,920 2,550 1,920 รวม - - 16,110 16,110 6. วิธีการประเมิน / เครื่องมือการประเมินผลการปฏิบัติงาน ตัวบ่งชี้ความสำเร็จ วิธีวัดและประเมินผล เครื่องมือที่ใช้วัดและประเมินผล ผลผลิต(Output) โรงเรียนบริหารงานพัสดุ ได้ถูกต้องตามระเบียบแบบแผน ของทางราชการ ตรวจสอบ สังเกต สัมภาษณ์ แบบประเมิน แบบตรวจสอบภายใน ผลลัพธ์(Outcomes) - เพื่อให้โรงเรียนใช้ทรัพยากรที่มี อยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด - เพื่อให้การพัฒนาคุณภาพ การศึกษาดีขึ้น ตรวจสอบ สังเกต สัมภาษณ์ แบบประเมิน แบบตรวจสอบภายใน 7. สรุปผลการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ ที่ วัตถุประสงค์ของโครงการ / กิจกรรม สภาพความสำเร็จ ผลการดำเนินงาน บรรลุ ไม่บรรลุ 1 กิจกรรมจัดอบรมการทำพัสดุ คณะครูมีความรู้ความ เข้าใจในการบริหารงาน พัสดุได้ถูกต้องตาม
8 ระเบียบแบบแผนของ ทางราชการ 2 กิจกรรมสรุปและตรวจพัสดุประจำปี (จัดซื้อหมึกปริ้นเตอร์) โรงเรียนบริหารงานพัสดุ ได้ถูกต้องตามระเบียบ แบบแผนของทาง ราชการ 8. สรุปในภาพรวม 8.1 จุดเด่นของโครงการ / กิจกรรม ในครั้งนี้ คณะครูผู้ทำงานพัสดุมีการวางแผนการ เพื่อทำดำเนินงานบริหารงานพัสดุทั่วไป ได้ถูกต้องตามระเบียบ แบบแผนของทางราชการ มากขึ้นแม้เป็นคุณครูที่ไม่เคยผ่านการทำงานด้านพัสดุ 8.2 จุดที่ควรพัฒนาของโครงการ / กิจกรรม ในครั้งนี้ การจัดหาโปรแกรมระบบพัสดุเพื่อการทำงานที่รวดเร็วและการจัดเก็บงานเป็นระบบมากขึ้น 8.3 ข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาโครงการ / กิจกรรม ในครั้งนี้ เนื่องจากเพื่อเป็นการหาพัสดุให้เพียงพอต่อการจัดการเรียนการสอนและกิจกรรมภายในโรงเรียน จึงควรมี การวางแผนและเพิ่มเติมงบประมาณ ลงชื่อ (นางสาววนิดา คุณสิน) ผู้รับผิดชอบกิจกรรม ความเห็นของผู้บริหาร ............................................................................................................................. ......................................................... ...................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................... ....................................................................... (ลงชื่อ )............................................................. ( นายวิริต ชื่นเรือง ) ตำแหน่ง ผู้อำนวยการโรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร
9 ภาคผนวก
10 • กิจกรรมประชุมระบบการเบิกจ่ายเงินและจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ
11 • กิจกรรมสรุปและตรวจพัสดุประจำปี
12 แบบติดตามประเมินผลโครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ ปีการศึกษา 2565 ช่วงระยะเวลาการประเมิน ก่อนดำเนินโครงการ/กิจกรรม ประจำปีการศึกษา 2565 ลำดับ ที่ รายละเอียดการปฏิบัติ ระดับการประเมิน หมายเหตุ 5 4 3 2 1 1 มีความจำเป็นมากน้อยเพียงใด ✓ 2 วิเคราะห์จุดประสงค์มีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใด ✓ 3 เป้าหมายส่งผลต่อการเรียนการสอนมากน้อยเพียงใด ✓ 4 บุคคลากรที่รับผิดชอบมีความเหมาะสมเพียงใด ✓ 5 มีการกำหนดขั้นตอนในการทำงานอย่างชัดเจน ✓ 6 มีปฏิทินกำหนดการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน ✓ 7 ระยะเวลาการปฏิบัติงานมีความเหมาะสมเพียงใด ✓ 8 ความจำเป็นในด้านงบประมาณมีความเหมาะสมเพียงใด ✓ 9 พิจารณาเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อใช้ในการประเมิน ✓ 10 การดำเนินงานเป็นการแก้ไขปัญหาที่พบและต้องการแก้ไข ✓
13 ช่วงระยะเวลาการประเมิน ระหว่างดำเนินโครงการ/กิจกรรม ประจำปีการศึกษา 2564 ลำดับ ที่ รายละเอียดการปฏิบัติ ระดับการประเมิน หมายเหตุ 5 4 3 2 1 1 ประชุมคณะทำงานดำเนินการ ✓ 2 ปฏิบัติงานตามที่กำหนดและระบุไว้ในโครงการ ✓ 3 มอบหมายงานให้ผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน ✓ 4 ให้ความสะดวกในการใช้บริการอย่างมีระบบ ✓ 5 กระตุ้นยั่วยุและช่วยเหลือแนะนำให้คณะครูและนักเรียน ร่วมกิจกรรม ✓ 6 จัดทำหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร ✓ 7 งบประมาณที่สนับสนุนมีความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ✓ 8 การประเมินผลการปฏิบัติงานและกิจกรรมเป็นระยะ ✓ 9 สรุปผลการดำเนินงานแต่ละช่วงแล้วเสนอแนวทางแก้ไข ✓ 10 คณะครูและนักเรียนได้ปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทได้ถูกต้อง ✓ 11 ได้พัฒนาความรู้ความสามารถจากการปฏิบัติจริง ✓ 12 มีความพร้อมเพรียงในการปฏิบัติงาน ✓
14 ช่วงระยะเวลาการประเมิน หลังดำเนินโครงการ/กิจกรรม ประจำปีการศึกษา 2565 ลำดับ ที่ รายละเอียดการปฏิบัติ ระดับการประเมิน หมายเหตุ 5 4 3 2 1 1 ประสบผลสำเร็จมากน้อยเพียงใด ✓ 2 จัดประชุมสรุปผลการดำเนินงานโดยการเปรียบเทียบ ผลงานกับจุดประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด ✓ 3 จัดทำสรุปผลการดำเนินงานเพื่อใช้ต่อไป ✓ 4 สรุปผลเพื่อกำหนดแนวทางปรับปรุงและพัฒนา ✓ 5 มีการติดตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมา ✓ 6 เผยแพร่ผลการดำเนินงานเมื่อเสร็จสิ้นโครงการ/กิจกรรม ✓ 7 บุคลากรมีส่วนร่วมอภิปรายแสดงความคิดเห็นในหัวข้อ เสนอแนะในเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ✓ 8 สามารถมองเห็นจุดดีจุดเด่นของผลงานที่เกิดจากความ ความสำเร็จของโครงการ/กิจกรรม ✓ 9 อุปสรรคตลอดจนแนวทางแก้ไขในการทำงานครั้งต่อไป ✓
15 จากตารางผลสรุปการประเมินโครงการประชาสัมพันธ์โรงเรียน ระดับการปฏิบัติงานในแต่ละระยะเวลาการประเมิน ดังนี้ ก่อนการดำเนินการ การประเมินอยู่ในระดับการปฏิบัติงานระดับ มากที่สุด ระหว่างดำเนินงาน การประเมินอยู่ในระดับการปฏิบัติงานระดับ มากที่สุด หลังดำเนินงาน การประเมินอยู่ในระดับการปฏิบัติงานระดับ มากที่สุด สรุปการประเมิน โครงการบริหารพัสดุและสินทรัพย์ แผนงานการบริหารงานทั่วไป ช่วงระยะเวลาการประเมิน ก่อนดำเนินการ ระหว่างดำเนินการ หลังดำเนินการ ประจำปีการศึกษา 2564 โรงเรียนบุรพรัตน์วิทยาคาร ลำดับที่ ช่วงระยะเวลาการประเมิน ระดับการประเมิน (จำนวนข้อ) รวมเฉลี่ย 5 4 3 2 1 1 ก่อนดำเนินการ 8 2 4.80 2 ระหว่างดำเนินการ 8 4 4.67 3 หลังดำเนินการ 5 4 4.60 เฉลี่ย 4.02 ร้อยละ 80 หมายเหตุ ระดับ 5 หมายถึง ปฏิบัติได้มากที่สุด ระดับ 4 หมายถึง ปฏิบัติได้มาก ระดับ 3 หมายถึง ปฏิบัติได้ปานกลาง ระดับ 2 หมายถึง ปฏิบัติได้น้อย ระดับ 1 หมายถึง ปฏิบัติได้น้อยที่สุด