BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2026

489. Melestarikan hubungan kerjasama dengan ibu bapa/penjaga, komuniti dan agensi luar. (F) BIMBINGAN DAN PEMENTORAN (Fungsi Tambahan bagi guru yang telah berkhidmat lebih 5 tahun) 1. Menyumbang khidmat konsultasi berkaitan dengan idea/program/aktiviti yang mempunyai nilai tambah dalam pelaksanaan PdP, pengurusan kokurikulum dan hal ehwal murid, serta bidang kepakaran pada peringkat daerah/negeri/kebangsaan.2. Mencetus dan memudah cara inovasi dan pembentukan konsep idea/program/aktiviti yang mempunyai nilai tambah dalam pelaksanaan PdP dan pengurusan kokurikulum serta hal ehwal murid. (G) BIMBINGAN KEPAKARAN (Fungsi Tambahan bagi Guru Cemerlang) 1. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (PdP) mata pelajaran kepakaran mengikut surat pekeliling ikhtisas (SPI) terkini.2. Memimpin dan membantu tugas kurikulum berkaitan dengan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususannya. 3. Menjadi pakar rujuk, memberi khidmat nasihat dan membimbing guru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususannya.8. Menghasilkan sekurang-kurangnya dua (2) daripada perkara berikut setiap tahun iaitu kajian tindakan, penulisan ilmiah, modul pembelajaran, inovasi dan penemuan baharu dalam mata pelajaran kepakarannya atau bidang pengkhususannya. 9. Membentang penghasilan di para empat (4) kepada pengurusan sekolah dan dibudayakan sebagai amalan terbaik sekolah. 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.2. GURU PENYELARAS BESTARI RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah). ii. Modul Mengoptimum Peranan Guru Penyelaras Bestari dan Guru Penyelaras ICT, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia. iii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis Panduan Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan PENGURUSAN ICT SEKOLAH 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan pengintegrasian teknologi dalam pengajaran dengan kerjasama guru cemerlang di sekolah. TUGAS UTAMA (UMUM) TUGAS UTAMA (KHUSUS) Guru Penyelaras Bestari.2. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyediakan kemudahan ICT yang terdapat di sekolah bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyelaraskan pembekalan perisian aplikasi pendidikan di sekolah berdasarkan keperluan bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran. 4. Mengurus dan menyelaraskan dan menyediakan akaun pengguna emel bagi warga sekolah untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan pentadbiran sekolah.5. Merancang, menyelaraskan dan mengurus dan menjadualkan penyelenggaraan (corrective and preventive maintenance) kemudahan ICT dan perisian aplikasi pendidikan oleh Juruteknik Komputer serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul dari semasa ke semasa. 6. Mengurus, memantau dan melaksanakan program bagi mempromosi penyaluran maklumat berkaitan integriti, etika penggunaan, isu-isu sosial dan keselamatan data yang berkaitan dengan teknologi di sekolah.

49Komunikasi (ICT) Kementerian Pendidikan Malaysia.7. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Pembestarian Sekolah kepada pihak yang berkenaan. (B) KHIDMAT BANTU KEPAKARAN ICT SEKOLAH PENTADBIR, GURU DAN STAF1. Merancang dan menyediakan program bimbingan dan galak guna bagi guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif dalam mengintegrasikan ICT dalam PdP. 2. Merancang dan menyediakan program bimbingan dan galak guna bagi staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 3. Merancang dan menyediakan khidmat bantu di sekolah sebagai pakar rujuk berkaitan teknologi pendidikan untuk tujuan pengajaran, pembelajaran dan pentadbiran. 4. Merancang, menyelaraskan dan melaksanakan program latihan dan bimbingan untuk guru meningkatkan kemahiran abad ke21 dalam pembelajaran murid dengan mengintegrasikan ICT melalui pengajaran dan pembelajaran. 5. Membantu guru dalam pembangunan objek pembelajaran serta bahan pengajaran dan pembelajaran yang boleh digunakan dalam pelbagai platform, seperti laman web, pangkalan data, aplikasi interaktif, blog, wifi, laman perkongsian video dan lain-lain untuk membantu guru mengintegrasikan ICT dalam PdP. 6. Menjadi pakar rujuk dalam pembangunan bahan PdP berasaskan ICT dan memberi khidmat kepakaran dalam mengaplikasikan penggunaan teknologi yang bersesuaian untuk proses PdP bagi mata pelajaran tertentu. 7. Mengurus dan melestarikan kolaborasi di antara murid dan guru dalam program pengantarabangsaan sekolah melibatkan PdP. MURID1. Merancang dan menyediakan program yang sesuai bagi menggalakkan murid untuk membaca, melihat, mendengar dan bertindak balas dalam persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan melalui ICT. 2. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi mendidik dan membimbing murid mengenai integriti, etika penggunaan, isuisu sosial dan keselamatan data dalam penggunaan ICT di sekolah. 3. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi melatih kemahiran ICT tambahan kepada murid Briged Bestari secara berterusan. 4. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi memupuk kemahiran pembelajaran abad ke21 supaya murid dapat membina kemahiran, ilmu dan sahsiah yang positif ke arah penggunaan teknologi dalam pembelajaran sepanjang hayat agar mampu bersaing di peringkat antarabangsa. 5. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi memupuk pembelajaran secara kadar kendiri, akses kendiri dan terarah kendiri menggunakan ICT sebagai pengupaya supaya murid bertanggungjawab terhadap pembelajaran mereka sendiri.6. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi membimbing murid mengakses maklumat melalui pembelajaran ubiquitous (belajar di mana-mana dan pada bila-bila masa) bagi tujuan melatih untuk mengumpul, memproses dan menghasilkan laporan terhadap maklumat tersebut.

507. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi membimbing murid berkolaborasi bersama guru, rakan sekolah ataupun di luar negara menggunakan teknologi komunikasi dan media. 8. Merancang, memantau dan melaksanakan program membimbing murid menggunakan sumber teknologi yang sedia ada di sekolah untuk tujuan merancang strategi penyelesaian masalah dalam pembelajaran merekaPENGURUSAN PENARAFAN SEKOLAH MELALUI SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS (SSQS)1. Mengurus, menyelaraskan dan melaksanakan penarafan SSQS di sekolah. 2. Menyediakan laporan keputusan pencapaian SSQS di sekolah kepada pihak yang berkenaan. 3. Merancang, mengurus dan melaksanakan program peningkatan budaya ICT di sekolah berdasarkan pencapaian keputusan SSQS semasa.3. GURU DATARUJUKANi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia.1. Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM. 2. Guru Data dikehendaki memperuntukkan tujuh (7) jam seminggu untuk tugas pengurusan data sekolah. 3. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) 4. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS). 5. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikuti kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah. 6. Membantu pengurusan data aplikasi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Online. 7. Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. 8. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.4. JK KURIKULUM SEKOLAH1. Memastikan Sukatan Pelajaran yang diterima adalah betul dan mengedarkan kepada anggota panitia.2. Mengetuai panitia matapelajaran bagi merangka Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian.3. Bermesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat panitia untuk diedarkan kepada ahli dan sesalinan kepada pengurusan sekolah4. Mengagihkan pembahagian tugas di antara anggota panitia mengenai penyediaan soalan ujian, peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun.5. Merangka takwim panitia mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.6. Menentukan target matapelajaran PBD.7. Berusaha menambah ABM dan memastikan penggunaan yang maksimum dan berkesan.

518. Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang pengajaran, rancangan, sukatan pelajaran, ujian dan lain-lain.9. Menentukan anggaran perbelanjaan bagi program kurikulum dan panitia matapelajaran.10. Menyediakan maklumat serta laporan guru-guru dalam panitianya.11. Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel (PLC).12. Merangka dan melaksanakan program kurikulum dan sebagainya.13. Memberi input yang imaginatif dan inovatif bagi mempertingkatkan prestasi kurikulum5. PENGURUSAN MATA PELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARABGuru mata pelajaran yang mempunyai Tugas Utama (Khusus) yang tersendiri1. Merancang dan mengetuai pelaksanaan program kerohanian, dakwah, adab dan nilai untuk guru-guru, AKP dan murid-murid di dalam dan luar sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan program peningkatan sahsiah dan akhlak murid. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti sambutan hari kebesaran Islam seperti Awal Muharram, Maulid al-Rasul, Ihya’ Ramadan, Aidilfitri dan Aidiladha, Isra’ Mi’raj, dan lain-lain untuk guru-guru, AKP dan murid-murid. 4. Membuat laporan pelaksanaan aktiviti kerohanian, adab dan nilai serta sambutan hari kebesaran Islam murid, guru dan AKP. 5. Menyelaraskan dan mengurus program pembangunan kepimpinan murid dalam bidang kerohanian seperti latihan naqib, badan dakwah dan rohani, latihan imam dan bilal. 6. Menyelaraskan dan melaksanakan aktiviti yang menyokong kurikulum Pendidikan Islam seperti Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA), Kem Literasi al-Quran, Kem Bestari Solat, Kem Cemerlang Jawi untuk murid sekolah rendah serta amali solat, amali tilawah, amali hafazan dan sebagainya untuk murid sekolah menengah di Sekolah Model Khas Komprehensif K9. 7. Menyelaraskan pengurusan surau sekolah dan musolla dari aspek pengurusan, keceriaan dan pengimarahan termasuk bilik khas untuk pendidikan islam seperti Bilik j-QAF atau bilik aktiviti Pendidikan Islam. 8. Merancang dan melaksanakan program serta memilih, membimbing dan mengurus murid dalam pertandingan adab dan nilai seperti Majlis Tadarus al-Quran, Festival Nasyid, Majlis Ihtifal Sekolah-Sekolah peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.9. Menyelaraskan aktiviti bimbingan kerohanian dan solat berjemaah di surau bagi murid-murid yang tinggal di asrama sekolah. * Tugas-tugas ini boleh dibantu oleh guru beragama Islam yang lain.6. JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAHRUJUKAN i. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, 2018: Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah.1. Merancang, mengurus, merekod dan melaporkan penilaian dan pentaksiran murid berdasarkan pekeliling kurikulum terkini yang sedang berkuat kuasa. 2. Merancang aktiviti bimbingan dan asuhan. 3. Menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang bimbingan dan asuhan.4. Mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan menjelajah dalam kalangan murid prasekolah. 5. Merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar. 6. Memilih dan menyediakan bahan bantu mengajar serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

527. Mendampingi murid semasa menjalankan aktiviti harian di prasekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif. 8. Melaksanakan aktiviti kokurikulum. Menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah di dalam dan di luar kelas7. JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS1. Merancang dan melaksanakan Program Pemulihan Khas mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Memastikan murid Tahap 1 dan Tahap 2 menguasai kemahiran asas 3M sebagai sasaran kerja tahunan (SKT). 3. Mentadbir Instrumen Penentu Murid Bermasalah Dalam Pembelajaran (IPMBDP) dan Instrumen Senarai Semak Disleksia (ISD) kepada murid yang kebarangkalian mempunyai ciri-ciri berkeperluan khas. 4. Membantu guru-guru mata pelajaran dalam mengenal pasti muridmurid yang perlu mengikuti Program Pemulihan Khas. 5. Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan, ibu bapa dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tahap kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid. 6. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 7. Mengadakan latihan perkembangan staf mengenai program pemulihan khas di peringkat sekolah. 8. Menghadiri kursus/bengkel/taklimat yang dianjurkan oleh KPM/JPN/PPD. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.8. JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIARUJUKAN i.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/1986: Panitia Mata Pelajaran. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (Semakan 2017). iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah. Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017.iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Seni Visual dan KSSR (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenian mulai 2020. (A) PENGURUSAN PANITIA1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran Tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa.6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan bukubuku teks yang digunakan.8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada.14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya satu (1) dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan.16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM.

53(B) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan murid-murid yang terlalu lemah dalam kemahiran 3M dirujuk kepada Guru Pemulihan dan membekalkan maklumat mereka apabila diperlukan. 7. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 8. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambah baik PdP. (C) PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK1. Memberi peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan.2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberi pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan.5. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. 6. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid9. KETUA PANITIARUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/1986: Panitia Mata Pelajaranii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis Panduan Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian Pendidikan Malaysia.1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas di mana ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurangkurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaanperjumpaan secara 'ad hoc' jika perlu.

548. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk membincangkan masalahmasalah atau isu-isu yang berkaitan. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan. 12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia.16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masingmasing. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.10. SETIAUSAHA JAWATANKUASARUJUKAN i. PTPA Bil. 2 Tahun 2018: MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital.(A) TUGAS UMUM 1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa. 2. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa. 4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. 5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa. 7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan jawatankuasa. 8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT 1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat. 3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan dalam mesyuarat. 4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas. 5. Menghantar jemputan mesyuarat 6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat. 7. Mengesahkan kehadiran. 8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat.

559. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi. (C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. 2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan 3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan penyediaan minit mesyuarat.(D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT17. Menyediakan minit mesyuarat. 18. Mengedarkan minit dan format/ borang maklum balas mesyuarat. 19. Mendapatkan maklum balas mesyuarat. 20. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat.11. PENYELARAS UJIANRUJUKANi.Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014: Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah. ii. Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam Toolkit Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.4(17). iii. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan Malaysia mulai Tahun 2019.1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan. 3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan keselamatannya. 4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan.5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak. 6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.12. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (A1) ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun.5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan.6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan.

5610. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. (A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS 1. JK PEMENTORAN a) Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b) Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c) Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d) Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a) Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b) Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c) Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d) Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e) Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a) Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum.b) Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c) Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d) Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e) Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f) Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g) Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h) Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. PENYELARASAN a) Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b) Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c) Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaansebenar murid. d) Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e) Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua muridRUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan10/1998: Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta.ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1998: Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta.

57iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007: Garis Panduan Pengoperasian Dasar Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam. iv. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 3/2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah Dan Menengah Rendah Bertarikh 19 Julai 2011. v. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 8 Tahun 2013: Pentaksiran Pusat Dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Peringkat Menengah Rendah Mulai Tahun 2014. vi. Lembaga Peperiksaan, KPM (2014): Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). vii. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014: Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). viii. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM 2019. ix. Surat Siaran KPM.100-1/7/2 Jld.6 (28) bertarikh 11 Januari 2019 :Cetakan Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah x. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018 bertarikh 19 Disember 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah KPM Mulai Tahun 2019. xi. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah dalam Norma Baharu 2.0.13. JAWATANKUASA SKPMKUALITI@SEKOLAHRUJUKAN i. Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015: Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan ii. Surat Siaran Tahun 2018: Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). iii. Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. iv. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM.1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini.6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.14. JAWATANKUASA INDUK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan Fail Pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan menyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).RUJUKAN

58i Surat Siaran KPM Bil 12 tahun 2018: Garis Panduan Perlaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan (MyPPB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan bilangan 4 Tahun 2009: Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4/2002: Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan.iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2009: Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam. v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2011: Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Di Bawah Perkhidmatan Awam (SBPA). vi. SS KSU KPM bertarikh 27 Mac 2015: Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP), KPM, Di Sekolah-Sekolah Seluruh Malaysia. vii. Manual Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi KPM, 2016. viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011: Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam.15. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN ASET SEKOLAHRUJUKAN i. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 6 Tahun 2009 : Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) di Kementerian Pendidikan Malaysia ii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 : Garis panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid iii. Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun iv. Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah, KPM Edisi 2012v. Garis Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM 2015 vi. Surat BPPA no. ruj. KPM 400-10/8/7 Jld.16(3) bertarikh 30 Januari 2017 : Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja bagi Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM. vii. Pekeliling Perbendaharan Malaysia AM 1.1 : Pengurusan Aset Kerajaan viii. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.1 hingga 2.8 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan viii. Pekeliling Perolehan Bilangan 4 2019 : Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan Mesin Fotostat KPM ix. Pekeliling Perolehan Bilangan 2 Tahun 2019 : Garis Panduan Penggunaan Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah KPM x. Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2019 Polisi Keselamatan Siber KPM. xi. Arahan Perbendaharaan 11 (AP 11) : Jadual Penetapan Kuasa dan Tugas Pegawai Pengawal Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya Selaras Dengan Arahan Perbendaharaan 11 (AP 11) bagi Perolehan dan Perkhidmatan berkuat kuasa 1 Januari 2020 xii. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2020 : Pembayaran Kos Utiliti Kepada Sekolah Bantuan Kerajaan. xiii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia. xiv. Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2021. xv. Prosedur Tetap Operasi (SOP) : Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Wang Awam16. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA1. Bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM.

59RUJUKANi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia.2. Guru Data dikehendaki memperuntukkan tujuh (7) jam seminggu untuk tugas pengurusan data sekolah. 3. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) 4. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).5. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikuti kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.6. Membantu pengurusan data aplikasi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Online. 7. Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. 8. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.17. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN PEMBANGUNAN SEKOLAHRUJUKAN i. Buku Panduan SKPMg2 2017 ii. Surat Siaran Tahun 2018: Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2)1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusiai. Pengurusan Perhubungan Luar.4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik diimplementasikan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.18. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN / SPLGKPMRUJUKAN1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data e-Operasi betul. 2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru.

60i Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005: Menyokong Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) ii. Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM, Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2014 iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2019 : Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysiaiv. Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil 3/2019: Skim Latihan dalam Perkhidmatan dalam Negeri.4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis - TNA) melalui Modul Individu. 5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD.6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review (BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian. 7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan secara sistematik: a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun. b. Latihan menggunakan peruntukan sedia ada. 8. Membuat penilaian keberkesanan latihan. 9. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem pengurusan latihan. 10. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan pengesahan kehadiran. 11. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.19. JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY ( PLC ) / KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL1. Taklimat PLC disebarluaskan kepada semua guru/AKP2. Merancang PLC di sekolah sepanjang tahun.3. Memantau dan membuat pelaporan PLC di sekolah.4. Membudayakan PLC di sekolah.20. JAWATANKUASA PAK 21 / KBAT / STEM / INOVASI SEKOLAH1. Membuat hebahan sumber KBAT kepada semua guru.2. Memantau pembudayaan KBAT dalam PdP.3. Merancang aktiviti STEM/Inovasi yang akan dijalankan sepanjang tahun.4. Menyelaras dan mendokumen aktiviti yang telah dijalankan.21. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.2. Menyediakan jadual waktu induk sekolah/persendirian dan kelas.3. Mengubah jadual waktu dari semasa ke semasa mengikut keperluan.22. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan.3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 1675. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.23. JAWATANKUASA SIARAYA / PUBLISITI / PERHIMPUNAN SEKOLAH1. Memastikan peralatan siaraya mencukupi dan berfungsi dengan baik semasa program dijalankan.2. Menyelaras peralatan siaraya di perhimpunan mingguan sekolah dan lain-lain perhimpunan sekolah.

6124. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesannya. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.25 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAHSENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK (PENGERUSI )1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif PSS yang telah dirangka.3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP. 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. PENYELARAS PSS1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS.

626. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.10. Menggalakkan guru dan murid untuk menpelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN1. Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan murid-murid di sekolah. 2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 3. Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid. 4. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem. 5. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri. 6. Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah. 7. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah.GURU NILAM1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah.

635. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir.6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM.8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasaGURU KHIDMAT KOMPUTER/GURU ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki.6. Merancang aktiviti unit komputer. 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa26. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI1. Memahami konsep dan tujuan Program Transisi. 2. Menggunakan pelbagai pendekatan terhadap murid yang berbeza. 3. Membantu merancang aktiviti yang memenuhi keperluan JERIS murid. 4. Merekod dan mengemaskinikan rekod pembelajaran 3M dan dalam aktiviti pra huruf, pra nombor dan pra warna. 5. Membuat laporan dari semasa ke semasa kepada jawatankuasa mengenai perkembangan setiap murid dalam mata pelajaran mereka. 6. Merangka strategi untuk menyelesaikan tahap penguasaan 3M murid yang berbeza. 7. Menyimpan hasil keputusan penilaian, pemerhatian dan ujian sepanjang tahun. 8. Menjaga dan mengemaskinikan sudut dan ruang mata pelajaran masing-masing. 9. Membuat dan membaiki BBM untuk dipamerkan di sudut atau ruang mata pelajaran. 10. Menyediakan rancangan tahunan bertema dan rangka aktiviti untuk minggu transisi.

64GURU PENYELARAS TAHUN SATU 1. Merangka dan menyelaraskan aktiviti untuk tiga (3) minggu (sepanjang Program Transisi dijalankan). 2. Merancang aktiviti untuk hari pendaftaran, majlis suai kenal tahun satu dan majlis penutupan minggu transisi. 3. Mencari sumber kewangan untuk melaksanakan aktiviti yang hendak dirancang. 4. Mengumpul rekod serta laporan untuk dirumuskan kepada pihak pentadbir. 5. Mengemaskinikan fail perlaksanaan program transisi secara berterusan. 6. Membantu menyediakan dan mengedar bahan edaran kepada ibu bapa penjaga. 7. Membantu memantau sepanjang pelaksanaan program. 8. Bertindak sebagai pakar rujuk.

65 PEMANTAUAN KURIKULUM

66PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITITAHUN 2026A. SEMAKAN E-REKOD MENGAJAR GURU (SKPMG 1.1.4)BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DISKUMPULAN A1 GURU BESAR GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB3 PENOLONG KANAN HEM GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB4 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB5 GURU BIMBINGAN GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GB GBKUMPULAN B6 RUSLINA BT AHMAD TAJUDDIN GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK7 ZALIHA BT MAT ESA GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK8 URNIYATI BT JAMAAN GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK9 NORAZURA BINTI CHE PA GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK10 SITI HASMAH BT HARON GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK11 MUHAMMAD AIZAT HAKIMI BIN RASLAN GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK12 AHMAD ZAIDI BIN OTHMAN GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK13 MARDHIAH BT MAHMUD GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKKKUMPULAN C14 MUHAMAD KHAIRI BIN WASOH PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB15 AMINAH BT ABDUL WAHAB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB16 BURHANUDDIN BIN ABDULLAH PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB17 LATIFAH BT HJ SAAD PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB18 NORIAH BT TEH @ SAMAN PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB19 SITI NOR AZAH BT MD ZAIK PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB20 SITI ZAHARAH BT KARIA PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB21 NUR ANITH BINTI ANUAR PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB22 MAZAITOLASMAN BINTI ABD WAHAB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GBKUMPULAN D23 AHMAD FARHAN BIN ZAINUDIN PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP24 SHAHLELAWATI BT BAKAR PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP25 NOOR AIDA BT ABD RAZAK PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP26 ROIZAH BT ABDUL RASHID PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP27 NADZRAH BT MD YOB PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP28 SARIMAH BT ABDUL RAHMAN PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP29 PATILA BINTI OTHMAN PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP30 UMI KALSOM BT MAHAYUDIN PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKPKUMPULAN E31 MOHD ZIKRI BIN ABU BAKAR PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH32 INTAN SUKHAILA BT ISHAK PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH33 MUHAMMAD IKRAM BIN ZAKARIA PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH34 SAADIAH BINTI MD SAAD PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH35 SITI RADZIAH BT AHMAD NAZLI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH36 ROSLINA BT RASHID PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH37 MARDIAH BINTI ALI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH38 MOHAMAD KHAERI BIN SALLEH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH

67A. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN(SKPMG 1.1.5)BIL NAMA GURUBULANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDISGURU BESAR1 HJH SARIMAH BT ABD RAHMAN2 HJH AMINAH BT ABD WAHAB3 HJH ROIZAH BT ABD RASHID4 HJH NADZRAH BT MD YOB5 MOHD ZIKRI BIN ABU BAKAR6 LATIFAH BT HJ SAAD7 MOHAMAD KHAERI BIN MD SALLEHPENOLONG KANAN PENTADBIRAN 1 AHMAD FARHAN BIN ZAINUDIN2 BURHANUDDIN BIN ABDULLAH3 MAZAITOLASMAN BT ABD WAHAB4 NOOR AIDA BT ABD RAZAK5 SAADIAH BT MD SAAD6 SITI ZAHARAH BT KARIA7 NUR ANITH BT ANUAR8 MARDIAH BT ALI9 MARDHIAH BT MAHMUDPENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID1 MUHAMAD KHAIRI BIN WASOH2 RUSLINA BT AHMAD TAJUDDIN3 NORAZURA BT CHE PA4 NORIAH BT TEH@SAMAN5 PATILA BT OTHMAN6 ROSLINA BT RASHID7 SITI NOR AZAH BT MD ZAIK8 UMI KALSOM BT MAHAYUDIN9 ZALIHA BT MAT ESAPENOLONG KANAN KOKURIKULUM1 MUHAMMAD IKRAM BIN ZAKARIA2 SITI HASMAH BT HARON3 SITI RADZIAH BT AHMAD NAZLI4 URNIYATI BT JAMAAN5 MUHAMMAD AIZAT HAKIMI RASLAN6 AHMAD ZAIDI BIN OTHMAN7 SHAHLELAWATI BT BAKAR8 INTAN SUKHAILA BT ISHAK9 GURU X

68A. SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID(SKPMG 3.1.2.3)BIL SUBJEKBULANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDIS1 BAHASA MELAYU X X X X X X X X X X X2 BAHASA INGGERIS X X X X X X X X X X X3 MATEMATIK X X X X X X X X X X X4 SAINS X X X X X X X X X X X5 PENDIDIKAN ISLAM X X X X X X X X X X X6 BAHASA ARAB X X X X X X X X X X X7 SEJARAH X X X X X X X X X X X8PENDIDIKAN SENI VISUAL X X X X X X X X X X X9REKABENTUK TEKNOLOGI X X X X X X X X X X X10 PENDIDIKAN MUZIK X X X X X X X X X X X11 PJK X X X X X X X X X X X12 PRASEKOLAH X X X X X X X X X X XB. PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAHBIL KELASJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDIS1 PRASEKOLAH GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK2 1 AL-FARABI GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK3 1 AL-GHAZALI GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK4 1 AL-ZAHRAWI GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK5 2 AL-FARABI PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB6 2 AL-GHAZALI PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB7 2 AL-ZAHRAWI PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB8 3 AL-FARABI PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB9 3 AL-GHAZALI PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP10 3 AL-ZAHRAWI PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP11 4 AL-FARABI PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP12 4 AL-GHAZALI PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP13 4 AL-ZAHRAWI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH14 5 AL-FARABI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH15 5 AL-GHAZALI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH16 6 AL-FARABI PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH PKK GB PKP PKH17 6 AL-GHAZALI GB PKH GB PKH GB PKH GB PKH GB PKH GB PKH18 6 AL-ZAHRAWI PKP PKK PKP PKK PKP PKK PKP PKK PKP PKK PKP PKK

69SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI DI BAWAH SELIAAN PEGAWAI PENILAI(PP1 &PP2) BAGI SEKOLAH KEBANGSAAN SYED SHEHTAHUN 2026BIL PEGAWAI PENILAI PEGAWAI YANG DINILAI 1 PEGAWAI YANG DINILAI PYD 21. SALBIAH BINTI SALLEH1. NOR ASLINDA BINTI ALI HASHIM 2. KARIM BIN OMAR3. NOR JOHAN AKMAL BIN IBRAHIM1. MUA’AZZAM BIN MOKHTAR2. HJH SARIMAH BINTI ABDUL RAHMAN3. HJH AMINAH BINTI ABDUL WAHAB4. HJH ROIZAH BINTI ABDUL RASHID5. HJH NADZRAH BINTI MD YOB6. MOHD ZIKRI BIN ABU BAKAR7. LATIFAH BINTI HJ SAAD8. MOHAMAD KHAERI BIN MD SALLEH2. NOR ASLINDA BINTI ALI HASHIM1. AHMAD ZAIDI BIN OTHMAN2. MUHAMAD KHAIRI BIN WASOH3. MUHAMMAD IKRAM BIN ZAKARIA4. ROIZAH BINTI ABDUL RASHID5. RUSLINA BT AHMAD TAJUDDIN6. SHAHLELAWATI BINTI BAKAR7. SITI HASMAH BINTI HARON8. SITI RADZIAH BINTI AHMAD NAZLI9. URNIYATI BINTI JAMAAN10. MUA’AZZAM BIN MOKHTAR11. INTAN SUKHAILA BINTI ISHAK12. GURU X1. AHMAD FARHAN BIN ZAINUDIN2. BURHANUDDIN BIN ABDULLAH3. MAZAITOLASMAN BT ABD. WAHAB4. NOOR AIDA BINTI ABD RAZAK5. SAADIAH BINTI MD SAAD6. SITI ZAHARAH BT KARIA7. NUR ANITH BINTI ANUAR8. MARDIAH BINTI ALI9. MARDHIAH BINTI MAHMUD3. HJ KARIM BIN OMAR 1. AHMAD FARHAN BIN ZAINUDIN2. MUHAMMAD AIZAT HAKIMI BIN RASLAN3. BURHANUDDIN BIN ABDULLAH4. MAZAITOLASMAN BT ABD. WAHAB5. MOHAMAD KHAERI BIN SALLEH6. NADZRAH BINTI MD YOB7. NOOR AIDA BINTI ABD RAZAK8. SAADIAH BINTI MD SAAD9. SARIMAH BINTI ABDUL RAHMAN10. SITI ZAHARAH BT KARIA11. NUR ANITH BINTI ANUAR12. MARDIAH BINTI ALI1. MUHAMAD KHAIRI BIN WASOH2. RUSLINA BINTI AHMAD TAJUDDIN3. NORAZURA BINTI CHE PA4. NORIAH BINTI TEH@SAMAN5. PATILA BINTI OTHMAN6. ROSLINA BINTI RASHID7. SITI NOR AZAH BINTI MD ZAIK8. UMI KALSOM BT MAHAYUDIN9. ZALIHA BINTI MAT ESA4. NOR JOHAN AKMAL BIN IBRAHIM1. HJH AMINAH BINTI ABDUL WAHAB2. LATIFAH BINTI HJ SAAD3. MARDHIAH BINTI MAHMUD4. MOHD ZIKRI BIN ABU BAKAR5. NORAZURA BINTI CHE PA6. NORIAH BT TEH @ SAMAN7. PATILA BINTI OTHMAN8. ROSLINA BINTI RASHID9. SITI NOR AZAH BINTI MD ZAIK10. UMI KALSOM BT MAHAYUDIN11. ZALIHA BINTI MAT ESA1. MUHAMMAD IKRAM BIN ZAKARIA2. SITI HASMAH BINTI HARON3. SITI RADZIAH BINTI AHMAD NAZLI4. URNIYATI BINTI JAMAAN5. MUHAMMAD AIZAT HAKIMI BIN RASLAN6. AHMAD ZAIDI BIN OTHMAN7. SHAHLELAWATI BINTI BAKAR8. INTAN SUKHAILA BINTI ISHAK9. GURU X

70PENGURUSAN HAL EHWAL MURID2026SK SYED SHEH 09200 KUPANGKEDAH DARUL AMANSK SYED SHEHJAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TAHUN 2026

71MISI , VISI DAN HEMVISIPENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERAMISIMELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARAMOTTOAKADEMIK CEMERLANGSAHSIAH TERPUJI

72DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)1.0 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa:DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat:DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju sepenuhnya darisegi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dan dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia:DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yangdizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis darisegi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara”:DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama, pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial,ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukun Negara:DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri PadukaBaginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang dalam Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti berikut:“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau latihan sedang diberikan di sesuatu institusi Pendidikan.”

732.0 PENGENALANPengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.3.0 OBJEKTIF DASAR3.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di semua sekolah rendah danmenengah kerajaan dan bantuan modal di bawah seliaan Jabatan Pelajaran.3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM disekolah.3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan jabatan.3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pelajaran Malaysia.4. FAIL PERIBADI MURID4.1 Semua murid yang berdaftar disekolah wajib mempunyai fail ini.4.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail.Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).4.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid turut disimpan dalam fail peribadi.4.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.4.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik HEM atau bilik Bimbingan & Kaunseling atau bilikDokumentasi.4.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan.

745.0 PENDAFTARAN MURID BARU5.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).5.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Permohonan Bantuan Persekolahan (Borang PB 1 dan PB 2) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama PB 1 dan PB 2 dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.5.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanyamengemaskini data SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru data.5.4.1 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.5.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.5.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.PKHEM akan menyerahkan borang PB 1dan PB 2 kepada guru kelas / Guru Data untuk pengisian butiran di komputer.

755.4 PENDAFTARAN MURID BARU5.5 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).5.6 PK HEM hendaklah memastikan Borang Permohonan Bantuan Persekolahan (Borang PB 1 dan PB 2) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama PB 1 dan PB 2 dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.5.7 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanyamengemaskini data SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru data.5.4.2 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.5.7 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.5.8 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.PKHEM akan menyerahkan borang PB 1dan PB 2 kepada guru kelas / Guru Data untuk pengisian butiran di komputer.

766.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH6.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS)-masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS6.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas.6.3 Bagi pertukaran keluar dari Kedah, PK HEM perlu memastikan semua buku di bawa bersama dengan maklumat bantuan yang diterima murid.6.4 Untuk pertukaran dalam Kedah, PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa kesekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.6.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.6.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6 .6.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhentisekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 8.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

777. PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS7.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelss# Penolong Ketua Kelas # Bendahari# AJK Kebersihan # AJK Keceriaan# AJK# Keselamatan AJK SPBT7.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: •7.2.1 CartaOrganisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas7.2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas7.2.3 Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.7.2.4 Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru7.2.5 Inventori Kelas - ditampal pada pintu7.2.6 Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.7.2.7 Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.7.2.8 Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.7.2.9 Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.7.2.10 Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.7.3 Bilangan kehadiran harianmesti ditulis di penjuru papan tulis(kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat.7.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nomborsiri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah.7.5 Kebersihan kelas:7.5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.7.5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratursebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.7.5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.7.5.4 Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur.7.5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.7.5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.

787.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.7.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:7.7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan.7.7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.7.7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.

798.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN8.1 Ponteng Sekolah8.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.8.1.2 Guru Kelas hendaklah menandakan “Ponteng” dalam APDM kelas .8.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/Tidak BerterusanAmaran I 3 hari berturut-turut 10 hariAmaran II 7 hari selepas suratAmaran I10 hari selepas SuratAmaran IAmaran III 7 hari selepas suratAmaran II20 hari selepas SuratAmaran IIBuang Sekolah 14 hari selepas suratAmaran III20 hari selepas SuratAmaran IIIJumlahKeseluruhan31 hari 60 hari8.1.4 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).8.1.5 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEMBuang Sekolah Ditandatangani oleh Guru BesarSalinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas.Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran PertamaAK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir

80BS: Buang SekolahSekiranya murid hadir ke sekolah selepassesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.

819.0 KELAS9.1 Buku Kawalan Kelas(BKK)9.1.1 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari.9.1.2 BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BKK ke meja Guru kelas selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.9.1.3 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.9.1.4 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.9.1.5 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK.9.1.6 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.9.1.7 Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Guru Besar.9.2 Pas Keluar9.2.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun.9.2.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.9.2.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan .9.3 Disiplin Murid9.3.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.9.3.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.9.3.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.9.3.4 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.9.3.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.9.3.6 Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

829.4 Kawalan / Tanggungjawab Guru9.4.1 Guru mestilah mengenalisetiap nama murid mereka. Ini diangap sebagaisatu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang)9.4.2 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.9.4.3 Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.9.4.4 Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.9.4.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.9.4.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pastisebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.9.5 Dasar Umum Disiplin9.5.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.9.5.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.9.5.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.9.5.4 Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa.9.6 Pemeriksaan Mengejut9.6.1 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.9.6.2 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan.9.6.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM.9.6.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.9.6.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.9.6.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.9.6.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

839.7 Kaedah Mengatasi Disiplin9.7.1 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:semua gurukelas-kelas (untuk dipamerkan dipapan kenyataan)bilik-bilik khas9.7.2 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat.9.7.3 Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelasGuru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan danseterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.9.7.4 Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: Kedatangan penuh - 2 kali setahunSijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifarponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.9.7.5 Pengurusan PerhimpunanPerhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas.Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat at PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model.10.0 DASAR KEBAJIKAN MURID10.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini.10.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)10.2.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewatlewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.10.2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).

8410.2.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama.10.2.4 Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.10.2.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhirtahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.10.2.6 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN)tidak layak menerima buku SPBT.10.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain10.3.1 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.10.3.2 Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.10.3.3 Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.10.3.4 Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.10.3.5 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal.10.3.6 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.10.3.7 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain.10.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling10.4.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:Pembangunan sahsiah diri muridPeningkatan disiplin diri murid Pendidikan kerjaya murid

85Psikososial dan kesejahteraan mental murid10.4.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan Sahaja. GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok.10.4.3 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.10.4.4 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.10.4.5 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.10.5 Dasar Kebajikan Murid10.5.1 Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan APDM : Bilangan anak yatim di dalam kelasBilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah10.5.2 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti:Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Rancangan Makanan Tambahan (RMT)SusuBantuan Pakaian Seragam Derma Kebajikan10.5.3 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.

8611.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN11.0 Rekod Kesihatan Murid11.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.11.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.11.3 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM.11.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.11.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.11.6 Kad Pergigian MuridSetiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.11.6.1 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.11.7 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. Surat Rawatan Murid11.7.1 Murid boleh mendapatkan suratrawatan ini di pejabatsekolah.11.7.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan.11.7.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkankhidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.11.8 Murid Sakit11.8.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.11.8.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan

87untuk menjemputnya di sekolah.11.8.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah.11.8.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan.11.8.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.11.9 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah11.9.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.11.9.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.11.9.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran.11.9.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan.11.9.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran.11.9.6 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masingmasing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.11.10 Kantin Sekolah11.10.1 Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.11.10.2 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN

8811.10.3 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.11.10.4 Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN WP Labuan dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid.11.10.5 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para muridsupaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.11.10.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.11.10.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.11.11 Kebersihan Kelas11.11.1 Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula.11.11.2 Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan.11.11.3 Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

8912.DASAR KESELAMATAN SEKOLAH12.0 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ).12.1 Keselamatan murid sentiasa dilindungisepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam6.30 pagi hingga tamatsesi persekolahan.12.0 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful.12.1 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam manamana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.12.2 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.12.3 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luarsekolah12.4 Latihan Kecemasan Kebakaran12.4.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.12.4.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.12.4.3 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.12.4.4 Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.12.4.5 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.12.5 Menghadapi Tsunami / Tsunamo12.5.1 Jika terdapat tanda-tanda peluang terjadinya tsunami lakukan evakuasi ke lokasi seperti berikut:

90Bangunan bertingkat yang memenuhi syarat berikut:12.5.1.1 Lebih dari dua tingkat12.5.1.2 Berada pada jarak 500m dari garis pantai12.5.1.3 Tidak ada kerosakan pada struktur bangunanKawasan yang tinggi yang memenuhi syarat:12.5.1.4 Berada lebih dari 10m dari permukaan laut12.5.1.5 Dapat dicapai dalam waktu kurang dari 30 minit dengan berjalan kaki12.6 Polisi Keselamatan Sekolah12.6.1 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspekkeselamatan sekolah iaitu :-i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolahii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksualiii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.12.6.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan)12.7 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat12.7.1 Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.12.7.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.12.7.3 Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor.

91PENASIHATPN.SALBIAH BINTI SALLEH(GB)PENGERUSIEN. KARIM BIN OMAR(PK HEM)SETIAUSAHAPN.NADZRAH BINTI MD.YOBBIMBINGAN & KAUNSELINGEN. MUA’ZZAM BIN MOKHTARDISIPLIN & PENGAWASEN. AHMADZAIDI BINOTHMANEN. MUHD IKRAM BIN ZAKARIAiDMEPN. SITI RADZIAH BINTI AHMADNAZLISPBTPN. SITI ZAHARAH BT. KARIAPENYELARAS SEKOLAH MENENGAHPENYELARAS ALIRAH TAHUN 6BANTUAN , KEBAJIKAN MURIDCPN. NOOR AIDA BINTI ABD RAZAKPIBKSPN. NORIAH BT. TEH@SAMAN3 KEN. BURHANUDDIN B.ABDULLAH {K}PERHIMPUNAN SEKOLAHEN. MOHAMAD ZIKRI BIN ABU BAKARBANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN &KWAPMEN. MUHD KHEARI BIN SALLEHRMTPN. INTAN SUKHAILA BT ISHAKKESELAMATAN/KECEMASAN &BENCANACIK. MARDHIAH BINTI MAHMUDKESIHATAN DAN RAWATANPN . NORAZURA BINTI CHE PAKEBERSIHAN DAN KECERIANPN. SHAHLELAWATI BINTIBAKARWAKALAH AGIHAN ZAKAT SUSU SEKOLAHCIK SAADIAH BINTI MD SAADPIBG (SU)EN. MUHD KHEIRI BIN SALLEHPN. AMINAH BINTI ABD WAHABANTI DENGGIPN. SARIMAH BINTI ABDRAHMANGURU KELASEN. AHMAD FARHANBINZAINUDINPPDaEN. MUHD AIZAT HAKIMI BIN RASLANKANTINPN. PATILA BINTI OTHMANCARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2026

92JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID SK SYED SHEH(ASPEK 3.3.1)PENASIHAT : PN. SALBIAH BINTI SALLEH ( GURU BESAR )PENGERUSI : EN. KARIM BINOMAR ( GPK HEM )NAIB PENGERUSI 1 : PN.NOR ASLINDA BINTI ALI HASHIM ( GPK KURIKULUM )NAIB PENGERUSI 2 : EN. NOR JOHAN AKMAL BIN IBRAHIM( GPK KOKURIKULUM )SETIAUSAHA : PN. NADZRAH BINTI MD. YOB AHLI JAWATANKUASA1. En. Mua’zzam Bin Mokthar - Guru Bimbingan & Kaunseling2. En. Ahmad Zaidi Bin Othman - Disiplin & Pengawas Sekolah3. En. Burhanuddin Bin Abdullah - 3 K4. Pn. Siti Radziah Binti Ahmad Nazli - iDME4. Pn. Patila Binti Othman - Kantin5. Pn. Siti Zaharah Binti Karia - SPBT6. Pn. Noor Aida Binti Abd Razak - Bantuan & Kebajikan Murid7. Pn. Norazura Binti Che Pa - Kesihatan / Rawatan9. Pn. Intan Sukhaila Binti Ishak - Rancangan Makanan Tambahan( RMT )Susu SekolahKeselamatan , Kecemasan& Bencana Keceriaan dan KebersihanAnti Dadah (PPDa) Anti DenggiPenempatan Ke SM /SMKA /MRSM /SBP Penglibatan Ibubapa,Komuniti dan Swasta Setiausaha PIBGPerhimpunan SekolahBantuan Awal Persekolahan & KWAPM20. Pn. Aminah Binti Abdul Wahab - Wakalah Agihan Zakat21. En. Ahmad Farhan Bin Zainudin - Penyelaras Guru Kelas10. Cik Saadiah Binti Md . Saad -11. Cik. Mardhiah Binti Mahmud -12. Pn. Shahlelawati Binti Bakar -13. Pn. Sarimah Binti Abd Rahman -14. En. Muhd Aizat Hakimi Bin Raslan -15. En. Ahmad Farhan Bin Zainudin -16. Pn. Noriah Binti Teh@Saman -17. En. Muhd Khaeri Bin Md. Salleh -18. En. Mohd Zikri Bin Abu Bakar -19. En . Mohd Khaeri Bin Salleh -

93Penasihat :Pengerusi :Naib Pengerusi ::Pn. Salbiah binti SallehEn. Karim bin OmarPn. Nor Aslinda binti Ali Hashim En NorJohan Akmal Bin Ibrahim( GURU BESAR )( GPK HEM ) ( GPK PEN )( GPK KO KURIKULUM )Penyelaras :Setiausaha :AJK :::En. Mua’zzam Bin MoktharCikgu XPn. Sarimah binti Abd Rahman Pn. Roslina Binti RashidGuru Kelas Tahun 1 - 6BIDANG TUGAS1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan disekolah.2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajiankeperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan murid.3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori murid.4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.5. Pengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum.6. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika.7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid8. Merancang, melaksana, mengawalselia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktivitiperkhidmatan konsultasiserta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah.10. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.11. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhikmatan bimbingan di sekolah.12. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan disekolah.13. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.14. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman danJAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

94peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.15. Mengenal pasti dan merujuk murid, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis.16. Menjadi personal perhubungan /serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan17. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah18. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.19. Menjadi penyelaras dalam program mentor-menti sekolah.20. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.21. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah.22. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri.23. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.24. Menyediakan laporan di hujung tahun.

95Penasihat :Pengerusi :Naib Pengerusi ::Pn. Salbiah binti SallehEn. Karim bin OmarPn. Nor Aslinda binti Ali Hashim En. NorJohan Akmal Bin Ibrahim(GURU BESAR)(GPK HEM) (GPK PEN)(GPK KOKURIKULUM)Ketua Displin & :PengawasEn. Ahmad Zaidi bin OthmanPenolong Displin & :PengawasSetiausaha :En. Muhd Ikram bin ZakariaPn. Roizah Binti Abd RashidAJK : En. Burhanuddin bin AbdullahPn. Latifah binti Hj Saad.Semua Guru KelasBIDANG TUGASi) Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.2. Membuat kajian darisemasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid.3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta membuat penilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa.4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan.7. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhisepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.9. Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal disiplin murid-murid.10. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.12. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kalisetahun.13. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan dirisekurang kurangnya sekalisebulan.14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.JAWATANKUASA UNIT DISPLIN & PENGAWAS

9615. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dalam kalangan murid-murid dan guru-guru bagi menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah.16. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai..17. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.18. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara.19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar20. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.21. Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.22. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin danmengadakan ‘spot chek’.23. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.25. Menyediakan laporan di hujung tahun.Disiplin Murid (Guru kelas)‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.2. Guru-guru mata pelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dan laporkan kepada guru displin.3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.4. Di luar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas5. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam SSDM.6. Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di dalam kelas.Pas Keluar yang rosak menjadi tanggungjawab guru kelas.ii) Ponteng Sekolah1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadirsekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.2. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya.3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

97Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / TidakberterusanAmaran I 3 hari berturut-turut 10 hariAmaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran IAmaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 haris elepas Surat Amaran IIBuang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran IIIJumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari4. Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).• Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:i. Amaran 1 Ditandatangani oleh GPK HEMii. Amaran 2 Ditandatangani oleh GPK HEMiii. Amaran 3 Ditandatangani oleh GPK HEMiv. Buang Sekolah Ditandatangani oleh Guru Besar• Salinan 1 adalah untuk ibubapa/penjaga,• Salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku• Salinan 3 untuk dimasukkan kedalam fail kelas guru Kelas.• Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar.• Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut:i. AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolahii. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:• Selepas surat Amaran 1,murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibubapa/penjaga masing-masing.• Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibubapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPK HEM terlebih dahulu.