462.2 ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)เป็นระบบสำหรับดำเนินงานและการจัดการภาครัฐด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพยากร โดยเน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน รวมทั้งมุ่งหวังให้เกิดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรอย่างคุ้มค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลสถานภาพการคลังภาครัฐที่ถูกต้องรวดเร็ว สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารเศรษฐกิจของประเทศ
47
48
492.3 ระบบสารสนเทศกลางของโรงเรียน1. ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center[URL: https://portal.bopp-obec.info/obec68/]เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการและจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีอยู่จริงในโรงเรียน ตลอดปีการศึกษา โดยทำการปรับปรุงข้อมูลนักเรียนรายบุคคลจำนวน 3 ครั้งคือ - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 1 (ข้อมูล ณ 10 มิถุนายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 2 (ข้อมูล ณ 10 พฤศจิกายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล สิ้นปีการศึกษา (ข้อมูล ณ 31 มีนาคม)
502. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (Education Management Information System : EMIS) [URL: https://data.bopp-obec.info/emis]EMIS เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษาประกอบด้วย- ข้อมูลด้านเทคโนโลยีในโรงเรียน- ข้อมูลครุภัณฑ์ในโรงเรียนซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (M-OBEC)- ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอัตราจ้าง ลูกจ้างต่างๆ ทั้งในงบประมาณและนอกงบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียน ณ ปัจจุบัน - ข้อมูลสิ่งก่อสร้างซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (B-OBEC)- ข้อมูลตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (Education for all : EFA)
513. กลุ่มบริหารทั่วไป3.1 ระบบงานสารบรรณ (My Office) [URL: http://202.29.211.19/myoffice/2562/]ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (My Office) รองรับการปฏิบัติงานของบุคลากรในสำนักงานและสถานศึกษา ตลอดจนสามารถรับ – ส่งหนังสือระหว่างเขตพื้นที่การศึกษากับสถานศึกษา และระหว่างสถานศึกษากับสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการปฏิบัติงานแบบทันที (Real Time) สามารถปฏิบัติงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และในการรับ – ส่งหนังสือยังสามารถยืนยันได้ว่า หนังสือที่ส่งไปมีผู้รับแล้วหรือยัง ผู้รับชื่ออะไร และเวลาเท่าไหร่
523.2 ระบบคลังระเบียบและคำสั่งโรงเรียน [URL: http://intra.bodin.ac.th/doc/]ใช้ในการเก็บและเผยแพร่เอกสารราชการที่ออกโดยโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) โดยสามารถเข้าถึงได้โดยใช้บัญชีผู้ใช้งานของครูและบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนเท่านั้น ทั้งนี้สามารถลดเวลาในการติดต่อสื่อสาร ช่วยอำนวยความสะดวก ประหยัดสถานที่จัดเก็บเอกสาร ง่ายต่อการสืบค้นในภายหลัง เพิ่มประสิทธิภาพ และลดค่าใช้จ่ายการดำเนินงานต่าง ๆ ภายในสำนักงาน
533.3 ระบบกล้องวงจรปิด งานรักษาความปลอดภัยและการจราจรเพื่อใช้สอดส่องดูแล ตรวจสอบความปลอดภัยของบุคคลและทรัพย์สินของทั้งครู นักเรียน บุคลากร และบุคคลภายนอกเมื่อเข้ามาภายในโรงเรียน ซึ่งจะมีระบบ Monitor และ Server อยู่ภายในห้องควบคุมเดียวกัน ตั้งอยู่ที่ด้านหลังห้องพยาบาล
54
553.4 Smart TV สำหรับการจัดการเรียนรู้เพื่อให้นักเรียนมีอุปกรณ์ในการเรียนรู้ที่ดีกว่าเดิม จึงมีการจัดหาสมาร์ททีวี (Smart TV) ที่มีระบบรองรับที่หลากหลาย รองรับการเชื่อมต่อได้จากหลายอุปกรณ์ทั้งแบบมีสายและไร้สาย เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตและสื่อต่าง ๆ ได้ง่าย มาทดแทนโปรเจ๊กเตอร์ (Projector) รุ่นเก่าที่เสื่อมสภาพ เชื่อมต่อยาก และไม่มีความคมชัด สมาร์ททีวีนี้ทางโรงเรียนได้จัดหาเข้ามาทดแทนโปรเจ๊กเตอร์ครบในทุกห้องเรียนรวมถึงห้องปฏิบัติการต่าง ๆ
563.5 การจัดรถรับ-ส่ง งานยานพาหนะ [URL: https://calendar.google.com/calendar/[email protected]&ctz=Asia/Bangkok&pli=1]เพื่อนำเสนอผลการจัดรถรับ-ส่ง โรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) ซึ่งอำนวยความสะดวกกับผู้ขอรถและพนักงานขับรถให้รับทราบผลการจัดรถผ่านระบบออนไลน์
573.6 เว็บไซต์โรงเรียน [URL: https://www.bodin.ac.th/]เว็บไซต์โรงเรียนถือเป็นช่องทางในการเผยแพร่ข่าวสารอย่างเป็นทางการ ซึ่งข่าวสารที่นำเสนอเช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวสำหรับครู ข่าวสำหรับนักเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียน บุคลากร โครงสร้างการบริหารงานของโรงเรียน เอกสารประชาสัมพันธ์ ปฏิทินกิจกรรม/งาน อีกทั้งยังเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ ระบบสนับสนุนอื่น ๆ ของโรงเรียน เป็นต้น
58
59
604. กลุ่มบริหารงานบุคคล4.1 ระเบียบวาระการประชุมประจำเดือน [URL: https://meeting.bodin.ac.th/]คลังระเบียบวาระการประชุมประจำเดือน ถือเป็นช่องทางในการเผยแพร่เอกสารซึ่งปรับเปลี่ยนจากเป็นเล่มรายงาน เป็นการเข้าถึงออนไลน์โดยที่ไฟล์เอกสารที่แนบจะถูกเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และสามารถสืบค้นภายหลังได้
614.2 การตรวจสอบการปฏิบัติราชการแนวทางลงเวลาปฏิบัติราชการด้วยเครื่องสแกนใบหน้า โดยปกติวันทำการสามารถสแกนใบหน้าลงเวลาปฏิบัติราชการช่วงเช้าเข้าปฏิบัติราชการและช่วงเย็นเลิกปฏิบัติราชการ ได้ดังนี้- สแกนใบหน้าเริ่มปฏิบัติราชการในช่วงเวลาเช้าไม่เกินเวลา 07.45 น.- สแกนใบหน้าเลิกปฏิบัติราชการในช่วงเวลาเย็นหลังเวลา 15.45 น. เป็นต้นไปโดยสามารถตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติราชการได้ 2 ช่องทาง คือ1. ในทุกวันจะมีการสรุปการลงเวลาปฏิบัติราชการเผยแพร่ในกลุ่มไลน์ของโรงเรียน2. ในแอปพลิเคชัน Dschool
624.3 การตรวจสอบการมาโรงเรียนของนักเรียนแนวทางการตรวจสอบการมาเรียนของนักเรียนจะเป็นการใช้แอปพลิเคชัน Dschool เช่นเดียวกันกับของบุคลากรครู โดยจะให้นักเรียนสแกนใบหน้าในตอนเช้าเพื่อลงเวลาว่ามาเข้าโรงเรียนแล้ว และสแกนใบหน้าในตอนเย็นเพื่อลงว่าออกจากโรงเรียนเพื่อกลับบ้านแล้ว นอกจากการลงเวลาแล้วภายในแอปพลิเคชันยังสามารถใช้ในการตรวจสอบการขาด ลา มาสาย ของนักเรียน ส่งและอนุมัติใบลา จัดการคะแนนพฤติกรรม ฯลฯ และผู้ปกครองสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน Dschool เพื่อตรวจดูการมาเรียนของนักเรียนได้เช่นกัน
63
644.3 การเบิกจ่ายตรงเงินเดือนเนื่องจากโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) เป็นหน่วยเบิกจึงต้องดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือนให้กับบุคลากรครู และลูกจ้างประจำในสังกัด ทั้งนี้กระทรวงการคลังโดยกรมบัญชีกลาง ได้มีนโยบายในการพัฒนาระบบการรับ – จ่ายเงินเดือน โดยนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ทันสมัย สามารถเบิกจ่ายเงินได้รวดเร็วขึ้นและลดขั้นตอนการทำงาน โดยจัดทำโครงการปฏิรูประบบการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำหรือโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำขึ้น จากเดิมที่เบิกจ่ายในระบบ GFMIS โดยทำรายการขอเบิกเงินเดือนและค่าจ้างประจำผ่านระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ กรมบัญชีกลางจะเป็นผู้เบิกเงินจากคลังในระบบ GFMIS และโอนเงินเดือนและค่าจ้างประจำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารให้แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจำ
65
665. กลุ่มนโยบายและแผน5.1 งานประกันคุณภาพการศึกษา [URL: https://qa.bodin.ac.th/]ระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลการดำเนินงาน ผลการดำเนินงาน เครื่องมือ และหลักฐานประกอบ เพื่อรับการประเมินการประกันคุณภาพการศึกษาภายในสถานศึกษาและภายนอกสถานศึกษาจากสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา เป็นการรวบรวมหลักฐานไว้ที่แหล่งเดียวและไม่จำเป็นต้องจัดแสดงเป็นแฟ้มเอกสาร ลดการใช้กระดาษ
675.2 งานรับนักเรียน [URL: https://admission.bodin.ac.th/ ]งานรับสมัครนักเรียนได้ใช้ระบบรับสมัครที่โรงเรียนพัฒนาขึ้นมา ซึ่งสามารถเข้าระบบได้ด้วย email และทำการลงทะเบียนสมัคร ในส่วนของเจ้าหน้าที่หรือครูสามารถเข้าได้ด้วย email ของโรงเรียนที่เป็น @bodin.ac.th ระบบนี้ทางโรงเรียนนำมาใช้รับสมัครนักเรียนทั้งแบบออนไลน์ และแบบ Walk In ถือเป็นการเพิ่มช่องทางในการสมัครเข้าเรียนให้กับนักเรียนและผู้ปกครองที่อยู่ห่างไกลอย่างต่างจังหวัดได้รับความสะดวกยิ่งขึ้น
68
69
70ส่วนที่ 3ความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
71ส่วนที่ 3ความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอกการดำเนินการของโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบข้อมูลสารสนเทศของหน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ยกตัวอย่างเช่น1. ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)เป็นระบบสำหรับดำเนินงานและการจัดการภาครัฐด้านการงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพยากร โดยเน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน รวมทั้งมุ่งหวังให้เกิดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรอย่างคุ้มค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลสถานภาพการคลังภาครัฐที่ถูกต้องรวดเร็ว สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารเศรษฐกิจของประเทศ
72
73
742. การเบิกจ่ายตรงเงินเดือนเนื่องจากโรงเรียนบดินทรเดชา (สิงห์ สิงหเสนี) เป็นหน่วยเบิกจึงต้องดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือนให้กับบุคลากรครู และลูกจ้างประจำในสังกัด ทั้งนี้กระทรวงการคลังโดยกรมบัญชีกลาง ได้มีนโยบายในการพัฒนาระบบการรับ – จ่ายเงินเดือน โดยนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ทันสมัย สามารถเบิกจ่ายเงินได้รวดเร็วขึ้นและลดขั้นตอนการทำงาน โดยจัดทำโครงการปฏิรูประบบการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจำหรือโครงการจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำขึ้น จากเดิมที่เบิกจ่ายในระบบ GFMIS โดยทำรายการขอเบิกเงินเดือนและค่าจ้างประจำผ่านระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ กรมบัญชีกลางจะเป็นผู้เบิกเงินจากคลังในระบบ GFMIS และโอนเงินเดือนและค่าจ้างประจำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารให้แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจำ
753. ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center[URL: https://portal.bopp-obec.info/obec63/]เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการและจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีอยู่จริงในโรงเรียน ตลอดปีการศึกษา โดยทำการปรับปรุงข้อมูลนักเรียนรายบุคคลจำนวน 3 ครั้งคือ - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 1 (ข้อมูล ณ 10 มิถุนายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ภาคเรียนที่ 2 (ข้อมูล ณ 10 พฤศจิกายน) - ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล สิ้นปีการศึกษา (ข้อมูล ณ 31 มีนาคม)
764. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษา (Education Management Information System : EMIS) [URL: https://data.bopp-obec.info/emis]EMIS เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารการศึกษาประกอบด้วย- ข้อมูลด้านเทคโนโลยีในโรงเรียน- ข้อมูลครุภัณฑ์ในโรงเรียนซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (M-OBEC)- ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอัตราจ้าง ลูกจ้างต่างๆ ทั้งในงบประมาณและนอกงบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียน ณ ปัจจุบัน - ข้อมูลสิ่งก่อสร้างซึ่งเชื่อมโยงกับระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ (B-OBEC)- ข้อมูลตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (Education for all : EFA)
775. ระบบบริหารสารสนเทศสำนักบริหารมัธยมศึกษาตอนปลาย (Secondary Education Service Area: SESA)[URL: https://sesa.obec.go.th/user/index.php]
78ปัญหา/อุปสรรค1. งบประมาณที่ต้องใช้ในการปรับปรุงและดูแลในส่วนงานนี้ค่อนข้างมาก จึงต้องอาศัยช่วงเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินงาน2. ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ส่วนบุคคลมีจำกัด แต่ผู้ใช้งานส่วนมากจะใช้เก็บไฟล์ปริมาณมากเกินที่จำกัดไว้ ซึ่งหากบุคคลใดใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มอาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานบัญชีผู้ใช้งานของบุคคลนั้น ๆ ได้3. ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ส่วนรวมหรือของทั้งโรงเรียนมีจำกัด แต่ผู้ใช้งานในส่วนของบุคลากรและครูส่วนมากไม่ได้จำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของทั้งโรงเรียนใกล้เต็มขีดจำกัดแล้ว ซึ่งหากใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มอาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานบัญชีผู้ใช้งานของโรงเรียนได้4. ไม่สามารถจำกัดปริมาณการเข้าใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละประเภทได้ ทำให้ผู้ใช้งานใช้เครือข่ายในรูปแบบที่ไม่เกิดประโยชน์ เช่น ใช้ดูภาพยนต์ ซีรี่ย์ เล่นเกม เป็นต้นแนวทางแก้ปัญหา1. ดำเนินการวางแผนและกำหนดโครงการเพื่อการพัฒนาและซ่อมบำรุงระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์เป็นประจำทุกปีงบประมาณ เพื่อให้รองรับกับการซ่อมบำรุงและเหตุการณ์ฉุกเฉิน2. วางแผนการจัดสรรทรัพยากรตามสิทธิ์ผู้ใช้งาน3. ชี้แจงข้อจำกัดและข้อควรปฏิบัติเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของบัญชีผู้ใช้งานให้ครูและนักเรียนทราบ ยิ่งนักเรียนจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเป็นประจำทุกปีการศึกษา
79