TAKWIM SJK(T) GUNONG RAPAT, IPOH - SESI 2022.2023

27

28

29

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pengenalan

Dari Meja Guru Besar

Salam Sejahtera kepada semua Penolong Kanan, Guru-guru Kanan, Guru-guru dan staf sokongan SJK(T) Gunong
Rapat, Ipoh.
Bersyukur kepada Tuhan kerana kita telah berjaya melaksanakan tugas dan amanah yang telah diberikan sepanjang
tahun 2021 dengan cemerlang walaupun negara menghadapi Pandemik Covid-19. Ucapan setinggi-tinggi tahniah
dan syabas juga buat barisan pentadbir SJK(T) Gunong Rapat kerana berjaya menghasilkan Buku Pengurusan dan
Takwim Sekolah sesi 2022/2023 ini. Agihan tugas dan aturan takwim bagi sesi 2022/2023 ini dibuat dengan
mengambil kira kekuatan yang ada pada setiap guru. Diharapkan para guru dan kakitangan akan peka dan berusaha
untuk meningkatkan mutu kerja pada tahun ini mengikut bidang tugas masing-masing selaras dengan kehendak
PPPM 2013-2025.
Di sini saya mengambil kesempatan untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua warga SJK(T) Gunong
Rapat, ipoh atas komitmen dan tugas-tugas yang cemerlang yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2021. Hal ini
kerana tahun 2021 merupakan tahun yang amat mencabar kepada pihak SJK(T) Gunong Rapat khususnya kepada
semua warga pendidik kerana kita terpaksa mengikuti norma-norma baharu kesan daripada pandemik Covid -19
dalam pendidikan terutama pdpc. Justeru ittu, komitmen yang tinggi daripada semua guru dan warga pendidik
diperlukan untuk menyampaikan ilmu pendidikan kepada anak-anak didik kita. Saya juga mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua staf SJK(T) Gunong Rapat. Tidak dilupakan juga kepada semua AJK PIBG dan AJK
LPS kerana memberi sumbangan dan semangat serta dorongan kepada guru dan warga SJK(T) Gunong Rapat untuk
kita terus maju ke depan terutamanya dalam membantu pihak sekolah menguruskan pelbagai keperluan dan
kebajikan para murid sekolah walaupun saya hanya 6 bulan bertugas di sekolah ini sebagai Guru Besar.
Tahun 2021 memanglah tahu yang amat mencabar kerana kita mengikuti norma baharu dalam pendidikan. Para guru
telah memberi komitmen yang tinggi dan menggunakan pengalaman dan juga kreativiti yang sedia ada untuk
menyampaikan pengajaran kepada para murid secara on-line. Kita juga bersyukur kerana mendapat kerjasama
daripada semua ibu bapa dan juga para murid. Selain itu, kita dapat melihat bahawa masalah disiplin murid berada
pada tahap yang paling minima dan disebabkan itu kita dapat menumpukan perhatian untuk mendidik para murid
agar terus maju ke depan.
Pada sesi 2022/2023 ini merupakan tahun untuk kita menuai kejayaan. Penanaman benih-benih dengan mengadakan
pelbagai aktiviti dan program kepada para murid harus akan berjaya pada tahun ini. Pada tahun 2021 juga kita telah
berjaya memecahkan batasan-batasan yang menghadkan kejayaan kita. Ekoran itu, saya menjangkakan pada tahun
ini kita akan menuai kejayaan-kejayaan hasil daripada komitmen dan penat lelah kita selama ini. SJK(T) Gunong
Rapat akan ditingkatkan sesuai dengan moto JPN Perak We Deliver. Diharapkan pada sesi tahun ini kita akan terus
komited dalam pendidikan untuk mendidik para murid SJK(T) Gunong Rapat untuk mencapai kejayaan dari segi
kualiti dan kuantiti. Saya juga berharap mendapat komitmen yang tinggi daripada semua warga SJK(T) Gunong
Rapat untuk terus kita berjaya menjaga organisasi kita dan seterusnya melakar kejayaan yang cemerlang. Akhir kata
saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang terlibat menjayakan Buku Pengurusan dan Takwim
Sekolah sesi 2022/2023 ini, semoga kita akan terus maju ke depan untuk mencapai impian dan cita-cita kita
Sekian Terima Kasih,

MARIAMAL A/P SURINARAYANAN
GURU BESAR, SJK (T) GUNONG RAPAT, IPOH.

30

1.1.2 Maklumat Sekolah

Nama Sekolah : SJK (T) GUNONG RAPAT, IPOH

Kod Sekolah : ABD 2167

Lokasi : Bandar

Daerah Pentadbiran : Kinta Utara

DUN : Simpang Pulai

Parlimen : Gopeng

PPD : PPD Kinta Utara

Jenis Bantuan : Sekolah kerajaan

Gred :B

Nama Guru Besar : PN. MARIAMAL A/P SURINARAYANAN

Sesi : 1 [ Pagi ]

Bilangan Guru : 15

Enrolmen Pelajar : 107

E-mail Sekolah : [email protected]

.

31

1.1.3 Sejarah Sekolah

SJK(T) Gunong Rapat dibina pada tahun 1954 dan terletak di kawasan padat di
tengah-tengah pekan Gunung Rapat. Sekolah ini merupakan satu-satunya sekolah Tamil di
kawasan Gunung Rapat /Simpang Pulai /Ampang dan Bandar Botani.

Dengan kemudahan asas yang minimum sekolah ini berkembang tahun demi tahun dan
kini sekolah ini dilengkapi dengan 6 buah bilik darjah, sebuah pusat sumber, sebuah bilik
abm/bbm, sebuah bilik guru dan sebuah bilik kelas pemulihan. Jumlah murid semakin
berkurangan disebabkan keadaan insfrastruktur dan kemudahan asas yang lemah. Kini terdapat
108 orang murid dengan 16 orang guru.

Walaupun dengan kemudahan asas yang minimum sekolah ini berkembang tahun demi
tahun dalam segi akademik dan kokurikulum. Tanah di SJK(T) Gunong Rapat adalah milik
kerajaan dengan keluasan 0.4 hektar. SJK(T) Gunong Rapat mendapat bantuan penuh dari
kerajaan.

Keluasan kawasan SJK(T) Gunong Rapatt agak kecil dan sempit jika dibandingkan
dengan sekolah Tamil yang lain di Ipoh. Sekolah ini tidak memiliki padang. Sebarang aktiviti
sukan dilakukan dibahagian tanah yang kecil. jika ada aktiviti tahunan seperti hari sukan, sekolah
perlu meminjam padang daripada SJK(C) Gunong Rapatt bersebelahan sekolah ini.

Walaupun memiliki ruang bangunan yang agak sempit SJK(T) Gunong Rapat masih lagi
menjadi pilihan ibu bapa di sekitar Gunong Rapat sehingga Simpang Pulai. atas usaha daripada
PIBG dan Lembaga Pengelola Sekolah, sebuah sekolah baharu sedang dibina berhampiran
dengan sekolah ini. SJK(T) Gunong Rapat akan berpindah ke bangunan baharu tidak lama lagi
selepas dibina yang dijangka akan beroperasi pada tahun 2020.

Sehingga bulan Mac 2022, pembinaan bangunan baharu belum disiapkan sepenuhnya.
Menurut kontraktor 99% pembinaan sudah siap dan akan selesai pada bulan April 2022.

32

1.1.4 Lencana Sekolah

Moto : BAHASA JIWA BANGSA
Penerangan Objek:
i) Pelita
- Menandakan murid-murid bersama-sama mengutamakan pelajaran untuk kemajuan

hidup mereka.
ii) Buku
- Buku menjadi alat utama untuk menimba ilmu.

33

1.1.5 Lagu Sekolah

பள்ளி பாடல

கல்விக முதவடட ுநுளிட்ாட
காதத்ு உணரநந உயரநுளிட்ாட
்கத்ுாழளல ஒன்றி பயவனறளிட்ாட
கரதநடன அுளடத சளறநுளிட்ாட

ுாய்மாழள என்ட பயவனறளிட்ாட
ுரணளயவல அுறக உயவர ்காிிடபாட
நாிட ்ீிட பயனபடட்
நடபவி்கடயாி ்சயலபிட்ாட

கடனாங ராிபாா ுமளழிபள்ள மாண்ராய
க்தக்் யாவட அறளநுளிட்ாட
சாு்ன ப்டிடபாட பள்ளயவடத
சாளதுளரட ப்டிடபாட நாா்னளடத

கல்விக முதவடட ுநுளிட்ாட
காதத்ு உணரநந உயரநுளிட்ாட

34

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
35

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
36

1.2 Hala Tuju Sekolah
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara.
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

37

1.2.3 Objektif Sekolah
Melahirkan murid yang seimbang dan holistik seiring Falsafah Pendidikan Negara.

1.2.3 Piagam Pelanggan

BAHAWASANYA KAMI WARGA SJK (T) GUNONG RAPAT AKAN
MENUMPUKAN SELURUH USAHA DAN TENAGA KAMI :

 Melahirkan pelajar yang cemerlang , berdisiplin dan berakhlak mulia
 Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini
 Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan masyarakat sekeliling
 Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin
 Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan ketakwaan

1.2.5 Moto Sekolah
BAHASA JIWA BANGSA

1.2.6 Slogan Sekolah
S - SETIA BERTUGAS
J - JATI DIRI
K - KUALITI
T - TANGGUNGJAWAB
G - GAYA BAHASA
R - RELA MEMBANTU

38

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

KUMPULAN B:
Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan Labuan,
Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Putrajaya.

HARI KELEPASAN AM TAHUN 2022 BAGI NEGERI PERAK

39

Adalah dengan ini dimaklumkan untuk pengetahuan umum bahawa hari-hari yang berikut adalah
diisytiharkan sebagai Hari Kelepasan Am Negeri Perak bagi tahun 2022/2023.

Kalendar 2022 Perak, Malaysia

Tarikh Cuti Negeri Tahun
2022
01-Jan Tahun Baru Perak 2022
18-Jan Hari Thaipusam Perak 2022
01-Feb Tahun Baru Cina Perak 2022
02-Feb Tahun Baru Cina Hari Kedua Perak 2022
19-Apr Hari Nuzul Al-Quran Perak 2022
1 Mei Perak 2022
2 Mei Hari Pekerja Perak 2022
2 Mei Hari Raya Aidilfitri Perak 2022
3 Mei Cuti Hari Pekerja Perak 2022
15 Mei Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua Perak 2022
16 Mei Perak 2022
04-Jun Hari Wesak Perak 2022
09-Jul Cuti Hari Wesak Perak 2022
30-Jul Hari Keputeraan YDP Agong Perak 2022
31 Ogos Hari Raya Haji Perak 2022
16-Sep Awal Muharram Perak 2022
8 Okt Hari Kebangsaan Perak 2022
24 Okt Perak 2022
04-Nov Hari Malaysia Perak 2022
25 Dis Maulidur Rasul Perak 2022
26 Dis Hari Deepavali Perak
Hari Keputeraan Sultan Perak
Hari Krismas
Cuti Hari Krismas

40

1.3.2 Cuti Perayaan
41

1.3.4 Takwim Penilaian PBS TARIKH TAHUN
Jun 2022 1-5
BIL JENIS PENTAKSIRAN September 2022 1-6
1 Pentaksiran PBS / Ujian Bulanan Disember 2022 1-6
2 Pentaksiran PBS / Ujian Bulanan Februari 2023 1-6
3 Pentaksiran PBS / Ujian Bulanan
4 Pentaksiran PBS / Ujian Bulanan

1.3.5 Takwim Sekolah

TAKWIM SEKOLAH SESI 2022/2023 SJKTGR

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
8.2.2022 SELASA
9.2.2022 RABU MESY. KEMASKINI
10.2.2022 KHAMIS PENGURUSAN 1 APDM
11.2.2022 JUMAAT
14.2.2022I ISNIN MESY. PEMBERIAN
KURIKULUM 1 BAP 2-6
15.2.2022 SELASA MESY. PANITIA
16.2.2022 RABU TAKLIMAT
17.2.2022 KHAMIS BI/1 KOKURIKULUM
21.2.2022 ISNIN MESY. PANITIA SESI 2022/2023
PENDAFTARAN
22.2.2022 SELASA SNS/1 ACARA FASA 1
23.2.2022 RABU MESY. PANITIA
24.2.2022 JUMAAT PEREDARAN
MT/1 TUGAS GURU
KOKURIKULUM
MESY. PANITIA KUTIPAN BUKU
BM/1 TEKS

MESY. PANITIA 2021/2023
BT/1
AGIHAN BUKU
MESY. PANITIA TEKS
PM/1
AGIHAN BUKU
MESY. PANITIA TEKS
RBT/1

MESY. PANITIA
PJK/1

MESY. PANITIA
PSV/1

MESY. PANITIA
SEJ/1

42

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
16.3.2022 RABU
16.3.2022 RABU PENDAFTARAN MESYUARAT
17.3.2022 KHAMIS TAHUN 1 -2022 1-2022/2023
18.3.2022 JUMAAT
21.3 2022 ISNIN MESYUARAT PEREDARAN
ISNIN KANTIN 1/2022 TUGAS
22.3.2022 ISNIN
24.3.2022 MESYUARAT KOAKADEMIK
25.3.2022 SELASA 1-2022/2023
KHAMIS PENGURUSAN
JUMAAT
KELAS
PROGRAM JOM

KE SEKOLAH
MESYAUARAT
RMT 1/2022
PEMBERIAN

RMT 2-6

MESY.
LDP&PLC/1
MESY. GURU/1

MESY.
PBS&PBD/1

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
1.4.2022 JUMAAT
4.4.2022 CONTACT TIME ANALISIS Mesyuarat
ISNIN BANTUAN THN Kokurikulum Bil
7.4.2022 CONTACT TIME
15.4.2022 KHAMIS CONTACT TIME -1 01 sesi
18.4.2022 JUMAAT CONTACT TIME PEMBERIAN 2022/2023
21.4.2022 RMT THN-1
KHAMIS PEMILIHAN
25.4.2022 BEBAS AEDES MURID
28.4.2022 ISNIN PEMANTAUAN
KHAMIS PERTANDINGAN
KENDIRI KO-AKADEMIK
KANTIN
PROGRAM
GURU
PENYAYANG
KEMASKINI
APDM
(KWAPM)

PRG. MENTOR
MENTEE
PROGRAM

43

29.4.2022 JUMAAT CAKNA
PEMANTAUAN

KENDIRI
KANTIN

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
5.5.2022 KHAMIS CONTACT TIME
9.5.2022 CONTACT TIME SPOT CHECK TAKLIMAT
12.5.2022 ISNIN IKUT JADUAL KOKURIKULUM
13.5.2022 KHAMIS CONTACT TIME
JUMAAT CONTACT TIME PERLANTIKAN
16.5.2022 WATIKAH
ISNIN
19.5.2022 LAWATAN & SAMBUTAN
26.5.2022 ISNIN SUNTIKAN HARI GURU
30.5.2022 THN.1 &
KHAMIS PEMERIKSAAN PERMULAAN
KHAMIS ACARA
THN.6
ISNIN PEMANTAUAN KO-AKADEMIK

KENDIRI
KANTIN
PROGRAM
GURU
PENYANG

SPOT CHECK
SPBT

PROGRMA
MINDA SIHAT
PEMANTAUAN

KENDIRI
KANTIN
PRG.MENTOR
MENTEE

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
16.6.2022 KHAMIS
KHAMIS CONTACT TIME LATIHAN Mesyuarat
23.6.2022 SABTU CONTACT TIME KEBAKARAN Kokurikulum Bil
25.6.2022
27.6.2022 KHAMIS CONTACT TIME PROGRAM 02 sesi
CAKNA 2022/2023
30.6.2022
*PRG. MENTOR MINI
MENTEE SUKAN
HARI SUKAN
*PROGRAM SEKOLAH
MINDA SIHAT
PEMANTAUAN

KENDIRI
KANTIN

44

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
1.7.2022 JUMAAT
4.7.2022 MESY. MESY. MEYUARAT PERTANDINGAN
5.7.2022 ISNIN PENGURUSAN 2 KURIKULUM/2 RMT 2/2022 MELUKIS
SELASA CONTACT TIME MESY. PANITIA BEBAS AEDES POSTER
6.7.2022
7.7.2022 RABU CONTACT TIME BI/2 TAKLIMAT PERTANDINGAN
8.7.2022 KHAMIS BULI CATUR
11.7.2022 JUMAAT CONTACT TIME MESY. PANITIA
12.7.2022 SNS/2 UJIAN PERMAINAN
13.7.2022 ISNIN PSIKOMETRIK KECIL
14.7.2022 SELASA MESY. PANITIA
15.7.2022 RABU MT/2 PEMANTAUAN HARI
KHAMIS KENDIRI PERKHEMAHAN
18.7.2022 JUMAAT MESY. PANITIA KANTIN KOKURIKULUM
19.7.2022 BM/2
20.7.2022 ISNIN PRG. MENTOR
21.7.2022 SELASA MESY. PANITIA MENTEE
25.7.2022 RABU BT/2
29.7.2022 KHAMIS PEMANTAUAN
MESY. PANITIA KENDIRI
JUMAAT PM/2 KANTIN

MESY. PANITIA
RBT/2

MESY. PANITIA
PJK/2

MESY. PANITIA
PSV/2

MESY. PANITIA
SEJ/2
MESY.

LDP&PLC/2
MESY. GURU/2

MESY.
PBS&PBD/2

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
45
1.8.2022 ISNIN CONTACT TIME MESYUARAT MESYUARAT
CONTACT TIME HEM 2/2022 KOKU 2/2022
4.8.2022 KHAMIS PROGRAM
MINDA SIHAT
11.8.2022 KHAMIS
15.8.2022 ISNIN PEMANTAUAN
KENDIRI

17.8.2022 RABU KANTIN CERAMAH
18.8.2022 KHAMIS PROGRAM KOKURIKULUM
25.8.2022 KHAMIS SAHSIAH
29.8.2022 CONTACT TIME SPOT CHECK
30.8.2022 CONTACT TIME
SPBT
30.8.2022
SELASA PRG.MENTOR
MENTEE

PEMANTAUAN
KENDIRI
KANTIN

SELASA SAMBUTAN
HARI

KEMERDEKAAN

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
12.9.2022 KHAMIS CONTACT TIME
19.9.2022 KHAMIS CONTACT TIME SPOT CHECK
20.9.2022 SELASA IKUT JADUAL
21.9.2022 CONTACT TIME
26.9.2022 RABU LATIHAN PERTANDINGAN
KHAMIS KEBAKARAN TKRS
30.9.2022
JUMAAT *PRG.MENTOR
MENTEE

*KEMASKINI
APDM(PAY

SLIP)

PEMANTAUAN
KENDIRI
KANTIN

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
4.10.2022 SELASA
SAMBAUTAN
6.10.2022 KHAMIS SARASWATHY
10.10.2022 ISNIN
POOJAI
10.10.2022 ISNIN
14.10.2022 JUMAAT CONTACT TIME

15.10.2022 SABTU CONTACT TIME ANALISIS PERTANDINGAN
BANTUAN MELUKIS
POSTER
PEMANTAUAN
KENDIRI HARI SUKAN
KANTIN

46

17.10.2022 KHAMIS CONTACT TIME EDAR BORANG NEGARA /
20.10.2022 PROGRAM PERTANDINGAN
JUMAAT
21.10.2022 RABU WARGA EMAS MERENTAS
DESA
26.10.2022 KHAMIS MESYUARAT JK
BANTUAN SAMBUTAN
27.10.2022 HARI DEEPAVALI
PEMANTAUAN
KENDIRI Mesyuarat
KANTIN Kokurikulum Bil

03 sesi
2022/2023

28.10.2022 JUMAAT

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
2.11.2022 KHAMIS
7.11.2022 MESY. MESY. KEMASKINI PERTANDINGAN
8.11.2022 ISNIN PENGURUSAN 3 KURIKULUM/3 APDM BSMM
9.11.2022 SELASA CONTACT TIME MESY. PANITIA
10.11.2022 RABU BEBAS AEDES TAKLIMAT
11.11.2022 KHAMIS CONTACT TIME BI/3 PEMANTAUAN KOKURIKULUM
14.11.2022 JUMAAT MESY. PANITIA
15.11.2022 ISNIN CONTACT TIME KENDIRI PERTANDINGAN
SELASA SNS/3 KANTIN KAWAD KAKI
16.11.2022 MESY. PANITIA HARI KANAK MESYUARAT
17.11.2022 RABU -KANAK
18.11.2022 KHAMIS MT/3
21.11.2022 JUMAAT MESY. PANITIA *PRG.
22.11.2022
23.11.2022 ISNIN BM/3
24.11.2022 SELASA MESY. PANITIA
28.11.2022 RABU
KHAMIS BT/3
MESY. PANITIA

PM/3

MESY. PANITIA
RBT/3

MESY. PANITIA
PJK/3

MESY. PANITIA
PSV/3

MESY. PANITIA
SEJ/3
MESY.

LDP&PLC/3
MESY. GURU/3

MESY. PBS &
PBD/3

47

MENTOR 3/2022
MENTEE
30.11.2022 RABU MESYUARAT
3/2022

PEMANTAUAN
KENDIRI
KANTIN

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
8.12.2022 KHAMIS CONTACT TIME
9.12.2022 JUMAAT PERMULAAN
PAJSK

PEMANTAUAN
KENDIRI
KANTIN

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
3.1.2023 RABU
4.1.2023 KHAMIS MESY. PEMANTAUAN TAKLIMAT
5.1.2023 JUMAAT KURIKULUM/4 KENDIRI KOKURIKULUM
8.1.2023 ISNIN MESY. PANITIA KANTIN
9.1.2023 SELASA SAMBUTAN
10.1.2023 RABU BI/4 HARI PONGGAL
11.1.2023 KHAMIS MESY. PANITIA
12.1.2023 JUMAAT PEREDARAN
16.1.2023 ISNIN SNS/4 SIJIL PAJSK
16.1.2023 ISNIN MESY. PANITIA DAN SIJIL-SIJIL
KOKURIKULUM
17.1.2023 SELASA MT/4
18.1.2023 RABU MESY. PANITIA

BM/4
MESY. PANITIA

BT/4
MESY. PANITIA

PM/4
MESY. PANITIA

RBT/4

MESY. PANITIA
PJK/4

MESY. PANITIA
PSV/4

MESY. PANITIA
SEJ/4

19.1.2023 KHAMIS MESY.
LDP&PLC/4

48

20.1.2023 JUMAAT MESY. GURU/4
23.1.2023 ISNIN MESY. PBS &

30.1.2023 PBD/4

MESYUART MESYUART
4-2022/2023 4-2022/2023

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
2.2.2023 KHAMIS CONTACT TIME
Mesyuarat
3.2.2023 JUMAAT MESY. Kokurikulum Bil
5.2.2023 PENGURUSAN 4
15.2.2023 KHAMIS 04 sesi
ISNIN CONTACT TIME 2022/2023
16.2.2023
20.2.2023 KHAMIS TAKLIMAT
23.2.2023 KOKURIKULUM

HARI
KOKURIKULUM

PEMANTAUAN
KENDIRI
KANTIN

KUTIPAN SPBT
AGIHAN SPBT

49

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED TARIKH TARIKH T.MULA
LANTIKAN SAH B’KHIDMAT
1 MARIAMAL A/P SURINARAYANAN GB DG48 PERTAMA DI SEK. INI
PERTAMA
2 KAMALA VALLI A/P RAJANGAM 01.01.1987 15.07.2021
01.01.1988
3 JAYAMANEE A/P SUBRAMANIAN
PKP DG48 01.03.1986 01.03.1987 14.07.2017
4 KALAI ARASU A/L VAIRAN
5. KEPPALI A/P THODAKKALAN PK HEM DG48 01.01.1992 01.01.1995 01.12.2011
6 VANI A/P RAMAN
7 DAVIDRAJ A/L LURUTHSAMY PKKK DG48 01.03.1993 01.03.1996 04.08.2019
8 KAVITHA A/P VEERASAMY GURU AKADEMIK DG44 16.01.1999 16.01.2002 16.02.2017
9 KUMUTHA A/P KAMACHE @ SANTHIYAGU GURU AKADEMIK DG42 02.01.2003 02.01.2004 01.01.2007
10 GOWRI A/P MURUGIAH GURU AKADEMIK DG42 01.01.1995 01.01.1998 01.01.2013
11 PARAMESWARI A/P VIRAYA @ VEERAIAH GURU AKADEMIK DG42 17.01.2000 01.11.2002 01.01.2016
12 ELIYAS A/L VENGITASAMY GURU AKADEMIK DG48 01.01.1995 01.01.1998 03.02.2014
13 PANIMALAR A/P SUBRAMANI GURU AKADEMIK DG44 16.01.1999 16.01.2002 16.12.2019
14 VIMALA A/P GOPAL GURU AKADEMIK DG42 10.07.2000 01.11.2002 03.01.2015
GURU AKADEMIK DG44 07.02.2011 06.07.2012 19.09.2016
15 KALAIMATHI A/P MOORTHY GURU AKADEMIK DG44 16.01.2012 16.01.2013 12.02.2018

GURU AKADEMIK DG29 02.01.2013 02.01.2014 04.01.2021

GURU AKADEMIK DG42 02.01.2003 02.01.2004 03.01.2022

BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH TARIKH T.MULA
PEMBANTU LANTIKAN SAH KHIDMAT
1 HEMALATHA A/P LETCHUMANAN N19 PERTAMA DI SEK.
2 NOR AZLAN BIN ABDUL HALIM TADBIR N11 PERTAMA
PEMBANTU 25.02.2009 INI

OPERASI 31.03.2010 25.02.2009

25.01.2017 11.08.2018 07.10.2019

50

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru
Guru
Lelaki Perempuan Jumlah
3 12 15

Analisis Guru Mengikut Opsyen

BL NAMA GURU JAWATAN GRED MAKTAB UNIVERSITI
OPSYEN 1 OPSYEN 2 OPSYEN

1 PN.MARIAMAL A/P SURINARAYANAN GB DG48 PT - PEN.PERNIAGAAN

2 KAMALA VALLI A/P RAJANGAM PKP DG48 PT - PSIKOLOGI / SEJARAH

3 JAYAMANEE A/P SUBRAMANIAN PK HEM DG48 PSR (PT) - PENGAJIAN TAMIL

4 KALAI ARASU A/L VAIRAN PKKK DG48 PSR (PT) - PERSURATAN MELAYU /
SAINS POLITIK
GURU
5 KEPPALI A/P THODAKKALAN AKADEMIK DG44 PT - SAINS

GURU
6 TAHUN 2 DG42 PT/PM - BM SR(T)
VANI A/P RAMAN
GDM
7 DAVIDRAJ A/L LURUTHSAMY DG42 PT - SAINS

8 KAVITHA A/P VEERASAMY GURU BI DG42 PT - TEST)
KUMUTHA A/P KAMACHE @ GURU PERSURATAN MELAYU /
9 SANTHIYAGU TAHUN 1 DG48 PT - PSIKOLOGI

10 GOWRI A/P MURUGIAH GURU DG44 PT PJ P.TAMIL
TAHUN 5
PARAMESWARI A/P VIRAYA @ GURU
11 VEERAIAH PEMULIHAN DG42 BT MT BT

12 ELIYAS A/L VENGITASAMY GURU ICT DG44 MT PJ PENGURUSAN
PENDIDIKAN
GURU
13 PANIMALAR A/P SUBRAMANI TAHUN 3 DG44 MT PJ MT

14 VIMALA A/P GOPAL GURU PSS DG29 PT MT -
15 KALAIMATHI A/P MOORTHY GURU DG42 PT PM PENDIDIKAN

TAHUN 6

Senarai Kelas dan Guru Kelas & Bilangan Murid 2022/2023

BIL KELAS NAMA GURU KELAS BIL. PELAJAR
L P JUM
1 TAHUN 1 KUMUTHA A/P KAMACHE @ SANTHIYAGU 11 2 13
2 TAHUN 2 VANI A/P RAMAN 9 7 16
3 TAHUN 3 PANIMALAR A/P SUBRAMANI 12 9 21
4 TAHUN 4 ELIYAS A/L VENGITASAMY 13 4 17
5 TAHUN 5 GOWRI A/P MURUGIAH 10 8 18
6 TAHUN 6 13 9 22
KALAIMATHI A/P MOORTHY

JUMLAH BESAR 68 39 107

51

MAKLUMAT GURU-GURU 2022/2023

B NAMA KAD TELEFON ALAMAT EMIL
I PENGENALAN
L
SJK(T) GUNONG RAPAT, [email protected]
SEKOLAH
ABD2167 05-3138648 JALAN BESAR,
1. MARIAMAL A/P
SURINARAYANAN 630925-08-6448 31350 IPOH, PERAK
( DG 48 ) (FP : 6825)
016-5969456 468 JALAN TAMAN MERU 4 [email protected]
2. KAMALA VALLI A/P TMN MERU, JELAPANG.
RAJANGAM
(DG48) 640203086066 0175894585 25 PERSIARAN BANDAR BARU [email protected]
0146999549 TAMBUN 13, DESA TAMBUN [email protected]
3. JAYAMANEE A/P 650318086196 INDAH, 31400 IPOH
SUBRAMANIAN 680428-08-5837 0165315334 19 PERSIARAN WIRA JAYA
(DG44) 0165958058
(FP : 85465) 0124082254 TIMOR 22, TAMAN TIMAH,
4.
KALAI ARASU A/L 661216085540 0103952902 31350 IPOH
VAIRAN 0194753959
(DG48) 750222025258 30 JALAN MURAI, [email protected]
TAMAN NESA,
5. KEPPALI A/P 730423085865
THODAKKALAN 760326025948 31250 TG RAMBUTAN
(DG44)
36 HALASEPAKAT 14 [email protected]
6. TAMAN PINGGIR RAPAT [email protected]

VANI A/P RAMAN PERDANA
(DG42) 31350 IPOH

7. 64 DATARAN RAPAT BARU 9,
MEDAN LAPANGAN SENTOSA,
DAVIDRAJ A/L
LURUTHSAMY 31350 IPOH

(DG42) 47 PERSIARAN RAPAT BARU [email protected]
8. 6, TAMAN LAPANGAN
LEGENDA, 31350 IPOH
KAVITHA A/P
VEERASAMY 4 JALAN KLEBANG IMPIAN 5, [email protected]
TAMAN KLEBANG IMPIAN,
(DG42) 31200 CHEMOR, PERAK

9.

KUMUTHA A/P KAMACHE 67 PERSIARAN RISHAH 11, [email protected]
TAMAN SILIBIN RIA, 30100 [email protected]
@ SANTHIYAGU 720808085752 0125962544
IPOH viraya1944@gmail,com
(DG48) 681207085408 0162335408 30 JALAN SERI MARGOSA E/1, g-95185135@moe-dl,edu,my
780401085800 0124930230 31350 BANDAR SERI BOTANI,
10 g-30185144@moe-dl,edu.my
860921385495 0103718959 IPOH [email protected]
. GOWRI A/P 880213085430 0136004107
820203085256 01116502759 41 LEBUH RAPAT BARU 15, [email protected]
MURUGIAH 801221025288 0182995854 TAMAN SONG CHOON, 31350

(DG44) IPOH
13 PERSIARAN DESA TAMBUN
11 PARAMESWARI A/P 1, TAMAN TAMBUN PERMAI,

. VIRAYA @ VEERAIAH 31400 IPOH

(DG42) 119 PERSIARAN RISHAH 3,
TAMAN RISHAH, 30100 IPOH
12
15A HALA PULAI JAYA 5,
. BANDAR BARU PULAI JAYA,
31350 SIMPANG PULAI, IPOH
ELIYAS A/L
5 HALA PULAI JAYA 19,
VENGITASAMY BANDAR PULAI JAYA 19,
31300 KAMPUNG KEPAYANG,
(DG44)
IPOH
13 PANIMALAR A/P

SUBRAMANI

(DG44)

14 VIMALA A/P GOPAL
. (DG29)

15 KALAIMATHI A/P
. MOORTHY

(DG42)

52

STAF SOKONGAN PEMBANTU 820207-08-60 0165171419 [email protected]
TADBIR 10 0175772693 [email protected]
1.
PEMBANTU 860618-08-50
HEMALATHA A/P OPERASI 51
LETCHUMANAN
2.
NOR AZLAN BIN
ABDUL HALIM

PEKERJA AM

1. HAIRI ANUAR BIN PEKERJA 710730-02-5741 0175731291 06.01.2015
OSMAN SEKOLAH 710730-02-5741 0175731291 01.03.2017
PEKERJA 771021-08-6380 0165322271 23.11.2015
2. MAGISWARY A/P SEKOLAH 650819-08-5482 0102411520 02.01.2020
SUBRAMANIAM PEKERJA 07.02.2021
SEKOLAH 640602-08-6127 0185710948
3. KRISHNAVENI A/P PEKERJA 05.10.2021
MAYAPPAN SEKOLAH 810623-08-5608 0175118443

4. THAMIL CHELVI PEKERJA
A/P TAMAJEERAN SEKOLAH

5. PEKERJA
SEKOLAH
SUHAIMI BIN YAM
6

KOGILA A/P
NAGAPPAN

PENGAWAL KESELAMATAN

1. AIDA BINTI PENGAWAL 690415-08-5626 0174636624 01.01.2014
YUSOFF PENGAWAL 720509-06-5022 01156758807 07.01.2019
PENGAWAL 690331-08-6007 0105684047 01.01.2014
2. KHADIJAH BINTI PENGAWAL 700525-14-5219 0174850276 25.05.1970
SAAMAH

3. KAMARUDDIN BIN
AHMAD

4.
RAJINDER SINGH

53

54

55

PENGURUSAN SJK (T) GUNONG RAPAT, IPOH
SESI 2022/2023

56

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Penilaian Bersepadu Pegawai Prosedur Operasi Standard (SOP)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
guru-guru Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Melaksanakan Latihan Dalam Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40
Perkhidmatan (LADAP) Jld 2(5))
sekurang-kurangnya 7 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
Pengurusan Cuti (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pengisytiharan harta Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
Menguruskan perkara-perkara lain (SPP 8/2011)
berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,
cuti belajar, perubahan gaji) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

57

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dengan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan
Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM
KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi
Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan dokumen
lengkap yang mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah
AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara
bulanan

58

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Menguruskan bahan (cetak dan bukan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Buku Panduan 3K KPM
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
lain-lain) Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
5 IKLIM Perkhidmatan Cemerlang
Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
pematuhan
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Menyediakan sekolah yang berinformasi, Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik,
bersih, aman dan teratur

3K

Pemantauan Kantin /
Dewan Makan / Asrama

Penghargaan kepada guru dan murid

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP

59

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
PIBK (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Anugerah Kecemerlangan SPI 5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan

60

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha PN.T.KEPPALI

Anggota Jawatankuasa Semua Guru

Senarai Tugas :

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

61

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha EN.V.ELIYAS & Pembantu Tadbir

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas

Senarai Tugas :

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

62

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa KETUA PANITIA

Senarai Tugas :

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

63

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha PN.T.KEPPALI

Penyelaras NILAM PN.G.VIMALA

Guru Perpustakaan / Media PN.G.VIMALA

Guru Penyelaras Bestari / ICT EN.V.ELIYAS

AJK

Makmal Komputer EN.V.ELIYAS

Bilik Gerakan/Kesihatan PN.V.PARAMESWARY

Makmal Sains

Galeri

Pengurusan Kelas EN.L.DAVIDRAJ

e-info PN.K.KUMUTHA

Dokumentasi Sekolah CIK.S.PANIMALAR

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi
Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal
Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat
Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat
Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran
dan menyebarkan maklumat tersebut semula

64

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar,

majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak

daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu

salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat

cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir

penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak

65

digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal
Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan

tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha EN.V.ELIYAS

Anggota Jawatankuasa GURU KELAS

Senarai Tugas :

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

66

AWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR )

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN )

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM )

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM )

Setiausaha KETUA PANITIA MORAL PN.K.KUMUTHA

Anggota Jawatankuasa GURU PENDIDIKAN MORAL

Senarai Tugas :

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama
antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PGB

YDP YDP PIBG yang dilantik - PN.K.UMAHSANKARY

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik - PN.P.NITHYA

Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik - PN.T.KEPPALI

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik -

Bendahari Mana-mana guru yang dilantik -

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM -

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM -

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang
akademik dan sahsiah

67

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan

murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMAL AVLLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha EN.V.ELIYAS

Anggota Jawatankuasa GURU KELAS

Senarai Tugas :

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PGB

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha SKPMg2 Mana-mana guru yang dilantik

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : / Ketua PanitiaGuru Data / ICT

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

68

Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
PGB
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada
JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut Semua
bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan
arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / PPS
TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh
PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan Semua
serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru PK
ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / Guru Data /
TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / PGB
TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

69

2.5.2 Pengurusan Aset Alih DOKUMEN TINDAKAN
BIL PROSES

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta KPT

(critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Nota Minta
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Pesanan Tempatan PGB
mencukupi
Nota Serahan (DO) KPT
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Invois KPT / Pegawai
Baucar Pembayaran Aktiviti
7 Memaklumkan pembekal untuk Borang Prestasi Pegawai Aktiviti
pembekalan
KPT
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan KPT

9 Menerima invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok Kew.PA1 Pegawai Aktiviti
PGB
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Aset / AKP
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga

Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai aset

3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP
Pegawai Penerima
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2

piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil PGB
Kew.PA11 Pegawai Aset

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12 TINDAKAN
dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset

70

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)

13 Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan
Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus Kew PA 32
kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22
Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat

dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau

mengemukakan sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

71

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat
dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh PGB
1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh PGB
1 hari)
Ketua Jabatan
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika Ketua Jabatan

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan

3 disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah
pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

72

73

74

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Naib Pengerusi 1 PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)
Naib Pengerusi 2 PN R.KAMALA VALLI ( PK PENTADBIRAN)
Naib Pengerusi 3 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)
Setiausaha EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)
Anggota Jawatankuasa CIK.S.PANIMALAR
SEMUA KETUA PANITIA

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Bahasa
B.MELAYU PN. R. VANI
STEM
B.TAMIL PN. M. GOWRI
Kemanusiaan
B.INGGERIS PN. V. KAVITHA

SAINS EN. L. DAVIDRAJ

MATEMATIK EN. V. ELIYAS

TMK/RBT PN. T. KEPPALI

P.MORAL PN. K. KUMUTHA

SEJARAH PN. M. KALAI MATHI

PJK PN. R. VANI

P.MUZIK PN. K. KUMUTHA

P.SENI PN. M. GOWRI

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMALA VALLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha PN. M. KALAI MATHI

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMALA VALLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha EN. V. ELIYAS

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

75

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN
Naib Pengerusi 1 PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)
Setiausaha PN R.KAMALA VALLI ( PK PENTADBIRAN)
PBS PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)
PBD EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)
PAJSK & SEGAK EN.L.DAVIDRAJ
PSIKOMETRIK EN.L.DAVIDRAJ
CIK.S.PANIMALAR
CIK.S.PANIMALAR
PN.V.PARAMESWARY

Tahap Satu EN.L.DAVIDRAJ
Tahap Dua
Semua Ketua Panitia
Headcount / Analisis Data Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Dalaman dan Awam

Pengerusi JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

PN S. MARIAMAL ( GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 PN R.KAMALA VALLI ( PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 PN.S.JAYAMANEE ( PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN.V.KALAI ARASU ( PK KOKURIKULUM)

Setiausaha EN.L.DAVIDRAJ

Pementoran PN.M. KALAI MATHI

Penyelarasan PN.R.VANI

Pemantauan PN.T.KEPPALI

Pengesanan CIK.S.PANIMALAR

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

76