PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG 2023 - 2025 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
ISI KANDUNGAN Carta Oranisasi …………………………………………………………. ii Pasukan Pembina PSO ………………………………………………... iii Tujuan Analisis Data ……………………………………………………. 1 Analisis Dalaman …………………………………………………….. 2 - 3 Aplikasi 7S ……………………………………………………………. 4 - 7 Analisis Luaran & Dalaman (SWOT) – Isu 1 ..................................... 9 Analisis Strategi (TOWS Matrix) – Isu 1 ............................................10 Senarai strategi yang dikenalpasti – Isu 1 ........................................ 11 Analisis Keutamaan Strategi – Isu 1 ................................................. 12 Analisis Luaran & Dalaman (SWOT) – Isu 2 ..................................... 13 Analisis Strategi (TOWS Matrix) – Isu 2 ............................................ 14 Senarai strategi yang dikenalpasti – Isu 2 ..........................................15 Analisis Keutamaan Strategi – Isu 2 .................................................. 16 Pelan Strategik ……………………………………………………… 17 - 18 Pelan Taktikal ……………………………………………………….. 19 - 27 Pelan Operasi ……………………………………………………….. 28 - 36 i
ii
PASUKAN PEMBINA PSO SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG Ketua : Cik Siti Tolhah binti Ahmad ➢ Pn. Bazita binti Bakree – Unit Prasekoah ➢ Pn. Derani A/P Tan Bun Bang – Unit Sekolah Jenis Khas ➢ En. Mohd Mahathir Latiffy bin Abdul Rashid – Unit Menengah & Tingkatan 6 ➢ Pn. Santhiravathani A/P Sivasundaram – Unit Rendah ➢ Pn. Norliza binti Mohamed Hazali – Unit Pendidikan Swasta iii
1
2
3
Aplikasi 7s 1. Skop kerja tidak ditakrifkan dengan baik 2. Kekurangan pengurusan risiko 3. Pengurus projek yang kekurangan pengalaman dan latihan 4. Strategi yang lemah 5. Kekurangan komunikasi dalam organisasi 6. Pegawai utama bersara 7. Tidak dapat manage expectations 8. Kepimpinan yang kurang efektif 9. Dokumentasi yang kurang tersusun 10. Gagal untuk mengesan keperluan projek 11. Gagal untuk mengesan status projek 12. Kekurangan perancangan projek/intervensi 13. Bajet dan jadual projek yang tidak munasabah 14. Budaya kerja yang berlainan antara unit 15. Gempa bumi dan Tsunami Meletak setiap penyebab dalam kategori 7s 4
5
Strategy Structure Systems Shared Values Skills Staff Style Strategi kurang jelas Kurang komunikasi dengan rakan setugas Kelemahan pendokumenta sian kelemahan komunikasi dalam organisasi Kurang mahir ICT Staff kurang mahir Kurang minat untuk mempelajari perkara baharu Strategi yang dirancang tidak dapat menyelesaikan isu Kurang kerjasama dalam organisasi Kurang pemantauan dalam sistem Kurang komunikasi dengan rakan setugas Kurang mahir menganalisis data Kekurangan staff Kurang budaya kerja berpasukan Kategori mengikut 7s 6
Strategy Structure Systems Shared Values Skills Staff Style Strategi kurang jelas Kurang hebahan kepada komuniti Kelemahan pemantauan oleh pegawai kelemahan komunikasi dalam organisasi Kurang mahir ICT Staff kurang mahir Kurang minat untuk mempelajari perkara baharu Strategi yang dirancang tidak dapat menyelesaikan isu Kurang kerjasama dalam organisasi Kurang pemantauan dalam sistem Kurang komunikasi dengan rakan setugas Kurang mahir menganalisis data Kekurangan staff Kurang budaya kerja berpasukan Kategori mengikut 7s 7
Berdasarkan data yang disediakan, isikan perkara dan TOV. BIL. PERKARA TOV 1. KOMPETENSI SEBILANGAN PENGETUA DAN GURU BESAR MASIH PADA TAHAP SEDERHANA 2.82 2. KECICIRAN MURID MENENGAH ATAS MASIH TINGGI 91.46 8
Strength (Kekuatan) Dalaman Weaknesses (Kelemahan) Dalaman ● Pegawai yang kompeten. ● Semua PGB yang dilantik telah lulus Program NPQEL. ● PGB mempunyai pengetahuan dan pengalaman sebagai penolong kanan. ● PGB kurang mahir ICT (faktor usia dan kurang motivasi untuk belajar). ● PGB kurang memotivasikan guru untuk membuat kajian tindakan. Opportunies (Peluang) - Data Threat (Ancaman/Cabaran) - Data ● Pelbagai sumber untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mengenai pengurusan organisasi seperti webinar, bacaan buku, jurnal dll. ● Jalinan dan jaringan bersama IPTA, IPG dan IAB. ● Sikap PGB yang tidak mahu berubah. Analisis Luaran & Dalaman (Isu Pertama - PGB) 9
Analisis Strategi (TOWS Matrix) - Isu Pertama (PGB) Strength/Kekuatan (S) Weaknesses/Kelemahan (W) ● Pegawai yang kompeten. ● Semua PGB yang dilantik telah lulus Program NPQEL. ● PGB mempunyai pengetahuan dan pengalaman sebagai penolong kanan. ● PGB kurang mahir ICT (faktor usia dan kurang motivasi untuk belajar). ● PGB kurang memotivasikan guru untuk membuat kajian tindakan. Opportunities/Peluang (O) Strategi (S-O) Strategi (W-O) ● Pelbagai sumber untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mengenai pengurusan organisasi seperti webinar, bacaan buku, jurnal dll. ● Jalinan dan jaringan dengan JPN, PPD, IPTA, IPG dan IAB serta antara sekolah.. S1 Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. S2 Mentor mentee. S3 Menggunakan kepakaran luar untuk bimbingan kepada sekolah. S4 Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada PGB. Threat (Ancaman/Cabaran) (T) Strategi (S-T) Strategi (W-T) ● Sikap PGB yang tidak mahu berubah. S5 Kekerapan perjumpaan / dialog prestasi pegawai JPN dan PPD bersama PGB. S6 Token/Anugerah khas kepada sekolah yang berjaya menghasilkan kajian tindakan yang bermanfaat. Dalaman 7s Luaran - Data 10
Senaraikan Strategi yang telah dibincangkan - Isu Pertama (PGB) S1. Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. S2. Mentor mentee. S3. Menggunakan kepakaran luar untuk bimbingan kepada sekolah. S4. Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada PGB. S5. Kekerapan perjumpaan / dialog prestasi pegawai JPN dan PPD bersama PGB. S6. Token/Anugerah khas kepada sekolah yang berjaya menghasilkan kajian tindakan yang bermanfaat. S7. S8. 11
BIL ASPEK S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 1 Tahap kebolehlaksanaan proses kerja 4 4 3 4 3 4 2 Kompetensi staf yang dipertanggungjawabkan 4 4 4 4 4 4 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan 4 4 3 4 4 4 4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 4 4 4 4 4 5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 3 3 4 3 4 6 Andaian hasil yang dijangkakan/ impak untuk mencapai objektif, matlamat/ isu/ misi dan visi 4 4 3 4 3 3 7 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 1 3 3 3 1 8 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4 4 4 4 4 9 Akur/Patuh dengan mandat dan arahan 4 4 4 4 4 4 Jumlah 34 32 31 35 32 32 Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan 2 3 4 1 3 3 Skala Keterangan 5 Sangat Tinggi 4 Tinggi 3 Sederhana 2 Rendah 1 Sangat Rendah SKALA PEMBERATAN Analisis Keutamaan Strategi - Isu Pertama (PGB) 12
Strength (Kekuatan) Dalaman Weaknesses (Kelemahan) Dalaman ● Pegawai yang kompeten. ● Peruntukan kewangan yang mencukupi. ● Kaunselor sekolah yang berpengalaman. ● Maklumat keciciran murid dapat diperolehi dengan mudah dari pihak sekolah dan sistem apdm (data murid padam). ● Pengemaskinian data oleh pihak sekolah yang tidak dilakukan tepat pada masa. ● Data usang (Murid berpindah randah menyebabkan keberadaan murid sukar dicari dan tindakan intervensi tidak dapat dilaksanakan). Opportunies (Peluang) - Data Threat (Ancaman/Cabaran) - Data ● Tiada halangan daripada KPM untuk murid belajar di sekolah selagi murid berada dalam kohort umur persekolahan termasuk MBK yang boleh meneruskan persekolahan tambahan sebanyak 2 tahun. ● Jalinan dan jaringan bersama sektor-sektor lain di JPN dan PPD, IPTA, IPG, IAB serta pelbagai agensi. ● Peluang pekerjaan dengan pendapatan lumayan menyebabkan isu keciciran meningkat. ● Kos sara hidup yang tinggi menyebabkan isu keciciran di mana murid bekerja untuk menampung kos hidup sekeluarga. ● Kurang peruntukan kewangan keluarga untuk pendidikan murid. Analisis Luaran & Dalaman (Isu Kedua - Enrolmen Menengah Atas) 13
Analisis Strategi (TOWS Matrix) - Isu Kedua (Enrolmen Menengah Atas) Strength/Kekuatan (S) Weaknesses/Kelemahan (W) ● Pegawai yang kompeten. ● Peruntukan kewangan yang mencukupi. ● Kaunselor sekolah yang berpengalaman. ● Maklumat keciciran murid dapat diperolehi dengan mudah dari pihak sekolah dan sistem apdm (data murid padam). ● Pengemaskinian data oleh pihak sekolah yang tidak dilakukan tepat pada masa. ● Data usang (Murid berpindah randah menyebabkan keberadaan murid sukar dicari dan tindakan intervensi tidak dapat dilaksanakan). Opportunities/Peluang (O) Strategi (S-O) Strategi (W-O) ● Tiada halangan daripada KPM untuk murid belajar di sekolah selagi murid berada dalam kohort umur persekolahan termasuk MBK yang boleh meneruskan persekolahan tambahan sebanyak 2 tahun. ● Jalinan dan jaringan bersama sektor-sektor lain di JPN dan PPD, IPTA, IPG, IAB serta pelbagai agensi. S1 Kerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan program peningkatan enrolmen murid menengah atas. S2 Peringatan kepada pihak sekolah secara berkala mengenai pengemaskinian data. Threat (Ancaman/Cabaran) (T) Strategi (S-T) Strategi (W-T) ● Peluang pekerjaan dengan pendapatan lumayan menyebabkan isu keciciran meningkat. ● Kos sara hidup yang tinggi menyebabkan isu keciciran di mana murid bekerja untuk menampung kos hidup sekeluarga. ● Kurang peruntukan kewangan keluarga untuk pendidikan murid. S3 Kerjasama dengan agensi luar untuk bantuan kepada murid yang memerlukan. S4 Promosi dan hebahan. Dalaman 7s Luaran - Data 14
Senaraikan Strategi yang telah dibincangkan - Isu Kedua (Enrolmen Menengah Atas) S1. Kerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan program peningkatan enrolmen murid menengah atas. S2. Peringatan kepada pihak sekolah secara berkala mengenai pengemaskinian data. S3. Kerjasama dengan agensi luar untuk bantuan kepada murid yang memerlukan. S4. Promosi dan hebahan. S5. S6. S7. S8. 15
BIL ASPEK S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 1 Tahap kebolehlaksanaan proses kerja 4 4 4 4 2 Kompetensi staf yang dipertanggungjawabkan 4 4 4 4 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan 4 4 4 4 4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 4 4 4 5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 4 4 6 Andaian hasil yang dijangkakan/ impak untuk mencapai objektif, matlamat/ isu/ misi dan visi 4 3 4 4 7 Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 3 8 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 4 4 9 Akur/Patuh dengan mandat dan arahan 4 4 4 4 Jumlah 35 33 35 35 Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan 1 2 1 1 Skala Keterangan 5 Sangat Tinggi 4 Tinggi 3 Sederhana 2 Rendah 1 Sangat Rendah SKALA PEMBERATAN Analisis Keutamaan Strategi Isu Kedua (Enrolmen Menengah Atas) 16
Isu Strategik 1 : Pernyataan isu strategik yang telah diputuskan berdasarkan analisis dalaman dan analisis luaran Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama Sasaran TOV 2020 2021 2022 Matlamat adalah ukuran kejayaan yang perlu dicapai bagi mengukur kejayaan misi dan visi, tetapi ia masih bersifat umum dan kabur. Objektif merupakan ukuran kejayaan sesuatu matlamat. Seterusnya menunjukkan sama ada misi dan visi tercapai. Objektif sesuatu yang SMART S = Specific / Spesifik; M = Measurable / Boleh Di Ukur; A = Attainable / Boleh Di Capai; R = Reasonable / Wajar Munasabah; T = Timeline / Tempoh Masa Key Performance Indicators (KPI) – Petunjuk-petunjuk prestasi utama yang ditentukan sebagai asas mengukur prestasi; Sasaran Prestasi – Sasaran yang ditetapkan kepada setiap KPI bagi membolehkan prestasi diukur. Apabila dibaca sekali KPI dengan Sasaran dan Masa yang ingin dicapai ianya dinamakan sebagaiobjektif. Strategi Satu kaedah atau pelan yang dipilih untuk membawa masa depan yang diingini, seperti pencapaian matlamat atau penyelesaian terhadap masalah. Inisiatif atau strategi adalah usaha yang kena buat bagi menyelesaikan masalah yang wujud. Strategi / inisiatif boleh dilihat berdasarkan apakah amalan-amalan terbaik yang telah dilakukan oleh organisasi yang hebat. Sehingga membolehkan mereka mencapainya. STRATEGI TERBEZA (RED CODE) (YELLOW CODE) (GREEN CODE) Fokus Utama • Program/Projek/Aktiviti /Tindakan 1 Fokus Sederhana • Program/Projek/Aktiviti /Tindakan Fokus Rendah • Program/Projek/Aktiviti /Tindakan Program/Projek/Aktiviti /Tindakan adalah usaha yang yang lebih spesifik kena buat bagi melaksanakan strategi yang dipilih. 1 strategi boleh ada satu atau beberapa program. Strategi juga boleh berupa tindakan yang bersifat prosedur, arahan, peraturan dll. PELAN STRATEGIK 17
Isu Strategik 1 : KOMPETENSI SEBILANGAN PENGETUA DAN GURU BESAR MASIH PADA TAHAP SEDERHANA Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama Sasaran TOV 2023 2024 2025 Meningkatkan min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar dalam Standard Kompetensi Pemimpin Sekolah (KOMPAS 2.0) Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar dalam KOMPAS 2.0 2.82 (2022) 2.96 3.10 3.26 Strategi 1. Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. 2. Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. Isu Strategik 2 : KECICIRAN MURID MENENGAH ATAS MASIH TINGGI Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama Sasaran TOV 2023 2024 2025 Meningkatkan peratus enrolmen murid menengah atas Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas 91.46 (2022) 91.66 91.86 92.06 Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Pelan Strategik 18
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Tahap Kompetensi Pengetua dan Guru Besar masih lemah Matlamat Strategik Mengupayakan kepimpinan instruksional Pengetua dan Guru Besar Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) PGB dalam KOMPAS 2.0 2.82 2.96 3.10 3.26 ● Tahap kompetensi PGB masih lemah . Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Bengkel Penyediaan Kajian Tindakan / artikel / jurnal 1 hari (2 kali setahun) Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 208 Urusetia 8 OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Seorang Pengetua dan seorang Guru Besar Pengetua GB TL 20 30 BD 8 20 SPU 20 30 SPT 20 30 SPS 10 20 Meningkatkan min skor tahap kompetensi PGB dalam domain instruksional sebanyak 5% setahun. Pelan Taktikal 19
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Tahap Kompetensi Pengetua dan Guru Besar masih lemah Matlamat Strategik Mengupayakan kepimpinan instruksional Pengetua dan Guru Besar Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) PGB dalam KOMPAS 2.0 2.82 2.96 3.10 3.26 ● Tahap kompetensi PGB masih lemah . Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 2. Bengkel Penyediaan Bahan Pembentangan 1 hari (2 kali setahun) Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 208 Urusetia 8 OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Seorang Pengetua dan seorang Guru Besar Pengetua GB TL 20 30 BD 8 20 SPU 20 30 SPT 20 30 SPS 10 20 Meningkatkan min skor tahap kompetensi PGB dalam domain instruksional sebanyak 5% setahun. Pelan Taktikal 20
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Tahap Kompetensi Pengetua dan Guru Besar masih lemah Matlamat Strategik Mengupayakan kepimpinan instruksional Pengetua dan Guru Besar Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) PGB dalam KOMPAS 2.0 2.82 2.96 3.10 3.26 ● Tahap kompetensi PGB masih lemah . Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 3. Bengkel Data Studio 1 hari (2 kali setahun) Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 208 Urusetia 8 OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Seorang Pengetua dan seorang Guru Besar Pengetua GB TL 20 30 BD 8 20 SPU 20 30 SPT 20 30 SPS 10 20 Meningkatkan min skor tahap kompetensi PGB dalam domain instruksional sebanyak 5% setahun. Pelan Taktikal 21
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Tahap Kompetensi Pengetua dan Guru Besar masih lemah Matlamat Strategik Mengupayakan kepimpinan instruksional Pengetua dan Guru Besar Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) PGB dalam KOMPAS 2.0 2.82 2.96 3.10 3.26 ● Tahap kompetensi PGB masih lemah . Strategi Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Program Aspirasi Pendidikan Pulau Pinang 1 hari (3 kali setahun) Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 398 Urusetia dan AJK 30 OS29000 RM12 X 3 hari X 428 org = RM15,408.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 428 org x 3 hari = RM 54,570.00 Seorang Pengetua dan seorang Guru Besar Meningkatkan min skor tahap kompetensi PGB dalam domain instruksional sebanyak 5% setahun. Pelan Taktikal 22
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Tahap Kompetensi Pengetua dan Guru Besar masih lemah Matlamat Strategik Mengupayakan kepimpinan instruksional Pengetua dan Guru Besar Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Min Skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) PGB dalam KOMPAS 2.0 2.82 2.96 3.10 3.26 ● Tahap kompetensi PGB masih lemah . Strategi Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Anugerah Wibawa Gemilang (Pengetua dan Guru Besar) 1 hari Sektor Pengurusan Sekolah OS29000 RM12 X 1 hari X 20 org = RM 240.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 20 org x 1 hari = RM 850.00 1. Pegawai SIP+ 2. Pegawai Unit Menengah dan Rendah JPNPP dan PPD Meningkatkan min skor tahap kompetensi PGB dalam domain instruksional sebanyak 5% setahun. Pelan Taktikal 23
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Keciciran murid menengah atas masih tinggi. Matlamat Strategik Meningkatkan peratus enrolmen murid menengah atas Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas 91.46 91.66 91.86 92.06 ● Keciciran murid menengah atas. Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Program Sifar Murid Cicir Townhall : Come Back To School 1 hari Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 400 Urusetia dan AJK 50 OS29000 RM12 X 1 hari X 450 org = RM5,400.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 450 org x 1 hari = RM 19,125.00 1. Pengetua 2. PK HEM 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Murid Ting.4 dan 5 5. Ibu Bapa 6. Agensi luar Enrolmen murid menengah atas meningkat Pelan Taktikal 24
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Keciciran murid menengah atas masih tinggi. Matlamat Strategik Meningkatkan peratus enrolmen murid menengah atas Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas 91.46 91.66 91.86 92.06 ● Keciciran murid menengah atas. Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Program Sifar Murid Cicir Ziarah Kasih Pulau Pinang 1 hari 4 kali setahun Sektor Pengurusan Sekolah OS21000 RM 0.85 x 50km x 7 org x 4 hari = RM 1,190.00 1. Pegawai Unit Menengah & Ting.6 JPN dan PPD 2. Pegawai Sektor Pembangunan Murid JPN dan PPD 3. Pengetua 4. PK HEM 5. Guru Bimbingan dan Kaunseling Enrolmen murid menengah atas meningkat Pelan Taktikal 25
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Keciciran murid menengah atas masih tinggi. Matlamat Strategik Meningkatkan peratus enrolmen murid menengah atas Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas 91.46 91.66 91.86 92.06 ● Keciciran murid menengah atas. Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Program Sifar Murid Cicir GBK We Care 1 hari Sektor Pengurusan Sekolah Peserta 400 Urusetia dan AJK 50 OS29000 RM12 X 1 hari X 450 org = RM5,400.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 450 org x 1 hari = RM 19,125.00 1. Pengetua 2. PK HEM 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Murid Ting.4 dan 5 5. Ibu Bapa 6. Agensi luar Enrolmen murid menengah atas meningkat Pelan Taktikal 26
Aspirasi Sistem KECEKAPAN : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. Isu Strategik Keciciran murid menengah atas masih tinggi. Matlamat Strategik Meningkatkan peratus enrolmen murid menengah atas Objektif KPI TOV (2022) Sasaran/Capai Punca 2023 2024 2025 Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas 91.46 91.66 91.86 92.06 ● Keciciran murid menengah atas. Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Kekerapan Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Benefit Pelan Kontigensi 1. Program Sifar Murid Cicir Edaran risalah “Come Back To School”. 3 hari Sektor Pengurusan Sekolah OS29000 (Cetakan risalah) 1000 keping x RM5.00 = RM5,000.00 1. Pengetua 2. PK HEM 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling 4. Murid Ting.4 dan 5 5. Ibu Bapa Enrolmen murid menengah atas meningkat Pelan Taktikal 27
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Bengkel Penyediaan Kajian Tindakan / artikel / jurnal Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari (2 kali setahun) Tempat Mengikut PPD Sasaran Pengetua : 78 orang Guru Besar : 130 orang Urus setia : 8 orang Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 dan Unit Rendah, SPS Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Bengkel akan dilaksanakan mengikut PPD Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan 5W1H dan Pengukuran * Keperluan Minimum 28
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Bengkel Penyediaan Bahan Pembentangan Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari (2 kali setahun) Tempat Mengikut PPD Sasaran Pengetua : 78 orang Guru Besar : 130 orang Urus setia : 8 orang Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 dan Unit Rendah, SPS Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Bengkel akan dilaksanakan mengikut PPD Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan 5W1H dan Pengukuran * Keperluan Minimum 29
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Menggunakan kepakaran sedia ada dan Rakan Strategik untuk memberi latihan kepada Pengetua dan Guru Besar. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Bengkel Data Studio Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari (2 kali setahun) Tempat Mengikut PPD Sasaran Pengetua : 78 orang Guru Besar : 130 orang Urus setia : 8 orang Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 2 hari X 216 org = RM5,184.00 OS21000 RM 0.85 x 15km x 216 org x 2 hari = RM 5,508.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 dan Unit Rendah, SPS Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Bengkel akan dilaksanakan mengikut PPD Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan 5W1H dan Pengukuran * Keperluan Minimum 30
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Aspirasi Pendidikan Pulau Pinang Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari (3 kali setahun) Tempat Mengikut PPD Sasaran Peserta 398 orang PGB Urusetia dan AJK 30 orang (Pegawai JPN dan PPD) Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 3 hari X 428 org = RM15,408.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 428 org x 3 hari = RM 54,570.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 dan Unit Rendah, SPS Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Program akan dilaksanakan di peringkat negeri sebanyak 3 kali setahun. Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan Pengukuran 5W1H * Keperluan Minimum 31
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Perkongsian amalan terbaik antara sekolah. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Anugerah Wibawa Gemilang (Pengetua dan Guru Besar) Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Min skor Penilaian Kendiri Kompetensi (PKK) Pengetua dan Guru Besar meningkat sebanyak 5% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari Tempat Bilik Persona, JPNPP Sasaran 1. Pegawai SIP+ 2. Pegawai Unit Menengah dan Rendah JPNPP dan PPD Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 1 hari X 20 org = RM 240.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 20 org x 1 hari = RM 850.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 dan Unit Rendah, SPS Jawatankuasa SPS JPNPP Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Penilaian kepada PGB akan dibuat dalam bengkel anjuran SPS JPNPP oleh panel yang telah dilantik. Seterusnya, penyampaian anugerah Wibawa Gemilang kepada semua penerima anugerah yang terdiri dari PGB yang terpilih akan dilaksanakan semasa Program Aspirasi Pendidikan Pulau Pinang yang ketiga. Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan Pengukuran 5W1H * Keperluan Minimum 32
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Sifar Murid Cicir - Townhall : Come Back To School Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari Tempat Dewan Dato’ Hj Ahmad Salleh, Seberang Perai Selatan Sasaran Peserta 400 orang Urusetia dan AJK 50 orang (Pegawai JPN dan PPD) Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 1 hari X 450 org = RM5,400.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 450 org x 1 hari = RM 19,125.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD, SPM JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Pengisian program ini terdiri daripada pameran oleh agensi luar, kolej dan institut pendidikan awam dan swasta dan juga taklimat dan ceramah kerjaya. Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan 5W1H Pengukuran * Keperluan Minimum 33
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Sifar Murid Cicir - Ziarah Kasih Pulau Pinang Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari Tempat Kediaman murid Sasaran Pegawai Unit Menengah & Ting.6 JPN dan PPD, Pegawai Sektor Pembangunan Murid JPN dan PPD, Pengetua, Penolong Kanan HEM dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Kos / Anggaran perbelanjaan OS21000 RM 0.85 x 50km x 7 org x 4 hari = RM 1,190.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD, SPM JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Ziarah ke rumah murid-murid yang menghadapi masalah kehadiran. Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan Pengukuran 5W1H * Keperluan Minimum 34
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Sifar Murid Cicir - “GBK We Care” Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 1 hari Tempat Dewan Dato’ Hj Ahmad Salleh, Seberang Perai Selatan Sasaran Peserta 400 orang Urusetia dan AJK 50 orang (Pegawai JPN dan PPD) Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 RM12 X 1 hari X 450 org = RM5,400.00 OS21000 RM 0.85 x 50km x 450 org x 1 hari = RM 19,125.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD, SPM JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Majlis Pelancaran GBK We Care Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan 5W1H Pengukuran * Keperluan Minimum 35
Pelan Operasi JPN dan PPD Strategi Bekerjasama dengan sektor lain di JPN dan PPD serta agensi luar untuk pelaksanaan aktiviti dan program bagi peningkatan enrolmen menengah atas. Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Sifar Murid Cicir - Edaran risalah “Come Back To School” Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Peratus Enrolmen Murid Menengah Atas meningkat sebanyak 0.2% setahun Tanggungjawab Sektor Pengurusan Sekolah Tempoh / Hari 3 hari Tempat Tidak berkenaan Sasaran Pengetua, PK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Murid Ting.4 dan 5 dan ibu bapa Kos / Anggaran perbelanjaan OS29000 (Cetakan risalah) 1000 keping x RM5.00 = RM5,000.00 Sumber Unit Menengah & Ting 6 Jawatankuasa SPS JPNPP dan PPD, SPM JPNPP dan PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Risalah berkenaan diedar ke semua sekolah menengah Pulau Pinang, seterusnya dipanjangkan kepada ibu bapa oleh pihak sekolah. Pengurusan Risiko Kaedah Pemantauan dan Pengukuran 5W1H * Keperluan Minimum 36
Scan QR Code di bawah untuk mendapatkan PSO Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang secara online : Atau melalui pautan berikut : https://anyflip.com/noaol/hiwh/
TERIMA KASIH