Laporan Jun 2019

MESYUARAT
JAWATANKUASA
PENYELARASAN DATA
MPS BIL 2/2019

TARIKH : 18 JULAI 2019
TEMPAT : PKG SANDAKAN

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

Agenda:
1. Kata Alu-aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Data Modul Pengurusan

Sekolah Bil. 1/2019
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan

4.1 Laporan Bergambar
4.2 Laporan Kutipan Data Perdana Jun 2019 Sistem Pengurusan Sekolah – Modul

Pengurusan Sekolah – Razmeh Bin Rahman
4.3 Laporan Status Guru Data Maklumat sehingga Jun 2019 – Shenton James
4.4 Pengesahan Data Modul Pengurusan Sekolah (Stamping Data) – Jafnar Hj Aludin
5. Hal-hal Lain
6. Penutup

2

JPMSSEMAK RALAT
Komponen Bangunan
EKMLTK Longkang Kemudahan MBK
Makmal Ruang
Bangunan Kedudukan Sekolah Tempat Letak Kenderaan

ASRAMA INFRASTRUKTUBilik Darjah Kawasan MyPROFAI
L
Kenderaan
Tandas
RRumah Guru

EMiS LPMSPeralatan
Jarak sekolah

Bilik Khas Kemudahan Sukan Profil Am STATISTI
Bengkel K
Kantin SEKOLA
Aras bangunan
Pengurusan Sekolah

HAkses Sekolah Bangunan khusus

Data sedia-ada di Replace your text here! Peratus ketepatan pengisian Kefahaman GDMReplace your text here! dalam Peratus ketepatan pengisian
sekolah diterjemahkan “data variable” dalam VARIABLReEplacpe yeounr tgextihseirea! n DATA “data variable” dalam
dalam bentuk DEFINISI Data sedia-ada di sekolah MPS perRleuplacde yiopur etexrt theirne!gkatkan
Replace your text here! Modul Pengurusan Sekolah Modul Pengurusan Sekolah (EMIS)
VARIABLE (EMIS) Sistem Pengurusan melaluiRelpalacteiyhouar tnext uherlea! ngkaji Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
diterjemahkan dalam bentuk
Sekolah (SPS) Kefahaman GDM dalam
Replace your text here! VARIABLE pengisian DATA
MPS perlu dipertingkatkan
DEFINISI VARIABLE
melalui latihan ulangkaji
Replace your text here!
Program KUNJUNG BANTU
PGB perlu diberi PENGETAHUAN Program KUNJUNG BANTU ke sekolah
mengenai KEPENTINGAN DATA ke sekolah

agar dapat meningkatkan Replace your text here!
KUALITI dan Replace your text here!

KEBOLEHPERCAYAAN data SPS Semangat Berpasukan

ProgramReMplaEceNyouTr teOxt hRere-!MENTEE Replace your text here!
(PLC) peRrelpulacedyoiulratexkt sheare!nakan di Replace your text here!
daerah agar dapatReplace your text here! capai

"ZERO-RALAT"Replace your text here!

100% SASARAN 100%
100% 100%
100% 100% 100%

Dare to be Different...
......tthhiinnkk ddiiffffeerreenntt

PUNCA KUASA

6

JADUAL BENGKEL JUN 2019

17 – 28 Jun 2019 - PPD
09 & 12 Jun 2019 - ZON

JPNSBH.SPMICT.MAK/100-11/2/3(8)
28 mei 2019

1295
ZERO RALAT

7

INDIKATOR SEMAK RALAT JUN OFFLINE

ONLINE

8

LAPORAN BENGKEL KERJA
VALIDASI PERINGKAT PPD

DAN

VERIFIKASI PERINGKAT ZON
DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

KUTIPAN PERDANA JUN 2019

1

KEHADIRAN GDM

10

11

12

BENGKEL
SEMAKAN
VALIDASI
DATA MPS
2017 - 2019

BIL SEKOLAH

JAN 17 - OKT 18 = 1293

JAN 18 = 1294

JUN 18 - OKT 18 = 1296

JAN 19 = 1296

JUN 19 = 1295

13

RUMUSAN ANALISA KEHADIRAN GDM 2017 -2019

KEHADIRAN GDM DARI 2017 - 2019

TAHUN BULAN JAN JUN OKT
BIL SEKOLAH BIL % BIL % BIL %

2017 1293 1161 89.8 1112 86.0 1084 83.8
X X
1294 1152 89.0 X X
1296 1136 87.7
2018 X X
X X
X X 1117 86.3

1296 1161 90 X X
1295
2019

X X 1084 83.4

• XHA1001 KV 2 KENINGAU MULA BEROPERASI TANPA MURID DARI JAN SEHINGGA KINI 14
• SMK TANDEK 2 KOTA MARUDU & SMK KINABUTAN 2 TAWAU MULA BEROPERASI PADA BULAN JUN 2018

KEHADIRAN GDM PADA BENGKEL KERJA JUN 2019

RUMUSAN BIL PPD SEPATUTNTA HADIR TIDAK HADIR PERATUS
KEHADIRAN 1 PPD BEAUFORT 66 51 15 77.3
GDM IKUT 2 PPD KENINGAU 84 66 18 78.6
3 PPD KINABATANGAN 35 28 7 80.0
PPD 4 PPD KOTA BELUD 66 53 13 80.3

5 PPD KOTA KINABALU 82 80 2 97.6 15
6 PPD KOTA MARUDU 40 28 12 70.0
7 PPD KUALA PENYU 30 30 0 100.0
8 PPD KUDAT 70 44 26 62.9
9 PPD KUNAK 18 18 0 100.0

10 PPD LABUK & SUGUT 52 31 21 59.6
11 PPD LAHAD DATU 53 42 11 79.2
12 PPD PAPAR 62 49 13 79.0
13 PPD PENAMPANG 34 30 4 88.2
14 PPD PENSIANGAN 30 24 6 80.0
15 PPD PITAS 37 31 6 83.8
16 PPD RANAU 82 68 14 82.9
17 PPD SANDAKAN 87 79 8 90.8
18 PPD SEMPORNA 50 48 2 96.0
19 PPD SIPITANG 29 20 9 69.0
20 PPD TAMBUNAN 33 31 2 93.9
21 PPD TAWAU 82 80 2 97.6
22 PPD TENOM 52 42 10 80.8
23 PPD TONGOD 36 32 4 88.9
24 PPD TUARAN 85 79 6 92.9
1295 1084 196 83.7
JUMLAH

2

RALAT KPM
(ONLINE)

16

DATA SEPERTI
PADA

10/06/2019
(1155)

3

RALAT JPN
(OFFLINE)

18

Kod Keterangan Bil Ralat
Ralat
37
0H-004 Harta Sekolah Boleh Guna '0' Atau Is Null 32
14
0S-047 Semak Jarak Bandar/Pekan Terdekat 14
13
0B-002 Keadaan Fizikal Bilik Is Null 8
4
0B-003 Keadaan Pendawaian Bilik Is Null 4
4
0R-002 Guru/Staf Menghuni Rumah Guru '0' 4
3
0H-005 Harta Sekolah Tiada Jenama 3
2
0S-038a Isikan Jarak atau Nama Perkhidmatan Kesihatan 2
2
0S-024 Kod Sumber Air Salah 2
1
0B-013 Semak Kesahihan Makmal Sains di Sekolah Rendah 1
1
0S-016 Maklumat Tandas Meragukan 1
1
0S-022 Sumber Elektrik Sekolah Meragukan 1
1
0H-002 Tahun Dapat Harta '0'Atau Is Null 1
1
0B-024 Peringkat Sekolah Ada Pra Sekolah, Bilik Darjah TIADA

0H-003 Harta Sekolah Bilangan '0' Atau Is Null

0S-005 Alamat Surat Sekolah Meragukan

0S-019 No Telefon Sekolah Meragukan

0R-001 Bil Apartment Meragukan

0A-004 Sekolah Asrama, Kegunaan Tanah Untuk Asrama TIADA

0T-007 Luas Kawasan lapang Dan Luas Keseluruhan Meragukan

0S-010 Aktiviti Gelanggang Serbaguna Meragukan RALAT JPN 17 Julai 2019 (2323)

0B-015 Sekolah Tiada Bilik Darjah 19

0S-021 Semak Bilik Pra Sekolah <> Kod Peringkat Sekolah

0S-023 Sekolah Bandar Tiada Sumber Air Awam

0S-042 No Telefon Bimbit Sekolah Meragukan

0S-002a Teknologi 1Bestarinet Sekolah Is Null

RALAT JPN 02 Jun 2019

4

RALAT PPD
(OFFLINE)

20

PPD Bil Sek Bil Sek Bil Ralat PPD Bil Sek Bil Sek Bil Ralat
Ada Ralat Ada Ralat
02/06/2019 PPD KOTA BELUD 66 0 PPD KOTA BELUD 66 0 17/07/2019
PPD TAMBUNAN 33 0 1 PPD TAMBUNAN 33 0 0
PPD KOTA MARUDU 40 1 1 PPD KOTA MARUDU 40 0 0 23:32pm
PPD KUALA PENYU 30 1 2 PPD KUALA PENYU 30 0 0
PPD PAPAR 62 2 2 PPD PAPAR 62 0 0
PPD SIPITANG 29 1 3 PPD SIPITANG 29 0 0
PPD TUARAN 85 1 4 PPD TUARAN 85 0 0
PPD KINABATANGAN 35 4 4 PPD KINABATANGAN 35 0 0
PPD KUNAK 18 3 4 PPD KUNAK 18 0 0
PPD PENAMPANG 34 3 4 PPD PENAMPANG 34 0 0
PPD TAWAU 82 3 5 PPD TAWAU 82 0 0
PPD SANDAKAN 87 5 5 PPD SANDAKAN 87 0 0
PPD TONGOD 36 4 6 PPD TONGOD 36 0 0
PPD PITAS 37 5 7 PPD PITAS 37 0 0
PPD KUDAT 70 6 7 PPD KUDAT 70 0 0
PPD LAHAD DATU 53 7 7 PPD LAHAD DATU 53 0 0
PPD TENOM 52 4 7 PPD TENOM 52 0 0
PPD KENINGAU 85 4 8 PPD RANAU 82 0 0
PPD PENSIANGAN 30 7 9 PPD PENSIANGAN 30 0 0
PPD KOTA KINABALU 82 5 9 PPD KOTA KINABALU 82 0 0
PPD LABUK & SUGUT 52 5 10 PPD LABUK & SUGUT 52 0 0
PPD SEMPORNA 50 9 13 PPD SEMPORNA 50 0 0
PPD BEAUFORT 66 10 18 PPD BEAUFORT 66 0 0
PPD RANAU 82 13 19 PPD KENINGAU 85 0 0
6 0

5

RALAT SEKOLAH
(OFFLINE)

22

PPD Kod Nama Sekolah Bil
Sekolah Ralat

PPD RANAU XBA5433 SEKOLAH KEBANGSAAN PORING 12
8
PPD KENINGAU XEA1061 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNSANAD II 6
6
PPD BEAUFORT XCA6101 SEKOLAH KEBANGSAAN ST PATRICK 6
6
PPD PAPAR XEA4264 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BONGAWAN II 5
5
PPD PAPAR XBA4214 SEKOLAH KEBANGSAAN DAINGIN
4
PPD SANDAKAN XEA2085 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINUSA 4
4
PPD KOTA KINABALU XBA4059 SEKOLAH KEBANGSAAN TALUNGAN TELIPOK 4
4
PPD PENSIANGAN XEA1112 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEPULOT NABAWAN 4
4
PPD KOTA MARUDU XEA5106 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANDEK 2 4
4
PPD KENINGAU XBA1076 SEKOLAH KEBANGSAAN PEKAN KENINGAU II 3
3
PPD KUNAK XEA3202 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MADAI 3
3
PPD KENINGAU XKA1099 KOLEJ VOKASIONAL KENINGAU

PPD KINABATANGAN XBA2228 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIS

PPD TUARAN XEA4302 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI NANGKA

PPD KOTA BELUD XBA5317 SEKOLAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

PPD PITAS XEA5221 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PITAS II

PPD TENOM XCC1305 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHUNG HWA

PPD SEMPORNA XCT3301 SEKOLAH AGAMA TUN SAKARAN

PPD RANAU XBA5448 SEKOLAH KEBANGSAAN TONGOU

PPD PAPAR XRA4201 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA TUN DATU MUSTAPHA

PPD SIPITANG XBA6223 SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SIPITANG

147 buah sekolah

(02/06/2019)

17/07/2019

(23:32pm)

ZERO RALAT

6

RUMUSAN

25

SEMAKAN SELEPAS BENGKEL X
X
17 – 28 Jun 2019 – PPD / 09 & 12 Jun 2019 - ZON X
Surat JPNSBH.SPMICT.MAK/100-11/2/3(8) X
28 mei 2019
26
1295 / 1084 ( 211 ) / - 24 / 12 ( 12 )

ZERO RALAT - 23:32PM

KUTIPAN JUN 2019 27

KPI PENGARAH

Peratus ketepatan pengisian “data variable” dalam Modul Pengurusan Sekolah
(EMIS) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) adalah 100 peratus

TERCAPA
I

7

ISU & TINDAKAN

28

BIL DAPATAN/ISU TINDAKAN

1 Ralat Online Ralat perlu disemak oleh GDM dengan bantuan PM.
Cth:- Ralat online perlu ditambahbaik.
- Harta/peralatan lebih 5 tahun Ralat Sahih

2 Ralat Offline

2.1 0S-048 Status Padang Guna Sama Meragukan Padang dikongsi dengan sekolah rendah
- XEE4110 SMK Putatan, Penampang
- XEE4322 SMK Tun Fuad Stephens Tamparuli,
Tuaran

2.2 0A-005 Sekolah Asrama TIADA Katil, Tilam atau Bantal Belum ada peruntukan
- XBA2135 SK Kawiyan Sugut, Ranau

29

BIL DAPATAN/ISU TINDAKAN

2.3 0S-014 Sekolah Tiada ID Premis Aset Memohon id premis sekolah
- XEA5106 SMK Tandek 2, Kota Marudu - Tindakan : PPD
- XRA4201 SMKA Tun Datu Mustapha, Papar
- XEA3075 SMK Kinabutan 2, Tawau - Belum ada peruntukan
- XCA3056 SR Islamiah, Tawau
- XFT3001 SM Islamiah, Tawau
- XCA4301 SA Suria, Tuaran

2.4 0S-016 Maklumat Tandas Meragukan
- XBA5011 SK Semayan Banggi, Kudat
- XCA6324 SK St Stephen Kuala Penyu

2.5 0T-007 Luas Kawasan lapang Dan Luas Keseluruhan Salah satu dari 4 geran sekolah ini TIDAK ada bangunan
Meragukan didirikan
- XEA2226 SMK Entilibon, Tongod
30

BIL DAPATAN/ISU TINDAKAN
Belum disambung dengan provider internet
2.6 0S-001 Capaian Internet Sekolah Is Null sekolah (interim)
- XBA3316 SK Selakan, Semporna Setakat ini disahkan benar oleh GDM kerana
sekolah ini adalah kategori projek Reka & Bina
2.7 0B-018 Luas Kawasan Bangunan Meragukan
- XBA2002 SK Sri Tanjung Papat 1, Sandakan 31

- Blok D - 19350 kps

- XEA1061 SMK Gunsanad II, Keningau

- Kuarters Guru A, B & C - 20884 kps
- Astaka - 33046 kps

- XEA2085 SMK Tinusa, Sandakan

- B Bilik Darjah - 22204 kps
- B Pentadbiran - 23460 kps
- B Makmal & Bengkel - 26264 kps

- XEA3071 SMK Titingan, Tawau

- B Pentadbiran - 15633.2 kps

- XEA3107 SMK Terusan, Lahad Datu

- B Pentadbiran - 18938.95 kps

- XEA4264 SMK Bongawan II, Papar

- B Pentadbiran - 1720 kps

- XEE6011 SMK Gadong, Beaufort

- Pondok Pengawal – 36 kps

BIL DAPATAN/ISU TINDAKAN
Belum ada tindakan dari admin R&D EPRD
2.8 0S-034 Kod Sek Men Terdekat Salah
- XBA6319 SK Sinapokan, Kuala Penyu
- XBA4111 SK Petagas, Penampang

2.9 0S-035 Kod Sek Ren Terdekat Salah
- XBA6319 SK Sinapokan, Kuala Penyu
- XBA4111 SK Petagas, Penampang

32

BIL DAPATAN/ ISU TINDAKAN

3 GDM Hantar wakil (tiada tindakan dibuat).
TIDAK hadir kerana terlibat dalam aktiviti
sekolah penyebab utama ralat Surat tunjuksebab (PPD) sekiranya data tidak
dikemaskini mengikut jadual yang ditetapkan
Tidak baiki ralat pada masa yang ditetapkan - Tindakan : Pegawai Maklumat

Tidak faham defini varibel data Telah dimaklumkan dalam group telegram dan
hubungi GDM terlibat
Baharu dilantik - Tindakan : Pegawai Maklumat

Turn over GDM baharu tinggi

33

8

LAPORAN LAST MODIFIED DATE

34

RUMUSAN JPN

Kod Ralat Description Bil Ralat
1384
0L-001 Last Modified Date Bangunan 4417
408
0L-002 Last Modified Date Bilik 243
27
0L-004 Last Modified Date Harta 14
182
0L-005 Last Modified Date Jenis Jalan 119
193
0L-006 Last Modified Date Kemudahan Oku 243
179
0L-007 Last Modified Date Kenderaan 212
85
0L-010 Last Modified Date Kuarters 243

0L-011 Last Modified Date Sekolah

0L-012 Last Modified Date Sukan

0L-013 Last Modified Date Swasta

0L-014 Last Modified Date Tanah

0L-015 Last Modified Date Tandas

0L-016 Last Modified Date Tempat Letak Kenderaan

0L-017 Last Modified Date Akses Internet

35

kod ppd PPD Bil Ralat
13
RUMUSAN PPD X064 PPD PAPAR 40
58
X041 PPD PENAMPANG 81

X072 PPD KUNAK 100
118
X062 PPD SIPITANG 141
149
X063 PPD KUALA PENYU 159
166
X012 PPD TAMBUNAN 189
197
X042 PPD TUARAN 216
240
X022 PPD TONGOD 240
249
X020 PPD SANDAKAN 268
278
X013 PPD TENOM 282
329
X082 PPD KUDAT 337
358
X080 PPD KOTA MARUDU 402
757
X070 PPD LAHAD DATU

X011 PPD PENSIANGAN

X050 PPD KOTA BELUD

X081 PPD PITAS

X071 PPD KINABATANGAN

X021 PPD LABUK & SUGUT

X031 PPD SEMPORNA

X030 PPD TAWAU

X060 PPD BEAUFORT

X010 PPD KENINGAU

X040 PPD KOTA KINABALU 36

X051 PPD RANAU

9

INFRASTRUKTUR

37

MANUAL PENGGUNA & RALAT
(BUMBUNG, KORIDOR, TIANG & RUANG)

38

10

PENUTUP

39

HOT

40

SAHI
H