Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-62

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAI
JALAN TENGAH, BAYAN BARU,
11950 BAYAN LEPAS
PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE–62

TARIKH : 9 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
MEDIUM : GOOGLE MEET
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

PERASMIAN OLEH:
EN.MOHAMMAD SABARULLAH BIN SHAIK ISMAIL

GURU BESAR
SK SERI PERMAI

1

ISI KANDUNGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-62 TAHUN 2021

SK SERI PERMAI

BIL ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
1 Atur Cara Majlis
2 Ucapan Alu-aluan Guru Besar 3
3 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 4
4 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat PIBG Kali ke-62 Tahun 5
6
2021
5 Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 9
6 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-62 Tahun 2021 11
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-61 Tahun 2020 12
8 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020/2021 20-21
9 Perbahasan Usul Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 22-30
10 Laporan Tahunan Aktiviti/Sumbangan PIBG Sesi 31-45

2020/2021 46-120
11 Laporan Pencapaian Akademik, HEM dan Kokurikulum
121
Tahun 2020/2021

12 Sekalung Penghargaan

2

ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru.

8.30 pagi : Bacaan Doa oleh Ustaz Mohd Khairul bin Ibrahim

: Ucapan YDP PIBG 2020/2021
(En.Sharizal bin Md Noor)

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG ke-62
En. Mohammad Sabarullah bin Shaik Ismail
Guru Besar SK Seri Permai

: Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021

: 20 Cabutan Bertuah

10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-62

: 10 Cabutan Bertuah

12.00 tengah hari : Majlis Bersurai

3

KATA ALU-ALUAN

GURU BESAR SK SERI PERMAI

EN.MOHAMMAD SABARULLAH BIN SHAIK ISMAIL

Bismillahhirrahmanirahim.

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.Salam sejahtera,Salam SK Seri
Permai Sekolah TS25. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah
kurnia dan izinnya kita dapat mengadakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-62
khusus bagi Sekolah Kebangsaan Seri Permai.

Saya mengucapkan ribuan terima kasih pada semua ibubapa yang dapat hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-62 ini walaupun secara maya melalui medium google
meet. Kehadiran ibubapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan
visi dan misi Sekolah Kebangsaan Seri Permai untuk mencapai kecemerlangan di
bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.

SK Seri Permai yang merupakan Sekolah TS25 menggalas visi Pendidikan
Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera dengan misinya membangunkan
sahsiah murid ke arah kecemerlangan berteraskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan. Hal ini bertepatan dengan slogan sekolah iaitu Let’s Reach The Stars
iaitu membuka peluang kepada semua murid untuk mencipta kejayaan dan
kegemilangan dalam pelbagai bidang.

PIBG memainkan peranan yang sangat penting di mana dengan pemuafakatan ini
SK Seri Permai akan menjadi lebih cemerlang dan seterusnya dapat mencapai visi
dan misi yang disasarkan.

Jutaan terima kasih diucapkan kepada YDP PIBG dan barisan jawatankuasa yang
telah banyak menabur jasa buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan
aktiviti serta pelbagai program sekolah.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa yang telah memberi
pelbagai sumbangan terhadap sekolah. Tidak lupa juga sekalung penghargaan dan
terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas menunjukkan komitmen
tinggi bagi menjayakan mesyuarat agung tahun 2021 ini.

Akhir kalam…INI SEKOLAH KITA, INI RUMAH KITA, INI KELUARGA KITA, KITA
YANG MEMILIKINYA. “LET’S REACH THE STARS”.

Sekian, wabillahi taufiq walhidayah wassalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh.

4

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG
EN.SHARIZAL BIN MD NOOR

Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Yang berusaha tuan guru besar SKSP, En
Mohammad Sabarullah Bin Shaik Ismail, yang dihormati semua
Penolong Kanan,guru-guru dan semua kakitangan SKSP lagi saya
kasihi.

Saya selaku YDP mewakili semua AJK PIBG SKSP bagi tahun 2020/21
ingin mengucapkan "Selamat Datang" kepada semua ahli SKSP dan
terima kasih kerana tuan/puan telah memilih sekolah ini sebagai pilihan
untuk mendapatkan pendidikan awal anak-anak tuan/puan.

Kami selaku wakil PIBG dan semua warga pendidik di SKSP akan
berusaha memberikan segalanya yang terbaik.Untuk mencapai hasrat
ini,banyak faktor yang perlu digarap bersama iaitu pihak pentadbiran,
guru,ibubapa dan murid-murid. Oleh yang demikian, marilah kita
bersama sama berganding bahu untuk merealisasikan hasrat murni ini.
Setiap kejayaan memerlukan pengorbanan. Pengorbanan yang jujur dan
ikhlas pastinya dibalas dengan kebaikan dan kemenangan.

Setiap mahkluk yang diciptakan ada kelebihan dan kekurangannya.
Tidak semua yang kita inginkan itu sesuai untuk diri kita. Jadilah orang
yang sentiasa mensyukuri setiap nikmat yang ada kepada diri kita.

Sekian, terima kasih.

5

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-62

TARIKH : 9 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 10.00 – 12.00 TENGAH HARI
MEDIUM : GOOGLE MEET

JAWATANKUASA PENGELOLA

PENASIHAT : EN.MOHAMMAD SABARULLAH BIN SHAIK ISMAIL(PENASIHAT PIBG)

PENGERUSI : EN.SHARIZAL BIN MD NOOR (YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI : EN.SUHAIRI ARUMUGAM BIN ABDULLAH (NYDP PIBG)

SETIAUSAHA : PN ROHAYATI BINTI DESA

PEN. SETIAUSAHA : CIK SITI FAIROS BINTI RAZALI

BENDAHARI : PN SHANGARI A/P SIVABALAN

PEN. BENDAHARI : PN FATIMATUL ZAHARAH BT YAAKOP

BIL TUGAS NAMA CATATAN

1. Penyambut 1. En. Mohammad Sabarullah Bin Shaik
Tetamu Ismail

2 Pendaftaran ibu 2. En. Sharizal Bin Md Noor Menguruskan
bapa 3. En.Suhairi Arumugam bin Abdullah pendaftaran ibu bapa
4. En. Mohd Rosli bin Othman yang hadir
3 Pendaftaran 5. Pn. Nor Rezan Bt Mustaffa (google form)
Guru 6. En Mohd Nasril bin Ismail
7. Pn. Zauyiah Bt Ibrahim Menguruskan
8. En. Syafizal Bin Mukhtar pendaftaran guru
9. En. Redzwanudin Bin Makthun
10. En Ahmad Zafir
11. Dr. Sreedharan
12. Pn. Roziah bt Mohd Ali
13. Pn. Sarkina bt Shariff
1. Pn. Norsyaleelawati Bt Mansor

Mutulili (K)
2. Pn Koay Peik Lean – Tahun 1
3. Cik Tan Phaik Siew- Tahun 2
4. Pn Norasikin Bt Muhd Suhaimin - Tahun

3
5. Pn. Ong Pei Lui - Tahun 4
6. Pn. Norliza Bt Mohamad - Tahun 5
7. Pn. Siti Nor Aida Bt Ismail - Tahun 6
1. Cik Ooi Chew Hong (K)
2. Pn. Zihasra Bt Che Wan Aziz

6

Pengacara 3. Pn. Che Jamalah Bt Shafie (google form)
4 Majlis 4. Pn. Norhayati Bt Abd Razak
5 Buku Program 5. Cik Chua Gaik Lean Mengendalikan Majlis
6. Pn. Fatin Najwa Bt Mohd Anuar Menyediakan buku
Pengurusan 7. Pn. Norshuhaida Zahanim Bt. Abu program
Mesyuarat/
6 Siaraya Seman Memastikan alat
1. Pn Wan Nurul Syazwani Bt Wan Mohd siaraya dipasang dan
7 Backdrop berfungsi dengan baik.
8 Jurufoto Zaid (K)
2. Pn. Fariza bt Saidin
9 Dokumentasi 1. Pn Puteri Nurellina Shafiqa binti

10 Bacaan Doa Rosli(K)
2. Pn. Noraini Bt Mohd Bandong
11 Pencatat Minit 3. Pn. Nor Saharzan Bt Sha’ari
4. Pn. Norwati Bt Samsu
5. Noor Azreena Bt Abdullah
1. En. Mohd Raziz bin Ilias (K)
2. En Mohd Fazli Bin Adenan
3. En. Mohd Shamsuri Bin Jamaludin
4. En. Muhammad Farhan Bin Mohd

Salleh
5. En. Saiful Hadi Bin Abdul Karim

1. En Mohd Nazwan bin Mustafa (K) Mengambil gambar
2. En. Mohd Sazali Bin Mohd Mansor sepanjang majlis.
3. En. Mohd Khairul Bin Md Amin
4. En. Ahmad Fikri Bin Ahmad Menyiapkan laporan
1. Pn. Nurul Najwa Bt Ahmad (K) program secara
2. Pn. Shamihah Bt Shafiee lengkap.
3. Pn. Nurjalilah Bt Abdul Ghani
4. Pn. Norsarini bt Mohd Noor Mengetuai bacaan
5. Pn Salawati Bt Sidek (K) doa
6. Pn. Norhanani Bt Kamaruddin
7. Pn. Rapiah Bt Mohamed
8. Pn. Rukshana A/P Muniandy
9. Pn. Jamilah Bt Md Kadir
10. Pn. Nazirah Bt Abdullah
11. Pn. Ng Siew Hui

1. En Mohd Khairul Bin Ibrahim (K)

1. Cik Nor Amira Bt Mohd Zalemi (K) Setiap orang perlu
2. Pn. Mahirah Bt Abdul Rahman mencatat minit
3. Pn. Noor Azlina Bt Mohd Zaini sepanjang majlis
4. Cik Teh Lay Kwan berlangsung dan tidak
5. Pn. Ong Gaik Suan mengagih-agihkan
6. Pn Nur Syahida Bt Ismail catatan semasa
7. Pn. Kalai Devi A/P Veerasamy mesyuarat
8. Pn Ong Saw Hoon

7

Pengira Undi 9. Pn. Sithira Devi A/P Shanmugam berlangsung.
12 10. Pn. Safura Bt Zakaria Mencatat dengan
11. Cik Khadijah Bt Nopiah tepat setiap butiran
13 Sijil 12. Cik Rohana Bt Beraman mesyuarat.
13. Pn Lim Bee Ching
14. Pn Noraini Bt Abd Jalil Mengira undian
15. Pn Rajeswarwary A/P Arumugam pelantikan.
1. Pn. Prabawathy A/P Lingam (K)
2. Pn. Sivasangari A/P Chinivasan Menyediakan Sijil
3. Pn. Darmizah Bt Daud untuk AJK PIBG sesi
4. Pn. Suaila Bt Hamzah 2019/2020
5. Pn. Wan Fazliana Bt Wan Yusoff
6. Pn. Hasanah Bt Amin
7. Pn. Loges A/P Saidoramtin
8. Pn. Kalai Devi A/P Veerasamy
9. En.Kumar A/L Sanderagisan
10. Pn. Yoggesswary A/P Balan
11. Pn. Norliza Bt Nordin
1. Pn. Nazifah Bt Mat Akhir (K)
2. Pn. Siti Nor Fathillah Bt Sapiai
3. Pn. Julie Chuah Tan
4. Pn. Nor Hidayah Bt Abdul Halim
5. Pn. Pn. Fadzilah Bt Ariffin
6. Pn. Nor Maziatul Hasni Bt Mohd Adzmi
7. Cik Azliyani Bt Azhar
8. Pn. Zubaidah Bt Awang Mustafa

8

AHLI JAWATANKUASA
PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAI

SESI 2020/2021

YANG DIPERTUA (YDP):
EN. SHARIZAL BIN MD NOOR

NAIB YANG DIPERTUA (NYDP):
EN. SUHAIRI ARUMUGAM BIN ABDULLAH

SETIAUSAHA:
PN. ROHAYATI BINTI DESA

PENOLONG SETIAUSAHA:
CIK SITI FAIROS BT. RAZALI

BENDAHARI:
PN. SHANGARI A/P SIVABALAN

PENOLONG BENDAHARI:
PN. FATIMATUL ZAHARAH BT. YAAKOP

9

AHLI JAWATANKUASA:
AJK WAKIL IBU BAPA

1. EN. REDZWANUDDIN BIN MAKTHUN
2. DR. SREEDHARAN A/P MUNIANDY
3.EN. AHMAD ZAFIR BIN ABDUL WAHAB

4. EN. SHAFIZAL BIN MOKHTAR
5. PN. RODZIAH BINTI MOHD ALI

AJK GURU
1. EN. MOHD. RAZIZ BIN ILIAS
2. EN. MOHD. NAZWAN BIN MUSTAFA
3. PN.SITI NOR AIDA BINTI ISMAIL

JURUAUDIT
1. PN. NUR SARINI BT. MOHD NOOR

2. PN. SARKINA BT. MD SHARIF

10

AGENDA MESYUARAT TAHUNAN AGUNG PIBG
SESI 2020/2021

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-61
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir

31 Disember 2020
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir

9 Oktober 2021
6. Membahaskan Usul
7. Pemilihan Juruaudit Dalaman
8. Ucapan Penangguh

11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 61
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAI, BAYAN BARU, PULAU PINANG

Tarikh : 22 Februari 2020
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan Kokurikulum, SK. Seri Permai
Kehadiran : Seperti dalam lampiran
Agenda : 1. Ucapan Pengerusi Majlis
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agong Kali Ke 60
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2019/2020
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir

31 Disember 2019
5. Membahas usul dan perbincangan cadangan
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2019/2020
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2020/2021
8. Pemilihan Juru Audit Dalaman
9. Hal-hal Lain
10. Ucapan Penangguhan

Agenda Perkara
1 Ucapan Pengerusi Majlis
1.1 Encik Sharizal Bin Md Noor selaku Yang Dipertua (YDP) PIBG dilantik sebagai pengerusi
mesyuarat sebagaimana yang terkandung dalam Perlembagaan PIBG SKSP perkara 18
A.

Tindakan : Makluman

1.2 YDP mempengerusikan majlis. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir dalam Mesyuarat Agung kali ke-61.
Tindakan : Makluman

2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agong Kali Ke-60
2.1 Puan Norhani Bt Abd Razak selaku Setiausaha PIBG 2019/2020 membentangkan Minit

Mesyuarat Agong Kali Ke-60 sesi 2019/2020

12

Cadangan disahkan oleh : Encik Mohd Suhairi Arumugam Bin Abdullah

Disokong oleh : Encik Mohd Fadhlan Bin Zakaria

Tindakan : Makluman

3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2019/2020

3.1 Puan Norhani Bt Abd Razak selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan

kali ke-60 sesi 2019/2020.

Cadangan disahkan oleh : Dr. Sreedharan A/L Muniandy

Disokong oleh : Puan Roziah Bt Mohd Ali

Tindakan : Makluman

Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir
4

31 Disember 2019

4,1 Puan Wan Nazneem Bt Mohd Yusoff selaku Bendahari PIBG bagi tahun 2019/2020

membentangkan Penyata Kewangan yang dikemaskinikan sehingga 31 Disember 2019

(seperti lampiran).

Cadangan disahkan oleh : Encik Mohd Firdaus Bin Rafei

Disokong oleh : Puan Sarkina Binti Md Sharif

Tindakan : Makluman

5 Membahaskan Usul dan Perbincangan Cadangan
5.1 Usul No.25 dirujuk. Encik Mohd Fadhlan Bin Shauqi meminta pihak sekolah menangani

kes buli dengan lebih baik terutama murid kecil.
Respon Guru Besar Pn Hjh Maznah Bt K.Kader Sultan :
Pihak sekolah tidak mengabaikan kes ini dan sentiasa menyiasat tentang kes sebegini.
Sekiranya kes ini benar berlaku, pihak sekolah mengalu-alukan kedatangan ibubapa yang
mempunyai anak yang terlibat dalam kes buli ini untuk berbincang dengan pihak sekolah.
Jawatankuasa Disiplin Sekolah telah ambil maklum perkara ini.

Tindakan : Makluman

5.2 Usul No.45 dirujuk. Encik Ahmad Zafir Bin Abdul Wahab mencadangkan agar pihak
kantin menyediakan air minuman atau air tapisan (refill water) dengan kadar bayaran
yang minima.
Respon Guru Besar Pn. Hjh Maznah Bt K. Kader Sultan :
Kantin merupakan pembekal sekolah. Mereka perlu membayar bil elektrik, sewa bulanan
dan sebagainya dengan sendiri. Bukan tanggungjawab pihak pengusaha kantin untuk
menyediakan perkhidmatan ini. Perkara ini perlu dibincangkan dengan pihak kantin
sekolah.
Respon YDP PIBG Encik Sharizal Bin Md Noor :
Cadangan yang amat baik dan boleh membuat rundingan dengan pihak pengusaha

13

kantin sekolah.

Tindakan : Makluman

5.3 Usul No.31 dirujuk. Encik Ahmad Zafir Bin Abdul Wahab menyatakan pemakaian tali leher
tidak sesuai untuk murid kecil dan mencadangkan agar pembelian tali leher tidak perlu
dinyatakan di dalam senarai pembelian buku dan keperluan.
Respon Guru Besar Pn. Hjh Maznah Bt K. Kader Sultan :
Pemakaian tali leher adalah untuk menampakkan keterampilan yang kemas pada murid-
murid. Namun demikian ianya tidak wajib dipakai sekiranya murid-murid merasakan tidak
selesa dengan pemakaian tali leher.
Tindakan : Makluman

5.4 Usul No.27 dirujuk. Puan Kwanchai Charenpong A/P Tam Hun memohon agar
dipertimbangkan penyediaan “locker” untuk murid-murid menyimpan buku didalam kelas
terutama murid yang berada di tingkat 2.
Respon Guru Besar Pn. Hjh Maznah Bt K. Kader Sultan :
Pihak sekolah tidak mempunyai peruntukan untuk menyediakan locker bagi setiap murid
dan ianya adalah diluar bidang kuasa pihak sekolah. Namun demikian, pihak sekolah
tiada halangan sekiranya pihak PIBG dapat menyediakan locker untuk kegunaan murid.
Respon YDP PIBG Encik Sharizal Bin Md Noor :
Isu ini sedang dikaji dan mendapati memerlukan kos yang tinggi untuk menampung
keseluruhan murid di sekolah ini. Anggaran RM50 ribu untuk menampung keseluruhan
murid.
Respon NYDP PIBG Encik Syafizal Bin Mukhtar :
Beliau menyatakan dana boleh didapati dengan dua situasi iaitu dengan melalui
sumbangan ibubapa atau mencari dana masing-masing supaya dapat menyumbang
serba sedikit.
Tindakan : Makluman

5.5 YDP memohon cadangan dari ibubapa tentang Sumbangan PIBG bagi sesi 2020/2021.
YDP mengatakan Sumbangan PIBG bagi sesi 2019/2020 adalah RM50 untuk satu
keluarga.
Respon :
1) Dr. Sreedharan A/L Muniandy mencadangkan agar Sumbangan PIBG bagi sesi
2020/2021 dikekalkan iaitu sebanyak RM50 untuk satu keluarga. Beliau juga
menyatakan sekiranya ada dikalangan ibubapa atau waris yang mampu untuk
memberi sumbangan yang lebih amatlah dialu-alukan.
2) Encik Fadhlan Bin Shauqi menyokong cadangan Dr Sreedharan A/L Muniandy.
Beliau juga mencadangkan agar cara pembayaran perlu dipelbagaikan seperti

14

Online Banking. Cadangan kutipan sumbangan PIBG ini juga disokong sebulat
suara oleh semua ahli dalam Mesyuarat Agong PIBG.

Tindakan : Makluman

5.6 Usul No.2 dirujuk. Puan Nurul Najwa Binti Ahmad selaku Kaunselor Sk Seri Permai
menyatakan Sumbangan Khas untuk Program Peningkatan Akademik Tahun 6 bagi sesi
2020 adalah sebanyak RM150 setiap murid Tahun 6.Perkara ini telah pun dipersetujui
oleh waris yang hadir ke Program Jaya Waris Tahun 6.
Disokong oleh : Puan Nurul Farida
Respon melalui undian:
Seramai 126/238 daripada kehadiran ahli mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan
tersebut.
Tindakan : Makluman

5.7 Usul No.40 dirujuk. Puan Norezan Bt Mustafa selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Sk Seri Permai memohon peruntukan perbelanjaan murid bagi aktiviti atau program

sepanjang tahun 2020.

1. Hari Penghargaan Murid RM 7000.00

2. Sarapan Calon UPSR RM 1400.00

3. Sambutan Hari Kanak-Kanak RM 7700.00

4. Duit Raya RM 1500.00

5. Makan Murid KOTS RM 2500.00

JUMLAH RM20100.00

Disokong oleh : Encik Mohd Firdaus Bin Rafie

Respon melalui undian :

Seramai 142/238 daripada kehadiran ahli mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan

tersebut.

Tindakan : Makluman

NYDP PIBG Encik Syafizal Bin Mukhtar menyatakan Usul No.39 dimasukkan ke dalam
5.8 Usul No.50.

Tindakan : Makluman

Usul No.41 dirujuk. YDP PIBG Encik Sharizal Bin Md Noor mencadangkan agar Dewan
5.9 atau Laman Lestari Sekolah dapat disewakan kepada pihak ketiga bagi menjana

pendapatan PIBG.
Disokong oleh : Dr. Sreedharan A/L Muniandy. Namun perlu ada kajian tentang
keselamatan harta atau aset sekolah kerana ia melibatkan orang luar keluar masuk ke
kawasan sekolah.
Respon melalui undian :

15

Seramai 164/238 daripada kehadiran ahli mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan
tersebut.
Respon Guru Besar Pn Hjh Maznah Bt K.Kader Sultan :
Hasil sewaan premis sekolah perlu dimasukkan ke dalam akaun sekolah bagi kegunaan
murid-murid.

Tindakan : Makluman

5.10 Usul No.42 dirujuk. YDP PIBG Encik Sharizal Bin Md Noor memohon sokongan untuk
membaiki infra sekolah seperti meja, kerusi dan lain-lain. Pembaikian infra sekolah perlu
ada persetujuan dari pihak JPN.
Respon melalui undian :
Seramai 147/238 daripada kehadiran ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan
tersebut.

Tindakan : Makluman

5.11 Usul No.50 dirujuk.
i. NYDP PIBG Encik Syafizal Bin Mukhtar menyatakan Program Fun Run Sk
Seri Permai atau ia juga sebagai Hari Kantin Sekolah.
ii. YDP PIBG Encik Sharizal Bin Md Noor menyatakan akan membuka akaun
bank tambahan PIBG bagi tujuan untuk menambah pendapatan daripada
dividen yang diperoleh dari akaun tersebut. Memohon persetujuan dari ahli
mesyuarat.
Disokong oleh : Dr Sreedharan A/L Muniandy
Respon melalui undian :
Seramai 143/238 daripada kehadiran ahli mesyuarat bersetuju dengan
cadangan tersebut.
Tindakan : Makluman

5.12 Usul No.35 dirujuk. Puan Kwanchai Charenphong A/P Tam Nun mencadangkan agar
memperbanyakan aktiviti yang boleh mengasah bakat murid Tahap 1 seperti sukan,
permainan, muzik dan lain-lain.
Respon Guru Besar Puan Hjh Maznah Bt K.Kader Sultan :
Pihak sekolah buat masa ini mempunyai kekangan seperti prasarana, tenaga pengajar
dan lain-lain. Namun demikian, pihak sekolah tiada halangan sekiranya waris-waris ingin
membantu murid-murid dalam aktiviti sebegini.
Respon YDP PIBG En Sharizal Bin Md Noor :
Beliau bersetuju dengan usul tersebut dan mencadangkan agar mengambil tenaga
pengajar luar untuk membantu pihak sekolah dan guru bagi melaksanakan aktiviti
tersebut kerana beliau ingin melihat SK Seri Permai bukan sahaja terkenal dengan
kecemerlangan akademik semata-mata malahan juga cemerlang dalam bidang yang lain.

16

Tindakan : Makluman

6 Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2019/2020

6.1 Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2019/2020 telah dilaksanakan pada jam

11.53 pagi. Dengan itu, Encik Syafizal Bin Mukhtar mencadangkan Pengerusi sementara

ialah Encik Sharizal Bin Md Noor dan disokong oleh Dr. Sreedharan A/L Muniandy.

Tindakan : Makluman

7 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2020/2021

7.1 Yang Dipertua (YDP) PIBG :En. Sharizal bin Md Noor

Dicadangkan oleh :Pn. Nik Naslina Bt Nik Abd Rahman

Jumlah undian sokongan :138/238

Naib YDP PIBG : En.Suhairi Arumugam bin Abdullah
Dicadangkan oleh : En. Fadhlan bin Shauqi
Jumlah undian sokongan : 92/238

Setiausaha PIBG : Pn. Rohayati bt Desa
Dicadangkan oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai
Disokong oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai

Bendahari PIBG : Pn. Shangari A/P Sinabalan
Dicadangkan oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai
Disokong oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai

Ahli Jawatankuasa Guru
1). Pn. Fatimahtul Zaharah bt Yaakop
2). En. Mohd Syafiq bin Mohd Amin
3). En. Raziz bin Ilias
4). Pn. Siti Nor Aida bt Ismail
5). Cik Siti Fairos bt Razali
Dicadangkan oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai
Disokong oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai

Ahli Jawatankuasa wakil ibu bapa

1) En. Syafizal bin Mukhtar

Dicadangkan oleh : En. Muthusivan A/L Ramakrishnan

Jumlah undian sokongan : 97/238

2) Dr. Sreedharan A/L Muniandy

Dicadangkan oleh : En. Suhairi Arumugam bin Abdullah

Jumlah undian sokongan : 65/238

3) Pn.Roziah bt Mohd Ali

17

Dicadangkan oleh : Pn. Safura bt Zakaria

Jumlah undian sokongan : 50/238

4) En. Ahmad Zafir bin Abdul Wahab

Dicadangkan oleh : Pn. Shangari A/P Sinabalan

Jumlah undian sokongan : 40/238

5) En. Redzwanuddin bin Mathun

Dicadangkan oleh : En. Shaharudin

Jumlah undian sokongan : 29/238

Tindakan : Makluman

8 Pemilihan Juruaudit Dalaman bagi sesi 2020/2021

8.1 1. Pn. Norsarini bt Mohd Noor (Guru)

Dicadangkan oleh : Pihak Pentadbiran SK Seri Permai

Disokong oleh : Pihak Pentadbiran Sk Seri Permai

2. Pn. Sarkina bt Md Sharif (Ibubapa)

Dicadangkan oleh : Pn. Roziah bt Mohd Ali

Jumlah undian sokongan : 111/238

Tindakan : Makluman

9 Hal-hal Lain

Mesyuarat bersetuju menukarkan tanda tangan daripada setiausaha dan bendahari yang
9.1 lama kepada setiausaha dan bendahari yang baharu di Bank Muamalat, Bayan Baru dan

Bank Islam, Bayan Baru.

Nama : Norhani bt. Abdul Razak
I/C : 731021 07 5538
Jawatan : Setiausaha (lama)

Nama : Wan Nazneem bt Mohd Yusoff
I/C : 810404 03 5344
Jawatan : Bendahari (lama)

Nama : Rohayati binti Desa

18

I/C : 720602 09 5074
Jawatan : Setiausaha (baru)

Nama : Shangari A/P Sivabalan
I/C : 911118 07 5508
Jawatan : Bendahari (baru)

9.2 Syarat penanda tangan adalah seperti berikut:
Bagi pengeluaran wang yang berjumlah kurang daripada RM500.00, tanda tangan yang
diperlukan ialah Bendahari dan salah seorang sama ada Yang DiPertua atau Setiausaha.
Manakala bagi pengeluaran wang yang berjumlah lebih daripada RM500.00 memerlukan
tanda tangan Bendahari, Setiausaha dan Yang DiPertua.

9.3 Pn Nik Naslina mencadangkan agar melewatkan pengumuman atau sebaran maklumat
kepada murid ketika perhimpunan setiap hari. Ini bertujuan maklumat yang disampaikan
tidak tercicir dan dapat diterima oleh semua murid.

Seorang waris telah prihatin dengan longgokan sampah dijejantas yang terletak di
hadapan sekolah. YDP maklum perkara tersebut dan ia bukan tanggungjawab sekolah
kerana berada diluar kawasan sekolah.

Tindakan : Makluman

10 Ucapan penangguhan
10.1 YDP mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang baru dilantik dan berharap dapat
bekerjasama dalam melaksanakan program dan aktiviti PIBG demi kecemerlangan
sekolah.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.36 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.................................................... ............................................................
(ROHAYATI BT DESA) (EN. SHARIZAL BIN MD NOOR)
Setiausaha PIBG 2020/2021, Yang Dipertua PIBG 2020/2021,
Sek. Keb. Seri Permai. Sek.Keb. Seri Permai.

19

PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020

20

PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2021

21

Perbahasan Usul Mesyuara

BIL USUL DAN CADANGAN NAM
NA

1 KESELAMATAN

➢ Membenarkan pihak sekolah/guru untuk • Ranizal B
memberi kebenaran kepada murid
perempuan pergi ke tandas secara
berteman kerana kita sedia maklum
mengenai pelbagai kes-kes gangguan
seksual dikalangan kanak-kanak.

➢ Memperketatkan SOP jika pelajar-pelajar • Emi Har
perlu ke sekolah nanti. Zainudin

➢ Mengekalkan pengajaran melalui PDPR • Mohd A
demi menjaga keselamatan murid-murid
dan guru-guru.

at Agung PIBG Tahun 2021

MA WARIS DAN KEHADIRAN

JAWAPAN

AMA WARIS KEHADIRAN

Bin Ramli Hadir ➢ Sedang
berjalan/dilaksanakan.

ryati Binti Ahmad Hadir ➢ Sedang dilaksanakan.
n Ikut pilihan ibu bapa
untuk menghantar anak
Azrey Mohd Radzi ke sekolah atau tidak.
Kelonggaran diberikan
kepada waris.

Tidak Hadir ➢ Usul diterima.

22

➢ Waktu pulang secara berperingkat untuk • Moham
mengurangkan kesesakan dan risiko Muzamm
jangkitan.

➢ Ketika pembelajaran bersemuka :- • Premala
Dicadangan dan dipohon jasa baik Guru • Redzwan
untuk menyampaikan makluman berkaitan
pelajaran yang dilakukan secara
bersemuka pada hari tersebut dan
memberikan tugasan rumah (sekiranya
ada) kepada pelajar yang tidak hadir agar
Pelajar yang tidak hadir tidak ketinggalan.
(Bagi kes Pelajar yang tidak hadir ke
sekolah dengan makluman kepada Pihak
Sekolah secara bertulis di atas alasan
kebimbangan wabak pandemik atau
pelajar kurang sihat).

➢ Sekiranya ada pelajar bergejala - Diusulkan • Premala
supaya pelajar yang bergejala tersebut • Redzwan
diiringi oleh guru ke bilik khas yang
disediakan dan bukannya diiringi oleh
Pengawas atau rakan lain.

2 PEPERIKSAAN/ UJIAN

➢ Peperiksaan akhir darjah satu wajib • Safura S
dilaksanakan sebelum masuk tahun 2022.
Ia bagi mengukur tahap pendidikan serta

med Yassir Bin Hadir ➢ Sedang dilaksanakan
mil Hadir mengikut modul yang
atha Ganapathi dicadangkan oleh PPD.
anudin Bin Makthun
➢ Pembelajaran secara
atha Ganapathi offline dan bersemuka
anudin Bin Makthun tetap akan berjalan.
Manakala bagi
pembelajaran secara
bersemuka, ia akan
diadakan secara
penggiliran. Ibu bapa
turut diberi pilihan
untuk membenarkan
anak-anak untuk
mengikuti PDPR.

Hadir ➢ Guru menguruskan
sepenuhnya murid yang
bergejala.

Syamimi Binti Rodzi Hadir ➢ Peperiksaan tidak
diadakan mengikut
arahan daripada KPM.

23

keberkesanan pelajar melalui PDPR yang
diadakan sepanjang PKP. Selain itu ibu
bapa akan lebih perihatin dan ambil berat
terhadap latihan yg diberikan oleh guru
jika terdapat peperiksaan akhir nanti.

➢ Pelajar Tahun 6 pada tahun ini tidak akan. • Fadzil Bi
menduduki UPSR dan penilaian prestasi
mereka masih tidak jelas untuk
menentukan pemilihan sekolah menengah
nanti. Sekolah dan kementerian perlu
membuat kriteria pemilihan dan terangkan
kepada waris dan murid secepat yang
mungkin untuk memastikan mereka lebih
bersedia.

3 GOOGLE CLASSROOM • Varjanth

➢ Mengggunapakai Google Classroom
dengan e-mel Delima murid untuk PDPR.
Medium pembelajaran sekarang
bercampur aduk dengan Whatsapp,
Telegram, Google Form dan lain-lain.
Pelbagai medium ini menyukarkan murid
apatah lagi murid tahun 1 yang
memerlukan bantuan ibu bapa untuk
mengajar dan memantau kerja sekolah.

Murid dinilai mengikut
tahap berdasarkan PBD.

in M I Mashood Hadir ➢ Pihak sekolah
hy Mala Hadir mempunyai beberapa
penilaian termasuk
PBD, SEGAK,
PSIKOMETRIK dan
PAJSK. Penilaian khas
akan diadakan oleh
pihak sekolah
berkenaan untuk
murid-murid yang ingin
memohon ke sekolah
berasrama.

➢ Pihak sekolah sudah
melaksanakan PDPR
melalui Delima.
Pelbagai medium
digunakan bertujuan
untuk memudahkan
murid-murid.

24

➢ Menggunakan Google Classroom untuk • Moham
menghantar kerja rumah.

4 DISIPLIN

➢ Jika PDPR masih dilaksanakan tahun 2022 • Izan Bin
saya ingin anak murid siap di depan
kamera dengan uniform sekolah dan
menyanyikan lagu Negaraku.

5 TANDAS

➢ Saya mencadangkan tandas-tandas murid • Izan Bin
diperbaiki dengan lebih baik, lebih bersih
dan keselesaan untuk semua murid.
Pembersihan perlu di lakukan dengan
kerap dan berjadual dengan lebih baik.

6 PEMBELAJARAN BERSEMUKA • Amirul B

➢ Meneliti dan mengkaji pembelajaran
secara bersemuka dengan pendekatan
yang paling berkesan dan selamat agar
murid boleh menerima pembelajaran
secara efektif berbanding PDPR yang

med Yusof Bin Ahmad Hadir ➢ Lebih sesuai
menggunakan pelbagai
medium.

nti Ishak Hadir ➢ Akan dilaksanakan/
dipertimbangkan
mengikut kesesuaian.

nti Ishak Hadir ➢ Penyelenggaraan
Bin Kamarudin sentiasa dibuat. Ibu
bapa diminta untuk
memberi pesanan
kepada anak-anak
supaya menggunakan
tandas secara
berhemah.

Hadir ➢ Pihak sekolah mengikut
arahan dari KPM.
Walau bagaimanapun,
penambahbaikan akan
sentiasa dibuat.

25

dilihat kurang efektif.

7 PDPR

➢ Saya mencadangkan Pelan Pemulihan • Prekash
Pendidikan(3P) bagi pihak sekolah untuk
mengesan,menilai dan membantu murid-
murid di tahap satu supaya bersedia
untuk tahap dua. Pada pandangan saya
PDPR berjalan lancar cuma agak bimbang
dengan subjek teras yang hanya
diperuntukan sejam seminggu (BM, BI,
Matematik and Sains). Saya melihat
peruntukan masa PDPR tidak mencukupi
untuk membina asas yang kukuh bagi
subjek teras. Pelan tersebut membolehkan
murid-murid meguasai tahap satu dan juga
tidak memberi tekanan pada guru dan
murid bila sampai di tahap dua, saya
berharap perkara ini diberi perhatian
untuk kelangsungan persekolahan yang
lebih dinamik.

➢ Mencadangkan subjek seperti Matematik ➢ Shahwa
dan Sains dipanjangkan masa atau kelas
diadakan seminggu 2 kali.

➢ Masalah guru Matematik di 1 Amanah juga
perlu diselesaikan supaya pelajar tidak
ketinggalan.

h A/L Singaram Hadir ➢ Masa yang diberikan
sudah mencukupi untuk
PDPR. Jadual PDPR
mengambil kira
pelbagai faktor
termasuk yang
berkongsi peranti.

ani Bin Abdul Wahab Hadir ➢ Masa yang diberikan
sudah mencukupi untuk
PDPR. Jadual PDPR
mengambil kira
pelbagai faktor
termasuk yang

26



berkongsi peranti.
➢ Pihak pentadbir telah

mencapai kata sepakat
untuk menggunakan
Jadual PdPR 1.0 bagi
meneruskan sesi
pembelajaran atas
talian.
➢ Guru Matematik yang
mengajar 1 Amanah
telah bertukar pada 26
Julai 2021. Pihak
sekolah telah
mengambil langkah
proaktif menggantikan
guru subjek Matematik
tahun satu yang lain
untuk mengambil alih
kelas 1 Amanah bagi
melancarkan sesi
pembelajaran kelas
tersebut kerana sekolah
belum menerima guru
ganti .
➢ Jika murid menghadapi
masalah dalam
pembelajaran, ibu bapa
boleh berhubung dan
berbincang terus
dengan guru subjek

27

➢ Merekod online class atau membuat ➢ Khairul A
slideshow segala pengajaran dan
pembelajaran semasa PDPR dijalankan
untuk dijadikan rujukan kepada murid-
murid yang tidak dapat menghadiri sesi
PDPR pada hari tersebut dan dihantar
dalam group Whatsapp atau Telegram.

8 APLIKASI TELEGRAM • Moham

➢ Mencadangkan setiap mata pelajaran
mempunyai ‘group’ Telegram masing-
masing.

9 VAKSINASI

➢ Mencadangkan semua guru dan murid • Moham
diberikan vaksin sebelum sekolah dibuka.

➢ Memohon pihak kementerian menyiarkan
jumlah/peratus golongan yang menolak
vaksin di sekolah sebelum sekolah dibuka.

10 BEBAN BEG SEKOLAH • Moham
Muzamm
➢ Penyusunan jadual atau kemudahan untuk
anak-anak menyimpan buku teks di kelas.

Amir Bin Ishak Hadir berkenaan.
➢ Diterima dan akan

dilaksanakan.

med Yusof Bin Ahmad Hadir ➢ Ikut kesesuaian guru
dan murid.

med Yusof Bin Ahmad Hadir ➢ Kerajaan dalam proses
melaksanakan vaksinasi
untuk semua murid.

➢ Di bawah bidang kuasa
KPM

med Yassir Bin Hadir ➢ Smart and Easy Table
mil adalah penyelesaian
untuk masalah beban

28

11 SUMBANGAN/ KEWANGAN

➢ Mewujudkan " Tabung Bencana Covid-19"
mengutip dana tabung PIBG dan
membantu golongan murid-murid yang
kurang bernasib baik terutama bagi
persediaan pembukaan persekolahan yang
baru.

➢ Menyewakan dewan Laman Lestari ke • Sha
tahap maksimum apabila boleh dibuka • Sharizal
kepada umum dan akan diuruskan oleh
PIBG sendiri bagi menambah dana PIBG.

➢ Mewujudkan tabung khas (kebajikan)
selain makanan RMT sedia ada bagi
membantu murid-murid asnaf terus
mendapat makan seperti murid-murid
yang lain.

12 KOKURIKULUM

➢ Mewajibkan anak-anak murid bermula
tahun 2 untuk menyertai antara 1 kelab
dan persatuan bagi menyiapkan murid-
murid untuk menyertai mana-mana
pertandingan dan menonjolkan bakat

beg sekolah.

arizal B Md Noor Hadir ➢ Arahan dari PPD tidak
membenarkan kutipan
derma kecuali
sumbangan PIBG
dengan jumlah yang
sama iaitu RM50.

➢ Akan dilaksanakan
tetapi perlu mengikut
prosedur oleh PPD.

➢ Akan diwujudkan ‘food
bank’ di kantin di
bawah tanggungan
PIBG.

B Md Noor Hadir ➢ Setuju. Bakat dikesan
pada peringkat awal
tetapi penilaian PAJSK
dinilai bermula tahun 4.

29

sedia ada untuk diketengahkan oleh pihak
sekolah.

13 MESYUARAT • Roshan

➢ Mesyuarat diadakan pada hari Sabtu
petang kerana ibu bapa kerja.

14 PERKARA LAIN Pih

➢ Semua murid memakai baju Pendidikan
Jasmani semasa pembelajaran subjek
tersebut mulai tahun 2022.

➢ Mencadangkan semua murid membuka
akaun dengan Bank Rakyat untuk mendidik
murid sentiasa menabung (Jalinan
Bersama Bank Rakyat).

➢ Jalinan dengan NGO untuk mendidik anak-
anak murid berinfaq.

➢ Mengadakan webinar untuk memberi
penerangan tentang Smart and Easy Table.

Thanasegar Hadir ➢ Hari dan masa yang
dipilih adalah mengikut
kesesuaian dan
persetujuan majoriti.

hak Sekolah

30

LAPORAN
TAHUNAN
JAWATAN KUASA
PIBG 2020/2021

31

SENARAI AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2020/2021

BIL PROGRAM

1 PERBINCANGAN DENGAN GURU BESAR TENTANG PROGRAM TRANSFORMASI
SEKOLAH TS25

2 PERBINCANGAN DENGAN GURU BESAR TENTANG SMART AND EASY TABLE

3 MESYUARAT AJK PIBG BIL 1

4 PROGRAM BANTUAN PRIHATIN PIBG 2021

5 KECERIAAN PAGAR SEKOLAH

6 SUMBANGAN PIBG KEPADA PIHAK SEKOLAH
-500 BIJI ROTI / AIR MINERAL
-SUMBANGAN RM500 UNTUK KEJAYAAN MURID KE SEKOLAH ASRAMA
-SUMBANGAN REHAL UNTUK SURAU PEREMPUAN

7 MESYUARAT AJK PIBG BIL 2

8 MESYUARAT AJK PIBG BIL 3

9 SUMBANGAN PEMBELIAN MODUL TAMBAHAN MUTIARA PROGRAM DIDIK
CEMERLANG AKADEMIK 2021

10 MEMBINA PINTU SEMENTARA KELUAR MASUK PELAJAR DI PAGAR LALUAN PEJALAN
KAKI (PERMOHONAN TELAH DIBUAT ADA BULAN JULAI 2021)

11 SUMBANGAN BAKUL MAKANAN UNTUK MURID SK SERI PERMAI

12 SUMBANGAN UNTUK PEMBINAAN STUDIO HIJAU SK SERI PERMAI

13 PEMBINAAN RUMAH SAMPAH
14 SUMBANGAN KOMPUTER 31 UNIT

15 PROGRAM HARI KEMERDEKAAN (SUMBANGAN HADIAH)

16 PROGRAM AGM (CABUTAN BERTUAH)

17 SUMBANGAN HADIAH RM300 (PELAJAR CEMERLANG NILAM)

18 PROJEK SEDANG DIJALANKAN :
1) PROJEK KOMUNITI HUB
2) PROJEK TS25
3) MEMBAIKI RUANG MENUNGGU MURID
4) MEMBAIKI BANGUNAN KABIN

19 CADANGAN MENDIRIKAN BANGUNAN TAMBAHAN BARU BAGI MENGGANTIKAN
BANGUNAN KABIN SEDIA ADA

32

LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI/SUMBANGAN
PIBG SESI 2020/2021

Bantuan Prihatin PIBG 2021

33

Keceriaan Pagar dan Tembok Sekolah

34

Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2

35

Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3

36

Perbincangan dengan Guru Besar Transformasi Sekolah 2025

37

Laman TS25

38

Pintu Pagar Sementara

39

Program Peranti Sumbangan Kerajaan Negeri

40

Projek Smart and Easy Table – Perbincangan dengan Guru Besar

41