Buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 MUKA SURAT
SMK METHODIST 3
4
KANDUNGAN 4
5
BIL PERKARA 6
1. Atur cara Majlis 8
2. Tujuan Penubuhan PIBG 9
3. Fungsi PIBG 15
4. Jawatankuasa Induk 18
5. Notis Mesyuarat 25
6. Senarai AJK PIBG Sesi 2021-2022
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 2021
8. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
9. Laporan Kewangan PIBG
10. Usul – usul

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

ATUR CARA MAJLIS

8.45 pagi Link Google Meet diberikan/Pendaftaran Ibu bapa dan Guru
9.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG

- Bacaan Doa
- Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG.
- Ucapan Penasihat ( Pengetua )
- Membentang ,menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-38
- Perkara-perkara berbangkit.
- Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021/22.
- Membentangkan Laporan Kewangan PIBG 2021/22.
- Hal-hal lain
- Perlantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
- Membahaskan usul sekolah, PIBG dan ibu bapa
- Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023
- Sesi Fotografi
- Majlis Bersurai

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

TUJUAN PENUBUHAN PIBG

❖ Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-
murid di sekolah dalam usaha meningkatkan imej sekolah.

❖ Membantu dan menambah usaha sekolah memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.

❖ Membolehkan ibu bapa dan guru di sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat
mengenai pendidikan.

❖ Memberikan peluang kepada ibu bapa dan guru di sekolah berunding antara satu
sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka
amnya.

❖ Membolehkan ibu bapa dan guru di sekolah berusaha untuk menambahkan kewangan
sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

FUNGSI PIBG

❖ Membantu memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
❖ Menambahkan sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan

kemudahan sekolah.
❖ Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasindan hubungan antara

sekolah dan masyarakat setempat.
❖ Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yabg

kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39, 2022
SMK METHODIST, 35900 TANJONG MALIM, PERAK.

JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang

Penasihat : Pn. Devi a/p Maniam (Pengetua SMK Methodist)

Pengerusi : En. Sinne Bathumalai a/l Apalnaiddu

Timbalan Pengerusi : En. Hairul Rizal bin Hamdan
Pn.Hjh .Sharifah Maimunah binti Syed Abdullah, PK HEM,
SMKMTM
Pn. Hjh Sharifah binti Sharif, PK Pentadbiran, SMKMTM
Pn.Nur Lisa Mah binti Abdullah, PK Kokurikulum, SMKMTM
En.Chandra Mohan a/l Krishnan, PK Petang, SMKMTM

Setiausaha : Pn. Maria binti Ahmad

Bendahari : Pn. Siti Zukriyah binti Yahaya

AJK Ibu Bapa : Pn. Nor Azizah binti Jaafar
Pn. Ammini a/p Visvanathan
Pn. Yap Kwee Yong
En. Mohd Faisal bin Mohd Saad
En. Gopal Nair a/l Kumaran
En. Nadarajan a/l Thambu
En. A. Durai Anbalagan a/l Ayyakanama
En. Ramachandra a/l Ponniah

AJK Guru : En. Zulhilmi Ikhwan bin Halim
Juruaudit En. Latchumaya a/l Subramaniam
Pn. Firdaus binti Ghazali
Pn. Aslinda binti Musa
Pn. Puteri Noorhayanum binti Bahrun
Pn. Bee Chou Mei

: Dr. Kartheges a/l Ponniah (Ibu Bapa)
Pn. Anizawati binti Ahmad Mansor (Guru)

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU No. Tel: 05-4506244
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK DARUL RIDZUAN. Faks : 05-45854_9_6_
Kod Sekolah : AEBA001
__________________
"PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK"

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : SMKM.TM.100-13/1/4 ( 32 )
Tarikh : 10 Mac 2022

Semua Ibu Bapa/Penjaga Pelajar,

SMK Methodist,
35900 Tanjong Malim,
Perak Darul Ridzuan.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 39, SMK METHODIST, TG.MALIM 2022

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti butiran
berikut:

Tarikh : 26 Mac 2022 (Sabtu)

Masa : 9.00 Pagi
Pelantar : Google meet

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG.
3.2 Ucapan Penasihat ( Pengetua )

3.3 Membentang,menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38
3.4 Perkara-perkara berbangkit.

3.5 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021/22.
3.6 Membentangkan Laporan Kewangan PIBG 2021/22.
3.7 Hal-hal lain

3.8 Perlantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
3.9 Membahaskan usul sekolah, PIBG dan ibu bapa

3.10 Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023
3.11 Majlis Bersurai

4. Sehubungan dengan hal itu, tuan/puan dijemput hadir dalam talian mengikut
ketetapan di atas.

5. Jika tuan-puan ada sebarang usul untuk dibentangkan dan dipertimbangkan dalam

Mesyuarat nanti, boleh menghantar usul berkenaan melalui link yang disertakan bersama
(https://forms.gle/TgSNu2STpSvEdYhd6) Tarikh akhir penghantaran usul ialah pada 18 Mac

2022 (Khamis).
/2…

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

-2-
6. Segala kerjasama tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih.
Sekian, terima kasih,

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2023”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

s.k 1. Pengarah Pelajaran Perak,
2. Jabatan Pelajaran Negeri Perak,
3. Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh , Perak Darul Ridzuan.
4. (u.p. Ketua Unit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta)

Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang,
Pejabat Pelajaran Daerah Batang Padang,
Jalan Pahang,35000 Tapah,
Perak Darul Ridzuan.

Pengetua,
SMK Methodist, 35900 Tanjong Malim,
Perak Darul Ridzuan.

Fail Setiausaha, PIBG sesi 2021-2022

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

SENARAI AJK PIBG SESI 2021-2022
SMK METHODIST, 35900 TANJONG MALIM, PERAK

Penasihat : Pn. Devi a/p Maniam (Pengetua)
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : Encik Sinne Bathumalai a/l Apalnaidu
Setiausaha
Bendahari : Encik Hairul Rizal bin Hamdan
AJK Ibu Bapa
: Puan Maria binti Ahmad
AJK Guru
: Puan Siti Zukriyah binti Yahaya
Juruaudit
: Pn. Nor Azizah binti Jaafar
Pn. Ammini a/p Visvanathan
Pn. Yap Kwee Yong
En. Mohd Faisal bin Mohd Saad
En. Gopal Nair a/l Kumaran
En. Nadarajan a/l Thambu
En. A. Durai Anbalagan a/l Ayyakanama
En. Ramachandra a/l Ponniah

: En. Zulhilmi Ikhwan bin Halim
En. Latchumaya a/l Subramaniam
Pn. Firdaus binti Ghazali
Pn. Aslinda binti Musa
Pn. Puteri Noorhayanum binti Bahrun
Pn. Bee Chou Mei

: Dr.Kartheges a/l Ponniah (Ibu bapa)
Puan Anizawati binti Ahmad Mansor ( Guru )

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 38, 2021
SMK METHODIST TANJUNG MALIM, PERAK DARUL RIDZUAN

TARIKH : 27 MAC 2021 ( SABTU )
TEMPAT : GOOGLEMEET (https://meet.google.com/oss-puqu-doa)
MASA : 9.10 PAGI
KEHADIRAN : 94 orang

MODERATOR: Pn. Rosmawati Binti Jamaluddin
Ibu bapa/Guru

1. En. Ganesan a/l Suppiah 42. Pn Hjh Sarinah Binti Ahmad
2. Pn. Hjh. Zaharah Binti Rani 43. Pn Marlizah Binti Yusuf
3. Pn. Noor Aini Binti Kasbola 44. Pn Sharmila Devi a/p Surendra
4. Pn. Rosmawati Binti Jamaluddin 45. En Mohamed Bin Embong
5. Pn. Hjh Sharifah Maimunah Binti Syed 46. Pn Thanaletchumy a/p Karuppiah
47. Pn Nagamah a/p Narayanasamy
Abdullah 48. Pn Yeoh Bee Bee
6. Pn. Siti Faridah Binti Othman 49. Pn Norfazidah Binti Yak
7. Pn. Puteri Noor Hayanum Binti Bahru 50. Pn Norhasniza Binti Ab Wahab
8. Pn. Sabariah Binti Yahya 51. Pn Norshahida Binti Othman
9. Pn. Mardiana Binti Omar 52. Pn Nor Azizah Binti Abdullah
10. Pn. Firdaus Binti Ghazali 53. Cik Nor Suhada Binti Othman
11. En. Selvaraj a/l Muniandy 54. Pn Nurrul Azuin Binti Mustapha
12. Pn Arne Suzila Binti Nasam 55. Pn Radhiah Binti Md Taib
13. Pn Aslinda Binti Musa 56. Pn Hjh Roshayati Binti Buman
14. Pn Hazlina Binti Tajudin 57. Pn Rozihan Binti Saari
15. En Latchumaya a/l Subramaniam 58. En Seypul Asmal Bin Sabokki
16. Cik Aimi Syazwani Binti Roslan 59. Pn Siti Zaharah Binti Tumiran
17. Pn Bavani a/p K.Krishnan Kutty 60. Pn Siti Zukriyah Binti Yahaya
18. Pn Latifah Binti Abdul Hamid 61. Pn Pn Suriathy Binti Abdullah
19. Pn A.Moganambal a/p Ayyadurai 62. En Zulhilmi Ikhwan Bin Halim
20. Pn Liyana Binti Shuhaimi 63. En Zulkifli Bin Jaafar
21. En Ahmad Yasir Bin Bahador 64. En.Sinne Bathumalai a/l Apalnaidu
22. Pn Hjh Maria Binti Ahmad 65. Pn.Sumiyah Bt Jufri
23. Pn Anizawati Binti Ahmad Mansor 66. En.A.Durai Anbalagan
24. En Mohd Rosli Bin Idris 67. Pn.Hamidah Bt Ali
25. Pn Anna Rozaline Arokiasamy 68. Pn.Thina Muniandy
26. En Hj Muhammad Hakimi Bin Amri 69. Pn.Norazizah Bt Jaafar
27. Pn Najwa Binti Mohd Nor 70. Pn.Ammini a/p Visvanathan
28. Cik Noorehan Binti Sulong jamil 71. Pn.Gomathi a/p Ramasamy
29. Pn Norafauziah Binti Safar 72. Pn.Rosni Bt Razak
30. Pn.Duliana Binti Kamaruddin 73. En.Gopal Nair
31. Pn. Faezah Binti Jaapar 74. Pn.Suhailita Bt Shamsudin
32. Pn. Nurasyikin Binti Ahmad 75. Pn.Bahariah Bt Baharuddin
33. Pn. Hasnah Binti Nordin 76. En.Veanu Kavi
34. Pn. Nurul Athirah Binti Azmi 77. En.Mohd Faisal B Mohd Saad
35. Cik Indira Rani a/p Panchanthan 78. Pn.Firdaus Bt Ghazali
36. En. Pahruraji @Pahrurazi Bin Arbain 79. En.Rajkumar
37. Cik Rafidah Binti Sidin 80. Pn.Absah
38. Pn Junainah Binti Ahamat Ali 81. Pn.Siti Asni yana
39. Pn Hjh Rohaida Binti Yahya 82. En.Chandran
40. En Kamarudin Bin Md. Sudi 83. Pn.Annapurani
41. Pn Rosliza Binti Hamir

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

84. Pn.Thilakum a/p Muniady
85. Pn.Kartariah Bt abdul Latif
86. Pn.Maspiah Bt Bakar
87. Pn.P.Kalpana
88. Anuradha
89. En.Partiban
90. Pn.Laila Rosmaizura Bt Yaakup
91. En.Shahrul Affendi B A.Kadir
92. Pn.Vijayaletchumy
93. En.Nadarajan Thambu
94. En.Hairul Rizal Hamdan

Agenda Mesyuarat

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019-2021.

1.1 Yang Dipertua PIBG, En. Sinne Bathumalai a/l Apalnaidu mengucapkan terima kasih kepada ahli
yang hadir ke Mesyuarat Agung bagi tahun 2021.

1.2 Memaklumkan pembubaran Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG sesi 2019- 2021 dan perlantikan AJK
PIBG bagi sesi 2021/2023.

1.3 Mengucapkan terima kasih kepada Setiusaha dan Bendahari PIBG sesi 2019-2021 yang banyak
membantu menguruskan PIBG sekolah.

1.4 Mengucapkan terima kasih juga kepada semua AJK PIBG sesi 2019-2021 yang memberi sokongan
dan kerjasama bagi setiap aktiviti sekolah.

1.5 PIBG masih memikirkan idea bagi memantapkan aktiviti sekolah walaupun negara sedang
menghadapi Pandemik Covid 19.

1.6 Beberapa sumbangan telah diberikan kepada keluarga murid yang terkesan sepanjang Peritah
Kawalahn Pergerakan(PKP) dilaksanakan, Ini menujukkan PIBG sekolah sangant prihatin terhadap
kebajikan murid sekolah ini.

1.7 Pihak sekolah dan PIBG sentiasa bersatu hati dan berusaha meningkatka pencapaian murid sekolah
ini dalam semua bidang.

1.8 Sokongan antara ibu bapa dengan pihak sekolah sangat penting bagi mejamin kecemerlangan murid
sekolah ini.

1.9 Jutaan terima kasih ditujukan khas kepada Tuan Pengetua selaku Penasihat PIBG yang akan bersara
pada bulan April. Sumbangan diberikan kepada Penasihat PIBG.

2.0 Ucapan Penasihat, Tuan Pengetua, En Ganesan a/l Suppiah.

2.1 Perubahan SOP , mesyuarat PIBG yang sepatutnya diadakan pada 13 Mac 2020 telah ditunda pada
hari ini.

2.2 Mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa yang menghantar anak untuk belajar di sekolah ini.
2.3 Tuan pengetua memaklumkan seramai 200 orang murid telah memohon masuk ke sekoalah ini

terdasapt peningkatan permohonana ke Tingkatan 1 iaitu sebanyak 200 orang murid walaupun
kelulusan oleh Pihak Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Batang Padang hanya 170 orang.
Peningkatan permohonan ini menujukkan sekolah ini menjadi pilihan utama ibu Bapa.
2.4 Memaklumkan tiada kes vandalisme dan kes buli di sekolah ini.
2.5 Sekolah ini telah menghasilkan murid yang cemerlang dalam semua bidang termasuk kurikulum,
kokurikulum.
2.6 Memaklumkan 60 peratus murid sekolah ini dalam kalangan keluarga B40. Seramai 460 orang
pelajar telah menerima Bantuan Awal Persekolahan pada tahun ini.
2.7 Pihak PIBG telah memperuntukkan RM 14800 iaitu bantuan data internet bagi murid tingkatan 5
tahun 2020.
2.8 Memaklumkan ramai murid sekolah ini yang berjaya menyambung pengajian di luar negara.
2.9 Guru sekolah ini telah yang melaksanakan pengajaran secara dalam talian (Google Meet) dan luar
talian dengan jayanya. Pihak sekolah memahami masalah ibu bapa, menyebabkan murid tidak dapat

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

mengikuti PdPR dengan baik. Oleh itu, sekolah menyambut baik pembukaan sekolah untuk
pembelajaran secara bersemukan pada 5 April 2021.
2.10 Peperiksaan SPM 2020 bagi sahaja selesai, kini sekolah fokus kepada murid SPM tahun ini yang
mempunyai masa yang lebih singkat untuk belajar secara bersemuka.
2.11 Murid Tingkatan 4 tahun ini yang tidak memduduki peperiksaan akhir tahun telah diberikan Aliran
yang sesuai dengan merujuk keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2020.
2.12 Murid Tingkatan 1 tahun ini merupakan murid sekolah rendah yang tidak menduduki peperiksaan
semasa darjah 6. Oleh itu, pihak sekolah telah menetapkan murid dengan berpandukan keputusan
Peperiksaan Pertengahan dan Akhir tahun darjah 5.
2.13Memaklumkan di sekolah ini terdapat lima kelas Tingkatan 1 2021 merupakan kelas Dua Language
Programme (DLP) iaitu pembelajaran Matematik dan Sains disampaikan dalam bahasa Inggeris. Ibu
bapa tidak perlu risau kerana guru menggunakan dwibahasa untuk menyampaikan pengajaran dan
soalan juga dalam dwibahasa.
2.14 Memaklumkan sepanjang PKP dilaksanakan iaitu sekolah ditutup kepada murid untuk
pembelajaran secara bersemuka, pihak sekolah giat menaik taraf kemudahan dan infrastruktur
sekolah. Terdapat beberapa pengubahsuaian telah dilakukan termasuklah di Blok B, Surau sekolah,
tandas murid. Pembangunan terkini ialah Wisdom Square iaitu laluan tertutup yang sangat
bermaklumat bagi murid menyerlahkan bakat mereka kelak.
2.15 Mengucapkan jutaan Terima kasih kepada AJK PIBG yang memberi sokongan kepada pihak
sekolah dengan menyalurkan bantuan dan idea.
2.16 Mengucapkan kepada pihak PIBG yang berjaya mendapatkan peruntukan yang sangat besar iaitu
sebanyak 80 ribu bagi pembinaan Wisdom Square.
2.17 Memaklumkan penubuhan sekolah yang telah mencecah 96 tahun pada tahun ini, pihak sekolah
telah membangunkan Galeria yang akan dirasmikan pada 3 April 2021.
2.18 Memaklumkan pihak PIBG akan menggunakan dana kebajikan bagi murid yang tidak mempunyai
pakaian yang lengkap pada hari pertama sekolah dibuka pada 5 April nanti.
2.19 Memohon ibu bapa mengambil peranan agar menghantar anak-anak untuk mengikuti pembelajaran
secara bersemuka. Tuan Pengetua memaklumkan tiada kes Covid 19 yang berpunca daripada
sekolah. Hal ini menunjukkan, pihak sekolah melaksanakan pematuhan tehadap SOP yang telah
digariskan. Oleh itu, ibu bapa tidak perlu risau tetang keselamatan anak-anak sepanjang mereka di
sekolah.
2.20 Memohon kepada ibu bapa agar tidak menghantar anak-anak sekiranya anak mempunyai gejala
Covid 19.
2.21Merakamkan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG yang aktif membantu pihak sekolah.
2.22 Penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke Mesyuarat Agung bagi
tahun 2021.

3.0 Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37, 2020
3.1 Puan Maria binti Ahmad selaku Setiausaha PIBG sesi 2019/2021 membentangkan
Minit Mesyuarat Agung Ke – 37, 2020 iaitu daripada muka surat 10 hingga 16
3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke – 37 diterima sebulat suara oleh semua ahli.
3.2.1 Dicadangkan oleh En. Selvaraj a/l Muniandy
3.2.2 Disokong oleh : Pn. Firdaus bt Ghazali

4.0 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG.
4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2020 bagi
tempoh satu tahun (April 2020 – Mac 2021 ) iaitu daripada muka surat 17 hingga 19.
4.2 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi tahun 2020 diterima sebulat suara.

5.0 Membentangkan Laporan Kewangan PIBG 2020 berakhir 31 Disember 2020.
5.1 Pn. Siti Zukriyah binti Yahaya membentangkan Laporan Kewangan PIBG dalam
tempoh satu tahun ( 1 Januari 2020 – 31 Disember 2020 ) muka surat 20 hingga 24 buku program.
5.2 Laporan Kewangan PIBG diterima dengan sebulat suara kerana telah diaudit oleh juruaudit ibu bapa
dan guru

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

6.0 Perkara berbangkit
- TIADA-

7.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019-2021- penyampaian sijil penghargaan .

8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara iaitu Pn. Rosmawati binti Jamaluddin.

8.1 Berikut merupakan lantikan AJK PIBG 2021/2022

8.1.1 Yang Dipertua PIBG

Dicadangkan oleh : Pn. Hjh Sharifah Maimunah binti Abdullah

Calon : En Sinne Bathumalai a/l Apalnaidu

Disokong oleh : En. Mohd Zuki bin Sa’ari

Rajakumar - mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh En Latchumaya a/l Subramaniam

8.1.2 Naib Yang Dipertua PIBG

Dicadangkan oleh : Pn. Hjh. Zaharah binti Rani

Calon : En Hairul Rizal bin Hamdan

Disokong oleh : Pn. Puteri Noorhayanum bt Bahrun

En. Rajendran mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Pn. Sharifah Maimunah binti Syed

Abdullah.

8.1.3 Setiusaha PIBG
Dilantik oleh Penasihat PIBG (Tuan Pengetua) iaitu Pn Maria binti Ahmad dan disokong
sebulat suara

8.1.3 Bendahari PIBG
Dilantik oleh Penasihat PIBG Tuan Pengetua iaitu Pn. Siti Zukriyah binti Yahaya dan
disokong sebulat suara

8.1.4 AJK Ibu Bapa – undian telah dibuat bagi memilih tujuh orang Ahli Jawatan Kuasa Ibu Bapa.
Berikut merupakan nama calon AJK ibu bapa yang mendapat lapan undian tertinggi.

8.1.4.1 Dicadangkan oleh : En. Selvaraj a/l Muniandy
Calon : En. Nadharajah a/l Thambu

8.1.4.2 Dicadangkan oleh : Pn. Noor Aini bt Kasbola
Calon : Pn. Ammini a/p Visvanathan

8.1.4.3 Dicadangkan oleh : En. Sinne Bathumalai a/l Apalnaidu
Calon : Pn. Yap Kwee Yong

8.1.4.4 Dicadangkan oleh : Pn. Firdaus bt Ghazali
Calon : Pn. Norazizah binti Jaafar

8.1.4.5 Dicadangkan oleh : Pn. Puteri Nurhayanum bt Bahrun
Calon : En. A. Durai Anbalagan a/l Ayyakanama

8.1.4.6 Dicadangkan oleh : Pn. Zuliyana bt Mohd Yusuf
Calon : En. Mohd. Faisal bin Mohd Saad

8.1.4.7 Dicadangkan oleh : Siti Zukriyah binti Yahaya
Calon : En. Ramachandra a/l Ponniah

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

8.1.5 Pelantikan AJK PIBG lantikan Penasihat PIBG, Tuan Pengetua mengikut klausa yang digariskan
dalam perlembagaan PIBG.

8.1 Ibu Bapa Gopal Nair a/l Kumaran
8.1.1 Dr.Karthages (Juru Audit)
8.1.2

8.2 Guru Pn. Puteri Noor Hayanum Binti Bahru
8.2.1 Pn. Firdaus bt Ghazali
8.2.2 Pn. Bee Chou Mei
8.2.3 Pn. Aslinda bt Musa
8.2.4 En Zulhilmi Ikhwan Bin Halim
8.2.5 En. Latchumaya a/l Suramaniam
8.2.6 Pn.Anizawati (Juru Audit)
8.2.7

Pelantikan AJK PIBG 2021/2022 selesai dilaksanakan oleh Pengerusi sementara. Majlis diserahkan
kepada Tampuk Pimpinan Baharu Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2023, En Sinne Bathumalai a/l
Apalnaidu

9.0 Membahaskan usul sekolah, PIBG dan ibu bapa.

9.1 Usul Sekolah dibentangkan oleh Pn. Hjh. Zaharah binti Rani.

9.1.1 USUL SEKOLAH DAN PIBG YANG TELAH DILULUSKAN DALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 TAHUN 2020

1. Semua murid MES diwajibkan memakai t-shirt sukan sekolah dan track bottom yang
lengkap serta kasut sukan pada setiap aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah .Sekiranya t-
shirt sukan sekolah basah,murid dibenarkan memakai t-shirt rasmi sekolah (warna maroon)
dan seluar mestilah seluar sukan sekolah.Rasionalnya mudah untuk mengenali murid SMK
Methodist. T shirt luar tidak dibenarkan.

2. Murid tingkatan 5 yang lewat memulangkan buku teks melangkaui tahun persekolahan
dikenakan bayaran sebanyak RM30.00,kerana menimbulkan kesulitan pada murid yang
seterusnya. Bayaran sebanyak RM1.00 akan dikenakan bagi setiap buku teks digunakan
oleh guru SPBT untuk membalut buku tersebut.

3. Setiap satu keluarga murid SMK Methodist daripada Tingkatan 1 hingga 5 perlu membayar
ke Tabung Derma PIBG kepada jumlah baru iaitu RM50.00.

4. Mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009 melarang murid membawa telefon bimbit ke
sekolah. PIBG bersama pihak sekolah mengusulkan telefon yang dirampas boleh dituntut
oleh ibu bapa secara percuma selepas tempoh satu bulan. Jika ingin dituntut sebelum tempoh
satu bulan,denda sebanyak RM50.00 perlu dibayar kepada pihak PIBG.

5. Setiap murid SMK METHODIST daripada tingkatan 3 ,4 dan 5 perlu membayar wang
tambahan sebanyak RM20.00 ( Ringgit : Dua puluh ringgit sahaja ) setahun bagi
merealisasikan peningkatan dalam pencapaian murid terutama dalam bidang akademik
khususnya dalam peperiksaan PT3 dan SPM.

6. Setiap murid SMK Methodist daripada Tingkatan 1 hingga 5 dperlu membayar RM20.00
(Ringgit : Dua puluh ringgit sahaja ) setahun bertujuan untuk menyediakan kertas
peperiksaan.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

RUMUSAN BAYARAN TAMBAHAN PIBG SETELAH DILULUSKAN PADA MESYUARAT AGUNG
PIBG TAHUN 2021.

BIL Jenis Kutipan/Bayaran Ting.1 Ting.2 Ting.3 Ting.4 Ting.5
1 Sumbangan PIBG
2 Keselamatan dan Keceriaan RM 50.00 (Sekeluarga)
3 Program Peningkatan Akademik
4 Urusan Peperiksaan RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00
5 Majalah Sekolah
6 Yuran Tambahan - - RM20.00 RM20.00 RM20.00

RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00

RM12.00 ( Sekeluarga)

RM33.50 ( Bagi Murid Bukan Warganegara )

Cadangan menerima semua usul diatas : Pn. Suwati binti Zukri
Disokong oleh : Pn. Suganthi a/p Vasudevan

10.2 Usul / Cadangan Ibu Bapa
Tiada usul atau cadangan daripada ibu bapa atau penjaga

11.0 Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022

Ucapan terima kasih atas kepercayaan semula sebagai YDP PIBG bagi penggal baru. Beliau berharap
akan meneruskan usaha dalam merealisasikan harapan ibu bapa dan sekolah bagi memastikan anak-anak
cemerlang melalui pembangunan pembelajaran yang kondusif seperti cadangan membina bangunan yang baharu.
Beliau mengharapkan juga dapat kerjasama bagi meningkatkan prestasi sekolah ke peringkat yang lebih
membanggakan terutama dalam bidang kurikulum dan kokurikulum.

12.0 Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022

Mohonon kerjasama ibu bapa terhadap PIBG dan pihak sekolah. Kedua-dua pihak
harus berganding bahu dalam memastikan kecermelangan anak murid sekolah ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.43 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(MARIA BINTI AHMAD) (SINNE BATHUMALAI A/L APALNAIDU )
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022
SMK Methodist, Tg.Malim,Perak SMK Methodist, Tg.Malim, Perak

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
APRIL 2021 -MAC 2022

1. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
1.1 Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada tarikh-tarikh berikut :
1.1.1 2 JULAI 2021
1.1.2 29 NOVEMBER 2021
1.1.3 4 MAC 2022

SENARAI KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AJK PIBG 2021-2022

BIL 2/7/21 29/11/21 4/3/22
NAMA ∕ ∕ ∕
∕ ∕ ∕
1 DEVI A/P MANIAM ∕ ∕ ∕
2 SINNE BATHUMALAI A/L APALNAIDU ∕ ∕ ∕
3 HAIRUL RIZAL BIN HAMDAN ∕ ∕ ∕
4 MARIA BINTI AHMAD ∕ ∕ ∕
5 SITI ZUKRIYAH BINTI YAHAYA ∕ ∕ ∕
6 NORAZIZAH BINTI JAAFAR ∕ ∕ ∕
7 AMMINI A/P VISVANATHAN ∕ ∕
∕ X ∕
8 YAP KWEE YONG ∕ ∕ ∕
∕ X ∕
9 RAMACHANDRA A/L PONNIAH ∕ ∕ ∕
10 A.DURAI ANBALAGAN A/L AYYAKANAMA ∕ ∕ ∕
11 GOPAL NAIR A/L ∕ ∕ ∕
12 NADARAJAN A/L THAMBU ∕ ∕ ∕
13 MOHD FAISAL BIN MOHD SAAD ∕ ∕ X
14 FIRDAUS BINTI GHAZALI ∕ ∕ ∕
15 ASLINDA BINTI MUSA ∕ ∕ ∕
16 LATCHUMAYYA A/L SUBRAMANIAM ∕
17 PUTERI NOORHAYANUM BINTI BAHRUN
18 BEE CHOU MEI
19 ZULHILMI IKHWAN BIN HALIM

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

1.2 Mesyuarat AJK ini diadakan bagi memastikan segala aktiviti yang telah dirancang
berjalan dengan lancar selain mendapatkan kelulusan peruntukan daripada Akaun
Kewangan PIBG untuk beberapa aktiviti sekolah yang melibatkan murid-murid
dalam usaha memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.

2. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38

2.1 Mesyuarat ini diadakan pada 27 MAC 2021, Sabtu, jam 9.00 pagi dan dirasmikan
olehTuan Pengetua , En.Ganesan a/l Suppiah .Mesyuarat ini dihadiri oleh 94
orang ahli. Mesyuarat dijalankan sebelum Perintah Kawalan Pergerakan .

3. SUMBANGAN DAN PEMBIAYAAN

3.1 Senarai sumbangan dan pembiayaan yang telah dibuat oleh pihak PIBG boleh
dirujuk dalam lembaran Penyata Kewangan.

3.2 Antara sumbangannya ialah :

3.2.1 Pembangunan dan keceriaan sekolah
▪ Keceriaan sekolah (round stick,grinder)
▪ Wisdom Square(Perasmian )
▪ Kusyen dan wallpaper bilik kaunseling
▪ Persediaan Persekolahan 2021
▪ Kabinet Kayu 15 petak
▪ Pembangunan dan kelengkapan bilik peperiksaan
▪ Projek hidroponik
▪ Baik Pulih Komputer

3.2.2 Akademik dan Pdpc

• Program Kecemerlangan Akademik
• Yuran tahunan PPSSNP 2020&2021
• Bahan fotostat PDPC/PDPR
• Kabel LCD
• Saguhati murid SPM 2020
• Sumbangan Penghargaan murid Straight A’s SPM 2020
• Saguhati penceramah Teknik Menjawab Soalan Soalan SPM 2021

3.2.3 Pengurusan PIBG dan hal-hal lain
• Pengurusan PIBG (fail & mesyuarat)
• Meyuarat AJK PIBG
• Majlis Akur Janji dan Penetapan Target
• Mesyuarat Agung PIBG
• Elaun Lalulintas
• Plak-Majlis perasmian Wisdom Square
• Belian Alatan Muzik
• Hadiah Persaraan dan Perpisahan

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

• Jamuan
• Bunting
• Bayaran penggunaan Mesin Fotostat
• Majlis Penyerahan Sumbangan Peranti
• Program Vaksinasi
• Pensanitasian Kawasan Sekolah
• Sumbangan Bantuan Murid Berkeperluan Khas

Disediakan oleh : Disemak dan disahkan oleh:

(MARIA BINTI AHMAD) (SINNE BATHUMALAI A/L APALNAIDU)
Setiausaha PIBG Sesi 2021/ 2022 Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/ 2022
SMK Methodist, 35900 Tanjong Malim SMK Methodist, 35900 Tanjong Malim

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

1

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (DERMA PIBG)
BAGI TAHUN BERAKHIR 2021

TARIKH BUTIR RM TARIKH BUTIR RM
2021 2021
Baki b/b 19,417.72 480.00
Jan-01 Bayaran Khas PIBG 2020 110.00 Feb 16 Jamuan Keraian (Hari Interaksi 200.00
(tunggakan) 16 bersama-ibu bapa & YDP PIBG TM) 7,000.00
Feb-23 Pindahan masuk 10,000.00 16 Elaun lalu lintas - Januari 213.20
222.00
24 Mac 01 Wisdom Square (10% terakhir 14,800.00
pembinaan) 200.00
Mac 19 Kutipan Penggunaan Mesin Hadiah Persaraan En Mahenthiran 296.00
dan Pertukaran
Fotostat-Januari

Jan-25 Pemberian Bantuan 14,800.00 Pn. Thanaletchumy
Internet-

JPN Perak (K) 02 Pemberian Bantuan Internet-JPN
Perak (K)

Mac 19 Bayaran Khas PIBG 2020 160.00 05 Elaun lalu lintas - Februari
(tunggakan)

Fedah bank 123.14 15 Watikah Pelantikan Majlis Tertinggi
Badan Pengawas

Peruntukan Sumbangan 600.00 15 Mesyuarat AJK PIBG ke-3 152.00
Apr-28 Bantuan Murid

Berkeperluan Khas 2021 (K)

Mei 04 Faedah bank 79.68 19 Bayaran penggunaan Mesin 296.30
100.00 Fotostat-Februari 200.00
150.00 151.90
Denda telefon bimbit 330.00 22 Elaun lalu lintas - Mac
2.00
Sumbangan individu 1,145.00 24 Kusyen & Wallpaper Bilik Kaunseling
Bayaran Khas PIBG 2020 465.60
(tunggakan) 610.00 Caj bank
Bayaran Khas PIBG 2020 1,876.30
Jun-23 (tunggakan) 448.65 26 Majlis Perasmian Wisdom Square-
Bayaran Khas PIBG 2020 27 Plak 180.00
(tunggakan) 42.00 April 09 Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG
20 2021 3,515.00
Julai 13 Faedah simpanan tetap Mei 03 Hadiah pertukaran Pn. Rosmawati 120.00
dan Pn. Sabariah
20 Kutipan Penggunaan Mesin Belian Alatan Muzik (No cek : 486548
Fotostat & 496549)

(Feb-Julai) Banner 'Selamat Berpuasa'

03 Peralatan siaraya (kabel HDMI) 200.00

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

Ogos 25 Sumbangan individu 300.00 03 Elaun lalu lintas - April 200.00
2,822.00 04 Majlis Penyampaian Watikah 281.80
Sep-04 Sumbangan Majlis Anugerah Jun 06 Pemimpin Murid 150.00
196.81 Jun 28 Hadiah persaraan Pn. Roshayati 600.00
Gemilang 2021 Peruntukan Sumbangan Bantuan
Murid Berkeperluan Khas 2021 (K) 89.00
30 Faedah bank
324.70
Dis 08 Bayaran Khas PIBG 2019 92.00 Jul 25 Hadiah Pertukaran Pn. Arne Suzila
(tunggakan) 35.40
2,162.30
31 Denda telefon bimbit 400.00 29 Bayaran penggunaan Mesin
Fotostat-Mac-Jun 296.00
Ogos 02 Bayaran penggunaan Mesin
Sept 04 Fotostat-Julai 500.00

22 Majlis Anugerah Gemilang 104.80
Hadiah Persaraan Pn Hjh Zaharah &
24 Pn. Anna 169.40
Program Vaksinasi Covid-19 Murid 50.00
Okt 15 16 & 17 tahun (Dos 1) 109.90
Program Vaksinasi Covid-19 Murid
20 12-15 tahun (Dos 1) 225.00
27 Program Vaksinasi Covid-19 Murid
Nov 24 16 & 17 tahun (Dos 2) 170.00
282.05
23 Baik Pulih Komputer 200.00
Majlis Penyerahan Sumbangan 86.45
26 Peranti
29 Hadiah Pertukaran Guru (Noraini, Siti 130.00
Dis 01 Faridah, Ahmad Yasir)
03 Program Vaksinasi Covid-19 Murid 39.70
12-15 tahun (Dos 2) 167.00
Dis 06 Mesyuarat AJK PIBG ke-2 2021

31 Elaun Lalu Lintas - Nov/Dis
31
Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat
(Ogos-Nov)
Bunting ProgramPBD dan
Perhimpunan Bulanan
Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat
(Dis)

Jamuan Lawatan Jemaah Nazir

Dis 31 Baki h/b 15,427.20
52,149.00
52,149.00

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

2

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (AKADEMIK)
BAGI TAHUN BERAKHIR 2021

NO.

TARIKH BUTIR RM NO TARIKH BUTIR CEK RM
2021
2021

Jan-01 Baki b/b 9,700.19 1 Feb 23 Program Kecemerlangan 457.60
Akademik

2 Mac 10 Yuran Tahunan PPSSNP 2020 140.00
& 2021

3 April Bahan Fotostat PdPc 252.40
20

4 Mei 04 Kabel LCD 121.80

5 06 Bahan Fotostat PdPr 303.70

6 Jun 28 Sagu hati murid SPM 2020 250.00
(Prog Gilap Permata)

7 Ogos Sumbangan Penghargaan 500.00
02 Murid Straight A's

SPM 2020 (5 orang)

8 Sept 14 Belian Modul Kertas Model 496.80
SPM

9 Sagu hati penceramah Teknik 850.00
Menjawab

Soalan SPM 2021

Dis 31 Baki h/b 6,327.89
9,700.19
9,700.19

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

3

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (KECERIAAN & KESELAMATAN)
BAGI TAHUN BERAKHIR 2021

TARIKH BUTIR RM NO TARIKH BUTIR RM
8,718.32 2021
2021 1 Persediaan Persekolahan 2021 464.00
Jan 01 Baki b/b 2 Jan-27 Projek Hidroponik 375.00
3 Feb 03 Keceriaan sekolah (round stick, 228.40
4 grinder) 700.00
5 23 Kabinet Kayu 15 Petak 61.00
6 Caj bank 336.07
7 May 19 Bilik Peperiksaan -Almari 723.50
Apr 27 besi,bidai,mangga,pendrive
Pembangunan Bilik Peperiksaan 5,830.35
Mei 24 8,718.32

Ogos 03

Dis 31 Baki h/b

8,718.32

4

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (PEPERIKSAAN)
BAGI TAHUN BERAKHIR 2021

TARIKH BUTIR RM NO TARIKH BUTIR RM
2021
23,323.15 1 2021 Pindahan keluar 10,000.00
Jan-01 Baki b/b 2 Feb-24 Bahan-bahan peperiksaan 3,453.75

25 9,869.40
23,323.15
Dis 31 Baki h/b

23,323.15

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PADA TAHUN SEMASA

1

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (DERMA PIBG)
01 JANUARI 2022 - 26 MAC 2022

TARIKH BUTIR RM TARIKH BUTIR RM
2022 2022
Baki b/b 15,427.20 Frem dan Gambar AJK PIBG 240.00
Jan-01 Denda telefon bimbit 50.00 Jan 17 Perbelanjaan Tunai Runcit 300.00
Jan-27 Kutipan Penggunaan 17
Mesin Fotostat 200.00
19 143.00 26 Elaun Lalu Lintas - Jan
300.00
28 Sumbangan Pesta Ponggal 2,900.00
Feb 23 Vertical Blind Makmal Komputer
Elaun Lalu Lintas - Feb 200.00
25 Prospektus Tahunan 2022/2023 900.00
Mac 14 Pengeluaran Tunai Runcit 600.00

18 9,980.20
15,620.20
Mac 26 Baki h/b
15,620.20

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

2

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (AKADEMIK)
01 JANUARI 2022 - 26 MAC 2022

TARIKH BUTIR RM TARIKH BUTIR NO. CEK RM
2022 2022
Baki h/b 6,327.89 Bahan Fotostat SPM - 282.70
Jan-01 Kutipan Bayaran Khas 1,968.00 Jan 17 Program Kaunseling dan - 410.20
Akademik Kurikulum
Feb-07 Feb 07

Mac 26 Baki h/b 7,602.99
8,295.89 8,295.89

3

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (KECERIAAN & KESELAMATAN)
01 JANUARI 2022 - 26 MAC 2022

TARIKH BUTIR RM TARIKH BUTIR RM
5,830.35
2022 2022 Belian Alatan Siaraya 3,078.50
Jan 27 Container TS25 530.30
Jan 01 Baki h/b Mac 01
2,221.55
Mac 26 Baki h/b 5,830.35
5,830.35

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

4

LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST
PENDAPATAN & PERBELANJAAN (PEPERIKSAAN)
01 JANUARI 2022 - 26 MAC 2022

TARIKH BUTIR RM TARIKH BUTIR RM

2022 2022 150.10

Jan-01 Baki h/b 9,869.40 Mac 01 Container alatan peperiksaan 9,719.30
9,869.40
Mac 26 Baki h/b
9,869.40

5

RUMUSAN BAKI SEMUA BAHAGIAN AKAUN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK METHODIST

BUTIR JUMLAH BAKI
(RM)
AKAUN DERMA PIBG
AKAUN PENINGKATAN 9,980.20

AKADEMIK 7,602.99
AKAUN KECERIAAN DAN
2,221.55
KESELAMATAN 9,719.30
AKAUN PEPERIKSAAN
29,524.04
JUMLAH BAKI KESELURUHAN

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

USUL SEKOLAH DAN PIBG YANG TELAH DILULUSKAN DALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38, 2021

1. Semua murid MES diwajibkan memakai t-shirt sukan sekolah dan track bottom yang lengkap serta
kasut sukan pada setiap aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah .Sekiranya t-shirt sukan sekolah
basah,murid dibenarkan memakai t-shirt rasmi sekolah (warna maroon) dan seluar mestilah seluar
sukan sekolah.Rasionalnya mudah untuk mengenali murid SMK Methodist. T shirt luar tidak
dibenarkan.

2. Murid tingkatan 5 yang lewat memulangkan buku teks melangkaui tahun persekolahan dikenakan
bayaran sebanyak RM30.00,kerana menimbulkan kesulitan pada murid yang seterusnya. Bayaran
sebanyak RM1.00 akan dikenakan bagi setiap buku teks digunakan oleh guru SPBT untuk
membalut buku tersebut.

3. Setiap satu keluarga murid SMK Methodist daripada Tingkatan 1 hingga 5 perlu membayar ke
Tabung Derma PIBG kepada jumlah baru iaitu RM50.00.

4. Mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009 melarang murid membawa telefon bimbit ke sekolah.
PIBG bersama pihak sekolah mengusulkan telefon yang dirampas boleh dituntut oleh ibu bapa
secara percuma selepas tempoh satu bulan. Jika ingin dituntut sebelum tempoh satu bulan,denda
sebanyak RM50.00 perlu dibayar kepada pihak PIBG.

5. Setiap murid SMK METHODIST daripada tingkatan 3 ,4 dan 5 perlu membayar wang tambahan
sebanyak RM20.00 ( Ringgit : Dua puluh ringgit sahaja ) setahun bagi merealisasikan
peningkatan dalam pencapaian murid terutama dalam bidang akademik khususnya dalam
peperiksaan PT3 dan SPM.

6. Setiap murid SMK Methodist daripada Tingkatan 1 hingga 5 dperlu membayar RM20.00 (Ringgit
: Dua puluh ringgit sahaja ) setahun bertujuan untuk menyediakan kertas peperiksaan.

RUMUSAN BAYARAN TAMBAHAN PIBG SETELAH DILULUSKAN PADA
MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021.

BIL Jenis Kutipan/Bayaran Ting.1 Ting.2 Ting.3 Ting.4 Ting.5

1 Sumbangan PIBG RM 50.00 (Sekeluarga)

2 Keselamatan dan RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00
Keceriaan
-- RM20.00 RM20.00 RM20.00
3 Program Peningkatan
Akademik RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00
RM12.00 ( Sekeluarga)
4 Urusan Peperiksaan
RM33.50 ( Bagi Murid Bukan Warganegara )
5 Majalah Sekolah

6 Yuran Tambahan

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

USUL/ CADANGAN SEKOLAH (BARU)
1. Sekiranya terdapat murid-murid yang memuat naik sebarang video, audio, tik tok atau
gambar yang tidak senonoh semasa berada di sekolah, mereka akan diambil tindakan
tegas seperti dibuang sekolah.
2. Murid tingkatan 5 yang lewat memulangkan buku teks melangkaui sesi persekolahan
baru akan dikenakan bayaran sebanyak RM30.00, kerana menimbulkan kesulitan pada
murid yang seterusnya. Bayaran sebanyak RM1.00 akan dikenakan bagi setiap buku
teks yang tidak dibalut. Kutipan tersebut digunakan oleh guru SPBT untuk membalut
dan membaiki buku teks yang rosak. Gantian dalam bentuk wang (harga buku) atau
buku yang sama (judul dan penerbit) hendaklah dilakukan sekiranya murid telah
merosakkan / menghilangkan buku SPBT.(Usul tambahan)

USUL/ CADANGAN IBU BAPA
Pihak Ibu Bapa mencadangkan :

1. Memastikan pintu tandas dapat dikunci dengan baik.
2. Memohon kantin sekolah menyediakan makanan yang lebih sihat dan elakkan semua

makanan ringan.
3. Memastikan kipas di dalam kelas yang rosak dibaiki.

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
SMK METHODIST

Penasihat, Yang Dipertua &
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
serta warga SMK Methodist Tanjong Malim
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada:
Semua pihak yang menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 39
secara langsung atau tidak langsung;
Para penderma tabung PIBG dan
Tabung Pembangunan Sekolah;
Serta semua penderma yang telah memberi

sumbangan kepada
SMK Methodist Tanjong Malim, Perak

juga amat dihargai.

27