',.ttl:iit #ili?f: JABATAI{ PEI.{DIDIKAI{ PULAU PII{AI{G AKTA PE,I\DIDIKAN 1996 (AKTA ss0) PtrRATURAN-PERATURAN PtrNDIDIKAN (PEP"SATUAN rBU BAPA - GURtr) 1998 DDDT EIN/ITD A T\ A A I\'I f I].l t\I-i -I-.lrVl-Url \rfafar \ PERSATUAI\ IBU BAPA- GURU NO. PENDAFTARAN PBA P422. lrlo. FaIL: PEN. P. P.l55l4r'PiBGr' PBA24Zz (ir1o) SEKOI,AH iGBANGSAAN PEJ{GKA]A}I JAYA.
No. Siri: 190 JABATAN PEI\DIDIKAi\ PULAU PIi\AI\G AKTA PEIYDIDIKAIT 1996 PERATURAN.P ERAT TiRAN PE ND ID trICAN (PERSATUAN rBU - GURU) 1998 PERAKUAN PENDAFTARAN (Subperaturan 7(3) Dengan ini diperakui bahawa Persatuan Ibu Bapa - Guru SEK. KEB. PENGKALAN JAYA telah didaftarkan di bawah PERATURAN.PERATURAN PENDID IKAN (PERSATUAN rBU BAPA - crrRu) 1998 dan diberi Nombor Pendaftaran PBA2A32 (IIAJI SALLEII ABDUL KARIM) Pendaftar Sekolah dan Guru, Negeri Pulau Pinang. I il il il u 8 i t 'l l ba *# Tarikh : i ianu:ari 200-{ sgt "€ ,! l
P e r atur an-P er atur an P e ndi dikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) I PIBG AKTA PEI\DIDIKAN 1996 PERATURAT..{.PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN rBU BAPA _ cuRU ) 1998 I Si'bperaturan 7 e)l PERLEMBAGAAiY PERSATUAN IBU BAPA - GURU ( PIBG ) . SEKOLAH.i(EE4N"qF.44,r)*.FE*NG.r\AIAN."qTAy.A,. \1^*.. ,^- ^ '!-*'- -.. ! t d!114. Liali 111al-iiiill l.' Fersatuan ini adalah dikenal dengan nama: Persatuan Ibu Bapa-Guru Sekolah Va 2. Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah: $ghel.+. .ssle+seeqp. . F.epehel.+r " {ex+.. . ..Ta}+:r " peneks.l?s. .*iy.., 13310 ?asek Gelugor. Tujuan-tujuan Persatuen 3" Tujuan-tujuan Persatuan ialah - (a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah; sekolah Kebangsaan pengkalaa Jaya, iaran Fengkaran Eatu, 1331A Tasek Gbiugor" (b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-rnurid dalam kegiatan mereka; (c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalarn Sekolah bertukartukar fikiran cian maklumat mengenai pendidikan; (ci) untuk memberi peruang kepada ibu bapa dan guru daram Sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
Peraturan-P eraturan P endidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) I 99S,Perlembagaan PIBG (e) untuk rnembolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikai bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengaj aran dan pembelaj aran. Fungsi Pesatuan 1. F'ungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan - r.:juan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti - (ul membantu dalam memajukan perkembangan murid cian menjaga kebajikan murici; (b) nienarrbair sumber kewangan Sekoiah bagi rnenamoah cian menrngkatkan kemudahan di Sekolah; (c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan'saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah ciengan masyarakat setempat; (d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti clan program pendidikan" Keanggotaan Persatuan 5. Anggota Persatuan terdiri daripad.a: (a) semua guru di Sekolah; (b) ibu bapa kepada murid yang belajar daiam Sekolah; dan ic) wa.rganegara Malaysia yang diluiuskan permohonan untuk rnenjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A): dan Guru Besar atau Pengetua Sekolah henialilah menjadi anggota ex fficio d,an 6
P er atur an- P er atur an P e ndt diknn (Persatuan lbu Bapa - Guru) 19'9S,Perlembagaan plBG 8 Jarvatankuasa Persatuan Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". Javatankuasa pIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyrarat Agung Tahunan. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja. 9.' Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut: seorang Yang Di-Pertua: seorang Na.ib Yang Di-perfua; seorang Setiausaha; seorang Bendahari; dan 10 ..orang Ahli. 10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa pIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbarrg. I i. Guzu Besar atau Pengetua tidak boleh rnenganggotai Jawatankuasa pIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat persatuan. Biiangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendakrah unt*u t hingga r0 l-1.. 4. b. c. d. e. o12nc' Biiangan Ahli Jawatankuasa PIBG di karangan anggota persatuan (bukan anggora .:ur'r oi sekolah tersebut) yang tidak rnernpunyai anak di Sekoiah itu hendaklah tidak I1eiebehi 115 daripada keseluruhan biiangan anggota .lawatankuasa pIBG berkenaan. 13. iLr ;aha raci ffi ffi ft E *. F tsI : a\l ui a1
Perqturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) 1998,Perlembagaan pIBG t4 10. 1"7 Tertakluk kepada perenggan 13 perrembagaan ini dan subperaturan 6(a) hingga (6) Peraturan-Peraturan pendidikan (persatuan Ibu Bapa : Guru) r 99g, pegawai Pendidikan Daerah atau pegawai pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak iebih daripad,a 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat keiulusan bertuiis Pendaftar. I empon memegang jawatan daiam Ja'tvata::,i'.uesa PIBC adaioir berrnuia ciarr tarikh peiantikan sehingga tarikh lvlesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikurnya atau sehingga suatu tempoh yang riiluluskan oieh Fendaftar" "lika herlakr; kekcso:lgu .lawattir ciaiam Jawarankuasa pIBG, yang Di Ferrua hendaklah meia,tik mana-mana anggota biasa persatuan, berciasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa pIBG, untuk mengisi kekosongan jaw;ar, rrLl. Jawatankuasa PIBG hendaklair mengedarkan kepada anggota Fersatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan daiam Jawatankuasa pIBG pada setiap tahun selewatiewahya l4 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan. Fungsi Jawatankuasa pIBG 18 Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oreh Mesyuarar Agung Tahunan' Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang iicuat di bawahnya. (a) Yang Di-pertua \'lenjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa plBG dan -\,es)'uarat Agung Tahunan cian bqrtanggungjawab atas kesempurnaan
P er atur on- P er atur an P endi dikan (Persatuan lbu B,apa - Guru) 19.9S,Perlembagaan PIBG i (ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila teiah diiuluskan. (iii) Bertanggungjawa! mengawasi pentadbiran persatuan serta memastikan bahawa peruntukan perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan. f:',\ Q--+i^r^ *^*^n.Ll -.:-t- i; ' j ,-luiiiiari-i iiic;iiardni ;etsai4 ptrr r.inrui\ail periembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-pertua. (v) Boleh memanggil mesyuarat Jawata,nkuasa pIBG pada bila=bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau pengetua. (vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan. (vii) Mernastikan segala aktiviti dan program persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur. (viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan clari seeasa, ke semasa daripada Guru Besar atau pengetua selaku penasihat Persatuan. (b) Naib Yang Di-Pertua Bertanggungjawab membantu yang Di-pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di -Per1ua. (ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi yang Di-pertua semasa ketiadaan Yaog Di-Pertua. (c) Setiausaha (i) (i) i\4enjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan persatuan. F E t t I t i I i I I ! ! I i i i I ! i i i I i ; I I i i i
(ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa FtrB G. (iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesl'uarat .lawatankuasa PIBG dan Mesy:arat Agung Tahunan' (iv) Idenyedialian laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agr,rng Tahunan serta minit-rninit yane bersanskutan dengannVa. rVienguruskan hai-hal mesyllalat ,Jan menyimpan rekod-rekod Persatuan. (v) (vi) Menghantar segala iaporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyurat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Fendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan. (vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu. (d) Bendahari (i) Bertanggungjawab mengurus cian mengawal hal ehwai kewangan Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap tahun ke'wangan (i Januari hingga 31 Disembar) henciaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan' Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Ivlesyuarat berken aan. (ii) Menguruskan perbeianjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oieh lvlesyuarat Agung Tahunan aiau mesyuarat Jawatankuasa PIBG. P e r atur an- P e r atur an f rnaidi@ - -- -
(iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan daiam Periembagaan Persatuan pada sesuatu masa. (iv) Menerima bhgi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama. (v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan. (vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Ps:satr:an Can ake';:: ::n:i?sa berb:ki ls:di:. Lain-lain Jawatan i9. FenasihatPersatuan (a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-offcio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperli berikur: (i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tahunan Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi; (ii) meu,akili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Peiajalan ii{ala1,sia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala ai<tiviti. program, kegiatan dan_ keputusan yang dibuat datram mes).uarat-mesfuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelaj aran dan pendidikan serta hai-hal berkaitan dengan pentadbiran sekoiah: (iii) berhak untuk menghenti dan menanggrihkan mesyuarat Persatuan jika diirkirkan rvajar untuk kepentingan anggota Persatuan; Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) I99S,Perlembagaan PIBG :
(iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyrarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan; (v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekoiah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan; (ri) memastikan kegiatan Persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan; (vii) memastikan sumbangan anggota Persatuan yang diputuskan dalam a r-----^-^4 A =..*& -F-L",*^- .:)a1" ,t^'al.^L^-l .* ,1.- fi.Ict' rvics-Y uill4r nlrrlrt$ f qiiurrsu. L-uaA lllllltuvvqLl4i uqr Lruql mengandungi sebarang unsur paksaan; dan (viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian" (b Jri.iu Audit Dalaman (i) Persatuan hendakiah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggora Jawatankuasa PIBG pada Mesyuarat Agung Tahunan' (ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut: (aa) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangari; dan (bb) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. peraturan-Peraturan Pendidikan (Pe.rsatuan lbu Bapa - Guru) IggS,Perlembagaan PIBG
P eraturan-P eraturan P endidikan (P ersatuan lbu Bapa - Guru) l99B,Per[e mbagaan PIBG l Tempat bermesyuarat (iika berlainan dari alamat berdaftar) 20. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di l:I:i* li:l=e::?l i:tsf:}= {:l:,r ::1* f:re5qier Ht*, 371"1A.. Iap.eh. . Gqi.qaqr.. . . . . . .:.. . Kuorum 21. Kuor.tm meslriarat vang diadakan oleh Persatuan adalah senertr l:er:!kut: (a) Mesy:arat Agung Tahunan - henciakiah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dar (b) Mesyrarat Jar.vatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 213 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan Mesyuarat Agung Tahunan 22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir br-r-ian Ma.e 23 Jika Mesl'r:arat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar. melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mae. 24" Notis tarikh it'fesluarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selervat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat. - Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 .;am dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Ja*'atankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Meswarat Agung l'ahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asai tersebut. 25.
P er atur an-P e r atur an P e ndi dikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) 199$Perlembagaqn PIBG 26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendakiah mengandungi perkara-perkara berikut (a) ucapan pengerusi; (b) membentangkan dan menerima Minit Mesl.uarat Agung Tahunan yang lalu; (e) membentang dan menerirna Laporan Tahunan; (A membentang, merrerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir -? I Disember tahun sebeiumnya; (e) ;rreinbaliaskan usui, jika aoa; (0 pemiiihan Jawatankuasa piBG bagi tahun berkenaan; (g) pemilihan Juru Audit Dalarnan; (h) ucapanpenangguhan;dan (i) lainJain hal. Apa-apa usul bertulis hendakiah disampaikan kepada Jawatankuasa pIBG selewatlewatnya 7 hut sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan d.iadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendakiah dibuat seperti berikut: (a) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa pIBG hendakiah hadir dalam Mesluarat; 27 28
P e r a tur an- P e r at ur an P e ndt di kan (Persatuan lbu - Guru) !9 9 B, P erlembagaan P IBG (b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan (c) Femilihan hendaj<lah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. calon yang men<iapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan. Mesyuarat Agun g Tergenipar ')() \4ecrnr:rr.at A -r,-- 'l--*^^*^^? L-l^Ll -r- r.-.t.-r.. - r .! :!r!ri';*;r !*-t,-;lr5 i riBUiiiiji:r cuicniaii rlr.aca(an oalam Keaoaan-l(eadaan befikut: (a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa FIBG: (b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya l/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau (c) atas arahan Pendaftar. 30 Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 2t hart daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan pennintaan anggota Persafuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkena.an. N*tis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan. 31. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan. Laporan Mesyuarat 32' taporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan hendakiah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai pejabat pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesl.uarat. Laporan Mesyiarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada pendaftar dan Pegawai Pendidikan l)aerah atrau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, ciaiarn tempoh 30 hari selepas tarikh l"{esyuarat. 33.
.t .' .::: ''.;..-- :,.;:veit Pendidikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) l99S,Perlembagaan PIBG Meqrueret Jawetankuasa PIBG 3+. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam Tempoh satu tahun persekolahan. .'..rirs panggilan mesluarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selervat-lewatnya I hari sebeium tarikh rnesyuarat. \-ang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota iawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat. Setiap anggota Jawatankuasa FIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaanya dalam Jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat. 31. Punca-punca Pendapatan Persatuan 38. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah daripada - i9. (a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi ap a- ap a sumbangan) ; &) derma dan sumbangan daripada individu,organisasi dan badan-badan iain; dan (C) pendapatan yang diperoiehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar. Ja*'atankuasa hendaklah membuka suatu akaun di mana-mana bank tempatan yang b,erCafiar atas nama Persatuan. 40. ,A.pa-apa \\'ang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikeditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau ciiperolehi. Walau apa pun Pu.le
- "' :: '.,,r".-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) I99\,Perlemb PIBG :. :::.:riukan ini , Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM -... .....pada satu-satu masa. Pulau Pr.u.: Perheianjaan lvang Persatuan !' perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak oercanggah dengan tuj uan-tuj uan F ersatuan' Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha,semasa ketiadaan Yang Di-Pertua." 46. 43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebiir pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa bebaki kredit. 44. Tahun kewangan Persatuan bermula 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa. Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan 45. penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyumat Agung Tahunan. Satu salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang teiah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesluarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana yang berkenaan. pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa' Harta amanah Persatuan 48" Persatuan ticiak boieh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih. atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh Perlembagaan ini I 47.
_ ::-.-::..:,:-Percturon Pendidikan (Persatuan lbu Bgpa - Guru) ]99S,Perlembagaan PIBG _ :::"r:aikuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Keraja3n1,1:i:;.'sia. yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yanp iliamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau s:bagaimanayang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa. Apa-apa harta yang diamanahkan kepacia Sekolah tidak boleh dipindah milik atau ,jil,rp,rskar ,{rng:n 3p3 cs:3 s:l<r1: pun, melalnkan dcnga,: peisc,iqi-rarr drrggora Persatuan yang diperolehi daiam Mesl.uarat Agung Tahunan. Pindaan Ferlembagaan Persatuan iC. Apa-apa cadangan untuk memincia Periembagaan Persatuan hendaklah dikernukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetu4 untuk kelulusan terlebih dahulu. 51 Cadangan pindaan yang hendak elikernukakan kepada Pendaftai hendaklah dibenta.:rgkan dalam Meryuara'. Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurangkurangnya 213 daipada anggota Persaruan yang hadir. 52 Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh pindaan J:t.,1.,^t.^* -l - 1. h - *. )^c+ - urruruor\a1ir LraLri,t L-tlLlaILail . 53 Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan. tarangan 54. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkaraperkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah,guru,kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.' Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal unruk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan qktiviti yang hendak dibuat oieh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikar dari segi undang-undang hendaklah elir:ujuk kepada Penda.ftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panciuan. 55
-r. --;.':.-;':- F' crcturan Pendidikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) 19'98, PIBG ?::s:i:ar tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyeiesaikan sebarang ..::-,,aian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan -r:::ah. pejabat Pendidiian Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian ?eiaja:an, Kerajaan Negeri aiau Kera.laan Persekutuan' persaruan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah iarrr. parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-iairi organisasi, pertubuhem atau persatuan, s.itia ada yang dilub'.rhkan atau berdafta; i; bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak' Taf,siran 58. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang trmbul daripada Feriembagaan lnl hendatr{ah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengef.ra . Pembubaran 59. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut: (a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau (b) SekolahberhentiberoPerasi. 60 Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahl<an kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar. Guru Besar atau Pengetua hendakiah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada P endaft ar apabila Persatuan dibubarkan. 61.
i-' e r :: I it r c n- P e r a t ur an P e ndt di kan (P e r s a tuan Ibu Bapa I 9 9 8, P erlemb agaan P IB G : -- -*' - r :, )- Sal'olah Kebangsaan.Pgngh+}en".'T .-,..::r- j'- Sekola&: .$ekOlalf . Kehangsaa:r "P.ergkalan 'Jayar" Jalan ' Pengkalan ' 3atu" 1r31O Tasek Gelugor" I I - :r-;3iang&n Guru Besar/Pengetua: '..... . SAIDIN ruN ii[i'IID ".. .::ra Guru Besar/Pengetua: i.:rikh . "..1.$.. :.. !".-o. ":. . PDiluluskan oleh: Fendaftar Sekolah dan Guru Tandatangan: cop \ GZ.--.* :.j--- l.tl,sAi.tEHgriJ@lj i:lF! Nama: PEi'lcA.I{Ai{ PELAJiiri';'''ii PUL.\U PiNAIiC, rarikh: fll JA}{ 2005
P er atur an-P er atur an P endidikan (P er'satuan lbu B, - Guru) I 998,P erlembagaan PIBG LAMPIRAN A Panduan Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa-Guru di bawah subperatu ran 4(2)Peraturan-F'eraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998 "\", 1. panduan ini adalah bertujuan untuk memperjelaskan maksud yang tekandung di dalain subperaturan 4(2) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998. 2. Sribpcraiu.ia r^ 4(2) menyatakan "Wrganega-ra )t'[ala;'sia yang tidak ::errp';:"yai anak atau jagaan yang belajar dalam sekolah itu tetapi berminat menjadi anggota Persatuan boleh memohon sama ada kepada Pegawai Pendidikan Daerah atau Pendidikan Bahagian atau pendaftar (bagi sesuatu negeri yang tidak mempunyai Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian) untuk menja<ii anggota"" 3. permohonan bagi menjadi anggota Persatuan di bawah subperaturan 4(2) hendaklah dib,uat seperti ;'a-ng dinyatakan rii bawah. (a) Permohonan hendaklah menggunakan borang permohonan BPA/PIBG/I menjadi anggota Persatuan ibu Bapa-Guru yang tidak mempunyai anak di sekoiah" (b) Pemohon hendaklah mengemukakan borang permohonan yang diisi dalam 4 salinan kepada Pegawai Pendidikan Daerah.IPegawai Pendidikan B ahagian/Pendaft ar, melalui Guru B es arlP en getua' (c) Guru BesarlPengetua hendaklah membarva permohonan tersebut untuk dibincangkan di dalam mesy,uarat Jau'atankuasa PIBG dan penetujuan sebulat suara perlu dieapai dalam mesluarat itu, sama ada untuk menerirna pemohon sebagai anggota Persatuan atau tidak. (d) Guru Besar/?engetua hendaklah mengemukakan borang permohonan yang teiair disokong sena minit mes).uarat berkaitan kepada Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Penriidikan Bahagiar/Pendaftar tidak iewat dari 3C) hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan untuk keiulusan. rac Pinang ieba 3 ai gu 5:ine6q
Peraiuran-Peratufan Pendldikan (P.ersatuay lbu Bapa * Guru) I99S,Perlembagaan PIBG \sl Kelulusan yang diberikan adalah untuk ternpoh dua tahun dari tarikh kelulusan Pendaftar . (0 Permohonan yang diluluskan adalah untuk menjadi anggota Persatuan sahaja.Pelantikan ke sebarang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG atau selainnya hendaklah diputuskan dalam Mesy.uarat Agung Tahunan. (g) Pendaftar boleh, jika ia mempunyai alasan yang munasabah, membatalkan ' kelulusan ini pada bila-bila masa. ,ar Pinang ir:,bagai a"Lr F:ine*Rq
Peraturan-Peraturan Pe.ndidikan (Persatuan lbu Bapa - Guru) I 9 9 8, P erlemb agaan P I BG BPA/PIBG/i BORANG PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA PERSA.TUAN IBU BAPA - GURU BAGI WARGANEGARA MALAYSIA YANG TIDAK MEMPUNYAI ANAK DI SEKOLAH Kepada: Pe gawai P encii eii kan D aeraiVP e gawai F end i ciikan B ahagi aru'P enciaicar Tuan, Permohonan Men-iadi Anggota Persatuan lbu Bapa-Guru Besar Saya. memohon menjadi anggota Persatuan Ibu Bapa - Guru Sekolah. bagi tahun. Butiran Diri Pemohon: Narna Pemohon: Jantina: No. Kad Pengenalan Baru: No. Kad Pengenalan Lama: Alamat Fejabat: Alamat Rumah: Telefon Pejabat: Telefon Rumah: Pekerjaan: Nania dan Alamat N,Iajikan: Tahr-rn Akhir h{enjacii Ar"rggota Persatuail ibu Bapa - Guru Sekolair hli: i" ",' L. 3. +. { 1 o o. 10. 1i. 1;,s Pinang ielagai ar., Sinerr€
Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998,Perlembagaan PIBG Peraturan-Peraturon 12. i3. Yang Benar. (Tandatangan Pemohon) Jawatan Dalam Persatuan Semasa Menjadi Anggota Persatuan: Alasan Memohon Menjadi Anggota Persatuan: r:, 9rnlir= Selagai r'-t F iret>q
P er atur an- P er atur an P endi di kan ersatuan lbu Bapa - Guru) l99B,Perl PIBG 16,s Pifian; 3tlaPai r* finer€ ULAS.A.N T'ERSATTJAN IBU tsAFA-GURU Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada Ulasan : BPAiPIBG/l Disokong/Tidak Disokong Nama: I^,,,^+^* J 4\.VCL41l ULASAN GURU BESAR/PBNGETUA Disokong/Tidak Disokong Ulasan: Tarikh: ". Nama : Cop Rasmi KELULUSAN PENDAFTAR Pegawai Pendidikan DaerahlPegawai Pendidikan Bahagiar/Pendaftar D ilusiuskarlTidak D iluluskan Ulasan: Nama: Cop Rasini : Tarikh: Tariidr: