MINIT MESYUARAT GURU SJKC DESA JAYA52100 KEPONG, SELANGORBIL 1/2026Tarikh : 09 JANUARI 2026Masa : 8.00 pagiTempat : Auditorium SJKC Desa Jaya Kehadiran:BIL NAMA JAWATAN1. Tang Ah Hai Guru Besar (Pengerusi)2. Chee Shiow Ling Guru Penolong Kanan Pentadbiran (Naib Pengerusi)3. Lee Wai Leng Guru Penolong Kanan HEM (Naib Pengerusi)4. Loke Siew Fee Guru Penolong Kanan Kokurikulum (Naib Pengerusi)5. Chong Kar Wei Guru Penolong Kanan Petang (Naib Pengerusi)6. Goh Wen Huey Setiausaha Mesyuarat Guru7. Hoo Pei Ling Setiausaha Mesyuarat Guru8. Chiah Lay Hong Guru Bimbingan & Kaunseling9. Lim Sock Chuan Guru Bimbingan & Kaunseling10. Joo Choon Heong Guru Bimbingan & Kaunseling11. Choong Yi Qin Ketua Guru Disiplin12. Tee Seah Leong Guru Media13. Kuek Woan Yee Guru Data14. Ewe Kok Hong15. Wong Chin Yee16. Chan Siok Wei 17. Ng Chooi Mei18. Poon Feng Yuan19. Sim Fui Ling20. Yap Ang Yan21. Kung Shi Hui22. Chiew Jing Hui23. Bong Hui Ling24. Wong Sek Hui25. Won Li Pan26. Soo Yuen Yien27. Diu Wen Jie28. Chai Kar Man29. Yap Boon Siong30. Ngoh Hooi Shan31. Ng Bee Hoon32. Chong Yeek Chin33. Voon Yun Lok34. Lim Pei Ling 35. Yap Chew Fong36. Choo Mooi Yee
37. Yap May Chewn38. Wan Mon Nee39. Ong Siew Fong40. Lim Lee Pon41. Lim Li Hwang 42. Chin Foon Wah43. Kong Siau Ling44. Wong Chee Hun45. Hooi Khong Ho46. Tan Ai Wah 47. Cheam Chai Yueh48. Goh Siok Hiang 49. Lee Yok Meng50. Lilian Pang Lilian51. Lim Shiau Wee52. Nur Safiah Bt Izul53. Chin Wei Keong54. Moh Yong Chung55. Chong Pau Chin56. Lee San Yaw57. Ng Siok Leng58. Kong Zhijie59. Ahmad Ikbal Bin Mohd Yusof60. Mohd Suhaimi Bin Nik Ghazali61. Chong Wai Cheng62. Tan Siew Li63. Kiew Siew Li64. Ting Check Keng65. Lee See Nyin66. Yoo Sheau Kiun67. Tan Gaok Lean68. Ng Sok Chen69. Ser Poh Chu70. Chia Yin Pei 71. Teow Soo Jin 72. Cheang Pek Shim 73. Lim Sock Yee74. Cheong Pui Teng 75. Pong Chew Yann76. Yoong Nin Yin77. Yap Saw Shin78. Mary Tiong Lee Na79. Hew Le Keen80. Ee Siew Cheng 81. Kho Shin Fui 82. Gan Jiun Pey83. Lee Ser Yee
84. Teo Siao Fong85. Loh Sew Eng86. Chong Li Ting87. Kho Pu Soon88. Joycye Jaining89. Wong Wei Ling90. Lim Kang Hieng91. Ong Sye Ling92. Chia Han Shing 93. Tuan Nizam Bin Tuan Ismail94. Saiful Adib Bin Abdul Halim95. Arny Nazirah Bt Muhammad Sharafi96. Ho Chee Vun97. Tan Sook HunTidak Hadir Bersebab:TiadaUrus SetiaBIL NAMA JAWATAN1. Goh Wen Huey Setiausaha Unit Mesyuarat Guru2. Hoo Pei Ling Setiausaha Unit Mesyuarat Guru1.0 PERUTUSAN PENGERUSI ( Guru Besar, En Tang Ah Hai)1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru atas kehadiran mesyuarat kali pertama bagi Tahun 2026.1.2 Guru Besar, Encik Tang Ah Hai memaklumkan bahawa Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor baharu ialah YBHG. Datin Wan Nor Ashikin Binti Abu Kassim.1.3 Guru Besar menyatakan bahawa bilangan kelas Tahun 2026 sebanyak 49 kelas. Bilangan guru seklolah Tahun 2026 sebanyak 97 orang. Berdasarkan kelulusan waren ABM Tahun 2026 sekolah hanya layak ada 88 orang guru sahaja, kelebihan 9 orang guru akan ditukar ke sekolah lain yang kekurangan guru.1.4 Guru Besar menyatakan bahawa Hari Orentasi Tahun 1 yang diadakan pada 10 Januari 2026, semua guru wajid hadir untuk memberikan bantuan.1.5 Guru Besar menyatakan bilik kesihatan dan bilik bimbingan & kaunseling telah diberi perubahan yang lebih lengkap demi memberikan persekitaran yang lebih kondusif untuk murid.1.6 Guru Besar menyatakan bahawa permohonan cuti rehat perlu mengikut syaratsyarat yang ditentukan oleh pihak berkenaan.Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT GURU BIL 3/20252.1 Minit Mesyuarat Guru Bil 3/2025 diterima dan disahkan tanpa pindaan.3.0 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT GURU BIL 3/20253.1 Maklum balas mesyuarat Bil 3/2025 adalah seperti di Lampiran 1.4.0 PERBINCANGAN4.1 Laporan Unit Pentadbiran / Kurikulum (PK 1, Pn Chee Shiow Ling)4.1.1 Bilangan Kelas dan guru tahun 2026a. Pn Chee memaklumkan bahawa jumlah bilangan kelas tahun 2026 ialah sebanyak 49 buah kelas dari kelulusan ABM iaitu:Tahun Bilangan Kelas Tahun Bilangan KelasTahun 1 8 Tahun 4 8Tahun 2 7 Tahun 5 8Tahun 3 8 Tahun 6 10b. Jumlah keseluruhan guru ialah seramai 97 orang iaitu 51 orang guru sesi pagi termasuk 4 orang pentadbir dan 41 orang guru sesi petang termasuk seorang pentadbir, 2 orang guru agama dan 3 orang guru B&K.c. Mengikut kelulusan Waren ABM 2026, sekolah kita hanya layak 88 orang guru sahaja. Lebihan 9 orang guru mungkin akan ditukar ke sekolah lain yang kekurangan guru. Makluman4.1.2 Pelan Sekolah 2026 dan Pelan Bilik Guru 2026a. Pelan sekolah 2026 dan Pelan bilik guru 2026 rujuk Lampiran 2.Makluman4.1.3 Bahan-bahan Yang Diagihkana. Pn Chee memaklumkan bahawa buku panduan pengurusan sekolah 2026 akan diedar dalam bentuk flip book untuk menjimatkan kos. Cetakan buku panduan pengurusan hanya diedar kepada pentadbir, ketua panitia, ketua penyelaras, disiplin dan 5 buah letak di pejabat guru untuk rujukan.b. Pn Chee akan mengagihkan jadual waktu PdPc selepas mesyuarat guru.c. Fail-fail penting juga akan diagihkan kepada guru kelas oleh penyelaras.d. Pn Chee memaklumkan semua senarai nama murid ada dalam fail.e. Pn Chee meminta guru kelas mendapatkan beg peralatan papan pintar kelas di bilik PK.MaklumanTindakan: Semua guru, Guru kelas, Penyelaras4.1.4 e-RPH 2026a. Pn Chee memperingat semua guru agar Turn in e-RPH dalam Google Classroom setiap minggu hari Jumaat.
b. Pn Chee meminta semua guru menyediakan e-rph pada hari pertama sesi persekolahan 12 Jan.c. Cara penulisan e-RPH minggu pertama perlu mengikut aktiviti yang telah dirancangkan.d. Pn Chee mengingatkan guru bahawa aktiviti untuk minggu pertama telah muat naik dalam Google Classroom sekolah di Folder Aktiviti Minggu 1-2026.e. Guru-guru diminta melengkapkan e-RPH selewat-lewatnya atau pada minggu ketiga iaitu 30 Jan (Jumaat) untuk disemak dan disahkan oleh pentadbir sebelum muat naik di Google Classroom.f. Bahan-bahan e-RPH yang perlu muat naik dalam Google Classroom:Perkara TindakanMaklumat Diri Guru Guru perlu isikan.Surat Aku Janji 2026 Guru hanya isikan nama dan no ICKalendar Akademik 2026 Sudah disediakanSPI Bil 3 1999 & 1981 Sudah disediakanSenarai Buku-buku Teks 2026 Guru perlu isikan.Jadual Waktu Perseorangan Guru perlu muat naik.Jadual Waktu Kelas Guru kelas perlu muat naik.Rancangan Pelajaran Harian Muat naik setiap minggu.Rancangan Tahunan Mata Pelajaran (RPT)Sudah disediakan.g. Pn Chee telah menyediakan RPT bagi semua mata Pelajaran termasuk Pandidikan Agama, Pendidikan Seni (Versi Bahasa Melayu), Pendidikan Kesihatan (Versi Bahasa Melayu) Tahun 1 hingga 6 dalam Google Classroom atau Google Drive Folder RPT 2026.h. Semua guru boleh memuat turun RPT melalui Google Classroom atau Google Drive sekolah. Guru boleh mengubahsuai sendiri mengikut perancangan aktiviti guru.i. https://drive.google.com/drive/folders/1_STrXOUDz0SUTGSkcoxW7olefYbblh8t?usp=sharingMaklumanTindakan: Semua guru4.1.5 Tarikh-tarikh Penting Tahun 2026a. Guru-guru diminta mengambil tahu akan tarikh-tarikh penting. Rujuk Lampiran 3.Makluman4.1.6 Senarai Ketua Panitia Penyelaras Tahun 1 hingga 6a. Senarai ketua panitia penyelaras Tahun 1 hingga 6 boleh rujukLampiran 4.Makluman4.1.7 Pencerapana. Pencerapan akan dijalankan sebanyak dua kali setahun iaitu bulan Mac dan September.
b. Pencerapan kali pertama adalah pencerapan kendiri manakala pencerapan kali kedua adalah dijalankan oleh pencerap.c. Guru-guru boleh membaca jadual pencerapan dengan merujuk buku panduan pengurusan sekolah muka surat A39 hingga A41.d. Guru-guru dinasihat berjumpa dengan pencerap untuk menentukan tarikh dan masa untuk dicerap.Makluman4.1.8 Tarikh Penilaian Tahun 2026a. PKBS/UASA (Tahap 2) dan Latihan Pengukuhan (Tahap 1) bagi penggal pertama akan dijalankan pada minggu ke17 (15 Mei hingga 14 Mei).b. PKBS/UASA (Tahap 2) dan Latihan Pengukuhan (Tahap 1) bagi penggal kedua akan dijalankan pada minggu ke34. (28 September hingga 1 Oktober).c. Jadual penggubal dan penyemakan soalan boleh rujuk Lampiran 5.Makluman4.1.9 Tarikh Mesyuarat Guru Tahun 2025a. Mesyuarat Guru Tahun 2026 akan dijalankan sebanyak empat kali iaitu:⚫ 09 Jan 2026 (Jumaat)⚫ 09 Mei 2026 (Sabtu)⚫ 08 Ogos 2026 (Sabtu)⚫ 14 Nov 2026 (Sabtu)Makluman4.1.10Tarikh Ibu Bapa Memeriksa Latihan Murida. Guru perlu mengecap buku latihan murid sebanyak tiga kali setahun iaitu:⚫ Minggu 9 (09 Mac - 13 Mac)⚫ Minggu 32 (14 Spt -18 Spt)⚫ Minggu 38 (26 Okt -30 Okt)Makluman4.1.11 Bacaan Pagia. Guru waktu pertama perlu masuk kelas pada 7.15 pagi untuk memantau bacaan pagi yang dijalankan di dalam kelas. b. Guru diminta tidak membiarkan murid berada di dalam bilik darjah dengan bantuan ketua kelas sahaja.Makluman4.1.12 Waktu Meninggalkan Sekolaha. Pn Chee mengingatkan guru-guru bahawa guru hanya dibenar meninggalkan sekolah selepas 10 minit sekolah bersurai.⚫ Sesi pagi : Meninggalkan sekolah selepas pukul 1.00 petang⚫ Sesi petang : Meninggalkan sekolah selepas pukul 6.30 petangMakluman
4.2 Laporan Unit Hal Ehwal Murid (PK HEM, Pn Lee Wai Leng)4.2.1 Bilangan Hari Persekolahan & Cuti Persekolahan Tahun 2026a. Semua guru dimaklum akan bilangan hari persekolahan dan cuti persekolahan tahun 2026. Rujuk Lampiran 6.Makluman4.2.2 Panduan Pentadbiran (HEM) Tahun 2026a. Pn Lee meminta semua guru mengambil maklum pelan dan tugas masing-masing dengan merujuk panduan pentadbiran bahagian HEM. Lampiran 7.i. Jadual bertugas harian guru sesi persekolahan sesi pagi.• Pintu A tidak dibuka pada waktu pagi.• Setiap guru akan bergilir bertugas satu di bilik kesihatan.• Waktu rehat pertama tidak ada guru bertugas.• Waktu bertugas sudah masuk dalam jadual peribadi guru.• Program kitar semula akan diserah kepada Kelab Kebajikan Guru.ii. Jadual bertugas bilik kesihatan.• Kunci sudah serah kepada Pn Ong.• Guru bertugas waktu pertama perlu buka bilik untuk sesi pagi manakala guru bertugas waktu terakhir sesi petang perlu tutup bilik.iii. Pelan cara murid beratur dalam dewan.• Cara beratur murid mengikut lelaki satu baris dan perempuan satu baris dari rendah ke tinggi.iv. Pelan waktu bersurai sesi pagi.• Guru peronda bertugas untuk memastikan semua murid meninggalkan kelas apabila waktu bersurai.v. Aktiviti kesedaran sivik dan amalan nilai murni sesi pagi (perhimpunan mingguan sekolah)• Guru melayu adalah dibenar menyampaikan dalam Bahasa Melayu.• Seorang guru juga ditetapkan untuk mengurus perkara murid lewat, kit pertolongan cemas dan boring kebenaran murid meninggalkan sekolah semasa waktu perhimpunan.vi. Akviti mengutip sampah sesi pagi.• Aktiviti mengutip sampah boleh dibatal jika guru kelas bertugas pada waktu pagi untuk mengelakkan murid mengutip sampah tanpa pengawasan guru.• Waktu hujan juga tidak perlu mengutip sampah.Makluman4.2.3 Takwim HEM 2026
a. Pn Lee meminta guru-guru merujuk bahagian Perkara Hal Ehwal Murid dalam takwim untuk mengambil maklum laporan-laporan unit tertentu yang perlu laksanakan dalam setiap minggu. Contoh rujuk Lampiran 8.b. Laporan-laporan yang perlu buat ada yang setiap hari seperti RMT dan ada yang sekali sebulan atau dua kali sebulan untuk unit lain.c. Sebarang pertanyaan boleh terus merujuk kepada setiausaha atau penyelaras unit.Makluman4.2.4 Pengurusan Bantuan Dan Kebajikan Murid 2026a. RMT 2026i. Guru kelas diingat bahawa tarikh tutup permohonan RMT murid Tahun 1 ialah 16 Jan (Jumaat).Tindakan: Guru kelas Tahun 1ii. Guru bertugas RMT perlu mengisi Apps tentang Pelaksanaan Program Makanan Tambahan di Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan Malaysia bagi sesi persekolahan tahun 2026:http://appsjohor.moe.gov.my/rmtb. Program Minum Susui. Murid RMT sepatutnya minum susu di depan guru pada waktu pagi.ii. Susu yang tidak diminum dilarang beri kepada murid lain.iii. Jika murid RMT tidak mahu minum susu, guru kelas diminta memaklumkan kepada ibu bapa dan pihak sekolahmemberhentikan pembekalan susu untuk murid tersebut.c. BAP 2026 (RM 150)i. Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (BAP) akan diadakan sebelum tarikh pengagihan. ii. Ahli-ahli jawatankuasa termasuk Guru Besar, PK HEM, PK Petang, Penyelaras dan Penolong Penyelaras BAP, Guru Penyelaras Tahun 1 hingga 6, Guru Data, Pembantu Tadbir Kewangan dan YDP PIBG. iii. Satu majlis penyerahan BAP (maksima 1 jam) akan dilaksanakansebelum BAP diagihkan kepada ibu bapa atau penjaga. iv. Pihak sekolah adalah dilarang membuat sebarang kutipan ataupotongan BAP.Makluman4.2.5 Pencegahan Denggia. Tarikh pengemaskinian pelaporan Program Bebas Denggi Sekolah rujuk Lampiran 9.Makluman4.2.6 MOEISa. Guru kelas dikehendaki mengemaskini maklumat murid kali kedua selewat-lewatnya 23 Jan (Jumaat).
b. Guru kelas perlu mengambil maklum tarikh-tarikh pengemaskinian dan pengesahan data kehadiran MOIES/ APDM 2026. Rujuk Lampiran 10.Tindakan: Guru kelas4.2.7 Disiplina. Murid adalah dilarang membawa telefon bimbit berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009. Penguatkuasaan Larangan Membawa Dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Di Sekolah.b. Kebenaran bawa peranti berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2018: Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah Kementerian Pendidikan.c. Guru perlu mengambil maklum akan bentuk-bentuk hukuman yang dilarang dari Unit Disiplin KPM termasuk hukuman terhapad fizikal dan hukuman terhadap mental/emosi. Rujuk Lampiran 11.Makluman4.2.8 Bilik Kesihatana. Guru bertugas di dalam bilik kesihatan dikehendaki mengisi Rekod Bertugas Bilik Kesihatan.b. Guru bertugas juga perlu mengisi Rekod Penggunaan Bilik Kesihatan jika ada murid sakit berehat seketika di bilik kesihatan sebelum masuksemula ke kelas atau menunggu ibu bapa membawa balik kerana sakit.c. Guru bertugas perlu memastikan ibu bapa atau penjaga mengisi Borang Kebenaran Murid Meninggalkan Sekolah sebelum membawa murid balik.d. Guru Kesihatan perlu memastikan tatacara penggunaan bilik kesihatan dipatuhi dari semasa ke semasa.Makluman4.2.9 Makluman Persediaan Pembukaan Sekolah Dalam Pencegahan Dan Kawalan Penyakit Berjangkit Di Institusia. Makluman rujuk Lampiran 12.Makluman4.2.10 Program Minggu Pertama (HEM)a. Pn Lee memaklum bahawa minggu pertama Unit HEM akan menjalankan program seperti berikut:Perkara Penyelaras JawatanProgram First Day at School Choong Yi Qin Ketua Unit DisiplinAktiviti Gotong-royong Secara Bersantai Goh Wen Huey Penyelaras 3KTaklimat Disiplin Murid Choong Yi Qin Ketua Unit DisiplinTaklimat Keselamatan Murid Hooi Khong Ho Ketua Unit Keselamatan/TrafikMakluman4.2.11 Insurans Murid 2026
a. Guru kelas diminta mengambil maklum bahawa tarikh tutup membeli insurans AIA/ QBE ialah 19 Jan (Isnin).b. Tempoh insuran bagi AIA adalah dari 2 Jan 2026 hingga 1 Jan 2027 manakala tempoh insuran bagi QBE adalah dari 12 Jan 2026 hingga 11 Jan 2027.Makluman4.3 Laporan Unit Kokurikulum (PK KK, Pn Loke Siew Fee )4.3.1 Takwim Pengurusan Kokurikuluma. Pn Loke memaklum bahawa semua pengurusan kokurikulum boleh merujuk Takwim muka surat D1 hingga D12.b. Pn Loke memaklum bahawa penyelaras sukan dan permainan telah tukar kepada Pn Lim Shiau Wee.c. Tugas menghias koridor sudut kokurikulum telah diserah kepada guru penasihat kokurikulum. Makluman4.3.2 Jadual Guru Ganti Aktiviti Kokurikuluma. Guru pasukan sekolah akan masuk kelas jika terdapat guru yang tidakhadir pada waktu kokurikulum.b. Guru ganti boleh tukar tarikh ganti suka sama suka sekiranya tidak dapat masuk kelas pada tarikh yang ditetapkan.c. Sebarang pertukaran perlu maklumkan kepada SU kokurikulum.d. Jadual akan tampal pada papan notis kokurikulum.Makluman4.3.3 Jadual Turu Ke Padanga. Pn Loke mengingatkan guru penasihat bahawa murid hanya boleh turun ke padang mengikut jadual yang ditetapkan.b. Guru penasihat yang membawa murid ke padang perlu memastikan semua peralatan disimpan balik ke bilik sukan.Makluman4.3.4 Fail Kokurikuluma. Pn Loke memaklum bahawa fail sudah disediakan iaitu fail induk mengikut badan beruniform / persatuan & kelab / sukan & permainan.b. Guru penasihat diminta mengisi semua kandungan fail.c. Terdapat 27 fail kokurikulum diletakkaan di rak mengikut label.d. Guru diminta meletak semula fail di rak selepas aktiviti kokurikulum. e. Dokumen yang perlu ada di dalam fail kokurikulum adalah seperti berikut:i. Carta Organisasi kokurikulumii. Peraturan-peraturan / Dasar perlaksanaaniii. Surat permohonan penubuhan aktiviti kokurikulumiv. Surat kelulusan penubuhan aktiviti kokurikulumv. Surat permohonan mengutip derma
vi. Ahli jawatankuasa kecil murid• Guru penasihat perlu mengisi borang Ahli Jawatankuasa, murid tahun 6 diberi keutamaan dalam memegang jawatankasa manakala memilih dua orang murid Tahun 5 dan dua orang murid Tahun 4 sebagai ahli.vii. Laporan aktiviti mingguan• Semua laporan aktiviti perlu hantar selepas aktiviti kokurikulum pada hari Rabu.• Guru perlu membuat persediaan awal supaya guru gati boleh rujuk.viii. Laporan Tahunan• Guru perlu buat laporan tahunan pada akhir tahun selepas semua aktiviti dijalankan dengan menggunakan borang softcopy dalam drive. ix. Senarai pencapaian murid• Senarai pencapaian murid perlu diisi dari semasa ke semasa. Guru penasihat boleh dapatkan sijil pencapaian dari murid dan simpan dalam fail.x. Penyata kewangan• Guru boleh mengisi penyata kewangan jika ada.f. Guru penasihat perlu mengisi surat Perlembagaan Badan Beruniform, surat permohonan penubuhan aktiviti kokurikulum, surat kelulusan penubuhan aktiviti kokurikulum dan surat permohonan mengutip derma.g. Guru penasihat perlu mengisi dua Salinan surat perlantikan, satu Salinan letak di dalam fail kokurikulum dan satu Salinan hantar kepada Cikug Yap Ang Yan.h. Dokumen yang perlu disediakan oleh guru penasihat kokurikulum adalah seperti berikut:i. Carta organisasi badan beruniform/ kelab & persatuan/ sukan &permainan• Perlu adanya Pengerusi, Naib Pengerusi, Guru Penasihat, Jawatankuasa Murid dan Ahli Jawatankuasa Murid.ii. Rancangan Tahunan• Guru perlu menyediakan rancangan tahunan sebelum 31 Jan dan letak dalam fail masing-masing.• Contoh RPT boleh dapat dalam drivehttps://drive.google.com/drive/folders/1uo5e15xPfB4U0aMFa1rxIvjW0A7-VClW?usp=sharing• Guru penasihat boleh membuat rujukan atau pengubahsuaian rancangan mengikut kesesuaian murid sekolah.• Rancangan tahunan perlu ada matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan skema penilaian yang pragmatis dan progresif.iii. Ahli Jawantankuasaiv. Senarai nama ahli dan jadual kehadiran ahli
• Murid akan memilih aktiviti kokurikulum pada 14 Jan (Rabu).• Guru kelas diminta menyediakan senarai nama murid kepada guru penasihat.• Guru penasihat perlu menyediakan senarai nama ahli sebelum 31 Jan.v. Laporan minit mesyuarat agungvi. Laporan aktiviti mingguanTindakan: Guru penasihat , Guru kelas Tahun 4,5,64.3.5 Fail Pasukan Sekolaha. Pn Loke mengingatkan guru pasukan sekolah melengkapkan fail pasukan.b. Kandungan fail pasukan sekolah adalah seperti berikut:i. Rancangan tahunanii. Kehadiran murid iii. Laporan mingguaniv. Pencapaian muridv. Sijil Pencapaianvi. Lain-lain (surat pertandingan)Tindakan: Guru pasukan 4.3.6 Dasar 1 Murid 1 Sukan SPI Bil.16/2010a. Pn Loke memaklum bahawa setiap murid wajib menyertai sekurangkurangnya satu aktiviti sukan di sekolah mengikut Dasar 1M1S.b. Guru PJ Tahap 1 akan menetapkan satu waktu untuk menjalankanaktiviti 1M1S dengan merujuk buku panduan.Makluman4.3.7 Hal-hal Laina. Buku PAJSK PPD Gombak dan Kad PAJSKi. Pn Loke memaklumkan bahawa murid 4H, semua murid Tahun 5 dan semua murid Tahun 6 perlu membeli sebuah buku PAJSK yang berharga RM4.50.ii. Bagi murid Tahun 4A hingga 4G pula perlu membeli Kad PAJSK yang berharga RM3.iii. Tarikh tutup pembelian ialah 31 Jan.Maklumanb. Perhimpunan Kokurikulumi. Pn Loke memaklum bahawa perhimpunan kokurikulum diadakan pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan.Maklumanc. Kertas Kerja & Laporani. Pn Loke meminta guru penyelaras yang mengadakan pertandingan perlu menyediakan kertas kerja.ii. Penyelaras perlu menggunakan format yang sedia ada.
iii. Penyelaras perlu menghantar semua laporan selepas seminggu pertandingan selesai dijalankan.d. Borang Kebenaran Ibu Bapai. Semua pertandingan perlu mengisi dua borang iaitu Surat Akuan Kebenaran dan Surat Akuan Kesihatan.e. Tarikh Pertandingan Anjuran PGBi. Tarikh-tarikh pertandingan anjuran PGB.(Rujuk Lampiran 13)f. Pertandingan Antara Kelasi. Guru yang bertanggungjawab perlu mengisi nota minta dan hantar kepada Unit Hadiah untuk membeli piala atau peralatan aktiviti.g. Target Tahun 2026i. Pn Loke memaklum target sekolah dalam pertandingan MSSD:• Pertandingan Syarahan BM/BC/BI- johan/ naib johan• Bola Keranjang/ Ping Pong/ Olahraga – pingat emas/gangsa• Pasukan Permainan – johan/ naib johanh. Keselamatan Muridi. Pn Loke mengingatkan semua guru bahawa keselamatan murid mesti diutamakan dalam semua aktiviti kokurikulum.ii. Guru penasihat haruslah memastikan semua murid meninggalkan kawasan sekolah selepas aktiviti dijalankan sebelum balik. i. Tenaga Pakar Luari. Pn Loke memaklum bahawa atas permintaan murid, ibu bapa dan kekangan guru untuk mengajar kerana memerlukan kemahiran tertentu maka ada keperluan untuk mendapatkan tenaga pakar dari luar. j. Papan Notis / Papan Kenyataani. Guru penasihat kokurikulum sila hias papan notis atau papan kenyataan masing-masing.Guru boleh ambil bahan perhiasan di bilik GBK. ii. Papan kenyataan di bilik kelas kokurikulum perlu ada senarai nama murid, jadual membersihkan kelas, jadual turun ke padang dan pelan kawad kecemasan kebakaran. iii. Semua bahan pembelajaran atau maklumat yang berkaitan atau hasil kerja murid digalakkan tampal padaa papan kenyataan.k. Pas Keselamatan (Pasukan Sekolah)i. Pn Loke memaklum bahawa panggunaan Pas untuk murid pasukan sekolah.• Setiap murid pasukan sekolah yang berada di kawasan sekolah selepas waktu persekolahan wajib memakai pas(Pas Latihan) bagi memudahkan pengecaman oleh pengawal keselamatan dan guru bertugas. • Guru pasukan perlu memaklumkan kepada murid menunggu di kawasan yang ditetapkan. • Guru Pasukan bertanggungjawab memastikan semua murid balik ke rumah sebelum guru meninggalkan kawasan sekolah. • SU Kokurikulum sediakan template pas di drive, guru pasukan boleh buat rujukkan.
l. Pengambilan Gambar Pertandingan di Pentas• SU kokurikulum akan menyediakan templat PowerPoint (reka bentuk kosong) di dalam drive. • Guru mengambil gambar murid yang menerima piala atau sijil penyertaan di atas pentas. • Gambar yang diambil terus dimasukkan ke dalam drive sekolah. • Slaid mesti siap sebelum majlis penyampaian hadiah bermula supaya boleh dipaparkan pada skrin besar semasa nama pemenang diumumkan.m. Program Minggu Pertama Pembukaan Sekolah Sesi Akademik 2026• Pemilihan aktiviti kokurikulum akan diadakan pada 14 Jan jam pukul 10.50 pagi hingga 11.20 pagi di kelas masingmasing. Penyelaras ialah Cikgu Yap Ang Yan.• Semua murid memilih aktiviti kokurikulum.• Guru dalam kelas menandakan pemilihan murid dalamsenarai nama murid kelas.• Murid-murid mengisi nama dalam senarai nama ahli.• Senarai nama ahli serahkan kepada guru penasihat kokurikulum.• Senarai nama murid yang lengkap dan borang kehadiran murid perlu siap sebelum 31 Jan 2026.• Demostrasi Kelas Bakat PIBG akan diadakan pada 14 Jan jam pukul 7.30 pagi hingga 9.30 pagi di dewan. Penyelaras ialah Cikgu Goh Wen Huey.• Program merentas desa akan diadakan pada 16 Jan jam pukul 7.30 pagi hingga 10.00 pagi di padang. Penyelaras ialah Cikgu Lee San Yaw dan mesyuarat AJK diadakan pada 14 Jan jam pukul 8.00 pagi.Makluman4.4 Laporan Penolong Kanan Petang (PK Petang, Chong Kar Wei)4.4.1 Jadual Waktua. Penolong Kanan Petang, Puan Chong menyatakan disebabkan penyusunan semula kelas secara sementara, jumlah waktu mengajar mungkin akan berkurang. Sekiranya ada guru yang dipindahkan atau ditugaskan ke tempat lain, waktu mengajar guru sesi petang mungkin akan bertambah.b. Puan Chong menyatakan bahawa Program Intervensi Tahun 1 dimasukkan sebagai waktu pengajaran rasmi, oleh itu terdapat kekurangan guru Bahasa Melayu.Makluman4.4.2 Hal Ehwal Pengurusan dan Pentadbiran
a. Penolong Kanan Petang, Puan Chong Kar Wai menyatakan bahawamasa untuk guru sesi petang sampai sekolah selewat-lewatnya pukul 12:30 tengah hari. Guru yang scan in lewat daripada 12:40 tengah hari dianggap lewat.b. Pemakaian guru harus memenuhi etika pakaian.c. Guru yang ingin memohon cuti dimohon berbuat demikian sebelum jam 11:30 pagi bagi memudahkan penyusunan jadual guru ganti. Guru ganti boleh berkoordinasi dengan guru yang bercuti mengenai tugasan yang perlu dilaksanakan.Makluman4.4.3 Hal Ehwal Kurikuluma. Puan Chong menyatakan bahawa kerja murid perlu disemak oleh guru dan disiapkan dalam masa seminggu, serta catatkan tarikh semakan.b. Sekiranya murid mempunyai sebarang masalah (pembelajaran atau sahsiah), ibu bapa perlu dimaklumkan.c. Rancangan pengajaran harian wajib disediakan oleh guru bagi setiap hari persekolahan. Tulis catatan jika cuti am atau cuti peristiwa sekolah.Makluman4.4.4 Hal Ehwal Murida. Puan Chong menyatakan bahawa setiap guru memainkan peranan sebagai guru disiplin..b. Tempat perhimpunan murid selepas waktu rehat ditukar dari dewan ke kantin. Guru diminta untuk bertugas tepat pada masanya kerana keselamatan murid adalah sangat penting.Makluman4.4.4 Hari Orientasi Murid Tahun 1/2026a. Hari Orientasi murid Tahun 1 / 2026 akan diadakan pada 10 Januari 2026 (Jumaat) pada pukul 8:00 pagi hingga 12:00 tengah hari. Semua guru sesi pagi dan sesi petang wajib hadir pada hari tersebut.b. Murid Melayu akan ditempatkan di kelas 1G dan 1H. Jika terdapat murid beragama Islam dalam kelas lain, sila maklumkan kepada Pn Chong untuk pengaturan semula.c. Bagi kes murid sementara atau masuk kelas secara tiba-tiba, guru diminta mendapatkan Surat Kebenaran Murid Sementara yang telah ditandatangani oleh Penolong Kanan daripada ibu bapa sebagai bukti sah.d. Guru diminta menyemak murid bukan warganegara dan pastikan mereka telah memohon Pas Belajar dan menyimpan resit bayaran RM120.Makluman4.5 Laporan Ketua Guru Disiplin (Pn Choong Yi Qin)4.5.1 Pn Choong memberi peringatan mesra dan perubahan baharu unit disiplin untuk tahun 2026 .
Makluman5.0 PENUTUP5.1 Pn Chee mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat.5.2 Mesyuarat Guru Bil 1/2026 ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.5.3 Tarikh mesyuarat Bil 2/2026 akan diadakan pada 05.09.2026.
LAMPIRAN 1MAKLUM BALAS MESYUARATNama Mesyuarat : Mesyuarat Guru Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Desa Jaya BIL 3/2025Tarikh : 03 DISEMBER 2025Tempat : Auditorium SJKC Desa JayaBIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS1 Muka surat 5,6Para 4.2.2- Pn Lee meminta guru kelas mengemaskan bilik darjah, almari besi, papan kenyataan dan rak-rak sebelum tamat sesi persekolahan ini. Kain-kain buruk yang tidak diguna juga perlu buangkan. - Bagi murid yang ingin bertukar sekolah pada sesi persekolahan baharu, Pn Lee meminta guru kelas menyediakan dokumen peribadi seperti kad kemajuan kepada kerani di pejabat sebagai persediaan sebelum cuti sekolah.- Pn Lee juga meminta guru kelas menyusun, melengkapkan dokumen peribadi murid sesi 2026 mengikut senarai nama terkini tahun 2026 dan letakkan di atas rak-rak dalam bilik guru.- Guru kelas perlu menggabungkan rekod kehadiran murid sesi 2025 dan hantar kepada penyelaras lalu hantar kepada Pn Lee sebelum tamat sesi ini.- Pn Lee memaklumkan bahawa bagi kes murid yang mohon ke luar negara pada waktu persekolahan diminta ibu bapa menulis surat makluman berserta dengan salinan tiket penerbangan yang tercetak nama anak (jika ada) sebagai bukti keberadaan anak murid tersebut. Tindakan: Guru KelasGuru-guru kelas telah menyelesaikan urusan murid kelas masingmasing sebelum cuti sekolah.Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak Berkenaan2 Muka surat 7Para 4.3.6- Pn Loke meminta semua guru melengkapkan isi kandungan fail.- Setiap ketua unit perlu keluarkan semua isi kandungan fail dan ikat dengan tali hijau yang dibekalkan serta hantar pada 5 Dis 2025 (Jumaat).- Guru perlu menyimpan laporan pertandingan dalaman sekolah di dalam fail dan letak fail-fail di rak pada 5 Dis 2025.Semua guru penasihat dan ketua unit teleh melengkap dan menyelesaikan fail-fail masing-
Tindakan: Guru Penasihat Kokurikulum, Ketua Unit Pasukan Sekolahmasing sebelum cuti.Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak Berkenaan3 Muka surat 7,8Para 4.3.7- Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum- Guru diminta membawa semua murid turun ke dewan pada pukul 7.20 pagi untuk menyaksikan pencapaian murid yang berjaya dan berharap agar murid-muri berusha lebih gigih dalam aktiviti kokurikulum.- Majlis Perpisahan & Anugerah Kecemerlangan Tahun 6 2025- Semua guru kelas Tahun 6 perlu membuat persiapan akhir di dewan pada pukul 7.00 pagi.- Beberapa orang guru diminta masuk ke kelas untuk mengedarkan jubah kepada murid dan memastikan semua murid memakai jubah dan topi dengan kemas. Bawa murid turun ke dewan Blok A pada pukul 7.30 pagiTindakan: Guru Kelas Tahun 6, 9 orang guru yang terlibatSemua guru yang terlibat berjaya menyempurkan majlis hari anugerah kecermelangan akademik & kokurikulum serta majlis perpisahan Tahun 6. Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak Berkenaan4 Muka surat 8Para 4.3.8- Pn Loke meminta semua guru penasihat kokurikulum dan pasukan sekolah mengisi surat penyerahan tugas dan hantar kepada SU Koku sebelum 12 Dis 2025.Tindakan: Semua GuruSemua guru telah menghantar surat penyerahan tugas kepada SU Koku.Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak Berkenaan5 Muka surat 8Para 4.3.9- Pn Loke meminta guru pasukan sekolah mengisi rekod bilangan kali latihan dan hantar kepada SU Kokurikulum sebelum 12 Dis 2025.Tindakan: Guru Pasukan SekolahSemua guru pasukan sudah melengkapkan rekod dan hantar kepada SU Koku.
Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak Berkenaan6 Muka surat 8Para 4.4.1- Pn Loke meminta semua guru melengkapkan isi kandungan fail.- Setiap ketua unit perlu keluarkan semua isi kandungan fail dan ikat dengan tali hijau yang dibekalkan serta hantar pada 5 Dis 2025 (Jumaat).- Guru perlu menyimpan laporan pertandingan dalaman sekolah di dalam fail dan letak fail-fail di rak pada 5 Dis 2025.Tindakan: Guru Penasihat Kokurikulum, Ketua Unit Pasukan SekolahSemua guru penasihat dan ketua unit teleh melengkap dan menyelesaikanfail-fail masingmasing sebelum cuti.Status: Selesai /Belum Selesai / Tidak BerkenaanDisediakan oleh:Nama : GOH WEN HUEYJawatan : Setiausaha Unit Mesyuarat GuruTarikh : 15 DISEMBER 2025
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4
LAMPIRAN 5
LAMPIRAN 6
LAMPIRAN 7
LAMPIRAN 8
LAMPIRAN 9
LAMPIRAN 10
LAMPIRAN 11
LAMPIRAN 12
LAMPIRAN 13