Buku Pengurusan Sekolah 51 SENARAI NAMA GURU KELAS SESI 2023/24 T I N G KELAS NAMA GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 ARIF BIJAKSANA 2 ARIF BIJAKSANA CENDEKIAWAN 3 ARIF BIJAKSANA 4 ARIF BIJAKSANA CENDEKIAWAN 5 ARIF BIJAKSANA CENDEKIAWAN P P K I KHAS 1 KHAS 2 KHAS 3 KHAS 4
Buku Pengurusan Sekolah 52 Bidang Tugas: 1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid. 2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri di sekolah. 3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti : a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut. b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-turut. c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut. d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut. 4. Memaklumkan kepada guru admin APDM untuk mengeluarkan nama murid dari sistem selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan. 5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu. 6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas mengikut suara ramai dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan mengurus pertukaran murid. 7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid. 8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim suratsurat jemputan kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan. 9. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu murid. 10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada PKHEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain. GURU KELAS
Buku Pengurusan Sekolah 53 12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang. 13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran: a. Rekod Prestasi Murid b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik 14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran. 16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada tiap-tiap hari persekolahan. 18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan terkini. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan Sekolah 54 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU 2023/24 TARIKH URUSAN KESIHATAN KECERIAAN & LAPORAN CATATAN MAC 1 20-24.3.2023 HAMZAH FANSURI BIN MAT ZAHARI HASLINDAH BINTI NURSAN 23.3 *awal ramadhan 2 27-31.3.2033 SITI AISYAH BINTI AB. LATIF NUR SHAFIKAH BINTI MOHD HASNU APRIL 3 3-7.4.2023 MUHAMMAD AZLAN BIN ABD MUBIN ATHIRAH BINTI HUSNY@BADRUL HISHAM 4 10-14.4.2023 AHMAD RYUSDI BIN MOHD KHAIRI NORHASIKIN BINTI AHMAD 5 17-21.4. 2023 SHAHRUL AIN BT SHARIF 20-21*cuti tambahan aidilfitri MEI 6 1-5.2023 SITI NOOR ASYIKIN BINTI YAACOB NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI 1.5*hari pekerja 7 8-12.5. 2023 JOHAN AMIRUDIN BIN MOHAMED ZAMERI SARAH BINTI ISHAK 8 15-19.5.2023 MOHAMAD FAIZAL BIN OTHMAN WAN NUR HANNANI BINTI WAN MAKHTAR 9 22-26.5.2023 MOHD ARIFUDDIN BIN AWANG SITI ASADIHAH BT. ABDULLAH 22.5*hari hol JUN 10 5-9.6.2023 MUHAMMAD FAEZ B. HANAFI NAJIHAH BINTI ZAINAL ABIDIN 5.6*hari keputeraan YDP Agong 11 12-16.6.2023 MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFENDY MASHAINI BINTI CHE MAT 12 19-23.6.2023 NOR HAZWANI BT. HASHIM LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL 13 26-30.6.2023 SHAHRUL AIN BT SHARIF 28- 30*aildiladha JULAI 14 3-7.7.2023 GURU A NASUYANIM BINTI SUHAIMIN 15 10-14.7.2023 MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM NOR FAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN 16 17-21.7.2023 HASLINDAH BINTI NURSAN HAMZAH FANSURI BIN MAT ZAHARI 19.7*awal muharam 17 24-28.7.2023 ATHIRAH BINTI HUSNY@BADRUL HISHAM MUHAMMAD AZLAN BIN ABD MUBIN OGOS 18 31.7-4.8.2023 NORHASIKIN BINTI AHMAD AHMAD RYUSDI BIN MOHD KHAIRI 31.7*keputera an sultan pahang 19 7-11.8.2023 NUR SHAFIKAH BINTI MOHD HASNU SITI AISYAH BINTI AB. LATIF 2 0 14-18.8.2023 NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI SITI NOOR ASYIKIN BINTI YAACOB 21 21-25.8.2023 SARAH BINTI ISHAK JOHAN AMIRUDIN BIN MOHAMED ZAMERI
Buku Pengurusan Sekolah 55 TARIKH URUSAN KESIHATAN KECERIAAN & LAPORAN CATATAN SEPTEMBER 22 4-8.9.2023 MOHAMAD FAIZAL BIN OTHMAN WAN NUR HANNANI BINTI WAN MAKHTAR 23 11-15.9.2023 MOHD ARIFUDDIN BIN AWANG SITI ASADIHAH BT. ABDULLAH 24 18-22.9.2022 MUHAMMAD FAEZ B. HANAFI NAJIHAH BINTI ZAINAL ABIDIN 25 25-29.9.2023 MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFENDY MASHAINI BINTI CHE MAT 28.9*maulidur rasul OKTOBER 26 2-6.10.2023 NOR HAZWANI BT. HASHIM LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL 27 9-13.10.2023 GURU A NASUYANIM BINTI SUHAIMIN 28 16-20.10.2023 MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM NOR FAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN 29 23- 27.10.2023 HASLINDAH BINTI NURSAN HAMZAH FANSURI BIN MAT ZAHARI NOVEMBER 30 30.10- 3.11.2023 NUR SHAFIKAH BINTI MOHD HASNU SITI AISYAH BINTI AB. LATIF 31 6-10.11.2023 ATHIRAH BINTI HUSNY@BADRUL HISHAM MUHAMMAD AZLAN BIN ABD MUBIN 32 13-17.11.2023 NORHASIKIN BINTI AHMAD AHMAD RYUSDI BIN MOHD KHAIRI 13.11*Deepaval i 33 20-24.11.2023 NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI SITI NOOR ASYIKIN BINTI YAACOB DISEMBER 34 27.11- 1.12.2023 SARAH BINTI ISHAK JOHAN AMIRUDIN BIN MOHAMED ZAMERI 35 4-8.12.2023 WAN NUR HANNANI BINTI WAN MAKHTAR MOHAMAD FAIZAL BIN OTHMAN 36 11-15.12.2023 SITI ASADIHAH BT. ABDULLAH MOHD ARIFUDDIN BIN AWANG JANUARI 37 2-5.1.2024 *thn baru NAJIHAH BINTI ZAINAL ABIDIN MUHAMMAD FAEZ B. HANAFI 38 8-12.1.2024 MASHAINI BINTI CHE MAT MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFENDY 39 15-19.1.2024 SITI AISYAH BINTI AB. LATIF NUR SHAFIKAH BINTI HASNU 40 22-26.1.2024 NOR FAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM FEBRUARI 41 29.1-2.2024 MOHAMAD FAIZAL BIN OTHMAN WAN NUR HANNANI BINTI WAN MAKHTAR 42 5-9.2.2024 GURU A SHAHRUL AIN BT SHARIF 9.2*cuti thn baru cina *CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/24 (10.2.2024-10.3-2024)
Buku Pengurusan Sekolah 56 Bidang Tugas: 1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah. 2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. 3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilikbilik darjah disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan. 4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu). 5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin. 7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut. 8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital. 9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat. 10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah. 11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkaraperkara yang dicatat ialah: a. Rumusan guru tidak hadir b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal c. Laporan pemerhatian guru bertugas d. Hal-hal lain 12. Membentangkan laporan di perhimpunan rasmi sekolah. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. GURU BERTUGAS MINGGUAN
JADUAL PENCERAPAN GURU 2023/24 Buku Pengurusan Sekolah 57 BIL PENCERAP GURU YANG DICERAP 1 ASIAN BIN ABDUL WAHAB PENGETUA 1. SUZALI BIN MANSOR 2. MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM 3. HARYATI BT MOHD KHONOPIAH NORFADZLAN BIN ZAKARIA GKMP BAHASA 1. MOHD ARIFUDDIN BIN AWANG 2. NOR FAIZAHAISHAH BT. OTHAMAN 3. SITI NOOR ASYIKIN BT YAACOB 4. WAN NUR HANNANI BT WAN MAKHTAR 5. SITI AISYAH BINTI AB. LATIF 2 PK PENTADBIRAN 1. ABU ZAHID BIN AWANG BESARI 2. NORHASIKIN BT. AHMAD 3. NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF 4. JOHAN AMIRUDIN BIN MOHAMED ZAMERI NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF GKMP MATH & SN 1. MASHAINI BT CHE MAT 2. NOR HAZWANI BT. HASHIM 3. LILY FAIRUZ BT ISMAIL 4. NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI 5. GURU A 3 SUZALI BIN MANSOR PK HAL EHWAL MURID 1. ASIAN BIN ABDUL WAHAB 2. NORFADZLAN BIN ZAKARIA 3. SITI ASADIHAH BT. ABDULLAH 4. MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFFENDY ROSILAWATI BT JAAPAR GKMP VOTEK 1. NAJIHAH BT ZAINAL ABIDIN 2. MUHAMAD AZLAN B ABDUL MUBIN 3. MOHAMAD FAIZAL BIN OTHMAN 4. MOHAMAD MAHSAL B. IBRAHIM 4 ABU ZAHID BIN AWANG BESARI PK KOKURIKULUM 1. ROSILAWATI BT JAAPAR 2. NASUYANIM BT SUHAIMIN 3. SARAH BINTI ISHAK 4. HAMZAH FANSURI BIN MAT ZAHARI MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM GKMP KEMANUSIAAN 1. AHMAD RYUSDI B MOHD KHAIRI 2. HASLINDAH BT. NURSAN 3. MOHD FAEZ B. HANAFI 4. ATHIRAH BINTI HUSNY@BADRUL HISHAM 5. NOR SYAFIKAH BT HASNU
2.0 PORTFOLIO KOMPENAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Buku Pengurusan Sekolah 58
VISI VISI Membina satu pasukan yang efisen dan bertanggungjawab kearah mencapai visi sekolah terunggul menepati Standard Kualiti Pendidikan Malaysia MISI Unit Pentadbiran akan berusaha: ❑ Menunaikan tanggungjawab yang diamanahkan ❑ Meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran ❑ Memperkasakan kerjasama yang erat dan jitu dengan PIBG melalui pemuafakatan ❑ Membina dan melaksanakan budaya kerja cemerlang ❑ Membangunkan sahsiah warga sekolah berteraskan nilai – nilai murni OBJEKTIF ❑ Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu ❑ Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera ❑ Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara ❑ Memberi peluang – peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia PIAGAM PELANGGAN Sentiasa mengutamakan pelanggan (guru, staf dan murid ) Konsep mesra pelanggan akan sentiasa menjadi budaya kerja Sentiasa memberi kerjasama PPD, JPN , KPM dan agensi – agensi lain sama ada kerajaan atau swasta dalam menjayakan sesuatu program Buku Pengurusan Sekolah 59 VISI, MISI, OBJEKTIF UNIT PENTADBIRAN
Buku Pengurusan Sekolah 60 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN 2023/24 ASIAN BIN ABDUL WAHAB PENGETUA SUZALI BIN MANSOR PK HEM PK PENTADBIRAN ABU ZAHID BIN AWANG BESARI PK KOKURKULUM ROSILAWATI BT JAAPAR SU PENTADBIRAN JK KEWANGAN SITI ROKIAH BT JAMALUDIN JK PENGURUSAN ASET NORFADZLAN B ZAKARIA JK PERANCANGAN STRATEGIK ROSILAWATI BT JAAPAR JK SKPM KUALITI NOR HAZWANI BT HASHIM JK DOKUMENTASI SHAHRUL AIN BINTI SHARIF JK BILIK KHAS NIK ASRUL B NIK YUSOFF JK TS 25 ARIFUDDIN B AWANG JK PENGURUSAN PBPPP PK PENTADBIRAN JK LADAP ARIFUDDIN B AWANG JK JPMS NOR HAZWANI BT HASHIM JK PIBK MUHAMAD AZLAN BIN ABDUL MUBIN JK PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM JK MOIES NOR HAZWANI BT HASHIM JK PERHIMPUNAN MASHAINI BT CHE MAT
JK PENTADBIRAN 2023/24 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH SETIAUSAHA: PN ROSILAWATI BINTI JAAPAR 2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH SETIAUSAHA :PN. SITI ROKIAH BINTI JAMALUDIN 3. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH PENYELARAS :PN. ROSILAWATI BINTI JAAPAR 4. JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH SETIAUSAHA : EN. MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBPPP (e-Prestasi) SETIAUSAHA : PK PENTADBIRAN 6. JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN KOMUNITI (PIBK) SETIAUSAHA : EN. MUHAMMAD AZLAN BIN ABD MUBIN 7. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH SETIAUSAHA : EN. NORFADZLAN BIN ZAKARIA 8. JAWATANKUASA SKPM KUALITI @ SEKOLAH SETIAUSAHA : PN. NOR HAZWANI BINTI HASHIM 9. JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH SETIAUSAHA : PN. SHAHRUL AIN BINTI SHARIF 10. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF (LADAP) SETIAUSAHA : EN. ARIFUDDIN BIN AWANG 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT (JPMS) SETIAUSAHA : PN. NOR HAZWANI BINTI HASHIM 12. JAWATANKUASA BILIK KHAS SEKOLAH SETIAUSAHA : EN. NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF 13. JAWATANKUASA PENGURUSAN MOEIS (IDME) SEKOLAH SETIAUSAHA : PN. NOR HAZWANI BINTI HASHIM 14. JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH TS25 SETIAUSAHA : EN. MOHD ARIFUDDIN BIN AWANG 15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH SETIAUSAHA : PN. MASHAINI BINTI CHE MAT Buku Pengurusan Sekolah 61
1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Rosilawati Binti Jaapar Ahli : En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim : En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff : En. Norfadzlan Bin Zakaria : Pn. Haryati Binti Mohd Khonopiah : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif : Pn. Nor Hazwani Binti Hashim Bidang Tugas: 1. Berfungsi terus kepada pengetua. 2. Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya. 3. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan. 4. Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. 5. Bertindak sebagai badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah. 6. Berfungsi sebagai Lembaga Tatatertib kakitangan sekolah. 7. Menentukan peruntukan guru dan kakitanngan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang masing-masing. 8. Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej mata pelajaran yang ditawarkan. 9. Merancang, mengelola, mengawal selia dan menilai segala bentuk aktiviti pengurusan sekolah sepanjang masa. 10. Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah. 11. Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum, hal ehwal guru, staf sokongan dan murid serta pengurusan kokurikulum. 12. Membimbing guru dan kakitangan sekolah dalam melaksanakan matlamat dan objektif sekolah dan pendidikan negara. 13. Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk kakitangan guru dan bukan guru bagi melaksanakan setiap jenis tugas samada dalam bidang pentadbiran dan tatatertib, kurikulum dan kokurikulum. 14. Mengagih dan menyelia tugas-tugas kepada semua guru dan anggota kakitangan sekolah. 15. Membantu pengetua membuat pemantauan akademik dan penilaian prestasi guru dan kakitangan sekolah dari masa ke semasa. 16. Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. Buku Pengurusan Sekolah 62
2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Siti Rokiah Bt Jamaludin Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim : En. Norfadzlan Bin Zakaria : En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff : Pn. Rosilawati Bt Jaapar : Pn. Haryati Bt Mohd Khonopiah : En. Muhammad Faez Bin Hanafi : Pn. Rosaiza Bt Ramli : Semua Ketua Panitia Bidang Tugas: 1. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank 2. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA dan Panjar Wang Runcit 3. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam BuKu Tunai Kerajaan / SUWA/ Panjar Wang Runcit . 4. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. 5. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit. 6. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender. 7. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan. 8. Mengemukakan laporan kepada Pengetua Buku Pengurusan Sekolah 63
3. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Rosilawati Bt Jaapar Setiausaha I : Pn. Lily Fairuz Bt Ismail Setiausaha II : Cik Siti Aisyah Bt Ab. Latif Setiausaha III : En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Setiausaha IV : Pn. Haryati Binti Khonopiah Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Pn. Nor Hazwani Bt Hashim Bidang Tugas: 1. Berfungsi terus kepada pengetua. 2. Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya. 3. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan. 4. Bertindak berasaskan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan. 5. Bertindak sebagai badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah. 6. Membentangkan setiap perancangan strategik unit masing-masing. 7. Melaksanakan pelan operasi untuk mencapai pelunjuran Buku Pengurusan Sekolah 64
4. JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohammad Mahsal Bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Hazwani Bt Hashim : En. Azri Bin Razali Bidang Tugas: 1. Merancang, menyelaras, menyelia dan melaksanakan program bagi Pembestarian Sekolah 2. Membangunkan dan megemaskini laman web sekolah / facebook dari masa ke semasa 3. Mengurus dan mengawal selia peralatan ICT 4. Bertanggungjawab terhadap semua peralatan ICT di sekolah 5. Memastikan fail dan perekodan sentiasa dikemaskini 6. Membudayakan google classroom di sekolah 7. Membantu guru meningkatkan kemahiran dalam google classroom 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN PBPPP (e-Prestasi) Pengerusi : Pengetua Setiausaha : PK Pentadbiran Urusetia : Pn. Siti Rokiah bt Jamaludin Ahli Jawatankuasa : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : Pn. Nor Hazwani bt Hashim Bidang Tugas: 1. Menghadiri mesyuarat dan taklimat pengurusan PBPPP yang dianjurkan oleh PPD atau JPN 2. Mengadakan taklimat disekolah kepada AJK PBPPP dan penilai-penilai bagi memberi kefahaman tentang kehendak dan matlamat PBPPP. 3. Melaksanakan taklimat kepada guru – guru sebagai persediaan untuk mengisi borang keberhasilan dan juga berbincang dengan penilai masing – masing untuk menetapkan KPI dan sasaran bagi tahun tersebut. 4. Melaksanakan pemantauan dan penilaian terhadap PYD sekurang – kurangnya 2 kali setahun dan mengisi markah di dalam portal PBPPP secara online mengikut tarikh yang ditetapkan oleh KPM. Buku Pengurusan Sekolah 65
6. JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN KOMUNITI (PIBK) Penasihat : En. Asian Bin Abdul Wahab Yang Dipertua : En. Mohd Khadzir Bin Abdullah Naib Yang Dipertua : Pn. Roziah Binti Adb Hamid Setiausaha Kehormat: En. Muhammad Azlan Bin Abd Mubin Bendahari Kehormat : Pn. Haryati Bt Mohd Khonopiah Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosiah Binti Awang Ngah : En. Suzali Bin Mansor : En. Abu Zahid Bin Awang Besari : Cik Wan Nur Hanani Binti Wan Makhtar : Pn. Siti Asadihah Binti Abdullah : En. Mohamad Mahsal Bin Ibrahim : En. Kamaruddin Bin Deris : En. Zamzani Bin Zakaria : En. Mohamad Sa’et Bin Ibrahim : En. Wan Azmi Bin Wan Abdul Karim : En. Roslan Bin Abu Kassim : Pn. Norafzan Binti Khonopiah Pemeriksa kira-kira : Pn. Adibah Binti Salleh : En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa. 2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik, kokurikulum dan disiplin pelajar. 3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan serta kemudahan fizikal sekolah. 4. Mempereratkan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar serta komuniti. 5. Merancang dan melaksana aktiviti bagi menambah kewangan PIBK. 6. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan Buku Pengurusan Sekolah 66
7. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pegawai Aset : En. Norfadzlan Bin Zakaria Pen. Pegawai Aset : En. Azri Bin Razali Pegawai Pemeriksa : En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pegawai Pemeriksa : En. Arifuddin Bin Awang Pegawai Penerima : Pn. Siti Rokiah Bt Jamaluddin Pegawai Penerima : Pn. Rosaiza Bt Ramli Pegawai Perlupusan : En. Muhamad Azlan Bin Abdul Mubin Pengurusan Stor : En. Mohd Ikram Bin Amir Sariffudin Bidang Tugas: 1. Menyelenggara stok aset sekolah. 2. Menyemak kedudukan/keadaan aset setiap 6 bulan sekali. 3. Memastikan aset dalam keadaan sentiasa baik. 4. Memastikan pergerakan aset terurus. 5. Memastikan stok aset sentiasa dikemakini. 6. Memastikan aset dalam keadaan selamat. 7. Membuat laporan status aset 1 tahun sekali. 8. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu 9. Mengurus semua harta benda yang hendak dihapuskira mengikut peraturan 10. Semua penerimaan dan pembelian mesti direkodkan dalam kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan pejabat Buku Pengurusan Sekolah 67
8. JAWATANKUASA SKPM KUALITI @ SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nor Hazwani Bt Hashim Ahli Jawatankuasa : Pn. Lily Fairuz Bt Ismail : Cik Siti Aisyah Binti Ab. Latif : En. Mohd Ridzuan bin Abd Rahim : Pn. Hayati bt Mohd Khonopiah : Semua GKMP Bidang Tugas: 1. Memahami, melaksana dan menyelaras instrumen-instrumen dalam SKPM. 2. Memastikan pengurusan setiap unit berlandaskan piawaian SKPM. 3. Memastikan semua warga sekolah mengetahui, memahami dan melaksana berdasarkan instrumen SKPM. 4. Menyelaras penilaian mengikut instrumen SKPM. Buku Pengurusan Sekolah 68
Buku Pengurusan Sekolah 69 9. JAWATANKUASA PROGRAM TAHUNAN DAN DOKUMENTASI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosilawati Binti Jaapar (Pentadbiran) : Pn. Lily Fairuz Binti Ismail (Kurikulum) : Cik Siti Aisyah Binti Ab. Latif (HEM) : En. Mohd Ridzuan Bin Abdul Rahim (Kokurikulum) : En. Johan Amiruddin Bin Mohamed Zameri (PPKI) : En. Mohd Arifuddin Bin Awang (fotografi) : En. Mohammad Mahsal Bin Ibrahim (multimedia) Bidang Tugas: 1. Merancang Bersama ahli jawatankuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan. 2. Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatankuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah-masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar. 3. Membantu ahli jawatankuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program. 4. Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian. 5. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program. 6. Menyediakan laporan bertulis mengikut program yang telah dilaksanakan kepada Pengetua setiap tahun. 7. Merakamkan setiap program atau aktiviti yang berlangsung di sekolah sepanjang tahun. *Setiap program sekolah yang dilaksanakan( bergantung kepada anjuran/unit) perlu selaraskan ajk dokumentasi mengikut JK Induk supaya tidak berlaku pertindihan.
Buku Pengurusan Sekolah 70 Unit Bil Program Penyelaras PENTADBIRAN 1 Majlis Pendaftaran Pelajar Penyelaras : Pn. Haslindah Binti Nursan 2 Program LADAP/ SPLKPM Penyelaras : En. Mohd Arifuddin Bin Awang 3 Mesyuarat Agung PIBG Penyelaras : En. Muhammad Azlan Bin Abd Mubin 5 Majlis Perpisahan: Pertukaran/Bersara Penyelaras : Pengerusi KGS 6 Hari Guru Penyelaras : JK Perhimpunan KURIKULUM 7 Program PSS Penyelaras: Pn. Haslindah Binti Nursan 8 Kelas Bimbingan Intensif Penyelaras: Pn. Lily Fairuz Binti Ismail 9 Majlis Apresiasi & Pelaporan PBD Penyelaras: Pn Shahrul Ain Binti Sharif BIMBINGAN DAN KAUNSELING 10 Program Unit Bimbingan Dan Kaunseling ➢ Orientasi pelajar ➢ Motivasi/Ceramah ➢ Teknik Menjawab ➢ Aktiviti Pasca UASA/PAT ➢ Prog Pendidikan Pencegahan dadah, rokok/vape,ponteng,anti buli dll. ➢ Psikometrik, minda sihat ➢ Restu Ilmu Penyelaras: Pn Shahrul Ain Binti Sharif HEM (BINA INSAN) 11 Program Hari Kebesaran Islam Penyelaras: Pn. Nur Shafikah Binti Mohd Hasnu 1. Ihya Ramadhan 2. Maulidur Rasul 12 Majlis Bacaan Yassin, Solat Hajat Perdana & Solat Dhuha Penyelaras: En. Mohd Faez Bin Hanafi Majlis Khatam Al-Quran Penyelaras: Pn Nasuyanim Binti Suhaimin
Buku Pengurusan Sekolah 71 Unit Program Penyelaras HEM 14 Majlis Pelantikan Pengawas & Kem Kepimpinan Pengawas Penyelaras: Pn. Mashaini Binti Che Mat 15 Program Sambutan AidilFitri Penyelaras : Pengerusi KGS 16 Lawatan Penyelaras: GURU A (sekolah) Wan Nur Hannani Bin Wan Makhtar (Asrama) KOKURIKULUM 17 Program Bulan Patriotisme Penyelaras: Persatuan Sejarah, Geografi & Rukun Negara 18 Gotong Royong Perdana Penyelaras : Pn. Siti Asadihah Binti Abdullah 19 Latihan Kebakaran Penyelaras : En. Mohd Arifuddin Bin Awang 20 Kejohanan Merentas Desa Dan Sukan Tahunan Penyelaras: En. Muhammad Azlan Bin Abd Mubin 21 Hari Sukan Negara Penyelaras : En. Ahmad Rusydi Bin Mohd Khairi 22 Perkhemahan Bersepadu Peringkat Sekolah Penyelaras: En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff 23 KASUPER Penyelaras: En. Muhammad Azlan Bin Abd Mubin *Ukuran banner standard untuk background dewan adalah 9 kaki panjang 4 kaki lebar
10. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF (LADAP) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohd Arifuddin Bin Awang Pen. Setiausaha : Pn. Mashaini Bt Che Mat Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Pengerusi Kelab Guru dan Staf : Guru Bimbingan Dan Kaunseling : Pembantu Tadbir Bidang Tugas: 1. Mengenal pasti bidang-bidang yang memerlukan peningkatan profesionalisme guru dan kakitangan sekolah. 2. Merangka dan menyusun pelan strategik dan pelan operasi jangka pendek dan jangka panjang. 3. Memantau dan membuat penilaian setiap program atau aktiviti agar memberi impak yang berkesan. 4. Mengurus dan melaksanakan program-program mengikut jadual secara terancang yang merangkumi bidang-bidang kurikulum, motivasi, pembangunan insan dan sebagainya. 5. Membentuk jawatankuasa pengelola kursus-kursus dalaman, Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP), seminar, bengkel, lawatan dan lain-lain. 6. Menguruskan surat-menyurat dan bayaran dengan penceramah jemputan. 7. Mendapatkan sumber kewangan dan tajaan untuk pengendalian dan pembiayaan semua program yang dirancangkan. 8. Menyediakan prasarana yang lengkap dan kondusif semasa mengadakan program perkembangan staf. 9. Mendokumentasikan semua kertas kerja dan rakaman sama ada dalam bentuk video dan gambar foto. 10. Mengendalikan mesyuarat dari masa ke semasa untuk membincangkan keperluan-keperluan semasa staf bagi memperbaiki dan mempertingkatkan kualiti pendidikan dan mutu perkhidmatan semua staf. 11. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus untuk melaporkan kepada guru dan kakitangan sekolah yang lain. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. Buku Pengurusan Sekolah 72
11. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT (JPMS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Nor Hazwani Bt Hashim Ahli Jawatankuasa : Rujuk di sebelah Bidang Tugas 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan,penyemakan, pengemaskini, penentusahan dan penganalisisan data 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data secara berkala 4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Mengemaskini dan memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan sistematik dan maklumat pendidikan 3 kali setahun (Jan, Jun dan Oktober) 7. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat. 8. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. 9. Memastikan staf yang bertukar keluar dan masuk dikemaskini mengikut tarikh surat penempatan dan telah melaporkan diri dalam EMISONLINE. 10. Memastikan data asas pelajar dan enrolmen dalam APDM direkod berdasarkan dokumen rasmi. 11. Kehadiran guru dan kehadiran pelajar direkodkan pada setiap hari persekolahan melalui sistem atas talian(E-OPERASI/APDM) 12. Memastikan penempatan pelajar diuruskan dengan baik dalam APDM(eDaftar Menengah) 13. Semua sistem yang beroperasi di sekolah dipastikan kesahannya dan diuruskan dengan baik Buku Pengurusan Sekolah 73
AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT BIL MODUL TINDAKAN NAMA 1 Pengurusan Maklumat Sekolah Guru Data Pn. Nor Hazwani bt Hashim 2 Pengurusan Kemudahan Sekolah Guru Data Pn. Nor Hazwani bt Hashim 3 Pengurusan Takwim Sekolah PK Pentadbiran SU Pentadbiran SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Pn. Rosilawati bt Jaapar Pn. Lily Fairuz bt Ismail Cik Siti Aisyah bt Ab. Latif En. Mohd Ridzuan bin Abd Rahim 4 Pengurusan Pentadbir Sistem PK Pentadbiran 5 Pengurusan Staf SU LADAP En. Mohd Arifuddin Bin Awang 6 Pengurusan Murid Guru MPM Pn. Nor Hazwani bt Hashim 7 Pengurusan Jadual Waktu Guru Jadual Waktu Pn. Noor Hazamira Binti Alwi 8 Pengurusan Kehadiran PK Pentadbiran 9 Pengurusan Kedatangan murid Guru MPM Pn. Nor Hazwani bt Hashim 10 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Kaunselor Pn. Sharul Ain Binti Sharif 11 Pengurusan SPBT SU SPBT Pn. Nor Faizahaishah bt Othaman 12 Pengurusan Disiplin / SSDM SU Disiplin En. Mohamad Affifuddin Bin Afendy 13 Pengurusan Pentaksiran Sekolah SU PBS Pn. Noor Hazamira Binti Alwi 14 Pengurusan Kurikulum SU Kurikulum SKPM Pn. Lily fairuz bt Ismail Pn. Nor Hazwani bt Hashim 15 Pengurusan Program Nilam / PAJSK GPM / SU PAJSK Pn. Haslindah bt Nursan 16 Pengurusan Peperiksaan SU Peperiksaan Pn. NasuyanimBinti Suhaimin 17 Pengurusan kokurikulum SU Kokurikulum En.Mohd Ridzuan bin Abd Rahim 18 Pengurusan E-Cuti Pembantu Tadbir Pn. Siti Rokiah bt Jamaluddin Buku Pengurusan Sekolah 74
12. JAWATANKUASA BILIK KHAS SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Elwal Murid : PK Kokurikulum Penyelaras : En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff Perpustakaan : Pn. Haslindah Binti Nursan Bilik PAI : Pn. Nur Shafikah Binti Mohd Hasnu Bilik SRT : Pn. Rosilawati bt Jaapar Bilik Bahasa : En. Mohd Arifuddin bin Awang Bilik Matematik : Pn. Adibah bt Mohamed Salleh Bilik Seni : En. Mohd Ridzuan bin Abd Rahim Bilik Perniagaan : Pn. Siti Asadihah bt Abdullah Bilik Kaunseling : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif Bilik PJK & Sukan : En. Muhamad Azlan bin Abdul Mubin Bilik Disiplin : En. Mohammad Mahsal bin Ibrahim Bilik Gerakan : Pn. Siti Asadihah bt Abdullah Bilik Kesihatan : Pn. Nur Shafikah binti Mohd Hasnu Makmal Komputer : En. Mohammad Mahsal bin Ibrahim Bilik Kurikulum : Pn. Nasuyanim Binti Suhaimin Makmal 1 : En. Mohd Zafran bin Mohd Anuwar Makmal 2 & 3 : En. Azri bin Razali Surau : En. Muhammad Faez Bin Hanafi Dewan Makrifah : Pn. Rosilawati Binti Jaapar Dewan Vintaj : En. Azlan Bin Abd Mubin Bengkel RBT : En. Norfadzlan bin Zakaria Bilik Guru : Cik Wan Nur Hannani Binti Wan Makhtar Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa. 2. Memastikan keadaan dalam dan luar bilik dalam suasana bersih dan ceria. 3. Menyediakan rekod dan peraturan penggunaan bilik. 4. Memastikan peralatan di dalam bilik sentiasa dijaga dengan baik dan berada di dalam keadaan yang teratur dan baik. 5. Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bilik-bilik tertentu untuk sesi pembelajaran. Buku Pengurusan Sekolah 75
13. JAWATANKUASA PENGURUSAN MOEIS (IDME) SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Setiausaha : Pn. Nor Hazwani binti Hashim Pen. Setiausaha : En. Muhammad Mahsal bin Ibrahim Penyelaras Pengurusan Guru : PK Pentadbiran Pengurusan Pentaksiran : Guru Data Pengururusan Institusi : PK Pentadbiran /PK Kokurikulum /Guru Data Pengurusan Murid : PK HEM Pengurusan Awam : PK Pentadbiran / PK HEM Bidang Tugas: 1. Menjadi admin pengurusan yang dilantik oleh PPD. 2. Memastikan dan menyemak maklumat / data yang ada dalam setiap pengurusan. 3. Memantau setiap data yang ada dalam setiap pengurusan. 4. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. Buku Pengurusan Sekolah 76
14. JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH ( TS25) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Penyelaras : En. Mohd Arifuddin Bin Awang Bendahari : Pn. Siti Rokiah Binti Jamaluddin Ahli Jawatankuasa : Rujuk sebelah Bidang Tugas: 1. Bermatlamat memantapkan kepimpinan sekolah, memaksimumkan potensi guru dengan mengutamakan kemenjadian murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran. 2. Menggalakkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi menghasilkan sekolah berkualiti. 3. Menentukan dasar baharu dalam pelaksanaan TS 25. 4. Mengenalpasti dan menyelesaikan isu-isu berkaitan TS 25 di peringkat sekolah. 5. Memastikan pelaksanaan aktiviti TS 25 berjalan dengan lancar. Buku Pengurusan Sekolah 77
k BIL JAWATANKUASA GURU SKOP TUGAS 1 Penyelaras/ Setiausaha En. Mohd Arifuddin Bin Awang 1. Memastikan semua jk dapat berjalan dengan lancar. 2. Menguruskan pemantauan program. 3. Memastikan semua fail TS25 lengkap dan terkini. 2 Bendahari Pn. Rokiah Binti Jamaluddin 1. Menguruskan kewangan peruntukan TS25 3 Coaching and Mentoring Pihak Pengurusan 1. Menyediakan fail Coaching and Mentoring 2. Melaksanakan Coaching and Mentoring 3. Memantau dan merekod pelaksanaan C&M 4 Dokumentasi/ Pembangunan Website En. Mohamad Mahsal Bin Ibrahim 1. Merakam/mengumpul setiap gambar berkaitan. 2. Mengaktifkan penyebaran maklumat sekolah melalui medium berkaitan. 5 Continuos Profesional Development (CPD)/ Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) 1. Pn. Athirah Binti Husni@Badrul Hisham (CPD) 2. En. Arifuddin Bin Awang (LADAP) 1. Merancang CPD yang berkaitan TS25 secara berkala. 2. Membuat pelaporan CPD 3. Menyampaikan maklumat tentang PLC kepada semua guru. 4. Menyediakan fail dan borang berkaitan dengan PLC. 5. Mengemaskini SPLKPM 6 Profesional Learning Community (PLC) Pn. Mashaini Binti Che Mat 1. Menjalankan aktiviti PLC menjurus kepada halatuju sekolah 7 Galeri/ Media TS25 1. Pn. Siti Asadihah Bt Abdullah 2. Pn. Siti Noor Asyikin Bt Yaacob 1. Menghasilkan Mural TS25 2. Mengemaskini maklumat galeri TS25 3. Menyediakan dan mempamerkan kejayaan kemenjadian murid dan kebitaraan sekolah. JAWATANKUASA KERJA TS25 SEKOLAH Buku Pengurusan Sekolah 78
6 PAK 21/Amalan Terbaik 1. Guru A 2. Pn. Nor Hazwani Bt Hashim 1. Memastikan persekitaran kelas kondusif berdasarkan PAK 21 2. Memantau penggunaan tool kit PAK 21 secara maksimum 7 Kemenjadian Murid 1. Pn. Shahrul Ain Binti Sharif 2. En. Muhammad Faez Bin Hanafi (sahsiah) 3. Pn. Lily Fairuz Binti Ismail (akademik) 4. En. Ridzuan Bin Abd Rahim (kokurikulum) 1. Mengurus dan menyelaras program base learning (PBL) peringkat sekolah 2. Memastikan sahsiah pelajar dalam keadaan terkawal dan beradab. 3. Menyelaras PAJSK agar digunakan secara berkesan bagi mengenalpasti dan potensi untuk merancang pdpc bermakna. 8 Lawatan Penanda Aras 1. En. Mohammad Azlan Bin Abdul Mubin (Persediaan) 2. En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff (Sambutan) 1. Mengurus dan menyelaras penanda arasan yang berkaitan dengan TS25 mengikut SOP. 9. Success Stories 1. Norfaizahaishah Bt Othaman 2. Cik Wan Nur Hannani Binti Wan Makhtar 1. Menyediakan tapak persembahan pembentangan bersesuaian tentang perjalanan program di sekolah terutamanya berkaitan TS 25 2. Menyediakan laporan 10 Jalinan dan Jaringan/PIBK 1. En. Muhammad Azlan Bin Abdul Mubin 1. Memastikan penglibatan ibu bapa/ penjaga alam program dan aktiviti sekolah secara aktif. 2. Membina jalinan/jaringan dengan pihak luar dalam membantu pihak sekolah 3. Menganalisis data maklum balas ibu bapa/ komuniti untuk penambahbaikan berterusan. 4. Menyediakan laporan 11 Kefahaman Melalui Reka Bentuk (KmR) 1. En Norfadlan Bin Zakaria 2. Pn. Noor Hazamira Bt Alwi 1. Menyelaras projek KmR 2. Membuat pengagihan tugas projek 3. Memantau projek 4. Membentang hasil projek Buku Pengurusan Sekolah 79
15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Mashaini Binti Che Mat Pen. Setiausaha : Cik Sarah Binti Ishak (Pencatat minit) Ahli Jawatankuasa : Pn. Haslindah Binti Nursan (Guru Pengawas PSS) : Nor Faizahaishah Binti Othaman (Guru Pengawas SPBT) : Guru bertugas mingguan Bidang Tugas: 1. Mendapatkan maklumat daripada pentadbir bagi menentukan 2. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada guru dan pelajar mengenai perhimpunan. 3. Memastikan sistem siaraya berada dalam keadaan berfungsi sebelum perhimpunan dimulakan. 4. Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru. 5. Memastikan perjalanan perhimpunan yang licin dan teratur. i. Menjadualkan pengawas yang bertugas sebagai pengerusi majlis, bacaan ikrar dan nyanyian lagu. ii. Menyusun aturcara iii.Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru iv. Menyediakan peralatan lain jika perlu sebelum perhimpunan dimulakan. 6. Mengawasi pergerakan pelajar supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas perhimpunan. 7. Menyimpan/ mengemas semula peralatan dan kelengkapan yang telah digunakan. * Minit perhimpunan rasmi perlu dicatat di dalam bukut minit dan diletakkan bersama fail guru bertugas mingguan di pejabat sekolah Buku Pengurusan Sekolah 80
3.0 PORTFOLIO KOMPENAN PENGURUSAN KURIKULUM Buku Pengurusan Sekolah 81
Buku Pengurusan Sekolah 82 CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2023/24 ASIAN BIN ABDUL WAHAB PENGETUA SUZALI BIN MANSOR PK HEM PK PENTADBIRAN ABU ZAHID BIN AWANG BESARI PK KOKURKULUM LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL SU KURIKULUM NORFADZLAN BIN ZAKARIA GKMP BAHASA NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF GKMP SN & MATE MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM GKMP KEMANUSIAAN ROSILAWATI BINTI JAAPAR GKMP VOTEK NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI PBS SARAH BINTI ISHAK BAHASA MELAYU NOR FAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN BAHASA INGGERIS NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF MATEMATIK MASHAINI BINTI CHE MAT SAINS MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFFENDY SEJARAH HASLINDAH BINTI NURSAN GEOGRAFI NUR SHAFIKAH BINTI MOHD HASNU PAI MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM PSV MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM MORAL MUHAMAD AZLAN BIN ABDUL MUBIN PJPK NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI RBT MOHAMMAD MAHSAL BIN IBRAHIM EKONOMI SITI ASADIHAH BINTI ABDULLAH PERNIAGAAN ROSILAWATI BINTI JAAPAR SRT NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI (PBD MEN BAWAH) ATHIRAH BINTI HUSNY @ BADRUL HISHAM (PBD MEN ATAS) LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL (PENDEKATAN BERTEMA) LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL PENJAMINAN KUALITI NORFADZLAN BIN ZAKARIA (PEMENTORAN) MOHD RIDZUAN BIN ABD RAHIM (PENGESANAN) NIK ASRUL BIN NIK YUSOFF (PEMANTAUAN) ROSILAWATI BINTI JAAPAR (PENYELARASAN) NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI JADUAL WAKTU SHAHRUL AIN BINTI SHARIF KECEMERLANGAN SEKOLAH HASLINDAH BINTI NURSAN MEDIA NASUYANIM BINTI SUHAIMIN (SU DALAMAN) AHMAD RYUSDI BIN MOHD KHAIRI (SU SPM) SITI NOOR ASYIKIN BINTI YAACOB (SU UASA) PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
1. JAWATANKUASA PERANCANGAN KECEMERLANGAN SEKOLAH SETIAUSAHA : PN SHAHRUL AIN BINTI SHARIF 2. JAWATANKUASA AKADEMIK SETIAUSAHA : PN LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL 3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SETIAUSAHA : PN NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI 4. JAWATAKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN SETIAUSAHA PEP DALAMAN : PN NASUYANIM BINTI SUHAIMIN SETIAUSAHA UASA : PN SITI NOOR ASYIKIN BINTI YAACOB SETIAUSAHA SPM : EN AHMAD RYUSDI BIN MOHD KHAIRI 5. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ( PBS ) SETIAUSAHA : PN NOOR HAZAMIRA BINTI ALWI 6. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH SETIAUSAHA : PN HASLINDAH BT NURSAN 7. JAWATANKUASA PERANCANGAN KECEMERLANGAN SEKOLAH SETIAUSAHA : PN SHAHRUL AIN BINTI SHARIF 8. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI SETIAUSAHA : PN LILY FAIRUZ BINTI ISMAIL JK KURIKULUM 2022/23 Buku Pengurusan Sekolah 83
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Lily Fairuz Bt. Ismail Pen. Setiausaha : En. Mohammad Mahsal Bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan b Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt. Jaapar Semua KP Setiausaha peperiksaan dalaman dan awam Bidang Tugas: 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran. 3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 8. Mengadakan mesyuarat. 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. 18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta Internet dalam pengajaran dan pembelajaran. 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 1.0 JAWATANKUASA AKADEMIK Buku Pengurusan Sekolah 84
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Haryati Bt Khonopiah Setiausaha : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt Jaapar Semua KP Setiausaha peperiksaan dalaman dan awam Tugas 1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. 3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. 6. Merancang Takwim Sekolah. 7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan P, SPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan. 2.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN KECEMERLANGAN SEKOLAH Buku Pengurusan Sekolah 85
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Nor Hazwani Binti Hashim Setiausaha : Pn. Noor Hazamira Bt Alwi Pen Setiausaha : Cik Sarah Binti Ishak Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt Jaapar En Ryusdi Bin Mohd Khairi Pn. Nor Hazwani Binti Hashim Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. 11. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu. 3.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Buku Pengurusan Sekolah 86
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn. Haryati Bt Khonopiah SU Pep Dalaman : Pn. Nasuyanim Bt Suhaimin PSU Pep Dalaman : Pn. Nor Faizahaishah Binti Othaman SU SPM : En Ahmad Ryusdi Bin Mohd Khairi PSU SPM : Cik Wan Nur Hannani Binti Wan Makhtar SU UASA : Pn. Noor Asyikin Binti Yaacob PSU UASA : Pn. Nur Syafikah Binti Hasnu Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt Jaapar Semua KP mata pelajaran Tugas 1. Setiausaha Peperiksaan Dalaman 1.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 1.2 Menyediakan jadual pembina soalan. 1.3 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 1.5 Menguruskan peperiksaan dalaman sekolah dari peringkat penyediaan soalan sehingga pemarkahan. 1.6 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan, 2. Penyelaras UASA dan SPM 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 2.4 Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 2.5 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan UASA/SPM. 2.6 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 4.0 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Buku Pengurusan Sekolah 87
2.7 Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya. 2.8 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan UASA/SPM: 2.8.1 Analisis kertas soalan 2.8.2 Borang Kewangan 2.8.3 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan. 2.8.4 Borang-borang lain yang berkaitan. 2.9 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 2.10 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 2.11 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 2.12 Menyediakan perkara-perkara berikuc untuk peperiksaan: 2.12.1 almari 2.12.2 jam dinding 2.12.3 cop sekolah/lakri 2.12.4 kapur 2.12.5 pemadam 2.12.6 lain-lain 2.13 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 2.14 Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris SPM. 2.15 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian (jika ada). 2.16 Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni. 2.17 Penyelaras peperiksaan UASA dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat, 2.18 Mendapatkan 3 set soalan UASA dan SPM untuk rujukan sekolah. 2.19 Menyelaraskan persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM). 2.20 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 2.21 Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran Buku Pengurusan Sekolah 88
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Pn Haryati Bt Khonopiah SU PBS : Pn Noor Hazamira Binti Alwi SU PBD : Pn Nur Athirah Binti Husny@Badrul Hisyam( Men. Atas) : Pn Noor Hazamira Binti Alwi (Men. Bawah) SU Pendekatan Bertema : Pn. Lily Fairuz Binti Ismail Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt Jaapar En. Mohd Ryusdi Bin Ahmad Khairi ( PP SPM) Pn. Siti Noor Asyikin Bt Yaacob ( PP UASA) Pn. Shahrul Ain Binti Sharif ( Psikometrik) Pn Haslindah Bt Nursan (PAJSK) Tugas 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. 5.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Buku Pengurusan Sekolah 89
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn Haslindah Bt Nursan SU PSS : Pn Siti Noor Asyikin Bt Yaacob GURU NILAM : Pn. Faizahaishah Binti Othaman (BI) : Cik Sarah Binti Ishak (BM) Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim Pn. Rosilawati Bt Jaapar Tugas 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. 2. Memperbanyakkan koleksi PSS. 3. Mempertingkatkan penggunaan PSS. 4. Memastikan kelengkapan PSS. 5. Memastikan keselesaan PSS. 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Pengagihan beban tugas. 8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS. 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. 10. Memastikan buku stok kemaskini. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Media/Penyelaras PSS 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang. 2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. 3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. 4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Menceriakan PSS. 6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. 7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. 8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 6.0 JAWATANKUASA MEDIA Buku Pengurusan Sekolah 90
Pengerusi : Pengetua Timb Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Lily Fairuz Bt Ismail Pen Setiausaha : Pn. Rosilawati Bt Jaapar Ahli Jawatankuasa : En. Norfadzlan Bin Zakaria (Pementoran) En. Nik Asrul Bin Nik Yusoff (Pemantauan) Pn. Rosilawati Bt Jaapar (Penyelarasan) En. Mohd Ridzuan Bin Abd Rahim (Pengesanan) Pn Haryati Bt Khonopiah Tugas 1. Pemantauan a. Guru Pemantau menyemak Fail Induk/Fail Showcase/Fail Pentaksir,dokumen dan evidens. b. Guru Pemantau mengisi instrumen pemantauan dan menyerahkan laporan pemantauan kepada Pengetua. 2. Pementoran a. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi Perekodan Offline b. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan PdP. c. Mendapatkan maklumbalas untuk penambahbaikan pengajaran. d. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing. e. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. f. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran 3. Penyelarasan a. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteria penskoran. b. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam Dokumen Standard Prestasi (DSP). c. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik sesuatu tugasan yang ditetapkan. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oleh guru. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil dan menepati keupayaan dan prestasi murid. 4. Pengesanan a. Menentukan tarikh, tempat, masa, item dan instrumen b. Menilai tugasan dan instrumen bersama-sama guru mata pelajaran dari segi keakuran tugasan dengan KBSR, kebolehlaksanaan instrumen dan kebolehpercayaan skor. c. Menerima cadangan penambahbaikan daripada guru mata pelajaran. d. Membuat penambahbaikan terhadap tugasan dan instrumen berdasarkan dapatan pengesanan. 7.0 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBD Buku Pengurusan Sekolah 91
4.0 PORTFOLIO KOMPENAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Buku Pengurusan Sekolah 92
Buku Pengurusan Sekolah 93 CARTA ORGANISASI HEM 2023/24 PENGERUSI EN ASIAN BIN ABDUL WAHAB PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 EN ABU ZAHID BIN AWANG BESARI PK KOKURIKULUM TIMBALAN PENGERUSI EN SUZALI BIN MANSOR PK HAL EHWAL MURID CIK SITI AISYAH BINTI AB. LATIF SETIAUSAHA CIK SARAH BINTI ISHAK PENOLONG SETIAUSAHA EN MOHAMAD AFFIFUDDIN B AFENDY DISIPLIN, PENGAWAS & KPJ CIK SITI AISYAH BINTI AB. LATIF BANTUAN EN ARIFUDDIN BIN AWANG (KESELAMATAN) PN NUR SHAFIKAH BINTI HASNU (KESIHATAN) PN SITI ASADIHAH BINTI ABDULLAH (KEBERSIHAN & KECERIAAN) 3K PN SHAHRUL AIN BINTI SHARIF KEBAJIKAN PN NOR HAZWANI BINTI HASHIM MPM CIK SARAH BINTI ISHAK PENGURUSAN BENCANA PN ROSAIZA BT RAMLI ASRAMA ATHIRAH BINTI HUSNY @ BADRUL HISHAM KANTIN EN MOHD FAEZ BIN HANAFI BINA INSAN, SURAU & DAKWAH PN SHAHRUL AIN BINTI SHARIF BIMBINGAN & KAUNSELING DAN PPDa GURU A LAWATAN & PELANCONGAN PN HASLINDAH BT NURSAN PENDAFTRAN PELAJAR PN NORFAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN SPBT
Buku Pengurusan Sekolah 94 JAWATANKUASA HEM 2023/24 1. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN, PENGAWAS & KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SETIAUSAHA: EN. MOHAMAD AFFIFUDDIN BIN AFENDY 2. JAWATANKUASA KEBAJIKAN SETIAUSAHA: PN. SHAHRUL AIN BINTI SHARIF 3. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SBPT) SETIAUSAHA: PN. NOR FAIZAHAISHAH BINTI OTHAMAN 4. JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN KEWANGAN (BIASISWA, BAP, KWAPM, EMK) SETIAUSAHA: CIK SITI AISYAH BINTI AB. LATIF 5. JAWATANKUASA BINA INSAN, SURAU & DAKWAH SETIAUSAHA: EN. MUHAMMAD FAEZ BIN HANAFI 6. JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING DAN PPDa SETIAUSAHA: PN. SHAHRUL AIN BINTI SHARIF 7. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN ) SETIAUSAHA: PN. SITI ASADIHAH BINTI ABDULLAH 8. JAWATANKUASA KANTIN SETIAUSAHA: PN. ATHIRAH BINTI HUSNY@BADRUL HISHAM 9. JAWATANKUASA MPM SETIAUSAHA: PN. NOR HAZWANI BINTI HASHIM 10. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR SETIAUSAHA: PN. HASLINDAH BINTI NURSAN 11. JAWATANKUASA ASRAMA PENYELIA ASRAMA: PN. ROSAIZA BINTI RAMLI WARDEN ASPURA & ASPURI 12. JAWATANKUASA LAWATAN & PELANCONGAN SETIAUSAHA: GURU A 13. JAWATANKUASA ORANG ASLI SETIAUSAHA: EN. MUHAMMAD AZLAN BIN ABD MUBIN 14. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH SETIAUSAHA: CIK SARAH BINTI ISHAK
Pengerusi : Pengetua Tim. Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohamad Affifuddin Bin Afendy Pen. Setiausaha I : En. Mohammad Mahsal Bin Ibrahim Pen. Setiausaha II : Pn. Mashaini Binti Che Mat (Pengawas) Ahli Jawatankuasa : En. Johan Amirudin Bin Mohamed Zameri : En. Mohamad Affifuddin Bin Afendy : En. Mohd Ariffuddin Bin Awang : Cik Wan Nur Hannani Binti Wan Makhtar : Pn. Nur Shafikah Binti Mohd Hasnu : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif Bidang Tugas 1. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin MURID 2. Bertanggungjawab mengawal disiplin MURID mengikut Jadual yang telah ditetapkan. 3. Mengemaskini data disiplin murid dan mengurus penghantaran data kepada PPD 4. Memastikan data amalan baik MURID dikemaskini, terkini dan benar dalam SSDM. 5. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. 6. Melantik Pengawas. 7. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang¬- undang sekolah kepada murid. 8. Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda. 1.0 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN, PENGAWAS & KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Buku Pengurusan Sekolah 95
9. Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah 10. Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah 11. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal 12. Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin . 13. Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan. 14. Mengambil tindakan segera bagi kesalahan-kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan. 15. Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar. 16. Bekerjasama dengan guru tingkatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas. 17. Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah. 18. Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut. 19. Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar. 20. Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah. 21. Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar. 22. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin. 23. Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan. 24. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang perlu diutamakan dalam aktiviti pencegahan jenayah Buku Pengurusan Sekolah 96
Pengerusi : Pengetua Tim. Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Shahrul Ain Binti Sharif Pen. Setiausaha : En. Mohd Faez Bin Hanafi Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas: 1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: a.murid miskin b.kemalangan c.rawatan berterusan (penyakit kronik) d.kematian e.kecemasan / bencana 2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 2.0 JAWATANKUASA KEBAJIKAN Buku Pengurusan Sekolah 97
Pengerusi : Pengetua Tim. Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Norfaizahaishah Binti Othaman Pen. Setiausaha 1 : Pn. Athirah Binti Husny @ Badrul Hisham Pen. Setiausaha 2 (PPKI) : Pn. Najihah Binti Zainal Abidin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas : 1. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. 2. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. 3. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya. 4. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. 5. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini. 6. Membuat hapus kira. 7. Memungut buku teks pada akhir tahun. 8. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala. 3.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SBPT) Buku Pengurusan Sekolah 98
Pengerusi : Pengetua Tim. Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : Cik Siti Aisyah Binti Ab Latif Penyelaras : Pn. Norhasikin Binti Ahmad(Biasiswa) : Pn. Siti Asadihah Binti Abdullah (KWPAM) : Pn. Haryati Binti Mohd Khonopiah(EMK) : Pn. Norhazwani Binti Hashim (BAP) Bidang Tugas: 1. Mendapatkan senarai nama murid yang layak untuk biasiswa dan bantuan pelajar 2. Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan. 3. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan 4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN KEWANGAN (BIASISWA, BAP, KWAPM, EMK) Buku Pengurusan Sekolah 99
Pengerusi : Pengetua Tim. Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohd Faez Bin Hanafi (Sekolah) Pen. Setiausaha : Pn. Nur Shafikah Binti Mohd Hasnu (Asrama) Pen. Setiausaha 2 (PPKI) : En. Hamzah Fansuri Bin Mat Zahari Ahli Jawatankuasa : Semua guru Bidang Tugas: 1. Menubuhkan dan mempengerusi AJK KPI peringkat sekolah. 2. Bekerjasama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam dan Pendidikan Moral untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik. 3. Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah . 5.0 JAWATANKUASA BINA INSAN, SURAU & DAKWAH Buku Pengurusan Sekolah 100