MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BEKENU KALI KE-9 2022

Mesyuarat Agung
Tahunan
KALI KE-9/2022

Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG)
SMK BEKENU, SUBIS

1 Oktober 2022
Sabtu

Dewan Serbaguna SMK Bekenu

ULASAN / CADANGAN

Mendapatkan sokongan 100% dari PIBG dari segi kewangan dan tenaga
dalam menjalankan program-program yang melibatkan murid.

Membolehkan ibu bapa/penjaga dan guru bertukar-tukar fikiran dan
pandangan dalam meningkatkan prestasi murid dari segi akademik,
sahsiah dan kokurikulum.

Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga
dan masyarakat setempat.

Lirik Lagu Negaraku Lirik Lagu Ibu Pertiwi ULASAN / CADANGAN

Negaraku Sarawak tanah air ku Jawatankuasa Induk
Tanah tumpahnya darahku Negeri ku tanah air ku Sarawak Ahli Jawatankuasa Kecil PIBG
Rakyat hidup Engkaulah tanah pusaka Ku Senarai AJK Pelaksana
Bersatu dan maju Tanah tumpah darah ku Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan MAT Tahun 2022
Ibu Pertiwi ku Surat Jemputan
Rahmat bahagia Lirik Lagu
Tuhan kurniakan Rakyat hidup mesra dan bahagia Ulasan/Cadangan
Raja kita Damai muhibbah sentiasa Penghargaan
selamat bertaktha Bersatu berusaha berbakti
Untuk Sarawak ku cintai
Rahmat bahagia
Tuhan kurniakan Sarawak dalam Malaysia
Raja kita Aman Makmur rahmat tuhan maha Esa
selamat bertakhta Kekallah Sarawak bertuah
Teras perjuangan rakyat
Berjaya berdaulat

ULASAN / CADANGAN

Penaung JAWATANKUASA INDUK
Ex-officio
PPD SUBIS
YDP PIBG Hajah Darmah binti Haji Mudin (Pengetua)
Naib YDP PIBG Puan Rayu@Rahayu binti Deli
Setiausaha (Penolong Kanan 1)
Naib Setiausaha Encik Irwan bin Tambi
Bendahari (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Bendahari Puan Liew Chiew Sin
Audit Dalaman (Penolong Kanan Ko-kurikulum)

Dr. Haji Ali bin Haji Mudin
Encik Jaafar bin Rambli

Puan Haliza binti Mustapha
Puan Doris Rabai anak Jambol
Puan Anita binti Othman

Puan Nooramalyna binti Aspar

Puan Joyah binti Ritun

Encik Talip bin Pungut
Puan Salmah binti Kasa

ULASAN / CADANGAN

ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG 2022 AJK Kecil Sekolah Staf/Guru AJK Setiap Zon Kampung
Masa Perkara Encik Sharip bin Mura
7.20 pagi • Ketibaan ibu bapa / penjaga dan pendaftaran Wakil Zon Kpg Subak
AJK Setiap Zon Kampung Encik Muhamad Sharul Bin Abdullah
8.00 pagi • Bacaan doa oleh Encik Azron bin Salleh Wakil Zon Kpg Terahad
• Nyanyian Lagu Negaraku dan Ibu Pertiwiku Puan Rohani binti Lidi Wakil Zon Kpg Opak
• Ucapan Aluan Pengetua, Hajah Darmah bin Haji Mudin Puan Fatimah binti Rashid
• Ucapan Aluan YDP PIBG sesi 2020/2022, Dr. Haji Ali bin Haji Mudin Wakil Zon Kpg Selanyau
• Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK PIBG 2020/2022 Encik Juki bin Julai Wakil Zon Depot Tahanan
/ Kampung Angus
8.30 pagi Wakil Zon Kpg Tiris Puan Maria Senin
Encik Rajeman bin Aman
• Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG bermula. Wakil Zon Kampung Danau
• Agenda MAT kali ke-9; Wakil Zon Kpg Satap Puan Rosni binti Samat
• Pembentangan dan pengesahan Laporan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Puan Ruznee Binti Taib
Wakil Zon Kampung Dagang
ke-8 Wakil Zon Kpg Bungai Puan Sinariah binti Hassan
• Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan oleh Setiausaha bagi sesi 2020 Encik Radzuan Bin Usman

sehingga September 2022 Wakil Zon Kpg Kayu Kapor / Pelapi
• Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan oleh Bendahari bagi sesi Puan Diana Ulau

2020 sehingga September 2022
• Pembentangan dan Perbahasan Usul
• Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2022
• Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024
• Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG bagi sesi 2022/2024
• Jamuan dan Majlis bersurai

ULASAN / CADANGAN

Sambutan & Protokol Peralatan dan Kelengkapan Pengacara Majlis Kiraan Undi Pemilihan Ahli PIBG
Pn. Supiah binti Mohd Etli En. Ismail bin Pandin (K) Pn.Siti Nurhazirah bt. Hassim En.Christopher anak Barat (K)
Pn. Rohani Razali En. Mohtar bin Zainal Cik Nur Syakinah Binti Norhakim En. Juni anak Sabah
Pn. Rafeah binti Brahim Pengawas Pengacara Majlis dan Cik Rose anak William
Pn. Salihon@Lihien binti Pannyau Pengerusi Sementara Pn. Sambun anak Magak
Fotografi En. Talip Bin Pungut
Bacaan Doa En Lai Kim Yong Setiausaha sementara PIBG/ Pencatat
En. Azron bin Salleh Cik Sim Wan Pin Jemputan dan Buku Program Jemputan Minit Mesyuarat
Pengawas Pn.Haliza binti Mustapha (K) Pn.Doris Rabai anak Jambol
Pendaftaran Ibu Bapa dan Penjaga Pn. Nooramalyna binti Aspar Pn. Nantai anak Buyong
Nur Ain Nabilah binti Muhammed Lotfi (K) Siaraya dan PA Sistem Buku Program
Puan Jessilydia John En Harriif Bin Hussain (K) Cik Joyce Fronika Joseph (K) Banner dan backdrop
Cik Fasiha binti Ali En Mohamad Fadhil Shahamin Cik Nurul Hafizah binti Zaini En. Abdullah bin Suhaili (K)
Pengawas Pengawas Cik Masliana Binti Mohji @ Meji
Sijil dan Cenderamata
Makanan VIP/ Guru/ Ibu Bapa/ Cik Siti Khairiah binti Md Jariman (K) Kebersihan
Pelajar Pembantu Cik Lily Ak. Edoi Semua guru
Pn. Hartini binti Drahman (K) Puan Ann anak Francis
Pn. Yusnati Bt. Sawal Pengawas
Pn. Norliha binti Jamil
Cik Maimunah binti Rasit
Cik Nurul Hakima binti Hamzah
Pengawas

Pengacara Majlis Masa Perkara
Pn.Siti Nurhazirah bt. Hassim 7.20 • Ketibaan ibu bapa / penjaga dan
Cik Nur Syakinah Binti Norhakim pagi
Pengacara Majlis dan pendaftaran
Pengerusi Sementara
En. Talip Bin Pungut 8.00 • Bacaan doa oleh Encik Azron
pagi bin Salleh
Jemputan dan Buku Program
Jemputan • Nyanyian Lagu Negaraku dan
Pn.Haliza binti Mustapha (K) Ibu Pertiwiku
Pn. Nooramalyna binti Aspar
Buku Program • Ucapan Aluan Pengetua, Hajah
Cik Joyce Fronika Joseph (K) Darmah bin Haji Mudin
Cik Nurul Hafizah binti Zaini
• Ucapan Aluan YDP PIBG sesi
Sijil dan Cenderamata 2020/2022, Dr. Haji Ali bin
Cik Siti Khairiah binti Md Jariman (K) Haji Mudin
Cik Lily Ak. Edoi
Puan Ann anak Francis • Penyampaian Sijil dan
Pengawas Cenderamata kepada AJK
PIBG 2020/2022
Kiraan Undi Pemilihan Ahli PIBG
En.Christopher anak Barat (K) 8.30 • Mesyuarat Agung Tahunan
En. Juni anak Sabah pagi (MAT) PIBG bermula.
Cik Rose anak William
Pn. Sambun anak Magak • Agenda MAT kali ke-9;
• Pembentangan dan pengesahan
Setiausaha sementara PIBG/ Pencatat
Minit Mesyuarat Laporan Minit Mesyuarat
Pn.Doris Rabai anak Jambol Agung Tahunan ke-8
Pn. Nantai anak Buyong • Pembentangan Laporan Aktiviti
Tahunan oleh Setiausaha bagi
Banner dan backdrop sesi 2020 sehingga September
En. Abdullah bin Suhaili (K) 2022
Cik Masliana Binti Mohji @ Meji • Pembentangan dan Pengesahan
Penyata Kewangan oleh
Kebersihan Bendahari bagi sesi 2020
Semua guru sehingga September 2022
• Pembentangan dan Perbahasan
Usul
• Pembubaran Ahli Jawatankuasa
PIBG sesi 2020/2022
• Pemilihan dan Pelantikan Ahli
Jawatankuasa PIBG sesi
2022/2024
• Ucapan penangguhan oleh YDP
PIBG bagi sesi 2022/2024
• Jamuan dan Majlis bersurai

Mendapatkan sokongan 100% dari Penaung AJK Kecil Sekolah Staf/Guru Sambutan & Protokol
PIBG dari segi kewangan dan tenaga PPD SUBIS Encik Sharip bin Mura Pn. Supiah binti Mohd Etli
dalam menjalankan program-program Pn. Rohani Razali
yang melibatkan murid. Ex-officio AJK Setiap Zon Kampung Pn. Rafeah binti Brahim
Hajah Darmah binti Haji Mudin Wakil Zon Kpg Terahad Pn. Salihon@Lihien binti Pannyau
Membolehkan ibu bapa/penjaga dan (Pengetua) Puan Rohani binti Lidi
guru bertukar-tukar fikiran dan pan- Puan Rayu@Rahayu binti Deli Bacaan Doa
dangan dalam meningkatkan prestasi (Penolong Kanan 1) Wakil Zon Kpg Selanyau En. Azron bin Salleh
murid dari segi akademik, sahsiah dan Encik Irwan bin Tambi Encik Juki bin Julai
kokurikulum. (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Pendaftaran Ibu Bapa dan Penjaga
Puan Liew Chiew Sin Wakil Zon Kpg Tiris Nur Ain Nabilah binti Muhammed Lotfi (K)
Mengeratkan hubungan antara pihak (Penolong Kanan Ko-kurikulum) Encik Rajeman bin Aman Puan Jessilydia John
sekolah dengan ibu bapa/penjaga dan Cik Fasiha binti Ali
masyarakat setempat. YDP PIBG Wakil Zon Kpg Satap Pengawas
Dr. Haji Ali bin Haji Mudin Puan Ruznee Binti Taib
Makanan VIP/ Guru/ Ibu Bapa/
Naib YDP PIBG Wakil Zon Kpg Bungai Pelajar Pembantu
Encik Jaafar bin Rambli Encik Radzuan Bin Usman Pn. Hartini binti Drahman (K)
Pn. Yusnati Bt. Sawal
Setiausaha Wakil Zon Kpg Kayu Kapor / Pelapi Pn. Norliha binti Jamil
Puan Haliza binti Mustapha Puan Diana Ulau Cik Maimunah binti Rasit
Cik Nurul Hakima binti Hamzah
Naib Setiausaha Wakil Zon Kpg Subak Pengawas
Puan Doris Rabai anak Jambol Encik Muhamad Sharul Bin Abdullah
Puan Anita binti Othman Peralatan dan Kelengkapan
Wakil Zon Kpg Opak En. Ismail bin Pandin (K)
Bendahari Puan Fatimah binti Rashid En. Mohtar bin Zainal
Puan Nooramalyna binti Aspar Pengawas
Wakil Zon Depot Tahanan
Naib Bendahari / Kampung Angus Fotografi
Puan Joyah binti Ritun Puan Maria Senin En Lai Kim Yong (K)
Cik Sim Wan Pin
Audit Dalaman Wakil Zon Kampung Danau Pengawas
Encik Talip bin Pungut Puan Rosni binti Samat
Puan Salmah binti Kasa Siaraya dan PA Sistem
Wakil Zon Kampung Dagang En Harriif Bin Hussain (K)
Puan Sinariah binti Hassan En Mohamad Fadhil Shahamin
Pengawas