46 2.2 ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) เป็นระบบสำหรับดำเนินงานและการจัดการภาครัฐด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพยากร โดยเน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน รวมทั้ง มุ่งหวังให้เกิดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรอย่างคุ้มค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลสถานภาพการคลังภาครัฐที่ถูกต้อง รวดเร็ว สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารเศรษฐกิจของประเทศ
47
48
49 2.3 ระบบสารสนเทศกลางของโรงเรียน 1. ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center 2567 [URL: https://portal.bopp-obec.info/obec62/] เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการและจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีอยู่จริงในโรงเรียน ตลอดปีการศึกษา โดยทำการปรับปรุงข้อมูลนักเรียนรายบุคคลจำนวน 3 ครั้งคือ - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 1 (ข้อมูล ณ 10 มิถุนายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 2 (ข้อมูล ณ 10 พฤศจิกายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล สิ้นปีการศึกษา (ข้อมูล ณ 31 มีนาคม) 2. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (Education Management Information System : EMIS) [URL: https://data.bopp-obec.info/emis] EMIS เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา ประกอบด้วย - ข้อมูลด้านเทคโนโลยีในโรงเรียน - ข้อมูลครุภัณฑ์ในโรงเรียนซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (M-OBEC) - ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอัตราจ้าง ลูกจ้างต่างๆ ทั้งในงบประมาณและนอก งบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียน ณ ปัจจุบัน - ข้อมูลสิ่งก่อสร้างซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (B-OBEC) - ข้อมูลตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (Education for all : EFA)
50
51 3. กลุ่มบริหารทั่วไป 3.1 ระบบงานสารบรรณ (My Office) [URL: http://202.29.211.19/myoffice/2562/] ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (My Office) รองรับการปฏิบัติงานของบุคลากรในสำนักงานและ สถานศึกษา ตลอดจนสามารถรับ – ส่งหนังสือระหว่างเขตพื้นที่การศึกษากับสถานศึกษา และระหว่าง สถานศึกษากับสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการปฏิบัติงานแบบทันที (Real Time) สามารถ ปฏิบัติงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และในการรับ – ส่งหนังสือยังสามารถยืนยันได้ว่า หนังสือที่ส่งไปมีผู้รับแล้วหรือยัง ผู้รับชื่ออะไร และเวลาเท่าไหร่
52 3.2 ระบบคลังระเบียบและคำสั่งโรงเรียน [URL: http://intra.bodin.ac.th/doc/] ใช้ในการเก็บและเผยแพร่เอกสารราชการที่ออกโดยโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) โดยสามารถ เข้าถึงได้โดยใช้บัญชีผู้ใช้งานของครูและบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนเท่านั้น ทั้งนี้สามารถลดเวลาในการ ติดต่อสื่อสาร ช่วยอำนวยความสะดวก ประหยัดสถานที่จัดเก็บเอกสาร ง่ายต่อการสืบค้นในภายหลัง เพิ่ม ประสิทธิภาพ และลดค่าใช้จ่ายการดำเนินงานต่าง ๆ ภายในสำนักงาน
53 3.3 ระบบกล้องวงจรปิด งานรักษาความปลอดภัยและการจราจร เพื่อใช้สอดส่องดูแล ตรวจสอบความปลอดภัยของบุคคลและทรัพย์สินของทั้งครู นักเรียน บุคลากร และบุคคลภายนอกเมื่อเข้ามาภายในโรงเรียน ซึ่งจะมีระบบ Monitor และ Server อยู่ภายในห้องควบคุม เดียวกัน ตั้งอยู่ที่ด้านหลังห้องพยาบาล
54
55 3.4 การจัดรถรับ-ส่ง งานยานพาหนะ [URL: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=basjune908hgee82 [email protected]&ctz=Asia/Bangkok&pli=1] เพื่อนำเสนอผลการจัดรถรับ-ส่ง โรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) ซึ่งอำนวยความสะดวกกับผู้ขอ รถและพนักงานขับรถให้รับทราบผลการจัดรถผ่านระบบออนไลน์
56 3.5 BODIN Food Court BODIN Food Court เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวก รวดเร็วในการซื้อ-ขายอาหารผ่านการสแกนบัตรศูนย์อาหารด้วยระบบ RFID โดยที่ผู้ขายสินค้าไม่ต้องเสียเวลาและลดข้อผิดพลาดจากการนับ เงินหรือคูปองให้ยุ่งยาก ในเรื่องของสุขอนามัยลดการสัมผัสกับเงิน ซึ่ง อาจมีเชื้อโรคเจือปนเป็นจำนวนมาก ทั้งนี้ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลการใช้บัตร ซึ่งนักเรียน บุคลากรของโรงเรียน และผู้ปกครอง สามารถใช้บัตรแทนเงินสดในการ ซื้ออาหาร และสามารถตรวจสอบข้อมูลบัตรได้ไม่ว่าจะเป็นยอดเงิน คงเหลือจากการซื้ออาหาร ตรวจสอบยอดขายได้อย่างแม่นยำ โดยจะ สรุปยอดขายของร้าน เป็นรายวันเพื่อเก็บยอดขายไว้ตรวจสอบต่อไป วิธีการเติมเงินในระบบ BODIN Food Court สามารถเติมเงินได้ 2 วิธี ได้แก่ 1. เติมเงินผ่านแคชเชียร์ คลิปวิดีทัศน์ การใช้Bodin Food Court
57 2. เติมเงินด้วยตนเองผ่าน Kiosk โดยใส่เงินสดธนบัตรและเหรียญในตู้เติมเงิน การใช้บัตรแทนเงินสดซื้ออาหารโดยนำบัตรไปสแกนที่เครื่องอ่านหน้าร้าน และตรวจสอบยอดเงินที่ ต้องชำระ และยอดเงินคงเหลือที่จอแสดงผลหน้าร้าน
58 3.6 เว็บไซต์โรงเรียน [URL: https://www.bodin.ac.th/] เว็บไซต์โรงเรียนถือเป็นช่องทางในการเผยแพร่ข่าวสารอย่างเป็นทางการ ซึ่งข่าวสารที่นำเสนอเช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวสำหรับครู ข่าวสำหรับนักเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียน บุคลากร โครงสร้างการ บริหารงานของโรงเรียน เอกสารประชาสัมพันธ์ ปฏิทินกิจกรรม/งาน อีกทั้งยังเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ ระบบสนับสนุนอื่น ๆ ของโรงเรียน เป็นต้น
59
60
61 4. กลุ่มบริหารงานบุคคล 4.1 ระเบียบวาระการประชุมประจำเดือน [URL: https://meeting.bodin.ac.th/] คลังระเบียบวาระการประชุมประจำเดือน ถือเป็นช่องทางในการเผยแพร่เอกสารซึ่งปรับเปลี่ยนจาก เป็นเล่มรายงาน เป็นการเข้าถึงออนไลน์โดยที่ไฟล์เอกสารที่แนบจะถูกเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และสามารถสืบค้น ภายหลังได้
62 4.2 การตรวจสอบการปฏิบัติราชการ แนวทางลงเวลาปฏิบัติราชการด้วยเครื่องสแกนใบหน้า โดยปกติวันทำการสามารถสแกนใบหน้าลง เวลาปฏิบัติราชการช่วงเช้าเข้าปฏิบัติราชการและช่วงเย็นเลิกปฏิบัติราชการ ได้ดังนี้ - สแกนใบหน้าเริ่มปฏิบัติราชการในช่วงเวลาเช้าไม่เกินเวลา 07.45 น. - สแกนใบหน้าเลิกปฏิบัติราชการในช่วงเวลาเย็นหลังเวลา 15.45 น. เป็นต้นไป โดยสามารถตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติราชการได้ 2 ช่องทาง คือ 1. ในทุกวันจะมีการสรุปการลงเวลาปฏิบัติราชการเผยแพร่ในกลุ่มไลน์ของโรงเรียน 2. ในแอปพลิเคชั่น NextSchool
63 4.3 การเบิกจ่ายตรงเงินเดือน เนื่องจากโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) เป็นหน่วยเบิกจึงต้องดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือน ให้กับบุคลากรครู และลูกจ้างประจำในสังกัด ทั้งนี้กระทรวงการคลังโดยกรมบัญชีกลาง ได้มีนโยบายในการ พัฒนาระบบการรับ – จ่ายเงินเดือน โดยนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ทันสมัย สามารถเบิกจ่ายเงินได้รวดเร็วขึ้นและลดขั้นตอนการทำงาน โดยจัดทำโครงการปฏิรูประบบการจ่ายเงินเดือน และค่าจ้างประจำหรือโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำขึ้น จากเดิมที่เบิกจ่ายในระบบ GFMIS โดย ทำรายการขอเบิกเงินเดือนและค่าจ้างประจำผ่านระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ กรมบัญชีกลางจะ เป็นผู้เบิกเงินจากคลังในระบบ GFMIS และโอนเงินเดือนและค่าจ้างประจำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารให้แก่ ข้าราชการและลูกจ้างประจำ
64
65 5. กลุ่มนโยบายและแผน 5.1 งานประกันคุณภาพการศึกษา [URL: https://qa.bodin.ac.th/] ระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลการดำเนินงาน ผลการดำเนินงาน เครื่องมือ และหลักฐานประกอบ เพื่อรับการประเมินการประกันคุณภาพการศึกษาภายในสถานศึกษาและภายนอกสถานศึกษาจากสำนักงาน รับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา เป็นการรวบรวมหลักฐานไว้ที่แหล่งเดียวและไม่จำเป็นต้องจัด แสดงเป็นแฟ้มเอกสาร ลดการใช้กระดาษ
66 5.2 งานรับนักเรียน [URL: https://app.nextschool.io/site/login ] งานรับสมัครนักเรียนได้ใช้ระบบของโปรแกรม NextSchool ที่มี บริษัท เนกเจนซอฟ จำกัด จัดทำขึ้น ในการรับสมัครนักเรียนเข้าใหม่ ซึ่งระบบนี้ทางโรงเรียนนำมาใช้รับสมัครนักเรียนทั้งแบบออนไลน์ และแบบ Walk In ถือเป็นเพิ่มช่องทางในการสมัครเข้าเรียนให้กับนักเรียนและผู้ปกครองที่อยู่ห่างไกลอย่างต่างจังหวัด ได้รับความสะดวกยิ่งขึ้น
67 ส่วนที่ 3 ความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
68 ส่วนที่ 3 ความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก การดำเนินการของโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบข้อมูลสารสนเทศ ของหน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ยกตัวอย่างเช่น 1. ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) เป็นระบบสำหรับดำเนินงานและการจัดการภาครัฐด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพยากร โดยเน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน รวมทั้ง มุ่งหวังให้เกิดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรอย่างคุ้มค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลสถานภาพการคลังภาครัฐที่ถูกต้อง รวดเร็ว สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารเศรษฐกิจของประเทศ
69
70
71 2. การเบิกจ่ายตรงเงินเดือน เนื่องจากโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) เป็นหน่วยเบิกจึงต้องดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือน ให้กับบุคลากรครู และลูกจ้างประจำในสังกัด ทั้งนี้กระทรวงการคลังโดยกรมบัญชีกลาง ได้มีนโยบายในการ พัฒนาระบบการรับ – จ่ายเงินเดือน โดยนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ทันสมัย สามารถเบิกจ่ายเงินได้รวดเร็วขึ้นและลดขั้นตอนการทำงาน โดยจัดทำโครงการปฏิรูประบบการจ่ายเงินเดือน และค่าจ้างประจำหรือโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำขึ้น จากเดิมที่เบิกจ่ายในระบบ GFMIS โดย ทำรายการขอเบิกเงินเดือนและค่าจ้างประจำผ่านระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ กรมบัญชีกลางจะ เป็นผู้เบิกเงินจากคลังในระบบ GFMIS และโอนเงินเดือนและค่าจ้างประจำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารให้แก่ ข้าราชการและลูกจ้างประจำ
72 3. ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center 2567 [URL: https://portal.bopp-obec.info/obec63/] เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการและจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีอยู่จริงในโรงเรียน ตลอดปีการศึกษา โดยทำการปรับปรุงข้อมูลนักเรียนรายบุคคลจำนวน 3 ครั้งคือ - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 1 (ข้อมูล ณ 10 มิถุนายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 2 (ข้อมูล ณ 10 พฤศจิกายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล สิ้นปีการศึกษา (ข้อมูล ณ 31 มีนาคม)
73 4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (Education Management Information System : EMIS) [URL: https://data.bopp-obec.info/emis] EMIS เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา ประกอบด้วย - ข้อมูลด้านเทคโนโลยีในโรงเรียน - ข้อมูลครุภัณฑ์ในโรงเรียนซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (M-OBEC) - ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอัตราจ้าง ลูกจ้างต่างๆ ทั้งในงบประมาณและนอก งบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียน ณ ปัจจุบัน - ข้อมูลสิ่งก่อสร้างซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์(B-OBEC) - ข้อมูลตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (Education for all : EFA)
74 5. ระบบบริหารสารสนเทศสำนักบริหารมัธยมศึกษาตอนปลาย (Secondary Education Service Area: SESA) [URL: https://sesa.obec.go.th/user/index.php]
75 6. ระบบรับสมัครนักเรียน [URL: https://app.nextschool.io/] ใช้สำหรับการรับสมัครนักเรียนที่ประสงค์จะสอบคัดเลือกเพื่อเข้าศึกษาต่อกับโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 2 ทั้งประเภทห้องเรียนพิเศษ ประเภท ห้องเรียนทั่วไป ประเภทความสามารถพิเศษ ซึ่งมีระบบที่สนับสนุนการแจ้งความจำนง การกรอกใบสมัคร การ ออกเลขที่นั่งสอบ การประกาศผลสอบ การเก็บข้อมูลนักเรียน การมอบตัว การยื่นขอรับสิทธิ์จัดสรรที่เรียน
76
77
78 ปัญหา/อุปสรรค 1. เทคโนโลยีในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงไปตามยุคสมัยและสภาพการใช้งานทั้งจำนวนข้อมูล จำนวนผู้ใช้งาน ความเร็วสัญญาณที่ใช้ แต่อุปกรณ์เครือข่าย ระบบ เทคโนโลยีของโรงเรียนใน ปัจจุบันมีอายุการใช้งานกว่า 10 ปี อีกทั้งอุปกรณ์มีความเสื่อมประสิทธิภาพลง ทำให้ต้อง ตระหนักถึงความจำเป็น ทรัพยากร งบประมาณ ความเสี่ยง ผลกระทบที่จะเกิดขึ้นอย่างรอบด้าน เพื่อวางแผนการทำงาน 2. งบประมาณที่ต้องใช้ในการปรับปรุงในส่วนงานนี้ค่อนข้างมาก จึงต้องอาศัยช่วงเวลาที่เหมาะสม ในการดำเนินงาน 3. ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีมีจำกัด แต่จำนวนผู้ใช้งานมีจำนวนมากจึงต้องมีการจำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของแต่ละบุคคล ซึ่งหากบุคคลใดใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มอาจส่งผล กระทบต่อการใช้งานบัญชีผู้ใช้งานของบุคคลนั้น ๆ ได้ 4. ไม่สามารถจำกัดปริมาณการเข้าใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละประเภทได้ ทำให้ผู้ใช้งานใช้เครือข่ายใน รูปแบบที่ไม่เกิดประโยชน์ เช่น ใช้ดูภาพยนต์ ซีรี่ย์ เล่นเกม เป็นต้น แนวทางแก้ปัญหา 1. ดำเนินการวางแผนและกำหนดโครงการเพื่อการพัฒนาและซ่อมบำรุงระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เป็นประจำทุกปีงบประมาณ เพื่อให้รองรับกับการซ่อมบำรุงและเหตุการณ์ฉุกเฉิน 2. วางแผนการจัดสรรทรัพยากรตามสิทธิ์ผู้ใช้งาน 3. ชี้แจงข้อจำกัดและข้อควรปฏิบัติเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของบัญชีผู้ใช้งานให้ครูและ นักเรียนทราบ ยิ่งนักเรียนจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเป็นประจำทุกปีการศึกษา
79