หน่วยที่ 9 การใส่มัลติมีเดียและการเตรียมเอกสารเพื่อการนำเสนอ

การใสม่ ลั ตมิ ีเดยี และการเตรียมเอกาสารเพ่อื การนำเสนอ 1

หน่วยท่ี 9
การใสม่ ลั ตมิ เี ดียและการ
เตรยี มเอกสารเพื่อการ

นำเสนอ

การใสม่ ัลติมีเดียและการเตรยี มเอกาสารเพือ่ การนำเสนอ 2

สาระการเรียนรู้

1. สไลด์ตน้ แบบและเทมเพลต
2. การใส่มลั ติมเี ดยี
3. การเตรยี มเอกสารประกอบการนำเสนองาน
4. การสร้างเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout)
5. การนำเสนองาน (Presentation)
6. การซอ้ มต้ังเวลานำเสนองาน

จุดประสงค์การเรยี นรู้

1. สร้างสไลด์ตน้ แบบและเทมเพลตได้
2. ใสม่ ลั ติมีเดียได้
3. เตรยี มเอกสารประกอบการนำเสนองานได้
4. สรา้ งเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) ได้
5. บอกวธิ กี ารนำเสนองาน (Presentation) ได้
6. ซอ้ มตั้งเวลานำเสนองานได้

สมรรถนะประจำหนว่ ย

ใช้คำสั่งในการใส่มัลตมิ เี ดยี และการเตรียมเอกสารเพื่อการนำเสนอ

Mind Mapping การใสม่ ลั ตมิ เี ดียและการเตรยี มเอกาสารเพอื่ การนำเสนอ 3

แผนผังความคดิ บทนำ

การใสม่ ัลตมิ เี ดียและการใสเ่ อกสารเพ่อื การนำเสนอ ศกึ ษาเก่ียวกับสไลด์ตน้ แบบและเทมเพลต
สไลดต์ น้ แบบและเทมเพลต การใส่มัลตมิ ีเดยี การเตรียมเอกสารประกอบการ
การใส่มัลติมเี ดีย นำเสนองาน การสร้างเอกสารประกอบการ
การเตรียมเอกสารประกอบการนำเสนองาน บรรยาย (Handout) การนำเสนองาน
การสรา้ งเอกสารประกอบการบรรยาย (Presentation) การซ้อมตงั้ เวลานำเสนองาน
การนำเสนองาน (Presentation)
การซ้อมตงั้ เวลานำเสนองาน

1. สไลด์ต้นแบบและเทมเพลต

slide Master (สไลด์ต้นแบบ) คอื ตน้ แบบของสไลดท์ ก ๆ แผน่ ทีม่ ีการกำหนดขนาด ตวั ยดึ ลกั ษณธขอ้ ความ
ตำแหน่ง วตั ถบุ นแผ่นสไลด์ พืน้ หลัง ชดุ รปู แบบสี และลักษณะพิเศษ เพื่อช่วยใหก้ ารสรา้ งสไลด์ทกุ แผน่ มีเคา้ โครง
พนื้ ฐานเดยี วกัน สไลดต์ น้ แบบมี 3 ประเภท คือ ตน้ แบบสไลด์ (Slide Master) ตน้ แบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
(Handout Master) และตน้ แบบบันทกึ ย่อ (Note Master)

Template (เทมเพลต) คือ ไฟล์ตน้ แบบทจ่ี ดั เกบ็ เปน็ ชดุ รปู แบบไวใ้ นแกลเลอรี่ของธีม (Theme) เพ่อื นำไปตกแตง่
สไลดใ์ ช้ในไฟลอ์ ืน่ ได้ ไฟลเ์ ทมเพลตจะมสี ่วนขยาย (.potx หรอื .pot)

1.1 การแกไ้ ขและบันทกึ สไลดต์ น้ แบบ

เปดิ ไฟล์ชดุ รปู แบบสไลด์จากคำสัง่ Theme ทโ่ี ปรแกรมมไี วใ้ ห้ใชง้ านสามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกแทบ็ View (มมุ มอง)
2. คลกิ ปมุ่ Slide Master (ต้นแบบสไลด)์
3. คลกิ แท็บ Slide Master (ต้นแบบสไลด์)
4. คลกิ Theme (ธีม) ใหเ้ ปล่ียนรปู แบบสไลด์
5. คลกิ เลอื กชุดรปู แบบ เช่น Badge (ปา้ ย)
6. คลิกเมาสท์ ่กี รอบขอ้ ความบนแผน่ สไลด์
7. คลิก Colors (สี) เลอื กชดุ สีรูปแบบการนำเสนอ
8. คลกิ Fonts (แบบอักษร) ชดุ ตวั อักษรการนำเสนอสามารถเปลี่ยนแบบตัวอกั ษรขนาดแบบใหม่ได้

การใสม่ ลั ตมิ เี ดยี และการเตรยี มเอกาสารเพื่อการนำเสนอ 4

9. คลิกแท็บ Format (รปู แบบ) --> ปุ่ม Shape Fill (สรี ูปรา่ ง)
10. เลือกสตี ามทีต่ อ้ งการ
11. คลกิ ขวาท่กี รอบข้อความ --> เลอื ก Format Shape (จัดรปู แบบรปู ร่าง)
12. คลิก Fill (เตมิ ) --> Picture or texture fill (เลือกพื้นหลังสไลด์)
13. คลกิ ปมุ่ Texture (พน้ื ผิว)
14. คลกิ ปมุ่ Close (ปดิ )

วิธีการแก้ไขสไลดต์ ้นแบบ
ที่มา : http://www.wicec.ac.th/web/ebook/ppt/Unit_5.html

1.2 การสร้างสไลด์ต้นแบบ (Template)

สรา้ งสไลด์ต้นแบบ คือ การออกแบบเค้าโครงสไลดพ์ ื้นฐาน เพอ่ื นำไปใช้เปน็ ตน้ แบบสำหรับสร้างสไลด์ใหม่
เหมาะกบั งานรปู แบบท่ีตอ้ งใชง้ านบอ่ ย ๆ สามารถออกแบบได้ดังน้ี

1. คลิกแท็บ View (มมุ มอง)
2. คลกิ ปุ่ม Slide Master (ตน้ แบบสไลด)์

การใสม่ ัลตมิ ีเดยี และการเตรยี มเอกาสารเพื่อการนำเสนอ 5

3. คลิกเมาสท์ ่ีแผน่ สไลด์ (Slide Master) ท่ีตอ้ งการสรา้ งต้นแบบหรอื แผน่ อนื่ ๆ
4. คลิกเมาส์ขวาที่พ้ืนแผน่ สไลด์
5. คลิก Format Background (จัดรปู แบบพื้นหลัง)
6. คลิกวงกลม Picture or texture fill (การเติมรูปภาพหรือพื้นผิว)
7. ปรากฏรปู ภาพบนแผ่นสไลด์ตน้ แบบ
8. คลิกปมุ่ Apply to All (นำไปใช้ทั้งหมด)
9. คลิกปุม่ Close Master View (ปดิ มุมมองตน้ แบบ)

วิธีการสรา้ ง/เพิม่ สไลด์
ท่มี า : http://siamebook.com/lbro/en/powerpoint-2007/2019-powerpoint-2007-25299.html

1.3 การบนั ทกึ สไลด์ต้นแบบ (Template)

การบันทกึ สไลดต์ ้นแบบในโปรแกรม PowerPoint เทมเพลตการออกแบบ PowerPoint จะมสี ่วนขยาย ,POTX
เทมเพลตการออกแบบ PowerPoint 97-2003 จะมีสว่ นขยาย POT ซง่ึ สามารถนำมาใชง้ าน นำเสนอใหม่ไดท้ นั ที มีขนั้ ตอน
การบนั ทึกดงั นี้

1. คลกิ ปมุ่ File (ไฟล)์
2. คลกิ Save As (บันทกึ เปน็ )
3. คลิก Browse (เรยี กด)ู
4. ตงั้ ชอื่ ไฟล์เทมเพลต เช่น ตน้ แบบสไลด์1.potx
5. คลกิ ปมุ่ Save (บนั ทึก)
6. ไดผ้ ลลัพธ์ตน้ แบบสไลด์

การบันทกึ สไลด์
ทม่ี า : http://siamebook.com/lbro/en/powerpoint-2007/2119-powerpoint-2007-83929.html

การใส่มัลตมิ เี ดียและการเตรียมเอกาสารเพ่อื การนำเสนอ 6

1.4 การเรียกใชง้ านสไลดต์ น้ แบบ

เมื่อบันทึกต้นแบบสไลดเ์ รยี บร้อยแลว้ ข้ันตอ่ ไปทดลองการเรียกใชง้ านสไลดต์ น้ แบบ สามารถเรียกใช้งานได้ดังน้ี
1. คลกิ File (ไฟล)์
2. คลกิ New (ใหม)่
3. คลิก Personal (ส่วนบุคคล)
4. คลกิ แม่แบบ ตน้ แบบสไลด์1.potx หรอื เลือกแมแ่ บบอื่นทตี่ ้องการ
5. คลกิ ปมุ่ Create (สร้าง)
6. แสดงไฟลต์ น้ แบบสไลด์ 1

การใชง้ านสไลด์ต้นแบบ
ที่มา : https://www.nongit.com/blog/slide-master-powerpoint.html

1.5 การเพ่มิ รูปแบบสไลดต์ น้ แบบ

สามารถสรา้ งต้นแบบสไลด์ โดยเพ่ิมรูปแบบสไลด์ตน้ แบบมากกวา่ 1 แบบ โดยเพมิ่ เค้าโครงสไลด์ใหม่ เพื่อให้
สามารถเลือกได้ว่าสไลดแ์ ผน่ ไหนใช้ต้นแบบใด ซึ่งเหมาะกับสไลด์ทีต่ ้องการรูปแบบหลากหลาย มขี นั้ ตอนดงั นี้
1. คลกิ ปมุ่ File (ไฟล์)
2. คลิก New (ใหม)่
3. คลิกเลือกแม่แบบที่ต้องการใช้งาน
4. คลิกปุ่ม Create (สรา้ ง) ปรากฏแม่แบบที่เลือก

การเพมิ่ รปู แบบสไลด์ต้นแบบ
ที่มา : https://sites.google.com/site/khorngkarporekermnasenx/kar-srang-slid-cak-rup-baeb-themes

5. คลกิ แทบ็ View (มมุ มอง)
6. คลิกปุ่ม Slide Master (ตน้ แบบสไลด์)
7. คลกิ ปมุ่ Insert Slide Master (แทรกตน้ แบบสไลด)์
8. คลกิ แผ่นสไลด์
9. คลิก Rename (เปลยี่ นชือ่ ต้นแบบ)
10. พมิ พ์ สไลด์ต้นแบบ 2
11. คลกิ ปุ่ม Rename (เปลีย่ นชือ่ )
12. คลิกขวาทแ่ี ผ่นสไลด์ เลอื ก Background (จดั รูปแบบพ้นื หลงั )

การใสม่ ลั ติมเี ดียและการเตรยี มเอกาสารเพ่อื การนำเสนอ 7

การเพิ่มรูปแบบสไลดต์ ้นแบบ
ที่มา : https://sites.google.com/site/khorngkarporekermnasenx/kar-srang-slid-cak-rup-baeb-themes

13. คลิกวงกลม Picture or texture fill (การเติมรูปภาพหรอื พ้ืนผวิ )
14. คลกิ ปมุ่ Insert (แทรก)
15. คลิกปุ่ม O Search
16. คลกิ รปู แบบท่ตี อ้ งการ เชน่ Beach (ชายหาด)
17. คลกิ เลอื กรูปภาพทตี่ ้องการ
18. คลกิ ปุ่ม Insert (แทรก)
19. ปรากฏรปู ภาพเป็นพื้นหลังสไลดต์ น้ แบบ (ถา้ ตอ้ งการยกเลิก สไลด์
ตน้ แบบ ให้กดปุม่ Delete สไลด์แผน่ แรกของ ตน้ แบบ) หรือ คลกิ ขวาท่ี
Slide -> Delete Master
20. คลกิ ปมุ่ Close Master View (ปดิ มุมมองต้นแบบ)
21. หากตอ้ งการลบสไลดต์ ้นแบบ ใหก้ ดปุ่ม Delete (ลบ) สไลดแ์ ผ่น
แรกของตน้ แบบ

การเพิ่มรูปแบบสไลดต์ น้ แบบ
ทม่ี า : https://sites.google.com/site/khorngkarporekermnasenx/kar-srang-slid-cak-rup-baeb-themes

การใสม่ ัลตมิ เี ดยี และการเตรียมเอกาสารเพื่อการนำเสนอ 8

1.6 การเรยี กใช้งานเคา้ โครงตน้ แบบ

เมอ่ื เพิม่ รปู แบบสไลด์ต้นแบบหลายรูปแบบในไฟลน์ ำเสนองานเรียบร้อย ถา้ ตอ้ งการสร้างสไลดแ์ ผ่นใหม่ สามารถ
คลกิ เปลีย่ นเคา้ โครงสไลด์ไดจ้ ากปุม่ เคา้ โครง ซงึ่ จะแสดงเค้าโครง 2 แบบไว้ให้เลือกใช้งานดงั ต่อไปน้ี

1. คลกิ แทบ็ Home (หน้าแรก) ปมุ่ New Slide (สไลดใ์ หม)่
2. คลิกเลือกสไลดแ์ บบทต่ี ้องการ
3. คลิกปุ่ม Layout (เคา้ โครง)
4. แสดงเคา้ โครงสไลด์ ใหค้ ลกิ เลือกรูปแบบที่ต้องการ
5. ไดร้ ูปแบบสไลดต์ น้ แบบ 2 แบบ ในงานนำเสนอเดียวกนั

การเรียกใชง้ านเคา้ โครงต้นแบบ
ที่มา : https://support.microsoft.com/th-th/office/แกไ้ ขและปรับใชเ้ คา้ โครงสไลด์ใหม่

2. การใส่มลั ติมีเดีย

มัลตมิ ีเดีย คือ การแทรกวิดีโอ หรอื ภาพยนตร์และเสียงเข้ามาในสไลด์ นำมาใช้ประกอบกบั การนำเสนอสไลด์ เพือ่ เพิ่ม
ความน่าสนใจและนา่ ตดิ ตาม ซึง่ การแทรกไฟลม์ ัลติมเี ดยี มีวิธีการดังน้ี

2.1 การใสเ่ สียงประกอบสไลด์

โปรแกรม PowerPoint สามารถเลน่ เสียงดนตรี เสยี งเพลงจากไฟล์ จากสอ่ื ต่าง ๆ และบันทึกเสียงด้วย หฟู ังทีใ่ ชก้ ับ
โทรศพั ท์ ช่วยใหง้ านนำเสนอดูน่าตืน่ เต้น หรือใช้เสียงปรบมอื ประกอบแผน่ สไลด์ มวี ธิ กี ารดังน้ี

1. คลิกแทบ็ Insert (แทรก)
2. คลกิ ปุ่ม (เสียง)
3. คลกิ เลือก Audio on My PC (เสยี งจากพซี )ี

4. คลิกที่ Music หากมีไฟล์เสยี งในเครอ่ื ง
5. คลิกเลือก ไฟล์เสยี ง (ไฟล์ที่นยิ มใชก้ นั มดี งั น)้ี - MIDI File ไฟล์ทีม่ แี ต่ทาํ นองเสียงดนตรี มีขนาดเล็ก
- Windows audio File (wav) ไฟล์มีคุณภาพสูง แต่มีขนาดใหญ่
- MP3 Audio File (mp3) ไฟลเ์ สยี งที่มกี ารบีบอัด ขนาดเล็กกว่า way คณุ ภาพเสยี งดี จงึ เปน็ ที่นยิ ม
- Windows Media Audio File (wma) ไฟลเ์ สียงทม่ี กี ารบบี อดั คุณภาพเสียงจะต่ำกวา่ mp3 6. คลิกปุ่ม Insert (แทรก)
7. แสดงไอคอนรปู ลำโพงและแถบเครื่องมือบนแผ่นสไลด์
8. คลกิ ปุ่ม Play/Pause (Alt + P) เล่นหรอื หยุดชว่ั คราว
9. คลิกปุ่ม II Pause หยุดชั่วคราวเลน่ ไฟล์เสียง
10. คลิกปมุ่ l Move Back 0.25 Seconds (Alt + Shift + Left) เคลอ่ื นไปข้างหลัง 0.25 วนิ าที

การใส่มลั ตมิ เี ดยี และการเตรยี มเอกาสารเพอ่ื การนำเสนอ 9

11. คลกิ ปมุ่ Move Forward 0.25 Seconds (Alt + Shift + Right) เคลอื่ นไปขา้ งหน้า 0.25 วินาที
12. คลกิ ปมุ่ Mute/Unmute (Alt + u)

การใส่เสยี งประกอบสไลด์
ท่มี า : https://reg7.pwa.co.th/kmr7/?p=175

2.2 การบันทกึ เสยี ง
1. คลิกแทบ็ Insert --> คลกิ ป่มุ Audio
2. คลกิ รายการ Record Audio...
3. คลิกทีป่ ุม่ • Record (บนั ทึก)
4. สงั เกตตัวเลขหลัง Total Sound length : ความยาว ของการ
บนั ทกึ เสยี ง
5. คลกิ ปมุ่ หยุดการบนั ทกึ เสยี ง
6. คลกิ ปุ่ม เล่นเสียงท่ีไดบ้ นั ทึกไว้
7. คลกิ ปมุ่ OK (ตกลง)
8. แสดงรูปลำโพงบนสไลด์

การบนั ทึกเสียง
ท่มี า : http://www.siamebook.com/lbro/en/powerpoint-2007/2052-2011-08-25-16-50-18.html

การใสม่ ัลตมิ ีเดยี และการเตรยี มเอกาสารเพื่อการนำเสนอ 10

2.3 การแทรกวิดโี อลงในสไลด์

สไลดท์ นี่ า่ สนใจ นา่ ตดิ ตาม คอื สไลด์ท่ีมีวิดีโอเพม่ิ ลงในงานนำเสนอ มีให้เลือก 2 วธิ ี แบบ Online Video
(วิดีโอแบบออนไลน)์ หรอื แบบ Video on My PC (วดิ ีโอบนพีซขี องฉัน) สามารถทำได้ดงั น้ี

1. เปิดไฟล์ใหม่ (New Slide)
2. คลกิ ปุ่ม (วิดโี อ)
3. คลกิ เลอื ก Online Video (วิดโี อแบบออนไลน์)
4. พมิ พ์วิดีโอที่ต้องการ เชน่ Thailand กดคยี ์ Enter
5. หรอื กดปุ่ม Search
6. คลิกวิดีโอทีต่ อ้ งการ
7. คลกิ ปมุ่ Insert (แทรก)
8. คลิกปมุ่ Slide Show หรอื กดคยี ์ F5
9. คลิกปมุ่ PLAY เพื่อดูวิดโี อ

การแทรกวดิ โี อลงในสไลด์
ท่มี า : https://www.nongann.com/2020/07/17/insert-video-powerpoint/

การใสม่ ลั ตมิ เี ดยี และการเตรียมเอกาสารเพือ่ การนำเสนอ 11

2.4 การบันทึกหน้าจอ

การบนั ทึกหน้าจอ PowerPoint สามารถบนั ทกึ หนา้ จอคอมพิวเตอรแ์ ละเสยี งทเ่ี ก่ยี วข้องก่อนแทรก การบันทึกลง
ในสไลด์ มขี ้นั ตอนดงั น้ี

1. คลกิ แทบ็ Insert (แทรก) --> คลกิ ปุม่ (บันทึกหน้าจอ)
2. คลิกปุ่ม เลอื กพ้นื ที่สำหรบั บนั ทกึ หน้าจอแสดงเสน้ ประสีแดง
3. คลกิ ปุ่ม เริม่ ทำการบนั ทกึ หนา้ จอ
4. ต้องการหยุดให้คลกิ ปมุ่ (Stop)
5. หากตอ้ งการบันทึกตวั ชใี้ ห้คลิกปมุ่ Record
6. คลิกป่มุ X (Close) ออกจากการบันทึกหน้าจอ หรอื กดคยี ์ (Shift + ปุ่ม Windows + Q)

การบนั ทึกหนา้ จอ
ท่ีมา : https://notebookspec.com/web/515776-capture-display-for-video-present

7. คลิกปุม่ Play/Pause (Alt + P) เลน่ หรือหยดุ ชัว่ คราว
8. คลกิ ปุม่ II Pause หยุดช่ัวคราวเลน่ ไฟล์เสยี ง
9. คลิกปุ่ม Move Back 0.25 Seconds (Alt + Shift + Left) เคลือ่ นไปขา้ งหลงั 0.25 วินาที
10. คลกิ ปมุ่ Move Forward 0.25 Seconds (Alt + Shift + Right) เคลอ่ื นไปขา้ งหน้า 0.25 วินาที
11. คลกิ ปมุ่ Mute/Unmute (Alt + u)
12. คลกิ ปุ่ม Slide Show หรอื กดคยี ์ F5 ดูผลลพั ธ์ทีไ่ ด้บนหนา้ จอ

การบันทกึ หน้าจอ
ท่ีมา : https://notebookspec.com/web/515776-capture-display-for-video-present

การใส่มัลตมิ ีเดยี และการเตรียมเอกาสารเพ่อื การนำเสนอ 12

3. การเตรยี มเอกสารประกอบการนำเสนองาน

การเตรยี มเอกสารประกอบการนำเสนองาน มีเอกสารทต่ี ้องเตรยี ม คือ เอกสารบันทึกย่อ (Note Pages) และ
เอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) คือ เอกสารสำหรับแจกผู้ฟงั ซึ่งสามารถทำได้ดังน้ี

3.1 การสรา้ งเอกสารบันทึกย่อ (Note Pages)

เอกสารบันทึกย่อ (Note Pages) สามารถพมิ พเ์ ปน็ เอกสารสำหรับใช้เปน็ สคริปต์ เพ่อื เตือนความจำ ขณะ
นำเสนองาน หรอื มกั ใชบ้ นั ทึกย่อเพือ่ ดูบนหนา้ จอขณะนำเสนองาน ซึ่งมีวธิ ีสรา้ งดังนี้

1. คลิกเมาส์วางเคอรเ์ ซอร์กรอบบนั ทึกย่อ
2. พมิ พข์ อ้ ความเพ่อื บันทึกยอ่ เตือนความจำพนื้ ที่ดา้ นล่างของแผน่ สไลด์
3. คลิกแท็บ View (มมุ มอง)
4. คลกิ ป่มุ Notes Page (หนา้ บนั ทึกยอ่ )
5. ปรากฏหน้าต่างบนั ทกึ ย่อสำหรบั กำหนดตน้ แบบบนั ทกึ ยอ่

การสร้างเอกสารบันทึกยอ่
ท่ีมา : https://support.microsoft.com/th-th/office/การเพ่มิ บันทกึ ยอ่ ของผ้บู รรยาย

3.2 การกำาหนดขอ้ ความหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษหนา้ บนั ทกึ ยอ่

การใส่ข้อความสว่ นหัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษ เพ่อื ตอ้ งการแสดงขอ้ ความในแต่ละส่วน เชน่ ส่วนหัวกระดาษ
ต้องการใส่ชือ่ ผเู้ รยี น เลขหน้า ส่วนทา้ ยกระดาษใส่ชื่องานนำเสนอ ซง่ึ สามารถทำได้ดังน้ี

1. คลกิ แท็บ View (มุมมอง)

2. คลิกป่มุ Notes Master (ต้นแบบบันทกึ ยอ่ )

3. ปรากฏหนา้ ต่าง ตน้ แบบบนั ทกึ ยอ่

4. คลิกเมาส์วางเคอรเ์ ซอร์ พิมพข์ อ้ ความลงในส่วนหวั กระดาษ ใส่ชอื่ ผูเ้ รยี นและเลขหน้า

5. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ พิมพข์ ้อความลงในส่วนท้ายกระดาษ ใส่ชื่องานนำเสนอ

6. คลิกแทบ ตน้ แบบบันทกึ ยอ่ (Notes Master)

7. คลกิ กลุม่ คำสั่ง Placeholders (ตวั ยึด)/คลกิ เครือ่ งหมายถกู เลอื กสว่ นทตี่ อ้ งการแสดง

- หัวกระดาษ (Header) - วนั ที่ (Date)

- รปู บนสไลด์ (Slide Image) - เนอ้ื ความ (Body)

- ท้ายกระดาษ (Footer) - หมายเลขหน้า (Page Number)

8. คลิกปุม่ Notes Page Orientation (การวางแนวหนา้ บนั ทึกยอ่ ) เลอื กแบบแนวตง้ั หรอื แนวนอน

9. คลกิ ปมุ่ Close Master View (ปดิ มุมมองต้นแบบ)

การใสม่ ลั ตมิ ีเดยี และการเตรียมเอกาสารเพอื่ การนำเสนอ 13

การกำหนดขอ้ ความหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษในบันทกึ ย่อ
ที่มา : https://support.microsoft.com/th-การกำหนดข้อความหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษในบนั ทึกย่อ

4. การสร้างเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout)

ในโปรแกรม PowerPoint สามารถพมิ พ์สไลดบ์ นั ทึกยอ่ ของผูบ้ รรยาย และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
สำหรบั ผ้ชู มผฟู้ งั บรรยายได้ สามารถทำได้ดงั นี้

1. คลกิ แทบ็ File (ไฟล)์ --> Print (พมิ พ)์
2. คลิกเลอื ก Printer (เครื่องพมิ พ)์
3. คลิก Full Page Sider
4. คลิกเลอื กจำนวนแผ่นสไลด์ตอ่ หน้า เช่น 6 Slides Horizontal (แบบ 6 แผน่ ตอ่ หน้า)
5. คลกิ (สี) เพ่อื กำหนดวา่ จะให้พิมพแ์ บบ Color (สี) หรือแบบ Grayscale (สีเทา) หรือแบบ Pure Black and
White (ขาวดำ) ใหเ้ ลือก Pure Black and White (แบบขาวดำ)
6. แสดงหนา้ ต่างตวั อย่างแบบสไลด์ 6 แผน่ ตอ่ หน้า
7. คลกิ ปุ่ม (พิมพ)์ (ตรวจเชก็ ก่อนว่าติดตั้งเคร่อื งพมิ พห์ รือยัง)

การสรา้ งเอกสารประกอบการบรรยาย
ทม่ี า : https://www.homeppt.com/th/articles/how-to-create-powerpoint-handouts-in-pdf-with-free-nitro-pdf-

reader.html

การใสม่ ลั ติมีเดียและการเตรยี มเอกาสารเพื่อการนำเสนอ 14

4.1 ตัวอย่างรูปแบบของการเลือกจำนวนแผ่นสไลด์ต่อหนา้

4.2 การกำาหนดหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษเอกสารประกอบการบรรยาย

การสรา้ งหนา้ ต้นแบบของเอกสารประกอบการบรรยาย ภาษาอังกฤษเรียกว่า Handout Master เพอื่ กำหนดส่วน
หวั กระดาษ ท้ายกระดาษท่ีตอ้ งใชง้ านเป็นประจำ เชน่ ตราโลโกข้ องบรษิ ทั ชือ่ บริษัท ทีอ่ ยู่ ส่วนหวั กระดาษ สว่ นทา้ ย
กระดาษ ใหใ้ ส่ช่ือของหน่วยงานท่ผี ลิต สามารถทำไดด้ ังน้ี

1. คลิกแทบ็ View (มุมมอง)
2. คลกิ ปุ่ม Handout Master (ตน้ แบบเอกสารประกอบคำบรรยาย)
3. แสดงหน้าตา่ งต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
4. คลกิ เมาส์วางเคอร์เซอร์ส่วนหวั กระดาษ ใส่ตราโลโก้ พมิ พ์ชื่อบริษัทและทีอ่ ยู่
5. คลกิ เมาส์วางเคอรเ์ ซอรส์ ่วนทา้ ยกระดาษ ใส่ชื่อหน่วยงานหรืออืน่ ๆ
6. คลิกกลุ่มคำส่งั Placeholders (ตวั ยดึ ) คลกิ เคร่อื งหมายถูก เลือกส่วนที่ตอ้ งการแสดง
- Header (หัวกระดาษ)
- Footer (ท้ายกระดาษ)
7. คลิกปุ่ม Slides Per Page (สไลด์ต่อหน้า)
- Date (วนั ที่)
- Page Number (หมายเลขหน้า)
8. คลิกปมุ่ Handout Orientation (การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย) คลิกปมุ่ Slide Orientation (การ
วางแนวสไลด)์ เลือกการวางแนวเอกสารแบบแนวตั้งหรอื แนวนอน

การใสม่ ลั ติมีเดยี และการเตรียมเอกาสารเพอ่ื การนำเสนอ 15

การกำหนดหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษเอกสารประกอบการบรรยาย
ทมี่ า : https://58540022blog.wordpress.com/การเพ่ิมส่วนหัวและสว่ นทา้ ย/reader.html

5.การนำเสนองาน (Presentation)

การนำเสนองานมี 2 รปู แบบ คอื การนำเสนองานแบบคลกิ ดว้ ยตนเองและแบบตงั้ ค่าการนำเสนอ
สไลดส์ ามารถทำได้ดังน้ี

5.1 การนําเสนองานแบบคลิกด้วยตนเอง

1. คลิกแท็บ Slide Show (การนำเสนอภาพนง่ิ )
2. คลิกปมุ่ From Beginning (ตั้งแตต่ ้น)
3. สไลดจ์ ะเรม่ิ นำเสนอตงั้ แตต่ น้ จนจบ
4. File คลิกปุ่ม From Current Slide (จากภาพนงิ่ ปจั จบุ นั ) แสดงสไลด์ตง้ั แต่หน้าทีท่ ำงานอยู่

การนำเสนองานแบบคลกิ ด้วยตนเอง
ท่มี า : http://www.saikaoschool.ac.th/kruteerawat/techp8.html

5.2 การนำาเสนองานแบบตั้งค่าการนำเสนอภาพน่ิง

การนำเสนองานแบบตัง้ ค่าการนำเสนอภาพน่ิง (Set Up Slide Show) เปน็ การนำเสนองานแบบเลน่ สไลด์อัตโนมตั ิ
สามารถต้งั ค่าไดด้ งั นี้

1. คลิกแทบ็ Slide Show (การนำเสนอสไลด)์
2. คลิกปมุ่ Set Up Slide Show (ต้ังคา่ การนำเสนอสไลด์)
3. ปรากฏหน้าตา่ ง Set Up Show (การตง้ั คา่ การนำเสนอ)
4. คลกิ เคร่อื งหมายถูกด้านหน้า วนรอบตอ่ เน่ืองจนกระทั่งกด ESC
5. คลกิ ปุ่ม OK (ตกลง)
6. คลกิ ปมุ่ การนำเสนอภาพนงิ่ หรือกด F5 สไลด์จะนำเสนอตงั้ แตต่ น้ จนจบและวนรอบไปเร่อื ย ๆจนกระทั่งกด ESC
จะหยุดการนำเสนอภาพนิ่ง (แบบนีส้ ามารถแกไ้ ขได้)

การใสม่ ลั ตมิ เี ดยี และการเตรยี มเอกาสารเพอ่ื การนำเสนอ 16

การนำเสนองานแบบตัง้ คา่ การนำเสนอภาพน่ิง
ทมี่ า : https://sites.google.com/site/namtip3767/namtip376723

การนำเสนองานแบบต้งั คา่ การนำเสนอภาพน่งิ (Set Up Slide Show) สามารถเลน่ สไลดอ์ ัตโนมัติ
อกี วิธหี น่งึ เรียกวา่ Kiosk คอื ตูท้ ใ่ี ช้สำหรบั นำเสนองานอกี รปู แบบหนึ่ง สามารถตงั้ ค่าได้ดังนี้

1. คลิกแทบ็ Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง)
2. คลกิ ปุ่ม Set Up Slide Show (ตงั้ ค่าการนำเสนอภาพนง่ิ )
3. ปรากฏหนา้ ตา่ ง Set Up Show (การตัง้ คา่ การนำเสนอ)
4. คลกิ วงกลม Browsed at a Kiosk (full screen) (แบบตแู้ สดงขอ้ มลู เต็มหน้าจอทป่ี ้องกันการ
แก้ไข)
5. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) นำไปใชก้ ับตู้ Kiosk ท่ตี ั้งตามห้างสรรพสนิ ค้า ใชแ้ นะนำสนิ คา้ หรอื แนะนำ
องค์กร

การนำเสนองานแบบตงั้ ค่าการนำเสนอภาพน่ิงแบบ Kiosk
ที่มา : https://www.homeppt.com/uploads/2015/11/kiosk-mode-ppt-template.png

การใสม่ ลั ติมเี ดยี และการเตรยี มเอกาสารเพ่ือการนำเสนอ 17

การซ้อมต้งั เวลานำเสนองาน

ก่อนการนำเสนองานสามารถฝึกซ้อมการนำเสนองาน เพ่ือให้ทราบระยะเวลาทต่ี ้องการนำเสนอ โดยมี
คำสัง่ ชว่ ยนบั เวลา ในการนำเสนอสไลด์แต่ละแผ่น สามารถนับเวลาไดด้ งั นี้

1. คลกิ แท็บ Slide Show (การนำเสนอสไลด์)
2. คลกิ ปมุ่ Rehearse Timings (ทดสอบการกำหนดเวลา)
3. แสดงการนำเสนอ พรอ้ มแถบเคร่อื งมอื Rehearsal (การทดสอบ)
4. แถบเครอ่ื งมอื การทดสอบ (Rehearsal)
-> เลอ่ื นไปบรรยายสไลดถ์ ดั ไป
II หยุดการทดสอบช่วั คราว
0:00:06 เวลาทีใ่ ชใ้ นการบรรยาย 1 สไลด์
<- กลบั ไปเร่ิมตน้ บรรยายสไลด์แผน่ น้ใี หม่
0:01:05 เวลาทั้งหมดท่ีใชใ้ นการซอ้ มบรรยาย
5. แผน่ สไลดท์ กุ แผน่ จะแสดงเวลา และบรรยายสไลด์ตามเวลาท่ีซอ้ มไว้
6. เม่ือจบการซอ้ มบรรยายทงั้ หมด จะแสดงกรอบให้บันทึกเวลาเพ่อื การนำเสนอจรงิ คลกิ Yes (ใช่)
7. คลิกปุ่ม From Beginning (ต้งั แต่ตน้ )

การซอ้ มตั้งเวลานำเสนองาน
ท่มี า : https://support.microsoft.com/th-th/office/ตง้ั เวลาและความเร็วของการเปล่ียน

การใส่มลั ตมิ เี ดยี และการเตรยี มเอกาสารเพอื่ การนำเสนอ 18

สรุปทา้ ยหน่วย

Slide Master (สไลด์ตน้ แบบ) คอื ต้นแบบของสไลดท์ ุก ๆ แผน่ ท่ีมีการกำหนดขนาด ตัวยดึ ลักษณะ
ขอ้ ความ ตำแหน่ง วตั ถบุ นแผน่ สไลด์ พนื้ หลัง ชุดรปู แบบสี และลกั ษณะพิเศษ เพอ่ื ชว่ ยให้การสรา้ งสไลด์ ทุก
แผ่นมเี ค้าโครงพนื้ ฐานเดยี วกนั สไลดต์ น้ แบบมี 3 ประเภท คอื ต้นแบบสไลด์ (Slide Master) ต้นแบบเอกสาร
ประกอบคำบรรยาย (Handout Master) และต้นแบบบันทกึ ยอ่ (Notes Master)

Template (เทมเพลต) คอื ไฟล์ต้นแบบท่ีจัดเก็บเป็นชุดรปู แบบไวใ้ นแกลเลอรขี องธีม (Theme) เพื่อ
นำไปตกแตง่ สไลดใ์ ชใ้ นไฟล์อื่นได้ ไฟล์เทมเพลตจะมสี ว่ นขยาย (potx หรือ pot)

มลั ติมีเดยี คือ การแทรกวดิ ีโอหรอื ภาพยนตรแ์ ละเสยี งเขา้ มาในสไลด์ นำมาใชป้ ระกอบกับ การ
นำเสนอสไลด์ เพ่ือเพ่ิมความนา่ สนใจและน่าติดตาม

การเตรยี มเอกสารประกอบการนำเสนองาน มีเอกสารทต่ี ้องเตรยี ม คอื เอกสารบันทึกย่อ (Note
Pages) และเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout) คือ เอกสารสำหรบั แจกผฟู้ ังและสามารถ พิมพ์สไลด์
บันทึกยอ่ ของผู้บรรยาย และสรา้ งเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมผู้ฟงั บรรยาย

การนำเสนองานมี 2 รปู แบบ คอื การนำเสนองานแบบคลิกดว้ ยตนเองและแบบตัง้ คา่ การนำเสนอ
สไลด์และกอ่ นการนำเสนองานสามารถฝกึ ซอ้ มการนำเสนองาน เพอื่ ใหท้ ราบระยะเวลาท่ตี ้องการ นำเสนอ
โดยมีคำสงั่ ช่วยนับเวลาในการนำเสนอสไลด์แตล่ ะแผ่นด้วยคำส่งั Rehearse Timings