MINIT MESYUARATGURUSJKC DESAJAYA52100 KEPONG, SELANGORBil 1 . 2024/2025帝 沙 再 也 国 民 型 华 文 学校SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (C) DESA JAYA 52100 KEPONG, SELANGOR DARUL EHSAN.
MINIT MESYUARAT GURU SJKC DESA JAYA 52100 KEPONG, SELANGOR BIL 1/2024/2025 Tarikh : 05 MAC 2024 Masa : 8:00 pagi Tempat : Auditorium SJKC Desa Jaya Kehadiran : Sila rujuk senarai nama guru Agenda Mesyuarat 1.0 Nyanyian Lagu Negaraku. 2.0 Nyanyian Lagu Negeri Selangor. 3.0 Bacaan Ikrar Perkhidmatan Awam dan Intergriti. 4.0 Bacaan Akta Rahsia Rasmi 1972. 5.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 5.1 Minit mesyuarat yang lepas disokong dengan sebulat suara. 6.0 Pesanan Guru Besar (En Tang Ah Hai) 6.1 Malaysia MADANI yang diperkenalkan oleh Perdana Menteri perlu difahami olehsemua guru. Makluman6.2 Menteri Pendidikan YB Fadhlina menekankan mengenai konsep pendidikan. 6.2.1 Mendepani cabaran 2024. 6.2.2 Melihat fokus strategik Kementerian Pendidikan Malaysia. 6.2.3 Merangka tujahan pacuan prestasi Kementerian Pendidikan Malaysia. 6.2.4 5 pillar utama Kementerian Pendidikan Malaysia juga perlu diberi perhatian. Makluman6.3 Semua penjawat awam perlu memahami priority arahan, patuhi arahanyanglebihtinggi. Makluman6.4 Perkara yang kategori Urgent perlu diuruskan dengan segera. Makluman6.5 Teruskan konsep Anak Baik Lagi Cerdik. Makluman6.6 Tiga konsep masa yang perlu dihargai iaitu semalam, hari ini dan esok. Makluman6.7 Pastikan semua warga sekolah datang kerja dengan gembira. Makluman6.8 Sebagai penjawat awam perlu berhati-hati dalam setiap tindakan. Penjawat awamtertakluk kepada etika penjawat awam dan patuhi SOP, pekelilingdangarispanduan yang sedang berkuatkuasa.
Makluman6.9 Sifat berhati-hati bukan sahaja menyelamatkan negara tetapi menyelamatkankitadari perkara yang tidak dijangka. Makluman6.10 Pastikan tagline JPN Selangor Berkualiti dan Terus Unggul disampaikankeperingkat sekolah. Makluman7.0 Laporan Unit Pentadbiran / Kurikulum (PK 1, Pn Oh Cheng Hwa) 7.1 PK 1 mengucap ribuan terima kasih atas kehadiran para guru ke Mesyuarat Gurukali pertama sesi Tahun 2024/25. 7.2 Terima kasih diucapkan kepada semua pentadbir, Cikgu Ng Chooi Mei, CikguLeeSan Yaw yang hadir ke sekolah untuk taip, semak dan cop nombor, CikguSooYuen Yien datang untuk membantu dalam jadual pengubalan soalan PKBS, CikguYap Boon Siong datang untuk semak, binding dan Cikgu Chong Wai Chengyanglekat Pg.no. Makluman7.3 Bilangan Guru 7.3.1 Jumlah guru dalam sekolah pada tahun ini ialah seramai 109 orang iaitu65orangsesi pagi, 42 orang sesi petang, 2 orang guru agama. 7.3.2 Wakil bagi guru am dari nombor 5 hingga 9 ialah Cikgu Tee Seah Leong, wakil guru am dari nombor 60 hingga 67 ialah Cikgu Phang Swee Yeou manakalawakil guru am dari nombor 68 hingga 73, 108 dan 109 ialah Cikgu Chong Wai Cheng. Makluman7.4 Bahan-bahan yang Diagihkan 7.4.1 Buku Panduan Pentadbiran 2024/2025 (Sudah dicop nombor ikut senarai nama.)7.4.2 Jadual waktu PdPc akan diagihkan selepas mesyuarat. 7.4.3 Fail-fail penting (Diagih oleh Penyelaras) 7.4.4 Borang Insuran (Terdapat dalam fail) 7.4.5 Beg peralatan papan pintar kelas (Sila dapatkan dari bilik GPK) Makluman7.5 Pembetulan Buku Panduan Pentadbiran 202/42025. 7.5.1 Pembetulan boleh merujuk Lampiran 1. Makluman7.6 Fail PdPc 7.6.1 Fail PdPc lama masih digunakan dan fail perlu mula disediakan pada hari pertamadengan pelbagai aktiviti untuk minggu pertama. 7.6.2 Tiada PdPc pada minggu pertama, namun RPH guru tidak boleh kosongkantetapi perlu tuliskan pelbagai aktiviti atau program yang dijalankan. 7.6.3 RPT untuk minggu pertama perlu ditulis dengan Program MInggu Otientasi. 7.6.4 Guru perlu lengkapkan dan hantar pada 29 Mac 2024 (Jumaat).
7.6.5 Fail PdPc ialah dokumen rasmi, guru-guru adalah bertanggungjawab akankeselamatan file PdPc. 7.6.6 Guru perlu menjaga fail PdPc dengan baik dan bersih. 7.6.7 Catatan di dalam buku mestilah dirancang dan dibuat lebih awal dari waktuPdPc supaya guru dapat membuat persediaan mengajar.(ABM) 7.6.8 Guru perlu menyediakan Rancangan Tahunan untuk semua matapelajaranyangdiajar dan sentiasa diletak di dalam Fail PdPc. 7.6.9 Semua butiran dalam fail perlu disempurnakan dengan kemas dan lengkap. 7.6.10 INDEKS Fail PdPc A Surat Aku Janji lengkapkan dengan Jawatan, NamadanAlamat Ketua Jabatan: TANG AH HAI 660629-08-5907, Tarikh: 11.3.2024, Cop Rasmi Jabatan Butir-butir Diri Guru Isi dengan pen hitamdalamHuruf Besar( akan diedarkan) Senarai Tugas Guru Isi dengan pen hitamdalamHuruf Besar( akan diedarkan) B Catatan Kehadiran Kursus/ Mesyuarat / Taklimat Isi dengan pen hitamdalamHuruf Besar( akan diedarkan) Takwim Sekolah Penggal Persekolahan dan Cuti-cuti Sudah ada dalam whatsApp C Kalender/ Takwim Sekolah Sudah ada dalam whatsApp Peruntukan Masa Bagi Seminggu Sudah ada dalam whatsApp D Jadual Waktu Darjah Jadual Waktu Persendirian Cetak sendiri jadual waktu yangdiedarkandan masukkan dalamfail. E Jadual Waktu Cetak sendiri dan masukkan kedalamfail.Senarai Buku-buku Teks yang Digunakan Dalam Tahun Ini Taip, cetak dan masukkan dalamfail. (akan diedarkan borang kosong) F Rancangan PdPc Tahunan KP akan agihkan kepada cikgu. Sentiasa ada di dalamfail. Ikut tarikh. G Rancangan Pengajaran Harian Semak emel cikgu kalau beli. Taip Cetak Hantar pada hari Jumaat. H Rekod Penilaian Markah-markah PBD dan peperiksaanmurid. Sentiasa diletak di bahagianini. (Letak senarai nama murid yangdiagihkankepada cikgu) I Laporan Prestasi Akademik Pelajaran J Rekod Penilaian Selepas penilaian PBDdan peperiksaan, guru darjah cetak dan masukkankedalamfail.
K Sasaran Pencapaian Mata Pelajaran Tahunan Rekod Aktiviti/ Pencapaian/ Peringkat Rekod Penghargaan Pertemuan/ Perbincangan Profesional Catatan/ Ulasan/ Pnnyeliaan/ Pemantauan Memorandum 7.6.11 Peringatan i. Guna file putih tahun 2024/2025. ii. Semua divider yang warna pink perlu diguna semula pada tahun2024dantahun-tahun yang seterusnya. iii. Hanya 5 helai yang akan diedarkan kepada guru. iv. Guru tidak akan menerima satu rim kertas A4 (putih) lagi untuk cetakane-rph. v. Guru yang tidak mahu beli sistem e-rph diminta maklumkan kepadaPnOhsebelum 5.00 petang 5 Mac 2024. vi. Dalam e-rph, guru perlu masukkan SC bermula dengan ayat Muriddapat …….manakala sudut LO, SC dalam kelas pula perlu bermula denganayat Sayadapat …. Sebelum PdPc bermula, guru minta semua murid bacaSCsupayamurid tahu SC yang hendak dicapai. vii. LO dan SC perlu juga ditulis walaupun membawa murid ke perpustakaan. viii. PdPc ativiti Di Zi Gui juga perlu tulis LO dan SC (sama dengan tahun2023/2024)Makluman7.7 Pencerapan 7.7.1 Pencerapan akan bermula pada April, sekali setahun . 7.7.2 Guru boleh merujuk Takwim muka surat 32 hingga 34. 7.7.3 Guru diminta berjumpa dengan pencerap untuk menentukan tarikh danmasapencerapan supaya mengelakkan pencerap datang jemput guru. Makluman7.8 Jadual Waktu PKBS/UASA Tahun 2024/2025 Penggal Pertama 22 Julai 2024 hingga 26 Julai 2024Penggal Kedua 09 Disember 2024 hingga 13 iDisember 2024Makluman7.9 Jadual Penggubal Soalan PKBS 7.9.1 Guru boleh merujuk Takwim muka surat 66. 7.9.2 Jika terdapat guru yang mengesan bahawa namanya tercicir dalamjadual, silamaklumkan kepada Pn Oh. Makluman7.10 Tarikh Mesyuarat Guru Tahun 2023/2024 i. Kali Pertama 05 Mac 2024 ii. Kali Kedua 08 Jun 2024 iii. Kali Ketiga 28 September 2024 iv. Kali Keempat 14 Disember 2024
Makluman7.11 Tarikh Ibu Bapa Memeriksa Latihan Murid i. Minggu Ke-9 06 hingga 12 Mei 2024 ii. Minggu Ke-17 08 hingga 14 Julai 2024 iii. Minggu Ke-24 26 Ogos hingga 01 September 2024 iv. MInggu Ke-32 28 Okt hingga 03 November 2024 v. Minggu Ke-38 09 hingga 15 Disember 2024 (Cop untuk ditandatangan oleh ibu bapa) Makluman7.12 Bacaan Pagi 7.12.1 Guru waktu pertama perlu masuk kelas pada 7.15 pagi untuk memantaubacaanpagi yang dijalankan dalam kelas. Jangan biarkan murid di dalamkelasdenganbantuan ketua darjah. Makluman7.13 Majlis Rasmi Sekolah / Mesyuarat / Taklimat / Kursus Dalaman 7.13.1 Semua guru dikehendaki hadir tepat pada masa. 7.13.2 Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu mengemukakan borang permohonankepada Guru Besar dengan berserta bukti-bukti atau surat rasmi. Makluman7.14 Jadual Waktu Mengajar 7.14.1 Guru perlu mematuhi jadual waktu yang disediakan. 7.14.2 Guru tidak boleh mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkantanpakebenaran. Makluman7.15 Pelan Bilik Guru 7.15.1 Guru wajib duduk mengikut tempat yang ditetapkan. 7.15.2 Guru diminta tampalkan nama di kiri bawah permukaan meja. 7.15.3 Tempat guru mengguna mesin taip juga disediakan. 7.15.4 Rak untuk guru telah disediakan, guru tidak dibenar meletak rak sendiri di tepi meja guru sendiri. Kalau rak yang disediakan tidak cukup, guru bolehmaklumkankepada PK. Makluman7.16 Cuti Sakit 7.16.1 Guru yang diberi cuti sakit oleh doktor perlulah berehat. 7.16.2 Guru yang sakit tidak patut berada di tempat-tempat lain selain daripadadi rumah,di hospital atau di klinik. 7.16.3 Guru maklumkan kepada pihak pentadbir dengan seawal mungkin. 7.16.4 Sijil Cuti Sakit mesti ada tandatangan dan cop doktor. 7.16.5 Sijil Cuti Sakti dikehendaki tampal pada kertas A4 dan cetak 2 salinan. 7.16.6 Serahkan salinan asal dan satu salinan fotostat kepada CCselepasbalikbertugas manakala satu salinan untuk guru simpan dalamprofil PPB. 7.16.7 Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah untuk bertugas dikehendaki membuat maklum seawal yang mungkin. (Guru sesi pagi diminta maklum sebelum pukul 6.30 pagi kepada :
i. Pn Oh (016-6633963) DAN ii. Pn Kuek (012-9026408) (Jika guru berkenaan bertugas pada hari itu sila maklumkan kepada) i. Pn Lee (014-6680715) (Guru sesi petang sila maklum sebelum pukul 11.00 pagi kepada : i. En Lew (019-3411335) DAN ii. Cik Chong (012-3558505) Makluman7.17 Cuti Rehat Khas (CRK) 7.17.1 CRK adalah diperuntukan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan3Tahun2005. 7.17.2 Guru diingat bahawa CRK ialah satu keistimewaan dan bukannya hak. 7.17.3 Kelulusan permohonan diberi dengan syarat tidak menjejas keberkesananpengurusan PdPc. 7.17.4 Setiap guru layak mengambil 15 hari setahun untuk guru yang berkhidmat lebihdaripada 10 tahun yang berkuat kuasa pada 01 September 2022. Purataialahsehari sebulan. 7.17.5 Guru perlu berbincang dahulu dengan GB dan PKP sebelummembuat permohonan 7.17.6 Guru perlu dapatkan borang daripada Pn Yati. 7.17.7 Guru perlu buat permohonan di HRMIS. 7.17.8 Simpankan satu salinan dalam profil PPB. 7.17.9 Borang mesti ditaip 7.17.10 Kemudian hantar kepada Pn Yati bersama dokumen sokongan. Selepaslulus,baru buat permohonan di HRMIS. 7.17.11 Jika bukan CRK kecemasan, guru perlu rancangkan kerja rumahuntukmuriddan letak di atas meja guru. 7.17.12 Guru ganti akan ke meja guru untuk dapatkan rancangan PdPc guru. 7.17.13 Permohonan hendaklah disempurnakan sebelum cuti diambil. 7.17.14 Pengecualian dibenarkan atas sebab-sebab tergempar sahaja. Makluman7.18 Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja (KDK) 7.18.1 Semua guru dimaklum bahawa perlu mematuhi waktu bekerja yang tercatat dalam Perintah Am Peraturan 5 Bab 5. 7.18.2 Pegawai perlu mendapat kebenaran Pegawai Penyelia (PP) terlebihdahulusebelum keluar. 7.18.3 Kebenaran boleh diberi bagi urusan persendirian pegawai yangterpaksadilakukan dalam waktu bekerja. 7.18.4 Pentadbir boleh menggunakan budi bicaranya sama ada untuk meluluskanataumenolak permohonan tersebut setelah mengambil kira kepentinganperkhidmatan pada waktu tersebut. 7.18.5 Tempoh maksimum KDK ialah separuh daripada waktu bekerja sehari yangditolak waktu rehatnya, mana yang lebih rendah. i. Separuh dari waktu bekerja: Sesi pagi : 7.30 pagi hingga 10.10 pagi Selepas 10.10 pagi – MC/CRK
Sesi pagi: Keluar selepas 10.10 pagi 7.18.6 Jika pegawai keluar melebihi dari tempoh yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil CRK atau cuti lain yang berkelayakan. 7.18.7 Jika pegawai mendapat rawatan di hospital atau klinik perlulah kemukakantimeslip atau dokumen pengesahan lain dari doktor. 7.18.8 Jika mendapat sijil cuti sakit maka tempoh keluar tersebut dianggapcuti sakit. 7.18.9 Cikgu hanya boleh meninggalkan sekolah selepas 15 minit sekolah bersurai. 7.18.10 Guru sesi pagi meninggalkan sekolah selepas pukul 1.05 tengah hari. Makluman7.19 Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 7.19.1 Guru perlu hadir tepat pada waktu atau lebih awal ke dalamkelas. 7.19.2 Guru tidak dibenar menyuruh murid keluar kelas untuk membuat kerjayangtidakberkaitan dengan pelajaran. 7.19.3 Guru perlu memastikan keadaan kelas adalah tenteram, baik, terkawal dankondusif sebelum PdPc bermula dan terus berkeadaan sedemikiansehinggatamat. 7.19.4 Guru dinasihat jangan bersikap membiar sahaja atau tidak ambil tahuterhadapanak murid. Ini adalah dianggap sebagai mengabai tanggungjawab. 7.19.5 Guru harus bersikap adil kepada semua murid pada setiap masa. Sikappilihkasih, membenci atau mendiskriminasi murid-murid bertentangan denganFalsafah Pendidikan Negara. 7.19.6 Guru perlu menggunakan sepenuh kemahiran dan pengalaman yangdiperolehi semasa mengikuti latihan perguruan. 7.19.7 Setiap pengajaran hendaklah dirancang agar dapat memenuhi aspirasi murid. 7.19.8 PdPc tidak boleh dibuat sambil lewa tanpa persediaan. 7.19.9 Guru digalak sentiasa mengguna bahan-bahan atau ABMsemasa pengajaran. Makluman7.20 Hukuman 7.20.1 Tatacara mengenakan tindakan dan hukuman terhadap pelajar. 7.20.2 Tindakan yang diambil hendaklah berdasarkan Panduan AmDisiplinSekolah, KPM, Panduan Tatacara Displin Untuk Guru Besar dan Guru dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/198. Makluman7.21 Peringatan Mesra 7.21.1 Jangan biarkan murid meninggalkan kelas semasa PdPc cikgu ataugurulainuntuk urusan pengumpulan maklumat, mengutip duit dan sebagainya. Peluangmurid belajar diutamakan. 7.21.2 Elak dan hindarkan diri daripada nafsu marah dan membuat kesimpulanterburu-buru tanpa penyelidikan terlebih dahulu supaya elakkan kekesalan. 7.21.3 Hukuman yang pada hemat orang ramai tidak sesuai seperti berbentukpenyeksaan, cacian di khalayak ramai yang memberi kesan emosi ataulain-lainhukuman liar serta tidak berperikemanusiaan hendaklah dielakkan. 7.21.4 Sekiranya tindakan untuk menghukum hendak dikenakan kepadamurid-muridyang melakukan perbuatan salah laku, maka hukuman ini hendaklahdilakukansecara adil, setimpal pula dengan perbuatan salah laku itu sertabersifatpendidikan. Makluman
7.22 E-Operasi 7.22.1 Guru diminta semak dan kemaskini semua maklumat dalame-operasi. 7.22.2 Maklumat yang tidak dapat dikemaskini diminta cetak muka surat tersebut danbetulkan dengan pen merah lalu hantar kepada PK1 sebelum03April 2024(Rabu). Tindakan: Semuaguru7.23 Lain-lain 7.23.1 Pihak pentadbir akan mengurus permohonan guru dengan sebaik mungkin. 7.23.3 Semua pembahagian tugas adalah berdasarkan kepentingan pelajar. 7.23.4 Jika terdapat kesalahan dalam Jadual Waktu, sila maklumkan pada15Mac2024 (Jumaat) setelah sekolah bersurai. 7.23.5 Guru harus meminta murid menulis nama dengan tangan sendiri. ( Dilarangcop)7.23.6 PLC diteruskan pada tahun 2024/2025. 7.23.8 Waktu Pendidikan Moral i. Guru Pendidikan Moral harus membawa murid masuk perpustakaanmengikut jadual yang ditetapkan. Pas Murid tidak menjadi masalah. ii. Hari Isnin untuk bacaan dan penerangan Di Zi Gui . 7.23.9 Murid-murid perlu membaca peraturan kelas dan objektif belajar padasetiapkali kelas bermula. Kata-kata kesyukuran pula perlu dibaca sebelumwaktubersurai.Makluman7.24 Jadual Waktu Mesyuarat Guru Kali-1 Tahun 2024/2025 rujuk Lampiran2.Makluman8.0 Laporan Unit Hal Ehwal Murid (PK HEM, Pn Lee Wai Leng) 8.1 PK HEM mengucap terima kasih atas kehadiran guru bagi mesyuarat kali pertamabagi tahun 2024/2025. 8.2 Panduan Pentadbiran Bahagian Hal Ehwal Murid 8.2.1 Guru boleh merujuk Buku Panduan Pentadbiran 2024/2025 dari mukasurat 73hingga101. Makluman8.3 Peringatan 8.3.1 Setiausaha jawatankuasa/unit Hal Ehwal Murid yang berkaitan bolehmenyediakanminit mesyuarat kali pertama tahun 2024 berdasarkan perkara-perkarayangdibincangkan dalam mesyuarat ini. 8.3.2 Setiausaha HEM menyediakan minit mesyuarat yang merangkumi semuaperkarayang dibincangkan. Makluman8.4 Jawatankuasa Disiplin Murid 8.4.1 Peraturan Sekolah (Diperkenalkan pada Orientasi Tahun 1, perjumpaandenganmuridTahun 4, setiap murid beli Buku Peraturan Sekolah) 8.4.2 Program Jom Datang Awal Ke Sekolah (Ketua, penolong ketua dansetiausahasesipagi menyediakan jadual bertugas program, laporan bilangan murid danbilangankes
datang lewat setiap bulan, membincangkan intervensi terhadap muridseringdatanglewat, menyediakan laporan program pada akhir tahun). Makluman8.5 Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling 8.5.1 Mesej Duta Sahsiah (Dilaksanakan selama 5 minit dalam perhimpunansekolah)8.5.2 Program Amalan Terbaik Murid (Pengisian amalan terbaik di SSDMolehsemuaguru)8.5.3 Ceramah-ceramah (Fokus 1: Pembangunan dan Perkembangan SahsiahDiri Murid,Fokus 2: Peningkatan Disiplin Diri Murid, Fokus 3: Pengurusan KerjayaMurid, Fokus4:Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid) 8.5.4 Program Outreach 8.5.5 Program Minda Sihat 8.5.6 Fokus 1: Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid a) Sikap penyayang (kepedulian) b) Budi Bahasa c) Konsep kendiri d) Kepimpinan e) Komunikasi f) Kekemasan diri g) Ketetapan masa h) Motivasi diri Makluman8.6 Unit Keselamatan / Trafik 8.6.1 Latihan Kawad Kecemasan Kebakaran (Dilaksanakan 2 kali setahun) 8.6.2 Taklimat Keselamatan Semasa Datang dan Balik dari Sekolah (Merupakansalahsatuaktiviti dalam Program Minggu Pertama) 8.6.3 Program Keselamatan Diri Murid (Dilaksanakan apabila tiada perhimpunan, merupakan program dalam Perancangan Strategik Organisasi HEM, dilaksanakanolehguru kelas, mengandungi 7 tajuk, sasaran ialah murid Tahun 1-6) Makluman8.7 Unit Kesihatan / Perubatan / Rawatan 8.7.1 Semua rawatan percuma hanya untuk murid warganegara Malaysia. 8.7.2 Suntikan Tahun 1 (Dijalankan oleh Klinik Kesihatan Taman Ehsan, gurukelasmengumpul borang persetujuan yang diisi oleh ibu bapa) 8.7.3 Pemeriksaan badan Tahun 1 dan Tahun 6 (Dijalankan oleh Klinik KesihatanTamanEhsan, guru kelas mengumpul borang persetujuan yang diisi oleh ibu bapa) 8.7.4 Rawatan pergigian Tahun 1 hingga Tahun 6 (Dijalankan oleh Klinik PergigianTamanEhsan, guru kelas pastikan setiap murid ada kad pergigian) 8.7.5 e-Rekod Kesihatan Murid (eRKM) diisi oleh guru kelas Tahun 1. 8.7.6 First Aid Kit perlu disediakan oleh Guru Kesihatan untuk kegunaan wargasekolah.Makluman8.8 Unit Kebersihan & Keceriaan Sekolah 8.8.1 Aktiviti Mengutip Sampah (Dilaksanakan mengikut ketetapan PanduanPentadbiran2024/2025) 8.8.2 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah (Guru KebersihandanKeceriaanmenyediakan borang rekod markah, menyampaikan panji kepada kelasJohanhingga
Tempat Keempat setiap minggu, menyediakan senarai kelas pemenanghadiahtunaiuntuk sesi persekolahan semasa) Makluman8.9 Jawatankuasa Pencegahan Denggi Sekolah (PDS) 8.9.1 Aktiviti Anti Denggi 5 Minit dalam perhimpunan (Dilaksanakan oleh guruAJK, GuruPDS mengenal pasti tajuk yang sesuai) 8.9.2 Flying Squad (Murid dilantik untuk memeriksa kawasan sekolah di bawahseliaanguruPDS supaya sekolah bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes) Makluman8.10 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 8.10.1 Aktiviti Anti Dadah 5 Minit dalam perhimpunan (Dilaksanakan oleh guruAJK, GuruPPDa mengenal pasti tajuk yang sesuai) 8.10.2 Pertandingan Melukis Poster dan Mewarna (Mengikut Tema Anti DadahKebangsaan)Makluman8.11 Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah 8.11.1 Borang Kendiri Kantin (Disi oleh pengusaha kantin setiap hari, disemakolehpentadbir setiap dua minggu) 8.11.2 Borang Pemantauan kantin (Diisi oleh pentadbir dan guru AJK setiapbulan) Makluman8.12 Hal-hal Lain 8.12.1 RMT (Dilaksanakan pada HARI PERTAMA, seramai 19 orang penerima, dijalankansebanyak 190 hari persekolahan pada tahun semasa) 8.12.2 APDM (Guru kelas kemaskini maklumat murid Tahun 1-6 di APDMpadaatausebelum 22.3.2024, Jumaat) 8.12.3 EMK (Guru kelas maklum segera kepada PK HEM jika ada tambahanmuridOKUTahun 2-6, begitu juga dengan murid OKU Tahun 1) 8.12.4 Kehadiran APDM (Mesti isi kehadiran murid Tahun 1-6 di APDMpadaHARIPERTAMA) 8.12.5 Maklumat murid bukan warganegara (Mesti kemaskini maklumat selewat-lewatnyapada HARI PERTAMA, rujuk no. resit bayaran fi murid, murid yangbelumhantardokumen tidak boleh belajar, guru kelas menghubungi ibu bapa). 8.12.6 Insuran murid (2 syarikat pilihan: AIA, QBE, borang insurans (hard copy) diagihkan/info insurans (soft copy) dikongsikan pada hari pertama, tempoh insurans: 1.3.2024–28.2.2025, premium insurans dikutip pada atau sebelum20.3.2024, tarikhejendatang kutip premium dimaklumkan kemudian) 8.12.7 Pas Masuk Sekolah 2024 (Borang diagihkan oleh guru kelas kepadaibubapayangingin memohon, perlu dihantar pada atau sebelum 22.3.2024, Jumaat) 8.12.8 Papan kenyataan sekolah （Siap pada atau sebelum 5.4.2024, Jumaat）8.12.9 Kebajikan murid dan biasiswa (Menghantar nama murid miskinkepadaGuruKebajikan Dan Biasiswa pada atau sebelum 5.4.2024, Jumaat) 8.12.10 Modul Praktikal 30 Minit Aktiviti Amalan Moral (Dilaksanakanapabilatiadaperhimpunan, dilaksanakan oleh guru kelas, mengandungi 8 tajuk, sasaranialahmurid Tahun 1-6) 8.12.11 Program Minggu Pertama (Berdasarkan SPI Bil. 5 Tahun 2023 PengurusanMingguPertama Persekolahan Mulai Sesi Akademik Tahun 2023/2024 KPM, tiadapdpcdijalankan pada minggu pertama )
8.12.12 Membuat pertimbangan tentang keselamatan murid sebelummengarahkanmuridmembantu. 8.12.13 Jam tangan pintar yang boleh menangkap gambar dan membuat panggilantidakdibenarkan bawa ke sekolah. MaklumanTindakan: GuruKelas9.0 Laporan Unit Kokurikulum (PK KK, Pn Loke Siew Fee ) 9.1 PKKK memberi salam kepada semua hadirin. 9.2 Pengurusan Kokurikulum 2024/2025 boleh rujuk takwim sekolah ms103hinggams114.9.3 Pengkategorian Semula Komponen Kokurikulum 9.3.2 Surat pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2024 baru dapat padabulanlepas.9.3.3 Terdapat sedikit perubahan komponen kokurikulum dalam takwimbolehrujukLampiran 3. 9.3.4 Guru penasihat kokurikulum tahun ini akan memegang satu bidang kokurikulumyangsama untuk tiga buah kelas. (Contoh boleh rujuk Lampiran 4) 9.3.5 Tarikh aktiviti gerak kerja kokurikulum untuk Pertandingan Kaligrafi TanSri TanKimHor tukar kepada 28 Julai 2024. 9.3.6 Ketua pasukan sekolah syarahan Bahasa Cina ialah Cikgu Won Li Pan. 9.3.7 Dua orang guru penasihat akan bertanggungjawab untuk satu badan beruniformpadatahun ini. Guru berkenaan perlu menjalankan aktiviti untuk 3 waktu padahari Sabtuseperti guru penasihat kokurikulum yang lain. 9.3.8 Guru pasukan sekolah juga perlu mengisi surat lantikan guru penasihat untukketigatiga Persatuan/Kelab, Sukan dan Badan Beruniform dengan mengikut kombinasi yangtelah disediakan. 9.3.9 Semua guru perlu mengisi surat lantikan sebagai guru rumah sukan. MaklumanTindakan: SemuaGuru9.4 Fail Kokurikulum 9.4.1 Fail induk mengikut badan beruniform/ persatuan & kelab/sukan &permainan. 9.4.2 Guru penasihat bertanggungjawab sepenuhnya semua isi kandungan fail. 9.4.3 38 fail kokurikulum diletakkan di rak mengikut label. 9.4.4 Terdapat label warna kuning dan label warna pink. 9.4.5 Label warna pink merupakan fail pasukan sekolah badan beruniform. (TKRS, PENGAKAP, BSMM, ST.JOHN, PANDU PUTERI) 9.4.6 Dokumen yang telah disediakan dalam fail kokurikulum i. Carta Organisasi kokurikulum ii. Peraturan-peraturan / Dasar perlaksanaan iii. Surat permohonan penubuhan aktiviti kokurikulum iv. Surat kelulusan penubuhan aktiviti kokurikulum v. Surat permohonan mengutip derma vi. Ahli jawatankuasa kecil murid vii. Laporan aktiviti mingguan viii. Laporan Tahunan ix. Senarai pencapaian murid x. Penyata kewangan
9.4.7 Bahagian borang Perlembagaan Badan Beruniform yang perlu diisi bolehrujukLampiran 5. MaklumanTindakan: SemuaGuru9.5 Dasar Perlaksanaan Kegiatan Kokurikulum 9.5.1 Dasar Perlaksanaan Kegiatan Kokurikulum boleh rujuk Lampiran 6. Makluman9.6 Surat Permohonan dan Kelulusan Penubuhan Aktiviti Kokurikulum9.6.1 Semua guru perlu mengisi surat permohonan penubuhan aktiviti kokurikulumdansuratkelulusan penubuhan aktiviti kokurikulum. Tindakan: Semuaguru9.7 Surat Permohonan Mengutip Derma 9.7.1 Guru penasihat diminta buat pembetulan dalam surat permohonan mengutipdermaiaitu tahun 2021 tukar kepada tahun 2024. Tindakan: Guru Penasihat Kokurikulum9.8 Surat Perlantikan 9.8.1 Guru diminta mengisi 2 salinan surat perlantikan. 9.8.2 Satu salinan letak dalam fail kokurikulum dan satu salinan pula hantar kepadaCikguYap Ang Yan. (tulis no di penjuru kiri dan letak di dalam fail) Tindakan: Semuaguru9.9 Borang Ahli Jawatankuasa 9.9.1 Murid tahun 6 diberi keutamaan dalam memegang jawantankuasa. 9.9.2 Pilih 2 murid Tahun 5 dan 2 murid Tahun 4 sebagai ahli . 9.9.3 Semua murid berpeluang menjadi AJK. Makluman9.10 Laporan Aktiviti Mingguan 9.10.1 Semua laporan aktiviti perlu hantar selepas aktiviti kokurikulumpada hari Sabtu. 9.10.2 Guru perlu buat persediaan awal. Makluman9.11 Laporan Tahunan 9.11.1 Guru penasihat diminta buat laporan pada akhir tahun selepas semua aktiviti dijalankan. 9.11.2 Guru boleh guna borang softcopy dalam drive. Makluman9.12 Senarai Pencapaian Murid 9.12.1 Pencapaian murid perlu diisi dari semasa ke semasa. 9.12.2 Sila dapatkan sijil pencapaian dari murid dan simpan dalamfail. Makluman9.13 Penyata Kewangan 9.13.1 Sila isi jika ada. Makluman
9.14 Dokumen Yang Perlu Disediakan Oleh Guru Penasihat i. Carta organisasi badan beruniform/kelab&persatuan/sukan&permainanii. Rancangan Tahunan iii. Ahli Jawantankuasa iv. Senarai nama ahli dan jadual kehadiran ahli v. Laporan minit mesyuarat agung vi. Laporan aktiviti mingguan Makluman9.15 Carta Organisasi Badan Beruniform/ Kelab & Persatuan / Sukan &Permainani. Pengerusi ii. Naib Pengerusi iii. Guru Penasihat iv. Jawantankuasa Murid v. Ahli Jawantankuasa Murid Makluman9.16 Rancangan Tahunan 9.16.1 Guru penasihat diminta sediakan rancangan tahunan sebelum21 Mac danletakdalamfail masing-masing. 9.16.2 Contoh RPT ada dalam drive, guru bolehmerujukhttps://drive.google.com/drive/folders/1uo5e15xPfB4U0aMFa1rxIvjW0A7- VClW?usp=sharing 9.16.3 Guru penasihat boleh buat rujukan atau mengubahsuai rancanganmengikutkesesuaian murid sekolah. 9.16.4 Rancangan tahunan perlu ada matlamat, objektif, kaedah pelaksanaandanskemapenilaian yang pragmatis dan progresif. 9.16.5 Kod QR Rancangan Tahunan akan ditampal pada papan notis kokurikulum. Makluman9.17 Senarai Nama Ahli 9.17.1 Murid diberi peluang memilih aktiviti kokurikulum pada hari Rabu 13 Mac2024. 9.17.2 Guru kelas diminta beri senarai nama murid kepada guru penasihat. 9.17.3 Guru penasihat perlu sediakan senarai nama ahli dan tapak google classroomsebelum20 Mac 2024. Tindakan: Guru Kelas, GuruPenasihat9.18 Kedatangan Murid 9.18.1 Guru penasihat perlu mencatat kehadiran setiap kali perjumpaan dan isi linkkehadiranmurid. 9.18.2 Semua murid wajib hadir. Bagi murid yang tidak hadir perlu ada surat sakit atausuratkebenaran daripada ibubapa. 9.18.3 Murid yang tidak hadir 3 kali tanpa sebab akan diberi surat amaran. 9.18.4 Murid yang disahkan oleh doktor tidak sesuai mengikuti aktiviti sukandikecualikanuntuk menyertai aktiviti di padang. Murid berkenaan wajib menyertai aktivitikokurikulum dalam kelas. 9.18.5 Link kehadiran murid hari kokurikulum telah disediakan, guru penasihat perluisi mengikut tarikh yang betul. Makluman
9.19 Panduan Am Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 9.19.1 Guru penasihat berada di sekolah sebelum 7.15 pagi. 9.19.2 Guru bertugas mesti menjaga disiplin dan keselamatan murid. 9.19.3 Guru penasihat perlu membimbing semua ahli ke tempat yangsesuai untukmenjalankan aktiviti kokurikulum. 9.19.4 Guru penasihat perlu menyediakan modul aktiviti untuk perjumpaan 12kali. 9.19.5 Setiap murid wajib mendaftar satu unit badan beruniform, kelab/persatuandansukan/permainan. 9.19.6 Semua murid harus memakai pakaian seragam atau baju sukan sekolahyangmenunjukkan identiti setiap unit. 9.19.7 Semasa aktiviti kokurikulum dijalankan, guru perlu memakai pakaian yangbersesuaianiaitu baju sukan, seluar panjang sukan dan kasut sukan. 9.19.8 Murid diberi peluang untuk mengikuti aktiviti kokurikulumyang merangkumi badanberuniform, kelab/persatuan, sukan/permainan minimum 36 jamsetahunbagi setiapunit tersebut secara bergilir-gilir. 9.19.9 Waktu perjumpaan adalah dari pukul 7.30 pagi hingga 10.50 pagi. Hari Sabtumingguke-2 dan ke-4. 9.19.10 Masa rehat selama 20 minit iaitu dari pukul 9.00 pagi hingga 9.20pagi danpukul9.30 pagi hingga 9.50 pagi. 9.19.11 Jadual tugas guru penasihat hari Sabtu Kokurikulum boleh rujuk Lampiran7. Makluman9.20 Pengurusan Badan Beruniform 9.20.1 Yuran bayaran keahlian bayaran jurulatih dan kos pakaian uniformperludibentangkandalam Mesyuarat Agung Badan Beruniform dan mendapat persetujuansebulat suara.9.20.2 Persediaan awal dari segi latihan kawad kaki dan pembelian aksesori perludirancanguntuk Hari Sukan atau pertandingan kawad kaki peringkat daerah. Makluman9.21 Pengurusan Kelab / Persatuan 9.21.1 Kelab/Persatuan yang mempunyai jurulatih luar perlu maklumkan kadar bayaranterkinikepada ahli. 9.21.2 Akitiviti luar negeri mesti dimohon 5 minggu sebelum tarikh pelaksanaanmanakalaaktiviti antara daerah mesti dimohon 3 minggu sebelum tarikh pelaksanaan. 9.21.3 Tuntutan pembelian alatan bagi kelab/persatuan mesti dibuat sebelumprogramdimulakan. Makluman9.22 Pengurusan Sukan / Permainan 9.22.1 Perjumpaan sukan/ permainan akan dijalankan mengikut Jadual yang ditetapkan. 9.22.2 Guru penasihat boleh merujuk jadual waktu turun padang mengikut kelasdalamLampiran 8. Makluman9.23.1 Guru penasihat bertanggungjawab ke atas kebersihan dan kekemasanaktiviti. 9.23.2 Guru penasihat perlu memastikan semua alatan yang digunakan disimpandi storPJdan stor Koku. Makluman
9.24 Proses / Langkah Kerja Guru Penasihat Pasukan Sekolah 9.24.1 Guru penasihat pasukan sekolah perlu buat rancangan awal. 9.24.2 Guru berkenaan perlu memilih wakil sekolah yang berpontensi. 9.24.3 Guru penasihat perlu buat kertas kerja, surat makluman dan edarkansurat kebenarankepada ibu bapa. 9.24.4 Guru pelu buat permohonan rasmi mengikut peringkat atau tempat aktiviti. 9.24.5 Guru penasihat wajib menjalankan latihan berkala sepanjang tahun. 9.24.6 Guru akan menerima surat makluman pertandingan atau aktiviti daripadapihaksekolah atau PK Kokurikulum. 9.24.7 Guru penasihat perlu mendapatkan borang kebenaran bertulis daripadaPKKosekiranya guru membawa murid dengan menggunakan kenderaan sendiri. 9.24.8 Guru perlu membuat laporan dan dokumentasi selepas pelaksanaan aktiviti tersebut.9.24.9 Guru perlu buat catatan terakhir atau key in dalamsistemunit kokutentangpencapaian murid. 9.24.10 Guru perlu hantar laporan kepada PK Ko dalam masa seminggu selepaspertandingan/ program berkenaan. 9.24.11 Kandungan fail pasukan sekolah i. Rancangan tahunan ii. Laporan mingguan iii. Kehadiran murid iv. Pencapaian murid Makluman9.25 Dasar 1 Murid 1 Sukan SPI Bil.16/2010 9.25.1 Dasar 1M1S mewajibkan setiap murid menyertai sekurang-kurangnyasatuaktivitisukan di sekolah. 9.25.2 Guru PJ Tahap 1 menetapkan satu waktu untuk menjalankan aktiviti 1M1S. (silarujukbuku panduan ) Makluman9.26 Hal-hal Lain 9.26.1 Buku Nilam (RM3) i. Setiap murid membeli 2 buah buku nilam. ii. Tarikh tutup : 22.03.2024 iii. Tahun 4 - 6 Pn Loke iv. Tahun 1- 3 En Lew 9.26.2 Perhimpunan Kokurikulum diadakan pada hari Isnin Minggu ke-3setiapbulan.(Lampiran 9) 9.26.3 Kertas kerja dan laporan i. Semua jenis pertandingan perlu sediakan kertas kerja ii. Guna format yang sedia ada iii. Semua laporan dihantar selepas seminggu pertandingan selesai dijalankan. 9.26.4 Terdapat 2 jenis borang kebenaran ibu bapa iaitu surat akuan kebenarandansuratakuan kesihatan. 9.26.5 Tarikh pertandingan anjuran MGB boleh rujuk Lampiran 10. 9.26.6 Cadangan Takwim MSSD Gombak 2024 boleh rujuk Lampiran 11. 9.26.7 Guru yang bertanggungjawab bagi pertandingan antara kelas perlu mengisi notamintadan hantar kepada unit hadiah untuk membeli piala atau peralatan aktiviti sebelum2bulan tarikh pertandingan. 9.26.8 Target tahun 2024/2025
i. Pertandingan Syarahan BM / BC / BI (Johan / Naib Johan) ii. Olahraga (Pingat Emas, Pingat Gangsa) iii. Pasukan Permainan (Johan / Naib Johan) 9.26.9 Keselamatan Murid i. Keselamatan semua murid mesti diutamakan dalam semua aktiviti kokurikulum.ii. Guru penasihat haruslah memastikan semua murid telah meninggalkankawasansekolah selepas aktiviti dijalankan sebelum balik. 9.26.10 Tenaga pakar luar adalah atas permintaan murid dan ibu bapa dankekanganguruuntuk mengajar kerana memerlukan kemahiran tertentu makaadakeperluanuntuk dapatkan tenaga pakar dari luar. 9.26.11 Guru penasihat diminta menghias papan notis masing-masing. Gurudinasihatmenukar maklumat yang baharu. 9.26.12 Untuk mendapatkan perlepasan bertugas, guru-guru dikehendaki mendapatkankebenaran Guru Besar dan maklumkan sehari sebelumkepada : i. LOKE SIEW FEE (PK Kokurikulum) 019-6055544 ii. YAP ANG YAN (SU Kokurikulum ) 017-2892389 9.26.13 Program minggu pertama pembukaan sekolah sesi akademik 2024/2025bolehrujuk Lampiran 12. i. Demostrasi Kelas Bakat PIBG ii. Pemilihan Aktiviti Kokurikulum iii. Pertandingan Catur Makluman10.0 Laporan Penolong Kanan Petang (PK Petang, Pn Lew) 10.1 Minggu Pertama Persekolahan 10.1.1 Ibu bapa dibenarkan masuk ke kawasan sekolah selama dua hari iaitupadaharipertama dan hari kedua untuk urusan murid tahun 1 sahaja. 10.1.2 Urusan pembelian buku tahun 1 dikendalikan sepenuhnya oleh guru kelas. 10.1.3 Guru-guru perlu membantu murid-murid menyesuaikan diri dengansuasanapersekolahan baharu. Makluman10.2 Perhiasan Kelas / Bilik Pemulihan / Bilik Bimbingan & Kaunseling 10.2.1 Guru yang berkenaan perlu hiaskan kelas dan bilik masing-masingdantampalkanmaklumat selengkapnya termasuk jadual waktu kelas, visi misi sekolah, sudut parking,senarai nama murid dan sebagainya. Makluman10.3 Masa Mula Sekolah dan Masa Pulang 10.3.1 Hari Isnin dan hari Selasa waktu persekolahan mula pada pukul 1:00petangdanwaktu pulang pada pukul 6:20 petang. 10.3.2 Hari Rabu hingga hari Jumaat waktu persekolahan mula pada pukul 1:00petangdanwaktu pulang pada pukul 5:50 petang. 10.3.3 Waktu bersurai persekolahan sesi petang pada bulan Ramadan danakanberubahkepada pukul 5:30 petang. Makluman10.4 Waktu Rehat
10.4.1 Waktu rehat pertama mula pada pukul 3:00 petang hingga 3:20 petang. Bangunanblok yang terlibat adalah Blok B( Tingkat Bawah), Blok C dan Blok F. 10.4.2 Waktu rehat kedua mula pada pukul 3:30 petang hingga 3:50 petang. Bangunanblokyang terlibat adalah Blok A dan Blok B( Tingkat 2). 10.4.3 Guru waktu sebelum rehat perlu memastikan murid beratur dan membawamuridkekantin. 10.4.4 Murid perlu beratur di dewan kecil ketika waktu rehat tamat. Guru waktuselepasrehatperlu pergi ke dewan kecil membawa murid masuk kelas. 10.4.5 Guru kelas tahun 1 perlu menentukan tempat makan kelas masing-masing. Makluman10.5 Waktu Kerja Guru Sesi Petang 10.5.1 Hari Isnin dan hari Selasa waktu masuk selewat-lewtnya pada pukul 12:30petangdan waktu keluar pada pukul 6:30 petang. 10.5.2 Hari Rabu hingga hari Jumaat waktu masuk selewat-lewatnya padapukul 12:30petang dan waktu keluar pada pukul 6:00 petang. Makluman10.6 Waktu Bersurai 10.6.1 Guru yang bertugas harus membantu murid di pintu A,B dan Csupayamerekadapatbalik dengan cepat dan mementingkan keselamatan murid. 10.6.2 Kereta ibu bapa dilarang masuk ke kawasan sekolah. Makluman10.7 Cuti Sakit / CRK / Pengiring Pertandingan / Time slip 10.7.1 Guru yang mengambil cuti sakit / CRK / Pengiring Pertandingan / Timeslipdimintamemaklumkan awal kepada PK Petang atau Cikgu Chong Wai Cheng. 10.7.2 Guru diminta memberitahu Cikgu Chong Wai Cheng atau guru ganti jikaadamenyediakan kerja rumah untuk murid. 10.7.3 Guru yang ingin mengambil cuti sakit dikehendaki memberitahu PKPetangatauCikgu Chong sebelum pukul 11:00 pagi. Makluman10.8 Murid Yang Bermasalah Disiplin 10.8.1 Semua guru adalah guru disiplin. Guru diminta cuba menyelesaikanmasalahdisiplinmurid sendiri. 10.8.2 Jangan terus hantar murid yang bermasalah disiplin kepada guru disiplinataupenolong kanan petang. 10.8.3 Murid yang mempunyai masalah disiplin serius, guru kelas dimintamemberitahukepada guru disiplin atau penolong kanan. 10.8.4 Jika guru tidak dapat mengawal kelas semasa PdPC dijalankan, guruharusberbincang dengan guru disiplin dan penolong kanan. Makluman10.9 Murid Bermasalah Kesihatan 10.9.1 Guru kelas wajid memaklumkan kepada semua guru mata pelajaranyangmengajarkelas berkenaan tentang masalah kesihatan murid untuk mengelakkansebarangtragedi yang tidak diingini. 10.9.2 Guru kelas diminta tampal notis maklumat tentang murid bermasalahkesihatandidalam kelas.
10.9.3 Beritahu murid dalam kelas tentang masalah kesihatan murid yang berkenaansupayamurid dalam kelas dapat saling membantu. Makluman10.10 Murid Balik Awal 10.10.1 Pastikan orang yang datang mengambil murid adalah ibu bapa ataupenjagasahsendiri. 10.10.2 Selain daripada ibu bapa, mak saudara, bapa saudara, abang, kakakatausesiapayang diragui perlu berjumpa dengan penolong kanan. 10.10.3 Guru pusat jagaan dilarang membawa murid balik awal. 10.10.4 Minta murid kenal pasti sendiri orang yang membawa dia pulang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, …………………… ............................... ……………………………(GOH WEN HUEY) & (HOO PEI LING) (TANGAHHAI) Setiausaha Mesyuarat Guru Pengerusi Mesyuarat Guru
LAMPIRAN1
LAMPIRAN2
LAMPIRAN3
LAMPIRAN4
LAMPIRAN5
LAMPIRAN6
LAMPIRAN7
LAMPIRAN8
LAMPIRAN9
LAMPIRAN10
LAMPIRAN11
LAMPIRAN12