ระบบสารสนเทศการเช่าชุดราตรี

ระบบสารสนเทศการเช่าชุดราตรี จัดทําโดย นางสาวสรีรา แซ่ลิ้ม รหัสนักศึกษา 650105302841 ( หัวหน้ากล่มุ ) นางสาวนนท์ตรา สีดา รหัสนักศึกษา 650105302566 นางสาวณัฐนรี อภิรมย์ รหัสนักศึกษา 650105302619 นายพีระพัฒน์ พันธ์ชัยศรีุ รหัสนักศึกษา 650105301664 เสนอ อาจารย์ ทวีวรรณ คงมณีชัชวาล รายงานฉบับนี้เป็ นส่วนหนึ่งของรายวิชา การวิเคราะห์และออกแบบระบบงานธุรกิจ DB2203 BUSINESS SYSTEM ANALYSIS DESIGN มหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต ภาคเรียนที่ 2 ปี การศึกษา2565

คํานํา รายงานเล่มนี้จัดทําขึ้นเพื่อเป็ นส่วนหนึ่งของวิชาการวิเคราะห์และออกแบบระบบงานธุรกิจ (DB2203) BUSINESS SYSTEM ANALYSIS DESIGN โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้จัดทําได้พัฒนาระบบสารสนเทศร้าน เช่าชุดราตรี และนําสิ่งที่ได้พัฒนามาช่วยจัดการและแก้ไชปัญหาระบบ ไว้เป็ นประโยชน์ต่อการพัฒนาต่อใน อนาคต ผู้จัดทําหวังว่า รายงานเล่มนี้จะเป็ นประโยชน์ต่อผู้อ่านหรือนักเรียน นักศึกษาที่กําลังหาข้อมูลเรื่องนี้อยู่ หากมีข้อผิดพลาดประการใด ผู้จัดทําขอน้อมรับไว้และขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย ผู้จัดทํา นางสาวสรีรา แซ่ลิ้ ม นางสาวณัฐนรี อภิรมย์ นางสาวนนท์ตรา สีดา นายพีระพัฒน์ พันธุ์ชัยศรี

สารบัญ บทที่ 1............................................................................................................................................................................1 บทนํา.............................................................................................................................................................................1 1.1เหตุจูงใจในการพัฒนาระบบสารสนเทศ...............................................................................................................1 1.2วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ .......................................................................................................................1 1.3 ขอบเขตของการพัฒนาระบบ...............................................................................................................................2 1.4 ขั้นตอนและระยะเวลาดําเนินงาน.........................................................................................................................2 1.5 ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ..............................................................................................................................3 1.6งบประมาณและรายละเอียดอุปกรณ์ที่ต้องการจัดหาเพื่อใช้กับงานระบบใหม่.......................................................4 บทที่ 2............................................................................................................................................................................5 ระบบงานในปัจจุบัน(ระบบงานเดิม)..............................................................................................................................5 2.1โครงสร้างขององค์กรและดําเนินงาน....................................................................................................................5 2.2 PROBLEM DEFINITION ระบบการเช่าชุดราตรี......................................................................................................5 2.3 CAUSE - AND EFFECT DIAGRAM (ISHIKAWA DIAGRAM)ระบบการเช่าชุดราตรี.................................................6 2.4 PROBLEM STATEMENT........................................................................................................................................7 บทที่ 3............................................................................................................................................................................9 การวิเคราะห์ระบบ .........................................................................................................................................................9 3.1 PROCESS HIERARCHY CHART ระบบการเช่าชุดราตรี..........................................................................................9 3.2 CONTEXT DIAGRAM LEVEL_0..........................................................................................................................10 3.3 DATA FLOW DIAGRAM LEVEL_1................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3.4 PROBLEM DESCRIPTION ระบบสนสนเทศการเช่าชุดราตรี...............................................................................12 3.5แผนภาพ ER (ER-DIAGRAM)............................................................................................................................14 3.6 DATA DICTIONARY ...........................................................................................................................................15 บทที่ 4........................................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. การออกแบบระบบ ........................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

4.1การออกแบบฐานข้อมูล( DATABASE DESIGN ) RELATIONSHIPS................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4.2การออกแบบรานงาน (OUTPUT DESIGN)...........................................................................................................18 1.รายงานข้อมูลสต็อกสินค้า....................................................................................................................................19 2.รายงานข้อมูลประเภทชุดราตรี.............................................................................................................................20 3.รายงานรายได้สุทธิ...............................................................................................................................................22 4.รายงานซ่อมแซมชุดราตรี....................................................................................................................................23 5.รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ........................................................................................................................24 6. เอกสารแสดงข้อมูลหนังสือสัญญาเช่า..................................................................................................................25 7. เอกสารแสดงข้อมูลใบเสร็จรับเงิน แสดงดังภาพ 4.14...........................................................................................27 4.3การออกแบบจอภาพเพื่อนําข้อมูลเข้า(INPUT DESIGN) ......................................................................................29 1.หน้าจอหลักของระบบ ..........................................................................................................................................30 2.หน้าจอข้อมูลลูกค้า................................................................................................................................................32 3.หน้าจอข้อมูลสต็อกสินค้า.....................................................................................................................................33 4.หน้าจอข้อมูลประเภทชุดราตรี..............................................................................................................................34 5.หน้าจอข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม........................................................................................................................35 6.หน้าจอข้อมูลพนักงาน ..........................................................................................................................................36 7.หน้าจอทําสัญญาเช่า..............................................................................................................................................37 8.หน้าจอบันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม........................................................................................................................38 4.4การออกแบบโครงสร้างเมนู................................................................................................................................39 บทที่ 5..........................................................................................................................................................................40 บทสรุปและข้อเสนอแนะ..............................................................................................................................................40 5.1 สรุปผลของโครงงาน..........................................................................................................................................40 5.2 ข้อเสนอแนะ(RECOMMENDATIONS).................................................................................................................41 5.3แนวทางในการพัฒนาต่อไปในอนาคต................................................................................................................41 เอกสารอ้างอิงภาคผนวก...............................................................................................................................................42 ประวัติผ้จัดทําระบบู .....................................................................................................................................................43

1 บทที่ 1 บทนํา 1.1 เหตุจูงใจในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ทางเรามีความชอบและความหลงใหลเป็ นที่ตั้งอยู่แล้วด้วยยิ่ งเวลาเห็นผู้คนได้ใส่ชุดราตรี สวยงามตั้งแต่ศีรษะ จรดปลายเท้าด้วยเวลาออกงานต่าง ๆ ยิ่ งทําให้เราความสุข ซึ่งส่งผลทําให้นี่เป็ น จุดเริ่มต้นของการเปิ ดกิจการใน ครั้งนี้ รวมถึงการจัดตั้งที่เขตร่มเกล้า จังหวัดกรุงเทพ เนื่องจากมีทําเลที่ตั้งอยู่แล้วและมีพื้นที่กว้างขวางพอ สําหรับการจะเริ่มดําเนินธุรกิจได้อย่างมีระบบและระเบียบ ได้ ซึ่งทําให้ทางเราสามารถลงชุดราตรีได้หลายแบบ หลายประเภทได้มากอีกด้วย ส่วนที่1การให้บริการลูกค้าเกิดความล่าช้า เนื่องจากทางร้านมีสินค้าเป็ นจํานวนมาก หลายหมวดหมู่ และสินค้ายังกระจายไม่เป็ นหมวดหมู่ ส่วนที่ 2 สินค้าคงเหลือในสต็อกมีความคลาดเคลื่อนไม่ตรงกับควาเป็ นจริงเกิดข้อผิดพลาด ส่วนที่ 3การศึกษาด้านเทคนิค ประกอบด้วยการวิเคราะห์เทคนิคความเหมาะสมของการลงทุน ในสิ่ง ปลูกสร้าง อุปกรณ์อํานวยความสะดวก เครื่องตกแต่งและติดตั้ง ในด้านราคา คุณภาพและ ประสิทธิภาพในการ ดําเนินการ ดังนั้น คณะผู้กู้จัดทําจึงมีวัตถุประสงค์ที่จะพัฒนาระบบงานใหม่ขึ้นโดยนําโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาเป็ นส่วน หนึ่งในการพัฒนาระบบงานการเช่าชุดราตรีให้มีประสิทธิภาพมากยิ่ งขึ้นและลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นทั้งภายใน และภายนอกร้านเช่าชุดราตรีให้เกิดความถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุดโดยใช้ระบบการจัดฐานข้อมูลอย่าง ครอบคลุม อักทั้ งยังเพื่อให้เจ้าของกิจการใช้เป็ นข้อมูลในการวางแผนปรับปรุงบรหารงานของร้านได้ 1.2 วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ 1.) เพื่อศึกษาและพัฒนาระบบสารสนเทศแบบออนไลน์ในการจอง เช่า และคืนชุดและเครื่องประดับ 2.) เพื่อประเมินประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศออนไลน์นี้ 3.) เพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดเก็บและเรียกใช้ข้อมูลต่าง ๆในระบบของกิจการ 4.) เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในกิจการและลดการใช้ทรัพยากรฟุ่ มเฟื อย

2 1.3 ขอบเขตของการพัฒนาระบบ ขอบเขตของงานได้แบ่งออกเป็ น 3 กลุ่ม คือ ลูกค้าทัวไป สมาชิก และเจ้าของร้าน โดยแต่ละกลุ่มจะ ่ สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้แตกต่างกันออกไป ดังนี้ 1.) เจ้าของร้าน สามารถจัดการข้อมูลชุดราตรี จัดการข้อมูลลูกค้า จัดการข้อมูลการจองการเช่า-การคืน และออกรายงานสรุปจํานวนชุดราตรี แยกตามประเภท รายงานการเช่าชุดราตรี รายงานการคืนชุดราตรีเกิน กําหนดคืน รวมทั้ งรายงานการรับชุดราตรีคืนได้ 2.) สมาชิก สามารถสมัครสมาชิกและแก้ไขข้อมูลของตนเองได้ เลือกชมชุดราตรี รวมทั้งจอง ชุดราตรีที่ ต้องการได้ 3.) ลูกค้าทัวไป จะสามารถเลือกชมชุดราตรีได้เพียงอย่างเดียว ่ 4.) ศึกษาขั้ นตอนในการทํางานและออกแบบระบบ 5.) ศึกษาซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่นํามาให้พัฒนาระบบ 6.) จัดทํารายงานระบบข้อมูลลูกค้า 7.) จัดทํารายงานระบบข้อมูลพนักงาน 8.) จัดทํารายงานระบบข้อมูลการสั่ งสินค้า 9.) จัดทํารายงานระบบข้อมูลการขายสินค้า 10.) จัดทํารายงานสินค้าคงเหลือแยกตามหมวดสินค้า ร้านการเช่าชุดราตรีDress rental shopได้ระบบคอมพิวเตอร์มาประยุกต์ใช้ในการดําเนินงานต่าง ๆ โดย นําโปรแกรม Microsoft Access 2007 มาใช้ในการจัดเก็บข้อมูลของระบบฐานข้อมูล โดยมีขั้นตอนและ ระยะเวลาดําเนินงาน ดังนี้ 1.4 ขั้นตอนและระยะเวลาดําเนินงาน 1.) ขั้ นตอนการศึกษาและรวบรวมข้อมูลการเช่าชุดราตรี • ศึกษาและเก็บรวบรวมข้อมูลทั้ งหมดของระบบงานจริง • ศึกษาวัตถุประสงค์ของการใช้งานของการเช่าชุดราตรี • ศึกษาความเป็ นไปได้ของระบบ

3 2.)ขั้ นตอนการวิเคราะห์ระบบการเช่าชุดราตรี • วิเคราะห์ปัญหาและความเป็ นไปได้ • กําหนดวัตถุประสงค์ของโครงงาน • กําหนดขอบเขตของโครงงาน • นําเสนอโครงงาน 3.)ขั้ นตอนการออกแบบ • ออกแบบฐานข้อมูลของระบบ • ออกแบบระบบงานใหม่ • ออกแบบระบบการเช่า 4.)ขั้ นตอนการสร้างและทดสอบโปรแกรม • การสร้างฐานข้อมูล • สร้างรูปแบบผลลัพธ์ของการพัฒนาระบบ • ติดตั้ งและทดสอบการใช้โปรแกรม • แก้ไขข้อบกพร่อง 5.)ขั้ นตอนสรุปผลโครงงานปัญหา ข้อเสนอแนะ • จัดทํารูปเล่มและตัวโปรแกรมพร้อมดําเนินงาน 1.5 ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 1.) ระบบสารสนเทศสามารถนําไปใช้งานและเพิ่ มความสะดวกรวดเร็วในการปฏิบัติงานกับการเช่าชุด ราตรี 2.) ระบบสารสนเทศสามารถลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในระบบงานทั้งภายในและภายนอกให้ความ ชัดเจนถูกต้องของข้อมูลได้ดียิงขึ ่ ้นและให้ความต้องการแก่ผู้ต้องการเช่าชุดราตรีได้อย่างเหมาะสม 3.) ระบบฐานข้อมูลสามารถออกรายงานต่าง ๆได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วต่อความต้องการของร้านเช่า ชุดราตรี ทั้งรูปแบบเอกสารการเลือกซื้อต่าง ๆใช้ในระบบที่มีมาตาฐานเพื่อความสวยงามและเป็ น ระเบียบมากขึ้น

4 4.) การดําเนินงานระบบร้านอย่างมีประสิทธิภาพ ทันสมัยก้าวทันต่อผู้แข่งขันทางธุรกิจช่วยให้ผู้บริหาร วางแผนทางกลยุทธ์ในการบริหารหิจหารได้เป็ นระบบยิ่ งขึ้น ข้อมูลที่ได้รับจากคอมพิวเตอร์นั้นมีความ ถูกต้องและแม่นยํารวมไปถึงความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วย 5.) ระบบสารสนเทศสามารถสร้างแรงจูงใจในการพัฒนาระบบร้านการเช่าชุดราตรีให้มีคุณภาพส่งผล ต่อผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจในการใช้บริการที่สะดวกรวดเร็ว ทําให้เกิดการเลือกซื้ออย่างต่อเนื่อง ภาพลักษณ์ทางธุรกิจดีขึ้นส่งผลให้ธุรกิจมีการเจริญเติบโตอย่างต่อเนื่อง 1.6 งบประมาณและรายละเอียดอุปกรณ์ที่ต้องการจัดหาเพื่อใช้กับงานระบบใหม่ รายการ ต้นทุน/หน่วย จํานวน ราคา ส่วนบุคคล - ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล 15,000 1 15,000 - นักวิเคราะห์ระบบ 12,000 1 12,000 - โปรแกรมเมอร์ 10,000 1 10,000 - ผู้ดูแลระบบ(Admin) 7,000 1 7,000 ค่าใช้จ่าย - ฝึ กอบรม (200บาท/คน/หลักสูตร) 200 1 200 - เอกสารคู่มือการใช้งาน 200 1 200 - ค่าจัดทําเอกสาร 10 50 500 ฮาร์ดแวร์(Hardware) - เครื่องคอมพิวเตอร์(PC) 21,000 1 21,000 - CPU Intel Core i5 - Ram8GB - 1000GBHDD ซอฟต์แวร์(Software) - Microsoft Window 10 Home 3,500 1 3,500 - Microsoft office 2019Professional 500 1 500 - Microsoft office2019Professional (Program Access) ไม่มีค่าใช้จ่าย - รวมค่าใช้จ่ายในการพัฒนาระบบ 69,900

5 บทที่ 2 ระบบงานในปัจจุบัน(ระบบงานเดิม) 2.1 โครงสร้างขององค์กรและดําเนินงาน ร้าน Dress rental shop ตั้งอยู่บนถนนร่มเกล้า เขตมีนบุรี กรุงเทพมหานคร ร้านตั้งอยู่ใกล้มหาวิทยาลัย เกษมบัณฑิต เปิ ดมา 10 ปีบริเวณดังกล่าวอยู่ในย่านชุมชน คอนโด มหาลัย แหล่งท่องเที่ยวที่หลากหลาย เป็ นจุด ส่วนรวมเด็กมหาลัย วัยรุ่นและนักท่องเที่ยวทัวไป ่ เจ้าของกิจการได้เล็งเห็นถึงศักยภาพความต้องการทางด้าน การเช่าชุดราตรีประกอบร้านเช่าชุดราตรียังไม่มีเพียงพอต่อความต้องการของลุกค้าในอดีตจนถึงปัจจุบัน การขยายเวลาทําการเปิ ดทําการ เป็ นอีกช่องทางซึ่ งเป็ นการเพิ่มยอดขาย และเจ้าของกิจการจะหมั่ น สํารวจความเปลี่ยนแปลงของตลาด แบะคัดสรรชุดราตรีที่ทันสมัยเน้นใหตรงตามความต้องการในปัจจุบันและ ราคารไม่สูง เพื่อสร้างความคุ้มค่าให้แลก่ผู้ใช้ซึ่งเป็ นอีกตัวเลือกหนึ่งในการเพิ่ มยอดการเช่าชุดราตรีอีกด้วย ดังนั้น กิจการของร้าน Dress rental shop จึงมีการเจริ ญก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว เพื่อรองรับชุดราตรี หลากหลายประเภท และปริมาณที่มากขึ้นให้คลอบคลุมกับความต้องการของผู้บริโภค และพัฒนาในการให้บร การลูกค้าได้ดียิงขึ ่ ้น เสริมสร้างภาพลักษณ์ให้องค์กรมีความทันสมัย 2.2 Problem Definition ระบบการเช่าชุดราตรี 1. การดําเนินงานไม่เป็ นระบบ 1.1 ขั้ นตอนการทํางานยาก 1.2 ระบบไม่สนับสนุนการทํางาน 2. เอกสารและรายงานสต็อกสินค้าการซ่อมแซมชุดไม่มีประสิทธิภาพ 2.1 เอกสารจัดเก็บไม่เป็ นระบบ 2.2 ไม่ตอบสนองความต้องของกิจการ 2.3 เกิดข้อผิดพลาดในเอกสาร 2.4 ข้อมูลซํ้ าซ้อน 3.การบริการเกิดความล่าช้า

6 3.1 ค้นหาข้อมูลล่าช้า 3.2 เก็บข้อมูลล่าช้า 3.3 มีขั้ นตอนการทํางานขั้ นตอน 2.3 Cause -and Effect Diagram (Ishikawa Diagram)ระบบการเช่าชุดราตรี 2.3 Cause - and Effect Diagram (Ishikawa Diagram)ระบบการเช่าชุดราตรี

7 2.4 Problem Statement กล่ม ปวดหัวุ Problem Statementระบบคอมพิวเตอร์สําหรับร้านเช่าชุดราตรี รายละเอียดของปัญหา ระบบการทํางานเช่าชุดราตรี ปกติทางร้านมีการใช้ระบบการทํางานแบบมือเขียนบิลแบบมือและบาง ข้อมูลซับซ้อนกัน ปัญหาที่พบในการทํางาน คือ • การให้บริการเกิดความล่าช้าเกินไป เพราะการเก็บข้อมูลจากผู้ใช้บริการมีหลายส่วน • จํานวนชุดราตรีที่ร้านมีหลากหลายไม่เป็ นหมวดหมู่ หลากหลายไซส์ พนักงานตรวจสอบ คลาดเคลื่อนบ่อย กระทบต่อการให้บริการ • การเช่าชุดมีรายละเอียดในการบันทึกทั้งการเช่าชุด การส่งซ่อมแซม การคืนชุดที่ไม่ตรงเวลา ทําให้การเก็บข้อมูลเกิดการซํ้ าซ้อนได้ วัตถุประสงค์ • ทางร้านต้องการให้การบริการจัดการเป็ นขั้ นตอนมากขึ้น สะดวกต่อการให้บริการ • เพื่อให้ทางร้านมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น มีความทันสมัยมากขึ้น • เพื่อสามารถตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ทางกิจการได้ง่ายขึ้นไม่ว่าจะช่วงเวลาไหน • ลดการผิดพลาดในการให้บริการและข้อมูลไม่ซับซ้อนหรือสูญหาย ขอบเขตของระบบ • เก็บรวบรวมข้อมูลในกิจการและออกแบบระบบสารสนเทศในการเช่าราตรี • นําระบบสารสนเทศนํามาใช้ในระบบการทํางาน ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ • สามารถให้บริการกับผู้ใช้บริการได้รวดเร็วเช่นการค้นหาไซส์ชุด หาสีชุดที่ลูกค้าต้องการ • ลดการผิดพลาดในการซ่อมแซมในการซ่อมแซมชุด • สามารถดูรายงานในกิจการได้ทุกช่วงเวลา

8 ความสามารถของระบบ • สามารถบันทึกข้อมูลลูกค้า บันทึกการทําสัญญาเช่าได้ • สามารถแก้ไขข้อมูลในระบบได้ • สามารถเช็คสต็อกชุดคงเหลือในร้านได้โดยไม่เสียเวลาเช็คสต็อก

9 บทที่ 3 การวิเคราะห์ระบบ 3.1 Process Hierarchy Chart ระบบการเช่าชุดราตรี

10 3.2 Context Diagram Level_0

11 3.3 Data Flow Diagram Level 1

12 3.4 Problem Description ระบบสนสนเทศการเช่าชุดราตรี System : ระบบสารสนเทศการเช่าชุดดราตรี Process : 1.จัดการข้อมูลหลัก Date : 23-05-2023 Task or Acitivity : 1.บันทึกข้อมูลสินค้า 2.บันทึกข้อมูลลูกค้า 3.บันทึกข้อมูลพนักงาน 4.บันทึกข้อมูลประเภทสินค้า System : ระบบสารสนเทศการเช่าชุดดราตรี Process : 2.การเช่า Date : 23-05-2023 Task or Acitivity : 1.บันทึกข้อมูลการทําสัญญาเช่า 2.ออกใบเสร็จรับเงิน 3.ออกหนังสือสัญญาเช่า System : ระบบสารสนเทศการเช่าชุดดราตรี Process : 3.การคืน Date : 23-05-2023 Task or Acitivity :

13 1.บันทึกข้อมูลสินค้า 2.บันทึกข้อมูลตรวจสอบสภาพชุดราตรี System : ระบบสารสนเทศการเช่าชุดดราตรี Process : 4.การดูแลรักษา Date : 23-05-2023 Task or Acitivity : 1ปรับปรุงข้อมูลสินค้า 2.ปรับปรุงอมูลลูกค้า 3.ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน 4.ปรับปรุงข้อมูลประเภทสินค้า System : ระบบสารสนเทศการเช่าชุดดราตรี Process : 5.พิมพ์รายงาน Date : 23-05-2023 1.รายงานข้อมูลลูกค้า 2.รายงานข้อมูลชุดราตรี 3.รายงานข้อมูลตัดเย็บซ่อมแซม 4.รายงานข้อมูลดูแลรักษา 5.รายงานข้อมูลการเช่าชุดราตรี 6.รายงานข้อมูลการคืนชุดราตรี

14 3.5 แผนภาพ ER (ER-Diagram)

15 3.6 Data Dictionary Relation Atitribute Description Type PK FK Reference Customer Cus_ID รหัสลูกค้า Text(6) C_FullName ชื่อลูกค้า Text(30) C_Card_ID รหัสบัตร ประชาชน Text(13) C_Sex_ID เพศ Number C_Adress ที่อยู่ Text(100) C_Phone เบอร์โทร Text(10) C_PicFileCus ภาพบัตร ประชาชน Text(10) DressType DressType_Code รหัสประเภทชุด ราตรี Text(10) DressType_Group ประเภทชุดราตรี Text(50) DressType_Price ราคา Currency S_PicFileDress ภาพชุดราตรี Text(10) Lease Lease_ID รหัสสัญญาเช่า ชุด Text(6) Cus_ID รหัสลูกค้า Text(6) Employee_ID รหัสพนักงาน Text(6) LeaseDeteil Lease_ID รหัสสัญญาเช่า Text(6) RentDate วันที่เช่าชุด Date/Time RetrunDate วันที่คืนชุด Date/Time InspectDress ตรวจสอบสภาพ ชุดราตรี Text(6) CostReceived ค่าเช่าสุทธิ Number FineReceived ค่าปรับสุทธิ Number NetReceived ยอดเงินสุทธิ Number S_Code_ID รหัสชุดราตรี Text(10)

16 Maintenance RepairSewingrRoom_ID รหัสห้องตัดเย็บ ซ่อมแซม Text(5) RepairSewingrRoomName ชื่อห้องตัดเย็บ ซ่อมแซม Text(10) AdressRoom ที่อยู่ห้องตัดเย็บ ซ่อมแซม Text(100) Phone เบอร์โทร Text(12) S_Code_ID รหัสชุดราตรี Text(10) StockEvening dress S_Code_ID รหัสชุดราตรี Text(10) DressType_Code รหัสประเภทชุด ราตรี Text(10) S_Sizedress ไซส์ชุดราตรี Text(5) S_DressCost ค่าเช่า/วัน Number S_FineRate ค่าปรับ/วัน Number S_NumDateRent จํานวนวันที่ให้ เช่า Number S_PicFileDress ภาพชุดราตรี Text(10) RepairSewingrRoom_ID รหัสห้องตัดเย็บ ซ่อมแซม Text(5) Employee Employee_ID รหัสพนักงาน Text(5) Employee_Name ชื่อพนักงาน Text(30) Employee_Phone เบอร์โทร Text(12)

17 บทที่ 4 การออกแบบ 4.1 การออกแบบฐานข้อมล (ู Database Design )

18 4.2 การออกแบบรานงาน (Output Design) การออกแบบรายงาน จะต้องดําเนินการก่อนการออกแบบข้อมูลเข้า (Input Design) เนื่องจากรูปแบบของ รานงานทีททําการออกแบบ ทําให้ได้ข้อมูลนําเข้า ดังนั้นการออกแบบรายงานจึงทําให้ทราบข้อมูลนําเข้าที่ จําเป็ นต้องป้อนเข้าสู่รายงาน แบบฟอร์มรายงานที่มีในระบบการเช่าชุดราตรีร้าน Dress rental shop มีดังนี้ คือ 1. รายงานการเช่า 2. รายงานข้อมูลสต็อกสินค้า 3. รายงานข้อมูลประเภทสินค้า 4. รายงานรายได้สุทธิ 5. รายงานซ่อมแซมชุดราตรี 6. รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ เอกสารกรอกข้อมูล ประกบด้วย 3รายการ คือ 1. ใบสัญญาเช่า 2. ใบเสร็จรับเงิน /ใบกํากับภาษี 3. บันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม

19 1. รายงานข้อมูลสต็อกสินค้า แสดงรายละเอียดสินค้าในสต็อกที่มีการเช่า มีรายละเอียดรหัสชุดราตรี ประเภทชุดราตรี ไซส์ชุดราตรีค่า เช่าชุด/วัน ค่าปรับ/วัน จํานวนวันที่เช่า ภาพที่ 4.2 รายงานแสดงข้อมูลสต็อกสินค้า

20 หน้าจอการออกแบบรายงานข้อมูลสต็อกสินค้า มีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table และมีการ ใช้สูตรเพื่อหายอดคงเหลือของสต็อกสินค้า ดังภาพที่ 4.3 ภาพที่ 4.3 การออกแบบรายงานข้อมูลสต็อกสินค้า 2.รายงานข้อมูลประเภทชุดราตรี แสดงรายละเอียดสินค้าในสต็อกที่มีการเช่า มีรายละเอียดรหัสประเภทชุดราตรี ประเภทชุดราตรี ราคา

21 ภาพที่ 4.4รายงานแสดงข้อมูลประเภทสินค้า หน้าจอการออกแบบรายงานข้อมูลสต็อกสินค้า มีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table และมีการ ใช้สูตรเพื่อจํานวนประเภทของสินค้า ดังภาพที่ 4.4 ภาพที่ 4.5การออกแบบรายงานข้อมูลประเภทสินค้า

22 3.รายงานรายได้สุทธิ แสดงรายได้สุทธิจากการทําสัญญาเช่า ค่าเช่า ค่าปรับและยอดขายสุทธิของรายได้ทั้ งหมด ดังภาพที่4.6 ภาพที่ 4.6 รายงานรายได้สุทธิ หน้าจอการออกแบบรายงานรายได้สุทธิมีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table และมีการใช้ สูตรเพื่อรวมยอดค่าเช่า ค่าปรับและยอดรวมรายได้สุทธิดังภาพที่ 4.7 ภาพที่4.7 การออกแบบรายงานรายได้สุทธิ

23 4.รายงานซ่อมแซมชุดราตรี แสดงข้อมูลการซ่อมแซมชุดราตรีหรือห้องตัดเย็บชุดซ่อมแซมดราตรีดังภาพที่ 4.8 หน้าจอการออกแบบรายงานการซ่อมแซมชุดราตรี มีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table มาดัง ภาพที่ 4.7 ภาพที่ 4.9 การออกแบบรายงานซ่อมแซมชุดราตรี

24 5.รายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ แสดงข้อมูลพนักงานทํารายการ สัญญาเช่า โดยมีรายละเอียดการเก็บข้อมูลเช่น รหัสพนักงาน ชื่อ เบอร์ โทร ดังภาพที่ 4.10 หน้าจอการออกแบบรายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ มีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table และมีการใช้สูตรเพื่อหาจํานวนข้อมูลพนักงาน ดังภาพที่ 4.4 ภาพที่ 4.11 การออกแบบรายงานข้อมูลพนักงานทํารายการ

25 6. เอกสารแสดงข้อมูลหนังสือสัญญาเช่า ภาพที่ 4.12 แสดงข้อมูลหนังสือสัญญาเช่า

26 การออกแบบหนังสือสัญญาเช่า โดยมีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table ดังภาพที่ 4.13 ภาพที่ 4.13 การออกแบบรายงานข้อมูลหนังสือสัญญาเช่า

27 7. เอกสารแสดงข้อมูลใบเสร็จรับเงิน แสดงดังภาพ 4.14 ภาพที่ 4.14 แสดงข้อมูลใบเสร็จรับเงิน

28 การออกแบบใบเสร็จรับเงิน โดยมีการดึงข้อมูลโดยใช้ Query จากแต่ละ Table ดังภาพที่ 4.15 ภาพที่ 4.15การออกแบบรายงานข้อมูลใบเสร็จรับเงิน

29 4.3 การออกแบบจอภาพเพื่อนําข้อมูลเข้า (Input Design) การออกแบบหน้าจอเพื่อนําข้อมูลเข้าของร้าน Dress rental shop ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานทํางานได้ อย่างสะดวกสบายและเพื่อประสิทธิภาพของการให้บริการแก่ลุกค้าให้ดียิ่ งขึ้น มีความถูกต้องแม่นยํา สามารถ ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หน้าจอหลักของระบบประกอบด้วย 8 หน้าจอ ดังต่อไปนี้ 1.หน้าจอหลัก 2.ข้อมูลลูกค้า 3.ข้อมูลสต็อกสินค้า 4.ข้อมูลประเภทชุดราตรี 5.ข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม 6.ข้อมูลพนักงาน 7.ทําสัญญาเช่า 8.บันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม

30 เมื่อเปิ ดโปรแกรมจะเป็ นการเข้าสู่โปรแกรมของระบบร้าน Dress rental shop โดยจะพบหน้าจอหลักดัง ภาพ 4.16และหน้าจอการออกแบบ แสดงดังภาพ 4.17 1.หน้าจอหลักของระบบ ภาพที่ 4.16 หน้าจอหลัก

31 ภาพที่ 4.17 การออกแบบหน้าจอหลัก

32 2.หน้าจอข้อมูลลูกค้า แสดงดังภาพที่ 4.18 และการออกแบบหน้าจอข้อมูลลูกค้า แสดงดังภาพที่ 4.19 ภาพที่ 4.18 หน้าจอข้อมูลลูกค้า ภาพที่ 4.19 การออกแบบหน้าจอข้อมูลลูกค้า

33 3.หน้าจอข้อมูลสต็อกสินค้าแสดงดังภาพที่ 4.20 และการออกแบบหน้าจอข้อมูลสต็อกสินค้า แสดงดังภาพที่ 4.21 ภาพที่ 4.20 หน้าจอข้อมูลสต็อกสินค้า ภาพที่ 4.21 การออกแบบหน้าจอข้อมูลสต็อกสินค้า

34 4.หน้าจอข้อมูลประเภทชุดราตรีแสดงดังภาพที่ 4.22และการออกแบบหน้าจอข้อมูลประเภทชุดราตรี แสดงดัง ภาพที่ 4.23 ภาพที่ 4.22 หน้าจอข้อมูลประเภทชุดราตรี ภาพที่ 4.23 การออกแบบหน้าจอข้อมูลประเภทชุดราตรี

35 5.หน้าจอข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม แสดงดังภาพที่ 4.24และการออกแบบหน้าจอข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม แสดงดังภาพที่ 4.25 ภาพที่ 4.24 หน้าจอข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม ภาพที่ 4.25 การออกแบบหน้าจอข้อมูลห้องตัดเย็บซ่อมแซม

36 6.หน้าจอข้อมูลพนักงาน แสดงดังภาพที่ 4.26 และการออกแบบหน้าจอข้อมูลพนักงาน แสดงดังภาพที่ 4.27 ภาพที่ 4.26 หน้าจอข้อมูลพนักงาน ภาพที่ 4.27การออกแบบหน้าจอข้อมูลพนักงาน

37 7.หน้าจอทําสัญญาเช่าแสดงดังภาพที่ 4.28และการออกแบบหน้าจอทําสัญญาเช่าแสดงดังภาพที่ 4.29 ภาพที่ 4.28 หน้าจอทําสัญญาเช่า ภาพที่ 4.29 การออกแบบทําสัญญาเช่า

38 8.หน้าจอบันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม แสดงดังภาพที่ 4.30และการออกแบบหน้าจอบันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม แสดงดังภาพที่ 4.31 ภาพที่ 4.30 หน้าจอบันทึกการตัดเย็บซ่อมแซม ภาพที่ 4.31 การออกแบบหน้าจอบันทึกการตัดเย็บซ่อมแซ

39 4.4 การออกแบบโครงสร้างเมน ู

40 บทที่ 5 บทสรุปและข้อเสนอแนะ 5.1 สรุปผลของโครงงาน ร้าน Dress rental shop เป็ นการดําเนินธุรกิจประเภทร้านการเช่าชุดราตรี ปัญหาที่เกิดมีบริ การล่าช้า เนื่องจากการทํางานส่วนใหญ่จะใช้วิธีการออกแบบดั้งเดิมคือการทํางานด้วยระบบมือ(Manual) เป็ นหลักการ สั่ งซื้อสินค้าการขายสินค้าและการจัดการระบบร้านทั้งหมดจะใช้ประสบการณ์และตวามชํานาญของเจ้าของ กิจการ ซึ่งเหมาะสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก ต่อมาเมื่อกิจการมีการเจริญเติบโตขยายตัวขึ้นได้สิ่งต่าง ๆในระบบร้าน ก็จะมีความซับซ้อนมากขึ้นทําให้เจ้าของกิจการเกิดปัญหาในการบริการระบบร้านไม่ว่าจะเป็ นระบบเช่า-คืน ระบบสินค้าคงเหลือในสต็อกเกิดความคลาดเคลื่อนก่อให้เกิดความเสียหายขึ้นได้ ดังนั้นเพื่อปรับปรุงบริหารระบบร้านให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ ระบบและปรับปรุงการบริหารต่อลูกค้าให้มีความสะสวกรวดเร็วลูกค้าเกิดความพึงพอใจ ทางร้านได้นําระบบ คอมพิวเตอร์สารสนเทศมาพัฒนาบริ การจัดการในกรดําเนินธุรกิจซึ่ งจะสามารถลดความซับซ้อนและ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในระบบงาน ข้อดีของการจัดระบบ 1. ระบบสามารถช่วยลดทรัพยากรสิ้นเปลืองเช่น เอกสารกระดาษที่ใช้เขียนบันทึกข้อมูลต่าง ๆไม่มี ความจําเป็ นต้องเก็บไว้ในรูปแบบกระดาษสามารถบันทึกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ 2.การค้นหาข้อมูลจะทําได้สะดวกรวดเร็วยิ่ งขึ้นการเรียกใช้ข้อมูลต่าง ๆเช่นรายงานการเช่า เอกสารที่ ผู้ใช้ต้องการมีประสิทธิ์ ภาพมากขึ้น 3. ระบบสามารถรองรับการขยายตัวทางธุระกิจของกิจการได้ 4. ข้อมูลต่าง ๆจัดเก็บเป็ นระเบียบสะดวกต่อการเรียกใช้งานในการทํางานมีความแม่นยําของข้อมูล ข้อเสียของการจัดทําระบบ 1. ต้องเสียงบประมาณและบุคลากรในการพัฒนาระบบเพื่อให้ถูกต้องตามความต้องการของผู้ใช้งาน พัฒนาระบบแล้วต้องมีการทดลองใช้และแก้ไขให้ระบบสมบูรณ์อาจทําให้เสียเวลา

41 2. การการปรับเปลี่ยนจากการทํางานระบบมือในระบบเดิม มาใช้คอมพิวเตอร์ต้องมีการฝึ กอบรม บุคลากรต่าง ๆให้มีทักษะในการใช้ระบบได้ถูกต้อง 5.2 ข้อเสนอแนะ (Recommendations) 1. ระบบการบริ หารงานของร้าน Dress Rental Shop ที่นําเสนอยังมีข้อบกพร่ องในบางส่วนของ ผู้ใช้งานคือเจ้าของกิจการเกิดปัญหาในการใช้ระบบคอมพิวเตอร์เนื่องจากชํานาณในการใช้ระบบ เดิมมากกว่า 2. เมื่อพบปัญหาการใช้โปรแกรมของผู้ใช้งานควรแก้ไขโปรแกรมและออกแบบให้ตรงตามความ ต้องการของผู้ใช้งาน 3. ควรมีการสํารองข้อมูลเพี่อรองรับการเกิดข้อมูลสูญหายทําให้การกู้ข้อมูลที่สําคัญได้สะดวกขึ้น 5.3 แนวทางในการพัฒนาต่อไปในอนาคต 1. พัฒนาช่องทางตลาดออนไลน์เพิ่ มกลยุทธ์โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาเกี่ยวข้อง เช่นการสร้าง เว็บไซต์เพิ่ มโตการเติบในทางธุระกิจ 2. พัฒนาบุคลากรในร้านให้มีศักยภาพ ฝึ กอบรมการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ถูกต้องและชํานาญลด ปัญหาที่เกิดขึ้นในระบบร้าน 3. นําระบบสารสนเทศเข้ามาเป็ นเครื่องมือในการทํางานเต็มรูปแบบ เพื่อระบบงานที่มีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดต่าง ๆ

42 เอกสารอ้างอิงภาคผนวก เอกสารประกอบการสอนรายวิชาวิเคราะห์และออกแบบระบบงานธุรกิจ(DB2203) ผศ.ดร.ทวีวรรณ คงมณีชัชวาล https://research.kpru.ac.th/sac/fileconference/21832018-05-01.pdf

43 ประวัติผ้จัดทําระบบู 1. ชื่อ-นามสกุล : นางสาวสรีรา แซ่ลิ้ ม ชื่อเล่น : หมวย รหัสนักศึกษา : 650105302841 เพศ: หญิง อายุ : 26 ปี 2. ชื่อ-นามสกุล : นางสาวนนท์ตรา สีดา ชื่อเล่น : ปริม รหัสนักศึกษา : 650105302566 เพศ: หญิง อายุ : 29 ปี 3. ชื่อ-นามสกุล : นางสาวณัฐนรี อภิรมย์ ชื่อเล่น : ไอซ์ รหัสนักศึกษา :650105302619 เพศ: หญิง อายุ : 21 ปี 4. ชื่อ-นามสกุล : นายพีระพัฒน์ พันธุ์ชัยศรี ชื่อเล่น : พี รหัสนักศึกษา :650105301664 เพศ: ชาย อายุ : 21 ปี