Minit Mesyuarat Guru Kali Pertama

帝沙再也国民型华文学校
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (C) DESA JAYA

52100 KEPONG,
SELANGOR DARUL EHSAN.

MINIT MESYUARAT GURU SJKC DESA JAYA
52100 KEPONG, SELANGOR

Bil 1 / 2021

1

MINIT MESYUARAT GURU SJKC DESA JAYA
52100 KEPONG, SELANGOR
BIL 1/2021

Tarikh : 12 Januari 2021
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing (dalam talian)
Kehadiran : Semua guru

Agenda Mesyuarat
1.0 Nyanyian Lagu Negaraku.
2.0 Nyanyian Lagu Negeri Selangor.
3.0 Bacaan Ikrar Perkhidmatan Awam dan Intergriti.
4.0 Bacaan Akta Rahsia Rasmi 1972.

5.0 Ucapan Guru Besar

5.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang bertungkus

lumus menjalankan PDPR di rumah walaupun pelbagai cabaran perlu dihadapi bermula

dari 9 November 2020 hingga 17 Disember 2020 pada tahun lepas. Makluman

6.0 Perihal Kurikulum (PK 1)

6.1 Bilangan Guru

6.1.1 Jumlah guru dalam sekolah pada tahun ini ialah seramai 122 orang iaitu 66 orang

sesi pagi, 53 orang sesi petang, 2 orang guru agama dan seorang guru MC.

6.1.2 Wakil bagi guru am dari nombor 5 hingga 9 ialah Cikgu Tee Seah Leong, wakil

guru am dari nombor 63 hingga 68 ialah Cikgu Phang Swee Yeou manakala wakil

guru am dari nombor 69 hingga 74, 120 dan 121 ialah Cikgu Chong Wai Cheng.
Makluman

6.2 Bahan-bahan yang Diagihkan

6.2.1 Buku Panduan Pentadbiran 2021 (Sudah dicop nombor ikut senarai nama.)

6.2.2 Jadual waktu PdPc

6.2.3 File-file penting (Sila dapatkan dari bilik GPK)

6.2.4 Borang Insuran (Sila dapatkan dari bilik GPK) Makluman

6.3 Bahan yang Diagihkan Pada Minggu Pertama.

i. Kertas warna A4 ( Kegunaan semasa bengkel PLC dan semasa aktiviti murid

sahaja) Makluman

6.4 Fail PdPc
6.4.1 Fail PdPc lama masih digunakan dan fail perlu mula disediakan pada hari pertama
dengan aktiviti PdPc.
6.4.2 Guru perlu lengkapkan dan hantar pada 5 Feb 2021 (Jumaat).
6.4.3 E-RPH guru boleh taip sendiri atau beli dan bayar sendiri.
6.4.4 Guru perlu lengkapkan muka depan fail PdPc dengan gambar cikgu yang jelas dan
maklumat dengan cara taip dan tampal.

2

6.4.5 Fail PdPc ialah dokumen rasmi, guru-guru adalah bertanggungjawab akan

keselamatan file PdPc.

6.4.6 Guru perlu menjaga fail PdPc dengan baik dan bersih.

6.4.7 Catatan di dalam buku mestilah dirancang dan dibuat lebih awal dari waktu

PdPc supaya guru dapat membuat persediaan mengajar.(ABM)

6.4.8 Guru perlu menyediakan Rancangan Tahunan untuk semua matapelajaran yang

diajar dan sentiasa diletak di dalam Fail PdPc.

6.4.9 Semua butiran dalam fail perlu disempurnakan dengan kemas dan lengkap.

6.4.10

INDEKS Fail PdPc

A Surat Aku Janji lengkapkan dengan Jawatan, Nama dan

Alamat Ketua Jabatan:

TANG AH HAI

660629-08-5907,

Tarikh: 20.1.2021,

Cop Rasmi Jabatan

Butir-butir Diri Guru Isi dengan pen hitam dalam Huruf Besar

Senarai Tugas Guru Isi dengan pen hitam dalam Huruf Besar

B Catatan Kehadiran Kursus/ Isi dengan pen hitam dalam Huruf Besar

Mesyuarat / Taklimat

Takwim Sekolah Akan diedarkan

Penggal Persekolahan dan

Cuti-cuti

C Kalender/ Takwim Sekolah Akan diedarkan

Peruntukan Masa Bagi Sudah disediakan dan akan diagihkan

Seminggu kepada semua guru.

Cikgu hanya perlu masukkan helaian ke

dalam fail.

D Jadual Waktu Darjah Cetak sendiri jadual waktu yang diedarkan

Jadual Waktu Persendirian dan masukkan dalam fail.

E Jadual Waktu Cetak sendiri dan masukkan ke dalam fail.

Senarai Buku-buku Teks yang Taip, cetak dan masukkan dalam fail.

Digunakan Dalam Tahun Ini

F Rancangan PdPc Tahunan KP akan agihkan kepada cikgu.

Sentiasa ada di dalam fail.

Ikut tarikh.

G Rancangan Pengajaran Harian Semak emel cikgu kalau beli.

Taip

Cetak

Hantar pada hari Jumaat.

H Rekod Penilaian Markah-markah ujian dan peperiksaan

murid. Sentiasa diletak di bahagian ini.

(Letak senarai nama murid yang diagihkan

kepada cikgu)

I Laporan Prestasi Akademik

Pelajaran

J Rekod Penilaian Selepas peperiksaan, guru darjah cetak dan

3

masukkan ke dalam fail.
(Bagi Tahap 1, perlu masukkan PBD)
K Sasaran Pencapaian Mata Pelajaran Tahunan
Rekod Aktiviti/ Pencapaian/ Peringkat
Rekod Penghargaan
Pertemuan/ Perbincangan Profesional
Catatan/ Ulasan/ Pnnyeliaan/ Pemantauan
Memorandum

6.4.11 Peringatan

i. Guna file putih tahun 2020.
ii. Semua divider yang warna pink perlu diguna semula pada tahun 2021 dan

tahun-tahun yang seterusnya.

iii. Lapan helaian yang lain akan diedarkan kepada guru termasuk muka depan.

iv. Guru tidak akan menerima satu rim kertas A4 (putih) lagi untuk cetakan e-rph.

v. Guru yang hendak beli sistem e-rph diminta maklumkan kepada Pn Oh pada 12

Januari 2021, jam 10.00am hingga 12.00pm (RM45 setahun)
vi. Dalam e-rph, guru perlu masukkan SC bermula dengan ayat Murid dapat …….

manakala sudut LO, SC dalam kelas pula perlu bermula dengan ayat Saya dapat ….

Sebelum PdPc bermula, guru minta semua murid baca SC supaya murid tahu SC

yang hendak dicapai.

vii. LO dan SC perlu juga ditulis walaupun membawa murid ke perpustakaan.

viii. PdPc ativiti Di Zi Gui juga perlu tulis LO dan SC

(sama dengan tahun 2020) Makluman

6.5 Pencerapan
6.5.1
6.5.2 Pencerapan akan bermula pada Mac, sekali setahun .
6.5.3
Guru boleh merujuk Takwim muka surat 30 hingga 32.

Guru diminta berjumpa dengan pencerap untuk menentukan tarikh dan masa

pencerapan supaya mengelakkan pencerap datang jemput guru. Makluman

6.6 Jadual Waktu PKBS dan UPSR Tahun 2021

Penggal Pertama

Pertengahan Tahun 03 Mei 2021 hingga 07 Mei 2021

Percubaan UPSR 09 Ogos 2021 hingga 16 Ogos 2021

Penggal Kedua

UPSR 20 September 2021 hingga 24 September 2021

Akhir Tahun 18 Oktober 2021 hingga 25 Oktober 2021

Tarikh PKBS dan Percubaan UPSR mungkin akan berubah

Makluman

6.7 Jadual Penggubal Soalan PKBS
6.7.1 Guru boleh merujuk Takwim muka surat 64.

4

6.7.2 Jika terdapat guru yang mengesan bahawa namanya tercicir dalam jadual, sila
6.7.3
maklumkan kepada Pn Oh.

Tahap 1 tiada peperiksaan mulai tahun 2019. Makluman

6.8 Tarikh Mesyuarat Guru Tahun 2021

i. Kali Pertama 12 Januari 2021

ii. Kali Kedua 10 April 2021

iii. Kali Ketiga 14 Ogos 2021

iv. Kali Keempat 23 Oktober 2021 Makluman

6.9 Tarikh Mesyuarat Panitia

i. Kali Pertama 12 hingga 14 Januari 2021

ii. Kali Kedua 12 hingga 18 April 2021

iii. Kali Ketiga 28 hingga 04 Julai 2021

iv. Klai Keempat 20 hingga 26 September 2021

(Sila hantar minit mesyuarat kepada Pn Oh selepas mesyuarat) Makluman

6.10 Tarikh Ibu Bapa Memeriksa Latihan Murid
i. Minggu Ke-9 15 hingga 22 Mac 2021
ii. Minggu Ke-17 17 hingga 23 Mei 2021 Makluman
iii. Minggu Ke-23 12 hingga 18 Julai 2021
iv. MInggu Ke-30 06 hingga 12 September 2021
v. Minggu Ke-38 08 hingga 14 November 2021

(Cop untuk ditandatangan oleh ibu bapa)

6.11 Tarikah Kursus Dalaman Perkembangan Staf Panitia

i. Bahasa Malaysia Minggu Ke-8 8 hingga 14 Mac 2021

ii. Sains Minggu Ke-9 15 hingga 21 Mac 2021

iii. Matematik Minggu Ke-10 23 hingga 26 Mac 2021

iv. Bahasa Cina MInggu Ke-16 10 Mei hingga 16 Mei 2021

v. Bahasa Inggeris Minggu Ke-20 21 Jun hingga 27 Jun 2021 Makluman

6.12 Majlis Rasmi Sekolah / Mesyuarat / Taklimat / Kursus Dalaman

6.12.1 Semua guru dikehendaki hadir tepat pada masa.

6.12.2 Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu mengemukakan borang permohonan

kepada Guru Besar dengan berserta bukti-bukti atau surat rasmi.
Tindakan: Semua guru

6.13 Jadual Waktu Mengajar

6.13.1 Guru perlu mematuhi jadual waktu yang disediakan.

6.13.2 Guru tidak boleh mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa

kebenaran. Makluman

6.14 Pelan Bilik Guru

5

6.14.1 Guru wajib duduk mengikut tempat yang ditetapkan.

6.14.2 Guru diminta tampalkan nama di kiri bawah permukaan meja.

6.14.3 Tempat guru mengguna mesin taip juga disediakan.

6.14.4 Rak untuk guru telah disediakan, guru diminta jangan meletak rak sendiri di tepi

meja guru sendiri. Kalau rak yang disediakan tidak cukup, guru boleh maklumkan

kepada PK. Makluman

6.15 Cuti Sakit

6.15.1 Guru yang diberi cuti sakit oleh doktor perlulah berehat.

6.15.2 Guru yang sakit tidak patut berada di tempat-tempat lain selain daripada di rumah, di

hospital atau di klinik.

6.15.3 Guru maklumkan kepada pihak pentadbir dengan seawal mungkin.

6.15.4 Sijil Cuti Sakit mesti ada tandatangan dan cop doktor.

6.15.5 Sijil Cuti Sakti dikehendaki tampal pada kertas A4 dan cetak 2 salinan.

6.15.6 Serahkan salinan asal kepada Pn Shikin dan satu salinan fotostat kepada PK1

selepas balik bertugas manakala satu salinan untuk guru simpan dalam profil PPB.

6.15.7 Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah untuk bertugas dikehendaki membuat

maklum seawal yang mungkin.

(Guru sesi pagi diminta maklum sebelum pukul 6.30 pagi kepada :

i. Pn Oh (016-6633963) DAN

ii. En Yee (018-2191230) DAN

iii. Pn Kuek (012-9026408)

(Jika guru berkenaan bertugas pada hari itu sila maklumkan kepada)

iv. Cik Lee (014-6680715)

(Guru sesi petang sila maklum sebelum 12.00 tengah hari kepada :

i. En Kee (012-6999565) DAN

ii. Cik Chong (012-3558505) Makluman

6.16 Cuti Rehat Khas (CRK)

6.16.1 CRK adalah diperuntukan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun

2005.

6.16.2 Guru diingat bahawa CRK ialah satu keistimewaan dan bukannya hak.

6.16.3 Kelulusan permohonan diberi dengan syarat tidak menjejas keberkesanan

pengurusan PdPc.

6.16.4 Permohonan CRK hendaklah disempurnakan sebelum cuti diambil tetapi

pengecualian boleh dibenarkan atas sebab-sebab tergempar sahaja.

6.16.5 Guru perlu maklumkan kepada GB dan PKP/PK Petang supaya disokong dan

disahkan.

6.16.6 Guru perlu buat permohonan di HRMIS.

6.16.7 Guru perlu isi borang daripada kerani, Pn Shikin.

6.16.8 Simpankan satu salinan dalam profil PPB. Makluman

6.17 Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja (KDK)
6.17.1 Semua guru dimaklum bahawa perlu mematuhi waktu bekerja yang tercatat dalam

Perintah Am Peraturan 5 Bab 5.

6

6.17.2 Pegawai perlu mendapat kebenaran Pegawai Penyelia (PP) terlebih dahulu
sebelum keluar.

6.17.3 Kebenaran boleh diberi bagi urusan persendirian pegawai yang terpaksa dilakukan
dalam waktu bekerja.

6.17.4 Pentadbir boleh menggunakan budi bicaranya sama ada untuk meluluskan atau
menolak permohonan tersebut setelah mengambil kira kepentingan perkhidmatan
pada waktu tersebut.

6.17.5 Tempoh maksimum KDK ialah separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditolak
waktu rehatnya, mana yang lebih rendah.

i. Separuh dari waktu bekerja:
Sesi pagi : 7.30 pagi hingga 10.10 pagi
Selepas 10.10 pagi – MC/CRK
Sesi pagi: Keluar selepas 10.10 pagi

6.17.6 Jika pegawai keluar melebihi dari tempoh yang dibenarkan, pegawai dikehendaki
mengambil CRK atau cuti lain yang berkelayakan.

6.17.7 Jika pegawai mendapat rawatan di hospital atau klinik perlulah kemukakan time slip
atau dokumen pengesahan lain dari doktor.

6.17.8 Jika mendapat sijil cuti sakit maka tempoh keluar tersebut dianggap cuti sakit.
Makluman

6.18 Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)
6.18.1 Guru perlu hadir tepat pada waktu atau lebih awal ke dalam kelas.
6.18.2 Guru tidak dibenar menyuruh murid keluar kelas untuk membuat kerja yang tidak

berkaitan dengan pelajaran.
6.18.3 Guru perlu memastikan keadaan kelas adalah tenteram, baik, terkawal dan kondusif

sebelum PdPc bermula dan terus berkeadaan sedemikian sehingga tamat.
6.18.4 Guru dinasihat jangan bersikap membiar sahaja atau tidak ambil tahu terhadap anak

murid. Ini adalah dianggap sebagai mengabai tanggungjawab.
6.18.5 Guru harus bersikap adil kepada semua murid pada setiap masa. Sikap pilih kasih,

membenci atau mendiskriminasi murid-murid bertentangan dengan Falsafah
Pendidikan Negara.
6.18.6 Guru perlu menggunakan sepenuh kemahiran dan pengalaman yang diperolehi
semasa mengikuti latihan perguruan.
6.18.7 Setiap pengajaran hendaklah dirancang agar dapat memenuhi aspirasi murid.
6.18.8 PdPc tidak boleh dibuat sambil lewa tanpa persediaan.
6.18.9 Guru digalak sentiasa mengguna bahan-bahan atau ABM semasa pengajaran.

Makluman

6.19 Hukuman

6.19.1 Tatacara mengenakan tindakan dan hukuman terhadap pelajar.

6.19.2 Tindakan yang diambil hendaklah berdasarkan Panduan Am Disiplin Sekolah,

KPM, Panduan Tatacara Displin Untuk Guru Besar dan Guru dan Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil 8/198. Makluman

6.20 Peringatan Mesra

7

6.20.1 Jangan biarkan murid meninggalkan kelas semasa PdPc cikgu atau guru lain untuk

urusan pengumpulan maklumat, mengutip duit dan sebagainya. Peluang murid

belajar diutamakan.

6.20.2 Elak dan hindarkan diri daripada nafsu marah dan membuat kesimpulan

terburu-buru tanpa penyelidikan terlebih dahulu supaya elakkan kekesalan.

6.20.3 Hukuman yang pada hemat orang ramai tidak sesuai seperti berbentuk penyeksaan,

cacian di khalayak ramai yang memberi kesan emosi atau lain-lain hukuman liar

serta tidak berperikemanusiaan hendaklah dielakkan.

6.20.4 Sekiranya tindakan untuk menghukum hendak dikenakan kepada murid-murid yang

melakukan perbuatan salah laku, maka hukuman ini hendaklah dilakukan secara

adil, setimpal pula dengan perbuatan salah laku itu serta bersifat pendidikan.
Makluman

6.21 Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

6.21.1 Borang PK03/3 tidak perlu tulis lagi mulai tahun 2021.

6.21.2 Borang PK06/1 tidak perlu tulis lagi mulai tahun 2021. Makluman

6.22 E-Operasi

6.22.1 Guru diminta semak dan kemaskini semua maklumat dalam e-operasi.

6.22.2 Maklumat yang tidak dapat dikemaskini diminta cetak muka surat tersebut dan

betulkan dengan pen merah lalu hantar kepada PK1 sebelum 05 Februari 2021

(Jumaat). Tindakan: Semua guru

6.23 Lain-lain

6.23.1 Pihak pentadbir akan mengurus permohonan guru yang ingin membuat pertukaran

sesi mengajar dengan sebaik mungkin.

6.23.3 Semua pembahagian tugas adalah berdasarkan kepentingan pelajar.

6.23.4 Jika terdapat kesalahan dalam Jadual Waktu, sila maklumkan pada 29 Januari

20201 (Jumaat).

6.23.5 Guru harus meminta murid menulis nama dengan tangan sendiri. ( Dilarang cop)

6.23.6 PLC diteruskan pada tahun 2021.

6.23.7 Guru Bahasa Cina perlu menjaga Kamus Bahasa Cina (harta sekolah) dengan baik

untuk mengelakkan kehilangan. Makluman

6.23.8 Waktu Pendidikan Moral

i. Guru Pendidikan Moral harus membawa murid masuk perpustakaan mengikut

jadual yang ditetapkan. Pas Murid tidak menjadi masalah.

ii. Hari Isnin untuk bacaan dan penerangan Di Zi Gui .

iii. Murid-murid perlu membaca peraturan kelas dan objektif belajar pada setiap kali

kelas bermula. Kata-kata kesyukuran pula perlu dibaca sebelum waktu bersurai.
Tindakan: Guru Pendidikan Moral

6.23.9 Penggunaan Buku Kerja

i. Pihak sekolah tidak pernah memaksa atau mewajibkan murid membeli apa-apa

buku atau alatan tulis daripada kedai buku sekolah, terpulang kepada ibu bapa

untuk menentukan sama ada hendak beli atau tidak, tapi guru dan murid

memang akan gunakannya sebagai bahan bacaan dalam program membaca

dan rujukan dalam PdPc serta ulangkaji di rumah.

8

ii. Buku-buku dipilih dan dicadang oleh panitia serta dimaklumkan dan dipersetujui
oleh PIBG dan dijual oleh kedai buku sekolah melalui senarai buku dan notis
yang diedarkan oleh kedai buku sekolah.

iii. Buku panduan peraturan dan disiplin sekolah diedit dan dikemaskini tahun ini
oleh Unit Disiplin sekolah setelah puluhan tahun dipakai, ia dicetak semula dan
setiap murid digalakkan untuk memiliki sebuah untuk kegunaan 6 tahun
disekolah ini dengan harga RM3 senaskah.

iv. Buku Nilam serta buku latihan cuti sekolah seperti tahun-tahun yang lepas
adalah pilihan bebas ibu bapa, tiada unsur paksaan. Cuma tahun 2020, sekolah
diarahkan tutup sebab covid-19 menyebabkan pihak sekolah terpaksa edarkan
buku latihan cuti kepada semua murid tetapi guru kelas telah dimaklumkan jika
terdapat murid yang tidak bayar, pengusaha kedai buku juga bersetuju untuk
memberikan buku latihan cuti kepada murid secara sumbangan, itulah
sebabnya ia diedarkan kepada semua murid tanpa bayaran terlebih dahulu.
Makluman

6.24 Jadual Waktu Mesyuarat Guru Kali-1 Tahun 2021
i.
Tarikh : 12 Januari 2021 (Selasa) (Ditangguhkan)

Tempat : Auditorium

Masa Perkara Tempat Sasaran
Semua guru
8 pagi - 1 petang Mesyuarat Guru Dewan

-GB , GPKP,GPKP Ptg

1 petang - 2 petang Rehat

2 petang Mesyuarat J/K Kurikulum Perpustakaan J/K Kurikulum
Kali Pertama

ii. Jadual Mesyuarat 13 Januari 2021 (Rabu)

Masa Perkara Sasaran Tempat

08.30 pagi - Mesyuarat Panitia Semua Guru
09.30 pagi Bahasa Melayu BM

Mesyuarat Panitia Semua Guru BI
Bahasa Inggeris

Mesyuarat Panitia Semua Guru Google Meet
Bahasa Cina Kelas

09.30 pagi - Mesyuarat Panitia Sains Semua Guru
Sains

10.30 pagi Mesyuarat Panitia Semua Guru
Matematik Matematik

11.00 pagi - REHAT
12.30 tengah hari

9

12.00 tengah hari - Mesyuarat Sesi Petang Semua Guru Google Meet
01.30 petang Ucapan PK Petang Sesi Petang

12.00 tengah hari - Mesyuarat Panitia Semua Guru
01.30 petang Sejarah Sejarah

1.30 petang - Mesyuarat Panitia RBT Guru RBT &
2.30 petang & TMK TMK

iii. Jadual Mesyuarat 14 Januari 2021 (Khamis)

Masa Perkara Sasaran/Tempat

1.00 petang - Mesyuarat Panitia Pendidikan Moral Semua guru
1.30 petang Pendidikan Moral

Google Meet

1.30 petang - Mesyuarat Panitia Pendidikan Muzik Semua guru
2.00 petang Pendidikan Muzik

Google Meet

2.00 petang - Mesyuarat Panitia Seni Visual Semua guru Seni
2.30 petang dan Seni Visual

Google Meet

2.30 petang - Mesyuarat Panitia Pendidikan Semua guru PJ/PK
3.00 petang Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Google Meet

iv. Jadual Mesyuarat 15 Januari 2021 (Jumaat)

Masa Perkara Sasaran/Tempat

09.00 pagi - Guru BM mengadakan perbincangan: Guru BM
10.00 pagi Google Meet

i. Perancangan Strategik Panitia

ii. Strategik PLC

iii. KBAT

iv. i-Think

v. KSSR Semakan 2017

10.00 pagi - Guru BI mengadakan perbincangan: Guru BI
11.00 pagi Google Meet
i. Perancangan Strategik Panitia

ii. Strategik PLC

iii. KBAT

iv. i-Think

KSSR Semakan 2017

Makluman

7.0 Perihal HEM (PK HEM)
7.1 Langkah Pencegahan Penularan Covid-19
7.1.1 Pengoperasian sekolah tertakluk kepada pematuhan Garis Panduan Pengurusan dan
Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu.
7.1.2 Langkah-langkah menjaga keselamatan murid seperti yang dilaksanakan pada tahun
2020 akan diteruskan.

10

7.1.3 Contoh: Pelan bilik guru, jadual bertugas, jadual waktu rehat, cara bersurai dan
7.1.4
sebagainya.

Semua SOP akan dikongsi melalui kumpulan WhatsApp sekolah dan ditampal pada

papan kenyataan HEM di luar bilik guru. Makluman

7.2 Fail Pengurusan Bilik Darjah
i. Fail Maklumat
7.2.1 ii. Fail Borang Mohon Balik Awal
7.2.2 iii. Fail Surat Mohon Cuti
7.2.3 iv. Fail Rekod Tidak Membuat Kerja Rumah
7.2.4 v. Fail Rekod Pembelajaran & Disiplin
7.2.5 vi. Fail Rekod Keluar Masuk Bilik Darjah

vii. Fail Rekod Kehadiran
viii. Fail PKBS (Tahap 2)
Pengurusan fail-fail oleh guru kelas seperti tahun-tahun lepas.
Rekod keluar masuk bilik darjah perlu ditandatangani oleh guru selepas diisi oleh
murid.
Rekod pembelajaran dan disiplin boleh ditunjukkan kepada ibu bapa pada Hari
Terbuka Sekolah.
Maklumat murid perlu masuk dalam fail rekod kehadiran selewat-lewatnya 3.2.2021.
Pada akhir tahun, semua fail dan borang kosong perlu dikumpul oleh guru penyelaras
tahun dan diserah kepada guru penolong kanan yang berkaitan.

Tindakan: Guru Kelas

7.3 Senarai Nama Kelas
7.3.1 Guru kelas akan meletakkan senarai nama di dalam fail poket (dilabelkan kelas) yang
diletakkan di Bilik Gerakan(luar surau) untuk penggunaan guru mata pelajaran.
7.3.2 Senarai nama Tahun 1-6 yang telah dikemaskini dengan murid tukar keluar/ masuk
perlu dihantar satu salinan kepada PK HEM selewat-lewatnya pada 27.1.2021. Jika
ada murid bukan warganegara, buat catatan di sebelah nama murid tersebut.

Tindakan: Guru Kelas

7.4 Kebersihan dan Keceriaan
7.4.1 Oleh kerana murid tidak tukar kelas pada 2021, markah pertandingan kebersihan dan
7.4.2 keceriaan kelas 2020 boleh disambung untuk tahun ini.
7.4.3 Perhiasan papan kenyataan kelas perlu siap selewat-lewatnya pada 27.1.2021.
Senarai unit yang bertanggungjawab untuk mengemaskini maklumat dalam papan
7.4.4 kenyataan di kawasan sekolah akan dikongsi dalam kumpulan WhatsApp sekolah dan
7.4.5 ditampal pada papan kenyataan HEM di luar bilik guru.
7.4.6 Ketua berbincang dengan ahli kumpulan tentang jadual mengemaskini info dalam
papan kenyataan. Contohnya, kemaskini info dua bulan sekali.
Perhiasan papan kenyataan kawasan sekolah untuk kali pertama perlu siap
selewat-lewatnya 19.2.2021.
Papan kenyatan yang bahan perhiasannya telah rosak boleh lapor kepada
i. Cikgu Chin Foon Wah (papan kenyataan dalam bilik darjah)
ii. Cikgu Cheong Pui Teng (papan kenyataan kawasan sekolah)

11

selewat-lewatnya pada 20.1.2021. Cikgu Chin dan Cikgu Cheong kemudian jumpa
PKHEM untuk mendapatkan bahan perhiasan yang baharu.

Tindakan: Guru Kelas, Unit masing-masing

7.5 Papan Kenyataan Bilik Darjah

a. Nama Kelas, contoh: 5P/2021, 1A/2021

b. Jadual waktu

c. Jadual bertugas murid

d. Sudut notis

e. Senarai nama kelas

f. AIA/TuneProtect, Senarai nama murid membeli insurans

g. Parking Lot

h. Senarai nama murid membeli majalah

i. Peraturan kelas/ Objektif belajar/ Kata-kata penghargaan

j. Senarai nama pengawas, ketua darjah, pengawas pusat sumber dan pembimbing

rakan sebaya

k. Sudut setiap mata pelajaran (Belakang bilik darjah)

l. Pelan pembarisan perhimpunan (sesi pagi)

m. Maklumat bilik darjah (sesi pagi) Makluman

7.6 Papan Kenyataan Perkongsian Kelas Sesi Pagi dan Sesi Petang
7.6.1 Diuruskan oleh guru kelas sesi pagi

a. Nama Kelas, contoh：6A/1A
b. Pelan Laluan Ke Pintu Pagar A pada waktu bersurai
c. Pelan Laluan Ke Pintu Pagar B & C pada waktu bersurai
d. Panduan Latihan Kawad Kebakaran
e. Pelan Kawad Kecemasan
f. Waktu Rehat Sesi Pagi dan Sesi Petang
g. Carta Organisasi Pentadbir Sekolah
h. Visi, Misi dan Moto Sekolah
i. Peraturan Sekolah dan Standard Potongan Rambut Murid

Tindakan: Guru kelas sesi pagi

7.7 Kitar Semula

7.7.1 Oleh kerana murid tidak tukar kelas pada 2021, rekod pertandingan 2020 boleh

disambung untuk tahun ini.

7.7.2 Aktiviti kitar semula bermula pada minggu pertama sekolah dibuka.

7.7.3 Jadual kitar semula kelas akan dikongsi dalam kumpulan WhatsApp sekolah dan

ditampal pada papan kenyataan HEM di luar bilik guru. Makluman

7.8 Modul Praktikal 30 minit
7.8.1 Jadual pelaksanaan modul akan dikongsi dalam kumpulan WhatsApp sekolah dan

ditampal pada papan kenyataan HEM di luar bilik guru.
7.8.2 Ketua boleh berbincang dengan ahli kumpulan tentang pengetahun/ info yang perlu

disampaikan kepada murid.

12

7.8.3 Persembahan bahan/ info boleh dalam bentuk PowerPoint, video pendek (2-3 minit)
dan cara lain yang mudah difahami oleh murid. Bahan tersebut perlu dihantar ke alamat
emel [email protected] selewat-lewatnya 27.01.2021

7.8.4 Link untuk bahan 2020 (boleh rujuk jika perlu):
https://drive.google.com/folderview?id=1HnRw9fxtcCZWXwgq7dbxWWVqjghcBTZR
Makluman

7.9 Pengemaskinian Maklumat Murid

7.9.1 Ibu bapa/ penjaga mengisi Borang Kemaskini Maklumat dan guru kelas mengemaskini

maklumat tersebut di APDM dan SSMS. Contohnya, alamat, no tel dan pendapatan.

7.9.2 Status kewarganegaraan murid hanya boleh dikemaskini selepas dikemaskini oleh

pegawai APDM.

7.9.3 Melakukan penandaan status murid berkeperluan khas dan penerimaan bantuan

sekolah (SPBT/ RMT/ BAP).

7.9.4 Tarikh mengemaskini maklumat murid di APDM dan SSMS perlu siap selewat-lewatnya

27.01.2021. Tindakan: Guru Kelas

7.10 Pengemaskinian Maklumat Penjaga Utama dan Kedua Dalam APDM (KPM)

7.10.1 Penjaga utama dan kedua dibenarkan untuk membuat pengemaskini maklumat diri

secara atas talian melalui portal public.moe.gov.my mulai 11.01.2021.

7.10.2 Proses pengemaskinian data ini boleh dilaksanakan sepanjang tahun sekiranya

terdapat sebarang perubahan.

7.10.3 Manual pengguna pengemaskinian maklumat ini boleh dimuat turun melalui portal.

7.10.4 Manual pengguna pengemaskinian maklumat penjaga utama dan kedua boleh dimuat

turun melalui portal public.moe.gov.my. Makluman

7.11 RMT 2021

7.11.1 Dilaksanakan sebelum waktu pertama bagi sesi pagi dan sesi petang atas nasihat

pegawai PPD.

7.11.2 Murid makan di bilik darjah (kantin tidak boleh digunakan sebagai tempat makan

mengikut panduan)

7.11.3 Guru kelas mengumpul maklumat tentang murid Tahun 1 dan Tahun 2-6 (Tercicir pada

tahun 2020) yang layak RMT selewat-lewatnya 27.1.2021.

7.11.4 Hal permohonan RMT sila berhubung dengan guru RMT, iaitu Cikgu Loh Sew Eng (sesi

petang) dan Cikgu Chong Pau Chin (sesi pagi).

7.11.5 Hantar borang permohonan kepada guru RMT pada 3.2.2021.

7.11.6 Murid yang layak RMT

Pendapatan kasar = gaji pokok + elaun-elaun tetap

*Elaun lebih masa dan elaun-elaun yang bersifat tidak tetap tidak dikira

Perkapita = pendapatan isi rumah / tanggungan Tindakan: Guru Kelas

7.11.7 Murid RMT Jan 2021

a. NG ZHEN XUAN 2B

b. LAU MENG HUI 2G

c. CHAN KAI SONG 2H

d. YU CHEE JUN 3M

13

e. LAI WEN QI 4K

f. LOO XIN YING 4K

g. MUHAMMAD EL DANIEL BIN ABDULLAH 4L

h. EVANNA JONNEY 4P

i. GEE SIEW BING 6J

j. CHENG TAI HONG AN 6K

k. LEE YI ZE 6H

l. LAI KIT SIONG 6P Makluman

7.12 Aktiviti Sebelum Makan

7.12.1 Guru RMT

i. Memastikan jenis makanan mengikut menu RMT.

ii. Memastikan kuantiti makanan mencukupi.

iii. Memastikan kualiti makanan adalah baik (ambil gambar jika makanan tidak bersih)

iv. Mengisi Rekod Kehadiran Murid RMT.

v. Mengagihkan makanan kepada murid (termasuk mengambil sup/ kuah).

7.12.2 Murid RMT

i. Membasuh tangan dengan menggunakan sabun.

ii. Duduk di tempat makan yang ditetapkan. Tindakan: Guru RMT

7.13 Aktiviti Semasa Makan

7.13.1 Guru RMT

i. Memastikan murid tidak membazir makanan.

ii. Memastikan murid sentiasa menjaga kebersihan meja makan.

7.13.2 Murid RMT

i. Makan dengan sopan.

ii. Sentiasa menjaga kebersihan meja makan. Tindakan: Guru RMT

7.14 Aktiviti Selepas Makan Tindakan: Guru RMT
7.14.1 Guru RMT

i. Mengisi Laporan Harian RMT
7.14.2 Murid RMT

i. Meletakkan pinggan mangkuku ke tempat yang disediakan.
ii. Membersihkan meja makan.

7.15 Murid Bukan Warganegara
7.15.1 Guru kelas Tahun 1-6 memastikan murid bukan warganegara menghantar satu salinan

dokumen berikut kepada PKHEM
i. Surat Kelulusan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor - jika ada
ii. Surat Penempatan PPD Gombak
iii. Resit Bayaran Yuran Murid Asing (RM120)

7.15.2 Memberikan peringatan kepada ibu bapa/ penjaga pada hujung tahun untuk memohon
semula kelulusan belajar di PPD jika telah tamat tempoh kelulusan.

7.15.3 Murid bukan warganegara tidak layak memohon semua jenis bantuan kerajaan.

14

7.15.4 Murid bukan warganegara perlu mengisi Borang Maklumat Murid dan Borang Maklumat

Adik Beradik (Dapatkan daripada PKHEM). Tindakan: Guru kelas yang terlibat

7.16 Murid Keperluan Khas
7.16.1 Murid yang mempunyai kad OKU yang dikeluarkan oleh Jabatan Kebajikan Masyarakat.
7.16.2 Jika terdapat murid OKU yang baru, guru kelas perlu mengemaskini maklumat murid

OKU di APDM dan melapor kepada PKHEM.
7.16.3 Guru kelas Tahun 1-6 memastikan murid OKU menghantar satu salinan dokumen

berikut kepada PKHEM:
i. Kad OKU
ii. Maklumat Akaun Bank Simpanan Nasional (BSN)
7.16.4 Murid OKU layak memohon Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK).

Tindakan: Guru kelas yang terlibat

7.17 Murid Tukar Masuk
7.17.1 Murid tukar masuk dari sekolah lain perlu mengisi Borang Maklumat Murid dan Borang

Maklumat Adik Beradik (Dapat daripada PKHEM). Kemudian, key in dalam sistem
APDM dan SSMS.
7.17.2 Buku SPBT dibawa oleh murid dari sekolah lama.
7.17.3 Dapatkan salinan surat kelahiran, kad pengenalan ibu bapa dan dokumen lain yang
berkaitan daripada murid baharu.
7.17.4 Senarai murid tukar masuk akan dimaklumkan oleh PK HEM / PK petang

Tindakan: Guru kelas yang terlibat

7.18 Murid Tukar Keluar
7.18.1 Guru SPBT dan guru kelas perlu pastikan buku teks murid tukar keluar disediakan dan

dihantar kepada penolong kanan pada hari pertama sekolah buka untuk memudahkan
ibu bapa/ penjaga murid datang ambil.
7.18.2 Murid tukar keluar membawa buku SPBT ke sekolah baharu.
7.18.3 Senarai murid tukar keluar boleh didapatkan daripada PK HEM / PK Petang.

Tindakan: Guru kelas yang terlibat

7.19 Insurans
7.19.1 Terdapat dua syarikat insurans tawarkan polisi pada tahun ini:

i. AIA (RM32)
ii. Tune Protect (RM30)
7.19.2 Jika ibu bapa/ penjaga memilih untuk tidak membeli insurans, pastikan pengakuan diisi
oleh ibu bapa/ penjaga dan guru kelas simpan pengakuan ini sampai hujung tahun.

Makluman

7.20 Pengakuan Tidak Membeli Insurans

7.20.1 Surat akuan tidak membeli insuran perlulah adanya maklumat seperti berikut:

i. Saya tidak ingin membeli insurans AIA/ Tune Protect untuk anak.

ii. Tandatangan ibu bapa/ penjaga

iii. Nama ibu bapa/ penjaga

iv. Tarikh Tindakan: Guru kelas

15

7.21 Pengurusan AIA/ Tune Protect

7.21.1 Tarikh tutup membeli insurans ialah 10.2.2021.

7.21.2 Senarai nama kelas (Tick murid yang beli insurans) dan borang insurans klip bersama.

7.21.3 Hantar kepada ejen yang datang untuk mengutip premium.

7.21.4 Satu senarai nama murid yang membeli insurans perlu ditampal di bilik darjah.

7.21.5 Satu senarai nama murid yang membeli insurans perlu dikumpulkan oleh guru

penyelaras darjah dan dihantar kepada PKHEM. Tindakan: Guru kelas

7.22 Penyelenggaraan

7.22.1 Penyelenggaraan dibahagikan kepada dua bahagian:

a. Cikgu Yap Jiunn Jye (Kerosakan Bilik Darjah)

i. Guru kelas mengisi rekod penyelenggaraan di tempat Cikgu Yap. Cikgu Yap

berhubung dengan Encik Norlin mengenai kerja penyelenggaraan bilik darjah.

b. Cikgu Liang Yin Yin (Kerosakan Bilik Guru)

ii. Cikgu Liang boleh melapor kerosakan bilik guru kepada PKHEM dan sertakan

dengan gambar. Makluman

7.23 Buku Kesihatan Murid dan Kad Rawatan Pergigian

7.23.1 Guru kelas Tahun 5-6, ukur tinggi, berat dan penglihatan murid, kemudian isi dalam

Buku Rekod Kesihatan (Biru).Ini perlu dilakukan selewat-lewatnya 3.2.2021.

7.23.2 Kad Rawatan Pergigian (Hijau)tukar format baharu. Masih tunggu info daripada

pegawai kesihatan.

7.23.3 Borang A3 (Rawatan gigi) juga tukar format baharu. Masih tunggu info daripada

pegawai kesihatan. Tindakan: Guru kelas

7.24 SPBT

7.24.1 Guru kelas perlu memastikan perkara seperti beriktu:

i. Pastikan cop skim pinjaman buku teks (SPBT) pada belakang buku teks disi

lengkap dengan nama penuh (dalam Bahasa Malaysia) dan kelas murid.

ii. Setiap buku teks hendaklah dibalut dengan pembalut buku plastik lutsinar yang

bersih dan dalam keadaan baik.

iii. Pastikan segala tulisan tangan pada buku teks dipadam hingga bersih.

iv. Helaian muka surat yang koyak / tanggal perlulah ditampal dengan pita pelekat

lutsinar.

v. Buku teks yang hilang / berkeadaan buruk / sebahagian daripada sesuatu muka

surat hilang, perlu dibayar pampasan mengikut harga pada muka belakang buku.

Bayaran dibuat semasa pemulangan buku teks. Tindakan: Guru kelas

7.25 Dokumen Memohon Bantuan Kerajaan
7.25.1 Dokumen-dokumen adalah seperti berikut:

i. Borang PB-1
ii. Salinan Sijil Lahir Murid
iii. Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga

16

iv. Salinan Passport Ibu / Bapa Bukan Warganegara (Jika berkenaan)

v. Bukti Pendapatan

i. Slip Gaji : Perlu ada Cop Syarikat ATAU

ii. Penyata Pendapatan ATAU

iii. Borang PB-2 : Perlu ada Tandatangan dan Cop Rasmi Pegawai Kerajaan

Kumpulan A (Pengurusan & Professional / Pengerusi JKKK /

Penyelia Pembangunan Mukim / Penghulu / Penggawa / Ketua

Kampung atau yang setaraf dengannya)

vi. Salinan Kad OKU Murid (Jika berkenaan)

vii. Salinan Sijil Kematian Ibu Bapa / Penjaga (Jika berkenaan)

7.25.2 Bahagian A dalam Borang PB1 perlu diisi oleh guru kelas sebelum diserah kepada

murid. Tindakan: Guru kelas

7.26 Kebajikan Murid

7.26.1 Guru kelas memberikan nama murid miskin di dalam kelas kepada guru kebajikan

sekolah, iaitu Cikgu Pan Shoe Peng (sesi pagi) dan Cikgu Yoong Nin Yin (sesi petang)

selewat-lewatnya 27.1.2021.

7.26.2 Murid-murid ini akan diberi pertimbangan dan keutamaan apabila terdapat sumbangan/

tajaan pihak luar kepada murid sekolah. Tindakan: Guru kelas yang terlibat

7.27 Guru Bertugas
7.27.1 Guru bertugas harian melaksanakan tugas pada hari pertama persekolahan.
7.27.2 Guru bertugas perlu melaksanakan tugas tepat pada masa. Contohnya, guru bertugas

di pintu semasa sekolah bersurai berada di sana tepat pada 12:50 pm.
7.27.3 Guru bertugas perlu mengisi rekod harian guru bertugas.
7.27.4 Guru yang menghadiri mesyuarat / mohon cuti, sila maklum kepada penolong kanan

serta tulis pada rekod harian guru bertugas selepas kembali ke sekolah.
7.27.5 Guru yang bertugas di kantin, pastikan murid duduk dan makan.
7.27.6 Memastikan murid meletakkan pinggan mangkuk ke basin yang disediakan selepas

makan.
7.27.7 Bunyikan wisel 2 minit sebelum loceng berbunyi untuk mengingatkan murid pergi ke

tempat berkumpul dan melarang murid untuk membeli makanan lagi pada masa ini.
Tindakan: Guru Bertugas

7.28 Tarikh-tarikh Penting
i. 27.1.2021 - Lengkap papan kenyataan bilik darjah.

- Emel bahan Modul Praktikal 30 minit kepada PKHEM.
- Kemaskini maklumat murid di APDM dan SSMS.
- Hantar nama murid miskin kepada guru kebajikan.
- Mengenal pasti murid RMT (Tahun 1,Tahun 2-6 -Tercicir pada tahun

2020).
- Hantar senarai nama (Tahun 1-6) kepada PKHEM. Buat catatan jika

ada murid bukan warganegara.
ii. 03.2.2021 - Lengkap Buku Rekod Kesihatan (Biru)(Tahun 5-6).

- Lengkap maklumat murid di Fail Rekod Kehadiran.

17

- Hantar nama dan borang permohonan RMT (Tahun 1, Tahun 2-6 -

Tercicir) kepada guru RMT.

iii. 10.2.2021 - Tarikh tutup pembelian insurans AIA/ Tune Protect.

iv. 19.2.2021 - Lengkap papan kenyataan kawasan sekolah. Makluman

7.29 Tarikh pelaksanaan yang ditunjukkan dalam slaid adalah berdasarkan tarikh buka
7.30
sekolah 20.1.2021.

Tarikh-tarikh ini tertakluk kepada perubahan mengikut tarikh buka sekolah yang

sebenar/ keperluan semasa/ arahan baharu pegawai PPD/ JPN. Makluman

8.0 Perihal Kokurikulum (PK KK)

8.1 Semua guru perlu faham dan peka akan perkara-perkara berikut:

i. Dasar Perlaksanaan Kegiatan Kokurikulum (Asas rujukan: Akta Pendidikan, Surat

Pekeliling Ikhtisas), Buku Garis Panduan Kokurikulum KPM dan Pelan

Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025)

ii. Definisi Kokurikulum ( Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-peraturan Pendidikan

(Kurikum Kebangsaan) 1997. Seperti dalam Warta Kerajaan, PU (a) 531/97)

iii. Konsep Kokurikulum ( Sebahagian Kurikulum Sekolah dan Libatkan Semua Murid &

Masyarakat)

iv. Penglibatan semua murid dan masyarakat. Seimbang JERI, berminat dan bakat,

pelajar boleh dididik dan mendidik.

v. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib mengikut

Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550). Makluman

8.2 Pengurusan Kokurikulum
8.2.1 Aktiviti kokurikulum akan bermula pada 23 Januari 2021. Sila rujuk Buku Panduan

Pentadbiran Sekolah ms 107 hingga 120.
8.2.2 Aktiviti-aktiviti kokurikulum bersemuka tidak dibenarkan atas sebab pelaksanaan

PKPB di negeri Selangor.
8.2.3 Pengajaran dan Pembelajaran aktiviti kokurikulum dalam talian di rumah (PdPR-KK)

perlu dijalankan.
8.2.4 Bina kelas KK dalam Google Meet.
8.2.5 Jemput PK KK, SU KK dan Penyelaras KK.
8.2.6 Jemput murid-murid ke Google Meet.
8.2.7 Jalankan aktiviti kokurikulum dalam Google Meet.
8.2.8 Contoh maklumat kelas KK dalam Google Meet:

i. Nama Kelas
ii. Kokurikulum
iii. Nama Badan Beruniform/Persatuan/Sukan
iv. Jemput Murid
8.2.9 Jadual waktu PdPR aktiviti kokurikulum dalam talian (online) boleh merujuk lampiran
1.
8.2.10 Jadual waktu aktiviti kokurikulum bersemuka dibenarkan adalah seperti berikut:

18

Masa aktiviti kokurikulum bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 10.50 pagi.

i. Sesi pertama 7.30 pagi hingga 8.30 pagi

ii. Sesi kedua 8.30 pagi hingga 9.30 pagi

iii. Rehat 9.30 pagi hingga 9.50 pagi

iv. Sesi ketiga 9.50 pagi hingga 10.50 pagi

8.2.4 Aktiviti kokurikulum dibahagikan kepada 3 jenis iaitu Badan Beruniform, Persatuan

dan Sukan/Permaian.

8.2.5 Guru Penasihat Kokurikulum (GPKK) wajib hadir mengikut Jadual bertugas Guru

Penasihat Gerak kerja Kokurikulum tahun 2021.

8.2.6 Guru bertugas pada hari kokurikulum mesti berada di tempat tugas iaitu

i. Masa sebelum kelas bermula 7.15 pagi hingga 7.30 pagi

ii. Masa rehat 9.30 pagi hingga 9.50 pagi

iii. Masa bersurai 10.50 pagi hingga 11.05 pagi

8.2.7 Semua GPKK dan Guru Penasihat Pasukan Sekolah (GPKS) diminta mengisi

borang-borang dalam fail aktiviti kokurikulum iaitu:

i. Borang Peraturan (Pelembagaan) Persatuan/ Kelab/ Sukan/ Permainan/ Badan

Beruniform

ii. Surat permohonan penubuhan Persatuan/ Kelab/ Sukan/ Permainan/ Badan

Beruniform

iii. Surat kelulusan Persatuan/ Kelab/ Sukan/ Permainan/ Badan Beruniform

iv. Surat pelantikan sebagai Pemimpin/ Penasihat Persatuan/ Kelab/ Sukan/

Permainan/ Badan Beruniform (Semua guru)

v. Surat Permohonan mengutip derma Persatuan/ Kelab/ Sukan/ Permainan/

Badan Beruniform

vi. Surat Kelulusan dan Kebenaran mengutip derma keahlian.
Tindakan: Semua guru

8.2.8 Semua GPKK dan GPKS bertanggungjawab ke atas fail kokurikulum atau Latihan

pasukan.

8.2.9 GPKK diminta merujuk jadual waktu kokurikulum dan masuk ke bilik darjah atau

membawa murid-murid ke padang menjalankan aktiviti mengikut ketetapan yang telah

dirancang.

8.2.10 GPKK yang bertugas pada hari perjumpaan hari aktiviti koko diminta mengambil fail di

bilik pengurusan koko dan melengkapkan butiran laporan perjumpaan yang dijalankan

pada hari tersebut.

8.2.11 GPKK perlu menyediakan rancangan tahunan dan harian untuk aktiviti

masing-masing dan isi borang-borang yang disediakan dalam fail.

8.2.12 Setiap kegiatan kokurikulum hendaklah :

i. dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan

kurikulum.

ii. kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

iii. mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta

nilai murni.

iv. membantu membangunkan jasmani, emosi, rohani dan intelek murid secara

seimbang.

8.2.13 GPKK diingatkan supaya menjalankan aktiviti mengikut rancangan tahunan dan

harian masing-masing.

8.2.14 GPKK diminta mencatat kehadiran dan mengisi butiran serta aktiviti murid pada fail

berkenaan.

19

8.2.15 GPKK diminta mengadakan Mesyuarat Agong pada aktiviti kokurikulum kali-1 untuk

memilih Ahli Jawatan Kecil murid bagi setiap sukan, kelab, persatuan dan badan

beruniform.

8.2.16 Guru diminta memilih murid yang berbeza untuk memegang jawatan supaya mereka

mendapat peluang memimpin dan mendapat markah dalam Kokurikulum.

8.2.17 Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan Perkara 8.2.1 SPI Bil.1/1985.2.1 SPI Bil

2/1986 dan SPI Bil.7/2006

8.2.18 Guru diminta kembalikan fail semula di bilik pengurusan koko selepas perjumpaan

diadakan.

8.2.19 SU KK. SU Sukan dan Penyelaras KK akan diminta membantu menyemak fail-fail

KK.

8.2.20 Pemantau dan penilai PdPR GPKK dan guru penasihat pasukan sekolah akan

dilakukan dari masa ke semasa oleh Panel Pentadbir dan Penyelaras.

8.2.21 GPKK mesti mengajar kawad kaki dan kemahiran berkhemahan serta kemahiran

yang berkaitan semasa menjalankan aktiviti badan beruniform.

8.2.22 Semasa aktiviti kokurikulum dijalankan, GPKK perlu memakai pakaian yang

bersesuaian iaitu baju T sekolah/ baju sukan, seluar panjang dan kasut sukan.

8.2.23 Sila maklumkan kepada PKKK sekiranya nama guru yang tercicir dalam jadual tugas

kokurikum. Makluman

8.3 Mohon Cuti
8.3.1 Mohon Cuti Awal
8.3.1.1 GPKK diminta isi borang minta cuti dan cari guru ganti. Selepas dapat kelulusan

GB baru hantar kepada GPK KOKU. Pihak sekolah tidak akan mencari guru
ganti untuk guru tersebut kecuali kes-kes kecemasan.
8.3.2 Mohon Cuti Kes Kecemasan
8.3.2.1 GPKK yang memohon cuti kecemasan pada hari perjumpaan kokurikulum
diminta maklumkan kepada pihak sekolah dengan lebih awal dan hantarkan
surat MC atau surat minta cuti kemudian kepada GPK KOKU.
8.3.3 GPKK yang tidak hadir tanpa maklum akan diminta tunjuk sebab bertulis.
8.3.4 “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) (Bab D)”.

Makluman

8.4 Telefon Kecemasan

8.4.1 Sebarang kecemasan pada hari Kokurikulum hari Sabtu boleh menghubungi

i. En Yee Kah Haw (PKKK) 018-2191230

ii. Cik Yap Ang Yan (SU KK) 017-2892389 Makluman

8.5 Guru Penasihat Pasukan Sekolah
8.5.1 Guru penasihat pasukan sekolah perlu merancang dan menjalankan latihan pasukan
sepanjang tahun.
8.5.2 Guru perlu mengisi borang aktiviti, laporan dan pencapaian selepas balik dari
pertandingan luar sekolah.
8.5.3 Guru perlu buat post mordem selepas pertandingan.
8.5.4 Guru Penasihat Pasukan sekolah perlu menyediakan rancangan tahunan dan harian
untuk latihan aktiviti masing-masing dan failkan.

20

8.5.5 Guru pasukan dikehendaki menjalankan latihan sekurang-kurang 25 kali setahun
dan membuat rekod kehadiran guru. Ini akan dijadi sebagai eviden dalam borang
markah keberhasilan guru masing-masing.

Tindakan: Guru Penasihat Pasukan Sekolah

8.6 KPI
8.6.1
Wakil pasukan sekolah mestilah mencapai sekurang-kurangnya naib johan ke atas
8.6.2
dalam pertandingan syarahan Bahasa Melayu, Bahasa Cina dan Bahasa Inggeris.
8.6.3
Pasukan Olahraga perlu mencapai kejayaan sebanyak 4 pingat emas dalam

peringkat MSSD.

Pasukan Bola Keranjang, Pasukan Ping Pong dan badminton perlu mencapai

sekurang-kurangnya naib Johan dan ke atas dalam peringkat MSSD dan peringkat

negeri. Makluman

8.7 Tugas-tugas Jawatankuasa Pertandingan Dalaman Sekolah

8.7.1 Semua pertandingan dalam talian dijalankan pada waktu PKP.

8.7.2 Menetapkan masa. tempat dan tarikh pertandingan merujuk kepada takwim sekolah.

Maklumkan kepada PK jika terpaksa melakukan perubahan tarikh.

8.7.3 Menentukan cara-cara pertandingan.

8.7.4 Mencalonkan guru-guru untuk membuat soalan-soalan atau menjadi pengadil

pertandingan.

8.7.5 Mengumumkan butir-butir pertandingan.

8.7.6 Mengumumkan keputusan pertandingan.

8.7.7 Membantu guru kelas atau guru bahasa melatih pemenang yang akan mewakili

sekolah untuk mengambil bahagian dalam pertandingan antara sekolah.

8.7.8 Semua persediaan dan kenyataan berkenaan pertandingan hendaklah disiapkan

seminggu sebelum pertandingan diadakan.

8.7.9 Segala pengumuman atau kenyataan mesti ditandatangani oleh Guru Besar atau

Penolong Kanan. Makluman

8.8 Pertandingan Dalaman Sekolah
8.8.1
Ketua Panitia atau penyelaras pertandingan yang bertanggungjawab menjalankan
8.8.2
pertandingan dalaman sekolah perlu merancang mengadakan mesyuarat AJK,

menyediakan kertas kerja dan melaksanakan pertandingan serta membuat refleksi

selepasa pertandingan.

Isikan laporan selepas pertandingan dilaksanakan. Makluman

8.9 Jadual Minta Piala Makluman
8.9.1 Awal tahun dari bulan Januari hingga Mac
8.9.2 Pertengahan tahun dari bulan Jun hingga Ogos

8.10 Unit Hadiah & Sijil Penghargaan
8.10.1 Ketua : Cikgu Lim Pei Ling
8.10.2 Penolong Ketua: Cikgu Choo Mooi Yee

21

Makluman

8.11 Tarikh-tarikh penting 8 Februari Makluman
i. Pertandingan Kaligrafi sempena perayaan 13 Mac
Tahun Baharu Cina 25 Jun
ii. Merentas Desa (Tahap 2)
iii. Hari Sukan 11 Julai
iv. Pertandingan Kaligrafi Piala Kebangsaan 28 Ogos
Tan Sri Dato’ Tan Kim Hor 15 Oktober
v. Gotong-royong Perdana 31 Oktober
vi. Hari Keusahawanan 6 Disember

vii. Bulan Sukan Negara
viii. Hari Kecemerlangan Kokurikulum

8.12 Isu-isu

8.12.1 Sepanjang tahun 2020, kebanyakan aktiviti kokurikulum bersemuka tidak dapat

dijalankan. Namun guru tetap mengajar dalam talian. Terima kasih kepada kerjasama

dari semua guru.

8.12.2 Pencapaian tidak dapat disiarkan dalam Majalah Sekolah kerana tiada pencetakan .

8.12.3 Kurang penyertaan murid dalam pertandingan dalam talian. Harap tahun 2021 akan

lebih ramai murid dapat ambil bahagian dalam pertandingan walaupun

pertandingan dalam talian.

8.12.4 Guru perlu memastikan setiap aktiviti yang dijalankan hendaklah mematuhi prosedur

(SOP) yang ditetapkan.

8.12.5 Murid-murid yang tidak hadir pada hari aktiviti kokurikulum, guru penasihat diminta

maklumkan kepada guru kelas murid tersebut untuk dapatkan surat tunjuk sebab.

8.12.6 Murid tidak hadir tanpa surat dianggap poteng kelas. GPKK keluarkan surat ikut SOP.

Kehadiran murid adalah diwajibkan. Makluman

9.0 Penolong Kanan Petang

9.0 SOP Persekolahan murid sesi petang

9.1 Memasuki kawasan sekolah

9.1.1 Murid boleh memasuki ke sekolah melalui Pintu A, B dan C.

9.1.2 Murid perlu membuat saringan suhu badan dan melakukan sanitasi pada tapak tangan.

9.1.3 Murid perlu mencatatkan suhu badan di dalam buku catat setiap hari.

9.1.4 Murid perlu mengikut arahan guru agar menjaga penjarakan fizikal. Makluman

9.2 Memasuki ke kelas
9.2.1 Murid perlu masuk ke kelas dan tidak bersentuhan dengan murid yang lain.
9.2.2 Murid diminta mencatatkan suhu badan semasa masuk ke sekolah pada senarai nama
murid yang akan disediakan oleh guru kelas masing-masing.
9.2.3 Murid tidak dibenarkan tukar tempat duduk.

22

9.2.4 Jika murid ingin pergi ke tandas, dia perlu angkat tangan untuk mendapatkan
9.2.5
kebenaran guru. Murid tidak perlu memakai pas keluar kelas tetapi perlu mencatatkan

nama dalam Rekod Meninggalkan Kelas.

Murid diminta duduk di tempat masing-masing semasa menunggu guru semasa

pertukaran waktu. Makluman

9.3 Waktu rehat
9.3.1
Murid yang ingin membeli makanan atau mengambil makanan daripada ibu bapa perlu
9.3.2
beratur semasa pergi ke kantin di bawah iringan guru yang bertugas.
9.3.3
Selepas mendapat makanan, murid perlu beratur di tempat yang diarahkan oleh guru
9.3.4
9.3.5 bertugas dan pulang ke kelas dengan teratur.

9.3.6 Murid perlu makan di tempat duduk masing-masing dan dilarang berkongsi peralatan

makanan.

Murid digalakkan membawa bekalan makanan sendiri.

Selepas makan, murid perlu membersihkan meja masing-masing dan membuang

sampah ke dalam tong sampah hitam yang berada di luar bilik darjah.

Murid perlu mencuci tangan sebelum dan selepas makan. Makluman

9.4 Waktu bersurai
9.4.1
9.4.2 Guru akan menolong murid membasmikan meja kerusi. Murid diminta membawa kain
9.4.3
lap meja yang bersih setiap hari.
9.4.4
Murid perlu beratur di luar bilik darjah mengikut Pintu A, B dan C.

Murid perlu bersurai mengikut loceng ( Isnin dan Selasa)

a) Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 6:10 petang untuk murid Tahun 1

bersurai dan beratur ke dewan)

b) Loceng kedua akan dibunyikan pada pukul 6:15 petang untuk murid Tahun 2

dan Tahun 3 dan bersedia untuk pulang.

c) Loceng ketiga akan dibunyikan pada pukul 6:20 petang untuk murid bergerak

ke Pintu A, B dan C di bawah iringan guru pengiring.

Murid perlu bersurai mengikut loceng ( Rabu hingga Jumaat)

d) Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 5:40 petang untuk murid Tahun 1

bersurai dan beratur ke dewan)

e) Loceng kedua akan dibunyikan pada pukul 5:45 petang untuk murid Tahun 2

dan Tahun 3 dan bersedia untuk pulang.

f) Loceng ketiga akan dibunyikan pada pukul 5:50 petang untuk murid bergerak

ke Pintu A, B dan C di bawah iringan guru pengiring.

Makluman

9.5 SOP murid sesi petang menunggu sebelum waktu pertama
9.5.1 Disebabkan kekurangan ruang, terdapat 15 kelas sesi pagi akan beredar dari kelas

pada pukul 12:35 tengah hari ke ruang menunggu yang ditetapkan untuk
membolehkan 17 kelas murid sesi petang masuk dan menunggu di kelas mereka.
Murid sesi petang berkenaan terpaksa berdiri di kawasan berhampiran dengan
kelas mereka jika datang terlalu awal.

23

9.5.2 Terdapat 11 kelas Tahun 1 , 2L, 3A, 3B dan 3C akan masuk terus ke bilik darjah
9.5.3
pada 12:35 tengah hari, manakala 3L dan 2K pada pukul 12:25 tengah hari.
9.5.4
9.5.5 Kelas 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F, 2G, 2H, 2J, 3D, 3E, 3F, 3K, 3M dan 3P perlu
9.5.6
menunggu di dewan mulai 12:15 tengah hari. Murid perlu menunggu mengikut

kelas masing-masing.

Kelas 3G, 3H dan 3J perlu menunggu di bawah tingkat Blok A mulai 12:15 tengah

hari. Murid perlu menunggu mengikut kelas masing-masing.

Murid yang beratur di dalam dewan dan tingkat bawah Blok A akan beratur masuk

kelas masing-masing mulai pukul 1 petang.

Murid diminta mengamalkan penjarakan sosial pada setiap masa.

Makluman

9.6 Semakan tugas guru
9.6.1 Tugas guru kelas sesi petang

a. Guru diminta menyediakan senarai nama untuk murid mencatat suhu badan
mereka setiap hari persekolahan.

b. Guru diminta menyemak setiap hari untuk memastikan murid mencata suhu
badan mereka.

c. Guru diminta menyimpan rekod suhu badan murid dengan kemas dan
selamat.

d. Guru diminta menggunakan sehelai senarai nama untuk catatan satu minggu
sahaja.

e. Guru diminta mengambil kehadiran murid setiap hari (kedua-dua sistem
sekolah dan ADPM) dan perlu memilih sebab murid tidak hadir yang betul.

f. Guru diminta memastikan murid yang bergejala dan berimuniti rendah
memakai pelitup muka.

g. Guru diminta menghubungi ibu bapa untuk membawa balik murid jika perlu.
9.6.2 Tugas guru waktu pertama

a. Guru diminta memastikan murid mencatat suhu badan mereka setiap hari
persekolahan, jika murid lupa, imbas suhu badan murid sekali lagi.

b. Guru diminta memastikan murid yang bergejala dan berimuniti rendah
memakai pelitup muka.

c. Guru diminta memaklumkan kepada guru kelas tentang murid yang bergejala.
9.6.3 Tugas guru waktu akhir

a. Guru diminta membimbing murid melakukan kerja sanitasi pada meja dan
kerusi murid menggunakan pensanitasi (spray bottle) sebelum 5 minit
bersurai.

b. Guru diminta mengarahkan murid beratur dengan teratur dan menjaga
penjarakan fizikal sebelum pergi ke pintu masing-masing.

c. Guru juga diminta membawa murid ke pintu mengikut jadual yang ditetapkan.
9.6.4 Guru bertugas (Saringan murid Pintu A, Pintu B dan Pintu C)

a. Saringan suhu badan murid
i. saringan pertama, kurang daripada 37.5 °C, boleh masuk kelas.
Kalau melebihi daripada 37.5 °C, murid tersebut perlu
menunggu di ruang rehat.
24

ii. saringan kedua, 5 minit selepas saringan pertama. kurang
daripada 37.5 °C, boleh masuk kelas. Kalau melebihi daripada
37.5 °C, murid tersebut perlu menunggu di Ruang Rehat.

iii. saringan ketiga, 5 minit selepas saringan kedua. kurang
daripada 37.5 °C, boleh masuk kelas. Kalau melebihi daripada
37.5 °C, murid tersebut perlu memaklumkan ibu bapa murid
untuk membawa anak pulang.

b. Guru diminta memastikan murid yang bergejala dan berimuniti rendah
memakai pelitup muka.

c. Guru diminta menghubungi ibu bapa untuk membawa murid balik jika perlu.
d. Guru diminta mengawal pergerakan murid dan memastikan murid

mengamalkan penjarakan fizikal.
e. Guru diminta memberitahu murid suhu badan mereka dan mengingatkan

mereka supaya mencatat suhu badan dalam buku rekod dan senarai nama
yang disediakan di dalam kelas pada setiap hari persekolahan.

Tindakan: Guru sesi petang
9.7 Tugas Guru RMT
9.7.1 Guru diminta memastikan murid RMT mendapat makanan pada wkatu rehat.
9.7.2 Guru juga diminta mencatat kehadiran murid RMT seperti biasa.

Tindakan: Guru RMT sesi petang

25

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………… ............................... ……………………
(GOH WEN HUEY) & (CHEAM CHAI YUEH) (TANG AH HAI)

Setiausaha Mesyuarat Guru Pengerusi Mesyuarat Guru

26

Lampiran 1
27