Minit Mesyuarat Guru Kali-1/2025

MINIT MESYUARAT GURU SJKC DESA JAYA 52100 KEPONG, SELANGOR BIL 1/2025 Tarikh : 13 FEBRUARI 2025 Masa : 8.00 pagi Tempat : Auditorium SJKC Desa Jaya Kehadiran: BIL NAMA JAWATAN 1. Tang Ah Hai Guru Besar (Pengerusi) 2. Chee Shiow Ling Guru Penolong Kanan Pentadbiran (Naib Pengerusi) 3. Lee Wai Leng Guru Penolong Kanan HEM (Naib Pengerusi) 4. Loke Siew Fee Guru Penolong Kanan Kokurikulum(Naib Pengerusi) 5. Aw Yong Siow Chin @ Aw Siow Chin Guru Penolong Kanan Petang (Naib Pengerusi) 6. Goh Wen Huey Setiausaha Mesyuarat Guru 7. Hoo Pei Ling Setiausaha Mesyuarat Guru 8. Chiah Lay Hong Guru Bimbingan & Kaunseling 9. Lim Sock Chuan Guru Bimbingan & Kaunseling 10. Joo Choon Heong Guru Bimbingan & Kaunseling 11. Tee Seah Leong 12. Tang Wooi Hiang 13. Kuek Woan Yee 14. Ewe Kok Hong 15. Wong Chin Yee 16. Chong Pau Chin 17. Liang Yin Yin 18. Chan Siok Wei 19. Ng Chooi Mei 20. Poon Feng Yuan 21. Sim Fui Ling 22. Yap Ang Yan 23. Kung Shi Hui 24. Chiew Jing Hui 25. Bong Hui Ling 26. Wong Sek Hui 27. Won Li Pan 28. Soo Yuen Yien 29. Diu Wen Jie 30. Chai Kar Man 31. Yap Boon Siong 32. Ngoh Hooi Shan 33. Ng Bee Hoon 34. Chong Yeek Chin 35. Voon Yun Lok

36. Lim Pei Ling 37. Yap Chew Fong 38. Choo Mooi Yee 39. Yap May Chewn 40. Wan Mon Nee 41. Ong Siew Fong 42. Lim Lee Pon 43. Lim Li Hwang 44. Chin Foon Wah 45. Moh Yong Chung 46. Kong Siau Ling 47. Wong Chee Hun 48. Hooi Khong Ho 49. Choong Yi Qin 50. Tan Ai Wah 51. Cheam Chai Yueh 52. Goh Siok Hiang 53. Leong Chew Wan 54. Lee Yok Meng 55. Lilian Pang Lilian 56. Ng Chee Poh 57. Lim Shiau Wee 58. Nur Safiah Bt Izul 59. Phang Swee Yeou 60. Chin Wei Keong 61. Lee San Yaw 62. Ng Siok Leng 63. Kong Zhijie 64. Ahmad Ikbal Bin Mohd Yusof 65. Muhammad Khairullah 66. Chong Wai Cheng 67. Tan Siew Li 68. Ting Check Keng 69. Lee See Nyin 70. Kiew Siew Li 71. Yoo Sheau Kiun 72. Tan Gaok Lean 73. Lai Jie Ying 74. Ng Sok Chen 75. Ser Poh Chu 76. Chia Yin Pei 77. Teow Soo Jin 78. Cheang Pek Shim 79. Lim Sock Yee 80. Cheong Pui Teng 81. Pong Chew Yann 82. Yoong Nin Yin

83. Yap Saw Shin 84. Mary Tiong Lee Na 85. Hew Le Keen 86. Ee Siew Cheng 87. Toh Kar Lim 88. Kho Shin Fui 89. Gan Jiun Pey 90. Lee Ser Yee 91. Teo Siao Fong 92. Loh Sew Eng 93. Chong Li Ting 94. Arny Nazirah Bt Muhammad Sharafi 95. Shahariah Bt Judin 96. Kho Pu Soon 97. Joycye Jaining 98. Wong Wei Ling 99. Lim Kang Hieng 100. Ong Sye Ling 101. Chia Han Shing 102. Tuan Nizam Bin Tuan Ismail 103. Saiful Adib Bin Abdul Halim 104. Ho Chee Vun 105. Tan Sook Hun Tidak Hadir Bersebab: BIL NAMA TIADA Urus Setia BIL NAMA JAWATAN 1. Goh Wen Huey Setiausaha Unit Mesyuarat Guru 2. Hoo Pei Ling Setiausaha Unit Mesyuarat Guru 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI ( Guru Besar, En Tang Ah Hai) 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru ataskehadiran mesyuarat kali pertama bagi Tahun 2025. 1.2 Penerusi memaklumkan perkara-perkara berikut: 1.2.1 Guru Besar , Encik Tang Ah Hai menyatakan bahawa bilangankelasSJK ( C ) Desa Jaya bagi sesi persekolahan tahun 2025 yangdiluluskanoleh pihak Pejabat Pendidikan Daerah Gombak sebanyak51kelassahaja walaupun pihak sekolah memohon sebanyak 54 kelas. Makluman

1.2.2 Guru Besar, Encik Tang Ah Hai mengatakan enrolemen muridSJK(C)Desa Jaya semakin berkurangan dan mungkin berkaitan denganfaktorfaktor berikut : a. Umur penduduk di sekitar kawasan yang dekat dengansekolahsemakin meningkat dan penduduk muda telah berpindahkeluardarikawasan yang dekat dengan sekolah. b. Golongan muda pada masa kini tidak berminat mempunyai bilangananak yang banyak dan juga tidak berhasrat ada anak. Makluman1.2.3 Encik Tang menyatakan bahawa pihak sekolah menghadapi kelebihanbilangan guru. Sebanyak 6 orang guru terpaksa ditukar kesekolahlain.Keputusan pindahan guru ke sekolah lain akan dibuat olehpihakPejabatPendidikan Daerah. Makluman1.2.4 Beliau memesan kepada seluruh warga sekolah SJK( C) DesaJayaharus sensitif tentang surat siaran yang dikeluarkan oleh pihakKementerian Pendidikan sepanjang tempoh perkhidmatan. Makluman1.2.5 Guru Besar menyatakan penggunaan media sosial semakinberkembang,walaupun sekolah mempunyai Facebook , beliau merupakanadmintetapitidak dapat mengawal komen yang ditinggalkan oleh ibu bapa, guru-gurudiminta jangan menjawab sebarang komen dalammedia sosial. Ibubapayang mempunyai masalah digalakkan hadir ke sekolah berjumpadenganguru besar atau guru. Makluman2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT GURU BIL 3/2024 2.1 Minit Mesyuarat Guru Bil 3/2024 diterima dan disahkan tanpa pindaan. 3.0 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT GURU BIL 3/2024 3.1 Maklum balas mesyuarat Bil 3/2024 adalah seperti di Lampiran 1. 4.0 PERBINCANGAN 4.1 Laporan Unit Pentadbiran / Kurikulum (PK 1, Pn Chee ShiowLing) 4.1.1 Bilangan guru dan kelas tahun 2025 a. Pn Chee memaklum bahawa jumlah bilangan guru dalamsekolahsekarang ialah 105 orang iaitu sesi pagi seramai 60orang, sesipetang seramai 43 orang dan guru agama 2 orang. b. Beliau juga memaklum bahawa bilangan kelas yang dimohonpadatahun ini ialah 54 kelas namun hanyak 51 kelas ABMdiluluskan. Tigakelas terpaksa ditutup iaitu kelas 4G, 5E dan 6D. Makluman

4.1.2 Bahan-bahan Yang Diagihkan a. Pn Chee memaklum bahawa untuk menjimatkan kos, bukupanduanpentadibran 2025 hanya edar kepada semua pentadbir, ketuapanitia,guru penyelaras darjah dan 5 buah akan letak di pejabat guruuntukrujukan. Maklumanb. Pn Chee akan mengagihkan jadual waktu PdPc selepasmesyuaratguru. c. Fail-fail penting juga akan diagihkan kepada gurukelasolehpenyelaras. d. Pn Chee memaklumkan semua senarai nama murid adadalamfail. e. Pn Chee meminta guru kelas mendapatkan beg peralatanpapanpintar kelas di bilik PK. MaklumanTindakan: Semua guru, Guru kelas, Penyelaras4.1.3 RPH a. Pn Chee meminta guru terus gunakan fail PdPc yang lamasekiranyamasih boleh elok. b. Guru-guru perlu menyediakan RPH pada hari pertama. c. Guru-guru diminta menulis RPH minggu pertama mengikut aktivitiyang telah dirancangkan. d. Pn Chee telah memuat naik aktiviti minggu pertama kedalamgoogledrive sekolah di FOLDER RPT 2025. e. Semua guru perlu melengkapkan RPH dan hantar padamingguketiga 7.3.2025 (Jumaat) untuk disemak dan tandatanganolehpentadbir. f. Guru-guru boleh menggunakan ID dan passwordlamauntukmenyediakan eRPH untuk tahun ini. Tindakan: Semuaguru4.1.4 Kandungan Fail RPH a. Senarai kandungan fail RPH seperti dalam Lampiran 2. b. Guru-guru boleh mendapatkan semua bahan fail RPHdenganmemuat turun dari Folder Bahan e-RPH melalui googledrivesekolahhttps://drive.google.com/drive/folders/1G1O_GnfXdo1L6eqGZA7UzeD02x-_clLX?usp=drive_link c. Pn Chee akan berkongsi link ini dalam whatsapp sekolah. MaklumanTIndakan: Semuaguru4.1.5 RPT Semua Mata Pelajaran 2025 a. Pn Chee telah menyedaiakan RPT untuk semua matapelajarantermasuk Pendidikan Agama Tahun 1 hingga Tahun 6 di Folder RPT2025.

b. Guru-guru boleh memuat turun RPT dari google drive sekolah. Guruboleh mengubahsuai mengikut perancangan aktiviti guru. https://drive.google.com/drive/folders/1zIGm4J-a40ePdW7eE_2- TxV5YGVEkjxB?usp=sharing MaklumanTindakan: Semuaguru4.1.6 Tarikh-tarikh Penting 2025 a. Senarai tarikh-tarikh penting tahun 2025 rujuk Lampiran 3. Makluman4.1.7 Ketua Panitia dan Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6 a. Senarai ketua panitia dan penyelaras Tahun 1 hingga Tahun6rujukLampiran 4. Makluman4.1.8 Pencerapan a. Pencerapan akan dijalankan sebanyak dua kali setahundanakanbermula pada bulan April. b. Pencerapan kali pertama adalah pencerapan kendiri manakalapencerapan kali kedua adalah dijalankan oleh pencerap. c. Guru-guru boleh membaca jadual pencerapan dengan merujukbukupanduan pentadbiran muka surat A-26 hingga A28. d. Guru-guru dinasihat berjumpa dengan pencerap untuk menentukantarikh dan masa untuk dicerap. Makluman4.1.9 Jadual Waktu PKBS/UASA & LATIHAN PENGUKUHANa. PKBS dan Latihan Pengukuhan bagi penggal pertamaakandijalankan pada minggu ke17 (16 Jun hingga 20 Jun). b. PKBS dan Latihan Pengukuhan bagi penggal kedua akandijalankanpada minggu ke36. (3 Nov hingga 7 Nov). c. Jadual penggubal dan penyemakan soalan boleh rujuk Lampiran5. Makluman4.1.10 Tarikh Mesyuarat Guru Tahun 2025 a. Mesyuarat Guru Tahun 2025 akan dijalankan sebanyakempat kaliiaitu:  13 Feb 2025 (Khamis)  10 Mei 2025 (Sabtu)  16 Ogos 2025 (Sabtu)  06 Dis 2025 (Sabtu) Makluman4.1.11 Tarikh Ibu Bapa Memeriksa Latihan Murid a. Guru perlu mengecap buku latihan murid sebanyak tigakali setahuniaitu:  Minggu 9 (14 April - 18 April)

 Minggu 24 (04 Ogos - 08 Ogos)  Minggu 38 (17 Nov - 21 Nov) Makluman4.1.12 Bacaan Pagi a. Guru waktu pertama perlu masuk kelas pada 7.15pagi untukmemantau bacaan pagi yang dijalankan di dalamkelas. b. Guru diminta tidak membiarkan murid berada di dalambilikdarjahdengan bantuan ketua kelas sahaja. Tindakan: Guruwaktupertama4.1.13 Waktu Meninggalkan Sekolah a. Pn Chee mengingatkan guru-guru bahawa guru hanyadibenarmeninggalkan sekolah selepas 10 minit sekolah bersurai.  Sesi pagi : Meninggalkan sekolah selepas pukul 1.00petang Sesi petang : Meninggalkan sekolah selepas pukul 6.30petangMakluman4.2 Laporan Unit Hal Ehwal Murid (PK HEM, Pn Lee Wai Leng) 4.2.1 Buku Panduan Pentadbiran Sekolah 2025 a. Pn Lee mengingatkan guru-guru selalu merujuk kepadabukupanduan supaya mengetahui tugas masing-masing. b. Semua program atau aktiviti di bawah kelolaan jawatankuasaatauUnit HEM perlu dilaksanakan mengikut takwimHEM. Tindakan: Semuaguru4.2.2 RMT 2025 a. Pn Lee mengingati guru-guru petugas agar melaksanakanRMTpadahari pertama sesi persekolahan 17 Feb 2025.Tindakan: AJKUnit RMTb. Guru-guru bertugas sesi pagi perlu mengisi laporanhariandihttps://appsjohor.moe.gov.my/rmt/ dan disemak olehpenyelarassetiap hari. Tindakan: Guru bertugas RMT sesi pagi, guru penyelaras RMTsesi pagic. Guru kelas dikehendaki menghantar borang permohonanRMTTahun1 dan Cicir Tahun 2 hingga 6 kepada penyelaras padaatausebelum24 Feb (Isnin). Syarat-syarat adalah seperti berikut:  Warganegara Malaysia yang pendapatan isi rumah: RM1198ataupendapatan perkapita: RM322.  Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) yangmempunyaikad OKU. Tindakan: Guru kelas, Guru penyelarasRMT4.2.3 EMK 2025 a. Pn Lee meminta guru kelas menghantar borang permohonanEMKmurid OKU sedia ada dan baharu kepada PKHEMpadaatausebelum 19 Feb (Rabu).

Tindakan: Gurukelas4.2.4 Pengemaskinian Maklumat Dalam Modul PengurusanMurid(APDM)a. Pn Lee mengingatkan guru kelas membuat semua pengemaskiniandalam APDM pada atau sebelum 21 Feb (Jumaat). b. Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini adalah seperti berikut:  nama, status kewarganegaraan, kaum, agama, jantinamurid pendapatan ibu bapa atau penjaga utama dan penjagakedua(Tidak boleh isi 0)  bilangan tanggungan (bapa, ibu dan anak sahaja)  murid OKU  bantuan persekolahan Tindakan: Guru kelas. Gurudata4.2.5 Murid Bukan Warganegara a. Pn Lee berharap guru kelas Tahun 2 hingga 6 untuk memastikanmurid bukan warganegara telah menghantar dolumen lengkapkepadaPK HEM sebelum persekolahan bermula pada 17 Feb (Isnin). b. Guru kelas diminta mengemaskini no resit bayaran fi muridbukanwarganegara di APDM. Tindakan: Guru kelas Tahun2hingga6c. Guru kelas Tahun 1 perlu memastikan murid bukanwarganegaratelah menghantar dokumen lengkap kepada PK HEMsebelummulabersekolah pada 3 Mac (Isnin). Tindakan: GurukelasTahun14.2.6 Kehadiran Murid (APDM) a. Pn Lee meminta semua guru kelas merekod kehadiran muridbermulahari pertama terutama Tahun 1. b. Guru kelas perlu merekod kehadiran setiap hari sebelumpukul12.00pm (sesi pagi) dan sebelum 5.00pm (sesi petang). Tindakan: Gurukelas4.2.7 Insurans Murid (Tempoh Insurans 1 Mac 2025 hingga 28Feb2026)a. Pn Lee meminta guru kelas mengagihkan borang insurans(AIAdanQBE) kepada murid pada hari pertama. b. Guru kelas diminta menyerahkan premiuminsurans kepadaejeninsurans mengikut ketetapan berikut:  Tarikh : 26 Feb 2025 (Rabu)  Masa : 11.00 pagi hingga 1.00 petang  Tempat : AIA (Bilik guru), QBE (Bilik Bestari) Tindakan: Gurukelas4.2.8 Pas Masuk Sekolah 2025 a. Pn Lee meminta guru kelas membantu ibu bapa yang inginmemohonpas masuk sekolah untuk menghantar borang pada atausebelum21Feb (Jumaat).

Tindakan: Gurukelas4.2.9 Kebajikan Murid dan Biasiswa a. Pn Lee meminta guru kelas menghantar nama murid miskinkepadaguru kebajikan dan biasiswa pada atau sebelum28 Feb(Jumaat). Tindakan: Guru kelas, Guru Kebajikan MuriddanBiasiswa4.2.10 Papan Kenyataan Kawasan Sekolah (HEM) a. Pn Lee meminta guru yang bertugas menghiasi dan mengemaskinimaklumat papan kenyataan yang berkaitan siap pada atausebelum7Mac (Rabu). Tindakan: AJKJK/Unit HEM4.2.11 Program Minggu Pertama 2025 a. Pn Lee mengingati guru menjalankan programdan aktiviti mingguanpertama seperti yang dirancang. Tindakan: AJK program dan aktiviti minggupertama4.2.12 Manual Kesedaran Sivik dan Amalan Nilai Murni DalamKalanganMurid Sekolah Rendah a. Pn Lee meminta guru bertugas berdasarkan BukuPanduanPentadbiran Sekolah 2025 (Bahagian Takwim) menjalankantugaspenyampaian mengikut manual kesedaran sivik danamalannilaimurni. b. Guru bertugas pada 17 Feb perlu menyampaikan tajuk “Sayangi Diri”dalam perhimpunan. Tindakan: Gurubertugas4.2.13 BAP Fasa 2 2025 a. Pn Lee meminta guru kelas Tahun 1 mengutip balik borangB5danmengira bilangan murid yang memilih menerima BAPsecaratunai,kredit ke akaun murid dan kredit ke akaun ibu bapa sertalaporankepada PK HEM pada atau sebelum 19 Feb (Rabu). Tindakan: Guru kelas Tahun1, Guru penyelaras BAPsesi petang4.2.14 Bahan-bahan perkongsian a. Pn Lee meminta guru-guru membaca dan merujuk bahanyangakanbeliau berkongsi seperti berikut:  Manual Kesedaran Sivik Dan Amalan Nilai Murni DalamKalanganMurid Sekolah Rendah  Bahan dan Rekod Pencapaian Program KeselamatanDiri Murid Aktiviti Mengutip Sampah, Kitar Semula, Anti Dadah5Minit danAnti Denggi 5 Minit 2025  Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar DanGuru SPI KPM Bilangan 12 Tahun 2023 Pelaksanaan GarisPanduanPengurusan Salah Laku Buli di Institusi PendidikanbawahKementerian Pendidikan Malaysia

 SPI KPM Bilangan 13 Tahun 2023 Pelaksanaan GarisPanduanPengurusan Salah Laku Seksual di Institusi PendidikanbawahKementerian Pendidikan Malaysia  Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2001 - SemuaGuruAdalah Guru Disiplin  Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 71995 Tatacara MengenakanTindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8 1983 Mnegenakan HukumanBiasaTerhadap Murid-murid yang Melakukan PerbuatanSalahLakuyang Tidak Dinyatakan aalam Peraturan-peraturan PelajaranTindakan: Semuagurub. Pn Lee juga berkongsi bahan dalam pautan https://drive.google.com/drive/folders/1t0- mKmTSEj3y6El3mYjwfSPMi8cc-tPu?usp=sharing c. Pn Lee juga berkongsi Buku Panduan Pentadbiran (HEM) dalampautan https://drive.google.com/drive/folders/1Sgy5eKI3ofRWuyPlAyhof_MDAJXMNaHI?usp=sharing Makluman4.2.15 Hal-hal lain a. Aktiviti mengutip sampah sesi pagi bermula pukul 7 pagi hingga7.15pagi manakala sesi petang pukul 12.50 tengah hari hingga1.00petang. Maklumanb. Aktiviti Anti Dadah 5 Minit perlu dijalankan oleh guru kelasdi dalamkelas. Bahan akan disediakan oleh AJK PPDa dandisampaikankepada guru kelas. Gambar dan laporan dibuat olehAJKPPDa.Sekiranya aktiviti tidak sempat dijalankan pada tarikhyangditetapdalam takwim, tajuk boleh disampaikan pada tarikh lain. Tindakan: AJKPPDa, Gurukelasc. Aktiviti Anti Denggi 5 Minit akan dijalankan oleh guru kelasdi dalamkelas sebanyak 6 kali setahun. Tindakan: AJK Pencegahan Denggi Sekolah, Gurukelasd. Masa kitar semula telah ditukar pada 7.05 pagi hingga 7.25pagi dandijalankan oleh 2 orang guru sahaja iaitu Cikgu Tan Ai WahdanCikguKung Shi Hui . Jika guru petugas tidak hadir boleh mintabantuangurupetugas Pintu B untuk mengurus kitar semula supayatidakmengecewakan murid-murid kerana selalu tutup. Guru petugasbolehmemilih murid yang sukarela untuk datang membantupadawaktukitar semula. MaklumanTindakan: Cikgu Tan Ai Wah dan CikguKungShi Hui4.3 Laporan Unit Kokurikulum (PK KK, Pn Loke Siew Fee ) 4.3.1 Pengenalan Kokurikulum

a. Pn Loke memberi penerangan tentang carta struktur organisasi AJKPengurusan Kokurikulum tahun 2025, AJK Kokurikulum, AJKPenilaian Kokurikulum (PAJSK), AJK Pemantauan Kokurikulum, Unitsudut aktiviti kokurikulum, Unit Fotografi & Bank Foto aktiviti sekolah,AJK Pembangunan Sukan Sekolah (1M1S), AJK RancanganIntegrasiMurid Untuk Perpaduan (RIMUP), Struktur organisasi pasukansekolah, Agihan aktiviti kokurikulum, senarai gurupenasihatgerakkerja kokurikulum, tarikh aktiviti kokurikulummingguandanjagual agihan rumah sukan tahunan. b. Pn Loke memaklum pertukaran rumah sukan seperti kelas4Jrumahmerah ke rumah biru, kelas 5J rumah merah tukar ke rumahhijaudankelas 6K rumah biru tukar ke rumah hijau. Makluman4.3.2 Fail Kokurikulum a. Pn Loke memaklumkan bahawa fail induk mengikut badanberuniform/ persatuan dan kelab serta sukan & permainan. b. Guru penasihat adalah bertanggungjawab sepenuhnyasemuaisikandungan fail. c. Guru penasihat dimaklum terdapat 27 fail kokurikulumdiletakdi rakmengikut label. Semua fail perlu letak di dalamrak selepasaktivitikokurikulum. d. Guru penasihat perlu menyediakan dokumen seperti cartaorganisasi,peraturan / dasar perlaksanaan, surat permohonan penubuhanaktivitikokurikulum, surat kelulusan penubuhan aktiviti kokurikulum, suratpermohonan mengutip derma, ahli jawatankuasa kecil murid, laporanaktiviti mingguna, laporan tahunan, senarai pencapaianmuriddanpenyata kewangan. Tindakan: Guru penasihat kokurikulume. Semua guru perlu mengisi 2 salinan, satu salinan letak di dalamfailkokurikulum manakala satu salinan hantar kepada CikguYapAngYan dengan tuliskan numbor di penjuru kiri dan letak dalamfail. Tindakan: Semuaguruf. Guru penasihat dinasihat semasa membuat pemilihanAJK, muridTahun 6 diberi keutamaan dalam memegang jawatankuasa. Guruperlu memilih dua orang murid Tahun 5 dan dua orang muridTahun4sebagai ahli. Tindakan: Gurupenasihatg. Guru penasihat perlu membuat laporan aktiviti mingguandanhantarselepas aktiviti kokurikulum pada hari Rabu. Harapgurubuatpersediaan awal. Tindakan: Guru penasihat kokurikulumh. Guru penasihat perlu membuat laporan tahunan padaakhir tahunselepas semua aktiviti dijalankan. Guru boleh menggunaborangsoftcopy dalam drive. Tindakan: Guru penasihat kokurikulum

i. Guru penasihat perlu menyediakan senarai pencapaian muriddenganmengisi borang dari semasa ke semasa. Sijil pencapaianperludisimpan di dalam fail. Tindakan: Guru penasihat kokurikulumj. Pn Loke mengingati guru penasihat bahawa dokumenyangperludisediakan adalah seperti berikut:  Carta organisasi badan beruniform/ kelab&persatuandansukan&permainan. i. Pengerusi, Naib Pengerusi, Guru Penasihat, JawatankuasaMurid, Ahli Jawatankuasa Murid.  Rancangan Tahunan i. Guru perlu menyediakan rancangan tahunan sebelum14Macdan letak dalam fail masing-masing. ii. Semua contoh RPT boleh dapat dari drive https://drive.google.com/drive/folders/1uo5e15xPfB4U0aMFa1rxIvjW0A7-VClW?usp=sharing iii. Guru boleh membuat rujukan atau ubahsuaianrancanganmengikut kesesuaian murid. iv. Rancangan tahunan yang disediakan perlu adamaklumat,objektif, kaedah pelaksanaan dan skema penilaianyangpragmatis dan progresif.  Ahli Jawatankuasa  Senarai nama ahli dan jadual kehadiran ahli i. Guru dimaklum bahawa murid akan diberi peluangmemilihaktivti kokurilum pada hari Selasa (18 Feb) ii. Guru kelas diminta memberi senarai nama muridkepadagurupenasihat. iii. Guru penasihat perlu menyediakan senarai namaahlisebelum 20 Mac.  Laporan minit mesyuarat agung  Laporan aktiviti mingguan Tindakan: Guru Penasihat kokurikulumk. Kedatangan murid  Pn Loke memaklum bahawa kedatangan semua muridadalahwajib.  Murid yang tidak hadir perlu kemukakan surat sakit atausuratkebenaran daripada ibu bapa.  Murid yang tidak hadir tiga kali tanpa sebab akandiberi suratamaran.  Murid yang disahkan oleh doktor tidak sesuai mengikuti aktivitisukan adalah dikecualikan untuk menyertai aktiviti di padangtetapi wajib menyertai aktiviti kokurikulumdalamkelas. Makluman4.3.3 Panduan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikuluma. Pn Loke memaklum bahawa jadual tugas akan dimaklumsebelumbulan April.

b. Guru bertugas mesti menjaga disiplin dan keselamatan murid. c. Guru penasihat perlu membimbing semua ahli ke tempat yangsesuaiuntuk menjalkan aktiviti kokurikulum. d. Pn Loke memaklum bahawa setiap murid wajib mendaftar satuunitbadan beruniform, kelab/persatuan dan sukan/permainan. e. Semua murid harus memakai pakaian seragamataubajusukansekolah yang menunjukkan identiti setiap unit. f. Guru penasihat perlu memakai pakaian yang bersesuaianiaitubajusukan, seluar panjang sukan dan kasut sukan semasaaktivitikokurikulum dijalankan. Tindakan: Guru Penasihat Kokurikulum, Gurupetugas, Murid4.3.4 Pengurusan Badan Beruniform a. Pn Loke memaklum bahawa yuran bayaran keahlian bayaranjurulatihdan kos pakaian uniform perlu dibentang dalamMesyuarat AgungBadan Beruniform dan mendapat persetujuan sebulat suara. b. Pn Loke menasihati guru penasihat perlu membuat persediaanawaldari segi latihan kawad kaki dan pembelian aksesori dirancangawaluntuk Hari Sukan atau pertandingan kawad kaki peringkat daerah. Tindakan: Guru penasihat BadanBeruniform4.3.5 Pengurusan Kelab/Persatuan a. Pn Loke mengingati guru penasihat kelab/persatuan yangmempunyaijurulatih luar perlu maklumkan kadar bayaran terkini kepadaahli. b. Pn Loke memaklum bahawa aktiviti luar negeri mesti dimohon5minggu sebelum tarikh pelaksanaan manakala aktiviti antaradaerahperlu dimohon 3 minggu sebelum tarikh pelaksanaan c. Semua tuntutan pembelian alatan bagi kelab/persatuanmesti dibuatsebelum program bermula. Makluman4.3.6 Pengurusan Sukan/Permainan a. Pn Loke memaklum bahawa perjumpaan sukan/permainanakandijalankan mengikut jadual yang ditetapkan. b. Jadual waktu turun padang mengikut kelas akan dimaklumsebelumbulan April. c. Guru penasihat bertanggungjawab kebersihan dan kekemasanaktiviti.d. Guru penasihat diminta memastikan semua alatan yangdigunakandisimpan di stor PJ dan stor kokurikulum. Tindakan: GuruPenasihat4.3.7 Proses/Langkah Kerja Guru Penasihat Pasukan Sekolaha. Pn Loke meminta guru penasihat pasukan membuat rancanganawal.b. Guru penasihat pasukan perlu memilih wakil sekolah yangberpotensi.c. Guru penasihat pasukan perlu membuat kertas kerja, surat maklumandan edarkan surat kebenaran kepada ibu bapa.

d. Guru penasihat pasukan perlu membuat permohonan rasmi mengikutperingkat atau tempat aktiviti. e. Guru penasihat pasukan mesti menjalankan latihan sepanjangtahun.f. Guru penasihat pasukan akan menerima surat maklumanpertandingan atau aktiviti daripada pihak sekolah atau PKKK. g. Guru penasihat pasukan perlu mendapatkan borangkebenaranbertulis daripada PK KK sekiranya guru membawa muriddengankenderaan sendiri, h. Guru penasihat pasukan perlu membuat laporan dandokumentasiselepas pelaksanaan aktiviti tersebut. i. Guru penasihat pasukan perlu buat catatan terakhir ataukeyindalamsistem unit kokurikulum tentang pencapaian murid. j. Guru penasihat pasukan perlu hantar laporan kepada PKKKdalammasa seminggu selepas pertandingan atau programberkenaan. Tindakan: Guru Penasihat PasukanSekolahk. Guru penasihat pasukan perlu menyediakan fail pasukansekolahdengan adanya kandungan fail seperti Rancangan tahunan, Laporanmingguan, Kehadiran murid dan Pencapaian murid. Tindakan: Guru Penasihat Pasukan4.3.8 Dasar 1 Murid 1 Sukan SPI Bil. 16/2010 a. Pn Loke memaklum bahawa setiap murid wajib menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan di sekolah mengikut Dasar 1M1S. b. Guru PJ Tahap 1 akan menetapkan satu waktu untuk menjalankanaktiviti 1M1S dengan merujuk buku panduan. Tindakan: GuruPJTahap14.3.9 Hal-hal Lain a. Buku Nilam  Guru perlu maklum kepada murid bahawa setiapmuridperlumembeli 2 buah buku nilam dengan harga RM3.  Tarikh tutup ialah 28 Feb  Guru kelas Tahun 4 hingga 6 hantarkan bayaran kepadaPnLokemanakala guru kelas Tahun 1 hingga 3 hantar kepadaPnAwYong. Tindakan: GuruKelasb. Perhimpunan Kokurikulum  Perhimpunan kokukurikulum akan dijalankan padahari Isninminggu ketiga setiap bulan.  Guru bertugas boleh rujuk Lampiran 6 Tindakan: Guru bertugas perhimpunankokurikulumc. Kertas Kerja & Laporan  Pn Loke meminta penyelaras yang bertanggungjawabakanpertandingan perlu menyediakan kertas kerja dengangunakanformat yang sedia ada.  Semua laporan perlu dihantar selepas seminggupertandinganselesai dijalankan.

Tindakan: Penyelaras Pertandingand. Borang kebenaran ibu bapa  Pn Loke mengingatkan semua guru penasihat pasukanbahawasemua pertandingan perlu mengisi dua borang iaitusurat akuankebenaran dan surat akuan kesihatan. Maklumane. Tarikah Pertandingan Anjuran PGB  Tarikh-tarikh pertandingan anjuran PGB boleh rujuk Lampiran7.Maklumanf. Pertandingan Antara Kelas  Penyelaras pertandingan perlu mengisi nota mintapembelianpiala atau peralatan dan hantar kepada unit hadiah2bulansebelum tarikh pertandingan.Tindakan: Penyelaras Pertandingang. Target Tahun 2025  Target tahun 2025 bagi kokurikulum boleh rujuk Lampiran8. Maklumanh. Keselamatan Murid  Pn Loke mengingatkan semua guru bahawa keselamatansemuamurid mesti diutamakan dalam semua aktiviti kokurikulum.  Guru penasihat harus memastikan semua muridtelahmeninggalkan kawasan sekolah selepas aktiviti dijalankansebelum balik. Maklumani. Tenaga Pakar Luar  Pn Loke memaklum atas permintaan murid dan ibubapadankekangan guru mengajar kerana memerlukan kemahirantertentu,maka sekolah perlunya untuk mendapatkan tenaga pakar dari luar.Maklumanj. Hiasan Papan Notis  Guru penasihat diminta menghias papan notis masing-masing.  Maklumat pada papan notis perlulah tukar baharu. Tindakan: GuruPenasihatk. Program Minggu Pertama Pembukaan Sekolah sesi akademik2025 Program pemilihan aktiviti kokurikulumakan diadakanpada18Feb, masa 10.50 pagi hingga 11.50 pagi. Tempat di kelasmasing-masing dan penyelaras aktiviti ini ialah Cikgu Yap AngYan. i. Semua murid diberi peluang untuk memilih aktiviti kokurikulum.ii. Guru dalam kelas menandakan pemilihan muriddalamsenarai nama murid kelas. iii. Murid-murid mengisi nama dalam senarai nama ahli. iv. Senarai nama ahli akan diserahkan kepada gurupenasihatkokurikulum. v. Senarai nama murid yang lengkap, borang kehadiranmuridperlu disiapkan sebelum 28 Feb 2025. Tindakan: Penyelaras Program, Gurusesi pagi

 Program merentas desa akan diadakan pada 21 Feb2025, masa7.30 pagi hingga 10.00 pagi di padang sekolah. Penyelarasaktivitiini ialah Cikgu Lee San Yaw. Tindakan: Penyelaras Program, Gurusesi pagi Program demonstrasi kelas bakat PIBG akan diadakanpada21Feb, masa 11 pagi hingga 12 tengah hari di dewansekolah.Penyelaras aktiviti ini ialah Cikgu Goh Wen Huey. Tindakan: Penyelaras Program, Gurusesi pagil. Tarikh-tarikh penting  Tarikh-tarikh penting boleh rujuk Lampiran 9. Makluman4.4 Laporan Penolong Kanan Petang (PK Petang, Aw Yong Siow Chin @ Aw Siow Chin) 4.4.1 Orientasi Tahun 1 a. Hari Orientasi murid Tahun 1 2025/2026 akan diadakanpada14Februari 2025 (Jumaat) pada pukul 8:00 pagi hingga 12:00tengahhari. Semua guru sesi pagi dan sesi petang wajib hadir padaharitersebut. b. Penolong Kanan Petang, Puan Aw Yong SiowChinmemberikanperingatan mengenai kod pakaian pada hari tersebut kepadasemuaguru yang bertugas iaitu memakai T-shirt merah sekolah, seluarpanjang hitam atau biru gelap dan berkasut tutup atau kasut sukan. c. Kehadiran para guru adalah selewat-lewatnya pada pukul 7:30pagidan mula menjalankan tugas masing-masing tepat padapukul 8:00pagi. MaklumanTindakan: Semuaguru4.4.2 Perubahan Waktu Bersurai Sesi Petang a. Penolong Kanan Petang, Puan Aw Yong SiowChinmenyatakanbahawa aktiviti Kokurikulum murid tahap 2 diadakan padasetiaphariRabu, oleh itu, waktu bersurai murid sesi petang akanmengalamisedikit perubahan iaitu akan bersurai pada pukul 6.20 petangsetiaphari dari hari Isnin hingga hari Jumaat. Makluman5.0 PENUTUP 5.1 Pn Chee mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. 5.2 Mesyuarat Guru Bil 1/2025 ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari. 5.3 Tarikh mesyuarat Bil 2/2025 akan diadakan pada 10.5.2025.

LAMPIRAN1MAKLUM BALAS MESYUARAT Nama Mesyuarat : Mesyuarat Guru Sekolah Jenis Kebangsaan Cina DesaJayaBIL3 .2024/2025 Tarikh : 20 DISEMBER 2024 Tempat : Auditorium SJKC Desa Jaya BIL KEPUTUSAN MAKLUMBALAS1 Muka surat 3 Para 1.2.1 - Kemenjadian murid rendah berdasarkan Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD ), Kokurilum dan sahsiah murid. Guru perlu mengambil tindakan segera untuk mengatasi kemenjadian murid dan memberikan tahap penguasaan (TP) yang lebih tinggi. Beliau juga menggalakkan guru-guru melibatkan mana-mana bidang dalam peringkat daerah, negeri dan kebangsaan, hal ini kerana pencapaian guru dan murid akan menyumbang 10% kepada pencapaian sekolah. Tindakan: Semua Guru Guru-guru telah ambil maklumdan memberi tindakanpadakemenjadian muriddalampemberian TP. Status: Selesai / BelumSelesai / TidakBerkenaan2 Muka surat 4 Para 1.2.3 - Semua guru dinasihat agar menyiapkan semua tugasan mengikut jadual yang ditetapkan sebelum cuti sekolah akhir persekolahan sesi 2024/2025 tamat bagi mengelakkan guru dipanggil balik semasa bercuti Tindakan: Semua guru Guru-guru telah menyiapkantugasan sebelumcuti. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan3 Muka surat 5 Guru-guru berkenaantelah

Para 4.1.2 - Pn Chee memaklumkan perkara-perkara edaran buku kemajuan seperti tarikh, perkara dan tindakan guru berkenaan seperti berikut: TARIKH PERKARA TINDAKAN 13.12.2024 Masuk markah UASA (SSMS) Guru mata pelajaran 18.12.2024 Pembetulan markah (SSMS) Guru mata pelajaran 31.12.2024 Masukkan tinggi, berat badan, ulasan guru dan kehadiran di kad kemajuan murid.(SSMS) Guru kelas 03.01.2025 Cetakkan kad kemajuan, Laporan SEGAK(Tahun 6), Laporan PAJSK (Tahun 6) dan Laporan Psikometrik (Tahun 6). Guru kelas Guru Penyelaras SEGAK & PAJSK Guru B&K 07.01.2025 Pengedaran Buku Kemajuan (Tahun 1- 6), Laporan Segak, PAJSK dan Laporan Psikometrik (Tahun 6) Guru kelas 10.01.2025 Kutipan Buku Kemajuan dan laporan-laporan yang diedar. (Tahun 1-5). Tahun 6 tidak perlu kutip, biar mereka bawa ke sekolah menengah. Guru kelas Tindakan: Guru mata pelajaran, Guru kelas, Guru B&K, Guru Penyelaras SEGAK & PAJSK mengambil tindakansebelumhari edaran bukukemajuan. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

4 Muka surat 7 Para 4.2.1 - Pn Lee mengingatkan guru-guru akan tanggungjawab sebagai guru bertugas seperti: Guru bertugas harus menepati masa bertugas. Guru yang bertugas menjaga pintu masuk harus memastikan murid beruniform lengkap dan berpakaian kemas, rambut ikat dengan kemas bagi murid perempuan. Guru bertugas yang menjaga kantin perlu memastikan murid menjaga kebersihan, tidak berebut-rebut semasa membeli makanan, tidak berlari di kantin. Guru bertugas yang menjaga Blok A (waktu rehat) perlu memastikan murid senyap supaya tidak mengganggu pdpc di Blok B. Guru bertugas yang menjaga Blok A dan Kantin (waktu pagi) perlu memastikan murid membaca atau senyap semasa menunggu untuk masuk bilik darjah. Guru hanya meninggalkan tempat bertugas selepas semua murid beredar. Tindakan: Guru Bertugas, Guru Disiplin, Guru Keselamatan Guru-guru bertugasmenjalankan tugasdenganbertanggungjawabdari semasa ke semasa. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan5 Muka surat 7 Para 4.2.2 - Pn Lee berharap semua guru dapat memupuk ciri- ciri konsep karamah insaniah dalam kalangan murid. - Ciri-ciri ini dapat membantu murid mengamalkan tabiat yang baik seperti memberikan salam, bersopan santun semasa bercakap dengan guru, suka menolong, menjaga kebersihan diri dan persekitaran dan sebagainya. Tindakan: Semua guru Guru-guru mengambil maklumdan akan menasihati sertamemupuk ciri karamahinsaniah pada murid. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

6 Muka surat 7 Para 4.2.3 - Semua guru dinasihati agar memantapkan disiplin murid seperti menetapkan tempat duduk setiap kelas pada waktu rehat. - Murid-murid akan diberi taklimat disiplin pada awal sesi persekolahan. - Guru dinasihat agar menegur murid yang melanggar peraturan sekolah dari semasa ke semasa. Tindakan:Guru Disiplin, Guru Kelas, Semua guru Guru-guru menitik berat akandisiplin murid. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan7 Muka surat 8 Para 4.2.4 - Pn Lee menyaran semua guru menggunakan SSDM untuk merekod amalan baik murid Tindakan: Semua guru, Guru B&K Guru-guru merekodamalandalamSSDMdari semasakesemasa. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan8 Muka surat 8 Para 4.2.5 - Pn Lee mengingati guru waktu terakhir sesi petang atau sesi pagi (Bagi bilik darjah yang hanya digunakan oleh kelas sesi pagi) perlu menutup tingkap untuk mengelakkan musang masuk ke bilik darjah. Tindakan: Guru waktu terakhir, Guru kelas Guru waktu akhir telahmemastikan tingkapbilikdarjah ditutup sebelumbalik.Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan9 Muka surat 8 Para 4.2.6 - Pn Lee memaklumkan bahawa Pedoman mingguan perhimpunan “Di Zi Gui” digantikan dengan aktiviti memupuk kesedaran sivik dan amalan nilai murni dengan menggunakan Manual Kesedaran Sivik Dan Amalan Nilai Murni Dalam Guru-guru mengambil maklumdan bersedia menjalantugaspada sesi persekolahanbaharu nanti. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

Kalangan Murid Sekolah Rendah KPM. - Pn Lee akan menghantar gambar pelaksanaan kepada Ustaz Ahmad Ikbal untuk membuat laporan ke JPN apabila diminta. Tindakan: Guru bertugas mingguan mengikut takwim, KP Pendidikan Moral 10 Muka surat 8 Para 4.2.7 - Pn Lee meminta guru kelas supaya mengarahmurid mengutip sampah di kawasan seperti koridor dewan (tepi padang), dewan kecil, kantin, kawasan padang（depan Blok A）dan Blok A, B dan C. Tindakan: Guru bertugas mingguan mengikut takwim, Guru kelas Guru kelas telahmemintamurid mengutip sampahdi kawasan yang ditetapolehPKHEM. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan11 Muka surat 8 Para 4.2.8 - Pn Lee memaklum bahawa murid Tahun 5 dan 6 akan menjalankan saringan minda sihat. - Guru B&K akan merancang intervensi berfokus dan memberikan sokongan bersesuaian berdasarkan saringan. Tindakan: Guru B&K, Guru kelas Guru B&K telah menyelesaikan saringanminda sihat bawahbantuanguru kelas. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan12 Muka surat 9 Para 4.2.9 - Pn Lee memaklum bahawa Program RMT tahun 2025 akan bermula pada 2.1.2025. - Penyelaras RMT akan memaklumkan senarai penerima kepada guru kelas setelah diluluskan oleh JPN. - Pelaksanaan Program RMT adalah mengikut Guru penyelaras RMTtelahmemberi senarai namamuridterbaru kepada gurukelas. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

panduan. Tindakan: Guru Penyelaras RMT, S/U Unit RMT, Guru bertugas RMT, Guru kelas 13 Muka surat 9 Para 4.2.10 - Pn Lee meminta guru kelas menyelaraskan kaedah pemberian gred kelakuan murid mulai tahun 2025. - Pn Lee akan menyampaikan info mengenai kaedah pemberian gred kelakuan kepada murid pada awal persekolahan. Tindakan: Guru kelas, Guru Disiplin Guru kelas telahmengambil maklumdan menungguinfoterkini daripada PKHEM. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan14 Muka surat 9 Para 4.2.11 - Pn Lee meminta guru kelas membantu ibu bapa membuat tuntutan insurans akibat kemalangan dengan memberikan nombor telefon ejen insurans berkenaan kepada ibu bapa.Tindakan: Guru kelas Guru kelas ambil maklumdanbersedia memberi bantuankepada ibu bapa. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan15 Muka surat 9 Para 4.2.13 - Pn Lee meminta guru kelas mencadangkan nama murid yang memenuhi syarat pemilihan pengawas Unit Disiplin (tiada ketetapan bilangan untuk setiap kelas) untuk menjadi pengawas sekolah sebelum sesi persekolahan berakhir. Tindakan: Guru kelas, Guru Disiplin Guru kelas telahmenghantarnama murid yangsesuai kepada guru disiplin. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan16 Muka surat 9 Para 4.2.14 Guru kelas telahsiap

- Pn Lee meminta guru kelas menyemak Borang PB1 dan PB2 dan mengemaskini pendapatan ibu bapa dengan teliti. - Guru kelas dinasihat memastikan maklumat penjaga 1 dan penjaga 2 dan maklumat tanggungan diisi. - Memastikan pengesahan pendapatan dibuat oleh individu yang tertera pada borang sahaja. Tindakan: Guru kelas, Guru Kebajikan menyemak boangPB1daanPB2. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan17 Muka surat 10 Para 4.2.16 - Guru kelas diminta mendapatkan salinan kad OKU dan salinan muka hadapan buku bank BSN daripada ibu bapa dan serah kepada PK HEM. - Guru kelas dinasihat mengisi maklumat murid OKU baharu berdasarkan kad OKU dan muka hadapan buku bank BSN dengan berhati-hati. Tindakan: Guru kelas berkenaan Guru berkenaantelahmengisi siap mengisi maklumat muridOKU baharu. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan18 Muka surat 10 Para 4.2.17 - Guru kelas diminta mengosongkan lokar dan almari besi, memulangkan kunci lokar dan kunci almari besi. - Guru kelas juga perlu memastikan laci meja dikosongkan dan pastikan tiada sampah pada bakul sampah. - Guru-guru perlu memastikan semua buku latihan dan buku kerja dipulangkan kepada mruid. - Guru kelas diingat agar menanggalkan semua bahan pada papan kenyataan. - Guru kelas perlu mengumpulkan pistol pembasmi kuman, ubat-ubatan, cecair disinfeksi, pas keluar bilik darjah,semburan aerosol, buku rekod keluar masuk kelas dan lain-lain di Bilik Kitar Semula Guru kelas telahmembuat pengemasan bilik darjahsebelumcuti sekolah. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

sebelum akhir sesi persekolahan. Tindakan: Guru kelas 19 Muka surat 10 Para 4.2.18 - Pn Lee mengingati guru kelas menyimpan dokumen penting murid seperti buku rekod kemajuan, kad pergigian dan maklumat lain murid di rak-rak yang ditetapkan di bilik guru. Tindakan: Guru kelas Guru kelas telahmenyimpandokumen pentingmuriddi rakbilik guru. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan20 Muka surat 10 Para 4.2.19 - Guru kelas diminta menghantar buku rekod kemajuan, kad pergigian dan maklumat lain murid ke pejabat sekiranya murid akan berpindah sekolah dalam cuti sekolah.Tindakan: Guru kelas Guru kelas berkenaantelahmenghantar dokumenmuridyang akan berpindahkepejabat sebelumcuti. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan21 Muka surat 10 Para 4.2.20 - Guru kelas diminta memastikan murid warganegara sedia ada mempunyai dokumen yang lengkap dan telah membuat bayaran fi sebelum sesi 2025/2026 bermula. - Guru kelas perlu menghantar dokumen-dokumen berikut kepada PK HEM iaitu : Murid sedia ada (MBW): Surat JPN (jika ada yang terkini) , Surat PPD Gombak dan Resit bayaran fi Murid sedia ada (Orang asing): Pasport (jika ada yang terkini), Surat JPN (jika ada yang terkini), Surat PPD Gombak, Resit bayaran fi dan Pas pelajar (jika ada yang terkini) Murid baharu (MBW): Sijil kelahiran, Surat JPN, Guru kelas berkenaantelahmenghantar dokumenyangdiminta oleh PKHEMsebelumcuti. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

Surat PPD Gombak dan Resit bayaran fi Murid baharu (Orang asing): Pasport, Surat JPN, Surat PPD Gombak, Resit bayaran fi dan Pas pelajar. - Pn Lee menegaskan bahawa murid baharu hanya boleh bersekolah selepas dua minggu sesi persekohan bermula. Tindakan: Guru kelas 22 Muka surat 11 Para 4.3.2 - Pn Loke memaklumkan bahawa Gred PAJSK adalah mengikut CGPA murid mulai Darjah 4. - Jika murid tidak hadir gerak kerja kokurikulum pada Tahun 4 atau Tahun 5 sebaliknya murid tersebut hanya hadir pada tahun 6 maka murid berkenaan akan dapat Gred C / D . - Guru kelas diminta menghubungi ibu bapa bagi murid yang mendapat gred C ( Darjah 4 dan 5 ). Tindakan: Guru kelas Guru kelas ambil maklumdanbersedia menghubungi ibubapa murid jika perlu. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan23 Muka surat 11 Para 4.3.3 - Pn Loke membentangkan pencapaian sekolah dalam pertandingan sepanjang tahun 2024/2025. - Pn Loke berharap pencapaian sekolah dipertingkat lagi pada tahun 2025. - Guru-guru diminta membuat rancangan awal berdasarkan kelemahan atau kekuatan yang didapati. - Pn Loke bercadang lebihkan latihan atau perjumpaan, beri galakan kepada murid, anjurkan pertandingan pada awal tahun untuk mencari murid yang berbakat atau berpotensi. Tindakan: Guru Penasihat Pasukan Sekolah Guru penasihat pasukansekolah mengambil maklumdan bersedia membuat rancangan awal. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

24 Muka surat 12 Para 4.3.6 - Pn Loke meminta guru penasihat melengkapkan isi kandungan dalam fail. - Semua laporan pertandingan dalaman sekolah perlu disimpan di dalam fail. - Guru penasihat diminta meletak fail-fail di rak pada 20-12-2024. Pn Loke akan membuat semakan fail pada cuti sekolah. Tindakan: Guru penasihat Guru-guru penasihat telahmeletak fail di rak sebelum20Dis. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan25 Muka surat 12 Para 4.3.7 - Pn Loke memaklumkan tarikh-tarikh penting seperti berikut: - Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik Dan Kokurikulum Program ini akan dijalankan pada 8.1.2025 (Rabu), jam 7.30 pagi hingga 10.30 pagi di dewan sekolah. Guru perlu menjaga disiplin murid di dalam dewan mengikut jadual waktu. Aturcara rujuk Lampiran 6. Tindakan: Ahli Jawatankuasa Hari Anugerah, Guru berkenaan - Majlis Perpisahan & Anugerah Kecemerlangan Tahun 6 2024/2025 - Majlis diadakankan pada 10.1.2025 (Jumaat), jam 7.30 pagi hingga 11.00 pagi. - Semua guru kelas Tahun 6 diminta membuat persiapan akhir di dewan pada pukul 7.00 pagi. - 12 orang guru yang akan bertugas menjaga kelas Tahun 6 adalah seperti berikut: 6A:彭瑞瑶 6B:龚智捷 6C:谢俐芳 6D 陈艾华 Guru-guru AJKtelahambil maklumdan akanmenjalankan programpadatarikh yang ditetapkan. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak BerkenaanGuru-guru AJKdan12orangguru berkenaan telahambil maklumdan akanmenjalankan programpada

6F:梁秋云 6G:蔡嘉汶 6H: 黄志宝 6J: 李善耀 6K: 詹彩妍 6L: 黄子行 6M: 郑雪琳 6P:陈韦强 - 12 orang guru mata pelajaran ini diminta masuk ke kelas untuk mengedarkan jubah kepada murid dan memastikan semua murid pakai jubah dan topi dengan kemas. Kemudian bawa murid Tahun 6 turun ke dewan Blok A pada pukul 7.30 pagi. - Raptai akan dijalankan pada 9.1.2025 (Khamis). - Jamuan kelas murid Tahun 6 akan diadakan pada 16.1.2025 (Khamis), jam 8.30 pagi hingga 11.30 pagi, guru perlu masuk kelas mengikut jadual waktu. Murid dibenar memakai baju sukan. - Tentatif Aturcara rujuk Lampiran 7. Tindakan: Guru kelas Tahun 6, 12 orang guru mata pelajaran Tahun 6, AJK Majlis Perpisahan tarikh yang ditetapkan. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan26 Muka surat 14 Para 4.4.3 - Puan Aw Yong menyatakan bahawa pertandingan- pertandingan sesi petang masih ada kekurangan. Persediaan pertandingan atas pentas dan latar belakang perlu dibuat untuk setiap pertandingan. Murid dibawa ke dewan menjadi penonton bagi setiap pertandingan mengikut darjah. Tindakan: Penyelaras Pertandingan Penyelaras pertandinganambil maklumdanakanmembuat penambahbaikanpada pertandinganakandatang. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan26 Muka surat 14 Para 4.4.4 - Puan Aw Yong memaklumkan perkara-perkara tentang Hari Orientasi Tahun 1 sesi 2025 seperti berikut: Hari Orientasi Tahun 1 sesi 2025 diadakan pada 15 Februari 2025 (Sabtu) jam 8.00 pagi hingga 12.30 tengah hari. Semua guru sesi pagi dan petang perlu hadir pada hari itu dengan berpakaian Semua guru telahambil maklumdan akanmemberi kerjasama pada hari orientasi nanti. Status: Selesai / BelumSelesai / Tidak Berkenaan

baju sukan berwarna merah, teluar panjang dan berkasut tutup. Ibu bapa murid tahun 1 sesi 2025 akan membuat pendaftaran di depan dewan sekolah. Guru sesi pagi akan memberi bantuan untuk membuka kaunter pendaftaran pada pukul 8.00 pagi. Tujuan adalah membuat pendaftaran ibu bapa dan mengambil kedatangan ibu bapa untuk data sarana ibu bapa. Guru besar memberikan ucapan ,taklimat tentang sekolah kepada ibu bapa murid tahun 1 sesi 2025. Taklimat daripada pihak syarikat insurans juga diberikan kepada ibu bapa. Murid Tahun 1 sesi 2025 akan dibawa oleh guru membuat lawatan kawasan sekolah oleh guru sesi pagi. Guru kelas Tahun 1 sesi 2025 dan guru sesi petang akan membuat urusan kutipan yuran dan semakan borang-borang dengan ibu bapa di dewan sekolah. Tindakan: Semua guru Disediakan oleh: Nama : GOH WEN HUEY Jawatan : Setiausaha Unit Mesyuarat Guru Tarikh : 31 DISEMBER 2024

LAMPIRAN2

LAMPIRAN3

LAMPIRAN4

LAMPIRAN5

LAMPIRAN6

LAMPIRAN7

LAMPIRAN8

LAMPIRAN9