SYAHIDA FINAL MAT PIBG 2021

SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

Mesyuarat

AGUNG PIBG
KALI KE-17

TARIKH : 20 NOVEMBER 2021
MASA : 08.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-
MASING
(GOOGLE MEET)

Isi Kandungan

MUKA
BIL PERKARA SURAT

1. Setitis Tinta Pengetua 1
2. Sekapur Sireh NYDP PIBG 2
3. Aturcara Majlis 3
4. Jawatankuasa Induk PIBG Sesi 2020/2021 4
5. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 5-6
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16 7-21
7. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021 22-24
8. Penyata Kewangan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 25-35
9. Usul dan Cadangan 36-37
10. Lampiran 38-41

Setitis Tinta Pengetua
SMK Cochrane Perkasa

Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera,

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurniaNya, Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-17 dapat dijalankan pada hari ini. Terima kasih kepada semua
ibu bapa dan penjaga yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dan penjaga
menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk
mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.

Kejayaan dan kemenjadian anak-anak merupakan hadiah yang paling bernilai
untuk semua ibu bapa dan penjaga. Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat
diperlukan dalam memastikan kejayaan anak-anak. Bagi pihak sekolah pula, kami akan
berusaha lebih gigih dalam mendidik anak-anak menjadi insan yang bukan sahaja
cemerlang dari segi akademik, malah mempunyai sahsiah yang baik kerana mereka
semua bakal menjadi pemimpin pada masa akan datang.

Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar
bagi kita untuk mencapai kejayaan yang diharapkan.
Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak
saling bekerjasama. Saya ucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik
dalam melaksanakan pelbagai program sekolah.
Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada
barisan AJK PIBG yang diterajui oleh En. Muhammad
Firdaus bin Varadaraj yang banyak memberi sokongan
kepada pihak sekolah. Barisan AJK PIBG sekolah ini amat
dedikasi dan komited dalam membantu sekolah
mencapai hala tuju dan kecemerlangan.

Akhir kata, semoga Allah SWT memberkati 1
kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-
masing bagi membina insan yang berilmu dan
cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya
kepada agama, bangsa dan negara. Sekian sahaja, saya
sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah,
wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Terima kasih.

PN. HJH MAIZATUL AKMAL BINTI SAHUDIN
PENGETUA
SMK COCHRANE PERKASA, KUALA LUMPUR

Sekapur Sireh
Naib Yang Di-Pertua Pibg
SMK Cochrane Perkasa

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum WBT. dan Salam Sejahtera,

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat ilahi kerana
dengan keizinanNya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-17 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah sama-sama bekerja
dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program.

Kami, Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2020/2021 telah berusaha untuk
menjalankan tugas kami dengan cara yang
terbaik. Dalam segala tindakan, kami sentiasa
memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-
anak kita di sekolah ini. Sumbangan yang
dihulurkan telah digunakan dengan sebaik-
baiknya untuk membantu program-program
sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian
pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di
sekolah ini.

Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa
PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi
meningkatkan kecemerlangan SMK Cochrane
Perkasa.

Sekian, Terima Kasih.

EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN VARADARAJ 2
NAIB YANG DIPERTUA PIBG,
SMK COCHRANE PERKASA, KUALA LUMPUR

1

Atur Cara Majlis

MASA ATUR CARA MAJLIS

08.30 Pagi  Pendaftaran guru dan ibu bapa / penjaga

09.00 Pagi  Bacaan doa

 Ucapan Penasihat PIBG SMK Cochrane Perkasa

 Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG SMK Cochrane

Perkasa

09.30 Pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17

 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Agung PIBG kali ke -16

 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti

Tahunan PIBG kali ke – 16 sesi 2020/2021

 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020

 Pembahasan Usul dan Cadangan

 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021

 Pelantikan Pengerusi Sementara

 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022

 Pelantikan Juruaudit Dalaman

 Ucapan Penangguhan

 Hal-hal lain

 Penyampaian Sijil dan Cenderamata

12.00 Tgh  Jamuan & Majlis Bersurai

3

JAWATAN KUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA
SESI 2020/2021

Penasihat Pn. Pn. Maizatul Akmal Binti Sahudin
Naib Yang Dipertua En. Mohd Firdaus Bin Varadaraj
Setiausaha Pn. Nor Syahida Binti Roslan
Naib Setiausaha Pn. Nur Fittrah Binti Hassan
Bendahari Pn. Fara Shida Binti Jamalruhanordin
Naib Bendahari Pn. Ainul Shariza Binti Mukhtar
AJK Ibu Bapa Pn. Rosmawati Binti Deraman
Biro Akademik
AJK Guru Pn.Mariyaton Binti Yaakob
Biro Kokurikulum
Ex- Officio En. Mohd Saifuddin Bin Hj Ismail
Biro Ekonomi dan Kebajikan
Juruaudit Guru Pn. Rozila Binti Selamat
Juruaudit Ibu Bapa Biro Pembangunan Bina Insan & Disiplin
En. Mohd Nafizi Bin Mohamed
Biro Bimbingan dan Kaunseling

Pn. Norsuhaila Binti Baharom
Pn. Azzah Zakiah Binti Md Salleh
En. Mohd Noor Bin Mat Deris
Pn. Norsiah binti Wakiban
Pn. Maznah binti Musa
Cik C. Valleamah a/p Sinniah
Pn. Zalenah binti Tukiran
Cik Mek Hong Tian
Pn. Nordiba Akmar Binti Mohd Amin
Pn. Roshana Binti Saad

4

NOTIS
MESYUARAT

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
OFF JALAN COCHRANE, 55100 KUALA LUMPUR.
TEL : 03-92004300 FAX : 03-92002400

_________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMKCP100-13/1/4
Tarikh : 12 NOVEMBER 2021

Kepada :
Ibu bapa/ Penjaga murid,
SMK Cochrane Perkasa,
Kuala Lumpur.

Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK
COCHRANE PERKASA KALI KE-17

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Cochrane Perkasa akan diadakan seperti
ketetapan berikut :

Tarikh : 20 November 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing menggunakan medium Google Meet

3. Kehadiran Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan bagi menjayakan mesyuarat ini amatlah dialu-alukan
demi kemajuan dan kecemerlangan murid-murid SMK Cochrane Perkasa.

Segala kerjasama Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

Syahida

.........................................................
(NOR SYAHIDA BINTI ROSLAN)
Setiausaha PIBG,
SMK Cochrane Perkasa,
Kuala Lumpur.

5

6

MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-16
SESI 2020/2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA
JALAN COCHRANE 55100 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 TAHUN 2020

Tarikh : 15 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi – 12.30 tengah hari

Tempat : Dewan Seri Perkasa, Aras 1, SMK Cochrane Perkasa

Pengerusi : Prof. Dr. C. Shreeshivadasan a/l Chelliapan

Senarai Kehadiran :

Kehadiran Guru

1. Pn. Norbani bt Baba (Pengetua) 30. Pn. Nor’Asikin bt Haron
2. Datin Norsiah bt Wakiban 31. Pn. Norha bt Ramli
32. Pn. Norliza bt Deraman
(PK Pentadbiran) 33. Pn. Nor Awalana bt Bolot
3. Pn. Maznah bt Musa
34. Pn. Siti Hajar bt Hamzah
(PK Hal Ehwal Murid) 35. Pn. Nur Kyairunnisa bt Ariffin
4. Cik C. Valleamah a/p Sinniah 36. Pn. Nor Syahida bt Roslan
37. Pn. Nur Surayya bt Mohd Zulkifli
(PK Kokurikulum) 38. Pn. Siti Faridah bt Ahmad Nawi
5. Pn. Zalenah bt Tukiran 39. Pn. Nurrul Hasmin bt Mohd Nasrumi
40. Pn. Roslina bt Mohd
(PK Pendidikan Khas) 41. Cik Thamaraiy a/p Toresingam
6. En. Ahmad Afnan bin Mohd Hariri 42. Pn. Nurfatihah bt Mohd. Nor
7. Tn. Hj. Hamiat bin Semahon 43. Pn. Siti Eshah bt Wahab
8. Pn. Azilah bt Anuar. 44. Pn. Siti Awanis bt. Mohamed Fo’ad
9. Cik Amalina bt Awang Salleh 45. Cik Susan Shee Wei Ling
10. Pn. Ainul Shariza bt Mukhtar 46. Pn. Norfazila bt Jamaludin
11. Cik Nor Hanisah bt Embong 47. En. Aizamzani bin Abdullah
12. Pn. Raihana bt Othman 48. Pn. Norsuhaila bt Baharom Azzohar
13. En. Mohd Hashim bin Md Wazir 49. Pn. Bimbala a/p Didar Singh
14. Pn. Azzah Zakiah bt Md Salleh 50. En. Ahmad Faiz bin Azmi
15. Pn. Nornadiawati bt Jamaludin 51. Pn. Maizura bt Mat Saad
16. Cik Farhana bt Kamaruddin 52. Pn. Fazillah bt Razak
17. Pn. Hjh. Fariza bt Abdul Ghaffar 53. Pn. Suziliana bt Azlan
18. Pn. Adonica Chong Hui Kee 54. Pn. Norul Naim bt Makhtar
19. Pn. Inderjit Kaur a/p Sarwan Singh 55. En. Md Azam bin Abdul Rahman
20. En. Mohd Alias bin Abd.Rahman 56. En. Mohd Faizal bin Ahmad Fuad
21. Cik Lakshmi Nair a/p Krishnan Kutty 57. En. Ng Kay Hui
22. Cik Liew May Cian 58. Pn. Nor Hafizah bt Azelan
23. Pn. Mazlina bt Mukhtar 59. Pn. Nur Izzati bt Mohd Zain
24. Pn. Noorliza bt Mansor 60. Pn. Norliza bt Rahman
25. Pn. Nur Fittrah bt Hassan 61. Pn. Pau Yok Moi
26. Pn. Nanda T Mohd Nasib
27. Cik Wan Aini bt Wan Ibrahim 7
28. Pn. Noor Laili bt Osman
29. Pn. Amutha a/p Kannan

62. Pn. Rosmawati bt Taridi
63. Pn. Rupinah bt Gampak
64. En. Wan Haris bin Wan Ismail
65. Pn. Zarila bt Mohd Razin
66. En. Zul bin Kamaruddin
67. En. Mohd Nazrul Faiz bin Nazori
68. Pn. Suhaida bt Ahmad
69. Pn. Fara Shida bt Jamaruhanordin
70. Cik Haniza bt Abdullah

Tidak Hadir Bersebab

1. En. Saiful Munir bin Mansor – Rasmi
2. Pn. Syarifah Firdaus Kassim – CTG

Kehadiran Ibu Bapa

AJK PIBG

1. Prof. Dr. C. Shreeshivadasan
2. Muhammad Firdaus bin Varadaraj
3. Idros bin Ahmad
4. Mazuan bin Moajam
5. Fazilah bt Mohd Yunus
6. Sharizuria Azlin bt Ridzuan

TINGKATAN 5

1. Siti Aini bt Mat Saleh
2. Farawahida bt Hata
3. Zanariah bt Mohd Daud
4. Noraini bt Amran
5. Norhizam bt Ismail
6. Zarina bt Amal
7. Norhaslinda bt Aris
8. Rozila bt Arshad
9. Manikaj
10. Siti Zubaidah bt Ahmad
11. Anuar bin Sakijo
12. Tasinah bt Tamid
13. Gunalaksmi

8

TINGKATAN 4

1. Jennifer Jane
2. Jaganthan
3. Parameswary
4. Aidanurziyanti Mohd Mustafar
5. Haliza bt Yunus
6. Noriah bt Abdul Baki
7. Taufeeq Seow Tuck Kit
8. Norazman bt Abdullah
9. Dalia bt Razali
10. Rozila bt Lokman
11. Kew Kan Ping
12. Hasliza bt Abu Hassan
13. Latifah bt Nor

TINGKATAN 3

1. Mastura bt Omar
2. Siti Badriyah
3. Siti Haliza bt Hassan
4. Salinah bt Saadon
5. Nor Azurah bt Abd Ghani
6. Sarimah bt Saiti
7. Nor Azirah bt Shamsudin
8. Haidah bt A.Bakar
9. Kusdi bin Kasnu
10. Bong Mei Chen
11. Lee Bee Leng
12. Md Farizan Yahya
13. Nur Hidayah
14. Suraya bt Sapie
15. Sharizuria Azlin
16. Azrah bt Mohd Taib
17. Sarmily bt Samsudin
18. Intan Suprihaten
19. Noiaidah bt Zakriya
20. Mohd Saifuddin
21. Gobinath
22. Murugesu
23. Zamzani bin Che Itap
24. Azhari b. Otman
25. Shirahayu bt Mohd
26. Noryusmazlin bt Khalil
27. Parastika
28. Kassim bin Kamrul
29. Salindabt Saadon
30. Mohd Saiful Nizam

9

TINGKATAN 2

1. Mohd Soppean
2. Sallina bt Sulaiman
3. Siti Ramizah bt Abdul Aziz
4. Rahman bin Dolah
5. Wan Nurul Amisha
6. Yusnizanati bt Yusof
7. Tan Suan Loai
8. Norlela bt M.Sedik
9. Vanitha
10. Nik Md Zulkeffli
11. Zarina bt Amal
12. Sadhana bt Samsudin
13. Nurul Asikin
14. Jariah bt Abdullah
15. Norliza bt Said
16. Nurul Hazwani
17. Norlila bt Ismail
18. Maniravan
19. Wan Nurhayati

TINGKATAN 1 & PERALIHAN

1. Jamilah bt Hamzah
2. Low Kim Keong
3. Intan Juliana bt Rosle
4. Shamshul Bahari bin Kadir
5. Sasikala a/p Arunarhalan
6. Ling Liong Deng
7. Siti Norliyana
8. Loe Pei Yoke
9. Mohd Arif Sulaiman
10. Nor Siti Esah Hassan
11. Siti Fazuleme bt Sebaw
12. Mariyaton bt Yaakob
13. Norhisham bin Ahmad
14. Kamarudin Abu Kassiki
15. Saidatuhasliza
16. Puteri Salbiah
17. Bala Murugan
18. Karulzzaman bin Kassim
19. Ruhana bt Md Nor
20. Shiffah bt Mahmud
21. Faizal Nik Abdul Rahman
22. Vaikai
23. Karupayee
24. Mojahid bin Azni
25. Kasthart a/p Nadarajan

10

26. Norhasiah bt Abd Jalal
27. G.saraswathy
28. Noortazila
29. Mohd Napizi bin Mohamed

PPKI
1. Siti Hasyahati
2. Mohd Sani
3. Raslinah Hayaya
4. Mohd Rahim bin Osman
5. Roshana bt Saad
6. Romawati bt Daraman
7. Mohammad Azlan bin Othman
8. Haslina bt Alias
9. Suhaila Arny
10. Hamidah bt Abdullah
11. Rozitah
12. Norrizam bin Haruli
13. Mous bin Rahim
14. Noraida bt Razaal
15. Megat Amirudin
16. Nor Hidayah Otman

11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA
JALAN COCHRANE 55100 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 TAHUN 2020

Tarikh : 15 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi – 12.30 tengah hari
Tempat : Dewan Seri Perkasa, Aras 1, SMK Cochrane Perkasa
Pengerusi : Prof. Dr. C. Shreeshivadasan
Senarai Kehadiran : (Dilampirkan)

1. KATA ALU-ALUAN PENGETUA CEMERLANG SMK COCHRANE PERKASA,
PN NORBANI BINTI BABA (PENASIHAT PIBG)

1.1 Penasihat melafazkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan
kurniaNya dapat sama-sama warga SMKCP dan ibu bapa melaksanakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 SMK Cochrane Perkasa pada tahun 2020.

Tindakan: Makluman

1.2 Penasihat menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan hari di mana
ibu bapa dan guru akan berkumpul bersama-sama bagi membincangkan hala tuju
dan prestasi anak-anak di sekolah. Oleh yang demikian, sokongan ibu bapa
melalui kehadiran dalam mesyuarat seperti ini sangat penting dan diperlukan agar
sekolah dapat melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dengan lebih
berkesan. PIBG memainkan peranan sebagai penghubung antara ibu bapa,
sekolah dan masyarakat. Melalui PIBG, pihak ibu bapa, sekolah dan masyarakat
berpeluang berkongsi pendapat, pengalaman dan bantuan kewangan serta
tenaga untuk memastikan setiap aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah dapat
dijayakan.
Tindakan: Makluman

1.3 Penasihat menegaskan bahawa, ibu bapa tidak seharusnya melepaskan
tanggungjawab membentuk keperibadian anak-anak mereka kepada pihak
sekolah sahaja. Sahsiah yang baik bermula dari rumah. Isu asas seperti
kehadiran, pakaian, menepati masa dan pergaulan anak-anak adalah
tanggungjawab utama ibu bapa kerana anak-anak inilah bakal menjadi pemimpin
negara kita pada masa depan nanti.

Tindakan: Makluman

12

1.4 Sejajar dengan transformasi pendidikan negara, penasihat berharap agar ibu
bapa dan masyarakat memahami beberapa dasar yang telah diperkenalkan
seperti Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS), Kurikulum Standard Sekolah
Menengah (KSSM), dan Pembelajaran Abad ke-21 (PAK21) yang memerlukan
penglibatan aktif pelajar. Guru pula lebih berperanan sebagai pemudah cara.
Perubahan-perubahan ini dapat disampaikan dengan lebih cepat, tepat dan
mudah melalui hubungan yang rapat antara ibu bapa dan sekolah.

Tindakan: Makluman

1.5 Penasihat telah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program
sekolah. Setinggi-tinggi penghargaan juga kepada semua barisan AJK PIBG yang
diterajui oleh YDP PIBG, Prof. Dr. C. Shreeshivadasan A/L Chelliapan kerana
banyak memberi sokongan dan pandangan dalam memastikan segala aktiviti
dapat dijalankan dengan jayanya.

Tindakan: Makluman

1.6 Penasihat telah berkongsi beberapa gambar Laporan Pembangunan 2019.
Tandas telah dibaiki dengan bantuan tenaga daripada AJK PIBG yang ada. Pam
tandas, pili air, penyelak pintu tandas dan kebocoran paip luar telah dibaiki secara
percuma oleh Naib YDP iaitu En. Firdaus bin Varadaraj sekeluarga. Pihak sekolah
mengucapkan ribuan terima kasih kepada En. Firdaus. Malah, mereka sekeluarga
juga telah membaiki beberapa kerosakan di makmal biologi, makmal sains dan
kerosakan lampu koridor. Kerosakan itu berjumlah lebih kurang RM5000 dan
telah disumbangkan oleh PIBG SMKCP.

Tindakan: Makluman

1.7 Penasihat menjelaskan mengenai beberapa kawasan sekolah seperti surau yang
telah dibaik pulih dengan sumbangan peribadi hampir mencecah RM700. Naik
taraf Bilik Kesihatan untuk kemudahan murid-murid pula telah menelan belanja
lebih kurang RM3500 daripada sumbangan peribadi.

Tindakan: Makluman

1.8 Penasihat menerangkan bahawa Sumbangan PIBG pada tahun 2019 dalam satu
keluarga adalah sebanyak RM50, manakala RM20 diperuntukan untuk
pembangunan, Rentokil RM7 bagi perempun sahaja, aktiviti atau program untuk
PT3 dan SPM sebanyak RM50, graduasi Tingkatan 5 sebanyak RM100 serta
saham koperasi dan keahlian kepada murid yang berdaftar sebanyak RM9.
Tindakan: Makluman

13

1.9 Pada tahun 2020, pihak sekolah mencadangkan jumlah kutipan yang baharu
kerana pelbagai kos yang terpaksa ditampung. Dengan persetujuan PIBG, pihak
sekolah mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM60 untuk satu
keluarga,sumbangan untuk pembangunan sebanyak RM20, majalah sekolah
RM20 untuk satu keluarga, Rentokil untuk murid perempuan RM10, manakala
murid lelaki juga dikenakan bayaran penyelenggaraan sebanyak RM8. Program
PT3 RM30 sahaja untuk tahun ini, manakala Program SPM kekal RM50 untuk
murid Tingkatan 5. Seterusnya, bagi memperkukuhkan sistem pentaksiran
berkualiti, sewajarnya kertas kajang disediakan oleh pihak sekolah. Maka,
sumbangan RM10 diperlukan bagi persediakan mata pelajaran yang berkaitan.
Semua murid SMKCP juga hendaklah menjadi ahli Koperasi SMKCP dengan
yuran pendaftaran sebanyak RM5 dan membeli saham minimum 1 unit
bersamaan RM10. Maksima hanya rm200 dibenarkan bagi setiap murid.

Tindakan: Makluman

1.10 Pengerusi menjelaskan bahawa semua bayaran yuran tersebut boleh dibayar
secara ansurans oleh ibu bapa.

Tindakan: Makluman

2. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SMKCP

2.1 YDP PIBG, Prof. Dr. C. Shreeshivadasan menyatakan rasa terharu beliau kerana
kehadiran ibu bapa yang agak ramai pada mesyuarat kali ini. YDP PIBG
menyatakan bahawa beliau telah menjadi YDP selama 5 tahun. Sepanjang 5
tahun tersebut, prestasi akademik kurang memuaskan tetapi sejak kebelakangan
ini ada peningkatan dari segi pencapaian akademik, disiplin, dan dari kehadiran
murid-murid ke sekolah.
Tindakan: Makluman

2.2 Bilangan bayaran PIBG yang disumbangkan oleh ibu bapa juga semakin
meningkat pada tahun 2019. Semua peningkatan ini adalah hasil usaha
Pengetua SMKCP, Pn. Norbani bt Baba. YDP mengucapkan ribuan terima kasih
kepada Puan Pengetua.

2.3 Menurut YDP, pengetua juga telah mengorbankan masa beliau untuk mengajar
Matematik Tambahan kepada murid Tingkatan 5 tanpa bayaran dan pelbagai
program yang menarik telah dijalankan oleh pengetua. YDP juga mengucapkan
ribuan terima kasih atas keprihatinan NYDP dalam menolong sekolah membaik
pulih beberapa kerosakan. Beliau mengambil kesempatan untuk mengundurkan
diri dan mencadangkan En. Firdaus sebagai YDP yang baharu.

Tindakan: Makluman

14

3. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-15

3.1 YDP PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 bagi sesi
2019/2020. Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 telah dicadangkan untuk
disahkan oleh Pn Maslina bt Arif dan disokong oleh Pn. Rohana bt Mohd Daud.
.

Tindakan: Makluman

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2019/2020

4.1 Setiausaha PIBG, Pn. Nor Hafizah Binti Azelan telah membentangkan Laporan
Tahunan PIBG sesi 2019/2020 dari muka surat 15-18. Laporan ini disokong oleh
Pn. Nor Haslinda ibu kepada Adam Shafiq (5D) dan disokong Pn Farhana ibu
Shafiq Izham (5G).

Tindakan: Makluman

5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

5.1 Bendahari PIBG, Pn Norul Naim bt Mukhtar telah membentangkan Penyata
Kewangan yang berakhir Disember 2019 dari muka surat 16-20. Penyata
Kewangan ini telah dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Roshana ibu kepada
Aiman bin Mohd Rahim (PPKI) dan disokong oleh Pn. Siti Eshah binti Hassan ibu
kepada Nor Aishah (1B).

Tindakan: Makluman

5.2 Bendahari PIBG 2019 Pn Norul Naim bt Mukhtar, membaca penyata kewangan

berakhir 31 Disember 2019, dari muka surat 25-29. Butiran tersebut termasuk

perbelanjaan kewangan, penyata perbelanjaan dan kewangan. En.Murgesh bapa

kepada Thinagan telah menerima laporan tersebut dan Pn Siti Nur Liza telah

menyokong laporan tersebut. .

Tindakan: Makluman

6. PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN

6.1 En.Zarif Zuriah, bapa kepada murid tingkatan 3 memohon pihak sekolah
menjalankan kelas tambahan kepada murid PT3 yang kurang berkemampuan.

Maklum balas : Kelas tambahan akan dijalankan seperti biasa bagi murid
Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 termasuk murid yang kurang berkemampuan.

15

6.2 En. Nik Nazim memohon pihak PIBG bekerjasama dengan pihak DBKL untuk
menguruskan kenderaan yang diletakkan di hadapan kawasan sekolah kerana
SMKCP berada dalam Kawasan yang agak sesak keadaan lalu lintasnya.

Maklum balas : Pihak sekolah akan memastikan keadaan lalu lintas berjalan
lancar dengan bantuan pengawal keselamatan sekolah. Pihak sekolah telah
meminta budi bicara daripada pihak DBKL untuk menjadikan jalan di hadapan
sekolah Jalan Sehala.

6.3 En. Muhd Isqal, memohon agar pihak sekolah membaiki kerosakan tandas dan
memantau murid yang merokok di sekolah.

Maklum balas : Kerosakan tandas sentiasa dibaik pulih dari semasa ke semasa.
Pihak lembaga disiplin sekolah akan mengambil tindakan terhadap murid yang
melakukan kesalahan disiplin. Pada tahun ini, pihak sekolah telah memantapkan
pengurusan unit disiplin sekolah.

6.4 En. Termizi bin Abd Wahab, bapa kepada Ammar Termizi murid PPKI, meminta
pihak pengawal keselamatan agar mesra pelanggan, berbudi bahasa kepada ibu
bapa dan murid.

Maklum balas : Pengawal keselamatan yang lama telah bertukar ke sekolah lain
dan pihak sekolah akan menasihatkan semua pengawal keselamatan yang
bertugas di SMKCP agar lebih mesra pelanggan.

6.5 Pn. Rosmawati binti Deraman, ibu kepada Muhammad Adam Danial (PPKI)
meminta agar pihak sekolah menyediakan jadual masa pintu belakang dibuka
atau ditutup. Ini bagi memudahkan urusan untuk mengambil anak. Beliau juga
meminta agar pihak sekolah memberi kelonggaran untuk murid-murid PPKI.

Maklum balas : Peraturan untuk PPKI tidak sama seperti murid perdana, pihak
sekolah sentiasa memberikan kelonggaran kepada murid-murid ini.

6.6 En. Termizi Abd Wahab, bapa kepada Ammar Termizi (PPKI), meminta agar pihak
sekolah menyediakan trek balapan bagi memajukan sukan sekolah.

Maklum balas : SMKCP merupakan Pusat Latihan Sukan Daerah bagi bola
sepak, jadi keutamaan diberikan kepada pemain bola sepak. Namun begitu,
sekolah mempunyai gelanggang serbaguna.

6.7 Pn Rohana, ibu kepada murid tingkatan 1 mengadu bahawa anak beliau masih
belum mempunyai buku teks yang lengkap. Malah, kecewa dengan sikap guru

16

yang memarahi anaknya kerana tidak mempunyai buku teks walaupun pihak
sekolah tidak membekalkannya.

Maklum balas : Pihak sekolah dan AJK SPBT akan memastikan semua murid
mendapat buku teks. Mungkin ada sedikit keciciran dan masalah ini akan diatasi
dengan segera.

6.8 En. Kamarulzaman menyokong tindakan sekolah menyampaikan maklumat
melalui aplikasi “whatsapp” kerana lebih mudah dan mengikut perkembangan
semasa. Namun, beliau menegur beberapa perkataan yang kurang sesuai
digunakan oleh pihak sekolah seperti “ingkar arahan”. Beliau juga berharap agar
pihak sekolah lebih aktif untuk melahirkan murid yang boleh mewakili sekolah ke
peringkat yang lebih tinggi. Amalan membaca juga harus dipertingkatkan di
sekolah.

Maklum balas : Pihak sekolah ambil maklum mengenai isu penggunaan bahasa
yang lebih sopan dan akan lebih prihatin pada masa akan datang. Dari segi sukan
pula, beberapa orang murid SMKCP sebenarnya telah berjaya ke peringkat yang
tinggi. Dari segi amalan membaca, pihak sekolah memang mewajibkan murid-
murid datang awal ke sekolah dan aktiviti NILAM dijalankan. Pada waktu guru
ganti juga, murid-murid akan dibawa ke perpustakaan untuk membuat bacaan
NILAM. Malah, pada setiap Jumaat murid-murid akan membaca surah Yassin.

6.9 Pn. Rosmawati binti Deraman , ibu kepada Muhammad Adam Danial (PPKI)
mencadangkan agar pihak sekolah mengumpul bayaran daripada murid PPKI
untuk bayaran bulanan kepada pihak kantin.

Maklum balas : Murid PPKI diberi peluang untuk membeli sendiri makanan di
kantin untuk mendedahkan mereka dengan cara hidup dan perbelanjaan. Namun
begitu, jika semua ibu bapa PPKI bersetuju pihak sekolah boleh mencadangkan
usul ini kepada pihak kantin.

6.10 En. Mohd Tarmizi meminta agar pihak sekolah memberi sedikit kelonggran
kepada murid lelaki pada hari Jumaat kerana waktu masuk sekolah adalah pada
jam 2.20 sedangkan Solat Jumaat selesai pada jam 2.15. Selain itu, beliau agak
terkilan dengan sikap pengawal keselamatan yang kurang beradab.

Maklum balas : Pihak sekolah bertolak ansur mengenai masalah kelewatan
murid-murid lelaki pada hari Jumaar dan menerima alasan yang munasabah. Dari
segi tingkah laku pengawal keselamatan, pihak sekolah memohon maaf dan telah
berbincang dengan pihak syarikat tersebut.

17

6.11 Pn. Norbani bt Baba mencadangkan agar usul penetapan bayaran
tambahan persekolahan bagi tahun 2020 diluluskan seperti berikut :

BIL PERKARA TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5
(RM)
(RM) (RM) (RM) (RM)
RM10
1 RENTOKIL (P) RM10 RM10 RM10 RM10 RM8
RM60
2 PENYELENGGARAAN RM8 RM8 RM8 RM8 RM20
RM20
(L)
RM50
3 SUMBANGAN PIBG RM60 RM60 RM60 RM60
RM10
4 SUMBANGAN RM20 RM20 RM20 RM20 RM5
RM10
PEMBANGUNAN

5 MAJALAH SEKOLAH RM20 RM20 RM20 RM20

6 PROGRAM RM30

KECEMERLANGAN

PT3

7 PROGRAM

KECEMERLANGAN

SPM

8 KERTAS RM10 RM10 RM10 RM10

PEPERIKSAAN

9 YURAN KOPERASI RM5 RM5 RM5 RM5

10 SAHAM KOPERASI RM10 RM10 RM10 RM10

Tindakan: Makluman

7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020

7.1 Prof. Dr. C. Shreeshivadasan selaku YDP PIBG bagi sesi 2019/2020
mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020.
Tindakan: Makluman

7.2 En Mohd Noor mencadangkan Pn Norbani Binti Baba untuk dilantik sebagai
pengerusi sementara. Cadangan ini disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

8. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2021

8.1 Sebelum pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2019/2020, penerangan ringkas diberikan
oleh Pn. Norbani binti Baba dengan merujuk kepada Perlembagaan PIBG SMK
Cochrane Perkasa.
Tindakan: Makluman
18

8.2 Senarai pencalonan adalah seperti berikut:

Jawatan Cadangan Dicalonkan oleh Disahkan Jumlah
oleh Undi

Yang En. Kamarulzaman bin En. Saifuddin Sebulat suara Majoriti
Dipertua Kassim
PIBG

Naib Yang En.Muhammad Firdaus En. Mohd Nor Sebulat suara Majoriti
Dipertua Varadaraj
Pn. Roshana Sebulat suara Majoriti
AJK Ibu Pn. Rosmawati bt Saad
Bapa Deraman

Pn.Mariyaton bt Yaakob En. Nafizi Sebulat suara Majoriti

En. Mohd Saifuddin bin Pn. Mariyaton Sebulat suara Majoriti
Hj Ismail
Pn. Rosmawati Sebulat suara Majoriti
Pn. Rozila bt Selamat bt Deraman

En. Mohd Nafizi bin Pn. Hafizah Sebulat suara Majoriti
Mohamed Azlan

Juru audit Pn. Roshana bt Saad En. Saifuddin Sebulat suara Majoriti
Ibu Bapa
Pn. Hafizah Sebulat suara Majoriti
Cadangan Azelan Tindakan: Makluman
Ditutup

19

8.3 Pengerusi sementara mengumumkan nama-nama AJK PIBG sesi 2020/2021
yang telah dilantik :

Penasihat Pn. Norbani Binti Baba
Yang Dipertua En. Kamaruzzaman Bin Kassim
Naib Yang Dipertua En. Mohd Firdaus Bin Varadaraj
Setiausaha Pn. Nor Syahida Binti Roslan
Naib Setiausaha Pn. Nur Fittrah Binti Hassan
Bendahari Pn. Fara Shida Binti Jamalruhanordin
Naib Bendahari Pn. Ainul Shariza Binti Mukhtar
AJK Ibu Bapa Pn. Rosmawati Binti Deraman
Biro Akademik
AJK Guru Pn.Mariyaton Binti Yaakob
Biro Kokurikulum
Ex- Officio En. Mohd Saifuddin Bin Hj Ismail
Biro Ekonomi dan Kebajikan
Juruaudit Guru Pn. Rozila Binti Selamat
Juruaudit Ibu Bapa Biro Pembangunan Bina Insan & Disiplin
En. Mohd Nafizi Bin Mohamed
Biro Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Norsuhaila Binti Baharom
Pn. Azzah Zakiah Binti Md Salleh
En. Mohd Noor Bin Mat Deris
Pn. Norsiah binti Wakiban
Pn. Maznah binti Musa
Cik C. Valleamah a/p Sinniah
Pn. Zalenah binti Tukiran
Pn. Nordiba Akmar Binti Mohd Amin
Pn. Roshana Binti Saad

Tindakan: Makluman

20

9. HAL-HAL LAIN
9.1 Tiada

Tindakan: Makluman

10. UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG
10.1 En. Kamarulzaman selaku YDP PIBG bagi sesi 2020/2021 mengucapkan
terima kasih atas pelantikan dan tanggungjawab yang diberikan kepada beliau.
Beliau berharapkan agar ada AJK yang terdiri daripada golongan kaum Cina dan
India. Ini kerana, setiap kaum mempunyai masalah yang berbeza dan kita harus
mendengar semua permasalahan itu. Beliau berharap dalam menerajui
organisasi ini, beliau akan mendapat kerjasama dan sokongan daripada semua AJK
PIBG, ibu bapa dan guru.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,
……………Syida………….. ……Kamaruzzaman…

(NOR SYAHIDA ROSLAN) (KAMARRUZZAMAN KASSIM)

Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
SMK Cochrane Perkasa. SMK Cochrane Perkasa.

21

LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021

JAWATAN KUASA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA

SESI 2020/2021

Penasihat Pn. Pn. Maizatul Akmal Binti Sahudin
Naib Yang Dipertua En. Mohd Firdaus Bin Varadaraj
Setiausaha Pn. Nor Syahida Binti Roslan
Naib Setiausaha Pn. Nur Fittrah Binti Hassan
Bendahari Pn. Fara Shida Binti Jamalruhanordin
Naib Bendahari Pn. Ainul Shariza Binti Mukhtar
AJK Ibu Bapa Pn. Rosmawati Binti Deraman
Biro Akademik
AJK Guru Pn.Mariyaton Binti Yaakob
Biro Kokurikulum
Ex- Officio En. Mohd Saifuddin Bin Hj Ismail
Biro Ekonomi dan Kebajikan
Juruaudit Guru Pn. Rozila Binti Selamat
Juruaudit Ibu Bapa Biro Pembangunan Bina Insan & Disiplin
En. Mohd Nafizi Bin Mohamed
Biro Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Norsuhaila Binti Baharom
Pn. Azzah Zakiah Binti Md Salleh
En. Mohd Noor Bin Mat Deris
Pn. Norsiah binti Wakiban
Pn. Maznah binti Musa
Cik C. Valleamah a/p Sinniah
Pn. Zalenah binti Tukiran
Cik Mek Hong Tian
Pn. Nordiba Akmar Binti Mohd Amin
Pn. Roshana Binti Saad

22

KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN

1. Pn. Norbani Binti Baba Penasihat 06/08/ 16/02/ 11/08/ 11/11/
2020 2021 2021 2021
Pn. Maizatul Akmal Binti Sahudin Penasihat
/ PINDAH
2. En. Mohd Firdaus Bin Varadaraj Naib Yang ///
Dipertua / ///

3. Pn. Nor Syahida Binti Roslan Setiausaha ////
////
4. Pn. Nur Fittrah Binti Hassan Naib Setiausaha ////
/ PINDAH PINDAH PINDAH
5. Pn. Fara Shida Jamalruhanordin Bendahari ////

6. Pn. Ainul Shariza Binti Mukhtar Naib Bendahari TH TH TH TH

7. Pn. Rosmawati Binti Deraman AJK Ibu Bapa TH TH TH TH

8. Pn.Mariyaton Binti Yaakob AJK Ibu Bapa ////

9. En. Mohd Saifuddin Bin Hj Ismail AJK Ibu Bapa / PINDAH PINDAH PINDAH

10. Pn. Rozila Binti Selamat AJK Ibu Bapa ////
/ PINDAH PINDAH PINDAH
11. En. Mohd Nafizi Bin Mohamed AJK Ibu Bapa TH PINDAH PINDAH PINDAH
TH / / /
12. Pn. Norsuhaila Binti Baharom AJK Guru ////
13. Pn. Azzah Zakiah Binti Md Salleh AJK Guru / / TH /
14. En. Mohd Noor Bin Mat Deris ////
15. Pn. Norsiah binti Wakiban AJK Guru ////
16. Pn. Maznah binti Musa
17. Cik C. Valleamah a/p Sinniah Ex- Officio
18. Pn. Zalenah binti Tukiran Ex- Officio
19. Cik Mek Hong Tian Ex- Officio
Ex- Officio
Ex- Officio

23

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU SESI 2020/2021

BIL AKTIVITI

A AKTIVITI AKADEMIK
1 Teknik menjawab Tasawwur Islam SPM 2020
2 Teknik menjawab Pendidikan Moral SPM 2020
3 Teknik menjawab Pendidikan Islam SPM 2020
4 Teknik menjawab Sejarah SPM 2020
5 Modul Cakna PDPR Ting 1 & Ting 2
6 Sumbangan Set Robotik Bagi Pertandingan Malaysia Explore Stem And

Coding
(MESAC 2021)
7 Makanan SPM 2020
8 Cendera mata SPM 2020

AKTIVITI HAL EHWAL MURID
1 Program Keceriaan Kelas
2 Gotong-royong Pembukaan Sekolah
3 Program Menebang Pokok mati ( Padang Sekolah )
4 Tabung Penyayang Covid19 2021

AKTIVITI KOKURIKULUM
1 Program RIMUP Tahun Baru Cina
2 Program RIMUP Sambutan Hari Raya

PPKI
Tiada
LAIN-LAIN
1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16

24

PENYATA KEWANGAN
TAHUNAN

PIBG SESI 2020/2021

(JANUARI 2020 SEHINGGA DISEMBER 2020)

PENYATA KEWANGAN PIBG SMKCP
UNTUK TEMPOH

1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

RM RM

(1) PIBG (RM60)

Baki akhir dari tahun lepas 33,525.03
Jumlah pendapatan 17,320.00
Jumlah perbelanjaan 15,894.08
Baki dibawa ke hadapan
34,950.95

(2) PEMBANGUNAN (RM 20) 21,444.00
260.00
Baki akhir tahun lepas 16,649.30
Jumlah pendapatan
Jumlah perbelanjaan 5,054.70
Baki dibawa ke hadapan
9,747.52
(3) KECEMERLANGAN PT 3 (RM 30) -

Baki akhir tahun lepas 3,661.89
Jumlah pendapatan
Jumlah perbelanjaan 6,085.63
Baki dibawa ke hadapan
5,515.41 25
(4) KECEMERLANGAN SPM (RM 50) 3,250.00
1,350.00
Baki akhir tahun lepas
Jumlah pendapatan
Jumlah perbelanjaan

Baki dibawa ke hadapan 7,415.41

(5) GRADUASI (RM 100) 807.25
-
Baki akhir tahun lepas -
Jumlah pendapatan
Jumlah perbelanjaan 807.25
Baki dibawa ke hadapan
2,255.71
(6) RENTOKIL (RM 10-Perempuan & RM 8-Lelaki) 2,760.00
2,294.46
Baki akhir tahun lepas
Jumlah pendapatan 2,721.25
Jumlah perbelanjaan
Baki dibawa ke hadapan -
3,090.00
(7) KERTAS PEPERIKSAAN (RM 10) -

Baki akhir tahun lepas 3,090.00
Jumlah pendapatan 420.00
Jumlah perbelanjaan
60,545.19
Baki dibawa ke hadapan
(8) Baki di tangan

JUMLAH BAKI KESELURUHAN

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SUMBANGAN PIBG (RM 60) UNTUK TEMPOH
1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN

BIL PERKARA RM
1 Tingkatan 5 3,060.00
2 Tingkatan 4 1,980.00
3 Tingkatan 3 2,570.00
4 Tingkatan 2 2,820.00
5 Tingkatan 1 2,160.00
6 Peralihan 360.00
7 PPKI 3,720.00
8 Tingkatan 5 (2019) 600.00
9 Sumbangan 50.00

JUMLAH 17,320.00

PENYATA PERBELANJAAN NOTA RM
100.00
BIL PERKARA 1
1 Akademik 2 1,450.00
2 Hal Ehwal Murid 3 8,725.80
3 Sukan dan Kokurikulum 4
4 Program Pendidikan Khas dan Integrasi (PPKI) 5 850.00
5 Lain-lain Perbelanjaan 4,768.28

JUMLAH 15,894.08

27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PERBELANJAAN PIBG SMK COCHRANE PERKASA (RM 60) UNTUK TEMPOH 1
JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

NOTA 1: AKADEMIK

BIL PERKARA JUMLAH (RM)

1 Yuran Penyertaan Karnival kaunseling 100.00
JUMLAH 100.00

NOTA 2: HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA JUMLAH (RM)

1 Pembelian Hand Sanitizer 1,450.00
1450.00
JUMLAH

NOTA 3: SUKAN DAN KOKURIKULUM JUMLAH (RM)
BIL PERKARA 154.00
480.00
1 Cagaran & Lesen Merentas Desathon 2020 640.00
2 Program Rimup Tahun Baru Cina 520.00
3 Cetakan Kad Merentas Desathon 456.00
4 Makanan VIP & Guru Perasmian Merentas Desathon 779.00
5 Roti Pelajar Merentas Desathon 78.00
6 Khemah Pelajar Program Merentas Desathon 750.00
7 Banner Program Merentas Desathon 70.00
9 Sewaan Bas Program Merentas Desathon 35.70
10 Cenderamata Perasmi Program Merentas Desathon 552.50
11 Cawan Kertas Program Merentas desathon 540.00
12 Air Program Merentas Desathon
13 Hamper Program Merentas Desathon 28

14 PA Sistem Program Merentas Desathon 450.00
15 Hari Sukan 3,220.60

JUMLAH 8,725.80

NOTA 4: PROGRAM PENDIDIKAN KHAS DAN INTEGRASI (PPKI) JUMLAH(RM)
850.00
BIL PERKARA
1 Pembelian Tanah & Peralatan Projek Tanaman Sayur-sayuran 850.00

JUMLAH JUMLAH (RM)
720.00
NOTA 5: LAIN-LAIN PERBELANJAAN 86.00
198.00
BIL PERKARA 70.00
190.00
1 Penyelenggaraan 2 buah Water Cooler untuk 1 Tahun 365.00

2 Banner Mesyuarat Agung PIBG 1,000.00
1,194.00
3 Roti Mesyuarat Agung PIBG
455.00
4 Cenderamata Mesyuarat Agung PIBG 122.00
175.00
5 Cenderamata Guru Tingkatan 127.28

6 Hadiah Cenderamata AJK PIBG/Penasiha/Ex-oficio 18.50
15.00
7 Hadiah Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG 20.00
12.50
8 Makanan Mesyuarat Agung PIBG 4,768.28

9 Buku Mesyuarat Agung PIBG 29

10 Air Mineral Mesyuarat Agung PIBG

11 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG

12 Air kotak Mesyuarat Agung PIBG

13 Caj bank (buku cek)

14 Duti stamp (buku cek)

15 Caj bank (pertukaran tandatangan)

16 Caj bank (buku cek)

JUMLAH

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (RM 20) UNTUK
TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN

BIL PERKARA RM
1 Tingkatan 5 -
2 Tingkatan 4 -
3 Tingkatan 3 -
4 Tingkatan 2 -
5 Tingkatan 1 -
6 Peralihan -
7 PPKI -
8 Tingkatan 5 (2019) 240.00
9 Sumbangan 20.00
260.00
JUMLAH

PENYATA PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM
1 Membaiki tandas rosak dan paip yang bocor 5,000.00
2 Membaiki lampu kalimantang
3 Membaiki tandas rosak dan paip yang bocor 212.50
4 Menyelenggara makmal komputer 3,500.00
5 Membaiki tandas rosak dan paip yang bocor
6 Membaiki tandas rosak dan paip yang bocor 600.00
5,775.00
JUMLAH 1,561.80
16,649.30

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KECEMERLANGAN PT3 (RM 30)
UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN

BIL PERKARA RM
1 Tingkatan 3 Amanah -
2 Tingkatan 3 Bestari -
3 Tingkatan 3 Cekal -
4 Tingkatan 3 Dedikasi -
5 Tingkatan 3 Efisien -
6 Tingkatan 3 Fokus -
7 Tingkatan 3 Gigih -
8 Sumbangan -

JUMLAH 0.00

PENYATA PERBELANJAAN RM
191.00
BIL PERKARA
1 Hari Penetapan Target 2020 3,470.89
2 Bayaran sewa mesin fotostat

JUMLAH 3661.89

31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KECEMERLANGAN SPM (RM 50)
UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN

BIL PERKARA RM
1 Tingkatan 5 Amanah 850.00
2 Tingkatan 5 Bestari 400.00
3 Tingkatan 5 Cekal 400.00
4 Tingkatan 5 Dedikasi 650.00
5 Tingkatan 5 Efisien 250.00
6 Tingkatan 5 Fokus 100.00
7 Tingkatan 5 Gigih -
8 Tingkatan 5 (2019) 600.00

JUMLAH 3250.00

PENYATA PERBELANJAAN RM
550.00
BIL PERKARA 300.00
1 Bayaran Penceramah Ting.5 (Panitia Agama) 300.00
2 Bayaran Penceramah Ting.5 (Panitia Sejarah) 200.00
3 Bayaran Penceramah Ting.5 (Panitia Moral)
4 Bayaran Penceramah Ting.5 (Panitia Tasawur) 1350.00
JUMLAH

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN GRADUASI (RM 100) UNTUK
TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN RM
-
BIL PERKARA -
1 Tingkatan 5 Amanah -
2 Tingkatan 5 Bestari -
3 Tingkatan 5 Cekal -
4 Tingkatan 5 Dedikasi -
5 Tingkatan 5 Efisien -
6 Tingkatan 5 Fokus -
7 Tingkatan 5 Gigih
7 Sumbangan 0.00
JUMLAH
RM
PENYATA PERBELANJAAN

BIL PERKARA

JUMLAH 0.00

33

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN RENTOKIL (RM 10 - PEREMPUAN & RM8 -
LELAKI) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN RM
462.00
BIL PERKARA 348.00
1 Tingkatan 5 434.00
2 Tingkatan 4 490.00
3 Tingkatan 3 392.00
4 Tingkatan 2
5 Tingkatan 1 58.00
6 Peralihan 556.00
7 PPKI
8 Tingkatan 5 (2019) 20.00
2,760.00
JUMLAH
RM
PENYATA PERBELANJAAN 2294.46

BIL PERKARA
1 Bayaran Perkhidmatan (Jan - Dis 2020)

JUMLAH 2,294.46

34

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK COCHRANE PERKASA
KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KERTAS UJIAN (RM 10) UNTUK
TEMPOH 1 JANUARI 2020 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENYATA PENDAPATAN RM
540.00
BIL PERKARA 380.00
1 Tingkatan 5 470.00
2 Tingkatan 4 560.00
3 Tingkatan 3 440.00
4 Tingkatan 2
5 Tingkatan 1 60.00
6 Peralihan 640.00
7 PPKI 3,090.00
JUMLAH
RM
PENYATA PERBELANJAAN
0.00
BIL PERKARA

JUMLAH

35

USUL DAN
CADANGAN

USUL DAN CADANGAN

BIL PEMBAWA USUL USUL MAKLUM BALAS

UNIT KURIKULUM

1 IRAWATY@NORAINI BINTI Mencadangkan agar guru kelas Segala maklumat telah

NURDIN mengadakan perjumpaan secara dikongsikan dalam kumpulan

NAMA ANAK atas talian dengan ibu bapa bagi Whatsapp kelas masing-

- MUHAMMAD melaporkan perkembangan masing. Namun begitu, ibu

NORSYAHFIQ ALFINO pelajaran anak-anak. bapa boleh terus menghubungi
BIN ORMAN (3F) guru tingkatan jika ada

sebarang pertanyaan.

2 SHARIZAL BIN ISMAIL Penambahbaikan dalam PdPR, guru Guru-guru telah diberikan

NAMA ANAK mesti lebih interaktif dan kreatif pelbagai bengkel untuk

- PUTERA SYABIL dalam pengajaran untuk menarik menjadikan PDPR lebih

NUKMAN minat pelajar untuk menyertai kelas menarik dan akan terus

BIN SHARIZAL (2B) secara atas talian. berusaha seiring dengan

perkembangan dunia teknologi

semasa.

UNIT HEM

3 ROSMAWARNI BT BAKARIN Memohon agar pihak sekolah Penggunaan telefon bimbit di

NAMA ANAK membenarkan pelajar PPKI sekolah tidak dibenarkan oleh

- RAYYAN AIDID B. membawa telefon bimbit atau jam Kementerian Pelajaran

MOHD ZAKI tangan digital ke sekolah dengan Malaysia. Murid-murid boleh

(K CEKAL) pemantauan guru bagi berhubung terus dengan guru

kemudahkan murid PPKI. kelas jika ada sebarang

kecemasan untuk

dimaklumkan kepada ibu bapa.

4 AHMAD BAJURI B MARJUKI Kepimpinan PIBG haruslah komited AJK PIBG telah memberikan

NAMA ANAK dengan tugas dan tanggungjawab. kerjasasama dan komitmen

- ADAM IMAN AJK yang dipilih haruslah benar- kepada pihak sekolah. Segala

AHMAD B benar ingin membantu anak-anak Kerjasama daripada semua ahli

ABDULLAH dan pihak sekolah. PIBG yang lain juga amat dialu-

(TINGKATAN 1) (Saya pernah terlibat dalam alukan.

kepempinan PIBG di beberapa

sekolah)

5 VIATHEESWARAN A/L RAJOO Memohon agar sekolah hanya Segala keputusan berkaitan

NAMA ANAK dibuka pada tahun hadapan. penutupan dan pembukaan

- MAHEESHA A/P sekolah adalah di bawah

GOOALAKRISHNAN bidang kuasa Kementerian

(PERALIHAN) Pelajaran Malaysia (KPM).

6 MOO YIN LING Utamakan kerbersihan seperti Keadaan persekitaran sekolah

NAMA ANAK kelas, dapur tingkap dan lain-lain. berada dalam kedaan yang

- JACKY TAN JUN YIN Tandas murid kurang upaya lelaki baik dan bersih. Pengusaha

harus dibaiki secepat mungkin jika baharu kantin juga telah

ada sebarang kerosakan. Meja memastikan kantin sentiasa

berada dalam keadaan yang

36

kantin terlalu kotor, pastikan bersih. Akhir sekali, pihak
sentiasa dilap dengan bersih.
sekolah sentiasa akan
Memohon agar pihak sekolah selalu
berhubung dengan ibu bapa. membaik pulih sebarang

kerosakan yang terdapat di

sekolah untuk kemudahan

murid-murid.

7 NORAIDA BINTI RAZAAI Segala maklumat sentiasa
NAMA ANAK
- MUHAMMAD disebarluaskan dalam
NA'IMULLAH
BIN AZMAN Kumpulan Whatsapp kelas dan
(K BESTARI)
ibu bapa boleh menghubungi

guru kelas jika ada sebarang

pertanyaan.

8 MOHD RAHIM BIN OMAR Memohon bantuan khas covid. PIBG telah menubuhkan

NAMA ANAK Tabung Penyayang dan telah

- MUHAMMAD menyampaikan bantuan

AIMAN kepada murid-murid yang

BIN MOHD RAHIM layak.

(1C)

9 RASHIDAH BINTI HAMID Memohon agar pihak sekolah lebih Pihak sekolah sentiasa

NAMA ANAK tegas dalam mendisplinkan murid- mengambil Tindakan yang

- MUHAMMAD murid. sewajarnya dalam isu disiplin

ZAFRAN murid-murid mengikut Buku

BIN MAT ZUKI (3E) Peratura yang telah ditetapkan

oleh pihak Kementerian

Pelajaran Malaysia (KPM).

10 VIATHEESWARAN AL RAJOO Memasang alat penghawa angin. Dapat dilaksanakan jika

NAM ANAK mempunyai sumbangan

- MAHEESHA AP daripada pihak ibu bapa.

GOPALAKRISNAN

(PERALIHAN)

- MAHEESHA ap

GOPALAKRISHAN

(TINGKATAN 1)

37

LAMPIRAN

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA
TAHUN 2021

JAWATANKUASA INDUK : PN. HJH MAIZATUL AKMAL BINTI SAHUDIN
PENASIHAT : EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN VARADARAJ
NAIB YANG DIPERTUA : PN. NOR SYAHIDA BINTI ROSLAN
SETIAUSAHA : PN. FARA SHIDA BINTI JAMALRUHANORDIN
BENDAHARI : DATIN NORSIAH BINTI WAKIBAN
EX-OFFICIO
PN. MAZNAH BINTI MUSA
CIK C.VALLEAMAH A/P SINNIAH
CIK MEK HONG TIAN
PN. ZALENAH BINTI TUKIRAN

JAWATAN KUASA PELAKSANA & BIDANG TUGAS

Bil. Jawatankuasa Pelaksana Bidang Tugas
A Pn. Silvi a/p Govindasamy
Penyelaras AJK
1 Juruacara Majlis  Juruacara Majlis
Pn. Suziliana binti Azlan  Teks ucapan YDP PIBG & Pengetua
 Teks Bacaan Doa
2 Teks Ucapan YDP PIBG &  Persediaan Tempat
Pengetua  Sijil & Cenderamata
Pn. Suhaida binti Mohd Noor
Pn. Nor’asikin binti Harun  Mendapatkan maklumat atur cara
majlis.

 Menyediakan teks
 Mengacarakan Mesyuarat Agung

PIBG.

 Menyediakan dan menyerahkan teks
ucapan kepada NYDP PIBG dan
Pengetua.

 Memberikan salinan teks ucapan
kepada AJK Dokumentasi.

3 Teks Bacaan Doa  Menyediakan teks doa.
 Membaca doa.
En. Abdul Azim bin Talhah
Pn. Nur Kyairunnisa binti Ariffin

4 Persediaan Tempat  Memastikan Bilik Mesyuarat dalam
keadaan yang tersusun.
38

En. Ahmad Afnan bin Mohd  Memastikan capaian internet dalam
Hariri keadaan yang baik.
En. Mohd Nazrul Faiz bin Nazori
En.Muhammad Faiz bin Walgif

5 Cenderamata & Sijil  Menyediakan sijil dan cenderamata
untuk AJK PIBG sesi 2020/2021.
Sijil
Pn. Norha binti Ramli
Pn. Awanis binti Mohammed Fo’ad

Cenderamata
Noornadiawati binti Jamaluddin
Pn. Norsuhaila binti Baharom
Azzohar

B Pn. Siti Hajar binti Hamzah Penyelaras AJK
 Pencatat Minit
 Dokumentasi
 Fotografi/video
 Usul & Hebahan
 Pengerusi Sementara

6 Pencatat Minit  Mencatat minit melalui pelbagai
medium seperti nota, rakaman, audio.
Pn. Nur Fittrah binti Hassan
Pn. Mazlina binti Mukhtar  Menyerahkan maklumat kepada
Pn. Nur Izzati binti Mohd Zain setiausaha PIBG
Cik Maizatul Nadia binti Zulkefli

7 Dokumentasi  Mendokumentasikan laporan dalam
bentuk buku.
Cik Wan Aini bt Wan Ibrahim
Pn. Fazilah binti Razak

8 Fotografi  Mengambil gambar ketika majlis
En. Mohd Faizal bin Ahmad Fuad berlangsung.

9 Usul & Hebahan  Menyediakan borang usul dan
mengumpulkan data untuk diserahkan
Cik Amalina binti Awang Salleh kepada setiausaha PIBG.
Penyelaras Tingkatan
 Menyediakan poster hebahan
Mesyuarat agung PIBG.

 Memastikan semua kelas telah
membuat hebahan mengenai
Mesyuarat Agung PIBG.

39

10 Pengerusi Sementara  Mempengerusikan majlis selepas
En Mohd Alias Bin Abd rahman pembubaran AJK PIBG sesi
2020/2021.

C Pn. Noliza binti Saidin Penyelaras AJK
 Pengurusan Teknikal Mesyuarat
 Persembahan Multimedia
 Pendaftaran & Cabutan Bertuah

11 Pengurusan Teknikal Mesyuarat  Memastikan mesyuarat secara dalam
talian menggunakan medium yang
Link Mesyuarat sesuai.
Pn. Siti Faridah binti Ahmad Nawi
En. Zul bin Kamaruddin  Menyediakan 2 alternatif sebagai
Pn. Maizura binti Mat Saat persediaan.

Juruteknik Undian  Menyediakan pautan untuk pengiraan
Cik Farhana binti Kamarudin undi.
Cik Hanisah binti Embong
 Menyediakan paparan untuk
mempamerkan kiraan undi dan
keputusan.

12 Persembahan Multimedia  Menyediakan persembahan
Multimedia.
Cik Nur Amalina binti Awang
Cik Nurul Atikah binti Khairul Anuar
Pn. Hafizah binti Azlan

13 Pendaftaran & Cabutan Bertuah  Menyediakan medium pendaftaran
secara dalam talian.
Pn. Kamaliah Aminah binti
Abdullah @ Abu Bakar  Mengumpul data kehadiran
Pn. Norliza binti Deraman mesyuarat.
Pn. Sulhaniza binti Zainal Abidin
Pn. Intan Nur Azila binti Nazarudin  Mengisi data kehadiran ibu bapa untuk
cabutan bertuah.

 Menyediakan pautan untuk cabutan
bertuah.

D Pn. Rohazlina binti Othman Penyelaras AJK
 Buku Mesyuarat PIBG
14 Buku mesyuarat PIBG  Buku Program
Pn. Nor Syahida Roslan  Hadiah cabutan bertuah
Pn. Fara Shida Jamalruhanordin  Jamuan

15 Buku Program  Mengumpul data, menyusun dan
Pn. Azilah binti Azuar menjilid buku laporan dengan kemas
Cik Haniza binti Abdullah dan tersusun.

 Memastikan Buku Laporan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-17 dalam kedaan
tersusun dan menarik.

40

16 Hadiah Cabutan Bertuah  Menyediakan buku aturcara majlis
dalam format “flipbook” dan PDF.
Pn. Noor Laili binti Osman
Pn. Adonica Chong Hui Kee  Memastikan ibu bapa yang menyertai
Pn. Zarila binti Mohd Razin mesyuarat mendapat pautan Buku
Program.
17 Jamuan
 Menyediakan sebanyak 10 hadiah
Pn. Raihana binti Othman untuk cabutan bertuah.
Pn. Zahrah binti Mustaffa
En. Aizamzani bin Abdullah Menyediakan makanan bagi jamuan
Pn. Siti Eshah binti Wahab selepas mesyuarat PIBG.

41