BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022 / 2023 SJKT KAJANG

PENGURUSAN
Hal ehwal

murid
stk

KEY PERFORMANCE INDICATOR
(KPI)

KPI 1
Penurunan kes ponteng sekolah dari 0.10% ke 0.05% yang ponteng sekolah.

KPI 2
Penurunan peratus murid lewat hadir ke sekolah sebanyak 30% daripada 30 orang kepada 10 orang.

KPI 3

Memastikan kes murid melakukan kesalahan disiplin kepada sifar.

KPI 4
Menurunkan peratus murid yang mengalami obesiti dari 50% kepada 30% melalui program pemakanan
sihat.

KPI 5
Meningkatkan peratus penghayatan murid dalam mengamalkan nilai-nilai murni.

KPI 6
Memastikan kebersihan Tandas Guru dan Murid SJKT Kajang berada di dalam tahap kebersihan optimum.

KPI 7
Memastikan murid berada di dalam zon selamat sepanjang masa ketika berada di dalam sekolah.

KPI 8
Melaksanakan keceriaan persekitaran sekolah dan kelas agar murid berada dalam suasana yang kondusif.

KPI 9
Memastikan keperluan 1 murid 1 kerusi, 1 meja dan 1 set buku teks mencukupi.

MOTO HEM

MESRA DAN PRIHATIN

“நட்பும் அக்கறையும் ”

VISI HEM

MEMBENTUK MURID-MURID
SUPAYA BERDISIPLIN
DAN
PEKA TERHADAP
KEBERSIHAN DIRI,
SEKOLAH,
ALAM SEKITAR
SERTA MENGURUSKAN

HAL-HAL KEBAJIKAN DAN
KESELAMATAN

MISI HEM

MEMASTIKAN
SEMUA JAWATANKUASA
HAL EHWAL MURID AGAR

MENYEMPURNAKAN
SEMUA YANG DIRANCANG

UNTUK
MENCAPAI MATLAMAT

PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasai sokongan penting serta menjadi pendukung
kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat
tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justeru itu,
Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri.

Oleh hal yang demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program
bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal
ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan
diri murid menjadi modal insan yang berguna kepada Negara

OBJEKTIF KECEMERRLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID

1. Membangunkan modal insan yang berakhlak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-
nilai murni.

2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus
mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.

3. Memupuk serta menanam nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama ingin belajar dan
menjaga harta benda sekolah yang akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme .

4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan
merokok dan penyalahgunaan dadah.

5. Menjadikan sekolah sebagai rumah kedua kepada murid sekolah ini.

6. Menjaga kebajikan murid dari masa ke semasa.

SJKT (TAMIL) KAJANG
CARTA ORGANISASI INDUK HEM

2022

PENGERUSI
(GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI
(GPK HEM)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
(GPK PENTADBIRAN) (GPK KO- KURIKULUM) (PK PETANG)

SETIAUSAHA

PEMBENTUKKAN KEBAJIKAN/ PROGRAM 3K PERKHIDMATAN
SAHSIAH MURID BANTUAN MURID
DENGGI KANTIN
DISIPLIN SPBT KESELAMATAN KEDAI BUKU
BIMBINGAN & KWAMP KEBERSIHAN
KAUNSELING BIASISWA
KESIHATAN
PPDa BAP
RMT
PROG.SUSU

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN
(UCAPAN WAKTU PERHIMPUNAN 2022- ISNIN )

MINGGU/ TARIKH NAMA GURU TAJUK
1 21/3/2022 (ISNIN) PN.PUNITHA (pagi) Persiapan Tahun 2022
2 PN.A.LOGASWARI (petang)
3 28/3/2022 Peraturan sekolah
4 4/4/2022 PN.K.KASTURI
5 11/4/2022 PN.T.PUSPARANI Keadilan
6 18/4/2022 EN.K.THEIVANAI
7 25/4/2022 Bertanggungjawab
8 2/5/2022 PN.V.VIJAYA
9 9/5/2022 PN.S.KOSALA Kebersihan Tandas
10 16/5/2022 CIK.V.ANURATHA
11 23/5/2022 PN.A.KAVITHA Sambutan Hari Raya Puasa
12 30/5/2022 PN.S.KOGILAVANI
13 13/6/2022 PN.W.PUSPA Penyalah gunaan dadah
14 20/6/2022 PN.Y.SHANTI KANNI
15 27/6/2022 PN.M.SENTHAMARY Kepentingan sukan
16 4/7/2022 PN.S.SATHYA
17 11/7/2022 PN.S.BALAMANY Menjaga harta benda sekolah
18 18/7/2022 PN.K.SHANTI
19 25/7/2022 PN.M.GAYATRI Penampilan positif
20 1/8/2022 PN.M.NEASA INDRA
21 8/8/2022 PN.S.GANDIMATHI Kepentingan Menjimat
22 15/8/2022 PN.S.KRISHNADEVI
22/8/2022 EN.S.VISWALINGAM Kepentingan pelajaran
PN.S.GHANDIMATHI
PN.R. TANJAMMAL WANI Kepentingan GOOGLE MEET
PN.S.K RISHNAMATHY
PN.P.CHRISTINA Kepentingan menyambut Hari
PN.S.OMANAA Pekerja
PN.PARAMESWARY Cermat Ketekunan membawa
PN.V.GEETHA kejayaan
PN.S.THANALACHAMY Pengurusan diri
PN.P.RATHIKA
Kepentingan Menghormati Ahli
PN.HEMA Keluarga
PN.M.GUNAWATHY Sambutan Hari Wesak.

PN.R.KALAIVANI Kebersihan diri
PN. M.SARAVATHY
Semangat kejiranan
PN.P.MALATHI
CIK.M.KALAIVANI Kesederhanaan

PN.M.NAVANITHAM Kepentingan menjaga kebersihan
PN.K.POOKAVANAM tandas

PN.M.KANMANI
PN.S.SHANTHINY

CIK.M.LYDIA
PN.M.VIJAYALETCHUMY

PN.PATMA
PN.M.SARASVATHY

23 29/8/2022 PN.T.THAVAMANI Pakaian tradisional Negara

PN.R.UVARANI

24 12/9/2022 EN.M.JAYAKUMAR Perdana Menteri Malaysia

CIK.V.ANURATHA

25 19/9/2022 PN.T.VANITHA Tempat-tempat bersejarah di
PN.V.REKHA Malaysia

26 26/9/2022 PN.S.DEVANAI Kemerdekaan Negara
PN.M.GUNAWATHY

27 3/10/2022 EN.K.SELVARAJU Faedah melancong
CIK.K.GAYATRI

28 10/10/2022 PN.PREMA Sambutan Deepavali
PN.K.SHANTI

29 17/10/2022 PN.M.KASTURI Kepentingan mendapat kawan
PN.M.RENUGA yang baik

30 24/10/2022 CIK.ROBEAH SALMAN Faedah seni muzik

PN.K.UMMA

31 31/10/2022 PN.SAPURA Kepentingan menjaga orang tua
PN.S.KAVEEITHA

32 7/11/2022 PN.P.KOGELLA Menggunakan masa dengan baik
PN.T.PUSPARANI

33 14/11/2022 PN.K.THEIVANAI Disiplin Diri
PN.V.VIJAYA

34 21/11/2022 PN.S.KOSALA Tiada kejayaan tanpa pengorbanan
PN.V.GEETHA

35 28/11/2022 PN.A.KAVITHA Berusaha memaju kandiri
PN.S.KOGILAVANI

36 5/12/2022 PN. K.PUNITHA Budaya Senyap
PN.A.LOGESWARI

37 3/1/2023(SELASA) PN.K.KASTURI Menghormati orang tua
PN.T.PUSPARANI

38 9/1/2023 PN.S.BALAMANY Pesta Ponggal
PN.K.SHANTI

39 16/1/2023 PN.M.KASTURI Penggunaan buku teks
PN.POOKAVANAM

40 23/1/2023 PN.S.GANDIMATHI Kepentingan Menghormati Guru
PN.S.KRISHNADEVI

41 30/1/2023 PN.W.PUSPA Tahun Baru Cina
PN.Y.SHANTI KANNI

42 6/2/2022 PN.M.SENTHAMARY Aktiviti cuti sekolah

PN.S.SATHYA

JADUAL WAKTU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2022/2023

BIL MINGGU TARIKH GURU-GURU (PAGI) GURU-GURU (PETANG)

11 21/03/2022 PN.K.PUNITHA PN.A.LOGASWARI
6 25/04/2022 PN.W.PUSPA PN.Y.SHANTI KANNI
11 30/05/2022 EN.S.VISWAMLINGAM PN.S.GHANDIMATHI
16 11/07/2022 PN.M.HEMA PN.M.VIJAYALETCHUMI
21 15/08/2022 CIK.M.LYDIA PN.M.GUNAWATHY
26 26/09/2022 PN.S. DEVANAI
31 31/10/2022 PN.SABURA PN.S.KAVEEITHA
36 05/12/2023
41 30/01/2023

22 28/03/2022 PN.K.KASTURI PN.T.PUSPARANI
7 02/05/2022 PN.M.SENTHAMARY PN.S.SATHYA
12 13/06/2022 PN. R.TANJAMALWANI
17 18/07/2022 PN.S.KRISHNAMATHY
22 22/08/2022 PN.R.KALAIVANI PN.M.SARASVATHY
27 03/10/2022 PN. PATMA
32 07/11/2022 CIK.K.GAYATHIRI
37 03/01/2023 EN.K.SELVARAJU
42 06/02/2023 PN.P. KOGELLA PN.V. VIJAYA
PN.K.SHANTI
33 04/04/2022 PN.K.THIEVANAI PN.S.OMANAA
8 09/05/2022 PN.S.BALAMANY CIK.M.KALAIVANI
13 20/06/2022 PN.P CHRISTINA PN.R.UVARANI
18 25/07/2022 PN.P.MALATHY
23 29/08/2022 PN.T.THAVAMANI CIK.V.ANURATHA
28 10/10/2022 PN.M.NEASA INDRA
33 14/11/2022 PN.PREMA
38 09/01/2023 PN.V.GEETA
43 13/02/2023 PN.S.KOSALA PN.K.POOKAVANAM
PN.M.GAYATRY
44 11/04/2022 PN.S.PARAMESWARY PN.M.REANUGA
9 16/05/2022 PN.M.NAVANITHAM
14 27/06/2022 EN.M.JAYAKUMAR PN.S.KOGILAVANI
19 01/08/2022 PN.M.KASTURI PN.S.KRISHNADEVI
24 12/09/2022
29 17/10/2022 PN.A.KAVITHA PN.S.SHANTINY
34 21/11/2022 PN.S.GANDIMATHI PN.V.REKHA
39 16/01/2023 PN.S.THANALACHAMY PN.K.UMMA

55 18/04/2022 PN.M.KANMANI
10 23/05/2022 PN.T.VANITHA
15 04/07/2022 CIK.ROBEAH SALMAN
20 08/08/2022
25 19/09/2022
30 24/10/2022
35 28/11/2022
40 23/01/2023

JAWATANKUASA UNIT APDM / DATA & KEHADIRAN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timabalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.P.Malathy
Setiausaha : Pn.S.Satya
AJK : Semua Guru Kelas 1-6

❖ BIDANG TUGAS

1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1 (Guru
Kelas Tahun 1)

2. Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan.
3. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang

berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar
baru diberi nombor pendafataran sekolah.
4. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah, kelas, kaum, jantina dan
Kewarganegaraan.
5. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-
lain.
6. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
7. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal
penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain.
8. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain.
9. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
11. Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid.
12. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras).
13. Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan.
14. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6.

JAWATANKUASA UNIT 3 K

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn. Devanai
AJK : Pn.M.Kasturi (U.Keselamatan)
: Pn.R.Uvarani (U. Kesihatan)
: Pn.Theivanai (U.Kebersihan)
: Pn. K.Pookavanam (U.Tandas)

❖ BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari
masa ke semasa.

2. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan
membuat laporan kemajuan kerja.

3. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan
Keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

4. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-
a) Kempen Kebersihan
b) Pertandingan Kebersihan Kelas
c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
d) Ceramah-ceramah Kebersihan
e) Pertandingan poster Kebersihan
f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain
h) Gotong-royong

5. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas Murid dan sebagainya).

JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)

Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.M.Kasturi (Keselamatan)
Setiausaha
AJK Cik.Kalaivani Muniandy (Keselamatan)
: Semua Guru

❖ BIDANG TUGAS

KESELAMATAN

1. Bertanggungjawab keselamatan murid dalam keadaan tertentu.

2. Menentukan alat pemadam api berfungsi dan boleh digunakan jenis selinder atau

tradisional (baldi dan pasir)
3. Mengadakan latihan kecemasan kebakaran sekali sepenggal / semesta.
4. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya.
5. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas.
6. Mengadakan ceramah untuk kebakaran keselamatan jalan raya dan pertolongan cemas.
Panduan Latihan Kawat Kebakaran

Untuk Perhatian Kakitangan / Guru
Jika ternampak kejadian kebakaran :
I. Bunyikan loceng isyarat yang paling dekat dengan kita.
II. Lawan api itu dengan pemadam api yang ada jika api itu masih kecil dan tidak
mengancam keselamatan diri.
III. Keselamatan murid-murid adalah yang diutamakan daripada yang lain-lain.
Bila Mendengar bunyi loceng :
I. Guru yang bertanggungjawab / bertugas hendaklah menghubungi pihak bomba
dengan segera.
II. Pengosongan bangunan hendaklah dilakukan dengan segera. Murid-murid,
kakitangan / guru yang berada di mana-mana sahaja dalam bangunan sekolah
hendaklah bergerak ke tempat berkumpul dengan segera.
Di Tempat Berkumpul :
I. Panggilan nama murid-murid hendaklah dilakukan oleh guru yang berada bersama
murid semasa berlakunya kecemasan dan panggilan nama hendaklah berdasarkan
kepada Buku Kedatangan.
II. Nama-nama murid yang tidak berada di tempat berkumpul hendaklah diberitahu.
Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Bertugas hendaklah memberi penerangan
yang boleh menenangkan fikiran murid.
Isyarat Selamat :
I. Isyarat menunjukkan keadaan telah selamat akan dibunyikan dan murid-murid boleh
masuk ke bilik darjah masing-masing dengan beratur.

JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN & TANDAS

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.M.Renuga (Kebersihan)
Penyelaras : Pn.K.Pookavanam (Keceriaan Tandas)
Setiausaha : Pn.S.Omanaa (Kebersihan)
Setiausaha : Cik Lydia (Tandas)

❖ BIDANG TUGAS
PERTANDINGAN KEBERSIHAN ANTARA KELAS

1. Mengadakan pertandingan keceriaan kelas.
2. Mengadakan jadual dan menyediakan borang untuk pemilihan hakim dalam kategori yang

disediakan.
3. Mengumpul borang yang telah diisi oleh hakim secara mingguan.
4. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam

pertandingan keceriaan kelas secara bulanan.
5. Markah diwar-warkan setiap hujung bulan.
6. Menyelaras penyampaian Anugerah Keceriaan Kelas setiap hujung bulan.
7. Memantau keceriaan dan kebersihan kelas dari masa kesemasa.
8. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala.

TANDAS SEJAHTERA
1. Sistem Tandas

a. Pastikan system tandas berfungsi, selamat dan baik
b. Laporkan jika ada kerosakan (flushing system).
2. Sinki
a. Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat
3. Bakul sampah
a. Berkarung plastik
b. Bekas sampah tertutup disediakan
4. Lantai
a. Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih.
b. Dinding tidak diconteng
5. Cermin
a. Dilap dan dibersihkan sekali sehari
6. Baldi dan gayung
a. Pastikan air yang disimpan bertutup
7. Mangkuk tandas
a. Hendaklah sentiasa bersih
8. Paip air berfungsi dengan baik
9. Pintu dalam keadaan baik
10. Cecair pencuci tangan disediakan
11. Tandas tidak berbau busuk.

JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.R.Uvarani (Ketua Kesihatan)
Setiausaha : Pn.R.Tanjammalwani

❖ BIDANG TUGAS

RAWATAN DAN KESIHATAN

1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan
murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid.

2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.

Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/penyelaras
kelas.
4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa
berada di sekolah
5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah,
hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil
langkah-langkah keselamatan seterusnya.
6. Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala.
7. Menyelaras dan menyelesaikan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
8. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Bilik Rawatan Pergigian.
9. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-
ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga
digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling.
10. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas
yang sentiasa lengkap pada setiap masa.
11. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid.
12. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan.
13. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya
mencegah pembiakan nyamuk.
14. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru
bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau
kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga
murid mestilah diberitahu serta merta. Anda adalah ibu bapa murid semasa berada di
sekolah.
15. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti :
15.1 Kebersihan diri murid-murid
15.2 Kebersihan pakaian murid
15.3 Bilik-bilik darjah
15.4 Bangunan dan kawasan sekolah
15.5 Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya.
15.6 Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan,

Kesihatan, agensi swasta dan NGO.
16. Buku Kesihatan

16.1 Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke
sekolah menengah.

16.2 Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad
kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya.

16.3 Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya.
16.4 Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hendaklah dibuat setiap oleh guru

kelas.
16.5 Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada GPK HEM)
16.6 Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan.

JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : En.K.Selvaraju (Ketua Guru Pengawas - Pagi)
Setiausaha : Pn.K.Gayatri (Ketua Guru Pengawas - Petang)
AJK : En.Viswamlingam
: Pn. W.Puspa
❖ BIDANG TUGAS : Pn. M.Vijayaletchumi
: Guru B & K
: Semua Guru

Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

1. Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas
2. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas
3. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan

sempurna dan menjaga disiplin diri.
4. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas.
5. Menjaga kebajikan pengawas.
6. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat

berkaitan kepada semua guru.
7. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
8. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah.
9. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan

sekolah.
10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
11. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan

lain.
12. Mengadakan lawatan sambil belajar.
13. Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga

Disiplin Sekolah.

JAWATANKUASA UNIT SPBT

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.A.Logaswari (Ketua Guru SPBT)
Setiausaha : Pn.A.Prema
AJK : Pn.Nurul Aida
: Pn.T.Vanitha
: Cik V.Anuratha
: Semua Penyelaras Tahun 1-6
: Semua Guru Kelas
: Pembantu Tadbir Sekolah

❖ BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun
b. Pembahagian tugas pagi dan petang
c. Taklimat untuk guru kelas
d. Pembahagian tugas pentadbiran - Buku rosak / hilang
- Buku Stok (ikut tahun) - Menubuh pasukan
- Pengedaran / pengumpulan bertugas SPBT (murid)

2. Borang permohonan SPBT
a. Mengedarkan borang kepada setiap murid
b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada
guru SPBT.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
a. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar atau Penolong
Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan
bagi tahun semasa.

4. Keputusan Permohonan Murid
a. Mengedarkan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas

5. Membuat pesanan buku
a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks.
b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual.

6. Pengedaran
a. Mengedar mengikut kelas
b. Menentukan tarikh pengedaran
c. Mengesan kelancaran pengedaran

d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.

e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang

layak.
f. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G

mengikut jadual
7. Pengurusan rekod dan dokumen

a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah)
b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang.
8. Memastikan ada bilik SPBT
a. Memastikan ada bilik SPBT
b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT
c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT
d. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng,

menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan.
e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks.
9. Pengurusan Pemulangan SPBT
a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
b. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses

pemulangan:
 Peratus rosak – mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan
wang gantinya.
 Peratus Hapuskira – buku bantuan yang tidak diperlukan
 Kekurangan – Buku mengikut subjek / kelas / tahun

10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail
a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan.
c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
d. Mengemaskinikan inventori SPBT
e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD
f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam
buku teks.

JAWATANKUASA UNIT PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.Y.Shanti Kanni (Ketua Prog.Susu - Ptg)
AJK : Pn.M.Navanitham (Ketua Prog.Susu - Pagi)
: Semua Guru Kelas Tahun 1-6

❖ BIDANG TUGAS
1. Menerima susu dan mengikut tarikh yang telah ditetapkan di dalam jadual.
2. Menyimpan bekalan susu dan di tempat yang selamat dan sesuai.
3. Menerangkan kepada murid tentang khasiat yang terkandung di dalamnya.
4. Memberitahu pembekal mengenai kejadian susu masam, luput tarikh & kekurangan penyedut.
5. Memastikan susu gantian dihantar dan dilapor.
6. Susu percuma diberi kepada murid layak RMT.
7. Memastikan bahawa susu yang diberi tidak dijual oleh penerima.
8. Susu percuma diberi kepada murid yang tersenarai sahaja mengikut nisbah yang
ditentukan oleh PPD daripada jumlah murid keseluruhan.
9. Memastikan susu percuma dibekalkan mengikut jadual.

JAWATANKUASA UNIT KWAPM

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.S.Thanalachamy (Ketua Guru KWAPM)
Setiausaha : Pn.V.Vijaya
AJK : Semua Penyelaras Tahun 1-6

❖ BIDANG TUGAS

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapat bantuan
KWAPM.

2. Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut
kembali borang untuk diproses.

3. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengurusan dan prosuder bantuan
KWAPM dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.

4. Memastikan supaya permohonan bantuan KWAPM dihantar kepada pihak
yang berkenaan sebelum atau selewat–lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.

5. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang
mendapat bantuan KWAPM mengikut darjah masing–masing.

JAWATANKUASA UNIT RMT

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.R.Kalaivani (Ketua Guru RMT)
Setiausaha : Pn.T.Pusparani
AJK : Semua Guru kelas
: Penyelaras Tahun 1-6
: En.Shanmugaseelan (wakil PIBG)

❖ BIDANG TUGAS

RMT

1. Pemilihan murid RMT dengan bantuan guru-guru kelas dan guru Data /BMM
berpandukan pendapatan penjaga dan bilangan adik beradik.

2. Menyediakan borang permohonan RMT kepada penjaga murid menyatakan bahawa
anak jagaannya layak memohon bagi menyertai RMT.

3. Memberi penerangan kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT.
4. Murid RMT mesti datang awal untuk makan sebelum P&P. Sentiasa mematuhi

peraturan RMT dan lain-lain berkaitan RMT.
5. Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberikan oleh PPD /Kementerian.
6. Menandakan kedatangan murid RMT, tarikh, masa, peraturan makan dan lain-lain.
7. Mengawasi murid makan di kantin serta pastikan mereka membaca doa (murid Islam)
8. Memantau dan menyelia penyediaan makanan murid RMT dari pembekal.
9. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid makan setiap hari.
10. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu

yang diberi. Makanan mestilah bersih dan baik.
11. Memastikan semua murid RMT mendapat makanan. Jika murid RMT tidak hadir

pengganti hendaklah ditetapkan dan dimaklumkan ke pihak kantin.
12. Mengisi borang maklumat murid RMT pada awal tahun dan akhir tahun.
13. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah

dihantar ke PPD / JPS.
14. Mengira bilangan hari pada semester 1 dan semester 2. Pembayaran kepada pihak kantin

berdasarkan kepada bilangan hari RMT.
15. Mengemaskini buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus

kehadiran, dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada
Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani.

JAWATANKUASA UNIT KANTIN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.M.Senthamary (Ketua Guru)
Setiausaha : Pn.V.Geetha
AJK : Pn.Pusparani
: Pn.R.Kalaiwani
: Guru B & K

❖ BIDANG TUGAS

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran / Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat

perjanjian senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan makanan halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki

kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam

bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan

sesuai.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin.
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke

masa.
16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli.
19. Keceriaan Kantin
20. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin.
21. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan

kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik.
22. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin.

23. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin.
24. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin.
25. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar.
26. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin.
26.1 Lawatan ke sekolah lain
26.2 Kempen Gotong Royong
26.3 Ceramah-ceramah kebersihan kantin
26.4 Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin
26.5 Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat

longkang, penyapu, tong sampah bersih.
26.6 Menanam bunga / pokok di kawasan kantin.

JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.Sabura Bibi bt. Abdul Majis (Ketua Guru)
Setiausaha : Pn.Gunawathy
AJK : Semua Guru kelas tahun 1-6

❖ BIDANG TUGAS

KEBAJIKAN
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan & mengumpul borang permohonan serta membuat keputusan melalui

mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan derma dan bantuan kebajikan kepada murid layak dan memerlukan.
6. Menjalankan mesyuarat tergempar jika keadaan memerlukan.
7. Mengenal pasti murid layak menerima bantuan kerajaan, badan-badan dan orang- orang
tertentu.
8. Mengurus, mengelola dan menyalur sumbangan dan derma kepada pihak-pihak tertentu
yang dipersetujui oleh guru besar dan mesyuarat.
9. Mengurus dan mengelola Tabung Kebajikan Murid.
10. Merancang, mengurus & menyelia program yang berkaitan kebajikan murid seperti :
a) Sumbangan anak yatim dan miskin.
b) Bantuan yuran kepada murid yang kurang berkemampuan.
c) Bantuan hari raya kepada murid yatim dan anak-anak yang kurang bernasib baik.
d) Mencari sumbangan untuk Hari Kanak-kanak.
11. Menyediakan dan menyimpan laporan berkala dan tahunan.

JAWATANKUASA UNIT B & K

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.S.Balamany (Ketua Guru - Pagi)
Setiausaha : Pn.S.Ghandi Mathi (Ketua Guru - Petang)
AJK : KP Moral
: KP Pen.Islam
: Guru Media
: Guru Data
: Guru Disiplin
: Guru Kebajikan
: Guru Penyelaras Tahun 1-6

❖ BIDANG TUGAS

BIMBINGAN & KAUNSELING

1.Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

2.Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian
keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir,
kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar.

3.Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar.
4.Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua

pelajar melalui sebarang media yang sesuai.
5.Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional)

yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
6.Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu

secara professional dan beretika.
7.Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar
8.Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas

peperiksaan UPSR.
9.Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan

pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
10.Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas

UPSR.
11.Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti

Perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan
Dadah.
12.Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan
ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.
13.Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara

menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.
14.Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.
15.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
16.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman
dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17.Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan
perkhidmatan kanuseling krisis.
18.Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan
19.Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
20.Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
21.Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.
22.Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
23.Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan
Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan,
Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah.
24.Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri.
25.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

INSURANS TAKAFUL

Skim Insurans Murid Sekolah (SIMS) adalah penambahan kepada Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) RM1.50 bagi tujuan keselamatan pelajar yang menggunakan pengangkutan bas
sekolah yang meliputi :
1. Murid di sekolah yg berdaftar dgn kementerian.
2. Murid yg menaiki kenderaan pengangkutan bas sekolah yg berdaftar dengan

Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD).
3. TPSM melindungi murid 24 jam di seluruh dunia.
4. Skop perlindungan TPSM

a) Mati akibat kemalangan : RM 5000
b) Lumpuh kekal akibat kemalangan di dalam atau luar sekolah : RM15000
c) Terpisah atau putus anggota badan atau hilang penglihatan : RM15000

I. Tangan atas pergelangan ke atas
II. Kaki buku lali ke aras
III. Jika sebelah dapat separuh
d) Khairat kematian :RM 1000
e) Elaun tunai hospital : RM 25 sehari sehingga 60 hari di hospital kerajaan dan swasta
f) Elaun kerusi roda RM 1000 , ibu bapa dahulukan dulu duit dan tuntut balik dengan
takaful
5. Pengecualian TPSM:
a) Sukan merbahaya seperti luncur (ski) air, polo, memburu, paying terjun, perlumbaan

bermotor, tinju, gusti dan sebagainya.
b) Perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor.
c) Keilatan atau kurang upaya yang sedia wujud.
d) Bunuh diri, atau cubaan bunuh diri dan kecederaan yang disengajakan.
e) Penyakit atau wabak.
f) Pengaruh alkohol atau dadah.
g) Mengandung atau keguguran.
h) Peperangan dan risiko yang seumpamanya.

i) Aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan Syariah.
6. Tuntutan :

a) Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh
mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat STMSB yang berdekatan melalui sekolah
di mana pelajar berkenaan didaftarkan. Semua tuntutan hendaklah dikemukakan
dengan menggunakan Borang Tuntutan dan disokong oleh dokumen-dokumen
berkaian sebagaimana yang ditentukan oleh STMSB.

b) STMSB akan menimbang dan mengurus tuntutan terus dengan pelajar-pelajar
berkenaan atau waris mereka melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan.

c) Apabila sesuatu tawaran dibuat, penerimaan tawaran hanya boleh dibuat oleh Guru
Besar/Pengetua sekolah terbabit sahaja. Penerimaan tawaran ini adalah pelepasan
sepenuhnya tanggungan STMSB.

d) Mana-mana pelajar atau ahli warisnya tidak berhak berurusan secara langsung
mengenai TPSM dan hanya Guru Besar/Pengetua sekolah sebagai wakil Kementerian
Pendidikan sahaja yang berhak berurusan dengan STMSB.

e) Semua bayaran tuntutan akan dibuat atas nama sekolah. Sementara itu sekolah pula
bertanggungjawab membuat bayaran tuntutan berkenaan kepada pelajar atau ahli
warisnya.

JAWATANKUASA UNIT PPDa

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.Ghandimathi Sivalingam (Ketua Guru)
: Pn.S.Balamany
AJK : Semua Guru

❖ BIDANG TUGAS

DENGGI

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.

2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi
dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.

3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah
dan media.

4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
program pencegahan denggi.

5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada
Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah.

6. Memantau,melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan.
7. Membuat laporan bulanan kepada PPD / Guru PK HEM.
8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke Pejabat Kesihatan

Daerah
9. Merangka dan menentukan dasar-dasar dan peraturan sekolah berkaitan dengan salahlaku

jenayah berpandukan pekeliling KPM dan JPN.
10. Bertanggungjawab merancang, melaksanakan dan menilai program/aktiviti pendidikan

pencegahan jenayah.
11. Bertanggungjawab mengesan tanda-tanda awal salahlaku jenayah dan mengambil langkah

yang perlu dengan segera atas nasihat dan kebenaran Guru Besar.
12. Bersama merancang dengan Ketua-Ketua Bidang dan guru-guru mata pelajaran untuk

menerapkan unsur-unsur pendidikan pencegahan jenayah dalam P&P

13. Menjadi penasihat kepada Kelab Pencegahan Dadah dan Jenayah Sekolah dan memastikan
aktiviti kelab berjalan dengan baik dan berkesan.

14. Bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan yang berkaitan untuk mendapatkan
maklumat / bahan pendidikan untuk hebahan / siaran kepada murid.

15. Menjadi penggerak kepada Kempen Pencegahan Jenayah dengan menganjurkan program /
aktiviti yang sesuai.

JAWATANKUASA UNIT PENEMPATAN

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.K.Theivanai (Ketua Guru)
AJK : Semua Guru Kelas Tahun 6

❖ BIDANG TUGAS
1. Bekerjasama dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil:-
a. Berhenti sekolah
b. Sijil PAFA
c. Sijil UPSR dan sijil-sijil lain

2. Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu di daerah Pekan bagi tahun-tahun berikut:-
a. Melengkapkan maklumat murid-murid Tahun 6 dalam data SMM / BMM yang telah
dikemaskini
b. Memasukkan zon penempatan yang telah ditetapkan dan hantar online yang
mengandungi maklumat berkenaan ke pejabat PPD / JPNP

3. Penyelaras Tahun 6 mengambil surat keputusan penempatan ke Tingkatan Satu dari
PPD

4. Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid-murid dengan
pengedaran surat panggilan. Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke
Tingakatan 1 pada tarikh yang ditentukan oleh PPD.

5. Menghantar senarai nama murid-murid ke sekolah menengah yang ditempatkan
samaada dengan menggunakan lampiran C atau salinan fotostat keputusan penempatan.
Salinan hendaklah disahkan oleh Guru Besar. Pastikan keputusan penempatan yang
dibuat oleh PPD dipatuhi tanpa dibuat sebarang perubahan.

6. Menubuhkan Jawatankuasa Pencalonan (SBP) Sekolah Berasrama Penuh:-
a. Mencalonkan murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan Satu Sekolah Berasrama penuh KPM.
Bermesyuarat untuk memilih dan menilai pencapian murid yang berpotensi.
b. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan
untuk mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat
diteruskan dengan pembayaran levi.
c. Butiran diri calon diisi dengan teliti dan tepat oleh guru setelah memperoleh butiran
diri calon dan salinan dokumen sokongan yang berkaitan.

7. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk
mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan
dengan pembayaran levi.

JAWATANKUASA UNIT ORIENTASI TAHUN 1 &
PROGRAM TRANSISI

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.Ghandimathi Sivalingam (Ketua Guru)
AJK : Cik.V.Anuratha
: Semua Guru Tahun 1

❖ BIDANG TUGAS
1. Menyusun program yang sesuai seperti Hari Orientasi dan Taklimat Tahun 1 dan
Prasekolah.
2. Mengemaskini rekod dan pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid.
3. Mengenalpasti rekod pendaftaran kemasukan murid baru Tahun 1 dan Pra sekolah.
4. Mengurus dan mengemaskini segala dokumen-dokumen keluar masuk murid.
5. Memastikan semua murid di sekolah mempunyai nombor rekod pendaftaran masuk.
6. Memastikan setiap murid mempunyai fail peribadi berserta dengan rekod dan dokumen
yang lengkap.
7. Menempatkan fail peribadi dan rekod-rekod di tempat yang sesuai supaya mudah diambil
oleh pihak pentadbir atau pejabat apabila berlaku pertukaran murid.

AKTIVITI:
1. Menguruskan pendaftaran murid tahun 1 dan prasekolah.
2. Mengadakan hari orientasi dan taklimat murid tahun 1.
3. Lain-lain aktiviti yang berkaitan.

JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN & PONTENG SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : En.S.Viswamlingam (Ketua Guru - Pagi)
Setiausaha : Pn.M.Vijayaletchumi (Ketua Guru - Petang)
AJK : Pn.W.Puspa
: Guru Pengawas
: Guru B & K
: Semua Guru

❖ BIDANG TUGAS

1. Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)
1.1 Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.
1.2 Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan
peraturan tatatertib murid.
1.3 Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat
peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa.
1.4 Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan
yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
1.5 Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.
1.6 Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga
dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan.
1.7 Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
1.8 Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti
dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.
1.9 Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid- murid.
1.10 Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar
didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.
1.11 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
1.12 Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
1.13 Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali
setahun
1.14 Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga
dalam menangani masalah disiplin.
1.15 Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan
kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan
memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah.
1.16 Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah
disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesua.
1.17 Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan
perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak

masyarakat sekeliling.
1.18 Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta

mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara.
1.19 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar
1.20 Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
1.21 Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
1.22 Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan

mengadakan ‘spot chek’.
1.23 Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian /PPD
1.24 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu.

Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

2. Disiplin Murid (Guru kelas)
‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’
2.1 Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.
2.2 Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan
Kelas.
2.3 Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
2.4 BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir.
2.5 Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas
2.6 Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti.
2.7 Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat
2.8 Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya
pada waktu akhir.

JAWATANKUASA UNIT E-SARANA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Bijealachumy Samidurai (GB)
Timbalan Pengerusi : En. Parames Waran A/L Kerishnan (Pk Hem)
Penyelaras : Pn.S.Kosala (Ketua Guru -Pagi)
Setiausaha : Pn.K.Umma (Ketua Guru - Petang)

❖ BIDANG TUGAS
1. Jawatankuasa bertanggungjawab untuk mengadakan program bagi meningkatkan
kerjasama sekolah, bu bapa dan komuniti bagi menggalakkan ibu bapa dan komuniti
lebbih terlibat dalam aktiviti sekolah.
2. Mengisi data kehadiran ibu bapa bagi 6 aktiviti utama dalam sistem online :
a. Hari pendaftaran tahun Satu
b. Hari penetapan target
c. Mesyuarat Agung PIBG
d. Hari Sukan
e. Hari Anugerah Kecemerlangan
f. Hari Pelaporan
3. Memastikan data dikemas kini mengikut masa yang ditetapkan.
4. Memastikan setiap program sekolah yang melibatkan ibu bapa atau komuniti didaftarkan di
dalam buku pendaftaran yang telah disediakan.
5. Memastikan buku pendaftaran dipulangkan kepada GPK Hem selepas program.

SENARAI TUGAS

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1. Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan
AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru Kelas hendaklah memastikan kelas berada dalam
keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa.

1.1 Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas

i. Jadual Waktu
ii. Jadual Tugas
iii. Senarai Inventori
iv. Moto Kelas
v. Alatan untuk kebersihan kelas
vi. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

1.2 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan
baik dan selamat digunakan

1.3 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada
guru yang berkenaan

1.4 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi

bicara murid untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan.

2. Jadual Kedatangan dan Buku Pemantauan Kelas

2.1 Menanda dan menghantar Jadual Kedatangan Murid selewat-lewatnya sebelum jam 9.00 pagi
ke pejabat.

2.2 Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dikehendaki dalam Jadual Kedatangan
Murid.

2.3 Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru mata pelajaran
melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut.

2.4 Memastikan Guru Kelas / Penyelaras Kelas / Guru Kanan / Guru Disiplin
menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas.

3 Fail Peribadi Murid

3.1 Guru kelas memastikan setiap murid mempunyai:
i. Kad Kemajuan Murid
ii. Kad Kokurikulum
iii. Kad 001/ Kad Kesihatan Murid
iv. Borang SMM/ BMM
v. Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid

4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
4.1 Menjadi fasilitator kepada murid
4.2 Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI

4.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid
4.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan &

Kaunseling.
4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah.
4.6 Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa / waris.

5 Buku Teks dan Bantuan
5.1 Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga memastikan buku-buku
dibalut dan ditulis nama murid.
5.2 Mengemaskini fail SPBT.
5.3 Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan dan mengambil
tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT.
5.4 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan kepada guru-guru yang
berkenaan.

6 Kutipan Bayaran Tambahan dan Sumbangan
6.1 Mengutip Bayaran Tambahan pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua
bayaran lain sekali gus.
6.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat.
6.3 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT / KPT / Bendahari PIBG /Koperasi.

7 Pendaftaran Murid Baru
7.1 Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras Tahun.
7.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor
pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran .
7.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks .
7.4 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan lain-lain.
7.5 Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal .
7.6 Mengambil butir-butir murid menerusi SMM/BMM

8 Murid Keluar
8.1 Memastikan surat kelulusan telah diterima .
8.2 Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru kelas (jika perlu).
8.3 Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
8.4 Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tahun 6 dengan
kerjasama setiausaha peperiksaan.

9 Peranan Guru Kelas
9.1 Guru Kelas memainkan peranan membantu guru kaunselor dan guru disiplin.
9.2 Menjalankan tugas untuk membantu menjayakan PIPP.

PROGRAM UNIT HEM 2021
SJK (T) KAJANG

BIL NAMA PROGRAM PENYELARAS / SU / KETUA TARIKH

1 Orientasi Tahun 1 2023 Penyelaras :Pn.S.Ghandhimathi
S/U :Pn.T.Pusparani

2 Sambutan Hari Deepavali Penyelaras :Pn.A.Thangeswary 13.11.2021
S/U :Pn.S.Kaveeitha

3 Sambutan Hari Kanak- Penyelaras :Pn.M.Senthamary 19.11.2021
Kanak S/U :Pn.S. Omana

PENGURUSAN
kokurikulum

stk

\

TAKRIF / DEFINISI KOKURIKULUM

Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah
1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh
31hb Disember 1997 , Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta
Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum
seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang
untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari
di bilik darjah.”

MATLAMAT KEGIATAN KOKURIKULUM

- Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk
melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani.
- Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi
diri dalam semua bidang yang diceburi.

KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM, AKHTA PEKELILING DAN PERUNDANGAN

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:
Penyertaan dalam sukan dan permainan
Penyertaan dalam persatuan dan kelab
Penyertaan dalam badan beruniform
Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri
Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97

Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah
adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akta Pendidikan 1996, (Akta 1950). Kegagalan atau keengganan
melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan
boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-
duanya .
Rujuk sub seksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu
dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada
apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan
kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan.

Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550

Peningkatan kualiti guru dalam aktiviti kokurikulum
-Perancangan
-Pelaksanaan
-Penilaian
-Post mortum dan intermensi

Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran murid dalam
aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

• Pengurusan Kokurikulum yang bersistematik dan fasih digital oleh guru.
• Penglibatan 100% murid secara aktif dalam aktiviti kokurikulum
• Unit Kelab /persatuan

Pencapaian Peringkat Antarabangsa (75%)
• Unit Kelab / Permainan

Pencapaian Peringkat Daerah ( 85%)
• Unit Badan Beruniform

Pencapaian Peringkat Kebangsaan (55%)
• 100% guru dan murid memakai uniform bagi unit beruniform.
• Penglibatan murid SJKT Kajang dalam 1M1S 100%.
• Memastikan murid tahun 6 memiliki sekurang-kurangnya 2 sijil pencapaian

peringkat MSSD.
• Kehadiran guru dalam aktiviti kokurikulum 90%.
• Memastikan sekurang-kurangnya 5 orang murid SJKT Kajang mencapai
• pencapaian peringkat MSSD dalam kejohanan Hoki.
• Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti badan beruniform 80%.
• Penggunaan peruntukan kokurikulum secara berhemat dan optimum.

MUKAHDIMAH

Guru Kanan kokurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar

Pendidikan Kebangsaan. Guru Kanan Kokurikulum bertanggungjawab meningkatkan penglibatan

dan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.

1. BIDANG TUGAS

1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar , Guru Kanan
Kurikulum dan Guru Kanan HEM.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan.
1.4 Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum di sekolah.
1.5 Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah.

2. SENARAI TUGAS

2.1 PENTADBIRAN

2.1.1 Menyusun / menyelaras kegiatan Kokurikulum.
2.1.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan Kokurikulum.
2.1.3 Menentukan langkah – langkah keselamatan di dalam kegiatan Kokurikulum telah diambil.
2.1.4 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal Kokurikulum.
2.1.5 Bertanggungjawab mengenai lawatan -lawatan anjuran sekolah.
2.1.6 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
2.1.7 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab / persatuan pasukan pakaian

seragam dan sebagainya.
2.1.8 Menentukan penglibatan semua murid didalam kegiatan Kokurikulum serta meningkatkan

tahap pencapaian.
2.1.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan Kokurikulum.
2.1.10 Menguruskan kursus dan Latihan untuk mereka.

2.2 KOKURIKULUM

2.2.1 Sukan dan Permainan
2.2.1.1Merancang Takwim kegiatan sukan dan permainan.
2.2.1.2Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.
2.2.1.3Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
2.2.1.4Menyelaras aktiviti – aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

2.2.2 Pakaian Seragam
2.2.2.1 Merancang Takwim kegiatan pakaian seragam.
2.2.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.
2.2.2.3 Menyelia kegiatan pakaian seragam.
2.2.2.4 Menyelaras aktiviti – aktiviti pakaian seragam didalam dan diluar sekolah.

3. TUGAS -TUGAS LAIN

3.1 Menganggotai Jawatankuasa – jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.

3.2 Melaksanakan arahan -arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.

4. PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN

Tugas :

1 Menyelaras semua aktiviti, latihan dan pertandingan antara rumah dan
sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat gelanggang dan
padang.

2 Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan
aktiviti.

3 Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4 Menetapkan pelajar baru dan lama dalam Rumah Sukan masing-masing.
5 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah

dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
11 Sentiasa berbincang dengan Guru Besar /Penolong Kanan HEM /

Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
12 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam

Buku Rekod Aktiiviti Kokurikulum.
13 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit

beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum.
14 Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah.
15 Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai

oleh sekolah baik di peringkat zon dan negeri (MASSAK),
persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan,
pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusannya.
16 Mencadangkan nama Olahragawan sekolah.

5. KETUA RUMAH SUKAN

Tugas :

1 Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
2 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3 Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan

permainan.
4 Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5 Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat

sekolah.
6 Sentiasa berbincang dengan Penyelaras Sukan dan Pemainan /Pen. Kanan Ko

sekiranya menghadapi masalah.
7 Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8 Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada enyelaras

Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
9 Menetapkan tugas guru-guru rumah.
10 Menjadi penasihat kewangan dan kebajikan ahli-ahli rumah.
11 Mengambil tindakan ke atas ahli rumah yang tidak mengikut peraturan.

6. GURU RUMAH SUKAN

Tugas :

1 Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan oleh Penyelaras
Sukan dan Permainan.

2 Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan
dicatat dalam Buku Kehadiran.

3 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara
Rumah Sukan.

4 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5 Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang

tidak hadir.
6 Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
7 Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
8 Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi

rumah sukan.
9 Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh

dedikasi.

10 Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang atut dibeli
pada penghujung tahun untuk tindakan Penyelaras Sukan Dan Permainan

7. GURU PERMAINAN

Tugas :

1 Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah.
2 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam

permainan di bawah jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang
telah ditetapkan ataupun pada waktu-waktu lain dengan persetujuan Penyeleras
Sukan dan Permainan dan mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan
dengan pasukan lain/sekolah-sekolah berdekatan.
3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam
permainan jagaannya.
4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah.
6 Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/sekolah.
7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta
memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat permainan.
8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
9 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh
pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan
Dan Permainan.
9 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi

permainan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan dan Permainan.
11 Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,

selamat dan mencukupi untuk digunakan seperti alat permainan, pakaian,
minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan
mencukupi.
13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14 Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
15 Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan
daerah/negeri,wakil daerah/negeri dan negara).

16 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
17 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
18 Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman, kecederaan dan

sebagainya.

8. PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

Tugas :
1 Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
2 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3 Menyelaras semua aktiviti.
4 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki

persatuan/kelab/unit beruniform.
5 Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6 Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan

difailkan.
7 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada

tarikh yang ditetapkan.
8 Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum :

- Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan
kepada pelajar .

- Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod.

9 Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti :
- Borang memasuki persatuan.
- Borang senarai AJK dan ahli.
- Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulm
- Fail-fail yang diperlukan.

10 Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.

11 Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan
rekod.

12 Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum

13 Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.

9. GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB

Tugas :

1 Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.
2 Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah / JPN
3 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam

perlembagaan.
5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan

menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.
6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7 Merancang strategik untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai.
8 Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
9 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
10 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
11 Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang

perkembangan persatuan/kelab.
12 Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.
13 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
14 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
15 Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.
16 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum.
17 Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke-

3 bulan januari untuk melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan.
18 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum:

- Pelembagaan persatuan/kelab/unit beruniform.
- Senarai AJK.
- Senarai nama ahli.
- Rancangan/aktiviti tahunan.
19 Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam
menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan
selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.
20 Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
21 Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya jika tidak

dapat bersama hendaklah mencari wakil.
22 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Persatuan dari

semasa ke semasa.

10. GURU PENGIRING PERTANDINGAN

Tugas :

1 Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa
dan selepas pertandingan.

2 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
3 Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
4 Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan,

perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan

luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada
di tempat pertandingan.
6 Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan
6 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan
pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum.
8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha
untuk meningkatkan percapaian.
9 Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan
untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian
kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah
diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah.
10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke
semasa.

MOTO, VISI , MISI DAN OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM

MOTO

‘KECEMERLANGAN KOKURIKULUM KEGEMILANGAN SEKOLAH’

VISI

Melahirkan murid yang cemerlang dalam bidang kokurikulum di semua peringkat.

MISI

Membimbing dan melibatkan murid secara proaktif dalam pelbagai program KoAkademik, Unit
Beruniform sukan dan permainan melalui strategi perancangan yang mantap, sehingga mencapai
tahap tinggi.

MATLAMAT
T

Peningkatan akademik dan disiplin murid. Membimbing murid dalam aspek kepimpinan, nilai-nilai
murni, kependidikan dan kemasyarakatan. Membina integrasi nasional dan jatidiri bangsa Malaysia.
Menyimbangkan perkembangan JERI.

STRATEGI

Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan , beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti:

◆ Kegiatan Kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah
seimbang .Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan
kurikulum.

◆ Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan
persatuan / kelab / unit pakaian seragam untuk memberi peluang kepada
murid melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara
aktif sama ada secara individua tau kumpulan.

◆ Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu
satu daripada persatuan / kelab, satu daripada sukan / permainan dan satu
daripada pasukan Unit pakaian seragam.

◆ Setiap persatuan / kelab / unit pakaian seragam perlu merancang dengan
teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan.
Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan eperti lawatan , khidmat masyarakat,
Latihan , kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental.

◆ Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun bagi
setiap unit (12 perjumpaan x 3 unit).
Setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 2 jam.

◆ Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang
perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan
direkod. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak
memberi sumbangan serta mengaharumkan nama sekolah sebagai insentif
disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain.

◆ Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 90% atau sekurang-
kurangnya 10 kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod
penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah / surat akaun.

◆ Semua persatuan / kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan
satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar / khidmat masyarakat dan
kajian luar agar dapat menarik minat murid.

◆ Penghantaran kertas kerja sebulan sebelum hari kejadian.

◆ Laporan penglibatan pertandingan / program :
-Laporan hendaklah dihantar dalam masa 7 hari bermula dari hari

kejadian.
-Hantar kepada penyelaras unit berkenaan dalam 3 salinan.
-Laporan hendaklah disertakan bersama gambar-gambar berkenaan,

salinan borang penyertaan murid dan Salinan sijil. (Laporan
hendaklah dihantar mengikut ketetapan yang disediakan)
-Sertakan minit mesyuarat bagi setiap program yang dijalankan.
-Serahkan Laporan tahunan unit masing-masing
(sediakan mengikut format baru yang telah diberi)

◆ Prosedur penyertaan pentandingan program.
-Mendapatkan surat kebenaran dan akuan kesihatan daripada ibubapa 7
hari sebelum hari kejadian.
-Isi borang makluman penyertaan murid dan serahkan kpd PK Kokurikulum.
-Sediakan jadual Latihan.

◆ BLAK ( Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum)
-Ketua unit serahkan buku blak kepada penyelaras masing-masing

pada hari Isnin setelah aktiviti kokurikulum dijalankan (sabtu).
-Penyelaras masing-masing hantar Buku BLAK untuk perhatian PK

Kokurikulum pada hari jumaat.