Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 SKKDIM

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40

SK KG DATO IBRAHIM MAJID

H
ARI : AHAD



TARIKH : 26 JUN 2022

MASA : 2 PETANG



TEMPAT : DEWAN AL-FARABI SKKDIM



PERASMIAN OLEH PUAN SAFILA BINTI HASHIM
(PENASIHAT KOLEJ KOMUNITI PARLIMEN SIMPANG RENGGAM)

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40

SK KG DATO IBRAHIM
MAJID

2.00 petang Para jemputan, ibu bapa, guru-guru mengambil tempat

2.30 petang Ketibaan Puan Safila bt. Hashim
(Penasihat Kolej Komuniti Parlimen Simpang Renggam)

2.45 petang Majlis Ucapan dimulakan

Ucapan alu-aluan pengacara majlis
Bacaan doa (Ustaz Muhammad Sollahhuddin b. Atan)
Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibubapa dan Guru (Tn.

Hj. Md. Judyar bin Malik)
Ucapan Tuan Guru Besar SK. Kg. Dato’ Ibrahim Majid (En.

Mohamad Izzudin b. Ikhsan)
Ucapan Perasmian oleh Puan Safila bt. Hashim (Penasihat

Kolej Komuniti Parlimen Simpang Renggam)
Persembahan Nasyid
Agihan Tabung Pendidikan oleh AJK PIBG

1

3.30 petang Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 dimulakan:

Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibubapa dan Guru

(Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik – YDP PIBG)
Agenda 2 : Membentangkan Minit Mesyuarat yang lalu (Pn.

Lilissuriyani Bt Rajab – Setiausaha PIBG)
Agenda 3 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata

Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2021 (En. Mohd Hazrol

Ashraf b. Md Aris – Bendahari PIBG)
Agenda 4 : Membahas Usul-usul (Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik –

YDP PIBG)
Agenda 5 : Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
Agenda 6: Ucapan penangguhan

4.30 petang Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 ditangguhkan
Cabutan bertuah
Majlis bersurai

1

KATA ALU-ALUAN 3

YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK KG DATO IBRAHIM MAJID

__________________________________________________________



Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.



Alhamdulillah, bersyukur saya kehadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia dan izinNya saya

berpeluang merakamkan ucapan sepatah dua kata di dalam buku cenderamata ini sempena Majlis


Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 sekolah ini.





Selaku Yang Dipertua PIBG seperti mana yang telah diamanahkan, saya dan ahli jawatankuasa PIBG



yang lain sememangnya mengikuti perkembangan dan kemajuan murid serta sekolah ini. Saya berasa

bangga kerana pihak guru-guru dan ibu bapa sentiasa bekerjasama dan mempunyai persefahaman


yang jitu di dalam segala lapangan dan gerak kerja yang telah dirancangkan bersama-sama

terutamanya bagi menjayakan projek atau aktiviti anjuran sekolah dan PIBG. Selain itu, saya juga



ingin mengucapkan ribuan terima kasih di atas segala sumbangan dan bantuan yang dihulurkan sama

ada dalam bentuk wang ringgit, sumber tenaga mahupun idea.


Memang tidak dapat dinafikan terdapat beberapa masalah yang wujud dan keperluan-keperluan

pembangunan sekolah dalam beberapa aspek perlulah dipikul bersama oleh pihak sekolah dan PIBG.


Bagi mengatasi masalah ini aspek musyawarah amat dititik beratkan.



Akhir kata, saya selaku Yang Dipertua PIBG ingin mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah

dan setinggi-tinggi penghargaan kepada ahli Jawatankuasa PIBG dan ahli Jawatankuasa Pengelola

yang bertungkus lumus menjalankan tugas bagi menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40


ini. Saya juga mengharapkan majlis ini dapat berjalan dengan lancar serta penuh keharmonian.

Semoga kita semua akan mendapat manfaat daripada-Nya. Amin.


Sekian, terima kasih.


HJ. MD. JUDYAR BIN MALIK
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG)

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SK KG DATO IBRAHIM MAJID

__________________________________________________________



Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibubapa dan Guru
(Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik – YDP PIBG)

Agenda 2 : Membentangkan Mi
nit Mesyuarat yang lalu

(Pn. Lilissuriyani Bte R
ajab – Setiausaha PIBG)

Agenda 3 : Membentang, Mene
rima dan Meluluskan Penyata

Kewangan Berakhir
pada 31 Disember 2021

(En. Mohd Hazrol Ashraf b. Md Aris – Bendahari PIBG)

Agenda 4 : Membahas Usul-usul
(Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik – YDP PIBG)

Agenda 5 : Pemilihan AJK PIBG
(Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik – YDP PIBG)

Agenda 6 : Ucapan penangguhan 4

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2021/2022

SK KG DATO IBRAHIM MAJID

__________________________________________________________

Penasihat :

En. Mohamad Izzudin b. Ikhsan




Yang Dipertua :

Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik




Naib Yang Dipertua :

En. Najimudin b. Dimyati





Setiausaha :

Pn. Lilissur
iyani bt. Rajab

Be n d
a
:
hari

En. Mohd Hazrol Ashraf b. Md Aris





Ahli Jawatankuasa (Guru) :

En.Hairul Azmi b. Mohd Jubah

Encik Md Idris Shafie bin Md Salleh

Pn. Azizah bt. Yunus

Pn. Marina bt. Abd Rahim

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) :
En. Eddlie b. Ismail

En. Zakaria b. Hj. Togimin
Pn. Noraini bt. Taib
Pn. Hajah bt. Darus

Pn. Khalidah binti Mohamad

Pemeriksa Kira-kira : 5
Pn. Norlelawati bt. Kayon

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SK. KG. DATO IBRAHIM MAJID

____________________________________________________



PENAUNG : En. Md. Said b. Daimon
(Ketua Pendidikan Daerah Kluang)





PENASIHAT : En Mo
hamad Izzudin b. Ikhsan

(Guru Besar SK. Kg. Dato’ Ibrahim Majid)




PENGERUSI : Tn. H
j. Md. Judyar b. Malik

(Yang Dipertua PIBG)



NAIB PENGERUSI : En. Najmudin b. Dimyati
(Naib Yang Dipertua PIBG)



SETIAUSAHA : Pn. Lilissuriyani bt. Rajab



BENDAHARI : En. Mohd Hazrol Ashraf b. Md Aris

6

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 PENDAFTARAN · Menyediakan borang kedatangan
Cik Thureeta Priya A/P Gunasegar ibubapa/penjaga dan guru/staf
· Menyediakan bekas cabutan bertuah
Cik Fara Ainaa bt. Md Fauzi · Menyediakan buku lawatan untuk perasmi
Pn. Norlelawati bt. Kayon




PENGACARA MAJLIS


Noranita binti Marwan
· Menyediakan teks pengacaraan.
Rohana binti Attan

2

· Mengacara majlis dari awal hingga akhir

PENGACARA CABUTAN BERTUAH

Nur Azlin binti Muzalan@Mazlan





CABUTAN BERTUAH / PENAJA

Pn. Ummi Azyyati bt. Mohd Nor · Mengendalikan cabutan dan hadiah cabutan

Pn. Norhana bt. Mohd Amin bertuah.

Pn. Marina bt. Abd Rahim · Menyediakan nombor untuk setiap hadiah.

3 Cik Pungkodi A/P Krishnamani · Mencari tajaan-tajaan untuk hadiah cabutan

Pn. Siti Fatimah bt. Junaidek bertuah.

Pn. Attakah bt. Jamil Menyediakan nombor cabutan bertuah

Cik Raudah bt. Abu Samah

En Zainuariffin b. Hamanan

7

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENCATAT MINIT

4 Pn. Siti Mashitah bt. Suandi · Mencatat minit mesyuarat agung PIBG.
Pn. Nuren Asmaliza bt. Ariffin




SERANTA
· Menempah banner

5 Mohamed Sofirol b. Mohamed Noor
· Memasang banner sebelum majlis dan


menurunkan banner selepas majlis.




PERSIAPAN DEWAN DAN PENTAS · Memastikan dewan bersih sebelum dan

En. Khairul Azwan bin Senis selepas digunakan

Pn. Mariani bt. Ismail · Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan

Pn. Siti Nur Adlina binti Zainudin ibubapa/penjaga

6 Pn. Nurdiana Shahriah Bt Abd · Menyediakan tempat/meja untuk

Rahman mengacara majlis, hadiah dan mesyuarat

En. Mohd Halid b. Mahmood PIBG.

En. Adam b. Kamsidi Menghias pentas dengan hiasan yang


bersesuaian.

8

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

· Mendapatkan maklumat isi buku program


daripada Setiausaha PIBG.

· Menyiapkan buku program 2 hari sebelum


BUKU PROGRAM & PAMPLET majlis.

Pn.Nurhusni Najihah bt. Azhar · Memperbanyakkan buku program

7 Pn. Ainaa Nawwara bt.
(link anyflip)
Kamarudin
· Melekatkan nombor cabutan bertuah pada


Cik Nur Farina bt. Rozain
buku program.


· Menyerahkan buku program kepada JK



Pendaftaran dan JK Protokol.

· Menyediakan buku program untuk VIP.





PROTOKOL DAN SAMBUTAN

Tn. Hj. Md. Judyar b. Malik

En Mohamad Izzudin bin Ikhsan

Pn. Norizah Bt Abd Aziz Memasang roset, menyerah buku program,


8 Pn. Hjh Maimunah Beham bt.
membawa buku pelawat dan menghidang air

Abdul Majid Khan untuk VIP.

En. Kamarulzaman b. Hamid

Pn. Lilissuriyani bt. Rajab

AJK PIBG




9

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

BACAAN DOA

9 En. Muhammad Sollahhuddin b.
· Menyediakan teks bacaan doa.
Atan · Mengetuai bacaan doa semasa majlis.




10 CENDERAHATI PERASMI · Menyediakan hadiah perasmi.
Pn. Azizah bt. Yunus · Mengendalikan hadiah semasa majlis.



11 PA SISTEM / LCD · Menyediakan dan memastikan PA system

En. Mohd Hazrol Ashraf b. Hj Md
dan LCD berfungsi dengan baik.
· Mengawal selia peralatan sepanjang

Aris majlis berjalan.
En. Abd Wahab b. Abd Rasip




PENYELARAS MULTIMEDIA

12 En. Md Idris Shafie b. Md Salleh · Menyediakan latar belakang majlis.




JEMPUTAN ·Membuat surat jemputan kepada

13 Pn. Lilissuriyani bt. Rajab perasmi, AJK PIBG dan ibu bapa.


· Mengedarkan surat kepada jemputan.

10

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

JAMUAN IBUBAPA/MURID

Nur Fatahiyati binti Sarbini

14 Pn. Feriyantierina bt. Yaakob ·Membuat tempahan makanan mengikut
Pn. Seri Banon bt. Sulaiman bilangan ibubapa yang hadir.
Pn. Nor Ziana bt. Mokhtar · Mengedarkan kepada ibubapa semasa proses
pendaftaran.
Pn. Rahimah bt.Ahmad
Siti Norhana bt Markani

En. Hairul Azmi b. Mohd Jubah







JAMUAN VIP

Pn. Suriani bt. Mohamed · Membuat tempahan makanan.

15 Pn. Aidah bt. Maidin · Melayan tetamu semasa jamuan.

Pn. Noraini bt.Taib · Mengemas peralatan selepas jamuan.




PERSEMBAHAN

Pn. Zilawati @ Nurul Ain Bt.


16 Borhanuddin (k) · Melatih murid untuk membuat persembahan.

Pn. Siti Rohana bt Raban




11

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENYAMBUT TETAMU Mengalu-alukan kedatangan perasmi dan ibu


17 Pn. Lilissuriyani bt. Rajab bapa.
AJK PIBG




DOKUMENTASI Membuat laporan dan dokumentasi


18 Pn. Lilissuriyani bt. Rajab
program.





FOTOGRAFI


19 Pn. Balkish bt. Abd Aziz · Mengambil gambar sepanjang majlis.








13

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SK KG DATO IBRAHIM MAJID KALI KE-39 TAHUN 2021

13

13

13

13

PENYATA KEWANGAN PIBG
SK KG DATO IBRAHIM MAJID

13

13

Usul atau Cadangan Ahli PIBG
SK. Kg. Dato’ Ibrahim Majid Tahun 2017

Usul :
Penambahbaikan Kelas tahun 1
1
Nama : Syed Saifol Bin Syed Hood
No. IC : 790401-01-5879

Usul :
Saya cadangkan pihak sekolah mengadakan semula hari kantin sekolah.
2 Nama : Rosila Binti Wakimin
No. IC : 861209-23-5340

Usul :
Penambahbaikan kelas
3 Nama : Buang
No. IC : 940807-01-5935

23

Usul
1.perbaiki tandas murid kerana anak saya pernah terkunci seorang diri di

dalam tandas.
2. Tetapkan jadual kelas, hanya tukar 6 bulan sekali.
3. Cadangan untuk melakukan aktiviti regangan dalam kelas sebelum

4 memulakan pembelajaran.

Nama
Qurratu Ain Binti Abd Malek

No. IC : 980103-01-5202

Usul :
Memberi lebih waktu dan tumpuan kepada murid yang tidak pandai membaca.
5 Nama : Noliza Binti Abdul Hamid

No. IC : 860517-23-5516

Usul :
Mencadang supaya pagar B untuk Prasekolah masuk dibuka seawal jam 7pg

kerana ramai ibu bapa yang menghantar anank-anak bekejar masa untuk

masuk bekerja antaranya adalah saya sendiri. Saya tidak boleh meninggalkan

anak di pagar kerana tiada pengawal seperti pagar A. Sekiranye pagar tidak di

6 buka seawal 7pagi, tempatkan seorang pengawal di pagar B.

Nama : Suhaila Binti Abdul Manap

No. IC : 730525-01-6860

24

Usul :
Mencadangkan besarkn jalan di pagar belakang dan berbumbung kerana

apabila hujan risau ibu bapa yang menunggu di luar
7
Nama : Norashikin Bt Azman
No. IC : 850501-01-6408
Usul :
Mencadangkan pihak sekolah dapat membuat pondok di pintu belakang B
8 Nama : Kurniaseh Binti Pawit
No. IC : 850704-01-6168

25

26

27
Ahli Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40
Sekolah Kebangsaan Kg. Dato’ Ibrahim Majid
mengucapkan ribuan terima kasih kepada



Puan Safila binti Hashim
( Penasihat Kolej Komuniti Parlimen Simpang Renggam)
Pengurus PLUS S4 dan RHB Bank Simpang Renggam
En. Zamri Bin Katimin
(Ketua Kampung Parit Hassan)
Tn. Hj. Md. Judyar bin Malik
(Yang Dipertua PIBG SK. Kg. Dato’ Ibrahim Majid)
En. Mohamad Izzudin bin Ikhsan
(Guru Besar SK. Kg. Dato’ Ibrahim Majid)
Ahli Jawatankuasa PIBG
Guru-guru dan kakitangan SKKDIM
Ibu bapa dan penjaga



serta semua pihak yang bekerjasama
secara langsung mahupun tidak langsung

di dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40
Sekolah Kebangsaan Kg. Dato’ Ibrahim Majid




“Terima kasih Sekalung Budi”