The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

SUSUNAN_KANDUNGAN_FAIL_MEJA_GURU_KANAN_M

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by uhisyamsriib, 2018-12-29 04:54:14

SUSUNAN_KANDUNGAN_FAIL_MEJA_GURU_KANAN_M

SUSUNAN_KANDUNGAN_FAIL_MEJA_GURU_KANAN_M

6.12.2. Carta Aliran Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar

· Mula

· Membentuk ahli jawatankuasa program
kecemerlangan

· Merangka strategi/perancangan

· Latihtubi/pengayaan

· Program motivasi

Gagal · Penilaian
· Berjaya
Ya

· Tamat

49

6.12.3. Norma Kerja Bagi Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
30 minit
i Pembentukan ahli jawatankuasa
program kecemerlangan

ii Merangka strategi / perancangan 60 minit

iii Latih tubi / pengayaan / pemulihan 40 mint 3 kali seminggu

iv Motivasi 20 minit 1 kali seminggu

50

6.13. AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN
PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

6.13.1. Proses Kerja Bagi Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada
Tarikh Yang Telah Ditetapkan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Menyediakan borang senarai semak GKMP Surat Pekeliling
untuk guru mata pelajaran Ikhtisas

ii Mengadakan perjumpaan dengan GKMP Bil 5/2003
Ketua Panitia Ketua Panitia Bil 5/1999
Bil 2/1998

iii Mengedarkan borang senarai semak Ketua Panitia
kepada guru mata pelajaran

iv Mengajar mengikut sukatan Guru Mata

pelajaran dan rancangan pengajaran Pelajaran

v Mengumpul senarai semak (Check GKMP
list) Ketua Panitia

51

6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan

· Mula

· Borang senarai semak

· Perjumpaan dengan Ketua Panitia

· Edaran kepada guru

· Pelaksanaan pengajaran

· Senarai semak dikembalikan

Tidak · Penilaian

Ya · Habis sukatan pelajaran/rancangan
pengajaran

· Tamat

52

6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Mengedarkan borang senarai semak 10 minit

ii Perjumpaan dengan Ketua Panitia 30 minit

iii Mengedarkan borang senarai semak 30 minit
kepada guru

iv Mendapatkan semula borang senarai 120 minit
semak

53

6.14. AKTIVITI PENYEMAKAN KERJA KURSUS , MARKAH DIREKODKAN
DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN

6.14.1. Proses Kerja Penyemakan Kerja Kursus, Markah Direkodkan Dan Dihantar
Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk
Surat Pekeliling
i Mengadakan perbincangan dengan GKMP Ikhtisas

guru mata pelajaran Ketua Panitia

Guru Mata

Pelajaran

ii Merancang jadual kerja untuk kerja GKMP Bil 17/2002
Bil 4/1994
kursus Ketua Panitia Bil 9/1993

Guru Mata

Pelajaran

iii Memberitahu maklumat kepada Ketua Panitia

pelajar tentang jadual kerja Guru Mata

Pelajaran berkenaan

iv Memastikan kerja kursus disiapkan Guru Mata
Pelajaran
Pelajar

v Menyemak dan menilai kerja kursus Guru Mata
Pelajaran

vi Merekodkan untuk Lembaga Ketua Panitia
Peperiksaan Guru Mata
Pelajaran

54

6.14.2. Carta Aliran Penyemakan Dan Penghantaran Kerja Kursus

· Mula

· Perbincangan dengan guru mata pelajaran
tingkatan 3

· Perancangan jadual kerja kursus

· Taklimat pelajar

· Pelaksanaan kerja kursus

Tidak Ya · Semakan
sempurna
· Pemberian markah dan dihantar ke
Lembaga Peperiksaan

· Tamat

55

6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan
Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
30 minit
i Mengadakan perbincangan dengan
guru tingkatan

ii Taklimat oleh guru mata pelajaran 60 minit

dengan para pelajar untuk

menerangkan kehendak soalan dan

format soalan

iii Pelaksanaan kerja kursus oleh 10 minggu (arahan

pelajar Lembaga)

iv Mengumpul kerja kursus pelajar 1 minggu

v Penilaian markah kerja kursus dan 1 minggu
pemberian markah

56

6.15. AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN GERAK
GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA

6.15.1. Proses Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak
Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Membentuk ahli jawatankuasa dan Penolong Kanan

menentukan pembahagian tugas GKMP Surat Pekeliling
Ikhtisas
Ketua Panitia

ii Melancarkan program Pengetua Bil 12/2001
Penolong Kanan Bil 1/1999
GKMP Bil 13/1998
Semua guru Bil 3/1998

iii Menyediakan senarai semak GKMP

pelaksanaan program Ketua Panitia

iv Pemantauan, penilaian dan motivasi GKMP
Ketua Panitia

57

6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)

· Mula

· Membentuk ahli jawatankuasa dan
pembahagian tugas

· Mesyuarat

· Pelancaran program
· Senarai semak pelaksanaan

· Pemantauan/penilaian

· Pelaksanaan
· Penilaian
Tidak
Ya
· Berjaya

· Tamat

58

6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Membentuk ahli jawatankuasa dan 30 minit
pembahagian tugas

ii Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak 60 minit
gempur

iii Pelancaran program gerak gempur 60 minit
peringkat sekolah

iv Pelaksanaan gerak gempur 3 bulan (tertakluk
kepada keperluan)

v Penilaian program 120 minit

59

6.16. AKTIVITI MERANCANG PEMBELIAN BBM DAN MEREKODKAN SUMBER
TERSEBUT DALAM BUKU STOK DAN INVENTORI MASING-MASING

6.16.1. Proses Kerja Merancang Pembelian Bbm Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Undang/Peraturan
Meluluskan/Dirujuk

I Memanggil mesyuarat Ketua Panitia Guru Kanan Mata

Pelajaran (GKMP)

Ketua Panitia

ii Menentukan cadangan GKMP
Ketua Panitia

iii Merujuk peruntukan di pejabat Pegawai Tadbir Kanan
GKMP

iv Mengambil sebut harga barang Ketua Panitia

v Membuat pembelian GKMP

vi Menerima dan menyemak kualiti GKMP
barangan yang dibeli

vii Stok dan merekod Ketua Panitia

viii Menyimpan GKMP
Ketua Panitia

60

6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing

· Mula

· Mesyuarat ketua panitia

· Keputusan cadangan

· Rujuk peruntukan di pejabat

Tidak · Keputusan
Ya

· Mengambil sebut harga
· Beli

· Terima dan semak kualiti
· Stok ( rekod)
· Simpan / edar

· Tamat

61

6.16.3. Norma Kerja Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber
Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Mesyuarat ketua panitia 120 minit

ii Mencadangkan kepada Pengetua / 1 hari
Penolong Kanan

iii Mengambil sebut harga 1 minggu

iv Pembelian 1 hari

v Stok / merekod 1 hari

62

6.17. AKTIVITI MENYEDIAKAN ANGGARAN PEMBELIAN TAHUNAN,
MENYELARAS DAN MENGAGIH PERUNTUKAN KEWANGAN YANG
TELAH DILULUSKAN DAN MENYEDIAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT

6.17.1. Proses Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia GKMP
Ketua Panitia

2. Mendapat anggaran perbelanjaan Ketua Panitia
setiap panitia

3. Menyelaras mengikut keutamaan GKMP

4. Memajukan kepada Pengetua Pengetua
Penolong Kanan
GKMP

5. Mengagihkan peruntukan Pengetua

6. Merekodkan perbelanjaan untuk GKMP

laporan audit Ketua Panitia

63

6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit

· Mula
· Mesyuarat ketua panitia

· Dapatkan program tahunan/anggaran

perbelanjaan

· Selaraskan ikut panitia

Tidak · Majukan kepada Pengetua
KIV

· Mendapatkan kelulusan
· Agihkan

· Belanja

· Laporan audit
· Tamat

64

6.17.3. Norma Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
Awal tahun
1. Mesyuarat ketua panitia 60 minit

2. Anggaran perbelanjaan program 1 minggu
tahunan

3. Serah laporan anggaran perbelanjaan 60 minit
program tahunan

65

6.18. AKTIVITI MENCADANGKAN KEPERLUAN GURU BAGI SETIAP PANITIA

6.18.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia Penolong Kanan

2. Mengenal pasti bilangan guru, kelas GKMP
dan subjek

3. Menganalisis kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP

4. Melapor kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP

5. Menyelaras agihan guru Penolong Kanan

66

6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia

· Mula

· Mesyuarat ketua panitia
· Kenal pasti guru,kelas/subjek

· Analisis kekurangan / kelebihan

Lapor kepada pengetua/Pen · Cukup/kurang/lebih
Kanan · Selaraskan / agihan kelas

Kurang/ lebih

Cukup

· Laporkan kepada Pengetua/Penolong
Kanan

· Terima dan semak kualiti

· Tamat

67

6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Mesyuarat ketua panitia 120 minit

ii Mengenal pasti bilangan kelas, dan 1 minggu
guru bagi setiap mata pelajaran

iii Serah kepada Pengetua / Penolong 1 hari
Kanan

68

6.19. AKTIVITI MENYEMAK DAN MENILAI PERATURAN, PEKELILING
MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA DIPATUHI

6.19.1. Proses Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
I Mendapatkan fail meja panitia Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
Guru Kanan Mata Surat Pekeliling
ii Menyemak fail meja Pelajaran (GKMP) Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 11/1999
Penolong Kanan

iii Memantau pelaksanaan Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia

iv Membuat laporan Penolong Kanan

69

6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi

· Mula

· Mendapatkan fail meja
· Senarai semak

· Pemantauan

Tindakan susulan

Cukup · Penilaian
· Laporan

· Tamat

70

6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Mendapatkan fail meja dan manual 1 minggu
prosedur kerja 1 minggu

ii Semak

iii Pemantauan 1 bulan

71

6.20. AKTIVITI MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI PANITIA SEPANJANG
TAHUN DAN AKTIVITI PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA

6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan
Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

I Mengadakan mesyuarat dan garis panduan Guru Kanan Mata Pelajaran Surat Pekeliling

(GKMP) Ikhtisas

Ketua Panitia

Bil 05/2002

ii Merangka dan menetapkan tarikh program GKMP

Bil 02/1998

iii Membuat anggaran dan memohon Penolong Kanan

peruntukan perbelanjaan GKMP Bil 06/1994

iv Menyelaras penjadualan program GKMP Bil 03/1991

v Laporan Penolong Kanan
GKMP

72

6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia

· Mula
· Mesyuarat dan memberi garis panduan
· Membuat program panitia dan pemilihan tarikh
· Membuat anggaran peruntukan
· Penjadualan / Penyelarasan
· Laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan
· Tamat

73

6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

1. Mesyuarat 120 minit

2. Merancang program panitia 1 minggu

3. Pemantauan 1 bulan

4. Laporan kepada Pengetua dan 30 minit
Penolong Kanan

74

6.21. AKTIVITI MENYEMAK FAIL PANITIA

6.21.1. Proses Kerja Menyemak Fail Panitia

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Dapatkan fail GKMP
Ketua Panitia

2. Semak kandungan fail GKMP

3. Buat ulasan dan laporan Penolong Kanan
4. Buat pemantauan GKMP

Penolong Kanan
GKMP

75

6.21.2. Carta Aliran Penyemakan Fail Panitia

· Mula

· Mendapatkan fail panitia

Bincang · Menyemak senarai semak
Tidak
· Keputusan – puas hati ?
Tindakan susulan Ya
Tidak
· Pemantauan

· Penilaian
Ya

· Laporan

· Tamat

76

6.21.3. Norma Kerja Penyemakan Fail Panitia

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
Sekali Sepenggal
i Mendapatkan fail 1 Hari

ii Semak 1 minggu

iii Laporan 30 minit

77

6.21.AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR
MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM
PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Tubuhkan ahli jawatankuasa pasca Pengetua

peperiksaan Penolong Kanan

GKMP

ii Adakan mesyuarat ahli Penolong Kanan
jawatankuasa untuk menentukan GKMP
piawai Ketua Panitia

iii Kelompokkan pelajar mengikut GKMP
pencapaian Ketua Panitia

78

6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan

· Mula

· Tubuh ahli jawatankuasa pasca peperiksaan

· Mesyuarat ahli jawatankuasa

· Menetapkan piawai berdasarkan prestasi

Lemah Sederhana Cemerlang
Tamat
Tamat Tamat

79

6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i. Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit
ii. Mesyuarat dengan ahli jawatankuasa 120 minit
iii. Kenalpasti dan mengelompok pelajar 2 Hari

80

6.22. AKTIVITI MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

6.22.1. Proses Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Tubuhkan ahli jawatankuasa GKMP
Ketua Panitia

ii Kenal pasti guru-guru yang terlibat GKMP
Ketua Panitia

iii Rancang jadual program GKMP
Ketua Panitia

iv Laksanakan kelas pemulihan dan Ketua Panitia

pengayaan Guru Mata pelajaran

v Buat pemantauan GKMP

vi Laksanakan penilaian Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran

vii Sediakan laporan GKMP

81

6.22.2. Carta Aliran Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan

· Mula

· Menubuhkan ahli jawatankuasa

· Mengenalpasti guru

· Merancang jadual program

· Pelaksanaan

Tidak · Penilaian

Pemulihan Keputusan
baik

· (masuk kumpulan lebih baik)

· Laporan

· Tamat

82

6.22.3 Norma Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit

ii Mengenal pasti guru 1 hari

iii Merancang 3 hari

iv Melaksanakan 3 hari 1 semester

v Pemantauan 3 kali setahun

vi Penilaian 2 kali setahun

83

6.23. AKTIVITI MERANCANG DAN MENGADAKAN PERKEMBANGAN
STAF DALAM PANITIA

6.23.1. Proses Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Dalam Panitia

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Sediakan borang mengenal pasti GKMP
kekuatan dan kelemahan staf Ketua Panitia
(panitia di bawah bidang)

ii Tentukan tarikh, masa dan tempat GKMP

iii Sediakan penceramah dan fasilitator GKMP
Kaunselor

iv Menyediakan bahan-bahan seperti Ketua Panitia
kertas edaran, OHP dan lain- lain Guru APD
keperluan

v Sediakan borang penilaian selepas Penceramah

kursus Fasilitator

vi Buat penilaian GKMP

vii Sediakan laporan untuk Pengetua Ketua Panitia

84

6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia

· Mula
· Mengenalpasti kekuatan/kelemahan guru
· Merancang program yang sesuai

Kaji semula · Menetapkan tarikh, masa dan tempat

· Mengenalpasti fasilitator/penceramah
(dalam/luar)

· Menyediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain

· Pelaksanaan

· Penilaian
Ya

· Laporan

· Tamat

85

6.23.3. Norma Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Mengenal pasti kekuatan dan 1 minggu
kelemahan guru

ii Menetapkan tarikh, masa dan tempat 2 jam

iii Mengenal pasti fasilitator / 2 hari
penceramah 1 minggu

iv Penyediaan tempat dan bahan
keperluan

v Pelaksanaan 1 minggu (mengikut
keperluan)

86

6.24. AKTIVITI INOVASI GURU DALAM PENGGUNAAN BBM SERTA
BERUSAHA MENGHASILKAN MODUL PENGAJARAN YANG
BERKUALITI

6.24.1. Proses Kerja Inovasi Guru Dalam Penggunaan BBM Serta Berusaha
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i Edarkan borang, mendapatkan GKMP
maklumat dan mesyuarat Ketua
Panitia

ii Tentukan jenis-jenis BBM dan GKMP
modul Ketua Panitia

iii Sediakan bahan-bahan membuat GKMP
BBM dan modul Ketua Panitia

iv Serahkan bahan kepada setiap Ketua Panitia
panitia Penyelenggara Stor

v Kumpulkan BBM dan modul GKMP

vi Laksanakan dan hasilkan modul Ketua Panitia
Penyelia Pusat
vii Menyimpan BBM dan modul di Sumber
pusat sumber sekolah Guru Mata
Pelajaran

Ketua Panitia
Penyelia Pusat
Sumber
Guru Mata
Pelajaran

87

6.24.2. Carta Aliran Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti

· Mula

· Mesyuarat Ketua Panitia

· Mengenalpasti modul/BBM

· Menyediakan input

Baiki · Pelaksanaan
· Penilaian
Tidak · Modul dihasilkan

Ya

· Simpan

· Tamat

88

6.24.3. Norma Kerja Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Mesyuarat 120 minit

ii Mengenal pasti BBM dan Modul 1 minggu

iii Menyediakan input 1 minggu

iv Pelaksanaan Sepanjang tahun

v Laporan penggunaan BBM Akhir semester

89

7.0. AKTIVITI KOKURIKULUM AKADEMIK

7.1. AKTIVITI PENGURUSAN PERSATUAN AKADEMIK

7.1.1. Proses Kerja Pengurusan Persatuan Akademik

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk
Surat
i. Adakan mesyuarat ketua-ketua panitia GKMP, Pekeliling
Ketua Panitia Ikhtisas

ii. Sediakan rancangan aktiviti persatuan Ketua Panitia Bil. 01/1995

iii. Laksanakan aktiviti Ketua Panitia

iv. Buat pemantauan pelaksanaan GPK,
GPK Kokurikulum,
v. Buat penilaian
vi. Sediakan laporan GKMP,
vii. Buat simpanan rekod
GPK Kokurikulum,
GKMP, Ketua Panitia

Ketua Panitia

Penolong Kanan,
GPK Kokurikulum,

GKMP

90

7.1.2. Carta Aliran Pengurusan Persatuan Akademik
Mula
Mengadakan mesyuarat

Tindakan Menyediakan rancangan
penambah- aktiviti persatuan
baikan Melaksanakan aktiviti

Tidak Memantau aktiviti

Menilai aktiviti

Mencapai objektif
Ya

Melapor kepada pengetua

Merekodkan aktiviti

Tamat

91

7.1.3. Norma Kerja Pengurusan Persatuan Akademik

Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit

1 Mengadakan mesyuarat ketua-ketua 4 X 40 minit
panitia = 160 minit

2 Melaksanakan aktiviti 20 kali x 2 jam
3 Pemantauan
Ketika aktiviti
4 Laporan kepada pengetua berlangsung

1 minggu selepas
aktiviti

92

8.0. AKTIVITI PENTADBIRAN

8.1. AKTIVITI PROGRAM RUTIN DAN DEVELOPMENTAL

8.1.1. Proses kerja Program Rutin dan Developmental

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua
Pengetua dan GPK GPK

ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua
agenda Mesyuarat Kurikulum
Pengetua
iii. Adakan mesyuarat Majlis Kurikulum GPK,
untuk menyampaikan arahan GKMP,
beradasarkan garis panduan yang
ditetapkan GKMP

iv. Tetapkan senarai tugasan

v. Laksanakan program GKMP

vi. Buat pemantauan program GKMP
vii Sediakan laporan GKMP

93

8.1.2. Carta Aliran Program Rutin dan Developmental
Mula
Mesyuarat pentadbiran

Menetapkan tarikh, masa,
Tempat, dan agenda
mesyuarat Majlis Kurikulum

Melaksanakan aktiviti

Tindakan Memantau / menilai aktiviti
penambah- Ya
baikan
Menyediakan laporan
Tidak

Tamat

94

8.1.3. Norma Kerja Program Rutin dan Developmental

Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit
4 kali setahun
1 Mengadakan mesyuarat Majlis 4 X 60 minit
Kurikulum = 240 minit

2 Melaksanakan aktiviti: sepanjang tahun
a. rutin
120 minit X 2
3 b. developmental = 240 minit

4 Pemantauan Ketika aktiviti
5 Laporan kepada pengetua berlangsung

1 minggu selepas
aktiviti

95

9.0. AKTIVITI TUGAS-TUGAS LAIN

9.1. AKTIVITI KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH

9.1.1. Proses kerja Keceriaan Dan Kebersihan Sekolah

Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua
Pengetua dan GPK GPK

ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua
agenda Mesyuarat AJK Keceriaan
GKMP,
iii. Sediakan borang pemantauan dan giliran Ketua Panitia
tugas
GKMP
iv. Laksanakan program keceriaan GKMP
v. Buat pemantauan program Ketua Panitia
GKMP
vi. Sediakan laporan GKMP
vii Buat penilaian

96

9.1.2. Carta Aliran Aktiviti Keceriaan dan Kebersihan
Mula
Mesyuarat pentadbiran

Menetapkan tarikh, masa,
Tempat, dan agenda
mesyuarat Majlis Kurikulum

Melaksanakan aktiviti

Tindakan Memantau / menilai aktiviti
penambah- Ya
baikan
Menyediakan laporan
Tidak

Tamat

97

9.1.3. Norma Kerja Aktiviti Keceriaan dan kebersihan Sekolah

Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit
2 kali setahun
1 Mengadakan mesyuarat AJK Keceriaan 2 X 60 minit
= 120 minit

2 Melaksanakan program keceriaan sepanjang tahun

3 Pemantauan Ketika aktiviti
4 Laporan kepada pengetua berlangsung

1 minggu selepas
aktiviti

98


Click to View FlipBook Version