BIL PERKARA HALAMAN 1. Isi Kandungan 2 2. Notis Mesyuarat Agung 3 3. Atur cara Mesyuarat 4 4. Barisan AJK PIBG SK Tasek Apong 5 5. Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 6 6. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG SKTA Kali Ke-21 7 - 8 7. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 9 8. Senarai Nama Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 10 - 11 9. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 12 - 16 10. Laporan Aktiviti Tahunan / Penglibatan PIBG 2022/2023 17 11. Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 18 12. Usul-usul yang diterima untuk dibahaskan 19 13. Pelantikan AJK PIBG SK Tasek Apong 2023/2024 20 15. Sekalung Penghargaan 21 ISI KANDUNGAN 2
Ruj. Kami: PIBG/SKTA.100-7/1/5 (26) Tarikh : 18 Mei 2023 Kepada: Semua Ibu Bapa / Penjaga murid Sekolah Kebangsaan Tasek Apong Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK TASEK APONG KALI KE-21 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SK Tasek Apong akan diadakan seperti ketetapan yang berikut: TARIKH : 11 Jun 2023 (AHAD) MASA : 2.00 petang (pendaftaran) TEMPAT : Persada Gemilang, SK Tasek Apong 3. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut : 3.1 Perutusan Yang DiPertua PIBG 3.2 Perutusan Penasihat 3.3 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung yang lalu 3.4 Perkara berbangkit 3.5 Pembentangan dan pengesahan laporan aktiviti tahunan bagi tahun 2022/2023 3.6 Pembentangan dan meluluskan laporan kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 3.7 Pembentangan dan meluluskan bayaran tambahan bagi sesi persekolahan 2023/2024 3.8 Pembentangan dan perbahasan usul 3.9 Penyampaian sijil dan cenderahati AJK PIBG 3.10 Pelantikan Pengerusi sementara 3.11 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 3.12 Hal-hal lain 3.13 Ucapan penangguhan 4. Sekiranya Tuan/Puan mempunyai sebarang usul yang baik untuk dikemukakan kepada pihak sekolah, sila isi borang usul yang disediakan dan kembalikan kepada guru kelas sebelum atau pada 25 Mei 2023 (Khamis). Pembawa usul yang tidak hadir, sebarang usulnya akan terbatal. 5. Dengan ini saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG berbesar hati menjemput tuan/puan untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SK Tasek Apong. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan demi membangunkan sekolah dan meningkatkan prestasi anak-anak. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MOHD. ROSMAINI BIN BAHARUDDIN) Yang Di Pertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Kebangsaan Tasek Apong PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TASEK APONG 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN 3
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SK TASEK APONG KALI KE-21 2.00 petang : Pendaftaran ahli PIBG SK Tasek Apong : Nyanyian Lagu Negaraku dan Bacaan Doa : Ucap Utama dan Perasmian oleh Penasihat PIBG (Guru Besar) : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21: Agenda 1 : Perutusan Yang Di Pertua PIBG Agenda 2 : Perutusan Penasihat (Guru Besar) Agenda 3 : Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung yang lalu Agenda 4 : Perkara berbangkit Agenda 5 : Pembentangan dan pengesahan laporan aktiviti tahunan bagi tahun 2022/2023 Agenda 6 : Pembentangan dan meluluskan laporan kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 Agenda 7 : Pembentangan dan meluluskan bayaran tambahan bagi sesi persekolahan 2023/2024 Agenda 8: Pembentangan dan perbahasan usul-usul Agenda 9: Pelantikan Pengerusi sementara Agenda 10: Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 Agenda 11: Hal-hal lain Agenda 12: Ucapan penangguhan Majlis bersurai 4
BIL NAMA AJK JAWATAN 1 Rosmah binti Desa Penasihat 2 Mohd Rosmaini bin Baharuddin Yang Di Pertua 3 Abdul Rahman bin Abdul Hamid Naib Yang Di Pertua 4 Mohd Nasir bin Othman Setiausaha 5 Rosihan Amri bin Md Zakaria Penolong Setiausaha 6 Abdul Hadi bin Harun Bendahari 7 Mohd Farezz bin Mukhtar AJK Waris 8 Abdul Jalil bin Hassan AJK Waris 9 Ismail bin Othman AJK Waris 10 Marinah binti Muhammad AJK Waris 11 Norasyikin binti Che Pi AJK Waris 12 Rosmawati binti Yaacob AJK Waris 13 Hadi Syahmi bin Hamzah AJK Guru 14 Zul Hasanain bin Hasim AJK Guru 15 Nor Syazwani binti Abdul Hadi AJK Guru 16 Nurisya binti Ahmad AJK Guru 17 Nurulhuda binti Ab Hamid AJK Guru 18 Noor Suraya binti Amauddin Pemeriksa Kira-kira Waris 19 Riduan bin Dolmat Pemeriksa Kira-kira Guru 20 Rosnah binti Kassim Pemegang Amanah 21 Fadzil bin Mustafah Pemegang Amanah 22 Mohd Nizam bin Hj Ismail Pemegang Amanah BARISAN AJK PIBG SK TASEK APONG 2022/2023 5
REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SK TASEK APONG 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT 14/9/22 16/5/23 4/6/23 1 Roshadah binti Yusoff Penasihat - / / 2 Mohd Rosmaini bin Baharuddin Yang Di Pertua / / / 3 Abdul Rahman bin Abdul Hamid Naib Yang Di Pertua O O / 4 Mohd Nasir bin Othman Setiausaha / / / 5 Rosihan Amri bin Md Zakaria Penolong Setiausaha / / / 6 Abdul Hadi bin Harun Bendahari / / / 7 Mohd Farezz bin Mukhtar AJK Waris O O / 8 Abdul Jalil bin Hassan AJK Waris / / / 9 Ismail bin Othman AJK Waris O / O 10 Marinah binti Muhammad AJK Waris / O O 11 Norasyikin binti Che Pi AJK Waris / / O 12 Rosmawati binti Yaacob AJK Waris / / / 13 Hadi Syahmi bin Hamzah AJK Guru / / / 14 Zul Hasanain bin Hasim AJK Guru O / O 15 Nor Syazwani binti Abdul Hadi AJK Guru / / / 16 Nurisya binti Ahmad AJK Guru O / / 17 Nurulhuda binti Ab Hamid AJK Guru O / / 18 Noor Suraya binti Amauddin Pemeriksa Kira-kira Waris - - / 19 Riduan bin Dolmat Pemeriksa Kira-kira Guru - - / 20 Rosnah binti Kassim Pemegang Amanah - / - 21 Fadzil bin Mustafah Pemegang Amanah / / / 22 Siti Masitah binti Othman Pemegang Amanah - / / 6
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 Tarikh : 11 Jun 2023 Hari : Ahad Masa : 2.00 petang (pendaftaran) Tempat : Persada Gemilang Penasihat : Puan Roshadah binti Yusoff (Guru Besar) YDP : Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin NYDP : Encik Abdul Rahman bin Abdul Hamid Setiausaha : Encik Mohd Nasir bin Othman Pen. Setiausaha : Encik Rosihan Amri bin Md Zakaria Bendahari : Encik Abdul Hadi bin Harun SEKOLAH KEBANGSAAN TASEK APONG Sekolah Kluster Kecemerlangan JALAN PAHLAWAN, 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN 7 SAMBUTAN & PROTOKOL Puan Roshadah binti Yusoff (GB) Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin (YDP) Encik Abdul Rahman bin Abdul Hamid (NYDP) Puan Rosnah binti Kassim (PKP) Encik Fadzil bin Mustafah (PK HEM) Puan Siti Masitah binti Othman (PKKK) PERSIAPAN TEMPAT / PERALATAN Encik Norhisham bin Shaari Encik Naganathan a/l Rajappa Naidu YM Tuan Ruzaini bin Tuan Badurudin Encik Riduan bin Dolmat Encik Mohd Nasir bin Othman Encik Mat Saad bin Abu Bakar Encik Md Saad bin Othman Encik Shed Amir bin Shed Md Noor SIARAYA Encik Mohd Jefry bin Jaafar Encik Muhamad Fairuz bin Abdul Latif Encik Mohd Khaidir bin Mohd Anuar PENGACARA MAJLIS Puan Norlaili binti Ali Puan Norhaniza binti Abd Hamid BANNER / BACKDROP / BROSUR Encik Adhha bin Mat Yasin Puan Siti Maisarah binti Ismail PENDAFTARAN Encik Rosihan Amri bin Md Zakaria Puan Hanita binti Abdullah Puan Nirmala a/p Balakrishnan Puan Christina Mathalamuthu Puan Fairuzatul Natrah binti Jamaludin Cik Nur Farahin binti Zakaria PERSIAPAN PENTAS / MEJA PENGACARA Puan Muna binti Nordin Puan Noriah binti Salleh Puan Siza Shalmiza binti Din Puan Norizan binti Hashim JURUFOTO Encik Mukhris bin Mohd Soberi Cik Siti Nurzahidah binti Ahmad Dawawi TEKS UCAPAN PERASMI / GB / YDP Encik Fadzil bin Hamzah (Perasmi) Encik Hadi Syahmi bin Hamzah (GB) BACAAN DOA Encik Abdul Hadi bin Harun BUKU PROGRAM Puan Asfalela @ Noor Asma binti Saad Puan Anita binti Mustafa Puan Norazian binti Mohamad Ibarahim Puan Siti Faridah binti Hassan Puan Norlelawati binti Abd Hamid @ Rozali
8 MAKANAN / MINUMAN / KEBERSIHAN Puan Nor Azah binti Ayob Puan Norizam binti Shaari Puan Fatimah binti Zakaria Puan Hamidah binti Harun Puan Bashariah binti Hassan Puan Masnira binti Kamarudin Puan Bibi Nadiah binti Yaakub Puan Suryani binti Mohd Rodzi Puan Nor Hartini binti Abu Bakar Puan Norliana binti Mat Zin PENGIRA / PENCATAT UNDI Puan Nurisya binti Ahmad Puan Norliza binti Rosli Encik Muhamad Azni bin Ali Encik Zul Hasanain bin Hasim Cik Barathi a/p Narendran PENCATAT MINIT Puan Khatini binti Mohd Nopiah Puan Nor Hidayah binti Jalaludin Puan Kala @ Kala Devi a/p Appalanaidu Puan Fairuzah binti Hj Abd Rahman DOKUMENTASI Puan Nurulhuda binti Ab Hamid Puan Yus Azmah binti Abdul Wahab Puan Norkhairani binti Tajudin Puan Nor’aini binti Ashaari SIJIL AJK / CENDERAHATI / AJK Puan Wan Nor Aziah binti Wan Salim Puan Nor Syazwani binti Abdul Hadi Puan Rozita binti Ahmad Puan Nurul Aini Hanim binti Azizan PERLAKUAN IBU BAPA ADALAH CERMINAN PERIBADI ANAK-ANAK TINGKAH LAKU, KARENAH, AKHLAK… SEMUANYA BERMULA DARI IBU BAPA
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SK TASEK APONG KALI KE-21 Perutusan Yang Di Pertua PIBG Perutusan Penasihat (Guru Besar) Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung yang lalu Perkara berbangkit Pembentangan dan pengesahan laporan aktiviti tahunan bagi tahun 2022 / 2023 Pembentangan dan meluluskan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 Pembentangan dan meluluskan bayaran tambahan bagi sesi persekolahan 2023 / 2024 Pembentangan dan perbahasan usul-usul Pelantikan Pengerusi sementara Pelantikan AJK PIBG sesi 2023 / 2024 Hal-hal lain Ucapan penangguhan 9
SENARAI NAMA KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 Bil Nama Bil Nama 1 FADZIL BIN HAMZAH 2 HANITA BINTI ABDULLAH 3 SALMI BINTI MOHAMAD IDRIS 4 LATIPAH BINTI AHMAD 5 NORIAH BINTI SALLEH 6 NORLIZA BINTI ROSLI 7 MOHD NASIR BIN OTHMAN 8 BIBI NADIAH BINTI YAAKUB 9 ASRULLIDA BINTI ABDUL SAMAT 10 ZUL HASANAIN BIN HASIM 11 ABDUL HADI BIN HARUN 12 NOR’AINI BINTI ASHAARI 13 NURUL HUDA BINTI AB HAMID 14 ROSMAH BINTI DESA 15 NIRMALA A/P BALAKRISHNAN 16 MUNA BINTI NORDIN 17 CHRISTINA MATHALAMUTHU 18 ROZITA BINTI AHMAD 19 FAIRUZATUL NATRAH BINTI JAMALUDIN 20 R. NAGANATHAN 21 NURUL AINI HANIM BINTI AZIZAN 22 NURISYA BINTI AHMAD 23 WAN NORAZIAH BINTI WAN SALIM 24 NORALIZA BINTI YUSOFF 25 NORIZAM BINTI SHAARI 26 MOHD JEFRY BIN JAAFAR 27 SIZA SHALMIZA BINTI DIN 28 FADZIL BIN MUSTAFAH 29 NOOR ZARINA BINTI ZAINUL 30 ROSNAH BINTI KASSIM 31 FATIMAH BINTI ZAKARIA 32 ROSELA BINTI SABRAN 33 MASNIRA BINTI KAMARUDIN 34 CHE SAADAH BINTI SAAD 35 NORAINI BINTI MAJID 36 NORLAILI BINTI ALI 37 SURYANI BINTI MOHD RODZI 38 NORHISHAM BIN SHAARI 39 MOHD NIZAM BIN HJ ISMAIL 40 A. KALA DEVI 41 NORAZIAN BINTI MOHAMAD IBARAHIM 42 HAMIDAH BINTI HARUN 43 YUS AZMAH BINTI ABDUL WAHAB 44 ANITA BINTI MUSTAFA 45 MUHAMAD FAIRUZ BIN ABDUL LATIF 46 NOR AZAH BINTI AYOB 47 NORKHAIRANI BINTI TAJUDIN 48 ADHHA BIN MAT YASIN 49 ROSIHAN AMRI BIN MD ZAKARIA 50 HADI SYAHMI BIN HAMZAH 51 TUAN RUZAINI BIN TUAN BADURUDIN 52 MUKHRIS BIN MOHD SOBERI 53 CHITRA DEVI A/P SUBRAMANIAM 54 ROSMAWATI BINTI YAACOB 55 MOHD ROSMAINI BIN BAHARUDDIN 56 IZAH FARHANI BINTI HARUN 57 MOHD KHAIRUL ASMADI BIN HAMZAH 58 OTHMAN BIN ISMAIL 59 ABDUL RAHMAN BIN ABDUL HAMID 60 JARIAH BINTI OMAR 10
SENARAI NAMA KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 Bil Nama Bil Nama 61 NUR HANNANI BINTI IDRUS 62 ZARINA BINTI HAMZAH 63 MOHD ARIFUDDIN BIN ABU BAKAR 64 NORHAFIZA BINTI YUSOF 65 NUR AUNII QAISARAH 66 ISMAIL BIN OTHMAN 67 ZULAINI BINTI MAT ROSE 68 NORASYIKIN BINTI CHE PI 69 SITI RAHIAH ZAIMI BINTI MD ISA 70 ZAKARIA BIN YUSUF 71 MOHD YUSRIAFHAN BIN ABD WAHAB 72 MD RIDZUAN BIN HALIM 73 AHMAD RAZMAN SHAH BIN OSMAN 74 MOHD AZRI BIN YUSOFF 75 MOHD NORHAFIZAN BIN JENAZAR 76 ROKIAH BINTI RAMLI 77 MUHAMAD RIDUAN BIN A.HALIM 78 MOHD JASNI BIN RAMLI 79 MUHAMAD NAIM BIN MAT HASSAN 80 MAZLINA BINTI MAHADHIR 81 MOHD SHAHRIZAN BIN MOHD TAJUDIN 82 ABDUL JALIL BIN HASSAN 83 MOHD ILYAS BIN MOHD AZMI 84 MOHD FAIRUS BIN MUSA 85 MUHAMAD HUZAIMI BIN HUSSAIN 86 MUSTAFFA BIN MOHAMAD 87 MOHD AZRI MUAZ BIN MOHAMAD 88 SURIATY BINTI DARUS 89 MOHD FAREEZ BIN MUKHTAR 90 MARINAH BINTI MUHAMMAD 91 NURUL HAFIZA BINTI HANAFI 92 JAMULI BIN KAMIS 93 MOHD IZWAN SHAMIM BIN ZULKEPLIE 94 ROHANI BINTI HUSSIN 95 MOHD SYAFIQ AFFENDY MOHD NOR 96 MOHD MAWARDI 97 ERMAN SHAH BIN ABDULLAH 98 NURULAISHA BINTI OTHMAN 99 NOOR SURAYA BINTI AMAUDDIN 100 MAISARAH BINTI ISMAIL 101 ZAHID BIN ABD HAMID 102 HASLINA BINTI MOHD NOOR 103 MOHD SYUKOR ABDUL RAHMAN 104 MAT SAAD BIN ABU BAKAR 105 FARRAH HAYATY BINTI AZIZAN 106 MD SAAD BIN OTHMAN 107 NOR HARTINI BINTI ABU BAKAR 108 MOHD NASIR BIN DARUS 109 NORSYAZWANI BINTI ABDUL HADI 110 RIDUAN BIN DOLMAT 111 ASFALELA @ NOOR ASMA BINTI SAAD 112 NORIZAN BINTI HASHIM 113 MOHAMMAD ZULFADLI BIN MOHAMAD ZULKEFLI 114 NORLELAWATI BINTI ABD HAMID @ ROZALI 11
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SK TASEK APONG, 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN Tarikh : 11 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi Tempat : Persada Gemilang Kehadiran : Waris : 50 orang Guru : 56 orang Lain-lain : 8 0rang Jumlah : 114 orang I PERUTUSAN YANG DI PERTUA PIBG 1. Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran para waris dan guru ke Mesyuarat Agung kali ke-20, 2022. 2. Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG tahun 2021/2022 atas kerjasama dan komitmen yang telah diberikan sepanjang sesi persekolahan tersebut. 3. Pengerusi memaklumkan SK Tasek Apong merupakan antara sekolah yang banyak menyertai pertandingan yang dianjurkan. 4. Pengerusi juga memaklumkan dalam masa terdekat ini pihak PIBG akan berusaha untuk membaikpulih tempat wudhuk lelaki di surau. 5. Pengerusi juga telah melancarkan tabung pembinaan tambahan bumbung Laman Segak. Projek seterusnya iaitu pembinaan bumbung pejalan kaki untuk anak-anak Prasekolah. 6. Justeru, sekolah amat memerlukan banyak modal untuk infrastruktur yang lebih selesa untuk dimanfaatkan oleh murid-murid. II PERUTUSAN PENASIHAT 7. Puan Rosmah binti Desa selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris dan AJK PIBG yang hadir pada hari ini atas komitmen yang ditunjukkan. 8. Beliau juga memohon kemaafan jika ada amanah atau tanggungjawab yang tidak dilaksanakan dengan sempurna sepanjang mengendalikan persatuan ini. 9. Penasihat memaklumkan jumlah murid arus perdana ialah 859 orang dari murid tahun 1 hingga tahun 6. Di sekolah ini terdapat 27 kelas, termasuk 1 kelas Prasekolah seramai 25 orang. 10. Dua buah bilik khas telah digunakan sebagai kelas iaitu bilik seni dan bilik muzik. 11. Kelas 6 Arif telah dipindahkan ke bilik seni disebabkan seorang murid lelaki kelas tersebut tidak dapat menaiki tangga kerana telah menjalani pembedahan di bahagian kaki. 12. Murid Tahun 1 kesemuanya berjumlah 142 orang. Sepatutnya kuota yang dihadkan hanya 140 orang sahaja. 12
III PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 13. Encik Mohd Nasir bin Othman selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat Agung Kali ke-19 bermula dari muka surat 14 hingga 21 untuk disemak dan disahkan. Encik Yusrirafhan bin Abd Wahab mencadangkan minit mesyuarat ini diterima dan disokong oleh Puan Noor Suraya binti Amauddin. Tindakan : Setiausaha IV PERKARA - PERKARA BERBANGKIT 14. Merujuk para VII, perkara 36, Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin memaklumkan pengawal keselamatan tidak ditugaskan untuk mengawal lalu lintas di kawasan jalan keluar sekolah dan jika memilih khidmat RELA, sekolah perlu membayar dengan kadar RM 7.00 sejam. Justeru, pengerusi amat mengharapkan kerjasama daripada semua waris agar dapat bertolak ansur semasa menghantar dan mengambil anak sewaktu pulang. Tindakan : YDP PIBG V PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN DAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2021/2022 15. Encik Mohd Nasir bin Othman selaku setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2021/2022 seperti yang terdapat di muka surat 22. Semua aktiviti telah berjaya dijalankan dengan bantuan dan sokongan pelbagai pihak termasuk para waris, guru-guru dan juga komuniti setempat. Encik Othman bin Ismail mencadangkan agar semua aktiviti yang telah dilaksanakan disahkan dan mendapat sokongan sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Setiausaha VI PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 16. Encik Fadzil bin Hamzah membentangkan laporan kewangan PIBG di muka surat 23 dan memohon semua ahli merujuk perinciannya di muka surat 24 dan 25. 17. Encik Azri Muadz mencadangkan laporan kewangan 2021 diterima dan disahkan. Puan Siti Rahiah Zaimi binti Mat Isa menyokong cadangan tersebut. Tindakan : Bendahari VII PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN BAYARAN TAMBAHAN SESI 2022/2023 18. Puan Rosnah binti Kassim selaku Penolong Kanan Pentadbiran membentangkan senarai bayaran tambahan yang dicadangkan kepada PIBG seperti berikut: i. Sumbangan Hari Apresiasi - R10.00 ii. Bayaran peningkatan prestasi - RM20.00 (Tahun 1 - Tahun5 ) - RM 100.00 (Tahun 6) iii. Yuran PKG - RM 2.00 iv Sumbangan PIBG - RM 50.00 v. Sumbangan surau/pembangunan - RM 10.00 19. Bayaran merupakan keperluan untuk penggunaan murid dan aktiviti yang dirancang di sekolah bagi sesi persekolahan 2022. 13
20. Encik Mohd Nasir bin Othman mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG mengikut kategori gaji atau pendapatan ketua keluarga dengan kadar 1% daripada gaji tersebut. Namun cadangan tersebut tidak mendapat sokongan sebulat suara daripada ahli mesyuarat. 21. Keputusan mesyuarat memutuskan untuk mengutip sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 untuk setiap keluarga. 22. Pengerusi memaklumkan semua kutipan akan diserahkan kepada guru kelas yang telah diberi penurunan kuasa untuk mengumpul semua bayaran. 23. Puan Rosnah binti Kassim juga membentangkan penggunaan buku kerja untuk murid-murid Tahun 4, 5 dan 6 melibatkan empat mata pelajaran sahaja iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains dan Matematik masing-masing berjumlah : i. Tahun 4 - RM 43.60 ii. Tahun 5 - RM 42.50 iii. Tahun 6 - RM 42.60 24. Puan Jariah binti Omar mencadangkan bayaran tambahan persekolahan dan penggunaan buku kerja 2022 diterima dan disokong oleh Puan Rosmawati binti Yaacob. 25. Semua ibu bapa sebulat suara bersetuju dengan bayaran tambahan tersebut. Tindakan : Setiausaha dan Bendahari VIII PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL - USUL 26. Sebanyak lima usul telah di utarakan oleh waris namun hanya dua usul sahaja dibahaskan ekoran pembawa usul tidak hadir. i. Usul 1: Penambahan kawasan berbumbung bertempat di parkir hadapan sekolah bagi menampung jumlah pelajar yang ramai sementara menunggu diambil oleh ibu bapa atau waris. Cadangan penambahan tersebut di sebelah kanan pagar sekolah. (Puan Marinah binti Muhammad (Isteri kepada Encik Nik Hasmadi bin Nik Hassan) ii. Usul 2 : Memperbaharui garisan laluan dan parking kenderaan waris bagi mengelakkan kesesakan di kawasan sekolah, penggunaan cat yang berkualiti perlu digunakan supaya garisan tersebut lebih tahan lama. (Puan Marinah binti Muhammad (Isteri kepada Encik Nik Hasmadi bin Nik Hassan) 27. Untuk usul pertama, pengerusi memaklumkan penambahan kawasan berbumbung di luar kawasan sekolah memerlukan kelulusan dari pihak MPSP. 28. Pengerusi menjelaskan usul kedua tersebut akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG kali pertama yang bakal diadakan dalam masa yang terdekat. 29. Puan Rosmah binti Desa juga memaklumkan usul ketiga iaitu mewujudkan “drop off point” ini pernah dibangkitkan sebelum ini dan memerlukan kerjasama pihak MPSP. Tindakan : AJK PIBG 14
30. Usul keempat dan kelima iaitu keprihatinan ibu bapa dalam meletakkan kenderaan sewaktu menghantar dan mengambil anak serta pelajar sekolah menengah kerap berkumpul di kawasan tempat menunggu akan dibincangkan oleh Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin bersama YDP PIBG Sekolah Menengah Bandar untuk mengatasi masalah tersebut. Tindakan : AJK PIBG IX PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 31. Pengerusi mengisytiharkan AJK PIBG sesi 2021/2022 dibubarkan. 32. Pengerusi bagi pihak Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 memohon kemaafan sepanjang menjalankan tugas pada sesi yang lepas. X PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 33. Encik Yusrirafhan bin Abd Wahab mencadangkan Encik Abdul Rahman bin Abdul Hamid dilantik sebagai Pengerusi Sementara dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. XI PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022 / 2023 34. Puan Rosmawati binti Yaacob mencadangkan Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin dikekalkan sebagai Yang Di Pertua PIBG. Encik Abdul Jalil bin Hassan mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Mohd Azri Muadz. 35. Encik Abdul Rahman bin Abdul Hamid telah dilantik sebagai Naib Yang Di Pertua PIBG kerana memungut undi kedua terbanyak selepas pencalonan YDP. 36. AJK PIBG sesi 2022 / 2023 adalah seperti berikut: Penasihat : Puan Rosmah binti Desa Yang Di Pertua PIBG : Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin Naib Yang Di Pertua : Encik Abdul Rahman bin Abd. Hamid Setiausaha : Encik Mohd Nasir bin Othman Pen Setiausaha : Encik Rosihan Amri bin Md Zakaria Bendahari : Encik Abdul Hadi bin Harun AJK Waris : 1) Encik Mohd Fareez bin Mukhtar : 2) Encik Abdul Jalil bin Hassan : 3) Encik Ismail bin Othman : 4) Puan Marinah binti Muhammad : 5) Puan Rosmawati binti Yaacob : 6) Puan Norasyikin binti Che Pi AJK Guru : 1) Encik Hadi Syahmi bin Hamzah : 2) Encik Zul Hasanain bin Hasim : 3) Puan Nor Syazwani binti Abdul Hadi : 4) Puan Nurisya binti Ahmad : 5) Puan Nurulhuda binti Ab Hamid Pemeriksa Kira-Kira : 1) Puan Nor Suraya binti Amauddin (Waris) : 2) Encik Riduan bin Dolmat (Guru) Pemegang Amanah : 1) Puan Rosnah binti Kassim (PK Pentadbiran) : 2) Encik Fadzil bin Mustafah (PK HEM) : 3) Encik Mohd Nizam bin Hj Ismail (PK Kokurikulum) 15
XII HAL-HAL LAIN 37. Puan Siti Rahiah Zaimi binti Mat Isa mencadangkan agar dapat mengadakan perjumpaan waris bersama guru secara atas talian atau bersemuka untuk mengetahui prestasi anak-anak. 38. Puan Guru Besar menyatakan perjumpaan tersebut akan diadakan selepas selesai pentaksiran bertulis nanti. Jika ada waris yang ingin berjumpa guru mata pelajaran, bolehlah membuat temujanji bersama guru tersebut selepas waktu persekolahan. 39. Encik Ismail bin Othman mencadangkan agar mewujudkan “drop off point” tanpa dibenarkan meninggalkan kenderaan dan meletakkan seorang petugas di situ untuk mengelakkan kesesakan. 40. Encik Mohd Rosmaini bin Baharuddin memaklumkan perkara tersebut akan dibincangkan dengan lebih terperinci dalam mesyuarat pertama bersama AJK baharu nanti. 41. Penasihat berharap agar para waris dapat memberi kerjasama yang baik kepada sekolah. Jika terdapat sebarang masalah berkaitan anak masing-masing atau hal sekolah, silalah berhubung terus dengan beliau agar masalah dapat diselesaikan secara musyawarah dan perbincangan dengan baik. XIII UCAPAN PENANGGUHAN 42. Puan Rosmah binti Desa mengucapkan terima kasih kepada semua AJK baharu yang telah dilantik bagi sesi 2022/2023. 43. Beliau juga berharap jumlah sumbangan yang telah dipersetujui oleh semua waris dalam mesyuarat ini tiada aduan kepada pihak tertentu kerana ini merupakan kata sepakat daripada pihak waris sendiri. 44. Beliau juga memaklumkan tugas guru besar dalam PIBG adalah sebagai penasihat dan segala urusan mesyuarat hendaklah diadakan di sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.25 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, MOHD NASIR BIN OTHMAN MOHD ROSMAINI BIN BAHARUDDIN Setiausaha PIBG YDP PIBG 16
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN / PENGLIBATAN PIBG 2022/2023 PENGHARGAAN Jawatankuasa PIBG ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan guru-guru atas sumbangan dan sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan dan kebajikan pelajar sekolah. BIL BUTIRAN TARIKH 1. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 11 JUN 2022 2. KEJOHANAN OAHRAGA TAHUNAN KALI KE-19 23 JULAI 2022 3. MESYUARAT AJK KALI PERTAMA 14 SEPTEMBER 2022 4. SAMBUTAN HARI SUKAN NEGARA 6 OKTOBER 2022 5. HARI KEUSAHAWANAN 30 NOVEMBER 2022 6. MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN SKTA 2022 11 FEBRUARI 2023 7. PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 SESI 2023/2024 15 MAC 2023 8. MESYUARAT AJK KALI KEDUA 16 MEI 2023 9. MESYUARAT AJK KALI KETIGA 4 JUN 2023 10. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 11 JUN 2023 17
18
Bil Usul Pembawa Usul Nama Anak 1. Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan lebih banyak lagi fasiliti seperti kipas angin bagi setiap kelas. Ahmad Razmanshah bin Osman 1. Muhammad Ammar Muhaimin (1 Arif) 2. Nur Aira Qasina (3 Arif) 2. Pembinaan bonggol jalan di jalan utama sebelum SK Tasek Apong dan selepas SMK Bandar. (Keadaan lalulintas yang sibuk dan laju). Mohd Norhafizi bin Mohd Yusuf 1. Muhammad Harith Iqbal (6 Bestari) 2. Nor Hannah Inas (3 Bestari) 3. Pantau harga makanan selaras dengan “portion”. Harga di kantin lebih kurang makanan di luar. Mohd Khairul 1. Muhammad Akif Ashraf (2 Dedikasi) 2. Nur Aina Alisya (1 Cemerlang) 4. i. Petak meletak kenderaan berhadapan tempat menunggu dikosongkan untuk memudahkan murid-murid menunggu waris untuk pulang. ii. Sediakan lorong untuk pandu laju memudahkan waris yang mempunyai bayi / anak kecil untuk mengambil murid-murid(anak). iii. Bagi waris yang mengambil anak sesi pulang jam 13.15 tidak meletakkan kenderaan menghalang lalu lintas supaya memberi ruang bagi murid yang pulang jam 12.45 tengah hari. Norfazila binti Ahmad 1. Lutfi Nashran ( Dedikasi) 5. Menyediakan parking kereta dan motosikal. Zaidan bin Abdul Karim 1. Muhammad Haziq Haikal (3 Dedikasi) 6. Minta pihak sekolah buat garisan laluan keluar masuk kereta di mana kawasan tersebut tiada kereta boleh parking untuk menunggu anak-anak kerana ada ibubapa parking di laluan masuk sehingga kereta lain tidak boleh masuk. Muhammad Suhaimi bin Mansor 1. Nurlisa Sofea (3 Bestari) 7. Pastikan ada kawalan daripada guard untuk anak-anak. Sarimah binti Jamaludin 1. Siti Nuraisyah Humairah (prasekolah) 2. Siti Nurkhadijah (3 Bestari) 8. Cadangan kutipan RM30 secara one off untuk pembangunan sekolah PIBG USUL-USUL YANG DITERIMA UNTUK DIBAHASKAN * Berdasarkan semakan dan perbincangan ahli jawatankuasa PIBG terdapat 5 usul yang diberikan oleh pihak waris. Namun usul-usul yang dikemukakan adalah merupakan cadangan penambahbaikan. Cadangan-cadangan tersebut akan dibincangkan di dalam mesyuarat sekiranya pemberi cadangan tersebut hadir. 19
BIL NAMA AJK JAWATAN 1 Roshadah binti Yusoff Penasihat 2 Yang Di Pertua 3 Naib Yang Di Pertua 4 Setiausaha 5 Penolong Setiausaha 6 Bendahari 7 AJK Waris 8 AJK Waris 9 AJK Waris 10 AJK Waris 11 AJK Waris 12 AJK Waris 13 AJK Guru 14 AJK Guru 15 AJK Guru 16 AJK Guru 17 AJK Guru 18 Pemeriksa Kira-kira Waris 19 Pemeriksa Kira-kira Guru 20 Rosnah binti Kassim Pemegang Amanah 21 Fadzil bin Mustafah Pemegang Amanah 22 Siti Masitah binti Othman Pemegang Amanah PELANTIKAN BARISAN AJK PIBG SK TASEK APONG 2023/2024 20
21