Mesyt Agung 39 2019

MESYUARAT
AGUNG KEBIRUS

KALI KE-39

~Sesi 2018/2019~

26 Dis. 2019
Rabu

8.30 Pagi
Barokah Sri Village,
Parit Raja, Johor

1

8.00 pagi
Pendaftaran &Sarapan Pagi

8.45 pagi
Slot Motivasi

10.00 pagi (Mesyuarat KEBIRUS)
Bacaan Doa
Mesyuarat Agung KEBIRUS
Ucapan Pengerusi KEBIRUS: En. Rajai b. Rahiman
Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
Laporan Aktiviti KEBIRUS Sepanjang Tahun 2018 - 2019
Perkara – perkara Berbangkit
Laporan Kewangan KEBIRUS
Usul KEBIRUS
Lantikan dan Undian AJK KEBIRUS Sesi 2020/2021
Cabutan Bertuah

11.45 pagi
Perarakan masuk Yang Dirai
Ucapan Pengerusi KEBIRUS: En. Rajai b. Rahiman
Ucapan Tuan Guru Besar: En. Rohaizat b. Abd. Gani
Ucapan yang diraikan: Pn. Zabariah bt. Supok
Penyampaian hadiah
Jamuan Makan
Acara “Send Off”

2



Penasihat : Cg. Rohaizat b. Abd. Gani
Penolong Penasihat 1 : Cg. Siti Norhasyimah bt. Mohd. Jumain
Penolong Penasihat 2 : Cg. Khairul Nizam b. Mohd. Lazim
Penolong Penasihat 3 : Cg. Haffiz b. Ibrahim

Pengerusi : Cg. Rajai b. Rahiman
Naib Pengerusi : Cg. Adibah bt. Othman
Setiausaha : Cg. Rozilaila bt. Rahmat
Naib Setiausaha : Cg. AInur Adhwa bt. Abd. Rahaman
Bendahari : Pn. Suriani bt. Tumirun
Naib Bendahari : Cg. Khairunnisak bt. Jamaluddin

Jawatankuasa Kerja:

Pengacara Majlis Persiapan Tempat
Cg. Rosdi b. Sayar Cg. Aerney bt. Zakaria
Cg. Wan Noraini bt. Wan Muda Cg. Mariana bt. Kaman
Cg. Sanisah bt. Sani
Pembaca Doa Cg. Raffit b. Nasoha
Cg. Zakaria b. Dimon
Hiasan Kenderaan Send off
Buku Program Cg. Helina bt. Samsir
Cg. Rozilaila bt. Rahmat
Cg. Adibah bt. Othman Cg. Maimunah bt. Sakyun
Pn. Nordianah bt. Salim

Banner Jamuan VIP
En.Mohd. Firdaus b. Suyot Cg. Kamilatoonor bt. Mukhtaram

PA Sistem Cg. Hayati bt. Yusoff
Cg. Mohamad Yazid b. Abu Bakar Cg. Hazlina bt. Sakiran
En.Mohd. Hapis b. Parkan

Perakam Peristiwa Cabutan Bertuah
Cg. Muhammad Musa b. Samsudin Cg. Rasidah bt. Mohd. Tamin

Cg. Abd. Jalil b. Idris Pn. Norasikin bt. Maskan
Pn. Fadzillah bt. Abd. Ghani
Pendaftaran
Cg. Norhaslin bt. Salleh Pn. Murni bt. Daim
Cg. Aspalela bt. Abdul Rahman
Hadiah / Cenderahati
Montaj Cg. Khairunnisak bt. Jamaluddin
Cg. Ahmad Faizal b. Abdul Wahab
Cg. Ainur Adhwa bt. Abd. Rahaman Pn. Suriani bt. Tumirun
Cg.Roslinda bt. Milatusamsi
Cg. Nurul Hidayah bt. Yed

3



Penasihat
Cg. Rohaizat b. Abd. Gani

(Guru Besar)
Penolong Penasihat
Cg. Siti Norhasyimah bt. Mohd Jumain (GPK 1)
Cg. Khairul Nizam b. Mohd. Lazim (GPK HEM)
Cg. Haffiz b. Ibrahim (GPK KOKO)

Pengerusi
Cg. Rajai b. Rahiman

NaibPengerusi
Cg. Adibah bt. Othman

Setiausaha
Cg. Rozilaila bt. Rahmat

NaibSetiausaha
Cg. Ainur Adhwa bt. Abd. Rahaman

Bendahari
Pn. Suriani bt. Tumirun

NaibBendahari
Cg. Khairunnisak bt. Jamaluddin

Ahli Jawatankuasa
Cg. Abd Jalil b. Idris
Cg. Zakaria b. Dimon
Cg. Rosdi b. Sayar
Cg. Sanisah bt. Sani
Cg. Rasidah bt. Mohd. Tamin
Cg. Zabariah bt. Supok
Pn. Norasikin bt. Maskan
Cg. Muhammad Musa b. Samsudin
Pemeriksa Kira - Kira
Cg. Siti Norhasyimah bt. Mohd Jumain
Cg. Aerney bt. Zakaria

4

 
 

Cg. Abd. Jalil Bin Idris (K) Cg. Rosdi Bin Sayar (K)
Cg. Hazlina Binti Sakiran Cg. Mohamad Yazid Bin Abu Bakar
Cg. Kamilatoonor Binti Mukhtaram
Cg. Khairunnisak Binti Jamaluddin Cg. Mohd. Raffit Bin Nasoha
Cg. Helina Binti Samsir

 
 

Pn. Norasikin Binti Maskan (K) Cg. Muhammad Musa Bin Samsudin (K)
Pn. Fadzillah Binti Abd Ghani Cg. Aerney Binti Zakaria
Cg. Maimunah Binti Sakyun Pn. Nordianah Binti Salim
En. Mohd. Firdaus Bin Suyot Cg. Adibah Binti Othman

 
 

 Cg. Zakaria Bin Dimon (K)
Cg. Mariana Binti Kaman
Cg. Sanisah Binti Sani (K) Cg. Wan Noraini Binti Wan Muda
Cg. Nurul Hidayah Binti Yed Cg. Ahmad Faizal Bin Abdul Wahab

Pn. Murni Binti Daim
Cg. Rozilaila Binti Rahmat

 
 

Cg. Rasidah Binti Mohd. Tamin (K) Cg. Zabariah Binti Supok (K)
Cg. Roslinda Binti Milatusamsi Cg. Hayati Binti Yusoff
Cg. Norhaslin Binti Salleh
Cg. Norfarikhin Binti Sabari Cg. Siti Sarah Binti Jaffar
Pn. Suriani Binti Tumirun Cg. Ainur Adhwa Binti Abd. Rahaman

5 En. Mohd. Hapis Bin Parkan

Perkara 1: NAMA
1.1 Kelab ini dinamakan sebagai Kelab Bilik Guru danStaf atau ringkasnya KEBIRUS.

Perkara 2: ALAMAT
2.1 Kelab ini ditubuhkan di dalam Sekolah Kebangsaan Seri Merlong, Kampung

Seri Merlong, 83100 Rengit, Batu Pahat, Johor.

Perkara 3: RASIONAL
3.1 Guru yang cemerlang adalah guru yang terbaik hasil daripada kebajikan

yang terjaga dan terjamin serta permuafakatan. Justeru KEBIRUS ditubuhkan
adalah untuk menjaga kebajikan ahlinya melalui pelbagai kegiatan dan
sumbangan yang bermanfaat untuk ahlinya.

Perkara 4: OBJEKTIF
4.1 Membantu dan menjaga kebajikan setiap ahli (guru – guru dan kakitangan

bukan mengajar).
4.2 Memberi peluang kepada setiap ahli mengambil bahagian dalam aktiviti

komuniti KEBIRUS.
4.3 Memberikan sumbangan kepada ahli, sekolah dan masyarakat.
4.4 Memperatkan hubungan silaturrahim dan kekitaan setiap ahli melalui kegiatan

KEBIRUS.

Perkara 5: SASARAN
5.1 Semua guru dan kakitangan bukan mengajar Sekolah Kebangsaan Seri

Merlong secara automatik menjadi ahli KEBIRUS.

Perkara 6: VISI
6.1 Memperkasa KEBIRUS Menjelang 2020

Perkara 7: MISI
7.1 Merealisasikan KEBIRUS yang bersatu dan membantu ahli - ahlinya.

Perkara 8: KEAHLIAN KEBIRUS (SECARA AUTOMATIK)
8.1 Semua guru Sekolah Kebangsaan Seri Merlong.
8.2 Semua Staf Sokongan Sekolah Kebangsaan Seri Merlong.

6

8.3 Semua ahli wajib menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan, Mesyuarat Am,
Mesyuarat Tergempar, taklimat dan setiap aktiviti anjuran KEBIRUS.

8.4 Semua ahli berhak bercakap, mengundi dan diundi.
8.5 Semua ahli yang aktif dan mempunyai keistimewaan ialah pembayar yuran

yang tetap setiap bulan tanpa tergantung lebih daripada tiga bulan.
8.6 Semua ahli tidak aktif ialah ahli yang tidak menjelaskan yuran lebih daripada

tiga bulan tanpa sebarang tunjuk sebab dan segala keistimewaan sebgai ahli
ditarik balik sehingga menjelaskan sepenuhnya tunggakan yuran KEBIRUS.

Perkara 9: KEWANGAN / YURAN BULANAN
9.1 Semua ahli diwajibkan membayar yuran RM20 sebulan (kecuali November

dan Disember) iaitu RM200 setahun.
9.2 Kutipan yuran adalah untuk kebajikan dan kegiatan semua ahli dalam aktiviti

KEBIRUS.
9.3 Tindakan boleh diambil kepada ahli KEBIRUS yang tidak menjelaskan yuran

dengan penyerahan surat peringatan sekiranya selepas tempoh tiga bulan
secara berturut – turut masih tidak menjelaskan yuran KEBIRU tanpa sebarang
alasan munasabah. Ahli tersebut akan dianggap sebagai ahli tidak aktif dan
dikecualikan daripada kegiatan KEBIRU dan tidak lagi mempunyai
keistimewaan.
9.4 Pengeluaran wang hanya boleh diluluskan oleh Pengerusi untuk kegunaan
dan kepentingan KEBIRU.
9.5 Naib Pengerusi hanya boleh meluluskan pengeluaran wang di atas kebenaran
Pengerusi.
9.6 Pengeluaran wang dari bank melalui cek hanya boleh dilakukan dengan
tandatangan dua daripada tiga penama iaitu Pengerusi, Setiausaha atau
Bendahari.
9.7 Urusan kewangan akan diaudit oleh juruaudit dan diuruskan oleh Bendahari.
9.8 Pembentangan laporan wang masuk, wang keluar, baki dan lain – lain akan
dibuat setahun sekali semasa Mesyuarat Agung atau permintaan oleh 2/3 ahli
KEBIRU.
9.9 Perbelanjaan wang KEBIRU tertakluk kepada perkara – perkara berikut:
9.9.1 Jamuan Perpisahan Guru dan Staf
9.9.2 Jamuan Persaraan Perkhidmatan Guru dan Staf
9.9.3 Sumbangan Luar (Derma Kilat)
9.9.4 Majlis Perayaan / Keraian
9.9.5 Sambutan Hari Guru
9.9.6 Aktiviti Yang DIanjurkan Sepenuhnya oleh KEBIRU
9.10 Sumbangan kebajikan kepada ahli:
9.10.1 Melangsungkan Perkahwinan Kali Pertama ~RM50
9.10.2 Mendapat Cahaya Mata Pertama dari Sekolah Semasa ~RM30
9.10.3 Ahli Yang DItimpa Musibah atau Sakit ~RM50
9.10.4 Ahli Yang Masuk Wad Bagi Rawatan Sebarang

penyakit ~RM50
9.10.5 Sumbangan Luar (3 Kes Terawal dalam Sebulan) ~ RM30

7

9.10.6 Sumbangan Anak Yatim Sekolah (Hari Raya) ~RM50
9.10.7 Tabung Khairat Kematian Ibu Bapa, Mertua dan Anak – Anak

Sahaja(Kutipan RM10/Setiap Ahli apabila berlaku kematian)
9.10.8 Ahli yang bertukar sekolah ~ RM50 (Hadiah).
9.10.9 Ahli Yang Bersara ~ RM150 (Hadiah)
9.10.10 Sumbangan Lain Yang Ditentukan oleh Ahli (kutipan)

Perkara 10: PENGUNDIAN / TEMPOH JAWATAN / PEMBUBARAN
10.1 Semua ahli berhak mengundi dan diundi.
10.2 Tempoh 2 tahun adalah diberikan kepada Pengerusi, Naib Pengerusi,

Setiausaha, Penolong Setiausaha, Bendahari, Penolong Bendahari dan barisan
Biro untuk menerajui KEBIRU dalam pembubaran dan lantikan baru dibuat
melalui proses pengundian.
10.3 Jawatankuasa Tertinggi bagi sesi seterusnya tidak boleh dilantik daripada
kalangan Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Penolong Setiausaha,
Bendahari dan Penolong Bendahari sesi sebelumnya.
10.4 Sebelum pembubaran segala hutang piutang hendaklah diselesaikan oleh
AJK semasa.

Perkara 11: MESYUARAT / TAKLIMAT
11.1 Mesyuarat Agung Tahunan akan diadakan satu tahun sekali.
11.2 Mesyuarat Am boleh diadakan pada bila – bila masa yang perlu mengikut

Penasihat atau Pengerusi.
11.3 Mesyuarat Tergempar boleh diadakan sekiranya diminta oleh 2/3 daripada

ahli atau AJK Tertinggi di atas sebab yang berkepentingan untuk KEBIRU dan
perlu diadakan dengan kadar segera.
11.4 Mesyuarat hanya boleh diadakan jika terdapat daripada 2/3 daripada ahli.
Kalau tidak, mesyuarat akan ditangguh dan mesti diadakan di dalam tempoh
14 hari.
11.5 Notis atau surat akan dikeluarkan 3 hari sebelum mesyuarat diadakan.
11.6 Taklimat akan diadakan mengikut keperluan dan kepentingan KEBIRU pada
bila-bila masa. Notis adalah semasa atau sebelum hari taklimat.
11.7 Mesyuarat dan taklimat yang diadakan semasa sesi pengajaran dan
pembelajaran perlu mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir sekolah.

Perkara 12: PENAUNG ATAU PENASIHAT
12.1 Penaung yang juga Penasihat KEBIRU adalah Guru Besar Sekolah

Kebangsaaan Seri Merlong, Rengit, Batu pahat, Johor.
12.2 Penasihat lain pula adalah Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan Hal

Ehwal Murid dan Penolong Kanan Ko Kurikulum.

Perkara 13: AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI
13.1 Terdiri daripada

 Pengerusi
 Naib Pengerusi

8

13.2  Setiausaha
 Penolong Setiausaha
13.3  Bendahari
13.4  Penolong Bendahari
 Ahli Jawantankuasa
13.5
13.6 o Biro Kebajikan dan Keselamatan
o Biro Agama dan Kebajikan
o Biro Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
o Biro Sukan dan Rekreasi
o Biro Lawatan dan Hubungan Luar
o Biro Korporat dan Dana
o Biro Hadiah dan Cenderahati
o Biro Jamuan dan Sambutan
Semua Ahli Jawatankuasa Tertinggi baru akan dipilih dalam mesyuarat Agung
tidak melebihi tempoh 2 tahun semasa lantikan melalui pencalonan dan
undian.
Sekiranya berlaku kekosongan Jawatan Ahli Jawatankuasa sebelum tempoh
dua tahun, Pengerusi berhak memilih calon pengganti yang difikirkan sesuai.
Naib Pengerusi secara automatik akan menggantikan tempat Pengerusi
sekiranya berlaku kematian, berpindah ke sekolah lain, melepaskan jawatan
atau di atas sebab – sebab lain yang munasabah.
Pengerusi mesti memaklumkan kepada Penaung atau Penasihat atau pihak
sekolah sebelum menjalankan aktiviti atau kegiatan luar KEBIRUS.
Ahli Jawatankuasa Tertinggi berhak membuat segala keputusan demi
kepentingan KEBIRUS.

Perkara 14: TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

14.1 Penaung / Penasihat
 Berhak memberi nasihat, teguran dan pemantauan.
 Berhak memberikan pendapat atau keputusan akhir untuk KEBIRUS.

14.2 Pengerusi
 Berhak memanggil atau mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan,

Mesyuarat Am, Mesyuarat Tergempar dan Taklimat.
 Menandatangani minit – minit mesyuarat setelah mendapatinya tepat

demi mengesahkannya.
 Dikehendaki mengawasi semua ahli KEBIRUS menjalankan kewajipan dan

tugas mereka dengan betul, cekap dan bertanggungjawab.
 Mengawasi pengendalian KEBIRUS supaya dijalankan dengan cekap.
 Bertindak sebagai jurucakap KEBIRUS.
 Menjadi penyelaras dan penasihat ke atas semua kegiatan KEBIRUS.
 Memimpim, merancang dan menentukan kegiatan dan

aktivitiKEBIRUS.

9

 Membuat keputusan secara kolektif dan konsensus untuk KEBIRUS setelah
dibincangkan bersama.

14.3 Naib Pengerusi
 Membantu semua tugas Pengerusi KEBIRUS.
 Memangku, menjalankan dan mewakili Pengerusi KEBIRUS semasa

ketiadaannya.

14.4 Setiausaha
 Mencatatkan minit – minit mesyuarat dan aktiviti KEBIRUS.
 Menyampaikan minit – minit mesyuarat yang lalu untuk disahkan.
 Menyimpan dan mengemaskinikan semua dokumen, buku dan daftar

KEBIRUS (sistem fail).
 Menjadi penasihat ke atas semua kegiatan KEBIRUS.

14.5 Naib Setiausaha
 Membantu semua tugas Setiausaha.
 Memangku dan menjalankan tugas Setiausaha semasa ketiadaannya.

14.6 Bendahari
 Menyediakan dan menyampaikan laporan kewangan sewaktu Mesyuarat

Agung atau mesyuarat lain yang diperlukan.
 Mengutip yuran daripada ahli KEBIRUS dan menyediakan resit yang di

sahkan kepada ahli.
 Menyediakan akaun, membuat simpanan di bank, pengeluaran atau

pembayaran mengikut nasihat Pengerusi setelah diaudit.
 Berhak menyimpan wang tunai (cair) kelab tidak melebihi RM200.
 Menyimpan semua kutipan wang ke dalam bank setelah dimaklumkan

kepada juruaudit dan laporan kepada Pengerusi tidak lewat 3 hari.

14.7 Naib Bendahari
 Membantu semua tugas Bendahari.
 Memangku dan menjalankan tugas bendahari semasa ketiadaannya.

14.8 Biro Kebajikan dan Keselamatan
 Menyelaras dan memastikan kebajikan ahli dengan memberi sumbangan

kewangan atau hadiah atau keraian.
 Mengadakan lawatan atau ziarah dengan pembahagian bantuan ketika

memerlukan.

14.9 Biro Agama dan Kebajikan
 Menyelaras aktiviti ceramah, kursus, seminar, bengkel sambutan

perayaan agama Islam, motivasi dan pelbagai kegiatan
berbentuk kerohanian untuk ahli KEBIRUS.

10

14.10 Biro Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
 Menyelaras tahap keceriaan dan kebersihan Pejabat Operasi Guru.
 Memastikan susunan dan peralatan dalam keadaan teratur dan

mencukupi.

14.11 Biro Sukan dan Rekreasi
 Menyelaras dan menganjurkan sukan dan permainan atau sukaneka,

semasa Sambutan Hari Keluarga, Lawatan Rasmi atau
Tidak Rasmi, Hari Guru dan pelbagai kegiatan KEBIRUS
yang dirasakan sesuai.

14.12 Biro Lawatan dan Hubungan Luar
 Menyelaras dan merancang aktiviti lawatan untuk ahli KEBIRUS yang boleh
membawa impak dan perubahan kepada kelab juga sekolah.

14.13 Biro Korporat dan Dana
 Mencari dana dari badan – badan korporat, usahawan atau lain – lain

sumber untuk menampung dana KEBIRUS bagi menjalankan aktiviti demi
kebaikan sekolah terutamanya murid – murid.

14.14 Biro Hadiah dan Cenderahati
 Menyelaras hadiah, cenderahati atau cenderamata untuk sebarang
kegiatan KEBIRUS apabila diperlukan.

14.15 Biro Jamuan dan Sambutan
 Memastikan setiap sambutan tersedia dengan jamuan ringkas (sekurang –

kurangnya) untuk kebajikan KEBIRUS.
 Merancang jenis jamuan yang ingin dan perlu disediakan bagi sesuatu

majlis.

14.16 Juru Audit
 Membuat pemeriksaan dan pengesahan kira – kira semua wang keluar,

wang masuk, wang simpanan serta baki wang KEBIRUS.
 Pengesahan juruaudit adalah diakui oleh ahli KEBIRUS dan muktamad.

11

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MERLONG
MINIT MESYUARAT AGUNG KEBIRUS KALI-38

Tarikh : 26Disember 2018
Masa : 9.15 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Rumah Citra Sri Pinang, Benut, Pontian
Kehadiran : Seperti di lampiran
Turut Hadir (Jika ada) : 1. En. Rohaizat bin Abd. Gani

2. Pn. Siti Norhasyimah binti Mohd. Jumain
3. En. Khairul Nizam bin Mohd. Lazim
4. En. Haffiz bin Ibrahim

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan
penghargaan kepada En. Rohaizat B. Abd. Gani, Penasihat
KEBIRU, barisan para pentadbir sekolah, guru - guru dan
kakitangan sokongan kerana dapat berhimpun untuk Mesyuarat
Agung KEBIRU kali Ke-38 ini.

1.2 Beliau juga mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana
dengan kerjasama semua pihak, KEBIRUS telah berjaya
melaksanakan pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2018.

2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT

MESYUARAT YANG LALU.

Dicadang untuk disahkan oleh En. Mohamad Yazid b. Abu Bakar
Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Aerney binti Zakaria

12

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pn. Helina bt. Samsir bersyukur atas penambahbaikan garaj
guru tetapi beliau memaklumkan bahawa masih ada kebocoran
bumbung terutamanya di kawasan garaj beliau.

o Mesyuarat memutuskan untuk Pn. Helina mengambil alih
garaj En. Mohd. Hairil Annual yang telah berpindah.

o Manakala garaj Pn. Rohaya di ambil alih oleh En.
Muhammad Musa b. Samsudin.

3.2 Pihak pentadbiran mohon agar Pn. Siti Sarah mengambil
alih garaj Pn. Helina bagi memudahkan urusan pihak
pentadbiran.

4. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI KEBIRUS SESI 2018/2019

4.1 Dibentangkan oleh Pn. Ainur Adhwa bt. Abdul Rahaman.

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Mariana bt. Kaman.
Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Wan Noraini bt. Wan Muda.

5. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN

5.1 Dibentangkan oleh Pn. Suriani bt. Tumirun.
- Bendahari memaklumkan bahawa pinjaman dana
untuk pembelian Baju Korporot Sekolah diambil dari
sumber kewangan garaj.

5.2 Penasihat KEBIRUS memaklumkan bahawa, Laporan
Kewangan yang dibentang mesti mendapat kebenaran dan
pengesahan dari Pemeriksa Kira – Kira ataupun Pengerusi Kelab.

- Pn. Siti Nurhasyimah selaku Pemeriksa Kira – Kira
menyatakan bahawa semakan telah dibuat hanya
terlepas pandang untuk menurunkn tanda tangan
pengesahan sahaja.

Dicadang untuk disahkan oleh Tn. Hj. Ahmad Faizal Abd Wahab.
Disokong untuk pengesahan oleh E. Mohd.Firdaus b. Suyot.

13

6. PEMBENTANGAN USUL DAN HAL-HAL LAIN

6.1 Penjenamaan semula Kelab Bilik Guru dan Kakitangan
Bukan Mengajar (KEBIRU) menjadi Kelab Bilik Guru dan Staf
(KEBIRUS).

- Dicadang oleh Pengerusi KEBIRU, En. Rajai b. Rahiman
- Disokong dan dipersetujui sebulat suara.

6.2 Pemakaian Batik pada setiap kali Majlis Rasmi KEBIRU
dijalankan.

- En. Haffiz b. Ibrahim mencadangkan agar membuat
baju batik yang baru memandangkan ramai cikgu telah
bertukar ganti.

- Disokong oleh Pn. Roslinda bt. Milatusamsi dan Pn. Nor
Farikhin b. Sabari.

6.3 Hala Tuju KEBIRU mesti seiring dengan Hala Tuju SKSM
- Penasihat KEBIRU mohon agar KEBIRUS merancang hala
tuju yang boleh membantu sekolah mencapai hala
tujunya seperti mengadakan LDP “Team Building”.
- Pengerusi mengambil maklum dan akan cuba
melaksanakan mengikut kehendak Penasihat.

6.4 Lawatan Penanda Aras
- Penasihat juga mohon KEBIRUS untuk mengadakan
Lawatan Penanda Aras ke sekolah – sekolah terbaik bagi
menambah pengalaman dan meningkatkan
professional ahli KEBIRU.
- Pengerusi memaklumkan bahawa pihak KEBIRU memang
telah merancang untuk mengadakan lawatan pada
tahun 2019 nanti.
- Pn. Helina menyokong usul ini tetapi mencadangkan
agar tabungan awal dibuat bagi meringankan beban
ahli dan melancarkan pengurusan AJK di masa akan
datang.

6.5 Yuran KEBIRU dan Sewa Garaj
- Pn. Roslinda bt. Milatusamsi mencadangkan agar yuran –
yuran ini dikekalkan dengan nilai RM 20 bagi Yuran
KEBIRU dan RM 5 bagi Sewa Garaj.

14

6.6 Duit Tabungan Lawatan
- Tn. Hj. Abd. Jalil mohon penjelasan sama ada wang
tabungan boleh di ambil semula atau tidak.
- Penasihat mohon agar syarat tabungan ini diperincikan
 Adakah duit tabungan boleh diambil semula
sekiranya ahli tidak dapat menyertai program yang
dirancang?
- Pn. Khairunnisak menjelaskan bahawa pemulangan duit
tabungan adalah bergantung kepada:
 Jika tempahan tiket, hotel, bas dan lain – lain telah
dibuat, besar kemungkinan hanya sebahagian duit
dapat dipulang.
 Sebab ketidak hadiran juga di ambil kira (kematian,
bersalin, sakit dan lain – lain).
- Penasihat meminta agar sebarang permasalahan
berkaitan duit tabungan perlu dibincang dengan
Pengerusi KEBIRU kemudian baru dilaporkan kepada
pihak pentadbiran.

7. PENUTUP
Pengerusi mengucapkan tahniah di atas kerjasama semua ahli
dalam menjayakan setiap aktiviti yang dirancang dan di atas
komitmen yang diberikan.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(Pn. Rozilaila bt. Rahmat) (En.Rajai b. Rahiman)
Setiausaha, Pengerusi,
KEBIRUS Sesi 2018/2019 KEBIRUS Sesi 2018/2019

15

BIL AKTIVITI TARIKH

1. Gotong Royong Pejabat Operasi Guru 5 Januari 2019
2. Sambutan Hari Lahir Januari 31 Januari 2019
3. Mesyuarat KEBIRUS Bil. 1/2019 24 Februari 2019
4. Sambutan Hari Lahir Februari 28 Februari 2019
5. Mesyuarat KEBIRUS Bil. 2/2019
6. Sambutan Hari Lahir Mac 10 April 2019
7. Sambutan Hari Lahir April 11 April 2019
8. Gotong Royong Pejabat Operasi Guru Kali 2 Mei 2019
1 Mei 2019
Ke-2
9. Pra Sambutan Hari Guru dan Staf 5 Mei 2019

(Sukaneka) 16 Mei 2019
10. Sambutan Hari Guru dan Staf (Rasmi) 16 Mei 2019
11. Sambutan Hari Lahir Mei 27 Jun 2019
12. Sambutan Hari Lahir Jun 27 Jun 2019
13. Sambutan Aidilfitri 1 Ogos 2019
14. Sambutan Hari Lahir Julai 29 Ogos 2019
15. Sambutan Hari Lahir Ogos

16

BIL AKTIVITI TARIKH

16. Mesyuarat KEBIRUS Bil. 3/2019 29 Ogos 2019

17. Lawatan Penanda Aras ke SK Kg. 20 September 2019
TunRazak, Melaka

18. Kursus Peningkatan Jati Diri Dalam 20 – 21 September
Kumpulan: Team Building Sk Seri Merlong 2019

19. Sambutan Hari Lahir September 3 Oktober 2019

20. Sambutan Hari Lahir Oktober

21. Mesyuarat KEBIRUS Bil. 4/2019 11 November 2019

22. Sambutan Hari Lahir November & 21 November 2019
Disember

23. Gotong Royong Pejabat Operasi Guru Kali 24 November 2019
Ke-3

24. Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih Pn. 26 Disember 2019
Zabariah bt. Supok

25. Mesyuarat Agung KEBIRUS Kali Ke-39 26 Disember 2019

26.

Disahkan Oleh:

(En. Rajai b. Rahiman)
Pengerusi,
KEBIRUS Sesi 2018/2019

17

18

19

Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

(PN.SURIANI BT. TUMIRUN) (PN.SITI NORHASYIMAH BT. MOHD.JUMAIN) (EN. RAJAI B. RAHIMAN)
Bendahari, JURUAUDIT Pengerusi,

KEBIRUS Sesi 2018/2019 KEBIRUS SESI 2018/2019 KEBIRUS Sesi 2018/2019

20

21

Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

(PN.SURIANI BT. TUMIRUN) (PN.SITI NORHASYIMAH BT. MOHD.JUMAIN) (EN. RAJAI B. RAHIMAN)
Bendahari, JURUAUDIT Pengerusi,
KEBIRUS Sesi 2018/2019 KEBIRUS SESI 2018/2019 KEBIRUS Sesi 2018/2019

22

1. Aktiviti yang masih belum dapat diajalankan:
i. Annual Dinner Alumni SKSM
ii. Gotong Royong Khas (Kubur, Masjid, dll.)

2. Penggubalan Perlembagaan KEBIRUS
i. Ahli yang tidak hadir masih boleh dilantik sebagai AJK Tertinggi
ii. Pemilihan dan Lantikan AJK Baru dijalankan Menggunakan Sistem Atas
Talian: Google Form

3. Rujuk Perlembagaan KEBIRUS Perkara 10.3

4. Yuran KEBIRUS
i. Ahli dikekalkan RM20
ii. Garaj dikekalkan RM5

5. …………………………………………………………………………….
i.
ii.

6. …………………………………………………………………………….
i.
ii.

23

Penasihat
Cg. Rohaizat b. Abd. Gani

(Guru Besar)
Penolong Penasihat
Cg. Siti Norhasyimah bt. Mohd Jumain (GPK 1)
Cg. Khairul Nizam b. Mohd. Lazim (GPK HEM)
Cg. Haffiz b. Ibrahim (GPK KOKO)

PengerusI :

NaibPengerusi :

Setiausaha :

NaibSetiausaha :

Bendahari :

NaibBendahari :

Ahli Jawatankuasa :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pemeriksa Kira – Kira :
1.
2.

24