REKOD TAK LENGKAP

REKOD TAK
LENGKAP

MODUL 2

DISEDIAKAN OLEH: LOW JINGXUAN A54

2.1 pengenalan rekod tak lengkap

REKOD TAK LENGKAP
1. Ditubuhkan berorientasikan keuntungan -keuntungan tidak dapat ditentukan dengan
tepat jika rekod perakaunan tidak disimpan dengan lengkap
2. Bermaksudamalan perekodan maklumat perakaunan yang tidak mengikut sistem catatan
bergu atau mengamalkan catatan tunggal
3. Biasanya diamalkan oleh perniagaan secara kecil-kecilan

SEBAB REKOD PERNIAGAAN TIDAK LENGKAP :

● Catatan urus niaga yang tidak dibuat langsung
● Dokumen sumber urus niaga tidak disimpan secara sistematik
● Rekod-rekod perakaunan yang musnah atau hilang
● Tidak mengamalkan sisitem catatan bergu

KAEDAH PENENTUAN UNTUNG ATAU RUGI PERNIAGAAN :

● Kaedah Perbandingan- membandingkan Modal Awal dengan Modal Akhir
-Persamaan perakaunan: -UNTUNG BERSIH=MODAL AWAL<MODAL AKHIR
-RUGI BERSIH=MODAL AWAL>MODAL AKHIR

● Kaedah Analisis- menganalisis urus niaga bagi menentukan hasil dan belanja

IMPLIKASI REKOD TAK LENGKAP TERHADAP MAKLUMAT PERAKAUNAN PERNIAGAAN
KESAN REKOD PERAKAUNAN YANG TIDAK LENGKAP

01 02 03

Kesilapan sukar dikesan Penyata Kedudukan Perbandingan prestasi
dalam buku perniagaan Kewangan sukar perniagaan tidak
-menyebabkan kes disediakan dapat dilakukan
penyelewengan boleh dengan tepat
berlaku 05

04

Untung atau rugi Imbangan Duga tidak
sukar ditentukan dapat disediakan
kerana ketetapan
rekod diragui

2.2 KAEDAH PERBANDINGAN

-Membandingkan Modal Awal dengan Modal Akhir
-Persamaan perakaunan: MODAL=ASET-LIABILITI

● Rekod minimum yang perlu disimpan oleh peniaga
(i) Aset awal tahun dan akhir tahun
(ii) Liabiliti awal tahun dan akhir tahun

MAKLUMAT UNTUK MENENTUKAN UNTUNG ATAU RUGI
● Perniagaan boleh menggunakan modal awal tahun dan akhir tahun
untuk menentukan untung atau rugi
-modal akhir=modal awal+untung/rugi bersih
● Nilai untung bersih atau rugi dapat dihitung dengan rumus berikut:
-untung/rugi bersih= modal akhir-modal awal
● Sekiranya ambilan dibuat dalam tempoh perakaunan, item ambilan
perlu ditambah pada Modal Akhir
● Sekiranya Modal Tambahan dibawa masuk, item modal tambahan perlu
ditolak daripada Modal Akhir

MENGANALISIS ● Maklumat kewangan perlu
ASET DAN dianalisis untuk menentukan
LIABILITI Aset dan Liabiliti bagi
membolehkan jumlah modal
ditentukan

● Modal diperoleh dengan
membandingkan Aset dengan
Liabiliti pada awal dan akhir
tempoh perakaunan

PENYEDIAAN PENYATA MENGIRA MODAL

● Pengiraan Modal Awal dan Modal Akhir boleh juga
ditunjukkan dalam format penyata

PENYEDIAAN PENYATA MENGIRA UNTUNG ATAU RUGI DAN
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN

● Juga dapat ditentukan dengan menghasilkan Penyata Mengira
Untung Rugi

● Setelah diketahui, perniagaan dapat menyediakan Penyata
Kedudukan Kewangan untuk mengetahui kedudukan Aset dan
Liabiliti perniagaan pada tahun tertentu

2.3 KAEDAH ANALISIS

ANALISIS BUKU MENTAKSIR MENTAKSIR
TUNAI JUALAN DAN BELANJA DAN

BELIAN HASIL

ANALISIS BUKU TUNAI

● Catatan kontra ● Belian dan Jualan aset bukan
● Penerimaan daripada Akaun semasa secara tunai

Belum Terima
● Pembayaran kepada Akaun

Belum Bayar
● Baki awal dan baki akhir

tunai
● Ambilan tunai
● Hasil
● Belanja
● Belian dan Jualan tunai

barang niaga

MENTAKSIR JUMLAH JUALAN DAN
JUMLAH BELIAN

(i) ANALISIS JUALAN

● Jumlah Jualan Tunai perlu diselaraskan dengan Jumlah Jualan secara kredit
● Buku Tunai>Jualan Tunai>Jualan<Jualan Kredit<Akaun Belum Terima
● Jumlah Jualan=Jualan Tunai+Jualan Kredit
● Maklumat yang perlu diambil kira semasa penyediaan Akaun Kawalan Belum Terima
1. Baki Awal dan Baki Akhir
2. Penerimaan daripada Akaun Belum Terima
3. Pulangan Jualan
4. Diskaun Diberi
5. Hutang Lapuk

(ii) ANALISIS BELIAN
● Buku Tunai>Belian Tunai>Belian<Belian Kredit<Akaun Belum Bayar
● Jumlah Belian=Belian Tunai+Belian Kredit
● Maklumat yang perlu diambil kira semasa penyediaan Akaun Kawalan
Belum Bayar
1. Baki Awal dan Baki Akhir
2. Pembayaran kepada Akaun Belum Bayar
3. Pulangan Belian
4. Diskaun Diterima

MENTAKSIR BELANJA DAN HASIL DENGAN
MENGAMBIL KIRA PELARASAN

(i) Analisis Belanja
● Untuk mengira belanja sebenar bagi tahun semasa, murid perlu mengambil kira belanja
dibayar, belanja belum bayar dan belanja prabayar
● Belanja sebenar=Belanja Dibayar+Belanja Belum Bayar Akhir-Belanja Belum Bayar
Awal (mengambil kira Belanja Belum Bayar)
● Belanja sebenar=Belanja Dibayar+Belanja Prabayar Awal-Belanja Prabayar Akhir
(mengambil kira Belanja Prabayar)

(ii) Analisis Hasil
● Untuk mengira jumlah hasil sebenar bagi tahun semasa, murid perlu mengambil kira
nilai hasil yang diterima, hasil belum terperoleh atau hasil belum terima
● Hasil sebenar=Hasil Diterima+Hasil Belum Terperoleh Awal-Hasil Belum Terperoleh
Akhir (mengambil kira Hasil Belum Terperoleh)
● Hasil sebenar=Hasil Diterima+Hasil Belum Terima Akhir- Hasil Belum Terima Awal
(mengambil kir Hasil Belum Terima)

MAKLUMAT YANG DIPEROLEH DARIPADA
KAEDAH ANALISIS

❏ Jumlah Jualan
❏ Jumlah Belian
❏ Hasil Sebenar yang diterima
❏ Belanja Sebenar yang bibayar