TARIKH : 13 MEI 2023 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TUANKU BAINUN, SMK (P) ST. GEORGE Tel: 04-2295855 e-mel rasmi: [email protected] SMK (P) ST. GEORGE JALAN MACALISTER, PULAU PINANG
1 8.00 pagi Pendaftaran Ibu bapa 8.30 pagi Nyanyian Lagu NegaraKu Nyanyian Lagu Untuk Negeri Kita Bacaan Doa Ucapan Alu-aluan - Puan Athiyah binti Abd Razak Pengetua SMK (P) St. George - En. Subramaniam a/l Sinathamby Naib Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru Sesi 2022/2023 Penyampaian Sijil 10.00 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 11.50 pagi Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2023/2024 12.00 tengah hari Bersurai Atur Cara
2 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Alhamdulilah syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2023/2024. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya mengambil kesempatan ini, mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka dan penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 serta semua ibu bapa dan waris yang telah memberikan sokongan dan menyumbang tenaga dalam memajukan sekolah ini. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khususnya kemajuan dan kecemerlangan penididikan anak -anak kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, dan sahsiah murid. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik, dan kokurikulum. Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada AJK PIBG, ibu bapa dan guru-guru serta semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (ATHIYAH BINTI ABD RAZAK) Pengetua , SMK (P) St. George, Pulau Pinang. SEKAPUR SIREH PENGETUA SMK (P) ST. GEORGE
3 Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Saya dengan rasa gembira dan bersyukur kerana dengan segala nikmat yang diberi kita dapat bersama-sama hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK (P) St. George pada kali ini. Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik dan kokurikulum. Justeru, sokongan padu daripada ibu bapa amat diperlukan dalam menjayakan setiap program dan aktiviti sekolah. Gandingan mantap PIBG dan pihak sekolah diharapkan dapat memberikan kesan positif dan faedah yang besar kepada anak-anak. Dalam era globalisasi yang begitu mencabar ini, saya yakin pihak sekolah telah melakukan yang terbaik untuk pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-anak tidak keciciran dalam pelajaran. Sungguhpun begitu, ibu bapa juga turut memainkan peranan penting untuk memastikan anak-anak di rumah terus bersemangat untuk belajar. Selain itu komitmen yang jitu daripada ibu bapa dalam PIBG juga turut dapat membantu pihak sekolah dalam merealisasikan matlamat yang ingin dicapai. Oleh itu, saya menyeru ibu bapa agar sentiasa memberikan sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan murid yang berketerampilan, berwibawa, dan memiliki sahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Saya juga mengambil kesempatan yang diberikan ini untuk merakamkan ucapan setinggi -tinggi tahniah dan terima kasih kepada pengurusan tertinggi sekolah dan seluruh warga guru yang begitu komited dan dedikasi terhadap setiap program yang dilaksanakan bagi kemajuan anak-anak kita. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (SUBRAMANIAM A/L SINATHAMBY) Naib Yang Dipertua, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SMK (P) St. George, Pulau Pinang. SEKAPUR SIREH NAIB YANG DIPERTUA PIBG
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN ST GEORGE Jalan Macalister, 10450 PULAU PINANG Tel: 04-2295855 Fax: 04-2295886 ___________________________________________________________________________________ Ruj. Kami : SMKPSG100-7/1/1 ( ) Tarikh : 12 APRIL 2023 Kepada: Ibu bapa/ Waris dan Guru Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 Dengan segala hormatnya Tuan/Puan dijemput menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK (P) St.George, bagi sesi 2023/2024 2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG, bagi sesi 2023/2024 akan diadakan berdasarkan ketetapan berikut: Tarikh : 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Tuanku Bainun, SMK (P) St. George 3. Ibu bapa/ waris yang mencadangkan usul dikehendaki hadir dalam Mesyuarat Agung untuk membentangkan usul yang dicadangkan. Kehadiran tuan/ puan akan melayakkan anak tuan/ puan mendapat 1 markah merit. 4. Mohon ibu bapa/ waris mengisi borang maklum balas kehadiran (google form) pada atau sebelum 2 Mei 2023. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NURAINI BINTI ABU BAKAR) Naib Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SMK (P) St. George, Pulau Pinang.
5 1. Ucapan Aluan Pengerusi Majlis (NYDP PIBG) 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Berakhir Pada 31 Disember 2022 5. Membentang dan Membahas Usul-Usul 6. Membubarkan AJK Sesi 2022/2023 dan Pelantikan Pengerusi Sementara 7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 8. Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN ST. GEORGE, PULAU PINANG Tarikh : 25 Jun 2022 (SABTU) Masa : 10.00 pagi Tempat : Lokasi masing-masing melalui pautan google meet Senarai Kehadiran Ibu bapa /Waris/Penjaga : BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA 1. AHMAD KHAMIL BIN TOANI MYDIN 63. NOR MALIS BINTI SHAMSUDIN 2. AHMAD SABRI BIN MOHAMAD 64. NOR MALIS BINTI SHAMSUDIN 3. AHMAD YUSRIZAL BIN ABDUL AZIZ 65. NORFARADILA BINTI KHAIRUDDIN 4. AKHBARHANA BINTI ABDULLAH 66. NORLISMAH ISMAIL 5. ALICIA ANAK SIJIP 67. NORSUZANA BINTI SALLEH 6. ANG CHUI YEAN 68. NORSUZANA BINTI SALLEH 7. ANNE MARIE ANTONY 69. NUR AKMAR IDRIS 8. ANNEMALA A/P AROKIASAMY 70. NURIDAYU BINTI HALILI 9. ANUAR BIN IBRAHIM 71. NURRUL AINI BINTI ARIFFIN 10. ARIVANANTHEN A/L ODAYAR 72. ONG MOH IK 11. ASHOKKUMAR A/L ALAGAR 73. ONG WHEE WEI 12. ASMA BINTI CHE AMAT 74. PAULINA A/P MATHALAMUTHU 13. AUNI RAFHANAH BT ABDUL AZIZ 75. PN.ALEX LIM 14. AZRINA BINTI BAHARI 76. PUAN PREMALATHA A/P MUNIANDY @ MANIAM 15. AZURA BINTI ABD RAHMAN 77. PUNITHAVATHY ULAGHANDRAN 16. AZWIRA BIN ABU 78. RADA A/P MURUGAN 17. BALAN PALANISAMY 79. RADA MURUGAN 18. CAFIFAH ABDUL AZIZ 80. RASHIDI AB RAHIM 19. CHOO HOOI KIANG 81. RAYWATHI A/P MAGENTIRAN 20. CIK SABARIAH BINTI MOHD MUSTAFA 82. RAZALLY BIN ISMAIL 21. DHARMESWARY KANIYASAN 83. REBBECA OOI T'ZEE MEEN 22. DR. NOOR KHAIRIAH A. KARIM 84. REGINA SAMSUDEEN 23. DR. R.LALITHA 85. RELA BEE BT SAYED SULAIMAN 24. FADZLIYATI BTE ABD RAZAK 86. RITHA A/P SANTHIRAN 25. FASEEHA BINTI SHAIK IBRAHIM 87. ROHIZAT BIN AB RAHMAN 26. FOO LYE HENG 88. ROSHAFNY BINTI AMIR
8 27. HARYATI BINTI SAREE 89. ROSNANI HARUN 28. HASINA BT MOHAMAD YUNUS 90. ROZIAH BINTI AHMAD/ MOHAMAD YANI BIN HUSSAIN 29. HASLIZA BINTI DOLLAH 91. S THANDABANIY A/L SUBRAMANIAM 30. JESLIN ANNE A/P SOOSAY DASS 92. SAFARINA BINTI ZAINUDIN @ AHMAD 31. KANMANI A/P KARUNAGARAN 93. SALMI BINTI JAMIL 32. KASTHURI A/P PAKIRY 94. SANIZA BINTI MATT LAZIM 33. KASTURI A/P SUBRAMANIAM 95. SANTHA NARAYANAN 34. KRISHNAVENI A/P RAMASAMMY 96. SANTHI A/P KUNJAMBOO 35. KULDEEP KAUR 97. SARIWAN A/P KIANG 36. KUMARESEN 98. SHAIDATUL AKHMAR ABDULLAH 37. KUZAIMAH BT MAHMUD 99. SHAMSOL BIN ABDUL AZIZ 38. LAVANEESVARI MANOGARAN 100. SHANMUGANATHAN A/L KUMARASAMY 39. LELY SEVTIYANI BT USMAN GOBAL 101. SHARALA A/P RENGASAMY 40. LENG KOK KEONG 102. SHARIMAH BT MD ZIN 41. LIM BOON WEI (BAPA) 103. SIM ZHAI LUN 42. LOHAMBAL A/P KRISHNAN 104. SITI HABSAH BINTI SAMSUDIN 43. MAHADEVAN A/L AMIRTHALINGAM 105. SITI SALINA BINTI SHAIK ABDUL RAHMAN 44. MAHADEVAN AL GOPALASAMY 106. SITI SALMAH BINTI HASHIM 45. MANIVANNAN A/L NAGAPPAN 107. SITI SHUFINAS BT HASSAN 46. MOHAMAD JAFFRI BIN JAAFAR 108. SITI ZAUYAH BINTI ISHAK 47. MOHAMAD JAFFRI BIN JAAFAR 109. SITI ZUBAIDAH BINTI KHALID 48. MOHD ELIAS BIN AHMAD 110. SRI RAM BILANGWATY 49. MOHD FAIZAL BIN ABU BAKAR 111. SUATHA A/P SHANMUGAM 50. MOHD NAJIB HASSAN 112. SUHAIMI BIN IDRIS 51. MOHD NAZRI BIN SAED 113. TAMIL SELVI 52. MOHD SHAMSUDIN BIN KATHER HUSSAIN 114. TAN HUI HOON 53. MOHD TAUFIK BIN AZIZ 115. TENGKU HAZMAN BIN TENGKU HASSAN 54. MUHAMMAD AMIR TEH BIN HUSIN TEH 116. VALLI A/P GANESON 55. MUNA BINTI MOHAMED JAAFAR 117. VANASRI RAMAN 56. MUZLIFAH MD YUSSOF 118. WAN FARIDULHADI 57. NAZROL SAMAN BIN SSAD 119. WAN NOOR SURIANI BT ZAINOL 58. NIRMALA DEVI SUPRAMANIAM 120. WAN NUR KHAIRIAH BT WAN SULAIMAN 59. NOOKARAJU ATCHABABOO 121. YASINNISA BEGAM BINTI SEENI MOHIDEEN 60. NOOR ZAIDAH 122. YEE CHEE MEI 61. NOR AZIZAH BT ABD RAHMAN 123. YUSALINA BINTI YUSOF 62. NOR AZIZI ABDULLAH SANI 124. YUSNIAR LUBIS BT MUH YUSF LUBIS
9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN ST. GEORGE, PULAU PINANG Tarikh : 25 Jun 2022 (SABTU) Masa : 10.00 pagi Tempat : Lokasi masing-masing melalui pautan google meet Senarai Kehadiran Guru : BIL NAMA 1. AIN RASIDAH BINTI ZAINAL ABIDIN 2. ASMAWATI BINTI AHMAD 3. ATHIYAH BINTI ABD RAZAK 4. AZIZAH BINTI ABD RAHIM 5. HASNAH BINTI MOHAMAD 6. HUSNA NADIRAH BINTI HAZIZAN 7. IDA RUHIDIBA BAKHTIAR 8. KHOI ZHI RUENN 9. KRISHNAVANI A/P GIANESAN (MYSTEP) 10. LAILI AZLIN BINTI ISMAIL 11. LAXMI A/P NADARAJAN 12. LIM SEW HIONG 13. LOGESWARY A/P MATHIUANAM 14. LOH AI TIN 15. MAATHAVI A/P NARIANA SAMY 16. MOHAMMAD EFFANDI BIN MOHAMMAD 17. MOHD IDZHAM BIN MD NOR 18. MOHD SAFWAN BIN MOHD ISA 19. MUHAMMAD SYAZWAN BIN MOHD RODZI 20. NADZIRAH BT ABDUL RAHIM 21. NAZIYAHTUL BINTI ANIFAH 22. NOOR ASYIKIN BINTI ABD RAHMAN 23. NOOR SYAZWANI BINTI JAFRI 24. NOR ADILLAH BINTI AYOB 25. NOR AIDA BINTI BADIN 26. NOR EDA BINTI ZAINUDIN 27. NORIZAN BINTI ABU BAKAR 28. NUR SYAHIRA BINTI ABDUL HAMID 29. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RONI 30. NUR SYAHIRAH BINTI BERHAN 31. NURAINI BINTI ABU BAKAR 32. NURFARZANA HAYATI BINTI BAHARUDIN 33. NURUL SA'ADAH BINTI SABDIN
10 34. PHONG FU ZHUAN 35. RAIZUAN BIN IBRAHIM 36. ROZITA BINTI AHMAD 37. RUZANA BINTI ZAKARIA 38. SALMAH BINTI OMAR HATHAB 39. SHALINI RAMACHANDRAN 40. SHARIFAH NAZWIN BT SYED AHAMED BASHEER 41. SITI NORHAZIMAH BINTI HAZAM 42. SITI ROQIAH BINTI ABDULLAH 43. SITI ZULAIKHA BINTI ZAKARIA 44. SURIA BAWANI A/P GOHBALAN 45. SUZANA BINTI MD SAAD 46. TAN JIA AN 47. TAN YOK HOON 48. TANG LEE HONG 49. THOH HUI CHIN 50. UTHAYA BANU CHANDRAN 51. WAN NURUMANIRAN BINTI ISMAIL 52. YAP PHAIK SEE 53. ZAINUN BINTI MUSA 1.0 Ucapan alu-aluan Pn. Athiyah binti Abd Razak, Pengetua SMK (P) St. George 1.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran guru-guru, ibu bapa ke AGM serta merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada Puan Nur Akmar binti Idris, Yang Dipertua PIBG SMK (P) St. George, barisan pentadbir sekolah, guru kanan mata pelajaran dan, AJK PIBG, guru-guru dan waris atas kesudian hadir ke Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 pada hari ini. 1.1.1 Pengetua merakamkan penghargaan kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. 1.1.2 Pengetua juga memperkenalkan barisan guru dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah serta AKP. 1.1.3 Tidak dilupakan pengetua juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Puan Akmar dalam mencari guru ganti dari USM untuk menampung kekurangan guru di sekolah.
11 1.2 Misi KPM dan sekolah ialah memastikan “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” manakala visi KPM dan sekolah ialah “Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”. Pengurusan sekolah terdiri daripada pengetua iaitu Puan Athiyah binti Abd Razak, Puan Salmah bt Omar Hathab (Penolong Kanan Pentadbiran), Puan Rozita binti Ahmad (Penolong Kanan HEM) dan Puan Ruzana binti Zakaria (Penolong Kanan Kokurikulum), Encik Mohammad Adham bin Sallehon (Guru Kanan Teknik & Vokasional), Encik Raizuan bin Ibrahim (Guru Kanan Bahasa), Puan Zainiun binti Musa (Guru Kanan Sains & Matematik) dan Puan Sarathamani A/P Pakiri (Guru Kanan Kemanusiaan). 1.3 SMK (P) St George mempunyai seramai 62 orang guru terlatih yang sentiasa memikul amanah dan tanggungjawab mendidik anak-anak tanpa mengenal penat lelah. Selain itu, sekolah juga mempunyai seramai 14 orang Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). AKP sekolah sangat komited dalam melaksanakan tugas rasmi dan tidak rasmi di sekolah. Bilangan murid yang didaftarkan di sekolah ini seramai 747 orang. Seramai 150 murid Tingkatan 1 (20%), 157 murid Tingkatan 2 (21%), 183 murid Tingkatan 3 (25%), 128 murid Tingkatan 4 (17%) dan seramai 124 murid Tingkatan 5 (17%) serta 5 murid PPKI. 1.4 Berdasarkan pelan sekolah yang dipaparkan, bermula dari pintu hadapan sekolah terdapat Koop Berjaya iaitu berhadapan pondok pengawal keselamatan. Memandang etos atau kebitaraan sekolah ini ialah koperasi maka tidak hairanlah sekolah ini mempunyai beberapa jenis koperasi. Antaranya Koop Berjaya yang menjual barangan makanan dan minuman serta makanan segar dan panas. Koop Mart menjual makanan dan minuman, Koop Induk menjual peralatan persekolahan seperti pen, buku latihan, baju sukan dan lain-lain. Kedudukan Koop induk dan Koop Mart berada di hadapan Halaman Cergas. Sekolah ini juga mempunyai dewan besar yang dilengkapi pendingin hawa. Dewan Tuanku Bainun ini juga merupakan tempat untuk melaksanakan semua aktiviti rasmi sekolah terutamanya peperiksaan sekolah dan awam. Bilik muzik di dewan tidak lagi digunakan untuk menyimpan alatan muzik kerana serangan anai-anai. 1.5 Pada penghujung tahun lepas, sekolah telah menerima kunjungan kerja dari Dr Radzi pada 8/12/2021. 1.6 Sekolah ini mempunyai 9 blok bangunan. Blok A menempatkan kelas Tingkatan 4 dan Tingkatan 5. Blok B menempatkan kelas Tingkatan 3 manakala Blok C pula menempatkan Makmal 21st Century, Bilik Kaunseling dan Bilik Kesihatan. Di tingkat bawah terdapat Bilik Kemahiran Hidup, Galeri Hoki dan stor Koperasi induk. Galeri Hoki mula diwujudkan pada tahun ini. Seterusnya blok E merupakan bangunan pentadbiran sekolah, pada tingkat bawah terdapat pejabat sekolah, bilik penolong kanan dan bilik ketua bidang dan tingkat atas merupakan bilik guru. Blok F pula terdapat bilik Fitness Centre dan bilik Cyber Café manakala blok G terdapat bilik pancaragam yang mana sekarang digunakan sebagai kelas muzik, makmal, stor dan surau sekolah. Seterusnya bagi blok H terdapat tujuh kelas Tingkatan 1, bilik PPKI (untuk murid berkeperluan khas). Blok I terdapat bilik pengawas, makmal, studio kreatif, perpustakaan, Dewan Bestari, bilik Pembangunan Bakat Murid, Bilik
12 Kitar Semula dan surau bagi staf dan guru lelaki. 1.7 Pihak sekolah juga mengambil berat aspek infrastruktur sekolah bagi memastikan sekolah dalam keadaan kondusif. Kerja-kerja penyelenggaraan turut dijalankan. Antaranya naik taraf pendawaian semula elektrik di blok A, B, G dan D. Pihak PIBG juga telah memainkan peranan penting dalam membantu meningkatkan kemudahan sekolah dengan menyumbang penapis air Cuckoo sebanyak 3 unit yang ditempatkan di halaman koop, kantin serta asrama. Tidak dilupakan juga, sumbangan sebanyak RM100 000.00 untuk tar pakir untuk mengatasi masalah padang becak. 1.8 Pengetua seterusnya memaklumkan pencapaian kurikulum sekolah. Pihak sekolah berasa bangga dengan pencapaian murid-murid dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) tahun 2021 kerana cabaran yang perlu dilalui. Dengan usaha berlipat ganda dan semangat yang tidak luntur, calon SPM 2022 telah membuktikan kebolehan mereka apabila telah menunjukkan beberapa peningkatan GPMP untuk beberapa mata pelajaran. Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kapada murid, guru dan ibu bapa atas pencapaian SPM 2021. Tahniah juga diucapkan kerpada 15 murid yang memperoleh semua A dalam SPM 2021. Pengetua memaklumkan program-program yang dianjurkan untuk meningkatkan SPM 2021 adalah seperti berikut bengkel teknik menjawab soalan SPM, latih tubi berfokus dan topikal, kelas tambahan, Klinik Matematik Tambahan, Fizik dan Biologi, Program Jejak A+ (murid berpotensi), Program Bimbingan “Minimum Educate Syllabus (kumpulan galus), Program Bimbingan Bersemuka (kumpulan galus), Program Gali Emas dan Dialog Prestasi. 1.9 Pengetua memaklumkan bahawa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) diberi fokus utama untuk menilai tahap penguasaan murid semasa kelas, pentaksiran Formatif dan Sumatif juga dilaksanakan. PBD dilaksanakan berdasarkan pentaksiran bilik darjah secara berterusan dlm PdPc dengan tujuan mendapatkan maklumat murid dari segi perkembangan, kemajuan dan penguasaan. PBD dilaksanakan melalui 3 cara iaitu formatif, pentaksiran untuk pembelajaran (tugasan mingguan, latihan harian, soal jawab semasa PdPR). Kaedah kedua pula formatif pentaksiran sebagai pembelajaran (diari mingguan murid & portfolio). Seterusnya jenis pentaksiran sumatif ialah pentaksiran tentang pembelajaran (ujian & kuiz). Guru-guru melaksanakan PBD melalui kaedah pemerhatian, lisan, secara bertulis dan kaedah bergabung. Terdapat enam tahap penguasaan PBD, Tahap 1 (tahu), Tahap 2 (tahu & faham), Tahap 3 (tahu, faham & boleh buat), Tahap 4 (tahu, faham, boleh buat dengan beradab), Tahap 5 (tahu, faham, boleh buat dengan beradab terpuji) dan Tahap 6 (tahu, faham & boleh buat dengan beradab misali). Dr. Radzi memaklumkan pemansuhan PT3 yang melibatkan semua murid manakala penilaian untuk murid adalah berdasarkan soalan yang akan disediakan oleh KPM melalui bank soalan. Guru-guru akan menjana soalan daripada KPM. Pihak KPM akan mengadakan perjumpaan dengan pentadbir dan guru yang terlibat berkaitan pentaksiran tingkatan 3.
13 1.10 Pengetua menjelaskan pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) iaitu berkaitan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) yang mana sistem ini merekodkan amalan baik murid dan murid yang baik akan diberikan merit. Merit dinilai dari segi kesukarelawan membantu diri dan rakan-rakan, serta penglibatan sarana. Manakala, dimerit dikenakan jika salah laku buli, jenayah, merokok, ponteng serta kekemasan diri. Terdapat aduan ke pihak KPM tentang kebersihan kuku murid iaitu kuku panjang .Tahap disiplin sekolah juga ditingkatkan dengan bantuan Lembaga disiplin dan pengawas sekolah. Bermula Januari sehingga September jumlah amalan baik yang dicatakan adalah sebanyak 741 dalam sistem SSDM. 1.11 Pengetua memaklumkan bahawa pada 22 Julai, Dr Radzi membuat pelancaran Sekolahku Sejahtera. Dato KPPM yang melawat negeri Pulau Pinang menyentuh mengenai Sekolahku Sejahtera yang mana 14 elemen perlu diterapkan semasa PdPR, kokurikulum, dan dimana-mana sahaja di sekolah. Elemen Sekolahku Sejahtera ialah selamat, seronok, sihat, etika, empati, adab sopan, harmoni, tekun, teliti, trampil, eksplorasi, rasional dan artikulasi. 1.12 Pengetua menjelaskan mengenai bidang kokurikulum iaitu, pihak sekolah turut menggalakkan murid-murid bergiat aktif dalam aktiviti kokurikulum agar memperoleh kejayaan yang seimbang dalam kedua-dua bidang tersebut. Gred purata bagi murid tingkatan 1 mencapai gred A adalah 8, gred B 100 orang murid manakala gred C adalah 53 orang. Murid tingkatan 2 mencapai gred A adalah 1, gred B 120 orang murid manakala gred C adalah 66 orang. Murid tingkatan 3 mencapai gred A adalah 4, gred B 107 orang murid manakala gred C adalah 20 orang. Murid tingkatan 4 mencapai gred A adalah 16, gred B 100 orang murid manakala gred C adalah 9 orang. Murid tingkatan 5 mencapai gred A adalah 20, gred B 79 orang murid manakala gred C adalah 2 orang. Selain itu, 3 orang murid PPKI mendapat gred B. Jumlah bagi keseluruhan murid mendapat gred A adalah 49, gred B 509 dan gred C adalah 150 orang murid. 1.13 Pengetua melaporkan pencapaian PAJSK bagi tahun 2021 iaitu di peringkat daerah adalah sebanyak 28.16 % (200 orang) dan memperoleh pencapaian 0.56% (4 orang), penyertaan peringkat negeri adalah sebanyak 32.39% (230 orang) dan memperoleh pencapaian 6.2% (44 orang), peringkat kebangsaan sebanyak 19.72% (140 orang) dan memperoleh pencapaian sebanyak 4.08% (29 orang) serta di peringkat antarabangsa penyertaan sebanyak 4.93% (35 orang) dan memperoleh pencapaian sebanyak 0.56% (4 orang). Anak-anak pandai membahagikan masa dengan menyertai aktiviti secara dalam talian. 1.14 Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua yang berjaya. Tidak dilupakan anak-anak PPKI yang juga aktif dalam mencapai kejayaan dan mendapat tempat dalam pertandingan. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG yang memberi sumbangan dalam semua aktiviti yang dianjurkan. Pengetua menyarankan agar ibu bapa terus membuat sumbangan demi kecemerlangan murid. 1.15 Pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 atas sumbangan yang telah diberikan. Ucapan penghargaan juga diucapkan kepada semua pihak termasuklah yang telah menyumbang secara langsung atau tidak langsung dalam
14 merealisasikan aspirasi sekolah. 1.16 Pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang terlibat secara langsung dalam menjayakan majlis pada hari ini. Kehadiran ibu bapa pada hari ini menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak. Pengetua mengakhiri kata-katanya dengan menyeru kepada semua untuk menghayati dan mengamalkan moto sekolah yang memberi maksud di mana ada kemahuan di situ ada kejayaan dalam kehidupan harian kita. 2.0 Ucapan perasmian Puan Nur Akmar Binti Idris Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022 2.1 YDP mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru pada Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021. Beliau juga berterima kasih kepada semua ibu bapa yang telah sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada kali ini. Beliau turut menzahirkan rasa syukur kepada Tuhan kerana diberi peluang dan ruang serta kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa, penjaga dan guru-guru atas kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG SMK (P) St. George bagi sesi 2021/2022. PIBG adalah penggerak kecemerlangan sekolah. 2.2 Beliau juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG tahun ini walaupun secara maya. Menurut beliau lagi, sesungguhnya Mesyuarat Agung PIBG ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu secara maya bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. Hubungan antara ibu bapa dan guru perlulah dieratkan. 2.3 Akhir kata, beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK (P) St. George dapat terus melakar kejayaan dan beliau juga berharap supaya semua AJK PIBG yang akan dilantik nanti dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. 3.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021 3.1 Puan Akmar selaku YDP telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung tersebut. Puan Girlie telah mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Puan Lim Sew Hiong. 4.0 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022 4.1 Puan Farzana selaku setiausaha PIBG telah membuat laporan berkenaan sumbangan aktiviti penambahbaikan infrastruktur sekolah, penyelenggaraan dan sumbangan untuk program sesi 2021/2022 iaitu bayaran penceramah bengkel
15 Pendidikan Seni Visual SPM pada Oktober 2021, Majlis Tautan Kasih Kelab Staf sesi 2021 pada Disember 2021, Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM 2021 pada Disember 2021, pemasangan 3 unit penapis air berjenama Cuckoo di kawasan sekolah dan asrama pada Januari 2022, pemasangan dan pendawaian semula kipas dinding dan lampu tangga di blok A pada Mei 2022, Bayaran jurulatih Debate Bahasa Inggeris bermula Mac 2022 – Mac 2023, pembelian dan pemasangan LCD projector dan VGA soket di makmal-makmal Sains Mei 2022 dan Majlis Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Aidilfitri tahun 2022 pada Mei 2022. 4.2 Puan Girlie telah mencadangkan agar laporan disahkan dan disokong oleh En. Subramaniam. 5.0 Membentangkan dan menerima Laporan Kewangan PIBG bagi tahun 2020/2021 5.1 Laporan ini telah dibentangkan oleh Bendahari iaitu Encik Phong. Encik Phong melaporkan bahawa baki di bank pada 1/1/2021 adalah sebanyak RM90,402.02 manakala baki di tangan adalah sebanyak RM1656.00. Kutipan PIBG adalah sebanyak RM7823.00. Kutipan PIBG perkara ketiga adalah kutipan tahun sebelum kerana PKP. Sebanyak RM 10 000 telah dikeluarkan secara tunai merujuk perkara 7 dan 9 bagi memudahkan proses pembayaran kerana MCO, Akaun tumpang perkara 4 telah dikeluarkan dan telah habis dibelanjakan. Perkara 5 data internet adalah untuk pembayaran bil secara tunai yang mempunyai masalah untuk mengikuti PdPr. Perkara 6 ialah sumbangan program Kelab YE. Tahun 2022, sekolah telah melanggan 3 unit penapis Cuckoo yang mana setiap satu unit penapis RM120.00 dan untuk makluman semua pembayaran pemasangan LCD di makmal sains sebanyak RM5850.00 tidak dimasukkan dan dimasukkan ke dalam bulan Jun, ARH sistem berjumlah RM 8916.00 ada pemotongan bil kerana masih ada baki kerja pendawaian dan tiada resit dikeluarkan bagi sumbangan daripada pihak luar. 5.2 Bagi laporan audit dalaman dicadangan agar penyediaan penyataan penerimaan perlu disediakan bagi penggunaan wang tunai, semua penerimaan sama ada wang tunai atau cek perlu ada akuan penerimaan sebagai bukti, Semua pembayaran cek atau tunai perlu dikeluarkan voucher dan dikepilkan bahan sokongan. 5.3 Encik Nookaraju bertanya tentang wang tunai yang boleh dipegang oleh bendahari. Encik Phong menjawab bahawa tiada jumlah yang ditetapkan tetapi cuba untuk memegang seminimum yang mungkin. Namun disebabkan MCO dan sukar mendapatkan tandatangan bendahari dan setiausaha, maka terpaksa pegang tunai yang banyak (RM10 000.00). Encik Nookaraju mencadangkan agar menyatakan dengan jelas jumlah tunai di tangan bendahari. Encik Phong
16 menyambut baik cadangan tersebut. 5.4 Encik Nookaraju mencadangkan agar laporan kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022 diterima dan disokong oleh Encik Taufik 6.0 Membahaskan Usul 6.1 Wujudkan bilik khas untuk kelas Bahasa Jepun. 6.1.1 Mohon kerjasama pihak sekolah wujudkan bilik khas untuk mata pelajaran Bahasa Jepun. Pencadang : En Sri Ram A/L Bilangwaty 6.1.1.1 Pengetua memaklumkan bahawa telah terdapat bilik khas sebelah perpustakaan iaitu bilik Galaksi, bilik itu luas dan besar. Guru bahasa Jepun bersetuju menggunakan bilik tersebut dan yang terbaru, kelas kosong di blok H akan dijadikan kelas Bahasa Jepun. 6.2 Pemasangan lebih banyak kipas 6.2.1 Memasang lebih banyak kipas di dalam kelas, baik pulih tandas dan pemasangan kanta cembung Pencadang : Manivannan A/L Nagappan 6.2.1.1 Pengetua memaklumkan Blok A telah dibuat pendawaian yang baru, dan sudah ada kipis siling yang baru dan kipas dinding yang lama akan dibawa ke Blok H di tingkatan 1 dan 2. Baik pulih ini memerlukan kos agak tinggi dan proses kelulusan memakan masa. Serta stok kipas dinding belum sampai sepenuhnya, jadi kelas-kelas di blok A harap bersabar untuk menerima kipas dinding. Blok B masih dalam proses pendawaian, kipas dinding kiri dan kanan akan dipasang. Diharapkan dapat diselesaikan dengan cepat. 6.2.1.2 Berkenaan dengan tandas di blok C pengetua memaklumkan bahawa masalah tandas kerap kali diusulkan. Untuk tandas di blok C menghadapi masalah besar. Akar pokok telah menutup saluran. Pihak berkenaan tidak boleh membaiki tandas selagi pokok tidak ditebang. Tuan PPD telah mengambil maklum tentang hal ini. Berkenaan masalah tandas pengetua memaklumkan sekolah ini mempunyai banyak tandas. Jadi murid-murid boleh menggunakan tandas di blok lain. Di blok A, terdapat tandas di hujung blok A. Di blok H, masalah tandas tiada air. Tekanan rendah disebabkan terdapat 3 tingkat secara keseluruhannya. Tekanan air sudah dipulihkan namun pengetua tidak berkesempatan untuk memantau sebelum mesyuarat dijalankan. Pengetua akan memanggil semula kontraktor untuk membaiki jika masih terdapat masalah ketiadaan air.
17 6.2.1.3 Pengetua menjelaskan berkenaan kanta cembung. Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG akan memohon untuk memasang kanta cembung. Pengetua mahu menempatkan seorang pengawal keselamatan di waktu kemuncak. Namun pengawal keselamatan sering bertukar. Pengetua akan memantau dan memastikan pengawal keselamatan membuat tugas. 6.2.1.4 Cadangan En. Subramaniam untuk menempatkan anggota RELA menjaga laluan keluar pada waktu kemuncak. Pengetua menyatakan anggota RELA memerlukan kos pembayaran RELA. Sekolah akan usahakan dengan PIBG dan kos akan ditanggung oleh PIBG. 6.3 Balik awal Isnin dan Khamis dan pengurangan masa kokurikulum. 6.3.1 Murid balik awal pada hari Isnin dan Khamis serta pengurangan waktu kokurikulum kepada satu jam sahaja. Pencadang : Lim Lee Lee 6.3.1.1 Pengetua tidak dapat menunaikan permintaan untuk balik awal kerana ikut subjek dan di sekolah ada banyak subjek elektif untuk tingkatan 4 dan 5 jadi akan balik lewat sikit. 6.3.1.2 Pengetua menyatakan bahawa aktiviti kokurikulum tidak dapat dikurangkan kepada sejam. Perjumpaan minimum 12 kali setelah berbincang dengan PK Kokurikulum. Adalah wajib mengikut ketetapan KPM. 6.3.1.3 Pengetua memaklumkan ada waris atau ibu bapa yang membuat aduan tentang anak-anak stayback lagi sehingga petang tidak termasuk waktu kokurikulum. Ibu bapa harus bangga dengan semangat anak-anak yang sanggup berlapar, berhujan dan berpanas. Semua ingin bersaing ke hadapan. En. Subramaniam menambah dengan meminta ibu bapa agar faham tentang perkara diusulkan. 6.4 Tidak menggunakan laluan padang ketika balik sekolah. 6.4.1 Laluan padang tidak digunakan pada waktu pulang kerana keadaan yang becak sekirannya hujan. Pencadang : Haslinda Binti Jesne 6.4.1.1 Ibu bapa dibenarkan menggunakan laluan tar jika hujan, namun harus berhati-hati kerana anak-anak tiba-tiba muncul di hadapan. Ibu bapa boleh menggunakan laluan tepi dewan iaitu di belakang kantin di blok H untuk menjemput dan menghantar anak-anak tingkatan 1 dan 2 jika hujan.
18 6.5 Pertukaran kelas 6.5.1 Penjelasan mengenai pertukaran kelas tingkatan satu. Pencadang : Dr.R.Lalitha 6.5.1.1 Pengetua memaklumkan bahawa pertukaran kelas adalah disebabkan oleh pilihan subjek elektif murid. 1 Jed ditukarkan ke 1 Intan merupakan arahan daripada JPN. 6.5.1.2 Pengetua juga menjawab bagi usul yang sama untuk tingkatan 2 yang mana 2T ditutup dan dipecahkan ke kelas 2N dan 2M kerana enrolmen bilangan murid dan mendapat arahan yang wajib daripada JPN. 6.5.1.3 Puan Suriani bertanya sebab tidak ada notis pemberitahuan awal dan pengetua menjawab bahawa notis akhir diberikan melalui panggilan telefon kepada PK Pentadbiran. 6.6 Mansuhkan perhimpunan pagi 6.6.1 Memansuhkan perhimpunan pagi kecuali hari Isnin. Pencadang : Tannimalai A/L Muthuya 6.6.1.1 Pengetua memaklumkan bahawa perhimpunan pagi rasmi pada hari Isnin cuma setengah jam sahaja. Tidak mempunyai masa yang cukup untuk menyampaikan maklumat. Ibu bapa jangan risau kerana perhimpunan harian tidak lama. Anak- anak yang datang awal tidak dibenarkan masuk ke kelas awal kerana sunyi dan ada anak-anak akan tidur di dalam kelas. Pengetua juga memaklumkan ini juga merupakan satu cara untuk mendisiplinkan murid dan mudah pada guru kelas untuk mengambil kehadiran. Jika perlu buat pengumuman melalui pembesar suara, murid blok H tidak dapat mendengar dengan jelas dan murid-murid ada yang tidak mengendahkan dengan pengumuman tersebut. 6.7 Masalah nyamuk 6.7.1 Membangkitkan isu nyamuk yang banyak di sekolah dan kepastian tentang penggunaan krim untuk mencegah nyamuk. Pencadang : Ong Cheng Imm 6.7.1.1 Stor-stor setiap kelas telah dibersihkan. Namun, masih terdapat nyamuk. Pegawai PPD menyarankan agar pokok dipotong. PPD akan bawak isu nyamuk ini ke pihak atasan. Pokok yang sihat dan elok tidak boleh ditebang. Pengetua sendiri berkata beliau sendiri yang akan menyembur insect repellent sewaktu murid tiada. Pengetua juga menyatakan barang-barang seperti krim nyamuk bukan barangan larangan ke sekolah manakala, hand sanitizer tidak pernah dirampas malahan dijual di sekolah.
19 6.8 Prosedur sumbangan 6.8.1 Meminta penjelasan tentang prosedur untuk memberikan sumbangan kepada pihak sekolah. Pencadang : Ong Moh Ik 6.8.1.1 Pn. Akmar menyatakan pihak sekolah mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa. PIBG sudah menyumbang 3 buah projektor dan kipas. Pengetua memberi kebenaran kepada murid untuk membawa kipas digital yang menggunakan bateri jika perlu. En Subramaniam memberi cadangan kepada pihak sekolah agar mencontohi sekolah Cina yang mana mereka akan mengedarkan surat untuk ibu bapa yang hendak membuat sumbangan. Cadangan edaran surat boleh dibuat secara bertulis setiap 6 bulan. Cadangan ini di sokong oleh Encik Taufik. Pengetua memberitahu bukan sumbangan fizikal sahaja yang pihak sekolah perlukan, sumbangan kepakaran dan kemahiran juga diperlukan. En Subramaniam berkata sesi motivasi sangat penting. Banyak perkara perlu ditekankan terutama murid-murid perempuan. Ibu bapa yang ada kepakaran dalam bidang-bidang tertentu boleh memberi sesi motivasi kepada murid. 6.9 Laluan kereta dan pilihan makanan 6.9.1 Tidak menggunakan laluan padang dan menambah pilihan makanan di kantin. Pencadang : Mohammad Effandi Bin Mohammad 6.9.1.1 Pn. Akmar menyatakan cadangan laluan kereta telah dibincangkan pada usul 4. 6.9.1.2 Pn. Pengetua menyatakan bahawa pihak pengusaha kantin yang perlu menyediakan pilihan makanan yang lebih kepada pelajar. Selain itu, Pn Akmar dan En Subramaniam telah menjadi saksi bahawa makanan di kantin tidak ada banyak pilihan. Selain itu, para pelajar perlu beratur panjang bagi mendapatkan makanan. Pengetua juga sudah memberitahu mengusaha kantin untuk menjarakkan kaunter supaya tidak sesak. En Subramaniam mencadangkan waktu rehat diadakan 2 sesi. Pengetua menyatakan bahawa sesi rehat telah diadakan 2 sesi. Tempat duduk di kantin juga mencukupi. Layanan dari pihak kantin yang agak lambat telah menyebabkan pelajar perlu beratur panjang. Selain itu, koperasi juga turut menjual pelbagai makanan yang berlainan dari kantin supaya pelajar dapat membuat pilihan mereka. Seterusnya pelajar juga boleh menggunakan Laman Kooperasi dan laman ilmu semasa rehat dan pelajar juga telah diingatkan supaya menjaga kebersihan kawasan tersebut dan menerapkan salah satu elemen Sekolahku Sejahtera iaitu ‘Kebersihan’. Pelajar juga boleh mendapatkan susu Farm Fresh dengan harga yang murah di kooperasi sekolah. 6.10 Pemansuhan kelas 2T 6.10.1 Penjelasan tentang pemansuhan kelas dan status PAJSK bagi murid yang terlibat. Pencadang : Wan Noor Suriani Bt Zainol
20 6.10.1.1 Pn. Akmar menyatakan usul ini telah dibincangkan pada usul 5. 6.11 Pemakaian Smart Watch di sekolah 6.11.1 Kebenaran memakai smart watch untuk tujuan pemantauan dan kesesakan lalu lintas pada waktu balik. Pencadang : Muzlifah Md Yussof 6.11.1.1 Pn. Akmar menyatakan pemakaian smart watch tidak dibenarkan kerana pekeliling oleh KPM telah pun dikeluarkan. 6.11.1.2 Bagi pengawalan trafik, pihak sekolah akan menggunakan perkhidmatan RELA bagi melancarkan trafik. 7.0 Membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan Pengerusi Sementara Puan Akmar selaku wakil YDP PIBG mengumumkan bahawa AJK PIBG sesi 2021/2022 dibubarkan. Encik Mohd Idzham bin Md Nor dilantik sebagai pengerusi sementara. Pencadang: Puan Salmah 8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 Pencalonan dibuat untuk melantik beberapa jawatankuasa baharu dan mengekalkan AJK dalam kalangan guru. Majlis telah melantik AJK PIBG yang baru bagi sesi 2022/2023 seperti keputusan berikut: Yang Dipertua :Pn. Nur Akmar binti Idris Naib Yang Dipertua :En. Subramaniam a/l Sinathamby Setiausaha :Pn. Nurfarzana Hayati binti Baharudin Naib Setiausaha :Pn. Nuraini binti Abu Bakar Bendahari :En. Phong Fu Zhuan Naib Bendahari :Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) :En Mohd Taufik bin Aziz Dr. Lavaneesvari Manogaran En. Nor Azizi bin Abdullah Pn. Kuzaimah binti Mahmud En. Shamsol Abdul Aziz Pn. Yusalina binti Yusof
21 Ahli Jawatankuasa (Guru) : Pn Fatin Sherina binti Abdul Rahim Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar Cik Khoi Zhi Ruenn Pn. Nur Syahirah binti Abdul Roni Juruaudit Dalaman (Guru) : En Tan Jia Ann Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : En. Nookaraju a/l Atchababoo 9.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 9.1 Pn. Nur Akmar binti Idris mengucapkan terima kasih kepada semua atas lantikan sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023. Beliau dan AJK baharu yang dilantik akan berusaha memberi komitmen sepenuhnya untuk kemajuan sekolah. 9.2 En. Subramaniam mencadangkan agar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 50.00 setahun. Pengetua memohon untuk mengutip RM50.00 dan para waris, guru dan jawatankuasa PIBG sebulat suara bersetuju. Sekiranya ibu bapa ingin menderma, Borang sumbangan boleh diedarkan dan sumbangan adalah sekurang-kurangya RM10.00. Cadangan ini disokong oleh Puan Fatin Sherina. 9.3 Cadangan juga sekiranya perlukan lebih sumbangan boleh dijalankan program seperti walkthon, jogathon dan sebagainya. 9.4 Pn Ruzana (PK Kokurikulum) mencadangkan agar kutipan yuran kokurikulum dibolehkan. Hal ini kerana sekolah mempunyai jurulatih dan murid-murid berbakat dalam kokurikulum. Cadangan ini disokong oleh Puan Ida Ruhidiba. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.36 tengahari. Disediakan oleh, Disemak oleh, RAIZUAN BIN IBRAHIM NUR AKMAR BINTI IDRIS Pencatat Minit Yang Dipertua Mesyuarat Agung Tahunan 2022/2023 Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru SMK (P) St. George SMK (P) St. George Pulau Pinang Pulau Pinang
22 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Athiyah binti Abd Razak Yang Dipertua : (Telah meletak jawatan pada 15 Nov 2022) Naib Yang Dipertua : En. Subramaniam a/l Sinathamby Setiausaha : (Telah berpindah sekolah pada 17 Mac 2023) Naib Setiausaha : Pn. Nuraini binti Abu Bakar Bendahari : En. Phong Fu Zhuan Naib Bendahari : Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer Pemerhati : Pn. Fadilah binti Haji Salleh Pn. Rozita binti Ahmad Pn. Ruzana binti Zakaria AJK (Ibu bapa) : En. Shamsol bin Abdul Aziz Pn. Yusalina binti Yusof Pn. Lavaneesvari a/p Manogaran Pn. Kuzaimah binti Mahmud En. Mohd Taufik bin Aziz En. Nor Azizi bin Abdullah Sani AJK (Guru) : Pn. Fatin Sherina binti Abdul Rahim Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar Cik Khoi Zhi Ruenn Pn. Nur Syahirah binti Abdul Roni Juruaudit Dalaman (Guru) : En. Tan Jia An Juruaudit Dalaman (Ibu bapa) : En. Nookaraju a/l Atchababoo SENARAI JAWATANKUASA SESI 2022/2023
23 KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA 10/8/2022 24/2/2023 8/5/2023 10/5/2023 1 Pn. Athiyah binti Abd Razak / / / / 3 Pn. Salmah binti Omar Hathab / PINDAH SEKOLAH 4 Pn. Fadilah binti Hj. Salleh BELUM PINDAH MASUK / / 5 Pn. Rozita binti Ahmad X X / / 6 Pn. Ruzana binti Zakaria / X / x 7 Pn. Nur Akmar binti Idris / LETAK JAWATAN 8 En. Subramaniam a/l Sinathamby / / / / 9 Pn Norfarzana Hayati binti Baharudin / / PINDAH SEKOLAH 10 Pn. Nuraini binti Abu Bakar / / / / 11 En. Phong Fu Zhuan X X / / 12 Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer X X / / 13 En. Nookaraju a/l Atchababoo / / / / 14 En. Shamsol bin Abdul Aziz / / / / 15 Pn. Yusalina binti Yusof / / X X 16 Pn. Lavaneesvari a/p Manogaran / / X / 17 Pn. Kuzaimah binti Mahmud / / X X 18 En. Mohd Taufik bin Aziz / / X X 19 En. Nor Azizi bin Abdullah Sani / X X / 20 Pn. Fatin Sherina binti Abdul Rahim / X / X 21 Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar / / X / 22 Cik Khoi Zhi Ruenn / X / X 23 Pn. Nur Syahirah binti Abdul Roni X / / / 24 En. Tan Jia An / / / X
24 AKTIVITI PIBG 2022/2023 1.0 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG. 1.1 Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak empat kali secara google meet. Berikut ialah tarikh-tarikh mesyuarat AJK PIBG : Bil Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Mesyuarat JK PIBG Bil 1 10 Ogos 2022 Mesyuarat JK PIBG Bil 2 24 Februari 2023 Mesyuarat JK PIBG Bil 3 8 Mei 2023 Mesyuarat JK PIBG Bil 4 10 Mei 2023 1.2 Agenda Mesyuarat AJK PIBG 1.2.1 Berusaha melaksanakan usul yang diluluskan dalam Mesyuarat Agung PIBG. 1.2.2 Merancang dan melaksanakan program tahunan PIBG. 1.2.3 Membantu sekolah mengadakan Program Kecemerlangan Akademik dan beberapa program sokongan. 1.2.4 Menilai, menimbang dan meluluskan permohonan sumbangan tabung kewangan PIBG. 1.2.5 Membantu dan menyokong pihak sekolah dalam melaksanakan semua program peningkatan kurikulum dan kokurikulum pelajar. 2.0 Pelibatan PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK (P) St. George telah memberikan sumbangan kewangan bagi menyokong program-program sekolah serta menghadiri program tersebut ; 2.1 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Program Kecemerlangan Akademik merupakan kerjasama antara pihak sekolah dan PIBG untuk meningkatkan pencapaian pelajar agar memperoleh keputusan cemerlang dalam peperiksaan SPM. Peranan PIBG adalah mengumpul dana dan membiayai kos teknik menjawab SPM agar semua program yang dirancang oleh pihak sekolah dapat berjalan dengan lancar. Kos makanan untuk pelajar yang hadir semasa teknik menjawab tersebut turut dibiayai oleh pihak PIBG.
25 2.2 PENYELENGGARAAN DAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH Jawatankuasa PIBG juga telah membantu pihak sekolah mengumpulkan dana bagi membaiki dan menaik taraf sekolah untuk keselesaan pelajar, ibu bapa dan guru. PIBG telah memperuntukkan sejumlah wang untuk menurap jalan di Padang Rekreasi untuk dijadikan parkir ibu bapa. Selain itu, pihak PIBG sangat proaktif dalam mengambil kira kebajikan pelajar di mana sebanyak lima unit panapis air Cuckoo dan Coway diletakkan di sekitar sekolah. PIBG juga menampung perbelanjaan bagi sanitary bin Puremex yang diletakkan di tandas pelajar dan guru perempuan. Selain itu, tiga unit printer juga disumbangkan untuk kemudahan guru. Pembersih Nano Greentech untuk membersihkan dakwat yang sukar ditanggalkan di papan putih yang kotor juga turut disumbangkan oleh pihak PIBG. 2.3 KECEMERLANGAN KO-AKADEMIK SMK (P) St. George sangat berpotensi dalam debat Bahasa Inggeris. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah telah mendapatkan bantuan jurulatih luar dalam membimbing dan melatih pasukan debat sekolah. Sokongan padu daripada PIBG dalam membiayai jurulatih tersebut amatlah dihargai. Malahan pihak PIBG juga turut menyumbang dalam menyokong Sukan Tahunan Sekolah agar sukan tahunan ini dapat berjalan lancar. Hari Anugerah Cemerlang juga tidak lengkap tanpa sokongan daripada PIBG. Makanan dan minuman untuk VVIP, VIP, tetamu, ibu bapa, guru dan murid juga dibiayai oleh PIBG. Pihak PIBG juga membiayai perkhemahan seorang pelajar asrama ke Kem Kepimpinan Murid Asrama. 3.0 Sarana Ibu Bapa 3.1 Kementerian Pelajaran Malaysia telah memperkenalkan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah sebagai inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa , komuniti dan sektor swasta ke arah bersatu dan menyokong satu matlamat iaitu membantu murid berjaya. Penglibatan semua pihak mampu mengubah sistem pendidikan negara ke arah kecemerlangan dan kemenjadian murid seperti yang diharapkan. 3.1.1 Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) Jawatankuasa PIBG mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBK yang telah banyak membantu PIBG dan pihak sekolah dalam menjalankan program sekolah. Antara program yang dijayakan seperti berikut: Ceramah Kesihatan Program Outreach Kesedaran Kanser Payudara telah dijalankan untuk pelajar tingkatan 1 dan 2 Ceramah ini disampaikan oleh ibu kepada salah seorang pelajar di sekolah ini yang merupakan doktor di Pusat Perubatan USM, Bertam iaitu Dr. Noor Khairiah binti A.Karim.
26 Program Matematik Program Matematik tingkatan 4 dan 5 telah dianjurkan pada minggu pertama sesi persekolahan sesi 2023 yang telah disampaikan oleh Dr Lavaneesvari a/p Manogaran dari IPG Pulau Pinang yang juga merupakan salah seorang AJK PIBG sesi 2022/2023 Membaik Pulih Padang Petanque Pn Kuzaimah yang merupakan ahli PIBG telah melawat tapak petanque dan menyumbangkan pasir dan batu untuk membaik pulih padang tersebut. 3.2 Kepentingan penglibatan ibu bapa terlibat dalam pembelajaran anak 3.2.1 Faedah kepada anak ● Mendapat markah dan gred ujian yang baik ● Mempunyai nilai kendiri dan motivasi yang tinggi ● Kehadiran ke sekolah lebih bagus ● Kadar pelanggaran disiplin di sekolah berkurangan ● Keciciran sekolah dapat dielakkan 3.2.2 Faedah kepada ibu bapa ● Mengenal pasti cara membantu anak menyelesaikan kerja rumah ● Mengetahui prosedur dan kaedah membantu anak di sekolah ● Berkongsi ilmu keibubapaan bersama ahli PIBG yang lain ● Mudah menyediakan suasana rumah yang sihat 4.0 Penutup Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru-guru dan staf sokongan serta semua pihak yang telah membantu menjayakan aktiviti PIBG sepanjang tahun ini. Semoga kerjasama serta iltizam ini akan berterusan demi kesejahteraan dan kecemerlangan para pelajar. Sehubungan dengan itu, diharapkan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 boleh meneruskan idea ini atau menambah idea yang lebih baik bagi memantapkan lagi pembangunan dan kemajuan sekolah demi kecemerlangan anak-anak didik kita.
27 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023
28 PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN AKAUN PIBG SMK (P) ST. GEORGE BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2022 BIL PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM) (RM) 1 BAKI DI BANK 1/1/2021 74199.52 1 BAKI DATA INTERNET PELAJAR 142.30 2 BAKI DI TANGAN 1/1/2021 3238.75 2 SANITARY BIN PUREMEX (384X13) 4992.00 3 KUTIPAN PIBG 2021/22 25400.00 3 TEKNIK MENJAWAB SIDANG 2021 2700.00 4 KUTIPAN PIBG 2021/22 4 TEKNIK MENJAWAB SIDANG 2022 3470.00 ( sambungan tahun 2023) 18200.00 5 PENAPIS AIR CUCKOO (120X3X12) 4320.00 5 SUMBANGAN YB 10000.00 6 PENAPIS AIR COWAY (264+580) 844.00 6 I-FUND COWAY 1.00 7 JURULATIH DEBAT BI 900.00 8 NAIK TARAF MAKMAL (LCD) 6430.00 9 PENDAWAIAN BANGUNAN 8936.00 10 SUKAN TAHUNAN (SUMBANGAN) 4280.00 11 TURAP TAR DI PADANG REKREASI 1300.00 12 PERKHEMAHAN ILMU SEMASA CUTI SEKOLAH (12DEC-21DEC) 8432.00 13 HARI ANUGERAH CEMERLANG 10140.00 14 KEM KEPIMPINAN PELAJAR ASRAMA PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG 120.00 15 CAJ BANK 26.00 11 BAKI DI TANGAN 31/12/2022 542.45 12 BAKI DI BANK 31/12/2022 73464.52 JUMLAH 131039.27 JUMLAH 131039.27 Disediakan oleh: Disemak oleh: ..................................... ................................ (PHONG FU ZHUAN) (TAN JIA AN) Bendahari PIBG Audit Dalaman PIBG Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023 Disemak oleh: Disemak oleh: ………………………………………….. ……………………………………………………… (NOOKARAJU A/L ATCHABABOO) (SUBRAMANIAM A/L SINATHAMBY) Audit Dalaman PIBG Naib Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023
29 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) ST. GEORGE LAPORAN AUDIT DALAMAN Kami telah melakukan semakan ke atas penyata akaun PIBG mulai 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022. Dokumen-dokumen yang disemak adalah penyata bank, baucar-baucar, surat-surat permohonan sumbangan dan minit-minit mesyuarat. Setelah pemeriksaan dibuat, kami dapati perkara-perkara berikut perlu diberi penambahbaikan bagi memantapkan kawalan dalaman PIBG. Cadangan penambahbaikan yang disyorkan adalah seperti berikut: 1. Dapatan semakan- Penyata terimaan dan bayaran bulanan yang disediakan adalah untuk transaksi yang menggunakan cek sahaja. Cadangan Penambahbaikan: Penyediaan penyata terimaan dan bayaran bulanan perlu disediakan dengan mengambil kira terimaan dan bayaran yang menggunakan wang tunai juga bukan hanya terimaan dan bayaran menggunakan cek sahaja. Ini bagi menunjukkan transaksi terimaan dan bayaran yang berlaku dalam bulan-bulan tersebut. 2. Dapatan semakan- Baucar tidak dikeluarkan bagi bayaran yang menggunakan cek. Cadangan Penambahbaikan: Semua pembayaran sama ada menggunakan cek atau wang tunai perlu dikeluarkan baucar dan baucar-baucar tersebut perlu dikepilkan dengan dokumen-dokumen sokongan seperti bil-bil atau apa-apa dokumen yang berkaitan. Ini adalah untuk mengelakkan berlaku pertindihan bayaran dan ianya memudahkan semakan. Sekian, terima kasih. ……………………………………………… ……………………………………… (NOOKARAJU A/L ATCHABABOO) (TAN JIA AN) Audit Dalaman Wakil Ibu Bapa Audit Dalaman Wakil Guru Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023
30 PERMOHONAN KELULUSAN KUTIPAN WANG DARIPADA PELAJAR BAGI UNIT KOKURIKULUM YANG DILAKSANAKAN PADA SESI 2023/2024
31 PERMOHONAN KUTIPAN DARIPADA PELAJAR BAGI UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/2024 BADAN BERUNIFORM BIL UNIT KOKURIKULUM/PROGRAM KUTIPAN NAMA GURU 1 Pandu Puteri Kompeni 29 RM 10 setahun Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar 2 Judo RM 10 setahun Pn. Laili Azlin binti Ismail 3 Silat lincah RM 20 setahun Pn. Naziyahtul binti Anifah 4 Kadet Polis RM 10 setahun Pn. Wan Nurumaniran binti Ismail 5 Kadet Bomba RM 10 setahun Cik Suria Bawani a/p Gohbalan 6 KRS RM 10 setahun Pn. Nadzirah binti Abdul Manab 7 PBSM RM 15 setahun Pn. Norizan binti Abu Bakar 8 Renjer RM 10 setahun Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer 9 Taekwando WT RM 60 untuk tiga bulan Pn. Maathavi a/p Nariana Samy 10 Pergerakan Puteri Islam RM 5 setahun Pn. Asmawati binti Ahmad SUKAN PERMAINAN BIL UNIT KOKURIKULUM/PROGRAM KUTIPAN NAMA GURU 1 Hoki RM 10 setahun Pn. Noor Asyikin binti Abd Rahman 2 Memanah RM15 setahun Pn. Fatin Sherina binti Abdul Rahim 3 Petanque RM 5 setahun En. Mohd Idzham bin Md Nor
32 KELAB DAN PERSATUAN BIL UNIT KOKURIKULUM/PROGRAM KUTIPAN NAMA GURU 1 Kelab Kebudayaan dan Kesenian Ghazal RM 50 setahun Pn. Azizah binti Abd Rahim 2 Kelab Orkestra String RM 50 setahun Pn. Sarah Sorfina binti Zulkifli 3 Kelab Fotografi dan Videografi RM 30 sebulan Cik Siti Norhazimah binti Hazam 4 Kelab Koperasi Dan Kepenggunaan RM15 setahun Pn. Siti Roqiah binti Abdullah 5 Kelab Orkestra Cina RM 5 setahun Cik Khoi Zhi Ruenn 6 Persatuan Bahasa Tamil RM 30 sebulan Pn. Logeswary a/p Mathiuanam 7 Persatuan Seni Visual & SPBT RM 3 setahun En. Mohd Idzham bin Md Nor 8 Kelab Pelancongan RM 5 setahun Pn. Lim Sew Hiong 9 Kelab Alam Sekitar RM 5 setahun Pn. Maathavi a/p Nariana Samy 10 Kelab Persaudaraan Kristian RM 10 setahun Pn. Tan Yok Hoon 11 Persatuan Bahasa Jepun Dan Bahasa Cina RM10 setahun (ahli lama) RM5 setahun (ahli baru) Pn. Tang Lee Hong 12 Kelab Muzik RM 3 setahun En. Mohamad Shahrul Azizi bin Jamian 13 Kelab Wind Orkestra RM 60 setahun Cik Nur Izzati binti Abdul Rahaman
33 Makluman i. Usul tidak akan dibaca sekiranya pihak yang mengemukakan usul tidak hadir pada hari Mesyuarat Agung Tahunan Sesi 2023/2024 ii. Berikut adalah usul yang telah dikemukakan: Usul 1 Pencadang : Yasinnisa Begam binti Seeni Mohideen Anak : Rania Az-Zahara binti Mohd Ismail (2 Akik) 1. Pelajar dibenarkan pakai name tag yang dijahit. Name tag yang berjarum merosakkan tudung. 2. Ibu bapa yang ingin memberi sumbangan tidak perlu membuat surat. 3. Kertas peperiksaan akhir tahun boleh edarkan kepada pelajar untuk waris melihat dimana kelemahan pelajar. Usul 2 Pencadang : Gaytri a/p Santra Saidran Anak : Suruthey a/p Mohan Raj (3 Mutiara) 1. There must be a guard the behind gate in the morning because there's a lot of children who is coming by using the back gate just to make sure there are coming in safely. Usul 3 Pencadang : Rohaiza binti Che Wan Anak : Delisha Adelia binti Ahmad Zamany (1 Nilam) 1. Mohon pihak sekolah menyediakan tempat duduk seperti bangku di luar pintu pagar kecil sekolah (tempat menunggu bas sekolah sewaktu pulang) Usul 4 Pencadang : Rozita binti Ramli dan Elias bin Md Lazim Anak : Aqilah Auni binti Elias (4 Intan) 1. Penggunaan telefon bimbit untuk pelajar harian Usul 5 Pencadang : Nur Hidayah binti Abdul Aziz Anak : Nur Khalisah Maisarah binti Mohaiyedin (1 Delima) 1. Mohon supaya lalu lintas di dalam kawasan sekolah dikawal oleh pengawal keselamatan kerana laluan keluar dari pada padang rumput amat sesak dan tidak dapat dikendalikan dengan baik dan selamat semasa waktu pulang. USUL
34 Usul 6 Pencadang : Syahrin Sazwan bin Mohd Ishak Anak : Nur Alysha Qaisara binti Syahrin Sazwan (1 Jed) 1. Kebenaran membawa telefon ke asrama dan hadkan masa penggunaan untuk memudahkan pelajar mendapatkan info di telegram dan mencari maklumat tambahan kerja sekolah/kursus Usul 7 Pencadang : Siti Hasma binti Haja Mohideen Anak : Erina Johara binti Badul Kadir (1 Delima) 1. Masalah elektrik dan kebersihan tandas Usul 8 Pencadang : Che Maznah binti Ismail Anak : Nur Alyaa Nawwarah binti Suhaimi (2 Intan) 1. Saya menyokong segala utusan yang diberikan oleh pihak sekolah Usul 9 Pencadang : Shamirudin bin Mohammed Mydeen Anak : Nur Daria Delisha binti Shamirudin (1 Jed) 1. Kemudahan komputer dan printer untuk pelajar-pelajar yang menetap di asrama. Bagi memudahkan pelajar mendapat rujukan serta melancarkan kerja-kerja rumah untuk print. Dimana pelajar yang tidak menetap di asrama memperoleh kelebihan di rumah. Usul 10 Pencadang: Wan Atiyyah binti Ab. Wahab 1. Cadangan untuk mengutip RM 30 setahun dalam kalangan pelajar asrama untuk menampung perbelanjaan aktiviti-aktiviti di asrama.
35 Penasihat: Pn. Athiyah binti Abd Razak Yang Dipertua: (Telah meletak jawatan pada 15 Nov 2022) Naib Yang Dipertua: En. Subramaniam a/l Sinathamby Setiausaha: (Telah berpindah sekolah pada 17 Mac 2023) Naib Setiausaha: Pn. Nuraini binti Abu Bakar Bendahari: En. Phong Fu Zhuan Naib Bendahari: Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer Pemerhati: Pn. Fadilah binti Haji Salleh Pn. Rozita binti Ahmad Pn. Ruzana binti Zakaria AJK (Ibu Bapa): En. Shamsol bin Abdul Aziz Pn. Yusalina binti Yusof Pn. Lavaneesvari a/p Manogaran Pn. Kuzaimah binti Mahmud En. Mohd Taufik bin Aziz En. Nor Azizi bin Abdullah Sani AJK (Guru): Pn. Fatin Sherina binti Abdul Rahim Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar Cik Khoi Zhi Ruenn Pn. Nur Syahirah binti Abdul Roni Juruaudit Dalaman: En. Tan Jia An (Guru) Juruaudit Dalaman : En. Nookaraju a/l Atchababoo (Ibu bapa) PENYELARAS : EN. RAIZUAN BIN IBRAHIM Bil Nama & Jawatankuasa 1. Bendahari En. Phong Fu Zhuan 2. Pencatat Minit Pn. Suzana binti Md Saad (K) Pn. Nor Eda binti Zainudin Pn. Nadzirah binti Abdul Manab JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024
36 3. Pengira Undi Cik Nurul Sa’adah binti Sabdin(K) Pn. Wan Atiyyah binti Ab. Wahab 4. Pengacara Majlis Cik Nur Izzati binti Abdul Rahaman (K) Pn. Noor Asyikin binti Abdul Rahman 5. Pengerusi Sementara En. Raizuan bin Ibrahim 6. Teks Ucapan Pn. Fatin Sherina binti Abdul Rahim (K) Pn. Nur Syahirah binti Abdul Roni PENYELARAS : PN SARATHAMANY A/P PAKIRI 1. Data dan Maklumat Cik Laxmi a/p Nadarajan (PBD) Pn. Hasnah binti Mohamad (Data HEM dan Kehadiran Pelajar) Pn. Azizah binti Abd Rahim (Profil Sekolah) Pn. Wan Nurumaniran binti Ismail (Pencapaian Kokurikulum & SEGAK) 2. Bacaan Doa Ustaz Mohamad Syahrun bin Mohd Rasip 3. Kebersihan Dewan Pn. Norizan binti Abu Bakar (K) Pn. Laili Azlin binti Ismail 4. Pendaftaran Pn. Lim Sew Hiong (K) Pn. Siti Roqiah binti Abdullah 5. Keselamatan/Lalulintas En. Mohd Idzham bin Md Noor (K) Pn. Logeswary a/p Mathiuanam PENYELARAS: PN. ZAINUN BINTI MUSA 1. Sijil AJK Guru dan Sijil AJK PIBG Pn. Ida Ruhidiba binti Bakhtiar (K) Pn. Tang Lee Hong Pn. Mazliani binti Hamir 2. Multimedia Pn. Azizah binti Abdul Rahim (K) Cik Husna Nadirah binti Hazizan Pn. Nur Syahirah binti Berhan 3. Penyediaan Tempat (Sebelum dan Semasa) Cik Suria Bawani a/p Gohbalan (K) En. Tan Jia An Pn. Uthaya Banu a/p Chandran Cik Siti Raudhah binti Muhamad Yusup En. Muhammad Afdzan bin Zol Fitri
37 4. Tempat dan Kebersihan (Selepas) Pn. Nabilah binti Md Ibrahim (K) En. Mohamad Ridzuan bin Mohamed Ali Jinnah Pn. Naziyahtul binti Anifah Cik Thoh Hui Chin 5. Buku Laporan Tahunan Pn. Nuraini binti Abu Bakar (K) Cik Nur Syahira binti Abdul Hamid Cik Nur Amirah Syafiqah binti Saiful Halim Pn. Nur Nafisah binti Abdul Rahman PENYELARAS: PN. TEOH SIEW YEN 1. Makanan Ibu bapa, Guru dan Pelajar bertugas Pn. Asmawati binti Ahmad (K) Pn. Sharifah Nazwin binti Syed Ahamed Basheer Pn. Sarah Sorfina binti Zulkifli Cik Khoi Zhi Ruenn 2. Siaraya En. Mohd Safwan bin Mohd Isa (K) En. Mohamad Shahrul Azizi bin Jamian Pn. Nadzirah binti Abdul Rahim 3. Dokumentasi Pn Tan Yok Hoon (K) Pn. Maathavi a/p Nariana Samy 4. Kain Rentang (banner) dan Backdrop Pn. Shalini a/p Ramachandran (K) Cik Yap Phaik See 5. Fotografi Cik Siti Norhazimah binti Hazam (K) Pelajar Kelab Fotografi
38 PENASIHAT : Pn. Athiyah binti Abd Razak YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : Cik Nur Amirah Syafiqah binti Saiful Halim NAIB SETIAUSAHA : Pn. Noor Asyikin binti Abdul Rahman BENDAHARI : Pn. Mazliani binti Hamir NAIB BENDAHARI : Pn. Logeswary a/p Mathiuanam PEMERHATI : Pn. Fadilah binti Haji Salleh Pn. Rozita binti Ahmad Pn. Ruzana binti Zakaria AJK (IBU BAPA) : 1. 2. 3. 4. 5. 6. AJK (GURU) : 1. Pn. Hasnah binti Mohamad 2. Cik Nur Syahira binti Abdul Hamid 3. Ustaz Mohamad Syahrun bin Mohd Rasip 4. Pn. Sarah Sorfina binti Zulkifli JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Cik Siti Raudhah binti Muhamad Yusup JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) : JAWATANKUASA PIBG SMK (P) ST. GEORGE SESI 2023/2024
39 Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK (P) St. George Merakamkan Setinggi –Tinggi Penghargaan Dan Terima Kasih Kepada Seluruh AJK PIBG Dan Semua Guru Sekolah Menengah Kebangsaan (P) St. George Serta Semua Pihak Yang Telah Memberi Kerjasama Dan Sumbangan Sama Ada Secara Langsung Atau Tidak Langsung Dalam Menjayakan Aktiviti Sepanjang Sesi 2022/2023 Serta Semua Pihak Yang Terlibat Dalam Membantu Kami Daripada Segi Kewangan Dan Sokongan Moral Dalam Melaksanakan Mesyuarat Ini Dengan Jayanya. Segala Kerjasama, Tanggungjawab, Keprihatinan Dan Sumbangan Tenaga Yang Diberikan Mudah-Mudahan Mendapat Keberkatan-Nya. ~Terima Kasih~ PENGHARGAAN