TABLE OF CONTENTS
NOTIS ATUCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 ........................................................3
BORANG PENYERTAAN USUL......................................................................................................................................3
KATA-KATA ALUAN YANG DI PERTUA PIBG SESI 2020/2021.............................................................................7
SENARAI NAMA AJK PIBG SESI 2019/2020 .......................................................................................................8
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) ............................................................................9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI HARTAMAS KALI KE-20 .................................................................20
LAPORAN SETIAUSAHA ..................................................................................................................................30
PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG & SEKOLAH SEPANJANG TAHUN TAHUN 2020/2021........................................32
LAPORAN KEWANGAN PIBG KE-20 ................................................................................................................39
SENARAI ASET PIBG 2012-2021 ............................................................................................................................39
PENYATA KEWANGAN AKAUN YANG DI AUDIT (TEMPOH BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021)................................................443
Kunci Kira-Kira pada 28 Februari 2021 ......................................................................................................443
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi Tahun Berakhir 28 Februari 2021.......................................443
Nota 3: Penyesuaian Akaun Bank pada 28 Februari 2021...........................................................................43
Nota 4: Tunai / Wang Panjar........................................................................................................................44
Nota 5: Biro Kewangan.................................................................................................................................45
Nota 6: Biro Akademik..................................................................................................................................47
Nota 7: Biro Prasarana & ALam Sekitar........................................................................................................48
Nota 8: Biro Sukan & Ko-Kurikulum ..............................................................................................................49
Nota 9: Biro Kebajikan, Bina Insan & Motivasi .............................................................................................51
Nota 10: Biro Komunikasi ...........................................................................................................................553
Nota 11: Akaun Simpanan (Bank Rakyat)...................................................................................................553
SENARAI BAYARAN TAMBAHAN SESI 2020 ....................................................................................................54
CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 .............................................................55
PERNYATAAN USUL DAN CADANGAN UNTUK SESI 2021/2022 .......................................................................................55
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 ...................................................................................57
PENGHARGAAN .............................................................................................................................................59
Muka surat 2 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTIS ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas
Taman Sri Hartamas
50480 Kuala Lumpur TEL : 03 – 6201 8557
FAKS : 03 – 6201 7557
Email : ask@skserihartamas.net
_________________________________________________________________________________________
Rujukan kami : SKSH/PIBG 700-2/2
Tarikh : 17 September 2021
Ibubapa & Penjaga Murid SK Seri Hartamas
Melalui
Faridah binti Hj Baharum
Guru Besar
SK Seri Hartamas
Tuan/Puan,
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SERI HARTAMAS KALI KE 21 (SESI 2021/2022)
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibubapa dan Guru kali ke 21 akan
diadakan seperti berikut:
Tarikh : 02 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 08.30 pagi (Pendaftaran)
: 09.00 pagi (Mesyuarat Agung)
Medium : Atas Talian (Butiran khusus aplikasi akan diberitahu kemudian)
Aturcara : Pendaftaran
Agenda Mesyuarat
2. Agenda Mesyuarat Agung kali ke – 21 adalah seperti berikut:
2.1 Ucapan Penasihat PIBG SK Seri Hartamas
2.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Seri Hartamas Sesi 2020/2021
2.3 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 20
2.4 Membentang dan menerima Laporan Setiausaha Kehormat Sesi 2020/2021
2.5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31/03/2021
2.6 Membentangkan usul-usul
2.7 Memilih ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
2.8 Memilih 2 orang Juruaudit dan 2 orang Pemegang Amanah Sesi 2021/2022
2.9 Memilih Sukarelawan untuk menganggotai Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB)
2.10 Ucapan Penangguhan
3. Kehadiran tuan/puan ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21 ini amatlah diharapkan dan bermakna kepada PIBG dan
pihak sekolah bagi meningkatkan penglibatan ibubapa di dalam pendidikan anak-anak.
4. Selaras dengan pengoperasian sekolah ala norma baru, Tuan/Puan dikehendaki mengisi Borang Tindakan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG ke-21 yang telah diolah dalam bentuk ‘Google Form’. Ianya mengandungi 4 seksyen iaitu:
i. Maklumat Ibubapa/Penjaga
ii. Pengesahan Kehadiran
iii. Penyataan Usul
iv. Pencalonan Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
5. Tuan/Puan dipelawa mengutarakan sebarang usul yang ingin dibincangkan semasa Mesyuarat Agung. Demi
kelancaran majlis, adalah diingatkan bahawa hanya penyataan usul yang disertai kehadiran dan dikemukakan
melalui Borang Tindakan sahaja akan dibincangkan semasa mesyuarat.
Muka surat 3 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
6. Bagi pencalonan ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022, setiap nama harus menerima sekurang-kurangnya 2
pencalonan sebagai kriteria kelayakan minimum. Semua pihak ‘yang mencalonkan’ dan ‘yang dicalonkan’ haruslah
hadir ke Mesyuarat Agung. Sekiranya mana-mana pihak tidak hadir dan tidak mencapai kelayakan minimum, maka
pencalonan itu terbatal.
7. Borang Tindakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-21 hendaklah diisi di capaian berikut
https://forms.gle/Gqaxfcf6ecxn5ZSh6
Sekian, terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,
………………………………………………..
(ARINA HUSNA BINTI ABD MAJID)
Yang Dipertua
Persatuan Ibubapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas
s.k:
1. Pendaftar sekolah-sekolah JPWP
2. Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas
3. Yang Dipertua PIBG, Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas
“BERILMU, BERETIKA, BERJAYA”
Muka surat 4 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
BORANG PENYERTAAN USUL
Borang Penyataan Usul perlu diisi dalam Google Form yang telah disediakan.
__
Muka surat 5 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Muka surat 6 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
KATA-KATA ALUAN YANG DI PERTUA PIBG SESI 2020/2021
Yang Di Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sesi 2020/2021
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
First of all, thank you to all of you who made a point to attend Persatuan Ibu Bapa & Guru Sekolah Kebangsaan
Seri Hartamas (PIBG SKSH) 21st Annual General Meeting. Congratulations on making your child’s education a
priority.
I would like to express my utmost gratitude to School Administrators and teachers for having listened and acted
on PIBG’s pleas, my fellow committee members who tried their level best in supporting PIBG SKSH and KSIB
volunteers, especially class representatives who tirelessly assisted in getting messages across.
Thank you to parents who contributed to PIBG SKSH fund and those who took part in a series of donation drive
launched for a focused cause (Tabung Amal, Gerobok Rezeki, Tabung Bantuan Kilat etc.). Please be assured that
your contribution has been appropriated prudently and entirely for your children’s well-being and SKSH
community’s welfare.
Year 2020 and 2021 have been very challenging where education system had to be reimagined in more ways
than one. When Covid-19 landed on our shores, we have to revamp PIBG action plan. The pandemic if any good,
taught us ‘agility’. To adjust and adapt.
Priority changes and we go back to basic. Focus is on health and safety, basically to ensure survival and wellbeing
of our community. Swift adjustments are consistently made to ensure 100% SOP compliance and for school
operation to effectively combat Covid -19 spread in our community while serving its purpose. SKSH reported 4
Covid-19 cases during school operation and Alhamdulillah, all 4 were well contained and did not spread among
SKSH community.
School was only physically in session for 8 months since January 2020, alternated with PDPR, a challenging
concept which require adaptation of all parties. Congratulations to teachers who successfully adapt and soldier
on. The pandemic did not hinder them from conducting classes, organising co-curriculum activities, programs
and celebrations virtually. Well done to parents too who have risen to the challenges of PDPR.
Since introduced in 1988, primary school curriculum revolves around UPSR. Having been abolished effective
2021, we are going through unchartered territory filled with unclear direction and expectation. Thus, it is now
more important than ever to establish effective and positive communication between teachers and parents with
one mission, that is to ensure our children did not end up a ‘lost generation’.
In conjunction with SKSH’s selection in Cohort 6 Program TS25, I would like to take this opportunity to urge
parents and teachers to join force and use PIBG as a productive platform to successfully realize ‘SKSH Mara
Terbilang’.
Finally, I would like to apologize for any shortcoming during my tenure and thank you for your trust in this
committee.
Wassalam.
Arina Husna binti Abd Majid
YDP PIBG 2020/2021
Muka surat 7 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
SENARAI NAMA AJK PIBG SESI 2020/2021
JAWATAN NAMA
Yang Di Pertua PIBG : Arina Husna bt Abdul Majid
Naib Yang Di Pertua PIBG : Tharmarani Raja Thurai
Setiausaha Kehormat : Nur Azimah binti Mohamad ( bermula Januari 2021 )
: Buvana Sunthari A/P Thiagarajan ( Februari 2020- Disember
Bendahari Kehormat
AJK Ibubapa 2020)
: Mohd Nizamuddin bin Mohd Pauzi ( bermula Januari 2021 )
AJK Guru
Cik Munirah binti Abd Rahman ( Februari 2020- Disember 2020)
Juru Audit : Puan Maria Hisham
Pemegang Amanah
Puan Sharmila Subramaniam
Encik Jerral Lim
Encik Manjit Singh
Puan Adeline Lim
: Encik Khairil Helmi Abd Aziz
Encik Ahmad Syahir bin Abdullah
Encik Muhamad Azrin Bin Salim
Encik Jabarno Bin Mohamad
Puan Nor Fadzlina Binti Baharuddin
: Puan Samhanin binti Abdul Majid
Puan Kavitha Sundarajoo@Thilagar
: YM Raja Badrulnizam bin Raja Kamarulzaman
Puan Leow Ying Mei
Muka surat 8 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998
[Sub peraturan 7(2)]
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI HARTAMAS
Nama dan Alamat
1. Persatuan ini adalah dikenal dengan nama:
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas.
2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah:
Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas, Taman Sri Hartamas, 50480 Kuala Lumpur.
Tujuan-tujuan Persatuan
3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah –
a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam
Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan
murid-murid dalam kegiatan mereka;
c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai
pendidikan;
d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam Sekolah berunding antara satu sama lain
berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah
dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.
Fungsi Persatuan
4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan Persatuan
yang dinyatakan di perenggan 3, seperti –
a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;
b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah;
c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan
masyarakat setempat;
d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi
menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
Muka surat 9 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Keanggotaan Persatuan
5. Anggota Persatuan terdiri daripada:
a) Semua guru di Sekolah;
b) Ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan
c) Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan
(seperti di Lampiran A); dan
6. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.
Jawatankuasa Persatuan
7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”.
Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.
8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a) seorang Yang Di-Pertua;
b) seorang Naib Yang Di-Pertua;
c) seorang Setiausaha;
d) seorang Bendahari;
e) Ahli Jawatankuasa Guru (4 orang); dan
f) Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa (6 orang) Ahli.
10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya,
seimbang.
11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai
Penasihat Persatuan.
12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang.
13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah
tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan
bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan
Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota
Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh perlantikan sehingga
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh
Pendaftar.
Muka surat 10 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana
anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk
mengisi kekosongan jawatan itu.
17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat
pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh
Mesyuarat Agung Tahunan.
Fungsi Jawatankuasa PIBG
18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas
perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang
ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-
peraturan yang dibuat di bawahnya.
a) Yang Di-Pertua
i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan
dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah
diluluskan.
iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan
Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-
Pertua.
v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu
dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru
Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.
b) Naib Yang Di-Pertua
i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua.
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa
PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat
Agung Tahunan.
Muka surat 11 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta
minit-minit yang bersangkutan dengannnya.
v) Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.
vi) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada
Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana
yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
d) Bendahari
i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan
menyediakan dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap
tahun kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun
berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu slinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.
ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Menyuarat Agung
Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dlaam Perlembagaan
Persatuan pada sesuatu masa.
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota
atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun
Persatuan pada hari yang sama.
v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa
berbaki kredit.
Muka surat 12 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Lain-lain jawatan
19. Penasihat Persatuan
a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat
kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua
adalah seperti berikut:
i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung
Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;
ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal
dan menasihati Persatuan supaya aktiviti, program, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam
mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-
dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan
dengan pentadbiran sekolah;
iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk
kepentingan anggota Persatuan;
iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat
Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;
v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekolah dan
akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat Persatuan;
vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan;
vii) memastikan sumbangan anggota Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan
tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan
viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran
Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protocol yang ditetapkan oleh Kementerian.
b) Juru Audit Dalaman
i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang
tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada Mesyuarat Agung Tahunan.
ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
(aa) Mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan
(ab) Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.
Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar)
20. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas,
Taman Sri Hartamas, 50480 Kuala Lumpur.
Kuorum
21. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikutL
Muka surat 13 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
a) Mesyuarat Agung Tahunan –
hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
b) mesyuarat Jawatankuasa PIBG –
hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.
Mesyuarat Agung Tahunan
22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.
23. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua,
sebelum 31 Mac.
24. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-
lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.
25. Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam
dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengeluarkan notis betulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung
Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:
a) ucapan Pengerusi;
b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
c) membentang dan menerima Laporan Tahunan;
d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;
e) membahaskan usul, jika ada;
f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
g) pemilihan Juru Audit Dalaman;
h) ucapan penangguhan; dan
i) lain-lain hal.
27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang
dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa
PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan
pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
a) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam
Mesyuarat;
b) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan
Muka surat 14 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
c) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi
terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.
Mesyuarat Agung Tergempar
29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:
a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau
c) atas arahan Pendaftar.
30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan
Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar,
mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah
dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.
31. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan.
Laporan mesyuarat
32. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan besama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan hendaklah
dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan
Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
33. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan
Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari
selepas tarikh Mesyuarat.
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun
persekolahan.
35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7
hari sebelum tarikh mesyuarat.
36. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat
Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah
digugurkan keanggotaannya dalam Jawatankuasa PIBG secara automatic dan Yang Di-Pertua hendaklah
mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
Punca-Punca Pendapatan Persatuan
38. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah daripada –
a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);
b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan
c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah mendapat
kelulusan Pendaftar.
Muka surat 15 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
39. Jawatankuasa hendaklah membuka suatu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama
Persatuan.
40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun
Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh
menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM500.00 pada satu-satu masa.
Perbelanjaan wang Persatuan
41. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara yang
mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan
Persatuan.
42. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangani oleh
Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun
Persatuan sentiasa berbaki kredit.
44. Bagi keadaan yang memerlukan tindakan segera atau serta-merta, Yang Di-Pertua dengan mandat yang
diberikan kepadanya berhak meluluskan pembayaran atas sebarang pembelian yang dibuat atau
perkhidmatan yang diterima, berjumlah tidak melebihi RM1,500.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu Lima Ratus).
Ahli Jawatankuasa perlu dimaklumkan sebagai langkah mendapatkan kelulusan Bersama walaupun tidak
dipanggil dalam satu-satu mesyuarat AJK. Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat mestilah
dimaklumkan terlebih dahulu.
45. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.
Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan
46. Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan
diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
47. Satu Salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian mengikut mana yang berkenaan.
48. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah
dibenarkan memeriksa auan Persatuan pada bila-bila masa.
Muka surat 16 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Harta amanah Persatuan
49. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya
sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh Perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama
Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang
diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau
sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa.
50. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa
cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.
Pindaan Perlembagaan Persatuan
51. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar,
melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
52. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekuran-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.
53. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh
Pendaftar.
54. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
Larangan
55. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan
dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat
perkhirmatan guru dan kakitangan Sekolah.
56. Persatuan bukanlah suatu entity undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridical untuk membuat
kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti
yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikut dari segi undang-
undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan
panduan.
57. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara
Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.
58. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persetuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah lain, parti politik,
kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama
ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.
Muka surat 17 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Tafsiran
59. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada
Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.
Pembubaran
60. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
a) Atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
b) Sekolah berhenti beroperasi.
61. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar
dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu
berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan
mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
62. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada Pendaftar apabila
Persatuan dibubarkan.
Perlembagaan Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas
Alamat Sekolah: Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas, Taman Sri Hartamas, 50480 Kuala Lumpur.
Tandatangan Guru Besar/Pengetua: _________________________________
Nama Guru Besar/Pengetua: Pn Faridah bt Hj Baharum
Tarikh: _______________________
Diluluskan oleh:
Pendaftar Sekolah dan Guru
Cop:
Tandatangan:
Nama:
Tarikh:
Muka surat 18 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
LAMPIRAN A
Panduan Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa-Guru di bawah subperaturan 4(2) Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
1. Panduan ini adalah bertujuan untuk memperjelaskan maksud yang terkandung di dalam subperaturan 4(2)
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998.
2. Subperaturan 4(2) menyatakan “Warganegara Malaysia yang tidak mempunyai anak atau jagaan yang
belajar dalam sekolah itu tetapi berminat menjadi anggota Persatuan boleh memohon sama ada kepada
Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar (bagi sesuatu negeri yang
tidak mempunyai Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian) untuk menjadi anggota”.
Permohonan bagi menjadi anggota Persatuan di bawah subperaturan 4(2) hendaklah dibuat seperti yang
dinyatakan di bawah.
(a) Permohonan hendaklah menggunakan borang permohonan BPA/PIBG/1 menjadi anggota Persatuan
Ibu Bapa-Guru yang tidak mempunyai anak di sekolah.
(b) Permohonan hendaklah mengemukakan borang permohonan yang diisi dalam 4 salinan kepada
Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar, melalui Guru Besar/Pengetua.
(c) Guru Besar/Pengetua hendaklah membawa permohonan tersebut untuk dibincangkan di dalam
mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan persetujuan sebulat suara perlu dicapai dalam mesyuarat itu, sama
ada untuk menerima pemohon sebagai anggota Persatuan atau tidak.
(d) Guru Besar/Pengetua hendaklah mengemukakan borang permohonan yang telah disokong serta minit
mesyuarat berkaitan kepada Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar
tidak lewat dari 30 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan untuk kelulusan.
(e) Kelulusan yang diberikan adalah untuk tempoh dua tahun dari tarikh kelulusan Pendaftar.
(f) Permohonan yang diluluskan adalah untuk menjadi anggota Persatuan sahaja. Perlantikan ke sebarang
jawatan dalam Jawatankuasa PIBG atau selainnya hendaklah diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.
(g) Pendaftar boleh, jika ia mempunyai alasan yang munasabah, membatalkan kelulusan ini pada bila-bila
masa.
Muka surat 19 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI HARTAMAS KALI KE-20
Rujukan : SKSH/PIBG/100-7/1/7
Tarikh : 15 Februari 2020
Masa : 9.00 pagi
Hari : Sabtu
Tempat : Dewan Terbuka SK Seri Hartamas
SENARAI NAMA AJK PIBG 2020/2021 : Puan Arina Husna binti Abd Majid
YDP PIBG SK Seri Hartamas : Puan Tharmarani Raja Thurai
NYDP PIBG SK Seri Hartamas : Puan Buvana Sunthari A/L Thiagarajan
Setiausaha Kehormat : Puan Nur Azimah binti Mohamad
Naib Setiausaha : Cik Munirah Binti Abdul Rahman
Bendahari Kehormat
AJK Ibu Bapa 1. Encik Manjit Singh
: 2. Puan Adeline Lim Siu Ping
Juru Audit
3. Puan Sharmila Subramaniam
Pemegang Amanah 4. Puan Nefertiti binti Mahmood
5. Encik Jerral Khor Kwang Heng
AJK Guru 6. Puan Maria Binti Hisham
1. Puan Samhanin Abdul Majid
: 2. Puan Kavitha Sundarajoo@Thilagar
1. Encik Raja Badrulnizam bin Raja Kamarulzaman
: 2. Puan Leow Ying Mei
1. Encik Muhammad Azrin bin Salim
: 2. Encik Jabarno bin Mohamad
3. Puan Norfadzlina binti Baharuddin
4. Encik Khairil Helmi bin Abdul Aziz
5. Encik Ahmad Syahir bin Abdullah
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa serta ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-20 bagi tahun 2020.
Tindakan: Makluman
Muka surat 20 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada guru-guru serta ibu bapa yang telah banyak
memberikan kerjasama pada tahun lepas dan diharapkan pada tahun ini semua pihak dapat terus
memberikan kerjasama seperti tahun lepas.
Tindakan: Makluman
1.3 Beliau juga berharap agar barisan AJK yang bakal dilantik pada tahun ini dapat menjalankan
tugas dan amanah yang diberikan dengan penuh berdedikasi di samping berpegang teguh kepada
Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seri Hartamas.
Tindakan: Makluman
2. PERUTUSAN PENASIHAT
2.1 Puan Faridah, selaku Penasihat PIBG mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah
serta penghargaan kepada semua yang dapat hadir untuk turut sama membincangkan agenda
mesyuarat bagi meningkatkan prestasi SK Seri Hartamas bagi sesi 2020.
Tindakan: Makluman
3. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19 PADA 23
FEBRUARI 2019
3.1 Cadangan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 pada 23 Februari 2019.
Tindakan: Makluman
3.2 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-19 dicadangkan pengesahan oleh Puan Maria binti Hisham
dan disokong oleh Puan Fara Sheba Shah
Tindakan: Buvana Sunthari menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke 19
4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2019/2020
4.1 Ahli mesyuarat diminta rujuk kepada Buku Mesyuarat Agung mukasurat 26
Tindakan: Makluman
4.2 Cadangan mengesahkan laporan Setiausaha Kehormat PIBG 2019/2020.
Puan Sharmila Subramaniam mencadangkan agar laporan disahkan dan cadangan ini disokong
oleh Puan Mudzlifah Mustafa
Tindakan: Makluman
Muka surat 21 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
5. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI 2019/2020
5.1 Semua ahli mesyuarat perlu merujuk buku laporan Mesyuarat Agung mukasurat 33.
Tindakan: Makluman
5.2 Keseluruhan Pendapatan adalah sebanyak RM 229,253.06, Perbelanjaan 6 Biro adalah
sebanyak RM 205,936.82, Baki pada Disember 2019 adalah RM 70,503.91.
Tindakan: Makluman
5.3 Sekolah mempunyai 2 akaun iaitu Bank Hong Leong- RM7,593.55 dan Bank Rakyat –
RM62,899.56.
Tindakan: Makluman
5.4 Aliran keluar atau masuk wang adalah seperti berikut;
Biro Aliran duit masuk Aliran duit keluar
Biro Kewangan 79,820.00 59,201.50
32,900.00 37,065.00
Biro Pendidikan - 37,065.00
Biro Prasarana & Alam 53,633.50 55,822.70
Sekitar 15,348.64
Biro Sukan & Kokurikulum 664.50
Biro Kebajikan,Bina Insan &
Motivasi
Biro Komunikasi
Rujuk Lampiran Penyata Kewangan mukasurat 33 hingga 43.
Tindakan: Makluman
5.5 Cadangan pengesahan penyata kewangan telah dilakukan oleh Puan Tamera Kon dan
disokong oleh Puan Leow Ying Mei.
Tindakan: Makluman
5.6 Yang Dipertua membentangkan cadangan bayaran tambahan pada tahun 2020. Jumlah
Bayaran Khas Kecemerlangan Murid Tahun 6 ditetapkan sebanyak RM 235.00 setiap pelajar
manakala Sumbangan Tabung PIBG adalah sebanyak RM70.00 bagi anak sulung serta RM35.00
bagi anak seterusnya. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa.
Tindakan: Makluman
Muka surat 22 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
5.7 Encik Jerral mencadangkan agar cadangan yuran diterima dan Puan Mudzlifah menyokong
cadangan ini.
Tindakan: Makluman
6. PEMBUBARAN JAWATANKUASA KERJA PIBG SESI 2018/2019 DAN PEMILIHAN
JAWATANKUASA KERJA SESI 2019/2020
6.1 Mengikut Perlembagaan dan Agenda Mesyuarat Agung, Yang Dipertua PIBG Encik Kahlil bin
Abdul Hakim membubarkan Jawatankuasa Kerja sesi 2018/2019.
Tindakan: Makluman
6.2 Ustaz Lukman bin Shafee diamanahkan memimpin majlis selaku pengerusi sementara.
Tindakan: Makluman
6.3 Pemilihan Jawatankuasa Kerja sesi 2019/2020 adalah seperti berikut:
JAWATAN NAMA JUMLAH UNDIAN
Yang Dipertua PIBG Kahlil bin Abdul Hakim Menang Majoriti
Naib Yang Dipertua PIBG Tharmarani Raja Thurai Menang Majoriti
Setiausaha Kehormat Dilantik oleh pihak
Naib Setiausaha Akmal Hidayah binti Azalan
Kehormat Buvana Sunthari A/P Thiagarajan sekolah dan
Bendahari Kehormat disahkan dalam
Penolong Bendahari Mohd Nizamudin Bin Pauzi Mesyuarat Agung
AJK Ibu Bapa Munirah Binti Abdul Rahman
Menang Majoriti
AJK Guru 1. Tharmarani Raja Thurai Menang Majoriti
2. Samhanin Binti Abdul Majid Menang Majoriti
Wakil KSIB 3. Mohd Fadhzuan Bin Zulkifli Menang Majoriti
Juruaudit Dalaman 4. Raja Badrulnizam Menang Majoriti
Pemegang Amanah 5. John Mark Anthoa Menang Majoriti
6. Maria Binti Hisham Dilantik oleh pihak
1. Nur Atiqah Binti Subari
2. Muhammad Khirman Bin Samat sekolah dan
3. Haslenda Binti Jalaludin disahkan dalam
4. Sharmini a/p Rajendran Mesyuarat Agung
5. Khadry Bin Mustafa
Arina Husna Binti Abd Majid Menang Majoriti
1. Arina Husna Binti Abd Majid Menang Majoriti
2. Kavitha Sundarajoo@Thilagar Menang Majoriti
1. Moses J Menang Majoriti
2. Nur Faridah Menang Majoriti
Tindakan: Yang Dipertua mengucapkan tahniah kepada ahli Jawatankuasa sesi 2019/2020 yang
telah dilantik
Muka surat 23 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
6.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL
Nama Puan Azmath
ibubapa/Penjaga
Nama anak Fareeha Tasneem (1 Kreatif)
Usul/Cadangan 1. Memperbaiki tandas perempuan tersumbat di sebelah dewan.
Nama Bercadang untuk mengumpul sumbangan daripada ibu bapa.
ibubapa/Penjaga 2. Memohon guru kelas mengadakan komunikasi baik dengan ibu
Nama anak
Usul/Cadangan bapa mengenai hak anak di kelas.
3. Tidak cukup kipas di kantin. Menambah kipas di tiang kantin
Jawapan 4. Mengurangkan atau tiada kucing di sekolah untuk keselamatan
Nama murid.
ibubapa/Penjaga Pihak sekolah dan PIBG akan berusaha sebaik mungkin untuk
Nama anak menyelesaikan masalah ini.
Usul/Cadangan Puan Mudzlifah Mustafa
Jamila Rakha (2 Sabar) dan Amir Amsyar (6 Sabar)
1. Mencadangkan tangga kambing digunakan sebagai tempat duduk
semasa hari sukan. Tetapi agak terhalang dengan kanopi dan
kedudukan acara sukan.
2. Kanopi rumah sukan tidak digunakan sepenuhnya. Dihias cantik
tetapi tiada peserta duduk disitu. Hanya letak barang dan kosong.
3. Seniors yang tidak ambil bahagian, bertugas sebagai Pengawas Hari
Sukan. Pastikan pelajar tidak berkeliaran di sekeliling sekolah.
4. Tanda nama/nametag selalu ambil masa yang lama setelah
tempahan dibuat.
5. Buku tulis selalu tiada stok di awal tahun
6. Baju sukan/seluar selalu tiada stok.
7. Drop off/pick up tolonglah jangan depan pagar sekolah (stop). Pak
cik guard patut jaga lalu lintas.
8. Takwim sekolah (lewat).
1. Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa isu mengenai
tangga kambing adalah perkara yang akan diberikan
perhatian untuk pembinaan pada tahun ini.
2. Guru pengawas dan pihak pentadbiran sekolah akan
memberi perhatian kepada perkara ini dan berbincang
sesame mereka.
3. Pihak sekolah menjelaskan bahawa tender kantin dan
tender kedai buku mula beroperasi pada tahun ini kerana
setiap dua tahun tender baru akan dibuka. Pihak sekolah
sentiasa berhubung dengan pembekal tetapi semasa
perayaan Hari Raya Cina, kilang tutup maka proses
penyediaan t-shirt PJ memakan masa. Pihak sekolah
meminta ibu bapa untul memberi ruang dan masa bagi
tender-tender tersebut untuk memajukan perkhidmatan
mereka.
Puan Rafidah Sabri
Arabella Arianna (4 Setia)
1. Perbaiki menu pagi & tengahari sekolah agar lebih sihat
2. Menyediakan locker buku di setiap kelas
3. Program makanan. Pra bayar-kad makanan.
Muka surat 24 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Jawapan Yang Dipertua PIBG dan pihak PIBG menjelaskan SKSH baru menerima
pengusaha kantin yang baru beroperasi Januari 2020. Mereka
Nama memerlukan ruang dan masa untuk memajukan perkhidmatan mereka.
ibubapa/Penjaga Puan Nur Ashikeen
Nama anak
Usul/Cadangan Nik Haiqal (1 Sabar) dan Nik Aidan (4 Setia)
1. Ada guru bertugas waktu rehat murid Tahap 1- untuk menolong
Jawapan
Nama dan memastikan murid-murid terutamanya Tahun 1 beratur dan
ibubapa/Penjaga tidak berlari-lari di kantin.
Nama anak 2. Bilik kesihatan – murid-murid boleh mendapatkan rawatan/ubat
Usul/Cadangan sekiranya sakit perut atau jatuh. Tidak perlu ke pejabat. Ada
petugas di bilik kesihatan untuk membantu murid.
Jawapan 3. Mengekalkan barisan PIBG tahun 2019 untuk tahun 2020/2021.
Nama Amat berpuas hati dengan perkembangan yang berlaku di sekolah.
ibubapa/Penjaga Usul tidak dibincangkan kerana pembawa usul tidak hadir
Nama anak Encik Ahmad Azrin bin Ahmad Zabri
Usul/Cadangan
Jawapan Ahmad Azfa Ayden bin Ahmad Azrin (1 Sabar)
Saya ingin mencadangkan sekolah/PIBG untuk membina bumbung
Nama antara blok sekolah dan kantin. Laluan berbumbung ada di hujung tapi
ibubapa/Penjaga kebanyakan murid tidak mengikut laluan itu. Saya risau murid-murid
Nama anak akan demam/selsema. Tambahan lagi pada waktu rehat ada ramai
Usul/Cadangan murid dan pihak sekolah tidak mampu untuk menghalang mereka
semua.
Jawapan Pihak sekolah menjelaskan bahawa jadual guru bertugas disediakn
setiap hari bagi guru-guru. Sekiranya, tiada guru bertugas, pihak
pentadbir akan memanggil guru-guru tersebut untuk bertugas.
Puan Sue Maddilli
Hana Oussar (2 Setia)
Cadangan untuk sekolah/JKR baiki peralatan/kemudahan elektronik
bilik darjah seperti kipas, lampu dan sebagainya.
Yang Dipertua PIBG dan pihak pentadbir memberi maklumbalas
bahawa pihak sekolah sentiasa memantau kelengkapan sekolah. Kerja
baikpulih oleh pihak JKR memerlukan masa dan kita masih menunggu
kelulusan kewangan. Yang Dipertua PIBG juga berharap jawatankuasa
yang akan ditubuhkan nanti dapat memberi perhatian yang lebih
kepada isu ini.
Puan Fara Muhamad
Sophie Laiqa Mohd Azhar (3 Sabar)
1. Issue with parked motorbike along the covered walkway outside
the school gate. This is meant to give kids and parents cover from
sun and rain but instead we have to walk outside as there are
(sometimes motorbikes parked there, suggest school to ban
vehicles from park there)
2. Bookstore does not seem to be aligned with the school asking us
parents to buy books that are not necessary but marked them as
mandatory anyways. Bookstore must get alignment from the school
on all things sold there.
Yang Dipertua PIBG berpendapat bahawa pihak sekolah akan
berbincang dengan pihak pengusaha kedai buku mengenai perkara ini.
Pihak pentadbir akan mengambil tindakan inisiatif yang seterusnya.
Muka surat 25 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Nama Puan Fara Sheba Shah
ibubapa/Penjaga
Miqael Zachary Macandrew (3 Sabar)
Nama anak 1. Canteen operator
Usul/Cadangan a. Opening hours
Considering that students will be having their Latihan rumah
sukan/KOKU days on Wednesdays and Thursdays, it would be
great that the canteen operator extend their operating hours till
3.30 p.m. instead of closing at 2 pm on the dot.
b. Insufficient lunch offered by canteen operators
I have notice that the canteen operator does sell lunch for kids
who stays back on days they have activities in school however
the food offer seems insufficient because by 1.30 there are still
kids going to the counter and the operator always say dah
habis.
c. Water vending machine
Seems that the vending machine sometimes does not accept
note or does not give change or sometimes only accept coins. If
the canteen operator is closed how will kids be able to
exchange their noted to coins (referring back to my point 1a).
also should the vending machine breaks down or short of water
bottles supply in it. What others options apart from the coway
water dispenser to get water.
d. Coway water dispenser
The water dispenser is only useful for ids who have theiw
water bottle at hand. However , lets keep in mind that there are
many of students especially in year 1 and 2 who tends to
loose/misplaced their water bottle and may need to refer back
to the canteen to source or water (referring back to my point
1a)
Sometimes, the coway water disepenser is not in proper
working condition. I am not sure if the machine maintenance is
under school or canteen operator but whoever is in charge has
to ensure that it is functioning properly.
e. Teachers selling water during latihan rumah sukan
It is fine and noble that the teachers take it upon themselves to
sell water for those kids in search of bottled water, however it
is not the teacher’s responsibility to cater food and water for
the students. This should be under the canteen responsibility.
All food and drinks sold to students should be under the
canteen operator and not the teacher.
f. Healthy food option
I have been hearing the parents have been insisting on
healthier food option for kids. It is in my opinion that as much
as I encourage this however, to be fair to both side, parents too
need to understand that a healthier food option also needs to
reflect on the purchasing power of the students and the price
impose on it. Parents also have to be reasonable at expecting
Muka surat 26 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Jawapan healthier meals and whilst not demand it being sold at rock
bottom prices. Canteen operator too has to function with a
profit.
2. Bookstore
a. Operating hours
Bookstore operators should be mindful that at primary school
level (unlike secondary school student) parents may not trust
their young students to hold much cash therefore parents tend
to take it upon themselves to go to the school and make the
necessary purchase. It would be great if the bookstore stays
open till 2pm so that they are able to make the necessary
purchase at around up time.
b. Stock management
It is dissappering that the bookstore frequently has every poor
stock management skill. School calendar year does not change
from year to year and does not have any special sales period. It
is not hard to take the necessary action to ensure that sufficient
stock is at hand prior to the December school holiday so that
they are prepared to cater to the amount of students for the
upcoming year. The school should already know the total
students coming the following year to inform the bookstore in
order to prepare sufficient stock of books and Tshirts, ties and
etc.
c. Intergrity
It is important that the bookstore maintains good integrity and
informs parents what is necessary and what is not necessary to
be purchased. Every year we keep hearing of parents being told
that they have to purchase all items in the booklist, especially
coming from newbie year 1 parents. Maybe a possible solution
is to get the bookstore to discuss with the teachers or school on
what books and how many is needed for the year so that the
booklist can be revised on a yearly basis.
3. Students loitering
I would like to suggest that each class be given 2 toilet pass and 2
errand pass for each class. Students caught loitering around school
without passes and without valid excuse class teacher needs to
inform their respective parents.
4. DLP classes and teachers
If what Tun M’s statements in recent news that all Math and Science
classes be thought in English, then there is less concern on parents
scrambling trying to get their kids into DLP classes as past years.
However, there is still a concern in getting actual teachers that is
able to converse in the English language to teach these subjects. I
do hope that PIBG committee members and the school are able to
push for getting the right teachers for the job.
1. Pihak pentadbir akan menyampaikan semua cadangan yang
diusulkan kepada pihak kantin dan akan memberi cadangan
Muka surat 27 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Nama kepada pihak kantin untuk beroperasi sehingga 3.30 petang pada
ibubapa/Penjaga hari Rabu dan Khamis.
Nama anak 2. Yang Dipertua PIBG menjelaskan tentang vending machine dimana
Usul/Cadangan ianya sepatutnya tidak boleh ada di sekolah kerana minuman
manis adalah tidak sihat. Sebelum ini, operasi vending machine
Jawapan sudah diberhentikan tetapi terdapat sekumpulan ibu bapa
Nama mengadu. Pihak sekolah akan berhubung dengan vending machine
ibubapa/Penjaga operator tentang masalah mesin tidak mengeluarkan duit baki.
Nama anak 3. Isu berkaitan mesin penapis air coway, PIBG yang membayar
Usul/Cadangan sewanya. Kadang kala air tidak mencukupi kerana mesin hanya
menampung air sejumlah 16 liter sahaja pada sesuatu masa dan
apabila air habis, ianya akan mengambil masa untuk pengisian
semula
4. Isu berkaitan penjualan makanan ringan di luar Kawasan sekolah,
pihak sekolah memohon ibu bapa boleh mengingatkan penjaja agar
tidak menjual makanan di luar Kawasan sekolah sekiranya mereka
ada bersama pada waktu tersebut
5. Penawaran atau permintaan guru-guru bagi kelas DLP adalah
daripada JPWPKL dan KPM. Ibu bapa dan PIBG sedar agar sekolah
dapat terus memohon untuk mendapatkan guru baru yang boleh
berkomunikasi dalam dwibahasa terutamanya dalam Bahasa
Inggeris.
Encik Mohd Zafri bin Abdan
Afiya Nur Khairyn binti Mohd Zafri (1 Sabar)
1. Bunting @ banner aktiviti- min 3 weeks early display front school
gate. Attached/display leader KSIB of the program.(easy to
contact/updates)
2. Volunteer @ willingness as asst under KSIB for any official event (if
free that date)
Usul tidak dibincangkan kerana pembawa usul tidak hadir
Puan Suhana Haris Ong
Ahmad Aqeel (5 Sabar) & Areef (2 Kreatif)
1. Bengkel (workshop) untuk ibu bapa murid Tahun 5
• Mengadakan bengkel yang padat untuk ibu bapa murid Tahun 5
tentang teknik-teknik menjawab soalan bagi semua subjek
UPSR dan format pemarkahan jawapan
• Ini bertujuan agar ibu bapa boleh memantau anak-anak semasa
ulangkaji di rumah supaya konsisten dengan ajaran guru di
sekolah
• Diadakan pada hari Sabtu, separuh hari untuk 1 subjek agar
lebih padat dan terperinci
• Perlu disertai dengan bayaran yang berpatutan beserta printed
material untuk rujukan ibu bapa
• Walaupun program ini ada diadakan di SKSH pada bulan Mac
2019, tetapi sesi itu agak general atau kurang terperinci dan
diadakan dalam masa yang singkat
2. Perjumpaan ibu bapa dan guru (report card day)
• Perjumpaan ini diadakan antara ibu bapa dan guru-guru mata
pelajaran, bukan sahaja dengan guru kelas
Muka surat 28 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Jawapan • Cara ini lebih efektif untuk mendapatkan perkembangan
prestasi anak-anak dalam semua subjek teras (core) selain
daripada subjek yang diajar oleh guru kelas
• Walaupun cara ini mengambil masa yang lama (time
consuming) , mohon pihak sekolah dan PIBG membincangkan
cara untuk operationalize perjumpaan ini
• Contohnya, perjumpaan berasingan bagi Tahap 1 dan Tahap 2.
Seingat saya, MRSM Muar ada mengadakan perjumpaan
sebegini
3. Kekerapan perjumpaan ibu bapa dan guru
• Dibuat sekurang-kurangnya dua kali setahun terutamanya
untuk membincangkan perkembangan prestasi murid Tahap 1
kerana sukar menilai perkembangan mereka disebabkan tiada
peperiksaan dan pemarkahan
• Pemarkahan yang diguna pakai sekarang agak subjektif dan
sukar untuk ibu bapa untuk menilai
4. Paip air dalam tandas
• Ada paip air yang rosak dan tidak boleh ditutup dengan betul
• Murid tidak dapat membasuh tangan dengan bersih selepas ke
tandas dan ini akan memudaratkan kesihatan mereka
1. Pihak PIBG akan cuba memperbaiki pelaksanaan teknik menjawab
UPSR dan bengkel untuk ibu bapa murid Tahun 5
2. Pihak PIBG akan cuba sedaya mungkin untuk menyelesaikan
masalah tandas
3. Pihak pentadbir menjelaskan tentang perjumpaan ibu bapa dan
guru akan dibuat dua kali setahun. Takwim telah diedarkan dan
tarikh tertakluk kepada pindaan. Ibu bapa juga boleh sentiasa
berbincang dengan guru-guru tentang perkembangan anak di luar
waktu sekolah.
7.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA KERJA PIBG SESI 2019/2020 DAN PEMILIHAN
JAWATANKUASA KERJA SESI 2020/2021
7.1 Mengikut perlembagaan dan Agenda Mesyuarat Agung, Yang Dipertua PIBG Encik Kahlil bin
Abdul Hakim membubarkan Jawatankuasa Kerja sesi 2019/2020.
Tindakan : Makluman
7.2 Ustaz Lukman bin Shafee diamanahkan memimpin majlis selaku pengerusi sementara.
Tindakan : Makluman
7.3 Pemilihan Jawatankuasa Kerja sesi 2020/2021 adalah seperti berikut :
JAWATAN NAMA JUMLAH UNDIAN
Yang Dipertua PIBG Pn. Arina Husna binti Abd Majid Menang Majoriti
Naib Yang Dipertua PIBG Pn. Tharmarani Raja Thurai Menang Majoriti
Setiausaha Kehormat Pn. Buvana Sunthari A/P Thiagarajan Dilantik oleh pihak
Naib Setiausaha Pn. Nur Azimah binti Mohamad
Kehormat sekolah dan
Bendahari Kehormat Cik Munirah Binti Abdul Rahman disahkan dalam
AJK Ibu Bapa 1. En. Manjit Singh Mesyuarat Agung
Menang Majoriti
Muka surat 29 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
AJK Guru 2. Pn. Maria binti Hisham Menang Majoriti
3. Pn. Sharmila Subramaniam Menang Majoriti
Juruaudit Dalaman 4. Pn. Nefertiti binti Mahmood Menang Majoriti
Pemegang Amanah 5. En. Jerral Khor Kwang Heng Menang Majoriti
6. Pn. Adeline Lim Siu Ping Menang Majoriti
Dilantik oleh pihak
1. En. Muhamad Azrin bin Salim
2. Pn. Nor Fadzlina binti Baharuddin sekolah dan
3. En. Jabarno bin Mohamad disahkan dalam
4. En. Khairil Helmi binti Abdul Aziz Mesyuarat Agung
5. En. Ahmad Syahir bin Abdullah
1. Pn. Samhanin binti Abdul Majid Menang Majoriti
2. Kavitha Sundarajoo@Thilagar Menang Majoriti
1. En. Raja Badrulnizam bin Raja Menang Majoriti
Menang Majoriti
Kamarulzaman
2. Pn. Leow Ying Mei
• Bagi jawatan Naib Yang Dipertua PIBG, Encik Kahlil bin Abdul Hakim menang dengan undian
sebanyak 53 semasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20. Walaubagaimanapun, pada 17
Februari 2020, beliau meletak jawatan, berdasarkan Perkara 16 Perlembagaan PIBG, seperti
yang dipersetujui Puan Tharmarani Raja Thurai dilantik sebagai Naib Yang Dipertua PIBG
dalam Mesyuarat PIBG Kali -1 2020/2021 kerana beliau memperoleh undian kedua
terbanyak semasa Pemilihan Jawatankuasa Kerja Sesi 2020/2021. Pada mesyuarat yang
sama, Puan Nefertiti binti Mahmood dilantik sebagai AJK Ibu Bapa dan Puan Kavitha
Sundarajoo@Thilagar dilantik sebagai Juruaudit Dalaman berdasarkan jumlah undian
semasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara oleh
semua Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021.
Tindakan : Yang Dipertua PIBG
8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 20 SESI 2020/2021
8.1 Ucapan Penangguhan oleh YDP
Puan Arina Husna binti Abd Majid selaku Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana memberi
kepercayaan kepada beliau untuk memimpin PIBG SK Seri Hartamas pada sesi yang
seterusnya. Beliau meminta semua ahli agar sentiasa memberi Kerjasama dan
sokongan dalam aktiviti yang akan dijalankan oleh PIBG SK Seri Hartamas.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas ditangguhkan
pada jam 12.30 tengahari.
Muka surat 30 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Disediakan Oleh:
………………………………………….
(BUVANA SUNTHARI A/P THIAGARAJAN)
Setiausaha Kehormat PIBG
SK Seri Hartamas 2020/2021
Disahkan Oleh:
…………………………………………………….
(ARINA HUSNA BINTI ABD MAJID)
Yang Dipertua PIBG
SK Seri Hartamas 2020/2021
Muka surat 31 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
LAPORAN SETIAUSAHA
1. Perjalanan mesyuarat Jawatan Kuasa Kerja Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) sessi 2020/2021
1.1 Persatuan Ibubapa dan Guru SK Seri Hartamas telah mengadakan Mesyuarat Agung
sebanyak 20 kali iaitu pada:
• 25 Mei 2001
• 23 Mac 2002
• 29 Mac 2003
• 27 Mac 2004
• 26 Mac 2005
• 25 Mac 2006
• 27 Mac 2007
• 22 Mac 2008
• 27 Mac 2009
• 28 Mac 2010
• 5 Mac 2011
• 25 Februari 2012
• 25 Februari 2013
• 15 Februari 2014
• 7 Mac 2015
• 5 Mac 2016
• 25 Februari 2017
• 10 Februari 2018
• 23 Februari 2019
• 15 Februari 2020
1.2 Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021 bermula selepas dilantik semasa Mesyuarat
Agung kali ke 20 pada 15 Februari 2020 untuk tempoh satu tahun. Barisan AJK Kerja ini
bermesyuarat mengikut takwim yang telah ditetapkan dan juga mengikut keadaan masa
yang perlu.
Muka surat 32 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
JAWATAN NAMA
Yang Di Pertua PIBG
Naib Yang Di Pertua PIBG : Arina Husna binti Abd Majid
Setiausaha Kehormat
Naib Setiausaha Kehormat : Tharmarani Raja Thurai
Bendahari Kehormat
AJK Ibubapa : Buvana Sunthari A/P Thiagarajan
AJK Guru : Nur Azimah binti Mohamad
Juru Audit : Munirah binti Abdul Rahman
Pemegang Amanah Mohd Nizamuddin bin Mohd Pauzi
: Puan Maria Hisham
Puan Sharmila Subramaniam
Encik Jerral Lim
Encik Manjit Singh
Puan Adeline Lim
Puan Nefertiti Mahmood
: Encik Khairil Helmi Abd Aziz
Encik Ahmad Syahir bin Abdullah
Encik Muhamad Azrin Bin Salim
Encik Jabarno Bin Mohamad
Puan Nor Fadzlina Binti Baharuddin
: Samhanin binti Abdul Majid
Kavitha Sundarajoo@Thilagar
: Raja Badrulnizam
Leow Ying Mei
2. Barisan jawatankuasa kerja PIBG pada tahun ini diterajui oleh Puan Arina Husna binti Abd Majid telah
membentuk beberapa biro utama. Biro-biro tersebut adalah:
2.1 Biro Akademik
Ketua Biro : Puan Maria Hisham
Encik Khairil Helmi Abd Aziz
Objektif : Membantu pihak sekolah dalam mempertingkatkan lagi pencapaian akademik sahsiah diri
murid ke mercu kecemerlangan dan kegemilangan samada di peringkat sekolah, daerah, negeri serta
negara.
2.2 Biro Prasarana & Alam Sekitar
Ketua Biro : Puan Sharmila Subramaniam
: Encik Jerral Lim
: Encik Ahmad Syahir bin Abdullah
Objektif : Membantu pihak sekolah untuk menyedia, menaiktaraf dan membaikpulih kemudahan asas
dan kemudahan fizikal sekolah. Memastikan program kitar semula dijalankan.
2.3 Biro Sukan & Kokurikulum
Ketua Biro : Encik Manjit Singh
: Encik Muhamad Azrin Bin Salim
Muka surat 33 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Objektif : Membantu pihak sekolah untuk mempertingkatkan lagi prestasi sukan dan kokurikulum.
Membantu menjayakan Hari Sukan Tahunan serta aktiviti-aktiviti yang telah dirancang oleh pihak
sekolah dengan baik dan cemerlang.
2.4 Biro Komunikasi
Ketua Biro : Puan Adeline Lim
: Encik Jabarno Bin Mohamad
Objektif : Memperbaiki dan memantapkan lagi saluran komunikasi antara pihak guru, pentadbir
sekolah dan ibubapa.
2.5 Biro Kebajikan, Sosial & Bina Insan
Ketua Biro : Puan Nefertiti Mahmood
: Puan Nor Fadzlina Binti Baharuddin
Objektif : Membantu menyusun program yang meransang nilai-nilai murni dan pembangunan sahsiah
diri serta memberi bimbingan dan khidmat kaunseling.
2.6 Biro Dana & Kewangan
Ketua Biro : Puan Tharmarani
: Cik Munirah Binti Abdul Rahman
: Encik Mohd Nizamuddin bin Mohd Pauzi
Objektif : Menjana dana dan pengurusan kewangan untuk menjayakan aktiviti dan program yang
telah dirancangkan oleh PIBG dan pihak sekolah.
PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG & SEKOLAH SEPANJANG TAHUN TAHUN 2020/2021
1. Beberapa program dan aktiviti rasmi sekolah telah dibantu oleh PIBG dari segi pembiayaian,
perbelanjaan dan tenaga kerja. Antara program yang dijalankan adalah seperti berikut:
BIL AKTIVITI
1 Menyumbang penyukat suhu, hand sanitizer dan sabun pencuci tangan sebelum pembukaan
sekolah
2 Mewujudkan kelas SCORE untuk tahun 4 dan 5 bagi membantu murid-murid dari segi akademik
3 Mengadakan pertandingan online Kokurikulum ( menyumbang hadiah )
4 Menaiktaraf bilik media
5 Menaiktaraf laluan koridor ( membekalkan TV Info Kokurikulum)
6 Menyampaikan maklumat antara pihak sekolah kepada ibu bapa sepanjang tahun melalui
medium whatsapp
7 Mengawal trafik di luar pagar sekolah semasa sesi persekolahan bermula
8 Menaiktaraf kelas 4 Sabar (Menjadikan surau lama sebagai kelas 4 Sabar)
9 Membiayai bayaran penceramah-penceramah untuk bengkel UPSR.
10 Membaik pulih kelas 6 Sabar dan 5 Harmoni (Menukar baru siling)
11 Membaik pulih lampu dan kipas kelas 5 Kreatif
12 Menganjurkan Pertandingan Ucapan Kreatif Hari Guru
13 Mewujudkan program gerobok rezeki kerjasama bimbingan dan kaunseling bagi keluarga murid
yang kurang mampu.
14 Kempen sumbangan kebajikan untuk keluarga murid yang ditimpa musibah sepanjang tahun
15 Membiayai perkhidmatan Coway di SK Seri Hartamas untuk kegunaan murid-murid
16 Membiayai perkhidmatan menyelenggara lalu lintas di waktu pagi
17 Menyumbang dana untuk memperbaiki perabut sekolah yang rosak.
18 Menyumbang sanitizer dispenser kerjasama pihak BKGS
Muka surat 34 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
19 Menaiktaraf pendawaian elektrik 4 Harmoni
20 Membaiki tandas-tandas dan sistem paip sekitar sekolah
21 Menaiktaraf 7 bilik tandas di Blok A & C
2. Pelaksanaan Aktiviti Setiap Biro
a. Biro Akademik
o Program SCORE hari SABTU untuk murid Tahun 4 dan 5 pada jam 8 pagi sehingga 11.15 pagi.
Program ini berfokus kepada subjek teras (core subject) BM, BI, MATH dan SAINS.
Walaubagaimanapun, SCORE hanya sempat diadakan pada bulan Februari dan awal bulan Mac
kerana selepas itu Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dilaksanakan.
o Menaik taraf Bilik Media supaya lebih kondusif dan selesa untuk murid dan guru melaksanakan
pengajaran dan pembelajaran.
b. Biro Prasarana dan Alam Sekitar
o Menutup fitur ‘hot water’ pada mesin Coway bagi keselamatan murid pada bulan Februari 2020
dan memindahkannya ke bilik guru.
o Membaik pulih pendawaian elektrik kelas 4 Harmoni kerana telah lama lampu dan kipas tidak
berfungsi.
o Projek membaik pulih tandas.
o Menukarkan siling kelas 6 Sabar dan 5 Harmoni.
o Membaik pulih surau lama dan menjadikannya kelas 4 Sabar
o Membaiki lampu dan kipas kelas 5 Kreatif
Muka surat 35 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Muka surat 36 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
Muka surat 37 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
c. Biro Sukan dan Kokurikulum
o Beberapa aktiviti tidak dapat dilaksanakan kerana masih dalam pandemik Covid 19 dan dalam
tempoh PKP
o Mengadakan pertandingan kokurikulum secara online
d. Biro Komunikasi
o Penyampaian maklumat antara pihak sekolah kepada ibu bapa sepanjang tahun melalui saluran
whatsapp
o Mengkoordinasi trafik di luar pagar SKSH semasa sesi persekolahan bermula
Muka surat 38 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
e. Biro Kebajikan, Sosial dan Bina Insan
o Kempen sumbangan ikhlas untuk keluarga murid yang ditimpa musibah sepanjang tahun
o Sumbangan hand sanitizer dan sabun pencuci tangan sepanjang tahun
Muka surat 39 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
3. Penghargaan kepada barisan AJK Tertinggi sesi 2020/2021
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada AJK PIBG 2020/2021 yang telah banyak
menyumbangkan masa dan tenaga dalam mengumpul dana dan memastikan aktiviti-aktiviti yang telah
dirancang berjalan lancar. AJK PIBG pada tahun ini telah menunjukkan kerjasama yang baik dan sentiasa
turun padang semasa aktiviti-aktiviti sekolah dijalankan. Pada tahun ini, objektif untuk menaiktaraf
tandas murid telah tercapai. Terima kasih diucapkan kepada semua AJK PIBG yang sentiasa berganding
bahu dan memberikan komitmen dan sokongan yang tidak terhingga kepada pihak sekolah. Pihak PIBG
pada tahun ini juga turut memahami kekangan dan keperluan sekolah serta cuba sedaya upaya untuk
membantu meningkatkan lagi mutu prestasi sekolah.
4. Harapan kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/2022
Memegang jawatan sebagai ahli jawatankuasa PIBG tidak hanya terhad dengan menyampaikan luahan
perasaan dan masalah yang dihadapi oleh ibubapa di sekolah. Seseorang individu yang telah dicalonkan
dan dilantik haruslah memahami peranan dan tanggungjawab yang harus dipikul. Objektif PIBG adalah
untuk membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjalankan semua aktiviti dengan
lancar agar persekitaran sekolah yang aman dan kondusif dapat diwujudkan. Ini amatlah penting
supaya proses pembelajaran dan pengajaran tidak terganggu dan emosi warga sekolah sentiasa terjaga.
Ahli jawatankuasa yang dilantik haruslah bersedia untuk mengorbankan masa dan tenaga terutamanya
selepas waktu bekerja dan di hujung minggu untuk turun padang dalam membantu pihak sekolah
menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang.
Ahli yang dilantik juga haruslah bersedia untuk bekerja dalam satu pasukan dan memastikan
persekitaran yang positif dapat dikekalkan. Semoga hubungan baik di antara pihak PIBG dan sekolah
dapat diteruskan dalam masa-masa yang akan datang.
“SKSH MARA TERBILANG”
Laporan disediakan oleh:
(NUR AZIMAH BINTI MOHAMAD)
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibubapa dan Guru Sesi 2020/2021
Muka surat 40 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
LAPORAN KEWANGAN PIBG KE-21
SENARAI ASET PIBG 2012-2021
2012
BIL BUTIRAN HARGA
1. Tiang gol bola sepak dan 2 unit bola sepak RM2,820.00
2. Bib bola sepak 2 set RM192.00
3. Rostrum RM1,000.00
4. 4 unit pembesar suara dan mic stand RM1,065.00
5. Papan tanda sekolah RM4,200.00
2013
BIL BUTIRAN HARGA
1. Rak buku bilik PIBG RM419.00
2. Projektor untuk Makmal Komputer RM1,500.00
3. Router untuk Makmal Komputer RM120.00
4. Printer untuk Makmal Komputer RM350.00
5. Papan notis untul Makmal Komputer RM920.00
2014
BIL BUTIRAN HARGA
1. Khemah 2015 RM1,800.00
BIL BUTIRAN HARGA
1. Bendera untuk Hari Kemerdekaan RM848.00
2. Pakaian untuk peserta kalam jamaie RM707.50
3. Perbelanjaan untuk menaiktaraf Bilik Media (Smartboard, karpet, podium) RM120.00
2016
BIL BUTIRAN HARGA
1. 2 unit mesin pencetak untuk Bilik Akses RM1,000.00
2. Meja dan kerusi Tahun 6 RM13,200.00
2017
BIL BUTIRAN HARGA
1. Jubah Graduasi (Tajaan Bersama dengan ibubapa tahun 6 - 2017) RM1,025.00
2. Jersi pasukan sekolah RM675.00
2018
BIL BUTIRAN HARGA
1. Jersi pasukan sekolah (bola sepak-warna kuning) 12 pasang RM675.00
Muka surat 41 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
2019 HARGA
RM3,160.00
BIL BUTIRAN RM3,212.00
1. Tiang Gol berserta jaring (2 Unit) RM785.20
2. Target Butt Memanah (2 Unit) RM4,850.00
3. Rak Bilik PIBG RM7,466.10
4. Komputer & Printer (2 Set)
5. TV LCD (3 Unit) HARGA
RM3,160.00
2020 RM3,212.00
RM785.20
BIL BUTIRAN RM4,850.00
1. Tiang Gol berserta jaring (2 Unit) RM7,466.10
2. Target Butt Memanah (2 Unit)
3. Rak Bilik PIBG HARGA
4. Komputer & Printer (2 Set) RM1,104.00
5. TV LCD (3 Unit) RM2,129.00
RM1,164.55
2021
BIL BUTIRAN
1. Thermometer – 6 Set dan Bateri
2. TV LCD ( 1 unit ) dan pemasangan plug
3. Hand Sanitizer dan Dispenser
Muka surat 42 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
PENYATA KEWANGAN AKAUN YANG DI AUDIT (TEMPOH BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021)
Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Seri Hartamas, Kuala Lumpur
KUNCI KIRA-KIRA PADA 28 FEBRUARI 2021
Aset Semasa Nota Jumlah (RM)
3
Bank Hong Leong 3 23,847.16
Bank Rakyat 4 42,624.40
Tunai/Wang Panjar
Nota -
Jumlah 66,471.56
Diwakili oleh:
Dana Terkumpul Jumlah (RM)
Baki Awal Tahun Hong Leong Bank 7,593.55
Bank Rakyat 42,624.40
Surplus/(Defisit) Tahun Semasa 16,253.61
66,471.56
Jumlah
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021
PENDAPATAN Nota Jumlah (RM)
Biro Kewangan
Biro Pendidikan 5 59,530.00
Biro Prasarana & Alam Sekitar 6 -
Biro Sukan & Kokurikulum 7 -
Biro Kebajian, Bina Insan & Motivasi 8 -
Biro Komunikasi 9 -
10 -
Jumlah Pendapatan
Nota 59,530.00
PERBELANJAAN
Biro Kewangan 5 Jumlah (RM)
Biro Pendidikan 6
Biro Prasarana & Alam Sekitar 7 1,528.24
Biro Sukan & Kokurikulum 8 6,473.70
Biro Kebajikan, Bina Insan & Motivasi 9 21,988.00
Biro Komunikasi 10 6,229.00
6,261.45
Jumlah
SURPLUS/(DEFISIT) 742.00
43,276.39
16,253.61
Muka surat 43 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTA 3: PENYESUAIAN AKAUN BANK PADA 28 FEBRUARI 2021
3.1 Hong Leong Bank Berhad No Akaun 27700004457
Butiran Kredit (RM) Debit (RM) Jumlah (RM)
Baki dibawa pada 1 Januari 2020 7,593.55 7,593.55
Aliran Wang Masuk 59,530.00
Biro Kewangan -
Biro Pendidikan -
Biro Prasarana & Alam Sekitar -
Biro Sukan & Kokurikulum -
Biro Kebajikan, Bina Insan & Motivsi -
Biro Komunikasi
Subtotal
Total 59,530.00
67,123.55
Aliran Wang Keluar 1,582.24
6,473.70
Biro Kewangan 21,988.00
Biro Pendidikan 6,229.00
Biro Prasarana & Alam Sekitar 6,261.45
Biro Sukan & Kokurikulum
Biro Kebajikan, Bina Insan & Motivasi 742.00
Biro Komunikasi
Total 43,276.39
23,847.16
Baki setakat 28 Februari 2021
Butiran Jumlah (RM)
Baki dibawa hadapan pada 28 Februari 2021 23,847.16
Baki seperti Penyata Bank 28 Februari 2021 23,847.16
Perbezaan -
Muka surat 44 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
3.2 Bank Rakyat No Akaun 111391000157 Kredit (RM) Debit (RM) Jumlah (RM)
-
Butiran 62,899.56 62,899.56
Baki dibawa pada 1 Januari 2020
828.84 828.84
Aliran Wang Masuk 63,728.40
Penyelarasan Dividen Subtotal
Biro Kewangan Total
Aliran Wang Keluar 21,104.00 -
Pindah ke HL Bank (Termasuk Bank Charges Subtotal 21,104.00
Total 42,624.40
Butiran Jumlah (RM)
Baki dibawa hadapan pada 28 Februari 2021 42,624.40
Baki seperti Penyata Bank 28 Februari 2021 42,624.40
Perbezaan -
NOTA 4: TUNAI / WANG PANJAR
Butiran Kredit (RM) Debit (RM) Jumlah (RM)
Baki dibawa pada 1 Januari 2020 - -
Aliran Wang Masuk 1,500.00
Biro Kewangan
1,500.00
Aliran Wang Keluar -
Masuk kembali ke Akaun HLB 27700004457 1,500.00
Perbelanjaan 2020/2021 -
Total -
Baki setakat 31 Mac 2021
Butiran Jumlah (RM)
Baki dibawa hadapan pada 28 Februari 2021 -
Baki seperti Penyata Wang Panjar pada 28 Februari 2021 -
-
Perbezaan
Muka surat 45 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTA 5: BIRO KEWANGAN Jumlah (RM)
Butiran 2019 2020/2021
Perolehan Pendapatan 32,830.00 36,930.00
5.1 – Bayaran Tambahan PIBG 6,330.00
5.2 – Bayaran Komputer PIBG -
5.3 – Bayaran Yuran Tambahan (Akademik + Sukan + Sahsiah) 38,160.00 21,100.00
5.4 – Sumbangan Luar -
5.5 – Lain-lain Pendapatan - 1,500.00
5.6 – Penyelarasan Pembayaran melalui Wang Panjar 59,530.00
JUMLAH PENDAPATAN 2,500.00
79,820.00
Perbelanjaan
5.6 – Caj Bank 126.00 80.29
5.7 – Peralatan Tulis 75.50 1.95
5.8 – Simpanan Kewangan Jangka Pendek (Bank Rakyat) -
5.9 – Top up Petty Cash (Wang Panjar) 56,500.00
5.10 – Lain-lain 2,500.00 1,500.00
- -
JUMLAH PERBELANJAAN / PENGELUARAN
59,201.50 1,582.24
Muka surat 46 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
MAKLUMAT KEWANGAN TERPERINCI BIRO KEWANGAN 2020/2021 Jumlah (RM)
Ruj. Butiran 36,930.00
Pendapatan Biro Kewangan 2019 -
1,500.00
5.1 Bayaran Tambahan PIBG 21,100.00
i) Bayaran khas PIBG diterima daripada murid 59,530.00
ii) Bayaran khas persekolahan diterima murid
80.29
5.2 Bayaran Komputer PIBG 1.95
i) Penyelenggaraan dan perbelanjaan computer yang diterima -
5.3 Sumbangan Luar 1,500.00
5.4 Tunai/Wang Panjar -
5.5 Lain-lain Pendapatan ( Daripada Bank Rakyat )
JUMLAH 1,582.24
Perbelanjaan Biro Kewangan 2019
5.5 Caj Bank
Bank processing fees and bank charges
5.6 Peralatan Tulis
i) Pembelian alat tulis PIBG
ii) Percetakan buku resit rasmi PIBG
5.7 Top up Petty Cash
Pengeluaran wang panjar
5.8 Pindahan Kewangan (Bank Rakyat)
JUMLAH
Muka surat 47 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTA 6: BIRO PENDIDIKAN Jumlah (RM)
Butiran 2019 2020/2021
Perolehan Pendapatan 11,600.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk program seminar, bengkel & motivasi 7,080.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk program buku latihan UPSR 1,755.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk program lepas UPSR 7,200.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk Graduasi 1,755.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk program Latihan Awal Pagi 3,510.00 -
Bayaran murid Tahun 6 untuk KEM - -
Sumbangan sarapan semasa UPSR
32,900.00 -
JUMLAH PENDAPATAN
2,940.00 960.00
Perbelanjaan 5,560.00 -
i) Program untuk murid Tahun 6 3,310.00
7,200.00 650.00
Bengkel Teknik Menjawab Soalan UPSR 7,140.00 -
Kem Pecutan Akhir UPSR 26,150.00
Ceramah Motivasi Tahun 6 bersama ibubapa 1,905.00
Pembelian buku latihan UPSR 2,380.00 3,515,00
Majlis Graduasi -
JUMLAH -
ii) Hari Anugerah Cemerlang 100.00 1,080.00
Sambutan Majlis Anugerah Cemerlang 532.50
Hadiah Plak Apresiasi 3,012.50 -
Banner -
Jamuan Makan 3,130.00 1,080.00
JUMLAH 2,060.00
iii) Lain-lain -
Kertas A4 700.00 -
Karnival Kecemerlangan Sekolah 1,310.00 300.00
Banner Majlis Perjumpaan Pendedahan Format KSSR Tahun 3,5 dan 6 -
Bayaran Niki Sport MAC 702.50 602.70
Air Dutch Lady UPSR 2019 7,902.50 976.00
Bayaran Program Exito Matematik -
Papan kenyataan 37,065.00 1878.70
JUMLAH
6,473.70
JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN BIRO PENDIDIKAN
Muka surat 48 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTA 7: BIRO PRASARANA & ALAM SEKITAR Jumlah (RM)
Butiran 2019 2020/2021
Perolehan Pendapatan --
Sumbangan untuk pembinaan/pembaikpulihan tandas sekolah --
JUMLAH PENDAPATAN 150.00 -
Perbelanjaan 1,200.00 -
Baik Pulih Lantai Makmal
Baikpulih bumbung makmal komputer 3,009.60 2,376.00
Perkhidmatan 2 unit COWAY
Bayaran Bil internet Maxis 1,588.25 1,349.40
Naik taraf dewan peperiksaan (2 buah TV)
Naik taraf Bilik J-Qaf (1Buah TV) 6,600.00 -
Pemasangan Tikar Getah Bilik J-Qaf
Pembaikpulih pagar belakang 866.10 -
Naik taraf gelanggang DodgeBall
Keceriaan Bilik Pemulihan 340.00 -
Pembelian Cat untuk keceriaan
Pembelian 2 buah komputer dan 2 buah printer 650.00 -
Penggantian Alat ICT
Baikpulih bilik PIBG 1,568.00 -
Pembelian Rak Bilik PIBG 543.00 -
Pemindahan serta naiktaraf Bilik Mesyuarat 208.70
Perbelanjaan Sempena Gotong Royong Perdana 4,104.20 -
Bayaran Kawalan Lalu lintas 4,850.00 -
Yuran Hosting Web -
Pembinaan/baik pulih tandas 163.60 -
Bayaran Pelbagai (Dewan UPSR) 800.00 -
Bilik Media 785.20 3.423.10
Banner info dan kelengkapan pra sekolah 2,767.03 1,240.00
Banner info,jadual dan pintu setiap kelas 750.00 -
Banner Program Dadah 1,730.00 3,820.00
Banner Program PKJR 729.00 650.00
Sewa Lori untuk Mengangkat Meja 4,500.00 3,265.80
Bayaran pelbagai pembaikian/menaiktaraf padang 150.95
50.50 3,490.00
JUMLAH PERBELANJAAN BIRO PRASARANA & ALAM SEKITAR - 1,005.00
- 485.00
- 416.00
- 108.05
-
- 21,988.00
90.00
37,834.48
Muka surat 49 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
NOTA 8: BIRO SUKAN & KO-KURIKULUM Jumlah (RM)
Butiran 2019 2020/2021
Perolehan Pendapatan 53,083.50 -
i) Hari Usahawan/Karnival 200.00 -
- -
a) Wang Jualan Kupon 350.00 120.00
b) Sewaan tapak gerai
c) Sumbangan persendirian/syarikat 53,633.50 120.00
d) Lain-lain (Baki perbelanjaan cenderahati Kokurikulum)
12,497.67 -
JUMLAH PENDAPATAN 4,966.50 -
2,973.73 -
Perbelanjaan 377.30 -
i) Hari Usahawan/Karnival 619.00 -
4,800.00 -
a) Bayaran keuntungan kepada gerai-gerai luar 700.00 -
b) Bayaran keuntungan kepada kelas-kelas (30%) - -
c) Modal pembelian air minuman gerai PIBG - -
d) Sewaan Sistem PA 1,850.00 -
e) Modal pembelian hadiah cabutan bertuah 300.00 -
f) Pemberian modal kelas 1,290.00 -
g) Modal pembelian hadiah jualan kupon tertinggi - -
h) Bayaran elaun anggota RELA, sewaan meja & ais 1,134.00 -
i) Modal banner 578.50 -
j) Modal percetakan kupon dan flyer -
k) Bayaran pembersihan kawasan 32,083.70
l) Bayaran keuntungan Badan Kebajikan Guru Sekolah -
m) Pembelian DVD untuk Wayang Pacak 2,140.00 -
n) Perbelanjaan Malam Wayang Pacak (Movie Night) 650.00 -
o) Perbelanjaan Dekorasi Hari Karnival 192.00 -
JUMLAH 900.00
ii) Hari Sukan Sekolah -
Kejohanan Balapan dan Padang 3,882.00
Bayaran jamuan makan -
Bayatan Khidmat Bantu 3,160.00 -
Sewaan Khemah 3,212.00 -
-
JUMLAH 100.00 -
iii) Perbelanjaan Sukan 30.00 -
-
Perbelanjaan pembelian tiang gol dan jaring – Aset 1,660.00 -
Perbelanjaan Memanah ( 2 set target butt ) 1,675.00
Perbelanjaan untuk Pasukan Bola Sepak
Perbelanjaan untuk Pasukan Bola Jaring 10.00
Perbelanjaan untuk Pasukan Ragbi 60.00
Perbelanjaan untuk Pasukan Bola Baling
Perbelanjaan untuk Pasukan Badminton
Perbelanjaan untuk Olahraga
Muka surat 50 | Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Hartamas Kali ke-21
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
AGM BOOK
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search