PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
PANDUAN AM
1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan
2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan
dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan.
3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion
dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.
4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan
Cemerlang.
5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
7. Bertanggunjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan harta benda sekolah ketika berada di
sekolah.
8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.
KEDATANGAN
1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan
menandatangani Buku Kehadiran SEMASA sampai dan sewaktu balik sekolah.
3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-
sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu
ganti dapat disediakan.
4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan.
5. Guru diwajibkan datang untuk menjayakan aktiviti kokurikulum, bengkel, mesyuarat dan pelbagai
program akademik di luar masa yang ditetapkan.
51
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
KELUAR WAKTU MENGAJAR
1. Guru tidak dibenar meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu mengajar
kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan Pelajaran
Negeri/Gabungan/Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar/Penolong Kanan.
2. Guru dikehendaki mengisi dan menulis di dalam Buku Rekod Pergerakan Guru. Dapatkan kebenaran
Guru Besar/Penolong Kanan sebelum keluar.
3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui
Penolong Kanan.
CUTI
1. Cuti Rehat / Cuti Penggal – mengikut surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP) 0046.SJ/(30)
bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat. TETAPI guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi
sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada
tugas mengajar.
2. Cuti Sakit – Sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
3. Cuti Tanpa Gaji – boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Kelayakan cuti
tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak melebihi 180 hari.
4. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh Pengarah Pelajaran
Negeri. Cuti melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
5. Cuti Rehat Khas – cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan
dan upacara agama bagi tempoh tujuh hari dalam setahun.
PEMAKAIAN GURU
1. Semua guru hendaklah berpakaian kemas (bertali leher bagi guru lelaki),Baju Batik pada hari
Khamis dan Baju Kebangsaan pada hari Jumaat (Guru Islam) sesuai dengan profesion keguruan
dan masyarakat timur seperti di dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995.
2. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
3. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
4. Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
52
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
MENGAJAR DALAM BILIK DARJAH
1. Guru-guru dinasihatkan supaya tidak duduk semasa mengajar di dalam kelas.
1. Seluruh waktu mengajar itu mestilah digunakan sepenuhnya untuk menyampaikan bahan pelajaran
dan membimbing murid dalam proses pembelajaran.
2. Memeriksa buku rampaian dan kertas jawapan murid tidak harus dilakukan dalam bilik darjah ketika
mengajar melainkan untuk memberI bimbingan dan perhatian individu murid.
3. Tugas guru bukan sahaja menyampaikan bahan pelajaran tetapi juga mengawal kelas supaya tidak
bising, memberi contoh teladan dan bimbingan kepada murid supaya menjadi warganegara yang
berdisiplin dan berilmu.Kembangkan potensi dan modal insan di kalangan murid.
4. Kerja bertulis dan kerja rumah mestilah diberi secukupnya bagi semua matapelajaran dalam satu-
satu minggu . Jumlah kerja bertulis, latihan, ujian atau kerja rumah akan ditentukan dalam mesyuarat
panitian mata pelajaran.
5. Semua kerja murid mestilah disemak dan diperiksa dengan SEGERA dan NOTA yang diberi perlu
disemak dan diperiksa . Tandatangan guru dan tarikh membuat semakan hendaklah dicatat dalam
buku rampaian murid bagi setiap kerja semakan atau pemeriksaan yang dibuat.
6. Guru yang menjalankan tugas/kerja ganti (relief) diminta mengajar matapelajaran yang terdapat pada
jadual waktu atau mengajar mana tajuk yang berfaedah kepada pelajar . Sengaja duduk dalam kelas
adalah TIDAK digalakkan .
7. Dilarang membenarkan pelajar meninggalkan kelas pada masa belajar tanpa sebab yang munasabah
. Guru yang membenarkan murid-murid keluar kelas MESTILAH memberi KAD PAS atau TANDA
NAMA guru berkenaan sebagai tanda mendapat kebenaran dari guru berkenaan untuk keluar kelas.
8. Setiap orang guru mestilah menentukan bahawa bilangan murid dalam kelasnya adalah sama
dengan bilangan yang tercatat di dalam Buku Kawalan Kelas.
9. Pengajaran dan pembelajaran hendaklah menarik dan berkesan. Guru hendaklah memastikan
persediaan yang cukup telah dibuat dengan segala BBM yang sesuai serta strategi P & P yang
berkesan.
53
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
KETEPATAN MASA
1. Ketepatan masa guru adalah penting untuk menentukan disiplin dan dihormati oleh pelajar-pelajar.
2. Guru-guru hendaklah masuk kelas dan meninggalkan kelas mengikut waktu . Guru adalah
bertanggungjawab pada waktu guru itu sepatutnya berada di kelas; P & P hendaklah diberi keutamaan .
Unsur-unsur lain bolehlah dibuat pada masa yang lain.
3. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas ketika waktu mengajar . Kalau terpaksa meninggalkan
kelas kerana kecemasan atau sebab yang penting, guru berkenaan dinasihatkan supaya memberi kerja
secukupnya dan menentukan disiplin murid sekolah terkawal sebelum meninggalkan kelas.Sila
maklumkan kepada rakan guru di kelas sebelah atau yang terhampir.
4. Ketua kelas patut dinasihatkan supaya mencari guru yang masih belum masuk kelas 5 minit selepas
sesuatu waktu pembelajaran bermula belajar . Jika guru masih tidak dapat dicari, Penolong Kanan atau
guru kanan mestilah diberitahu.
5. Guru-guru mestilah menjadi CONTOH teladan dalam semua kegiatan sekolah termasuk ucapan-ucapan
sekolah. Jika sesuatu mesyuarat itu bermula jam 3.00 petang misalnya, maka guru yang sepatutnya
bertugas mestilah berada 10 minit sebelum jam 3.00 petang.
6. Semua urusan berkaitan dengan PPD, JPN serta Kementerian Pelajaran hendaklah diselesaikan dan di
hantar kepada pihak yang berkenaan pada atau sebelum masa yang ditetapkan.
DISIPLIN
1. Jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular dalam kalangan pelajar. Guru
seumpama ini akan menjadi masalah besar kepada sekolah khasnya dalam usaha mendisiplinkan
pelajar. Disiplin pelajar di sekolah adalah tanggungjawab bersama setiap guru . Sebarang masalah yang
berkaitan dengan disiplin pelajar mestilah diselesaikan bersama oleh guru-guru . Jangan bebankan
masalah disiplin semata-mata kepada guru disiplin sahaja.
2. Kementerian Pelajaran melarang sama sekali guru-guru menjalankan sebarang HUKUMAN atau DERA
kepada murid kecuali diturunkan kuasa oleh Guru Besar .
3. Hanya Guru Besar dan guru-guru yang dibenarkan menjalankan hukuman atau dera kepada murid yang
melanggar peraturan sekolah atau yang menimbulkan masalah disiplin.
4. Semua kesalahan mestilah direkodkan ke dalam buku “DISIPLIN” yang disimpan di pejabat. Rekod ini
akan dirujuk ketika menyediakan sijil berhenti dan surat akuan pelajar.
54
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
DISIPLIN
1. Guru-guru kelas serta guru-guru mata pelajaran hendaklah merekod semua kesalahan murid
dalam buku persediaan mengajar di ruangan catatan. Rekod ini adalah penting dalam hal disiplin.
1. Sebagai panduan, aspek-aspek disiplin yang patut dikawal oleh semua guru adalah seperti
berikut :
a. Kurang sopan, melawan guru / mencabar guru
b. Mencuri, menipu atau bercakap bohong
c. Mengugut, melawan atau memukul pengawas atau murid lain
d. Memeras ugut murid lain melibatkan wang atau harta benda bernilai dan lain-lain
seumpamanya
e. Menipu tandatangan dan yang seumpamanya
f. Menganggotai kumpulan haram atau kongsi gelap
g. Meniru dalam perperiksaan (kecurangan akademik)
h. Keluar dari bilik kelas di waktu belajar dan merayau-rayau dalam kawasan sekolah
tanpa tujuan
i. Kelakuan tidak sopan semasa perhimpunan
j. Pergerakan murid dari kelas ke makmal, padang permainan, bilik sumber dan lain-Lain.
k. Tabiat kebersihan diri, kebersihan sekolah dan kelas
l. Merosakkan harta benda sekolah
m. Membuat bising dalam kelas dan mengganggu pembelajaran kelas lain
n. Bergaduh dan bertumbuk
o. Berambut panjang
p. Pakaian yang tidak kemas
q. Berjudi
r. Terlibat dengan dadah
s. Menghisap rokok
t. Ponteng dan lewat datang sekolah
u. Membuat kenyataan akhbar dan sebagainya tanpa kebenaran
v. Sila rujuk buku peraturan sekolah
2. Bagi mewujudkan disiplin sekolah yang baik supaya proses pengajaran dan pembelajaran dan
proses sosialisasi dapat berjalan dengan lancar dan berkesan serta tidak terkeluar dari garis
panduan yang telah ada, sila rujuk peraturan atau Pekeliling-pekeliling yang berikut :-
a. School (General) Regulations 1951
b. Assited School Institution (Management) Rules 1969
c. Education Institution (Exemption Orders) 1959
d. School (Course of Studies) Regulations 1959
e. School Curriculum 1969
f. Education (School Decipline) Regulations 1959
g. School (Tour) Regulations 1958
h. School (Magazines) Regulations 1968
i. School (Societies) Regulations 1968
j. Education Institutions (Instruments of Managements Government) Rule 1963
k. Parent – Teacher Associations Rules 1973
55
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
SENARAI TUGAS GURU
1. Semua guru yang mengajar akan diberikan dan disediakan Senarai Tugas sebagai panduan untuk
mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran murid. Seterusnya menyediakan
khidmat Bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan Negara tercapai.
PERHUBUNGAN SESAMA GURU
1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama guru
dan sentiasa dapat mengawal tutur kata serta mewujudkan perasaan kekitaan.
2. Guru TIDAK dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman, pendapat,
kepercayaan kepada guru, pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, ekonomi,
kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
BILIK GURU
1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggunjawab SEMUA guru. Ini termasuk
keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
2. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap
sebagai ‘non teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan
masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
sahaja.
3. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggunjawab memastikan suasana yang
sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
1. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan
dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar.
2. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Panitia,
Penolong Kanan, atau Guru Besar.
56
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
TUGAS-TUGAS
1. Semua guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas-
tugas khas dan penglibatan dalam pelbagai AJK sekolah. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas
tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
2. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan, misalnya menghadiri
mesyuarat, pergi ke pejabat pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan
sendiri. Guru yang diamanahkan / ditugaskan TIDAK boleh mengarahkan guru lain
melaksanakannya tanpa kebenaran dan pengetahuan Guru Besar.
3. Tugas/Kerja ganti (relief work) hendaklah dibuat bagi guru-guru yang tidak hadir kerana sebab-
sebab kesihatan.
4. Tugas/Kerja ganti rasmi dibuat bagi guru-guru yang perlu menghadiri mesyuarat-mesyuarat/kursus
bagi pihak sekolah atau menjalankan tugas-tugas rasmi yang diarahkan atau yang mendapat
kebenaran dari Jabatan Pelajaran Selangor atau Kementerian Pelajaran Malaysia seperti yang
diwajibkan dalam PERINTAH AM dan Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan.
5. Tugas/Kerja guru ganti adalah RASMI, guru yang diarahkan untuk jalankan tugas ganti adalah
WAJIB dilaksanakan.
JADUAL WAKTU
1. Guru Kelas hendaklah menyediakan SATU salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas
sendiri.
2. Guru TIDAK dibenarkan mengubah atau meminda jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaran Guru Besar dan Penolong Kanan.
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau
tidak hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
2. Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan
alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel, pusat sumber atau perpustakaan.
57
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
MENGISI DAN MENANDA BUKU KEDATANGAN
1. Semua ruangan di dalam Buku Kedatangan mestilah dipenuhkan dengan cermat dan betul. Tulisan
mestilah kemas, jelas, boleh dibaca dan menggunakan dakwat.
2. Bilangan sekolah (murid) mestilah diisi pada tiap-tiap bulan. Butir-butir ini boleh didapati dari buku
pendaftaran besar sekolah.
3. Nama penuh murid mestilah ditulis mengikut abjad. Murid yang masuk tanpa kebenaran atau surat
pengesahan dari pejabat Guru Besar tidak boleh dimasukkan ke dalam buku pendaftaran tersebut.
4. Tandakan dengan (L) untuk lelaki dan (P) untuk perempuan dalam ruangan jantina setiap bulan.
5. Kedatangan hendaklah ditanda pada setiap hari persekolahan dan mestilah ditutup satu jam selepas
sekolah bermula. Buku kedatangan mestilah dihantar ke pejabat sebelum jam 9.00 pagi bagi sesi
pagi dan jam 3.00 petang bagi sesi petang.
6. Murid yang hadir ditanda dengan garis ( I ): tidak hadir ditanda (O) . Jika ada murid yang datang
lambat ditulis huruf (L) di dalam (O) dan dikira sebagai hadir.
7. Bagi pelajar yang tidak hadir catatkan (P) untuk ponteng dan (S) untuk sakit (K) untuk tidak hadir
dengan kebenaran dalam (O).
8. Hari kelepasan untuk cuti umum hendaklah ditanda dengan perkataan melintangi ruang hari yang
berkenaan. Contohnya “Cuti Hari Kebangsaan” dan sebagainya.
9. Tandakan Buku kedatangan dengan dakwat hitam. Jangan sekali-kali gunakan pensil kemudian
diikuti dengan dakwat di atasnya.
10. Jika berlaku sebarang kesalahan atau kesilapan ketika menulis, jangan padamkan sebarang getah
pemadam atau liquid paper . Tetapi hendaklah dipotong kesalahan itu dan ditulis dengan yang betul
disebelahnya dan turunkan tandatangan ringkas guru.
11. Jika terdapat sebarang masalah mengenai Buku Kedatangan sila rujuk ke pejabat untuk
mendapatkan penjelasan.
12. Tidak dibenarkan menggunakan „Liquid Paper‟ di dalam Buku Kedatangan.
13. Setiap surat yang dihantar kepada ibubapa hendaklah dicatatkan tarikhnya. Salinan surat tersebut
diserahkan untuk fail pejabat.
58
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
JADUAL KEDATANGAN PELAJAR
1. Setiap guru kelas diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru kelas bertanggungjawab
memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.
2. Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada SETIAP hari
oleh guru kelas pada waktu PERTAMA. Sekiranya guru darjah tidak hadir, Guru Pembantu kelas
bertanggungjawab menandanya.
3. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu, ibu bapa
atau penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.
4. Analisis pada jadual kedatangan mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh
Penolong Kanan HEM.
KEBERSIHAN
1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah, Jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru kelas. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan
rapi dan disimpan dengan selamat.
2. Guru Kanan/Guru Sumber dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas seperti bilik
kaunseling, bengkel serta makmal bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.
3. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab SEMUA guru, staf dan pelajar.
SURAT-MENYURAT
1. Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak
berkenaan.
2. Surat yang diterima oleh sekolah akan diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan SEGERA terhadap surat-surat tersebut.
PELAWAT-PELAWAT
1. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru
tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan
kebenaran Guru Besar atau wakilnya.
59
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
KEGIATAN KOKURIKULUM
1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur seperti yang telah dirancangkan.
PERHIMPUNAN SEKOLAH
1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.
Setiap guru akan diberi giliran untuk menjadi Pengacara Majlis Perhimpunan Harian atau Pehimpunan
Rasmi.
2. Guru yang bertugas hendaklah membuat persediaan awal sebelum perhimpunan diadakan pada
setiap minggu.
3. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Ibu Pertiwiku, Lagu Sekolah
dan Bacaan Ikrar Rukun Negara.
MESYUARAT GURU
1. Dari masa ke masa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru, kedatangan semua guru ke
mesyuarat adalah diwajibkan.
2. Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan atau Ketua Panitia.
TANDA NAMA
1. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di
luar sekolah.
BUKU STOK/INVENTORI
1. Buku stok / Inventori akan digunakan dan semua guru dikehendaki merekod alat-alat dan inventori
yang dibekal atau diberikan untuk kegunaan P&P.
2. Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
3. Guru hendaklah bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.
4. Jika rosak hendaklah dilapor dengan serta merta.
5. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Guru Besar / Penolong Kanan.
60
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
ARAHAN DAN PEKELILING
1. Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah DIBACA dengan
teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
2. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail
khas.
3. Pekeliling-pekeliling dari Kementerian, Jabatan atau PPG/PPDK hendaklah dibaca difahami dan
ditandatangani.
TELEFON/FAKS
1. Penggunaan telefon / faks hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan buku penggunaan telefon
disediakan untuk mencatat nombor panggilan telefon dan tujuan telefon.
PIBG DAN MAJLIS SEKOLAH
1. Semua guru secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah.
2. Jumlah sumbangan (jika ada) adalah tertakluk kepada keputusan mesyuarat dan perlu dibayar
oleh guru.
3. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
LARANGAN MEROKOK
1. Kawasan sekolah telah diwartakan sebagai ‘Kawasan Larangan Merokok’.
2. Semua guru, staf, ibu bapa dan pelawat hendaklah mematuhi arahan tersebut pada setiap masa
semasa berada di kawasan sekolah.
GURU PENGGANTI (SIT-IN)
1. Jika terdapat guru tidak hadir kerana sakit, berkursus, pemeriksaan skrip UPSR atau sebab-sebab
lain yang tidak dapat dielakkan maka Jadual Guru Pengganti akan diatur oleh Penolong Kanan
1/JK Jadual Waktu.
2. Guru yang tidak mengajar (non teaching period) akan diminta untuk melaksanakan tugas sebagai
guru pengganti.
3. Guru pengganti diminta untuk mengajar dan membimbing murid-murid di dalam kelas tersebut.
61
PANDUAN AM STAF
SEKOLAH
MENGHUKUM/ MENDENDA MURID
1. Semua guru harus mengambil sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau mendenda
murid supaya tidak bertentangan dengan etika profesion perguruan.
2. Menghukum/mendenda murid dalam bentuk fizikal atau mental seperti merotan atau memukul dengan
benda keras, menghantuk kepala murid, menarik atau mencubit cuping telinga, melontar dengan
penggosok, mencubit sehingga lebam, biru atau berdarah, berdiri di bawah panas matahari, berlari
keliling padang dan perbuatan lain yang boleh menjejaskan kesihatan mental dan fizikal murid adalah
DILARANG.
3. Guru harus mengelak, perbuatan memaki hamun, mengejek, memperkecil keupayaan dan kebolehan
murid semasa proses P&P dijalankan.
PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ)
1. Semua guru digalakkan untuk memperlengkapkan diri dengan ilmu demi kelangsungan pendidikan
berkualiti. Namun demikian peranan sebagai pembentuk insan dan penjana ilmu di sekolah WAJIB
diutamakan.
2. Segala tugasan, aktiviti dan mentelaah nota-nota yang berkaitan dengan PJJ TIDAK DIBENARKAN
berlangsung di sekolah atau di dalam kelas semasa proses P&P.
HAL-HAL LAIN
1. Semua guru digalakkan untuk membantu melaksana segala aktiviti dan projek pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa demi kebaikan bersama.
2. Sentiasa memberi khidmat professional yang bermutu terhadap objektif dan matlamat pendidikan.
Sumber Rujukan:
Buku Panduan Tugas Staf Sekolah Rendah.
62
SURAT AKUAN PENERIMAAN
AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN
Saya __________________________________ *guru /Pen Kanan / Guru Besar Sekolah Kebangsaan
_____________________ mengaku bahawa saya telah menerima maklumat dan Arahan tentang
pentadbiran dan pengurusan sekolah daripada Guru Besar Sekolah Kebangsaan
_____________________________ pada __________________ dan memahami segala maklumat
yang disampaikan dan dinyatakan di dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah serta akan
mematuhi segala arahan yang diberikan.
Saya juga berjanji akan berusaha dengn sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab saya dengan
rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial
serta sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.
Tandatangan: ……………………….………….
Jawatan: ………………………………….
Tarikh: …………………………………...
Disahkan oleh: ……………………………………….
(Tandatangan)
Nama Dengan HURUF BESAR: ………………………………………….
Jawatan: ………………………………………….
Tarikh: ………………………………………….
Cop Sekolah
(Sila potong yang tidak berkenaan)
63
SENARAI NAMA STAF
SEKOLAH
STAF AKADEMIK
BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH MULA
BERKHIDMAT
1. Pn. Siti Alpiah Binti Mat Ali Guru Besar DG 44 17.01.2000
2. Pn. Norlia Binti Ismail Pen. Kanan Pent DG 42 01.12.1993
3. En. Abdul Aziz B. Ahmad Pen. Kanan Hem DG 44 01.12.1994
4. Pn. Azliana Binti Abd Aziz Pen. Kanan Koku DG 42 17.01.2000
5. Pn. Azirah Binti Kamaruddin Guru Perpustakaan & DG 44 16.02.1998
Media
6. En. Muhammad Safuan Bin Guru Data DG 41 29.01.2015
Senawi
7. Pn. Siti Hajar Binti Mohd Kaser Guru Peny. Bestari DG 44 03.01.2011
8. En. Mohd Silmi B. Othman Guru Pemulihan DG 42 01.12.1994
9. Pn. Maznah Binti Mat Saari Guru Prasekolah DG 42 23.10.2000
10. Pn. Asma Binti Mohamad Aziz Guru Akademik Biasa DG 44 16.10.2012
11. Pn. Faridah Bt Mahadi Guru Akademik Biasa DG 48 02.01.2005
12. Pn. Hamidah Bt Hasanal Bashri Guru Akademik Biasa DG 42 27.07.2000
13. Pn. Lizawati Binti Zainuddin Guru Akademik Biasa DG 44 15.01.2007
14. En. Mohd Faiz Bin Mohd Tohir Guru Akademik Biasa DG 44 16.10.2013
15. En. Mohd Izhar B. Brahim Guru Akademik Biasa DG 42 12.08.1997
16. En. Muhamad Nor Bin Mat Daud Guru Akademik Biasa DG 34 01.01.1988
17. Pn.Noorsusara Binti Abdullah Guru Akademik Biasa DG 44 04.01.2010
Pasek
18. Pn. Nurul Raihana Bt Guru Akademik Biasa DG 41 29.01.2015
Kamarulhisham
19. Pn. Radziah Binti Omar Guru Akademik Biasa DG 44 03.01.2006
64
SENARAI NAMA STAF
SEKOLAH
STAF AKADEMIK
BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH MULA
BERKHIDMAT
20. Pn. Rohaya Binti Abdul Rahim Guru Akademik DG 41 21.01.2016
21. Pn. Rosazlina Mastura Bt Abd Guru Akademik DG 42 31.07.2000
Aziz
22. Pn. Ruhil Hayati Bt Mohd Yusoff Guru Akademik DG 44 11.08.1997
23. Pn. Salmah Bt Mohd Noor Guru Akademik DG 44 07.11.2011
24. Pn. Zurina Binti Dun Pemb. Tadbir N22 16.12.1992
25. Pn. Anaton Binti Mohamed Di Pemb. Peng. Murid N19 06.01.2003
26. Cik Norsyazwani Afiqah Binti Pen.Peg.Tek.Maklumat FA29 27.06.2009
K.N.A Abdul Salim
27. En Sukiman Bin Azra’ai Pemb.Operasi N11 02.01.2003
28. En. Rozaman Bin Abu Hassan Pemb. Awam H14 01.12.1992
65
BIDANG TUGAS STAF
SOKONGAN SEKOLAH
PEGAWAI EKSEKUTIF GRED N26/KETUA PEMBANTU TADBIR N22
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : GURU BESAR
BIDANG TUGAS :
❑ Membantu Guru Besar mengurus Hal Ehwal Kewangan / Akaun Sekolah.
❑ Membantu Guru Besar mengurus hal-hal Perkhidmatan Perjawatan.
❑ Membantu Guru Besar mengurus hal Pentadbiran Sekolah.
❑ Menyelia semua staf sokongan sekolah termasuk Pembantu Pengurusan Murid (PPM) kecuali
sekolah yang ada Pembantu Makmal Gred C22 dan Penyelia Asrama N22).
❑ Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN KEWANGAN)
BIDANG TUGAS
Menyediakan :
❑ Tuntutan gaji dan elaun
❑ Biasiswa dan bantuan kerajaan
❑ Tuntutan elaun lebih masa pekerja.
❑ Tuntutan bantuan perkapita.
❑ Pembayaran bil-bil.
Mengemaskini :
❑ Buku Tunai - Akaun Kerajaan
❑ Akaun SUWA
❑ Akaun Asrama (jika terlibat)
Mengurus :
Cek-cek.
❑ Bayaran Tambahan dan Kira-kira yuran khas pelajar serta menyimpan slip bank.
❑ Pesanan barang-barang keperluan pejabat.
❑ Stok pejabat.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.
66
BIDANG TUGAS STAF
SOKONGAN SEKOLAH
PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN)
SENARAI TUGAS
Mengurus :
❑ Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain.
❑ Pertukaran murid.
❑ Pertukaran guru dan staf sokongan
❑ Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.
❑ Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan.
❑ Buku Biru/Permit mengajar guru.
❑ Data murid, guru dan staf sokongan.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan dari masa ke
masa.
PEMBANTU TADBIR RENDAH N14/11 (JURUTAIP)
SENARAI TUGAS
❑ Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar dan
Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
❑ Membantu pegawai Ketua Pembantu Tadbir sekolah dalam menyediakan perkara di atas.
❑ Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan perkakasan computer dan mesin taip serta lain-
lain alatan pejabat dalam keadaan baik dan selamat.
❑ Menjaga stok dan mengemaskinikan stok, alat-alat taip seperti stensil, kertas taip dan sebagainya
serta mengamalkan jimat cermat.
❑ Menaip Borang Perubahan Gaji.
❑ Menaip Baucer.
❑ Menaip Penyata Bulanan.
❑ Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru.
❑ Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan.
❑ Menaip tuntutan perjalanan.
❑ Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya dari semasa ke semasa.
67
BIDANG TUGAS STAF
SOKONGAN SEKOLAH
PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT)
SENARAI TUGAS
❑ Mengurus pengambilan surat-surat di PPD dan surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau
yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan.
❑ Mengurus Kad Perakam Waktu Kehadiran Guru/Staf Sokongan.
❑ Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
❑ Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
❑ Mengambil dan meminitkan surat.
❑ Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang
berkenaan.
❑ Mengepos dan mengambil surat.
❑ Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
❑ Mengemaskini sistem fail.
❑ Mengemas bilik Guru Besar dan bilik cetak.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
PEKERJA RENDAH AM
SENARAI TUGAS
❑ Membersihkan kawasan sekolah :
❑ Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat buangan sampah.
❑ Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak berumput.
❑ Membersihkan tandas, longkang dan stor.
❑ Menjaga dan menyelenggara peralatan-peralatan kerja seperti cangkul, penyodok dan sebagainya.
❑ Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup.
❑ Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok serta membuang rumput dipasu.
❑ Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program upacara rasmi sekolah.
❑ Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak.
❑ Memastikan peralatan sekolah, perabot tidak terbiar di merata tempat.
❑ Melaporkan kepada Guru Besar tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan.
❑ Menggantikan tugas jaga sewaktu jaga bercuti.
❑ Memadam segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan.
68
BIDANG TUGAS STAF
SOKONGAN SEKOLAH
JAGA SEKOLAH
SENARAI TUGAS
❑ Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas seperti
dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas.
❑ Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang serta
meminta pengesahan daripada seorang lain.
❑ Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga jika
ada.
❑ Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Guru
Besar/polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan.
❑ Memastikan semua bilik darjah dan bilk-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan dibuka pada
hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah bertugas.
❑ Memastikan semua pintu dikunci selepas waktu sekolah dan pada masa cuti am/cuti sekolah.
❑ Membuka pintu pagar sebelum pulang pada hari sekolah.
❑ Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci
hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
❑ Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas.
❑ Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan
kebenaran khas dan Guru Besar.
❑ Mengawas muri/murid jemputaan yang mengadakan aktiviti-aktiviti ku-kurikulum di luar waktu
persekolahan.
❑ Melaporkan dengan segera segala kes kecemasan seperti kebakaran, kecurian dan kemalangan
kepada Bomba/Polis/Hospital dan melaporkan kepada Guru Besar.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/wakilnya dari semasa ke semasa.
69
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn Ruhil Hayati bt Mohd Yusoff
2. En Muhammad Safuan bin Senawi
PENOLONG SETIAUSAHA
3.
4.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn. Zurina bt Dun
2.
3.
4.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn Zurina bt Dun
2.
3.
4.
70
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Faridah bt Mahadi
PENYELARAS NILAM Pn Azirah bt Kamaruddin
GURU MEDIA/PSS Pn Azirah bt Kamaruddin
MAKMAL KOMPUTER Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
GURU PENYELARAS ICT Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
BILIK GURU Pn Faridah bt Mahadi
SURAU En Mohd Faiz bin Mohd Tohir
BILIK GERAKAN Pn Asma bt Abdul Aziz
BILIK P.SENI Pn. Hamidah bt Hasanal Bashri
BILIK P.JASMANI En Mohd Safuan bin Senawi
MAKMAL SAINS Pn. Rosazlina Mastura bt Abd Aziz
BENGKEL RBT Pn. Faridah bt Mahadi
BILIK PEMULIHAN En Mohd Silmi bin Othman
BILIK SPBT Pn Susara bt Abdullah Pasek
BILIK JQAF Pn Lizawati bt Zainuddin
BILIK KAUNSELING Pn. Ruhil Hayati bt Mohd Yusoff
BILIK SIARAYA En Mohd Izhar bin Brahim
71
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA En Mohd Safuan bin Senawi
PENOLONG SETIAUSAHA Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
JAWATANKUASA PERPADUAN
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Nor Susara bt Abdullah Pasek
PENOLONG SETIAUSAHA En Muhamad Nor bin Mat Daud
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
YANG DIPERTUA En Hisyam bin Mahmood
TIMB. YANG DIPERTUA En Zulaxmal bin Yasa
SETIAUSAHA Pn Azirah bt Kamaruddin
BENDAHARI Pn Faridah bt Mahadi
ANGGOTA En Zainal b Mohd Ayob
JAWATANKUASA Pn Siti Nor Hafizah bt Hazaipah
Pn Zalina bt Haron
En Jailani b Abd Kadir
Pn Norhayati bt Sodri
Pn Rosni bt Che Lop
En Mohd Nor b Mat Daud
En Mohd Faiz b Mohd Tohir
Pn Salmah bt Mohd Nor
Pn Maznah bt Saari
72
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
YANG DIPERTUA En Hisyam bin Mahmood
TIMB. YANG DIPERTUA En Zulaxmal bin Yasa
SETIAUSAHA Pn Azirah bt Kamaruddin
BENDAHARI Pn Faridah bt Mahadi
ANGGOTA En Zainal b Mohd Ayob (AJK Ibubapa)
JAWATANKUASA Pn Siti Nor Hafizah bt Hazaipah (AJK Ibubapa)
Pn Zalina bt Haron (AJK Ibubapa)
En Jailani b Abd Kadir (AJK Ibubapa)
Pn Norhayati bt Sodri (AJK Ibubapa)
Pn Rosni bt Che Lop (AJK Ibubapa)
En Mohd Nor b Mat Daud (Guru)
En Mohd Faiz b Mohd Tohir (Guru)
Pn Salmah bt Mohd Nor (Guru)
Pn Maznah bt Saari (Guru)
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPMIS)
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA En Muhamad Safuan b Senawi
PENOLONG SETIAUSAHA Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
73
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
PANITIA B.MELAYU 1. Pn Nurul Raihana bt Kamarulhisham
PANITIA B.INGGERIS 2. En Mohd Izhar b rahim
PANITIA B.ARAB 3. Pn Lizawati bt Zainuddin
PANITIA MATEMATIK 4. Pn Radziah bt Omar
PANITIA SAINS 5. Pn Rosazlina Mastura bt Abd Aziz
PANITIA P.ISLAM 6. En Mohd Faiz b Mohd Tohir
PANITIA SEJARAH 7. Pn Azirah bt Kamaruddin
PANITIA RBT 8. Pn Faridah bt Mahadi
PANITIA P.SENI 9. Pn Hamidah bt Hasanal Bashri
PANITIA MUZIK 10. Pn Norsusara bt Abdullah Pasek
PANITIA P.JASMANI 11. En Muhamad Safuan b Senawi
PANITIA P.MORAL 12. En Mohd Nor b Mat Daud
KELAS PEMULIHAN 13. En Mohd Silmi b Othman
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn Nurul Raihana bt Kamarulhisham
PENOLONG 2. Semua Ketua Panitia
SETIAUSAHA
3.
4.
74
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Norlia bt Ismail
ANGGOTA Semua Ketua Panitia
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB)
DAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
PBD Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
SPPB Pn Rosazlina Mastura bt Abd Aziz
PAJSK/SEGAK En Mohd Izhar b Brahim
PSIKOMETRIK Pn Lizawati bt Zainuddin
PENTAKSIRAN SUMATIF Pn Radziah bt Omar
75
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN Pn Norlia binti Ismail
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Siti Hajar bt Mohd Kaser
PEMENTORAN Semua Ketua Panitia
PENYELARASAN Semua Ketua Panitia
PEMANTUAN Semua Ketua Panitia
PENGESANAN Semua Ketua Panitia
ANGGOTA Semua Guru Matapelajaran
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
PLC DAN LADAP GURU Pn Rohaya bt Abdul Rahim
AHLI JAWATNKUASA Semua Guru dan AKP
76
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA Pn Nor bt Ismail
ANGGOTA Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA MBMMBI
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. En Mohd Izhar b Brahim (MBI)
2. Pn Nurul Raihana bt Kamulhisham (MBM)
ANGGOTA Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
JAWATANKUASA
77
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA KELAS PEMULIHAN
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. En Mohd Silmi b Othman
2. Semua guru kelas Tahap 1
JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN DAN FARDHU AIN(J-QAF)
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn Lizawati bt Zainuddin
PENOLONG 2. Pn Asma bt Abdul Aziz
SETIAUSAHA
ANGGOTA 3. Semua Guru Panitia Pendidikan Agama Islam
JAWATANKUASA
78
JAWATANKUASA SEKOLAH
JAWATANKUASA PENDIDIKN KHAS SEKOLAH (JPKS)
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
SETIAUSAHA 1. Pn Ruhil Hayati binti Mohd Yusoff
2. Pn Radziah binti Omar
ANGGOTA 1. En Mohd Izhar bin Brahim
JAWATANKUASA
2. En Hisyam bin Mahmood (YDP PIBG)
JAWATANKUASA KBAT
PENGERUSI Pn Siti Alpiah binti Mat Ali
TIMBALAN PENGERUSI Pn Norlia binti Ismail
NAIB PENGERUSI 1 En Abd Aziz bin Ahmad
NAIB PENGERUSI 2 Pn Azliana binti Abd Aziz
PENYELARAS En Muhd Safuan bin Senawi
SETIAUSAHA Pn Faridah binti Mahadi
PASUKAN PEMANDU 1. SEMUA KETUA PANITIA
GURU 2. GURU PEMULHAN
3. GURU PRA SEKOLAH
4. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELNG
PASUKAN PEMANDU SEMUA MURID
MURID
79
TANGGUNGJAWAB PANITIA
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1985
STRUKTUR ORGANISASI
❑ Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama disesebuah sekolah (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan
gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran).
❑ Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua
panitia oleh Guru Besar sekolah.
❑ Semua Ketua Panitia Matapelajaran adalah secara otomis menjadi Ahli-ahli Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah . Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam
jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubung diantara ahli panitia dengan Guru Besar.
❑ Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaan-perjumpaannya
dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia
kepada Guru Besar atau penolong kanan, samaada untuk mencapai penyelesaian atau untuk
makluman.
❑ Di sekolah-sekolah dimana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia
masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar bagi membentangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan berhubung dengan keperluan pengajaran
dan pembelajaran.
TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN
❑ Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
❑ Berikhtiar dan berusaha utnuk mendapatkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan boleh
mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran.
❑ Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolag dan awam) dalam
matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan
dalam rancangan akademik sekolah.
❑ Mewujudkan semangat bekerjasama diantara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab
akademik.
80
KETUA-KETUA PANITIA
PERANAN PANITIA
❑ Menyediakan rancangan mengajar kedua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan
mengajar ini diadakan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara
tingkatan/darjah di mana ada kaitan.
❑ Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-
pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.
❑ Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai
dengan keperluan pembelajaran dan tahap kebolehan para murid dan kegunaan guru-guru untuk
dibekalkan di pusat sumber sekolah.
❑ Menyelaraskan soalan-soalan ujian peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-
tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.
❑ Mengkaji dan menganalisakan keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan
berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun danakhir tahun) dan mengambil
langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
❑ Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan
mengadakan perjumpaan –perjumpaan secara ad-hoc bila dan jika perlu.
❑ Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal)
untuk memikir atan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar
serta mencadangkan penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu tersebut.
❑ Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau
seminar dengan ahli-ahli.
❑ Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan
hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
❑ Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di
sekolah-sekolah berhampiran atau kawasan.
❑ Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantu dalam usaha kearah memajukan murid-murid
yang lemah dan matapelajaran-matapelajaran tertentu.
❑ Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang
berkaitan.
❑ Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan
rekod-rekod berkaitan.
81
KETUA-KETUA PANITIA
BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA
1. BAHASA MELAYU PN NURUL RAIHANA BT
KAMARULHISHAM
2. BAHASA INGGERIS EN MOHD IZHAR BIN
BRAHIM
3. MATEMATIK PN RADZIAH BT OMAR
4. SAINS PN ROSAZLINA
MASTURA BT ABD AZIZ
5. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM EN MOHD FAIZ BIN
MOHD TOHIR
6. PENDIDIKAN MORAL EN MOHD NOR B MAT
DAUD
7. PENDIDIKAN SENI VISUAL PN HAMIDAH BT
HASANAL BASHRI
8. PENDIDIKAN MUZIK PN NUR SUSARA BT
ABDULLAH PASEK
9. PENDIDIKAN JASMANI EN MOHD SAFUAN BIN
SENAWI
10. SEJARAH PN AZIRAH BT
KAMARUDDIN
11. BAHASA ARAB PN LIZAWATI BT
ZAINUDDIN
12. REKA BENTUK & PN FARIDAH BT
TEKNOLOGI MAHADI
13. PEMULIHAN EN MOHD SILMI B
OTHMAN
82
GURU KELAS
BIL NAMA GURU KELAS KELAS PEMBANTU
1. PN HAMIDAH BT HASANAL 1 IKHLAS PN SITI HAJAR BT MOHD
BASHRI KASER
2. PN NUR SUSARA BT 2 IKHLAS EN MOHD NOR BT MAT
ABDULLAH PASEK DAUD
3. PN SALMAH BT MOHD NOR 3 IKHLAS PN ROSAZLINA MASTURA BT
ABD AZIZ
4. PN ASMA BT ABDUL AZIZ 4 IKHLAS PN LIZAWATI BT ZAINUDDIN
5. PN RUHIL HAYATI BT MOHD 4 JUJUR PN AZIRAH BT KAMARUDDIN
YUSOFF
6. PN NURUL RAIHANA BT 5 IKHLAS EN MUHD SAFUAN B
KAMARULHISHAM SENAWI
7. PN RADZIAH BT OMAR 5 JUJUR PN ROHAYA BT ABD RAHIM
8. EN MOHD IZHAR B BRAHIM 6 IKHLAS EN MOHD FAIZ B MOHD
TOHIR
9. PN FARIDAH BTMAHADI 6 JUJUR
10. PN MAZNAH BT MAT SAARI PRA PN ANATON BT MOHAMED DI
SEKOLAH
83
BIDANG TUGAS KURIKULUM
1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan mengadakan
mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja tambahan
untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan pelajaran.
3. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan
peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua tahap.
4. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR serta
memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
5. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah.
6. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, laporan, suran-
menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.
7. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan
atau Kementerian Pendidikan.
8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU MATA PELAJARAN
JAWATAN GURU KELAS
JAWATAN GURU BERTUGAS MINGGUAN
JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
84
BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU MATA PELAJARAN
1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian
mata pelajaran yang berkenaan.
2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran
yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi
pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan.
3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar
pada masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Pelajaran yang disediakan.
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan
memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada
Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki.
6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan
keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.
7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan
keputusan mesyuarat Panitia.
9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran.
10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi
penggunaan peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang
dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat
kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran
berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan
selanjutnya.
14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan
bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam
menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu menguruskan Bank Soalan.
17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
85
BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU KELAS
Pengurusan dan Organisasi Kelas
Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. AJK
Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan
papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat
dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
Menentukan perkara-perkara berikut DISEDIAKAN:-
I. Jadual Waktu Kelas
II. Jadual Tugas Harian
III. Perabot seperti kerusi, meja, almari dan papan hitam diinventorikan
IV. Moto Kelas atau Cogan Kata Kelas
V. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
VI. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu baik dan selamat digunakan.
VII. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik
VIII. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
Jadual Kedatangan dan Buku Kerja Rumah
1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.
3. Memastikan Buku Kerja Rumah dilengkapi setiap kali memberi kerja rumah.
4. Buku diambil dan dihantar di tempat yang ditetapkan.
5. Menjamin keselamatan buku-buku tersebut.
Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Sijil Penghargaan dan Kad 001
1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Kemajuan dan Kad Ujian Progresif.
2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik dan kokurikulum dalam kad kemajuan
pelajar bagi setiap penggal.
3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa mengikut tarikh yang ditetapkan.
4. Mengemaskini kad 001 dari Penyelaras / Penolong Kanan HEM.
5. Menyedia dan mengisi:
6. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan ,dikemaskini dan disimpan.
7. Sijil Berhenti dan sijil penghargaan dikeluarkan kepada para pelajar yang mewakili sekolah dalam
pelbagai aktiviti dan kegiatan.
Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Pelajar
1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan & Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan
pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah yang
SERIUS.
7. Melaporkan kes ponteng, pergaduhan atau kemalangan mengikut prosedur dengan;
8. Mendapatkan dan mengisi borang “Laporan Kes & Salah Laku Murid” yang dapat diperoleh dari
pejabat.
9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa
86
BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU KELAS
Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Skim Baucar Tuisyen (SBT)
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-
buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.
3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang
tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
4. Mengenalpasti palajar yang layak mengikuti Skim Baucar Tuisyen serta menyimpan rekod
pencapaian mereka.
Kutipan Bayaran Tambahan Sekolah dan Sumbangan
1. Mengutip bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar
semua bayaran tambahan sekaligus.
2. Mengutip sumbangan tahunan PIBG.
3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
5. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG.
Pendaftaran Pelajar Baru
1. Menerima kemasukan pelajar baru dari PKHEM/Penyelaras Kelas.
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.
3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan
memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
Penolong Kanan HEM.
5. Menentukan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah asal disertakan.
6. Menentukan rumah sukan pelajar baru daripada Penolong Kanan KK.
7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
Murid Keluar / Berpindah
1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke pejabat.
2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tahun Enam.
3. Menentukan kelulusan untuk bertukar dan pindah pusat peperiksaan telah diterima.
4. Menentukan buku teks lengkap untuk dibawa ke sekolah baru
5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
Pendaftaran Sukan, Permainan dan lain-lain
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama
mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kelab
/ Persatuan.
3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.
Guru Kaunselor dan Guru Disiplin
1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.
87
BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU BERTUGAS HARIAN
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 20 minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan
kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng
pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasahab; jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda
sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegaiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan pada “PAPAN AKTIVITI”.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas seperti:-
A) kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
B) lawatan-lawatan/pelawat dimaklumkan kepada Guru Besar
C) Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam buku perkhimpunan
D) Laporan kes ditulis di dalam buku / borang khas yang disediakan oleh sekolah.
1. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus
kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil.
2. Perhimpunan Harian / Perhimpunan Rasmi : PENYELARAS PERHIMPUNAN)
A) Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
B) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara telah disediakan.
C) Memastikan pelajar telah beratur dengan senyap dan memberi perhatian.
D) Skrip Doa, Ikrar dan Keset (CD) Lagu Kebangsaan/Kebesaran Negeri disediakan.
E) Petugas Perhimpunan (MC) dimaklumkan.
15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
88
BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah berasaskan kepada perdekatan Perkembangan, Pencegahan, Pemulihan dan krisis dalam
bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid.
2. Merancang melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling dalam
bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran
mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai bertujuan untuk
meningkatkan potensi murid secara optimum.
5. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara professional dan beretika.
6. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling kelompok secara professional dan beretika.
7. Memberi khidmat bimbingan/kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang berkaitan
dengan kes.
8. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.
9. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk program
pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/kaunseling HIV/AIDS dan disiplin
murid.
10. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan
rujukan, berhubung bidang-bidang di bawah perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
11. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru,
kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan murid.
12. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Program
Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar
Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid di sekolah.
13. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah dan
mengemaskini system fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
89
GURU PENYELARAS
SEKOLAH
PENYELARAS BANGUNAN DAN
BILIK-BILIK KHAS
BI NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS
L
1. PN SITI HAJAR BT MOHD KASER MAKMAL KOMPUTER
2. PN ROSAZLINA MASTURA BT ABD AZIZ MAKMAL SAINS
3. PN AZIRAH BT KAMARUDDIN PUSAT SUMBER
4. PN RUHIL HAYATI BT MOHD YUSOFF BILIK KAUNSELING
5. EN MOHD SILMI B OTHMAN BILIK PEMULIHAN
6. PN LIZAWATI BT ZAINUDDIN BILIK J-QAF
7. EN MOHD FAIZ B MOHD TOHIR SURAU
8. PN HAMIDAH BT HASANAL BASHRI BILIK P.SENI
9. PN FARIDAH BT MAHADI BILIK RBT
10 PN MAZNAH BT MAT SAARI BILIK GERAKAN
.
11 PN NORSUSARA BT ABDULLAH PASEK BILIK SPBT
12 PN ROHAYA BT ABD RAHIM KEDAI SEKOLAH
.
12 PN FARIDAH BT MAHADI BILIK GURU
.
13 EN MOHD IZHAR B BRAHIM BILIK SIARAYA
.
14 PN SALMAH BT MOHD NOR KANTIN SEKOLAH
.
CATATAN & PERINGATAN
1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas.
2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan.
3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat
atau bahan-bahan dari bilik-bilik khas.
4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau
cacatan harta benda di bilik berkenaan.
90
5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan.
SEKOLAH KEBANGSAAN JELAI
34520 BATU KURAU , PERAK
Kata-kata Aluan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1
Pengenalan Unit Hal Ehwal Murid 2
Visi dan Misi Unit Hal Ehwal Murid 3
Objektif dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid 4
Piagam Pelanggan Unit Hal Ehwal Murid 5
Dasar Pelaksanaan Unit Hal Ehwal Murid 6
Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid 7
Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid 8
Bidang Tugas Unit Hal Ehwal Murid 9
Takwim Tahunan Unit Hal Ehwal Murid 10
91
KATA-KATA ALUAN
GURU PENOLONG KANAN HEM
EN ABD AZIZ BIN AHMAD
GURU PENOLONG KANAN HEM
SKJELAI
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, julung-julung kalinya Buku
Pengurusan Sekolah bagi sesi 2023/24 dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan
dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan baik dan berkesan.
Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya
meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri Perak. Tahniah dan
syabas kepada semua Penolong Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan
sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah.
Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025, warga
sekolah perlu berkerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi
matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan kecemerlangan
memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini.
Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini.
Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang
kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua.
Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha gigih
kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita
bersama.
Sekian, Wassalam.
Saya yang menjalankan amanah,
..............................................………
(ABD AZIZ BIN AHMAD)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SK JELAI
92
PENGENALAN
UNIT HAL EHWAL MURID
Unit Hal Ehwal Murid, SK Jelai adalah salah satu unit yang
bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui
pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di
dalam dan di luar kawasan sekolah.Hal ini bertujuan untuk
memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada
setiap pelajar. Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah
mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi
ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah
yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya
dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati
dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan
persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan
pembelajaran tidak terganggu.
93
VISI DAN MISI
UNIT HAL EHWAL MURID
VISI UNIT HEM
Unit Hal Ehwal Murid SK Jelai beriltizam
memberikan perkhidmatan yang terbaik
kepada warga sekolah dan memastikan
budaya cemerlang terbina dalam setiap
program dan aktiviti yang dijalankan.
MISI UNIT HEM
Misi 1 - Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap,
cekap dan bersistematik.
Misi 2 - Menjadikan para murid SK Jelai bersahsiah tinggi,
berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua
pihak.
Misi 3 - Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih,
selamat, indah, ceria dan harmoni.
Misi 4 - Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap
dan mesra pelanggan.
Misi 5 - Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid.
Misi 6 - Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang
bernasib baik.
Misi 7 - Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawas-
pengawas sekolah dan ketua-ketua darjah.
94
OBJEKTIF DAN MATLAMAT
UNIT HAL EHWAL MURID
OBJEKTIF UNIT HEM
Objektif Unit Hal Ehwal Murid Sekolah anda (F) adalah berteraskan
kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:-
Teras 1
Membina Negara bangsa
Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional
Teras 2
Membangunkan Modal Insan
Memperkasakan disiplin pelajar
MATLAMAT UNIT HEM
Menggunakan kekuatan sumber manusia secara
menyeluruh melalui budaya kerja profesional
seiring dengan penghayatan budaya ilmu,
pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar
kearah melahirkan warga sekolah yang cemerlang
dan berketrampilan
95
JAWATANKUASA INDUK
UNIT HAL EHWAL MURID
Pengerusi
PN SITI ALPIAH BINTI MAT ALI
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
EN ABD AZIZ BIN AHMAD
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2
PN NORLIA BINTI ISMAIL PN AZLIANA BINTI ABD AZIZ
Penolong Kanan Kurikulum Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Hal Ehwal Murid
PN HAMIDAH BINTI HASANAL BASHRI
Guru Bimbingan dan Kaunseling Unit Disiplin / SSDM Unit Pengawas Sekolah
PN RUHIL HAYATI BINTI MOHD EN MOHD IZHAR BIN BRAHIM EN MOHD IZHAR BIN BRAHIM
YUSOFF
GP Data dan APDM GP Kantin GP SPBT
EN MUHAMMAD SAFUAN BIN PN SALMAH BINTI MOHD NOOR PN NOORSUSARA BINTI
SENAWI ABDULLAH PASEK
GP Bantuan BKAP1M & KWAMP GP Kesihatan / Rawatan GP RMT
PN RADZIAH BINTI OMAR PN NORASLINDA BINTI YUSOFF EN MOHD FAIZ BIN MOHD
TOHIR
GP Kebakaran GP PSS1M GP 3K
PN SITI HAJAR BINTI MOHD PN ROSAZLINA MASTURA BINTI EN MOHD SILMI BIN OTHMAN
KASER ABD AZIZ
GP Anti Dadah GP Anti Denggi GP Kebersihan dan Keceriaan
PN ROHAYA BINTI ABD RAHIM PN ASMA BINTI MOHAMAD AZIZ PN FARIDAH BINTI MAHADI
GP Penempatan SK/SMK GP Penarafan Tandas GP Pemuafakatan Strategik
PN NURUL RAIHANA BINTI PN LIZAWATI BINTI ZAINUDDIN PN AZIRAH BINTI KAMARUDDIN
KAMARULHISHAM
96
JAWATANKUASA
UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PENGERUSI PN SITI ALPIAH BINTI MAT ALI
TIMBALAN PENGERUSI EN ABD AZIZ BIN AHMAD
NAIB PENGERUSI I PN NORLIA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI II PN AZLIANA BINTI ABD AZIZ
SETIAUSAHA PN RUHIL HAYATI BINTI MOHD YUSOFF
AJK PN LIZAWATI BINTI ZAINUDDIN (PSIKOMETRIK)
PN ROHAYA BINTI ABD RAHIM (PPDA)
BIDANG TUGAS
❑ Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
❑ Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian
keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan
sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar.
❑ Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar.
❑ Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar
melalui sebarang media yang sesuai.
❑ Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang
merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
❑ Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara
professional dan beretika.
❑ Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar.
❑ Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan
UPSR.
❑ Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan
dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
❑ Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR.
❑ Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan
konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah.
97
JAWATANKUASA
UNIT HAL EHWAL MURID
❑ Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,
guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.
❑ Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai
meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
❑ Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
❑ Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
❑ Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan
peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
❑ Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan
perkhidmatan kanuseling krisis.
❑ Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
❑ Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.
❑ Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
❑ Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.
❑ Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem
jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
❑ Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan
(Kemasukan) pelajar di sekolah.
❑ Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan
Pelajaran Negeri.
❑ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
98
JAWATANKUASA
UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN
PENGERUSI PN SITI ALPIAH BINTI MAT ALI
TIMBALAN PENGERUSI EN ABD AZIZ BIN AHMAD
NAIB PENGERUSI I PN NORLIA BINTI ISMAIL
NAIB PENGERUSI II PN AZLIANA BINTI ABD AZIZ
SETIAUSAHA EN MOHD IZHAR BIN BRAHIM
AJK PN RUHIL HAYATI BINTI MOHD YUSOFF (GURU
KAUNSELING)
EN HISYAM BIN MAHMOOD (YDP PIBG)
EN MOHD FAIZ BIN MOHD TOHIR
BIDANG TUGAS
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN)
❑ Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.
❑ Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan
tatatertib murid.
❑ Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas
yang dilantik dari semasa ke semasa.
❑ Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh
murid untuk pertimbangan Guru Besar.
❑ Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.
❑ Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah
sebelum dikuatkuasakan.
❑ Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
❑ Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan
sama ada di dalam atau di luar sekolah.
❑ Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid.
❑ Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai
langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.
❑ Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
❑ Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
99
JAWATANKUASA
UNIT HAL EHWAL MURID
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN)
❑ Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun.
❑ Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam
menangani masalah disiplin.
❑ Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan
dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan
kepada sekolah.
❑ Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang
dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai.
❑ Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-
murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
❑ Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta
mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.
❑ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar.
❑ Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
❑ Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan
mengadakan ‘spot chek’.
❑ Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD.
❑ Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu.
Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.
100